Connect

Lindås og Lister

Kari Bjørkheim, Hildegunn Baravelli & Marianne Holmesland04.04.17

Bakgrunn

― Lister

"dere har stor erfaring i arbejdet med velfærdsteknologi – fordi dere vil kunnebidrage til at skabe nordisk best practice. Dere skal derfor se denne invitation som en kompliment til det arbejde dere har gjort på velfærdsteknologiområdet".

― Lindås

“Norden vâlfardscenter har I samarbeijde med helsedirektoratet I Norge utpreget Lindås kommune som en af de absoult førende indenforvælferdsteknologi i Norge. Vi vil derfor gerne invitere Lindås til at deltage I detkommende nordiske velfærdsteknologiprojekt CONNECT…” (fra invitasjon fraDennis 27.06.2014)

2

Lister

6 kommuner36.000 innbyggereStore forskjeller

mellom kommunene

Lindås kommune

4

Mellomstor kommune: 15 700 innbyggereNordhordland -like nord for Bergen-stort areal: 474 km²Næring: -industri (Olje, Mongstad)-jordbrukTopografi:-fjord og fjell-avstander-til dels dårlige veier

Forventninger til oss

― Bidra med faglig kunnskap og erfaringer i utviklingen

― Delta i workshop

― Samle inn innspill og utarbeide «template» på hvert steg.

― Bearbeiding og kommentere de ulike stegene

5

Planlegging høsten 2014:

― Samling i København og Stockholm

Bakgrunn, organisering og forventninger til prosjektet

Utarbeidelse av de 9 stegene i prosessen

Samle inne erfaringer om disse stegene fra Norge

6

Velferdsteknologi og Telemedisin

• Innbyggerne i Lister skal ha anledning til å

bo hjemme så lenge som mulig

• Kommunene i Lister skal ha en samfunns-

økonomisk og effektiv bruk av ressursene i

helse- og omsorgstjenestene.

• Listerregionen skal ha en ledende rolle

innen utvikling og innføring av

velferdsteknologi.

1 Visjon i Lister

1Visjon Lindås

― Hovudmål i Lindåsprosjektet: «Kommunesektoren utviklar effektive og gode omosrgsløyingar ved hjelp av omsorgsteknologi»

― Inga eigen visjon for velferdsteknologi til no

― Omsorgsteknologi / velferdsteknologi samsvarer med kommunens overordna visjon og verdiord:

«Der draumar vert røyndom»

‒Kvalitetsbesvisst

‒ Framtidsretta

‒Tenestevillig

‒ Inkluderande

8

2 Strategisk plan for Listersamarbeidet

― Prosjektene i Lister er lagt inn i kommunale planer

― Interkommunal strategisk plan 2013-2015

― Ny strategi plan fra 2016-2018.

http://www.lister.no/prosjekter/helsenettverk-lister/velferdsteknologi/trygghetspakken/prinsipper/609-velferdsteknologi-i-planverk

2 Strategiplan Lindås

― Omsorgsteknologi og kvardagsrehabilitering er nemnt som to av dei prioriterte områder for tenestutvikling i Lindås kommune (Økonomiplan 2017-2020, framlegg frå rådmannen, mai 2016)

― Vedtak i kommunestyret om innføring av OMT som teneste

― Tatt med i intensjonsavtalen om innføring av OMT ved kommunesamanslåing.

10

HelsenettverkLister

Rådmanns-utvalget

Lister Legeutvalg

Lister Pårørende og bruker

utvalg

Fyrtårn Psykisk helse og

Rus

Fyrtårn Velferds-teknologi

og Telemed.

