Nepovratna sredstva v 2019 - IJSpmis.ijs.si/.../2019/01/Nepovratna-sredstva-v-2019.pdf Cilj seminarja Pregled napovedanih in aktualnih nacionalnih in mednarodnih razpisov v letu 2019

www.rr-co.si

Nepovratna sredstva v 2019

seminar

Ljubljana, 7.2.2019

www.rr-co.si

Cilj seminarja

Pregled napovedanih in aktualnih nacionalnih in

mednarodnih razpisov v letu 2019

Praktični napotki za uspešno pripravo in izvedbo

projektov.

© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 2

www.rr-co.si

Program

A. Povratna in nepovratna sredstva v 2019

A. Kratek pregled aktualnih razpisov v Sloveniji in EU

B. Praktični napotki za dobro pripravo projekta

C. 10 najpogostejših problemov pri projektnem

poročanju in kako se jim izogniti


www.rr-co.si

Definicije


www.rr-co.si

Raziskave

Cilj raziskave je ustvarjanje novega znanja

Temeljne raziskave: Eksperimentalno ali

teoretično delo, predvsem zaradi pridobitve

novega znanja iz osnovnih eksperimentalnih

dejstev

Aplikativne raziskave: originalna raziskava z

namenom pridobivanja novega znanja, vendar

usmerjena predvsem k določenemu namenu ali

cilju.


www.rr-co.si

Industrijske raziskave

so načrtovane raziskave ali kritične preiskave, usmerjene v

pridobivanje novega znanja in spretnosti za razvoj novih

izdelkov, procesov ali storitev ali za znatno izboljšanje

obstoječih izdelkov, procesov ali storitev.

Vključujejo oblikovanje komponent kompleksnih sistemov in

lahko zajemajo izdelavo prototipov v laboratorijskem okolju ali

okolju s simuliranimi vmesniki obstoječih sistemov ter pilotih

linij, kadar je to potrebno za industrijske raziskave, zlasti za

vrednotenje generične tehnologije.


www.rr-co.si

Eksperimentalni razvoj

Pomeni pridobivanje, združevanje, oblikovanje in uporaba obstoječega

znanstvenega, tehnološkega, poslovnega in drugega ustreznega znanja in

spretnosti, katerih cilj je razvoj novih ali izboljšanih izdelkov, procesov

ali storitev.

Ti lahko vključujejo npr. tudi dejavnosti, usmerjene v konceptualne opredelitve,

načrtovanje in dokumentacijo novih izdelkov, procesov ali storitev.

Lahko vključuje izdelavo prototipov, predstavitve, pilotne projekte, preskušanje

in potrjevanje novih ali izboljšanih izdelkov, procesov ali storitev v okoljih, ki so

tipični za vsakdanje pogoje obratovanja, kadar je osnovni cilj nadalje tehnično

izboljšati izdelke, procese in storitve, ki niso v veliki meri ustavljeni.

To lahko vključuje razvoj prototipa ali pilotnega projekta za tržno uporabo, ki je

obvezno končni tržni izdelek in je predrag, da bi ga izdelali samo za namene

predstavitve ali potrjevanja.

Eksperimentalni razvoj ne vključuje rednih ali občasnih sprememb obstoječega

izdelka, proizvodnih linij, proizvodnih procesov, storitev in drugih tekočih dejavnosti,

tudi če takšne spremembe lahko pomenijo izboljšanje.


www.rr-co.si

Ločitev R&R od ostalih aktivnosti

Osnovni kriteriji za ločitev R&R od podobnih

aktivnosti (Frascati):

Pomemben element novosti

Tolmačenje znanstvene ali tehnološke negotovosti


www.rr-co.si

TRL (Technological Readiness Level)


www.rr-co.si © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 10

www.rr-co.si

Finance

Direktni stroški = stroški, ki so nastali samo za potrebe tega

projekta

Posredni stroški = stroški, ki niso nastali samo za potrebe

tega projekta (npr. strošek najema prostora)

Dejanski stroški dela = stroški dela, ki so dejansko nastali

in bili plačani (dokazujemo s plačilno listo)

