1

คมอการปฏบตงาน งานบรหารงานทวไป

1. บทน า

งานโยธาและสถาปตยเปนหนวยงานในสงกดโครงการจดตงกองอาคารสถานทและบรการ ส านกงานอธการบด แบงงานออกเปน 3 สวนคอ

1. งานสถาปตยกรรม

2. งานวศวกรรม

3. งานบรหารทวไป

งานสถาปตยกรรมและงานวศวกรรมมหนาทส ารวจ ออกแบบ เขยนแบบ ค านวณโครงสราง จดท ารายการประกอบแบบ แบงงวดงานงวดเงน ประมาณราคา ชแจงแบบ -รายการประกอบแบบ ตรวจสอบ ความถกตอง น าดสถานทกอสราง ควบคมงานกอสราง ใหค าปรกษาทางดานงานกอสราง และดแลการปรบปรงตอเตมอาคารภายในมหาวทยาลยฯ ซงการท างานในแตละสวนงานนน งานธรการจะมบทบาทหนาททเกยวของในทกๆ สวนของงาน เชน ควบคมการรบ สง ลงทะเบยน แยกประเภทและจดสงหนงสอ เอกสาร ใหหนวยงานทเกยวของ รางหนงสอโตตอบ บนทก ยอเรอง สรปความเหนทยากพอสมควร ควบคมการเกบพมพ คดส าเนาและคนหาหนงสอเอกสารทางราชการ ชวยตรวจสอบ ศกษา คนควา และรวบรวมขอมลและสถตเอกสารหลกฐาน หรอระเบยบและวธปฏบตทเกยวของ ชวยตดตามรวบรวมและจดท ารายงานผลการปฏบตงาน ตดตอประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ ควบคมดแลการจดเตรยมและอ านวยความสะดวกในเรองสถานทเพอใชในการจดการงานตางๆ ตลอดจนการดแลรกษาซอมแซมสถานทและทรพยสนของสวนราชการ เปนตน ใหค าปรกษา แนะน าในการปฏบตงานแกเจาหนาทระดบรองลงมา และปฏบตหนาทอนทเกยวของ หรอประสานงานดานเอกสารตางๆ ทเกยวของกบงานกอสราง เพอใหเปนไปตามทระเบยบราชการก าหนดไว

2

2. โครงสราง โครงสรางการบรหารงาน

งานโยธาและสถาปตย โครงการจดตงกองอาคารสถานทและบรการ ส านกงานอธการบด

งานโยธาและสถาปตย นายเขมรฐ ปนตระกล

หวหนางานโยธาฯ

ส านกงานอธการบด ผศ.ดร.นฤเบศ ลาภยงยง รกษาการผอ านวยการ

โครงการจดตงกองอาคารฯ

นางศรวรรณตสนเทยะ รกษาราชการแทนผอ านวยการ

นายสทธพงษ วงศสวรรณ นายชางโยธา

นายจรวฒน พรมจนทร นายชางเขยนแบบ

งานบรหารทวไป งานวศวกรรม งานสถาปตยกรรม

นายรฐพล สระเพชร สถาปนก

นายวฒกรณ จนทะพนธ วศวกรโยธา

นายเขมรฐ ปนตระกล วศวกรโยธา

นางสาวจรพร แสงเดอน เจาหนาทบรหารงานทวไป นางสาววารณ คมบว เจาหนาทธรการ

3

1. วตถประสงค 1.1 เพอใหหนวยงานมการจดคมอการปฏบตงานทชดเจน อยางเปนลายลกษณอกษร ทแสดงถง

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานของกจกรรม/กระบวนการตางๆ ของหนวยงาน และสรางมาตรฐานการปฏบตงานทมงไปสการบรหารคณภาพทวทงองคกรอยางมประสทธภาพ เกดผลงานทไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย ไดผลตผลหรอการบรการทมคณภาพ และบรรลขอก าหนดทส าคญของกระบวนงาน

1.2 เพอเปนหลกฐานแสดงวธการท างานทสามารถถายทอดใหกบผเขามาปฏบตงานใหม พฒนาใหการท างานเปนมออาชพ และใชประกอบการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร รวมทงเผยแพรใหกบบคคลภายนอก หรอผใชบรการ ใหสามารถเขาใจและใชประโยชนจากกระบวนงานทมอย เพอขอการรบบรการทตรงกบความตองการ

2. ขอบเขต คมอการปฏบตงานนครอบคลมขนตอนในการปฏบตงานดานธรการ-สารบรรณ งานดานการตดตอ-ประสานงานกอสราง งานดานพสดและการเงน และงานดานการบรหารงานบคคล

3. ค าจ ากดความ สวนราชการ หมายถง สวนราชการระดบกรม ถง หนวยงานระดบส านก/กอง/กลมงาน ผบงคบบญชา หมายถง ผมอ านาจในการสงการของหนวยงานนนๆ

ผรบจางหมายถง หมายถง ผชนะการประกวดราคา หรอผทเจาของงาน (ผวาจาง) เลอกใหเปนผท างานกอสรางตามทระบไวเอกสารสญญา คณะกรรมการควบคมงาน หมายถงผทมค าสงจากมหาวทยาลยใหควบคมงานกอสรางโครงการใดโครงการหนง คณะกรรมการตรวจการจาง หมายถง ผทมค าสงจากมหาวทยาลยใหสามารถด าเนนการตรวจรบงานกอสรางโครงการใดโครงการหนง ตามระเบยบพสด

4. หนาทความรบผดชอบ เจาหนาทบรหารงานทวไปเปนต าแหนงงานหลกงานหนงทสงเสรมสนบสนนงานดานบรหารงานทวไป

เชน งานเอกสาร งานประชม งานบคคล งานพสด ฯลฯ ใหมประสทธภาพยงขน โดยมหนาทหลกดงตอไปน 1.1 งานดานธรการ-สารบรรณ รบ-สง หนงสอ, รางพมพโตตอบหนงสอราชการภายใน-ภายนอก, พมพค าสงตางๆ, จดเกบเอกสารตางๆ ทเกยวของกบงานกอสราง, รายงานผลงานกอสรางทกโครงการ 1.2 งานดานการตดตอ-ประสานงานกอสราง ประสานงานเกยวกบงานดานเอกสาร, และการจดประชมงานกอสรางระหวางคณะกรรมการ หนวยงานภายใน-ภายนอก และผรบจางหรอสวนงานทเกยวของ 1.3 งานดานพสดและการเงน ด าเนนการจดท าเอกสารการจดซอ-จดจาง (วธตกลงราคา) ทงานโยธาและ สถาปตยไดรบงบประมาณ, จดท าแผนปฏบตการหรอโครงการกอสรางตางๆ ทไดรบงบประมาณ, จดท าทะเบยนคมวสด-ครภณฑ ของงานโยธาและสถาปตย ,รายงานทะเบยนคมทรพยสน จดท าเอกสารเพอเบก-จาย 1.4 งานดานการบรหารงานบคคล ตรวจสอบ-เรงรด-ตดตาม การลาปวย/ลากจ/ลาพกผอน หรอจดท าค าสงไปราชการใหเจาหนาทภายในหนวยงาน, ตดตาม/รวบรวมเอกสาร/ตรวจสอบ เอกสารเพอเขารบการการประเมนผลการปฏบตงาน/ประเมนผลการปฏบตงานวชาชพเฉพาะของบคลากรภายในหนวยงาน เพอน าสงใหคณะกรรมการประเมนผลฯ พจารณาตอไป

4

5. Work Flow 5.1 การลงรบหนงสอราชการ

Flow chart แสดงล าดบขนตอนการลงรบหนงสอราชการ

รบหนงสอราชการ

จากหนวยงาน

ลงทะเบยนรบ

จดล าดบความส าคญ

คดแยกเอกสารเสนอ

หวหนางาน/ผเกยวของ

คณะ/ศนย/ส านก/จดเกบเขาแฟม

ธรการโยธาฯ

5

5.2 การสงหนงสอภายนอก

Flow chart แสดงล าดบขนตอนการสงหนงสอภายนอก

การสงหนงสอราชการ

พมพหนงสอ

จองเลขหนงสอในระบบสารบรรณอเลกทรกส

เสนอผอ านวยการส านกงานอธการบด

ตรวจสอบ

หนวยงานภายนอก

เสนออธการบด

แกไข

6

5.3 การจดประชมการตรวจรบงานจาง Flow chart แสดงขนตอนการจดประชมการตรวจรบงานจาง

.

