Swiss Agency for Development and Cooperation

Upravljanje projektnim ciklusomProf.dr.sc. Vildana Alibabid

Jezerska 8, 77 000 Biha Tel/fax: 037 220-624 e-mail: ekus.05@bih.net.ba www.ekus.ba

ta je ustvari projekt ?jedna od najefikasnijih naina prikupljanja sredstava od razliitih donatora. dokument, napisan jasnim jezikom i potkrijepljen konkretnim injenicama. cilj mu je uvjeriti donatore da odobre sredstva za realizaciju ideje opisane u projektu.

?

Pisanje prijedloga projekta povezano je sa traenjem sredstava i

dio je procesa sredstava za opde funkcioniranje udruenja, kluba, mjesne zajednice, opdine,...

traenja, prikupljanja

ta mislite, ta ide prvo: pisanje projekta ili traenje donatora?

Pisanje prijedloga projekta obino slijedi nakon to smo pronali jednog ili vie potencijalnih donatora.

Ko moe biti donator/izvor sredstava:JP Opina

Vlada Kantona/ministarstva

Javni sektor

Vlada federacije/ministarstva

Vijee ministara/ministarstva

Javna poduzea Privatni sektor Razne organizacije/strani donatori Graani

JP Opina Vlada Kantona/ministarstva Vlada federacije/ministarstva Vijee ministara/ministarstva

Svi nivoi imaju godinje pozive

Vijee ministara/ministarstva: www.vijeceministara.gov.ba

Ministarstvo civilnih poslova svake godine raspisuje poziv za udruenje graana, organizacije...itd Napraviti projekt javiti se na poziv ekati odgovor Procedura izbora projekata

67. ODLUKA o kriterijima za dodjelu grant sredstava iz programa "Podrka tehnikoj kulturi i inovatorstvu u Bosni i Hercegovini" za 2009. godinu

72. ODLUKA o kriterijima za raspored sredstava tekueg granta "Sufinansiranje sportskih manifestacija" za 2009. godinu

Pisanje prijedloga projekta obino slijedi nakon to smo pronali jednog ili vie potencijalnih donatora.

Ko moe biti donator/izvor sredstava:

JP Op Vlada ina Kanto na/mi Vlada nistars federacij Vijee tva e/minist ministara/ arstva ministarstv a

Javni sektor

Javna poduzea

Javnim poduzeima se projekti nude iz njihovog domena: Vodovod: pitanje vodosnabdijevanja Telekom pitanje telekomunikacija Ovdje je vano uee graana

Privatni sektor Razne organizacije/strani donatori Graani

Pisanje prijedloga projekta obino slijedi nakon to smo pronali jednog ili vie potencijalnih donatora.

Ko moe biti donator/izvor sredstava:Sve privatne kompanije! S njima se mora traiti Zajedniki interes. Kakvu korist oni imaju od finansiranja projekta?

J O P a

Javni sektor

Javnim poduzeima se projekti nude iz njihovog domena: Vodovod: pitanje vodosnabdijevanja Telekom pitanje telekomunikacija Ovdje je vano uee graana

Privatni sektor Razne organizacije/strani donatori Graani

Pisanje prijedloga projekta obino slijedi nakon to smo pronali jednog ili vie potencijalnih donatora.

Ko moe biti donator/izvor sredstava:

J P

Javni sektor

Javnim poduzeima se projekti nude iz njihovog domena: Vodovod: pitanje vodosnabdijevanja Telekom pitanje telekomunikacija Ovdje je vano uee graana

Privatni sektor

Razne organizacije/strani donatori

Graani

Donatora/izvora sredstava ima.

ALI,Obzirom na dosadanja iskustva, donatori su pootrili kriterije za dodjelu sredstava.

Najvanije je napraviti dobar projekt, potom provoditi proces lobiranja, zagovaranja, medijskih pritisaka i drugih metoda za obezbjeenje sredstava.

Za pronalaenje donatora mogu vam posluiti podaci na internetu, ali i drugi javni oglasi, u kojima redovno moete pronai otvorene pozive za donacije.

GDJE SVE PRONAI DONATORE I INFORMACIJE O NJIMA ?Poznati donatori od prije Javni dogadaji dobrotvorne manifestacije, festivali, aukcije, koncerti... Pretraivanje Interneta- u trailicu unesete rijei poput: Foundation, Philanthropy, Funding, Fund-Raising, Non-Profit, Grants, Finacial Aid, dobit ete niz informacija pogodnih za pretraivanje. Ministarstva od ministarstava moete dobiti razne informacije. Ponekad ministarstva financiraju projekte. Poduzetnici, kompanije, korporacije ponaanje to ostavlja pozitivan odjek. donacijama pokazuju odgovorno

Strane vlade - veleposlanstva imaju programe za razvoj civilnog drutva i predvidene fondove za financiranje projekata.Jedinice lokalne uprave i samouprave - Svaki kanton, grad ili opina kroz odjele za drutvene djelatnosti ima pripremljena godinja sredstva za financiranje projekata.

Pisanje prijedloga projekta obino slijedi nakon to smo pronali jednog ili vie potencijalnih donatora. Svi donatori, bili oni pojedinci, poduzea ili velike zaklade imaju svoje specifine interese i prioritete. Specifini interesi se dijele u nekoliko polja (kategorija): odreeno polje interesa (izgradnja civilnog drutva, ekologija, obrazovanje..) odreena ciljna skupina (djeca i mlade, ene, ugroene skupine..) odreeno geografsko podruje (gradovi, kantoni ili regije ) odreene vrste organizacija (razna udruenja, ekoloka, studentska, specifinog programa..) odreene namjene (grantovi za opremu, kampanje, okrugle stolove ..)

