15
i (15) Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opas (Econet Pro ver. 6.80 lähtien) Tämä ohjemateriaali on tehty Microsoft Word ® -ohjelmalla. Ohjemateriaalin ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. © Visma Software Oy, 2013 Ohjeen päiväys: 7.11.2013.

Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

  • Upload
    haquynh

  • View
    284

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

i (15)

Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opas

(Econet Pro ver. 6.80 lähtien)

Tämä ohjemateriaali on tehty Microsoft Word® -ohjelmalla. Ohjemateriaalin ja siihen liittyvän muun

materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa.

© Visma Software Oy, 2013

Ohjeen päiväys: 7.11.2013.

Page 2: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

2 (15)

1 Visma AutoInvoice -palvelun käyttöönotto

Visma Econet Pron laskutusohjelmalla tehdyt myyntilaskut voidaan siirtää Maventa-

operaattorin kautta Visma AutoInvoice -palveluun, joka toimittaa lähetetyn laskuaineiston

loppukäyttäjälle. Laskun yhteydessä vastaanottajalle voidaan toimittaa myös liitteitä.

Myyntilaskujen lähettämisen lisäksi Visma AutoInvoice -palvelusta voidaan vastaanottaa

verkkolaskuja Visma Econet Pron ostoreskontraan. Visma Econet Pron ja Visma

AutoInvoice -palvelun integraatiolla verkkolaskutuksesta saadaan helppoa,

kustannustehokasta ja mahdollista ilman prosessimuutoksia tai investointeja.

Toimintojen käyttöönotto vaatii Visma Econet Pro -ohjelmiston lisenssilaajennuksen

lisäksi sopimuksen/tilin avaamisen Visma AutoInvoice -palveluun. Lisätietoja aiheesta

löytyy osoitteesta www.maventa.com.

Toiminto vaatii Visma Econet Pro -ohjelmistoon lisenssilaajennuksen.

1.1 Visma AutoInvoice -tilin avaaminen

Mene osoitteeseen https://secure.maventa.com/register?lang=FI

Valitse Tilin tyypiksi “Yritys – Asiakastili”, maaksi “Suomi” ja täytä yrityksesi tiedot.

Page 3: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

3 (15)

1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi

Yrityksesi tiedot täytettyäsi siirryt sivulle, jossa kerrotaan sinun saavan sähköpostin

aktivoinnista sähköpostin.

Aktivointisähköposti näyttää tältä.

Seuraamalla sähköpostissa olevaa aktivointilinkkiä aktivoit tilin ja päädyt palvelun

aktivoitumissivulle (Kts. alla).

Aktivoitumissivulla on linkki palvelun kirjautumissivulle. Ensimmäistä kertaa palveluun

sisään kirjautuessasi teet tietyt pakolliset määrittelyt. Ne ovat tarkemmin käsitelty

seuraavassa kappaleessa.

Page 4: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

4 (15)

1.3 Verkkolaskutilin asetukset Visma AutoInvoice -palvelussa

Käy läpi tilin määrittelyt kirjautuessasi palveluun ensimmäistä kertaa. Näitä tietoja voit

muuttaa myöhemmin kirjautumalla sisään Visma AutoInvoice -palveluun.

Anna ensimmäisellä sivulla postiosoitteesi.

Anna seuraavalla sivulla yrityksesi pankkitiedot.

Page 5: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

5 (15)

Määritä kolmannella sivulla laskutuslisät ja korkoprosentit. Näitä ja muita asetuksia voit

koska tahansa myöhemmin muuttaa palvelunhallintasivulta.

Viimeisellä sivulla voit antaa muutamia lisätietoja ja määritellä, kuinka paperilla menevät

laskut toimitetaan.

Muista määrittää myös onko laskujen vastaanotto aktivoitu tilillesi.

Page 6: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

6 (15)

Tämän jälkeen verkkolaskutilin määrittely on valmis.

1.4 Visma AutoInvoice palvelunhallinta

Pääset Visma AutoInvoice palvelusivuille koska tahansa osoitteessa

https://login.maventa.com käyttäjätunnuksen ja salasanasi avulla.

Palvelunhallinnassa näet osto- ja myyntilaskusi, voit tehdä raportteja sekä hakea tiettyä

laskua. Lisäksi voit muuttaa yrityksesi asetuksia, kytkeä uusia palveluja päälle (kuten

paperisten ostolaskujen skannauksen) ja luoda yrityksellesi lisää käyttäjiä. Tarkemmat

ohjeet löytyvät Visma AutoInvoice -palvelun käyttöohjeista.

