คมอการปฏบตงาน

แนวปฏบตการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณ จากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา

งานวางแผน ตดตาม และประเมนผล สวนแผนงาน สงกด ส านกงานอธการบด

เดอน ตลาคม 2561

คมอการปฏบตงาน

แนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณ จากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา

ผจดท า นางภารด ศรพลไพบลย

หนวยงาน สวนแผนงาน ส านกงานอธการบด

ทปรกษา หวหนาสวนแผนงาน

พมพครงท 1 จ านวน 30 เลม

ค ำน ำ

จากปจจยภายนอกทมการเปลยนแปลงวธการจดสรรงบประมาณของรฐบาลทไดมการเปลยนแปลงแนวทางในการจดสรรงบประมาณจากเดม มงเนน Supply-sided approach มาเปนแบบมงเนน Demand-sided approach ภายใตการเปลยนแปลงดงกลาวมหาวทยาลยเทคโนโลย สรนาร (มทส.) จงตองท างานเชอมโยงกบหนวยงานภาครฐในพนท (Area Based) ไดแก จงหวด/กลมจงหวดมากขน รวมถงการตอบโจทยการบรรลวสยทศนของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารในการเปนสถาบนของรฐทคเคยงสงคม มผลผลตจากการเรยนการสอน และการวจยทสามารถน าไปปรบแปลง และถายทอดเทคโนโลย เพอประโยชนตอสงคม อยางไรกตาม การเชอมโยงเพอท าโครงการภายใตแหลงงบประมาณของจงหวด/กลมจงหวดส าหรบบคลากรของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารนบเปนเรองใหม กอปรกบชวงทผานมาบคลากรของมหาวทยาลยทท าหนาทตดตอประสานงาน หรอตองเกยวของกบการจดท าแผนงานโครงการและงบประมาณยงมความเขาใจคลาดเคลอนและไมชดเจนเกยวกบแนวปฏบตการจดท าโครงการบางขนตอน หรอกระทงการเบกจายงบประมาณจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา จงสงผลใหการบรหารโครงการในชวงทผานมามโครงการบางสวนไมมประสทธภาพเทาทควร โดยเฉพาะอยางยงในกลมของคณาจารยทเขามารวมด าเนนโครงการแบบเปดกวางมากขน และมความจ าเปนทตองรบรหรอเขาใจขนตอนการด าเนนงานของจงหวดเพมมากขน เชน การเสนอโครงการ การขออนมต การเบกจายงบประมาณ เปนตน

สวนแผนงานไดตระหนกและมงใหความส าคญตอการจดท าโครงการทเชอมโยงกบหนวยงานภาครฐในพนท (Area Based) เพอใหผรบผดชอบในการจดท าแผนงานโครงการภายในหนวยงาน รวมถงคณาจารยของมหาวทยาลยไดมความร มความเขาใจถงกระบวนการด าเนนงานของจงหวด รวมถงสามารถจดท าและบรหารจดการโครงการทไดรบการอนมตงบประมาณจากแหลงทนของจงหวดนครราชสมาไดอยางถกตอง และมประสทธภาพยงขน จงไดจดท า “คมอแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณ จากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา” เพอใชอางองบนพนฐานของการน ามาปฏบตจรง

ผจดท าคมอขอขอบคณหวหนาสวนแผนงาน และผเกยวของทมสวนรวมใหขอเสนอแนะในการจดท าคมอการปฏบตงานน และหวงอยางยงวาคมอจะเปนประโยชนตอบคลากรผปฏบตงานหรอผรบผดชอบการจดท าแผนงานโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมาตอไป

นำงภำรด ศรพลไพบลย

ผจดท ำ

สารบญ

หนา ค ำน ำ ก สำรบญ ข สำรบญตำรำง ค สำรบญภำพ ง บทท 1 บทน า 1

1.1 ควำมเปนมำ และควำมส ำคญ 1 1.2 วตถประสงค 5 1.3 ขอบเขตกำรด ำเนนกำร 5 1.4 ค ำจ ำกดควำมและนยำมศพทเฉพำะทเกยวของ 5 1.5 หนำทควำมรบผดชอบ 7 1.5 ประโยชนทคำดวำจะไดรบ 8

บทท 2 การทบทวนเอกสารทเกยวของ 9 2.1 โครงสรำงกำรบรหำรหนวยงำน 9 2.2 กฏระเบยบขอบงคบทเกยวของ 11 2.3 แนวคดและวรรณกรรมทเกยวของ 17

บทท 3 ขนตอนและแนวทางการปฏบตงาน 22 3.1 กำรเสนอโครงกำร 22 3.2 กำรเสนอขออนมตโครงกำร 32 3.3 กำรบรหำรจดกำรโครงกำรทไดรบอนมต 33 3.4 กำรรำยงำนผลกำรด ำเนนโครงกำร 46

บทท 4 ปญหาอปสรรค ขอเสนอแนะ และแนวทางแกไข 58 บรรณำนกรม 66 ภำคผนวก 67 ประวตผเขยน 206 กำรเผยแพรผลงำน 207

สารบญตาราง

ตารางท หนา

1 ควำมสมพนธของแตละขนตอนกำรเสนอโครงกำร 24 2 ควำมสมพนธของแตละขนตอนกำรเสนอขออนมตโครงกำร 34 3 ควำมสมพนธของแตละขนตอนกำรบรหำรจดกำรโครงกำรทไดรบอนมต 42 4 ควำมสมพนธของแตละขนตอนกำรรำยงำนผลกำรด ำเนนโครงกำร 48

สารบญภาพ ภาพท หนา

1 กระบวนกำรจดท ำงบประมำณตำมพนท (Area - Based Budgeting) 2 2 องคประกอบกำรน ำเสนอเนอหำภำยในเลมคมอ 4 3 แผนผงโครงสรำงองคกร (Organization Chart) 9 4 แผนผงกำรปฏบตงำน (Work Flow) กำรเสนอโครงกำร 23 5 แผนผงกำรปฏบตงำน (Work Flow) กำรเสนอขออนมตโครงกำร 33 6 แผนผงกำรปฏบตงำน (Work Flow) กำรบรหำรจดกำรโครงกำรทไดรบอนมต 41 7 แผนผงกำรปฏบตงำน (Work Flow) กำรรำยงำนผลกำรด ำเนนโครงกำร

47

บทท 1

บทน ำ 1.1 ควำมเปนมำ และควำมส ำคญ

การบรหารจดการองคกรทมงเนนหลกความสามารถในการบรหารเชงกลยทธ โดยมการวดและประเมนผลงานทเรยกวา “การบรหารงานทมงเนนผลสมฤทธ (RBM: Result Based Management)” ดงนน การบรหารในลกษณะดงกลาวนอกเหนอจากการทองคกรหรอหนวยงานตางๆ จะตองจดท าแผนยทธศาสตรเปนเครองมอในการขบเคลอนและหรอการก าหนดแนวทางการด าเนนงานขององคกรใหสอดคลองกบสภาพแวดลอมทเปลยนแปลงไป และเชอมโยงกบนโยบายรฐบาล ยทธศาสตรการพฒนาประเทศ และยทธศาสตรของหนวยงานทเกยวของ กอปรกบจากปจจยภายนอกทมการเปลยนแปลงวธการจดสรรงบประมาณของรฐบาลทไดเปลยนแปลงแนวทางในการจดสรรงบประมาณจาก เดม คอ “มงเนน Supply-sided approach” เปน “มงเนน Demand-sided approach” มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารด าเนนงานภายใตภารกจหลก 5 ประการ ไดแก การจดการเรยนการสอน การวจยและพฒนา การปรบแปลง ถายทอดและพฒนาเทคโนโลย การบรการวชาการแกสงคม และการทะนบ ารงศลปะและวฒนธรรม ทผานมามหาวทยาลยไดมผลผลตจากการเรยนการสอนและงานวจยทสามารถน าไปปรบแปลง และถายทอดเทคโนโลยเพอประโยชนตอสงคมเปนจ านวนมาก โดยการเปนหนวยงานของรฐในพนททคเคยงสงคมจงตองปรบกระบวนการจดท าแผนหรอแนวทางขบเคลอนแผนงานโครงการตามยทธศาสตรของมหาวทยาลยใหสอดคลองกบระบบการจดสรรงบประมาณทเปลยนแปลงไป โดยมงเนนการเชอมโยงและบรณาการการท าโครงการกบหนวยงานในพนท (Area-based) ในระดบจงหวด/กลมจงหวดใหมากยงขนอยางตอเนอง

อยางไรกตาม จากการด าเนนการทผานมาพบวา การเชอมโยงและประสานงานเพอจดท าโครงการภายใตแหลงงบประมาณของจงหวด/กลมจงหวดยงถอวาเปนเรองใหม กอปรกบในการด าเนนงานทผานมามบคลากรของสวนแผนงาน และบคลากรทปฏบตงานประจ าหนวยงานอนของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารสวนหนงทไดรบมอบหมายจากผบรหารหนวยงานใหเปนผรบผดชอบดานการประสานการจดท าแผนงานโครงการ และงบประมาณกบหนวยงานภายในของจงหวดนครราชสมา พบวาขาดความร และความเขาใจในเนอหาและลกษณะงานบางอยาง โดยเฉพาะอยางยงดานการจดท าเอกสารเพอใชส าหรบประกอบการขออนมตจดท าโครงการ ขนตอนการเบกจายงบประมาณ การเอกสารไมถกตอง ไมครบถวน หรอกระทงการท าผดขนตอน ซงสงตางๆ ตามทกลาวมาลวนสงผลถงการบรหารโครงการในชวงทผานมาบางสวนไมมประสทธภาพ โดยเฉพาะอยางยงมในกลมของคณาจารยมารวมด าเนนงานโครงการแบบเปดกวางมากขน มจ านวนผสนใจท าโครงการของจงหวดมากขน หรอ

1

กระทงการเขาใจคลาดเคลอนในแนวทางการปฏบตของแหลงจดสรรงบประมาณ กลาวโดยรวมคอ กระบวนการจดท าค าโครงการเพอของบประมาณของจงหวด/กลมจงหวดมรายละเอยดขนตอนในการจดท าทมความแตกตางจากกระบวนการของมหาวทยาลยอยางสนเชงในทางปฏบต ภาพรวมของกระบวนการจดท าแผนงานและงบประมาณตามพนทและหรอจงหวด/กลมจงหวด แสดงดงภาพท 1

ภำพท 1 กระบวนการจดท างบประมาณตามพนท (Area - Based Budgeting)

2

ดงนน โดยภารกจของสวนแผนงานทมหนาทรบผดชอบดานการจดท าแผนและงบประมาณของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร จงเหนความส าคญและมความจ าเปนอยางยงทตองมการจดท าคมอมาตรฐานในการปฏบตงาน (Standard Operating Procedure : SOP) ทหนวยงานสามารถน ามาเปนแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา ซงจะเปนประโยชนอยางยงแกบคลากรของสวนแผนงานทรบผดชอบดานการจดท าแผนงานโครงการและงบประมาณ คณาจารยผสนใจเขารวมเสนอและจดท าโครงการของจงหวด/กลมจงหวด และผมสวนไดสวนเสยในการด าเนนโครงการของมหาวทยาลย โดยภาพรวมคมอนไดกลาวถงแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมาทครบวงจร มแบบฟอรมพรอมตวอยางทอางองบนพนฐานของการไดมการน ามาปฏบตจรงแลวในมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร โดยองคประกอบเนอหาทปรากฏในบทท 3 ไดจดท าขนเพอใหทราบถงกระบวนการหรอขนตอนในการด าเนนการทส าคญเปน 4 ขนตอน ประกอบดวย

1. ขนตอนกำรเสนอโครงกำร เปนขนตอนทผรบผดชอบควรเขาใจและปฏบต เรมตนโดยการ ศกษาขอมลทเกยวของในการจดท าแผนปฎบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมา การจดท ารายละเอยดโครงการสงใหจงหวดพจารณา การจดท าขอมลชแจงตอส านกงบประมาณ การจดท าขอมลเพอการชแจงตอกรรมาธการพจารณางบประมาณรายจายประจ าป และการจดท ารายละเอยดแผนปฏบตการและแผนการใชจายงบประมาณตามแบบฟอรมทจงหวดก าหนด

