Mos thuaj se nuk ke kohë tMos thuaj se nuk ke kohë tëë mjaftueshme! Ti ke po aq koh mjaftueshme! Ti ke po aq kohëë sa sa ka pasur edhe Mikelanxhelo, Nka pasur edhe Mikelanxhelo, Nëënnëë Tereza, Tereza, Albert Albert Einstein, Einstein, Leonardo Leonardo Da Vinci etj.Da Vinci etj.

H. Jackon BrownH. Jackon Brown

Duhet të zgjohesh herët, në qoftë se donë që dita të jetë e Duhet të zgjohesh herët, në qoftë se donë që dita të jetë e gjatë.gjatë.

EErnestrnest Heminguej Heminguej

Gjithmonë ankohemi se kemi pak kohe,por jetojmë dhe Gjithmonë ankohemi se kemi pak kohe,por jetojmë dhe veprojmë sikur te kishim kohe me teprice.veprojmë sikur te kishim kohe me teprice.

Thënie anonime Thënie anonime

Ç`ka thanë për Kohën?

Menaxhimi i kohësMenaxhimi i kohës

Kuptimi dhe natyra e kohësKuptimi dhe natyra e kohës Analiza e shfrytëzimit të kohësAnaliza e shfrytëzimit të kohës Planifikimi i kohësPlanifikimi i kohës Rëndësia e menaxhimit tRëndësia e menaxhimit tëë kohës kohës Principet kryesore te menaxhimit tPrincipet kryesore te menaxhimit tëë kohës kohës Menaxhimi efikas i kohësMenaxhimi efikas i kohës Koha e disponueshme e menaxherKoha e disponueshme e menaxherëëveve Vjedhja e kohës se menaxheritVjedhja e kohës se menaxherit

Kuptimi dhe natyra e kohësKuptimi dhe natyra e kohës

Koha është më e gjata, sepse paraqet vazhdimësi të matur,Koha është më e gjata, sepse paraqet vazhdimësi të matur, është më e shkurta se askush prej nesh nuk ka kohë t’iështë më e shkurta se askush prej nesh nuk ka kohë t’i

mbaroj të gjitha punët e jetës, mbaroj të gjitha punët e jetës,

më e më e shpejtashpejta është për ata që janë është për ata që janë të lumturtë lumtur, , më e më e ngadalshmjangadalshmja është për ata është për ata që vuajnëqë vuajnë..

Menaxhimi i kohës është disiplinë e orientuar nga ekonomizimi Menaxhimi i kohës është disiplinë e orientuar nga ekonomizimi dhe shfrytëzimi racional i kohës si një resurs i vlefshëm, duke dhe shfrytëzimi racional i kohës si një resurs i vlefshëm, duke zhvilluar metoda dhe teknika për shfrytëzimin efikas tzhvilluar metoda dhe teknika për shfrytëzimin efikas tëë kohës. kohës.

Analiza e shfrytëzimit te kohësAnaliza e shfrytëzimit te kohës

Analiza e shfrytëzimit tAnaliza e shfrytëzimit tëë kohës është e rëndësishme, kohës është e rëndësishme, sepse nsepse nëë atë mënyrë atë mënyrë do tdo tëë kuptoni se si mund t kuptoni se si mund tëë shfrytëzoni kohën tuaj n shfrytëzoni kohën tuaj nëë mënyrë m mënyrë mëë efikase. efikase.

Shfrytëzimi efektiv i kohës sot ka një rendësi tShfrytëzimi efektiv i kohës sot ka një rendësi tëë madhe dhe përcakton madhe dhe përcakton dështimin apo suksesin. dështimin apo suksesin.

Organizimi i mirë i kohës është me siguri njëra nga pikat kryesore tOrganizimi i mirë i kohës është me siguri njëra nga pikat kryesore tëë cilës cilës do do formule për sukses.formule për sukses.

