Visma Nova Installationsguide · 2017. 12. 9. · Visma Nova Installationsguide Snabbguide för installation - 4 2.3 Visma Nova lokal installation Installera enligt följande och

Visma Nova Installationsguide

Senaste uppdatering: 7.6.2016. Kundbetjäning: Helpdesk: www.visma.fi Visma Nova-kundbetjäning: tfn: 0107 562 130 (supportkunder) tfn: 0600 1 3330 (andra) Visma förbehåller sig rätten att göra möjliga förbättringar och/eller förändringar i denna handbok och/eller i programmet utan separat anmälan. Kopiering av handboken samt därtill hörande material är förbjudet utan skriftligt tillstånd från Visma. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word och Windows är Microsoft Corporations registrerade varumärken. © Visma, 2015 www.visma.fi

Visma Nova

Installationsguide Innehållsförteckning - i

Innehållsförteckning

1 Inledning .......................................................................................... 1

1.1 Om handboken .................................................................................................................... 1 1.2 Övriga dokument ................................................................................................................ 1

2 Snabbguide för installation ............................................................ 2

2.1 Användargrupper ............................................................................................................... 2 2.2 Installation av Visma Nova C/S Pro .................................................................................. 2

2.2.1 Nätdelningarna får du fram vid installationen med följande anvisning ................ 3 2.2.2 Uppdatering från Visma Nova 6.x – 8.x versionen ............................................... 3

2.3 Visma Nova lokal installation ............................................................................................ 4 2.3.1 Uppdatering från Visma Nova 6.x – 8.x versionen ............................................... 4

3 SQL Server Standard / Express Edition ....................................... 5

3.1 Innan installation av SQL Server ...................................................................................... 5 3.2 Installationens framsteg ..................................................................................................... 5

4 Installation av Visma Nova program .......................................... 13

4.1 Före server installation (även enskild datormiljö) ......................................................... 13 4.2 Installation på servern (även enskild datormiljö) .......................................................... 13 4.3 Före installation av arbetsstation (med flerdatormiljö) ................................................ 20 4.4 Installation på arbetsstationen ......................................................................................... 20 4.5 Installation av Nova i Program Files-mappen ................................................................ 24

5 Efter installationen........................................................................ 25

5.1 Efter installation av SQL Server och Visma Nova ......................................................... 25 5.2 Problemsituationer ........................................................................................................... 25

6 Databas .......................................................................................... 26

6.1 Objekt ................................................................................................................................ 26 6.1.1 Databaser ............................................................................................................. 26 6.1.2 Tabeller ................................................................................................................ 26 6.1.3 Vyer ..................................................................................................................... 26 6.1.4 Funktioner och sparade procedurer ..................................................................... 26

6.2 Om SQL-skript ................................................................................................................. 26 6.3 Dataskydd .......................................................................................................................... 27

6.3.1 Användargrupper ................................................................................................. 27 6.3.2 Skript för dataskydd ............................................................................................ 29

7 Filer ................................................................................................ 30

7.1 Katalogstruktur ................................................................................................................ 30 7.1.1 BACKUP (EXPRESS) ........................................................................................ 30 7.1.2 Användarspecifik katalog .................................................................................... 30 7.1.3 Företagsspecifika uppgifter ................................................................................. 31

7.2 INI-filer .............................................................................................................................. 31 7.2.1 Värden som uppdateras manuellt ........................................................................ 31

7.3 Applikationer i användning ............................................................................................. 32 7.3.1 Genväg ................................................................................................................. 32

Visma Nova

Installationsguide Innehållsförteckning - ii

8 Installationsuppgifter ................................................................... 33

Visma Nova

Installationsguide Inledning - 1

1 Inledning I detta kapitel beskrivs handbokens betydelse och talas om övriga tekniska manualer.

1.1 Om handboken

Syftet med denna handbok är att ge teknisk information om programmen Visma Nova och SQL Servern. I hanboken beskrivs också installation av programmen och databasservern. Vi utgår ifrån att du känner till grunderna för användning av SQL Servern. Denna handbok är ämnad för personer auktoriserade att installera och underhålla Visma Nova.

Texten gäller huvudsakligen programmen Visma Nova. En del av uppgifterna gäller enbart SQL Server databasservern.

Uppdatering har behandlats i en separat uppdateringsguide för Visma Nova.

1.2 Övriga dokument

Utöver denna handbok kan följande tekniska dokument fås från vår kundservice: - Installation och ibruktagning av kundanpassade material (levereras tillsammans med

skräddarsydda rapporter) - Mobillösningar - Visma Nova uppdateringsguide

Programspecifika användarhandböcker installeras samtidigt som programmet.

Visma Nova

Installationsguide Snabbguide för installation - 2

2 Snabbguide för installation I detta kapitel finns korta anvisningar för hur installationen utförs.

2.1 Användargrupper

Dataskydd grundar sig på användargrupperna. Användargrupper som grundas på servern har beskrivits i kapitlet om Dataskydd.

Ifall du använder ett operativsystem som stöder användargrupper, rekommenderar vi att användargrupperna grundas i samband med installationen av Visma Nova, också när det gäller versionen för en användare.