ลงทะเบยนรบหนงสอสงมอบงาน

น าหนงสอสงมอบงานเสนอหวหนางานโยธาฯ เพอทราบ/สงการ

เจาหนาทธรการ รบหนงสอสงมอบงานจากงานพสด

คณะกรรมการควบคมงาน และผรบจางประชม

พจารณาการสงมอบงาน

คดแยกหนงสอสงมอบงาน เสนอหวหนาผควบคมงานนดคณะกรรมการควบคมงานประชม

รบหนงสอสงมอบงานจากหวหนาผควบคมงาน เพอด าเนนการเชญคณะกรรมการควบคมงาน

และผรบจางประชมรวมกน

จดเตรยมการประชมใหกบคณะกรรมการควบคมงาน

คณะกรรมการควบคมงานบนทกเสนออธการบด เพอให

ผรบจางด าเนนการ

ใหแลวเสรจ และท าหนงสอ

สงมอบงานใหมอกครง

ผาน

ไมผาน

คณะกรรมการควบคมงานบนทกเสนอคณะกรรมการตรวจการจาง เพอพจารณาตรวจรบงานตอไป

7

Flow chart แสดงขนตอนการจดประชมการตรวจรบงานจาง (ตอ)

ไมผาน

น าหนงสอสงมอบงานใหประธานตรวจการจางนดประชมคณะกรรมการตรวจการจางตรวจรบงาน

คณะกรรมการตรวจการจางคณะกรรมการควบคมงาน และผรบจาง ประชมพจารณาตรวจรบงาน

น าหนงสอสงมอบงานใหงานพสด เพอออกใบตรวจรบการจาง

รบหนงสอสงมอบงานจากประธานตรวจการจาง

เพอด าเนนการเชญคณะกรรมการตรวจการจาง คณะกรรมการควบคมงาน และผรบจางประชมรวมกน

รบหนงสอสงมอบงานและใบตรวจรบการจางจากงานพสด

คณะกรรมการตรวจ

การจางบนทกเสนออธการบดเพอสงการตอไป

เจาหนาทธรการน าหนงสอสงมอบงาน

พรอมใบตรวจการจางทกรรมการตรวจการจางลงนามเรยบรอยแลวสงงานพสด ด าเนนการตอไป

รบหนงสอสงมอบงานจากคณะกรรมการควบคมงาน

ด าเนนการประชม

คณะกรรมการตรวจการจางลงนามในใบตรวจรบการจาง

8

5.4 การจดประชมการตรวจรบงานจดซอ Flow chart แสดงขนตอนการจดประชมการตรวจรบงานจดซอ

ลงทะเบยนรบหนงสอสงมอบงาน

น าหนงสอสงมอบงานเสนอหวหนางานโยธาฯ เพอทราบ / สงการ

เจาหนาทธรการ รบหนงสอสงมอบงานจากงานพสด

คดแยกหนงสอสงมอบงาน เสนอประธานกรรมการตรวจรบพสดนดกรรมการตรวจรบพสดประชม

รบหนงสอสงมอบงานจากประธานตรวจรบพสด เพอด าเนนการ

เชญคณะกรรมการตรวจรบพสดและผรบจางประชมรวมกน โดยประชม ณ บรเวณทจดเกบครภณฑทจะตรวจรบ

จดเตรยมเอกสารการประชมใหกบคณะกรรมการตรวจรบพสด

น าหนงสอสงมอบงานใหงานพสด เพอออกใบตรวจรบพสด

รบหนงสอสงมอบงานและใบตรวจรบพสดจากงานพสด

คณะกรรมการตรวจรบ

พสด และผ รบจางประชม

พจารณาการสงมอบงาน

คณะกรรมการตรวจรบพสดบนทกเสนออธการบด เพอให

ผรบจางด าเนนการใหแลวเสรจ และท าหนงสอสงมอบ

งานใหมอกครง

ไมผาน

9

Flow chart แสดงขนตอนการจดประชมการตรวจรบงานจดซอ (ตอ)

5.5 การจดการประชมทวไป Flow chart แสดงขนตอนการจดการประชมทวไป

เจาหนาทธรการน าหนงสอสงมอบพสด พรอมใบตรวจรบพสดทกรรมการลงนามตรวจรบ

เรยบรอยแลว สงงานพสด ด าเนนการตอไป

คณะกรรมการตรวจรบพสดลงนามในใบตรวจรบพสด

ด าเนนการประชม

โทรศพท หรอ SMS แจงผเขารวมประชมอกครงเพอทบทวนวน เวลา และสถานททประชม

จดเกบ/ดแลความเรยบรอย ของหองประชมหลงปดการประชม

สงหนงสอเชญประชม

เจาหนาทธรการ รบค าสงจากหวหนางานโยธาและสถาปตย

ขอใชสถานทจดประชม

ตรวจสอบวน เวลา กบผเขารวมประชม

จดพมพหนงสอเชญประชม

เสนอหวหนางาน/ผชวยอธการบดฝายกายภาพและอาคาร/รองอธการบดฝายบรหาร เพอลง

นามในหนงสอเชญประชม (แลวแตกรณ)

10

5.6 การเบกวสดส านกงาน Flow Chart แสดงการเบกวสดส านกงาน

เบกวสดทกวนองคาร

ของสปดาห

การเบกวสด

ส านกงาน

เขยนใบเบกวสดทตองการ(ภายในวนจนทร)

ส ารวจวสดคงเหลอ

เสนอหวหนางาน

โยธาและสถาปตย

เพอขออนมต

ยนใบเบกทงานพสด

แกไข

รอผลการพจารณา

จากหวหนาพสด

แกไข

11

5.7 การจดซอจดจาง โดยวธตกลง Flow Chart แสดงการจดซอจดจาง โดยวธตกลง

การจดซอจดจาง

โดยวธตกลงราคา

ส ารวจ ประมาณราคา และท าแบบรปรายการงานปรบปรง หรอส ารวจราคาวสด

ครภณฑ

หากมความจ าเปนตองซอเกนราคามาตรฐานตองท าบนทกขอความ ขออนญาตมหาวทยาลยกอน

ท ารายงานขอซอ/ขอจางในระบบ MIS

ตดตอบรษท/หาง/ราน ขอใบเสนอราคา เพอเลอกราคาต าสด

เสนอผมอ านาจ อนมตตามล าดบ

ท าใบสงซอ/สงจาง

บรษท/หาง/ราน ท าหนงสอสงมอบงาน

แจงกรรมการ

ตรวจรบงาน

ท าใบตรวจรบ

สงเอกสารทงหมดให งานพสด กองกลาง

อนมต

ไมอนมต

แกไข

แตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลาง พรอมท าบนทก

ผาน

ปอนขอมลเขาระบบ e-GP โดยด าเนนการในลกท 1 ถงลกท 2

ปอนขอมลเขาระบบ e-GP โดยด าเนนการในลกท 3 ถงลกท 8

12

6. ขนตอนการปฏบตงาน งานธรการ มภาระงาน 2 สวน คอ งานสารบรรณ และงานการเงนและพสด ดงน 6.1 งานสารบรรณ

6.1.1 การรบ – สงหนงสอ หนงสอรบ คอ หนงสอทรบเขามาจากภายนอก

1. การรบหนงสอ จากหนวยงานภายในมหาวทยาลย และหนวยงานภายนอก ทงหนงสอทางราชการ และหนงสออน ๆ 2. จดล าดบความส าคญและความเรงดวนของหนงสอเพอด าเนนการกอนหลง 3. ประทบตราหนงสอ ทมมบนดานขวา กรอกรายละเอยด เลขทรบ วนท เวลา

