ระบบเตรียมข้อมูล Payroll บทที 1 ภาพรวมระบบงาน · ฝ่ายระบบและระเบียบงาน

ฝายระบบและระเบยบงาน คมอปฏบตงานระบบเตรยมขอมล Payroll

bv

Last changed on: Version: Draft

Payroll_manualAccru.doc

6/24/2013

Page 1 of 106

คมอการปฏบตงาน ระบบเตรยมขอมล Payroll

บทท! 1 ภาพรวมระบบงาน

เจาหนาท!หนวยงานท!รบผดชอบ - เจาหนาท�ธรการของหนวยงาน - เจาหนาท�บญช กบร-บ. - ผปฏบตงานทกคน

คาอธบาย ภาพรวมระบบงาน

อธบายภาพรวมการทางานของระบบเตรยมขอมล Payroll ประเภทเอกสารท�นามาบนทกขอมล และหนวยงานท� เก�ยวของในการทางานแตละข2นตอน


bv



6/24/2013

Page 2 of 106

ภาพรวมระบบงาน

ความสมพนธ ของ ระบบเตรยมขอมล Payroll ท�พฒนาข2น กบ ระบบ EDMS และ SAP 1. การนา ขอมลบคคล ขอมลสทธ และ ขอมล Cost Distribute (กรณฝากโครงสายบงคบบญชา) จากระบบ ERP เช�อม

ตอไปยง ระบบ EDMS 2. ระบบตาง ๆ ท�เก�ยวของ ทางานภายใตฐานขอมลเดยวกน 3. การจดทา ขออนมตหลกการคาลวงเวลา เพ�อเปนการควบคมการเบก คาลวงเวลาใหถกตอง 4. การอนมต ผาน Electronic และ การมอบอานาจ เพ�อใหการทางานของผบงคบบญชาสะดวก รวดเรวข2น 5. ระบบเตรยมขอมล Payroll เพ�อ ใหสามารถ เบกขอมล คาลวงเวลา และเงนเพ�มพเศษตางๆ ผานระบบ ไดอยางรวดเรว

และ ลดขอผดพลาด ในการเบกจาย เช�อมตอขอมล จากระบบเตรยมขอมล Payroll ไป ยง SAP ไดรวดเรวและ ถกตอง สามารถนาขอมล การเบกเงนไดประเภทตางๆ ท�ผานการอนมตจากผบงคบบญชา ประมวลผลเพ�อเบกจายพรอมเงนเดอน ไดอยางถกตอง


bv



6/24/2013

Page 3 of 106

ระบบงาน เตรยมขอมล Payroll (On WEB)

EDMS ผบนทก ผรบรอง กบร-บ. SAP File Server

Input Output

ขอมลขออนมตหลกการ(จานวนช3วโมง OT)

ขอมลเก3ยวกบผปฏบตงาน1. ช3อ-นามสกล2. สงกด + Cost Distribution*3. ขอมลเก3ยวกบสทธ (กรณปฏบตงานท3ตอง

ผานการทดสอบกอน)**

* และ ** ทาง HR ตองดาเนนการSelect ขอมลเพ3มเพ3อสงให EDMS

บนทกขอมลการเบกเงนไดประเภทตางๆ โดย Validate กบขอมลจาก EDMS1. งด.6 (OT/Shift ปกต)-รายวน

2. งด.7 (OT/Shit ตกเบก)-รายวน

3. งด.8 (เดนเรอ)-รายเดอน

4. งด.9 (คาขบเคร 3องจกร)-รายเดอน

5. งด.10 (คาชางเช3อม)-รายเดอน

6. งด.11 (เงนเพ3มฯอ3นๆ)-รายเดอน

7.งด.12 (เงนเพ3มฯจานวนเงน)-รายเดอน

8.กจ.9 (คาจาง/OT/Shift) ลกจางมกาหนดระยะเวลา-รายวน

สรปขอมล แตละประเภทของแตละคนเปนขอมลรายเดอน(ยกเวน กจ.9)

รบรองความถกตองของขอมลภายในวนสดทายของเดอน

หลง 16.00. วนสดทายของเดอนUpload ขอมลจาก Serverข dน SAP โดยแยกการ Loadขอมล ระหวางผปฏบตงานท3รบเงนรายเดอน กบ รายวน

**กบร-บ. ประมวลผลโปรแกรมUpload โดย Run แบบ Background**

รายงาน แสดงยอด Controlขอมลแตละประเภท

ขอมลการเบกเงนไดแตละประเภททdง กฟผ. รบเงนรายเดอน

วนสดทายของเดอนเวลา 12.00 น. ระบบงานจะปดไมสามารถบนทกหรออนมตขอมลเดอนน dนไดอก

ขอมลการเบกเงนไดแตละประเภททdง กฟผ. รบเงนรายวน

สรางขอมลเปน Text File โดยขอมลเงนเพ3มแตละประเภทจะแยก File ระหวาง ผปฏบตงานรบเงนรายเดอน กบ รายวน


bv



6/24/2013

Page 4 of 106

แบบพมพการเบกคาจาง/เงนไดอ!น ๆ ท!ใชในระบบงาน แบบพมพท�ใชในการขอเบกคาจางของลกจาง หรอเงนไดอ�นท�เบกจายพรอมเงนเดอนหรอคาจาง มดงตอไปน2

1. ใบขอเบกคาลวงเวลา/คาทางานในวนหยด/เงนเพ�มพเศษสาหรบผปฏบตงานกะ (แบบ กฟผ.-งด.6) 2. ใบขอเบกคาลวงเวลา/เงนเพ�มพเศษสาหรบผปฏบตงานกะ ตกเบก (แบบ กฟผ.-งด.7) 3. ใบขอเบกเงนเพ�มพเศษคาเดนเรอ (แบบ กฟผ.-งด.8) 4. ใบขอเบกเงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (แบบ กฟผ.-งด.9) 5. ใบขอเบกเงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (แบบ กฟผ.-งด.10) 6. ใบขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวนช�วโมง/นาท (แบบ กฟผ.-งด.11) 7. ใบขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (แบบ กฟผ.-งด.12) 8. ใบเบกคาจางลกจางท�มกาหนดเวลางานช�วคราว (แบบ กฟผ.-กจ.9)


bv



6/24/2013

Page 5 of 106


บทท! 2 การเขาสระบบงาน

เจาหนาท!หนวยงานท!รบผดชอบ - เจาหนาท�ธรการของหนวยงาน - เจาหนาท�บญช กบร-บ.

คาอธบาย การเขาสระบบงาน เพ3อใหทราบวธการเขาใชงานระบบเตรยมขอมล Payroll ซ3ง จะเขาระบบโดยผานทาง EDMS


bv



6/24/2013

Page 6 of 106

การเขาสระบบงาน เขาสระบบ ผานทาง http://edms.egat.co.th

ระบ User ID และ Password ของ E-mail

ระบ หนวยงานท�ตองการเขาใชงาน


bv



6/24/2013

Page 7 of 106

การเขาสระบบงาน

ระบ รายช�อผปฏบตงานท�ตองการเขาใชงาน

เขาใชงานระบบเตรยมขอมล Payroll ผานทาง Menu Payroll จะปรากฏ Menu ตาง ๆ ของระบบงานเพ�อใหสามารถเขาใช

งานระบบได โดยเลอกประเภทการของขอมลท�ตองการบนทก - ตองการบนทกขอมลประเภท เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน เลอก Menu

- ตองการบนทกขอมลประเภทตกเบก 2-4 เดอน เลอก Menu


bv



6/24/2013

Page 8 of 106


บทท! 3 ข6นตอนการทางานในระบบเตรยมขอมล Payroll

เจาหนาท!หนวยงานท!รบผดชอบ - เจาหนาท�ธรการของหนวยงาน - ผบงคบบญชา - เจาหนาท�บญช กบร-บ.

คาอธบาย ข2นตอนการทางานในระบบเตรยมขอมล Payroll อธบายขdนตอนการทางานในระบบ และ ผใชงานท3เก3ยวของในแตละขdนตอน เพ3อใหสามารถทางานไดอยางถกตอง


bv



6/24/2013

Page 9 of 106

ข6นตอนการทางานในระบบเตรยมขอมล Payroll ข2นตอนการทางาน ท�ระบบเตรยมขอมล Payroll

• ผบนทกขอมล กรณขอมลประเภทเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

1. บนทกขอมล : เพ�อบนทกขอมล ของการเบกเงนไดของแบบฟอรมตาง ๆ 2. แกไข/ลบ ขอมล : กรณ ตองการแกไข หรอ ลบ ขอมล ท�ผานการบนทกแลว 3. สงรบรอง : สงขอมลท�ผานการบนทกถกตองครบถวนแลว เพ�อใหผบงคบบญชาอนมต 4. ดงขอมลกลบ : กรณตองการแกไข / ลบ ขอมล กอนการประมวลผลขอมล 5. เปล�ยนเสนทาง : กรณตองการเปล�ยนผอนมตขอมล ภายหลงท�สงขอมลใหแลวแตผบงคบบญชาทานเดมไม สามารถอนมตได 6. รบรองความถกตอง : ผบงคบบญชาอนมตขอมลผานระบบ 7. รายงาน : แสดงขอมลท�ผานการอนมตแลว ในรปแบบฟอรม ประเภทตาง ๆ 8. เลอกหนวยงาน : สามารถระบ เลอกหนวยงานอ�น เพ�อเขาใชงานโดยไมตองออกจากระบบ 9. ออกจากระบบ : ออกจากระบบเตรยมขอมล Payroll

• ผบนทกขอมลกรณขอมลประเภทตกเบก 2-4 เดอน

1. บนทกขอมล : เพ�อบนทกขอมล ของการเบกเงนไดของแบบฟอรมตาง ๆ 2. แกไข/ลบ ขอมล : กรณ ตองการแกไข หรอ ลบ ขอมล ท�ผานการบนทกแลว 3. สงรบรอง : สงขอมลท�ผานการบนทกถกตองครบถวนแลว เพ�อใหผบงคบบญชาอนมต 4. ดงขอมลกลบ : กรณตองการแกไข / ลบ ขอมล กอนการประมวลผลขอมล 5. รบรองความถกตอง : ผบงคบบญชาอนมตขอมลผานระบบ 6. รายงาน : แสดงขอมลท�ผานการอนมตแลว ในรปแบบฟอรม ประเภทตาง ๆ 7. เลอกหนวยงาน : สามารถระบ เลอกหนวยงานอ�น เพ�อเขาใชงานโดยไมตองออกจากระบบ 8. ออกจากระบบ : ออกจากระบบเตรยมขอมล Payroll


bv



6/24/2013

Page 10 of 106

ข6นตอนการทางานในระบบเตรยมขอมล Payroll

• ผมอานาจอนมตขอมล

1. รบรองความถกตอง : ผบงคบบญชาอนมตขอมลผานระบบ 2. รายงาน : แสดงขอมลท�ผานการอนมตแลว ในรปแบบฟอรม ประเภทตาง ๆ 3. เลอกหนวยงาน : สามารถระบ เลอกหนวยงานอ�น เพ�อเขาใชงานโดยไมตองออกจากระบบ 4. ออกจากระบบ : ออกจากระบบเตรยมขอมล Payroll

