คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑ จาก ๔๐

การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ วตถประสงค

๑. เพอใหเจาหนาทผรบผดชอบและผปฏบตงาน ใชเปนแนวทางในการปฏบตงานทถกตอง รวดเรว ทนตามก าหนดเวลา

๒. เพอใชเปนแนวทางใหผทมสวนไดสวนเสยรบทราบถงแนวทางในการปฏบตงานใหเปนมาตรฐานเดยวกนทงองคกรเกยวกบการยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ

๓. เพอเปนประโยชนตอผสนใจทจะศกษาเกยวกบขนตอนการยมเงน และขนตอนการสง ใชเงนยมนอกงบประมาณ ๔. เพอใชเปนแนวทางเกยวกบการยมเงนทดรองราชการใหเขาใจในกระบวนการการท างาน ซงสามารถน าไปปรบใชกบการปฏบตงานใหมประสทธภาพยงขน

ขอบเขต คมอการปฏบตงานเรองการยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณนจดท าขนเพอเปนประโยชนในการด าเนนการยมเงนนอกงบประมาณโดยเนอหาจะครอบคลมถงขนตอนการปฏบตงานการจดท าเชค การรบเชค การช าระหนดวยเงนสดและใบส าคญ การลงทะเบยนคมลกหนเงนยม และการตรวจสอบความถกตอง

ค าจ ากดความ ลกหนเงนยมนอกงบประมาณ หมายถง จ านวนเงนนอกงบประมาณทหนวยงานจายใหกบขาราชการ ลกจาง พนกงาน หรอ เจาหนาทของรฐ เพอน าไปทดรองใชจายในการด าเนนงานของหนวยงาน ซงอยในระหวางรอรบช าระคนหรอรอการสงใชใบส าคญ หรอ เงนสด คาวสด หมายถงรายจายเพอใหไดมาซงสงของทมลกษณะโดยสภาพไมคงทนถาวรหรอตามปกตมอายการใชงานไมยนนาน สนเปลอง หมดไป หรอเปลยนสภาพไปในระยะเวลาอนส น คาตอบแทน หมายถง เงนทจายตอบแทนใหแกผทปฏบตงานใหทางราชการตามทกระทรวงการคลงก าหนด คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ (ยกเวนบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม) รายจายทเกยวกบการรบรองและพธการ และรายจายทเกยวเน องกบการปฏบตราชการ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒ จาก ๔๐

ความรบผดชอบ งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏเพชรบร มภาระหนาทเกยวกบการยมเงนนอกงบประมาณ โดยมรายละเอยด ดงน

- ตรวจสอบความถกตองของสญญายมเงน ตรวจสอบสญญายมเงน 2 ฉบบ ตรวจสอบ จ านวนเงนทยม ตวเลข ตวอกษร ตรวจสอบเงนทสามารถยมไดตามทกระทรวงการคลงก าหนดลงนามผตรวจสอบ พรอมน าเสนอผมอ านาจอนมต

- เมอไดรบอนมตแลว (อธการบด/รองอธการบด ทไดรบมอบหมาย) บนทกขอมลใน ระบบบรหารจดการขอมลมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร (MIS)

- พมพเชคสงจาย - พมพใบส าคญการลงบญชดานจายสงมอบใหงานบญชด าเนนการตอไป - จายเชคเงนยมใหกบผยมเงน มขนตอน ดงน

(๑) เขยนเลขทใบยมทมมขวาบนของใบสญญายมเงน และเขยนวนททยมเงน (๒) เขยนเลขทใบยมในใบขออนมตและเขยนวนททยมเงน (๓) เขยนเลขทเงนยมในใบขออนมตไปราชการ

- บนทกลกหนเงนยมประจ าวนในระบบบรหารจดการขอมลมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร (MIS)

- บนทกคนเงนยมตามฎกาเงนยม พรอมทงออกเลขทใบส าคญใหเอกสารเบกจายและ บนทกคนเงนยมดวยเงนสด

- จดท าใบทวงหนกรณลกหนเงนยมเกนก าหนดเวลา - จดท ารายงานการแนบใบหนาสญญายมเงน - จดพมพรายงานทะเบยนคมลกหนเงนยมประจ าเดอนพรอมตรวจสอบความถกตองของ

ขอมล - บนทกทะเบยนคมการจายลกหนประจ าวน

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓ จาก ๔๐

มาตรฐานคณภาพงาน ๑. ตวชวด : ระยะเวลาในการจดท าเงนยมทดรองราชการ ไมเกน ๕ วน ๒. เกณฑ เวลา ๙ วน มคาเทากบ ๑ คะแนน

เวลา ๗ วน มคาเทากบ ๒ คะแนน เวลา ๕ วน มคาเทากบ ๓ คะแนน เวลา ๓ วน มคาเทากบ ๔ คะแนน เวลา ๑ วน มคาเทากบ ๕ คะแนน

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๔ จาก ๔๐

เงนยมนอกงบประมาณ

การยมเงนเพอส ารองจายส าหรบภารกจราชการเทานน เจาหนาทการเงนหรอผปฏบตงาน

เกยวกบเงนยมทดรองราชการของมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ตองรแนวทางการปฏบตงาน และ