Fyrtårn Folkehelse og levekår

Prosjekter Prosjekter

ListerrådetKommune-og bystyrer

Prosjekter

Fyrtårn Velferds-

teknologi og Telemedisin

Lindåsprosjektet. Organisering i kommunen

12

3. Kommunikasjonsplan

― Kan være en del av strategi planen

― Eget dokument -> øke muligheten for å lykkes

Dekke ekstern og intern kommunikasjon

Formidling av visjoner og detaljene i strategien

13

www.lister.no/velferdstekno

Tiltak

www.lister.no

Lister.no

www.lister.no/velferdstekno

Tiltak

www.lister.no

Lister.noEgen lukket facebookgruppe for kommunene i Lister

Informasjon og kompetanse

til ansatte

For prosjekt

www.lister.no/velferdsteknowww.lister.no

https://www.kslaring.no/local/course_page/home_page.php?id=254

Kommunikasjonsplan Lindås

19

20

HA

UST

OMSORGSTEKNOLOGI- teamoversikt personalmøte heimetenesta

ÅRSHJUL 2014

1.møte

2.møte

3.møte

4.møte

1.møte

2.møte

3.møte

4.møte

Kvardagsrehabilitering

Funksjonalitet sensorar

Etikk ved OMT Funksjonalitet sensorar

Framtidas tenester

Framtidas tenester

Funksjonalitet sensorar

Kvardagsrehabilitering

VÅ

R

HA

UST

4 Behovsanalyse

― Bør kjenne organisasjonen og sluttbrukeres behov

― Skape eierfølelse til ny teknologi

― Involvere ansatte tidlig

― Verktøy for informasjonsinnsamling

21

4. Behovsanalyse

http://lister.no/helse/helsenettverk/prosjekt/496-lenger-i-eget-liv/549-forprosjektet-2013

4. Behovsanalyse Lindås

23

5. Markedsundersøkelse

― Kan være ett grundig søk i det eksisterende markedet, for å finne produkt som dekker behovet

― Kan være en vedvarende prosess, for å holde seg oppdatert på nye produkter

24

6. Evaluering –

― For å sikre at den valgte teknologien faktisk dekker behovet den er tenkt å dekke og om den oppnår formålet med teknologien.

― Kan bidra til å luke ut potensielle mislykkede produkter og prosjekter.

― Ta gjerne sluttbruker og personalet med på evaluering

25

7. Anskaffelse

― Metoden: Innovative anskaffelser anbefales for velferdsteknologi. Her blir leverandørene utfordret til å beskrive mulige løsninger for kommunenes behov. Kommunen beskriver sine behov, og etterspør løsninger, ikkje spesifikke produkt.

― En tidkrevende og ressurskrevende prosess i kommunen gå gjerne sammen flere kommuner.

26

Innovativ anskaffelse - Lindås

― Behov for å anskaffevelferdsteknologi etter at prosjektperioden var over.

― Bistand og veiledning fra Norsk leverandørutviklingsprogram (NHO, KS og Difi) til å komme i gang.

― Prossessen startet våren 2014 og kontrakten ble signert februar i år.

28

8. Implementeringsmodell

― Rammeverk til hjelp for å lykkes med implementeringen, men er sentral i ALLE trinnene av prosessen. De foregående trinnene er derfor grunnsteiner for å få til en vellykket implementering.

― Anbefalinger:

Sett av nok tid med høyde for uforutsette hendelser

Sørg for god kommunikasjon og tydelig ansvarsfordeling

Opplæring er vesentlig (ansatte, brukere og pårørende)

Hvem skal gjøre hva? Evt frikjøp av ressurser for å gjøre jobben

Romslig tidsplan med høyde for forsinkelser29

9. Gevinstrealisering /oppfølging av gevinster― Hjelp til å utbytte av investeringen både i form av oppnådd

kvalitet og økonomisk

― Gir tilbakemeldinger på hvor godt de implementerte løsningene fungerer i praksis

― Mange kommuner mangler konkrete planer om hvordan man skal følge opp gevinster

― Kan være en del av implementeringsfasen – men eget steg i Connect

30

Gevinstrealisering

― Anbefalinger:

Del av et kontinuerlig forbedringsarbeid

Tidsperspektiv: forvent en innkjøringsfase før man kan hente ut gevinster

Kan være ressurskrevende.

Forskningsrapporter i Lister: 31

Gevinstrealisering – erfaring Lindås

― Har årlig gjennomgang av alle brukere av OMT. Skyggeregnskap

― Årlig spørreskjema til brukerer, pårørende og ansatte

― Økonomiske analyser

32

nordicwelfare.org

Tour de Connect

Avslutning til ISLAND

33

Thank you.

34