• ผประมวลผลขอมล

1. รบรองความถกตอง : ผบงคบบญชาอนมตขอมลผานระบบ 2. เปด/ปด ระบบ : เจาหนาท�บญช กบร-บ. ทาการต2งเวลา เพ�อปดการเขาใชงานระบบในแตละเดอน 3. Transfer To File : นาขอมลท�ผานการอนมต แปลงเปน Text File 4. Transfer to FTD Server : Upload ข2น SAP Server 5. รายงาน : แสดงขอมลท�ผานการอนมตแลว ในรปแบบฟอรม ประเภทตาง ๆ 6. เลอกหนวยงาน : สามารถระบ เลอกหนวยงานอ�น เพ�อเขาใชงานโดยไมตองออกจากระบบ 7. ออกจากระบบ : ออกจากระบบเตรยมขอมล Payroll


bv



6/24/2013

Page 11 of 106


บทท! 4 บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

เจาหนาท!หนวยงานท!รบผดชอบ - เจาหนาท�ธรการของหนวยงาน

คาอธบาย การบนทกขอมล อธบายขdนตอนบนทกขอมล การเบก แบบฟอรมเงนไดประเภทตาง ๆ เพ3อใหสามารถบนทกขอมลไดอยางถกตอง


bv



6/24/2013

Page 12 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน Menu : การบนทกขอมล

เพ�อใหเจาหนาท�ธรการสะดวก ในการบนทกขอมล การเบกเงนได แตละประเภท ไดแบง Menu การบนทกขอมล ออกเปน 11 ฟอรม ตอไปน2 คอ

1. ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6) 2. ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ เบกปกต (งด.6) 3. ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) 4. ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7) 5. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาเดอนเรอ (งด.8) 6. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9) 7. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10) 8. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11) 9. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11-85) 10. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12) 11. เบกคาจาง ลวงเวลา และปฏบตงานกะ ลกจาง (กจ.9)

การบนทกขอมล ของแบบฟอรม ทกประเภท มรายละเอยดในการทางาน เหมอนกนทกแบบฟอรม คอ - แสดงรายช�อของผปฏบตงาน ภายใต หนวยงาน ท�ธรการระบ ต2งแตตอน Login

- ทกแบบฟอรมบนทกขอมล เปนรายวน ยกเวน คาเบ2ยเส�ยงภย และ คาสมนาคณวทยากรภายในสามารถบนทกเปน รายเดอนได

- บนทกขอมลของแตละคน สาหรบขอมลแตละประเภทได 1 คร2 ง : 1 วน - การบนทกยอนหลงสามารถเลอกวนซ2 าได

- การเบกคาจาง ลวงเวลา และปฏบตงานกะ ลกจาง (กจ.9) สามารถบนทกยอนหลงผานระบบไดเพยง 1 เดอน กรณ ตองการตกเบกยอนหลง มากกวา 1เดอนให เขยนแบบฟอรมท�ตองการเบกผานการอนมตจากผบงคบบญชา ดวย Manual และสงให หนวยงานบญชเงนเดอน ดาเนนการให


bv



6/24/2013

Page 13 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน - สาหรบการเบกประเภทอ�น ยกเวน กจ.9 สามารถบนทกตกเบก 2 - 4 เดอนได เม�อเลอก Menu ตกเบก 2 – 4 เดอน หากมขอมลยอนหลงเกนกวา 4 เดอน ใหเขยนแบบฟอรมท�ตองการเบกผานการอนมตจากผบงคบบญชาระดบรองผวาการข2นไป ดวย Manual และสงให กบร-บ. ดาเนนการให ระบบจะตรวจสอบความถกตอง และ Display Error ทกคร2 งเม�อบนทกขอมลไมถกตองและ จะไม Save ขอมลท�ผดน2น หลกเกณฑในการเลอกใชงาน Menu ขอเบกลวงเวลาลวงเวลาอตโนมตเบกปกต (งด.6)/ขอเบกลวงเวลาปฏบตงานกะเบกปกต (งด.6)

Menu คาลวงเวลา ปฏบตงานกะ คาลวงเวลาอตโนมต 1.ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6) X X 2. ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ เบกปกต (งด.6) X X

1. ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6)

- กรณ บนทกขอมลคาลวงเวลา จะบนทกไดเฉพาะ คนท�ไดรบอนมต ท�ระบบขออนมตหลกการใหทาลวงเวลา

เทาน2นและจะบนทกไดภายใต จานวนโควตา ท�ขออนมต - คาลวงเวลาอตโนมต จะบนทกไดเฉพาะ คนท�มตาแหนงงานเปนพนกงานรกษาความปลอดภย กรณ คนท�ไม

มสทธทาคาลวงเวลาอตโนมต ระบบจะปดเปน ตวอกษรสแดง ไมสามารถบนทกขอมลได


bv



6/24/2013

Page 14 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน 2. ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ เบกปกต (งด.6)

- ปฏบตงานกะ จะบนทกไดเฉพาะ คนท�สทธทางาน Shift Premium ตามรายช�อ ท�มอยใน แฟมขอมลสทธท�มา

จาก ระบบ HR บน SAP กรณไมมสทธทาปฏบตงานกะ ระบบจะปดเปน ตวอกษรสแดง ไมสามารถบนทกขอมลได - กรณ บนทกขอมลคาลวงเวลา จะบนทกไดเฉพาะ คนท�ไดรบอนมต ท�ระบบขออนมตหลกการใหทาลวงเวลา

เทาน2นและจะบนทกไดภายใต จานวนโควตา ท�ขออนมต


bv



6/24/2013

Page 15 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน หลกเกณฑ ในการเลอกใชงาน Menu ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) / ขอเบกลวงเวลา ฏบตงานกะตกเบก (งด.7)

Menu คาลวงเวลา ปฏบตงานกะ คาลวงเวลาอตโนมต 1. ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) X X 2. ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7) X X

3. ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7)

- บนทกขอมล ตกเบก ของเดอนกอนหนา 1 เดอน

- กรณ บนทกขอมลคาลวงเวลา สาหรบขอมล ตกเบก จะบนทกไดเฉพาะ คนท�ไดรบอนมต ท�ระบบขออนมต หลกการใหทาลวงเวลาเทาน2นและจะบนทกไดภายใต จานวนโควตา ท�เหลอ จากการเบกเดอนกอนหนา

- คาลวงเวลาอตโนมต จะบนทกไดเฉพาะ คนท�มตาแหนงงานเปนพนกงานรกษาความปลอดภย กรณ คนท�ไม มสทธทาคาลวงเวลาอตโนมต ระบบจะปดเปน ตวอกษรสแดง ไมสามารถบนทกขอมลได


bv



6/24/2013

Page 16 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน 4. ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7)

- บนทกขอมล ตกเบก ของเดอนกอนหนา 1 เดอน

- ปฏบตงานกะ จะบนทกไดเฉพาะ คนท�สทธทางาน Shift Premium ตามรายช�อ ท�มอยใน แฟมขอมลสทธท�มา จาก ระบบ HR บน SAP กรณไมมสทธทาปฏบตงานกะ ระบบจะปดเปน ตวอกษรสแดง ไมสามารถบนทกขอมลได

- กรณ บนทกขอมลคาลวงเวลา จะบนทกไดเฉพาะ คนท�ไดรบอนมต ท�ระบบขออนมตหลกการใหทาลวงเวลา เทาน2นและจะบนทกไดภายใต จานวนโควตา ท�เหลอ จากการเบกเดอนกอนหนา


bv



6/24/2013

Page 17 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน 5. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาเดอนเรอ (งด.8)

- แสดงรายช�อของผปฏบตงานทกคน ภายใต หนวยงาน ท�ธรการระบ ต2งแตตอน Login เน�องจาก แบบฟอรมน2ไมมการ ตรวจสอบสทธr - Field รหส ใหเลอกระบ รหส ท�ตองการเบก - Field ระบจานวน ท�ตองการเบก เปน วน หรอ เศษของวน ( หมายถง คร� งวน) กรณ ผปฏบตงานทานใด วนน2น ๆ บนทกเบก เตมวน ไปแลว ช�อ จะหายไปจาก Screen - Field รวมท2งเดอน หมายถง ยอดรวมจานวนการเบก ของ เดอนน2น ๆ ถา บน screen เปนเดอนปจจบน ยอดรวมจะแสดงยอดรวมของเดอนปจจบน ถาเปน เดอนกอนหนา กจะแสดงยอดรวมของเดอนท�ตกเบก


bv



6/24/2013

Page 18 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

6. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9)

- แสดงรายช�อของผปฏบตงาน ภายใต หนวยงาน ท�ธรการระบ ต2งแตตอน Login เฉพาะผปฏบตงานท� มสทธ

ปฏบตงานขบเคร�องจกร ตามท�มช�ออยใน File สทธ เทาน2น - Field สทธ หมายถง ระดบของสทธท�ผปฏบตงานทานน2น ม และสามารถเบกขอมลไดไมเกนสทธท�แตละคนม - Filed จานวนช�วโมงท�ขบเคร�องจกร ถา ระดบใด ท�ผปฏบตงานทานน2นไมมสทธ จะ เปนชองสแดง และไม สามารถบนทกขอมลได

- Field รวม ชม. ท2งเดอน หมายถง ยอดรวมจานวนการเบก ของ เดอนน2น ๆ ถา บน screen เปนเดอนปจจบน ยอดรวมจะแสดงยอดรวมของเดอนปจจบน ถาเปน เดอนกอนหนา กจะแสดงยอดรวมของเดอนท�ตกเบก


bv



6/24/2013

Page 19 of 106


7. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10)

- แสดงรายช�อของผปฏบตงาน ภายใต หนวยงาน ท�ธรการระบ ต2งแตตอน Login เฉพาะผปฏบตงานท� มสทธ

ปฏบตงานชางเช�อม ตามท�มช�ออยใน File สทธ เทาน2น - Field สทธ หมายถง ระดบของสทธท�ผปฏบตงานทานน2น ม - Field จานวน ระบ จานวน ท�ตองการเบก กรณ ผปฏบตงานทานใด วนน2น ๆ บนทกเบก เตมวน ไปแลว ช�อ จะหายไปจาก Screen

- Field รวมท2งเดอน หมายถง ยอดรวมจานวนการเบก ของ เดอนน2น ๆ ถา บน screen เปนเดอนปจจบน ยอดรวมจะแสดงยอดรวมของเดอนปจจบน ถาเปน เดอนกอนหนา กจะแสดงยอดรวมของเดอนท�ตกเบก


bv



6/24/2013

Page 20 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน 8. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11) 9. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11-85) ท�ตองแยก การบนทกขอมล งด.11 ออกเปน 2 Menu เน�องจาก Menu ขอ 8 เปนการเบก เก�ยวกบ นกบน และ นกประดาน2 า ซ�งขอมล 2 สวนน2 ตองมการตรวจสอบสทธ การเบก กบขอมล File สทธ สวน Menu ขอ 9 เปนการเบก รหส 85 ตรวจสายสงอากาศยาน ซ�งไมได ทาการตรวจสอบสทธ กรณ การเบก ขอมล นกบน

กรณ การเบก ขอมล นกประดาน2 า


bv



6/24/2013

Page 21 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน กรณ การเบก รหส 85 ตรวจสายสงอากาศยาน

- Field รหส ใหระบรหส ท�ตองการเบก - กรณ ผปฏบตงานทานใด ในวนน2น ๆ เบกขอมลรหสใด ไปแลวจะไมสามารถ เบกรหสน2นซ2 าไดอก - Field จานวน ระบ จานวนช�วโมง นาท ท�ตองการเบก - Field รวมท2งเดอน หมายถง ยอดรวมจานวนการเบก ของ เดอนน2น ๆ ถา บน screen เปนเดอนปจจบน ยอดรวมจะ แสดงยอดรวมของเดอนปจจบน ถาเปน เดอนกอนหนา กจะแสดงยอดรวมของเดอนท�ตกเบก 10. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12)


bv



6/24/2013

Page 22 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน - สามารถระบรหส เพ�อขอเบกเงนไดประเภทตาง ๆ ได ตอไปน2 คอ