จะตองด าเนนการยมเงนและเบกจายใหถกตองตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ประกาศ และมต

ของคณะกรรมการทเกยวของดานการเงนมหาวทยาลย และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการ

เบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ หมวดท ๕ การเบก

จายเงนยม ผปฏบตงานตองปฏบตงานดวยความโปรงใส ถกตอง และรวดเรวทนตอเวลา โดยตอง

ค านงถงประโยชนของทางราชการเปนหลก การยมนอกงบประมาณเพอส ารองจายและการเบก

จายเงน จะตองยมเงนและเบกจายเงนยมจากเงนรายไดของมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร โดยตอง

ผานการตรวจสอบความถกตองจากผปฏบตงานกอนน าเสนอผมอ านาจอนมต เมอมผอนมต อนมต

แลวจงจะท าการยมเงนและเบกจายไดตามวงเงนทไดรบอนมต

รายการทสามารถยมเงนได ดงรายการตอไปน

๑. รายการคาจางชวคราวส าหรบคาจางซงไมมก าหนดจายเปนงวดแนนอนเปนประจ าแตตองจายใหลกจางแตละวนหรอแตละวนหรอแตละคราวเมอเสรจงานทจาง

๒. รายการคาตอบแทนใชสอยวสด ๓. รายการคาสาธารณปโภค เฉพาะคาบรการไปรษณยโทรเลข ๔. งบกลาง เฉพาะทจายเปนเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร หรอเงนสวสดการเกยวกบ

เงนเพมคาครองชพชวคราวส าหรบลกจางชวคราวซงไมมก าหนดจายคาจางเปนงวดแนนอนประจ า แตจ าเปนตองจายแตละวนหรอแตละคราวเมองานทจางเสรจ

๕. งบรายจายอนๆ ทจายในลกษณะเดยวกนกบ (๑) (๒) หรอ (๓)

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๕ จาก ๔๐

ผทมอ านาจอนมตยมเงน ผทมอ านาจอนมตยมเงนไดแกหวหนาสวนราชการหรอผทไดรบมอบหมาย

ผทมสทธยมเงน ๑. ขาราชการและลกจางของมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ทไดรบอนมตใหไปปฏบตราชการ

จากผบงคบบญชา ๒. ลกจางชวคราวหรอพนกงานของมหาวทยาลยราชภฏเพชรบรทไดรบค าสงแตงตงให

ปฏบตงานตามเงนงบประมาณหรอเงนนอกงบประมาณโดยจะตองมหนงสออนมตจากผบงคบบญชา

เอกสารประกอบการยมเงน ๑. ผมสทธยมเงน จดท าบนทกขออนมต (ผานตามสายงานการบงคบบญชา) และกรอกแบบ

สญญาการยมเงนตนฉบบจ านวน ๑ ฉบบ และส าเนา จ านวน ๑ ฉบบ พรอมแนบหลกฐานประกอบการยมเงนแตละกรณ ดงน ๑.๑ กรณยมเงนเพอการเดนทางไปราชการ - จดท าใบขออนมตไปราชการ กรณ จ านวนเงนทขอไปราชการไมเกน ๑๐,๐๐๐ บาท ใหผทเซนอนมตเปนคณะบดหรอหวหนาหนวยงานตามสายงานนน - จดท าใบขออนมตไปราชการ กรณ จ านวนเงนทขอไปราชการเกน ๑๐,๐๐๐ บาทตองใหผทเซนอนมตเปนอธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร แนบตนเรองทจะไปราชการมาพรอมกบขออนมตไปราชการ ๑.๑ กรณยมเงนเพอจดซอ/จดจางพสด - จดท าใบขออนมตซอ/จดจาง เขยนรายละเอยดในใบขออนมตใหครบถวน พรอมแนบใบขอซอวสด/จาง และเขยนรายการทจะจดซอ/จาง ระบจ านวนเงนแตละรายการ และลงนามอนมตโดยผมอ านาจลงนามเรยบรอย (กรณทยมเพอใชในการจดโครงการตางๆแนบโครงการทไดรบอนมตจากผบงคบบญชามาดวย)

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๖ จาก ๔๐

ขนตอนการปฏบตงานและการจายเงนยม

๑. ขนตอนการปฏบตงานและการจายเงนยมใหกบผมสทธ เมอผปฏบตงานเงนยมรบสญญา

ยมเงนของแตละบคคล มขนตอนการด าเนนการ ดงน

- ผปฏบตงานตรวจสอบเอกสารหลกฐานประกอบการยมเงนทผยมแนบมาพรอมกน

บนทกขอความขออนมตยมเงน ใหเปนไปตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและ

การน าเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ หมวด ๕ การเบกจายเงนยม

๒. การตรวจสอบสญญายมเงน - สญญายมเงนของมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ทกรอกรายรายการเรยบรอยแลวพรอม

