Makalah Sistem Informasi Manajemen

5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 1/

Makalah Sistem Informasi Manajemen

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap rasa syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmad dan taufiknyasehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan judul ― SISTEM INFORMASIMENAJEMEN DENGAN KOMPUTER SAAT KINI― yang dimaksud untuk dijadikan prasyarat

sebagai bahan dalam penyelesaian tugas portofolio matakuliah Sistem Informasi Manajemen(SIM).

Segala daya dan upaya penulis curahkan demi penyusunan makalah ini sebaik-baiknya. Penulismenyadari atas kemampuan yang terbatas dan tidak lepas dari kesalahan dan kekurangan.

Semoga makalah ini bisa membantu bagi siapa saja yang membutuhkan sedikit pengetahuan

tentang ―Sistem Informasi Manajemen dengan Komputer kini ‖.

Namun demikian makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, segala kritik dan saran yangbersifat membangun sangat saya harapkan untuk di masa yang akan datang.

Jakarta, November 2009

Penulis

i

DAFTAR ISI

Kata Pengantar……………………………………………………………………..................i

http://lupherblueniz.blogspot.com/2009/11/makalah-sistem-informasi-manajemen.html





Daftar Isi…………………………………………………………….........................ii

Bab I Pendahuluan…………………………………………………......................1

Bab II Isi…………………………………………………………….........................2

1.Pengertian dan Peranan SIM……………………………………………........2

2.Komponen yang diperlukan untuk membentuk SIM…………...4

3.Komputer sebagai alat Bantu pada Siatem Informasi……4 4.SIM dimata Pemakai…………………………………………………….............7

5.Perkembangan konsep SIM……………………………………………...........10

Bab III Kesimpulan………….…………………………………………………................13

Daftar Pustaka……………………………………………………….......................14

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang MasalahDengan semakin berkembangnya teknologi informasi saat ini, dimana segala kegiatan dalam

kehidupan sehari-hari akan berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi Komputer merupakanbahan kebutuhan dalam menciptakan dan memperoleh serta memproses suatu sistem informasi

yang setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu setiap orang harus mampu berupaya

mengikuti arus informasi yang berkembang di dunia teknologi ini.

Pada instasni perusahaan manapun saat ini pastilah menggunakan Sistem Informasi Manajemenyaitu sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi

guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusa.

BAB II

PEMBAHASAN



SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DANGAN KOMPUTER SAAT KINI

1. Pengertian dan Peranan SIM

Bagi orang yang belum pernah belajar tentang Sistem Informasi Manajemen (SIM),sering sekali

pengertian SIM menjadi rancu dengan pengolahan data.Untuk memberikan pengertian yang

benar tentang SIM, berikut ini diberikan beberapa definisi:

Data Processing (Pengolahan Data): adalah manipulasi atau transformasi simbul-simbul sebagai

bilangan-bilangan dan huruf-huruf untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan datamencakup semua kegiatan yang termasuk didalam mempertahankan akurasi dan rekor yang up-

todate dari operasi suatu perusahaan. Pengolahan data meliputi pengumpulan data yang

menggambarkan aktivitas perusahaan, manipulasi data menjadi bentuk yang berguna,menyimpan data sampai digunakan kembali, dan menghasilkan dokumen-dokumen yang dapat

digunakan oleh perorangan ataupun kelompok, baik dari dalam maupun luar perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen (SIM): adalah sistem formal dan informal yang menyediakan

informasi di masa lalu, sekarang, dan proyeksi masa depan baik secara lisan dan tulisan yangberhubungan dengan operasi perusahaan dan lingkungannya. Informasi ini penting bagi manajer

atau karyawan dalam membantu pengambilan keputusan.

Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System=DSS): merupakan sistem yang berbasis

komputer yang diharapkan untuk digunakan oleh manajer tertentu atau sekumpulan manajerpada setiap level organisasi dalam pembuatan keputusan sebagai dasar untuk pemecahan

masalah yang semi-struktural.

Otomatisasi Perkantoran (Office Automation=OA): mencakup semua sistem formal dan informalyang pada intinya menekankan pada komunikasi informasi dari dan kepada orang-orang dalam

perusahaan.

Experts System (ES): adalah program komputer yang berfungsi sama seperti keahlian manusia,memberikan saran pada pemakai bagaimana memecahkan suatu masalah.

Manajemen Informasi

Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisifisik perusahaan. Dapat dibayangkan bagaimana perusahaan yang besar hampir sepenuhnya

harus mengandalkan informasi. Para eksekutif sangat mungkin menganggap informasi sebagai

sumberdaya mereka yang paling berharga.