4. ลงทะเบยนรบหนงสอในทะเบยนรบหนงสอ 5. จดแยกหนงสอทลงทะเบยนรบแลว เสนอผบงคบบญชาทราบและสงการ

6.1.2 การสงหนงสอภายนอก คอ หนงสอทสงไปยงหนวยงานภายนอก 1. จองเลขหนงสอออก/หนงสอราชการ ในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ปอนรหสผาน

เลอกเมน เครองมอ และเลอก ขอ/จองเลขเอกสาร

13

ไปท เลขหนงสอ เลอกรปแบบหนงสอทตองการจองเลข เชน ค าสง/ประกาศ/เลขทสงออกหนงสอราชการภายนอก

เมอเลอกรปแบบหนงสอทตองการจองเลขแลว ใหคลกเลอก จอง/จองเลข ดานบนของขอมลจะ

เปนเลขหนงสอในระบบทจอง(ขนอตโนมต) และกรอกขอมลตางๆ ในระบบ แลวกดปม ตกลง เปนอนเสรจสนการจองเลขส าหรบหนงสอ

2. พมพหนงสอตามเรองทตองการท าถงหนวยงาน พรอมดวยส าเนา 2 ฉบบ ให ธรการตรวจสอบ

ความถกตอง ครบถวนของหนงสอ 3. เสนอผอ านวยการส านกอธการบดเพอตรวจสอบความถกตอง หากมขอแกไขใหสงคน

หนวยงานนน และเสนอเรองมาใหม 4. เสนออธการบด (เสนอรองอธการบด/ผอ านวยการ/คณบด/หวหนาสาขาวชา/หวหนางาน ใน

กรณไดรบมอบหมายจากอธการบด) 5. ส าเนาสงงานธรการหนงชด 6. อกหนงชดจดเกบส าเนาเขาแฟม

14

6.1.3 การรางหนงสอ มความส าคญอยางมากเชนกนในการปฏบตงานสารบรรณ การเขยนหนงสอบางฉบบทมขอความไมซบซอนมากนก อาจไมจ าเปนตองรางกอนกได ไดแก หนงสอทตองจดท าเปนประจ า เหมอนเปนแบบฉบบในการใชถอยค าอยแลว แตถาเปนหนงสอในลกษณะโตตอบราชการ หากมโอกาสไดรางหนงสอนนกอนกจะไดหนงสอราชการทมขอความเหมาะสม รดกม โดยหลกการรางหนงสอ มดงน 1. ตองรและเขาใจเรองราวนนมากอน โดยตองอานขอความทเปนเหตเดม ซงตองโตตอบหนงสอนนใหเขาประเดนตาง ๆ อยางชดเจน 2. ใหขนตนดวยขอความทเปนเหตกอน ตอดวยขอความทเปนความประสงคหรอขอตกลง ถามหลายขอ ควรแยกไวเปนขอๆ ตวอยางการขนตนขอความทเปนเหต ซงนยมใชกนโดยทวไป คอ “ตามหนงสอทอางถง.............. (ใหยอความหนงสอทอางถงเฉพาะประเดนส าคญ)........................................ ...........................................................................................ความแจงแลวนน / ความละเอยดทราบแลวนน” หรอ “ตามท...........................................................................นน” 3. ขอความใดอางองถง กฎหมาย ระเบยบ ค าสง หรอเรองตวอยาง ตองระบใหชดเจน เชน “ตามระบบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526” เปนตน

4. ใชขอความสน ๆ กะทดรด เขาใจงาย 5. ตรวจสอบการตวสะกด การนต วรรคตอน ใหถกตอง

6. ตรวจสอบชอ ต าแหนง สวนราชการ ผรบใหถกตอง 7. ควรใชถอยค าสภาพใหสมฐานะของผรบ

6.1.4 การตรวจราง ผมหนาทตรวจรางหนงสอราชการตองเนนความถกตองตามหลกภาษา การเชอมโยงขอความ เนอหาสาระ และวรรคตอน ใหตรวจอยางละเอยด

6.1.5 การพมพ ตองพมพใหถกตองตามแบบของหนงสอแตละประเภท ไมควรลบหรอขดฆาขอความใด ๆ

6.1.6 งานประชม งานโยธาและสถาปตยเปนหนวยงานทมหนาทในการออกแบบ ท าแบบรปรายการ และประมาณราคางานกอสราง ดงนนงานประชมของงานโยธาและสถาปตยนนแบงตามลกษณะของงานไดดงน

1. การจดการประชมการตรวจรบงานจาง เจาหนาทธรการ มขนตอนการด าเนนงานดงตอไปน

1.1 เจาหนาทธรการ รบหนงสอสงมอบงานจากงานพสด

1.2 ลงทะเบยนรบหนงสอสงมอบงานในสมดลงรบของงานโยธาและสถาปตย

1.3 น าหนงสอสงมอบงานเสนอหวหนางานโยธาและสถาปตย เพอพจารณาใหเจาหนาททรบผดชอบงานด าเนนการตรวจสอบ ความถกตองและความแลวเสรจของงาน เสนอหวหนาผควบคมงานตอไป

1.4 คดแยกหนงสอสงมอบงาน เสนอหวหนาผควบคมงานเกษยณหนงสอสงมอบงาน เพอนดคณะกรรมการควบคมงานประชมพจารณางานดงกลาว

15

1.5 รบหนงสอสงมอบงานจากหวหนาผควบคมงาน เพอด าเนนการเชญคณะกรรมการควบคมงานและผรบจางประชมรวมกน

1.6 จดเตรยมการประชมใหกบคณะกรรมการควบคมงาน เชน ส าเนาเอกสารทเกยวของกบงานทตรวจ ใหครบตามจ านวนผเขาประชม

1.7 คณะกรรมการควบคมงานและผรบจางประชมพจารณางานทขอสงมอบ ถกตองครบถวน ตามแบบรปรายการและรายการประกอบแบบ หรอไม

ถา ไมผาน คณะกรรมการควบคมงานตองบนทกเสนออธการบด เพอใหผรบจางด าเนนการใหแลวเสรจ และสงงานใหมอกครง

แตถา ผาน คณะกรรมการควบคมงานบนทกเสนอคณะกรรมการตรวจการจาง เพอพจารณาตรวจรบงานตอไป

1.8 รบหนงสอสงมอบงานจากคณะกรรมการควบคมงาน

1.9 น าหนงสอสงมอบงานใหประธานตรวจการจางเกษยณหนงสอสงมอบงาน เพอนดประชมคณะกรรมการตรวจการจางตรวจรบงาน

1.10 รบหนงสอสงมอบงานจากประธานตรวจการจาง เพอด าเนนการเชญคณะกรรมการตรวจการจาง คณะกรรมการควบคมงาน และผรบจางประชมรวมกนอกครง

1.11 น าหนงสอสงมอบงานใหงานพสด เพอออกใบตรวจการจาง

1.12 รบหนงสอสงมอบงานและใบตรวจการจางจากงานพสด

1.13 จดเตรยมการประชมใหกบคณะกรรมการตรวจการจาง เพอตรวจรบงาน

1.14 คณะกรรมการตรวจการจาง คณะกรรมการควบคมงานและผรบจาง ประชมพจารณาตรวจรบงาน

ถาตรวจรบไมผาน คณะกรรมการตรวจการจางบนทกเสนออธการบดสงการตอไป

ถาตรวจรบผาน คณะกรรมการตรวจการจางลงนามเอกสารในใบตรวจรบงานจางครบทกคน (หากทานใดไปราชการ/ลาปวย/ลากจ ใหแนบเอกสารใบลาพรอมใบตรวจรบงานจางดวย)

1.15 เจาหนาทธรการน าหนงสอสงมอบงานพรอมใบตรวจรบงานจางทกรรมการลงนามเรยบรอยแลว สงงานพสด ด าเนนการตอไป