ส าเนาจ านวน 2 ฉบบ - ตรวจสอบชอ – สกล ของผยมเงนใหถกตอง ซงผทจะท าการยมเงนไดจะตองเปนผทเกยวของหรอมสวนรวมในการจดท าโครงการ จดกจกรรม จดซอวสด/จาง หรอไปราชการ - ตรวจสอบการลงลายมอชอผยมเงนใหถกตอง - ตรวจสอบวตถประสงคของผยม - ตรวจสอบจ านวนเงน ตวอกษร ทยมใหถกตองตรงตามเอกสารแนบ - ตรวจสอบ วนท การจดกจกรรม โครงการตางๆ (ตองไมยมเงนหลงจากทกจกรรมหรอโครงการนนไดด าเนนการไปแลว) - ลงนามผตรวจสอบในใบหนาสญญายมเงน จ านวน ๒ ฉบบ - เสนอใหผมอ านาจเซนอนมต กรณท เอกสารหลกฐานการยมเงน ไมถกตอง ใหสงคนหนวยงานหรอผยมเงนใหด าเนนการแกไขใหถกตอง (เมอแกไขมาแลวนน ผตรวจสอบสญญายมเงนตรวจสอบสญญายมเงนตามทสงใหไปแกไขอกครง พรอมทงลงนามในใบสญญายมเงน จ านวน ๒ ฉบบ) กรณถกตองให ด าเนนการตอไปตามขนตอน

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๗ จาก ๔๐

๓. ผปฏบตงานจดพมพเชคสงจายใหกบผท าสญญายมเงนพรอมกบจดท าทะเบยนคมเชค ๔. เสนอผมอ านาจลงนามในเชคและใบถอนเงน ๕. ผยมเงนรบเชคเงนยมจากเจาหนาทการเงน - ผปฏบตงานตองเขยนเลขทใบยมเงนทมมขวาบนของสญญายมเงนทง ๒ ฉบบ และประทบตราวนท ทผยมเงนมารบเชค - ผปฏบตงานตองเขยนเลขทใบยมเงนในใบขออนมตซอ/จาง/เชา พรอมทงประทบตราวนท ทผยมเงนมารบเชค - ผปฏบตงานตองเขยนเลขทใบยมในใบขออนมตไปราชการ - ผปฏบตงานจดเกบใบหนาสญญายมเงน จ านวน ๑ ฉบบ อก ๑ ฉบบ คนใหกบผทยมเงนพรอมทงเอกสารแนบ - ผปฏบตงานการเงนจายเชคเงนยมใหแกผยมเงน พรอมทงเขยนเลขทใบยมเงนทตนขวเชค วนททจายเชคเงนยม และประทบตราวนทในเชคทจายใหกบผยมเงน ๖.ผปฏบตงานบนทกการจายเชคประจ าวนตามใบหนาสญญายมเงนและน าสงใหเจาหนาทบญชบนทกบญชตอไป ๗. ผปฏบตงานเกยวกบเงนยมจดเกบรกษาสญญายมเงน ๑ ฉบบเขาแฟม

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๘ จาก ๔๐

เสนอผมอ านาจลงนามในเชคและใบถอนเงน

ทะเบยนคมเชคเกบเขาแฟม

การยมเงนและการจายเงนยมนอกงบประมาณของมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ผยมท าบนทกและเขยนสญญายมเงน แนบเอกสารประกอบการยมเงน

น าสญญายมเงน (๒ ฉบบ) พรอมเอกสารประกอบสงงานบรหารคลงและทรพยสน

ไมถกตอง เจาหนาทการเงนงานบรหารคลง และทรพยสนตรวจสอบเอกสารการยมเงน

ถกตอง

เสนออธการบด/รองอธการบด ทไดรบมอบหมาย

ไมอนมต อนมต พจารณาอนมต

ผยมเงนรบเชคจากเจาหนาทการเงน

เจาหนาทการเงนเกบรกษาสญญายมเงนฉบบจรง

เชค

บนทกขอมลในระบบ MIS จดพมพเชคสงจาย พรอมกบบนทกขอความโอนเงน

บนทกการจายเชคประจ าวนในระบบ MIS จดท าใบส าคญการลงบญชดานจาย

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๙ จาก ๔๐

เจาหนาทการเงนตรวจสอบ เอกสารการสงใชเงนยม

กรณสงใชเงนสด เจาหนาทการเงนออกใบเสรจรบเงน

กรณสงใชใบส าคญ เจาหนาทการเงนลงรบใบส าคญ

ในระบบ MIS

บนทกลางเงนยมในระบบ MIS

ใบคนเงนสด (เงนสด)

เสนอผมอ านาจลงนามอนมต

เจาหนาทการเงนหกลาง เงนยมในระบบ MIS

การสงใชเงนยมนอกงบประมาณของมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร

ผยมท าบนทกขอสงใชสญญายมเงน

เปนใบส าคญหรอเงนสด

ไมถกตอง

ไมอนมต อนมต

ใบส าคญ (ฎกา)

พจารณาอนมต

สงเอกสารหนวยตดจาย งบประมาณ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๐ จาก ๔๐

ขนตอนการปฏบตงาน การบนทกขอมลในระบบเพอจดท าเชคเงนยม

๑. เลอก เขาสระบบบรหารจดการขอมลมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร (MIS) โดยการใส