- สามารถบนทกขอมล เพ�อขอเบกเงน ไดสาหรบเดอนปจจบน และ ระบเลอกเดอนยอนหลงไดเพยง 1 เดอน - ไมสามารถบนทก การเบกลวงหนาได - กรณ ผปฏบตงานทานใด เบกขอมล รหสใดรหสหน�ง ในวนน2น ๆ ไป แลว จะไมสามารถ ระบไดซ2 าอก หากตองการ

เบกซ2 าใหทาการเบกในดอนถดไป โดยเลอกเดอนยอนหลง - การรระบจานวนเงน ไมตองใสเคร�องหมาย (Sign) ใด ๆ และไมรบการบนทก คาลบ - การเบกเงนเพ�มพเศษคาเบ2ยเส�ยงภย (รหส 71) จะเบกไดไมเกน 5,000 บาท ตอเดอน - คาเบ2ยเส�ยงภย และ คาสมนาคณวทยากรภายในสามารถบนทกเปนรายเดอนได - การเบกเงนเพ�มพเศษอ�น ๆ นอกจากเบ2ยเส�ยงภย กรณ มจานวนเงน เกน 10,000 บาท ตอเดอน ระบบจะม

Warning แสดงเตอน - ชองรวมจานวนเงน ในแตละชอง เปนการรวมจานวนเงน ของแตละเดอน (เดอนปจจบน หรอ เดอนกอนหนา กรณ ขอมลตกเบก) ข2นอยวา Screen แสดงอย ณ เดอนใด

11 เบกคาจาง ลวงเวลา และปฏบตงานกะ ลกจาง (กจ.9)

- ระบบจะแสดงรายช�อ ลกจางกาหนดระยะเวลาช�วคราว และ ลกจางช�วคราวตามฤดกาล กรณ มปรมาณขอมล

ของผปฏบตงานจานวนมาก สามารถ ระบ รหสลกจาง ในชองคนหา ได - สามารถบนทกขอมล การเบกของเดอนปกต หรอ ตกเบก ยอนหลง ได เพยง 1 เดอน


bv



6/24/2013

Page 23 of 106

Menu : บนทกขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน เม�อระบเลอก ผปฏบตงานทานใด จะปรากฎ Screen ใหบนทกขอมล ของ แตละ วน ในเดอนน2น ๆ

- การเบกคาจาง สามารถเลอกระบ ได เพยงอยางใดอยางหน�ง สาหรบวนน2น คอ เตมวน ครงวน หยด ปณ.

หยด ปส. การเบกคาจาง สามรถระบการเบก ลวงหนา เฉพาะ สวนน2 ได ท2งเดอน แตการเบกประเภทอ�น คอ คาลวงเวลา ปฏบตงานกะ คาลวงเวลาอตโนมต จะไมสามรถเบกลวงหนาได ถาวนท�ในระบบยงไมถงวนดงกลาว

- กรณ บนทกขอมลคาลวงเวลา จะบนทกไดเฉพาะ คนท�ไดรบอนมต ท�ระบบขออนมตหลกการใหทาลวงเวลา เทาน2นและจะบนทกไดภายใต จานวนโควตา ท�ขออนมต

- ปฏบตงานกะ จะบนทกไดเฉพาะ คนท�สทธทางาน Shift Premium ตามรายช�อ ท�มอยใน แฟมขอมลสทธท�มา จาก ระบบ HR บน SAP กรณไมมสทธทาปฏบตงานกะ ระบบจะปดเปน ตวอกษรสแดง ไมสามารถบนทกขอมลได

- คาลวงเวลาอตโนมต จะบนทกไดเฉพาะ คนท�มตาแหนงงานเปนพนกงานรกษาความปลอดภย กรณ คนท�ไม มสทธทาคาลวงเวลาอตโนมต ระบบจะปดเปน ตวอกษรสแดง ไมสามารถบนทกขอมลได


bv



6/24/2013

Page 24 of 106



บทท! 5 แกไข / ลบ ขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน


คาอธบาย การแกไข / ลบ ขอมล อธบายขdนตอนแกไขขอมล หรอ ลบขอมล ภายหลงการบนทกขอมลการเบก แบบฟอรมเงนไดประเภทตาง ๆ ไปแลวใหสามารถดาเนนการไดอยางถกตอง


bv



6/24/2013

Page 25 of 106

MENU : แกไข / ลบ ขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

Menu : แกไข / ลบ ขอมล

ในการแกไข / ลบ ขอมล การเบกเงนได แตละประเภท ไดแบง Menu การบนทกขอมล ออกเปน 11 ฟอรม ตอไปน2 คอ

1. ลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6) 2. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ เบกปกต (งด.6) 3. ลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) 4. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7) 5. เงนเพ�มพเศษคาเดอนเรอ (งด.8) 6. เงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9) 7. เงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10) 8. เงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11) 9. เงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12) 10. เบกคาจาง ลวงเวลา และปฏบตงานกะ ลกจาง เบกปกต (กจ.9) 11. เบกคาจาง ลวงเวลา และปฏบตงานกะ ลกจาง ตกเบก (กจ.9)

การบนทกขอมล ของแบบฟอรม ทกประเภท มรายละเอยดในการทางาน เหมอนกนทกแบบฟอรม คอ - จะแสดงเฉพาะขอมลท�ผานการบนทกเทาน2น กรณ ขอมลท�ผานการบนทก ไดทาการสงรบรอง เพ�อใหผบงคบบญชา

อนมตแลว กจะไมแสดงรายการของขอมลน2นท� Menu น2 อกเชนกน นอกจากผบงคบบญชา สงขอมลน2นกลบมาใหธรการแกไข - มการตรวจสอบ ของแตละแบบฟอรมเชนเดยวกบ การทางานท� Menu บนทกขอมล


bv



6/24/2013

Page 26 of 106

MENU : แกไข / ลบ ขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน - กรณบนทกขอมลเบกปกตของเดอนกอนหนา 1 เดอน แลว ขอมลน2นไมไดรบการอนมต ระบบจะยกขอมลน2น มา

แสดงท� Menu น2 เพ�อรอใหสามารถ แกไข หรอ ลบ ขอมลน2น ได โดยไมตองทาการบนทกขอมลท�เคย Key ไปแลวน2นใหมอก

1. ลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6)

Menu คาลวงเวลา ปฏบตงานกะ คาลวงเวลาอตโนมต 1.ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6) X X 2. ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ เบกปกต (งด.6) X X

- กรณ ตองการ แกไขขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด update - กรณ ตองการ ลบขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด delete

กรณ เลอก update

เม�อตองการ แกไขรายการ ของ Record ใด ให ระบเลอก รายการท�ตองการแกไข น2น เม�อแกไข แลว ใหกด บนทก ระบบจะ Save ขอมลท�แกไขน2นให


bv



6/24/2013

Page 27 of 106

MENU : แกไข / ลบ ขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน กรณ เลอก delete

เม�อตองการ ลบ รายการ ของ Record ใด ให ระบเลอก รายการท�ตองการลบ น2น แลว ใหกด ลบ ระบบจะลบรายการน2น ซ�งจะ

ทาใหสามารถบนทกขอมล ของ วนท�ลบไปน2น ท� Menu บนทกไดใหม 2.ลวงเวลา ปฏบตงานกะ เบกปกต (งด.6)



bv



6/24/2013

Page 28 of 106


3.ลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7)


4. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7)



bv



6/24/2013

Page 29 of 106

MENU : แกไข / ลบ ขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน 5.เงนเพ�มพเศษคาเดอนเรอ (งด.8)


6.เงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9)

- กรณ ตองการ แกไขขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด update - กรณ ตองการ ลบขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด delete 7.เงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10)

- กรณ ตองการ แกไขขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด update


bv



6/24/2013

Page 30 of 106

MENU : แกไข / ลบ ขอมล เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน - กรณ ตองการ ลบขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด delete

8.เงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11)


9.เงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12)



bv



6/24/2013

Page 31 of 106


10. เบกคาจาง ลวงเวลา และปฏบตงานกะ ลกจาง เบกปกต (กจ.9) 11. เบกคาจาง ลวงเวลา และปฏบตงานกะ ลกจาง ตกเบก (กจ.9)

• กรณ เบกปกต : แสดงช�อเดอน ปจจบน

• กรณ ตกเบก : แสดงช�อเดอน กอนหนาเดอนปจจบน 1 เดอน

• กรณ ตองการ แกไขขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด update

• กรณ ตองการ ลบขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด delete

• ระบบจะแสดง ขอมลแตละ Record ของผปฏบตงานทานน2น ใหทาการแกไข หรอ ลบ รายการ


bv



6/24/2013

Page 32 of 106


3. กรณ ตองการดรายละเอยด ยอดสรป รวมการเบก ท2ง คาจาง คาลวงเวลา คาปฏบตงานกะ หรอ คาลวงเวลาอตโนมต ให กด Click ตรง ช�อ นามสกล


bv



6/24/2013

Page 33 of 106


บทท! 6 สงรบรอง เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน


คาอธบาย การสงรบรอง เม�อธรการ บนทกขอมลท�ตองการเบก แลวเสรจ พรอมทdงตรวจสอบความถกตองของการบนทกเรยบรอยแลว และ ตองการสง ขอมลใหผบงคบบญชา อนมต ใหดาเนนการทาขdนตอน สงรบรอง


bv



6/24/2013

Page 34 of 106

MENU : สงรบรอง เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

Menu : สงรบรอง เม�อบนทกขอมล แตละประเภท แลวเสรจ และ ตองการสงขอมล ใหผบงคบบญชา อนมต ใหทาข2นตอนสงรบรอง ของ

ขอมลแตละประเภท ดงน2

โดย แตละ แบบฟอรม ม ข2นตอนการทางานเหมอนกน คอ

1. ระบ รายการท�ตองการสงรบรอง 2. สามารถ Drill Down ขอมลเพ�อดรายละเอยด การเบกในคร2 งน2น ไดวา ทาการเบก ในวนใดบาง จานวนเทาใด 3. ยนยนการสงรบรองขอมล 4. ระบ รายช�อ ผบงคบบญชา ท�มสทธ อนมต การเบกขอมล ระบบเตรยมขอมล Payroll โดยสามารถเลอกระบ

ไดเปน เพ�อทราบ เพ�อผาน หรอ เพ�ออนมต 5. ระบบจะแจงผบงคบบญชาทกคน ท�ระบ ผานทาง E-mail 6. เม�อทาข2นตอนน2 เสรจส2น จะไมสามารถ สงรายการท�เลอกไปแลวซ2 าไดอก หรอ สามารถกลบไปแกไขรายการ

ดงกลาวไดอก


bv



6/24/2013

Page 35 of 106


ตวอยาง การทาข2นตอน สงรบรอง กรณ ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6)

1. ระบ รายการท�ตองการสงรบรอง

2. สามารถ Drill Down ขอมลเพ�อดรายละเอยด การเบกในคร2 งน2น ไดวา ทาการเบก ในวนใดบาง จานวนเทาใด

