Visma Agda Kurskatalog 2015

Kurskatalog 2015 Boka din kurs på www.agda.se/utbildning

3

Innehåll

Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Företagsanpassade kurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Seminarium

Seminarium - Årsrutiner i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Seminarium – Semesterrutiner i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Seminarium – Tips & Trixdagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Kurser

Behörighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Distribution och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Fördjupningskurs - Lön i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Grundkurs - Lön i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

INL-filer (import av data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Listgeneratorn grundkurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Listgeneratorn fortsättning och rapportcentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Löneadministration - grundkurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Lönerevision och retrolön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Personal – Kompetenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Personal – Utbildningsadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Semesterårsskifte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Semesterårsskifte – sammanfallande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Tidregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Årsskifte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Excel och Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Statistik och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

4

Information

Kursorter Ängelholm Stockholm Visma Agdas lokaler på Visma Agdas lokaler på Långskeppsgatan 9 Lindhagensgatan 94 262 71 Ängelholm 112 18 Stockholm Telefon(vxl) 0431-44 94 00 Telefon(vxl) 0431-44 94 00

Göteborg Sundsvall Visma Agdas lokaler på Visma Agdas lokaler på Gårdatorget 2 Strandgatan 2 412 50 Göteborg 852 31 Sundsvall Telefon(vxl) 0431-44 94 00 Telefon(vxl) 0431-44 94 00

Tider & datum Kl . 09:00 - 16:00 alla kursdagar . Besök www .agda .se/utbildning för datum .

Priser Se respektive kurs . Samtliga priser är exklusive moms .

Fakturering Fakturering sker senast 2 veckor innan kurstillfället . Det är viktigt att du redan vid anmälningstillfället anger rätt fakturaadress och ev . referensnummer/order-nummer om ert företag har krav på ett sådant . Fakturan skickas till den angivna adressen . Vid omfakturering tillkommer en administrationsavgift på 250 kronor .

Anmälan Du anmäler dig via vår sajt www .agda .se . Bekräftelse på din anmälan får du direkt via e-post när du gjort bokningen . Vi ser gärna att du bokar dig senast 14 dagar innan kurstillfället .

Webbrabatt Eventuell rabatt är endast giltig när du gör din bokning själv via www .agda .se och anger rabattkoden där . Går ej att justera i efterhand . Rabattkoderna är tidsbegränsade och gäller vid ett tillfälle/företag .

Bekräftelse 2-3 veckor före kursstart skickar vi ett mejl med deltagarbekräftelse, deltagar-lista och länk till vägbeskrivning . Faktura skickas ut separat .

Om- och avbokning Om- och avbokningsregler för respektive utbildning finns på sajten . Om det vid något utbildningstillfälle inte blir tillräckligt med deltagare, förbehåller vi oss rätten att ställa in eller flytta utbildningen till ett senare tillfälle . Vi ställer in senast 14 dagar innan utbildningstillfället . Vid förhinder, kan platsen överlåtas till annan person i företaget, men meddela detta i god tid till kurs@agda .se .

Logi Hotell bokar du själv, ring oss för förslag .

Schemalagda kurser Vi erbjuder schemalagda kurser, enligt vår kurskatalog i våra kurslokaler i Ängelholm och Stockholm . Deltagarantalet är maximerat till mellan 10-12 personer/kurstillfälle då varje deltagare ska få tillgång till egen dator att arbeta vid och för att deltagarna ska få möjlighet till individuell hjälp av kursledaren . Vi har även kurstillfällen i Göteborg och Sundsvall och där är deltagarantalet max 6 platser .

Information/nyhetsbrev Du har möjlighet att prenumerera på våra kostnadsfria nyhetsbrev via e-post, du anmäler dig på www .agda .se . Fördelen med detta är att du får information om när det är dags att uppdatera programmet och vilket kursutbud som finns . Du får också tips och idéer som kan underlätta arbetet med personaladministration och användandet av Agda PS, du kan nyttja Mötesplats Agda, vårt forum samt enkelt och smidigt, boka dig på våra kurser och få historik på detta .