Jenis-jenis Sumberdaya Informasi:

Manusia

MaterialMesin (termasuk fasilitas dan enerji)

Uang

Informasi (termasuk data)



Tugas manajer adalah bagaimana mengelola sumberdaya ini agar dapat digunakan secara efektif.Empat jenis sumberdaya yang pertama memiliki wujud, ada secara fisik, dan dapat disentuh.

Sumberdaya ini disebut sumberdaya fisik. Sumberdaya yang terakhir, informasi, memiliki nilai

dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuknya, disebut sumberdaya konseptual.

Manajemen Sumberdaya

Sumberdaya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan. Setelah sumberdayadisusun, manajer berusaha untuk memaksimalkan penggunaannya, meminimalkan waktu yang

terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak. Akhirnya, manajer mengganti

sumberdaya ini pada saat kritis — sebelum sumberdaya tersebut menjadi tidak efisien atau usang.3

Bagaimana Informasi Dikelola

Manajer bukan saja mengelola sumberdaya fisik, tetapi juga sumberdaya konseptual. Manajer

memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadiinformasi yang berguna. Kemudian dipastikan siapa yang layak memperoleh informasi tersebut

dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan.Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikan dengan yang

mutakhir dan akurat. Seluruh aktivitas ini: memperoleh informasi, menggunakan secara efektif,

dan membuangnya pada saat yang tepat disebut manajemen informasi.

2. Komponen yang diperlukan untuk Membentuk SIM :

1. Hardware / Software computerHardware menunjukan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan

Hardware harus menyediakan 4 Fungsi umum :

1.Peralatan Input2.Unit Pemrosesan (ALU & CU)

3.Penyimpanan Primer dan Sekunder

4.Peralatan output

Software : software system dan aplikasi

Perangkat lunak system ada 3 :1.Sistem operasi

2.Penerjemah Bahasa

3.Program Utility

2. Prosedur / Pedoman.

Prosedur untuk membuat terapan menjadi operasional (formulir, petunjuk untuk peratur,

petunjuk untuk pemakai, dan lain-lain).

3. Model Manajajemen dan pengambilan keputusan.

4. Database.



3. Komputer Sebagai Alat Bantu Pada Sistem Informasi Manajemen.

Hardware dan Software

Alat InputAdalah alat yang digunakan untuk menerima input. Alat input dapat beru[a signal input atau

maintenance input.

4Signal input : energi yang akan di olah oleh system.

Maintenance input : energi yang akan digunakan untuk mengolah signal input.

Alat input terdiri dari :

1.Alat input langsung

2.Alat input tidak langsung

Alat input langsung :1. VDT ( Visual Display Terminal ) : Monitor.

2. Pointing Device : Mouse, touce screen, lightpen,digitizer grapics tablets.3. Keyboard.

4. Scaner

- MICR ( Magnetic Ink Character Recognation)- Optical Data Reader

- OCR (Optical Char Reader)

- Barcode

- OMR (Optikal Mark Reader)5. Sensor : Digitizing camera

6. Voice Recognizer.

Alat input tidak langsung :1. Key to card

2. Key to tape.

3. Key to disk.

Alat Pemroses (CPU)

1. Contol UnitBertugas mengatur & mengendalikan semua peralatan yang ada pada system computer.

2 Arithmatic and Logical Unit.Bertugas melakukan semua perhitungan aritmatik & logika yang terjadi sesuai dengan instruksiprogram

3. RegisterMerupakan tempat penyimpanan instruksi dan data yang sedang diproses oleh cpu, sedang

instruksi-insterksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih disimpan di

memori utama.



Memory Utama (Main Memori) tardiri dari:

1. RAM (Random Access Memory)Merupakan memory yang dapat diakses (baca, tulis) oleh user.

RAM terdiri dari 4 bagian :

Input storage, Program storage, Working storage, & Output storage.

2. ROM (Read Only Memory)Merupakan memori yang hanya bisa dibaca saja oleh user tetapi tidak bisa ditulis.

Berisi program setup pabrik misalnya : bootstrap program, program pokok sistem operasi dan

lain-lain.

Secondary Storage (External Storage)

Merupakan penyimpanan cadangan/tambahan.

Contoh : disket, hardisk, magnetic tape dan lain-lain.

Alat Output

Terdiri dari :1. Hard Copy device : pada media yang keras. Seperti : kertas, film.

Printer : - Impact printer : dot matrik printer

Nonimpact printer : Inkjet printer, laserPloter

Computer output to microfilm

2. Softcopy deviceVideo Display

Alpahanumeric display, grapic display, monochromp display, color dispay.Speaker

3. Drive Device

Adalah alat penggerak untuk membaca atau untuk mereka dari atau ke media simpanan luar.

