Embed Size (px)
Citation preview
Visma Skatt
Välkommen till storfamiljen för småföretagare
2För hjälp direkt i programmet – tryck F1.
Välkommen till Visma SkattFör att ge dig en överblick av programmets funktioner presenterar vi på följande sidor hur det är uppbyggt och fungerar.
Tips och råd om ditt program hittar du på vismaspcs.se/support, där du kan få svar på dina frågor dygnet runt.
Som kund hos Visma Spcs har du även en egen sida – Min sida – som du når direkt från programmet. Där hämtar du senaste versionen av programmet, får tillgång till internettjänster, nyheter med mera.
För att dra nytta av alla fördelar med Min sida och för att börja arbeta med internettjänsterna måste du skapa ett konto. Det gör du enkelt på www.vismaspcs.se/minsida-reg
Vismas internettjänsterHärifrån når du direkt de internettjänster du är ansluten till och kan enkelt ansluta dig till övriga tjänster.
Min sida
Min sida innehåller även: Meddelanden Som inloggad får du personligt anpassad information som rör de program och tjänster du har från Visma Spcs.
Visma InfolineDagliga nyheter om företagande, redovisning, skatter och ekonomi.
NyhetsarkivSök efter tidigare publicerade nyhetsartiklar.
MenynVia huvudmenyn tar du dig enkelt vidare till exempelvis webbutiken och supportsidorna.
Tips och aktuelltRåd och tips om hur du använder dina program och tjänster på bästa sätt. Vi påminner också om viktiga händelser som rör ditt ekonomiarbete.
Ekonomifakta/SkattekalenderViktiga belopp och procentsatser samt snabb överblick över alla viktiga datum för skatte- och momsdeklarationer under året.
Inspireras av andraHär kan du bland annat ta del av andra företagares tips och idéer.
Logga inFör att ladda ner senaste versionen av ditt program och få personligt anpassad information om den eller de produkter du använder måste du vara inloggad.
3För hjälp direkt i programmet – tryck F1.
Arbeta med Visma Skatt
I nedanstående illustration får du en översiktlig bild över arbetsflödet i Visma Skatt, från skatteplanering till inlämning av deklarationen. Använd gärna den här schematiska bilden som referens när du läser innehållet i häftet.
Arbeta med Visma Skatt
Börja så här
Installera programmet1. Starta installationen genom att dubbelklicka på filen
som du har hämtat från Visma Spcs hemsida.
2. Välj Installera. En guide leder dig genom installationen.
3. Slutför installationen. En programikon läggs till på ditt skrivbord.
4. Starta programmet och aktivera ditt program.
Deklaration/Inlämning av deklaration
Löpande arbete
Aktiehanteraren
Kalkyler
Skatteplanering Skatteverket
Hämta enkelt uppgifter från Vismas och andra bokföringsprogram.
Visma Skatt Proffs är integrerat med Visma Byråstöd.
4För hjälp direkt i programmet – tryck F1.
Exempel
› Löpande arbete
Nästa steg: Kalkyler
Skatteplanering
Programmet har en skatteplaneringsdel för privatpersoner där du kan förbereda din deklaration och jämföra olika tänkbara situationer. På det viset får du en bra överblick, men du får också förslag på hur du sänker din skatt. Programmet ger dig automatiskt en mängd råd som baseras på dina inmatade uppgifter.
Du får också analyser av exempelvis marginalskatter, avdragseffekter, sjukpenning och föräldrapenning. Visma Skatt genererar naturligtvis också en komplett skatteuträkning.
I och med att det går att koppla ihop de flesta av programmets kalkyler med skatteplaneringen, kan du kontinuerligt hämta in uppgifter därifrån till skatteplaneringens olika sidor.
Bra att veta:Programmet tar hänsyn till de uppgifter du matat in när det ger råd och genomför analyser som är skräddarsydda efter den aktuella situationen i varje skatteplaneringsalternativ.