5

Målgruppsindikation Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom Projektledare IT VD

Kundservice Alla företag, små eller stora, behöver ibland hjälp med sin personal- och löne-administration . Då finns våra kompetenta medarbetare på kundserviceavdel-ningen till hands . Hit vänder du dig med dina funderingar som rör vår produkt eller administrationen kring systemet . Telefon till kundservice är 0431-44 94 40 eller e-post support@agda .se . Gäller ärendet teknik eller drift, skicka e-post till teknik@agda .se .

Konsulter Vi har konsulter som kan besöka ditt företag för konsultuppdrag, där du t .ex . kan få en genomgång av lönerutinerna eller när du behöver hjälp med Agda PS . För mer information kontakta konsultansvarig Sofia Skötte på tel . 0431-44 94 00, eller e-post sofia .skotte@agda .se .

Webbsajt Läs också om kurserna på www .agda .se/utbildning .

Arrangör Visma Agda AB, Långskeppsgatan 9, 262 71 Ängelholm .

Om Visma Agda Visma Agda är en trygg HR-strategisk leverantör och partner som tillhandahål-ler ett komplett HRM-system . Vi är kända för vårt löne- och personalsystem Agda PS som är marknadsledande inom segmentet . Företaget grundades 1978 och sedan april 2012 är Visma Agda ett företag i Vismakoncernen . Våra kärn-värden är respekt, pålitlighet, innovation, kompetens och laganda . Visste du att var fjärde löntagare i Sverige inom den privata sektorn får sin lön via systemet? Det innebär att ca 5 000 svenska företag och organisationer använder Agda PS .

Våra kursledare Christelle Caggiani, Malin Sebelius, Mattias Thuresson, Sofia Lindhe och Tomas Asplund .

Förfrågningar Ytterligare upplysningar och frågor om kurser lämnas på 0431-44 94 00 eller e-post kurs@agda .se .

YH-utbildningar Idag finns Agda PS på ledande Yrkeshögskoleutbildningar för löneekonomer/ lönespecialister/löneadministratörer/ lönekonsulter . Som en av de ledande leverantörerna känner vi givetvis ett stort ansvar för återväxten inom yrkes-gruppen och vill vara delaktiga där vi kan .

6

Företagsanpassade kurser Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom Projektledare IT VD

Det kan vara ett kostnadseffektivt alternativ när många från samma företag behöver utbildas . Om du inte har möjlighet att gå någon av våra schemalagda kurser eller om du helt enkelt skulle vilja ha en genomgång i lite av varje i Agda PS så kan det vara en välmotiverad investe-ring och vi fixar allt enligt dina behov och önskemål .

FördelarKursen kan hållas i ditt företags egna lokaler, i våra kurslokaler i Ängelholm eller Stockholm eller på annan plats och ort . En ytterligare fördel kan vara att kursen kan hållas på ditt företags egen databas .

Exempel på företagsanpassade kurser• Agda PS webb - attesterande chefer• Agda PS webb - enskild användare• Företagsanpassat versionsmöte• Listgeneratorn• Intensivkurs - Lön i Agda PS• Kom igång med Agdas personaldelar• Orientering i Agda PS webb• Projektredovisning • Semesterårsskifte• Årsskifte• Egna önskemål• Systemförvaltare i Agda PS• Resor i Agda PS• Nyckeltal i Agda PS• Statistik och rapporter

InfoVi skräddarsyr utbildningen efter ditt behov . Du väljer innehållet av kursen . Vi kan ha halvdags-, endags- eller flerdags-utbildning . Dokumetation ingår .

OBS! Vid företagsanpassade kurser tillkom-mer reskostnadsersättning och övriga kostnader för logi och traktamente . För att beställa en företagsanpassad och/eller skräddarsydd kurs – kontakta oss via e-post kurs@agda .se för förslag och prisuppgifter .

7

Seminarium - Årsrutiner i Agda PS Personal/Löneexpert

På ett lättsamt och enkelt sätt går vi i huvudsak igenom de stundande årsrutinerna . Dessutom berättar vi om olika funktioner och finesser, samt ger dig tips på olika lösningar i Agda PS . Du får tillfälle att träffa andra användare samt personal från Visma Agda . Seminariet ska ge dig bästa tänkbara förutsättningar i arbetet med det kommande årsskiftet . Allt i syfte att spara tid och göra ditt arbete än mer effektivt och roligt .

Seminarium - inriktning MotorbranschenFör dig med MAF-avtal (motorbranschen) . Datum och ort kommer till dig i separat inbjudan . Endast under hösten .