2. ขนตอนกำรเสนอขออนมตโครงกำร เปนขนตอนทผจดท าโครงการรบฟงค าชแจงแนวทางการบรหารโครงการ การกรอกแบบฟอรมขออนมตโครงการ การรบฟงนโยบายในการด าเนนงานกบโครงการทเกยวของ กรณทมการขอปรบเปลยนรายละเอยดโครงการและงบประมาณ และแจงอนมตโครงการ

3. ขนตอนกำรบรหำรจดกำรโครงกำรทไดรบอนมต เปนขนตอนทผจดท าโครงการบนทกโครงการในระบบการจดท าแผนปฏบตการและงบประมาณ การขออนมตมหาวทยาลยด าเนนโครงการ และการเบกจายเงนโครงการใหสอดคลองกบระเบยบของหนวยงานจงหวด

4. ขนตอนกำรรำยงำนผลกำรด ำเนนงำน เปนขนตอนทเปนขนตอนสดทายทหวหนาโครงการตองรายงานผลการด าเนนงานใหกบทางจงหวดตามกระบวนการทไดก าหนด โดยมการการรายงานการด าเนนงานผานระบบตดตามประเมนผลแผนงานโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดและกลมจงหวด (PADME)

โดยภาพรวมองคประกอบของเนอหาในแตละบทของคมอแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณ จากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา มองคประกอบเนอหาในการน าเสนอจ าแนกเปน 4 บท ดงแผนภาพน

3

ภำพท 2 องคประกอบการน าเสนอเนอหาภายในเลมคมอ 1.2 วตถประสงค

1. เพอใหมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารมคมอแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมาทชดเจน และเปนลายลกษณอกษรทแสดงถงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานตามแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมาทระบไวอยางถกตอง และไดตามมาตรฐานของหนวยงาน

2. เพอใชเปนคมอแนะน าแนวปฏบตส าหรบผทตองการเสนอโครงการเพอบรรจในแผนปฏบตราชการประจ าปและขอรบการจดสรรงบประมาณจงหวดใหสามารถบรหารจดการโครงการไดอยางถกตองตามขนตอนของจงหวด เกดผลงานทไดมาตรฐานตามเปาหมาย และมประสทธภาพสงสด

บทท 1

บทน า

บทท 2

การทบทวนเอกสารทเกยวของ

บทท 3

ขนตอนและแนวทาง การปฏบตงาน

บทท 4

ปญหาอปสรรคขอเสนอแนะและ

แนวทางแกไข

คมอ

แนวปฏบตฯ

4

3. เพอเปนหลกฐานแสดงกระบวนการและขนตอนการท างานทสามารถถายทอดแนวปฏบตในการด าเนนการทถกตองใหกบบคลากรสวนแผนงานของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารทเกยวของ รวมถงหวหนาโครงการทไดรบอนมตการจดสรรงบประมาณภายใตแผนปฏบตราชการประจ าปจงหวดนครราชสมาใหสามารถท างานไดอยางมออาชพ รวมทงเผยแพรใหกบผทสนใจใหสามารถเขาใจและใชประโยชนจากคมอการปฏบตงานทตรงกบความตองการไดอยางเปนรปธรรม

1.3 ขอบเขตกำรด ำเนนกำร

คมอแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมานเปนแนวปฏบตของหวหนาโครงการและ/หรอผทไดรบมอบหมายใหรบผดชอบการประสานด าเนนการทประจ าอยในหนวยงานทเกยวของ เชน สวนแผนงาน สวนการเงนและบญช สวนพสดของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารใชเพอเปนแนวทางการในการบรหารจดการโครงการทไดรบจดสรรงบประมาณจงหวดนครราชสมา โดยเรมตงแตขนตอนการเสนอโครงการ การขออนมตด าเนนโครงการ และการเบกจายงบประมาณ จากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา

1.4 ค ำจ ำกดควำมและนยำมศพทเฉพำะทเกยวของ

1. ระบบงบประมาณแบบแผนงาน (Planning Programming Budgeting System : PPBS)

หมายถง ระบบงบประมาณทเนนการเชอมโยงระหวางวตถประสงคและเปาหมายกบแผนงานและกจกรรม เพอใหมการเชอมโยงการจดสรรงบประมาณเขากบการวางแผน และเพอใหทรพยากรเปนไปอยางเหมาะสม สอดคลองกบแผนพฒนาทก าหนด

2. การจดท าแผนยทธศาสตร หมายถง การก าหนดแนวทางและการด าเนนงานเพอใหสามารถบรรลเปาหมายตามวสยทศน (Vision) พนธกจ (Mission) ขององคกร โดยมงเนนการสรางความสมพนธระหวางองคกรใหเหมาะสมกบสภาพแวดลอมโดยเฉพาะกลมผท ไดรบผลประโยชน จ ากองค กร (Stakeholders) บคลากร (Employee) หรอภาคประชาสงคม(Civil Society) เปนตน

5

3. นโยบายยทธศาสตร (Strategy Policy)

หมายถง นโยบายของรฐบาลทก าหนดไวในแผนบรหารราชการแผนดน พ.ศ. 2555 - 2558 กระทรวง/หนวยงานไดรบมอบหมายใหด าเนนการ โดยน ามาก าหนดเปนประเดนยทธศาสตร ของกระทรวง รวมถงเปาหมายการใหบรการ

4. แผนปฏบตราชการประจ าป หมายถง แผนปฏบตราชการประจ าปของส านกงานจงหวดนครราชสมา

5. โครงการ (Projects) หมายถง โครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมาทหวหนาโครงการทเปนบคลากรของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารจดท าเพอเสนอขอรบจดสรรงบประมาณ ไดรบการอนมต และบรรจไวในแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมา

6. ผลผลต (0utputs) หมายถง การใหบรการทด าเนนงานโดยสวนราชการทงในรปแบบการใหบรการโดยตรง หรอการใชวตถสงของ และ/หรอการกอสรางเพอน าไปในการบรการแกประชาชน และองคกรภายนอกสวนราชการนน โดยมการก าหนดตวชวดผลส าเรจในเชงปรมาณ เชงคณภาพ และเชงระยะเวลา รวมทงคาใชจายตามทก าหนดในเอกสารพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจ าป

7. การรายงานผล (Monitoring) หมายถง องคประกอบทแสดงถงการตดตาม ตรวจสอบ และประเมนผลการปฏบตงานของโครงการ ทไดรบการอนมตงบประมาณและบรรจในแผน ปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมา ทงน เพอใหทราบถงความกาวหนาขอบกพรอง หรอขอจ ากดของแผนนนๆ เพอจะไดปรบปรงใหสามารถน าไปปฏบตไดบรรลตามเปาหมายและวตถประสงคทก าหนดไว

6

8. ผมสวนไดสวนเสย (Stakeholder)

หมายถง ผ ไดรบผลกระทบ โดยไดรบประโยชนท งทางบวกและทางลบ ทงทางตรงและทางออมจากการด าเนนงานโครงการ ไดแก (1) ผมสวนเกยวของภายในองคกร เชน ผบรหารหนวยงาน บคลากรหนวยงาน และ (2) ผมสวนเกยวของ ภายนอกองคกร ไดแก นกศกษา กลมผปกครอง สถานประกอบการ สวนราชการ ภาคเอกชน และประชาชนทวไป เปนตน

9. งบประมาณ หมายถง งบประมาณโครงการทไดรบอนมตจดสรรจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา

1.5. หนำทควำมรบผดชอบ 1. อธการบด ผบรหารสงสดของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร เปนผท าหนาท

รบผดชอบการก าหนดนโยบาย พจารณามอบหมาย สงการและอนมตใหหนวยงานในมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารด าเนนการจดท าแผนงานโครงการ และลงนามในบนทกหรอหนงสอถง ผวาราชการจงหวดนครราชสมาในการเสนอขออนมตด าเนนโครงการและงบประมาณจากจงหวด/กลมจงหวด

2. หวหนาโครงการ (Project Manager)

บคลากรในหนวยงานของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารทไดรบมอบหมายหนาทรบผดชอบจดท าแผนงานโครงการเพอบรรจในแผนพฒนาจงหวดนครราชสมา และแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมา

3. กลมงานยทธศาสตรและขอมลเพอการพฒนาจงหวด/กลมจงหวด

หนวยงานของภายใตการดแลของส านกงานจงหวดนครราชสมา ท าหนาทรบผดชอบในการประสานการจดท าแผนงานโครงการ และงบประมาณ เพอบรรจในแผนพฒนาจงหวดนครราชสมา และแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมา

4. ส านกงานคลงจงหวด หนวยงานราชการของส านกงานจงหวดนครราชสมา ท าหนาทในการก ากบดแลบรหารและก ากบตดตามการเบกจายเงนใหกบแผนงาน/โครงการของหนวยงานทไดรบอนมตงบประมาณจงหวดนครราชสมา

7

1.6 ประโยชนทคำดวำจะไดรบ

1. มหาวทยาลยมคมอแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมาเพอเปนสารสนเทศการจดท าโครงการตามแผนปฎบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมา

2. บคลากรของหนวยงานตางๆ ภายในมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารทมความประสงคจะเสนอโครงการตามแผนปฎบตราชการประจ าปเพอขอรบการจดสรรงบประมาณจากจงหวดนครราชสมาไดรบทราบขนตอนการด าเนนการ เอกสารประกอบทเกยวของ และสามารถบรหารโครงการไดอยางมประสทธภาพเพมขนตามหลกการและแนวปฏบตในการจดท าโครงการของจงหวดนครราชสมา

3. บคลากรสวนแผนงานของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารทท าหนาทเกยวของกบการจดท าแผนงาน โครงการ และงบประมาณ ไดมความร มความเขาใจทถกตองเกยวกบหลกการและขนตอนการจดท าโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวด รวมถงสามารถสอสารและถายทอดขอมลใหกบบคลากรในหนวยงานตางๆ ของมหาวทยาลยไดอยางถกตองและชดเจน

8

บทท 2

การทบทวนเอกสารทเกยวของ

พระราชบญญตมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร พ.ศ. 2533 ประกาศใชในราชกจจานเบกษา เมอวนท 29 กรกฎาคม 2533 โดยมาตรา 6 ก าหนดใหมหาวทยาลยแบงสวนงานเปน (1) ส านกงานอธการบด (2) ส านกวชา (3) สถาบน และ (4) ศนย ทงน สวนแผนงานเปนหนวยงานหนงในสงกดส านกงานอธการบดซงมฐานะเทยบเทากอง ปจจบน สวนแผนงานไดแบงโครงสรางงภายในจ าแนกเปน 4 งาน ไดแก (1) งานธรการ (2) งานวเคราะหงบประมาณ (3) งานวางแผน ตดตามและประเมนผล และ (4) งานวจยสถาบนและสารสนเทศ 2.1 โครงสรางการบรหารหนวยงาน

สวนแผนงานเปนหนวยงานในสงกดส านกงานอธการบด มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร ซงในป พ.ศ. 2562 ตามโครงสรางการบรหารขนตรงตอรองอธการบดฝายยทธศาสตร แผน และงบประมาณ และมหวหนาสวนแผนงานเปนผก ากบดแลสวนงาน มการแบงโครงสรางงานภายในออกเปน 4 งาน ประกอบดวย (1) งานธรการ (2) งานวางแผน ตดตามและประเมนผล (3) งานวเคราะหงบประมาณ และ (4) งานวจยสถาบนและสารสนเทศ โดยรายละเอยดงานสวนแผนงานดงแสดงในแผนภาพท 3

ภาพท 3 โครงสรางองคกร (Organization Chart)

หวหนาสวนแผนงาน

งานธรการ งานวเคราะห

งบประมาณ

งานวจยสถาบน

และสารสนเทศ

หวหนางาน 1 คน

เจาหนาทธรการ 2 คน

หวหนางาน 1 คน

เจาหนาทบรหารงาน

ทวไป 4 คน

หวหนางาน 1 คน

เจาหนาทบรหารงาน

ทวไป 3 คน

หวหนางาน 1 คน

เจาหนาทบรหารงาน

ทวไป 3 คน

งานวางแผน ตดตาม

และประเมนผล

9

หนาทความรบผดชอบหลกส าหรบเจาหนาทบรหารงานทวไปทรบผดชอบปฏบตงานในต าแหนงงานวางแผน ตดตามและประเมนผล หรอดานการวเคราะหนโยบายและการวางแผน มลกษณะงานทปฏบตเกยวกบการศกษาวเคราะห วจย ประสานแผน และประมวลแผน พจารณาเสนอแนะเพอประกอบการก าหนดนโยบาย จดท าแผนงานหรอโครงการ การวเคราะหความตองการใชทรพยากร การจดหา จดสรรทรพยากร และการบรหารทรพยากร การตดตามประเมนผลการด าเนนงานตามแผนและโครงการตางๆ ทเปนแผนงานของสถาบนอดมศกษา การจดท าขอมลและสารสนเทศเพอการวางแผน และปฏบตหนาทอนทเกยวของ โดยลกษณะงานทปฏบตในปจจบนมดงน