รหสผใช และ รหสผาน แลว กดตกลง

๑.ใสรหสผใชงาน

๒.ใสรหสผาน

๓.ตกลง

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๑ จาก ๔๐

๒. เลอกเขาเมนท (๕) ลกหนเงนยม เลอกเขาเมนท (๕.๑) พมพเชคลกหนเงนยม

๒.(๕.๑) พมพเชคลกหนเงนยมยมยม

๑.(๕) ลกหนเงนยม

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๒ จาก ๔๐

๑. เลอก เพอเพมขอมล เลอกชอผยม ใสวนทพมพเชค รายการทยม

- กรณยมคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ในชองวตถประสงคเลอกเปนคาใชจายไป

ราชการ ค าสง/บนทกขอความ เลอกจ านวนวนทตองสงใชคน เปน 15 วน และใสวนทเรม

นบ (ดจากบนทกขอความขอไปราชการ) เลอกจากใบกนเงนเลขท... และใสเลขทใบกนเงน

- กรณยมเพอซอวสด คาใชสอย หรอคาตอบแทน ตางๆ ในชองวตถประสงคใหเลอก

ตามหมวดรายการทยม และเลอกจ านวนวน เปน 30 วน ใสชอผอนมต (อธการบด/รอง

อธการบด ทไดรบมอบหมาย) ใสจ านวนเงนในชอง เชคเลขท 1 และใสเลขทเชค

๑เลอกเพมขอมล

๒.เลอกชอผยม ๓.ใสวนทพมพเชค ๔.รายการทยม

๕.ใสวตถประสงค

๖.เลอกจ านวนวนสงใช

๗.วนทเรมนบ

๘.เลอกจากใบกนเงนเงนเงน

๙.ใสเลขทใบกน

๑๐.ชอผอนมต ๑๑.ใสจ านวนเงน ๑๒.ใสเลขทใบพมพ

เชค

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๓ จาก ๔๐

๒. เลอกพมพเชค เลอก OK เลอกบนทกขอมล

๑.พมพเชค

๒.OK

๓.บนทกขอมล

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๔ จาก ๔๐

๓. พมพทะเบยนคมเชคประจ าวนคลกเขาเมนท (๕) ลกหนเงนยม เขาเมนท (๕.๖)

ทะเบยนคมเชคเงนยม ใสปงบประมาณ เลขทเชคเรมตน ถง เลขทเชค (ตามเลขทเชคท

จดพมพในครงนนๆ) ใสทะเบยนคมเชคชอธนาคาร (ระบธนาคาร) เงนบ ารงการศกษา –

บ.กศ. (ระบเลขทบญช) พมพ

๒.(๕.๖) ทะเบยนคมเชคเงนยมยม

๑.(๕) ลกหนเงนยมยม

๓. ปการศกษา

๔.เลขทเชคเรมตน

๕.ถงเลขทเชค

๖.ใสชอทะเบยนคมเชค ธนาคาร (ระบธนาคาร)เงนบ ารงการศกษา – บ.กศ. (ระบเลขทบญช)

๗.พมพ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๕ จาก ๔๐

๔. เลอกพมพ ทะเบยนคมเชคลกหนเงนยมประจ าวน ดงรป

พมพ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๖ จาก ๔๐

การบนทกลกหนเงนยมประจ าวน

๑. เลอกเขาเมนท (๕) ลกหนเงนยม เขาเมนท (๕.๒) บนทกลกหนเงนยม

กด เพอเพมขอมล ใสเลขทใบพมพเชคแลวกกด enter กดบนทก

๑.(๕) ลกหนเงนยม ๒.(๕.๒)บนทกลกหนเงนยม

๓.เลขทใบพมพเชค

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๗ จาก ๔๐

๒. พมพใบส าคญการลงบญชดานจาย ลกหนเงนยม เขาท เมน (๕) (๕.๗) ใบส าคญการ

ลงบญชดานจายลกหนเงนยม ใสวนททตองการจะพมพ พมพ

๑.(๕) ลกหนเงนยม

๒.(๕.๗) ใบส าคญการลงบญชดาน จายลกหนเงนยม

๓.เลอกวนท

๔.พมพ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๘ จาก ๔๐

๓. เลอก ใบส าคญการลงบญชดานจาย ดงรป

พมพ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๑๙ จาก ๔๐

การสงใชเงนยมนอกงบประมาณ

๑. กรณคนเงนยมดวยใบส าคญบนทกคนลกหนเงนยมเขาทเมน (๕) (๕.๓) บนทกคนเงน

ยม ใสเลขทเงนยม enter วนทคนเงนยมตามใบส าคญ จ านวนเงน แลวคนตามเลขท

เอกสารเงนยม บนทกขอมล

๑.(๕) ลกหนเงนยม ๒.(๕.๓) บนทกคนเงนยม

๓.ใสเลขทใบยมเงน

๔.ใสวนท

๕.ใสจ านวนเงนทคนตาม

ใบส าคญ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๐ จาก ๔๐

๒. เขาเมนเดยวกบกรณคนใบส าคญ กรณคนเงนสด ใสเลขทใบยมเงน enter ใสวนททคนเงน

ใสเลขทใบเสรจ enter แลวกใสจ านวนเงน เลอกคนตามขออนมต บนทกขอมล

๑.เลขทใบยม ๒.ใสวนททคน

๓.ใสเลขทใบเสรจ

๔.ใสจ านวนเงน

บนทกขอมล

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๑ จาก ๔๐

พมพใบทวงลกหนเงนยมทเกนก าหนด

พมพใบทวงลกหนเงนยมเกนก าหนด ทกวนท ๑ และ วนท ๑๖ ของทกเดอน

๑. เขาทเมน (๘.) รายงาน (๑) (๘.๓๖) สรปรายงานลกหนเงนยมนอกงบประมาณ แยก

ตามหนวยงาน

๑.เขาทเมน (๘) รายงาน (๑)(๑)

