1

i

ii

iii

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................................. iv

DAFTAR TABEL ....................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ vi

BAB IPENDAHULUAN ........................................................................................... 1

A. Latar Belakang ....................................................................................... 1

B. Landasan Hukum ..................................................................................... 2

C. Sistimatika Penulisan ............................................................................. 4

BABIIGAMBARAN UMUM ORGANISASI .......................................................... 6

A. Sejarah Singkat ...................................................................................... 6

B. Perumusan Visi ,Misi,Tujuan dan Sasaran(2010-2014) ........................ 8

C. Tata Nilai ................................................................................................ 10

D. Tugas Pokok Dan Fungsi Organisasi ..................................................... 11

BAB IIIKINERJA TAHUN BERJALAN ................................................................. 12

A. Kinerja Bidang Pelayanan ................................................................... 13

B. Kinerja Bidang Sumber Daya Manusia ................................................. 23

C. Kinerja Bidang Sarana Dan Prasarana ................................................... 28

D. Kinerja Aspek Keuangan ....................................................................... 31

E. Pengukuran Kinerja................................................................................ 34

BAB IV ANALISIS LINGKUNGAN ...................................................................... 38

A. Kondisi Politeknik Kesehatan kemenkes Padang saat ini ...................... 38

B.Identifikasi isu-isu penting, asumsi-asumsi dasar dan faktor penentu

keberhasilan ........................................................................................... 39

C. Penetapan Posisi Organisasi Berdasarkan Analisis Dan Strategi ............ 40

D. Hasil Analisis SWOT ............................................................................. 42

E. Strategi Poltekkes Kemenkes Padang .................................................... 47

BAB VRENCANA STRATEGIS 2015-2019 ............................................................ 49

A. V I s i ....................................................................................................... 49

B. M I s i ...................................................................................................... 50

C. Tata Nilai ................................................................................................ 52

D. Motto ...................................................................................................... 53

E. Janji Layanan .......................................................................................... 54

F. Tujuan Institusi Pendidikan ...................................................................... 54

G.Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program, Kegiatan, indicator sasaran

dan Target ............................................................................................... 54

BAB VIP E N U T U P .............................................................................................. 80

LAMPIRAN

v

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tren Pelayanan Promosi Tahun 2010-2014 13

Tabel 3.2 Tren Pendaftar, Lulus seleksi dan Registrasi Tahun 2010-2014 14

Tabel 3.3 Tren Persentase Kehadiran Dosen Tahun 2010 -2014 15

Tabel 3.4 Tren Jumlah Jam PBM/Minggu Tahun 2010-2014 15

Tabel 3.5 Tren Persentase Ketersediaan Silabus Tahun 2010 2014 16

Tabel 3.6 Tren Ketersediaan RPP (%) Tahun 2010 - 2014 16

Tabel 3.7 Tren Ketersediaan Modul Tahun 2010 - 2012 17

Tabel 3.8 Tren Pelayanan Perpustakaan Tahun 2010-2014 19

Tabel 3. 9 Tren Pelayanan Laboratorium Tahun 2010 2014 20

Tabel 3.10 Tren Pelayanan Kemitraan Tahun 2010-2014 21

Tabel 3.11 Tren Pelayanan Pelatihan Tahun 2010-2014 22

Tabel 3.12 Tren Kegiatan Penelitian Risbinakes Tahun 2010-2014 22

Tabel 3.13 Tren artiekl penelitian yang dipublikasikan Tahun 2010-2014 23

Tabel 3.14 Tren Pelayanan Kegiatan Seminar Tahun 2010-2014 23

Tabel 3.15 Tren Pelayanan pengabdian masyarakat dosen Tahun 2010-2014 24

Tabel 3.16 Tren Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Tahun 2010-2014 25

Tabel 3.17 Tren Jumlah Dosen Tetap Berdasarkan Jenjang Pendidikan

Tahun 2010-2014

25

Tabel 3.18 Tren Dosen Tetap dan Tidak Tetap Tahun 2010-2014 26

Tabel 3.19 Tren Beasiswa Pendidikan lanjut Bagi Dosen Tahun 2010-2014 27

Tabel 3.20 Tren Pengalaman Mengajar Dosen > 5 tahun pada Tahun 2010-

2014

27

Tabel 3.21 Tren Rasio Dosen Mahasiswa Tahun 2010-2014 28

Tabel 3.22 Tren Instruktur Praktek Laboratorium dengan Mahasiswa Tahun

2010-2014

28

Tabel 3.23 Tren Tenaga Kependidikan dengan Mahasiswa Tahun 2010-2014 29

Tabel 3.24 Luas Tanah Menurut Lokasi Tahun 2014 30

Tabel 3.25 Data Jenis Bangunan Tahun 2014 30

Tabel 3.26 Tren Jumlah Kamar dan Penghuni Asrama Tahun 2010-2014 31

Tabel 3.27 Tren Sarana Transportasi Tahun 2010-2014 31

Tabel 3.28 Tren Sarana Pembelajaran Tahun 2010-2014 32

Tabel 3.29 Tren Sarana Tempat Ibadah, Olahraga, Kantin dan Aula Tahun

2010-2014

32

Tabel 3.30 Ringkasan Laporan Realisasi Anggaran 34

Tabel 3.30 Ringkasan Neraca 36

Tabel 3.31 Indikator Kinerja dan Cara Penghitungan 38

Tabel 4.1 Hasil Analisis SWOT (Analisis Kekuatan 46

TABEL 4.2 Hasil Analisis SWOT (Analisis Kelemahan) 47

Tabel.4.3 Hasil Analisis SWOT (Analisis Peluang) 48

Tabel 4.4 Hasil Analisis SWOT (Analisis tantangan) 49

Tabel 4.5 Hasil Rekapitulasi Perhitungan Hasil Analisis SWOT 49

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Tahapan-tahapan pencapaian visi Poltekkes kemenkes Padang 8

Gambar 3.1 persentase Lulusan tepat waktu pada Poltekkes Kemenkes Padang

dari tahun 2011 21

Gambar 3.2 persentase lulusan dengan IPK 2,75 pada Poltekkes Kemenkes

Padang dari tahun 2011 22

Gambar 3.3 persentase tingkat penyerapan lulusan di pasar kerja pada

Poltekkes Kemenkes Padang dari tahun 2011 22

Gambar 3.4 Pagu Poltekkes Kemenkes Padang tahun 2911-2914 (dalam ribuan

rupiah)

28

Gambar 3.5 Pagu dan Realisasi Keuangan Poltekkes Kemenkes Padang tahun

2011-2014 (dalam ribuan rupiah) 28

Gambar 3.6 Pagu dan Realisasi PNBP Poltekkes Kemenkes Padang tahun 2011-

2014 (dalam ribuan rupiah) 29

Gambar 4.1 Matrik Posisi Organisasi Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang. 51

Gambar 5.1 Arah dan strategi Pengembangan Poltekkes kemenkes Padang 57

Gambar 5.2 Interelasi pilar strategi Poltekkes kemenkes, visi dan misi

Kemenkes dan Kemendikbud 58

1

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan salah satu aspek penting dalam

mencapai tujuan pembangunan nasional di segala bidang. Untuk membangun kualitas sumber

daya manusia diperlukan peningkatan kualitas pendidikan, peningkatan kesejahteraan manusia,

dan pembentukan moral yang baik sehingga dapat menunjang tercapainya tujuan pembangunan

nasional.

Tujuan pembangunan nasional sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-

Undang Dasar 1945 .. melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah

Indonesia dan untuk memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa .

Pembangunan kesehatan merupakan salah satu aspek penting dalam mewujudkan

kesejahteraan masyarakat. Tujuan pembangunan kesehatan dapat dicapai melalui berbagai

bidang baik bidang pendidikan kesehatan, bidang pelayanan medis, bidang pelayanan

paramedis, dan bidang-bidang lainnya.

Perkembangan suatu bangsa sangat ditentukan oleh sumber daya manusia (SDM)

sebagai pelaku pembangunan. Dengan demikian untuk meningkatkan kualitas SDM perlu

adanya pendidikan yang terarah baik pendidikan formal, nonformal maupun pendidikan

informal. Propinsi Sumatera Barat memiliki peluang untuk meningkatkan kualitas SDM nya

melalui pendidikan formal yang bergerak dalam bidang kesehatan

Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang sebagai Institusi pendidikan yang menghasilkan

tenaga kesehatan, memiliki peran penting dalam penyediaan tenaga kesehatan yang berkualitas

untuk memenuhi kebutuhan program kesehatan dan tuntutan masyarakat. Untuk itu Politeknik

Kesehatan Kemenkes Padang senantiasa melakukan pengembangan program untuk

meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan dengan mengacu pada visi yang mengikuti

visi dan misi Presiden Republik Indonesia yaitu Terwujudnya Indonesia yang Berdaulat,

Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong-royong

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang merupakan institusi pendidikan

yang dibentuk oleh Kementerian Kesehatan mempunyai tugas meningkatkan derajat kesehatan

masyarakat melalui pendidikan kesehatan dengan berbagai disiplin ilmu meliputi kesehatan

lingkungan , gizi, keperawatan kebidanan, dan keperawatan gigi.

Dalam melaksanakan tugasnya Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang

telah mencoba memadukan ilmu dan teknologi berdasarkan kurikulum nasional yang

2

ditetapkan Kepala Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan Tahun 2003 dipadukan dengan muatan

lokal yang dibuat dengan melibatkan beberapa pengguna lulusan (user) setempat.

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang memperoleh pembiayaan dari

2 (dua) sumber yaitu, Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) yang terdiri dari

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Rupiah Murni (DIPA-RM) dan Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran Penerimaan Negara Bukan Pajak (DIPA-PNBP).

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang saat ini memiliki 5 (lima)

Jurusan, yaitu Jurusan Kesehatan Lingkungan, Gizi, Keperawatan, Kebidanan, dan

Keperawatan Gigi. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang didukung oleh

tersedianya asset yang memadai yang terdiri dari sumber daya manusia, sumber dana, sarana

prasarana maupun jumlah mahasiswa yang cukup besar pula. Dengan demikian Politeknik

Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang memiliki potensi besar untuk menjadi Politeknik

kesehatan yang terbaik.

B. Landasan Hukum

Penyusunan Rencana Strategis ini dilandasi oleh berbagai aturan dasar hukum, yaitu :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Nasional 2005-2025

3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan dosen.

4. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional.

5. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

6. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

7. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan

8. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 Tentang Rencana Kerja Pemerintah.

9. Peraturan pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan

anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

10. Undang-undang Nomor 19 Tahun 2005 tentang STandar Nasional Pendidikan

11. Intruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

12. Peraturan Pemerintah No. 17 tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan

pendidikan, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan pemerintah Nomor 66 tahun 2010

tentang perubahan atas Peraturan pemerintah No. 17 tahun 2010 tentang pengelolaan dan

penyelenggaraan pendidikan (lembaga Negara Republik Indonesia tahun 2010

Nomor 12, tambahan lembaran Negara republic Indonesian nomor 5157)

3

13. Keputusan Men.Pan Nomor 62 Tahun 2003 Tentang pedoman pemerintah Non

Kementerian;

14. Peraturan Menteri Kesehatan No. 890/Menkes/Per/1/4/VIII/2007 tentang Organisasi dan

tata Kerja Politeknik Kesehatan

15. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. OT.02.03/1/4/03440.1/2008 tentang Pedoman

Organisasi dan tatalaksana Kesehatan Kementerian Kesehatan

16. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor Hk.03.05/1.2/03086/2012 tentang

Petunjuk teknis organisasi dan tata Laksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan

17. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 855/Menkes/SK/IX/2009

Tentang Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja Politeknik Kesehatan.

