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…¡¡FELICIDADES!! USTED HA ADQUIRIDO LA LICENCIA DEL SOFTWARE DE PUNTO DE VENTA MyBusiness POS ® Con su licencia de MyBusiness POS podrá llevar el control de sus ventas, compras, inventarios, clientes y proveedores de una manera fácil y oportuna. Registre en Internet su software MyBusiness POS lo antes posible. Una vez instalado, ingrese al ícono “Acerca de…” en la sección Configuración de la barra de íconos y acceda al botón [Registro en línea]. Si no tiene Internet, copie el Código de software que ahí aparece y obtenga su Código de registro en un lugar que sí tenga Internet a través de nuestra página www.MyBusinessPOS .com, sección “Registro en línea ”. Hágalo a mas tardar 20 días después de instalado el producto y evítese molestias al hacerlo extemporáneo. Consulte la ayuda que existe dentro del CD de instalación, puede serle útil para conocer más a fondo el software. Puede sacarle un mayor provecho a su software asistiendo a los cursos que imparte MYBUSINESS POS DESARROLLOS sobre la configuración y el correcto uso de MyBusiness POS. Para obtener información acerca de los costos, fechas y lugares puede consultar la página www.MyBusinessPOS.com o comunicarse al teléfono 01(722)274-0404 (departamento de cursos). Si tiene dudas sobre cómo utilizar MyBusiness POS o requiere ayuda puede solicitarla sin costo alguno * de lunes a viernes en horas hábiles al departamento de Soporte Técnico * hablando al teléfono 01(722)274-0404 (conmutador), por Internet a www.MyBusinessPOS.com en la sección de Soporte, o en la siguiente liga: http://201.155.92.187:5581/ soporte.aspx * . Si desea asistencia personal o desea que MyBusiness POS se ajuste a su negocio, puede contactar a alguno de los distribuidores certificados que se localizan en toda la república. Consulte la lista en www.MyBusinessPOS.com . Ellos le darán atención personalizada que necesita ** . A. T. T. E. Equipo de MyBusiness POS * Por favor lea las políticas sobre la prestación del servicio en www.MyBusinessPos.com ** Los distribuidores certificados son independientes de MYBUSINESS POS DESARROLLOS, por lo que los honorarios pueden variar de uno a otro.

Guia Rapida inst

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  • FELICIDADES!! USTED HA ADQUIRIDO LA LICENCIA DEL

    SOFTWARE DE PUNTO DE VENTA

    MyBusiness POS Con su l icencia de MyBusiness POS podr llevar el control

    de sus ventas, compras, inventarios, clientes y proveedores de una manera fcil y oportuna.

    Registre en Internet su software MyBusiness POS lo

    antes posible. Una vez instalado, ingrese al cono Acerca de en la seccin Configuracin de la barra de conos y acceda al botn [Registro en lnea]. Si no tiene Internet, copie el Cdigo de software que ah aparece y obtenga su Cdigo de registro en un lugar que s tenga Internet a travs de nuestra pgina www.MyBusinessPOS.com, seccin Registro en l nea. Hgalo a mas tardar 20 das despus de instalado el producto y evtese molestias al hacerlo extemporneo.

    Consulte la ayuda que existe dentro del CD de

    instalacin, puede serle ti l para conocer ms a fondo el software.

    Puede sacarle un mayor provecho a su software

    asistiendo a los cursos que imparte MYBUSINESS POS DESARROLLOS sobre la configuracin y el correcto uso de MyBusiness POS. Para obtener informacin acerca de los costos, fechas y lugares puede consultar la pgina www.MyBusinessPOS.com o comunicarse al telfono 01(722)274-0404 (departamento de cursos).

    Si tiene dudas sobre cmo utilizar MyBusiness POS o

    requiere ayuda puede solicitarla sin costo alguno* de lunes a viernes en horas hbiles al departamento de Soporte Tcnico * hablando al te lfono 01(722)274-0404 (conmutador), por Internet a www.MyBusinessPOS.com en la seccin de Soporte, o en la siguiente liga: http://201.155.92.187:5581/ soporte.aspx*.

    Si desea asistencia personal o desea que MyBusiness

    POS se ajuste a su negocio, puede contactar a alguno de los distribuidores certificados que se local izan en toda la repblica. Consulte la lista en www.MyBusinessPOS.com. Ellos le darn atencin personalizada que necesita **.

    A. T. T. E.

    Equipo de MyBusiness POS

    * Por favor lea las pol ticas sobre la prestacin del servicio en

    www.MyBusinessPos.com ** Los dist ribuidores certi ficados son independientes de

    MYBUSINESS POS DESARROLLOS, por lo que los honorarios pueden variar de uno a otro.