Pavšalno financiranje stroška dela = pavšal, ki ga določi

razpisovalec na podlagi svoje metodologije (npr R= 21€/h,

STS= 14 €/h) in ne rabimo dokazovati, da je bilo toliko tudi

dejansko izplačano


www.rr-co.si

Program

A. Povratna in nepovratna sredstva v

2019


www.rr-co.si

Program

Napovedani in aktualni razpisi v

Sloveniji


www.rr-co.si

Nepovratna sredstva – strukturni

skladi Javni razpis Eurostars 2019-2023

Namen: izvajanje programa Eurostars 2. Eurostars 2 je program, ki s

sofinanciranjem podpira MSPje, ki se intenzivno ukvarjajo z raziskavami in

razvojem in njihove partnerje, pri izvajanju njihovih skupnih inovativnih

projektov, ki imajo predviden kratek čas vstopa na trg

Upravičenci: vsa podjetja s poudarkom na MSP

Upravičeni stroški: stroški osebja (dejanski), stroški instrumentov in

opreme, stroški stavb in zemljišča, stroški pog. raziskav, teh. znanje in

patenti, posredni stroški

Višina sofinanciranja: 40% za velika podjetja, 50% za MSP

Vrednost sofinanciranja: do 100.000 €/leto

Trajanje projekta: do 36 mesecev

Predvidena objava: marec 2019

Izvajalec: MGRT


www.rr-co.si

Nepovratna sredstva – strukturni

skladi

Javni razpis EUREKA 2019-2023

Namen: omogočiti polnopravno vključevanje slovenskih podjetij v

mednarodni program EUREKA in spodbujanje udeležbe slovenskih podjetij

na vseh tehnoloških področjih programa EUREKA, skladno s cilji OP 2014-

2020 in prednostnimi področji S4

Upravičenci: vsa podjetja

Upravičeni stroški: stroški osebja (dejanski), stroški instrumentov in

opreme, stroški stavb in zemljišča, stroški pog. raziskav, teh. znanje in

patenti, posredni stroški

Višina sofinanciranja: 40% za velika podjetja, 50% za MSP

Vrednost sofinanciranja: Z: do 100.000 €/leto ; V: ni omejitve

Višina razpisanih sredstev: 4 M €

Predvidena objava: maj 2019

Izvajalec: MGRT


www.rr-co.si

Javni razpis Celovita podpora ukrepom digitalne

transformacije v podjetjih 2019-2022

Namen: spodbuditi podjetja k celoviti digitalni transformaciji

poslovnih procesov/produktov/storitev s postopno integracijo v

vse faze poslovnega procesa

Cilj razpisa: rast števila pametnih podjetij oz. števila razvitih

pametnih produktov/storitev/procesev v podjetjih (programskih

rešitev, platform itd.)




Izvajalec: MGRT


www.rr-co.si

Javni razpis Razvoj in implementacija

upravljavskih kompetenc za digitalno

transformacijo podjetij 2019-2022

Namen: dvig organizacijskih, digitalnih in upravljavskih

kompetenc

Cilj: pridobitev upravljaljih kompetenc na področju digitalne

pismenosti, poznavanja ključnih naprednih tehnologij,

razumevanja podatkov, poslovnih modelov in integracije

poslovnih rešitev




Izvajalec: MGRT


www.rr-co.si

Spodbude za raziskovalno razvojne projekte

(RRI v verigah in mrežah vrednosti TRL6-9)

Namen: sofinanciranje izvajanja inovativnih, RR projektov podjetij ali

konzorcijev za nove ali izboljšane proizvode, procese ali storitve, do stopnje,

da so potrjeni v končni obliki ter primerni za uporabo v realnem okolju

Rok za prijavo:24.9.2019


Partnerstvo: ni nujno, maksimalno do 3 partnerji

Upravičeni stroški: stroški osebja (pavšalna cena ure), stroški zunanjih

izvajalcev, stroški neopredmetenih sredstev, posredni stroški 15%

Višina sofinanciranja: mikro in mala podjetja 45%, srednje velika 35%, velika

25%

Vrednost sofinanciranja: min. 100.000 €, max. 500.000 €

Izvajalec: MGRT


www.rr-co.si

Dopolnjevanje SME instrumenta -

Faza 1

Namen: sofinanciranje izvajanja RRI projektov podjetij, ki so v

okviru Obzorja 2020 dobili certifikat „Seal of Excellence“ in

zaradi pomanjkanja sredstev niso prejeli sofinanciranja iz SME

instrumenta.

