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…¡¡FELICIDADES!! USTED HA ADQUIRIDO LA LICENCIA DEL

SOFTWARE DE PUNTO DE VENTA

MyBusiness POS®

Con su l icencia de MyBusiness POS podrá llevar el control

de sus ventas, compras, inventarios, clientes y proveedores de una manera fácil y oportuna.

Registre en Internet su software MyBusiness POS lo

antes posible. Una vez instalado, ingrese al ícono “Acerca de…” en la sección Configuración de la barra de íconos y acceda al botón [Registro en línea]. Si no tiene Internet, copie el Código de software que ahí aparece y obtenga su Código de registro en un lugar que sí tenga Internet a través de nuestra página www.MyBusinessPOS.com, sección “Registro en l ínea”. Hágalo a mas tardar 20 días después de instalado el producto y evítese molestias al hacerlo extemporáneo.

Consulte la ayuda que existe dentro del CD de

instalación, puede serle úti l para conocer más a fondo el software.

Puede sacarle un mayor provecho a su software

asistiendo a los cursos que imparte MYBUSINESS POS DESARROLLOS sobre la configuración y el correcto uso de MyBusiness POS. Para obtener información acerca de los costos, fechas y lugares puede consultar la página www.MyBusinessPOS.com o comunicarse al teléfono 01(722)274-0404 (departamento de cursos).

Si tiene dudas sobre cómo utilizar MyBusiness POS o

requiere ayuda puede solicitarla sin costo alguno* de lunes a viernes en horas hábiles al departamento de Soporte Técnico * hablando al te léfono 01(722)274-0404 (conmutador), por Internet a www.MyBusinessPOS.com en la sección de Soporte, o en la siguiente liga: http://201.155.92.187:5581/ soporte.aspx*.

Si desea asistencia personal o desea que MyBusiness

POS se ajuste a su negocio, puede contactar a alguno de los distribuidores certificados que se local izan en toda la república. Consulte la lista en www.MyBusinessPOS.com. Ellos le darán atención personalizada que necesita **.

A. T. T. E.

Equipo de MyBusiness POS

* Por favor lea las pol íticas sobre la prestación del servicio en

www.MyBusinessPos.com ** Los dist ribuidores certi ficados son independientes de

MYBUSINESS POS DESARROLLOS, por lo que los honorarios pueden variar de uno a otro.

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INDICE

Instalación de MyBusiness POS® 2011 2

Requerimientos de hardware de MyBusiness POS 2

Proceso de instalación 2

¿En dónde puedo obtener soporte técnico sobre

MyBusiness POS? 8

Guía Rápida de MyBusiness POS® 2011 9

¿Cómo entrar a MyBusiness POS? 9

¿Qué es lo primero que debo de hacer para poder

usar el programa MyBusiness POS? 9

¿Qué códigos debo de usar para mis productos? 10

¿Cómo doy de alta mi inventario inicial? 10

¿Cómo vender mis productos? 11

1) Venta tradicional 12

2) Punto de Venta 12

Ayuda en el punto de venta 13

¿De dónde obtengo información acerca de las

diferentes operaciones del sistema? 14

Contrato / Licencia de Uso 15

Garantía 16

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MyBusiness POS 2011

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Instalación de MyBusiness POS® 2011. Requerimientos de hardware de MyBusiness POS:

Mínimos: Procesador a 1 ghz, 512 Mb en RAM, 100 Mb libres en Disco Duro, monitor SVGA color, CD-ROM, mouse, no-break en el

Servidor. Deseables: Procesador a 1.5 ghz, 1 Gb en RAM, 300 MB libres en Disco Duro, monitor SVGA color, CD-ROM, mouse, tarjeta de red,

módem, Internet, no-break en el Servidor. Sistemas Operativos: Windows XP, 2000, NT, Vista.

NOTA IMPORTANTE: MyBusiness POS 2011 viene preinstalado con MS SQLServer Express® de Microsoft® el cual soporta hasta 4GB de información de forma gratuita. Para un tamaño mayor de base de datos se requiere adquirir licenciamiento. Para mas información consulte nuestra página www.MyBusinessPOS.com.

