Bojan Đurić - Upravljanje projektnim ciklusom

1

DOBRODOŠLI

UPRAVLJANJE PROJEKTNIM CIKLUSOM

Bojan Đurić

[email protected]

2

Uvod

• Upoznavanje

• O temi i značaju

• Način rada

• Pravila rada

3

Ciljevi Identifikacija i razumevanje faza Projektnog ciklusa Razlikovanje vrste Projekata Pravilno definisanje ciljeva i rezultate Projekta Identifikovanje zainteresovanih strana za Projekat Planiranje aktivnosti na Projektu Identifikovanje resursa neophodnih na Projektu Prepoznavanje rizika Praćenje i kontrola implementacije Projekta…

4

Teme po danima• Dan I - Projekat – Projektni Ciklus• Dan II – Planiranje Projekta 1 – svrha, ciljevi,

pretpostavke, rizici• Dan III – Planiranje Projekta 2 – aktivnosti, resursi

Dan IV – tema• Dan IV - Implementacija , kontrola i zatvaranje

Projekta• Dan V - Projekti za međunarodne donatorske

organizacije

5

Vaš trener

Bojan Đurić

• Obrazovanje (?)

• Ukratko – trenersko iskustvo

• Gde sada radi

6

Upravljanje Projektnim Ciklusom

Projekat – Projektni CiklusBojan Đurić

7

Ciljevi• Identifikovanje različitih faza Projektnog

ciklusa• Razlikovanje vrsta Projekata• Razumevanje odnosa problem-projekat• Analiza zainteresovanih strana

8

Plan radaRaspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak

Tema dana Projekat –Projektni Ciklus

Planiranje Projekta 1svrha, ciljevi,

pretpostavke, rizici

Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa

Implementacija , kontrola i zatvaranje

Projekta

Projekti za međunarodne

donatorske organizacije

9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan

Uvod u temu i ciljeve za taj dan




9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“

Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“

Interaktivan prezentacija:„Identifikovanje Projektnih aktivnosti“

Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“

Prezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata

10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat

Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta

Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta

11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje

Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje

11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu

Vežba: Pretpostavke/Rizici

Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti

Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti

Forma Predloga projekta za donatora

12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata

Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta

Vežba: Planiranje potrebnih resursa

Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata

12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga

Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga




13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev

Individualno savetovanje na zahtev




9

Projekat Projekat Projektni ciklusProjektni ciklus

PromenaPromena

10

Šta je projekat?

Definicija:

Projekat se definiše kao skup aktivnosti kojese realizuju da bi se postigli ciljevi u okvirupredviđenog budžeta i planiranog vremena

Izvor:“Project Management”,

Andy Bruce, Ken Langdon, Dorling Kindersley Limited,

Great Britain, 2000

11

Šta je projekat?

Definicija:

Projekat je privremeni napor koji se preuzima da

bi se stvorio jedinstveni proizvod ili usluga

Izvor:

“A guide to PMBOK”

12

Projekat Projekat

Program Program

13

““Scope”Scope”

Parametri Projekta

Troškovi Vreme

Resursi

14

Definicija projekta

Troškovi

VremeResursi

15

Vrste projekataProjekti se najčešće razlikuju po: brzini lokaciji veličini opštem cilju tehnologiji koja se koristi

Projekti nabavke, istraživački projekti, građevinski projekti, projekti razvoja softvera

16

Projektni ciklus• Većina aktuelnih modela posmatra projekat kao

ciklus

• “Project Cycle Management”

“Upravljanje projektnim ciklusom”

• Koristi u EU programima

• Koristi se u Upravljanju Projektima u privredi

17

Planiranje

Inicijacija- Definisanje

IzvođenjeKontrola

Zatvaranje

Projektni ciklus

18

Upravljanje projektnim ciklusom

• U svakoj fazi projekta: ključne odluke, potrebne informacije preuzimanje odgovornosti

• Prilikom prelaska sa jedne faze na drugu ocenjivanje rezultata stalno učenje – sticanje iskustva

19

Faza Inicijacija• Kakav problem rešavamo

Projektom?

• Koja je svrha Projekta?

• Koji su ciljevi koje treba postići kako bi Projekat ostvario svoju svrhu?

• Kako ćemo znati da je Projekat bio uspešan?

• Da li postoje prepreke i rizici koji mogu da utiču na uspeh Projekta?