Rok za prijavo: 15.5.2019

Upravičenci: MSP

Višina sofinanciranja: pavšalni znesek v višini 35.000 €

Upravičeni stroški: stroški študije izvedljivosti po pavšalnem

znesku

Izvajalec: SPIRIT za MGRT


www.rr-co.si

Dopolnjevanje SME instrumenta –

Faza 2

Namen: sofinanciranje izvajanja RRI projektov podjetij, ki so v okviru

Obzorja 2020 dobili certifikat „Seal of Excellence“ in zaradi pomanjkanja

sredstev niso prejeli sofinanciranja iz SME instrumenta.

Rok za prijavo: 12.9.2019

Upravičenci: MSP

Upravičeni stroški: stroški osebja, stroški svetovalnih in druhih ustreznih

storitev, stroški raziskav, posredni stroški

Višina sofinanciranja: mikro in mala podjetja 45%, srednje velika 35%

Vrednost sofinanciranja: do 1.600.000 €/projekt

Izvajalec: SPIRIT za MGRT


www.rr-co.si

Poudarki, usmeritve in novosti na področju

nacionalnih razpisov – strukturni skladi

Novi razpisi - poudarek na digitalni transformaciji podjetij,

razvoju turizma in razvoju lesarstva

Več denarja v Vzhodno kohezijsko regijo (večje stopnje

sofinanciranja), Zahodna regija – vedno manj denarja in

nižje stopnje sofinanciranja

Kjer je možno več denarja MSP


www.rr-co.si

Program

Aktualni programi v Obzorju 2020

2019 – 2020


www.rr-co.si

ODLIČNA ZNANOST – Excellent

Science

Podpora najbolj nadarjenim in ustvarjalnim posameznikom in njihovim ekipam za izvedbo pionirske raziskave najvišje kakovosti, ki gradi na uspehu Evropskega raziskovalnega sveta (ERC);

Financiranje skupne raziskave za odpiranje novih in obetavnih področij raziskav in inovacij s podporo Prihodnjih in nastajajočih tehnologij (FET);

Raziskovalcem nuditi odlične priložnosti za usposabljanje in poklicni razvoj prek Marie Curie Actions;

Zagotoviti, da ima Evropa vrhunske raziskovalne infrastrukture (tudi e-infrastrukture), ki so dostopne vsem raziskovalcem v Evropi in širše.


www.rr-co.si

VODSTVO INDUSTRIJE – Industrial

Leadership

Olajšanje dostopa do tveganega financiranja;

Podpora širom Evrope za inovacije v MSP.


www.rr-co.si

European Innovation Council (EIC)

pilot

Fast Track to Innovation (FTI)

SME Instrument

FET Open

Horizon Prizes

Support and Exploratory Actions


www.rr-co.si

Fast Track to Innovation (FTI)

EIC-FTI-2018-2020

FTI targets industry-driven consortia seeking a quick market uptake of new solutions, and brings together actors with complementary backgrounds, knowledge and skills.

TRL 6 do TRL 8

Max. Sofinanciranje: 3 M €

Stopnja sofinanciranja (70% za profitne org. in 100% za

neprofitne org.)

Roki za prijavo: 21.2.2019, 23.5.2019


www.rr-co.si

SME Instrument

Upravičenci: MSP iz kateregakoli sektorja, ustanovljen v EU

Member state ali Horizon 2020 associated country.

Teme (topics): jih ni. Negativnim vplivom na podnebje in okolje

se je dobro izogibati.