๒.(๘.๓๖) สรปรายงานลกหนเงนยมนอกงบประมาณ แยกตามหนวยงาน

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๒ จาก ๔๐

๒. ใสวนท วนทเราจะพมพใบทวงเงนยม ลงชอผทวงเงนยม และใสต าแหนงผปฏบตงาน

เกยวกบเงนยม พมพ

๑.ใสวนท

๒.ลงชอผทวงเงนยม

๓.ต าแหนงงานของผทวงเงนยม

๔.พมพ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๓ จาก ๔๐

๓. เลอก สรปรายงานลกหนเงนยมนอกงบประมาณแยกตามหนวยงาน ดงรป

พมพ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๔ จาก ๔๐

๔. เขาทเมน (๘) รายงาน (๑) (๘.๒๗) พมพใบทวงหน/ใบเตอนเงนยมใกลถงก าหนดเวลา

๑.(๘) รายงาน (๑)

๒.(๘.๒๗) พมพใบทวงหน/ใบเตอนเงนยมใกลถงก าหนดเวลา

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๕ จาก ๔๐

๕. ใสปงบประมาณ ใสชองครบก าหนดในวนท ชอผยมทเกนก าหนด ลงชอหวหนางานบรหารคลงและทรพยสน ต าแหนง พมพ

๖.พมพ

๑.ปงบประมาณ ๒.ครบก าหนดในวนท

๓.ชอผยม

๔.ลงชอ ๕.ต าแหนง

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๖ จาก ๔๐

๖. เลอก บนทกขอความ เรองเงนยมทดรองราชการรายบคคล เรยกรายชอผยมทเกน

ก าหนดช าระรายตอไปจนกวาจะครบตามจ านวนทเรยกรายงานพมพใบทวงหน/ใบเตอนเงนยมใกลถงเวลาจากระบบบรหารจดการขอมลมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร (MIS)

พมพ

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๗ จาก ๔๐

เอกสารอางอง ๑. หนงสอจากส านกงบประมาณ ท นร ๐๗๐๔/ว ๖๘ ลว. ๒๙ เมษายน ๒๕๕๘ เรอง การ

ปรบปรงหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ หมวด ๕ การเบกจายเงนยมขอ ๕๓ และขอ ๕๘

๒. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ๓. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ

พ.ศ. ๒๕๕๓ ประกาศ ณ วนท ๑๐ สงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๓ ๔. หนงสอจากกระทรวงการคลง ท กค ๐๔๐๖.๔/ว. ๙๖ ลว. ๑๖ กนยายน ๒๕๕๓ เรอง

รายการคาใชสอยตามขอ ๑๒ ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ ๕. หนงสอกรมบญชกลาง ท กค ๐๔๑๐.๒/ว๔๔๕ ลว. ๒๔ พฤศจกายน ๒๕๕๙ เรอง ผงบญชมาตรฐานเพอใชในระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (GFMIS)

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๘ จาก ๔๐

แบบฟอรมทใช

สญญายมเงน เลขทยมเงน .

ยนตอ อธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร วนครบก าหนด .

. ขาพเจา ต าแหนง สงกด . มหาวทยาลยราชภฏเพชรบร จงหวดเพชรบร มความประสงคจะขอยมเงนจากมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร เพอเปนคาใชจายในการจดกจกรรม ดงมรายละเอยดตอไปน

ประเภทเงน บ.กศ. กศ.บป. งบประมาณแผนดน อนๆ ................................... รหส คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ค าสงท/บนทกขอความท .....................................ลว........................ อนๆ ระบ.................................................................................................................................................. คาเบยเลยง เปนเงน คาทพก เปนเงน คาลงทะเบยน เปนเงน คายานพาหนะ เปนเงน คาน ามนเชอเพลง เปนเงน คาตอบแทนวทยากร เปนเงน คาอาหาร เปนเงน คาอาหารวาง เปนเงน อนมตซอ/จาง เลขท เปนเงน อนมตซอ/จาง เลขท เปนเงน อนมตซอ/จาง เลขท เปนเงน รวมเงน ตวอกษร ( ) (บาท) ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะน าใบส าคญจายทถกตอง พรอมทงเงนเหลอจาย (ถาม) สงใชภายในก าหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนจากคลง คอ การเดนทางไปราชการภายใน 15 วนนบจากวนกลบมาถง และการยมปฏบตการการอนภายใน 30 วน นบตงแตวนทไดรบเงนยมน ถาขาพเจาไมสงตามก าหนด ขาพเจายนยอมใหหก เงนเดอน คาจาง เบยหวด บ าเหนจ บ านาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาจะพงไดรบจากทางราชการ ชดใชจ านวนเงนทยมไปจนครบถวนไดทนท ลงลายมอชอ ผยม วนท . ( ) เรยน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนได จ านวน บาท ( ). ลงชอ วนท .