18. Keputusan Menteri pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 355/E/O/2012

tentang Alih bina Penyelenggaraan Program Studi Pada Politeknik Kesehatan kementerian

kesehatan dari kementerian Kesehatan Kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

19. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : HK.02.02/menkes/52/2015

Tentang Rencana Strategis kementerian Kesehatan Tahun 2015-2019

20. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor :

13 tahun 2015 Tentang Rencana Strategis KementerianRiset, Teknologi dan Pendidikan

Tinggi.

Dalam rangka ikut mewujudkan tujuan pendidikannasional khususnya tujuan

pendidikan tinggi, Poltekkes Kemenkes Padang telah menyusun Rencana induk pengembangan

(RIP) tahun 2010 2024 sebagai rencana jangka panjang yang dijabarkan lebih lanjut dalam

rencana program lima tahunan (renstra)

a. Renstra 2010-2014 untuk penguatan Poltekkes kemenkes sebagai institusi Pendidikan

Tinggi Kkesehatan yang berdaya saing, inovatif, prestatif dan berketuhanan yang maha Esa

dalam rangka pengembangan karakter bangsa dan mewujudkan tenaga kesehatan yang

mandiri

b. Renstra 2015-2019 untuk mewujudkan Poltekkes Kemenkes Padang sebagai pusat

pendidikan tinggi kesehatan yang inovatif.

c. Renstra 2020-2024 untuk mewujudkan Poltekkes Kemenkes Padang sebagai Perguruan

tinggi kesehatan yang berkalanjutan.

d. Setiap tahapan renstra dalam pelaksanaan dijabarkan dalam rencana operasional atau

rencana kerja tahunan (Renop/RKT).

4

Gambar 1.1 Tahapan-tahapan pencapaian visi Poltekkes kemenkes Padang

C. Sistimatika Penulisan

Sistimatika Penulisan Rencana Strategi Politeknik kesehatan kemenkes Padang ini

disusun sebagai acuan pelaksanaan program kegiatan lima tahun kedepan dengan sistematika

sebagai berikut :

1. BAB I : PENDAHULUAN, terdiri dari Latar Belakang, Dasar Hukum dan Sistimatika

penulisan

2. BAB II : GAMBARAN UMUM ORGANISASI, meliputi sejarah singkat organisasi dalam

penyelenggaraan Tri Darma Perguruan Tinggi, perumusan Visi dan Misi, serta tugas pokok

dan fungsi organisasi.

3. BAB III : KONDISI KINERJA TAHUN BERJALAN, meliputi : gambaran umum kinerja

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang yang terdiri dari 4 (empat) aspek

yaitu : aspek layanan, aspek keuangan, aspek sumber daya manusia dan aspek sarana

prasarana.

VISI POLTEKKES KEMENKES PADANG

TAHAPAN SASARAN PENGEMBANGAN

Renstra 2010-2014

Renstra 2015-2019

Renstra 2020-2024

Penguatan Poltekkes

Kemenkes padang

sebagai institusi yang

berdaya saing,

inovatif, prestatif dan

berketuhanan yang

maha Esa

Mewujudkan

Poltekkes kemenkes

padang sebagai pusat

pendidikan tinggi

kesehatan

Mewujudkan

Poltekkes kemenkes

yang berkelanjutan

dalam pendidikan,

penelitian dan

pengabdian kepada

masyarakat

Renop/RKT

Renop/RKT

Renop/RKT

5

4. BAB IV : ANALISIS LINGKUNGAN, yang mengemukakan tentang : analisis internal dan

analisis eksternal melalui kajian analisis SWOT untuk menentukan posisi strategis

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang.

5. BAB V : RENCANA STRATEGIS LIMA TAHUN, meliputi Visi, Misi, Tujuan, Sasaran,

Strategi, Kebijakan dan Program.

6. BAB VI : PENUTUP

6

BABIIGAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. Sejarah Singkat

Politeknik Kesehatan Depkes Padang pada awalnya , tahun 2002 didirikan dari gabungan

6 Akademi Kesehatan di Propinsi Sumatera Barat, yaitu AKL, AKPER Padang dan Solok,

AKZI, AKBID Padang dan Bukittinggi. Tahun 2004 Akademi Kesehatan Gigi Bukittinggi juga

bergabung dengan Politeknik Kesehatan Padang, yang berada di bawah Jurusan Keperawatan.

Akademi Kesehatan Lingkungan ( AKL ) Padang resmi berdiri pada tanggal 7 Agustus

1982 dengan Akademi Penilik Kesehatan Teknologi Sanitasi (APK-TS ) setingkat sarjana muda

dengan gelar jurusan Bachelor of Science (B.Sc) berdasarkan keputusan Menteri Kesehatan

Nomor : 018/Kep/Diklat/1982 tanggal 14 Maret 1982. Tahun 1987/1988 APK Padang

menyelenggarakan Pendidikan Diploma 3 Sanita dan Kesehatan Lingkungan sesuai dengan SK

Menkes Nomor : 867/Menkes/SK/XI/1986. Kemudian tanggal 3 Januari 1992 dengan

Keputusan Menkes RI Nomor : 14/Menkes/SK/I/1992 keluar SK pembentukan dan pengesahan

APK Padang menjadi Pendidikan Ahli Madya Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan (PAMSKL),

Selanjutnya berdasarkan SK Menkes RI Nomor 232/Menkes/SK/IV/1997 PAMSKL menjadi

Akademi Kesehatan Lingkungan Padang (PAMSKL), selanjutnya berdasarkan SK Menkes RI

Nomor 232/Menkes/SK/IV/1997 PAMSKL menjadi Akademi Kesehatan Lingkungan Padang.

Akademi Keperawatan Padang berawal dari program cepat (crash program) membantu

para medis perawat umum tahun 1981 dengan program reguler dimulai setelah keluar SK

Menkes RI Nomor 131/Kep/Diklat/1983 tanggal 09 Agustus 1983 maka secara resmi berdiri

Akademi perawatan (AKPER) padang tanggal 10 September 1983 mulai 1987 AKPER Padang

melaksanakan program diploma III Keperawatan berdasarkan SK Menkes Nomor

867/Menkes/SK/XI/1986. Kemudian Keluar SK Menkes RI Nomor : 14/Menkes/SK/1992

sebagai pengesahan kelembagaan institusi pendidikan sehingga berubah nama menjadi Ahli

Madia Keperawatan (PAM Keperawatan) Padang, selanjutnya tanggal 10 April 1997

berdasarkan SK Menkes RI Nomor 233/Menkes/SK/IV/1997 berubah menjadi Akademi

Keperawatan (AKPER) Depkes RI Padang.

Akademi Gizi Padang berdiri tahun 1983 sebagai Akademi Gizi ke-3 di Indonesia

berdasarkan SK Menkes RI No. 72/Kep/Diklat/83 tanggal 30 April 1983, kemudian diperbarui

dengan SK Menkes RI No. 1967/Kep/XI/1987 tanggal 27 Juni 1987 yang menyelenggarakan

pendidikan Diploma III Gizi. Selanjutnya berdasarkan SK Menkes RI No.

7

234/Menkes/SK/VI/1997 tanggal 10 April 1997 dari Pendidikan Ahli Madya Gizi (PAM Gizi)

Depkes RI Padang menjadi Akademi Gizi (AKZI) Depkes RI Padang.

Akademi Kebidanan (AKBID) Padang berawal dari Program Pendidikan Bidan (PPB)

tahun 1989 resmi berdiri setelah keluar SK Menteri Kesehatan RI No. 00.05.1.1.1800 tanggal 3

Juli 1999 dengan nama Akademi Kebidanan (AKBID) Depkes RI Padang.

Akademi Kebidanan (AKBID) Depkes RI Bukittinggi berawal dari Sekolah Bidan yang

melaksanakan pendidikan bidan yang tertua di Sumatera Tengah yang semula dilaksanakan

oleh Rumah Sakit Umum Kota Bukittinggi, yang selanjutnya berubah menjadi sekolah Perawat

Kesehatan. Sesuai dengan perkembangan zaman dan kemajuan teknologi pada tahun ajaran

1998/1999 mulai melaksanakan Program Akademi Kebidanan Swadana dengan SK Menkes

No. HK. 00.06.1.3.02135.

Akademi Keperawatan (AKPER) Depkes RI Solok semula merupakan Sekolah perawat

Kesehatan (SPK) dengan SK No. 54/KP/DiklatKes/1983 tanggal 9 April 1983 kemudian

dengan keluarnya SK Menkes No. 439/Menkes/IX/90 tanggal 17 September 1990 tentang alih

SPK Pemda Solok menjadi SPK Depkes RI Solok. Selanjutnya dengan keluarnya SK Menkes

No. HK.00.06.1.3.1509 tertanggal 29 Mei 1999 tentang konversi SPK Depkes RI Solok

Menjadi AKPER Depkes RI Solok.

Akademi Kesehatan Gigi (AKG) Depkes RI Bukittinggi berawal dari Sekolah Pengatur

Rawat Gigi Depkes RI Bukittinggi yang dikonversi sesuai dengan Surat Keputusan Menteri

Kesehatan RI No: HK.00.06.1.1.04278 tanggal 13 November 2001. Pada awal tahun 2005

mulai melaksanakan program kesehatan gigi di bawah Jurusan Keperawatan Politeknik

Kesehatan Depkes Padang. Sesuai dengan surat Keputusan Menteri Kesehatan RI No:

HK.00.06.1.42.02225 tanggal 1 Juli 2004, dan pada tahun 2009 Program Studi Kesehatan Gigi

menjadi Jurusan Keperawatan Gigi.

Diawali dengan pembentukan panitia persiapan (Ad-Hoc) Poltekkes Padang sesuai

dengan surat keputusan Kepala Pusdiknakes Depkes RI No. HK. 00.06.2.1.3745 tanggal 8

Oktober 2001, selanjutnya keluar surat keputusan Menteri Kesehatan No. 298 dan 1207/

Menkes-Kesos/SK/IV/2001 tanggal 16 April 2001 tentang organisasi dan tata kerja Politeknik

Kesehatan, maka digabung 6 (enam) Akademi Kesehatan di lingkungan Departemen Kesehatan

yang ada di Provinsi Sumatera Barat menjadi Politeknik Kesehatan Depkes Padang,yang

merupakan unit pelaksanaan teknis di lingkungan Departemen Kesehatan RI yang berada di

Bawah Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber daya Manusia Kesehatan.

Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang mempunyai 5 (lima) Jurusan yaitu:

8

1. Jurusan Kesehatan Lingkungan

Jenjang pendidikan D-III Program studi Kesehatan Lingkungan

Jenjang pendidikan D-IV Program Studi Kesehatan Lingkungan

2. Jurusan Keperawatan

Jenjang pendidikan D-III Program Studi Keperawatan Padang

Jenjang pendidikan D-III Program Studi Keperawatan Solok

3. Jurusan Gizi

Jenjang pendidikan D-III Program Studi Gizi

Jenjang pendidikan D-IV Program studi Gizi

4. Jurusan Kebidanan

Jenjang pendidikan D-III Program Studi Kebidanan Padang

Jenjang pendidikan D-III Program Studi Kebidanan Bukittinggi

Jenjang pendidikan D-IV Program Studi Kebidanan

5. Jurusan Keperawatan Gigi

Jenjang pendidikan D-III Program studi keperawatan Gigi

Poltekkes Kemenkes Padang menginternalisasi penamaan menjadi Politeknik

Kesehatan Kemenkes Padang, sejalan dengan perubahan status Departemen Kesehatan menjadi

Kementerian Kesehatan pada tahun 2010. Seiring tuntutan perkembangan, pada saat ini Jurusan

Kesehatan Lingkungan, jurusan Kebidanan dan jurusan Gizi telah menyelenggarakan Program

Pendidikan D-IV dengan input calon mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan

SMTA/sederajat.