I Domain (MS Windows)-nätet grundas användarna och grupperna i domainen. I gruppnät grundas användarna och grupperna på samma dator på vilken SQL Server installeras.

2.2 Installation av Visma Nova C/S Pro

Installera enligt följande (Ifyll samtidigt blanketten Installationsuppgifter i slutet av handboken): 1. Kontrollera att de senaste Windows uppdateringarna finns på servern och på

arbetsstationerna. 2. Installera SQL Server på servern. Kontrollera de Microsoft SQL Server-versioner som

stöds på www.visma.fi/ohjelmistovaatimukset. 3. Gör användargrupper på servern och lägg till användarna i användargrupper. 4. Installera Visma Nova Server på en delad katalog på servern t.ex. J:\Nova.

OBS! på serverns installeras också arbetsstationsinstallationen (Visma Nova Workstation) för att fjärrunderhåll ska kunna användas.)

5. Gör Visma Nova arbetsstationsinstallation/ arbetsstationsinstallationer på den delade katalogen J:\Nova.

6. Skapa tomma Visma Nova-databaser till SQL Server genom att starta Visma Nova.

7. Säkerställ i startvyn under | Företag | Allmänna inställningar att Domain stämmer.

8. Aktivera Visma Nova-programmen med aktiveringsnyckeln. OBS! Visma Nova-programvarans stöd för Windows XP-versionen har anmälts ha upphört 4/2014 då även Microsofts stöd för XP-operativsystemet upphörde. Därför har versionen Visma Nova 9 or versionen därefter inte längre testats på Windows XP-arbetsstationer och den nya arbetsstationsinstallationen kan inte installeras på Windows XP-datorer. Rekommendationerna om lämplig utrustning för Visma Nova-programmen finns på adressen http://www.visma.fi/ohjelmistovaatimukset OBS! Kontrollera att regioninställningar är satt till Finland. Windows Kontrollpanel | Klocka, språk och nationella inställningar | Nationella inställningar och språkinställningar och där under Format-fliken ska Format = Finland och under Plats-fliken ska Nuvarande plats = Finland. Vi rekommenderar att datumformaten är satta så som i nedanstående bild:

Visma Nova


OBS! I tidsinställningarna måste kontrolleras att skiljetecknet är: (kolon). I WIN10 är tecknet som standard. (punkt), så det måste ändras till: (kolon). Ändringen måste göras både i det korta och det långa tidsformatet (Under knappen Additional settings) Se bilderna nedan om Windows 10-operativsystemet.

Bilder från Windows 10 operativ systemet

2.2.1 Nätdelningarna får du fram vid installationen med följande anvisning

Om nätdelningarna inte visas automatiskt i början får du fram dessa i installations-

programmet på följande sätt:

1. Starta regedit-programmet

2. Bläddra följande sökväg i regedit:

HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/System

3. Skapa nytt DWORD (32-bitars) och namnge det som EnableLinkedConnections och

ge det värdet 1.

4. Starta om datorn

5. Nu borde nätdelningen vara synlig i installationsprogrammet.

2.2.2 Uppdatering från Visma Nova 6.x – 8.x versionen Inga speciella åtgärder krävs.

Visma Nova


2.3 Visma Nova lokal installation

Installera enligt följande och fyll i samtidigt blanketten Installationsuppgifter i slutet av handboken: 1. Kontrollera att de senaste Windows uppdateringarna finns på datorn. 2. Skapa användargrupper. 3. Lägg till användare i de skapade grupperna. 4. Installera SQL Server Express. 5. Ni kan ladda ner den senaste Microsoft SQL Express-versionen från

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=42299. ExpressAndTools 32BIT\SQLEXPRWT_x86_ENU.exe ExpressAndTools 64BIT\SQLEXPRWT_x64_ENU.exe x86 är till för 32-bitars versionen av Windows operativsystem. x64 är till för 64-bitars versionen av Windows operativsystem.

6. Installera Visma Nova Server, Visma Nova Workstation och Crystal Report Runtime-programmen genom att välja dem i installationsprogrammet. Installationen kan t.ex. göras till C:\Nova-katalogen.

7. Starta datorn på nytt. 8. Starta Visma Nova9. 9. Databaserna grundas automatiskt, vilket medför att det tar längre tid än normalt att

starta Nova9 för första gången. 10. Aktivera Visma Nova-programmen med aktiveringsnyckeln.

2.3.1 Uppdatering från Visma Nova 6.x – 8.x versionen Inga speciella åtgärder krävs.

Visma Nova

Installationsguide SQL Server Standard / Express Edition - 5

3 SQL Server Standard / Express Edition I detta kapitel beskrivs installation av databasservern SQL Server. Ni kan även installera SQL Server Express genom att tillämpa följande instruktioner.

3.1 Innan installation av SQL Server

Logga in på servern med systemadministratörs rättigheter. Kontrollera att servern har ett operativsystem som stöds och är uppdaterad med de senaste uppdateringarna, tillräckligt med utrymme och möjligheten att starta om den efter installation.

3.2 Installationens framsteg

När SQL Server installationsprogrammet har startat, öppnas följande fönster:

Starta installation.

1. Välj Installation från menyn till vänster.

2. I detta fönster väljer du New SQL Server stand-alone installation or add features to an existing installation.

Visma Nova


Installationssteg 2.