1. ศกษา วเคราะห กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ นโยบายและแผนทเกยวของกบการพฒนาการอดมศกษาเพอการจดท าขอเสนอเชงนโยบายและยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลย

2. วเคราะหความเชอมโยงแผนยทธศาสตรมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารกบยทธศาสตรชาต และหนวยงานทเกยวของ

3. จดท าแผนยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร (แผนระยะ 5 ป และแผนระยะ 10 ป)

4. จดท าแผนปฏบตการประจ าปของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร 5. พฒนาและจดวางระบบ กลไกเพอการขบเคลอน ตลอดจนการแปลงแผนไปสการปฏบต 6. ก ากบและตดตามผลการด าเนนงานโครงการและงบประมาณตามแผนปฏบตการประจ าป

ของมหาวทยาลยใหเปนไปตามแผนทก าหนด 7. ปฏบตงานเพอสนบสนนภารกจของหนวยอนๆ ในงานดานการสงเสรมและพฒนาความรดาน

นโยบายและแผนในรปแบบการอบรมใหความรแกบคลากรในมหาวทยาลยเพอสรางความรความเขาใจเกยวกบการจดท าแผนงานโครงการและกระบวนการจดท าแผน

8. เขารวมประชมหารอและประสานงานเพอการจดท าแผนงานโครงการ วางแผนเพอการจดท ารายละเอยดโครงการแบบบรณาการรวมกบหนวยงานในพนทและนอกพนท เชน จงหวด/ กลมจงหวด เปนตน

จากหนาทความรบผดชอบทระบดงขางตน จะท าเหนไดชดเจนวาการจดท าแผนงานโครงการอยภายใตการก ากบดแลของงานวางแผน ตดตามและประเมนผล สวนแผนงาน และจากปจจยภายนอกทมการเปลยนแปลงวธการจดสรรงบประมาณของรฐบาล ภายใตการเปลยนแปลงดงกลาวสงผลใหสวนแผนงาน และมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารตองประสานการท างานเชอมโยงกบหนวยงานภาครฐในพนท (Area Based) ไดแก จงหวด/กลมจงหวดมากขน

10

2.2 กฎระเบยบขอบงคบทเกยวของ ในการจดท าคมอแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณ จากแหลง

งบประมาณจงหวดนครราชสมา มเอกสารส าคญทเกยวของทหนวยงาน และหวหนาโครงการควรทราบเพอประโยชนในการด าเนนงาน ไดแก

1. ราชกจจานเบกษา ทรฐบาลประกาศใชโดยภายในมรายละเอยดแนวทางส าคญทหนวยงาน ภาครฐทรบการจดสรรงบประมาณตองปฏบตตามอยางเครงครด อาท

1.1 ยทธศาสตรชาต 20 ป (พ.ศ. 2561-2580) สามารถดาวนโหลดเอกสารไดท http://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/A/082/T_0001.PDF

11

1.2 พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. 2561 สามารถดาวนโหลดเอกสารไดท http://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/A/092/1.PDF

12

1.3 พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 สามารถดาวนโหลดเอกสารไดท

http://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2560/A/024/13.PDF

13

1.4 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 สามารถดาวนโหลดเอกสารไดท http://www.finance.rmuti.ac.th/pr/cgd-2560.PDF

14

1.5 หลกเกณฑและวธการจดท าค าของบประมาณรายจายประจ าป สามารถดาวนโหลดไดท http://www.dnp.go.th/info_office/budget3012561_1.pdf

15

2. แผนพฒนาจงหวดนครราชสมา ๔ ป โดยหนวยงานของจงหวดนครราชสมาจดท าขนเพอเปนกรอบแนวทางการพฒนาจงหวดระยะ 4 ป และถายทอดมาสการปฏบตในรปแผนปฏบตราชการประจ าปเปนรายปงบประมาณ โดยในป พ.ศ. 2561-2564 สามารถดาวนโหลดไดท http://www.oic.go.th/FILEWEB/CABINFOCENTER18/DRAWER003/GENERAL/DATA0000/00000041.PDF

16

3. ค าสงจงหวดนครราชสมาทเกยวของ ทเปนเรองทเกยวกบการสนบสนนการด าเนนงานตามยทธศาสตรชาต และการปฏรปประเทศ หรอการแตงตงคณะกรรมการทเกยวของกบการจดท าแผนพฒนาจงหวดนครราชสมา หรอแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมา เปนตน

ทงน เอกสารทเกยวของกบการจดท าแผนงาน/โครงการและงบประมาณทปรากฏดงขอ 1-3

ขางตนนนสวนใหญหนวยงานเจาของเรองจะมประกาศแจงใหมหาวทยาลยหรอหนวยงานทสนใจสามารถเขาไปดาวนโหลดมาใชงานไดตามปกตทหนาเวปไซตของหนวยงานในแตละปงบประมาณ

2.3 แนวคดและวรรณกรรมทเกยวของ

2.3.1 แนวคดเกยวกบโครงการ เนองจากโครงการคอองคประกอบหลกส าคญทจะท าใหเกดกระบวนการด าเนนงานตามขนตอน

ทก าหนดไวในคมอน โดยผจดท าคมอไดรวบรวมค านยาม และขอมลทสอใหเหนถงรปแบบและลกษณะของโครงการ เพอใหผทไดรบมอบหมายใหจดท ารายละเอยดโครงการน ามาใชประโยชน

พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน ป 2525 ไดใหความหมายของ โครงการไววา “โครงการ”หมายถง แผนหรอเคาโครงตามทก าหนดไว

โครงการ หมายถง กระบวนการท างานทประกอบดวยกจกรรมหลายๆ กจกรรม ซงมการท าโครงการเปนไปตามล าดบโดยการท างานจะตองเปนไปตามวตถประสงคทตงไว เชน การผลตสนคา หรอท างานบรการ โดยจะมการก าหนดระยะเวลาและงบประมาณทจ ากด โดยในการด าเนนงานโครงการจะตองมผทมหนาทรบผดชอบตอโครงการมหนาทท าการบรหารงาน กจกรรมตางๆ ใหเปนไปตามแผนงาน เหมาะสมกบเวลา และงบประมาณทตงไว

เทยนฉาย กระนนทน (2530) กลาววา “โครงการเปนกระบวนการทเปนระบบมความตอเนองสอดคลองในการก าหนด และตดสนใจลวงหนาส าหรบกจกรรมตางๆ จะท าอะไร อยางไร เมอใด ทใด และโดยใคร การวางแผนโครงการจะก าหนดและตดสนใจลวงหนาเกยวกบกจกรรมทตองด าเนนการวา จะท าอะไร อยางไร เมอใด ทไหน และใครเปนผรบผดชอบด าเนนการ โดยกจกรรมเหลานนจะตองเปนกจกรรมทสรางเสรมประสบการณการเรยนร ซงจะชวยใหผเขารบการฝกอบรมไดเกดการเปลยนแปลงพฤตกรรมในทางทตองการ และในทศทางทพงปรารถนา หรอเปนกระบวนการเพอเปนกรอบก าหนดทศทางและวธการในการด าเนนงาน เพอใหบรรลถงวตถประสงคและเปาหมายทก าหนดขน ภายในระยะเวลาทก าหนด และภายในทรพยากรทมอย

จรวลย ภกดวฒ (2555) กลาววา “โครงการ” ภาษาองกฤษใชค าวา“Project” ซงหมายถง แผนงานยอยทประกอบดวยกจกรรมหรองานหลายงานทระบรายละเอยดชดเจน อาท วตถประสงค เปาหมายระยะเวลาด าเนนการ วธการ หรอขนตอนในการด าเนนงาน พนทในการด าเนนงาน

17

งบประมาณทใชในการด าเนนงาน ตลอดจนผลลพธทคาดวาจะไดรบ โดยแผนงานทปราศจากโครงการยอมเปนแผนงานทไมสมบรณ และไมสามารถน าไปปฏบตใหเปนรปธรรมได ดงนน การเขยนโครงการขนมารองรบแผนงานยอมเปนสงส าคญและจ าเปนยงเพราะจะท าใหงายตอการปฏบต และงายตอการตดตามและประเมนผล เพราะถาโครงการบรรลผลส าเรจนน หมายความวา แผนงานและนโยบายนนบรรลผลส าเรจดวยโครงการจงเปรยบเสมอนพาหนะทน าแผนปฏบตการไปสการด าเนนงานใหเกดผลเพอไปสจดหมายปลายทางตามทตองการ อกทงยงเปนจดเชอมโยงจากแผนงานไปสแผนเงนและแผนคนอกดวย ดงนน โครงการจงมความสมพนธกบแผนงาน (Program) และนโยบาย (Policy)

นอกจากน โครงการมความหมายถง องคประกอบยอยของแผนงาน เมอโครงการทกโครงการทอยภายใตแผนงานประสบผลส าเรจกจะสงผลใหแผนงานนนประสบผลส าเรจโดยทวไปโครงการควรจะตองประกอบดวยชอโครงการ (Project Title) วตถประสงคโครงการ (Project Purpose) ผลผลตโครงการ (Project Output) ทรพยากรและกจกรรมโครงการ (Project Input)

(ทมา : เอกสารประมวลค าศพทการบรหารทเกยวกบการบรหารงานจงหวดแบบบรณาการ)

ยทธนา พรหมณ (2555) ไดสรปค าจ ากดความของ ค าวา โครงการ ประกอบในการบรรยายรายวชาการบรหารโครงการ และงบประมาณ (Projects and Budget Management)” ทพอจะเปนไปในแนวทางเดยวกน สรปไดวา

1. โครงการ คอ กจกรรมหรอแผนงานทเปนหนวยอสระหนงทสามารถท าการวเคราะหวางแผนและน าไปปฏบตพรอมทงมลกษณะแจงชดถงจดเรมตนและจดสนสด โดยแผนส าหรบกจการตาง ๆ ตองระบวตถประสงคตามระยะเวลาทก าหนด

2. โครงการ คอ การวางแผนลวงหนาทจดท าขนอยางมระบบ ประกอบดวย กจกรรมยอยหลายกจกรรมทตองใชทรพยากรในการด าเนนงาน และคาดหวงทจะไดผลตอบแทนอยางคมคา แตละโครงการมเปาหมายเพอการผลตหรอการใหบรการเพอเพมพนสมรรถภาพของแผนงาน

3. โครงการ หมายถง แผนงานยอย แผนการด าเนนงานหรอกจกรรมทจะน าไปปฏบตไดโดยมวตถประสงคในการด าเนนงานอยางชดแจง มระยะเวลาเรมตน มระเบยบแบบแผนในการปฏบตเพอเปนแนวทางการปฏบตใหเปนไปตามเปาหมายทก าหนด

โดยรวมการจดท าโครงการ หมายถง กระบวนการถายทอดแผนกลยทธสการปฏบต โดยการถายทอดจะเรมจากการถายทอดกลยทธไปสแผนงาน/โครงการ/กจกรรมทจะด าเนนการใหบรรล กลยทธ มการก าหนดทรพยากรทจะใชในการด าเนนงานเพอใหบรรลผล และวเคราะหวาจะจดท ากจกรรมหลกและยอยตามแผนปฏบตการอะไรบาง เพอเปนเครองมอในการบรหารจดการใหบรรลวสยทศนขององคกรทไดก าหนดไวตอไป โดยองคประกอบหลกของโครงการประกอบดวย ชอโครงการ ความสอดคลองเชอมโยงกบยทธศาสตร/แผนงาน หนวยงานทรบผดชอบ หลกการและเหตผล