Faza 1: Študija izvedljivosti (Feasibility study):

Lump sum: 50.000 € (70% sofinanciranje), trajanje projekta: 6m

Roki za prijavo: 13.2.2019, 7.5.2019, 5.9.2019, 6.11.2019

Faza 2: Od koncepta do trga

0,5 do 2,5 M € (70% sofinanciranje), trajanje projekta: do 24m Roki

za prijavo: 3.4.2019, 5.6.2019, 9.10.2019

Faza 3: Komercializacija (ni sofinancirana)


www.rr-co.si

FET Open

Fetopen-01-2018-2019-2020 (RIA)

FET Open uses interdisciplinary collaboration to tap into Europe's excellent science base for exploring radically new technologies, which may become the game-changers of the future

Roki za prijavo: 18.9.2019


www.rr-co.si

DRUŽBENI IZZIVI - Societal

Challenges

Dejavnosti, od raziskav do trga z novim

poudarkom na inovacijskih dejavnostih (kot npr.

pilotna proizvodnja, demonstracije tehnologije,

preskusne naprave, podpora za javno naročanje

ter uveljavljanje na trgu)

Naslavljanje glavnih skrbi državljanov v Evropi

in drugod po svetu


www.rr-co.si

Tipi projektov - ključni

Research and Innovation Actions: Basic and applied research, technology

development and integration, testing and validation on a small-scale

prototype in a laboratory or simulated environment. At least 3 independent

legal entities from 3 member states or associated countries need to take part

in the project. The funding rate is 100%.

Innovation Actions: Prototyping, testing, demonstrating, piloting, large-

scale product validation and market replication. At least 3 independent legal

entities from 3 member states of associated countries need to take part in

the project. The funding rate is 70% (100% non-profit organisations).

Coordination and Support Actions: Accompanying measures such as

standardisation, dissemination, awareness-raising and communication,

networking, coordination or support services, policy dialogues and mutual

learning exercises and studies. At least one legal entity based in a member

state or associated country should take part.


www.rr-co.si

Novosti v okviru EU razpisov

Veljavni Delovni programi 2018-2020

Novost pri ERC (pilot the award of Proof of

Concept grants on the basis of a lump sum of EUR

150 000)

Postavljeni so novi roki za prijavo

Napovedani novi razpisi (teme so enake)

EIC pilot se nadaljuje do 2020


www.rr-co.si

Financirajo se najbolj inovativne (cutting edge

ideje)

Vaš projekt mora imeti zelo velik učinek na EU

Diseminacija in eksplotacija rezultatov projekta

je izjemno pomembna in se ocenjuje

Sodelovanje med raziskovalci in industrijo


Obzorje 2020 – projektna ideja

www.rr-co.si

Program

Praktični nasveti za dobro

pripravo projekta


www.rr-co.si

Struktura projektne prijave

(splošna)

1. Administrativni del

2. Vsebinski del

3. Izvedba projekta

4. Finančni del (finančna konstrukcija)

5. Drugo (podporna dokumentacija, ipd.)

34 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.

www.rr-co.si

Najbolj problematični deli, ko se

piše projekt

1. Administrativni del

2. Vsebinski del (cilji, rezultati, ozadje - koncept, inovativnost)

3. Izvedba projekta (opis/uravnoteženost/kakovost konzorcija in partnerjev)

4. Finančni del (finančna konstrukcija)

5. Drugo (podporna dokumentacija, ipd.)


www.rr-co.si

Vsebinski del


www.rr-co.si

Vse se začne s cilji projekta…

Morajo biti pametni (S.M.A.R.T):

Specific (specifični)

Measurable (merljivi)

Achievable (dosegljivi)

Relevant (relevantni)

Time-bound (časovno vezani).


www.rr-co.si

Primer

Glavni cilj projekta: Obremenitev odpadne vode v Donavo je

zmanjšana

Izberite kazalnik: Koncentracija spojin težkih kovin (Pb, Hg, Cd)

Opredelite cilje:

Opredelite količino: Koncentracija spojin težkih kovin (Pb, Hg, Cd) je

zmanjšana za 75 % glede na leto 2017.

Opredelite kvaliteto: …za dosego mejnih vrednosti vode za namakanje…

Opredelite ciljno skupino: …uporabljajo kmetje v Golubcu…

Opredelite prostor: …v Vzhodni Srbiji…

Določite čas: …2 leti od začetka projekta…


www.rr-co.si

Kazalniki povejo ali je cilj dosežen ob

definiranem času

Pogosti kazalniki, ki jih zahtevajo razpisovalci –

vaš projekt mora prispevati k tem kazalnikom:

Povečanje št. zaposlenih

Dodana vrednost na zaposlenega

Izvoz


Cilji morajo imeti kazalnike

www.rr-co.si

(Raziskovalni) problem projekta?