ค าอนมต อนมตใหยมเงนตามเงอนไขขางตน เปนเงนจ านวน บาท ( ). ลงชอผอนมต วนท .

ใบรบเงน

ไดรบเงนยมจ านวน บาท ( ). ไปเปนการถกตองแลว ลงชอ ผรบเงน วนท .

เลขทกนเงน

(......................................................................)

)

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๒๙ จาก ๔๐

บนทกขอความ

สวนราชการ มหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ท ……../……….. วนท เรอง ขออนมตยมเงน เรยน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร

ตามทมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ไดอนมตให วนท สถานท

อาศยอ านาจตามมาตราท 31 (2) “ควบคมดแลกจการ การเงน การพสด สถานท และทรพยสนอนของมหาวทยาลยใหเปนไปตามกฎหมาย กฎ ระเบยบ ประกาศ และขอบงคบของทางราชการและของมหาวทยาลย” แหงพระราชบญญตมหาวทยาลยราชภฏ พ.ศ. 2547

ในการน . จงขออนมตยมเงนเพอใชในการด าเนนงานดงกลาว เปนเงน บาท ( ) จากเงน .รหส รายละเอยดดงน

รายการ จ านวนเงน คาเบยเลยง เปนเงน คาทพก เปนเงน คาลงทะเบยน เปนเงน คายานพาหนะ เปนเงน คาน ามนเชอเพลง เปนเงน คาตอบแทนวทยากร เปนเงน คาอาหาร เปนเงน คาอาหารวาง เปนเงน อนมตซอ/จาง เลขท เปนเงน อนมตซอ/จาง เลขท เปนเงน อนมตซอ/จาง เลขท เปนเงน

รวมเงน จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต ( )

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๐ จาก ๔๐

ใบขออนมตไปราชการ บนทกขอความ

สวนราชการ มหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ท .................................................................... วนท................................................................ เรอง ขอไปราชการและขออนมตเบกคาใชจาย เรยน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร อางถง............................................................................................................................................ สงทสงมาดวย................................................................................................................................ ดวยขาพเจา..................................................................................และบคคลตอไปน 1..............................................................................................ต าแหนง................................................ 2..............................................................................................ต าแหนง................................................ มความจ าเปนตองไปราชการ อบรม ประชม สมมนาเรอง................................................... อนๆ(ระบ).............................................................ณ สถานท............................................................ ตงแตวนท...............เดอน.................................พ.ศ..................ถงวนท..............เดอน.....พ.ศ................ เปนประโยชนในดาน การเรยนการสอน การวจย การบรการวชาการ อนๆ................ โดยขออนญาต ใชรถยนตมหาวทยาลย ใชรถยนตสวนตวหมายเลขทะเบยน............................. ขาพเจาไมขอเบกคาใชจายใดๆในการไปราชการครงนขอเบกคาใชจายตามงบประมาณดงน คาเบยเลยงเดนทาง (...............................................) .........................บาท คายานพาหนะ (...............................................) ........................................บาท คาทพก (...............................................) ........................................บาท คาลงทะเบยน (...............................................) ........................................บาท คานเทศ (...............................................) ........................................บาท คาวสดเชอเพลง (...............................................) ........................................บาท คาใชจายอน ๆ (...............................................) ........................................บาท รวม ........................................บาท คาใชจายตามประมาณการดงกลาวมานขาพเจาใครขอเบกเงนจากเงน บกศ. สมทบ กศ.บป เงนงบประมาณ เงนอนๆ (ระบ)............................................ของหนวยงาน.............................. รหส......................................................ในวงเงน..............................บาท (..........................................)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต ลงชอ.......................................................... (.....................................................) ต าแหนง......................................................... ความเหนของหวหนาหนวยงาน อนมตตามเสนอ ไมอนมต ........................................................... ลงชอ.............................................วนท................... ลงชอ............................................... ความเหนเจาของงบประมาณ (...........................................) ............................................................ วนท..................................... ลงชอ.......................................วนท............ คณบดคณะ ..................................................... ไดกนเงนไวแลว ปฏบตราชการแทนอธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ............................................................... รองอธการบด........................................................ ลงชอ........................................วนท......... ปฏบตราชการแทนอธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ผอ านวยการกองนโยบายและแผน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๑ จาก ๔๐

หนงสอขออนมต [ ] ซอ [ ] จาง [ ] เชา เลขท….…………/2560……… มหาวทยาลยราชภฏเพชรบร

วนท…………เดอน…………………..พ.ศ…………. เรยน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ดวยขาพเจา มความประสงคจะขออนมต