1.5 Pankkiverkkoyhteyden aktivointi

Ennen kuin laskuja voi lähettää tai vastaanottaa, tulee aktivoida pankkiverkkoyhteys.

Ohjeet löytyvät Visma AutoInvoice -palvelun sivuilta:

https://maventa.zendesk.com/entries/20301452-miksi-en-saa-lahetettya-laskuja-

pankkiverkkoon-miksi-en-saa-vastaanotettua-laskuja-pankkiverkosta

1.6 Asetukset Visma Econet Prossa

Visma Econet Pron versiopäivitys (6.80 ja uudemmat) luo MaventaClient-kansion Visma

Econet Pron asennuskansion alle ja sinne tallentuvat tarvittavat tiedostot:

1. EcMaventaClient.exe

2. EcMaventaClient.exe.config

3. EcMaventaClient.xml

Page 7: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

7 (15)

Hae Visma AutoInvoice -palvelunhallinnasta API-avain sekä yrityksesi ns. UUID-koodi.

Näet sen painamalla Asetukset-linkkiä sivun oikeassa yläreunassa.

Asetukset | Perusasetukset | Visma AutoInvoice asetukset: Näissä asetuksissa määritellään Maventa-operaattorin kanssa sovitut yhteystiedot (avaimet)

sekä oman käyttöympäristön arkistointihakemistot. Huomioi, että nämä arkistohakemistot

eivät sisälly Visma Econet Pro -ohjelmasta otettuun varmuuskopioon, vaan ne täytyy

varmentaa erikseen.

Käyttäjän API avain: Haetaan Visma AutoInvoice -palveluhallinnasta ja

kopioidaan tähän

Yrityksen UUID: Haetaan Visma AutoInvoice -palveluhallinnasta ja

kopioidaan tähän

Lähetys

Arkistokansio, optio: Lähetyt laskut arkistoidaan

Arkistokansio, polku: Lähetettyjen laskujen arkistohakemisto

Nimeämismalli: Arkistotiedoston oletusnimi

Linkit liitteeksi, optio: Laskujen mukana lähetetään myös liitetiedostoja

Lähetä laskun tuloste PDF-tiedostona, optio:

Optiolla voidaan aktivoida Visma AutoInvoice -palvelun

kautta lähetettävään laskuaineistoon mukaan liitettäväksi

laskun kuva pdf tiedostona.

Page 8: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

8 (15)

Vastaanotto

Vastaanottokansio: Saapuneiden laskujen vastaanottokansio

Arkistokansio, optio: Saapuneet ostolaskut arkistoidaan

Arkistokansio , polku: Saapuneiden laskutiedostojen arkistokansio

Vastaanoton aloitushetki: Määritellystä ajasta eteenpäin Visma AutoInvoice -palveluun

syntyneet ostolaskut tuodaan Visma Econet –järjestelmään

Vastaanottoilmoitukset

Polku: Saapuneiden vastaanottoilmoitusten vastaanottokansio

Tiedosto: Tiedostonimi

Vastaanoton aloitushetki: Määritellystä ajasta eteenpäin Visma AutoInvoice -palveluun

syntyneet vastaanottoilmoitukset tuodaan Visma Econet -

järjestelmään

Tallenna tehdyt asetukset Hyväksy-painikkeella ja testaa yhteys Visma AutoInvoice -

palveluun Testaus-painikkeella. Jos yhteys on kunnossa, ohjelma ilmoittaa siitä:

2 Myyntilaskut Visma AutoInvoice -palveluun

2.1 Yleistä

Laskutettavien asiakkaiden tietoihin ei tarvitse täyttää verkkolaskuosoitteita, koska Visma

AutoInvoice täydentää ne aineistoon ennen varsinaista asiakastoimitusta. Visma Econetin

asiakasrekisterissä pakollinen tieto on asiakkaan Y-tunnus, koska sen perusteella

tapahtuu verkkolaskuosoitteiston täydennys. Ne asiakkaat, joille ei ko. osoitetta löydy,

saavat perinteisen paperilaskun. Määrittele myös asiakaskortille jokin seuraavista optioista,

jotta verkkolaskutus aktivoituu:

Paperi (eKirje)

Verkko-osoite

Page 9: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

9 (15)

Visma AutoInvoice käsittelee/tulkitsee heille välitettäväksi toimitettujen laskujen tietoja

seuraavasti:

1. Ensisijaisesti lasku pyritään lähettämään eteenpäin sähköisesti

a. Jos aineistosta löytyy verkkolaskuosoite, lasku menee sähköisenä eteenpäin

b. Jos aineistossa ei ole verkkolaskuosoitetta, tarkistetaan löytyykö sitä Visma

AutoInvoicen rekisteristä

2. Jos verkkolaskuosoitetta ei löydy, lasku pyritään lähettämään sähköpostina

a. jos sähköpostiosoite löytyy laskunaineistosta

b. jos sähköpostiosoitetta ei löydy aineistosta, menee lasku tulostettavaksi

3. Verkko-osoite-kenttään kirjoitettu PRINT-komento ohjaa laskun aina tulostettavaksi,

eli tämä ohittaa mahdolliset verkkolaskuosoitetarkistukset Visma AutoInvoicen

palvelusta

a. Komento kirjataan Econet Pro -versiosta 6.88 lähtien Verkko-osoite-

kenttään. Tätä ennen komento piti kirjoittaa asiakaskortin OVT-kenttään.

Visma AutoInvoice -palvelun yrityksen asetuksissa on ominaisuus, jolla voidaan määritellä

käyttäjän tietoihin, halutaanko käyttää sähköpostilähetystä lainkaan:

Tällöin Econet Pro Laskutuksella tehdyt laskut menevät vain joko sähköisenä tai

paperitulosteena loppukäyttäjälle.

2.2 Visma Econet Pro -laskutus

Laskutus | Laskut:

Luo myyntilaskut normaalisti Visma Econet Pron laskutukseen. Varmista, että asiakkailla

on rekisteritiedoissaan Y-tunnus ja verkkolaskutus aktivoitu.

2.3 Laskujen siirto Visma AutoInvoice -palveluun

Laskutus | Tietojen siirrot | Laskujen siirto Visma AutoInvoice palveluun: Järjestelmään luodut, laskutusvalmis-tilassa olevat laskut voidaan siirtää Visma

AutoInvoice -palveluun niiden lopullista asiakkaille toimittamista varten. Liitetietojen

käyttö (Lisää liitteet -painike) aktivoituu, kun ominaisuus on otettu käyttöön Visma

AutoInvoice asetuksissa.

Page 10: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

10 (15)

Laskujen päiväys: Finvoice-aineistoon valittujen laskujen uusi kirjauspäivä.

Tällä määrityksellä voit asettaa Finvoice-aineistoon valittujen laskujen kirjauspäivän.

Ohjelma asettaa laskun päiväykseksi uuden kirjauspäivän ja muuttaa eräpäivää vastaavasti.

Jos päiväystä muutetaan, ohjelma kysyy myös laskujen kirjanpidollisen käsittelypäivän,

johon pitää ottaa kantaa:

Laskujen rajausmahdollisuudet:

• Pvm: laskujen kirjauspäivien päivämääräväli

• Laskunro: Laskunumeroväli, jolta laskut poimitaan Finvoice-aineistoon. Valitse

haluttu laskunumeroväli valintalistoista.

• Laskumuoto: Laskulle valittu laskulomake.

• Laskujen maksimimäärä: Määritä tarvittaessa aineistoon valittavien laskujen

enimmäismäärä Laskujen maksimimäärä -kenttään. Windowsin

tulostusjärjestelmän kapasiteetin rajallisuus saattaa edellyttää enimmäismäärän

määrittämistä (esimerkiksi 300 laskua).

• Erä: Valitse tarvittaessa verkkolaskutuksen eränumero.

• Tulosta uudelleen: Laskutettu-tilassa olevat laskut tulevat mukaan listalle.

• Ei piilotettuja rivejä: Merkitse rastilla valinta Ei piilotettuja rivejä, jos haluat, että

piilotetut rivit eivät näy Finvoice-laskuilla vastaavasti kuin paperilaskuilla.

• Ei maksettuja laskuja: Maksetut laskut jätetään aineistosta pois.

Toimintopainikkeet:

• Kaikki: Valitsee kaikki listan laskut.

• Pois kaikilta: Vapauttaa kaikki listan laskut.

• Laskuta: Luo Finvoice-tiedoston valituista laskuista ja lähettää ne Visma

AutoInvoice -palveluun.

• Virheluettelo: Virheluettelon esikatselu.

• Näytä: XML-muotoisen laskun yksittäinen esikatselu.

Jos liitetiedostoja ei käytetä, lähetä halutulla rajauksella valitut laskut Visma AutoInvoice -

palveluun Laskuta-painikkeella. Lähetetyistä laskuista syntyy siirtoraportti, laskut

vaihtuvat Laskutettu-tilaan ja laskuille syntyy merkintä ”Siirretty Visma AutoInvoice

palveluun”.