Dalam rangka menyelaraskan pengelolaan dan penyelengaraan program studi pada

Politeknik kesehatan dengan peraturan perundang-undangan bidang pendidikan mengalihkan

pembinaan penyelenggaraan program studi dari Kementerian Kesehatan kepada Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan, dengan dikeluarkan Surat keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan RI No. 355/E/0/2012 tanggal 10 Oktober 2010 tentang Alih bina penyelenggaraan

Program studi pada Politeknik Kesehatan Kementerian kesehatan dari Kementerian Kesehatan

kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

B. Perumusan Visi ,Misi,Tujuan dan Sasaran(2010-2014)

VISI merupakan cita-cita dan tujuan yang hendak dicapai oleh suatu organisasi dalam

penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi, sehingga pimpinan beserta seluruh civitas

akademika memiliki acuan untuk mewujudkan sebuah Perguruan Tinggi yang Inovatif dibidang

9

akademik baik dosen dan pegawai dalam menjalankan profesi dan tugas-tugas pengabdiannya

untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang Profesional dan Bermartabat.

Makna lain yang terkandung dalam pengertian Visi tersebut adanya upaya pimpinan

beserta civitas akademika untuk memfasilitasi seluruh aktivitas proses pembelajaran menuju

terwujudnya output yang berkualitas dan menampilkan karakter dan etika dengan menjunjung

tinggi martabat profesi dalam pengabdian dirinya ditengah-tengah masyarakat. Berdasarkan

perumusan Visi secara umum diatas, maka Visi Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang adalah

:

Visi

Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi yang memiliki daya saing, inovatif,

prestatif dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dan profesi yang inovatif

berlandaskanKetaqwaan kepada Tuhan yang Maha Esa

2. Menyelenggarakan penelitian terapan yang berdaya saing untuk menunjang

pembangunan dan pengembangan IPTEKS kesehatan

3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat dalam memecahkan masalah kesehatan

masyarakat

4. Mengembangkan tata kelola organisasi yang baik (good governance) dalam

memberikan pelayanan yang prima

5. Menjalin kerjasama yang berdaya guna dan berkelanjutan dengan lembaga

pendidikan tinggi, pemerintah dan swasta ditingkat daerah, nasional dan

internasional

Tujuan

1. Menghasilkan lulusan vokasional dan professional berlandaskan ketaqwaan kepada

Tuhan yang Maha Esa

2. Menghasilkan karya-karya penelitian yang berdaya saing dan prestatif

3. Menghasilkan karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang inovatif sesuai dengan

tuntutan dan kebutuhan

4. Menghasilkan tata kelola yang baik

5. Menghasilkan kerjasama dalam dan luar negeri dengan lembaga pendidikan tinggi,

pemerintah, dan dunia usaha

10

Sasaran

Sasaran yang ingin dicapai untuk mencapai Menjadikan Politeknik Kesehatan yang

memiliki daya saing, inovatif dan prestatif di jajaran Politeknik Kesehatan Kemenkes

RI, dilakukan dengan dua pendekatan yaituPengembangan Institusi dan

pengembangan Akademik dan Kemitraan

C. Tata Nilai

1. Nilai dasar/Nilai Utama

Dalam rangka meningkatkan semangat dan kinerja seluruh sivitas akademika di

lingkungan organisasi Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang, maka perlu menerapkan

nilai dasar/nilai utama dengan sebutan : IMANS , yang mengandung makna sebagai

berikut :

I =

Integritas

:Dapat diandalkan dan transparan dalam menjalankan tugas yang

menjadi tanggung jawabnya.

M= Mandiri :Semua tugas dijalankan dengan hati yang tulus karena ridho Allah

SWT.

A = amanah :Semua tindakan dilandasi dengan rasa tanggung jawab, keimanan dan

ketaqwaan kepada Allah SWT.

N = Niat :segala pekerjaan dimulai dengan niat yang tulus untuk kepuasan

pelanggan

S= Sinergi : Membangun dan memastikan hubungan kerjasama internal yang

produktif serta kemitraan yang harmonis dengan para pemangku

kepentingan

2. Nilai Pelayanan

Memberikan pelayanan yang bermutu secara konsisten dengan melakukan upaya

peningkatan mutu produk dan jasa secara berkesinambungan yang berorientasi kepada

kebutuhan pasar kerja internal (Kementerian kesehatan) dan eksternal (stake holder)

antara lain memperhatikan kesetaraan, dapat dipercaya, tepat waktu, sistematis dan

inovatif untuk mewujudkan kepuasan pelanggan.

3. Nilai Manfaat

Berbagai produk dan pelayanan harus memberi manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

strategis yang dihadapi oleh pemangku kepentingan bidang kesehatan dalam

meningkatkan derajat kesehatan.

11

4. Nilai keunggulan

Penyelengggaraan pendidikan di Poltekkes Kemenkes Padang mempunyai sifat

inovatif, mandiri,berdaya saing tinggi, inovatif, prestatif menjadi pusat pendidikan

kesehatan (centre of excellence health education) secara efektif dan efisien sesuai

dengan kebutuhan penyelenggaraan pendidikan dalam rangka memproduksi dan

mengembangkan tenaga kesehatan yang bermutu dan kompetitif

D. Tugas Pokok Dan Fungsi Organisasi

Dalam Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :

HK.03.05.I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan tata laksana Polteknik

Kesehatan kemenkes maka kedudukan, Tugas dan Fungsi Politeknik Kesehatan Padang yaitu :

1. Kedudukan

Poltekkes Kemenkes adalah unit pelaksana teknisdi lingkungan Kementerian Kesehatan,

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan,

dan dipimpin oleh seorang Direktur.

2. Tugas

Poltekkes mempunyai tugas melaksanakan pendidikan vokasidalam bidang kesehatanpada

jenjang Diploma III dan Program Diploma IV,serta program lainsesuai peraturan

perundang-undangan.

3. Fungsi

Poltekkes Kemenkes mempunyai fungsi:

a. Pelaksanaan pengembangan pendidikan dalam bidang kesehatan;

b. Pelaksanaan penelitian di bidang pendidikan dan kesehatan;

c. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi tugas

dan tanggungjawabnya;

d. Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika;

e. Pelaksanaan kegiatan pelayanan administratif.

4. Jenis Layanan Utama

Jenis layanan utama yang dilaksanakan Politeknik Kesehatan kemenkes Padang meliputi :

a. Program Studi Diploma III mencakup :

1) Prodi DIII Kesehatan Lingkungan

12

2) Prodi DIII Gizi

3) Prodi DIII Keperawatan Padang

4) Prodi DIII Keperawatan Solok

5) Prodi DIII Kebidanan Padang

6) prodi DIII Kebidanan Bukittinggi

7) Prodi DIII Keperawatan Gigi

b. Program Studi Diploma IV, mencakup:

1) Prodi DIV Kesehatan lingkungan

2) Prodi DIV Gizi

3) Prodi DIV Kebidanan

13

BAB IIIKINERJA TAHUN BERJALAN

Pengukuran kinerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang meliputi 4 aspek yaitu:

A. Kinerja Bidang Pelayanan

Ukuran kinerja bidang pelayanan ini menggambarkan tingkat kualitas pelayanan

Poltekkes Kemenkes Padang dalam melaksanakan proses pendidikan dan

pengembangannya dalam mendukung keberhasilan pencapaian kinerja manajemen

administrasi dan keuangan serta memenuhi kepuasan pelanggan. Kinerja bidang

pelayanan di lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang meliputi kegiatan

promosi institusi, seleksi penerimaan calon mahasiswa baru, registrasi, dan proses belajar

mengajar (PBM).

1. Kinerja Pelayanan promosi

Tabel 3.1

Tren Pelayanan Promosi Tahun 2010-2014

No Tahun Jumlah rata-rata

kegiatan promosi

Persentase

1 2010 1 100

2 2011 1 100

3 2012 2 100

4 2013 2 100

5 2014 2 100

Kegiatan promosi merupakan kegiatan dalam usaha untuk dapat meningkatkan jumlah

pendaftar di Poltekkes Kemenkes Padang. Promosi yang dilakukan bersifat seminar dengan

menghadirkan siswa-siswa, guru, kepala sekolah dan lintas program serta lintas program. Pada

tabel 3.1 terlihat bahwa tren kinerja pelayanan promosi dari tahun 2010sampai tahun

2014sedikit mengalami peningkatan. Promosi juga dilakukan dengan cara menyebarkan brosur

dan spanduk.

14

2. Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru

Kegiatan ini dimulai dari proses pendaftaran, seleksi dan registrasi mahasiswa baru.

Tabel 3.2

Tren Pendaftar, Lulus seleksi dan Registrasi Tahun 2010-2014

No Tahun Pendaftar Lulus Registrasi

Jumlah % Jumlah %

1 2010 3571 445 12,5 445 98

2 2011 3774 697 18,5 697 100

3 2012 4634 716 16,0 690 96

4 2013 4052 820 20.3 806 98

5 2014 3279 810 24.8 810 100

Tampak pada tabel3.2adanya trend peningkatan jumlah pendaftar mulai tahun 2010 (

3571 Orang), 2011 (3774 orang), dan tahun 2012 (4634 orang), 2013 (4052 Orang), 2014 (3279

Orang). Terjadinya peningkatan tahun 2010 ke 2012 tersebut disebabkan oleh :

1) Adanya kemudahan dalam pendaftaran dengan menggunakan sistem komputerisasi

berbasis online.

2) Pelaksanaan pendaftaran dilakukan setelah selesainya ujian masuk perguruan tinggi

negeri sehingga memberi waktu yang cukup bagi calon mahasiswa.

Sedangkan yang terkait dengan meningkatnya persentase pendaftar yang melakukan

registrasi, hal ini terjadi karena tingginya minat pendaftar untuk mengikuti pendidikan di

Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang.

3. Kinerja Proses Belajar Mengajar

Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang berusaha memenuhi tuntutan kurikulum yang

ditetapkan oleh Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan pada Badan Pengembangan dan

Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (BPPSDM.Kes) Jakarta, diantaranya dengan

menerapkan jumlah tatap muka perkuliahan 18 kali termasuk UTS dan UAS. Dengan demikian

tiap mata kuliah sedikitnya dilakukan sebanyak 16 kali pertemuan / tatap muka. Hal tersebut

menunjukkan kesungguhan usaha untuk meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dalam

rangka menyiapkan lulusan yang berkualitas.

1) Kinerja Kehadiran Dosen Tahun 2010-2014.

Tabel 3.3

15

Tren Persentase Kehadiran Dosen Tahun 2010 -2014

No. Tahun Persentase Kehadiran Dosen

1 2010 87,3

2 2011 93,8

3 2012 100,0

4 2013 100.0

5 2014 100.0

Berdasarkan tabel 3.3 menunjukkan bahwa persentase kehadiran dosen pada semua

jurusan berkisar antara 100%. Kondisi kehadiran dosen sangat dipengaruhi oleh semangat

dosen dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya dalam proses pembelajaran.