Innehåll • Avstämningar inför årsskifte• Kontrolluppgifter• Rapportering till Fora• Medlemsuppgifter Svenskt Näringsliv• Information om ny programversion• Tips och lösningar i Agda PS

Läs mer och boka seminarium påwww .agda .se/utbildning

Varmt välkommen!

InfoDagen börjar kl . 09:00 med fika och fortsätter sedan kl . 09:30 - 16:00 . I priset ingår dokumentation, fika och lunch .

OBS! Seminariet är inte att förväxla med kursen Årsskifte . Seminariet är mer en generell genomgång av årsskiftet i konferensmiljö och är en repetition för dig som gjort årsskifte tidigare .

8

Seminarium – Semesterrutiner i Agda PS Personal/Löneexpert

På ett lättsamt och enkelt sätt går vi i huvudsak igenom de stundande semesterrutinerna . Dess-utom berättar vi om olika funktioner och finesser, samt ger dig tips på olika lösningar i Agda PS . Du får tillfälle att träffa andra användare samt personal från Visma Agda . Seminariet ska ge dig bästa tänkbara förutsättningar i arbetet med det kommande semesterårsskiftet . Allt i syfte att spara tid och göra ditt arbete än mer effektivt och roligt .

Dagens innehåll

• Avstämningar inför semesterårsskifte• Beräkning av nya semesterdagar• Semesterspecifikation• Åtgärder inför nytt semesterår• Tips och lösningar i Agda PS

Läs mer och boka seminarium på www .agda .se/utbildning

Varmt välkommen!

InfoDagen börjar kl . 09:00 med fika och fortsätter sedan kl . 09:30 - 16:00 . I priset ingår dokumentation, fika och lunch .

OBS! Seminariet är inte att förväxla med kursen Semesterårsskifte . Seminariet är mer en generell genomgång av semesterårsskiftet i konferensmiljö och är en repetition för dig som gjort årsskifte tidigare .

9

Seminarium – Tips & Trixdagen Personal/Löneexpert

Välkommen till ett efterfrågat och efterlängtat seminarium! Denna dag kommer du att få tips på hur du arbetar på bästa tänkbara och smidiga sätt . Du kommer att få massor med tips på hur du med hjälp av olika delar i Agda PS kan få ditt arbete roligt och mer effektivt! Vi har alltid en aktuell extern föreläsare som berör lönearbetet utöver våra egna föreläsare .

Mer detaljer kring innehåll kommer att skickas ut i separat inbjudan under våren och håll även koll på vår sajt där löpande information kommer att finnas .

Att delta på vårens Tips- & Trixdag är en välmotiverad investering . Denna dag är en berikande, lättsam och spännande dag tillsammans med våra föreläsare!

Seminarium – OM-Dagen: En dag OM väldigt mycket! Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom VD

Missa inte populära OM-Dagen! För femte året i rad arrangerar vi OM-Dagen i Stockholm, dagen då du som deltagare får veta mer om aktuella ämnen inom lön- och personalområdet . Innehåll och datum för 2015 års OM-Dag kommer i separat utskick och arrangeras alltid i oktober månad .

10

Behörighet Personal/Löneexpert

Vi sätter upp behörigheter med utgångspunkt från vanligt förekommande roller som t .ex . arbetsledare, personalchef och enskild användare - vad de olika rollerna ska komma åt för register och till vilka personer de ska ha behörighet till . På kursen går vi också igenom hur behörighet för attesträtt sätts upp för tid och resor .

Kursens innehåll • Nyckelprofiler • Personprofiler • Programprofiler • Användarprofiler • Attestbehörighet/företag • Agda PS webb• Attestprofil för tid och resor • Attestbehörighet för tid och resor • Användare • Lösenord • Gruppregistrering

InfoKurslängd en dag . I priset ingår dokumentation, fika och lunch .

Målgrupp För kursen krävs inga särskilda förkunska-per i Agda PS - men någon form av orien-tering i behörighetsrutinen är en fördel . Du är kanske den person på företaget som är ansvarig för uppsättningen av behörigheter i Agda PS .