20

Faza Planiranje

• Planiranje smanjuje neizvesnost

• Planiranje poboljšava efikasnost

• Plan je dinamičan i podložan promenama

• Šta treba da se uradi? Kada? Ko? Čime....?

21

Faza Izvođenje• Dobar Plan treba

sprovesti!

• Najduža faza Projektnog ciklusa

• Angažovanje i organizovanje Projektnog tima

• Ustanovljavanje operativnih pravila

22

Faza Kontrola • Prati se učinak Projekta

• Upoređuje se trenutni učinak sa planiranim

• Ukoliko je potrebno, preduzimaju se korektivne akcije

23

Faza Zatvaranje

Zvanična objava završetka Projekta

• Da li Projekat postigao ono što je zahtevano od strane naručioca?

• Da li postignuto sve što je menadžer Projekta najavio?

• Da li Projekat završen u skladu sa planovima?

• Kakva se iskustva mogu koristiti za sledeće Projekte

• Kako je funkcionisala metodologija i kako se tim snašao u tome?

24

• Nije bilo razgovora o uslovima i zahtevima klijenta

• Projekat više nije prioritetan• Izgleda da niko nije nadležan• Vremenski okvir je previše

optimističan• Nisu dobro planirani resursi• Nije praćen status Projekta u

odnosu na plan• Ne postoji formalni plan

komunikacije• Projekat je izgubio iz vida svoju

prvobitnu svrhu• Proces upravljanja promenama

nije u toku

Uzroci neuspeha Projekta

25

Oblasti Projekta...

26

Planiranje vremena na Projektu

27

Zašto planiranje vremena?

• Svi Projekti imaju trajanje

• Svaki Projekat ima “krajnji rok”

28

• Proces definisanja aktivnosti

• Postavljanje aktivnosti u određeni redosled

29

30

31

Metod “kritičnog puta” - CPM

32

• PERTProgram Evaluation and Review Technique

najkraće vreme + 4 x verovatno vreme + najduže vreme

6

33

Tehnike procene trajanja aktivnosti:

• Stručna procena

• Procena na osnovu analogije

• Kvantitativna procena

• Rezervno vreme

34

Planiranje resursa

35

Resursi:

• sirovine• oprema• mašine• vreme• novac• ljudi• ......

36

Planiranje vremena i resursa

37


Implementacija , kontrola i zatvaranje Projekta

Bojan Đurić

38

Ciljevi

• Definisanje Projektnog tima

• Monitoring i kontrola Projekta

• Zatvaranje Projekta

39







Projekta





































40

Implementacija ProjektaProjektni tim

41

Faza Izvođenje

• Dobar Plan treba sprovesti!

• Najduža faza Projektnog ciklusa

• Angažovanje i organizovanje Projektnog tima

• Ustanovljavanje operativnih pravila

42

Menadžer Projekta

Glavni tim Projekta

Podizvođačispoljni deo tima

43

Organizovanje Projektnog tima

• Autoritet• Odgovornost• Pravila

44

Projektni tim

45

Monitoring i kontrola

46

Faza Kontrola • Prati se učinak Projekta

• Upoređuje se trenutni učinak sa planiranim

• Ukoliko je potrebno, preduzimaju se korektivne akcije

47

Zašto kontrola

• Uvid u odvijanje-napredovanje Projekta

• Detektovanje odstupanja od plana

• Preduzimanje korektivnih akcija

48

Sistem izveštavanja

Nedeljni izveštaj

Šestomesečni izveštaj

Članovi tima

Mesečni izveštaj

Koordinator tima

Finansijeri

Menadžer projekta

49

Analiza ostvarene vrednosti

• Koliko procenata budžeta je do sada potrošeno?

• Koliko procenata ukupnog planiranog vremena je do sada prošlo?

• Koliki procenat posla je stvarno do sada ostvaren

50

Planovi: monitoring, kontrola...

Analiza ostvarene vrednosti

51

Zatvaranje ProjektaFaza podjednako važna kao i inicijacija

52

Faza Zatvaranje

Zvanična objava završetka Projekta

• Da li Projekat postigao ono što je zahtevano od strane naručioca?

• Da li postignuto sve što je menadžer Projekta najavio?

• Da li Projekat završen u skladu sa planovima?

• Kakva se iskustva mogu koristiti za sledeće Projekte

• Kako je funkcionisala metodologija i kako se tim snašao u tome?

