Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
บทนำ�
พระราชบญญตสภาองคกรชมชน เปนกฎหมายทเกดจากความรวมมอของขบวนองคกรชมชน และหลายฝายทเกยวของ โดยมเจตนารมณทใหมกฎหมายเปนเครองมอของการรบรองสถานภาพและสรางความเขมแขงใหทกชมชนทองถนมความสามารถในการจดการตนเองเกยวกบชวตความเปนอย ทงดานเศรษฐกจ สงคม วฒนธรรม การปกครอง ทรพยากรธรรมชาต ตลอดจนสทธชมชน บนพนฐานความเปนธรรมชาตและวฒนธรรมภมปญญาของทองถน เปนกระบวนการของความรวมมอในการพฒนาทใชพนทตำาบลเปนตวตง ใหชมชนเปนแกนหลก แตประสานพลงความรวมมอหลายฝาย และบรณาการงานพฒนาทกเรองเขาดวยกน เปนกระบวนการพฒนาแบบใหมทใหชมชนเปนเจาของการพฒนา
พระราชบญญตสภาองคกรชมชน พ.ศ. 2551 ไดประกาศในราชกจจานเบกษา และมผลบงคบใชเมอวนท 9 กมภาพนธ 2551 ตาม พ.ร.บ.ฉบบน ไดบญญตใหรฐมนตรวาการกระทรวงการพฒนาสงคมและความมนคงของมนษย เปนผรกษาการตาม พ.ร.บ. และสถาบนพฒนาองคกรชมชน (องคการมหาชน) มหนาทในการสงเสรมและสนบสนนการจดตง และพฒนากจการของสภาองคกรชมชน
ในชวงทผานมาสถาบนฯ ไดวางแนวทางสำาคญในการขบเคลอนงานตาม พ.ร.บ.สภาองคกรชมชน พ.ศ.2551 โดยมงเนนใหเครอขายองคกรชมชนในระดบจงหวดมบทบาทสำาคญ เนนการรวบรวมและรบรองขอมลชมชนรวมกนในเวทระดบหมบาน/ตำาบล เนนใหสภาองคกรชมชนเปนเวทเชอมโยงงานพฒนาดานตางๆ ของชมชนในระดบตำาบลและจงหวด รวมถงประสานความรวมมอกบหนวยงาน และกฎหมายทเกยวของ รวมถงพฒนาพนทเรยนรสภาองคกรชมชนเพอการขยายผล สถาบนฯ ไดสนบสนนใหเกดกลไกการขบเคลอนงานระดบ
1
ตางๆ ทงในสวนกลาง คณะทำางานขบเคลอนระดบภาค และระดบจงหวด สนบสนนงบประมาณในการสงเสรมจดตง การผลตสอประชาสมพนธสรางความเขาใจ พ.ร.บ. และวธการดำาเนนงานในการจดแจงจดตงสภาองคกรชมชน รวมทงสนบสนนใหมการจดทำาสอตามวถวฒนธรรมทองถน การประสานความรวมมอกบหนวยงานทเกยวของทงในสวนของกระทรวงการพฒนาสงคมและความมนคงของมนษย กรมการปกครอง กรมสงเสรมปกครองทองถน และภาคประชาสงคม การดำาเนนการดานกฎหมาย จดทำาประกาศหลกเกณฑการจดแจงจดตง ออกขอบงคบวาดวยการสงเสรมและพฒนากจการสภาองคกรชมชนตำาบล และการจดระบบสนบสนนภายในรองรบทงในสวนกลางและระดบภาค
สรปผลก�รจดตงสภ�องคกรชมชนตำ�บล ในป พ.ศ.2551 มสภาองคกรชมชนตำาบลทไดทวประเทศรวม 1,075 ตำาบล ครอบคลมทกจงหวด จงหวดทมการจดตงมากทสดคอจงหวดรอยเอด จำานวน 32 ตำาบล จงหวดทมการจดตงสภาฯนอยทสดคอ จงหวดแมฮองสอน 7 ตำาบล คาเฉลยในการจดตงสภาองคกรชมชนตำาบล คดเปน 14 ตำาบลตอจงหวด จำานวนชมชนทจดแจงเพอเขารวมการจดตงสภาองคกรชมชนตำาบลรวมทงหมด 29,537 ชมชน (กลม) คาเฉลยจำานวนชมชนทจดแจง 28 ชมชนตอตำาบล