2. การการจดการประชมการตรวจรบงานจดซอ เจาหนาทธรการ มขนตอนการด าเนนงานดงตอไปน

2.1 เจาหนาทธรการ รบหนงสอสงมอบงานจากงานพสด

2.2 ลงทะเบยนรบหนงสอสงมอบงานในสมดลงรบของงานโยธาและสถาปตย

2.3 น าหนงสอสงมอบงานเสนอหวหนางานโยธาฯ เพอพจารณาใหเจาหนาททรบผดชอบงานด าเนนการตรวจสอบ ความถกตองและความแลวเสรจของงาน เสนอประธานตรวจรบพสดตอไป

2.4 คดแยกหนงสอสงมอบงาน เสนอหวหนาประธานตรวจรบพสดเกษยณหนงสอสงมอบงาน เพอนดคณะกรรมการตรวจรบพสดประชมพจารณางานตอไป

16

2.5 รบหนงสอสงมอบงานจากประธานตรวจรบพสด เพอด าเนนการเชญคณะกรรมการตรวจรบพสดและผรบจางประชมรวมกน ซงควรใหประชมกน ณ บรเวณทจดเกบครภณฑ เพอสะดวกตอการตรวจเชค รายละเอยดครภณฑ

2.6 น าหนงสอสงมอบงานใหงานพสด เพอออกใบตรวจรบพสด

2.7 รบหนงสอสงมอบงานและใบตรวจรบพสดจากงานพสด

2.8 จดเตรยมการประชมใหกบคณะกรรมการตรวจรบพสด เชน เอกสารรายการครภณฑ งวดงานงวดเงน ฯลฯ เพอตรวจรบงาน

2.9 คณะกรรมการตรวจรบพสด และผรบจาง ประชมพจารณาตรวจรบงาน

ถาตรวจรบไมผาน คณะกรรมการตรวจรบพสดบนทกเสนออธการบด เพอใหผรบจางด าเนนการใหแลวเสรจ และสงงานใหมอกครง

ถาตรวจรบผาน คณะกรรมการตรวจรบพสดลงนามในใบตรวจการรบพสดครบทกคน (หากทานใดไปราชการ/ลาปวย/ลากจ ใหแนบเอกสารใบลาพรอมใบตรวจรบพสดดวย)

2.10 เจาหนาทธรการน าหนงสอสงมอบงานพรอมใบตรวจรบพสดทกรรมการลงนามเรยบรอยแลว สงงานพสด ด าเนนการตอไป

3. การจดการประชมทวไป เจาหนาทธรการ มขนตอนการด าเนนงานดงตอไปน

3.1 เจาหนาทธรการ รบค าสงจากหวหนางานโยธาและสถาปตย ใหจดประชม

3.2 ตรวจสอบรายชอคณะกรรมการ หรอผเขารวมประชม

3.3 ตรวจสอบวน เวลา กบผเขารวมประชม เพอใหครบองคประชม (ใหได 3 ใน 4 ของจ านวนผเขารวมประชม)

3.4 ตรวจสอบสถานทจดประชม โดยตดตอประสานงานกบหนวยงานเจาของหองประชม เพอท าหนงสอขอใชหองประชม หรอเขยนแบบฟอรมการขอใชหองประชม เปนตน

3.5 จดพมพหนงสอเชญประชม ตามวน เวลา และสถานททไดตรวจสอบไวแลว

3.6 น าหนงสอเชญประชม เสนอหวหนางาน/ผชวยอธการบดฝายกายภาพและอาคาร/รองอธการบดฝายบรหาร หรอผมอ านาจทสงการใหจดประชม เพอลงนาม

ถาแกไข ใหน าหนงสอเชญประชมกลบไปจดพมพใหม และน ามาเสนออกครง

3.7 ถาเอกสารถกตองแลว ใหส าเนาหนงสอเชญประชม เพอแจงการประชมใหผเขารวมประชมทราบ

3.8 เมอใกลวน/เวลา ทจะประชม ใหโทรศพท หรอ SMS แจงผเขารวมประชมอกครง เพอทบทวนวน เวลา และสถานทจดประชม

3.9 จดเตรยมการประชม เชน เตรยมเอกสารการประชม จดหองประชม ฯลฯ

3.10 เมอประชมเสรจเรยบรอยแลว ใหเจาหนาทธรการจดเกบ ดแลความเรยบรอยของหองประชม เชน ปดไฟ เกบเอกสาร เกบขวดน า-แกวน า ฯลฯ

17

6.1.7 งานเบกวสดส านกงาน รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน

1. ส ารวจวสดส านกงานในหนวยงาน (อาทตยละ 1 ครง) 2. เขยนใบขอเบกวสด

3. เสนอหวหนางานโยธาและสถาปตย กองกลาง ส านกงานอธการบดเพออนมต 4. น าใบเบกไปยนทงานพสด (ดรายการทไดส ารวจไว สงภายในวนองคารของสปดาห) 5. เมอวสดทเบกไดรบการอนมตจากหวหนาพสด ใหท าการเบกวสดส านกงานทกวนพธของสปดาห เชครายการของทไดรบ แลวเกบไวในตเกบวสดส านกงาน

6.2 หนวยการเงนและพสด นอกจากงานสารบรรณในขางตนแลว เจาหนาทธรการงานโยธาและสถาปตยยงมอกหนาท คอ เจาหนาทพสด ประจ างานโยธาและสถาปตย เพอท าหนาทในการเบก-จาย คาครภณฑ คาวสดส านกงาน และงานจางอนๆ ทใชงบประมาณวงเงนไมเกน 100,000 บาท (วธตกลงราคา)

การจดหา คอ การจดซอ จดจาง ซงม 6 วธ ดงน 1. วธตกลงราคา คอ การซอ หรอการจางครงหนง ซงมราคาไมเกน 100,000 บาท 2. วธสอบราคา คอ การซอ หรอการจางครงหนง ซงมราคาเกน 100,000 บาท แตไมเกน 2,000,000

บาท 3. วธประกวดราคา คอ การซอ หรอการจางครงหนง ซงมราคาเกน 2,000,000 บาท 4. วธพเศษ คอ การซอ หรอการจาง ซงมราคาเกน 100,000 บาท ตามระเบยบขอ 23 (1) - (8) และ

ขอ 24 (1) - (6) ซงสวนมากจะซอหรอจางเปนงานเรงดวน หากลาชา อาจจะเสยหายแกทางราชการ หรอเปนการซอหรอจางทกระท าโดยวธอน แลวไมไดผลด

5. วธกรณพเศษ คอ การซอ หรอการจาง จากสวนราชการ หนวยงานตามกฏหมายวาดวยระเบยบการบรหารราชการสวนทองถนหนวยงานอนซงมกฏหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการ บรหารสวนทองถน หรอรฐวสาหกจ

6. วธประกวดราคา ดวยวธการทางอเลกทรอนกส คอ การซอ หรอการจาง ซงมราคาเกน 2,000,000 บาท ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด ดวยวธการทางอเลกทรอนกส พ.ศ. 2549 โดยเรมใชตงแต วนท 1 ก.พ. 49 เปนตนไป

การด าเนนการจดหา ใหด าเนนการ ดงน 1. การจดซอ จดจาง ดวยวธตกลงราคา ใหด าเนนการใชเอกสารประกอบการจดซอ จดจาง โดยม

รายละเอยด ดงน 1.1 ส ารวจ ประมาณราคา และท าแบบรปรายการงานปรบปรงหรองานจางเหมาอนๆ หรองานจดซอ ซงวงเงนตองไมเกน 100,000 บาท 1.2 บคลากรทมความประสงคจะจางเหมาอนๆ ท าบนทกขอความขอซอ/ขอจาง โดยเรยนหวหนาศนย/ผอ านวยการ/คณบด/รองอธการบด ผานเจาหนาทพสด ทงน ในบนทกขอความดงกลาวตองประกอบไปดวยขอความหลก ๆ ดงน 1.2.1 เหตผล และความจ าเปนทจะตองท า 1.2.2 ก าหนดวนสงมอบ