2) Kinerja Jumlah Jam PBM Per Minggu Tahun 20102014

Tabel 3.4

Tren Jumlah Jam PBM/Minggu Tahun 2010-2014

No Tahun Jumlah Jam

PBM/Minggu

1 2010 40

2 2011 40

3 2012 40

4 2013 40

5 2014 40

Tabel 3.4 memperlihatkan situasi pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar

bila dilihat dari jumlah jam per minggu selama kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir.

Jumlah jam tidak ada perubahan dari tahun ke tahun karena telah disesuaikan dengan

jumlah SKS yang harus ditempuh oleh mahasiswa pada setiap semesternya. Proses

pembelajaran ini termasuk praktikan sehingga waktu kegiatan mencapai 40

jam/minggu.

3) Kinerja Ketersediaan Silabus Tahun 2010-2014

Tabel 3.5

Tren Persentase Ketersediaan Silabus Tahun 2010 2014

16

Tahun Persentase

2010 45

2011 60,0

2012 77,5

2013 100

2014 100

Dari tabel 3.5terlihat ketersediaan silabus mulai tahun 2010 sampai dengan tahun 2014

telah mencapai 100% karena ketersediaan silabus merupakan tugas dan tanggung jawab

yang harus dipenuhi oleh dosen dan pada silabus dalam satu semester yang sekaligus

merupakan beban yang harus diikuti oleh mahasiswa selama dalam proses belajar

mengajar.

4) Kinerja Ketersediaan Rencana Program Pembelajaran

Tabel 3.6

Tren Ketersediaan RPP (%) Tahun 2010 - 2014

No Tahun Persentase

1 2010 30,0

2 2011 35,0

3 2012 45,0

4 2013 56,0

5 2014 80,0

Dari tabel 3.6 terlihat ketersediaan Rencana Program Pembelajaran (RPP) dari tahun

2010 hingga tahun 2014 terus menerus mengalami peningkatan, tetapi belum mencapai

target 100%.

5) Kinerja Ketersediaan Modul Pembelajaran

Tabel 3.7

Tren Ketersediaan Modul Tahun 2010 - 2012

Tahun Ketersediaan

Modul (%)

2010 8

17

2011 15

2012 21

2013 34

2014 48

Dari tabel 3.7 terlihat ketersediaan Modul/bahan ajar dari tahun 2010 hingga tahun

2014 terus menerus mengalami peningkatan, tetapi belum mencapai target 100%.

6) Kinerja Kelulusan Mahasiswa

Poltekkes Kemenkes Padang dalam kurun waktu 3 tahun (2010-2014) telah meluluskan

mahasiswa tepat waktu 90%, dan didukung dengan adanya kecenderungan peningkatan

Indeks Prestasi Kelulusan (IPK). Trent Capaian Indikator Kinerja Utama Tahun 2011-2014

a. Persentase Lulusan Tepat Waktu

D

a

r

i

g

a

m

b

Gambar 3.1. diatas dapat dilihat bahwa persentase Lulusan tepat waktu pada Poltekkes

Kemenkes Padang dari tahun 2011-2014 cenderung meningkat

0

20

40

60

80

100

120

Th 2011 Th 2012 Th 2013 Th 2014

90 90 90 92 85 92.87

85 96 94.44

103.19 94.44

104.34

Gambar 3.1 Persentase Lulusan Tepat Waktu Poltekkes Kemenkes Padang Tahun 2011-2014

Target

Realisasi

Capaian

18

b. Persentase Lulusan dengan IPK 2,75

Pada gambar 3.2. di atas dapat dilihat bahwa persentase lulusan dengan IPK 2,75 pada

Poltekkes Kemenkes Padang dari tahun 2011-2014 cenderung naik dan melebihi target

yang telah ditetapkan.

c. Persentase Tingkat Penyerapan Lulusan di Pasar Kerja

Pada gambar 3.3. di atas dapat dilihat bahwa persentase tingkat penyerapan lulusan di

pasar kerja pada Poltekkes Kemenkes Padang dari tahun 2011-2014 cenderung naik.

7) Kinerja Pelayanan Perpustakaan

Tabel 3.8

Tren Pelayanan Perpustakaan Tahun 2010-2014

No Tahun Jumlah buku

yang tersedia

Jumlah

mahasiswa

Jumlah Kunjungan

Perpustakaan/

tahun

1 2010 18323 1435 4800

19

2 2011 15622 1431 5980

3 2012 16069 1654 10756

4 2013 16328 2186 11932

5 2014 16328 2357 12857

Perpustakaan merupakan unit penunjang yang penting untuk meningkatkan

pembelajaran mahasiswa. Berdasarkan pedoman standar nasional perpustakaan tahun 2012 dari

perpustakaan Kemenkes 2012 adalah 1:10 sedangkan perbandingan dari Poltekkes 1:13 sampai

1:15, kondisi ini karena dipengaruhi oleh terbatasnya anggaran untuk penambahan pembelian

buku terbaru baik dalam jumlah maupun jenisnya.

Tabel 3.8 memperlihatkan kecenderungan pelayanan perpustakaan di setiap jurusan

yang mengalami penurunan jumlah kunjungan dari mulai tahun 2010 hingga tahun 2014,

kondisi seperti ini disebabkan oleh telah adanya akses internet (fasilitas hotspot area), di setiap

jurusan/prodi, sehingga mahasiswa kurang termotivasi untuk berkunjung ke perpustakaan.

8) Kinerja Pelayanan Laboratorium

Pelayanan laboratorium dalam kurun waktu 5 tahun pada semua jurusan tampak tidak

ada perubahan, karena sudah sesuai dengan kebutuhan dan alokasi waktu yang telah ditentukan

berdasar kurikulum dalam setiap Satuan Kredit Semester-nya. Dilihat pada tren pelayanan

laboratorium tertinggi adalah Jurusan Keperawatan.

Tabel 3. 9

Tren Pelayanan Laboratorium Tahun 2010 2014

TAHUN

Pelayanan Laboratorium

(Jam/Minggu/Lab)

Kesling

Gizi

Keperawatan

Kebidanan Kep. gigi

2010 88 96 168 85 72

2011 88 126 168 85 72

2012 88 126 168 85 72

2013 88 126 168 85 72

2014 88 126 168 85 72

20

9) Kinerja Pelayanan Kerjasama (Kemitraan)

Tabel 3.10

Tren Pelayanan Kemitraan Tahun 2010-2014

No

Tahun

Jumlah rata-rata

Dokumen Mou

1 2010 40

2 2011 42

3 2012 46

4 2013 54

5 2014 54

Tabel3.10.menunjukkan tren peningkatan kegiatan kemitraan pada tahun 2014. Nampak

bahwa jumlah kerjasama pada Poltekkes Kemenkes Padang dalam kurun waktu 3 tahun

terakhir yaitu mulai dari tahun 2010 hingga tahun 2014 terjadi adanya peningkatan meskipun

tidak banyak. Namun pada tahun 2014 jumlah kerjasama yang sudah terjalin dengan institusi

pasangan sebanyak 56 dalam bentuk Memorandum of Understanding (MoU).

Kerjasama yang dilakukan tidak terbatas pada lahan praktek saja seperti Rumah Sakit,

Industri, dan Dinas Kesehatan Kota, namun juga dilakukan kerjasama dengan instansi

pemerintah yaitu Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Padang, Pemerintah Daerah , Balai

Laboratorium Kesehatan, dan Balai hiperkes,

10) Kinerja Pelayanan Pelatihan

Tabel 3.11

Tren Pelayanan Pelatihan Tahun 2010-2014

No Tahun Jumlah Pelatihan dan Penyegaran Ilmu

1 2010 5

2 2011 2

3 2012 2

4 2013 4

5 2014 4

21

Tabel 3.11 menunjukan tren kegiatan pelatihan di Poltekkes Kemenkes Padang

dilaksanakan dalam rangka meningkatkan kompetensi dosen. Pada tahun 2010, jumlah

kegiatan pelatihan / penyegaran ilmu sebanyak 3 kegiatan. Peningkatan ini dikarenakan:

1) Adanya program pengembangan keilmuan yang memang dibutuhkan dosen untuk

memperkaya penguasaan materi keilmuannya.

2) Adanya peningkatan ketersediaan sumber daya (dana, SDM, waktu) untuk

merealisasikan kegiatan pelatihan/penyegaran keilmuan bagi dosen.

11) Kinerja Pelayanan Penelitian

Penelitian merupakan salah satu kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang harus

dilaksanakan oleh para dosen. Pengelolan penelitian di poltekkes kemenkes padang

dibawah koordinasi Unit Pelaksana teknis Penelitian dan pengabdian kepada

Masyarakat (UPPM). Kegiatan penelitian ini dibagi menjadi beberapa macam

berdasarkan sumber pendanaan yang ada, yaitu Penelitian Risbinakes dan Penelitian

yang disponsori Pemerintah daerah. Sedangkan penelitian Risbinakes dikhususkan bagi

dosen di lingkungan Kemenkes yang dibiayai dari sumber DIPA Rupiah murni.

a. Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes Tahun 2010-2014

Tabel 3.12

Tren Kegiatan Penelitian Risbinakes Tahun 2010-2014

No Tahun Proposal

Usulan Lulus %

1 2010 74 37 50

2 2011 87 35 40

3 2012 47 47 100

4 2013 75 48 64

5 2014 0 0 0

Tren kegiatan penelitian Risbinakes yang dibiayai terjadi peningkatan sampai tahun

2013, namun ditahun 2014 Risbinakes tidak dapat dilakukan . hal disebabkan tidak

didukung dengan ketersediaan dana penelitian dari DIPA rupiah murni . namun dosen

22

tetap menghasilkan penelitian biaya sendiri dan ada yang dibiayai dari pemerintah

daerah .

b. Kinerja Pelayanan Publikasi

Kegiatan publikasi di lingkungan institusi pendidikan merupakan kegiatan yang

penting, disamping sebagai sarana untuk memuat artikel yang terkait hasil penelitian

bagi dosen dan mahasiswa, sekaligus dapat dijadikan wadah informasi dan komunikasi

ilmiah baik antar internal program studi, antar Poltekkes Kemenkes di seluruh

Indonesia maupun antar Institusi Pendidikan Kesehatan lainnya di luar Poltekkes

Kemenkes. Di samping itu dapat memberikan kemudahan dalam membantu para dosen

untuk menambah poin di bidang penelitian.

Tabel 3.13

Tren artikal penelitian yang dipublikasikan Tahun 2010-2014

Tahun Jumlah artikel yang dipublikasi

2010 20

2011 22

2012 24

2013 25

2014 31

c. Kinerja Pelayanan Kegiatan Seminar

Tabel 3.14

Tren Pelayanan Kegiatan Seminar Tahun 2010-2014

Tahun Jumlah Seminar

2010 2

2011 2

2012 3

2013 4

2014 5

Tren kegiatan seminar dalam kurun waktu tiga tahun frekuensinya masih sangat minim.

Hal ini disebabkan oleh tidak tersedianya dana di setiap jurusan untuk melakukan

kegiatan seminar

23

12) Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat

Tabel 3.15

Tren Pelayanan pengabdian masyarakat dosen Tahun 2010-2014

No Tahun Jumlah Pengabdian Masyarakat

1 2010 30

2 2011 52

3 2012 37

4 2013 52

5 2014 20

Pengabdian masyarakat yang dilaksanakan selama kurun waktu lima tahun tahun selalu

terjadi peningkatan. Pengabdian masyarakat masih menjadi kendala bagi setiap jurusan

terkait dengan pembiayaan tahun 2014 tidak dapat dialokasikan pada DIPA Poltekkes

Kemenkes Padang, sehingga dilakukan secara mandiri oleh dosen.