Proceso de instalación. Windows Vista y Windows 7: es recomendable previamente desactivar el Control de Cuentas de Usuario de Windows. Para hacerlo, vaya al Panel de Control, Cuentas de usuario y protección infantil, Cuentas de usuario, Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario. Ahí inhabite la opción, de un click en el botón [Aceptar] y otro en el botón [Reiniciar el equipo].

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Inserte el CD de instalación y en la pantalla que aparece elija la opción MyBusiness POS 2011.

En caso de que no aparezca la pantalla explore el CD y ejecute con un doble click el archivo SetupMyBusinessPOS2011.

Le aparecerá: Se mostrará:

Oprima el botón [Siguiente]… Nuevamente [Siguiente]…

Ahora le aparecerá la siguiente ventana con dos opciones:

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Para la instalación en un solo equipo seleccione la primera opción.

Si va a instalar varios equipos en red y está instalando el servidor

elija la primera opción, si está instalando terminales en una red existente elija la segunda.

Ahora oprima nuevamente el botón [Siguiente]. Le aparecerá: Se mostrará:

Oprima el botón [Siguiente]… Nuevamente [Siguiente]…

A partir de este momento el proceso de instalación puede tardar de 10 a 15 minutos, dependiendo de las características de cada

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Guía Rápida

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equipo. Cuando le aparezcan las siguientes ventanas, oprima el botón [Cerrar].

Y espere a que se cierren las siguientes ventanas:

Cuando finalicen, ejecute desde el escritorio de Windows el icono

que aparece a continuación. Si tiene Windows Vista o Windows 7 selecciónelo y de un click derecho en la opción "Ejecutar como administrador".

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Le pedirá ahora la razón social de su empresa. Captúrela y oprima

el botón [Aceptar].

Se le presentará ahora la pantalla de bienvenida del sistema. Oprima el botón [Usuario por defecto].

Si tiene usted firewall de su antivirus o de Windows le podrá aparecer una pantalla como la mostrada a continuación. En este

caso seleccione el botón [Desbloquear] para desbloquear las conexiones de red.

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Finalmente, le aparecerá la ventana principal de MyBusiness POS® 2011 listo para usarse:

¡FELICIDADES! El sistema ha sido instalado correctamente. Gracias por haber elegido a MyBusiness POS “El Software de

Punto de Venta”.

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¿En dónde puedo obtener soporte técnico sobre MyBusiness POS?

Si tiene cualquier duda, le sugerimos que entre a nuestra página

www.MyBusinessPOS.com en la sección de Soporte,

o directamente a la liga http://201.155.92.187:5581/soporte.aspx. También telefónicamente al (+52)(722)2740404 (Toluca, México).

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Guía Rápida de MyBusiness POS® 2011 La intención de esta guía es mostrar al usuario final un camino rápido para implantar el sistema. No pretende ser un manual

extensivo. Lo invitamos a que revise también el manual completo en su CD de instalación o que visite nuestra página

www.MyBusinessPOS.com.

¿Cómo entrar a MyBusiness POS®?

Como se mencionó en la instalación, dando un doble click sobre el ícono de MyBusiness POS, se desplegará la ventana para que

indique simultáneamente su clave de usuario y password. Si el programa está recién instalado, puede dar un click en <Usuario

por defecto>, lo cual dará entrada al usuario y al password del supervisor. Al terminar oprima <Enter> o de un click sobre el botón [OK].

¿Qué es lo primero que debo de hacer para poder usar el programa MyBusiness POS?

Antes de hacer cualquier operación se deben de capturar las claves de los productos con los que se va a trabajar.

Pueden darse de alta de dos modos: con el alta rápida o por medio del alta tradicional. Ambas opciones las puede encontrar en la „Barra de íconos‟, pestaña „Inventario‟.

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La pantalla que se presenta a continuación corresponde al „Alta Rápida‟ y es la más sencilla ya que sólo contiene datos esenciales.

La siguiente pantalla muestra la captura de los artículos con la opción „Artículos‟, la cual es más completa puesto que se piden

más características de los productos.

¿Qué códigos debo de usar para mis productos?

