คานา

โครงการพฒนาวสาหกจชมชน กรมตรวจบญชสหกรณกาหนดเปนภารกจ

สนองตอยทธศาสตร ดานการพฒนาสถาบนเกษตรกรใหมความเขมแขงและสามารถพงพา

ตนเองได โดยใชบญชเปนเครองมอในการตรวจสอบวดฐานะทางการเงนของวสาหกจชมชน

ดวยการพฒนาระบบมาตรฐานการบญชและการควบคมภายในทด กาหนดระยะเวลา

การดาเนนงานของโครงการระหวาง ป 2548 – 2558 สาหรบปงบประมาณ 2559 การดาเนนงาน

ตามโครงการขางตนไดมการปรบเปลยนในรายละเอยดบางสวน ดงนน เพอความชดเจน

ในการปฏบตงานของสานกงานตรวจบญชสหกรณทกจงหวด และใหบรรลผลสาเรจ

ตามตวชวดของกรมตรวจบญชสหกรณ กลมสงเสรมพฒนาการบญชชมชน จงไดจดทา

แนวทางการปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน ป 2559 ขน

สานกสงเสรมพฒนาการบญชและถายทอดเทคโนโลย กลมสงเสรมพฒนา

การบญชชมชน หวงเปนอยางยงวาแนวทางการปฏบตงานเลมน จะใหความชดเจนการกาหนด

เปาหมาย กจกรรมแนะนา ตวชวด และผลสาเรจ ซงเปนประโยชนในการปฏบตงานพฒนา

วสาหกจชมชน ในโอกาสนขอขอบคณผมสวนเกยวของทสนบสนน ใหความรและขอมล

ในการจดทาเอกสารฉบบนใหเปนผลสาเรจ

สานกสงเสรมพฒนาการบญชและถายทอดเทคโนโลย

กลมสงเสรมพฒนาการบญชชมชน

หนาคานา

1 การคดสรรกลมเปาหมายใหม 12 บนทกการประเมนความพรอมทาง Intranet 13 การจดทาแผนการปฏบตงานทาง CAD_PLAN 59 24 ขนตอนการวางมาตรฐานการบญช 35 ขนตอนการวางระบบการควบคมภายใน 46 การสอนแนะการจดทาบญช 57 การตดตามประเมนมาตรฐานการบญช 68 การบนทกงบทดลอง 79 การตดตามประเมนผลโครงการโดย สตท. 8

10 เอกสารแนบกลมใหม10.1 แบบประเมนความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน 1010.2 แบบบนทกขอตกลง 1210.3 แบบบนทกการปฏบตงานวางรปบญช 1410.4 แบบบนทกการควบคมภายใน 1510.5 แบบบนทกการปฏบตงานสอนแนะการจดทาบญช 1710.6 แบบบนทกการปฏบตงานสอนแนะการจดงบทดลอง/งบการเงน 1810.7 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยมอ 1910.8 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทางบทดลอง/งบการเงน 2010.1 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง 21

11 การคดสรรกลมเปาหมาย 2212 การปฏบตงานกากบแนะนา 2113 การวางแผนการปฏบตงานในระบบ CAD_PLAN 59 2214 ขนตอนในการวางมาตรฐานการบญช 2315 ขนตอนในการวางระบบการควบคมภายใน 2416 การตดตามสอนแนะการจดทาบญช 2617 การตดตามสอนแนะการจดทางบการเงน 2618 การตดตามสอนแนะการใชขอมลทางบญชในการบรหาร 2719 การตดตามประเมนผล 2820 การตดตามประเมนผลโดย สตท. 3020 เอกสารแนบกลมตดตามตอเนอง

20.1 แบบบนทกการปฏบตงานกากบแนะนาการจดทาบญช (กลมตดตามตอเนอง) 3120.2 แบบบนทกการปฏบตงานกากบแนะนาการจดทางบการเงน (กลมตดตามตอเนอง) 32

สารบญ

20.3 แบบบนทกการปฏบตงานกากบแนะนาการใชขอมลทางบญชในการบรหาร 33(กลมตดตามตอเนอง)

20.4 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 36กากบแนะนาการจดทาบญชดวยมอ (13/1)

20.5 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 37กากบแนะนาการจดทาบญชดวยมอ (13/2)

20.6 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 40กากบแนะนาการจดทางบทดลอง/งบการเงน (14/1)

20.7 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 41กากบแนะนาการจดทางบทดลอง/งบการเงน (14/2)

20.8 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 42กากบแนะนาการใชขอมลในการบรหารงาน (15/1)

18.9 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 45กากบแนะนาการใชขอมลในการบรหารงาน (15/2)

18.10 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง 46

21 ภาคผนวก21.1 แผนงานของโครงการพฒนาวสาหกจชมชน ประจาปงบประมาณ 2559

การปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชนป 2559 สาหรบสานกงานตรวจบญชสหกรณทกจงหวด