ร�ยก�ร เหนอ อส�น ใตกล�ง /ต
ต.กทม./
ตอ. ยอดรวม
1. จำานวนตำาบล/เทศบาลทงหมด
1,47418.5 %
2,96837.2 %
1,26415.8 %
1,456 18.3 %
81410.2 %
7,976 แหง
2. จำานวนสภาองคกร 19818.1 %
32430.3 %
19017.8 %
223 20.7 %
14013.1 %
1,075 แหง
2
ชมชนตำาบลทจดตงแลว
3. จำานวนชมชนทจดแจง (กลม)
8,17327.3 %
8,64429.4 %
3,31611.3 %
4,98316.9 %
4,42115.0 %
29,537 ชมชน
4. จำานวนสมาชกสภาองคกรชมชน (คน)
8,22528.88
%
15,77736.21
5,76313.23
8,14618.70
5,66112.99
43,572 คน
ทบทวนคว�มเข�ใจและขนตอนก�รจดแจงสภ�องคกรชมชน
1. สภ�องคกรชมชนคออะไร ทำ�ไมตองม สภ�องคกรชมชน
โครงสรางและระบบของชมชนทองถน จดเปนรากฐานสำาคญในการสรางสงคมไทยใหมความเขมแขง สถานการณปจจบน ชมชนทองถนซงเปนโครงสรางสงคมขนพนฐาน กำาลงประสบปญหา ลมสลายและออนแอ เนองจากขาดอำานาจในการพฒนาจดการตนเอง สงผลใหการพฒนาดานตางๆ ทลงสชมชนทองถน ขาดการบรณาการ/เชอมโยงกน
3
การจะสรางสงคมไทยใหเขมแขงอยางแทจรงจำาเปนตองฟ นฟระบบของชมชนทองถนขนใหมใหเขมแขง ฟ นระบบนเวศนและทรพยากรธรรมชาตใหกลบมาอดมสมบรณ ฟ นอำานาจและความเชอมนในการจดการตนเองและเรองทกเรองในโดยชมชนทองถนเองรวมกนจดการ ฟ นความสมพนธและเชอมโยงการทำางานรวมกนระหวางชมชน กลม/องคกร และกลไก สถาบนตางๆ ทมอยในชมชนทองถน
“สภ�องคกรชมชน ” จงเปรยบเสมอนองคกรของชมชนฐ�นร�ก ทเปดพนท/เปดโอกาสใหชมชนสามารถดแลและจดการตนเอง ทำาหนาทเปนกลไกสำาคญในการกำาหนดภาพรวม แนวทางการพฒนาชมชนบรณาการงานพฒนาชมชนทองถนของตนเอง เชอมโยงการทำางานระหวางองคกรชมชนตางๆ ทมอยในทองถนอยางมทศทาง มพลง และเปนอสระ ประสานใหเกดการทำางานรวมระหวางองคกรชมชน กบหนวยงาน/ภาคการพฒนาทหลากหลาย เพอใหนโยบายการพฒนาทเกยวของกบชมชนทองถน มความสอดคลองกบสภาพปญหา ความตองการ ความหลากหลายทางวฒนธรรมของชมชนทองถนนนสภาองคกรชมชน
สภ�องคกรชมชน จงเปนเวทก�รแลกเปลยนเรยนร เพอกำาหนดแนวทางการพฒนาชมชนของคนในชมชนทองถน โดยคนในชมชนทองถน และเพอคนในชมชนทองถน เวทแลกเปลยนเรยนรดงกลาวประกอบดวย ตวแทนของสถาบนในชมชนทองถน เชน วด โรงเรยน สถานอนามย เปนตน ตวแทนของกลมองคกรชมชนตางๆ เชน กลมออมทรพย กลมแมบาน กลมโรงสรวม กลมอนรกษปา และกลมกจกรรมพฒนาอนๆ ทมอยในแตละชมชน โดยมผนำาชมชนทไมเปนทางการ เชน ผรภมปญญา ปราชญชาวบาน และผนำาทางการไดแก กำานน ผใหญบานในชมชนทองถน เขามารวมใชเวทพดคยเพอแกไขปญหาของชมชนทองถนรวมกน เปนระบบการจดการตนเองของชมชนทองถนทมมาตงแตอดตแลว