18

วตถประสงค ผลผลต ตวชวด เปาหมายผลผลต กจกรรม ระยะเวลา และงบประมาณ เปนตน ทงน การจดท าโครงการสวนใหญอาศยกระบวนการ PDCA ซงเปนกระบวนการพฒนาคณภาพงานมาใชประกอบการพจารณา โดย PDCA เปนวงจรพฒนาพนฐานหลกของการพฒนาคณภาพทงระบบ โดยคนทวไปรจกวงจร PDCA และสวนใหญมกจะเรยกกนตดปากในบางครงวาวงจร Deming ซงประกอบดวย 4 ขนตอน ไดแก

1. การวางแผน Plan = P เปนการท างานเรมตนตองมขนการวางแผน เพราะจะมผลท าใหผรบผดชอบมความมนใจวาท างานไดส าเรจ การจดอนดบความส าคญของเปาหมาย ก าหนดการด าเนนงาน ก าหนดระยะเวลาการด าเนนงาน ก าหนดผรบผดชอบหรอผด า เนนการและก าหนดงบประมาณทจะใชการเขยนแผนดงกลาวอาจปรบเปลยนไดตามความเหมาะสมของลกษณะการด าเนนงาน การวางแผนยงชวยใหเราสามารถคาดการณสงทเกดขนในอนาคต และชวยลดความสญเสยทอาจเกดขนได

2. การปฏบต DO = D เปนการลงมอปฏบตงานตามแผนทเราวางไว การด าเนนการตามแผน อาจประกอบดวย การมโครงสรางงานรองรบ มวธการด าเนนการ ผรบผดชอบ และมผลของการด าเนนการ

3. การตรวจสอบ Check = C เปนขนตอนของการประเมนการท างานวาเปนไปตามแผนทวางไวหรอไม ในการประเมนแผนประกอบดวย การประเมนโครงสรางทรองรบ การด าเนนการ การประเมนขนตอนการด าเนนงาน และการประเมนผลของการด าเนนงานตามแผนทไดตงไว

4. การปรบปรงแกไข Action = A เมอเรา Check แลว พบวามปญหาหรอความบกพรอง แลวลงมอแกไข ซงในขนนอาจพบวาประสบความส าเรจหรออาจพบวามขอบกพรองอกดวย ตองตรวจสอบเนอของงาน เพอหาทางแกไข และประเมนวเคราะหวามโครงสราง หรอขนตอนการปฏบตงานใดทควรแกไขปรบปรงอกหรอพฒนาสงทดอยแลวใหดยงขนไปอก จงเปนการท าไปเรอยๆ ไมมการหยดเปนการพฒนาใหดขน เปนการพฒนาอยางยงยน

2.3.2 แนวคดเกยวกบแผนปฏบตราชการประจ าป ส านกงาน ก.พ. (2561) สรปวา แผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ไดจดท า

ขนใหสอดคลองกบแผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาต ฉบบท 12 (พ.ศ. 2560 – 2564) ยทธศาสตรการจดสรรงบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 และแผนแมบทอนๆ โดยค านงถงความตอเนองในการบรหารราชการแผนดนควบคกบการขบเคลอนนโยบายของรฐบาลใหเกดผลอยางเปนรปธรรม ใชเพอเปนกรอบแนวทาง และเปนเครองมอส าหรบผบรหารในการก ากบดแล และตดตามผลการด าเนนงานของโครงการ/กจกรรมตางๆ ในแตละผลผลตใหสามารถด าเนนการไดตามเปาหมายอยางมประสทธภาพ มความคมคา เกดประโยชนสงสดตอการบรหารราชการแผนดนในภาพรวม

19

ส านกงบประมาณ (2559) สรปวา แผนปฏบตราชการประจ าป เปนแผนปฏบตราชการประจ าปของสวนราชการ (กระทรวง/กรม) ทแสดงใหเหนถงภารกจทจะด าเนนการในปใดปหนงทก าหนดภายใตแแผนปฏบตราชการ 4 ปของสวนราชการนน โดยจะมสาระส าคญ เชนเดยวกบแผนปฏบตราชการ 4 ปแตจดท าเปนแผนประจ าปทละเอยด และชดเจนขน เพอน าไปเปนแนวทางในการปฏบตงาน และเปนกรอบในการจดท าค าของบประมาณ รายจายประจ าป รวมถงการรายงานผลการปฏบตราชการเมอสนปงบประมาณ

2.3.3 แนวคดเกยวกบบรณาการ มหาวทยาลยมหดล (2556) ใหค าจ ากดความ การบรณาการ (Integration) หมายถง การ

ประสานกลมกลนกนของแผน กระบวนการ สารสนเทศ การจดสรรทรพยากร การปฏบตการ ผลลพธ และการวเคราะห เพอสนบสนนเปาประสงคทส าคญขององคกร การบรณาการทมประสทธผล เปนมากกวาความสอดคลองไปในแนวทางเดยวกน (Alignment) และจะส าเรจไดกตอเมอการด าเนนการของแตละองคประกอบภายในระบบการจดการผลการด าเนนการมความเชอมโยงกนเปนหนงเดยวอยางสมบรณ

ส านกงานคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) (2552) กลาววา การบรหารราชการแบบบรณาการ คอ การบรหารททกหนวยงานท างานแบบมงเนนผลงาน (Result) ตามยทธศาสตร เปนหลก เปนการท างานหลายหนวยงานโดยอาศยความเชยวชาญและความช านาญการของแตละหนวยงานทแตกตางกนเฉพาะดาน ท างานภายใตเปาหมายและวตถประสงคหลกของยทธศาสตรเดยวกน โดยรวมกนคด รวมกนท างาน โดยใชทรพยากรรวมกนเพอใหบรรลผลตามยทธศาสตร มงสผลส าเรจและเปาหมายของงานรวมกน เพอกอใหเกดความประหยด เสรมสรางประส ทธผลและประสทธภาพของการด าเนนงานเปนหลก

กลาวโดยสรป การบรณาการเปนสวนส าคญทสงเสรมใหมการบรณาการการท างานรวมกนระหวางสวนกลาง สวนภมภาค และสวนทองถน โดยการรวมกนสรางแรงผลกดนใหทกสวนราชการทมภารกจเชอมโยงเกยวของกนปฏบตภารกจใหเกดผลส าเรจ เพอประโยชนสงสดของประชาชน อนเปนเปาหมายส าคญของการพฒนาประเทศ ส าหรบการบรหารราชการในปจจบนจะตองมการปรบโครงสรางองคกรใหเปนแบบ การยดภารกจเปนพนฐาน (Agenda Based) คอ การจดการหนวยงานทท าภารกจเดยวกนหรอคลายคลงกนใหอยดวยกน เพอใหการบรหารงานสามารถตอบสนองการท างานแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตรไดเปนผลส าเรจ

20

บทท 3

ขนตอนและแนวทางการปฏบตงาน

จากบทน าทไดมการเกรนน าถงความเปนมา ความส าคญ รวมถงวตถประสงคความจ าเปนในการจดท าคมอแนวปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณ จากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา อยางไรกตามกอนทจะเขามาสขนตอนและแนวทางในการปฏบตทไดกลาวทง 4 ขนตอนนน สงส าคญทสดทผปฏบตงานดานการจดท าแผนงานโครงการประจ าหนวยงาน หรอบคคลอนทมความประสงคและตองการจดท าโครงการควรตองท าความเขาใจและตระหนกอยางยง คอ การเขยนโครงการตองชดเจน ตองมความเชอมโยงสอดคลองกบแนวทางการพฒนาตามแผนพฒนา และแนวทางการจดสรรงบประมาณของจงหวดนครราชสมา หรอแหลงทนท อนทเปนผจดสรรงบประมาณ

ทงน มขอคนพบทมกจะเปนปญหาอยเสมอในกลมของผจดท าโครงการหรอบคลากรของหนวยงานทตองท าหนาทรบผดชอบในการวเคราะหแผนงานโครงการและยงขาดประสบการณในการวเคราะหโครงการ คอ การจ าแนกความแตกตางระหวางงานประจ ากบโครงการ ในเบองตนผจดท าคมอจงเหนวาจ าเปนตองเปรยบเทยบใหทราบและเหนขอแตกตางระหวางงานประจ ากบโครงการในระดบหนง เพอใหเหนเดนชดขนและน ามาใชประโยชนในการวเคราะหจดท าโครงการได ดงน

ประเดนทแตกตาง โครงการ (Projects) งานประจ า (Operations)

1. ขอบขายของงาน มลกษณะเปนพเศษและ เปนเอกเทศ

เปนงานทตองกระท าซ าๆ ไปทกวน

2. เวลา มกรอบของระยะเวลาเรมตนและสนสดทแนนอน

เปนงานทตองกระท าไปตลอด

3. การเปลยนแปลง ทเกดขน

มการเปลยนแปลงอยางรวดเรว มลกษณะของการเปลยนแปลง แบบคอยเปนคอยไป

4. แนวโนมทเกดขน มการสรางสงทกอใหเกด ดลยภาพในองคการ

เปนงานทกอใหเกดซงดลยภาพ ขนภายในองคการ

5. ทรพยากร ทรพยากรมจ ากด จะตองมทรพยากรสนบสนนอยตลอดเวลาในการท างาน

6. วตถประสงค เพอกอใหเกดความไมเทาเทยมขนในองคการ

เพอกอใหเกดความเทาเทยมขน ในองคการ

21

ประเดนทแตกตาง โครงการ (Projects) งานประจ า (Operations)

7. สภาพแวดลอม/บรบท คอนขางยดหยนและมความเปลยนแปลงอยางฉบพลน

คงทและมเสถยรภาพสง

8. ผลลพธทเกดขน มงไปสประสทธผลมากกวาประสทธภาพ

มงผลของการท างานสวนใหญ ไปสประสทธภาพ

9. ทมงาน เนนเปาหมายของงานมากกวาภาระหนาท

เนนบทบาทหนาทความรบผดชอบมากกวาเปาหมาย

10. ลกษณะของ การท างาน

ท างานภายใตความเสยงและความไมแนนอน

ท างานโดยใชประสบการณ ทไมเสยง

ทมา : คมอการจดท างบประมาณในลกษณะบรณาการเชงยทธศาสตร ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562

โดยทคมอเลมนมสาระส าคญ ประกอบดวย 4 ขนตอนหลก คอ (1) การเสนอโครงการ (2) การขออนมตโครงการ (3) การบรหารจดการโครงการทไดรบอนมต และ (4) การรายงานผลการด าเนนโครงการ โดยขอสรปรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานเปน 4 ขนตอนตามล าดบ ดงน 3.1 การเสนอโครงการ ขนตอนการเสนอโครงการเปนสงส าคญประการแรกทผรบผดชอบจดท าแผนงานโครงการเพอเสนอบรรจในแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมา รวมทงบคลากรของสวนแผนงาน เจาหนาทประจ าหนวยงานทเกยวของอนๆ ของมหาวทยาลย หรอคณาจารยผจดท าโครงการจะตองพงท าความเขาใจใหชดเจน คอ “ขนตอนท 2.1 การจดท ารายละเอยดโครงการตามแบบฟอรมทก าหนด” โดยการจดท ารายละเอยดโครงการนอกเหนอจากทราบในตวแบบฟอรมแลวนนผจดท าโครงการตองเขาใจถงความหมายและลกษณะของโครงการวาเปนกระบวนการด าเนนงานทเปนระบบ มความตอเนองสอดคลองในการก าหนดกจกรรม และสามารถวางแผนตดสนใจลวงหนาส าหรบกจกรรมตางๆ วาจะท าอะไร อยางไร เมอใด ทใด และโดยใครเปนผรบผดชอบในแตละกจกรรม เพอใหบรรลถงวตถประสงคและเปาหมายทก าหนดขนภายในระยะเวลาทก าหนด และภายใตทรพยากรทมอย โดยองคประกอบของโครงการโดยทวไปจะประกอบดวย ชอโครงการ (Project Title) วตถประสงคโครงการ (Project Purpose) ผลผลตโครงการ (Project Output) และกจกรรมโครงการ (Project Input) เปนตน ขนตอนการเสนอโครงการ ประกอบดวย 7 ขนตอนยอย ซงสามารถแสดงเปนแผนผงการปฏบตงาน (Work Flow) ดงน