Vani stavovi i upute u proces prije pisanju projekta

1. Pozitivan pristup (mi to moemo uiniti).

Sumnja u uspjeh, strah od neuspjeha, ako se sramite ili smatrate da je vama ispod asti traenje sredstava, ....

Optimizam, vjerovanje, koritenje rijei, mogu, elim, hou bez moda, ne znam

NEMA USPJEHA!

Vani stavovi i upute u proces prije pisanju projekta

2. Donatori jedva ekaju da mi daju sredstva NIJE DOBAR STAV; traenje sredstava je aktivan proces, gde vi istraujete i traite sredstva i ne ekate pasivno da vas donator nae. Vano je prepoznati pravu priliku za donaciju ili ne!

Vani stavovi i upute u proces prije pisanju projekta3. Ako traim vie sredstava, vie u dobiti Naprotiv, to je budet vei, tee je dobiti sredstva. Vea sredstva se obino daju organizacijama koje iza sebe imaju itav niz uspjeno izvrenih projekata. Ako ste manja organizacija, treba poeti s manjim sredstvima. Treba prvo izgraditi kredibilitet koji e omoguiti dobijanje veih sredstava. Osim toga, ako imate mali projekt s velikim budetom, dobiti ete vjerojatno manja sredstva nego to ste traili. 4. Ako se jednom dobiju sredstva od donatora, garantirano emo ih dobivati i u budunosti Donatori vie podravaju mreu financijske podrke koja vam omoguuje nastavak vaeg projekta i rada. Prioriteti i interesi donatora se mijenjaju nemojte se zato nikada oslanjati samo na jednog donatora. Pravilo Vrlo je opasno oslanjati se samo na jednog donatora

Vani stavovi i upute u proces prije pisanju projekta5. Ako se projekt dobije sad ja mogu raditi ta i kako hou Donatori vam ne poklanjaju novac - oni sklapaju ugovor sa vama. Projektni dokument je strogo obvezujui ugovor izmeu vas i donatora. Moraju se slijediti njihova pravila podnoenja financijskih i narativnih izvjetaja, obaveznog informiranja o svim izmjenama u projektu, itd. Svaki donator ima svoja pravila. Uobiajena pravila su da se budetska stavka ne smije premaiti za 5 ili 10%. Ako se mijenja namjena sredstava, od donatora se mora traiti suglasnost za te stvari.

Vani stavovi i upute u proces prije pisanju projekta6. Preuveliavanja problema poveavaju anse za dobivanje granta Ukoliko ste realni i ne preuveliavate problem, realnije je za oekivati podrku. Nastavak vae suradnje sa odreenim donatorom ovisi o realnosti i istinitom iznoenju problematike. Ako se izgubi povjerenje donatora, izgubi se i reputaciju, a moda se moraju i vratiti sredstva.

Pravilo: Potenje je najbolja politika

Vani stavovi i upute u proces prije pisanju projekta7. Svoje ciljeve trebamo potpuno prilagoditi interesima i potrebama donatora Svoje interese i potrebe ne treba nikada u potpunosti podrediti interesima donatora. Treba definirati svoje ciljeve i interese, a onda ih prilagoditi tako da odgovaraju interesima donatora. Pravilo je: Ne moete upravljati vjetrom, ali moete podesiti jedra

8. Neuspjeh je katastrofa

Ako je va prijedlog odbijen, ne smijete to uzimati to tragino, ve kao iskustvo iz kojeg ste neto nauili i pokuajte ponovo. U prosjeku samo izmeu 10-30% prijedloga dobiva sredstva. Moete od donatora traiti informaciju zato je va prijedlog odbijen, pa se projekt prepravi za sljedei put. Pravilo: Ako ne uspijete iz prve, uite iz iskustva i pokuajte ponovo!

Ko smo mi, ta elimo uiniti za koga elimo to uiniti.

Razmiljanjem o projektima, prvo sebi postavljamo pitanja iz naslova.

Da bismo odgovorili na ta pitanja, prethodno je potrebno dati odgovore na slijedea pitanja: O kojem problemu ili potrebi se radi Koja je ugroena populacija/ciljana skupina O kojem se geografskom podruju radi Rjeenje problema Vrsta projekta Trajanje projekta Iznos budeta Karakteristike vae organizacije

Faktor - vrijeme.

Traenje donatora Pisanje prijedloga projekta

ZAHTJEVA VRIJEME

Aplikacija se sastoji od nekoliko dijelova. Svaki dio razrauje se posebno. Svaki dio potrebno je prilagoditi zahtjevima donatora. Vremenom ete imati bazu podataka, i lake e vam biti, jer ete moi koristiti podatke koji su spremni, primjer: podaci o organizaciji (mjesnoj zajednici).

KAKVE PROJEKTE DONATORI ELE? U koje je uloeno mnogo razmiljanja i planiranja. S dugotrajnim utjecajem s malo sredstava, Odrive projekte, One koji ce inicirati druge uspjene projekte i partnerstva... Koji se provode na irem geografskom podruju, Koji su kreativni i inovativni