  • INDICE

    Instalacin de MyBusiness POS 2011 2

    Requerimientos de hardware de MyBusiness POS 2

    Proceso de instalacin 2

    En dnde puedo obtener soporte tcnico sobre

    MyBusiness POS? 8

    Gua Rpida de MyBusiness POS 2011 9

    Cmo entrar a MyBusiness POS? 9

    Qu es lo primero que debo de hacer para poder

    usar el programa MyBusiness POS? 9

    Qu cdigos debo de usar para mis productos? 10

    Cmo doy de alta mi inventario inicial? 10

    Cmo vender mis productos? 11

    1) Venta tradicional 12

    2) Punto de Venta 12

    Ayuda en el punto de venta 13

    De dnde obtengo informacin acerca de las

    diferentes operaciones del sistema? 14

    Contrato / Licencia de Uso 15

    Garanta 16

  • MyBusiness POS 2011

    2

    Instalacin de MyBusiness POS 2011. Requerimientos de hardware de MyBusiness POS:

    Mnimos: Procesador a 1 ghz, 512 Mb en RAM, 100 Mb libres en Disco Duro, monitor SVGA color, CD-ROM, mouse, no-break en el

    Servidor. Deseables: Procesador a 1.5 ghz, 1 Gb en RAM, 300 MB libres en Disco Duro, monitor SVGA color, CD-ROM, mouse, tarjeta de red,

    mdem, Internet, no-break en el Servidor. Sistemas Operativos: Windows XP, 2000, NT, Vista.

    NOTA IMPORTANTE: MyBusiness POS 2011 viene preinstalado con MS SQLServer Express de Microsoft el cual soporta hasta 4GB de informacin de forma gratuita. Para un tamao mayor de base de datos se requiere adquirir licenciamiento. Para mas informacin consulte nuestra pgina www.MyBusinessPOS.com.

    Proceso de instalacin. Windows Vista y Windows 7: es recomendable previamente desactivar el Control de Cuentas de Usuario de Windows. Para hacerlo, vaya al Panel de Control, Cuentas de usuario y proteccin infantil, Cuentas de usuario, Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario. Ah inhabite la opcin, de un click en el botn [Aceptar] y otro en el botn [Reiniciar el equipo].

  • Gua Rpida

    3

    Inserte el CD de instalacin y en la pantalla que aparece elija la opcin MyBusiness POS 2011.

    En caso de que no aparezca la pantalla explore el CD y ejecute con un doble click el archivo SetupMyBusinessPOS2011.

    Le aparecer: Se mostrar:

    Oprima el botn [Siguiente] Nuevamente [Siguiente] Ahora le aparecer la siguiente ventana con dos opciones:

  • MyBusiness POS 2011

    4

    Para la instalacin en un solo equipo seleccione la primera opcin.

    Si va a instalar varios equipos en red y est instalando el servidor

    elija la primera opcin, si est instalando terminales en una red existente elija la segunda.

    Ahora oprima nuevamente el botn [Siguiente]. Le aparecer: Se mostrar:

    Oprima el botn [Siguiente] Nuevamente [Siguiente]

    A partir de este momento el proceso de instalacin puede tardar de 10 a 15 minutos, dependiendo de las caractersticas de cada

  • Gua Rpida

    5

    equipo. Cuando le aparezcan las siguientes ventanas, oprima el botn [Cerrar].

    Y espere a que se cierren las siguientes ventanas:

    Cuando finalicen, ejecute desde el escritorio de Windows el icono

    que aparece a continuacin. Si tiene Windows Vista o Windows 7 seleccinelo y de un click derecho en la opcin "Ejecutar como administrador".

  • MyBusiness POS 2011

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    Le pedir ahora la razn social de su empresa. Captrela y oprima

    el botn [Aceptar].

    Se le presentar ahora la pantalla de bienvenida del sistema. Oprima el botn [Usuario por defecto].

    Si tiene usted firewall de su antivirus o de Windows le podr aparecer una pantalla como la mostrada a continuacin. En este

    caso seleccione el botn [Desbloquear] para desbloquear las conexiones de red.

  • Gua Rpida

    7

    Finalmente, le aparecer la ventana principal de MyBusiness POS 2011 listo para usarse:

    FELICIDADES! El sistema ha sido instalado correctamente. Gracias por haber elegido a MyBusiness POS El Software de Punto de Venta.

  • MyBusiness POS 2011

    8

    En dnde puedo obtener soporte tcnico sobre MyBusiness POS?

    Si tiene cualquier duda, le sugerimos que entre a nuestra pgina

    www.MyBusinessPOS.com en la seccin de Soporte, o directamente a la liga http://201.155.92.187:5581/soporte.aspx. Tambin telefnicamente al (+52)(722)2740404 (Toluca, Mxico).

  • Gua Rpida

    9

    Gua Rpida de MyBusiness POS 2011 La intencin de esta gua es mostrar al usuario final un camino rpido para implantar el sistema. No pretende ser un manual

    extensivo. Lo invitamos a que revise tambin el manual completo en su CD de instalacin o que visite nuestra pgina

    www.MyBusinessPOS.com. Cmo entrar a MyBusiness POS?

    Como se mencion en la instalacin, dando un doble click sobre el cono de MyBusiness POS, se desplegar la ventana para que

    indique simultneamente su clave de usuario y password. Si el programa est recin instalado, puede dar un click en , lo cual dar entrada al usuario y al password del supervisor. Al terminar oprima o de un click sobre el botn [OK].