วสาหกจชมชนกลมใหม แนวทางการปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชนป 2559 1. การคดสรรกลมเปาหมาย 1.1 ผปฏบตงานวสาหกจชมชนทาการคดเลอกวสาหกจชมชน กลมใหม ซงสานกงานตรวจบญชสหกรณยงไมเคยพฒนาดานบญชมากอน โดยคดเลอกจากวสาหกจชมชนซงจดทะเบยนกบกรมสงเสรมการเกษตรและตองเปนวสาหกจชมชนทมผลการประเมนศกยภาพอยในระดบด หรอสานกงานสามารถประสานงานกบสานกงานเกษตรจงหวดในแตละพนทเพอคดเลอกเปาหมาย จานวน 385 แหง 1.2 การประเมนความพรอมสาหรบกลมเปาหมาย โดยขาราชการหรอเจาหนาทจางเหมาโครงการพฒนาวสาหกจชมชนเปนผปฏบตงานตองศกษาลกษณะการดาเนนธรกจของกลมวสาหกจชมชนและศกษา รปแบบบญชของกลมวสาหกจชมชนทมอยโดยใชแบบประเมนความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน ตามเอกสารแนบ 1 วสาหกจชมชนกลมใหม

1.3 การบนทกขอตกลง ตามเอกสารแนบ 2 วสาหกจชมชนกลมใหม โดยขาราชการหรอเจาหนาทจางเหมาโครงการพฒนาวสาหกจชมชนอธบายขอความในบนทกขอตกลงใหวสาหกจชมชนเขาใจขนตอนและกระบวนการทางานของกรมตรวจบญชสหกรณใหครบถวน แลวจงลงลายมอชอรวมกนดวยความสมครใจ โดยตองทาการบนทกขอตกลงใหแลวเสรจภายไตรมาสท 1

หมายเหต การเปลยนแปลงกลมเปาหมายเจาหนาทสามารถทาการเปลยนไดภายในไตรมาสท 1 เทานน โดยเจาหนาตองไปบนทก ดงน

1. เลอกเมนบนทกขอมลทวไป 2. เลอกวสาหกจชมชนกลมเปาหมายทเจาหนาทจะทาการยกเลก 3. เลอกเมนจดการ 4. เลอกหวขอท 1.2 สถานการณดาเนนงาน โดยเจาหนาทจะเลอกบนทกเลก หรอหยดดาเนนงาน

เพยงหวขอเดยวเทานน ขอมลนจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน ( RC 5 ในชองท 6.2 เลก/หยดดาเนนงาน จะปรากฏเปน Y กรณเลก)

2. การบนทกประเมนความพรอมทาง Intranet เมอสานกงานตรวจบญชสหกรณไดทาการการคดเลอกวสาหกจชมชนกลมใหมแลวใหนาขอมลจากแบบประเมนความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน ตามเอกสารแนบ 1 บนทกในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน 2559 (CAD_SMCE 59) ดงน 1. การเพมชอวสาหกจชมชนเขาไปในฐานขอมล สามารถทาไดดงน 1.1 เลอกเมนบนทกขอมลทวไป 1.2 เลอก + เพมวสาหกจชมชน 1.3 เพอบนทกขอมลเจาหนาทสามารถทาการบนทกขอมลทวไป ตามเอกสารแนบ 1 1 .4 หล งจากเจ าหน าท บนทกประเมนความพรอมครบทกข นตอน ใหท าการ Save ขอมลดงกลาวถอวาสนสดการประเมนความพรอมแลว