22

แผนภาพท 4 การปฏบตงาน (Work Flow) การเสนอโครงการ

1 การศกษาขอมลการจดท าแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวด

2.1 หวหนาโครงการจดท ารายละเอยดโครงการตามแบบฟอรมทก าหนด

2.2 สวนแผนงานตรวจสอบ

ความสมบรณ

2.3 สวนแผนงานจดท าสรปภาพรวมตามแบบฟอรมทก าหนด

3 สวนแผนงานจดสงขอมลโครงการใหส านกงานจงหวด

4 การประชมชแจงโครงการ

ตอหวหนาโครงการ

5 การจดท าขอมลชแจงส านกงบประมาณ

6 การชแจงกรรมาธการ พจารณางบประมาณ

รายจายประจ าป

7 การจดท ารายละเอยดแผนปฏบตราชการและแผนการ

ใชจายงบประมาณตามแบบฟอรมทก าหนด

1

ไมผาน

สนสด

ไมผาน

ไมผาน

23

24

จากผงการปฏบตงาน (Work Flow) ทแสดงขนตอนการเสนอโครงการในแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวด/กลมจงหวดทปรากฏนน สามารถถายทอดใหเหนเปนตารางความสมพนธของในแตละขนตอนการปฏบตงาน รายละเอยดทเปนการอธบายขนตอนการปฎบตงานเพอใหด าเนนงานในแตละขนตอนประสบความส าเรจ รวมถงแบบฟอรมหรอเอกสารประกอบทจ าเปนทเกยวของ และผรบผดชอบในแตละขนตอนยอย เพอใหมองเหนขนตอนการด าเนนการไดอยางครบถวนและสมบรณไดดงตาราง

ตารางท 1 ความสมพนธของในแตละขนตอนการเสนอโครงการ ขนตอน

การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

1. การศกษาขอมล การจดท าแผนปฎบตราชการประจ าปของจงหวด

1.1 สวนแผนงานแจงแนวทางการเสนอโครงการเพอบรรจในแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดแกหนวยงานในมหาวทยาลย

สวนแผนงาน -

1.2 หวหนาโครงการศกษาว เคราะหขอมล ทเกยวของเพอใชในการจดท าโครงการ อาท ความสอดคลองเชอมโยงกบแผนพฒนาจงหวดนครราชสมา แผนพฒนากลมจงหวดภาคตะวนออกเฉยงเหนอตอนลาง ตลอดจนความเชอมโยงแผนยทธศาสตรชาต และนโยบายอนทเกยวของกบการพฒนาจงหวด

หวหนาโครงการ (Project Manager)

-

2. การจดท าโครงการ

2.1 หวหนาโครงการจดท ารายละเอยดโครงการตามแบบฟอรมส านกงานจงหวดสงใหสวนแผนงาน ประกอบดวย

หวหนาโครงการ (Project Manager)

1) แบบฟอรมโครงการแบบยอ (1 ชด : 1 โครงการ)

68

2) แบบฟอรมขอมลพนฐานโครงการของจงหวด/กลมจงหวด (ระดบกจกรรมยอย) (1 ชด : 1 กจกรรมหลก)

69-71

3) แบบฟอรมรายละเอยดจ าแนกตาม งบรายจาย (1 ชด : 1 กจกรรมหลก)

72-77

25

ขนตอน การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

2.2 สวนแผนงานตรวจสอบความสมบรณของแผนงานโครงการทไดน าเสนอ เชน ความเชอมโยงแผนงานโครงการกบยทธศาสตร ทเกยวของ รายละเอยดกจกรรม รวมถง งบประมาณตามเกณฑจงหวดก าหนด

สวนแผนงาน -

2.3 สวนแผนงานจดท าสรปขอมลรายละเอยดภาพรวมของทกโครงการตามแบบฟอรมทส านกงานจงหวดก าหนด ไดแก

สวนแผนงาน

1) แบบสรปโครงการประจ าปงบประมาณ ทจงหวด/กลมจงหวดเพอขอรบการสนบสนนจากกระทรวง/กรม (แบบ จ.2/กจ.2 และแบบ จ. 3.1 /กจ. 3.1)

78-80

2) แบบตรวจสอบ รบรอง และยนยนโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมา (แบบ 1.1 แบบ 1.2 และ แบบ 1.3)

81-86

3. การจดสงขอมลโครงการใหกบส านกงานจงหวดพจารณา

สวนแผนงานด าเนนการจดท าบนทกน าสงขอมลส านกงานจงหวดพรอมทงแนบแบบฟอรมจดท าขอมลแผนปฏบตการและการใชจายงบประมาณโครงการพรอมบนทกในระบบ BBEVMIS ของส านกงบประมาณ

สวนแผนงาน 87-97

4. การประชมชแจงรายละเอยดโครงการใหกบหวหนาโครงการ

ส านกงานจงหวดจดประชมหวหนาโครงการเพอ ชแจงรายละเอยดแผนงานโครงการทรบผดชอบตอผบรหารระดบสงของจงหวดนครราชสมาและหวหนาโครงการรบฟงผลการวเคราะหภาพรวม ขอคดเหนและขอเสนอแนะการด าเนนโครงการจากผบรหารหนวยงาน 2 หนวยงาน ไดแก

ส านกงานจงหวด/ หวหนาโครงการ

(Project Manager)

-

1) ผบรหารส านกงานคณะกรรมการพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาตทท าหนาทรบผดชอบพนทภาคตะวนออกเฉยงเหนอ

26

ขนตอน การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

2) ผบรหารของส านกงบประมาณทท าหนาทรบผดชอบรบผดชอบพนทประจ าภาคตะวนออกเฉยงเหนอ

5. การจดท าขอมลชแจงส านกงบประมาณ

ส านกงานจงหวดประสานหวหนาโครงการจด ท าขอมลเพมเตมประกอบการชแจงตอส านกงบประมาณ เพอจดท าเปนเอกสารประกอบ (ราง ) พระราชบญญตงบประมาณรายจาย ตามรปแบบทก าหนด

ส านกงานจงหวด -

6. การชแจงกรรมา ธการพจารณางบประมาณรายจายประจ าป

ส านกงานจงหวดจดท าเอกสารชแจงตอคณะ กรรมาธการพจารณางบประมาณโดยอาจจะประสานใหหวหนาโครงการ และ/หรอผทเกยวของสวนหนงเขารวมชแจง ณ รฐสภา

ส านกงานจงหวด -

7. การจดท าราย ละเอยดแผน ปฏบตการและแผนการใชจายงบประมาณตามแบบฟอรมทจงหวดก าหนด

หวหนาโครงการจดท าขอมลแผนปฏบตการและแผนการใชจายงบประมาณ โดยจ าแนกเปนรายเดอนตามแบบฟอรมจดท าขอมลแผนปฏบตการและการใชจายงบประมาณโครงการทจงหวดก าหนดสงใหจงหวดเพอน ารายละเอยดไปบนทกในระบบ BBEVMIS ส านกงบประมาณเวบไซต www.bb.go.th/topic.php?gid=877&mid =553

หวหนาโครงการ (Project

Manager)

-

โดยภาพรวมแนวปฏบตและขนตอนการเสนอโครงการ จากแผนภาพท 4 และตารางท 1 พบวาเปนสงส าคญทจะท าใหโครงการมความนาสนใจ และไดรบการอนมตงบประมาณในการด าเนนการจากจงหวด ควรตองเรมตนหวหนาโครงการ (Project Manager) ตองจดท าขอมลในแบบฟอรมตาง ๆ ทเกยวของ ทส าคญ คอ การจดท าโครงการแบบยอ (1 ชด : 1 โครงการ) ขอมลพนฐานโครงการของจงหวด/กลมจงหวด (ระดบกจกรรมยอย) (1 ชด : 1 กจกรรมหลก) และแบบฟอรมรายละเอยดจ าแนกตามงบรายจาย (1 ชด : 1 กจกรรมหลก) โดยเฉพาะอยางยงการจดท ารายละเอยดงบด าเนนการทผจดท าโครงการตองจ าแนกรายละเอยดคาใชจายโดยใชเกณฑตามทระบไว ทงน เพอใหผจดท าโครงการมองเหนรายละเอยดชดเจนไดน าตวอยางของการกรอกขอมลพนฐานโครงการของจงหวด/กลมจงหวด (ระดบกจกรรมยอย) (1 ชด : 1 กจกรรมหลก) ทเสนอขอรบการจดสรรงบประมาณจากจงหวด ทงน ใน

การกรอกแบบฟอรมขอมลพนฐานโครงการของจงหวด/กลมจงหวดผจดท าโครงการจะตองใชสญลกษณตวเลขเปนตวเลขไทย รายละเอยดดงตวอยางโครงการ หนา 27-30

- ตวอยางโครงการ -

แบบฟอรมขอมลพนฐานโครงการของจงหวด/กลมจงหวด (ระดบกจกรรมยอย) (๑ ชด : ๑ กจกรรมหลก) ล าดบความส าคญ ๗

ชอโครงการ : โครงการอบรมและสาธตการจดการอาหารโคเนอพนธโคราชวากว แบบผสมครบสวน กจกรรมหลก : ใหการอบรมเกษตรกรผเลยงโคเนอพนธโคราชวากว วงเงน ๕,๔๖๘,๕๐๐ บาท ประเดนยทธศาสตรของจงหวด/กลมจงหวด : การพฒนาและเพมศกยภาพการแขงขนเศรษฐกจ กลยทธ สงเสรมการสรางมลคาสนคาและบรการทงในและนอกภาคการเกษตร (ตนทาง กลางทาง และปลายทาง) หนวยด าเนนการ : มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร ผรบผดชอบ : มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร สถานทตดตอ : เทคโนธาน หมายเลขโทรศพท ๐๔๔-๒๒๔๘๗๕ (๑) หลกการและเหตผล

(๑.๑) ทมา : (ระบ เชน มต ครม. นโยบายรฐบาล แผนพฒนาจงหวด/กลมจงหวด อนๆ ) รฐบาลมยโยบายสงเสรมใหเกษตรกรเลยงโคเนอ อาท โครงการโคเนอสรางอาชพ โครงการลด

พนทการท านาขาวเปลยนมาเลยงโคเนอ และระบบการสงเสรมการเกษตรแบบแปลงใหญเพอการผลตโคเนอ

(๑.๒) สรปสาระส าคญ สภาพปญหา / ความตองการ : เพอใหสอดคลองกบนโยบายรฐบาล ขอท ๖ เรอง การเพมศกยภาพทางเศรษฐกจของ

ประเทศ แผนพฒนาจงหวดนครราชสมา ๔ ป พ.ศ. ๒๕๖๑-๒๕๖๔ ทก าหนดวสยทศน "โคราชเมองนาอย มงสนวตกรรมใหม เกษตร อตสาหกรรมปลอดภย" ประเดนยทธศาสตรของจงหวด/กลมจงหวด : การพฒนาและเพมศกยภาพการแขงขนเศรษฐกจ และ กลยทธ สงเสรมการสรางมลคาสนคาและบรการทงในและนอกภาคเกษตรตนทาง กลางทาง และปลายทาง ดงนน มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารจงไดพฒนาพนธ โคเนอโคราชวากวขนและสงเสรมใหเกษตรกรในจงหวดนครราชสมาหนมาเลยงโคเนอพนธโคราชวากวมาตงแตป ๒๕๕๐ พรอมกบสนบสนนใหมการจดตงสหกรณโคเนอพนธโคราชวากวขน ปจจบนมสมาชกรวมกน ๙๖๐ ราย เลยงโคแมพนธพนฐานรวมกนมากกวา ๑๐,๐๐๐ ตว โคแมพนธพนฐานเหลานไดรบการผสมเทยมดวยน าเชอโควากวพนธแทโดยส านกงานปศสตวจงหวดนครราชสมาและใหลกมาระยะหนงแลว อยางไรกตาม เมอเกษตรกรเลยงด

27

ลกโคเนอพนธโคราชวากวถงระยะหยานม ไดขายใหกบผสนใจน าไปเลยงขนในจงหวดอน ๆ ท าใหม โคเนอพนธโคราชวากวเลยงดอยในจงหวดนครราชสมานอย ทงนเนองจากเกษตรกรยงขาดองคความรในเรองการจดการแมพนธ การเลยงและการจดการอาหารโคในระยะตาง ๆ โดยเฉพาะระยะขน ท าใหเกษตรกรสวนใหญไมกลาทจะขนโคจนกระทงมน าหนกตวมาตรฐานการช าแหละเพอผลตเนอโคพนธโคราชวากว มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร โดยเทคโนธานจงไดจดท าโครงการอบรมการจดการแมพนธพนฐานและการจดการอาหารโคเนอพนธโคราชวากวขน เพอเพมพนองคความรใหกบเกษตรกรผเลยงโคเนอพนธโคราชวากวขน