53

Koraci u zatvaranju Projekta

• odobrenje klijenta• isporuka/instaliranje rezultata• sređivanje dokumentacije Projekta• nadzor• finalni izveštaj

54

Proslavimo uspeh zajedno!Proslavimo uspeh zajedno!

55


Projekti za međunarodne donatorske organizacije

Bojan Đurić

56

Ciljevi

• Upoznavanje sa formom Predloga Projekta

• Kreiranje Matrice Logike Projekta

57







Projekta





































58

EVROPSKI FONDOVI

PREGLED

59

http://www.2007-2013.eu/

Prioriteti EU:- da obezbedi uspeh proširenja,- poveća konkurentnost,- stvori uslove za bolja radna mesta,- podrži ideje koje se odnose na slobode, pravdu i sigurnost

60

Zemlje kandidati – Hrvatska, Turska i MakedonijaZemlje potencijalni kandidati – Albanija, Crna Gora,

Srbija, Bosna i Hercegovina

61

EU obezbeđuje pomoć u finansiranju za sve tipove organizacija uključujući: - kompanije, javnu upravu, univerzitete i NVO.- najviše za članice EU

- Određeni programi se odnose na zemlje koje nisu članice EU- Finansiraju se mali, srednji i veliki projekti u različitim oblastima, od poljoprivrede, preko zaštite životne sredine pa do transporta.

EU FONDOVI

62

Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć

External Assistance – Spoljna pomoć

Regional Assistance – Regionalna pomoć

Natural Resources – Prirodni resursi

Community Programmes –Programi za lokalnu

zajednicu

EU fondovi za finansijski period 2007-2013 strukturisani su u pet kategorija

63

- fondovi za zemlje kandidate i zemlje potencijalne kandidate - političke, institucionalne i ekonomske reforme. - različiti tipovi projekata: poljoprivreda, ekologija, transport, IT, ljudska prava, civilno

društvo, mediji itd

Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

64

- odnosi se na zemlje van EU- Podrška različitim tipovima reformi, političkoj i ekonomskoj

stabilnosti - Usmerava se i na zemlje u kriznim regionima

Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć

External Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

65

- finansiranje regionalnog razvoja unutar EU - ekonomski i socijalni napredak - ravnomeran regionalni razvoj

Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoć

Regional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

66

Nekoliko mogućnosti za finansiranje u poljoprivredi, ruralnom razvoju i ribarstvu

Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoć

Natural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

67

- različiti programi- različite oblasti: istraživanje, inovacije,

konkurentnost, mediji, edukacija, zdravstvo, omladina, kultura.

- namenjen je različitim organizacijama, telima i kompanijama iz zemalja članica EU

- zemlje van EU imaju mogućnost za finansiranje u skladu sa potpisanim sporazumima

Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursi

Community Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

68

- fondovi za zemlje kandidate i zemlje potencijalne kandidate - političke, institucionalne i ekonomske reforme. - različiti tipovi projekata: - poljoprivreda, ekologija, transport, IT, ljudska prava, civilno društvo,

mediji itd

Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

IPA - Instrument for Pre-Accession Assistance

TAIEX - Technical Assistance and Information

Exchange Instrument

PRINCE

TWINNING

Instrumeni finansiranja

69


Period: 2007-2013

Budžet: EUR 12 900 million

IPA je novi okvir za finansiranje 2007-2013; (2000-2006 PHARE, ISPA, SAPARD, CARDS)

Glavni ciljevi:- Jačanje demokratskih institucija- Promocija i zaštita ljudskih prava- Razvoj civilnog društva - Regionalna i prekogranična saradnja

70


IPA obuhvata 5 komponenti (u skladu sa postavljenim ciljevima):

Potencijalni kandidati

1. Pomoć u tranziciji i jačanje institucijaTransition Assistance and Institution Building

2. Preko-granična i regionalna saradnjaCross-Border and Regional Co-operation

3. Regionalni razvojRegional Development Component

4. Razvoj ljudskih resursaHuman Resources Development Component

5. Ruralni razvojRural Development Component

71

Vrste pomoći kroz IPA:

- finansijsko investiranje / finance investments,- ugovori za nabavku / procurement contracts, - stipendije (donacije) /grants, including interest rate subsidies,- posebni zajmovi / special loans, - garancije za zajmove i finansijska pomoć / loan guarantees and financial assistance, - budžetska podrška / budgetary support, and other specific forms of budgetary aid, - doprinos kapitalu međunarodnih institucija ili regionalnim razvojnim bankama / and the contribution to the capital of international financial institutions or the regional development banks.