4
2. สภ�องคกรชมชน มประโยชนอย�งไร
หากชมชนทองถนใด มสภาองคกรชมชนตำาบลเกดขน กจะกอใหเกดประโยชนตอการพฒนาชมชนทองถน ดงน
1. เสรมสรางความเขมแขงของชมชนทองถน โดยการระดมพลงทางปญญาทเกยวของกบการสงเสรมสนบสนนการปองกนและแกไขปญหาชมชนทองถน ดวยคนในชมชนของตนเองไดอยางเขมแขง และยงยน
2. เกดกลไกขององคกรชมชนทจะเขาไปหนนเสรมการพฒนาทองถนในดานตางๆ ทงทางดานเศรษฐกจ สงคม การเมอง การปกครอง และการพฒนาคณภาพชวต
3. ผนกกำาลงและประสานความรวมมอระหวางชมชนกบภาคสวนตาง ๆ ในการพฒนาประเทศเพอใหดำาเนนไปในทศทางทตรงกบสภาพปญหาและความตองการของประชาชน รวมทงสอดคลองกบวถชวตและวฒนธรรมของชมชนทองถนนน
4. สนบสนนใหเกดการสรางระบบประชาธปไตยขนพนฐานทแทจรง ทมากกวาสทธการเลอกตง โดยการคนอำานาจ ใหอสระในการตดสนใจและจดการตนเองแกคนในชมชนทองถน
3. เจตน�รมณของพระร�ชบญญตสภ�องคกรชมชน พระราชบญญตสภาองคกรชมชน พ.ศ. 2551 ประกาศใชในราช
กจจานเบกษา มผลบงคบใชวนท 9 กมภาพนธ 2551 แบงเปน 4 หมวด 35 มาตรา ไดแกหมวดท 1 วาดวยสภาองคกรชมชนตำาบล หมวดท 2 วาดวยการประชมในระดบจงหวดของสภาองคกรชมชนตำาบล หมวดท 3 วาดวยการประชมในระดบชาตของสภาองคกรชมชนตำาบล และหมวดท 4 วาดวยการสงเสรมกจการของสภาองคกรชมชนตำาบล โดยมเจตนารมณทสำาคญดงน
5
1. มเปาหมายเพอใหชมชนทองถนมความเขมแขง สามารถรวมกนจดการแกไขปญหาและพฒนาชมชนทองถนได
2. เปนกฎหมายรบรองใหเวทการปรกษาหารอของชมชนมสถานะทชดเจนเปนทยอมรบรวมกนของทกฝาย เปนสภาองคกรชมชนทมภารกจ แตไมมอำานาจ
3. เปนกฎหมายสงเสรมใหมสภาองคกรชมชนเกดขน ตามความพรอมและเหนพองตองกนของคนในชมชน และไมบงคบใหตองจดตงพรอมกน
4. เมอมกฎหมายสภาองคกรชมชน ชมชนยงคงทำางานดวยใจ คงความเปนอสระ ไมถกครอบงำา สรางการยอมรบดวยการกระทำาและผลงาน ไมใชอำานาจกฎหมายมาบงคบ
5. ใหความสำาคญกบสภาองคกรชมชนตำาบล และสงเสรมการเชอมโยงสภาองคกรชมชนตำาบล ในระดบจงหวด และระดบชาต
4. ขนตอนก�รจดตงสภ�องคกรชมชนตำ�บล
ตามทพระราชบญญตสภาองคกรชมชน มาตรา 5 ทไดระบใหสถาบนพฒนาองคกรชมชนออกประกาศกำาหนด หลกเกณฑ วธการ และแบบการจดแจงการจดตงชมชมคณะกรรมการสถาบนพฒนาองคกรชมชนไดออกประกาศเรองหลกเกณฑ วธการและแบบการจดแจงการจดตงชมชนและการจดแจงการจดตงสภาองคกรชมชนตำาบล ซงกอนการออกประกาศนนสถาบนไดแตงตงคณะทำางานรางประกาศหลกเกณฑฯ ทมาจากผนำาชมชนในพนททมประสบการณการกอตงและการทำางานในรปแบบ “สภ�องคกรชมชน” มากอน คณะทำางานยกรางประกาศฯไดรวมกนรางขนตอนการกอตงสภาองคกรชมชนเพอใหสอดคลองกนระหวางกระบวนการทำางานพฒนาทมอยในพนทกบพระราชบญญตทเปนกฎหมาย เพอใหกระบวนการจดแจงการจดตงชมชนและสภาองคกรชมชนตำาบลเปนกระบวนการทมสวนรวม รบรกนอยาง