ลงชอ ผขออนมต. / / ลงชอ หวหนาฝาย/หวหนาสาขาวชา / /

เหนสมควรอนมตตามโครงการ/งานทเสนอ และไดกนเงน รหส หมวด [ ] คาวสด [ ] คาใชสอย [ ] คาครภณฑ [ ] คาทดนและสงกอสราง ยอดยกมา บาท จายครงน บาท คงเหลอ บาท ลงชอ ผควบคมงบประมาณ………./………../…….. งานพสด พจารณาแลวเหนสมควรจดหาโดยใหด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยวธ ตกลงราคา เนองจาก วงเงนในการจดหาพสด มราคา/ไมเกน 100,000 บาท และขอเสนอแตงตงบคคลตอไปนเปนคณะกรรมการฯ คณะกรรมการจดซอ – จาง คณะกรรมการตรวจรบพสด/ตรวจการจาง 1 1 ประธานกรรมการ 2 2 กรรมการ 3 3 กรรมการ พรอมกนนไดแนบหลกฐาน คอ 1. บนทกรายงานของเจาหนาทพสด 1 ชด 2. รปแบบ/แคตตาลอก (กรณเบกคาครภณฑ และคาทดนฯ ) จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต ลงชอ…………………………….… หวหนาเจาหนาทพสด ………/…………./…………

กองนโยบายและแผนไดตรวจสอบแลวการด าเนนการครงนตรงตามแผนและประเภทงบประมาณ ลงชอ……….…………..…….…..ผตรวจสอบงบประมาณ….………….../.………./…….. ลงชอ………………...........…….ผอ านวยการกองนโยบายและแผน….…/………../….…... อนมตตามงาน / โครงการทเสนอ

ลงชอ ผอนมต

วนท………/…………/…………. สญญาการยมเงนเลขท…………………….……… ลงวนท…………./……………./…….……

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๒ จาก ๔๐

รายละเอยดของวสด/ครภณฑ ทจะขอ [ ] ซอ [ ] จาง ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535

ท รายการ

ราคามาตรฐาน/ ราคาทซอหรอจางครง

หลงสด

ขอด าเนนการครงน เหตผลทและความจ าเปนทตอง จดซอจดจาง

จ านวน หนวยละ รวมเงน

ระยะเวลาทตองการใชพสด หรอใหงานแลวเสรจ ภายใน.....30.......วน

_______________ ________________ _______________ ________________ เจาหนาทพสด วน เดอน ป ผขออนญาต วน เดอน ป

[ ] อนมตใหด าเนนการได และท าใหถกตองตามระเบยบฯ [ ] ไมอนมต ลงชอ.............................................................ผอนมต

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๓ จาก ๔๐

บนทกขอความ สวนราชการ งานบรหารคลงและทรพยสนมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร

ท วนท……..เดอน…………….. พ.ศ. ………. เรอง ขอใหลงนามใบถอนเงนและเชค ธนาคาร.......................

เรยน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร

สงทสงมาดวย 1. ใบถอนเงนธนาคาร................ จ านวน ….. ฉบบ 2. ใบฝากเงนธนาคาร…………….. จ านวน ..... ฉบบ 3. เชคธนาคาร…………………….... จ านวน …… ฉบบ

ตามทงานบรหารคลงและทรพยสน ไดมการเบกจายเชคเงนยมใหแกบคลากรมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร ประจ าวนท... ....เดอน ...........พ.ศ. .............. จ านวนเงน ............... บาท (.....................................................................) ดงนนจงขอความอนเคราะหใหทานลงนามในใบถอนเงนธนาคารออมสน เพอท าการถอนเงนจากบญชเงนบ ารงการศกษา-บ.กศ.(ม.รภ.เพชรบร) เลขท ......................เปนจ านวนเงน .................บาท (......................................................) เพอโอนเขาบญชกระแสรายวนเงนบ ารงการศกษา บ.กศ. (ม.รภ.เพชรบร) เลขท ................................................ ตามจ านวนเงนดงกลาว ทงนขาพเจาไดตรวจสอบถกตองเรยบรอยแลว

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาลงนาม

(....................................) ต าแหนง....................................

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๔ จาก ๔๐

มหาวทยาลยราชภฏเพชรบร

ทะเบยนคมเชคธนาคารออมสนเงนบ ารงการศกษา-บ.กศ. 0-000005007-1

เลขทเชค ฎกาท รายการ เจาหน-ผเบก จ านวนเงน ผลงนาม วน เดอน ป

รวม

ลงชอ........................................................(ผจดท า) ลงชอ...............................................(ผตรวจสอบ) ต าแหนง นกวชาการเงนและบญช ต าแหนง ผอ านวยการส านกงานอธการบด

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๕ จาก ๔๐

แบบฟอรมใบรบมอบฉนทะการรบเชค

เรยน หวหนางานบรหารคลงและทรพยสน

ขาพเจา....................................................................ต าแหนง.................................................................

ขอมอบฉนทะการรบเชคใหกบ...............................................ต าแหนง.................................................................

เปนผรบเชคคา..................................................................................................................................แทนขาพเจา

ลงวนท.........................................................................

ทงนใหลงลายมอชอไวเปนหลกฐาน

ลงชอ...................................................................ผมอบ

ลงชอ...................................................................ผรบมอบ

ลงชอ...................................................................พยาน

ลงชอ...................................................................พยาน

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๖ จาก ๔๐

ใบมอบฉนทะ

ใบมอบฉนทะเลขท...............................

เรยนอธการมหาวทยาลยราชภฎเพชรบร

ขาพเจา.....................................................................................ต าแหนง.......................................................................