2

1.5 กรณตองการเขาไปแกไขขอมลทบนทกแลวใหไปทชอวสาหกจชมชนนน ๆ แลวเลอกจดการ ขอมลวสาหกจชมชนของกลมทเจาหนาทตองการแกไขจะปรากฏขนมา แลวเจาหนาทสามารถทาการแกไขขอมลดงกลาวได แลวทาการบนทกทบขอมลเดม เจาหนาทกจะไดขอมลใหมทเปลยนแปลงเรยบรอยแลว 2. ขนตอนการบนทกการประเมนความพรอม สามารถทาไดดงน 2.1 เลอกเมนประเมนความพรอม 2.2 เลอกเมนบนทกการประเมนความพรอม 2.3 เลอกเมนจดการ 2.4 เพอบนทกการประเมนความพรอมเจาหนาทสามารถทาการบนทกการประเมนความพรอม ตามเอกสารแนบ 1 2.5 หล งจากเจ าหน าท บนทกประเมนความพรอมครบทกข นตอน ใหท าการ Save ขอมลดงกลาวถอวาสนสดการประเมนความพรอมแลว หมายเหต ขอมลทเจาหนาทไดทาการบนทกแลว จะถกปรากฏในรายงานแผนปฏบตงาน PC5 โครงการพฒนาวสาหกจชมชน (ใหม) และรายงานผลปฏบตงาน RC 5 โครงการพฒนาวสาหกจชมชน (ใหม) โดยเจาหนาทสามารถทาการวางแผนการปฏบตงานสาหรบปงบประมาณ 2559 3. การวางแผนการปฏบตงานในระบบ CAD_ PLAN 59 การวางแผนการปฏบตงานสาหรบวสาหกจชมชนกลมใหม เจาหนาทสามารถบนทกขอมลได ทระบบ Intranet เลอกระบบสารสนเทศ 2554 – 2559 ใส Username เปนรหสบตรประชาชน จานวน 13 หลก สาหรบ Password สามารถกาหนดได หลงจากนนจะปรากฏหนารายงานระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชป 2559 โดยใหเจาหนาทเลอกยทธศาสตรท 1 เลอกเมนระบบแผนและผลการปฏบตงาน 2559 (CAD_PLAN59) เลอกสทธของหวหนาสานกงานหรอผสอบบญชทหวหนาสานกงานเปนผมอบหมายใหปฏบต โดยเจาหนาทสามารถบนทกการวางแผนการปฏบตงานได และตองบนทกแผนการปฏบตงานใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 1 ดงน 3.1 เลอกเมนแผนปฏบตงาน 3.2 เลอกเมนงานพฒนาสหกรณและกลมเกษตรกร 2.3 เลอกเมน PC 5 โครงการพฒนาวสาหกจชมชน (ใหม) 2.4 เพอบนทกการกาหนดแผนการปฏบตงาน 2.5 เจาหนาทสามารถทาการวางแผนการปฏบตงานได โดยจะแบงเปน 3 กจกรรม ดงน 2.5.1 กจกรรมวางรปแบบบญชและระบบการควบคมภายใน (สตส) โดยเจาหนาทตอง วางแผนการปฏบตงานภายในไตรมาสท 1 จานวน 1 ครง 2.4.2 กจกรรมการสอนแนะการจดทาบญช/งบทดลอง (สตส) แบงเปน 4 ครง โดยเจาหนาทตองวางแผนการปฏบตงาน ดงน - ครงท 1 ใหเจาหนาทวางแผนการสอนแนะ เรองการจดทาบญช จานวน 1 ครง ในไตรมาสท 1 - ครงท 2 ใหเจาหนาทวางแผนการสอนแนะ เรองการจดทาบญช จานวน 1 ครง ในไตรมาสท 2 - ครงท 3 ใหเจาหนาทวางแผนการสอนแนะ เรองการทางบทดลอง จานวน 1 ครง ในไตรมาสท 3 - ครงท 4 ใหเจาหนาทวางแผนการสอนแนะ เรองการทางบทดลอง จานวน 1 ครง ในไตรมาสท 4

3

ขอมลทเจาหนาทไดทาการบนทกจะปรากฏในรายงานแผนและผลการปฏบตงาน (PC5 และ RC5) โดยเจาหนาทสามารถเขาไปทาการวางมาตรฐานไดในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญช (CAD_SMCE59) หมายเหต กรณวสาหกจชมชนทเจาหนาทเขาไปสอนแนะนาเปนวสาหกจชมชนทมศกยภาพดมาก เจาหนาทสามารถวางแผนการสอนแนะ เรองการจดทาบญช ไดในไตรมาสท 1 จานวน 1 ครง สวนในไตรมาส ท 2 – 4 เจาหนาทสามารถทาการสอนแนะ เรองการทางบทดลอง จานวน 3 ครงได 4. ขนตอนในการวางมาตรฐานการบญช เจาหนาทสามารถบนทกขอมลไดทระบบ Intranet เลอกระบบสารสนเทศ 2554 – 2559 ใส Username เปนรหสบตรประชาชน จานวน 13 หลก สาหรบ Password สามารถกาหนดได หลงจากนนจะปรากฏหนาจอระบบสารสนเทศทางป 2559 โดยใหเจาหนาทเลอกยทธศาสตรท 2 เลอกเมนระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน 2559 (CAD_SMCE59) เลอกสทธของหวหนาสานกงานหรอผสอบบญชทหวหนาสานกงานเปนผมอบหมายให ดงน

4.1 เลอกเมนวางมาตรฐานการบญช 4.2 เลอกบนทกการวางมาตรฐานการบญช จะปรากฏชอวสาหกจชมชนในฐานขอมลทงหมด

ตามทเจาหนาทไดบนทกขอมลทวไปและประเมนความพรอม และทาการวางแผนใน CAD_PLAN 59 แลว โดยใหเจาหนาทใชเอกสารการบนทกการปฏบตงานวางรแบบบญช ตามเอกสารแนบ 3 ดงน

4.3 เลอกจดการ เพอเขาสหนาบนทกการปฏบตงานวางมาตรฐานการบญช 4.4 เลอก + เพมวางมาตรฐานบญช 4.5 เลอกวางมาตรฐานครงท 1 ไตรมาสท 1 เทานน 4.6 เจาหนาทตองบนทกการวางมาตรฐานใหครบโดยแบงออกเปน 3 สวน

