Embed Size (px)
Citation preview
Velkommen til webinar Personalmeldinger
Webinar-vert:
Seniorkonsulent Børge Hansen4 ½ års fartstid i Visma. Arbeider hovedsakelig med HRM og webmoduler. Bakgrunn fra offentlig sektor
Agenda for webinaret:
• Hva er Personalmelding?• Forutsetninger for å bruke modulen• Bruksområder og muligheter• Gevinster ved digitalisering av personalmeldinger• Hvordan komme i gang?
Hva er Personalmelding?
Personalmeldinger er en webmodul til lønns- og personalsystemet Visma Enterprise HRM. Løsningen gir tilgang til å registrere nyansettelser, endringer i tilsettingsforholdet, ny stilling, slutt stilling og opphørsmeldinger og overføre disse elektronisk til lønns- og personalsystemet. Lederen eller annen autorisert bruker registrerer sine endringer og sender den i saksgang som settes opp i henhold virksomhetens krav
Ulike skjema, ulik saksgang eks. endring, med bare attestant:
- kontra Ny ansatt: med anviser
Ulike enheter får tilgang til ulike skjema
Forutsetninger for å bruke modulen:● Organisasjonsstruktur må være på plass
Forutsetninger forts.
• Man må ha på plass en oversikt over reell saksgang i organisasjonen
• Skal man benytte lik saksgang”over hele linja”• Er det behov for tilpassede skjema?• Hvem skal kunne skrive personalmeldinger?
Forutsetninger forts.
-og selvsagt må de nødvendige tilganger være på plass i Brukeradministrasjon:
• Medarbeidere• Saksbehandling• Mine ansatte
Oppsett av modulenHvordan skjema skal se ut og hva som skal være med av felt velger dere ut fra tilgjengelige felt i grunndata.
-oppsett forts:-her velger dere enheter som skal ha tilgang og saksgang for det enkelte skjema.
Bruksområder og muligheter
• Personalmeldinger tar som tidligere nevnt for seg elektronisk saksgang fra web til Windows.
•
• Ledere/andre gitt tilgang starter prosessen med personalmelding på web, og skjema vil da følge oppsatt saksgang på web før det endelig godkjennes i Windows og overføres lønnssystemet.
Oppgaver i saksgang vil vises på oppgaveoversikten i saksbehandling, i tillegg på oppgaver på Startsiden
Her vil man se hvor skjema er i saksgang, hvem det kommer fra og hvor det skal samt ledd i saksgang.
Arbeidsavtale• Det finnes mulighet for å benytte integrert arbeidsavtale i
personalmeldinger. • Dette er forhåndsdefinerte avtaler den enkelte kunde setter
opp i grunndata.• Det er ikke mulig å endre enkeltavtaler som legges ved en
personalmelding.• Man kan tilpasse avtaler til ulike stillingstyper (F,V,FD osv).
På tide med en live demo av løsningen:http://vuk-ent-app2015:8080/enterprise/enterprise
Bruksområder/gevinster ved å ta i bruk Personalmeldinger:• For ledere ute i organisasjonen: tilgang til korrekte
ansattedata til enhver tid på web
• Hurtigere saksgang med mulighet til å legge inn kommentarer og evt. skrive ut disse.
• Mulighet til å legge ved arbeidsavtale
Bruksområde/gevinster forts:• Logg over endringer vil framkomme i historikk på stilling
med mulighet til å se på hvilke kommentarer som var registrert i saksgang.
• Lønnsansatte kvalitetssikrer endringene i Windows.
• Valgfri saksgang
Komme i gang:Du som har lisens på modulen, men ikke tatt den i bruk:
• I etterkant av webinaret sender vi et kampanjetilbud på bistand/rådgivning på kr 13.900+ mva
Du som ikke har kjøpt modulen ennå, men ønsker tilbud: • Din kundeansvarlige vil kontakte deg
Lykke til med Personalmeldinger!
Large Accounts
Elin Roen+47 919 93 [email protected]
Einar Visnes Bjerkelund+47 404 84 [email protected]
Region Midt-NordFinmark, Troms, Nordland, Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag
Børge Fiskaa+47 464 05 [email protected]
Region VestHordaland, Rogaland, Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal
Rasmus Granheim+47 481 71 [email protected]
Torbjørn Emblem+47 464 05 [email protected]
Region ØstØstfold, Hedmark, OpplandGina Grønberg+47 464 05 [email protected]
Region Sør ØstBuskerud, Vestfold, Telemark,Aust Agder, Vest AgderCamilla Røsholm Wold+47 464 00 [email protected]
Oversikt salg