Planifikimi Planifikimi ii kohës kohës

Planifikimi Planifikimi ii kohës mundëson: kohës mundëson: shfrytëzim më të mirë të kohës,shfrytëzim më të mirë të kohës, eliminimin e ngjarjeve te padëshirueshme, eliminimin e ngjarjeve te padëshirueshme, minimizimin e stresit dheminimizimin e stresit dhe ikjen nga obligimet.ikjen nga obligimet.

Planifikimi mund te bëhet ne periudhe:Planifikimi mund te bëhet ne periudhe: ditore, ditore, javore,javore, mujoremujore,, kuartale,kuartale, vjetore dhevjetore dhe planifikimi afatgjate i kohës.planifikimi afatgjate i kohës.

Rëndësia e menaxhimit te kohësRëndësia e menaxhimit te kohës

Menaxhimi i kohës duhet te behet për dy arsye madhore, të Menaxhimi i kohës duhet te behet për dy arsye madhore, të cilat janë te lidhura me njëra-tjetrën. E para sepse mungesa cilat janë te lidhura me njëra-tjetrën. E para sepse mungesa apo padija e menaxhimit është burimi kryesor i stresit si ne apo padija e menaxhimit është burimi kryesor i stresit si ne pune ashtu edhe ne jetën e përditshme, dhe zhvillon ndjenjën pune ashtu edhe ne jetën e përditshme, dhe zhvillon ndjenjën “duhet b“duhet bëëre shume punë, për një kohë shumë të shkurtër”.re shume punë, për një kohë shumë të shkurtër”.

Arsyeja e dyte është po aq e rëndësishme sa edhe e para:Arsyeja e dyte është po aq e rëndësishme sa edhe e para: menaxhimi i kohës është i rëndësishëm që të krijoje strategjite menaxhimi i kohës është i rëndësishëm që të krijoje strategjite

e duhura për te gjetur kohën për te kryer te gjitha aktivitetet me e duhura për te gjetur kohën për te kryer te gjitha aktivitetet me sukses për te pasur një performance të mirë në punën tonë.sukses për te pasur një performance të mirë në punën tonë.

Principet kryesore të menaxhimit Principet kryesore të menaxhimit të kohës të kohës

Parimet e menaxhimit te kohës:Parimet e menaxhimit te kohës:

1. Përcakto qëllimet/objektivat1. Përcakto qëllimet/objektivat2. Radhitni te gjitha aktivitetet2. Radhitni te gjitha aktivitetet3. Përcakto prioritetet3. Përcakto prioritetet4. Të ndërtosh një liste të suksesshme të gjërave4. Të ndërtosh një liste të suksesshme të gjërave5. Të shmangesh shtyrjen e punëve për me vonë.5. Të shmangesh shtyrjen e punëve për me vonë.6. Mëso të thuash “JO”6. Mëso të thuash “JO”

Menaxhimi efikas Menaxhimi efikas ii kohës kohës Për menaxhimin efikas tPër menaxhimin efikas tëë kohës menaxheret duhet jo vetëm t’i lexojnë apo ti kohës menaxheret duhet jo vetëm t’i lexojnë apo ti

mësojnë rregullat për menaxhim efikas tmësojnë rregullat për menaxhim efikas tëë kohës, por përmes ushtrimit ato kohës, por përmes ushtrimit ato duhet t’i shndërrojnë në rutine.duhet t’i shndërrojnë në rutine.

Menaxhimi efikas i kohës:Menaxhimi efikas i kohës:

1. Prioritetet1. Prioritetet2. Hartimi i planit ditor2. Hartimi i planit ditor3. Përparimi në bazë te planit3. Përparimi në bazë te planit4. Shënimi 4. Shënimi 5. Mbledhjet5. Mbledhjet6. Blloku gjate ditës6. Blloku gjate ditës7. Ndërprerjet7. Ndërprerjet8. Delegimi8. Delegimi9. Kreativiteti9. Kreativiteti10. Ruajtja e disponimit10. Ruajtja e disponimit

Koha e disponueshme e Koha e disponueshme e menaxherevemenaxhereve

Kohën që e disponojnë menaxherKohën që e disponojnë menaxherëët t mund ta grupojmë nmund ta grupojmë nëë tri kategori tri kategori themelore, siç janë:themelore, siç janë:

prioritetet,prioritetet, obligimet e përkohshme dheobligimet e përkohshme dhe aktivitetet në të cilat humbet kohaaktivitetet në të cilat humbet koha..