ความเรงดวน : (ระบระดบความจ าเปนเรงดวน) : ความจ าเปนเรงดวนมากทสด (๒) ขอมลทวไปของโครงการ

(๒.๑) วตถประสงคของโครงการ ๑. เพอใหการอบรมเกษตรกรดานการจดการแมพนธพนฐานผลตโคเนอพนธ โคราชวากว ๒. เพอใหการอบรมเกษตรกรดานการจดการอาหารเนอพนธโคราชวากว ๓. เพอใหการอบรมเกษตรกรดานการจดการอาหารโคขนโคราชวากว (๒.๒) สถานภาพของโครงการ โครงการเดม โครงการใหม (๒.๓) ประเภทของโครงการ พฒนา ด าเนนการปกต (๒.๔) ระยะเวลาด าเนนโครงการ ๑ ป เรมตนป พ.ศ.๒๕๖๑ สนสดป พ.ศ.๒๕๖๑ (๒.๕) สถานทด าเนนโครงการ : (ระบพนทด าเนนการ เชน อ าเภอ ต าบล หมบาน เปนตน)

มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร ทตง ๑๑๑ ถนนมหาวทยาลย ต าบลสรนาร อ าเภอเมองจงหวดนครราชสมา ๓๐๐๐๐ (๓) กลมเปาหมาย และผมสวนไดสวนเสย

(๓.๑) กลมเปาหมาย : เกษตรกรผเลยงโคเนอพนธโคราชวากว (๓.๒) ผมสวนไดสวนเสย : เกษตรกรผเลยงโคเนอพนธโคราชวากว ผประกอบการอาหารสตว

เวชภณฑ อปกรณ และผบรโภคเนอโคพนธโคราชวากว (๔) เปาหมาย ผลลพธ และผลกระทบโครงการ

(๔.๑) เปาหมายโครงการ : ตวชวด เกษตรกรไดรบการอบรมจ านวน ๖ รน รนละ ๕๐ ราย รวมปน ๓๐๐ ราย (๔.๒) ผลผลต : องคความรและรายไดของเกษตรกรเพมขน

28

(๔.๓) ผลลพธ: เกษตรกรมความรในการจดการแมพนธและจดการอาหารไดอยางม

ประสทธภาพ (๔.๔) ผลกระทบ :

เชงบวก : เกษตรกรมรายไดเพมขน เชงลบ : ไมม

(๕) แนวทางการด าเนนงาน (แสดงรายละเอยดกจกรรมทจะท าภายใตโครงการทจงหวด/กลมจงหวด เสนอขอและ

ท าเครองหมาย ลงในชองระยะเวลาทจะะเรมด าเนนงานของแตละกจกรรมส าคญดวย) กจกรรมยอย ระยะเวลาทจะเรมด าเนนการ

ต.ค.-ธ.ค. ๖๐ ม.ค.-ม.ค. ๖๑ เม.ย.-ม.ย. ๖๑ ก.ค.-ก.ย. ๖๑

๑. อบรมรนท ๑ √ ๒. อบรมรนท ๒ √ ๓. อบรมรนท ๓ √ ๔. อบรมรนท ๔ √ ๕. อบรมรนท ๕ √ ๖. อบรมรนท ๖ √

(๖) วธการด าเนนงาน ด าเนนการเอง จางเหมา (๗) วงเงนของโครงการ จ านวน ๕,๔๖๘,๕๐๐ บาท

(ใหกรอกรายละเอยดขอมลตามแบบฟอรมรายละเอยดจ าแนกตามงบรายจายดวย) ด าเนนการเอง ๕,๔๖๘,๕๐๐ บาท จางเหมา ......................... บาท

(๘) ความพรอมของโครงการ (๘.๑) พนทด าเนนโครงการ

ด าเนนการไดทนท หมายถง ไดศกษาความเหมาะสมและก าหนดพนทด าเนนการหรอ ไดรบอนญาตตามกฎมาย และสามารถด าเนนการไดทนท อยในระหวางเตรยมการ หมายถง ไดศกษาความเหมาะสมและก าหนดพนทด าเนนการ

แลวแตอยในระหวางจดเตรยมพนท หรอก าลงแกไขปญหา /อปสรรคตางๆ หรอการ เตรยมการขออนญาตตามกฎหมาย

อยในระหวางศกษาความเหมาะสม และคดเลอกพนทด าเนนการ

29

(๘.๒) แบบรปรายการ / แผนการปฏบตงาน ม และสมบรณ (ใหระบชอหนวยงานเจาของรปแบบรายการทใช) ...เทคโนธาน

มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร มแตยงไมสมบรณ (ใหระบชอหนวยงานเจาของรปแบบรายการทใช) ................

ไมม (๘.๓) ความพรอมของบคลากร เครองมอ และเทคนคการด าเนนการ ๏ บคลากรมประสบการณ ทงหมด บางสวน ไมมประสบการณ ๏ เครองมอด าเนนการ มพรอมด าเนนการไดทนท มบางสวนและตองจดหาเพมเตม ไมม ตองจดหาเพมเตม ๏ เทคนคในการบรหารจดการ

มประสบการณสง มประสบการณปานกลาง ไมมประสบการณ (๘.๔) ผลกระทบสงแวดลอม ผานคณะกรรมการสงแวดลอมแหงชาตแลว อยระหวางการพจารณาของคณะกรรมการสงแวดลอมแหงชาต คณะกรรมการสงแวดลอมแหงชาตยงไมพจารณา (๘.๕) รายงานการศกษาความเหมาะสม (FS) ไมตองท ารายงานการศกษา

ตองท ารายงานการศกษา (๙) วธการบรหารจดการหรอการดแลบ ารงรกษาเมอโครงการแลวเสรจเพอใหเกดความ ยงยนของโครงการ : มการตดตามประเมนผลอยางตอเนอง

(๑๐) ปญหา อปสรรคและขอจ ากด : ไมม

30

ทงน ในการจดท าโครงการเพอใหหนวยงานหรอหวหนาโครงการตระหนกและมความสามารถในการบรหารโครงการใหมประสทธภาพสงสดนน โดยภาพรวมเมอจดท าโครงการใหมทกครงควรตองพจารณาวางแผนและบรหารโครงการ โดยวเคราะหรายละเอยดการด าเนนงานตามขนตอนดงน

1. การวเคราะหเบองตน มเปาหมายเพอตรวจสอบและระบขอมลทแสดงถงความสมเหตสมผลของโครงการซงมความเปนไปไดสง และสามารถพจารณาศกยภาพและขอจ ากดของพนท พจารณาความพรอมและความเพยงพอของทรพยากรและปจจยทเกยวของ ศกยภาพ และความเหมาะสมของหวหนาโครงการและทมงานในการรวมกนท าใหการด าเนนโครงการบรรลวตถประสงค ท าใหมนใจวาโครงการจะกอใหเกดประโยชนสงสดตอจงหวด หรอกลมเปาหมายอยางแทจรงและเปนรปธรรม

2. การวเคราะหและวางแผนรายละเอยดโครงการ เปาหมายของขนตอนการวเคราะหและวางแผนรายละเอยดโครงการ คอ เพอใหสามารถระบรายละเอยดของโครงการในมตต างๆ ไดอยางครบถวนและถกตอง บนพนฐานของความสมเหตสมผลอนจะน าไปสการจดท ารายละเอยดขอเสนอโครงการไดอยางถกตองเหมาะสมตอไป

3. การวเคราะหรายละเอยดโครงสราง ผลผลต/ผลลพธ/ผลกระทบของโครงการ และประโยชน ทเกดขนจากการด าเนนโครงการตอชมชน สงคม และประเทศ ระเบยบ ขอบงคบ และกฎหมายทเกยวของ วเคราะหและทบทวนความคมคาโครงการ วเคราะหแผนและความพรอมในการใชทรพยากรบคคล ประมาณราคาและทรพยากรทตองใชในการด าเนนกจกรรม วเคราะหความเสยง และแผนการแกไขปญหาทอาจเกดขน วเคราะหตนทน และทบทวน/เปรยบเทยบกบโครงการอนทใชผลผลตและกจกรรมในลกษณะเดยวกน เปนตน

4. การวเคราะหและจดท าค าของบประมาณ เพอใหสามารถจดล าดบความส าคญของโครงการไดอยางรอบคอบ ถกตอง และเหมาะสม อนจะน าไปสการจดท าค าของบประมาณทสมเหตสมผลบนพนฐานของความถกตองและความคมคาในการใชจายงบประมาณเปนส าคญ

5. การตดตามความกาวหนาของการด าเนนโครงการ โดยมเปาหมาย คอ เพอทราบสถานภาพการด าเนนโครงการจรงทเกดขน และเตรยมความพรอมในการปรบเปลยนแผนการด าเนนงานใหสอดคลองกบสถานการณทเปลยนแปลงไป รวมทงเพอรบมอกบปญหา/อปสรรคทอาจจะเกดขนไดอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผล

6. การประเมนผลการใชงาน และตดตาม/ปรบปรง/แกไข เปนขนตอนสดทายของการพจารณาวางแผนและบรหารโครงการ คอ ประเมนการใชประโยชนจากผลผลตเปรยบเทยบกบเปาหมายทก าหนดไวโดยจะตองพจารณาทงในเชงบวกและเชงลบในทกมตทเกยวของ รวมทงท าการสรปปญหา แนวทางแกไข และจดท าบทเรยนทไดจากโครงการนเพอน าไปสการปรบปรงโครงการอนๆ ตอไป

31

3.2 การเสนอขออนมตโครงการ

ผจดท าคมอขอเกรนน าใหทราบเปนขอมลในเชงประจกษวา ปจจบนองคกรภาครฐจ านวนไมนอยทใหความสนใจกบการวางแผนโครงการทเปนระบบแบบเชงเหตผลสมพนธ (Log Frame) มากขน เนองจากการเขยนโครงการในแบบดงกลาวมรายละเอยดชดเจน มองเหนความสมพนธ งายตอการน าโครงการไปปฏบต ตลอดจนเปนประโยชนตอการตรวจสอบวเคราะหโครงการ และอนมตโครงการดวย การวางแผนโครงการแบบเหตผลสมพนธ (Log Frame) นนบไดวาเปนเครองมอในการวางแผนทเปนระบบซงจะชวยใหผวางแผนสามารถก าหนดจดมงหมาย (Goal) วตถประสงค (Purpose) ผลผลตหรอผลงาน (Output) ทคาดหวง ตลอดจนก าหนดกจกรรมและทรพยากร ( Input) ทจะใชอยางรอบคอบ และชวยใหการจดสรรงบประมาณเปนไปอยางมประสทธภาพสงสด ทผานมามหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารมการน าแนวคดในการวางแผนโครงการแบบ Log Frame มาใชเปนแนวทางในการใหค าแนะน าหนวยงานหรอหวหนาโครงการเพอเขยนโครงการ คอ เพอใหหนวยงานมการวางแผนโครงการทเปนระบบ มเหตผลทสามารถเอออ านวยประโยชนตอการน าโครงการไปปฏบตและเออประโยชนตอการบรหารจดการทมงผลสมฤทธไดในทสด และชวยใหชดเจนและงายตอการน ามาจดท าในแบบฟอรมการเสนอโครงการของจงหวดทกลาวถงในหวขอ 3.1

ในขนตอนนจะกลาวถงกระบวนการในขนตอนท 2 คอ การเสนอขออนมตโครงการ ซงประกอบดวยการด าเนนการ 5 ขนตอนยอย ซงสามารถแสดงเปนแผนผงการปฏบตงาน (Work Flow) ดงน

32

แผนภาพท 5 แผนผงการปฏบตงาน (Work Flow) การเสนอขออนมตโครงการ

11 การขอปรบเปลยน

รายละเอยดโครงการ เสนอ

คณะกรรมการ ก.บ.จ. พจารณา

เสนอ คณะกรรมการ ก.บ.ภ.