กอง....................................................................กรม....................................................จงหวด……………………………………………

อยบานเลขท......................................................ตรอก/ซอย..........................................ถนน........................................................

ต าบล/แขวง.......................................................อ าเภอ/เขต.........................................จงหวด.....................................................

ขอมอบฉนทะให...........................................................................................................ต าแหนง....................................................

กอง....................................................................กรม....................................................จงหวด......................................................

อยบานเลขท......................................................ตรอก/ซอย..........................................ถนน.........................................................

ต าบล/แขวง.......................................................อ าเภอ/เขต..........................................จงหวด....................................................

เปนผรบเงนดงตอไปนแทนขาพเจา

1. เงน............................................................................................................................................................................จ านวน.....................................................................................................บาท (...........................................................................)

ทงนเนองจากขาพเจา....................................................................................................................................................................

ในการจายเงนตามใบมอบฉนทะน โปรดจาย.................................................................................................................

จงลงลายมอชอไวเปนหลกฐาน

ลงชอ......................................................................ผมอบฉนทะ

ลงชอ......................................................................ผรบมอบฉนทะ

ลงชอ......................................................................(พยาน)

(............................................................)

ลงชอ......................................................................(พยาน)

(............................................................)

ค าอนมต

อนมตใหจายเงนตามใบมอบฉนทะนได

ลงชอ........................................................ผเบก

ต าแหนง อธการบดมหาวทยาลยราชภฎเพชรบร

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๗ จาก ๔๐

แบบฟอรมส าหรบการคนเงนยม

เลขทใบเงนยม ชอผยม ใบกนเงนเลขท จ านวนเงนทยม จ านวนเงนทสงใชเงนยม

ล าดบท เลขท บ./เลขทขออนมต คนใบส าคญ(ฎกา) คนเงนสด จ านวน

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๘ จาก ๔๐

ใบส าคญการลงบญชดานจาย

สวนราชการ มหาวทยาลยราชภฏเพชรบร

วนท.............เดอน...............พ.ศ. ............

รายการ รหสบญช เดบต เครดต

ลกหนเงนนอกงบประมาณ

เงนฝากธนาคาร 000000500710

xxxx

xxxx

xxxx xxxx

ค าอธบาย

ผท า ผอนมต ผลงบญช

หมายเหต ชองอนมตใหใชในกรณใบส าคญการลงบญชดานจายและทวไป

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๓๙ จาก ๔๐

(ดานหลง) เลขทใบยม 1000/2560

รายงานการสงใชเงนยม

ครงท วน เดอน ป รายการสงใช (จายเงนยม)

คงคาง ลายมอชอ ผรบเงน

ใบรบเลขท เงนสดหรอใบส าคญ จ านวนเงน

หมายเหต (1) ยนตอผอ านวยการกองคลง หวหนากองคลง หวหนาแผนกคลง หรอต าแหนงอนใดทปฏบตงานเชนเดยวกน แลวแตกรณ (2) ใหระบชอสวนราชการทจายเงนยม (3) ระบวตถประสงคทจะน าเงนยมไปใชจาย (4) เสนอตอผมอ านาจอนมต

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๔๐ จาก ๔๐

ขอมลสารสนเทศทใชในการปฏบตงาน ในการปฏบตงานใหเปนไปตามมาตรฐานคณภาพ ควรมขอมลสารสนเทศในการสนบสนน

การปฏบตงาน โดยใชฐานขอมลระบบบรหารจดการขอมลมหาวทยาลยราชภฏเพชรบร (MIS) ประกอบดวย

๑. ฐานขอมลประวตบคลากร ๒. ฐานขอมลระบบงบประมาณ ๓. ฐานขอมลระบบลกหนเงนยม ๔. ฐานขอมลระบบการบญช ๕. ฐานขอมลระบบการเบกจายงบประมาณ

ขอเสนอแนะ

เนองจากกระบวนงานคอนขางยงยาก ซบซอน มขอปฏบตทเกยวของกบกฎหมายหลายฉบบควรระมดระวงด าเนนการในประเดนดงตอไปน

๑. เปนการด าเนนการทมบทบาทหนาทอนส าคญ ผปฏบตตองปฏบตงานดวยความถกตองมความรอบคอบ ทงขอเทจจรงและขอกฎหมาย

๒. ผปฏบตจ าเปนตองศกษาขอบงคบ ประกาศ ใหเหนถงความสมพนธของกฎหมาย ดวยความรอบคอบ และปฏบตไดอยางถกตอง

๓. คมอนเปนการด าเนนการครงแรก อาจมขอบกพรอง ผปฏบตงานตามคมอน ควรเกบ รวบรวมขอมลหรอขอบกพรองจากคมอการปฏบตงานเลมน เพอปรบปรงแกไขใหการปฏบตงานดานนมประสทธภาพและประสทธผลมากขน

คมอการปฏบตงาน : การยมเงน และการสงใชเงนยมนอกงบประมาณ ชอหนวยงาน : งานบรหารคลงและทรพยสน กองกลาง ส านกงานอธการบด หมายเลขเอกสาร : แกไขครงท วนทเรมใช หนา ๔๑ จาก ๔๐