3. Ange programnyckeln (Product key). I installationsmedia beställda från Visma är denna nyckel redan inmatad. Tryck på Next.


4. Godkänn licensvillkoren och tryck på Next.


Visma Nova


5. Installationsprogrammet framskrider automatiskt, ifall fel uppstår, spara undan dem och agera enligt anvisningarna (ifall det behövs kör Re-run eller kolla upp mer information om felet genom Show details>>). I nedanstående bild kräver installationsprogrammet omstart av datorn.


6. I Setup Role välj: SQL Server Feature Installation (standardalternativ).


7. Välj komponenter som installeras i fönstret Feature Selection. Välj åtminstone följande komponenter:

Database Engine Services o SQL Server Replication o Full-Text and Semantic Extractions...

Client Tools Connectivity Integration Services Client Tools Backwards Compatibility Dokumentation Components (inte obligatorisk) Management Tools – Complete

När du valt komponenter som installeras, tryck på Next.

Visma Nova



8. I fönstret Instance Configuration väljer du Named instance och skriv in i textfältet: Nova.


9. I Server Configuration-fönstret väljer du SQL Server-tjänsternas startläge och ett användarnamn som startar dem. Vi rekommenderar att ni använder standardalternativen (så som i nedanstående bild). Välj Startup Type ”Automatic” för följande tjänster: - SQL Server Agent (inte möjligt i Express versionen) - SQL Server Database Engine - SQL Server Integration Services - SQL Server Browser (definiera LOCAL SERVICE till startning) - SQL Full-text Filter Daemon Launcher kan lämnas i status Startup Type: Manual.

När definitionerna är färdiga, gå till fliken Collation.

Visma Nova



10. Under fliken Collation definiera: Finnish_Swedish_CI_AS ipunkten Database Engine genom att trycka på Customize…. När Collation-inställningarna är definierade, tryck på Next.

Installationssteg 10a

Visma Nova


Installationssteg 10b, Database Engine Collation.

11. I fönstret Database Engine Configuration under fliken Server Configuration väljer du

Mixed Mode (SQL Server authentication and Windows authentication). I fältet Enter password anger du SA-lösenordet: NovaPro123 (Standard) och bekräfta det under Confirm password. Lägg till Administratör under Specify SQL Server administrator genom att trycka på Add Current User, ni kan vid behov lägga till en systemadministratörs grupp.

OBS! Om företagets dataskyddsbestämmelse kräver ett mer komplex lösenord, ska du följa bestämmelsernas krav.


Visma Nova


12. Gå till fliken Data Directories. Om du vill databaser till en annan fysisk hårddisk, definiera sökvägarna till raderna, t.ex.: D:\Novatietokannat\Data och säkerhetskopior D:\Novatietokannat\Backup. När sökvägar är definierade, tryck på Next.


13. I fönstret Ready to Install kontrollerar ni att alla inställningar är ok och startar installationen genom att trycka på Install.


Visma Nova


14. Efter Complete-fönstret stänger du installationsprogrammet genom att trycka på Close.

Installationssteg 14

15. Kontrollera i SQL Server Configuration Manager under SQL Server Network Configuration Protocols for Nova, att status av följande protokoll är Enabled: - Shared Memory - Named Pipes - TCP/IP

Installationssteg 15

16. Till slut start datorn på nytt och kontrollera i SQL Server Configuration Manager, att

alla SQL-tjänster har startats och deras startläge (Start Mode) är Automatic

Visma Nova

Installationsguide Installation av Visma Nova program - 13

4 Installation av Visma Nova program I detta kapitel beskrivs Visma Nova-programmens server- och arbetsstationsinstallationer.

4.1 Före server installation (även enskild datormiljö)

OBS! För en enskild datormiljö görs ingen nätdelning pga. Visma Nova installeras t.ex. till C:\Nova-katalogen.

Vid installation på en server måste man göra en delning från t.ex. [J:] även om delningen hänvisar till servers fysiska hårdskiva. Exempel på J-skivdelning: Servern har följande katalogstruktur D:\Novadelning\Nova. Novadelnings- katalogen delas ut till nätverket med användare/användargrupp som har modify behörighet. För samman nätverskenheten [J:] \\servernamn\novadelning\ I denna anvisning utgår man ifrån att Användaren har inloggat sig på verksamhetsområdet och/eller på servern med

administratörsrättigheter. På servern finns ett operativsystem som stöds av Visma och som är uppdaterad med

Windows senaste uppdateringar. Det finns tillräckligt med utrymme på serven. Ta Microsoft.NET Framework 3.5 funktioner i bruk (Windows Kontrollpanel ->

Program och Funktioner -> Aktivera eller inaktivera Windows-funktioner). Microsoft .NET Framework 4.5 eller nyare finns färdigt installerat på servern.