พจารณา

แกไข แกไข

1

8 หวหนาโครงการรบฟงค าชแจง แนวทางการบรหารโครงการ

9.1 หวหนาโครงการจดท าขอมล

ตามแบบฟอรมส านกงานจงหวด

9.2 สวนแผนงานรวบรวมและจดท า

สรปโครงการตามแบบฟอรมทก าหนด

10 ผบรหารระดบสงของจงหวดเชญหวหนาโครงการ

ประชมใหนโยบายในการด าเนนโครงการ (รายโครงการ)

12 ส านกงานจงหวดแจงอนมตโครงการ

ผาน

ไมผาน ไมผาน

ไมกระทบ สาระส าคญ

2

ผาน

กระทบ สาระส าคญ

33

34

จากผงการปฏบตงาน (Work Flow) ทแสดงถงขนตอนการเสนอขออนมตโครงการ ซงมราย ละเอยดของขนตอนการปฏบตงาน และผรบผดชอบในแตละขนตอนยอย ดงตารางท 2

ตารางท 2 ความสมพนธของแตละขนตอนการเสนอขออนมตโครงการ ขนตอน

การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

8. หวหนาโครงการ รบฟงค าชแจง แนวทางการ บรหารโครงการ

ส านกงานจงหวดเชญหวหนาโครงการเขารวมประชมและรบฟงค าชแจงเกยวกบแนวทางการการบรหารโครงการจากผรบผดชอบจากเจาหนาททรบผดชอบสวนกลางทตงอยในพนทจงหวด 2 หนวยงาน ไดแก

1) ส านกงานปองกนและปราบปรามทจรตแหงชาต (ปปช.)

2) ส านกงานตรวจเงนแผนดน (สตง.) ทงน เพอปองกนไมใหเกดปญหาดานกฎหมายและกฎระเบยบตาง ๆ

ส านกงานจงหวด -

9. การกรอก แบบฟอรม ขออนมต โครงการ

9.1 หวหนาท าโครงการจดท าขอมลตามแบบฟอรมทส านกงานจงหวดก าหนดสง ใหสวนแผนงาน ไดแก

หวหนาโครงการ (Project

Manager)

1) หนงสออนมตโครงการจากจงหวด พรอมแนบส าเนาโครงการ

98-125

2) แบบฟอรมโครงการแบบยอ (1 ชด : 1 โครงการ)

68

3) แบบฟอรมรายการปรมาณงาน และราคา (แบบ ปร.4 (ก))

126-127

4) แบบฟอรมสรปคาปรบปรง ซอมแซม (แบบ ปร.5 (ก))

128

5) แบบบนทกการตรวจสอบและรบรองความพรอมของโครงการ (เฉพาะรายการสงกอสราง)

129-130

6) แบบรายงานแผนปฏบตการจดซอ จดจางประจ าปงบประมาณ พ.ศ...ของจงหวดนครราชสมา (แบบ 1 และ 2)

131-132

35

ขนตอน การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

9.2 สวนแผนงานรวบรวมรายละเอยดขอมลโครงการและจดท าในแบบสรปโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวด (แบบ จ.2/กจ.2) เพอเสนอผวาราชการจงหวดพจารณาอนมตโครงการ

สวนแผนงาน 133

10. การประชมใหนโยบายในการด าเนนโครงการ (รายโครงการ)

10.1 ส านกงานจงหวดรวบรวมขอมลโครงการทเสนอบรรจในแผนปฏบตราชการประจ าป

ส านกงานจงหวด

10.2 ส านกงานจงหวดประสานเชญหวหนาโครงการ (เปนรายโครงการ) เขารวมประชมเพอการหารอและรบฟงขอเสนอ ในเชงนโยบายในการด าเนนโครงการจากผบรหารระดบสงของจงหวด

134

11. กรณทมการ ขอปรบเปลยนรายละเอยดโครงการและงบประมาณ (ถาม)

หวหนาโครงการประสานแจงส านกงานจงหวดเพอขอเปลยนแปลงรายละเอยดงบประมาณโครงการ โดยประกอบดวย

1) กรณการปรบเปลยนมผลกระทบสาระส าคญ : ส านกงานจงหวดประสานหวหนาโครงการจดท าขอมลและน าเรองเสนอตอทประชมของคณะกรรมการบรหารระดบภาค (ก.บ.ภ.) พจารณาและอนมตใหมการปรบเปลยนรายละเอยดทเปนสวนส าคญทจะสงผลกระทบตอโครงการ

2) กรณการปรบไมมผลกระทบตอสาระส าคญ : ส านกงานจงหวดประสานหวหนาโครงการจดท าขอมลและน าเรองเสนอตอทประชมของคณะกรรมการบรหารจงหวด (ก.บ.จ.) พจารณาและอนมตใหมการปรบเปลยนรายละเอยด ทไมมผลกระทบตอสาระส าคญของโครงการ

หวหนาโครงการ (Project

Manager)/ส านกงานจงหวด

135-141

36

ขนตอน การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

12. ส านกงาน จงหวดแจง อนมตโครงการ ใหมหาวทยาลยทราบผลการพจารณา

ส านกงานจงหวดตองมหนงสอแจงผลการอนมตโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดใหหนวยงานของมหาวทยาลยรบทราบและด าเนนการ

หวหนาโครงการ (Project

Manager)

142-147

ภาพรวมการเสนอขออนมตโครงการทหวหนาโครงการตองจดท ารายละเอยดในแตละขนตอนเสนอใหกบหนวยงานของจงหวด ปรากฎดงแผนภาพท 5 และตารางท 2 แตสวนหนงทไมไดกลาวไวในขนตอนการด าเนนงาน คอ ในทางปฏบตจรงมหาวทยาลยไดใหความส าคญกบการเสนอโครงการของหวหนาโครงการ และเมอพบวาสดทายหากโครงการทเสนอขออนมตจากทางจงหวดไมไดรบอนมตโครงการ หรออนมตใหแตถกปรบลดงบประมาณลง ในบางครงท าใหมผลกระทบตอการจดท าโครงการ แตจากการวเคราะหหากพบวาโครงการดงกลาวตอบโจทยในการจดท าแผนพฒนามหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารเปนอยางยง ดงนนเพอประโยชนตอผเสนอโครงการ และประโยชนตอมหาวทยาลย ในทางปฏบตตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2562 ไดก าหนดใหผจดท าโครงการสงขอมลดงกลาวเขามาสกระบวนการพจารณาในระบบการจดท าแผนปฏบตการและงบประมาณ และระบบ Project Based Management (PBM) ของมหาวทยาลยใหแลวเสรจ โดยเขาบนทกโครงการในระบบการจดท าแผนปฏบตการประจ าปของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารทสวนงานเปนผดแล และใชบราวเซอร Mozilla Firefox ไดท http://www.mozilla.org/th/firefox/ และตดตงในเครองคอมพวเตอร และเขาสหนาจอระบบการจดท าแผนปฏบตการประจ าป โดยผใชสามารถเขาสระบบการจดท าแผนปฏบตการประจ าปผานเวบไซตสวนแผนงานดงตวอยาง

1. การเขาสหนาจอระบบการจดท าแผนปฏบตการประจ าป โดยผใชสามารถเขาสระบบการจดท าแผนปฏบตการประจ าปผานเวบไซตสวนแผนงานไดท http://www.sut.ac.th/dpn เมอเขาสหนาเวบไซตสวนแผนงานแลว ผใชคลกทระบบการจดท าแผนและรายงานผลแผนปฏบตการประจ าป เพอเขาสระบบการจดท าแผนปฏบตการประจ าปและบนทกโครงการในล าดบตอไป ดงภาพ

37

2. การบนทกรายละเอยดค าของบประมาณ ซงประกอบดวยรายการงบประมาณทหนวยงานตองการใชจายประจ าป โดยรายการงบประมาณตองสอดคลองกบกจกรรมตามการบนทกแผนปฏบตงานประจ าป (Project-Based Management) ดงภาพ

38

3. การบนทกรายละเอยดแผนกจกรรมและแผนการใชจายงบประมาณในระบบ Project-Based Management (PBM) เพอตอบโจทยมหาวทยาลย และสวนหนงเปนการแกไขปญหาในการจดท าแผนงานโครงการและบรหารโครงการ ในเชงนโยบายการจดท าแผนปฏบตการและงบประมาณประจ าปของมหาวทยาลย โดยตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2561 เปนตนไปไดน า ระบบ Project based Management : PBM มาใชในการวางแผนการด าเนนงานและแผนการใชจายงบประมาณใหการด าเนนงานสามารถเปนไปอยางมประสทธภาพมากขน โดยการเขาส ระบบ Project-Based Management (PBM) เพอไปจดท าขอมล โดยหนวยงานสามารถเขาไปในระบบ ดงภาพ

39

3.3 การบรหารจดการโครงการทไดรบอนมต กระบวนการบรหารจดการโครงการทไดรบอนมตนเปนการด าเนนโครงการในขนตอนท 3 ซงเปน

ขนตอนทสามารถสงผลโดยตรงตอการขออนมตโครงการและงบประมาณในปถดไป เนองจากในความหมายของการบรหารจดการโครงการจะแสดงใหเหนถงประสทธภาพสงสดของการจดท าโครงการ อยางไรกตามในความหมายของมหาวทยาลย หนวยงานของจงหวดทเปนผสนบสนนงบประมาณโครงการหรอหนวยงานของภาครฐอน หมายถง การด าเนนงาน การฏบตงาน แนวทาง (Guideline) วธการใดๆ ทหวหนาโครงการน ามาใชในการบรหารโครงการหรอปฏบตงานใหเปนไปตามวตถประสงคทก าหนดไวเพอน าไปสเปาหมายหรอเพอการเปลยนแปลงในทศทางทดขนกวาเดม เชน มวตถประสงคเพอน าไปสจดหมายปลายทางเบองตน (Primary Goal) คอ ชวยเพมประสทธภาพในการบรหารราชการ หรอชวยเปลยนแปลงการปฏบตราชการใหเปนไปในทศทางทดกวาเดม หรอมวตถประสงคเพอน าไปสจดหมายปลายทางสงสด (Ultimate Goal) คอ การพฒนาประเทศทประเทศชาตและประชาชนอยเยนเปนสขอยางยงยน เปนตน และทกค าดงกลาวนเราอาจมองเหนในลกษณะทเปนกระบวนการ (Process) ทมระบบและมหลายขนตอนในการด าเนนงานกไดเชนกน และกลาวโดยรวมเพอจะไดเขาใจใหงายขน ในการบรหารจดการโครงการในขนตอนนเปน การบรหารจดการโครงการทไดรบอนมต ซงเปนกระบวนการด าเนนงานภายหลงทไดการอนมตโครงการจากจงหวดเรยบรอยแลว หวหนาโครงการหรอหนวยงานตองเรงใหมการด าเนนงานตามแนวทางหรอกจกรรมทก าหนดไวใหมประสทธภาพภายใตงบประมาณทไดรบการจดสรร ภายใตเปาหมายทก าหนดไว คอ ถกตอง ครบถวน แลวเสรจตามก าหนดเวลา ด าเนนโครงการแลวเสรจตามแผนหรอไมอยางไร ปญหาทเกดขนมการปรบปรงแกไขไดอยางครบถวนสมบรณหรอไม อยางไร เปนตน

โดยขนตอนการบรหารจดการโครงการทไดรบอนมต ประกอบดวย 4 ขนตอนยอย แสดงเปนแผนผงการปฏบตงาน (Work Flow) ทปรากฏในแผนภาพท 6 และมรายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน 4 ขนตอนหลก ในตารางท 3 ดงน

40

แผนภาพท 6 แผนผงการปฏบตงาน (Work Flow) การบรหารจดการโครงการทไดรบอนมต

2

13 การขออนมตด าเนนโครงการ

13.1 อธการบดมอบอ านาจใหเจาหนาทสวนการเงนฯ ด าเนนการเบกจายเงนโครงการจากคลงจงหวด

13.2 หวหนาโครงการจดสงเอกสารเพอประกอบ การเบกจายตามแนวทางของคลงจงหวด

13.2.1 กรณกอหนผกพน หวหนาโครงการ สงเอกสารให ส านกงานคลง

จงหวด

13.2.2 กรณเบกจายเงน หวหนาโครงการ สงเอกสารให ส านกงานคลง

จงหวด

13.2.3 กรณยมเงน

หวหนาโครงการ สงเอกสารให ส านกงานคลง

จงหวด

13.2.4 กรณน าสงคนเงน/สง

ใบส าคญหกลางเงนยม หวหนาโครงการ

สงเอกสารใหส านกงาน คลงจงหวด

13.2.5 กรณน าสงเงนประกน

สญญา/เงนคาขายแบบ หวหนาโครงการ

สงเอกสารใหส านกงาน คลงจงหวด

14 การอนมตการเบกจายเงน

โครงการ

15 การรบเงนโครงการ

16 การเบกจายเงนโครงการ จากสวนการเงนและบญช

แกไข

3

ไมผาน

41

42

ตารางท 3 ความสมพนธของแตละขนตอนของการบรหารจดการโครงการทไดรบอนมต ขนตอน

การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

13. การขออนมตด าเนนโครงการ

หวหนาโครงการท าบนทกขออนมตด าเนนโครงการตออธการบด เพอขอความเหนชอบใหด าเนนโครงการ

หวหนาโครงการ (Project Manager)