KURS

11

Distribution och rapporter Personal/Löneexpert Ekonom

Adresslista till arbetsledarna, kvarvarande semesterdagar till personalchefen eller kostnaderna för övertiden till ekonomichefen - detta kan vara listor som ska uppdateras varje månad . Vi visar hur du kan distribuera listor och även möjligheten att schemalägga dessa . Vi går igenom hur den enskilda användaren och chefer själva får åtkomst till rapporter i Agda PS webb . Du får även lära dig att konvertera listor från Listgeneratorn till Rapportcentralen .

Kursens innehåll • Rapportgrupper• Rapportcentralen• Distribution• Schemaläggning• Listgeneratorkonvertering• Rapportcentralen i Agda PS webb• Standardrapporter i Rapportcentralen


Målgrupp Denna kurs är till för dig som ska förmedla ut olika rapporter i företaget . Med hjälp av Distribution gör vi det möjligt att skicka ut olika rapporter via e-post till t .ex . arbetsle-dare och chefer med automatik .

KURS

12

Fördjupningskurs - Lön i Agda PS Personal/Löneexpert Ekonom

På denna kurs beräknar vi lön från tidrapporter på ett antal personer som har både timlön och månadslön . Under själva arbetet med tidrapporterna dyker det upp olika ”felaktigheter” . Det kan t .ex . saknas lönearter från fasta arter, komptiden hamnar på fel tidack, en del lönearter är inte underlag till fackavgiften, korrigering av avvikelser osv . - allt för att få förståelse för hur det hänger ihop i Agda PS . Här kan du själv delvis påverka kursens innehåll!

Kursens innehåll• Konteringsuppsättningar • Lön del av period • Felsökning med hjälp av Listgeneratorn • Slutlön • Fasta arter • Variabler • Var finns de vanligaste fallgroparna?

InfoKurslängd två dagar . I priset ingår dokumentation, fika och lunch .

Målgrupp Kursen riktar sig till dig som arbetat med lön i Agda PS en tid (minst 4 månader) och som är intresserad av att få fördjupade kunskaper i programmet .

KURS

13

Grundkurs - Lön i Agda PS Personal/Löneexpert Ekonom

Kursen ger en ordentlig genomgång av register och funktioner för att kunna beräkna lön . Vi tit-tar detaljerat på delarna i lön och vi har tid för många praktiska övningar . Vi förutsätter att du har viss erfarenhet av löneadministration . För att få ut maximalt av kursen bör du ha medver-kat vid minst en löneberäkning i Agda PS .

Kursens innehåll• Lönesystemets uppbyggnad och funktioner • Företagsinställningar • Grundlig registergenomgång • Översikt schemahantering • Avvikelseregistrering • Massregistrering • Transgenerering • Registrera lön • Utskrifter månad/period • Interna rapporter/externa rapporter • Många praktiska övningar • Tips för smidigare användning av Agda PS

InfoKurslängd tre dagar . I priset ingår dokumentation, fika och lunch .

Målgrupp Kursen vänder sig till dig som är nybörjare eller bara behöver lära dig grunderna och systemets ”röda tråd” .

KURS

14

INL-filer (import av data) Personal/Löneexpert Ekonom IT

Tidsbesparande uppdatering med INL-filer . Med hjälp av INL (inläsningsfiler) kan du snabbt och enkelt utföra tidskrävande uppdateringar i olika register . Exempel kan vara en Excel-fil inne-hållande antalet lunchavdrag från företagets lunchmatsal, en lista med alla e-postadresser som ska läsas in i personregistret eller ett fält i personregistret som ska uppdateras på många personer samtidigt . Du får ett USB-minne med dig hem, innehållande de övningar vi har gjort på kursen!

Kursens innehåll• Skapa INL-filer• Exportera data via Listgeneratorn • Skapa datafiler • Läsa in data i Agda PS • Många praktiska övningar


Målgrupp För dig som vill lära dig hur man läser in extern information i Agda PS samt hur man uppdaterar befintliga register .

KURS

15

Listgeneratorn grundkurs Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom Projektledare IT VD

Med hjälp av Listgeneratorn kan du skriva ut, kopiera och ändra i befintliga listor samt lägga upp nya, egna listor . Vi går igenom hur du kan skriva ut olika typer av nyckeltal som t .ex . antal anställda, medelålder och fasta arter . På denna kurs får du grunderna .