Misalnya : disk drive, tape drive.

Software

1.Sistem Software2.Application Software

Sistem Software terdiri dari :1.Sistem Operasi2.Penerjemah bahasa

3.Program Utility

- Perangkat Lunak Aplikasi :

1.Perangkat software pemrograman sendiri.

2.Perangkat software aplikasi paket jadi.



Contoh : aplikasi business umum, industri, produktivitas organisasi & perorangan.

Software yang baik dalam mendukung pemecahan masalah :

Kemudahan dalam menjalankan software. Dialog terpadu, penjelasan sesuai konteks, interface

grafis.

6

Meminimumkan kesalahan :

Pencegahan kesalahan, deteksi kesalahan, perbaikan kesalahan.

4. SIM Dimata Pemakai

Para manajer memberikan perhatian yang semakin besar pada manajemen informasi belakangan

ini karena dua alasan: (1) kegiatan bisnis semakin kompleks, dan (2) kemampuan komputer

semakin baik.

Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat, karena:Pengaruh ekonomi internasional

Persaingan duniaKompleksitas teknologi yang meningkat

Batas waktu yang singkat

Kendala-kendala sosial.

Kemampuan komputer yang semakin baik:

Dalam tahun 1950-an dan 60-an ukuran komputer besar dan kecepatan lambat dan hanya boleh

disentuh para spesialis.Sekarang pemakai mungkin hanya menggunakan terminal atau PC di ruangan, ada jaringan dan

pemakai tahu cara menggunakannyaPemakai memandang komputer sebagai peralatan kantor yang dibutuhkan.

Para Pemakai SIM

Pada awalnya pemakai output komputer adalah adalah pegawai administrasi di bagian akuntansi,

yang komputernya melakukan aplikasi pembayaran gaji, pengelolaan persediaan, dan penagihan.

Para pemakai komputer meliputi: manajer, non-manajer, dan orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan.

Tingkatan manajemen adalah tingkat perencanaan strategis, seperti direktur dan para wakildirektur. Manajer tingkat menengah mencakup manajer wilayah, direktur produk dan kepaladevisi dinamakan tingkat pengendalian manajemen. Dan manajer tingkat bawah mencakup

kepala departemen, penyelia, dan pimpinan proyek yang bertanggung jawab pada pelaksanaan

rencana-rencana tingkat yang lebih tinggi disebut tingkat pengendalian operasional.


http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 8/1

7

Manajer dan Sistem

Ahli-ahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang manajer harus memandang

organisasinya sebagai suatu sistem.

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk

mencapai suatu tujuan. Semua sistem tidak memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama.Sistem dapat dikelompokkan menjadi sistem lingkaran terbuka dan lingkaran tertutup.

Gambar 3. Sistem Lingkaran Terbuka (Open-loop System)

8

Sistem lingkaran terbuka adalah suatu sistem tanpa kontrol, lingkaran balik, dan tujuan.

Sebaliknya sistem lingkaran tertutup adalah sistem dengan tiga elemen kontrol (tujuan,mekanisme kontrol, dan lingkaran umpan balik).

Gambar 4. Sistem Lingkaran Tertutup (Closed-loop System)

Kalau berbicara sistem, tentu ada sub-sistem dan supra sistem. Sub-sistem adalah sistem di

dalam sistem. Supra sistem adalah sistem yang lebih besar dari suatu sistem. Contoh: pemerintahkota adalah sistem, tetapi ia juga merupakan bagian dari sistem yang lebih besar – pemerintahan

propinsi. Pemerintahan propinsi adalah supra sistem dari pemerintahan kota dan juga merupakansub-sistem dari pemerintahan nasional.

Gambar 5. Sistem Dapat Terdiri Dari Sub-Sistem atau Bagian Elemen

9

Perusahaan bisnis adalah suatu sistem fisik yang berada pada satu atau lebih sistem lingkungan

yang lebih besar atau super sistem.

Gambar 6. Perusahaan adalah sub-sistem di dalam sistem yang lebih besar

Dalam sumberdaya informasi di atas disebutkan data dan informasi. Data terdiri dari fakta-faktadan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai. Contoh: jumlah jam kerja

pemakai. Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti. Contoh:

pendapatan kotor tiap karyawan jika dijumlahkan akan menjadi total biaya gaji perusahaan



5. Perkembangan Konsep SIM

Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis terfokus pada data. Kemudian

penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi

mendapat perhatian yang paling besar.

Fokus Awal pada Data

Selama paruh pertama abad dua puluh, saat punched card dan keydriven

bookkeeping machines berada dalam masa jayanya, perusahaan-perusahaan umumnya

mengabaikan kebutuhan informasi para manajer. Praktek ini diteruskan dengan komputergenerasi pertama yang terbatas untuk aplikasi akuntansi.

