Pengelolaan SDM 2015-06-05¢  6/4/2015 2 Sistem Manajemen SDM ¢â‚¬¢ Manajemen Personalia (personnel management)

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Pengelolaan SDM 2015-06-05¢  6/4/2015 2 Sistem Manajemen SDM...

  • 6/4/2015

    1

    Pengelolaan SDM Diklusari Isnarosi Norsita, STP, M.Si

    Nilai penting SDM

    • Manusia merupakan sumber utama dalam menjalankan bisnis  fungsi sebagai pengelola sekaligus pelaksana bisnis

    • Kunci dasar mempertahankan bisnis  kemampuan bekerja manusia yg ada didalamnya, faktor lain sebagai pendukung

  • 6/4/2015

    2

    Sistem Manajemen SDM • Manajemen Personalia (personnel

    management) • Analisa jabatan, seleksi dan penempatan,

    pendidikan dan pelatihan, evaluasi jabatan dan sistem penggajian, penilaian karyawan, program kestabilan/ keamanan karyawan

    • Hubungan Industrial (industrial relation) • hubungan antara manajemen dan karyawan

    • Hubungan sesama manusia (human relation) • hubungan sebagai pribadi manusia

    Industrial Relation • Menjelaskan sebaiknya bagaimanakah

    hubungan antara pekerja dengan majikan (karyawan dengan manajemen).

    • Pola kerja meliputi dua macam : • Collective bargaining : negosiasi bersama,

    dalam hal upah dan jam kerja

    • Collective agreement : perjanjian bersama, dalam hal kondisi kerja, keamanan kerja

  • 6/4/2015

    3

    Manajemen Personalia • Merupakan bagian dari proses pencapaian

    tujuan perusahaan melalui perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, dan pengembangan SDM dalam organisasi

    • Tujuan utama adalah tercapainya the right man in the right place at the right time

    Masalah utama mengelola SDM

    • Wages

    • tuntutan upah yang memadai

    • working hours

    • pengaturan jam kerja yang sesuai dengan sikon

    • Children workers

    • kurang perhatian pada aturan main yang ada

    • gerakan wajib belajar tak jalan sepenuhnya

    • Undang-undang perlindungan anak

  • 6/4/2015

    4

    Contoh kasus

    • Southwest Airlines berkompetensi melalui SDM

    • Baca artikel berikut

    • Tentukan apasaja yang dilakukan perusahaan dalam mengelola SDMnya agar tercapai tujuan perusahaan?

    Fungsi manajemen SDM

    1. Perencanaan dan perekrutan SDM

    2. Seleksi SDM

    3. Pelatihan dan pengembangan SDM

    4. Penilaian kinerja karyawan

    5. Kompensasi

    6. Implementasi keputusan terhadap karyawan

  • 6/4/2015

    5

    Perencanaan dan perekrutan SDM

    • Perencanaan SDM :

    • Proses menentukan kebutuhan SDM dan menjamin bahwa organisasi memiliki jumlah dan kualitas yg sesuai dengan yang dibutuhkan pada saat yg tepat

    • Perekrutan SDM :

    • Proses pencarian calon tenaga kerja yang mampu melamar sebagai karyawan dengan kualifikasi yg baik

    Analisa Pekerjaan

    • Deskripsi pekerjaan (job description)

    • Pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas, tanggung jawab dan wewenang, kondisi kerja, dan aspek-aspek pekerjaan tertentu lain

    • Spesifikasi pekerjaan (job specification)

    • Siapa yang melakukan pekerjaan dan faktor- faktor manusia yang disyaratkan

    Manajemen Bisnis10

  • 6/4/2015

    6

    Seleksi SDM

    • Proses yang dimulai dengan penyaringan awal dan diakhiri dengan pengambilan keputusan tentang siapa yg diterima.

    Tahapan seleksi secara umum

    1. Kelengkapan administrasi

    2. Wawancara awal dan lanjutan

    3. Tes pengetahuan dan psikologi

    4. Pemeriksaan latar belakang pelamar

    5. Tes fisik dan kesehatan

    6. Masa percobaan

  • 6/4/2015

    7

    Pengelolaan SDM

    Pelatihan dan Pengembangan SDM

    Masa orientasi :

    Merupakan masa pengenalan kondisi kerja dan lingkungan. (formal dan non-formal)

    Fungsi :

    Menurunkan rasa cemas, asing, khawatir

    Menumbuhkan keberanian dlm bekerja dan menyelesaikan masalah

  • 6/4/2015

    8

    Pelatihan SDM

    • Suatu aktivitas untuk mendidik karyawan tentang bagaimana melaksanakan pekerjaan dengan baik.

    • metode pelatihan

    • Metode dalam kelas / Off the Job Training (Off JT)

    • Metode praktis /On The Job Training (OJT)

    Cari pengertian OFF JT dan OJT, serta cari kelebihan dan kekurangan masing-masing metode tersebut!

    • Off the Job Training (Off JT) • mengambil waktu khusus, pekerja tidak bekerja

    selama mengikuti pelatihan

    • tempat secara khusus, tidak pada tempat kerja, bisa di lingkungan atau di luar perusahaan bisa

    • On The Job Training (OJT) • pemagangan

    • pekerja lebih senior sebagai pelatih, pekerja lebih yunior sebagai peserta pelatihan

    • Rotasi jabatan

    • Penugasan sementara Manajemen Bisnis16

  • 6/4/2015

    9

    On The Job Training

    • Kelebihan OJT • biaya relatif rendah, tak perlu waktu dan tempat

    khusus

    • Berlatih sambil produksi tetap jalan

    • Tidak dibutuhkan tempat berlatih khusus

    • Mendapatkan umpan balik yang cepat (diskusi dan tanya jawab)

    • Kekurangan OJT: • Pelatih yang digunakan, harus orang yang tepat.