3. ยนยนการสงรบรองขอมล เม�อกด บนทก จะปรากฎ Screen ดานลาง


bv



6/24/2013

Page 36 of 106

MENU : สงรบรอง เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน กดปม OK 4. ระบ รายช�อ ผบงคบบญชา ท�มสทธ อนมต การเบกขอมล ระบบเตรยมขอมล Payroll โดยสามารถเลอกระบ

ไดเปน เพ�อทราบ เพ�อผาน หรอ เพ�ออนมต

เม�อระบ ผบงคบบญชาแลวเสรจ กด บนทก


bv



6/24/2013

Page 37 of 106


5. ระบบจะแจงผบงคบบญชาทกคน ท�ระบ ผานทาง E-mail


bv



6/24/2013

Page 38 of 106


บทท! 7 ดงขอมลกลบ เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน


คาอธบาย ดงขอมลกลบ เม�อธรการสงขอมล ใหผบงคบบญชาอนมตแลว หลงจากน2นตรวจสอบพบวามขอผดพลาด ในขณะยงไมถงเวลาปดขอมล ธรการสามารถดงรายการดงกลาวกลบมาแกไขขอมลได


bv



6/24/2013

Page 39 of 106

MENU :ดงขอมลกลบ เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

Menu : ดงขอมลกลบ ทกแบบฟอรมสามารถดงขอมลกลบมาแกไขได โดยเลอกตามประเภทท�ตองการแกไข

สามารถดงกลบเพ�อแกไขไดท2งเอกสารท�ผานการรบรอง เอกสารท�สงผรบรอง เอกสารท�ไมรบรองและเอกสารท�ธรการ

รวบรวมสง ซ�งทกแบบฟอรม มข2นตอนการทางานเหมอนกนคอ 1. เลอกดงขอมลกลบเพ�อปรบปรง 2. รายการท�ถกดงกลบจะไปปรากฏอยในแกไข/ลบขอมล 3. ทาการปรบรงขอมล แลวสงกลบรบรองอกคร2 ง


bv



6/24/2013

Page 40 of 106

MENU :ดงขอมลกลบ เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน ตวอยาง การดงขอมลกลบ

1. เลอกดงขอมลกลบเพ�อปรบปรง เลอกรายการท�ตองการปรบปรง แลวกดปม เพ�อนารายการดงกลาวกลบมาปรบปรง ท� Menu แกไข ลบขอมล

2. รายการท�ถกดงกลบจะไปปรากฏอยในแกไข/ลบขอมล 3. ทาการปรบรงขอมล แลวสงกลบรบรองอกคร2 ง


bv



6/24/2013

Page 41 of 106

MENU :ดงขอมลกลบ เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน


บทท! 8 เปล!ยนเสนทาง เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน


คาอธบาย


bv



6/24/2013

Page 42 of 106

คาอธบาย เปล�ยนเสนทาง เม�อธรการ สงขอมล ใหผบงคบบญชาอนมตแลว แตมเหตใหผบงคบบญชาไมสามารถอนมต ขอมลน2นได ธรการตองทาการ เปล�ยนเสนทาง เพ�อจดสงเอกสาร น2น ไปยงผบงคบบญชาทานใหม ใหรบรองขอมลน2นแทน

MENU : เปล!ยนเสนทาง เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน


bv



6/24/2013

Page 43 of 106

MENU : เปล!ยนเสนทาง เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

Menu : เปล!ยนเสนทาง ตวอยาง กรณ ธรการ สงรบรองขอมล แบบ กฟผ.- งด.7 ตาม Screen ดานลาง

กรณมเหต ท�ผบงคบบญชา ไมสามารถเขาระบบเพ�อทาการอนมตได ใหธรการ เขา EDMS เลอกระบ ช�อผบงคบบญชาน2น จากตวอยางคอ เลอก นายนพนธ วองวรรธนะกล


bv



6/24/2013

Page 44 of 106

MENU : เปล!ยนเสนทาง เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน แลวเขา Menu เปล�ยนเสนทาง ระบเลอก ประเภทของเอกสารท�ตองการเปล�ยนผรบรองขอมล

จากตวอยาง เลอก ขอ 2 ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) จะปรากฎ ตาม Screen ดานลาง

ใหระบ เลอกผอนมต ขอมล ทานใหม ท� ผบงคบบญชาทานเดม เคย มอบอานาจ ในการทาหนาท�แทน ไวให หรอ สามารถระบ เลอกผบงคบบญชา ทานอ�นภายในหนวยงาน ท�มตาแหนงหนาท�ระดบสงกวา ทานเดม ท�มสทธอนมต ขอมลการ

เบกท�ระบบงานเตรยมขอมล Payroll ได


bv



6/24/2013

Page 45 of 106


บทท! 9 รายงาน เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

เจาหนาท!หนวยงานท!รบผดชอบ - ผปฏบตงานทกคน

คาอธบาย รายงาน แสดง รายการการเบกเงนไดประเภทตาง ๆ โดยแยกเปน รายงาน หลายประเภท เพ3อสนองความตองการใชงานในหลาก หลายเง3อนไข หรอ เพ3อการวเคราะหในเชงบรหารไดด


bv



6/24/2013

Page 46 of 106

MENU : รายงานเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน Menu : รายงานสาหรบทกหนวยงานยกเวน กบร-บ.

การพมพรายงานตองเลอกประเภทของรายงาน แลวเลอกประเภทของรายงานตอไป รายงานท�สามารถใขไดประกอบไปดวยรายงานดงน2

1. รายงานคงคาง (ธรการ) 2. รายงานคงคางดาเนนการ(ผรบรอง) 3. พมพรายงานแบบฟอรม กฟผ.(รายเดอน) 4. แสดงขอมล - หนวยงาน(สรปเดอน) 5. แสดงขอมล – เลอกช�อผปฏบตงาน(รายวน) 6. แสดงขอมล – ระบเลขประจาตว(รายวน) 7. รายงานงานสทธr การขอเบกเงนเพ�ม

1. รายงานคงคาง (ธรการ)

เปนรายงานสรปเพ�อตรวจสอบขอมลท�ไดดาเนนการกอนท�จะทาการปดระบบวาคงคางอยในข2นตอนใดบาง - บนทกขอมล / แกไขขอมล ทาการสงรบรองเพ�อผมอานาจจะไดรบรอง - สงกลบแกไข ทาการปรบปรงขอมลเสรจแลวสงรบรองเพ�อผมอานาจจะไดรบรอง - ธรการรวบรวมสง แสดงธรการรวบรวมสงแลวยงไมไดเลอกผมอานาจในการอนมตกลบไปสงรบรองอกคร2 ง - สงผรบรองแลว เรยนใหผมอานาจรบรองทราบวามเอกสารคงคางรบรอง หากไมม�นใจวาคางอยท�ผมอานาจทานใด

ใหตรวจสอบไดจาก รายงานคงคางดาเนนการ - ดงขอมลกลบเพ�อปรบปรง ทาการปรบปรงขอมลเสรจแลวสงรบรองเพ�อผมอานาจจะไดรบรอง


bv



6/24/2013

Page 47 of 106

MENU : รายงานเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

2. รายงานคงคางดาเนนการ(ผรบรอง)

เปนรายงานแสดง สถานะของเอกสาร ท�สง ใหผบงคบบญชา อนมต หรอ รบทราบ ขอมลการเบกเงนได ประเภทตางๆ ซ�งเจาหนาท�ธรการ ตองดาเนนการตรวจสอบ รายงาน น2 เพ�อจะได ตดตาม ใหผบงคบบญชา ทาการอนมตขอมล ใหครบ กอนถง เวลาปดระบบ

ตวอยางรายงาน


bv



6/24/2013

Page 48 of 106

MENU : รายงานเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน จากรายงาน 00365505 นายพงษศกดr บญธารง อนมต รอใหดาเนนการตอ 00439002 นางอษา ธรพงส ผาน คงคางดาเนนการ หมายถง เอกสารจะคงคางดาเนนการ อยท� นางอษา ธรพงส ซ� งตอง ดาเนนการ ผานขอมล กอน นายพงษศกดr บญธารง ถง

จะสามารถ อนมต ขอมล น2นได

ดงน6น ถารายงาน แสดง ท!บรรทด ใด เปน คงคางดาเนนการ เปนตวอกษรสแดง ตองรบดาเนนการ

ประสานงาน ใหผบรหารทานน6น เขาระบบเพ!ออนมตขอมล

3. พมพรายงานแบบฟอรม กฟผ.(รายเดอน) กรณ ผบงคบบญชาอนมต ขอมล เงนไดประเภทตาง ๆ แลว สามารถจดพมพ แบบฟอรม กฟผ. ตางๆ เหลาน2น เพ�อด

ขอมล หรอ จดพมพ เขา แฟม เพ�อเกบ ไวเปนหลกฐานได

การระบเง�อนไข การพมพรายงานของทกแบบฟอรม ต2งแต ขอ 1 – 8 เหมอนกน


bv



6/24/2013

Page 49 of 106

MENU : รายงานเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน ตวอยาง เชน เลอกพมพ แบบกฟผ.-งด6

ใหระบ เดอน ป และ ประเภท พนกงาน ท�ตองการออกรายงาน แลว กด Submit ระบบ จะแสดง รายงานให แตถา เปน แบบ กฟผ.กจ.9 จะเพ�มตมในแสดงสวน รายช�อ ของผปฏบตงานใหเลอก ออกรายงานได

4. แสดงขอมล - หนวยงาน(สรปเดอน) แสดงรายละเอยดของขอมล สรปรวมของท2งเดอน ของผปฏบตงานทกคน ของหนวยงานน2น ๆ ท�ผานการบนทก จาก

ระบบ

ใหระบ เดอน ป และ หนวยงาน ท�ตองการออกรายงาน แลว กด ระบบ จะแสดง รายงานให โดยเรยงลาดบขอมล ตาม Employee No. ของผปฏบตงานท�อยในหนวยงานน2น


bv



6/24/2013

Page 50 of 106


5. แสดงขอมล – เลอกช�อผปฏบตงาน(รายวน) แสดงรายละเอยดของขอมล รายวน ท�ผานการบนทก จากระบบ ของผปฏบตงาน แตละคน

การระบเง�อนไข การพมพรายงานของทกแบบฟอรม ต2งแต ขอ 1 – 9 เหมอนกน ตวอยาง เชน เลอกพมพรายงาน 1. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6)


bv



6/24/2013

Page 51 of 106


ใหระบ เดอน ป หนวยงาน และ ช�อผปฏบตงาน ท�ตองการออกรายงาน แลว กด ระบบ จะแสดง รายงานให

6. แสดงขอมล – ระบเลขประจาตว (รายวน)

1. แสดงรายละเอยดของขอมล สรปรวมของท2งเดอน โดยสามารถรเลอกระบหมายเลขผปฏบตงาน ของหนวยงานน2น ๆ ท�ตองการตรวจสอบ



bv



6/24/2013

Page 52 of 106

MENU : รายงานเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน ตวอยาง เชน เลอกพมพรายงาน 1. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6)

ใหระบ เดอน ป และ เลขประจาตวผปฏบตงาน ท�ตองการออกรายงาน แลว กด ระบบ จะแสดง รายงาน

สาหรบ สถานะตางๆ ท�แสดงในรายงาน จะแสดงคา สถานะของ Record น2น ๆ วากาลงอยในข2นตอนการดาเนนงานใด ท2งหมด จะม 9 สถานะ คอ