- สวนท 1 เครองมอในการจดทาบญช หวขอท 1 บนทกบญชดวยมอ ระบบจะเลอกให โดยอตโนมต โดยใหเจาหนาทบนทกวน เดอน ป เนองจากการสอนแนะการจดทาบญชตองผานกระบวนการบนทกดวยมอเปนกระบวนการแรกในการสอนแนะการจดทาบญชสาหรบกลมเปาหมายใหม - สวนท 1 เครองมอในการจดทาบญช หวขอท 2 จดทาบญชโดยใชโปรแกรมระบบบญช เจาหนาทสามารถทาการสอนแนะในสวนนได โดยใหพจารณาวาวสาหกจชมชนกลมเปาหมายทเจาหนาทเขาไปสอนแนะมความร มความพรอม และเขาใจระบบการบนทกบญชดวยมอด ประกอบกบมอปกรณคอมพวเตอรและพรอมทจะเรยนร เจาหนาทจงสอนแนะโดยใชโปรแกรมระบบบญชได

- สวนท 2 จดทาบญชดวยมอ ในสวนนเปนการวางแผนสาหรบการทางานของเจาหนาท โดยเจาหนาทตองวางแผนการปฏบตงานในสวนนใหครบทกขนตอน โดยเมอวางแผนในหนาจอนแลวขอมลจะถก Link ไปยงเมนการสอนแนะ ถาหากเจาหนาทวางแผนการสอนแนะไมครบ เจาหนาทจะไมสามารถบนทกการสอนแนะได เมอเขาไปทาการบนทกการสอนแนะในเมนการสอนแนะการทาบญช เชน หากเจาหนาทไมไดบนทกวางมาตรฐานสมดรายวนทวไป เมอจะบนทกการสอนแนะในเมนการสอนแนะในหวขอสมดรายวนทวไป จะกลายเปนสเทา ทาใหเจาหนาทไมสามารถบนทกการสอนแนะในหวขอนได ดงนนเจาหนาทตองวางแผนใหครบกอนจะทาการบนทกการปฏบตงานวางมาตรฐานการบญช มฉะนนเจาหนาทตองกลบมาแกไขขอมลอกครงกอนจงจะทาการบนทกสอนแนะได

ขอมลทเจาหนาทบนทกการวางมาตรฐานจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RC 5 ชองท 4 โดยจะปรากฏวนทวางรปแบบบญชและระบบการควบคมภายใน)

4

4.7 หลกเกณฑทเจาหนาทตองพจารณาสาหรบการวางมาตรฐานการบญช ดงน - ศกษาลกษณะการดาเนนธรกจของวสาหกจชมชน - ศกษารปแบบบญชของวสาหกจชมชน - วางรปแบบบญชใหกบวสาหกจชมชน - วางระบบการควบคมภายในใหกบวสาหกจชมชน - สอนแนะนาการจดทาบญชเบองตนใหกบวสาหกจชมชน 4.8 สมดบญช จานวน 10 เลม เอกสารประกอบการบนทกบญช จานวน 3 เลม เจาหนาททเขาไปวางมาตรฐานการบญชตองนาสมดบญช จานวน 10 เลม และเอกสารประกอบการบนทกบญช จานวน 3 เลม มอบใหวสากจชมชนทเขารวมโครงการฯ โดยเจาหนาทไมจาเปนตองมอบเอกสารใหทงหมด 13 รายการ ใหพจารณาตามความเหมาะสมของวสาหกจชมชนและถาหากวสาหกจชมชนมรปแบบสมดบญชของกลมอยแลว ประกอบกบวสาหกจชมชนตองการจะใชรปแบบบญช ของกลมเจาหนาทไมจาเปนตองนาเอกสารประกอบการบนทกบญชของกรมตรวจบญชสหกรณไปมอบให

1. สมดเงนสด 2. สมดบนทกรายการทวไป 3. สมดบนทกตนทนกาไร 4. สมดบญชแยกประเภททวไป 5. สมดบญชยอยลกหน 6. ทะเบยนคมวตถดบ 7. ทะเบยนคมสนคา 8. ทะเบยนทรพยสนถาวร 9. สมดบญชยอยเจาหน 10. ทะเบยนสมาชกและหน 11. ใบเสรจรบเงน 12. ใบเบกเงน 13. ใบขายเชอ หมายเหต กรณไมปรากฏชอวสาหกจชมชนในรายงานบนทกการปฏบตงานวางมาตรฐาน

การบญช แสดงวาเจาหนาทยงไมไดทาการวางแผนการปฏบตงานใน (CAD_ PLAN 59) โดยเจาหนาทตองกลบไปทาการวางแผนกอนแลวรายชอจงจะปรากฏในรายงานน 5. ขนตอนในการวางระบบการควบคมภายใน 5.1 เลอกเมนระบบการควบคมภายใน 5.2 เลอกเมนบนทกระบบการควบคมภายในวสาหกจชมชน 5.3 เลอกเมนจดการ เพอเขาสหนาบนทกการควบคมภายใน 5.3 เลอก + เพมครงทบนทกการควบคมภายใน จะปรากฏหนาบนทกการควบคมภายใน โดยเจาหนาทตองทาการบนทกการควบคมภายในครงท 1 ไตรมาสท 1 ตามเอกสารแนบ 4 และตองบนทกการวางระบบการควบคมภายในและการวางมาตรฐานพรอมกนเนองจากเปนกจกรรมทตองทาพรอมกนและตองทาภายในไตรมาสท 1 เพยงครงเดยวเทานน โดยกจกรรมทตองบนทกการควบคมภายใน แบงเปน 8 ดาน ซ ง เจาหนาท ไมจาเปนตองบนทกครบทกดาน ใหพจารณาการควบคมภายใน ตามความเหมาะสมของวสาหกจชมชน