Aktivitetet ku Aktivitetet ku humbet kohahumbet koha

Obligimet e Obligimet e përkohshmepërkohshme

PrioritetetPrioritetet

Harresa e gjeraveHarresa e gjerave UdhëtimiUdhëtimi Vendosja e qëllimeveVendosja e qëllimeve

Kërkimi I gjerave te Kërkimi I gjerave te humburahumbura

LeximiLeximi PlanifikimiPlanifikimi

Rrotullimi Rrotullimi ii dokumentevedokumenteve

MysafireMysafire DelegimiDelegimi

MosvendosshmMosvendosshmëëriaria ShefShef EdukimiEdukimi

Delegimi prej poshtë-lartDelegimi prej poshtë-lart KoKorrrespondimirespondimi VetëzhvillimiVetëzhvillimi

MosthMosthëëniania ”JO””JO” UdhUdhëëtimi ptimi pëër nr nëë pun punëë KreativitetiKreativiteti

Ndërprerja e vetesNdërprerja e vetes TelefonimiTelefonimi VetVetëëppëërtrirjartrirja

ShqetësimiShqetësimi Ndërprerjet e punNdërprerjet e punëëss OrganizimiOrganizimi

MosdëgjimiMosdëgjimi PostaPosta Jeta familjareJeta familjare

Vjedhja e kohës se menaxheritVjedhja e kohës se menaxherit

Menaxheret me qMenaxheret me qëëllim tllim tëë menaxhimit menaxhimit ttëë kohës n kohës nëë mënyrë sa m mënyrë sa mëë efikase efikase duhet tduhet tëë mundohen q mundohen qëë t’u ikin apo t’u ikin apo eventualisht teventualisht tëë zvogëlojnë përqindjen zvogëlojnë përqindjen e kohës që u marrin “vjedhësit e e kohës që u marrin “vjedhësit e kohës”.kohës”.

““vjedhësit e kohës”vjedhësit e kohës” GjithesejGjithesej

Mbledhjet e panevojshmeMbledhjet e panevojshme 20%20%

UdhUdhëëtimet zyrtaretimet zyrtare 19%19%

Rrotullimi Rrotullimi ii dokumenteve n dokumenteve nëë zyrzyrëë

9%9%

Vizitore tVizitore tëë rastit dhe t rastit dhe tëë paparalajmpaparalajmëëruarruar

16%16%

Biseda te gjata telefonikeBiseda te gjata telefonike 12%12%

Insistimi I tepërt ne Insistimi I tepërt ne perfeksionizperfeksionizëëmm

14%14%

Kërkimi Kërkimi ii gjerave të humbura gjerave të humbura 10%10%

Me ne fund kemi demostrimin shkencor qe nuk eshte faji i studenteve qe nuk ja Me ne fund kemi demostrimin shkencor qe nuk eshte faji i studenteve qe nuk ja dalin ti kalojne provimet…….dalin ti kalojne provimet…….

Problemi eshte qe viti ka vetem 365 dite!!!!!!Problemi eshte qe viti ka vetem 365 dite!!!!!!    Vit tipik per nje student.Vit tipik per nje student.    1)    E DIELA!! Jane 52 te diele gjate nje viti,dihet se te dielen 1)    E DIELA!! Jane 52 te diele gjate nje viti,dihet se te dielen

duhet pushuar….duhet pushuar….                   365 dite – 52 dite = 313 dite te mbetura.365 dite – 52 dite = 313 dite te mbetura. 2) PUSHIMET VERORE!! Reth 75 dite ben vertete shume nxehte 2) PUSHIMET VERORE!! Reth 75 dite ben vertete shume nxehte             dhe te studiosh eshte vertete e veshtire!!!dhe te studiosh eshte vertete e veshtire!!!             313 – 75 = 238 dite te mbetura.313 – 75 = 238 dite te mbetura. 3) GJUMI!! 8 ore ne dite gjume jane me se te domosdoshme 3) GJUMI!! 8 ore ne dite gjume jane me se te domosdoshme           8 ore per 24 ore brenda 365 diteve bejne 8 ore per 24 ore brenda 365 diteve bejne         365 * 8/24 = 120 dite 365 * 8/24 = 120 dite         238 – 120 = 118 dite te mbetura.238 – 120 = 118 dite te mbetura.