    Qu es lo primero que debo de hacer para poder usar el programa MyBusiness POS?

    Antes de hacer cualquier operacin se deben de capturar las claves de los productos con los que se va a trabajar.

    Pueden darse de alta de dos modos: con el alta rpida o por medio del alta tradicional. Ambas opciones las puede encontrar en la Barra de conos, pestaa Inventario.

  • MyBusiness POS 2011

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    La pantalla que se presenta a continuacin corresponde al Alta Rpida y es la ms sencilla ya que slo contiene datos esenciales.

    La siguiente pantalla muestra la captura de los artculos con la opcin Artculos, la cual es ms completa puesto que se piden ms caractersticas de los productos.

    Qu cdigos debo de usar para mis productos?

    Si sus productos que maneja ya poseen un cdigo de barras, utilcelo como clave para sus productos. En caso contrario puede

    crear sus propios cdigos con un mximo de 15 caracteres. Utilice preferentemente slo letras y nmeros sin espacios en blanco.

    Cmo doy de alta mi inventario inicial?

    El inventario inicial es el siguiente paso lgico de la puesta a punto de su sistema, ya que nos permite ingresar al sistema la

  • Gua Rpida

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    mercanca con la que contamos en almacenes. A pesar de que se cuenta con un mdulo de Inventario Fsico, es conveniente por razones prcticas hacer la captura por primera vez a travs del mdulo de Compra que se encuentra en la pestaa Compras de la barra de conos, ya que esta opcin le obliga a ingresar los costos iniciales de sus productos para un correcto costeo desde el arranque. Use el proveedor SYS para esta captura. Esta es la ventana inicial:

    En caso de que usted decida hacer el inventario fsico posteriormente, deber de hacerlo a travs del mdulo de Inventario fsicos en la pestaa Inventario. Cmo vender mis productos?

    La venta de productos se puede hacer de dos formas:

    1) Venta tradicional: que se realiza sobre todo en empresas donde no es necesario vender con tanta velocidad como la venta

    de mostrador. Por el contrario, es necesario capturar descuentos, plazos de pago y varios datos ms. Para estas situaciones el

    sistema cuenta con el Asistente de Ventas, cuya ventana inicial aparece abajo. sta se puede activar en la barra de conos en la pestaa de Ventas ya sea en el cono de Facturas o el de Remisiones.

  • MyBusiness POS 2011

    12

    2) Punto de Venta: est indicada para venta rpida por lo cual el mdulo est diseado para ser fcil y rpido de usar:

    Para activarlo basta con ir a la barra de conos y darle un click sobre el cono Punto de venta en la pestaa de Ventas. Observar una ventana que abarcar toda la pantalla y un cursor

    parpadeante en la esquina inferior izquierda. Usted puede ya pasar los artculos por el lector de cdigo de barras (si tiene uno

    conectado) o capturar los cdigos de los artculos que desea vender y presionar . Tambin puede teclear palabras y

    oprimir la tecla para realizar bsquedas.

  • Gua Rpida

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    Al terminar de capturar todos los artculos presione la tecla y aparecer una opcin preguntndole por las formas de pago. El

    sistema viene preconfigurado para aceptar pagos en efectivo y otras dos formas de pago a elegir de un catlogo. La cuarta forma

    de pago en blanco se emplea para pagos con otras monedas.

    Puede oprimir si le estn dando el importe exacto o

    teclear el importe antes de . Presione nuevamente la tecla y con esto se imprimir el ticket y se abrir el cajn de dinero. A continuacin la pantalla se limpiar y quedar lista

    para atender al siguiente cliente, nicamente desplegando la informacin del cambio del cliente anterior.

    Ayuda en el punto de venta.

    El punto de venta fue hecho para ser fcil y rpido de operar sin necesidad de utilizar el mouse. Para aprenderse las diferentes

    opciones que existen por el teclado, le sugerimos presionar la tecla que le mostrar una ventana donde se puede acceder

    a todas las opciones del sistema con slo presionar la tecla . Una vez memorizados los comandos Z001, Z002, etc., podr teclearlos directamente en el mismo lugar donde captura el

    cdigo del producto.

  • MyBusiness POS 2011

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    De dnde obtengo informacin acerca de las diferentes

    operaciones del sistema? El sistema cuenta con reportes que se encuentran en la carpeta

    Reportes del Business Manager. Aqu podemos obtener informacin de todo lo que se hace en el sistema, como es el caso

    de artculos, inventario, ventas, flujo de caja, compras, pedidos, etc.

    Seleccione el reporte de inters con un doble click. Para la mayora de los casos un reporte puede pedir rangos de algn catlogo o de una secuencia de datos para filtrar los datos en el

    reporte, aunque existe la opcin de no utilizar un rango para lo

  • Gua Rpida

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    cual el reporte mostrar todos los datos disponibles. Estos rangos en su mayora llevan un orden alfabtico en donde primero son

    los nmeros y despus las letras en el orden tradicional. Tambin se le puede solicitar un rango de fechas.