Endast Microsoft .NET Framework 4.5 Client räcker inte! Installationsprogrammet aktiverar Microsoft Message Queue (MSMQ)-tjänsten.

o Ifall MSMQ-tjänsten av någon anledning inte aktiveras, ska det tas i bruk genom: Control Panel (Ohjauspaneeli) -> Programs (Ohjelmat) -> Programs and Features (Ohjelmat ja toiminnot) -> Turn Windows features on or off (Ota Windowsin ominaisuuksia käyttöön tai poista niitä käytöstä) -> Välj Microsoft Message Queue (MSMQ) och aktivera det med att kryssa för det och sen trycka på OK.

o Operativsystemspecifika anvisningar finns under: http://msdn.microsoft.com/fi-fi/library/aa967729.aspx

OBS! Vi rekommenderar att inaktivera UAC:n (kontroll av användarkonton) under tiden som installationen görs.

4.2 Installation på servern (även enskild datormiljö)

1. Ladda ner installationspaketet från Visma Comynity Visma Nova Ohjelmistopäivitykset: https://community.visma.fi/ (Visma Community kräver registrering och inloggning, så att du kan ladda ner installationspaket). Kopiera installationspaketet t.ex. till roten av [J:] för installation av arbetsstationer.

2. Packa upp installationspaketet till t.ex. C:\TEMP-katalogen.

Visma Nova


3. Utför Setup.exe som systemadministratör. (Högerklicka på setup.exe Kör som administratör / Run as Administrator ).

4. Välj installationsspråk och tryck på Följande>


5. Välj programmen som ska installeras och tryck på Nästa > I nya installationer rekommenderar vi att man väljer alla:

Visma Nova Server o Innehåller komponenterna som ska installeras på servern (exe, rpt, sql

och pdf-filer). o På flerdatorers nätverk installeras det endast från en servern delad

katalog t.ex. [J:\Nova]. o För en enskild dator installeras det t.ex. på C:\Nova.

Visma Nova Workstation (alltid obligatoriskt) o Installera och registrera av Nova använda programbibliotek (ocx, dll). o Installeras på alla datorer, som använder Nova. o På flerdators nätverk installeras det på en delad katalog t.ex. [J:\Nova]. o På en enskild dator installeras den på t.ex. C:\Nova.

Crystal reports runtime o Behövs för att kunna skriva ut rapporter. o Installeras på alla datorer som använder Nova.


Visma Nova


6. Bekräfta installationen av valda program genom att trycka på Installera. Vid behov kan du ändra på dina val genom att trycka på < Bakåt.


7. Börja installationen av Visma Nova genom att trycka på Nästa.


Visma Nova


8. Välj installationssökväg genom att skriva eller genom att bläddra med hjälp av …-knappen. När installationssökvägen är vald välj Nästa.

Installeras på nätverksdelning t.ex. J:\Nova. På en enskild dator installeras det på t.ex. C:\Nova.


9. Efter installering tryck på Avsluta. Efter det här börjar installationsprogrammet att installera nästa program automatiskt.


10. Börja installation av Visma Nova Workstation genom att trycka på Nästa.


Visma Nova


11. Välj installationssökväg genom att skriva eller genom att bläddra med hjälp av … -knappen. När installationssökvägen är vald välj Nästa.

Installeras på nätverksdelning t.ex. J:\Nova. På en enskild dator installeras det på t.ex. C:\Nova.


12. Efter installationen tryck på Avsluta. Sedan påbörjas installationen av nästa program

automatiskt.


Visma Nova


13. När alla program har installerats tryck på Nästa.


14. Efter sammanfattningsrutan tryck på Avsluta för att avsluta installationen.


15. Öppna Visma Nova från genväg på skrivbordet (J:\Nova\my\Infoline.exe eller C:\Nova\my\Infoline.exe).

16. Välj Visma Novas användarspråk och tryck OK.

Installationens steg 16.

Visma Nova


17. Välj Visma Nova genom att trycka på OK och skapa Nova och YR0 (Demoföretag)-databas.

Installationssteg 17. Server: En enskild dators miljö med datorns namn

18. Skapa genvägar.

19. Aktivera Visma Nova. Välj inställningar från startvyns övre högra hörnets -knapp. Under Administration välj Aktivering….

Aktivera Visma Nova, med aktiveringsinformation som fås av Visma.


20. Avsluta och logga ut från Visma Nova, genom att trycka på

21. Öppna Visma Nova på nytt och välj inställningar genom att trycka på i startvyns högra övre hörn. Under Företag välj Ny Företag.

Använd standardalternativen och påbörja grundandet av företaget genom att trycka på OK.


22. Visma Nova installationen är nu klar.

Visma Nova


4.3 Före installation av arbetsstation (med flerdatormiljö)

I nätverksmiljö ska arbetsstationen kopplas till skivenheten [:J]\\servernamn\novadelning\ Ta i beaktande följande: På arbetsstationen har man loggat in som systemadministratör. På arbetsstationen har man ett operativsystem som stöds av Visma och som är

uppdaterad med de senaste Windows uppdateringarna. Arbettsstationen har tillräckligt med diskutrymme. Ta Microsoft.NET Framework 3.5 funktioner i bruk (Windows Kontrollpanel ->

Program och Funktioner -> Aktivera eller inaktivera Windows-funktioner). Microsoft .NET Framework 4.5 eller nyare finns redan färdigt installerat på

arbetsstationen. Endast Microsoft .NET Framework 4.5 Client räcker inte ! Installationsprogrammet aktiverar Microsoft Message Queue (MSMQ)-tjänsten.