18

1.2.3 รายการวสด ประมาณราคา แบบรปรายการ 1.2.4 แผนงาน/งาน/โครงการ รวมทงหมวดเงนทจะใชในการเบกจาย 1.2.5 ผขอซอ/ขอจาง หมายเหต หากเปนการจดซอ/จางดวยเงนรายได ใหจดท าใบเสนอซอ/จาง แทนบนทกขอความ 1.3 หวหนาศนย/ผอ านวยการ/คณบด/รองอธการบด อนมตแลว เจาหนาทพสดหนวยงานด าเนนการสบราคาวสดทจะซอ/จาง โดยขอเอกสารตาง ๆ จากผขาย ดงน 1.3.1 ใบเสนอราคา ซงใบเสนอราคาตองมขอความทส าคญ ๆ ดงน - ชอ และทอย ของสถานประกอบการของผขาย (หากเปนบคคลธรรมดา ตองแนบส าเนาบตรประชาชน เพอลงบญชผขายกบงานพสดกอน) - ปรมาณของวสด - ราคาของวสด หรอคาแรงงาน ทงทเปนตวเลข และตวอกษร โดยระบดวยวา เปนราคารวมภาษ หรอไมรวมภาษมลคาเพม - ก าหนดสงมอบ ทสมพนธกบระยะเวลาทตองการใชงาน - ก าหนดยนราคา - ลายมอชอ และชอ-ชอสกล ของผเสนอราคา - ตรายาง (หากไมมตรายาง ใหเขยนรบรองวา ไมมตรายาง) หมายเหต หากมการจายช าระเงนสดไปแลว ไมตองมใบเสนอราคา 1.3.2 รายละเอยดของวสด (ถาม) 1.4 เจาหนาทพสด หรอผสบราคา ลงลายมอชอผสบราคาทใบเสนอราคา 1.5 เจาหนาทพสด ด าเนนการรวบรวมใบเสนอราคา ทงน การจดซอเรองเดยวกน หากเปนวสดทมยหอ/รน ใบเสนอราคาของแตละรายตองเปนวสดทมยหอ/รนเดยวกน เพอเปน ฐานเดยวกนในการเสนอราคา และพจารณาราคา 1.6 เจาหนาทพสดเสนอผมอ านาจของหนวยงานเพอขออนมตซอจาง หมายเหต - แจงรายชอกรรมการตรวจรบ โดย วงเงนจดซอ/จดจางไมเกน 10,000.- บาท ใหมกรรมการตรวจรบพสด 1 หรอ 2 คน แตหาก เกนกวา 10,000.- บาท ใหมกรรมการตรวจรบ 3 คน และกรรมการจะตองเปนขาราชการระดบ 3 หรอเทยบเทา ขนไป 1.7 หวหนาของเจาหนาทพสด ตรวจสอบ ใหความเหน พรอมทงลงคมยอดเงนท จดซอ/จดจาง เสนอผมอ านาจอนมต 1.8 เมอผมอ านาจอนมต อนมตใหด าเนนการจดซอ เจาหนาทพสด ตรวจสอบการอนมตวาอนมตใหด าเนนการอยางไร เชน ท าเปนสญญา ท าเปนขอตกลง หรอท าเปนใบสงซอ/สงจาง 1.8.1 กรณเปนสญญา หรอขอตกลง สงใหงานพสด ด าเนนการจดท าให 1.8.2 กรณเปนใบสงซอ/สงจาง หนวยงานจดท าเอง โดยจะตองขอเลขทหนงสอค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสดทกครง ภายในหรอหลงจากวนททมการอนมต

19

1.8.3 เงนงบประมาณแผนดน จะตองจดท าใบ บส.01 หรอ บส.01-1 กรณทมการจดซอ/จดจาง ตงแต 5,000.- บาทขนไป ทงน จะท าไดกตอเมอ ผขาย/ผรบจางรายนนเปนผขายทอยในระบบ GFMIS แลวเทานน 1.8.4 กรณเปนใบสงจาง ตองตดอากรแสตมป โดยคาจาง 1,000 บาท ตออากรแสตมป 1 บาท หากมเศษ ใหปดขน 1.9 เมอผขาย/ผรบจาง ตองท าหนงสอขอสงมอบงานถงมหาวทยาลย ด าเนนการไปตามขนตอนของมหาวทยาลย เจาหนาทพสดตรวจสอบใบสงมอบงาน และนดคณะกรรมการตรวจรบ ใหตรวจรบใหเสรจสนโดยเรวทสด 1.10 กรณทมกรรมการ 3 ทาน ใหเจาหนาทพสดด าเนนการจดท าใบตรวจรบพสด ใหกบคณะกรรมการลงลายมอชอในการตรวจรบ 1.11 น าขอมลในการจดซอจดจาง ปอนลงไปใน ระบบจดซอจดจางภาครฐ (e-GP) เมอท าเสรจแลวใหพมพใบตรวจรบงานหนงใบแนบไปในเอกสารเพอขอเบกเงน (ไมตองใหกรรมการเซนชอในแผนน แนบเอกสารตรวจรบจากระบบ e-GP เพอยนยนวาไดท าในระบบแลวเพยงเทานน) 1.12 สงเอกสารใหพสดกลาง ตรวจสอบเพอขอเบกจายเงนจากกองคลง (พรอมส าเนาเอกสาร(ใบเบก, ใบขอซอ/จาง, ใบสงซอ/จาง, ใบสงมอบงาน, ใบตรวจรบ) 1 ชด ชดเกบไวทงานโยธา หากเปนหมวดทดนสงกอสรางส าเนาเอกสารสงใหงานทรพยสนและรายไดอก 1 ชด)

2. การจดซอจดจาง ดวยวธสอบราคา, วธประกวดราคา, วธพเศษ, วธกรณพเศษ และวธประกวดราคาดวยวธการทางอเลกทรอนกส ตองท าหนงสอขอนญาตด าเนนการโครงการดงกลาวจากมหาวทยาลย (พรอมเอกสารรายการประมาณราคา แบบรปรายการ หรอรายการคาครภณฑครบถวน สมบรณแลว ) เพอใหมหาวทยาลยมอบงานพสดกลางด าเนนการตอไป การเบก-จายคาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจางและผควบคมงาน

ดวยงานโยธาและสถาปตยไดรบมอบหมายจากมหาวทยาลยใหด าเนนการเบกคาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจางและคณะกรรมการควบคมงานกอสราง ซงเจาหนาทธรการมหนาทด าเนนการตอไปนคอ

1. ตรวจสอบวนท างานของคณะกรรมการ โดยสงรายชอคณะกรรมการไปใหกองบรหารงานบคคลและส านกงานคณะเทคโนโลยอตสาหกรรมชวยตรวจสอบขอมลวนลา และไปราชการ เพอเบกคาตอบแทนใหคณะกรรมการทควบคมงานตามวนและเวลาทท างานจรง

2. เมอเอกสารตรวจสอบเรยบรอยแลว ใหท ายอดรวมการเบก-จาย ของงานกอสรางแตละโครงการ โดยสรปยอดรายจาย (เฉพาะผทสามารถเบกได) แยกตามโครงการ

3. น าเอกสารไปใหกรรมการของแตละโครงการกอสรางเซนใหครบทกทาน 4. เมอกรรมการเซนครบทกทานแลว ใหท าใบเบกในระบบ MIS เพอสงเบกคาตอบแทนตอไป.