6
ทวถงในพนท จดตงสภาองคกรชมชนตามความพรอมและเขาใจถงเจตนารมณ วตถประสงคของการจดตงสภาองคกรชมชนทชดเจนรวมกน และมความเชอมโยงสมพนธกบระบบ กลไก กระบวนการทำางานพฒนาดานตางๆทอยแลวในพนท จากนนไดสาระสำาคญทคณะทำางานยกรางไปปรกษานกกฎหมายอาวโส ซงไดกรณาชวยปรบแกจนไดรางประกาศทผานการพจารณาของคณะกรรมการสถาบนพฒนาองคกรชมชน ออกเปนประกาศสถาบนเรองหลกเกณฑ วธการและแบบการจดแจงการจดตงชมชนและการจดแจงการจดตงสภาองคกรชมชนตำาบล ลงวนท 31 มนาคม 2551 แตอยางไรกตามในการออกประกาศตามพระราชบญญตนไมสามารถระบรายละเอยดขนตอนทเปนกระบวนการทำางานพฒนาไดทงหมด ในทนจงขออธบายขนตอนการจดแจงการจดตงชมชนและการจดตงสภาองคกรชมชนตำาบลตามประกาศฯ ประกอบกบตวอยางประสบการณจากพนททไดไดดำาเนนการไปแลว ดงน
ขนตอนท 1 ก�รสร�งคว�มเข�ใจเรองสภ�องคกรชมชน ในขนตอนน ควรมผนำาชมชนทไดมการทำางานรวมกนอยแลว
ในพนท เชน คณะทำางานแผนชมชนซงมแกนนำาชมชน กำานน ผใหญบาน อปท. คณะทำางานรบรองสถานภาพองคกรชมชนซงมเครอขายชมชน อปท.และหนวยงานทเกยวของ ศนยประสานงานองคกรชมชนตำาบล (ศอช.ต.) เครอขายสวสดการชมชนตำาบลทมตวแทนจากหลายกลมองคกรในตำาบล เครอขายจดการทรพยากรในตำาบล เครอขาย อสม. ฯลฯ ชกชวนกนมาพดคย สรางความเขาใจเรองเปาหมายและสาระสำาคญของสภาองคกรชมชน ใหผเขารวมไดเขาและเหนความสำาคญทจะจดตง อาจรวมกนเปนคณะทำางานหรอ “ผกอการด ทจะมารวมกนทำา”เรองนกได
7
ขนตอนท 2 ก�รรวบรวมและรบรองขอมลชมชน (กลม/องคกรชมชน)
เพอใหการจดตงสภาองคกรชมชนตำาบลเกดจากการมสวนรวมของชมชน กลม/องคกรตางๆในตำาบลอยางกวางขวาง จงควรมการรวมกนรวบรวมขอมลกลม/องคกรชมชนทอยในพนทใหไดมากทสด กระจายใหชมชน (กลม/องคกรชมชน) ตางๆ ทมอยในหมบานเชน กลมออมทรพย กลมอาชพ กลมสวสดการ กลมเยาวชน กลมผสงอาย กลมอนรกษทรพยากร ฯลฯ กรอกขอมลชมชน ใชแบบแสดงขอมลชมชน จช.02 นำาขอมลกลม/ชมชน มาดรวมกนในหมบานวาเปนไปตามเกณฑการเปนชมชนตามประกาศหรอไม เกณฑเบองตนไดแก รวมตวกนตามความสมครใจ มวตถประสงครวมกน มความตอเนองในการทำากจกรรมอยางนอย 6 เดอน บรหารจดการโดยสมาชกมสวนรวม โดยชวนผใหญบานมารวมดวย เพอใหเกดการรบรองกลม/ชมชนรวมกน (ผใหญบานจะรบจดแจงดวยความมนใจวามการชวยกนดมาแลว) ซงก�รสำ�รวจและรบรองขอมลรวมกนเปนเรองสำ�คญม�กทจะทำ�ใหองคกรทจะม�จดแจงเพอจดตงสภ�องคกรชมชนไดรบรขอมลซงกนและกนมก�รพดคย ปรกษ�ห�รอกนกอนทไปจดแจงก�รจดตง ถอเปนกระบวนการรบรองสถานภาพองคกรชมชนรวมกน