Definirajte kakšna je vaša motivacija za izvedbo tega projekta:

Zakaj smo se odločili za ta projekt?

Zakaj je pomemben za nas (kakšne tehnološke

probleme želimo reševati)?


www.rr-co.si

Ključni rezultati projekta

Morate ga tržiti (npr. nov proizvod)

Mora biti povezan z vašimi cilji in cilji in

namenu razpisa

Morate ga povezati z eno od prioritet S4 in vsaj

en SRIP


www.rr-co.si

Za uspešeno prijavo projekta…

Definirajte glavne cilje projekta (1-3)

Definirajte kazalnike

Definirajte ključne rezultate (1-3)

Definirajte aktivnosti, ki so potrebne, da

dosežete cilje in rezultate projekta


…šele nato poiščite primeren razpis.

www.rr-co.si

RAZPIS (cilji, namen)

PROJEKTNA IDEJA (cilji)


www.rr-co.si

Vprašajte se…

Na katere konkretne izzive/teme se cilji projekta

navezujejo s cilji/namenom razpisa?

Kako se nanje navezujejo?


www.rr-co.si

Imate projektno idejo in imate

primeren razpis – kaj zdaj?


www.rr-co.si

Interna logika projekta

(predvsem nujno za RR projekte)



CILJI

NOVO ZNANJE

NEREŠENI TEHNOLOŠKI

PROBLEMI

NEIZPOLNJENE POTREBE

OBSTOJEČE REŠITVE

POTREBE KUPCEV

www.rr-co.si

Uporaba logičnega okvirja na

projektu?


www.rr-co.si

Glavni cilji projekta

Primer: Obremenitev onesnaženosti Donave se zmanjša

Glavni rezultati projekta

Primer: Nov inovativen produkt „Črpalka za odstranjevanje spojin težkih kovin iz vode“

Aktivnosti (WP)

Primer:

WP1 – Razvoj delnega prototipa črpalke za simuliranje v kontroliranem okolju

WP 2 – Razvoj končnega prototipa za simuliranje v simuliranem realnem okolju

Naloge (Task)

Ostali rezultati

projekta - deliverables

(tehnična dokumentacija,

prototipi,…)

Cilji in namen razpisa


www.rr-co.si

Rezultati prispevajo k ciljem projekta

Cilj 1 Cilj 2

Rezultat 1 X

Rezultat 2 X

Rezultat 3 X X


Cilj 1 Cilj 2

WP 1 X

WP 2 X

WP 3 X X

Aktivnosti prispevajo k doseganju ključnih

rezultatov (posledično k ciljem)

www.rr-co.si

Kaj lahko doda logični okvir?

Logična povezava med cilji, aktivnostmi in

rezultati

Širši družbeni vplivi (tudi posredni vplivi

rezultatov projekta na različne deležnike)

Kako naš projekt odgovarja na zaželene učinke

razpisovalca? (DV/Z, izvoz…)


www.rr-co.si

Identifikacija tveganj na projektu

Tveganja izvedbe (partnerji, finance, roki…)

Pojasnimo kako jih bomo obvladovali: vodenje projekta,

pojasnilo finančne konstrukcije, delovni program, opis

partnerjev in reference

Tehnološka tveganja (kako jih obravnavamo)

Pojasnimo kako jih bomo obvladovali: reference ključnega

kadra, reference partnerjev, pretekle izkušnje z vodenjem

RR projektov

Tržna tveganja (eksploatacija rezultatov)

Pojasnimo kako jih bomo obvladovali: komu bomo prodajali,

kako jim bomo prodajali, ali smo že prisotnih na ciljnih

trgih…


www.rr-co.si

Tveganja na projektu

Različni razpisi dovolijo različne stopnje tveganj

na projektu

V prijavi nujno pojasniti, da ste sposobni

obvladovati tveganja projekta


www.rr-co.si

Izvedba projekta – partnerji da ali

ne?


www.rr-co.si

Dober konzorcij


KOMPLEMENTARNOST RAVNOTEŽJE

www.rr-co.si

Kako pojasniti komplementarnost in

ravnotežje konzorcija?