20

6.3 การบรหารงานบคคล เรงรดตดตามเอกสารการลาปวย/ลากจ/ลาพกผอน ค าสงไปราชการ รวมทงตดตามเอกสารการ

ประเมนผลการปฏบตงาน/การประเมนผลการปฏบตงานวชาชพเฉพาะ/การปฏบตงานเสาร-อาทตย ของบคลากรภายในหนวยงาน 1. การด าเนนงานการลงเวลาปฏบตราชการ การลาปวย/ลากจ/ลาพกผอน ค าสงไปราชการ - ตรวจสอบ ตดตาม และรายงานการลงเวลาปฏบตราชการของบคลากร ในกรณทไมมการน าสงใบลา หรอลมลงเวลาปฏบตราชการ น าสงโครงการจดตงกองอาคารสถานทและบรการ เพอเสนอกองบรหารงานบคคลตอไป - ตรวจสอบ ตดตาม ค าสงไปราชการของเจาหนาทภายในหนวยงาน ส าเนาเอกสารสงกองบรหารงานบคคล เพอบนทกขอมลตอไป 2. การด าเนนงานรวบรวมเอกสารการประเมน/คาตอบแทนเสาร-อาทตย สงหนวยงานทเกยวของ

- ตดตาม/รวบรวม/ตรวจสอบเอกสารการประเมนผลการปฏบตงาน/การประเมนผลคาตอบแทนวชาชพเฉพาะ ของบคลากรภายในหนวยงาน

- ตดตาม/รวบรวม/ตรวจสอบเอกสารการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากรภายในหนวยงาน เพอน าสงโครงการจดตงกองอาคารสถานทและบรการ พจารณาตอไป

- ตดตาม/รวบรวมเอกสารเพอเขารบการประเมนผลการปฏบตงานวชาชพเฉพาะของบคลากรภายในหนวยงาน เพอน าสงใหคณะกรรมการประเมนผลฯ พจารณาตอไป

- ตรวจสอบ และจดท ารายงานประจ าเดอนการปฏบตงาน ภาค กศ.ปช.(เสาร-อาทตย) ของบคลากร เพอน าสงขอมลกองคลง

7. มาตรฐานคณภาพงาน ชอต าแหนง เจาหนาทธรการ 3 ลกษณะงานทปฏบต

ปฏบตงานธรการและงานสารบรรณธรรมดาท โดยปฏบตหนาทอยางใดอยางหนงหรอหลายอยาง เชน ควบคมการ รบ สง ลงทะเบยน แยกประเภทและจดสงหนงสอ เอกสาร ใหหนวยงานทเกยวของ รางหนงสอโตตอบ บนทก ยอเรอง สรปความเหนทยากพอสมควร ควบคมการเกบพมพ คดส าเนาและคนหาหนงสอเอกสารทางราชการ ชวยตรวจสอบ ศกษา คนควา และรวบรวมขอมลและสถตเอกสารหลกฐาน หรอระเบยบและวธปฏบตทเกยวของ ชวยตดตามรวบรวมและจดท ารายงานผลการปฏบตงาน ตดตอประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ ควบคมดแลการจดเตรยมและอ านวยความสะดวกในเรองสถานทเพอใชในการจดการงานตางๆ ตลอดจนการดแลรกษาซอมแซมสถานทและทรพยสนของสวนราชการ เปนตน ใหค าปรกษา แนะน าในการปฏบตงานแกเจาหนาทระดบรองลงมา และปฏบตหนาทอนทเกยวของ ความรความสามารถทตองการ

นอกจากจะมความรความสามารถเชนเดยวกบเจาหนาทธรการ 2 แลว จะตองมความสามารถในการใหค าแนะน าเกยวกบระเบยบ และวธการปฏบตงานทอยในความรบผดชอบ

21

8. ระบบตดตามประเมนผล ตดตามไดจาก 8.1 จ านวนหนงสอทไดรบพจารณาจากอธการบดหรอหนวยงานอนๆ ทสงถง 8.2 จ านวนงานจดซอจดจางทหนวยงานรบผดชอบแลวเสรจ 8.3 การเบก-จาย งบประมาณทไดรบ 9. เอกสารอางอง

ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2548

ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม(ฉบบท 2) พ.ศ. 2538, (ฉบบท 3) พ.ศ. 2539 (+แกไข), (ฉบบท 4) พ.ศ. 2541

พ.ร.บ.ระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2547 และแกไขเพมเตม (ฉบบ 2 พ.ศ. 2551) (ฉบบ 3 พ.ศ. 2553) http://www.suphanburilocal.go.th/UserFiles/Report7/pdf57.pdf http://office.nu.ac.th/meeting/pdf/manual2.pdf http://th.wikipedia.org/wiki

22

10. แบบฟอรมทใช แบบฟอรมขอใชหองประชม

23

แบบฟอรมใบเบกพสด

24

แบบฟอรมใบเสนอราคา

หนงสอสงมอบงาน ทอย........................................

..........................................

.......................................

วนท........ เดอน................ พ.ศ.................. เรอง ขอสงมอบงาน………………………………………………………………………………… เรยน อธการบด

ตามทขาพเจา ..................................................... ไดด าเนนการ..........................................................แลวเสรจทงหมดตามแบบรปรายการตงแตวนท ........ เดอน................ พ.ศ............ จงขอใหคณะกรรมการไดตรวจสอบและตรวจการจางตามแบบรปรายการ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

ลงชอ…………………………. (...........................................) ผรบจาง

25

แบบฟอรมใบส าคญรบเงน

26

แบบฟอรมใบลาปวย ลาคลอดบตร ลากจสวนตว

27

แบบฟอรมใบลาพกผอน

28

แบบฟอรมใบยกเลกวนลา

29

ภาคผนวก

30

ตวอยางหนงสอขอใชหองประชม

31

ตวอยางหนงสอเชญประชม

32

ตวอยางหนงสอสงมอบงาน(กรณทคณะกรรมการตรวจงานผาน)

33

34

35

ตวอยางหนงสอสงมอบงาน(กรณทคณะกรรมการตรวจงานไมผาน)

36

37

38

ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘

(ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙ (+แกไข) (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑

(เฉพาะสวนทเกยวของกบการตรวจรบงานจาง การตรวจรบงานจดซอ และงานประชมทวไป)

39

กรรมการ

ขอ ๓๔ ในการด าเนนการซอหรอจางแตละครง ใหหวหนาสวนราชการ แตงตงคณะกรรมการขน เพอปฏบตการตามระเบยบน พรอมกบก าหนดระยะเวลา ในการพจารณาของคณะกรรมการ แลวแตกรณ คอ (๑) คณะกรรมการเปดซองสอบราคา (๒) คณะกรรมการรบและเปดซองประกวดราคา (๓) คณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคา (๔) คณะกรรมการจดซอโดยวธพเศษ (๕) คณะกรรมการจดจางโดยวธพเศษ (๖) คณะกรรมการตรวจรบพสด (๗) คณะกรรมการตรวจการจาง ใหคณะกรรมการแตละคณะ รายงานผลการพจารณา ตอหวหนาสวนราชการ ภายในระยะเวลาทก าหนด ถามเหตทท าใหการรายงานลาชา ใหเสนอหวหนาสวนราชการ พจารณาขยายเวลาให ตามความจ าเปน ขอ ๓๕ คณะกรรมการตามขอ ๓๔ แตละคณะใหประกอบดวย

ประธานกรรมการ ๑ คน และกรรมการอยางนอย ๒ คน โดยปกต ใหแตงตงจากขาราชการ ตงแตระดบ ๓ หรอเทยบเทาขนไป ในกรณจ าเปน หรอเพอประโยชน

ของทางราชการ จะแตงตงบคคล ทมใชขาราชการ รวมเปนกรรมการดวยกได ถาประธานกรรมการ ไมสามารถปฏบตหนาทได ใหหวหนาสวนราชการ แตงตงขาราชการ ทมคณสมบต ดงกลาวขางตน ท าหนาทประธานกรรมการแทน

ในกรณเมอถงก าหนดเวลา การเปดซองสอบราคา หรอรบซองประกวดราคาแลว ประธานกรรมการ ยงไมมาปฏบตหนาท ใหกรรมการทมาประชม เลอกกรรมการคนหนง ท าหนาทประธานกรรมการ ในเวลานน โดยใหคณะกรรมการดงกลาว ปฏบตหนาทเฉพาะขอ ๔๒ (๑) หรอขอ ๔๙ แลวแตกรณ แลวรายงานประธานกรรมการ ซงหวหนาสวนราชการแตงตง เพอด าเนนการตอไป