o Ifall MSMQ-tjänsten av någon anledning inte aktiveras, ska det tas i bruk genom: Control Panel (Ohjauspaneeli) -> Programs (Ohjelmat) -> Programs and Features (Ohjelmat ja toiminnot) -> Turn Windows features on or off (Ota Windowsin ominaisuuksia käyttöön tai poista niitä käytöstä) -> Välj Microsoft Message Queue (MSMQ) och aktivera det med att kryssa för det och sen trycka på OK.

o Operativsystemspecifika anvisningar finns under: http://msdn.microsoft.com/fi-fi/library/aa967729.aspx

OBS! Vi rekommenderar att man inaktiverar UAC:n (kontroll av användarkonton) under tiden som Visma Nova installeras.

4.4 Installation på arbetsstationen

1. Kopiera installationspaketet från t.ex. roten av [J:] till C:\TEMP-katalogen.

2. Packa upp installationspaketet till lagringskatalogen.

3. Utför Setup.exe som systemadministratör. (Högerklicka på med musen på setup.exe Kör som administratör / Run as Administrator).

4. Välj installationsspråk och tryck på Nästa >


Visma Nova


5. Välj de program som ska installeras och tryck på Nästa > Arbetsstationen kräver

följande program: o Visma Nova Workstation (alltid obligatorisk)

o Installera och aktivera de av Nova använda programbiblioteken (ocx, dll).

o Installera på alla datorer som använder Nova. Installerar på en delad katalog som t.ex. [J:\Nova].

o Crystal reports runtime Behövs för utskrift av rapporterna. Installeras till alla datorer som använder Nova.


6. Bekräfta valda program genom att trycka på Installera. Vid behov kan du ändra dina

val genom att trycka på < Bakåt.


Visma Nova


7. Börja installationen av Visma Nova Workstation genom att tryck på Nästa.


8. Välj installationssökvägen genom att skriva eller genom att bläddra med ... -knappen. När installationssökvägen är vald, tryck på Nästa.

Installera på nätverksdelning, t.ex. på J:\Nova.


9. Efter installationen tryck på Avsluta. Efter det här påbörjas automatiskt installationen av nästa program

Visma Nova



10. När alla program är installerade tryck på Nästa>.


11. Efter sammanfattningsrutan tryck på Avsluta för att avsluta installationen.


12. Öppna Visma Nova från genvägen på arbetsbordet.

Visma Nova


4.5 Installation av Nova i Program Files-mappen

Det är möjligt att installera Visma Nova i Programs Files-mappen i Windows och detta är ett alternativt sätt när man upptäcker problem vid användningen av Nova över nätet. Detta sätt att installera möjliggör också t.ex. en förnuftig administrering av YR-mappar och installationsfiler, bl.a. skydd på användarnivå och säkerhetskopiering. I praktiken innebär detta sätt att installera att man installerar Visma Nova Nova Server-installationen och Visma Nova Workstation-installationen på arbetsstationsdatorn och därtill definierar en delad mapp som Nova använder som placering för gemensamma inställningsfiler.

OBS! Detta installationssätt är avsett för avancerade användare. För detta installationssätt gäller samma krav som för serverinstallationen. Ytterligare information om detta installationssätt finns att få hos Visma.

Så här går installationen till:

1. Installera Visma Nova Server-installationen i arbetsstationens Program Files-mapp: C:\Program Files (x86)\Visma\Nova

2. Installera Visma Nova Workstation-installation i arbetsstationens Program Files-mapp: C:\Program Files (x86)\Visma\Nova

3. Definiera Novas stig t.ex \\palvelin\nova\ i fönstret Allmänna inställningar i Novas inställningar

4. Aktivera Nova.

Visma Nova

Installationsguide Efter installationen - 25

5 Efter installationen Här beskrivs vad du ska göra efter installationen.

5.1 Efter installation av SQL Server och Visma Nova

Konfigurera SQL Servern efter installationen och kom överens med Visma Nova-huvudanvändaren om detaljer som har att göra med underhåll och inställningar, samt säkerhetskopiering av SQL Servers databaser och Nova-filer. Dokumentera uppgifterna för att underhållet ska fungera förnuftigt (se Uppgifter om installering).

Från SQL Servers databas kan man inte ta kopior genom att stoppa servicen när den är i gång. Detta bör iakttas i säkerhetskopiering av servern så att säkerhetskopieringsapparaten inte försöker kopiera databaser som används utan tar säkerhetskopior på de säkerhetskopior som SQL Servern gjort. För det behövs SQL Servers egna säkerhetskopieringsredskap.

5.2 Problemsituationer

OBS! Ifall fel uppstår vid installationen, svar till de vanligaste frågorna finns i Communityn under kundtjänstens forum (t.ex. med sökord asennus, päivitys).

Visma Nova

Installationsguide Databas - 26

6 Databas Visma Nova’s databas är Microsoft SQL Server. I detta kapitel behandlas databasens struktur och dataskydd samt kapacitet.

