Podstawy zarządzania projektem

Wykład 2

dr inż. Agata Klaus-Rosińska

1

Etapy/fazy zarządzania projektem

• Rozpoczęcie (uruchomienie) projektu

• Planowanie projektu

• Realizacja projektu

• Monitorowanie i kontrola

• Zamknięcie projektu

2

Czas Rozpoczęcie

Realizacja Monit. i kontrola

Zakończenie

Planowanie

Rozpoczęcie projektu

• Momentem rozpoczęcia projektu może być:

– pojawienie się wartego realizacji pomysłu, idei

– otrzymanie zlecenia od zleceniodawcy

– otrzymanie polecenia od kierownictwa przedsiębiorstwa

3

Rozpoczęcie projektu

• Na etapie rozpoczęcia projektu należy stosować kilka zasad:

1. Należy zbadać istotę projektu, w tym przede wszystkim jaki jest jego cel i czy jest on wspólny dla wszystkich zainteresowanych stron.

4

Po zdefiniowaniu celu głównego projektu należy ustalić cele szczegółowe (Objectives),

pamiętając o zasadach testu SMART

Rozpoczęcie projektu

2. Kierownik projektu musi zapoznać się z zakresem swoich kompetencji, wielkością dostępnych środków i możliwością ich pozyskania.

3. Należy określić przyczynę uruchomienia projektu.

5

Rozpoczęcie projektu

4. Należy zidentyfikować strefę oddziaływania projektu, co oznacza kto i w jaki sposób odczuje jego realizację.

6

Przestrzeganie zasad: Uniknięcie (kosztownych) pomyłek

Identyfikacja i wstępna analiza ryzyka projektu

• Pojęcie ryzyka (…)

• Dokonanie identyfikacji oraz analizy ryzyka projektu na tym etapie pozwala zwrócić uwagę na ewentualne zagrożenia jakie niesie za sobą projekt oraz na przeszkody, które można spotkać w trakcie realizacji projektu.

7

Identyfikacja i wstępna analiza ryzyka projektu

• Zarządzanie ryzykiem wykracza poza etap rozpoczęcia projektu (gdzie następuje identyfikacja i wstępna analiza ryzyka). Kontrola i ograniczanie ryzyka dokonywane są w kolejnych etapach zarządzania projektami.

8

Analiza wrażliwości

• W etapie rozpoczęcia projektu (obok analizy ryzyka) dokonuje się również tzw. studium wykonalności (Feasibility study). Stanowi ono ocenę wykonalności projektu pod kątem jego

1) przydatności, 2) posiadanych zasobów. • Przy prowadzeniu studium wykonalności ważne

jest także dokonanie analizy przepływów pieniężnych.

9

Specyfikacja/zestawienie wymagań

• Ze względu na możliwość zaistnienia sytuacji, w której pojawiają się rozbieżności pomiędzy tym co zrozumiał i wykonał zespół projektowy, a tym co zostało zlecone należy sformułować specyfikację wymagań.

• Wymagania powinny być skorelowane z podstawowymi parametrami projektu.

10

SOW

Organizowanie/powołanie zespołu projektowego

• Jednym z procesów etapu rozpoczęcia projektu jest powołanie zespołu projektowego i osadzenie go w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa.

• Organizacja projektu i skład jego zespołu to podstawowe elementy pomyślnego zarządzania każdym projektem.

11

Struktura organizacyjna projektu wg metodyki PRINCE 2

12

Kierownictwo firmy lub programu

Komitet sterujący

Przedstawiciel klienta

Przedstawiciel dostawcy

Przewodniczący

Audytor projektu

Szef projektu

Sekretariat projektu

Kierownik zespołu

Kierownik zespołu

Kierownik zespołu

Zasoby projektu i zespołów