    Off The Job Training • Kelebihan :

    • Membuka wawasan baru

    • Memungkinkan dengan SDM yang terbatas.

    • Pemisahan waktu belajar dan bekerja.

    • Kekurangan :

    • Karyawan tidak bekerja, sehingga biaya produksi akan meningkat.

    • Kecocokan tipe pelatihan yang kurang dengan kebutuhan yang ada.

  • 6/4/2015

    10

    Pengembangan SDM

    • Aktivitas mempersiapkan karyawan melalui pendidikan sehingga memiliki pengetahua, keahlian, dan kemampuan yang dibutuhkan dimasa datang.

    Evaluasi Jabatan • Evaluasi perlu dilakukan :

    • Sebagai dasar mempertahankan atau merubah jabatan

    • Peningkatan kinerja

    • Evaluasi jabatan :

    • perbandingan sistimatik untuk menetapkan nilai satu jabatan berhubungan dengan jabatan lain.

    Manajemen Bisnis20

  • 6/4/2015

    11

    Sistem Penggajian

    • Menetapkan upah :

    • Melakukan survai upah

    • Menetapkan nilai untuk setiap jabatan (evaluasi jabatan)

    • Mengelompokkan jabatan serupa ke dalam satu tingkatan upah

    • Menetapkan upah untuk setiap tingkatan

    Penilaian kinerja dan prestasi karyawan

    Mengevaluasi tingkat prestasi kerja untuk menentukan efisiensi dan efektifitas karyawan

    • Maksud penilaian :

    • Membantu meningkatkan kinerja

    • Menetapkan sasaran kinerja perorangan

    • Menilai kebutuhan pelatihan dan pengembangan

    • Menilai potensi individu karyawan

    • Mendapatkan umpan balik bagi karyawan

  • 6/4/2015

    12

    • Sistem penilaian :

    • Sesuai dengan budaya perusahaan

    • Kecenderungan penilaian kinerja :

    • Mengukur ciri kepribadian

    • Orientasi pada hasil

    • Melibatkan karyawan

    • Perhatian besar pada kondisi sekarang

    Manajemen Bisnis23

    Kompensasi

    • Semua jenis imbalan yang diterima karyawan atas pengerbanan dan unjuk kerjanya sebagai anggota organisasi.

    • Jenis kompensasi :

    • Ekstrisik :

    • Langsung : bonus, komisi, insentif

    • Tidak langsung : asuransi, dana pensiun, uang cuti, uang liburan, uang makan

    • Intrisik : pengakuan, promosi, kondisi kerja

  • 6/4/2015

    13

    Implementasi keputusan terhadap karyawan

    Dilakukan untuk menjada sirkulasi dan kesinambungan kerja dari orang-orang dalam organisasi.

    Contoh tindakan : - Promosi - Transfer - Demosi - Pemberhentian

     Apa pengertia masing-masing tindakan diatas, serta jelaskan apa penyebab tindakan tersebut?

    • Promosi : Perubahan pekerjaan yang menuntut tanggung jawab yang

    lebih besar dengan peningkatan gaji sebagai kompensasinya.

    • Transfer : Perpindahan pekerjaan secara setara, dalam arti bahwa

    posisi baru memiliki tingkat tanggung jawab dan penggajian yang sama dengan pekerjaan sebelumnya.

    • Demosi : Perpindahan pekerjaan ke posisi yang memiliki tingkat

    tanggung jawab dan pengganjian yang lebih rendah.

    • Pemberhentian : Keluarnya karyawan dari lingkungan organisasi, baik secara

    suka rela maupun terpaksa.

  • 6/4/2015

    14

    Mengelola Pemasaran

    Diklusari Isnarosi Norsita, STP, M.Si

    Manajemen Bisnis 27

    Pengertian

    • Pemasaran adalah

    suatu proses sosial dan manajerial yang dilakukan seseorang atau kelompok untuk memperoleh apa yang mereka butuhkan dan inginkan melalui penciptaan penawaran dan pertukaran produk yang bernilai.

    Manajemen Bisnis28

    Kebutuha n

    Keinginan Permintaa

    n

    Produk Nilai,

    Biaya dan Kepuasan

    Pertukaran, transaksi

    dan Hubungan

    Pasar Pemasara

    n dan Pemasar

    Konsep Inti Pemasaran

  • 6/4/2015

    15

    Tujuan mengelola pemasaran

    • Mampu mengetahui kebutuhan pembeli atas produk yg hendak diproduksi, seperti spesifikasi produk, harga, cara pengiriman dan pembayaran

    • Mampu menjual produk sesuai dengan kapasitas produksi

    • Mampu mendorong manajemen produksi untuk mengembangkan sistem produksi yg mampu menghasilkan dan mengirimkan produk sesuai kebutuhan pembeli

    Manajemen Bisnis29

    • Manajemen pemasaran :

    suatu proses perencanaan dan pelaksanaan konsepsi; penetapan harga; promosi dan distribusi ide – ide, barang –