ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

DEFINICIÓN DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

• Conjunto único de actividades necesarias para producir un resultado definido, en un rango de fechas determinado y con una asignación específica de recursos.

ORIGEN DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

• Un proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstáculos que impiden la satisfacción de esa necesidad, introducir un proceso de cambio.

Características:

• Necesitan el trabajo de personas

• Para su ejecución se dispone de recursos que son limitados.

• Se llevan a cabo siguiendo una estrategia de actuación.

• Los proyectos producen resultados únicos.

• Es un desarrollo único

• Se desarrolla en un marco temporal pre establecido, pueden durar días o años

Inicio del proceso deconstrucción

PASOS A SEGUIR PARA ORGANIZAR UNA OBRA:

• Se elabora un Plan inicial Etapa en la que el proyectista prevé lo que acontecerá en el terreno durante la ejecución del proyecto.

• La planificación se realiza sobre un análisis detallado del trabajo que se quiere realizar y su descomposición en tareas. Parte por tanto de un proyecto de obra o requisitos iniciales detallados de lo que se quierehacer.

• Sobre esa información se desarrolla un plan adecuado a los recursos y tiempos disponibles, y durante la construcción se sigue de cerca la ejecución para detectar posibles desviaciones y tomar medidas a través de un plan inicial.

Fases para la ejecución de una obra

Lo que vamos a hacer para el buen funcionamiento de la obra.

• PROMOCION – DISEÑO – CONTRATACION – EJECUCION

PROMOCION

Analizamos lo que queremos hacer, donde, cuando y cómo. Es la etapa que realiza el promotor “si es viable económicamente”. El promotor se ayuda de sus técnicos, estudios de mercado, etc. Tenemos que organizar un plan general de actuación.

DISEÑO

Llevar la idea a un despacho profesional, para que diseñe algo que esté de acuerdo con las bases anteriores. Es necesario organizar una serie de pasos: Anteproyecto, Proyecto Básico y Proyecto de Ejecución.

CONTRATACIÓN

Buscar una empresa que se ocupe de la ejecución de este determinado producto. ¿Quién la hará?. ¿Cómo lo contrataremos?. Planificación de la contratación, intervendrán los técnicos (Dirección Facultativa) y el constructor (que contrata).

EJECUCIÓN

Ejecución material del producto que hemos diseñado. ¿Cómo haremos las tareas?, ¿Cómo las organizaremos?. Sistemas para definir la organización y los plazos.

• EL CONTRATO El Contrato es básicamente un acuerdo entre las dos partes contratantes en el cual se establecen los compromisos y obligaciones de cada parte.

Obliga al Constructor a realizar la obra y al Contratista o Propietario a pagarla. El contrato debe por tanto describir detalladamente qué es lo que hay que construir, y cómo se va a pagar lo construido.

• PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES En las condiciones generales del Contrato se especifican responsabilidades, obligaciones y poderes de cada una de las partes contratantes y sus competencias en los campos de actuación respectivos.

• OFERTA Es el documento de compromiso, firmado por el Constructor y aceptado por escrito por el Contratista, donde se fija el precio ofertado y el plazo ofrecido para la terminación de los trabajos, respetando las condiciones fijadas en el Contrato.

• DOCUMENTOS ACLARATORIOS De algún posible punto difícil o importante del contrato, como puede ser el de la fianza, premios o sanciones por retrasos, forma de actuar en caso de aparición de emergencias imprevisibles, reparto de riesgos, etc.

• FIANZAS Se llama fianza a una determinada cantidad de dinero que el constructor deposita por adelantado ó permite que se le deduzca de los pagos periódicos para responder ante el Contratista de posibles reparaciones, defectos o incumplimientos de contrato que pueda padecer la obra realizada.

• Esta cantidad normalmente es devuelta al constructor, una vez transcurrido el período de garantía de la obra. En muchos casos, para no tener que depositar en metálico la fianza, se recurre a un aval bancario, es decir a un documento mediante el cual una entidad bancaria responde ante el Contratista hasta una cantidad determinada, la fianza, de las obligaciones del Constructor. FIANZAS

• ASPECTOS IMPORTANTES A TOMAR EN CUENTA EN UN CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN El contrato se denomina:Contrato de Servicios Profesionales de Dirección de Obra y/o Dirección Arquitectónica”.

• DIRECCIÓN ARQUITECTÓNICA Es la supervisión que hace el Arquitecto; que puede ser diferente del profesional que ejecuta la obra; para que ésta se realice de acuerdo a los planos en su parte Arquitectónica, velando porque la ejecución de los trabajos y las indicaciones descritas en otros planos resulten en la solución Arquitectónica propuesta.

• DIRECCIÓN DE LA OBRA Son los servicios de Supervisión, y en su caso de Administración, de la Obra en los que un profesional se compromete a suministrar, administrar y verificar la calidad de los materiales, mano de obra y equipo para que los trabajos se ejecuten de acuerdo al programa de obra y en el tiempo señalado.

• ELEMENTOS PRINCIPALES (CONTRATO POR ADMINISTRACIÓN)

• Antes de la firma:

• Estudiar el proyecto y especificaciones aprobados.

• Elaborar, para aprobación del cliente, el presupuesto detallado de la obra, calendario y flujo de caja, especificando cada una de las etapas de construcción y los conceptos de Honorarios e Indirectos.

• Organizar,programar,controlar

Organizar

Ubicación idónea de cada uno de los elementos para que los resultados finales sean los mejores.

condicionantes: - situación de la obra (geográfica) - terreno (topografía) - medios de los que disponemos (nosotros y las empresas que contratamos) - servicios urbanos (redes, acometidas, vertederos, etc.)

Panificar

decidir, con el tiempo suficiente, el orden en que todas las tareas previstas se irán haciendo

Programación

fijar fechas de inicio y finalización, cuando tengamos totalmente definida la planificación.

Control

verificación de los resultados obtenidos, en relación con lo planificado

y programado.

IMPORTANCIA DEL PLAN DE OBRA

Por que hacer un plan de obra?

• determinar tiempos

• prever situaciones

• programar la obra a corto, mediano y largo plazo

Importancia plan de obra cumplimiento en términos de costo ($) presupuesto cumplimiento en términos de trabajo programa de ejecución

Datos importantes para establecer un plan de obra

• los yacimientos de áridos y canteras

• la proximidad de puntos de ventas de materiales, precios, servicios, calidad

• existencia de mano de obra

• el clima de la ciudad, infraestructura

especificaciones plan de obra documento que define las condiciones que regulan la ejecución de las diversas labores, los tipos de materiales, su proporción y por lo tanto nos servirá de base para la ejecución y para establecer los costos.

Especificaciones plan de obra comprende las bases sobre las cuales el jefe de obra prepara y presenta su oferta y las condiciones del contrato. también contiene las especificaciones necesarias y detalladas para realizar el trabajo.

contenido especificaciones plan de obra

• alcance de la ejecución del proyecto

• materiales que intervienen en la obra

• mediciones para fines de pago

• precio unitario

mientras mas detallado y organizado sea el plan, menos imprevistos ocurrirán en la ejecución de la obra.

• mas calidad = menos imprevistos

La calidad o eficacia del plan depende del conocimiento del proceso constructivo del proyecto, de los recursos disponibles, así como de las características fisico-geograficas de la zona donde se realizara el proyecto, etc..