72

Svako fizičko ili pravno lice koje se nalaze u zemljama koje imaju pravo na konkurisanje (u odnosu na određenu komponentu) imaće pravo da konkurišu za finansiranje.

http://ec.europa.eu/enlargement/financial_assistance/ipa/index_en.htm

73

TAIEX - Technical Assistance and Information Exchange Instrument

Period: 1996-

Budžet: NA

Cilj TAIEX-a je da omogući kratkoročnu tehničku pomoć, u skladu sa opštim ciljevima politike EK

74

• Poljoprivreda – veterinarski i fitosanitarni propisi, ruralni razvoj itd

• Sloboda i sigurnost – pravna saradnja u oblastima kriminala i zakonodavstva, organizovanog kriminala, borbe protiv pranja novca, trafikinga, ekološkog kriminala...

• Interna tržišta – carina, javne nabavke državna pomoć, socijalna politika, patenti, trgovina, zdravlje i zaštita na radu

• Transport, energija i ekologija –pomorska i vazduhoplovna sigurnost, menadžment podataka u energetici, pravila odlaganja otpada i smanjenje buke, ekološke obaveze, drumski transport itd

Glavne oblasti pokrivene TAIEX-om

75

Ciljna grupa za pomoć preko TAIEX-a:

• Službenici koji rade u državnoj upravi

• Službenici u javnoj upravi na lokalnom i međuopštinskom nivou

• Narodni poslanici i državni službenici koji rade u parlamentu i Zakonodavnim telima / savetima

• Profesionalne i trgovinske asocijacije, kao i predstavnici sindikata i asocijacije poslodavaca

• Pravne i zakonodavne vlasti

• Prevodioci i revizori zakonodavnih tekstova

76

Vrste pomoći preko TAIEX –a :

• Stručnjaci se šalju u zemlju korisnika

• Studijska putovanja da bi se razumelo kako se rešavaju praktični problemi zemalja članica EU

• Seminari i radionice

• Obuka / trening za osposobljavanje u neophodnim tehničkim veštinama

• Monitoring i analiza

• Baze podataka i informacije

• Prevođenjehttp://taiex.cec.eu.int/

77

Period: 2003-2008

Budžet: NA

PRINCE

PRINCE Instrument je kreiran da pruži pomoć u implementaciji informacione i strategije komunikacije za EU.

Fokus je na informisanju i akcijama komunikacije sa javnostima u zemljama članicama EU

PRINCE finansira do 75% projektnog budžeta

78

Period: 1998 -

Budžet: EUR 157 million / year

TWINNING

Twinning pruža okvir za državnu administraciju i polu-javne organizacije u zemljama korisnicima da rade zajedno sa partnerima iz zemalja članica EU.

79

Glavne karakteristike Twinning-a:

Projekti se pripremaju u skladu sa zajednički usvojenim ciljevima politike EU

Zemlja korisnik zadržava vlasništvo nad Projektom

Projekat daje konkretne operativne rezultate koji se odnose na EU acquis communautaire

Projekat uključuje peer-to-peer razmenu ekspertize i iskustava

Projekti su prava partnerstva koja podržavaju blisku saradnju

http://ec.europa.eu/enlargement/financial_assistance/institution_building/twinning_en.htm

80

81

Matrica logike projekta

82

Matrica logike projekta (MLP)

Na engleskom jeziku

Logical Framework Matrix - LFM

83

LogikaIntervencije

PokazateljiNačin

verifikacijePretpostavke

i rizici

Svrha projekta

Cilj projekta

Rezultati

Aktivnosti

SREDSTVA

TROŠKOVI PREDUSLOVI

84

Zašto MLP?