B. Kinerja Bidang Sumber Daya Manusia

Ukuran kinerja ini menggambarkan potensi sumber daya manusia sehingga mampu

mendukung tercapainya keberhasilan pelayanan yaitu proses pendidikan, manajemen

administrasi dan keuangan serta memenuhi kepuasan pelanggan. Ukuran kinerja ini

menggambarkan potensi sumber daya manusia sehingga mampu mendukung tercapainya

keberhasilan pelayanan yaitu proses pendidikan, manajemen administrasi dan keuangan serta

memenuhi kepuasan pelanggan.

1. Kinerja Sumber Daya Manusia (SDM)

Tabel 3.16

Tren Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Tahun 2010-2014

Pendidikan

terakhir

Jumlah

2010 2011 2012 2013 2014

SD 6 5 5 2 2

SLTP 10 9 7 5 5

SLTA 56 56 56 55 57

D-III 29 29 29 22 22

D-IV 17 17 17 17 17

S-1 85 80 90 91 68

24

S-2 99 101 105 110 133

S-3 0 0 3 3 4

Jumlah 303 299 312 304 308

Jumlah sumber daya manusia dalam kurun waktu 5 (lima) tahun secara umum

mengalami fluktuasi yaitu 303 orang (2010), 299 orang (2011), dan 312 (2012). 304

(2013)dan 308 orang (2014).

2. Jenjang Pendidikan Dosen

Pada kondisi ini jenjang pendidikannya dosen tetap paling banyak adalah S2. Hal ini

sesuai dengan kualifikasi bahwa pendidikan dosen minimal adalah S2.

Tabel 3.17

Tren Jumlah Dosen Tetap Berdasarkan Jenjang Pendidikan

Tahun 2010-2014

No Tahun/Jenjang Pendidikan Jumlah Dosen Tetap

1 Tahun 2010

SI 56

S2 90

S3 0

2 Tahun 2011

SI 52

S2 94

S3 0

3 Tahun 2012

SI 31

S2 105

S3 3

4 Tahun 2013

SI 20

S2 134

S3 3

5 Tahun 2014

SI 20

S2 134

S3 4

3. Dosen Tetap dan Tidak Tetap

Tabel 3.18

25

Tren Dosen Tetap dan Tidak Tetap Tahun 2010-2014

No Tahun Dosen Tetap Dosen Tidak Tetap

1 2010 146 23

2 2011 148 20

3 2012 139 18

4 2013 158 30

5 2014 158 32

Besarnya jumlah dosen tidak tetap tergantung dari pembagian mengajar pada setiap

mata kuliah. Selain itu pada tahun 2012 diusulkan untuk mata kuliah profesi diampu

oleh dosen dengan keahlian khusus. Jumlah dosen tetap mengalami peningkatan karena

persyaratan jenjang pendidikan minimal harus S2 sudah terpenuhi. Dosen tetap di

Poltekkes Padang menunjukkan adanya penurunan pada tahun 2012 karena pensiun dan

meninggal dunia.

4. Beasiswa Bagi Dosen

Tabel 3.19

Tren Beasiswa Pendidikan lanjut Bagi Dosen Tahun 2010-2014

Tahun

Jumlah Dosen

Penerima Beasiswa

Jenjang Pendidikan Sumber

D IV S1 S2 S3

2010 18 3 15 Rupiah Murni

2011 21 2 19 Rupiah Murni

2012 24 1 22 1 Rupiah Murni

2013 11 8 3 Rupiah Murni

2014 8 8 0 Rupiah Murni

Tabel3.19 terlihat tren jumlah beasiswa bagi dosen tertinggi pada tahun 2012 yaitu 24

orang dengan jenjang pendidikan yang diambil adalah S2 (22 orang). Tingginya dosen

yang melanjutkan jenjang S2 karena merupakan syarat minimal menjadi dosen. Sumber

dana terbanyak adalah dari rupiah murni Poltekkes.

5. Kinerja Dosen dengan Pengalaman Mengajar > 5 tahun

26

Tabel3.20 terlihat trent jumlah dosen mengajar lebih 5 tahun setiap tahun terjadi

peningkatan dari 84,6 % persen tahun 2010 meningkat 95,6%. Hal ini menunjukan tingkat

pengalaman dalam proses pengajaran sudah baik.

Tabel 3.20

Tren Pengalaman Mengajar Dosen > 5 tahun pada Tahun 2010-2014

Tahun Pengalaman

Mengajar > 5 th

Jumlah Dosen

Tetap

Persentase

2010 121 146 82,9

2011 125 147 85,0

2012 130 142 91,5

2013 150 156

96,2

2014 153 158

96,8

6. Rasio Dosen dan Mahasiswa

Tabel 3.21

Tren Rasio Dosen Mahasiswa Tahun 2010-2014

Tahun Jumlah Dosen

Tetap

Jumlah

Mahasiswa

Rasio

2010 146 1435

1:10

2011 147 1582

1:10

2012 142 1667

1:12

2013 156 2186 1:14

2014 158 2357 1:15

Tabel diatas di atas menggambarkan tren rasio dosen tetap dg mahasiswa sudah

sesuai dengan standar pendidikan sesuai ketentuan dari Pusdiknakes Badan PPSDM

Kesehatan (1 : 12), di samping itu jumlah dosen tetap menunjukan peningkatan dari

tahun 2010-2014, kemungkinan penurunan disebabkan oleh adanya beberapa dosen

tetap yang memasuki masa pensiun dan meninggal dunia.

27

7. Kinerja Instruktur Praktek Laboratorium

Tabel 3.22

Tren Instruktur Praktek Laboratorium dengan Mahasiswa Tahun 2010-2014

Tahun Target Rasio Jumlah instruktur

praktek

laboratorium

Jumlah

Mahasiswa

Realisasi

Rasio

2010 1:10 36 1435 1: 40

2011 1:10 32 1582 1:49

2012 1:10 32 1667 1:52

2013 1:10 32 2186 1:68

2014 1:10 32 2357 1: 74

Berdasarkan tabel 3.22 menunjukkan rasio instruktur laboratorium (pembimbing

laboratorium) dengan mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang mengalami

penurunan di tahun 2012 yaitu yang semula 1:40 menjadi 1:74. Sedangkan menurut

standar borang akrediasi tahun 2012 bahwa standar rasio instruktur laboratorium dan

mahasiswa yang ideal adalah 1: 5-7. Dengan mengacu standar tersebut, ketersediaan

instruktur praktik (pembimbing laboratorium) di Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang

masih perlu ditingkatkan dalam rangka pemenuhan pembelajaran di laboratorium. Dan

dapat juga dilakukan dengan membagi kelompok mahasiswa dan membagi jam pertemuan

dengan beberapa shift. Sehingga angka rasio tersebut dapat terpenuhi 1:10

8. Tenaga Administrasi

Dari hasil tabel 3.23 terlihat bahwa tren jumlah tenaga administrasi di tingkat

Poltekkes Kemenkes Padang dari tahun ke tahun mengalami peningkatan. Data terakhir

terhadap realisasi rasio tenaga administrasi dan jumlah mahasiswa di tingkat Poltekkes

Kemenkes Padang adalah 1 : 20, kondisi ini berarti bahwa sudah memenuhi standar

atau sudah sesuai penilaian akreditasi Pudiknakes Badan PPSDM Kesehatan Jakarta

(tahun 2003) dimana perbandingannya adalah 1 :

28

2011 1:20 120 1582 1:13

2012 1:20 138 1667 1:12

2013 1:20 122 2186 1:17

2014 1:20 118 2357 1:20

C. Kinerja Bidang Sarana Dan Prasarana Ukuran kinerja ini menggambarkan tingkat kualitas pelayanan Poltekkes Kemenkes

Padang yang berkaitan dengan dukungan sarana-prasarana yang dapat meningkatkan

pelaksanaan proses pelayanan pendidikan serta pengembangannya, dalam mendukung

keberhasilan pencapaian kinerja manajemen administrasi dan keuangan serta memenuhi

kepuasan pelanggan.

1. Luas Tanah dan Jenis Bangunan

Poltekkes Kemenkes Padang memiliki 5 (enam) jurusan yang tersebar di 3 ( tiga)

wilayah yaitu di Kota Padang, Kota Bukittinggi, dan Kota Solok

a. Luas tanah

Tabel 3.24

Luas Tanah Menurut Lokasi Tahun 2014

No Data Tanah berdasarkan Lokasi

1 Tanah Bangunan Direktorat

2 Tanah Bangunan Kampus Kebidanan Gunung Pangilun

3 Tanah Bangunan kampus Prodi Keperawatan solok

4 Tanah Bangunan kampus Prodi kebidanan Bukittinggi

5 Tanah Bangunan kampus Prodi Keperawatan Gigi Bukittinggi

Jumlah

29

b. Jenis Bangunan

Jenis bangunan di Poltekkes dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 3.25

Data Jenis Bangunan Tahun 2014

NO. S A R A N A LUAS SATUAN

1. TANAH KAMPUS 111026 m2

2. BANGUNAN

1. Ruang Kuliah 3286 m2

2. Ruang laboratorium 3240 m2

3. Ruang Perpustakaan 115 m2

4.Ruang kantor Administrasi 1420 m2

5. Ruang dosen 1270 m2

3. SARANA LAINNYA

1. Auditorium 3211 m2

2. Lapangan tenis 350 m2

2. Sarana Asrama

Tabel 3.26

Tren Jumlah Kamar dan Penghuni Asrama Tahun 2010-2014

Tahun Jumlah Kamar Jumlah

Penghuni

Jumlah Tempat

Tidur

2010 10 80 52

2011 10 80 52

2012 10 80 52

2013 40 120 92

2014 40 120 92

Tabel 3.26 memperlihatkan tren jumlah kamar dan penghuni asrama dalam kurun waktu

4 tahun terakhir. Jumlah kamar dan kapasitas tempat tidur yang tersedia relatif sama

pada tahun 2010-2014.

30

3. Sarana Transportasi

Tren Sarana Transportasi tahun 2014

Tabel 3.27

Tren Sarana Transportasi Tahun 2010-2014

No Tahun Jenis Kendaraan

Roda 2 Roda 4 Roda 6

1 2010 7 21 1

2 2011 7 23 6

3 2012 7 23 6

4 2013 7 23 6

5 2014 7 23 6

Tren sarana transportasi empat tahun terakhir mengalami peningkatan untuk kendaraan

roda 2 dan 4, sedangkan kendaraan roda 6 belum ada penambahan.

4. Sarana Pembelajaran

Tabel 3.28

Tren Sarana Pembelajaran Tahun 2010-2014

No Tahun

Jenis Sarana Pembelajaran

OHP Papan

tulis LCD laptop

Alat

peraga PC unit

Slide

proyektor

1 2010 22 128 40 32 1022 152 11

2 2011 22 128 40 32 1022 152 11

3 2012 22 128 40 32 1022 152 11

4 2013 22 128 40 32 1022 152 11

5 2014 22 128 40 32 1022 152 11

Sarana pembelajaran (AVA) dari tahun ke tahun baik jenis dan jumlahnya cenderung

tetap, hal ini disebabkan kurangnya belanja modal. Secara rinci sarana Pembelajaran

(AVA) yang dimiliki Poltekkes Kemenkes Padang Sarana Pembelajaran tahun 2010-

2014

31

5. Sarana Prasarana Lainnya.

Trensarana prasarana lainnya pada tahun 2010-2014

Tabel 3.29

Tren Sarana Tempat Ibadah, Olahraga, Kantin dan Aula Tahun 2010-2014

No Tahun Jenis Sarana Lainnya

Mushola Aula Sarana Olah Raga Kantin

1 2010 5 1 5 4

2 2011 2 1 5 4

3 2012 5 2 5 4

4 2013 5 2 5 4

5 2014 5 2 5 4

Sarana prasarana lainnya yang dimiliki Poltekkes Kemenkes Padang antara lain

meliputi tempat ibadah, sarana olah raga berupa lapangan bola volly, aula dan kantin

yang terdapat di 5 lokasi.