ในการซอหรอจางครงเดยวกน หามแตงตงผทเปนกรรมการ รบและเปดซองประกวดราคา เปนกรรมการ พจารณาผลการประกวดราคา หรอแตงตงผทเปนกรรมการ เปดซองสอบราคา หรอกรรมการ พจารณาผลการประกวดราคา เปนกรรมการ ตรวจรบพสด คณะกรรมการทกคณะ เวนแตคณะกรรมการ รบและเปดซองประกวดราคา ควรแตงตง ผช านาญการ หรอผทรงคณวฒ เกยวกบพสด หรองานจางนนๆ เขารวมเปนกรรมการดวย ส าหรบการซอหรอจาง ในวงเงนไมเกน ๑๐,๐๐๐ บาท จะแตงตงขาราชการ หรอลกจางประจ า คนหนง ซงมใช ผจดซอหรอจดจาง เปนผตรวจรบ พสดหรองานจางนน โดยใหปฏบตหนาท เชนเดยวกบ คณะกรรมการ ตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการ ตรวจการจาง กได

ขอ ๓๖ ในการประชมปรกษา ของคณะกรรมการแตละคณะ ตองมกรรมการมาพรอมกน ไมนอยกวากงหนง ของจ านวนกรรมการทงหมด ใหประธานกรรมการ และกรรมการแตละคน มเสยงหนง ในการลงมต มตของคณะกรรมการ ใหถอเสยงขางมาก ถาคะแนนเสยงเทากน ใหประธานกรรมการ ออกเสยงเพมอกหนง เปนเสยงชขาด เวนแตคณะกรรมการตรวจรบพสด และคณะกรรมการตรวจการจาง ใหถอมตเอกฉนท กรรมการของคณะใด ไมเหนดวยกบมตของคณะกรรมการ ใหท าบนทกความเหนแยงไวดวย

[๔#๔๑]ขอ ๑๒ ใหยกเลกความในขอ ๓๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ ซงแกไขเพมเตม โดยระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙ และใหใชความตอไปนแทน

40

ขอ ๓๗ ในการจางกอสรางแตละครง ใหหวหนาสวนราชการ แตงตงผควบคมงาน ทมความรความช านาญ ทางดานชาง ตามลกษณะของงานกอสราง จากขาราชการหรอลกจางประจ า ในสงกด หรอขาราชการหรอลกจางประจ า ในสงกดอน ตามทไดรบความยนยอม จากหวหนาสวนราชการ ของผนนแลว ในกรณทลกษณะของงานกอสราง มความจ าเปน ตองใชความรความช านาญ หลายดาน จะแตงตงผควบคมงาน เฉพาะดาน หรอเปนกลมบคคล กได ผควบคมงาน ควรมคณวฒ ตามทผออกแบบเสนอแนะ และโดยปกต จะตองมคณวฒ ไมต ากวา ระดบประกาศนยบตรวชาชพ

ในกรณจ าเปน จะตองจางทปรกษา เปนผควบคมงาน แทนขาราชการ หรอลกจางประจ า ตามวรรคหนง ใหถอปฏบต ตามหมวด ๒ สวนท ๓ หรอสวนท ๔ แลวแตกรณ

[๓#๓๙]ขอ ๑๔ ใหยกเลกความในขอ ๓๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และใหใชความตอไปนแทน

[๓#๓๙]ขอ ๓๗ ในการจางกอสรางแตละครง ใหหวหนาสวนราชการ แตงตงผควบคมงาน ทมความรความช านาญ ทางดานชาง ตามลกษณะของงานกอสราง จากขาราชการหรอลกจางประจ า ในสงกด หรอ ขาราชการ ในสงกดอน ตามทไดรบความยนยอม จากหวหนาสวนราชการ ของขาราชการผนนแลว ในกรณทลกษณะของงานกอสราง มความจ าเปน ตองใชความรความช านาญหลายดาน จะแตงตงผควบคมงานเฉพาะดาน หรอเปนกลมบคคลกได ผควบคมงาน ควรมคณวฒ ตามทผออกแบบเสนอแนะ และโดยปกต จะตองมคณวฒ ไมต ากวา ระดบประกาศนยบตรวชาชพ

ในกรณจ าเปน ตองจางทปรกษาหรอเอกชน เปนผควบคมงาน แทนขาราชการ หรอลกจางประจ า ตามวรรคหนง ใหถอปฏบตตามระเบยบน ใน สวนท ๓ หรอ สวนท ๔ แลวแตกรณ

[๑#๓๕]ขอ ๓๗ ในการจางกอสรางแตละครง ใหหวหนาสวนราชการ แตงตงผควบคมงาน ทมความรความช านาญ ทางดานชาง ตามลกษณะของงานกอสราง จากขาราชการหรอลกจางประจ าในสงกด หรอ ขาราชการในสงกดอน ตามทไดรบความยนยอม จากหวหนาสวนราชการ ของขาราชการผนนแลว ในกรณทลกษณะของงานกอสราง มความจ าเปน ตองใชความรความช านาญหลายดาน จะแตงตงผควบคมงานเฉพาะดาน หรอเปนกลมบคคลกได ผควบคมงาน ควรมคณวฒตามทผออกแบบเสนอแนะ และโดยปกตจะตองมคณวฒ ไมต ากวา ระดบประกาศนยบตรวชาชพ ในกรณจ าเปนตองจางทปรกษาหรอเอกชน เปนผควบคมงาน แทนขาราชการ ตามวรรคหนง ใหถอปฏบตตามระเบยบน ใน สวนท ๓ หรอ สวนท ๔ แลวแตกรณ

ขอ ๓๘ ในการซอ หรอจางท าพสด ทมเทคนคพเศษ และจ าเปนตองใชผเชยวชาญ ในการพจารณา เปน การเฉพาะ ใหอยในดลพนจ ของหวหนาสวนราชการ ทจะขอท าความตกลงกบส านกงานงบประมาณ เพอวาจางทปรกษา มาใหความเหนประกอบการพจารณา ในการจดซอหรอจดจาง ในขนตอนหนง ขนตอนใด ไดตาม ความจ าเปน โดยใหด าเนนการจาง โดยถอปฏบต ตามระเบยบน ในสวนท ๓

การตรวจรบพสด

ขอ ๗๑ คณะกรรมการ ตรวจรบพสด มหนาทดงน (๑) ตรวจรบพสด ณ ทท าการของผใชพสดนน หรอสถานท ซงก าหนดไวในสญญาหรอขอตกลง

การตรวจรบพสด ณ สถานทอน ในกรณท ไมมสญญาหรอขอตกลง จะตองไดรบอนมต จากหวหนาสวนราชการกอน

(๒) ตรวจรบพสดใหถกตองครบถวน ตามหลกฐานทตกลงกนไว ส าหรบกรณทมการทดลองหรอตรวจสอบ ในทางเทคนคหรอทางวทยาศาสตร จะเชญผช านาญการ หรอผทรงคณวฒเกยวกบพสดนน มาให

41

ค าปรกษา หรอสงพสดนน ไปทดลองหรอตรวจสอบ ณ สถานทของผช านาญการ หรอผทรงคณวฒนนๆ กได ในกรณจ าเปน ทไมสามารถตรวจนบ เปนจ านวนหนวยทงหมดได ใหตรวจรบ ตามหลกวชาการสถต

(๓) โดยปกต ใหตรวจรบพสด ในวนทผขายหรอผรบจาง น าพสดมาสง และใหด าเนนการใหเสรจสนไป โดยเรวทสด

(๔) เมอตรวจถกตองควบถวนแลว ใหรบพสดไว และถอวาผขายหรอผรบจาง ไดสงมอบพสดถกตองครบถวน ตงแตวนทผขายหรอผรบจาง น าพสดนนมาสง แลวมอบแกเจาหนาทพสด พรอมกบท าใบตรวจรบ โดยลงชอไวเปนหลกฐาน อยางนอยสองฉบบ มอบแกผขายหรอผรบจาง ๑ ฉบบ และเจาหนาทพสด ๑ ฉบบ เพอด าเนนการเบกจายเงน ตามระเบยบวาดวย การเบกจายเงนจากคลง และรายงาน ใหหวหนาสวนราชการทราบ ในกรณทเหนวา พสดทสงมอบ มรายละเอยด ไมเปนไปตามขอก าหนด ในสญญาหรอขอตกลง ใหรายงานหวหนาสวนราชการ ผานหวหนาเจาหนาทพสด เพอทราบ หรอสงการ แลวแตกรณ