6.1 Objekt

6.1.1 Databaser Visma Nova använder en gemensam Visma Nova-databas och detaljerade YRx-databaser, där x betyder företagets nummer. När du startar programmet första gången grundas Visma Nova- och YR0-databaser automatiskt. Programmet grundar även en egen databas för varje företag. Databasen grundas i 1-6 minuter beroende på kapaciteten.

6.1.2 Tabeller Databasen består av tabeller (table), som data sparas i. Tabellerna grundas från TB_-skript.

6.1.3 Vyer Med hjälp av vyer (view) behandlas tabelldata. För en tabell finns vanligtvis flera vyer för olika ändamål. Tavlorna grundas från V_-skript.

6.1.4 Funktioner och sparade procedurer En betydande del av Visma Nova-programmens logik finns i funktionen (function) och i sparade procedurer (stored procedure). Funktioner grundas från F_-skript.

6.2 Om SQL-skript

I tabellen nedanför finns förklaringarna för SQL-skriptens prefix.

Fil Förklaring

TB_ Databasens tabeller.

F_ Funktioner

V_ Vyer

UP_ Lagrad procedur.

CUP_ Krypterad lagrad procedur

IN_ Tabellens ingångsvärden.

XOR/VISMA_TEMPLATE Interna skript eller skript som körs enligt anvisning.

USER_ Skräddarsydda skript. Infoline kör dessa alltid sist.

??N_ Ett skript som körs till Visma Nova-databasen.

Ifall filens prefix innehåller bokstaven N innan tecknet _, kör programmet skriptet till Visma Nova-databasen. I övriga fall körs skripten till valda företagsdatabaserna

Visma Nova


6.3 Dataskydd

Programmet kör i databasen förvalda dataskydd för olika användargrupper. Varje Visma Nova användare ska ha eget användarnamn. OBS! Samma Windows inloggning kan inte användas samtidigt i Visma Nova från flera olika arbetsstationer.

6.3.1 Användargrupper Visma Novas installationsprogram grundar inte Windows användargrupper på servern. Ifall du använder ett operativsystem som stöder användargrupper, rekommenderar vi att användargrupperna grundas i samband med installationen av Visma Nova, också när det gäller en enskild datormiljö.

Operativsystem som inte stödjer användargrupper är vanligen Windows operativsystem för hemmabruk.

Skapa användargrupper och lägg till användare till tillhörande grupper, innan du installerar Visma Nova enligt följande tabell (observera versaler i gruppnamn):

OBS! Samma användare får inte läggas till i alla Nova användargrupper. Användaren kan dock tillhöra flera användargrupper samtidigt.

Användargrupp Förklaring

NovaUser Alla användare bör höra till denna grupp utom de som hör till gruppen NovaWOKAcceptor.

NovaSuperUser De personer som hör till denna grupp har rättigheter till alla funktioner. Systemets huvudanvändare bör höra till denna grupp. Endast en NovaSuperUser får uppdatera databasen. NovaSuperUser bör höra till gruppen NovaUser.

NovaLedger Denna grupp har tillgång till inköps- och försäljningsreskontran samt rättighet att redigera kontoplanen och företagets programinställningar. Som standard har gruppmedlemmarna fulla rättigheter till följande tabeller: - lasku - laskurivi - maksu - maksusuoritus - johdon raportointi - tilastot Användare som hör till denna grupp ska INTE höra till NovaCashier-gruppen.

NovaPayroll Löneberäknarna bör höra till denna grupp för att ha rättigheter till följande tabeller: - lönetransaktion - löneperiod - person - plaji Användargruppen har rätt att redigera kontoplanen och företagets programinställningar.

NovaBookkeeper Denna grupp har rättigheter till bokföringen och följande tabeller: - export

Visma Nova


Användargrupp Förklaring

- tosite Användare som hör till denna grupp ska INTE höra till NovaBookeeperRead-gruppen. Användargruppen har rätt att redigera kontoplanen och företagets programinställningar.

NovaBookkeeperRead De personer som hör till denna grupp kan bläddra i bokföringen och de har rättigheter att läsa export- och verifikattabellerna.

Användare som hör till denna grupp ska INTE höra till NovaBookeeper-gruppen.

NovaStock Personer som registrerar lagertransaktioner ska höra till denna grupp, även om de registreras genom orderhanteringen. Gruppmedlemmarna har fulla rättigheter till tabellen position (Paikka).

NovaProduction Denna grupp har rättigheter till produktionsstyrningen. Gruppen har rätt till tabellerna: - produktion - produktionsfas

NovaPlan Denna grupp har rättigheter till projekthantering och arbetstidsregistrering. - projekt - timmar

NovaSales Gruppen har fulla rättigheter till försäljningsorder och rättigheter att läsa faktureringen. Fulla rättigheter omfattar tabellen försäljningsorder (mt) och läsrättigheterna tabellerna faktura (Lasku) och fakturarad (Laskurivi). En person som hör till gruppen NovaSales får inte tillhöra NovaSalesRead.

NovaSalesRead De som hör till denna grupp får bläddra bland försäljningsfakturorna och har läsrättigheter till tabellerna faktura (Lasku) och fakturarad (Laskurivi). Den som hör till gruppen NovaSalesRead får inte höra till gruppen NovaSales.

NovaPurchase Denna grupp har rättigheter till inköpsordrar och full tillgång till tabellerna ot [inköpsorder] och otrivi [inköpsorderrad].