Skatteplanera inför årsskiftetÖversikt mellan åren
Två personer samtidigt
Förvärvsinkomst och kapital
Fastigheter
SkatteuträkningSammanställning förvärvsinkomst
Sammanställning kapitalinkomst
Skatter och avgifter
Skattereduktioner
Skatteplaneringsråd Person: Kalle Svensson
Inkomstår: 20XX
Alternativ: 1
Aktuellt råd: Undvik avdragsbegränsning
Skatteplanera inför årsskiftet
Skatteuträkning
Skatteplaneringsråd
I översikten kan du jämföra två olika år eller två olika alternativ inom samma år. Översikten kan även visa två personer samtidigt.
Via ikonen (pratbubblan med ett i) visas aktuella skatteplaneringsråd utifrån de uppgifter som är inmatade. Här visas råd om hur du kan undvika avdrags- begränsning.
I skatteuträkningen kan du i detalj se alla inkomster och skatter. Längst ned visas den slutliga skatten. På sidan Kvarskatt/överskott visas om du ska betala eller få tillbaka några pengar.
5För hjälp direkt i programmet – tryck F1.
Exempel
Nästa steg: Aktiehanteraren
Kalkyler
Programmet har flera kalkyler som hjälper dig i olika situationer.
Genom Bilkalkylen får du reda på om det lönar sig bäst med en tjänste- bil eller privatbil. Bostadsförsäljningsdelen räknar snabbt ut skatten för den som funderar på att sälja villan eller bostadsrätten.
Här finns även kalkyler som visar hur inkomsten bäst ska planeras i enskild firma, samt för delägare i handelsbolag och fåmansbolag. Dessa kalkyler kan sedan automatiskt skapa blankett NE, N3A och K10.
Bra att veta:Det enklaste sättet att fylla i blankett K10 är att använda programmets fåmanskalkyl. Då skapas blanketten automatiskt.
Kalkyl - Fåmansbolag (AB)Aktieinnehav
Utdelningsutrymme
Årets utdelning
Försäljning
Uttagsanalys
Kalkyl – Näringsverksamhet (Firma/HB)Bokföring
Skattemässiga justeringar
Resultatplanering
Inkomstanalys
Kalkyl Fåmansbolag
Funktionen Resultatplanering inne- bär att programmet föreslår den skattemässigt bästa metoden att nå önskad inkomst av näringsverk-samhet i enskild firma eller handels-bolag, sedan du lämnat uppgifter om ingående värden och resultatet av årets verksamhet.
Uttagsanalysen ger besked om det mest förmånliga sättet att ta utdelning, hur lönen ska bestämmas för att minimera skatten och vilka uttag av lön och förmåner som behöver ske för att maximala sociala rättigheter ska uppnås.
Kalkyl Näringsverksamhet
› Löpande arbete
6För hjälp direkt i programmet – tryck F1.
Exempel
Nästa steg: Deklaration
Försäljning av värdepapperVärdepapper: Ericsson
Datum: 20XX-07-06
Antal: 1 200
Per/st: 90,60
Kapitalvinst: 5 880
AktieportföljLöpande aktiekurser
Depåer
Portföljanalys
DeklarationSkapa blankett K4
Aktiekontroll
Aktiehanteraren
Aktiehanteraren hjälper dig att hantera aktier, fonder och andra värde-papper. Du kan till exempel hämta aktuella aktie- och fondkurser via internet, samtidigt som du ständigt kan se marknadsvärdet på portföljen.
Genom Portföljanalysen får du hjälp med att analysera den skattemäs-siga kvittningssituationen. Du kan också göra egna bevakningslistor för att på så sätt få larm vid olika kursnivåer eller datum.
Aktiekontrollen hjälper dig att upptäcka avvikelser eller rena felaktigheter. Programmet håller även reda på den genomsnittliga anskaffningsutgiften för varje värdepapper. Vid försäljningar skapas blankett K4 automatiskt.
Bra att veta:Det enklaste sättet att fylla i blankett K4 är att använda programmets aktiehanterare. Därifrån skapas blanketten automatiskt.
Försäljning av värdepapper
Aktieportfölj
Deklaration
För att få en bra överblick över dina värde-papper kan du sortera och göra urval på många olika sätt.
Du får blankett K4 ifylld automatiskt vid över-föring till deklaration.
Kolumnen Kap.vinst/förlust visar tydligt om försäljningen medfört en vinst eller förlust.
› Löpande arbete
7För hjälp direkt i programmet – tryck F1.