ขนตอนท 3 ก�รลงมตใหจดแจงก�รจดตงชมชนและมอบหม�ยผแทนไปจดแจง
1. กรณเปนกลมระดบหมบาน เมอไดไปประชมปรกษาหารอกบสมาชกในกลมแลว ใหมมตทจะจดแจงการจดตงชมชน ใชแบบร�ยง�นมตของชมชน จช.03 และมอบหม�ยใหมผแทนไปจดแจง กบผใหญบ�น โดยใชแบบคำ�ขอจดแจงก�รจดตงชมชน จช.01, แบบแสดงขอมลกลม/ชมชน จช.02 และแบบร�ยง�นมตของชมชน จช.03 กรณในพนทไมมกำานน ผใหญบาน เชนเขตเทศบาลเมอง เทศบาลนคร ใหจดแจงกบนายกเทศมนตร กรณในเขตกทม.ใหจดแจงกบผอำานวยการเขต
8
2. กรณ “ชมชนอน” ซงเปนชมชนทมสมาชกมากวาหนงหมบาน หรอเปนเครอขายระดบตำาบลเชน กลม/เครอขายจดการทรพยากร เครอขายสวสดการตำาบล เครอขายผสงอาย ฯลฯ ใหมการประชมปรกษาหารอสมาชกและมอบหมายผแทนไปจดแจงการจดตงกบกำานน หรอนายกเทศมนตรหรอผอำานวยการเขต เชนเดยวกน โดยใชแบบฟอรมเดยวกนกบชมชนระดบหมบาน
ขนตอนท 4 ผรบจดแจงออกใบรบจดแจง เมอผใหญบาน กำานน ผบรหารองคกรปกครองสวนทองถน
และผอำานวยการเขต ทเปนผรบจดแจง ไดรบการจดแจงพรอมเอกสารหลกฐานครบถวนแลว ใหออกใบรบจดแจง เลขทจดแจง ใชใบรบจดแจงก�รจดตงชมชน จช.04 ใหผจดแจงไปดำาเนนการปรกษาหารอใหไดผแทนและจดทำาบญชรายชอชมชนประกอบการจดตงสภาองคกรชมชน กรณทผรบจดแจงเหนวาชมชนทจดแจงไมมลกษณะเปนชมชนหรอเอกสารหลกฐานไมครบถวนใหสงเรองใหสถาบนฯ พจารณาวนจฉย (สงไปทสำานกงานปฏบตการภาค ตามทอยทายเลมน) ทงนถาหากไดมการรบรองขอมลรวมกนกอนตาม ขอ 2 กรณเชนนกไมนาจะเกดขนไดขนตอนท 5 ก�รปรกษ�ห�รอใหไดผแทนชมชน
1. กรณเปนกลมระดบหมบาน ใหผแทนกลม/องคกรชมชน ในแตละหมบานไดไปปรกษาหารอเพอใหไดผแทนกลม/องคกรชมชน หมบานๆ ละ 4 คน และลงชอเปนบญชชมชนทจดแจงทงหมด ใชแบบบนทกก�รปรกษ�ห�รอและบญชร�ยชอชมชน จช.05
2. กรณ “ชมชนอน” ซงเปนชมชนทมสมาชกมากวาหนงหมบาน หรอเปนเครอขายระดบตำาบล ใหแจงรายชอผแทนชมชน (กลม/เครอขาย) ละ 2 คน และเขารวมประชมจดตงสภาองคกรชมชนตำาบล ไดโดยตรง
ขนตอนท 6 ก�รประชมปรกษ�ห�รอจดตงสภ�องคกรชมชนตำ�บล
9