Laskutus | Laskut: Econet Pron versiosta 7.30 lähtien myös yksittäisen laskun lähettäminen AutoInvoice -

palveluun on mahdollista. Laskutusruudulla on AutoInvoice-painike tätä tarkoitusta varten.

Page 11: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

11 (15)

2.4 Liitetiedostojen käsittely

Liitetiedostojen käsittely aktivoidaan toiminnon Asetukset | Perusasetukset | Visma

AutoInvoice asetukset optiolla ”Linkit liitteeksi”. Tämän jälkeen laskujen siirrossa Visma

AutoInvoice -palveluun voidaan määritellä laskukohtaisesti niihin liitettävät liitetiedostot

Lisää liitteet -painikkeen kautta. Liitetiedostot pitää käsitellä/tarkistaa ennen kuin

laskuaineisto siirretään Laskuta-toiminnolla Visma AutoInvoice -palveluun.

Lisää liitteet -toiminnossa määritellään kytkettävät liitetiedostot laskukohtaisesti. Taulussa

näytetään oletusarvoisesti laskut, joille on liitetty liitetiedosto laskun URL- linkkiin.

Lisää liitteet -painiketta napauttamalla laskun liitetiedostoa voidaan tarvittaessa muuttaa ja

ilman liitettä oleville laskuille voidaan liittää haluttu liitetiedosto.

Poimi Tiedostonimi-kenttään haluttu liitetiedosto. Valittu voidaan kytkeä haluttuun

laskuun siirtämällä kyseinen lasku vasemmanpuoleisesta Laskut-osiosta oikeanpuoleiseen

Valitut laskut -osioon joko keskiosan nuolinäppäimillä tai kaksoisnapauttamalla kyseistä

laskua.

Jos tiedosto on jo kytketty laskuun, kyseinen lasku näytetään oikeanpuoleisessa Valitut

laskut osiossa. Liitteet voidaan poistaa laskulta palauttamalla lasku vasemmanpuoleiseen

Laskut-osioon joko keskiosan nuolinäppäimillä tai kaksoisnapauttamalla kyseistä laskua.

Huom! Jos laskuun kytketään uusi tiedosto olemassa olevan tilalle, uusi korvaa

aikaisemman. Sama liitetiedosto voi olla useamman laskun liitteenä. Nämä liitetiedostojen

muutokset eivät päivity laskulla näkyvään URL-linkissä olevaan polkuun, vaan siellä

näkyy alkuperäinen, laskun skannaustoiminnolla laskulle tuotu liite.

Page 12: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

12 (15)

Hyväksy-toiminnolla tallennetaan tehty muutos, jolloin ohjelma ilmoittaa kytkennästä:

Kun kaikki liitteet on käsitelty, hyväksy muutokset ja sulje taulu Sulje-painikkeella.

Laskuluettelossa näytetään päivitetty laskulista liitetiedon sisältävistä laskuista. Luettelon

voi sulkea, jos se on ok ja laskut voi lähettää Visma AutoInvoice -palveluun Laskujen

siirto Visma AutoInvoice palveluun -taulun Laskuta-painikkeella.

Lähetetyistä laskuista syntyy siirtoraportti, josta näkyvät laskukohtaiset tiedot, laskun

liitetiedoston tiedot sekä yhteenveto, esimerkiksi:

2.5 Factoring-laskujen lähetys Visma AutoInvoice -palvelun kautta

Visma Econet Pron versiossa 7.00 on julkaistu ominaisuus, jolla myös factoring-

laskuaineistot voidaan toimittaa Visma AutoInvoice -palvelun kautta loppukäyttäjille ja

rahoitusyhtiölle.

Factoring toiminto vaatii Visma Econet Pro -ohjelmistoon lisenssilaajennuksen.

Laskutus | Laskut | Finvoice | Rahoitusyhtiö Toiminto aktivoidaan ”Laskut rahoitusyhtiöön” laskualustalla:

Page 13: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

13 (15)

Kun optio on aktivoitu, valitut laskut lähetetään Visma AutoInvoice -palvelun kautta

asiakkaille (Luo asiakasaineisto) ja Rahoitusyhtiölle (Luo factoring). Lisää liitteet

(asiakaslaskujen lähetys) aktivoituu myös, mikäli Visma AutoInvoice asetuksissa on

määritelty toiminto aktiiviseksi.