1) บนทกขอมล 2) แกไขขอมล 3) สงผรบรองแลว 4) ผานการรบรอง 5) ไมผาน/ไมรบรอง 6) สงกลบเพ�อแกไข 7) ผานการ Transfer 8) ตกเบกเดอนถดไป 9) ดงขอมลกลบเพ�อปรบปรง


bv



6/24/2013

Page 53 of 106

MENU : รายงานเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน 7. รายงานงานสทธr การขอเบกเงนเพ�ม

แสดงรายงาน ของ ผปฏบตงาน ทกคน ภายใต สงกด ท� Login เขามา โดยจะแสดงขอมล วา ผปฏบตงาน แตละทาน มสทธ การเบกเงนไดแตละแบบฟอรม เปนอยางไรบาง โดยสามารถ เลอก ระบ เฉพาะ หมายเลขผปฏบตงานท�ตองการดรายงาน และ เดอน ป ท�ตองการดรายงาน ได


bv



6/24/2013

Page 54 of 106


บทท! 10 บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน


คาอธบาย การบนทกขอมล อธบายขdนตอนบนทกขอมล การเบก แบบฟอรมเงนไดประเภทตาง ๆ เพ3อใหสามารถบนทกขอมลไดอยางถกตอง


bv



6/24/2013

Page 55 of 106

Menu : บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน Menu : การบนทกขอมล

เพ�อใหเจาหนาท�ธรการสะดวก ในการบนทกขอมล การเบกเงนได แตละประเภท ไดแบง Menu การบนทกขอมล ออกเปน 8 ฟอรม ตอไปน2 คอ

1. ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) 2. ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7) 3. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาเดอนเรอ ตกเบก (งด.8) 4. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล ตกเบก (งด.9) 5. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม ตกเบก (งด.10) 6. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท ตกเบก (งด.11) 7. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท ตกเบก (งด.11-85) 8. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน ตกเบก (งด.12)

การบนทกขอมล ของแบบฟอรม ทกประเภท มรายละเอยดในการทางาน เหมอนกนทกแบบฟอรม คอ

- ทกแบบฟอรมบนทกขอมล เปนรายวน - บนทกขอมลของแตละคน สาหรบขอมลแตละประเภทได 1 คร2 ง : 1 วน - คาเบ2ยเส�ยงภย และ คาสมนาคณวทยากรภายในสามารถบนทกเปนรายเดอนได

- ระบบจะตรวจสอบความถกตอง และ Display Error ทกคร2 งเม�อบนทกขอมลไมถกตองและ จะไม Save ขอมลท�ผด


bv



6/24/2013

Page 56 of 106

Menu : บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน หลกเกณฑ ในการเลอกใชงานMenu ขอเบกลวงเวลาลวงเวลาอตโนมตตกเบก (งด.7)/ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7)

Menu คาลวงเวลา ปฏบตงานกะ คาลวงเวลาอตโนมต 1. ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) X X 2. ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7) X X

1. ขอเบกลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7)

- เลอกเดอนท�ตองการบนทกจาก Radio Button ( )

- กรณ บนทกขอมลคาลวงเวลา จะบนทกไดเฉพาะ คนท�ไดรบอนมต ท�ระบบขออนมต หลกการใหทาลวงเวลาเทาน2น และจะบนทกไดภายใต จานวนโควตา ท�เหลอ จากการเบกเดอนกอนหนา

- ผปฎบตงานทานใด บนทกเบก วนน2น ๆ ไปแลว ช�อ จะหายไปจาก Screen - คาลวงเวลาอตโนมต จะบนทกไดเฉพาะ คนท�มตาแหนงงานเปนพนกงานรกษาความปลอดภย กรณ คนท�ไม

มสทธทาคาลวงเวลาอตโนมต ระบบจะปดเปน ตวอกษรสแดง ไมสามารถบนทกขอมลได


bv



6/24/2013

Page 57 of 106

Menu : บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน 2 . ขอเบกลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7)

- เลอกเดอนท�ตองการบนทกจาก Radio Button ( ) - ปฏบตงานกะ จะบนทกไดเฉพาะ คนท�สทธทางาน Shift Premium ตามรายช�อ ท�มอยใน แฟมขอมลสทธท�มา จาก ระบบ HR บน SAP กรณไมมสทธทาปฏบตงานกะ ระบบจะปดเปน ตวอกษรสแดง ไมสามารถบนทกขอมลได

- ผปฎบตงานทานใด บนทกเบก วนน2น ๆ ไปแลว ช�อ จะหายไปจาก Screen - กรณ บนทกขอมลคาลวงเวลา จะบนทกไดเฉพาะ คนท�ไดรบอนมต ท�ระบบขออนมตหลกการใหทาลวงเวลา

เทาน2นและจะบนทกไดภายใต จานวนโควตา ท�เหลอ จากการเบกเดอนน2นๆ


bv



6/24/2013

Page 58 of 106

Menu : บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน 3. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาเดอนเรอ (งด.8)

- เลอกเดอนท�ตองการบนทกจาก Radio Button ( ) - แสดงรายช�อของผปฏบตงานทกคน ภายใต หนวยงาน ท�ธรการระบ ต2งแตตอน Login เน�องจาก แบบฟอรมน2ไมมการ ตรวจสอบสทธr

- Field รหส ใหเลอกระบ รหส ท�ตองการเบก - Field ระบจานวน ท�ตองการเบก เปน วน หรอ เศษของวน ( หมายถง คร� งวน) กรณ ผปฏบตงานทานใด วนน2น ๆ บนทกเบก เตมวน ไปแลว ช�อ จะหายไปจาก Screen - Field รวมท2งเดอน หมายถง ยอดรวมจานวนการเบก ของ เดอนน2น ๆ ถา บน screen เปนเดอนปจจบน ยอดรวมจะแสดงยอดรวมของเดอนปจจบน ถาเปน เดอนกอนหนา กจะแสดงยอดรวมของเดอนท�ตกเบก


bv



6/24/2013

Page 59 of 106

Menu : บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน

4. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9)

- เลอกเดอนท�ตองการบนทกจาก Radio Button ( ) - แสดงรายช�อของผปฏบตงาน ภายใต หนวยงาน ท�ธรการระบ ต2งแตตอน Login เฉพาะผปฏบตงานท� มสทธ ปฏบตงานขบเคร�องจกร ตามท�มช�ออยใน File สทธ เทาน2น - Field สทธ หมายถง ระดบของสทธท�ผปฏบตงานทานน2น ม และสามารถเบกขอมลไดไมเกนสทธท�แตละคนม - Filed จานวนช�วโมงท�ขบเคร�องจกร ถา ระดบใด ท�ผปฏบตงานทานน2นไมมสทธ จะ เปนชองสแดง และไมสามารถบนทกขอมลได

- Field รวม ชม. ท2งเดอน หมายถง ยอดรวมจานวนการเบก ของ เดอนน2น ๆ ถา บน screen เปนเดอนปจจบน รวมจะแสดงยอดรวมของเดอนปจจบน ถาเปน เดอนกอนหนา กจะแสดงยอดรวมของเดอนท�ตกเบก


bv



6/24/2013

Page 60 of 106

Menu : บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน 5. ขอเบกเงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10)

- เลอกเดอนท�ตองการบนทกจาก Radio Button ( ) - แสดงรายช�อของผปฏบตงาน ภายใต หนวยงาน ท�ธรการระบ ต2งแตตอน Login เฉพาะผปฏบตงานท� มสทธ ปฏบตงานชางเช�อม ตามท�มช�ออยใน File สทธ เทาน2น - Field สทธ หมายถง ระดบของสทธท�ผปฏบตงานทานน2น ม - Field จานวน ระบ จานวน ท�ตองการเบก กรณ ผปฏบตงานทานใด วนน2น ๆ บนทกเบก เตมวน ไปแลว ช�อ จะหายไปจาก Screen

- Field รวมท2งเดอน หมายถง ยอดรวมจานวนการเบก ของ เดอนน2น ๆ ถา บน screen เปนเดอนปจจบน ยอดรวมจะแสดงยอดรวมของเดอนปจจบน ถาเปน เดอนกอนหนา กจะแสดงยอดรวมของเดอนท�ตกเบก


bv



6/24/2013

Page 61 of 106

Menu : บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน 6. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11)

- เลอกเดอนท�ตองการบนทกจาก Radio Button ( ) - แสดงรายช�อของผปฏบตงาน ภายใต หนวยงาน ท�ธรการระบ ต2งแตตอน Login เฉพาะผปฏบตงานท� มสทธ นกบน และ นกประดาน2 า ตามท�มช�ออยใน File สทธ เทาน2น - Field รหส ใหระบรหส ท�ตองการเบก - กรณ ผปฏบตงานทานใด ในวนน2น ๆ เบกขอมลรหสใด ไปแลวจะไมสามารถ เบกรหสน2นซ2 าไดอก - Field จานวน ระบ จานวนช�วโมง นาท ท�ตองการเบก - Field รวมท2งเดอน หมายถง ยอดรวมจานวนการเบก ของ เดอนน2น ๆ ถา บน screen เปนเดอนปจจบน ยอดรวมจะ แสดงยอดรวมของเดอนปจจบน ถาเปน เดอนกอนหนา กจะแสดงยอดรวมของเดอนท�ตกเบก


bv



6/24/2013

Page 62 of 106

Menu : บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน 7. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11-85)

- เลอกเดอนท�ตองการบนทกจาก Radio Button ( ) - Field รหส ใหระบรหส ท�ตองการเบก - กรณ ผปฏบตงานทานใด ในวนน2น ๆ เบกขอมลรหสใด ไปแลวจะไมสามารถ เบกรหสน2นซ2 าไดอก - Field จานวน ระบ จานวนช�วโมง นาท ท�ตองการเบก - Field รวมท2งเดอน หมายถง ยอดรวมจานวนการเบก ของ เดอนน2น ๆ ถา บน screen เปนเดอนปจจบน ยอดรวมจะ แสดงยอดรวมของเดอนปจจบน ถาเปน เดอนกอนหนา กจะแสดงยอดรวมของเดอนท�ตกเบก


bv



6/24/2013

Page 63 of 106

Menu : บนทกขอมล ตกเบก 2-4 เดอน 8. ขอเบกเงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12)

- เลอกเดอนท�ตองการบนทกจาก Radio Button ( )

- สามารถระบรหส เพ�อขอเบกเงนไดประเภทตาง ๆ ได ตอไปน2 คอ

- สามารถบนทกขอมล เพ�อขอเบกเงน ไดสาหรบเดอนปจจบน และ ระบเลอกเดอนยอนหลงไดเพยง 1 เดอน - ไมสามารถบนทก การเบกลวงหนาได - กรณ ผปฏบตงานทานใด เบกขอมล รหสใดรหสหน�ง ในวนน2น ๆ ไป แลว จะไมสามารถ ระบไดซ2 าอก หากตองการ

เบกซ2 าใหทาการเบกในดอนถดไป โดยเลอกเดอนยอนหลง - การรระบจานวนเงน ไมตองใสเคร�องหมาย (Sign) ใด ๆ และไมรบการบนทก คาลบ - การเบกเงนเพ�มพเศษคาเบ2ยเส�ยงภย (รหส 71) จะเบกไดไมเกน 5,000 บาท ตอเดอน - คาเบ2ยเส�ยงภย(รหส 71) และ คาสมนาคณวทยากรภายใน(รหส 83) สามารถบนทกเปนรายเดอนได - การเบกเงนเพ�มพเศษอ�น ๆ นอกจากเบ2ยเส�ยงภย กรณ มจานวนเงน เกน 10,000 บาท ตอเดอน ระบบจะม