Ko je vloga posameznega partnerja dobro

utemeljena, se lahko lotimo iskanja partnerja

V prijavi je potrebno nujno pojasniti:

Zakaj je posamezen partner na projektu?

Kaj je njegova vloga v projektu?

Kakšno odgovornost ima posamezni partner?

Vodja aktivnosti!

Reference – ključni kadri in podjetje

Brez vseh članov konzorcija projekt ne bo uspešen!


www.rr-co.si

Kako najti partnerje?


www.rr-co.si

Kako najti partnerja?

Organizacije s katerimi že sodelujete

Organizacije, ki vam jih drugi priporočijo

SRIP-i , tehnološke platforme, združenja…

Spletne strani za iskanje partnerjev

www.rr-co.si

Konzorcijska pogodba – kaj je to?

Konzorcijska pogodba je pogodba med partnerji

– udeleženci v izvajanju projekta, ki ga

financira EU, z namenom, da ureja medsebojne

odnose med partnerji ter preprečuje morebitne

težave, ki se lahko pojavijo med izvedbo


www.rr-co.si

Konzorcijska pogodba – kdaj?

Konzorcijska pogodba se definira in podpisuje

pred začetkom izvajanja projekta, oziroma pred

podpisom Pogodbe o sofinanciranju

V Sloveniji se konzorcijska pogodba podpiše

pred oddajo projekta na razpis

Je obvezna priloga k projektni prijavi

Pogosto ministrstva pripravijo vzorec, ki vsebuje

minimalne zahteve ministrstva, ga pa lahko še

dopolnite


www.rr-co.si

Finančni del – priprava proračuna

projekta


www.rr-co.si

Seznam vseh stroškov na projektu

Eden najbolj kompliciranih elementov pri

pripravi projektne prijave

Proračun: eden od kriterijev ocenjevanja

Vedno samo ocena stroškov

Kaj je proračun projekta?


www.rr-co.si

STROŠKI

Upravičeni stroški

Direktni stroški

Stroški osebja

Stroški opredmetenih sredstev

Stroški zunanjih izvajalcev

Potni stroški

Materialni stroški

Stroški potrošnega materiala

Posredni stroški

Stroški elektrike

Stroški telefona

Stroški vode

Zavarovanja

Računovodstvo

Direktor organizacije

Podporna pisarna

…

Neupravičeni stroški


www.rr-co.si

Na kaj moramo biti pozorni!

Maksimalna dovoljena višina stroškov

Stroške ločimo na upravičene in neupravičene stroške

Stroški po partnerjih morajo biti sorazmerni z vloženim

delom in rezultati

Strošek opreme – se upošteva nabavna vrednost ali

vrednost amortizacije?

Upoštevanje omejitev razpisa:

min in max delež stroškov posameznega partnerja

min in max delež vrste stroška (na partnerja ali projekt kot

celoto)

© RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.

64

www.rr-co.si

Upravičenost stroškov

Glavne stroške na projektu moramo pojasniti v

projektni prijavi (potem ko imamo proračun narejen)

Pojasnilo zneskov – kalkulacija (čim bolj natančno)

Racionalna povezava z opredeljenimi aktivnostmi

Nabava sredstev (opreme,…): kaj bomo nabavili in

zakaj je to potrebno v projektu

Potni stroški: kdo potuje, kje, na kakšen način,…


www.rr-co.si

Nasveti iz prakse - proračun

Ne delajte ga na koncu (+ uravnoteženost po

partnerjih)

Planirajte stroške glede na predvidena izplačila

(proračunska leta)

Realistično ocenite stroške (posebej strošek

dela) – če ne, problemi kasneje pri izvajanju


www.rr-co.si

Nasveti iz prakse - proračun

Če nabavljate opremo – imejte alternativne

dobavitelje

Čim manj stroškov podizvajalcev

(+podizvajalcev ne omenjajte poimensko v

prijavi)