5

ขอมลทเจาหนาทบนทกการวางระบบการควบคมภายในจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RC 5 ชองท 4 โดยจะปรากฏวนทวางรปแบบบญชและระบบการควบคมภายใน) 6. การสอนแนะ ประกอบดวย 2 สวน คอ 6.1 การสอนแนะการจดทาบญช เจาหนาทตองทาการสอนแนะ จานวน 2 ครง ในไตรมาสท 1 และไตรมาสท 2 ดงน 6.1.1 เลอกเมนสอนแนะ 6.1.2 เลอกเมนบนทกสอนแนะการจดทาบญช 6.1.3 เลอกเมนจดการ เพอเขาสหนาบนทกการปฏบตงานสอนแนะการจดทาบญช 6.1.5 เลอก + เพมงานสอนแนะการจดทาบญช ใหบนทกการสอนแนะ ตามเอกสารแนบ 5 ครงท 1 ไตรมาสท 1 และครงท 2 ในไตรมาสท 2 โดยเจาหนาทตองบนทกใหครบตามทไดเขาไปสอนแนะใหเรยบรอยแลวจงทาการบนทก ขอมลทเจาหนาทบนทกการสอนแนะการจดทาบญชจะปรากฏในรายงานความกาวหนา ผลการปฏบตงาน (RC5 ในชองท 5 การทาบญช โดยจะปรากฏเปนจานวนครงทเขาทาการสอนแนะ) หมายเหต กรณทกลมเปาหมายทเจาหนาท เขาสอนแนะการทาบญชมความรพนฐาน ดานการบญชดมาก โดยวสาหกจชมชนสามารถบนทกบญชไดในครงแรกทสอนแนะ เจาหนาทสามารถทาการ สอนแนะการทาบญช จานวน 1 ครง ในไตรมาสท 1 สวนในไตรมาสท 2 ถง ไตรมาสท 4 เจาหนาทสามารถ สอนแนะการทางบทดลอง/งบการเงน จานวน 3 ครง 6.2 การสอนแนะการจดทางบทดลอง/งบการเงน เจาหนาทตองทาการสอนแนะ จานวน 2 ครง ในไตรมาสท 3 และไตรมาสท 4 ดงน 6.2.1 เลอกเมนสอนแนะ 6.2.2 เลอกเมนบนทกสอนแนะการทางบทดลอง/งบการเงน 6.2.3 เลอกเมนจดการ เพอเขาสหนาบนทกการปฏบตงานสอนแนะการจดทางบทดลอง/ งบการเงน 6.2.4 เลอก + เพมงานสอนแนะการจดทางบทดลอง/งบการเงน ใหบนทกการสอนแนะ ตามเอกสารแนบ 6 โดยเจาหนาทตองบนทกใหครบตามทไดเขาไปสอนแนะเรยบรอยแลวจงทาการบนทก ขอมลทเจาหนาทบนทกการสอนแนะการจดงบทดลอง/งบการเงน จะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RC5 ในชองท 5 การทางบทดลอง โดยจะปรากฏเปนจานวนครงทเขาทาการสอนแนะ) หมายเหต กรณทกลมเปาหมายทเจาหนาท เขาสอนแนะการทาบญชมความรพนฐาน ดานการบญชดมาก โดยวสาหกจชมชนสามารถบนทกบญชไดในครงแรกทสอนแนะ เจาหนาทสามารถทาการ สอนแนะการทาบญช จานวน 1 ครง ในไตรมาสท 1 สวนในไตรมาสท 2 ถง ไตรมาสท 4 เจาหนาทสามารถ สอนแนะการทางบทดลอง/งบการเงน จานวน 3 ครง

6

7. การตดตามประเมนมาตรฐานการบญช ประกอบดวย 3 สวน 7.1 การตดตามประเมนผลการจดทาบญช จานวน 1 ครง ไตรมาสท 2 7.1.1 เลอกเมนตดตามประเมนผล (ใหม+เกา) 7.1.2 เลอกเมนบนทกตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยมอ 7.1.3 เลอกเมนจดการ เพอเขาสหนาบนทกการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทาบญช ดวยมอ 7.1.4 เลอก + เพมงานตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยมอ ตามเอกสารแนบ 7 โดยเจาหนาทตองบนทกตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยมอครงท 1 ไตรมาสท 2 จานวน 1 ครง โดยใหบนทกวนทตดตามเปนวนเดยวกบวนทสอนแนะการทาบญชในไตรมาสท 2 หมายเหต

- กรณตองการใหผลการประเมนในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน RC5 เปน Y ในชองท 6.1.1 โดยเจาหนาทตองบนทก สวนท 1.1 สมดเงนสด เปน ถกตอง เปนปจจบน เทานน สวนหวขออนเจาหนาทสามารถบนทกเปนเงอนไขอนไดตามความเหมาะสม