D. Kinerja Aspek Keuangan

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang mempunyai tugas melaksanakan

pendidikan tenaga kesehatan yang professional dalam program Diploma III dan

Diploma IV sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sebagaimana diamanatkan Undang-Undang RI Nomor 17 tahun 2003 tentang

Keuangan Negara, dan Undang-Undang APBN Nomor 41 Tahun 2008 tentang

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tahun anggaran 2010, Menteri/Pimpinan

Lembaga sebagai Pengguna Anggaran/Barang mempunyai tugas antara lain menyusun

dan menyampaikan laporan keuangan Satuan kerja yang dipimpinnya, yang merupakan

salah satu bagian dari Akuntabilitas Keuangan Poltekkes Kemenkes Padang.

Penyusunan Laporan keuangan Politeknik Kesehatan Padang mengacu pada Peraturan

Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan

Keuangan Pemerintah Pusat serta Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor

65/PB/2010 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian

Negara/Lembaga.

32

Sehubungan dengan Akuntabilitas Keuangan, maka ringkasan dari Laporan Keuangan

Politeknik Kesehatan Padang tahun 2014 sebagai berikut :

Tabel 3.30

Ringkasan Laporan Realisasi Anggaran

Anggaran Realisasi % Anggaran Realisasi %

Realisasi

Pendapatan Negara

dan Hibah 12,224,128,500 12,997,416,074 106.33 12,224,128,500 10,891,193,320 89.10

- Penerimaan Pajak - - 0.00 - - -

- Penerimaan

Negara Bukan Pajak 12,224,128,500 12,997,416,074 106.33 12,224,128,500 10,891,193,320 89.10

- Penerimaan Hibah - - 0.00 - - -

Realisasi Belanja Negara46,153,199,000 38,942,448,434 84.38 62,257,528,000 51,744,038,558 83.11

Uraian

(dalam ribuan rupiah)

31-Dec-14 31-Dec-13

Laporan Realisasi Anggaran menggambarkan perbandingan antara Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran (DIPA) TA 2014 dengan realisasinya, yang mencakup unsur-

unsur pendapatan, belanja, selama periode 01 Januari s.d 31 Desember 2014.

Realisasi Pendapatan Negara dan Hibah pada TA 2014 terdiri dari Penerimaan Negara

Bukan Pajak sebesar Rp. 12.997.416.074,- atau sebesar 106,33% anggaran serta

penerimaan hibah sebesar Rp.0 atau mencapai 0 persen dari yang di anggarkan.

Realisasi Belanja Negara pada TA 2014 adalah sebesar Rp.38.942.448.434,,- atau

mencapai 84,43 persen dari anggarannya.

Gambar 3.4. Pagu Poltekkes Kemenkes Padang tahun 2011-2014

33

Gambar 3.5. Realisasi DIPA Poltekkes Kemenkes Padang tahun 2011-2014

Gambar 3.6. Realisasi PNBP Poltekkes Kemenkes Padang tahun 2011-2014

34

Tabel 3.31

Ringkasan Neraca

Nama Perkiraan Jumlah

Aset

Aset Lancar

Persediaan 479.331.156

Jumlah Aset Lancar 479.331.156

Aset Tetap

Tanah 29.454.600.000

Peralatan dan Mesin 41.512.626.194

Gedung dan Bangunan 106.891.777.966

Jalan, Irigasi dan Jaringan 4.703.424.500

Aset Tetap Lainnya 805.442.235

Konstruksi Dalam Pengerjaan 268.458.400

Akumulasi Penyusutan (45.853.875.294)

Jumlah Aset Tetap 137.782.454.001

Aset Lainnya

Aset Lain-Lain 148.613.550

Akumulasi Penyusutan/Amortisasi Aset Lainnya (148.613.550)

Jumlah aset Lainnya 0

Jumlah Aset 138.261.785.157

Kewajiban

Kewajiban Jangka Pendek

Utang Kepada Pihak Ketiga 3.002.700

Pendapatan diterima dimuka 0

Jumlah Kewajiban Jangka Pendek 3.002.700

Jumlah Kewajiban 3.002.700

Ekuitas Dana

Ekuitas Dana Lancar

Cadangan Persediaan 479.331.153

Dana yang Harus disediakan Untuk Pembayaran

Utang Jangka Pendek

(3.002.700)

Barang/Jasa yang Harus diserahkan 0

Jumlah Ekuitas Dana Lancar 476.328.456

Ekuitas Dana Investasi

Diinvestasikan Dalam Aset Tetap 137.782.454.001

Jumlah Ekuitas Dana Investasi 137.782.454.001

Jumlah Ekuitas dana 138.261.785.157

Jumlah Kewajiban dan Ekuitas Dana 138.261.785.157

E. Pengukuran Kinerja Pengukuran kinerja tahun berjalan (2010-2014), telah diimplementasikan dalam

beberapa indikator kinerja. Indikator kinerja yang telah ditetapkan diperoleh dari : (1)

data deskripsi kualitatif dan kuantitatif (2) Indikator yang diukur diperoleh berdasarkan

35

data yang berasal dari hasil wawancara atau pelacakan menggunakan instrumen

quesioner. Indikator tahun 2010-2014 dihitung dari data akademik dan lain-lain yang

diperoleh dari hasil pengujian secara keseluruhan. Indikator kinerja dan cara

perhitungan dapat dilihat pada tabel 3.32

Tabel 3. 32

Indikator Kinerja dan Cara Penghitungan

No Indikator Kinerja Cara Penghitungan

1 Kinerja Pelayanan

promosi

Dihitung berdasarkan jumlah rata-rata kegiatan promosi

per tahun

2

Kinerja Penerimaan

Mahasiswa Baru

Dihitung berdasarkan jumlah pendaftar periode

sipensimaru pada tahun tertentu dengan jumlah pendaftar

yang lulus & diterima sebagai mahasiswa

3

Kinerja Kehadiran

Dosen

Dihitung berdasarkan kehadiran dosen dalam mengajar

selama satu semester sebanyak 16 kali tatap muka

4

Kinerja Jumlah PBM

Per Minggu

Dihitung berdasarkan jumlah SKS per semester dengan

jumlah minggu efektif baik teori maupun praktek

5 Ketersediaan silabus Dihitung berdasarkan tersedianya silabus dengan jumlah

silabus yang seharunya tersedia dalam tahun tertentu

6 Ketersediaan

RPP/SAP

dihitung berdasarkan tersedianya RPP/SAP dalam tahun

tertentu dengan jumlah RPP/SAP pada tahun tertentu

7

Kinerja pemberian

beasiswa mahasiswa

Gakin

Dihitung berdasarkan jumlah mahasiswa gakin yang

memperoleh beasiswa

8 Kinerja Kelulusan

2,75 mahasiswa

Dihitung berdasarkan jumlah lulusan dengan IPK 2,75

dengan total lulusan lulusan dengan IPK pada tahun

yang sama

9

Kinerja Persentase

IPK Lulus tepat

waktu

Dihitung berdasarkan jumlah mahasiswa yang lulus tepat

waktu dengan jumlah seluruh mahasiswa pada tahun

yang sama

10 Kinerja pelayanan

perpustakaan

Dihitung berdasarkan jumlah mahasiswa yang

berkunjung atau menggunakan layanan perpustakaan per

tahun

11 Kinerja pelayanan

laboratorium

Dihitung berdasarkan jumlah jam praktek Laboratorium

yang tersedia dengan jumlah mahasiswa secara

keseluruhan per semester

12 Kinerja pelayanan

kerjasama/kemitraan

Dihitung berdasarkan jumlah Dokumen MoU dengan

pihak ke tiga

13

Kinerja pelayanan

pelatihan dan

penyegaran ilmu

Dihitung berdasarkan jumlah pelatihan dan penyegaran

ilmu yang diikuti oleh pegawai

14 Kinerja pelayanan

proposal penelitian

Dihitung berdasarkan jumlah usulan yang lulus seleksi

proposal penelitian Risbinakes dengan proposal

36

Risbinakes penelitian risbinakes secara keseluruhan tiap tahun

15 Kinerja pelayanan

penelitian Lokal

Dihitung berdasarkan jumlah proposal penelitian lokal

yang lulus seleksi dengan jumlah semua proposal

penelitian lokal pada tiap tahun

16 Kinerja pelayanan

publikasi

Dihitung berdasarkan jumlah publikasi yang tersedia

pada tiap jurusan

17 Kinerja pelayanan

seminar

Dihitung berdasarkan jumlah kegiatan seminar yang

dilaksanakan pada tahun tertentu

18

Kinerja pelayanan

pengabdian

masyarakat

Dihitung berdasarkan jumlah kegiatan pengabdian

masyarakat dalam pada tahun tertentu

19

Kinerja bidang

keuangan

(pendapatan)

Dihitung berdasarkan pendapatan yang bersumber dari

rupiah murni, Dana Mayarakat, PNBP, sumber lain sah

yang dibuat per tahun

20 Kinerja bidang

keuangan (belanja)

Dihitung berdasarkan rencana anggaran belanja yang di

buat pada tiap tahun anggaran

21

Jumlah pegawai

berdasarkan jenjang

pendidikan

Dihitung berdasarkan jumlah pegawai berdasarkan

jenjang pendidikan per tahun

22 Persentase Jenjang

Pendidikan dosen

Dihitung berdasarkan jumlah persentase jenjang

pendidikan dosen tiap tahun

23 Jumlah dosen tetap

dan tidak tetap

Dihitung berdasarkan jumlah dosen tetap yang

mempunyai SK fungsional /Dosen tidak tetap yang tidak

mempunyai SK fungsional tiap tahun

24 Terselenggaranya

Beasiswa bagi dosen

Dihitung berdasarkan jumlah dosen yang mendapat

beasiswa tiap tahun

25

Persentase dosen

dengan pengalaman

mengajar > 5 tahun

Dihitung berdasarkan jumlah dosen yang mempunyai

pengalaman mengajar 5 tahun setiap tahun

26 Rasio dosen dengan

mahasiswa

Dihitung berdasarkan jumlah seluruh dosen dibandingkan

dengan jumlah seluruh mahasiswa

27

Rasio instruktur

praktek laboratorium

dengan mahasiswa

Dihitung berdasarkan jumlah seluruh Instruktur praktek

laboratorium dibandingkan dengan jumlah seluruh

mahasiswa per tahun

28

Rasio tenaga

administrasi dengan

mahasiswa

Dihitung berdasarkan jumlah tenaga administrasi

dibandingkan jumlah seluruh mahasiswa per tahun

29 Jumlah bidang

sarana prasarana

Dihitung berdasarkan jumlah sarana dan prasarana yang

tersedia pada tahun berjalan

30 Jumlah kamar dan

penghuni asrama

Dihitung berdasarkan tersedianya kapasitas tempat tidur

di asrama pada tahun berjalan

31 Jumlah sarana

transportasi

Dihitung berdasarkan jumlah sarana tranportasi yang

tersedia setiap tahun

32 Jumlah Sarana

pembelajaran

Dihitung berdasarkan jumlah sarana tranportasi yang

tersedia setiap tahunnya

37

33 Jumlah peralatan

laboratorium

Dihitung berdasarkan tersedianya peralatan laboratorium

setiap tahun

34 Jenis sarana

prasarana lainnya

Dihitung berdasarkan tersedianya sarana prasarana

lainnya setiap tahun

38

BAB IV ANALISIS LINGKUNGAN

A. Kondisi Politeknik Kesehatan kemenkes Padang saat ini

Politeknik kesehatan kemenkes padang kedepan harus menjadi Politeknik kesehatan

terbaik dengan reputasi nasional. Untuk mencapai cita-cita tersebut memerlukan kerja keras

dari semua civitas akademi, pegelola dan stake holder. Maka segala kekuatan dan hambatan

dapat diidentifikasi dengan baik maka diperlukan analisis lingkungan. Namun sebelum analisis

lingkungan disusun , perlu dijelaskan kondisi awal Polteknik Kesehatan Kemenkes Padang saat

ini:

a. Polteknik Kesehatan Kemenkes Padang memiliki status adalah perguruan tinggi

negeri non kemendikbud dengan izin pendirian surat keputusan Menteri Kesehatan

No. 298 dan 1207/ Menkes-Kesos/SK/IV/2001 tanggal 16 April 2001 tentang

organisasi dan tata kerja Politeknik Kesehatan.