Si sus productos que maneja ya poseen un código de barras, utilícelo como clave para sus productos. En caso contrario puede

crear sus propios códigos con un máximo de 15 caracteres. Utilice preferentemente sólo letras y números sin espacios en blanco.

¿Cómo doy de alta mi inventario inicial?

El inventario inicial es el siguiente paso lógico de la puesta a punto de su sistema, ya que nos permite ingresar al sistema la

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mercancía con la que contamos en almacenes. A pesar de que se cuenta con un módulo de „Inventario Físico‟, es conveniente por

razones prácticas hacer la captura por primera vez a través del módulo de „Compra‟ que se encuentra en la pestaña ‟Compras‟ de

la barra de íconos, ya que esta opción le obliga a ingresar los costos iniciales de sus productos para un correcto costeo desde el arranque. Use el proveedor „SYS‟ para esta captura. Esta es la

ventana inicial:

En caso de que usted decida hacer el inventario físico posteriormente, deberá de hacerlo a través del módulo de „Inventario físicos‟ en la pestaña „Inventario‟.

¿Cómo vender mis productos?

La venta de productos se puede hacer de dos formas:

1) Venta tradicional: que se realiza sobre todo en empresas donde no es necesario vender con tanta velocidad como la venta

de mostrador. Por el contrario, es necesario capturar descuentos, plazos de pago y varios datos más. Para estas situaciones el

sistema cuenta con el „Asistente de Ventas‟, cuya ventana inicial aparece abajo. Ésta se puede activar en la barra de íconos en la pestaña de „Ventas‟ ya sea en el ícono de „Facturas‟ o el de

„Remisiones‟.

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2) Punto de Venta: está indicada para venta rápida por lo cual el módulo está diseñado para ser fácil y rápido de usar:

Para activarlo basta con ir a la barra de íconos y darle un click sobre el ícono „Punto de venta‟ en la pestaña de „Ventas‟. Observará una ventana que abarcará toda la pantalla y un cursor

parpadeante en la esquina inferior izquierda. Usted puede ya pasar los artículos por el lector de código de barras (si tiene uno

conectado) o capturar los códigos de los artículos que desea vender y presionar <Enter>. También puede teclear palabras y

oprimir la tecla <Flecha Abajo> para realizar búsquedas.

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Al terminar de capturar todos los artículos presione la tecla <F5> y aparecerá una opción preguntándole por las formas de pago. El

sistema viene preconfigurado para aceptar pagos en efectivo y otras dos formas de pago a elegir de un catálogo. La cuarta forma

de pago en blanco se emplea para pagos con otras monedas.

Puede oprimir <Enter> si le están dando el importe exacto o

teclear el importe antes de <Enter>. Presione nuevamente la tecla <Enter> y con esto se imprimirá el ticket y se abrirá el cajón de dinero. A continuación la pantalla se limpiará y quedará lista

para atender al siguiente cliente, únicamente desplegando la información del cambio del cliente anterior.

Ayuda en el punto de venta.

El punto de venta fue hecho para ser fácil y rápido de operar sin necesidad de utilizar el mouse. Para aprenderse las diferentes

opciones que existen por el teclado, le sugerimos presionar la tecla <F2> que le mostrará una ventana donde se puede acceder

a todas las opciones del sistema con sólo presionar la tecla <ENTER>. Una vez memorizados los comandos Z001, Z002, etc., podrá teclearlos directamente en el mismo lugar donde captura el

código del producto.

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¿De dónde obtengo información acerca de las diferentes

operaciones del sistema? El sistema cuenta con reportes que se encuentran en la carpeta

“Reportes” del Business Manager. Aquí podemos obtener información de todo lo que se hace en el sistema, como es el caso

de artículos, inventario, ventas, flujo de caja, compras, pedidos, etc.

Seleccione el reporte de interés con un doble click. Para la mayoría de los casos un reporte puede pedir rangos de algún catálogo o de una secuencia de datos para filtrar los datos en el

reporte, aunque existe la opción de no utilizar un rango para lo

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cual el reporte mostrará todos los datos disponibles. Estos rangos en su mayoría llevan un orden alfabético en donde primero son

los números y después las letras en el orden tradicional. También se le puede solicitar un rango de fechas.