Kursens innehåll• Listgeneratorns uppbyggnad och funktioner • Listgeneratorkonvertering• Ändra i standardlistor • Utskrift standardlistor med och utan urval • Importera och exportera listor • Sortera • Gruppera • Bygga nya listor


Målgrupp Kursen är en grundkurs och vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och ska använda Listgeneratorn för att ta fram olika typer av listor, både egna och befintliga .

KURS

16

Listgeneratorn fortsättning och rapportcentral Personal/Löneexpert Ekonom

Denna kurs är en fortsättningskurs till Listgeneratorn - grundkurs . Här bygger vi lite svårare listor och från flera listtyper . Vi lär oss bland annat hur man kan göra justeringar i Avancerat läge, exporterar och arbetar i Excel och hur man använder Rapportcentralen för att nå ut med information till olika personer och roller i organisationen .

Kursens innehåll• Repetition uppbyggnad och funktioner• Avancerat läge• Pivottabell i Excel• Aktivt urval• Ändra i standardlistor• Upplägg nya listor• Olika listtyper• Listgeneratorkonvertering• Rapporter från Rapportcentral till klient och webb• Diverse inställningar i en rapport


Målgrupp Kursen är en fortsättningskurs och vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och an-vänder Listgeneratorn för att ta fram olika typer av listor . Denna kurs riktar sig till dig som gått kursen Listgeneratorn grundkurs .

KURS

17

Löneadministration - grundkurs Personal/Löneexpert Ekonom

Vi på Visma Agda vet att löneadministration är ett komplext, regelstyrt och kompetenskrävande arbete som kräver specialkunskaper . På den här kursen går vi bl .a . igenom vilka lagar och regler som styr arbetet med löneadministration . Detta är ett första grundläggande steg på vägen till löneexpert. Kursen är indelad i två block på vardera 2 dagar (med några veckors mellan-rum), totalt är kursen fyra dagar .

Kursens innehåll

Block 1• Löneexpertens roll• Anställning och avtal• Kravställare/aktörer/parter• Pensioner och försäkringar• MBL och jämställdhet• Arbetstidslagen• Arbetsmiljö och hälsa• Skatter och sociala avgifter• Förmåner• Ersättningar

Block 2• Semester• Sjukdom• Föräldraledighet• Ledigheter• Resereglemente• Övriga avdrag• Årsrutiner• Svåra samtal/konflikthantering/tystnadsplikt

KURS

InfoKurslängd 2 + 2 dagar . I priset ingår dokumentation, fika och lunch .

Målgrupp Du är nybörjare och har inte tidigare arbetat med löner eller har nyligen börjat . Du kan också ha arbetat med löner en tid men vill förnya dina kunskaper eller så ska du fungera som backup till företagets löneexpert . Du kan delta oavsett om ni har Agda PS på företaget eller ej .

OBS Det här är en teorikurs där vi endast använder datorn till sökning av information på Internet . På denna kurs använder vi inte Agda PS.

18

Lönerevision och retrolön Personal/Löneexpert Ekonom

På kursen går vi igenom lönerevisionsprocessen från början till slut . Vi kommer att exportera revisionsunderlaget till Excel där den nya lönen registreras . Sedan importerar vi resultatet till Agda PS där personregistret uppdateras med den nya lönen . Vi kommer också att prova på att göra en manuell lönerevision direkt i Agda PS utan att gå vägen via Excel . Ofta leder en lönere-vision till att du måste räkna om lönen retroaktivt . Vi går igenom hur en sådan retrokörning går till .

Kursens innehåll • Förutsättningar för en lönerevision • Exportera till Excel • Bearbetning i Excel med och utan makro • Manuell bearbetning • Importera från Excel • Uppdatering av nya löner till Fasta arter • Urval till Retro • Framställning av retroaktiva lönetransaktioner • Överföring till lön • Listor via Listgeneratorn


Målgrupp Kursen vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och ska arbeta med lönerevision och retroaktiv lön för första gången eller för dig som vill ha en repetition av hur lönerevision och retroaktiv lön fungerar i Agda PS .

KURS

19

Personal – Kompetenser Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare

Medarbetarsamtal, PU-samtal, utvecklingssamtal, kärt barn har många namn . Vill du ha uppsikt över vilka samtal som genomförts eller inte? Agda PS gör detta möjligt! Behöver du ha kontroll på vilka kompetenser dina medarbetare har och hur väl dessa stämmer mot de krav som finns på befattningen hjälper Agda PS dig att hålla reda på detta .

