PROCESO DE ADMINISTRACIÓN:

ORTIZ GÓZAR, Kevin

ORGANIZACIÓN

“Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismos social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”.

“La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente”.

Consiste en:

Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes.

Su importancia radica:En su papel como promotora de la eficiencia administrativa

ESTRUCTURA

SISTEMATIZACIÓN

AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y

RESPONSABILIDADES

JERÁRQUICA

SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES

ELEMENTOS

ETAPASa) División del trabajo.

• Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: la primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud.

b) Coordinación.

• Se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de los objetivos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

Es un medio a través del cual se establece la manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN:

Del objetivo

• Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

Especialización

• El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades.

Jerarquía

• Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.

• A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

Paridad de autoridad y responsabilidad:

• Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe. Unidad de mando

DifusiónLas obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas

Amplitud o tramo de control:Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

De la coordinaciónLas unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.

Continuidad Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organización Formal

• Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Organización Informal

• Es la organización basada en una división del trabajo racional, con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de decisión. Es la organización planeada; la que está en el papel.

ORGANIZACIÓN LINEAL

VENTAJAS

Posee principios esenciales . Tiene líneas formales de comunicación Centraliza las decisiones La estabilidad y constancia de las

relaciones formales. Enfatiza en la función de la jefatura,

de mando y la exagera. La unidad de mando hace del jefe

un generalista que no puede especializarse en nada.

Cuando las organizaciones tiene vida propia y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más importante que la capacidad del mismo.

Estructura sencilla y de fácil compresión

Facilidad de implementación. Estabilidad considerable. Más indicado para

pequeñas empresas

DESVENTAJAS

Autoridad funcional o divididaLínea directa de comunicación entre los diferentes niveles.Descentralización de las decisiones

VENTAJASMáxima especialización.Mejor soporte técnico.

Comunicación directa más rápida..

DESVENTAJASPerdida de la autoridad de mando.

Tendencia a la competencia .Confusión en cuanto a los objetivos.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder para imponer sus decisiones

VENTAJASLogra que los conocimientos

expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.

Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad.

DESVENTAJASa) Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan puede

producirse una confusión. Puede ser ineficaz por falta de

autoridad para realizar sus funciones.

ORGANIZACIÓN STAFF

Gracias ………