Warning แสดงเตอน - ชองรวมจานวนเงน ในแตละชอง เปนการรวมจานวนเงน ของแตละเดอน (เดอนปจจบน หรอ เดอนกอนหนา กรณ ขอมลตกเบก) ข2นอยวา Screen แสดงอย ณ เดอนใด


bv



6/24/2013

Page 64 of 106


บทท! 11 แกไข / ลบ ขอมล ตกเบก 2-4 เดอน


คาอธบาย การแกไข / ลบ ขอมล อธบายขdนตอนแกไขขอมล หรอ ลบขอมล ภายหลงการบนทกขอมลการเบก แบบฟอรมเงนไดประเภทตาง ๆ ไปแลวใหสามารถดาเนนการไดอยางถกตอง


bv



6/24/2013

Page 65 of 106

MENU : แกไข / ลบ ขอมล ตกเบก 2-4 เดอน

Menu : แกไข / ลบ ขอมล

ในการแกไข / ลบ ขอมล การเบกเงนได แตละประเภท ไดแบง Menu การบนทกขอมล ออกเปน 7 ฟอรม ตอไปน2 คอ

1. ลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) 2. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7) 3. เงนเพ�มพเศษคาเดอนเรอ ตกเบก (งด.8) 4. เงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล ตกเบก (งด.9) 5. เงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม ตกเบก (งด.10) 6. เงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท ตกเบก (งด.11) 7. เงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน ตกเบก (งด.12)

การบนทกขอมล ของแบบฟอรม ทกประเภท มรายละเอยดในการทางาน เหมอนกนทกแบบฟอรม คอ - แสดงเฉพาะขอมลท�ผานการบนทกเทาน2น กรณ ขอมลท�ผานการบนทก ไดทาการสงรบรอง เพ�อใหผบงคบบญชา

อนมตแลว กจะไมแสดงรายการของขอมลน2นท� Menu น2 อกเชนกน นอกจากผบงคบบญชา สงขอมลน2นกลบมาใหธรการแกไข - ขอมลท�มการดงขอมลกลบ จะปรากฏรายการท� Menu แกไข /ลบขอมล - มการตรวจสอบ ของแตละแบบฟอรมเชนเดยวกบ การทางานท� Menu บนทกขอมล - กรณบนทกขอมลของเดอนกอนหนา 1 เดอน แลว ขอมลน2นไมไดรบการอนมต ระบบจะยกขอมลน2น มา

แสดงท� Menu น2 เพ�อรอใหสามารถ แกไข หรอ ลบ ขอมลน2น ได โดยไมตองทาการบนทกขอมลท�เคย Key ไปแลวน2นใหมอก


bv



6/24/2013

Page 66 of 106


1.ลวงเวลา ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7)


กรณ เลอก update

เม�อตองการ แกไขรายการใด ให ทาการ click ท�ปม ในแถบ แกไขใหเปน เพ�อเลอกรายการท�ตองการแกไข แลว ทาการแกไขขอมล เม�อแกไข แลวเสรจแลว ใหกด บนทก ระบบจะทาการบนทกขอมลท�แกไขน2นให


bv



6/24/2013

Page 67 of 106


กรณ เลอก delete

เม�อตองการลบรายการใด ให ทาการ click ท�ปม ในแถบ ลบใหเปน เพ�อเลอกรายการท�ตองการลบ เสรจแลวใหกด ลบ ระบบจะทาการลบขอมลน2น

2. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ตกเบก (งด.7)



bv



6/24/2013

Page 68 of 106

MENU : แกไข / ลบ ขอมล ตกเบก 2-4 เดอน 3.เงนเพ�มพเศษคาเดอนเรอ (งด.8)

- กรณ ตองการ แกไขขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด update

- กรณ ตองการ ลบขอมล รายการใด ภายใต ผปฏบตงานคนใด ใหกด delete

4.เงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9)



bv



6/24/2013

Page 69 of 106

MENU : แกไข / ลบ ขอมล ตกเบก 2-4 เดอน 5.เงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10)


6.เงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11)



bv



6/24/2013

Page 70 of 106


7.เงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12)



bv



6/24/2013

Page 71 of 106


บทท! 12 สงรบรอง ตกเบก 2-4 เดอน


คาอธบาย การสงรบรอง เม�อธรการ บนทกขอมลท�ตองการเบก แลวเสรจ พรอมทdงตรวจสอบความถกตองของการบนทกเรยบรอยแลว และ ตองการสง ขอมลใหผบงคบบญชา อนมต ใหดาเนนการทาขdนตอน สงรบรอง


bv



6/24/2013

Page 72 of 106

MENU : สงรบรอง ตกเบก 2-4 เดอน

Menu : สงรบรอง เม�อบนทกขอมล แตละประเภท แลวเสรจ และ ตองการสงขอมล ใหผบงคบบญชา อนมต ใหทาข2นตอนสงรบรอง ของ

ขอมลแตละประเภท ดงน2

โดย แตละ แบบฟอรม ม ข2นตอนการทางานเหมอนกน คอ

1. เลอกประเภทตกเบกท�ตองการสงรบรอง 2. เลอกขอมลตกเบกท�ตองการสงรบรอง 3. สามารถ Drill Down ขอมลเพ�อดรายละเอยด การเบกในคร2 งน2น ไดวา ทาการเบก ในวนใดบาง จานวนเทาใด 4. ยนยนการสงรบรองขอมล 5. ระบ รายช�อ ผบงคบบญชา ท�มสทธ อนมต การเบกขอมล ระบบเตรยมขอมล Payroll โดยสามารถเลอกระบ

ไดเปน เพ�อทราบ เพ�อผาน หรอ เพ�ออนมต 6. ระบบจะแจงผบงคบบญชาทกทานท�ระบ ผานทาง E-mail โดยผอานวยการฝายข2นไป สาหรบการเบกเงนตกเบก 2

เดอน และ ผชวยผวาการข2นไป สาหรบการเบกเงนไดยอนหลง 3-4 เดอน 7. เม�อทาข2นตอนน2 เสรจส2น จะไมสามารถ สงรายการท�เลอกไปแลวซ2 าไดอก หรอ สามารถกลบไปแกไขรายการ

ดงกลาวไดอก แตหากตองการแกไข ตองเขาทางานท� Menu ดงขอมลกลบกอน


bv



6/24/2013

Page 73 of 106


ตวอยาง การทาข2นตอน สงรบรอง กรณ ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6) 1. เลอกประเภทขอมลตกเบกท�ตองการสงรบรอง แบงเปน 2 กรณ

กรณท� 1 ตกเบกยอนหลง 2 เดอน อานาจการอนมตเปนของผบงคบบญชาระดบผอานวยการฝายข2นไป กรณท� 2 ตกเบกยอนหลง 3-4 เดอน อานาจการอนมตเปนของผบงคบบญชาระดบผชวยผวาการข2นไป

2. ระบ รายการท�ตองการสงรบรอง

3. สามารถ Drill Down ขอมลเพ�อดรายละเอยด การเบกในคร2 งน2น ไดวา ทาการเบก ในวนใดบาง จานวนเทาใด


bv



6/24/2013

Page 74 of 106


4. ยนยนการสงรบรองขอมล เม�อกด บนทก จะปรากฎ Screen ดานลาง

กดปม OK 5. ระบ รายช�อ ผบงคบบญชา ท�มสทธ อนมต การเบกขอมล ระบบเตรยมขอมล Payroll โดยสามารถเลอกระบ

ไดเปน เพ�อทราบ เพ�อผาน หรอ เพ�ออนมต


bv



6/24/2013

Page 75 of 106

MENU : สงรบรอง ตกเบก 2-4 เดอน เม�อระบ ผบงคบบญชาแลวเสรจ กด บนทก

6. ระบบจะแจงผบงคบบญชาทกคน ท�ระบ ผานทาง E-mail


bv



6/24/2013

Page 76 of 106


บทท! 13 ดงขอมลกลบ ตกเบก 2-4 เดอน


คาอธบาย ดงขอมลกลบ เม�อธรการสงขอมล ใหผบงคบบญชาอนมตแลว หลงจากน2นตรวจสอบพบวามขอผดพลาด ในขณะยงไมถงเวลาปดขอมล ธรการสามารถดงรายการดงกลาวกลบมาแกไขขอมลได


bv



6/24/2013

Page 77 of 106

MENU :ดงขอมลกลบ ตกเบก 2-4 เดอน

Menu : ดงขอมลกลบ ทกแบบฟอรมสามารถดงขอมลกลบมาแกไขได โดยเลอกตามประเภทท�ตองการแกไข

สามารถดงกลบเพ�อแกไขไดท2งเอกสารท�ผานการรบรอง เอกสารท�สงผรบรอง เอกสารท�ไมรบรองและเอกสารท�ธรการ รวบรวมสง ซ�งทกแบบฟอรม มข2นตอนการทางานเหมอนกนคอ

1. เลอกดงขอมลกลบเพ�อปรบปรง 2. รายการท�ถกดงกลบจะไปปรากฏอยในแกไข/ลบขอมล 3. ทาการปรบรงขอมล แลวสงกลบรบรองอกคร2 ง


bv



6/24/2013

Page 78 of 106

MENU :ดงขอมลกลบ ตกเบก 2-4 เดอน ตวอยาข2นตอนการดงขอมลกลบ ตกเบก 2 -4 เดอน

1. เลอกดงขอมลกลบเพ�อปรบปรง เลอกรายการท�ตองการปรบปรง แลวกดปม เพ�อนารายการดงกลาวกลบมา ปรบปรง ท� Menu แกไข ลบขอมล

2. รายการท�ถกดงกลบจะไปปรากฏอยในแกไข/ลบขอมล

3. ทาการปรบปรงขอมล เลอก Update เม�อตองการแกไขขอมล หรอ เลอก Delete เม�อตองการลบขอมล แลวสงรบรองอกคร2 ง


bv



6/24/2013

Page 79 of 106


บทท! 14 รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน




bv



6/24/2013

Page 80 of 106

MENU : รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน Menu : รายงาน

รายงานท�ธรการสามารถเลอกไดประกอบไปดวย

1. รายงานคงคาง (ธรการ) รายงานสรปเพ�อตรวจสอบขอมลท�ไดดาเนนการกอนท�จะทาการปดระบบวาคงคางอยในข2นตอนใดบาง

2. รายงานคงคางดาเนนการ (ผรบรอง) เปนรายงานแสดง สถานะของเอกสาร ท�สง ใหผบงคบบญชา อนมต หรอ รบทราบ ขอมลการเบกเงนได ประเภทตางๆ

3. พมพรายงานแบบฟอรม กฟผ. (รายเดอน) สามารถจดพมพ แบบฟอรม กฟผ. ตางๆ เหลาน2น เพ�อดขอมล หรอ จดพมพ เขา แฟม เพ�อเกบ ไวเปนหลกฐานได

4. แสดงขอมล - หนวยงาน (สรปเดอน) แสดงรายละเอยดของขอมล สรปรวมของท2งเดอน ของผปฏบตงานทกคน ของหนวยงานน2น ๆ ท�ผานการบนทกจากระบบ

5. แสดงขอมล - หนวยงาน (รายวน) แสดงรายละเอยดของขอมล รายวน ท�ผานการบนทกจากระบบ ของผปฏบตงานโดยเลอกจากช�อผปฏบตงาน

6. แสดงขอมล – ระบเลขประจาตว (รายวน) แสดงรายละเอยดของขอมล รายวน ท�ผานการบนทก จากระบบ โดยระบเลขประจาตวของผปฏบตงาน