Vilka kompetenser försvinner från företaget i samband med pensionsavgångar? Vilka personer behöver ditt företag kompetensutveckla?

Kursens innehåll• Befattningar

– Befattningsregister– Kompetenskrav på befattningar– Befattningsbeskrivning– Massregistrering av kompetenser

• Analysverktyg– Gap analys - med spindeldiagram– Vilka har/saknar viss kompetens– Rätt man på rätt plats?– Analys på grupper av befattningar

• Kompetenser– Kompetensregister– Den anställdes kompetenser– Bedömningar

• Samtalsverktyg– Samtal i Agda PS webb och klient– Massregistrering av samtal


Målgrupp Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personal-administrationen i Agda PS eller ska vara projektansvarig för införandet av programmet . Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS . Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med kompetenser och medarbetar-samtal i Agda PS tidigare .

KURS

20

Personal – Utbildningsadministration Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare Ekonom Projektledare

Behöver du hålla reda på de anställdas utbildningar? Hur mycket tid lägger företaget ner på att utbilda anställda och vad kostar det? Finns det utbildningar som anställda behöver förnya? Är det du som administrerar utbildningarna på företaget? Du får en enkel rutin för att skriva ut kurskallelser, deltagarförteckningar, kursintyg med mera?Svarade du ”ja” på någon av ovanstående frågor är denna kurs definitivt något för dig!

Kursens innehåll• Grundläggande register

– Arrangörsregister– Mallar– Målgrupper

• Utbildningsadministration– Utbildningar– Utbildning med kopplad kompetens– Utbildningstillfällen– Anmälningar– Korrespondens med deltagare– Avsluta utbildning

• Utbildningsplanering• Hantering av den anställdes utbildningar• Meritförteckning• Analysverktyg


Målgrupp Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personaladministrat-ionen i Agda PS, eller ska vara projekt-ansvarig för införandet av programmet . Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS . Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med utbildningsadministration i Agda PS tidigare .

KURS

21

Semesterårsskifte Personal/Löneexpert Ekonom

Kursen vänder sig till dig som påbörjar ett nytt semesterår i april och då ska räkna fram nya semesterdagar och semestervärden samt gör ett semesterårsskifte i Agda PS för första gången .

Kursens innehåll• Kalendariets inverkan på nya semesterdagar • Avstämningar • Beräkning av nya semesterdagar • Semesterplanering • Semesterspecifikation • Åtgärder inför nytt semesterår


Målgrupp Denna dag riktar sig till dig som hanterar brutet semesterår (1 april - 31 mars) .

OBSKursen är inte att förväxla med användarmötet som också behandlar semesterårsskiftet . På kursen går vi detaljerat igenom hela rutinen kring semesterårsskiftet (rekommenderas om du aldrig tidigare gjort ett semester-årsskifte) . Alla deltagare får sitta vid en egen dator och arbeta hela dagen . Användarmötet är en generell snabb-genomgång av semesterårsskiftet i konferensmiljö .

KURS

22

Semesterårsskifte – sammanfallande Personal/Löneexpert Ekonom

Kursen vänder sig till dig som tjänar in och tar ut semesterdagar samma år och påbörjar ett semesterår i januari (sammanfallande semester) och då ska räkna fram nya semesterdagar samt semestervärden .

Kursens innehåll• Avstämningar • Beräkning av nya semesterdagar • Hantering bristande dagar • Preliminära dagar • Semesterplanering • Semesterspecifikation • Åtgärder inför nytt semesterår

InfoKurslängd en halvdag . I priset ingår dokumentation, fika och lunch .

Målgrupp Denna förmiddag riktar sig endast till dig som hanterar sammanfallande semester (1 jan - 31 december) .

OBS Endast förmiddag kl 09 .00-12 .00, därefter avslutning med gemensam lunch . Endast sammanfallande semester!

KURS

23

Tidregistrering Personal/Löneexpert Chef/Arbetsledare

För dig som förvaltar tidregistrering i Agda PS och som vill lära dig grunderna samt få en för-ståelse för vad alla parametrar innebär . Du lär dig hur du bygger schema, arbetstidsregler och OB-regler för ett nytt avtal m .m . Vi går därefter igenom arbetsledarens roll i Arbetsledardialog/Detaljkorrigering hur du korrigerar registreringar och attesterar tid i Agda PS eller i Agda PS webb .