• Prikazuje suštinu projekta u jednoj jednostavnoj tabeli

• Obezbeđuje razumevanje i bolju komunikaciju između svih uključenih u projekat

• Kod mnogih finansijera/donatora MLP je standard za podnošenje predloga projekta

85

Popunjavanje matrice

86

Analiza problema

87

Definisanje problema

• Problem se odnosi na činjenično stanje • Jasno definisan problem je dobra osnova• Problem je formulisan kao negativna situacija• Problemi su stvarni, postojeći, a ne budući ili

zamišljeni

88

Nedostatak čiste vode

Slaba služba za vodosnabdevanje

Dotrajao sistem vodosnabdevanja

Previše birokratije

Nedovoljni fondovi za održavanje sistema

Stalna pojava zaraznih bolesti

Visoka stopa zaraženosti deceNiska produktivnost radnika

Mali prihodi PO

SL

ED

ICE

UZ

RO

CI

Stablo problemaStablo problema

89

Kako izraditi stablo problema?

1. Odrediti glavne probleme u datoj situaciji

2. Izdvojiti jedan početni problem

3. Potražiti probleme povezane s početnim

4. Ustanoviti hijerarhiju uzroka i posledica

• probleme-uzroke početnog problema smestiti ka korenu stabla,

• probleme-posledice ka vrhu

5. Sve ostale probleme obraditi na isti način

6. Povezati strelicama problem sa uzrocima/posledicama,

izvršiti proveru

7. Pregledati dijagram i potvrditi da je ispravan i kompletan

90

Kreativni sastanak - brainstorming

Pravila:

• Sve što svakom padne na pamet se beleži

• Nema glupih ideja

• Kreativnost bez kritičnosti

• Diskusija o svakom upisanom predlogu

91

Stablo Problema

Stablo Ciljeva

92

• Problem – Stablo - Projekat

93

Analiza zainteresovanih strana

94

Ko su zainteresovane strane?

To su svi pojedinci, grupe, organizacije koji mogu

da:

utiču na projekat

osete uticaj projekta

postanu protivnici projekta

budu uključeni u rad na projektu

podrže projekat makar posredno

95

Zainteresovane strane na Projektu

• Organizacija/kompanija koja nosi Projekat

• Menadžer Projekta• Klijenti – korisnici• Sponzor Projekta

96

Alati za analizu zainteresovanih strana

Matrica analize zainteresovanih strana

SWOT analiza Venov dijagram Kružni dijagram

97

Sagledati:

kako računati na zainteresovane

koje korake preduzeti

kako se odnositi prema njima

98

Matrica analize zainteresovanih stranaZaintere-sovani

Interesi,

uticaj problema na njihMogući uticaji Moguće aktivnosti

Korisnici Da ne čeka, da brzo i efikasno obavi posao, ljubaznost

Veliki-mali?

podrška

Predvideti direktnu komunikaciju radi preciziranja zahteva

Zaposleni

Da korisnici ne pitaju svašta,

da ne prave gužvu,

da ih šefovi ne grde

Izvršni,

i podrška i osporavanje

Predvideti motivaciju za rad i aktivno učešće

Šefovi Red i mir u službi,

da se ne žale ni korisnici ni službenici, napredovanje

Veliki, podrška

Predvideti-obezbediti “politički” uticaj koji uspešno okončan projekat može doneti

Više instance

Politički poeni Veliki, podrška Predvideti angažman

99

Proces selekcije Projekta

• Proces izbora Projekta u okviru jedne firme• Različiti metodi izbora

– Period otplate – payback period (PP)

– Diskontovani tok gotovine – discounted cash flow (DCF)

– Interna stopa povraćaja – internal rate of return (IRR)

– Index profitabilnosti – Profitability index

– Analiza troškova i dobiti – cost-benefit analysis

100

Zainteresovane strane, izbor Projekata

101


Planiranje Projekta 1 – svrha, ciljevi, pretpostavke, rizici

Bojan Đurić

102

Ciljevi

• Definisanje ciljeva Projekta

• Identifikacija rizika

• Priprema Sažetka/pregleda Projekta

103







Projekta





































104

Planiranje

105

Faza Planiranje

• Planiranje smanjuje neizvesnost

• Planiranje poboljšava efikasnost

• Plan je dinamičan i podložan promenama

• Šta treba da se uradi? Kada? Ko? Čime....?