Exempel
›› Deklaration
Nästa steg: Inlämning av deklaration
Deklaration
Bra att veta:I blankettöversikten får du full koll på hur blanket-terna hänger ihop. Eventuella fel och varningar visas direkt i översikten samtidigt som anteckningar och deklarationsstatus visas.
BlankettöversiktBlankettkopplingar
Deklarationsstatus
Blankettstatus
Noteringar
Skapa SRU-fil
DeklarationskontrollFel, varning, tips
Utökad information per kontroll
Klarmarkering
Gå till felkällan
Deklarationsdelen använder du antingen fristående eller tillsammans med de andra programdelarna.
Uppgifterna som lämnas i deklarationsdelen granskas av programmets inbyggda deklarationskontroll. Denna känner av om något är fel eller om du bör kontrollera något.
I deklarationsdelen finns även möjlighet att bland annat analysera inkomster, avdragseffekter, skatt och pensionseffekter.
Om du använder programmets blankettguide behöver du aldrig bekymra dig över vilka deklarationsblanketter du ska använda. Allt du behöver göra är att svara på några frågor, sedan får du direkt veta vilka blanketter du ska använda.
Blankettöversikt
Deklarationskontroll
Om det finns något fel eller varningar på en blankett visas det direkt i blankettöversikten.
Du kan även se blankettnoteringar eller om en viss blankett är klar eller inlämnad.
Vill du följa upp någon kontroll kan du via knappen Gå till hoppa direkt till felkällan. Är inte kontrollen aktuell kan du klarmarkera den för att få bort den från listan.
8För hjälp direkt i programmet – tryck F1.
Exempel
Nästa steg: Integrerat med Visma Byråstöd
Inlämning av deklaration
Bra att veta:De flesta av Skatteverkets deklarationsblanketter kan skickas in digitalt. Genom att använda detta inlämningssätt säkerställer du att deklarationen är mottagen och i tid.
Visma Skatt ger dig möjlighet att skapa filer av deklarationsblanketterna. Filerna skickar du elektroniskt via Skatteverkets filöverföringstjänst istället för traditionella pappersutskrifter. Innan du skickar filerna kan du enkelt kontrollera blanketterna i en överskådlig blankettöversikt. Dessutom får du varningar och tips från en inbyggd deklarationskontroll. När du skickat filerna får du ett kvitto på att deklarationen är mottagen.
Du kan även söka anstånd för deklarationer elektroniskt.
Färdigställ deklarationKontrollera blankettöversikt
Kontrollera deklarationskontrollen
Skapa SRU-fil
Lås deklarationen
Inlämning till SkatteverketSRU-lista
Skicka SRU-fil
Skatteverkets filöverföringstjänst
Skriv ut på papper
Färdigställ deklaration
I SRU-listan får du en tydlig överblick på de SRU-filer som ännu inte skickats in till Skatteverket.
Inlämning till Skatteverket
Via funktionen deklarationstatus kan du låsa deklarationen för att undvika att av misstag göra ändringar i en klar deklaration.
›› Deklaration
9För hjälp direkt i programmet – tryck F1.
Exempel
Integrerat med Visma Byråstöd
Integrerat med Visma ByråstödAvsnittet gäller dig som arbetar med Visma Skatt Proffs.
DeklarationsstatusKundnr: 1001
Namn: Jonas Åkeri AB
Taxeringsår: 20XX
Status: Färdigställd
DeklarationsinlämningBeviljade byråstöd: 8
Inlämnade: 2
Kvar att lämna in: 6
DokumentationFöljebrev skapas automatiskt i Skatt Proffs
Utskriftspaket för deklarationen kan skapas
PDF skapas direkt på kundens dokumentflik
När du arbetar med flera deklarationer och kunder samtidigt är det viktigt att ha koll på hur långt du kommit med varje deklaration. Genom integrationen mellan Visma Skatt Proffs och Visma Byråstöd får du hjälp med att överblicka de olika dokumentens status, vilket förenklar såväl deklarationsuppdraget som inlämningsförfarandet.
När deklarationerna är klara kan du skicka ett utskriftspaket till doku-mentdelen för varje kund. Det ger dig en samlad bild över deklaratio-nerna i Visma Byråstöd utan att behöva öppna skatteprogrammet.