Bolje realistične kot optimistične projekcije

Pripravite se na zamike izplačil


www.rr-co.si

Najpogostejše napake - finance

Neravnotežje med partnerji

Napačno izračunana cena človek/mesec

Previsoki stroški podizvajalcev

Stroški podizvajalcev niso predvideni v projektni

prijavi

Stroški niso vezani na delovne sklope

Stroški projektnega managementa so predvideni

samo za koordinatorja


www.rr-co.si

Program

Izkušnje iz preteklih prijav

Dobre in slabe prakse


www.rr-co.si

Razpisovalci

Priprava vseh potrebnih (strateških)

dokumentov je ZELO počasna

Ko se končno pojavijo razpisi…:

V pripravi sodeluje toliko ljudi, da so razpisi

preveč komplicirani in včasih kontradiktorni

Zamenjava formularjev zaradi napak (Excel!)

Odgovori na vprašanja so pozni in omejeni

Spremembe rokov za oddajo!


www.rr-co.si

Prijavitelji

Stalno spremljajte spletno stran razpisa

Nujno vprašajte, ali so vprašanja in odgovori del

razpisne dokumentacije

Govorite z odgovorno osebo, če je to le mogoče

(+ vse obrazložitve na pisno)

Ali obstaja možnost dopolnitev (vsaj za

podporno dokumentacijo/administrativni del)?


www.rr-co.si

Prijavitelji

Takoj na začetku preverite obrazce, ki jih

morate izpolniti (morebitne napake?)

Če so kriteriji v glavnem KVANTITATIVNI – ne

izgubljajte časa s pisanjem lepih stavkov v

projektni prijavi, ker to ne prinaša točk

Če kriteriji niso kvantitativni

Argumentirajte na osnovi veljavnih definicij, ki

jih citirate (npr. Frascati manual za RR)


www.rr-co.si

Prijavitelji

Takoj začnite z zbiranjem dokumentacije

Elektronski obrazec oddajte pred gnečo na

serverju!

Pazite na žig (datum in čas), če pošiljate po

pošti


www.rr-co.si

Program

C. 10 najpogostejših problemov pri

projektnem poročanju in kako se

jim izogniti


www.rr-co.si

Razpisovalec/kontrolor

Največji strah: DVOJNO FINANCIRANJE

Pogosto so centi bolj pomembni kot milijoni

Kontrolor projekta – partner ali nekdo, ki išče

napake?

Spremembe (finančnih) pravil med izvajanjem

projekta nove dopolnitve


www.rr-co.si

1. Zamenjava partnerja med izvajanjem

projekta

Partner zaradi različnih razlogov želi zapustiti

konzorcij – kaj zdaj?

Preveriti znotraj konzorcija ali lahko kdo

prevzame njegovo delo/stroške

Če da, prerazporeditev dela med partnerji in

obvestiti razpisovalca

Če ne, poiskati drugega partnerja

V vsakem primeru – obvestiti razpisovalca takoj

ko je jasno kaj boste naredili


www.rr-co.si

2. Prerazporeditev stroškov med

stroškovnimi kategorijami

Pri nekaterih razpisi je mogoča brez obvestitve

razpisovalca

Pri nekaterih prerazporeditev stroškov med

stroškovnimi kategorijami ni mogoča brez

odobritve razpisovalca

Postopek prerazporeditve je dolgotrajen in

velikokrat neodobren postopek

Izognite se mu z dobrim planiranjem v fazi

prijave


www.rr-co.si


proračunskimi leti

Velikokrat zaradi slabega planiranja stroškov

pride kasneje pri izvajanju do te težave

Prerazporeditev stroškov med proračunskimi leti

je dolgotrajen proces na ministrstvu in je

velikokrat neodobren

Izognite se mu s planiranjem stroškov po

proračunskih letih in ne koledarskih


www.rr-co.si


projektnimi partnerji

H2020 - je mogoče, če je dobro utemeljeno

SLO - je mogoče samo med partnerji v isti

kohezijski regiji (včasih tudi brez obvestila

ministrstva)


www.rr-co.si

5. Stroški niso bili predvideni v

projektni prijavi – kaj zdaj?