จดประชมระดบตำาบลเพอปรกษาหารอการจดตงสภาองคกรชมชนตำาบล โดยผเขารวมประชมประกอบดวย ผแทนชมชนระดบหมบานๆ ละ 4 คน และผแทนชมชนอนตามจำานวนทไดมการจดแจงการจดตงชมชน (กลม/เครอขาย) ละ 2 คน ซงตองมผเขาประชมไมนอยกวารอยละ 60 ของชมชนทกประเภทรวมกน และมมตเหนพองไมนอยกว�รอยละ 60 ของผแทนชมชนทกประเภทใหจดตงสภ�องคกรชมชนตำ�บล หลงจากนนใหกำาหนดจำานวนและคดเลอกสมาชกสภาองคกรชมชนตำาบล และอาจเสนอและกำาหนดวธคดเลอกผทรงคณวฒไปพรอมกนได
ขนตอนท 7 ก�รประชมสภ�องคกรชมชนตำ�บล ครงท 1เมอไดสมาชกสภาองคกรชมชนตำาบล ตามทกำาหนดจาก
ประชมในขนตอนท 6 แลวใหจดมการประชมสภาองคกรชมชนตำาบล ครงท 1 โดยผทเขามาเปนสมาชกสภาองคกรชมชนตำาบล ตองรบรองคณสมบตวาไมมลกษณะตองหามตาม มาตรา 7 โดยใชใบรบรองคณสมบตและลกษณะตองห�มของสม�ชกสภ�องคกรชมชนตำ�บล จส. 04 และเชญผทไดรบการคดเลอกเปนสมาชกจากผทรงคณวฒจากผทเปนทเคารพหรอยอมรบนบถอของชมชนในตำาบลเขารวมประชม ซงผทรงคณวฒจะตองมคณสมบตและไมมลกษณะตองหามตามมาตรา 7 เชนเดยวกน
หลงจากนนใหมการคดเลอกประธาน รองประธาน และเลขานการ และจดทำาขอมลสภาองคกรชมชนตำาบล ตามแบบแสดงขอมลสภ�องคกรชมชนตำ�บล จส. 02 ใหมอบหมายผไปจดแจงการจดตงสภาองคกรชมชนตำาบล และอาจคดเลอกผแทนสภาองคกรชมชนตำาบล 2 คน เขารวมประชมระดบจงหวด พรอมกบการจดประชมครงนได
10
ขนตอนท 8 ก�รจดแจงจดตงสภ�องคกรชมชนตำ�บล ผแทนทไดรบมอบหมายใหยนจดแจงจดตงสภาองคกรชมชน
ตำาบลกบกำานน ในกรณทไมมกำานนใหยนจดแจงกบนายกเทศมนตรหรอผอำานวยการเขต โดยใชแบบคำ�ขอจดแจงก�รจดตงสภ�องคกรชมชนตำ�บล จส.01 และแบบแสดงขอมลสภ�องคกรชมชนตำ�บล จส.02 และร�ยง�นก�รประชมจดตงสภ�องคกรชมชนตำ�บล (เพอแสดงมตของทประชมวาเหนพองตองกนใหจดตง) และสงไปทสถาบนพฒนาองคกรชมชนพรอมทงขอมลหลกฐานเอกสารทเกยวของ รวมทงการจดระบบขอมลองคกรชมชนไวทสภาองคกรชมชนตำาบล ตามประกาศหลกเกณฑการจดแจงจดตงสภาองคกร
แผนผงขนตอนก�รจดตงสภ�องคกรชมชน
11
12
ประก�ศและแจงผลก�รจดตงสภ�ฯ- ตรวจสอบ จส.02,03 และออกเลขทะ เบยน- แจงผลรบรองก�รจดตงสภ�องคกรช มช นตำ� บล (พรอมใ บประก�ศ)- ออกร�ยง�นผลก�รจดตงสภ�ฯ ประก�ศและเผยแพร
ประก�ศและแจงผลก�รจดตงสภ�ฯ- ตรวจสอบ จส.02,03 และออกเลขทะ เบยน- แจงผลรบรองก�รจดตงสภ�องคกรช มช นตำ� บล (พรอมใ บประก�ศ)- ออกร�ยง�นผลก�รจดตงสภ�ฯ ประก�ศและเผยแพร
ขนตอนท 5ตรวจสอบเอกส�ร
ขนตอนท 6สงเอกส�ร
ขนตอนท 8ประก�ศและแจงผล
ออกหนงสอตอบรบและ บนทกขอมล- พอช . สำ� นกง�นภ�ค สงหนงสอตอบรบใ ห ผรบจดแจง (กำ� นน/ ผบรห�ร อปท. หรอ ผอ. เขต) หรอ ประธ�นสภ�ฯ- บนทกขอมลกลม/ องคกร และ ขอมลสภ�องคกรช มช นเข�ฐ�นขอมล