- กรณเจาหนาทสอนแนะการจดทาบญชเพยงครงเดยว คอไตรมาสท 1 ใหเจาหนาท ทาการตดตามในไตรมาสท 1 วนทตดตามใหใชวนเดยวกบวนททาการสอนแนะ 7.2 การตดตามประเมนผลการจดทางบทดลอง/งบการเงน จานวน 2 ครง ไตรมาสท 3 และไตรมาสท 4 7.2.1 เลอกเมนตดตามประเมนผล (ใหม+เกา) 7.2.2 เลอกเมนบนทกจดทางบทดลอง/งบการเงน 7.2.3 เลอกเมนจดการ เพอเขาสการบนทกการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทา งบทดลอง/งบการเงน 7.2.4 เลอก + เพมงานตดตามประเมนผลการจดทางบทดลอง/งบการเงน ตามเอกสารแนบ 8 โดยเจาหนาทตองบนทกตดตามประเมนผลการจดทางบทดลอง/งบการเงน จานวน 2 ครง ในไตรมาสท 3 และไตรมาสท 4 โดยใหบนทกวนทตดตามเปนวนเดยวกนกบวนทสอนแนะการทางบทดลอง/งบการเงน หมายเหต

- กรณตองการใหผลการประเมนในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน RC5 เปน Y ในชองท 6.1.2 โดยเจาหนาทตองบนทก สวนท 1 งบทดลอง บนทกเปนจดทาได สวนหวขออนใหพจารณาตามความเหมาะสม

- กรณเจาหนาทบนทกการตดตามการทางบทดลอง/งบการเงนไดแลว ใหทาการบนทก งบทดลองตงแตเดอนทบนทกทาไดเปนตนไป เชน บนทกทางบทดลอง/งบการเงนไดในไตรมาสท 3 เดอนกรกฎาคม 2559 เจาหนาทตองเรมบนทกงบทดลองในเดอนกรกฎาคม 2559 – เดอนกนยายน 2559 โดยใชเอกสารแนบ 9 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง

หมายเหต - กรณวสาหกจชมชนมคณภาพดมากโดยเจาหนาททาการสอนแนะการจดทาบญช

ในไตรมาสท 1 จานวน 1 ครง ในไตรมาสท 2 ถง ไตรมาสท 4 สอนแนะการจดทางบทดลอง/งบการเงน จานวน 3 ครง เจาหนาทตองเขาตดตาม จานวน 3 ครง โดยใหบนทกวนสอนแนะและวนตดตามเปนวนเดยวกน และเมอใดทเจาหนาทประเมนในสวนของรายงานผลการปฏบตงาน RC5 ในชองท 6.1.2 เปน Y

7

เจาหนาทตองเรมทาการบนทกงบทดลองตงแตเดอนทบนทกทางบทดลองได เชน กรณประเมนผลการตดตามสอนแนะวสาหกจชมชนสามารถทางบทดลองไดตงแตไตรมาสท 2 เดอนมนาคม 2559 เจาหนาทจะตองเรมบนทกงบทดลองตงแตเดอนมนาคม 2559 ถงเดอนกนยายน 2559 โดยใชเอกสารแนบ 9 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง 3.3 การบนทกงบทดลอง ตามเอกสารแนบ 9 3.3.1 เลอกเมนบนทกงบทดลอง 3.3.2 เลอกเมนบนทกงบทดลอง (มบญชคม) 3.3.3 เลอกชอวสาหกจชมชนทตองทาการคยทบนทกงบทดลอง 3.3.4 เลอกเดอนและปททาการบนทกงบทดลองตงแตเดอนทเจาหนาททาการประเมน ทางบทดลองไดแลว 3.3.5 เลอกบนทกตกลงหลงจากเลอกเดอนและ ป ถกตองแลว 3.3.6 จะปรากฏหนารายงานเพอบนทกงบทดลอง โดยเจาหนาทตองบนทกตามเงอนไขตอไปน - บนทกยอดยกมา - บนทกยอดระหวางเดอน - ในระหวางทบนทกขอมลเจาหนาทตองทาการบนทก (Save) ขอมลเสมอเนองจากระบบสารสนเทศของกรมตรวจบญชสหกรณจะมการตงระบบปองกนความปลอดภย หากโปรแกรมถกเปดไวโดยไมมการบนทกขอมลเปนระยะเวลา 10 นาท ระบบจะทาการ Log out โดยอตโนมต ดงนน เพอปองกนขอมลททาการบนทกไมใหหายระหวางเจาหนาทบนทกงบทดลอง เจาหนาทตองทาการบนทก (Save) ขอมลเสมอ ขอควรระวง เนองจากโปรแกรมเปนระบบบญชคในระหวางทบนทกขอมลยอดรวมดานเดบต และดานเครดต ตองเทากน มฉะนนระบบจะไมยอมบนทกขอมลให - เจาหนาทสามารถบนทกตกลง เพอทางานเดอนถดไปได