7. รายงานสทธr การขอเบกเงนเพ�มพเศษ แสดงรายงาน ของ ผปฏบตงาน ทกคน ภายใต สงกด ท� Login เขามา โดยจะแสดงขอมล วา ผปฏบตงาน แตละทาน มสทธการเบกเงนไดแตละแบบฟอรม เปนอยางไรบาง


bv



6/24/2013

Page 81 of 106

MENU : รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน 1. รายงานคงคาง (ธรการ) รายงานสรปเพ�อตรวจสอบขอมลท�ไดดาเนนการกอนท�จะทาการปดระบบวาคงคางอยใน

ข2นตอนใดบาง

เปนรายงานสรปเพ�อตรวจสอบขอมลท�ไดดาเนนการกอนท�จะทาการปดระบบวาคงคางอยในข2นตอนใดบาง

- บนทกขอมล / แกไขขอมล ทาการสงรบรองเพ�อผมอานาจจะไดรบรอง - สงกลบแกไข ทาการปรบปรงขอมลเสรจแลวสงรบรองเพ�อผมอานาจจะไดรบรอง - ธรการรวบรวมสง แสดงธรการรวบรวมสงแลวยงไมไดเลอกผมอานาจในการอนมตกลบไปสงรบรองอกคร2 ง - สงผรบรองแลว เรยนใหผมอานาจรบรองทราบวามเอกสารคงคางรบรอง หากไมม�นใจวาคางอยท�ผมอานาจทานใด

ใหตรวจสอบไดจาก รายงานคงคางดาเนนการ - ดงขอมลกลบเพ�อปรบปรง ทาการปรบปรงขอมลเสรจแลวสงรบรองเพ�อผมอานาจจะไดรบรอง


bv



6/24/2013

Page 82 of 106

MENU : รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน 2. รายงานคงคางดาเนนการ (ผรบรอง) เปนรายงานแสดง สถานะของเอกสาร ท�สง ใหผบงคบบญชา อนมต หรอ

รบทราบ ขอมลการเบกเงนได ประเภทตางๆซ�งเจาหนาท�ธรการ ตองดาเนนการตรวจสอบ รายงาน น2 เพ�อจะได ตดตาม ใหผบงคบบญชา ทาการอนมตขอมล ใหครบ กอนถงเวลาปดระบบ

ตวอยางรายงาน

จากรายงาน 00365505 นายพงษศกดr บญธารง อนมต รอใหดาเนนการตอ 00439002 นางอษา ธรพงส ผาน คงคางดาเนนการ หมายถง เอกสารจะคงคางดาเนนการ อยท� นางอษา ธรพงส ซ� งตอง ดาเนนการ ผานขอมล กอน นายพงษศกดr บญธารง ถงจะสามารถ อนมต ขอมล น2นได

ดงน6น ถารายงาน แสดง ท!บรรทด ใด เปน คงคางดาเนนการ เปนตวอกษรสแดง ตองรบดาเนนการ

ประสานงาน ใหผบรหารทานน6น เขาระบบเพ!ออนมตขอมล


bv



6/24/2013

Page 83 of 106

MENU : รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน 3. พมพรายงานแบบฟอรม กฟผ. (รายเดอน) สามารถจดพมพ แบบฟอรม กฟผ. ตางๆ เหลาน2น เพ�อดขอมล หรอ จดพมพ

เขา แฟม เพ�อเกบ ไวเปนหลกฐานได

การระบเง�อนไข การพมพรายงานของทกแบบฟอรม ต2งแต ขอ 1 – 8 เหมอนกน ตวอยาง เชน เลอกพมพ แบบกฟผ.-งด6

ใหระบ เดอน ป และ ประเภท พนกงาน ท�ตองการออกรายงาน แลว กด Submit ระบบ จะแสดง รายงานให

4. แสดงขอมล - หนวยงาน (สรปเดอน) แสดงรายละเอยดของขอมล สรปรวมของท2งเดอน ของผปฏบตงานทกคน ของหนวยงานน2น ๆ ท�ผานการบนทกจากระบบ


bv



6/24/2013

Page 84 of 106

MENU : รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน

ใหระบ เดอน ป และ หนวยงาน ท�ตองการออกรายงาน แลว กด ระบบ จะแสดง รายงานให โดยเรยงลาดบขอมล ตาม Employee No. ของผปฏบตงานท�อยในหนวยงานน2น

5. แสดงขอมล - หนวยงาน (รายวน) แสดงรายละเอยดของขอมล รายวน ท�ผานการบนทกจากระบบ ของผปฏบตงานโดยเลอกจากช�อผปฏบตงาน

แสดงรายละเอยดของขอมล รายวน ท�ผานการบนทก จากระบบ ของผปฏบตงาน แตละคน



bv



6/24/2013

Page 85 of 106

MENU : รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน ตวอยาง เชน เลอกพมพรายงาน 1. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6)

ใหระบ ช�อผปฏบตงาน ท�ตองการออกรายงาน แลว กด ระบบ จะแสดง รายงาน


bv



6/24/2013

Page 86 of 106

MENU : รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน 6. แสดงขอมล – ระบเลขประจาตว (รายวน) แสดงรายละเอยดของขอมล รายวน ท�ผานการบนทก จากระบบ โดยระบเลข

ประจาตวของผปฏบตงาน


ตวอยาง เชน เลอกพมพรายงาน 1. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6)

ใหระบ เดอน ป และ เลขประจาตวผปฏบตงาน ท�ตองการออกรายงาน แลว กด ระบบ จะแสดง รายงานให


bv



6/24/2013

Page 87 of 106

MENU : รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน สาหรบ สถานะตางๆ ท�แสดงในรายงาน จะแสดงคา สถานะของ Record น2น ๆ วากาลงอยในข2นตอนการดาเนนงานใด ท2งหมด จะม 9 สถานะ คอ

1) บนทกขอมล 2) แกไขขอมล 3) สงผรบรองแลว 4) ผานการรบรอง 5) ไมผาน/ไมรบรอง 6) สงกลบเพ�อแกไข 7) ผานการ Transfer 8) ตกเบกเดอนถดไป 9) ดงขอมลกลบเพ�อปรบปรง

7. รายงานสทธr การขอเบกเงนเพ�มพเศษ แสดงรายงาน ของ ผปฏบตงาน ทกคน ภายใต สงกด ท� Login เขามา โดยจะ

แสดงขอมล วา ผปฏบตงาน แตละทาน มสทธการเบกเงนไดแตละแบบฟอรม เปนอยางไรบาง โดยสามารถ เลอก ระบ เฉพาะ หมายเลขผปฏบตงานท�ตองการดรายงาน และ เดอน ป ท�ตองการดรายงาน ได


bv



6/24/2013

Page 88 of 106


บทท! 15 รบรองความถกตอง


คาอธบาย รบรองความถกตอง ผบงคบบญชา จะรบรองขอมลของแบบฟอรมตาง ๆผานทาง Email ท3ม Link มาท3 Menu นd หรอ จะเขาผาน Menu รบรองความถกตอง จากระบบเตรยมขอมล Payroll กได


bv



6/24/2013

Page 89 of 106

MENU : รบรองความถกตอง

Menu : รบรองความถกตอง เม�อผบงคบบญชา ไดรบ Mail ใหเขารบรอง ขอมลการเบกจากระบบเตรยมขอมล Payroll สามารถ เขาผาน Link ตาม Mail

ท�ไดรบ โดย การระบ User ID และ Password ของ E-mail

หรอ เขาผาน Menu รบรองความถกตอง จากระบบงาน โดยระบ เลอก แบบฟอรม ท�ตองการรบรองขอมล ดงน2

การรบรองความถกตอง ของ ทก แบบฟอรม มการทางานท�เหมอนกน ดงน2 คอ

a. ผบงคบบญชา สามารถเลอกรบรอง ขอมล ได 3 Option คอ อนมต ไมอนมต สงกลบแกไข โดยสามารถ ระบ คาอธบาย ของการรบรอง ท�ชองหมายเหต

b. เม�อผบงคบบญชา รบรองขอมล แลว ไมวา จะเปน Option ใด จะ สง ม Mail แจง กลบ ไปยง ธรการ ท�จดทาขอมล

ชดน2น เพ�อรบทราบ หรอ ดาเนนงานตอกรณ เปนการสงกลบแกไข นอกจากน2 ผปฏบตงานท�ขอเบก เงนประเภทตางๆ กจะไดรบ Mail รบทราบ การรบรองขอมล จากผบงคบบญชาดวย


bv



6/24/2013

Page 90 of 106

MENU : รบรองความถกตอง ตวอยาง กรณ ผบงคบบญชา ทาการ รบรอง การเบก ของ แบบกฟผ.-งด.6

เม�อ ระบ Option ของ การรบรองขอมล และ อธบาย ขอความในหมายเหต และ กดบนทก

เม�อกดบนทก แลว จะปรากฎ Screen

แสดงวา ไมมขอมล รอการอนมต อกแลว


bv



6/24/2013

Page 91 of 106

MENU : รบรองความถกตอง ในสวนของธรการ ท�จดทาขอมลชด น2น จะไดรบ Mail แจงกลบ ดงน2

หมายเหต : กรณ ผปฏบตงาน ท�ไมไดมสทธ อนมตขอมลการเบก ท�ระบบน จะปรากฎ Menu น เชนกน

เพยงแต เม�อ เลอกแบบฟอรมใด จะแสดงขอมล ใหเหน เฉพาะ กรณ ธรการ สาเนาขอมล

การเบกแบบฟอรมตาง ๆใหรบทราบ เทาน น กรณไมมสาเนาเพ�อใหรบทราบ พอเลอกแบบฟอรมใด ๆ กจะไม

ปรากฎขอมลใด ๆ แสดงใหเหน


bv



6/24/2013

Page 92 of 106


บทท! 16 Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

เจาหนาท!หนวยงานท!รบผดชอบ - ผปฏบตงานหนวยงานบญชเงนเดอน

คาอธบาย Menu เพ�มเตม สาหรบผปฏบตงานหนวยงานบญชเงนเดอน เพ3อการประมวลผลขอมลปรกตและตกเบก 1 เดอน


bv



6/24/2013

Page 93 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน Menu : เปด/ปด ระบบ

กาหนด ปด การทางานบนระบบ ของขอมลแตละเดอน เปน วนสดทาย ของ แตละเดอน เวลา 12.00 น. ยกเวน จะมบนทกเปล3ยนแปลง แจงใหทราบ เปน คราว ๆ ไป

กรณตองการปด ระบบใหกดปม ปด เพ�อทาการปดระบบ หลงจากเจาหนาท�บญชเงนเดอนทาการปดระบบแลว ผปฏบตงาน

ทกทานจะไมสามารถเขาดาเนนการในข2นตอน ใด ๆ ไดท2งส2น นอกจากเจาหนาท�บญชเงนเดอนเทาน2น กรณตองการเปดระบบ หลงจากการประมวลผลเรยบรอยแลว เจาหนาท�บญชเงนเดอนทาการเปดระบบ เพ�อใหผปฏบตงาน

ทกทานเขามาดาเนนการในระบบได การเปด/ปด ระบบงาน จะทาการเปด ปด ระบบงานท2ง 2 กรณ คอ กรณเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน กรณตกเบก 2 – 4 เดอน

ในคร2 งเดยวกน


bv



6/24/2013

Page 94 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

Menu : Transfer To File

เปนขdนตอน ในการแปลง File ท3ผานการบนทก และ รบรองในระบบเตรยมขอมล Payroll ใหเปน Text File เพ3อใหสามารถทาการ Upload ขdน SAP ได

การดาเนนการในข2นตอน Transfer To File แบง Menu ตาม แบบฟอรมไดเปน 11 ฟอรม ตอไปน2 คอ 1. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6) 2. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) 3. เงนเพ�มพเศษคาเดนเรอ (งด.8) 4. เงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9) 5. เงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งเด.10) 6. เงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11) 7. เงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12) 8. คาจาง ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลกจาง (กจ.9)


bv



6/24/2013

Page 95 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน ตวอยางเชน ดาเนนการทา Transfer To File ขอ1. ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6)

จาก Screen ใหระบ เดอน และ ป พ.ศ. ของขอมลท�ตองการ แปลงเปน Text File และ ทาการกดปม

ระบบจะดาเนนการ นาขอมลในระบบท2งหมด (ท2ง กฟผ.) ของ ขอมลงด.6 ท!ผานการรบรองจากผบงคบบญชาแลว เทาน6น มาแสดง

โดยเรยงลาดบ ตาม Employee No.