Jos ohjelma ilmoittaa lähettäjän arvojen määrityksestä Finvoicea varten, tarkista, että

Myynnin asetusten Yleisten oletusarvojen Verkkolasku-välilehdellä on määritelty

lähettäjän tiedot (Lähettäjän tunnus ja Operaattori).

2.6 Laskujen jälkikäsittely

Tarkista ainakin ensimmäisen aineistolähetyksen jälkeen Visma AutoInvoice -palvelusta,

että lähettämäsi aineisto on kunnossa ja laskut siirtyvät Visma AutoInvoice -palvelussa

oikein toimitettavaksi loppuasiakkaalle.

Visma Econet Pron laskutusohjelmassa lähetetyt laskut vaihtuvat ”Laskutettu”-tilaan ja

laskuilla näkyy maininta niiden toimituskanavasta tekstillä ”Siirretty Visma AutoInvoice -

palveluun”.

Laskulistalla toimituskanava näkyy Laskujen toimitustapa -sarakkeessa.

Nouda suorituksista normaalisti viitetiedostot käyttämälläsi pankkiohjelmalla ja lue

suoritukset myyntireskontraan. Raportoi myyntilaskut ja siirrä laskut Visma Econet Pron

kirjanpitoon, mikäli käytät myös tätä ohjelmiston osaa.

Page 14: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

14 (15)

3 Ostolaskut Visma AutoInvoice -palvelusta

3.1 Ostolaskujen vastaanotto

Ostoreskontra | Tietojen siirrot | Laskujen vastaanotto Visma AutoInvoicesta: Voit valita haluamasi laskun tarkastellaksesi sitä tai poistaa saapuvan ostolaskun. Laskujen

luku -valinnalla saapuvat ostolaskut siirretään Visma Econet Pro Ostoreskontraan.

3.1 Ostolaskujen käsittely

Ostoreskontra | Ostolaskut:

Ostoreskontraan siirretyllä ostolaskulla näkyy Memo-kentässä tieto siitä, koska lasku on

luettu sisään Econet Pro Ostoreskontraan.

Visma AutoInvoice -palvelusta ostolaskuja tuotaessa ostolaskulle tulee näkyviin

tyylitiedoston mukainen laskun kuva (.xml). Laskukuvan osoite näkyy laskun URL-osoite-

kentässä. Myös laskun kuvatiedosto (.pdf) tulee näkyviin laskulle, jos se tulee mukana

tuonnin yhteydessä Visma AutoInvoice –palvelusta. PDF-kuvan osoite näkyy ostolaskulla

PDF-kentässä.

Page 15: Visma Econet Pro ja Visma AutoInvoice Käyttöönotto-opasweb2.visma.fi/novatuki\Econet\AutoInvoice\VismaAutoInvoice... · 3 (15) 1.2 Visma AutoInvoice -tilin aktivointi Yrityksesi

15 (15)

4 Hakemistomääritykset Visman Sovelluspalvelussa

Visman Sovelluspalvelun käyttäjien tulee tehdä Visma AutoInvoice -hakemistojen

määritykset tietyllä tavalla.

4.1 Hakemistot

Visman asentaja määrittää Sovelluspalvelu-ympäristöön hakemiston S:\Siirto Visma

AutoInvoice -tiedostojen hakemista ja lähettämistä varten. Tähän hakemistoon käyttäjän

tulee itse luoda yrityskansiot ja niiden sisältämät alikansiot niille yrityksille, joissa Visma

AutoInvoice -palvelua tullaan käyttämään.

Tämän jälkeen hakemistot määritellään Econet Prossa toiminnossa Asetukset |

Perusasetukset | Visma AutoInvoice asetukset. Hakemisto muutetaan kolmen pisteen

painikkeen kautta.

Kolmen pisteen painikkeen takaa avautuu Browse For Folder / Selaa kansioita -näkymä.

Täällä haetaan esiin oma S:\Siirto-hakemisto. Omat kansiot saadaan tarvittaessa

perustettua painamalla Make New Folder / Luo uusi kansio -painiketta.

Yrityskansio nimetään kirjaimella C ja sen perään yritysnumero. Jos uutta kansiota ei

syystä tai toisesta pääse suoraan nimeämään, se voidaan valita hiirellä ja sitten painaa

näppäimistöltä F2 näppäintä, jolloin kansion nimeäminen tulee mahdolliseksi.

Muista aktivoida arkistokansiot Visma AutoInvoice asetuksissa käyttöön laittamalla täpät

kansioiden edessä oleviin laatikoihin.