4) SPORT!! 1 ore ne dite sport bejne mire per shendetin e njeriut!4) SPORT!! 1 ore ne dite sport bejne mire per shendetin e njeriut! 365 * 1/24 = 16 dite.365 * 1/24 = 16 dite.       118 – 16 = 102 dite te mbetura per studim.118 – 16 = 102 dite te mbetura per studim.     Por prit pak ti duhet te hash apo jo? Por prit pak ti duhet te hash apo jo?  5) USHQIM!!2 ore ne dite i humbim duke ngrene 5) USHQIM!!2 ore ne dite i humbim duke ngrene         365 * 2/24 =rreth 31 dite.365 * 2/24 =rreth 31 dite. 102 – 31 = 71 dite te mbetura.102 – 31 = 71 dite te mbetura. 6) KOMUNIKIMI!!1 ore me se paku ne dite duhet te komunikosh me dike 6) KOMUNIKIMI!!1 ore me se paku ne dite duhet te komunikosh me dike             Ose do te çmendesh fare!!!Ose do te çmendesh fare!!!           365 * 1/24 = 16 dite.365 * 1/24 = 16 dite.     71 – 16 = 55 dite te mbesin per te studiuar .Por ka ende!71 – 16 = 55 dite te mbesin per te studiuar .Por ka ende! Ke provime ti?Ke provime ti? Mund te studiosh dhe te mbushesh testin njekohesisht.Mund te studiosh dhe te mbushesh testin njekohesisht. Qarte qe s'mundesh.Qarte qe s'mundesh.    7) PROVIMET!! Perafersisht nje student duhet te jape 10 provime ose 20 kollekfiume 7) PROVIMET!! Perafersisht nje student duhet te jape 10 provime ose 20 kollekfiume

gjate nje viti!gjate nje viti!         55 – 30 = 25 dite te mbetura per ty.55 – 30 = 25 dite te mbetura per ty.

8) SEMUNDJET!! Ti je me grip ndonjere? POOO! Sigurisht nje njeri kalon rreth 8) SEMUNDJET!! Ti je me grip ndonjere? POOO! Sigurisht nje njeri kalon rreth 10 dite gjate nje viti duke mos u ndjere ne forme te mire.Prandaj!10 dite gjate nje viti duke mos u ndjere ne forme te mire.Prandaj!25 – 10 = te kane mbetur vetem edhe 15 dite te cilat mund ti shfrytezosh per te 25 – 10 = te kane mbetur vetem edhe 15 dite te cilat mund ti shfrytezosh per te studiuar.studiuar.

9) FESTAT!! Viti I Ri,Bajrami I madh,Bajrami I vogel,Shen Valentini,Festa 9) FESTAT!! Viti I Ri,Bajrami I madh,Bajrami I vogel,Shen Valentini,Festa e Flamurit …etj ….etj ….e Flamurit …etj ….etj ….

Bejne perafersisht 14 dite.Bejne perafersisht 14 dite.   Dmth mbeten 15 – 14 =Dmth mbeten 15 – 14 =11 Por kjo eshte ditelindja jote do te mesosh kete dite!!!!Por kjo eshte ditelindja jote do te mesosh kete dite!!!! Une sdo te isha kaq idiot/e!!!!!!Une sdo te isha kaq idiot/e!!!!!!    Nese e ke kaluar provimin…. Komplimenet dihet te kete qene vertete e Nese e ke kaluar provimin…. Komplimenet dihet te kete qene vertete e

veshtire.veshtire. Nese jo!!!!!!MOS u brengos eshte shume normale!!!!Nese jo!!!!!!MOS u brengos eshte shume normale!!!!