(๕) ในกรณทผขายหรอผรบจาง สงมอบพสดถกตอง แตไมครบจ านวน หรอสงมอบครบจ านวน แตไมถกตองทงหมด ถาสญญาหรอขอตกลง มไดก าหนดไวเปนอยางอน ใหตรวจรบไว เฉพาะจ านวนทถกตอง โดยถอปฏบตตาม (๔) และโดยปกต ใหรบรายงาน หวหนาสวนราชการ เพอแจงใหผขาย หรอผรบจางทราบ ภายใน ๓ วนท าการ นบแตวนตรวจพบ แตทงน ไมไดตดสทธ ของสวนราชการ ทจะปรบผขายหรอผรบจาง ในจ านวนทสงมอบ ไมครบถวน หรอไมถกตองนน

(๖) การตรวจรบพสด ทประกอบกน เปนชดหรอหนวย ถาขาดสวนประกอบ อยางใดอยางหนงไปแลว จะไมสามารถใชการได โดยสมบรณ ใหถอวา ผขายหรอผรบจาง มไดสงมอบพสดนน และโดยปกต ใหรบรายงาน หวหนาสวนราชการ เพอแจงใหผขาย หรอผรบจางทราบ ภายใน ๓ วนท าการ นบแตวนทตรวจพบ

(๗) ถากรรมการตรวจรบพสดบางคน ไมยอมรบพสด โดยท าความเหนแยงไว ใหเสนอหวหนาสวนราชการ เพอพจารณาสงการ ถาหวหนาสวนราชการ สงการใหรบพสดนนไว จงด าเนนการ ตาม (๔) หรอ (๕) แลวแตกรณ

การตรวจการจางและการควบคมงานกอสราง

ขอ ๗๒ คณะกรรมการตรวจการจาง มหนาทดงน (๑) ตรวจสอบรายงานการปฏบตงานของผรบจาง และเหตการณแวดลอม ทผควบคมงานรายงาน โดย

ตรวจสอบกบ แบบรปรายการละเอยด และขอก าหนดในสญญา ทกสปดาห รวมทงรบทราบหรอพจารณา การสงหยดงาน หรอพนกงานของผควบคมงาน แลวรายงาน หวหนาสวนราชการ เพอพจารณาสงการตอไป

(๒) การด าเนนการตาม (๑) ในกรณมขอสงสย หรอมกรณทเหนวา ตามหลกวชาการชาง ไมนาจะเปนไปได ใหออกตรวจงานจาง ณ สถานท ทท าการไวในสญญา หรอทตกลง ใหท างานจางนนๆ โดยใหมอ านาจ สง เปลยนแปลง แกไข เพมเตม หรอตดทอน งานจางได ตามทเหนสมควร และตามหลกวชาการชาง เพอใหเปนไปตาม แบบรปรายการละเอยดและขอก าหนด ในสญญา

(๓) โดยปกต ใหตรวจผลงาน ทผรบจางสงมอบ ภายใน ๓ วนท าการ นบแตวนท ประธานกรรมการ ไดรบทราบ การสงมอบงาน และใหท าการตรวจรบ ใหเสรจสนไป โดยเรวทสด

(๔) เมอตรวจเหนวา เปนการถกตองครบถวน เปนไปตาม แบบรปรายการละเอยด และขอก าหนด ในสญญาแลว ใหถอวา ผรบจาง สงมอบงานครบถวน ตงแตวนทผรบจาง สงงานนน และใหท า ใบรบรอง ผลการปฏบตงานทงหมด หรองานเฉพาะงวด แลวแตกรณ โดยลงชอไว เปนหลกฐาน อยางนอย ๒ ฉบบ มอบใหแกผรบจาง ๑ ฉบบ และเจาหนาทพสด ๑ ฉบบ เพอท าการเบกจายเงน ตามระเบยบวาดวย การเบกจายเงนจากคลง และรายงาน ใหหวหนาสวนราชการทราบ

42

ในกรณทเหนวา ผลงานทสงมอบทงหมด หรองวดใดกตาม ไมเปนไปตาม แบบรปรายการละเอยด และขอก าหนดในสญญา ใหรายงาน หวหนาสวนราชการ ผานหวหนาเจาหนาทพสด เพอทราบ หรอสงการ แลวแตกรณ

(๕) ในกรณท กรรมการตรวจการจางบางคน ไมยอมรบงาน โดยท าความเหนแยงไว ใหเสนอหวหนาสวนราชการ เพอพจารณาสงการ ถาหวหนาสวนราชการ สงการใหตรวจรบงานจางนนไว จงจะด าเนนการ ตาม (๔)

ขอ ๗๓ ผควบคมงาน มหนาท ดงน

(๑) ตรวจและควบคมงาน ณ สถานท ทก าหนดไวในสญญา หรอทตกลงใหท างานจางนนๆ ทกวน ใหเปนไปตามแบบรปรายการละเอยด และขอก าหนดไวในสญญา ทกประการ โดยสงเปลยนแปลง แกไข เพมเตม หรอตดทอน งานจางได ตามทเหนสมควร และตามหลกวชาการชาง เพอใหเปนไปตาม แบบรปรายการละเอยด และขอก าหนดในสญญา ถาผรบจาง ขดขน ไมปฏบตตาม กสงใหหยดงานนน เฉพาะสวนหนงสวนใด หรอทงหมด แลวแตกรณ ไวกอน จนกวาผรบจาง จะยอมปฏบต ใหถกตอง ตามค าสง และใหรายงาน คณะกรรมการตรวจการจางทนท

(๒) ในกรณทปรากฏวา แบบรปรายการละเอยด หรอขอก าหนดในสญญา มขอความขดกน หรอเปนทคาดหมายไดวา ถงแมวางานนนจะไดเปนไปตาม แบบรปรายการละเอยด และขอก าหนดในสญญา แตเมอส าเรจแลว จะไมมนคงแขงแรง หรอไมเปนไป ตามหลกวชาการชางทด หรอไมปลอดภย ใหสงพกงานนนไวกอน แลวรายงาน คณะกรรมการตรวจการจาง โดยเรว

[๓#๓๙]ขอ ๒๐ ใหยกเลกความใน (๓) ของขอ ๗๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และใหใชความตอไปนแทน

(๓) จดบนทก สภาพการปฏบตงาน ของผรบจาง และเหตการณแวดลอม เปนรายวน พรอมทง ผลการปฏบตงาน หรอการหยดงาน และสาเหตทมการหยดงาน อยางนอย ๒ ฉบบ เพอรายงาน ใหคณะกรรมการตรวจการจางทราบ ทกสปดาห และเกบรกษาไว เพอมอบใหแกเจาหนาทพสด เมอเสรจงานแตละงวด โดยถอวา เปนเอกสารส าคญ ของทางราชการ เพอประกอบการตรวจสอบ ของผมหนาท

การบนทกการปฏบตงานของผรบจาง ใหระบรายละเอยด ขนตอนการปฏบตงาน และวสดทใชดวย [๑#๓๕](๓) จดบนทกการปฏบตงานของผรบจาง และเหตการณแวดลอม เปนรายวน พรอมทง

ผลการปฏบตงาน อยางนอย ๒ ฉบบ เพอรายงาน ใหคณะกรรมการตรวจการจางทราบ ทกสปดาห และเกบรกษาไว เพอมอบใหแกเจาหนาทพสด เมอเสรจงานแตละงวด โดยถอวา เปนเอกสารส าคญ ของทางราชการ เพอประกอบการตรวจสอบ ของผมหนาท การบนทกการปฏบตงานของผรบจาง ใหระบรายละเอยด ขนตอน การปฏบตงาน และวสดทใชดวย

(๔) ในวนก าหนดลงมอท าการ ของผรบจางตามสญญา และในวนถงก าหนด สงมอบงานแตละงวด ใหรายงานผลการปฏบตงาน ของผรบจาง วาเปนไปตามสญญาหรอไม ใหคณะกรรมการตรวจการจาง ทราบภายใน ๓ วนท าการ นบแตวนถงก าหนดนนๆ