Kursens innehåll• Företagsinställningar• Schema• Orsakstyper, orsakskoder• Dagtypshantering• Övertids- och OB-regler• Arbetstidsregler• Tidregistrering på terminal• Arbetsledardialogen• Kontrollistor• Korrigeringar• Arbetet under månaden• Gruppattest• Rapporter• Tidregistrering• Detaljkorrigering

InfoKurslängd två dagar . I priset ingår dokumentation, fika och lunch .

Målgrupp Kursen riktar sig både till dig som förval-tare och till dig som arbetsledare som ska attestera tidrapporterna .

KURS

24

Årsskifte Personal/Löneexpert

Är du beredd på ett nytt år - och allt vad det innebär i Agda PS? Vi går igenom punkt för punkt i en checklista, hur du ska göra för att få ett så smidigt årsskifte som möjligt . Det här är för dig som gör ett årsskifte i Agda PS för första gången .

Kursens innehåll• Förfrågan mot Centrala skatteregistret • Årsavstämningar • Skapa underlag för kontrolluppgift • Komplettera/korrigera kontrolluppgift • Skapa Kontrolluppgifter till diskett/fil • Rapportering till FORA • Medlemsuppgift Sv . Näringsliv • Information om ny programversion


Målgrupp Denna dag passar dig som arbetar i Agda PS och tidigare inte utfört ett årsskifte eller till dig som behöver repetera rutinerna .

OBSKursen är inte att förväxla med användar-mötet som också behandlar årsskiftet . På kursen går vi mer detaljerat igenom hela rutinen kring årsskiftet (rekommenderas om du aldrig tidigare gjort ett årsskifte) . Alla deltagare får sitta vid en egen dator och arbeta hela dagen . Användarmötet är en generell snabbgenomgång av årsskiftet i konferensmiljö .

KURS

25

Excel och Agda PS Personal/Löneexpert Ekonom

Grund- och efterbehandling . Har du behov av att få ut information från Agda PS och efter- bearbeta den i Excel? Då vill du säkert veta möjligheterna som Agda PS och Excel tillsammans ger och hur man gör? Kursen kräver inga förkunskaper av Excel - men viss erfarenhet av Agda PS är en fördel . Du är kanske den som är ansvarig för uttag av specifika rapporter och generella utskrifter i Agda PS eller bara vill ha fördjupade kunskaper i programmen . På kursen lär du dig både att orientera dig i Excel och hur du får ut nyttig information från Agda PS till Excel .

Kursens innehåll• Introduktion• Grunder• Beräkningar• Funktioner• Format• Utskrift• Listor• Export till Excel• Personnummer i procentuell frånvaro• Hantering av datum• Pivottabeller• Spara med annan filändelse• Makro• Text till kolumn

KURS


Målgrupp Denna dag passar dig som arbetar i Agda PS och behöver ta ut information till Excel .

26

Statistik och rapporter Personal/Löneexpert

En del företag får väldigt många förfrågningar om statistik från SCB . På denna kurs går vi igenom de vanligaste statistikerna . Du får kännedom om hur de olika mallarna till statistiken är uppbyggda . Vi tittar på lönearter och variabler . Hur inställningar till övertidsjournalen och semesterskuldslistan ser ut . Hur du gör egna utskriftsprofiler och hur parametrarna ser ut i Collectum-redovisningen . En välinvesterad dag för dig som tar ut mycket statistik och rapporter från Agda PS .

Kursens innehåll• Lönestatistik - Sv . Näringsliv• Olika statistiker - SCB• Utskriftsprofiler• Collectum • Övertidsjournal• Semesterskuld• Frånvarostatistik• Rapportcentralen• Utskrift av rapporter i Agda PS webb

KURS


Målgrupp Kursen vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och använder Rapportcentralen för att ta fram olika typer av listor, statistik och rapporter .

Visma Agda ABLångskeppsgatan 9, 262 71 ÄNGELHOLM

Telefon (vxl) 0431-44 94 00 • Kundservice 0431-44 94 40kurs@agda .se • www .agda .se

Hej då dutryckta katalog!

Från nästa år så kommer vi endast

ha en digital versionför miljöns skull.

Documents

Visma Agda Kurskatalog 2015