När du startar Visma Skatt Proffs via Visma Byråstöd kan du också skapa ett standardiserat följebrev till inkomstdeklarationen. Ett sådant brev bör alltid bifogas när deklarationen lämnas till uppdragsgivaren. Med ett knapptryck kan du direkt skicka över brevet till aktuell kund.
Bra att veta:Med integrationen får du en bra överblick och upp-följning över deklarationsarbetet.
Deklarationsstatus Deklarationsinlämning
Dokumentation
När du är klar med deklarationen sparas en deklarationsutskrift direkt under fliken Dokument. Detta medför att du enkelt kan titta på deklarationen utan att starta skatteprogrammet.
I Visma Byråstöd får du en bra överblick av hur många deklarationer, i antal och i procent, som har lämnats in och hur många som är kvar att lämna.
Så här når du ossFörsäljningsavdelningen
Telefon 0470-70 61 00 E-post [email protected]
Hemsida www.vismaspcs.se/ produkter
Öppettider mån–fre 08.00–17.00
Supportavdelningen
Telefon 0470-70 62 00
E-post [email protected]
Hemsida www.vismaspcs.se/support
Öppettider mån–fre 08.00–17.00
Avtalsavdelningen
Telefon 0470-70 62 50
E-post [email protected]
Öppettider mån–fre 08.00–17.00
Utbildningsavdelningen
Telefon 0470-70 61 50
E-post [email protected]
Hemsida www.vismaspcs.se/utbildning
Öppettider mån–fre 08.00–17.00
www.vismaspcs.se
Systemkrav
Internetanslutning
Operativsystem: Windows 8, 7, Vista eller XP
För fullständiga systemkrav se vismaspcs.se
Tjänster för dig med avtalDu kan förenkla ditt företa-gande ytterligare genom att använda ett antal smarta internettjänster. Det gör du direkt via internet eller ännu hellre som en integrerad funk-tion i ditt program. Exempel på vad du kan göra är: kreditupplysningar, sköta dina backuper, skicka sms och rapportera reseräkningar och arbetstider.
Läs mer på vismaspcs.se/produkter.
Rabatt på program och utbildningarMed Visma Spcs serviceavtal får du köpa följande program till reducerat pris:• Visma Analys• Visma Anläggningsregister• Visma Bokslut• Visma Koncern• Visma Revision• Visma Skatt• Visma Skatt Proffs
Du får också 20 procent rabatt på våra lärarledda utbildningar som omfattar allt från teoriutbildningar till fördjupningskurser i specifika funktioner.
”Tack för att du har valt att vara avtalskund hos Visma Spcs. Det är för din skull vi målmedvetet arbetar vidare med att förenkla företagandet.”
Rolf Dahlberg, vd Visma Spcs AB
Nya versioner – alltid uppdateradLagar och regler ändras ständigt, vilket påverkar ditt program. Med Visma Spcs serviceavtal får du tillgång till nya programversioner så snart en förändring har gjorts, funktioner lagts till eller för- finats. Uppdateringarna hämtas direkt via vår hemsida.
Supporten – till din tjänstIbland kör man fast och behöver hjälp. Det får du direkt av vår support, som nås på telefon eller e-post under kontorstid och dygnet runt via vår hemsida. För supporten är ingen fråga för enkel och våra medarbetare har gedigen programkunskap att dela med sig av.
Avtalet som ger dig mer!
Visma Spcs butiker
Stockholm
Kungsbron 18, 111 22 Stockholm
Telefon 08-23 31 10
E-post [email protected]
Öppettider mån–fre 08.00–17.00
Göteborg
Första Långgatan 7, 413 27 Göteborg
Telefon 031-10 29 90
E-post [email protected]
Öppettider mån–fre 08.00–17.00
Malmö
Neptuniplan 9, 211 18 Malmö
Telefon 040-693 13 10
E-post [email protected]
Öppettider mån–fre 08.00–17.00
Växjö
Sambandsvägen 5, 352 36 Växjö
Telefon 0470-70 61 00
E-post [email protected]
Öppettider mån–fre 08.00–17.00
Sommaröppettider juni–augusti se www.vismaspcs.se