3.3.7 วธการปดบญชสนคาคงเหลอ - หลงจากการบนทกรายการเคลอนไหวในรายงานงบทดลองครบทกรายการแลว

เจาหนาทตองทาการปดบญชสนคาคงเหลอในตารางทปรากฏในฐานขอมล กรณมขอมลสนคาคงเหลอใหทาการปดใหครบ แลวทาการบนทก หลงจากนนใหยนยนขอมลอกครง แตถาไมมสนคาคงเหลอใหเจาหนาทบนทกเปนศนยแลวบนทกยนยนขอมลอกครง ถอเปนการเสรจสนการปดบญชสนคาคงเหลอ 3.3.8 วธทาการปดบญชกาไร(ขาดทน)สทธประจาป เจาหนาทตองทาการปดบญชกอนเสมอ เนองจากระบบไมไดทาการปดบญชให โดยบนทกการปดบญช ดงน - กรณ วสาหกจชมชนมก าไร ให โอนปดบญชก าไรสทธประจ าป เข าบญช กาไรรอการจดสรร ดงน Dr. กาไรสทธ(ขาดทน)ประจาป XX Cr. กาไรสทธรอการจดสรร XX

- กรณ วสาหกจชมชนขาดทน ใหโอนปดบญชขาดทนสทธประจาปเขาบญช ขาดทนสะสม ดงน

Dr. ขาดทนสะสม XX Cr. กาไร(ขาดทน)สทธประจาป XX

8

- เจาหนาทตองทาการยนยนการปดบญชจะปรากฏรายงานงบทดลองทปดบญช

หลงจากนนใหเจาหนาททาการบนทกงบทดลองเดอนถดไปจนถงเดอนกนยายน ป 2559 ในกรณเจาหนาทตองการแกไขขอมลในระหวางททาบนทกงบทดลองสามารถแกไขขอมลไดเอง แตถาในกรณเจาหนาทบนทกยนยนจนขนสถานะเครองหมายถกสเขยวถอเปนการสนสดการทางานของเดอนนน และไมสามารถปรบแก ขอมลได เจาหนาทตองประสานมายงสวนกลางเพอใหเจาหนาททดแลโครงการวสาหกจชมชนในสวนกลางลบขอมลให จงสามารถกลบไปบนทกเดอนทบนทกไมถกไดอกครง

หมายเหต กรณตองการใหเจาหนาททดแลโครงการวสาหกจชมชนในสวนกลางแกไขขอมลใหกรณาตดตอเบอร 0 628 5768 หรอ 0 2628 5240-59 ตอ 2457 – 2460 8. การตดตามประเมนผลโครงการโดย สตท. ใชเอกสารของกลมตดตามประเมนผลในการดาเนนงาน 8.1 การวางแผนการปฏบตงานสาหรบวสาหกจชมชนกลมใหม เจาหนาทสามารถบนทกขอมลได ทระบบ Intranet เลอกระบบสารสนเทศ 2554 – 2559 ใส Username เปนรหสบตรประชาชน จานวน 13 หลก สาหรบ Password สามารถกาหนดได หลงจากนนจะปรากฏหนารายงานระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชป 2559 โดยใหเจาหนาทเลอกยทธศาสตรท 1 เลอกเมนระบบแผนและผลการปฏบตงาน 2559 (CAD_PLAN59) เลอกสทธของผอานวยการสานกงานหรอผสอบบญชทผอานวยการสานกงานเปนผมอบหมายใหปฏบต โดยเจาหนาทสามารถบนทกการวางแผนการปฏบตงานได และตองบนทกแผนการปฏบตงานใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 1 ดงน 8.1.1 เลอกเมนแผนปฏบตงาน 8.1.2 เลอกเมนงานพฒนาสหกรณและกลมเกษตรกร 8.1.3 เลอกเมน PC 5 โครงการพฒนาวสาหกจชมชน (ใหม) 8.1.4 เจาหนาทสามารถทาการวางแผนการปฏบตงานได โดยแบงดงน 8.1.4.1 เลอกเมนจงหวดทจะเขาทาการตดตามประเมนผล 8.1.4.2 เลอกเมนประเภทของวสาหกจชมชนทจะเขาตดตามประเมนผล 8.1.4.3 เลอกเมนรหสวสาหกจชมชน 8.1.4.4 เลอกเมนชอวสาหกจชมชน 8.1.4.5 เลอกเมนบนทกตกลง เพอจะเขาไปวางแผนทรายงาน PC 5 โดยใหเจาหนาทเขาตดตามผลการปฏบตงานของ สตส ในไตรมาสท 3 หรอ ไตรมาสท 4 8.2 การตดตามผลการปฏบตงานสาหรบวสาหกจชมชนกลมใหม เจาหนาทสามารถบนทกขอมลได ทระบบ Intranet เลอกระบบสารสนเทศ 2554 – 2559 ใส Username เปนรหสบตรประชาชน จานวน 13 หลก สาหรบ Password สามารถกาหนดได หลงจากนนจะปรากฏหนารายงานระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชป 2559 โดยใหเจาหนาทเลอกยทธศาสตรท 2 เลอกเมนระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน 2559 (CAD_SMCE59) เลอกสทธของผอานวยการสานกงานหรอ ผสอบบญชทผอานวยการสานกงานเปนผมอบหมายใหปฏบต โดยเจาหนาทสามารถบนทกตดตามผล การปฏบตงานได ภายในไตรมาสท 4 และไตรมาสท 5 ดงน 8.2.1 เลอกเมนตดตามประเมนผลโครงการ 8.2.2 เลอกจดการเพอทาการบนทกตดตามประเมนผล