Lahko zaprosite za prerazporeditev stroškov

med stroškovnimi kategorijami ali

Pokrijete strošek iz posrednih stroškov, ki so

vam priznani


www.rr-co.si

6. Prestavljanje rokov za izvedbo

aktivnosti, projekta, dosego ciljev itd.

H2020 – je mogoče ob dobri utemeljitvi

Mogoče je tudi podaljšanje projekta

SLO – je kot „strel v nogo“

Po podpisu pogodbe o sofinanciranju zelo neradi

prestavljajo roke za karkoli


www.rr-co.si

7. Manjkajoče časovnice, napačno

izračunana urna postavka

1. Zaposleni imajo v časovnici navedene nadure in/ali so

delali čez vikende

2. Strošek prehrane za zaposlenega je bil obračunan za 10

dni, čeprav je zaposleni glede na časovnico na projektu

delal 20 dni

3. Vse časovnice so podpisane s strani istega človeka (npr.

direktorja podjetja ali računovodje)

4. Ure so v časovnicah knjižene v decimalkah (npr. 7,34 ur)

5. Z majem mesecem se je zaposlenemu plača dvignila iz 650

EUR na 1200 EUR


www.rr-co.si

8. Oprema - manjkajoči računi,

poročila, dobavnice…

1. Priložen je samo seznam opreme, ki se amortizira ter izračunani zneski amortizacije, priložena metodologija pa kontrolorju ne omogoča, da preveri pravilnost uveljavljenih stroškov amortizacije v obdobju (metodologija nepopolna)

2. Predračun za opremo je bil plačan v obliki avansa

3. Manjkajo potrdila o dobavi opreme

4. Vse kopije računov za sodelujoče podjetje je potrdil (s podpisom) nosilni partner

5. Stroški obračunani dvakrat (nabavna vrednost in amortizacija)

6. Imamo račune v različnih denominacijah (GBP, USD, JPY) in zneske prevedene v EUR – nimamo pa navedene menjalne tečaje za konkreten dan


www.rr-co.si

9. Podizvajalci

1. Ni dokumentacije o postopku javnega naročila

2. Med stroški zunanjih storitev je tudi račun za

študentsko delo (ni upravičen strošek, razen

kjer je kot tak eksplicitno napisan)

3. Pregled računov je pokazal na zaračunavanje

storitev med povezanimi osebami

4. Manjka poročilo o opravljeni storitvi

5. Strošek priprave projekta je predložen kot

upravičen strošek © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane. 84

www.rr-co.si

10. Potni stroški

Manjkajo računi, boarding pass-i, …

Manjkajo pojasnila, če uveljavljate strošek

reprezentane (navade v vaši državi, team building)

Manjkajo podpisne liste iz sestankov

Iz potnega naloga ni razvidno, da ste potovali za

namen izvedbe projekta

Potuje oseba, ki ne dela na projektu

V časovnici niso zabeležene ure službenega

potovanja


www.rr-co.si 86 © RR & CO. d.o.o., Knowledge Centre, vse pravice pridržane.

www.rr-co.si

Kje in zakaj se pri projektnem

poročanju največkrat zatakne?

Površno pripravljen delovni program in finančna

konstrukcija – v času prijave

Nepoznavanje finančnih pravil razpisa/programa (in

vseh uredb, navodil OU, itd.)

Ne sledenje planom (time line delovnih paketov,

nalog), deliverable zamujajo itd.

Določeni stroški niso planirani (npr. nakup stroja)


www.rr-co.si

Kakšne so posledice, če se projektnega

poročanja ne lotimo pravočasno in dovolj

vestno?

Zakasnitev pri izplačilu ZZI

Vračanje sredstev

V SLO možnost „izgube“ dela sredstev, če niso

pravočasno izplačana iz proračuna



[email protected] www.rr-co.eu

www.efamt.eu 040 979 107

RR & CO. d.o.o.

Einspielerjeva ulica 6,

1000 Ljubljana

Documents

Nepovratna sredstva v 2019 - IJSpmis.ijs.si/.../2019/01/Nepovratna-sredstva-v-2019.pdf Cilj seminarja Pregled napovedanih in aktualnih nacionalnih in mednarodnih razpisov v letu 2019