NovaCashier Personer som hör till denna grupp har rättigheter att logga in på kassaslag i faktureringen.

NovaBankUserRead Rättigheter för läsning av Monipankki. Den som hör till gruppen NovaBankSuperUser får inte höra till grupperna NovaBankUser eller NovaSuperBank.

NovaBankUser Denna grupp har rätt att använda multibank. En person som hör till gruppen NovaBankUser får inte tillhöra NovaBankUserRead eller NovaSuperBank.

NovaBankSuperUser Denna grupp har huvudanvändarrättigheter till multibank. En person som hör till gruppen NovaBankSuperUser får inte tillhöra grupperna NovaBankUser eller NovaBankUserRead.

NovaTravellExpenses De personer som hör till denna grupp har rätt att logga in på verifikationsarten kostnad i inköpsreskontran.

NovaWOKAcceptor Användargruppen har inte rättigheter till andra Visma Nova-program, förutom cirkulering av inköpsfakturor och för kontroll och godkännande av inköpsfakturor och reseräkningar.

Användaren får INTE höra till användargruppen NovaUser.

NovaDashboard Personer som hör till denna grupp har rättigheter till Visma Nova Dashboards

Visma Nova


6.3.2 Skript för dataskydd Dataskydd-skripten körs vid initiering av databaserna samt vid uppdateringar. Dataskydd-skripten körs tillsammans med SQL-skripten, genom att välja i Sql-skriptrutan: Utför dataskydd-skript (vald som standard).

SQL körningsrutan öppnas från:

Välj inställnings - knappen från Infolines högra övre hörn. Under Adminstration välj Kör SQL-skript…

Ifall dataskydd-skripten inte går igenom, är dataskyddet bristfälligt. Det finns inget dataskydd eller så går det inte att logga in med Windows-autentisering i Visma Nova. Detta kan åtgärdas genom att logga in med Visma Nova SQL-inloggningsalternativet och på nytt köra SQL-skripten.

Visma Nova

Installationsguide Filer - 30

7 Filer I detta kapitel beskrivs Visma Nova-programmens katalogstrukturer, INI-filer och användarspecifika filer.

7.1 Katalogstruktur

Visma Nova installationsprogrammet skapar följande katalogstruktur:

\NOVA8\ underkatalog Förklaring

MY Startvy

TH Egentliga program

HLP Handboken i elektronisk form (PDF)

SQL SQL-skript

YR0 Testdatabasers inställningar

BACKUP Kommandosträngfiler för att ta säkerhetskopior ab SQL Serverns, närmast MSDE–versionens Visma Nova-databaser och återställa säkerhetskopior.

YRx Egentliga företagets inställningar (1=1 företag osv.)

Använd förvalda kataloger för att underlätta underhållet fast du kunde göra installationen i en annan katalogstruktur. NOVA jämte underkataloger kan finnas under vilken katalog som helst. Till arbetsstationerna rekommenderas att kombinera J-skivenhetsbeteckningen med katalogen som finns ovanför NOVA-katalogen. T.ex. \\server\sharednova\nova: J: = \\server\sharednova.

7.1.1 BACKUP (EXPRESS) Du kan säkerhetskopiera databaser tidsinställt eller manuellt med BackupExpress.cmd-filer. Kör dessa filer på den datorn där Express-databasmotorn är installerad.

OBS! BackupExpress.cmd säkerhetskopierar inte Visma Novas installationskataloger.

Om du vill ta säkerhetskopior tidsinställt, kontakta din installationsauktoriserade återförsäljare.

7.1.2 Användarspecifik katalog Förutom ovan beskrivna kataloger grundar programmet en egen katalog för varje användare. Som förvald placeras denna katalog under företagsmenyn. T.ex. användaren VIRTANEN har sin katalog i första företaget under \NOVA\YR1\VIRTANEN. Förvalt värde kan ändras i startvys användarspecifika inställningar. Du kan styra användarspecifika filer till arbetsstationen. Det lönar sig att styra till arbetsstationen t.ex. när du använder långsammare linjeförbindelser. I användarspecifika filer sparas bl.a. tabelldefinitioner samt fönstrens storlek och läge.

Var noggrann när du använder funktionen. Ifall du använder Visma Nova från två olika arbetsstationer och om sökstigen har definierats, finns det även två inställningar.

Visma Nova


7.1.3 Företagsspecifika uppgifter Nästan alla företagsspecifika uppgifter sparas i databasen YRx. Vissa inställningsdata sparas dock i INI-filen. Dessa filer ligger som förvalda i ...\NOVA\YRx-mappen.

7.2 INI-filer

Vissa uppgifter sparas i INI-filer.

INI-fil Förklaring

NOVA.INI Filen i ...\NOVA-mappen där det finns allmänna inställningar som gäller hela programmet.

sovellus.INI Applikationsspecifika uppgifter. Filen finns i ...NOVA\TH-mappen. Filens namn är applikationsbeteckning.ini (t.ex. LA.INI, KP.INI)

YR.INI Filen för företagsspecifika inställningar som finns i företagskatalogen.

yrityssovellus.INI Företags- och applikationsspecifika data. Filen finns i företagskatalogen och namngivningsregeln är samma som för applikation.INI-filer.