Nama untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer adalah pengolahan data elektronik (electronic

data processing=EDP). Istilah EDP tidak lagi populer dan telah disingkat menjadi data

processing (DP). Kita menggunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi (SIA) atau Accounting

Information System untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi aplikasi pengolahandata perusahaan. SIA menghasilkan beberapa informasi sebagai produk sampingan dari proses

akuntansi.

10Fokus Baru pada Informasi

Tahun 1964 diperkenalkan alat penghitung generasi komputer. Komputer baru ini menggunakan

sirkuit silikon sehingga daya proses lebih besar. Konsep enggunaan komputer sebagai SIMdipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Konsep SIM

menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkaninformasi manajemen. Konsep ini banyak diterima perusahaan besar.

Perkembangannya tidak mulus, karena: (1) kurangnya pengetahuan tentang komputer, (2)kurangnya pengetahuan tentang bisnis dan keawaman spesialis informasi mengenai peran

manajemen, (3) peralatan komputer mahal dan terbatas, dan lain-lain. Kesalahan secara khusus

adalah sistem tersebut terlalu ambisius.

Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan

Sementara banyak orang hanya mengamati dari pinggir saat perusahaan-perusahaan berjuang

dengan SIM raksasa mereka, sejumlah ilmuwan informasi di Massachusetts Institute of

Technology (MIT) memformulasikan pendekatan yang berbeda. Ilmuwan ini adalah Michael S.Scott Morton, G. Anthony Gorry, dan Peter G.W. Keen dan konsep mereka disebut SistemPendukung Keputusan (Decision Support System = DSS).

Pada tahun-tahun awal era DSS, terdapat banyak argumen mengenai DSS dan SIM. Apakah DSS

menawarkan pendekatan baru pada penggunaan komputer dan jika memang demikianbagaimana?. SIM adalah suatu sumberdaya organisasional. SIM dimaksudkan untuk

menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer secara umum, sedangkan

DSS dimaksudkan untuk mendukung satu orang manajer secara khusus.


http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 10

Fokus Sekarang pada Komunikasi

Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada aplikasi

komputer yang lain: otomatisasi kantor (office automation = OA). OA memudahkan komunikasi

dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaanalat-alat elektronik.

OA dimulai pada tahun 1964 saat IBM mengumumkan produknya, Magnetic Tape/Selectric

Typewriter (MT/ST), yaitu mesin tik yang dapat mentik kata-kata yang telah direkam dalam pitamagnetik. Operasi pentikan ini mengarah pada aplikasi OA yang disebut pengolahan kata (word

processing).

OA berkembang meliputi aplikasi: konferensi jarak jauh (teleconferencing), voice mail, suratelektronik (electronic mail), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop

publishing.

11

Fokus Potensial pada Konsultasi

Perkembangan saat ini adalah penerapan kecerdasan buatan (artificial intelligence = AI), bagimasalah-masalah bisnis. Ide dasar AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk

melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI, yaitu

sistem pakar (expert system = ES) yang paling banyak mendapatkan perhatian.



12

B A B III

P E N U T U P

Kesimpulan

SIM menyediakan informasi bagi para pengelola perusahan untuk pengambilan keputusan yangbersifat taktis. Pada tingkat tertinggi, SIM menyediakan informasi bagi pimpinan perusahaan,

menyangkut informasi strategis yang diperlukan untuk menentukan langkah perusahaan.

Secara teoritis, SIM akan sangat membantu para pengelola perusahaan dari berbagai tingkatan

dalam melaksanakan tugasnya.

Dalam teori SIM, tersirat pengertian bahwa informasi akan selalu tersedia pada setiap tingkatanpengelola, sesuai dengan kebutuhannya.

Proses pengolahan dan penyebaran infofmasi pada SIM sifatnya menyeluruh, atau kadang kala

disebut sebagai pendekatan system secara total (Total Systems Approach).

Dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen dengan komputer saat ini sangat

berhubungan. Karena komputer berguna sebagai alat bantu pada Sistem Informasi. Selain itukomputer juga sebagai salah satu komponen yang dibutuhkan untuk membentuk Sistem

Informasi Manajemen

Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis terfokus pada data. Kemudian

penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi

mendapat perhatian yang paling besar.



13

DAFTAR PUSTAKA

Fotocopy semester satu, Sistem Informasi Manajemen, Ida astutihttp://simbab1com/

google.com .Sistem Informasi Manajemen

Fathansyah, Ir. 1999. Sisstem Informasi Manajemen. Penerbit Informatika.Bandung

Documents

Makalah Sistem Informasi Manajemen