9

8.2.3 เลอกบนทกเพอประเมนผลโครงการ โดยผลการตดตามจะปรากฏท ชอง 7.1 โดยจะปรากฏวนททเขาตดตามประเมนผลตดตามประเมนผล และชอง 7.2 จะปรากฏผลการประเมน เปนจานวนแหง ดงน 8.2.3.1 ถาเจาหนาท สตท. บนทกวาทาบญชไดจะปรากฏจานวนแหงในชอง 7.2.1 8.2.3.2 ถาเจาหนาท สตท. บนทกวาทาบญชและงบทดลองไดจะปรากฏ จานวนแหง ในชอง 7.2.2 8.2.3.3 ถาเจาหนาท สตท. บนทกวาทาไมไดจะปรากฏจานวนแหงในชอง 7.2.3

โครงการพฒนาวสาหกจชมชนปงบประมาณ 2559

โครงการพฒนาวสาหกจชมชน RM 24

1. วสาหกจชมชนใหม

2. วสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง (วสาหกจชมชนเกา)กลมเปาหมาย

RM 24

1. เพอพฒนาวสาหกจชมชนใหมระบบบญช มระบบการควบคมภายในทด

2. เพอใหวสาหกจชมชนจดทาบญช

3. เพอใหวสาหกจชมชนสามารถใชขอมลทางบญชในการบรหารจดการ ระยะเวลาดาเนนการ

วตถประสงค

1. บรณาการเปาหมายรายจงหวด

2. กาหนดแนวทางการปฏบตงาน

3. รวบรวม/วเคราะหขอมลเพอปรบปรงการพฒนาโครงการใหบรรลเปาหมาย

สพถ.

ป

ไตรมาส 1

ไตรมาส 3 - 4

กาหนดเปาหมายการพฒนาวสาหกจชมชน กลมวสาหกจชมชนใหม 1. วางรปแบบบญชไดและระบบการควบคมภายใน จานวน 385 แหง @ 1 ครง 2. สอนแนะการจดทาบญช/งบการเงน จานวน 385 แหง @ 4 ครง

โดยเจาหนาทจางเหมา

เดอนกนยายน

ไตรมาส 1

ไตรมาสละ 1 ครง

สตส.การดาเนนงาน โดยเจาหนาทจางเหมา กลมวสาหกจชมชนเดม (ป 2548 – 2558) จานวน 276 กลม 1. กลมทยงทาบญชไดแตงบการเงนไมได - ตดตามและสอนแนะการจดทาบญชและงบการเงน โดยเจาหนาทจางเหมา 2. กลมทจดทาบญชและงบการเงนได

ใไตรมาสละ 1 ครง

- ตดตามและสอนแนะการใชขอมลทางการเงนและการบญช โดยเจาหนาทจางเหมา

ไตรมาส 3 - 4 ตดตามประเมนผลโครงการ 1. วสาหกจชมชนใหม 30% สตท.

เชงปรมาณ : จานวนวสาหกจชมชนไดรบการพฒนาระบบมาตรฐานการบญช จานวน 385 แหง

เชงคณภาพ : รอยละ 30 วสาหกจชมชนทมการจดทาบญชและงบทดลองได

ตวชวด

2. วสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง 10%

55

แผนการปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน ป 2559

ระยะเวลาปฏบตงาน

ผรบผดชอบ/กจกรรม หนวยวด เปาหมาย ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4

สพถ.1. จดพมพเอกสารประกอบการสอนแนะเพอแจกจายให สตส.

ทกจงหวดปฏบตงาน2. จดทาคมอปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน3. ตดตามการปฏบตงานของ สตท. และ สตส.สตท.1. ตดตามประเมนผลโครงการวสาหกจชมชนกลมใหม2. ตดตามประเมนผลโครงการวสาหกจชมชนกลมตอเนองสตส.1. กาหนดกลมเปาหมายใหม2. กาหนดกลมเปาหมายตดตามตอเนอง3. วางรปการบญชกลมเปาหมายใหม4. สอนแนะการจดทาบญชกลมใหม5. ตดตามและสอนแนะการจดทาบญชและงบการเงน6. สงเสรมการใชโปรแกรมระบบบญช (ตามความสมครใจ)7. ตดตามกากบแนะนาการจดทาบญช/งบการเงน/การใชขอมล ทางการเงนและการบญช

เรอง

ชดแหง

จงหวด

แหงแหงแหงแหงแหงแหงแหง

1

1385 , 276

30 % (กลมใหม)10 % (กลมตอเนอง)

385276385385385

-276