b. Dalam rangka menyelaraskan pengelolaan dan penyelengaraan program studi pada

Politeknik kesehatan dengan peraturan perundang-undangan bidang pendidikan

mengalihkan pembinaan penyelenggaraan program studi dari Kementerian

Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dengan dikeluarkan

Surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 355/E/0/2012 tanggal

10 Oktober 2010 tentang Alih bina penyelenggaraan Program studi pada Politeknik

Kesehatan Kementerian kesehatan dari kementerian Kesehatan kepada Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan.

c. Kekayaan aset dan dana adalah milik pemerintah dan pengelolaanya sesuai dengan

mekanisme yang ada

d. Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang telah melakukan berbagai upaya untuk

memenuhi standar pendidikan nasional dan standar pendidikan tinggi dalam

menghasilkan lulusan yang berdaya saing, inovatif, prestatif dan bertaqwa kepada

Tuhan yang maha Esa

e. Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang telah menerapkan nilai-nilai intergritas,

mandiri, amanah, niat, sinergi

Analisis lingkungan internal dan eksternal yang ada di Politeknik Kesehatan Kemenkes

Padang dilakukan dengan pencermatan atas metoda SWOT analysis, dengan melakukan

analisis terhadap variabel S (strengths), W (weaknesses), O (Opportunities) dan T

39

(threaths)terhadap sub variabel/aspek pelayanan, aspek keuangan, aspek SDM dan aspek

sarana prasarana.

B.Identifikasi isu-isu penting, asumsi-asumsi dasar dan faktor penentu keberhasilan

Politeknik Kesehatan kemenkes Padang akan menghadapi tantangan dan hambatan dari

berbagai aspek. Hambatan tersebut terdiri dari keterbatasan anggaran yang dialokasikan oleh

pemerintah. Anggaran yang dialokasikan pemerintah untuk memenuhi belanja rutin dan

operasional dasar perguruan tinggi. Dana tersebut tidak mencukupi untuk mencapai standar

nasional pendidikan yang telah ditetapkan. Oleh sebab itu keterbatasan anggaran yang dimiliki

sehingga membatasi ruang gerak, terobosan dan inovasi sulit untuk dicapai.

1. Isu-isu penting

a. persaingan antar perguruan tinggi kesehatan semakin ketat, maka Politeknik Kesehatan

Kemenkes Padang agar menerapkan standar mutu dan kinerja pelayanan yang terbaik

b. peningkatan pengangguran lulusan perguruan tinggi kesehatan dan lebih memilih

menjadi pegawai negeri, maka Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang disamping

membekali kecerdasan intelektuan, spiritual, dan sosial juga dibekali jiwa

enterpreneurship (kewirausahaan)

c. isu kompetensi lulusan yang semakin menuntuk keahlian yang tinggi dan lulus uji

kempetensi, maka Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang perlu meningkatkan proses

pembelajaran yang berbasis pada kurikulum pendidikan tinggi (KPT)

d. Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang yang sebagai pusat pengembangan ilmu

kesehatan masyarakat belum dipandang memberikan kontribusi bagi pembangunan

daerah, maka perlu dilakukan kerja sama dengan pemerintah daerah setempat.

e. Isu pemerataan pendidikan bagi masyarakat yang kurang, hal ini terlihat masih tinggi

angka drop out atau tidak aktif sehingga tidak melanjutkan pendidikan, maka perlu

perhatian Kementerian Kesehatan untuk memberikan bea siswa bagi mahasiswa yang

kurang mampu.

2. Asumsi-asumsi

a. Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang dapat memperluas akses pemerataan dengan

asumsi jumlah lulusan SMA dan SMK mengalami peningkatan, kemampuan sosial

ekonomi mengalami peningkatan serta merubah image masyarakat bahwa lulusan

bukan saja berkiprah di instansi pemerintah tetapi dapat juga di swasta

40

b. Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang mampu mengembangkan tridharma PT dengan

asumsi mendapat anggaran dari pemerintah baik dari PNPB, APBN dan BOPTN serta

memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan anggaran serta perubahan tarif

c. Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang dapat meningkatkan mutu lulusan dengan

menerapkan standar mutu yang lebih tinggi, pengelolaan manajemen akademik dan

program studi terakreditasi LAM PT Kes dan Institusi terakreditasi BAN PT dengan

hasil sangat baik.

3. faktor penentu keberhasilan

a. Sistem perencanaan yang berkelanjutan dan berbasis sistem informasi sebagai bagian

dari keberhasilan Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang

b. Kualifikasi dosen S2 dan S3 harus mampu melaksanakan tridharma PT dan

menghasilkan produk yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan

masyarakat

c. Dosen harus mampu melaksanakan metode pembelajaran yang interaktif dan menguasai

teknologi informasi.

d. Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang harus mampu menghasilkan tenaga

kependidikan yang andal dan kompten dalam mengelola pustaka, sarana dan prasarana

pendidikan, dan administrasi pendidikan berdedikasi dan berintegritas yang tinggi.

C. Penetapan Posisi Organisasi Berdasarkan Analisis Dan Strategi

Untuk mengetahui posisi Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang saat ini dan

penetapan strategi ke depan yang akan dilaksanakan digunakan analisi SWOT. Setiap faktor

kekuatan , kelemahan, peluang dan ancaman diberi skor dan dikalikan dengan bobot,

berdasarkan nilai bobot tingkat ternyata Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang berada pada

kuadran I (kanan) atas berarti pada posisi yang bisa dikembangkan.

1. Analisis SWOT Faktor Internal

a) Kekuatan Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang dilihat dari beberapa hal:

- Sumber daya

a. dosen yang bergelar doctor dan magister sudah lebih 80%

b. dosen yang memiliki sertifikat kompetensi sudah lebih 75 %

c. keketatan dalam penerimaan penerimaan mahasiswa baru

d. alumni yang langsung bekerja < 6 bulan cukup tinggi

- Sarana dan prasarana

41

a. Ketersedian lahan dan lokasi yang cukup dan strategis untuk tempat pendidikan

b. Sarana dan prasarana yang cukup, nyaman dan optimal untuk mendukung suasana

akademik dan proses belajar

- Proses belajar dan mengajar

a. Proses pengajaran yang semakin baik yang diindikasikan yang lulus uji kompetensi

> 90%

b. Memiliki standar pengajaran sebagai acuan PBM

- Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

a. Adanya kerja sama dengan institusi pemerintah maupun swasta

b. Adanya akses informasi refensi penelitian semakin mudah

- Manajemen

a. Adanya tata kelola yang semakin sefektif dan efisien dengan didukung SOP

b. Adanya reward berupa tunjangan kinerja kepada pegawai

- Pendanaan

a. Adanya dukungan dan komitmen dari pimpinan

b. Sumber dana yang berasal dari PNPB mengalami peningkatan

b) kelemahan (weakness)

- Sumber daya manusia

a. Kurangnya promosi potensi kemampuan dosen masing-masing jurusan

b. Kurangnya kesempatan bagi tenaga pendidikan dan kependidikan mengikuti

pelatihan keahlian

- Sarana dan prasarana

a. Terbatasnya sarana dan prasarana yang mendukung proses belajar

b. System informasi yang belum terintegrasi

- Proses belajar mengajar

a. Pengembangan kurikulum belum terlaksana sesuai dengan kebutuhan stake holder

b. Belum semua dosen menerapkan pembelajaran interaktif

- Penelitian dan pengabdian masyarakat

a. Kurangya akses referensi atau jurnal ilmiah penelitian dosen

b. Kurangnya daya saing dalam penelitian unggulan dan hibah bersaing

c. Kurangya publikasi penelitian dosen dalam jurnal terakreditasi nasional maupun

international

42

d. Kurangnya penelitia dosen yang melibatkan mahasiswa

e. Kurangnya tindak lanjut penelitian dosen dalam bentuk pengabdian masyarakat

- Manajemen

a. Belum meratanya tatakelola masing-masing jurusan

b. Lemahnya fungsi kehumasan

- Pendanaan

a. Pendanaan pemerintah semakin menurun terutama belanja modal

b. Kurangnya pemahaman dalam pengunaan dana bagi pengelola keuangan

2 Analisis factor-faktor eksternal

a) Peluang

a. Tingginya minat lulusan SMA maupun karyawan masuk Politeknik Kesehatan

Kemenkes Padang

b. permintaan lulusan Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang semakin meningkat

c. adanya alih bina yang terkait dengan pembelajaran ke kemenristek Dikti

d. adanya perhatian yang tinggi dari kementerian kesehatan terhadap pegnembangan

Politeknik kesehatan kemenkes padang

e. adanya KKNI yang menjelaskan level profil lulusan sesuai jenjang pendidikan

b) Tantangan

a. tingkat persaingan yang semakin ketat baik antar politeknik kesehatan atau sekolah

tinggi kesehatan

b. tingkat perkembangan teknologi informasi yang berkembang secara pesat

c. system pengelolaan keuangan yang masih tergantung tergantung pola tarif PNBP

d. persyaratan stakeholder dalam menyerap lulusan semakin ketat

e. adanya uji kompetensi bagi lulusan yang semakin ketat

D. Hasil Analisis SWOT

Tabel 4.1

Hasil Analisis SWOT

(Analisis Kekuatan)