ทาการ กดปม อกคร2 งหน�ง ระบบ จะดาเนนการสราง Text File ให

และจะแสดง ขอความ


bv



6/24/2013

Page 96 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน

สาหรบ Format ของ Text File ท�เปน Output File เปนดงน2 คอ

ลาดบท� 00082 หมายถง ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต เบกปกต (งด.6)

00083 หมายถง ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) 00084 หมายถง เงนเพ�มพเศษคาเดนเรอ (งด.8) 00085 หมายถง เงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9) พนกงาน 00086 หมายถง เงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10) พนกงาน 00087 หมายถง เงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11) พนกงาน 00088 หมายถง เงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12) พนกงาน

00089 หมายถง คาจาง ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลกจาง (กจ.9) 00092 หมายถง เงนเพ�มพเศษคาเดนเรอ (งด.8) ลกจาง 00090 หมายถง เงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9) ลกจาง 00091 หมายถง เงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10) ลกจาง 00093 หมายถง เงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11) ลกจาง 00094 หมายถง เงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12) ลกจาง

ปขอมล ปของขอมลท�บนทกขอมลเปน ค.ศ. จานวน 4 digit เดอนขอมล ลาดบท�ของเดอนท�บนทกขอมล จานวน 2 digit เชน 01 หมายถง เดอน มกราคม 02 หมายถง เดอน

กมภาพนธ วนขอมล วนท�ของขอมลท�บนทก ช�วโมงขอมล เวลาท�บนทกขอมลหนวยช�วโมง นาทขอมล เวลาท�บนทกขอมลหนวยนาท วนาทขอมล เวลาท�บนทกขอมลหนวยวนาท เม�อทาข2นตอนน2แลวเสรจในแตละเดอน ให เจาหนาท�บญชเงนเดอนจะได Text File ท�เปน Output File

Digit ท� 1-4 5-9 10 11-14 15-16 17-18 19 20-21 22-23 24-25 26-32 File Name HHR_ ลาดบท�

จานวน 5 Digit

_ ป ขอมล

(YYYY)

เดอนขอมล (MM)

วนขอมล (DD)

_ ช�วโมง ขอมล(HH)

นาท ขอมล (MM)

วนาท ขอมล (SS)

_IN.TXT


bv



6/24/2013

Page 97 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน Menu : Transfer to FTP Server

เปนขdนตอน ในการแปลง File ท3ผานการบนทกจากขอมลประเภทตกเบก 2- 4 และ รบรองขอมลในระบบเตรยมขอมล Payroll ใหเปน Text File เพ3อใหสามารถทาการ Upload ขdน SAP ได

การประมวลผลขอมลเพ�อนาขอมลเพ�อนาแฟมขอมลท2งหมดไปวางท� Central Repository ของ SAP โดยระบป เดอนของขอมล

แลวกด เพ�อประมวลผล เม�อดาเนนการเรยบรอยแลวจงไปประมวลผลท� SAP ตอไป


bv



6/24/2013

Page 98 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน Menu : รายงาน

พมพรายงาน Batch File รายงานเพ�มเตมมเฉพาะหนวยงานบญชเทาน2นเพ�อใชสาหรบคมยอดรายการท�นาข2น SAP โดยสามารถเรยกรายงานน2 เพ�อ

แสดงยอด Control ของขอมล Text File ท2งหมด ท�ผานการดาเนนงานในข2นตอน Transfer To File เพ�อใชกระทบยอด การ Upload

สาหรบรายงานอ�นๆ สามารถศกษาไดจากบทท� 9 รายงาน เบกปรกตและตกเบก 1 เดอน


bv



6/24/2013

Page 99 of 106


บทท! 17 Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกตกเบก 2 - 4 เดอน

เจาหนาท!หนวยงานท!รบผดชอบ - ผปฏบตงานหนวยงานบญชเงนเดอน



bv



6/24/2013

Page 100 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกตกเบก 2 - 4 เดอน Menu : เปด/ปด ระบบ

กาหนด ปด การทางานบนระบบ ของขอมลแตละเดอน เปน วนสดทาย ของ แตละเดอน เวลา 12.00 น. ยกเวน จะมบนทกเปล3ยนแปลง แจงใหทราบ เปน คราว ๆ ไป

กรณตองการปด ระบบใหกดปม ปด เพ�อทาการปดระบบ หลงจากเจาหนาท�บญชเงนเดอนทาการปดระบบแลว

ผปฏบตงานทกทานจะไมสามารถเขาดาเนนการในข2นตอน ใด ๆ ไดท2งส2น นอกจากเจาหนาท�บญชเงนเดอนเทาน2น กรณตองการเปดระบบ หลงจากการประมวลผลเรยบรอยแลว เจาหนาท�บญชเงนเดอนทาการเปดระบบ เพ�อให

ผปฏบตงานทกทานเขามาดาเนนการในระบบได การเปด/ปด ระบบงาน จะทาการเปด ปด ระบบงานท2ง 2 กรณ คอ กรณเบกปรกตและตกเบก 1 เดอน กรณตกเบก 2 –

4 เดอน ในคร2 งเดยวกน


bv



6/24/2013

Page 101 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกตกเบก 2 - 4 เดอน Menu : Write Text File

การดาเนนการในข2นตอน Write Text File โดยเลอกแบบฟอรมท�ตองการ Write ตอไปน2 คอ 1) ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7) 2) เงนเพ�มพเศษคาเดนเรอ (งด.8) 3) เงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9) 4) เงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10) 5) เงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11) 6) เงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12) กรณตองการ Write Text File ใดใหทาการเลอก ในแบบฟอรมท�ตองการเลอก ทาการกดปม

ระบบจะดาเนนการนาขอมลประเภทตกเบก 2-4 เดอน ท!ผานการรบรองจากผบงคบบญชาแลว เทาน6น บนทกเปน Text

File และแสดงขอความ เม�อดาเนนการเรยบรอยแลว


bv



6/24/2013

Page 102 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกตกเบก 2 - 4 เดอน สาหรบ Format ของ Text File ท�เปน Output File เปนดงน2 คอ

ลาดบท� 00095 หมายถง ลวงเวลา ปฏบตงานกะ ลวงเวลาอตโนมต ตกเบก (งด.7)

00096 หมายถง เงนเพ�มพเศษคาเดนเรอ (งด.8) 00097 หมายถง เงนเพ�มพเศษคาขบเคร�องจกรกล (งด.9) พนกงาน 00098 หมายถง เงนเพ�มพเศษคาฝมอชางเช�อม (งด.10) พนกงาน 00099 หมายถง เงนเพ�มพเศษตามจานวน ชม./นาท (งด.11) พนกงาน 00100 หมายถง เงนเพ�มพเศษตามจานวนเงน (งด.12) พนกงาน

ปขอมล ปของขอมลท�บนทกขอมลเปน ค.ศ. จานวน 4 digit เดอนขอมล ลาดบท�ของเดอนท�บนทกขอมล จานวน 2 digit เชน 01 หมายถง เดอน มกราคม 02 หมายถง เดอน

กมภาพนธ วนขอมล วนท�ของขอมลท�บนทก ช�วโมงขอมล เวลาท�บนทกขอมลหนวยช�วโมง นาทขอมล เวลาท�บนทกขอมลหนวยนาท วนาทขอมล เวลาท�บนทกขอมลหนวยวนาท

Digit ท� 1-4 5-9 10 11-14 15-16 17-18 19 20-21 22-23 24-25 26-32 File Name HHR_ ลาดบท�

จานวน 5 Digit

_ ป ขอมล

(YYYY)

เดอนขอมล (MM)

วนขอมล (DD)

_ ช�วโมง ขอมล(HH)

นาท ขอมล (MM)

วนาท ขอมล (SS)

_IN.TXT


bv



6/24/2013

Page 103 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกตกเบก 2 - 4 เดอน Menu : Transfer to FTP Server

เปนขdนตอน ในการแปลง File ท3ผานการบนทกจากขอมลประเภทตกเบก 2- 4 และ รบรองขอมลในระบบเตรยมขอมล Payroll ใหเปน Text File เพ3อใหสามารถทาการ Upload ขdน SAP ได

การประมวลผลขอมลเพ�อนาขอมลเพ�อนาแฟมขอมลท2งหมดไปวางท� Central Repository ของ SAP โดยระบป

เดอนของขอมล แลวกด เพ�อประมวลผล เม�อดาเนนการเรยบรอยแลวจงไปประมวลผลท� SAP ตอไป

สาหรบรายงานอ�นๆ สามารถศกษาไดจากบทท� 14 รายงาน ตกเบก 2-4 เดอน


bv



6/24/2013

Page 104 of 106

MENU : Menu เพ!มเตม สาหรบหนวยงานบญชเงนเดอน กรณเบกตกเบก 2 - 4 เดอน Menu : รายงาน

พมพรายงาน Batch File รายงานเพ�มเตมมเฉพาะหนวยงานบญชเทาน2นเพ�อใชสาหรบคมยอดรายการท�นาข2น SAP โดยสามารถเรยกรายงานน2

เพ�อ แสดงยอด Control ของขอมล Text File ท2งหมด ท�ผานการดาเนนงานในข2นตอน Transfer To File เพ�อใชกระทบยอด การ Upload


bv



6/24/2013

Page 105 of 106


บทท! 18 Menu อ!น ๆ


คาอธบาย อ�น ๆ เปน Menu อานวยความสะดวก ในการทางานของ ผใชงานในดานๆ อ�น ๆ เชน เลอกหนวยงาน ออกจากระบบ


bv



6/24/2013

Page 106 of 106

MENU : อ!น ๆ

Menu : เลอกหนวยงาน สาหรบ ธรการ ท� บนทก ขอมล ใหกบ ผ ปฏบตงาน มากกวา 1 หนวยงาน เชน เปน ธรการกอง และ สามารถบนทกขอมล ใหกบผปฏบตงาน ของทกแผนกในกองได เม�อบนทกรายการ ของแผนกหน�งแลวเสรจ สามารถ เลอก Menu น2 เพ�อไปเลอก หนวยงาน แผนกอ�น เพ�อบนทกขอมลได โดยไมตองออกจากระบบ

Menu : ออกจากระบบ เม�อตองการออกจากการทางานท�ระบบเตรยมขอมล Payroll ใหดาเนนการเลอกท� Menu น2

Documents

ระบบเตรียมข้อมูล Payroll บทที 1 ภาพรวมระบบงาน · ฝ่ายระบบและระเบียบงาน