ออกหนงสอตอบรบและ บนทกขอมล- พอช . สำ� นกง�นภ�ค สงหนงสอตอบรบใ ห ผรบจดแจง (กำ� นน/ ผบรห�ร อปท. หรอ ผอ. เขต) หรอ ประธ�นสภ�ฯ- บนทกขอมลกลม/ องคกร และ ขอมลสภ�องคกรช มช นเข�ฐ�นขอมล
สงเอกส�รก�รจดตงสภ�ฯผรบจดแจงหรอผแทนสภ�ฯ
ประส�นสงขอมล ก�รจดตงสภ�ฯ ประกอบดวย จส. 02 /จส. 03 พรอมขอมลช มช น จช .02 ใ ห พอช . สำ� นกง�นภ�ค (ผ�นคณะทำ� ง�นสงเสรมจงหวด)
สงเอกส�รก�รจดตงสภ�ฯผรบจดแจงหรอผแทนสภ�ฯ
ประส�นสงขอมล ก�รจดตงสภ�ฯ ประกอบดวย จส. 02 /จส. 03 พรอมขอมลช มช น จช .02 ใ ห พอช . สำ� นกง�นภ�ค (ผ�นคณะทำ� ง�นสงเสรมจงหวด)
หนงสอตอบรบ ม 3 ประ เภท ไ ดแก
1) เอกสารครบถวนและผาคณะทำา งานสงเสรมจงหวด
2) เอกสารครบถวน แตไ มผานขบวนจงหวด
3) เอกสารไ มครบถวน
ตรวจสอบเอกส�รก�รจดตงสภ�ฯ- คณะทำ� ง�นสงเสรมระดบจงหวด ช วยตรวจสอบคว�มครบถวน และ คว�มถกตองของเอกส�รจดแจงฯ- สรปร�ยง�นตอทประ ช มจงหวด- สงเอกส�รจดตงสภ�ฯ ใ ห พอช . สำ� นกง�นปฎบตก�รภ�ค
ตรวจสอบเอกส�รก�รจดตงสภ�ฯ- คณะทำ� ง�นสงเสรมระดบจงหวด ช วยตรวจสอบคว�มครบถวน และ คว�มถกตองของเอกส�รจดแจงฯ- สรปร�ยง�นตอทประ ช มจงหวด- สงเอกส�รจดตงสภ�ฯ ใ ห พอช . สำ� นกง�นปฎบตก�รภ�ค
ขนตอนท 7ตอบรบและบนทกขอมล
แผนผง ทม�ของสภ�องคกรชมชนตำ�บล
13
ก�รแจงเปลยนแปลงขอมล
1. ขอมลกลม/องคกรชมชน1.1 กรณทมการจดแจงจดตงชมชนเพม
ใหดำาเนนการตามขนตอนจดแจงชมชนทวไป คอ มมตมอบผแทนชมชน ไปยนจดแจงการจดตงชมชนกบผใหญบาน หรอผบรหารองคกรปกครองสวนทองถนหรอผอำานวยการเขต จากนนจงแจงไปยงสภาองคกรชมชนตำาบล เพอบรรจในวาระการประชมในคราวตอไปและสงแบบแสดงขอมลชมชน (จช. 02) มายงสถาบนพฒนาองคกรชมชน พรอมกบการรายงานผลการดำาเนนงานประจำาป ของสภาองคกรชมชนตำาบล
1.2 กรณทมยกเลกการเขารวมสภาองคกรชมชนตำาบลของกลมกลม/องคกร
เมอมการยบเลกกลม การควบรวมกลม หรอกรณอนใด ใหผแทนกลมแจงไปยงสภาองคกรชมชนตำาบลหรอแจง
14
ในทประชมสภาองคกรชมชนตำาบล ใหรบทราบ และใหสภาองคกรชมชนตำาบลระบในรายละเอยดในแบบรายงานผลการดำาเนนงานประจำาป (ในสวนท 1 ดานขอมลทวไป ในแบบรายงานผลการดำาเนนงานประจำาปของสภาองคกรชมชนตำาบล)
2. สม�ชกสภ�องคกรชมชนตำ�บล เมอมการเปลยนแปลงรายชอสมาชก เชน มสมาชก
เพมขน เนองจากมการจดแจงชมชนเพม มหมบานเขารวมจดแจงเพมขน หรอกรณสมาชกพนจากตำาแหนงดวยสาเหตตางๆ ตามทระบไวใน พ.ร.บ. ใหสภาองคกรชมชนตำาบลแจงในทประชมสภาองคกรชมชน และระบรายละเอยดในแบบรายงานผลการดำาเนนงานประจำาปของสภาองคกรชมชนตำาบล และแจงมายงสถาบนพฒนาองคกรชมชน เพอบนทกและปรบปรงขอมลตอไป
15