NO URAIAN FAKTOR

SUB

FAKTOR RATING SKOR

A Sumber daya manusia 0,25

1 dosen yang bergelar doctor dan

magister sudah lebih 80% 0,25 0,05 3 0,0375

43

2 dosen yang memiliki sertifikat

kompetensi sudah lebih 75 % 0,25 0,05 3 0,0375

3 keketatan dalam penerimaan

penerimaan mahasiswa baru 0,25 0,05 4 0,05

4 alumni yang langsung bekerja < 6

bulan cukup tinggi 0,25 0,1 4 0,1

J U M L A H 0,225

B Sarana prasarana 0,2

1

Ketersedian lahan dan lokasi yang

cukup dan strategis untuk tempat

pendidikan 0,2 0,1 3 0,06

2

Sarana dan prasarana yang cukup,

nyaman dan optimal untuk

mendukung suasana akademik dan

proses belajar 0,2 0,1 4 0,08

J U M L A H 0,14

C Proses belajar dan mengajar 0,2

1

Proses pengajaran yang semakin

baik yang diindikasikan yang lulus

uji kompetensi > 90% 0,2 0,1 4 0,08

2 Memiliki standar pengajaran

sebagai acuan PBM 0,2 0,1 4 0,08

J U M L A H 0,16

D Penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat 0,1

1 Adanya kerja sama dengan institusi

pemerintah maupun swasta 0,1 0,05 3 0,015

2 Adanya akses informasi refensi

penelitian semakin mudah 0,1 0,05 3 0,015

J U M L A H 0,03

E Manajemen 0,1

Adanya tata kelola yang semakin

sefektif dan efisien dengan

didukung SOP 0,1 0,05 3 0,015

Adanya reward berupa tunjangan

kinerja kepada pegawai 0,1 0,05 4 0,02

J U M L A H 0,035

F Pendanaan 0,15 0,07

1 Adanya dukungan dan komitmen

dari pimpinan 0,15 0,1 3 0,045

2 Sumber dana yang berasal dari

PNPB mengalami peningkatan 0,15 0,05 4 0,03

J U M L A H 0,075

TABEL 4.2

Hasil Analisis SWOT

44

(Analisis Kelemahan)

NO URAIAN FAKTOR SUB

FAKTOR RATING SKOR

A Sumber daya manusia 0,25

1

Kurangnya promosi potensi

kemampuan dosen masing-masing

jurusan 0,25 0,05 2 0,025

2

Kurangnya kesempatan bagi tenaga

pendidikan dan kependidikan

mengikuti pelatihan keahlian 0,25 0,05 3 0,0375

J U M L A H 0,0625

B Sarana prasarana 0,2

1 Terbatasnya sarana dan prasarana

yang mendukung proses belajar 0,2 0,1 2 0,04

2 System informasi yang belum

terintegrasi 0,2 0,1 2 0,04

J U M L A H 0,08

C Proses belajar dan mengajar 0,2

1

Pengembangan kurikulum belum

terlaksana sesuai dengan kebutuhan

stake holder 0,2 0,1 3 0,06

2 Belum semua dosen menerapkan

pembelajaran interaktif 0,2 0,1 3 0,06

J U M L A H 0,12

D Penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat 0,1

1 Kurangnya akses referensi atau

jurnal ilmiah penelitian dosen 0,1 0,02 3 0,006

2

Kurangnya daya saing dalam

penelitian unggulan dan hibah

bersaing 0,1 0,02 3 0,006

3

Kurangya publikasi penelitian

dosen dalam jurnal terakreditasi

nasional maupun international 0,1 0,02 2 0,004

4 Kurangnya penelitia dosen yang

melibatkan mahasiswa 0,1 0,02 3 0,006

5

Kurangnya tindak lanjut penelitian

dosen dalam bentuk pengabdian

masyarakat 0,1 0,02 3 0,006

J U M L A H 0,1 0,028

E Manajemen 0,1

1 Belum meratanya tatakelola

masing-masing jurusan 0,1 0,05 2 0,01

2 Lemahnya fungsi kehumasan 0,1 0,05 3 0,015

J U M L A H 0,025

45

F Pendanaan 0,15 0,05

1 Pendanaan pemerintah semakin

menurun terutama belanja modal 0,15 0,1 3 0,045

2 Kurangnya pemahaman dalam

pengunaan dana bagi pengelola

keuangan 0,15 0,05 3 0,0225

J U M L A H 0,0675

Tabel.4.3

Hasil Analisis SWOT

(Analisis Peluang)

NO URAIAN FAKTOR SUB

FAKTOR RATING SKOR

1

tingginya minat lulusan SMA

maupun karyawan masuk

politeknik kesehatan kemenkes

padang 1 0,2 4 0,8

2

permintaan lulusan polteknik

kesehatan kemenkes padang

semakin meningkat 1 0,2 3 0,6

3

adanya alih bina yang terkait

dengan pembelajaran ke

kemenristek Dikti 1 0,2 4 0,8

4

adanya perhatian yang tinggi dari

kementerian kesehatan terhadap

pegnembangan Politeknik

kesehatan kemenkes padang 1 0,2 4 0,8

5

adanya KKNI yang menjelaskan

level profil lulusan sesuai jenjang

pendidikan 1 0,2 3 0,6

J U M L A H 1 1,4

Tabel 4.4.

Hasil Analisis SWOT

(Analisis tantangan)

NO URAIAN FAKTOR SUB

FAKTOR RATING SKOR

46

1

tingkat persaingan yang semakin

ketat baik antar politeknik

kesehatan atau sekolah tinggi

kesehatan 1 0,2 3 0,6

2

tingkat perkembangan teknologi

informasi yang berkembang secara

pesat 1 0,2 3 0,6

3

system pengelolaan keuangan yang

masih tergantung tergantung pola

tarif PNBP 1 0,2 3 0,6

4 persyaratan stakeholder dalam

menyerap lulusan semakin ketat 1 0,2 4 0,8

5 adanya uji kompetensi bagi lulusan

yang semakin ketat 1 0,2 2 0,4

J U M L A H 1 1,2

Tabel 4.5

Hasil Rekapitulasi Perhitungan Hasil Analisis SWOT

No Uraian Kekuatan

(Strenght)

Kelemahan

(Weakmess)

Peluang

(Opportunity)

Ancaman

(Threats)

1 Aspek SDM 0,225 0,0625

2 Aspek Sarana

Prasarana 0,14 0,08

3 Aspek PBM 0,16 0,12

4 Aspek Penelitian

dan Pengabmas 0,03 0,025

5 Manajemen 0,035 0,025

6 Pendanaan 0,075 0,0675

Jumlah 0,665 0,38 1,4 1,2

Berdasarkan data data diatas, maka nilai sumbu X ( S-W) = 0,285 dan nilai sumbu Y (

O-T) = 0,20. Sehingga didapatkan letak penilaian poltekes kemenkes padang sebagai berikut.

47

Gambar 4.1. Matrik Posisi Organisasi Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang.

E. Strategi Poltekkes Kemenkes Padang

Berdasarkan hasil analisis lingkungan yang dilakukan, dengan nilai S-W (sumbu X)=

0,285 Dan nilai O-T (sumbu Y)= 0,20 menempatkan poltekkes kemenkes padang pada kuadran

I yaitu tumbuh. Mengacu kepada hasil ini, maka strategi yang akan diterapkan adalah dengan

cara menggunakan berbagai kesempatan yang ada dengan sebaik baiknya, mencoba

mengantisipasi dan menanggulangi berbagai ancaman yang ada sebagai peluang menggunakan

potensi semaksimal mungkin, serta berupaya untuk menghilangkan berbagai kelemahan yang

ada secara bertahap.

Grand Strategi yang dipilih oleh Poltekkes Kemenkes Padang, sehubungan dengan

posisi potekkes kemenkes padang pada posisi kuadran I tumbuh adalah:

1. Upaya peningkatan kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

a. Upaya yang dapat dilakukan berkaitan dengan peningkatan kualitas pendidikan

adalah dengan cara

i. memantau pelaksanaan kurikulum pendidikan tinggi (KPT) secara optimal dan

berkesinambungan.

ii. Meningkatkan strata pendidikan dosen ke jenjang yang lebih tinggi.

iii. Memberikan kesempatan kepada dosen untuk mengikuti workshop, seminar atau

semposium di dalam maupun luar negeri

iv. Membuat pekan ilmiah, di tingkat poltekkes dan jurusan

48

v. Membuat laboratorium terpadu.

vi. Membuat kembali Lab skill atau klinik terpadu

b. Upaya peningkatan penelitian dilakukan dengan cara

i. Mengadakan kompetisi pelaksanaan penelitian bagi dosen setiap semester.

ii. Memperbanyak penerbitan jurnal ilmiah, ditingkat poltekkes dan jurusan.

iii. Memperbanyak kesempatan dosen untuk melaksanakan penelitian, baik

bersumber dari dana pemerintah (BOPTN), atau dana CSR.

iv. Memfasilitasi dosen dan kelompok dosen untuk mlaksanakan penelitian dengan

pihak ketiga

v. Membuat kelompok kajian/pusat studi/lembaga penelitian ditingkat poltekkes

maupun jurusan

c. Upaya untuk meningkatkan kinerja pengabdian masyarakat dengan cara :

i. memperbanyak kegiatan bersamaan dengan pelaksanaan PKL terpadu

(interprofesional education),

ii. pengembangan tekhnologi tepat guna, dan konsultasi

iii. pengadaan daerah binaan, untuk pelaksanaan pengabmas bagi mahasiswa

dan dosen poltekkes kemenkes padang.

iv. Melakukan upaya peningkatan kinerja posyandu di sekitar kampus

2. Upaya peningkatan sistem pengelolaan dan pengawasan keuangan

Dibidang keuangan, akan dilakukan dengan cara :

a. Mengupayakan pengelolaan dan pengawasan keuangan berbasi IT

b. peningkatan keahlian SDM bagian keuangan dan

c. mengoptimalkan kegiatan satuan pengawas internal (SPI).

3. Upaya Pengembangan SDM yang sesuai dengan kebutuhan

Upaya pengembangan SDM dilakukan dengan beberapa cara, antara lain dengan cara:

a. mengupayakan pengangkatan pegawai baru sebagai dosen secara berkala untuk

mengantisipasi kekosongan jumlah dosen jika suatu saat dosen yang ada

memasuki masa pensiun atau pindah

b. mengupayakan pengangkatan pegawai baru non dosen/instruktur lab sesuai

kebutuhan

c. upaya peningkatan strata pendidikan dan keahlian dosen sesuai dengan

profesinya masing masing, dalam rangka upaya pencapaian tujuan pendidikan,

49

melalui upaya workshop, short course, tubel, seminar, simposium dan lokakarya

serta bench marking.

4. Upaya Peningkatan sarana dan prasarana

Sehubungan dengan upaya peningkatan sarana dan prasarana, maka poltekkes

kemenkes padang, berencana untuk

a. melengkapi saran dan parasarana PBM yang belum terpenuhi,

b. peningkatan kinerja kepustakaan,

c. peningkatan upaya kinerja laboratorium, ruang kuliah,

d. peningkatan pemanfaatan auditorium, lapangan olah raga, asrama,

5. Upaya pengembangan mutu pendidikan

Peningkatan mutu pendidikan, dilakukan dengan

a. Membuat dan mengembangkan berbagai SOP yang berkaitan dengan

pelaksanaan PBM dan Non PBM.

b. melakukan peningkatan pengawasan atas kinerja pelaksanaan pendidikan,

c. pengawasan terhadap kemajuan kurikulum,

d. pengawasan terhadap efektifitas sarana dan prasarana pendidikan, serta

e. penyusunan standar, penetapan standar, implementasi standar, monitoring

pelaksanaannya serta evaluasi pelaksanaannya

BAB VRENCANA STRATEGIS 2015-2019

A. V I s i

Visi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Padang yang tertuang dalam rencana

strategis disini merupakan penyempurnaan dari visi sebelumya dan disesuaikan dengan hasil

pemetaan dari rekapitulasi analisis SWOT, dimana posisi Politeknik Kesehatan Kementerian

Kesehatan Padang berada pada kuadran I, maka perlu dilanjutkan dan ditingkatkan dari visi

sebelumnya :

Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang memiliki daya saing, inovatif,

prestatif dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

Visi tersebut dapat didefinisikan sebagai berikut:

50

1. Pendidikan Tinggi Kesehatan adalah Perguruan Tinggi Kesehatan yang merupakan

jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup Politeknik Kesehatan.

2. Daya saing memiliki makna mampu bersaing serta bertahan dal