FORMS.INI Fönstrens begynnelsevärden och -storlek samt stig sparas i användarspecifika katalogen.

Den mest använd fil är FORMS.INI. I filen sparas ett eget block för varje öppnat fönster. Blocknamnet består vanligtvis av applikationsbeteckning och fönstrets interna namn.

7.2.1 Värden som uppdateras manuellt Alla parametrar styrs inte från programinställningarna. I detta kapitel behandlas dessa värden YR.INI

Block Fält Förklaring

INSTÄLLNINGAR ZOOM Som förvalt är uppgiften 1 som betyder sidans bredd i redigerad visning. Värde 2 betyder hela sidan. Som värde kan också tas direkt zoom-värde. T.ex. 75 betyder storleken 75 %.

NOVA.INI

Block Fält Förklaring

SETTINGS LANGUAGE Visma Novas förvalda språk (kan också vara användarspecifikt) FIN, ENG eller SWE

SERVER Srvname SQL Servers instansnamn som man loggar in i. (Detta är också användarspecifikt).

GENVÄG ”Datorns namn”

Programmet föreslår att ikoner ska skapas för Visma Nova-applikationer när man inloggar, om värdet är <>1 (Obs: maskinspecifik)

”Användarnamn” LANGUAGE Användarspecifikt språk (går före det allmänna användningsspråket)

SERVER ASK_SRV Om ASK_SRV=1, disableras skrivning av instansnamn.

SERVER ASK_USERID Jos ASK_USERID=1, SQL-autentisering är tillåtet också efter aktivering.

Visma Nova


7.3 Applikationer i användning

När du startar Visma Nova från Windows meny Starta ser du de Visma Nova-applikationer som ditt företag använder. Från punkten Oaktiverade program hittar du program som ditt företag inte har användarlicens till.

7.3.1 Genväg När Visma Nova-programmen har aktiverats för bruk och Infoline startas, skapar programmet automatiskt ikoner för genvägar antigen på arbetsbordet, i Startmenyn eller i bägge två. Genom att lämna bort alternativen Installera... och trycka på knappen Ångra, skapar programmet inga genvägsikoner alls. Med alternativet Fråga inte på nytt… kan du hindra att förfrågningsfönstret dyker upp vid följande gånger. Om du ändrar Visma Novas användarrättigheter och trycker på OK i fönster ifråga, skapas genvägsikonerna på nytt oberoende av ovannämnda inställningar. Programmet reagerar därmed genast på licensförändringar och extensionsdelarna kan lätt tas i användning. Aktiverade program överförs till programlistan under Startmenyn och raderas från Oaktiverade program.

Alternativen som angår installation av genvägar.

Om du vill att programmet skapar nya genvägar utan att göra ändringar till användarrättigheter, ska du ändra <datorns namn>-värdet i Nova.ini-filen till annat än 1. Notera även att genvägar skapas till filen "All Users". Skapade genvägar har två olika typer: programlänkar har filändelse -lnk och fillänkar har filändelse .url. Därför avviker deras funktion i Windows-användarsystemet från varandra. Fillänkarna har IE:s ikon, fast det skulle vara fråga om PDF, eftersom länkarna öppnas via IE. Om du i Visma Nova-inställningarna byter språk, ändras namnen på genvägsikonerna först följande gång när du skapar dem på nytt. Om du vill att genvägarnas språk ändras omedelbart, ska du redigera ini.filen manuellt. Beakta också att programmet inte raderar tidigare språkversioner utan enbart den aktiva språkversionen. Om du vill att programmet startas med en viss parameter, ska du redigera länken och ändra på startparametrarna manuellt.

Visma Nova

Installationsguide Installationsuppgifter - 33

8 Installationsuppgifter Kundens namn. _________________________________________ Huvudanvändare: _________________________________________ Installörens namn och tfn: _________________________________________ Serverns namn: ______________ Nät typ: Domain/Arbetsgrupp Antivirusprogram: __________________________________________ Nova-installationer på servern: Lokal full,/Server-,/Arbetsstationsinstallation Fördelning av J från servern, (fysisk adress):\\______________________________ Installationer som kopierats från cd:n till servern: Arbetsstationsinstallation /_____________ SQL Server-version: _______________________________________________ SQL Serverns läge på skivan:

Standard Annan, vad__:\___________________________________

SQL Server-databasens läge på skivan: Standard Annan, vad__:\___________________________________

SQL Serverns instansnamn: Standard, vilket Ändrats: vilket ________________________________

Läget av SQL Servers BACKUP-databaser och Backups namn: Standard (C:\Program Files\Microsoft SQL Server\…) Annat, vilket __:\___________________________________

SQL Servers tidsinställda säkerhetskopior (MaintenancePlan eller tidsinställd Backup.bat): _______________________________________________ _______________________________________________

SQL Servers Service Pack: Installerats SP__ Ej installerats

Övrigt:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Lämna också en kopia åt kunden!)

Documents

Visma Nova Installationsguide · 2017. 12. 9. · Visma Nova Installationsguide Snabbguide för installation - 4 2.3 Visma Nova lokal installation Installera enligt följande och