106

Sažetak/pregled ProjektaProject overview statement

• Problem / Prilika

• Opšti cilj Projekta

• Ciljevi Projekta

• Kriterijum uspeha (indikator)

• Pretpostavke, rizici, prepreke

107

Pregled Projekta Naziv Projekta Projekat br. Menadžer Projekta

Problem/prilika

Opšti cilj

Ciljevi projekta

Kriterijumi uspeha

Pretpostavke, rizici, prepreke

Pripremio/la Datum Odobreno Datum

108

Stablo Problema

Stablo Ciljeva

109

(Nedostatak) Dovoljne količine čiste vode

Efikasna., organizovana služba za vodosnabdevanje

nov, funkcionalan sistem vodosnabdevanja

Odgovarajuća birokratije

Dovoljni/veliki fondovi za održavanje sistema

Iskorenjivanje zaraznih bolesti

Niska stopa zaraženosti deceVisoka produktivnost radnika

Veliki prihodi

PO

SL

ED

ICE

UZ

RO

CI

Stablo ciljevaStablo ciljeva

110

Ciljevi treba da budu...

• DDostižni • OOdmerljivi • BBitni • AAdekvatani• RRok

• SSpecific • MMeasurable• AAchievable • RRelevant • TTime-bound

111

Definisanje ciljeva projekta

112

Kriterijumi uspeha

113

“Zašto želimo da sprovedemo ovaj Projekat?”

Kriterijum uspeha mora da bude merljiv i kvantifikovan uticaj na efikasnost i efektivnost:

o “efikasnost pogona prerade povećana za 20% u odnosu na jun 2007”

smanjeni troškovi pružanja usluge

uticaj na kvalitet proizvoda/usluge

povećano zadovoljstvo kupaca

.....

114

Pretpostavke i rizici

115

Pretpostavke / rizici

Svaki korak tokom promene se izvodi u nekom pretpostavljenom okruženju

Nema nepromenljivih okruženja

Treba biti svestan šta su pretpostavke pod kojima se pojedini koraci realizuju

116

Razlika? Pretpostavke treba da se dese da bi projekat bio

uspešan Rizici ne treba da se dese da bi projekat bio

uspešan Rizici imaju negativnu a pretpostavke pozitivnu

formulaciju Npr:

pretpostavka: uspešno sprovedena reforma kaznene politike

rizik: reforma kaznene politike nije sprovedena

117

Zaštita od rizika?

Pre svega: planiranje!!!

118

Oblasti rizika za Projekat

• tehnologija

• zaštita životne sredine

• interpersonalni odnosi

• kultura

• neformalni odnosi

119

Sažetak/pregled Projekta

120


Planiranje Projekta 2 – aktivnosti, resursi

Bojan Đurić

121

Ciljevi

• Planiranje aktivnosti na Projektu

• Procena trajanja aktivnosti

• Planiranje resursa

122







Projekta





































123

Definisanje Projektnih aktivnosti

124

Projektne aktivnosti

• Lista poslova koji treba da se obavi

• Od “vrha na dole”

• Work Breakdown Structure (WBS)

• WBS = funkcionalna dekompozicija sistema

125

WBS• 1. nivo – Projekat• Različiti pristupi izradi: “Glagol”, “Imenica”...?

126

Projekat X: Proizvodnja novog modela automobila

Zahtevi za novi dizajn Zahtevi za bolje performanse

Potrebe za novi eksterijer Potrebe za novom unutrašnjošću

Zahtevi za brzinom Zahtevi za ekonomičnom potrošnjom

Projektovanje školjke

Dizajniranje spoljašnjih delova

Izgled sedišta

Dizajniranje instrument table

Projektovanje turbo punjača

Projektovanje sistema prenosa

Projektovanje motora

Projektovanje sistema ubrizgavanja goriva

1. Dizajniranje osnovnog oblika na kompjuteru2. Identifikovanje potrebnih komponenti čelika

1.Dizajniranje stubova i branika2. Dizajniranje prednjih i zadnjih svetlosnih grupa

1. Dizajniranje izgleda sedišta2.Dizajniranje tapacirunga

1.Dizajniranje instrumenata2. Dizajniranje panela klima uređaja i korisničkih uređaja

1. Dizajniranje turbo punjača

1. Optimizacija odnosa stepena prenosa2. Dizajniranje sistema menjača brzine

1. Dizajniranje glave motora i ventila 2. Određivanje izgleda cilindra

1. Dizajniranje optimalnog sistema kontrole ubrizgavanja goriva

Primer WBS-a sa 5 nivoa

127

Zašto/kako se koristi WBS?

• planiranje – sumirane buduće Projektne aktivnosti

• izveštavanje – definišu se “međaši”- milestones

128

WBS

Travel

Bojan Đurić - Upravljanje projektnim ciklusom