-

13.1 มหาวทยาลยโดยอธการบดมหนงสอมอบอ านาจใหเจาหนาทสวนการเงนและบญชของมหาวทยาลยด าเนนการเบกจายเงนโครงการจากส านกงานคลงจงหวด

13.2 หวหนาโครงการจดสงเอกสารเพอประกอบการเบกจายตามแนวทาง และขนตอนการเบกจายของส านกงานคลงจงหวด (ในแตละกรณทเกยวของ) ดงน

กรณท 1 : กอหนผกพน โดยหวหนาโครงการจดสงเอกสารประกอบใหส านกงานคลงจงหวดเพอบนทกขอมลในระบบ GFMIS ไดแก

หวหนาโครงการ (Project Manager)

1) หนงสอน าสงจงหวด (อธการบดลงนาม) 148-149 2) แบบ 1 แบบแจงการใชงบจงหวด/

กลมจงหวด (ขอมลหลกผขายและ ขอมลสญญา) จ านวน 2 ชด (อธการบดลงนาม)

150

3) ส าเนาสญญา/ใบแจงหน/ใบสงของ พรอมลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตอง

151-154

4) เอกสารจากระบบ e-GP โดยมเลขทของโครงการและเลขคมสญญาจากระบบ e-GP แนบเอกสารการกอหนผกพนในระบบ GFMIS

155-173

5) ส าเนาโครงการและหนงสออนมตโครงการ พรอมลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตอง

(รปแบบเหมอน 98-125)

43

ขนตอน การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

กรณท 2 : การเบกจายเงน โดยหวหนาโครงการสงเอกสารประกอบการเบกจายเงนใหคลงจงหวดเพอบนทกขอมลในระบบ GFMIS ไดแก

หวหนาโครงการ (Project Manager)

1) หนงสอน าสงจงหวด (อธการบดลงนาม) 174-175 2) แบบ 2 แบบแจงการขอเบกเงน

งบประมาณรายจายทท า PO ในระบบ GFMIS รวม 2 ชด

176

3) ส าเนาเอกสารขออนมตด าเนนการจดซอ/จางตามระเบยบพสดฯ ประกาศเอกสารประกวดราคา ค าสงแตงตงกรรมการ รายงานผลการก าหนดราคากลางประกาศราคากลางตามแบบทกรมบญชกลางก าหนด รายงานผลการพจารณาราคา ประกาศผชนะการเสนอราคา สญญาจาง/ซอขาย พรอมลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตอง

177-186

4) ส าเนาเอกสารขออนมตเบกเงน พรอมลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตอง

187-189

5) ส าเนาใบสงงานหรอส าเนาใบสงของ พรอมลงลายมอชอรบรองส าเนา

ถกตอง

190

6) ส าเนาใบตรวจรบพสด พรอมลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตอง

191-192

7) ส าเนาโครงการ และหนงสออนมตโครงการ พรอมลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตอง

(รปแบบเหมอน 98-125)

กรณท 3 : การยมเงน โดยผจดท าโครงการสงเอกสารประกอบการ ยมเงนใหส านกงานคลงจงหวด ไดแก

หวหนาโครงการ (Project Manager)

44

ขนตอน การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

1) หนงสอน าสงจงหวด (อธการบดลงนาม) 193 2) แบบ 3 แบบแจงการขอเบกเงน

งบประมาณรายจายทไมตองท า PO จ านวน 2 ชด

194

3) สญญาเงนยม จ านวน 2 ชด 195 4) หนงสอขออนมตคาใชจายหรอจด

กจกรรม จ านวน 2 ชด พรอมลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตอง

196-200

5) ส าเนาโครงการและหนงสออนมตโครงการพรอมลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตอง

(รปแบบเหมอน 98-125)

ทงน รายการทสามารถยมเงนจากคลงจงหวด ไดแก คาตอบแทนวทยากร คาอาหาร คาอาหารวาง คาทพก รายการการเดนทาง (คาเบยเลยง)

กรณท 4 : การน าสงคนเงนยม/สงใบส าคญ หกลางเงนยม โดยผจดท าโครงการด าเนนการสงเอกสารประกอบการน าสงคนเงนยม/สงใบส าคญหกลางเงนยมใหจงหวดเพอบนทกขอมลในระบบ GFMIS ไดแก

หวหนาโครงการ (Project Manager)

1) หนงสอน าสงจงหวด (อธการบดลงนาม) 201 2) แบบ 6 รายงานสรปการใชจายเงน

งบประมาณรายจายของจงหวดพรอม ใหอธการบดลงนาม

202-203

3) ส าเนาสญญาเงนยม 204-205 4) ส าเนาโครงการ และหนงสออนมต

โครงการพรอมลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตอง

(รปแบบเหมอน 98-125)

(การน าสงคนเงนในระบบ GFMIS ใหเรงรดการน าสงเงนใหแลวเสรจโดยสญญายมมก าหนดของระยะเวลาคราวละไมเกน 60 วน)

ขนตอน การปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสาร อางองหนา

กรณท 5 : การน าสงเงนประกนสญญา/เงนคาขายแบบ : โดยผจดท าโครงการด าเนนการสงเอกสารน าสงเงนประกนสญญา/เงนคาขายแบบ ใหจงหวด จ านวน 3 รายการ ดงน

หวหนาโครงการ (Project Manager)

-

1) หนงสอน าสงจงหวด (อธการบดลงนาม) 2) ส าเนาสญญาจาง (รบรองส าเนาถกตอง)/

ประกาศผชนะ

3) ส าเนาโครงการ และหนงสออนมตโครงการ (รบรองส าเนาถกตอง)

14. การอนมต การเบกจายเงนโครงการ

ส านกงานคลงจงหวดตรวจสอบเอกสารประกอบการเบกจายเงนโครงการ และอนมตการเบกจายเงนโครงการใหมหาวทยาลย

ส านกงานคลงจงหวด

-

15. การรบเงนโครงการ

เจาหนาทสวนการเงนและบญชทมหาวทยาลยมอบอ านาจใหเปนผด าเนนการเบกจายเงนโครงการประสานคลงจงหวดเพอท าการรบโอนเงนและประสานแจงหวหนาโครงการ

เจาหนาทสวนการเงนและบญช

-

16. การเบกจาย เงนโครงการจากสวนการเงนและบญช

หวหนาโครงการประสานเบกจายเงนโครงการจากสวนการเงนและบญชตามกระบวนการด าเนนงานของมหาวทยาลย

หวหนาโครงการ (Project Manager)

-

จากตารางท 3 ทแสดงขนตอนการปฏบตงาน และรายละเอยดของงานนนผจดท าคมอจะขอเนนในเรองทผจดท าโครงการพงตระหนก คอ การรวบรวมเอกสารประกอบการใชจายเงนโครงการทงหมด ซงระบไวในแผนการใชจายงบประมาณตงแตตอนแรกใหส านกงานคลงจงหวด ทงน เพอบนทกขอมลในระบบ GFMIS ใน 3 กรณ ไดแก (1) การกอหนผกพน (2) การเบกจายเงน และ (4) การน าสงคนเงนยม/สงใบส าคญหกลางเงนยม ตองมเอกสารประกอบครบตามทระบไว สวนกรณท 5 เปนขนตอนของการน าสงเงนประกนสญญา/เงนคาขายแบบ

45

3.4 การรายงานผลการด าเนนโครงการ การรายงานผลการด าเนนโครงการซงเปนการกลาวถงขนตอนสดทายทระบไวใน “คมอแนว

ปฏบตในการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา” ในการรายงานผลการด าเนนโครงการทไดรบอนมตงบประมาณจากจงหวดนน เมอไดรบแจงการอนมตโครงการและการจดสรรงบประมาณตามแผนงานบรณาการสงเสรมการพฒนาจงหวดและกลมจงหวดแลว หวหนาหนวยงานหรอหวหนาโครงการตองด าเนนการตามแนวทางการบรหารจดการงบประมาณใหเปนไปตามมาตรการเรงรดการเบกจายงบประมาณของรฐบาล และตองรายงานผลการด าเนนงานโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดใหจงหวดทราบทกวนท 1 และวนท 15 ของเดอน จนกวาโครงการจะแลวเสรจ และเบกจายงบประมาณทจงหวดก าหนดผานระบบ PADME ทจงหวด/กลมจงหวดน ามาใชในการจดท าโครงการ รวมถงรายงานผลการใชจายงบประมาณ โดยหลกของขนตอนท 4 การรายงานผลการด าเนนโครงการ ควรตองประกอบดวย ความถกตอง ความครบถวนสมบรณ ความชดเจน มความตรงประเดน โดยเนอหาสาระของรายงานตองตรงประเดนมงตอบตามวตถประสงค กจกรรม และตวชวดทก าหนดไวเปนหลก โดยการรายงานผลการด าเนนโครงการประกอบดวย 4 ขนตอนยอย ปรากฏดงแผนภาพท 7

46

แผนภาพท 7 แผนผงการปฏบตงาน (Work Flow) การรายงานผลการด าเนนโครงการ

3

17.1 การรายงานผลการด าเนนโครงการผานระบบการจดท าแผน

และรายงานผลแผนปฏบตการประจ าป (ผลการด าเนนงานตามตวชวดและ PBM)

17.2 สวนแผนงานรวบรวมขอมลผลการด าเนนโครงการจากระบบฯ

เพอการชแจงในทประชมคณะกรรมการบรหารจงหวด แผนบรณาการ (ก.บ.จ.)

17.3 หวหนาโครงการรายงานผลการด าเนนงานในแบบรายงานผล

การด าเนนงานและการเบกจายงบประมาณ (แบบ นม. 01-2562)

18 การรายงานผลการด าเนนโครงการ

ผานระบบ PADME

สนสด

47

ตารางท 4 ความสมพนธของแตละขนตอนของการรายงานผลการด าเนนโครงการ ขนตอนการปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ

17. การรายงานผลการด าเนนงานโครงการผานระบบของมหาวทยาลย

17.1 หวหนาโครงการ (Project Manager :PM ) รายงานผลการด าเนนโครงการผานระบบการจดท าแผนและรายงานผลแผนปฏบตการประจ าปของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร ประกอบดวยผลการด าเนนงานตามตวชวด และผลการด าเนนกจกรรมผานระบบ Project Based Management (PBM) เป นการรายงานผลการด าเนนงานสะสมทกสนเดอน (ใหแลวเรจภายใน 5 วนท าการนบจากหลงวนสนเดอน)

หวหนาโครงการ (Project Manager)

17.2 สวนแผนงานรวบรวมขอมลผลการด าเนนโครงการจากระบบการจดท าแผนและรายงานผลแผนปฏบตการประจ าป เพอรายงานความคบหนาในการด าเนนโครงการตามทจงหวดประสานใหจดท าเพอการชแจงในทประชมคณะกรรมการบรหารจงหวดแบบบรณาการ (ก.บ.จ.)

17.3 หวหนาโครงการรายงานผลการด าเนนงานในแบบฟอรมแบบรายงานผลการด าเนนงานและการเบกจายงบประมาณ (แบบ นม.01-2562)

18. การรายงานผลการด าเนนงานโครงการผานระบบ PADME

หวหนาโครงการบนทกขอมลโครงการและกจกรรมทไดรบจดสรรงบประมาณประจ าป เขาในระบบตดตามและประเมนผลแผนงาน/โครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดใหถกตอง ครบถวนและเปนปจจบน พรอมทงปรบปรงขอมลผลการด าเนนงานและการเบกจายในระบบตดตามและประเมนผล (PADME) ทกวนท 20 ของเดอน จนกวาการด าเนนโครงการและการเบกจายงบประมาณจะแลวเสรจ

หวหนาโครงการ (Project Manager)

48

การรายงานผลในขนตอนท 17 หวหนาโครงการตองจดท ารายงานผลการด าเนนงานในแบบฟอรม

แบบรายงานผลการด าเนนงานและการเบกจายงบประมาณ (แบบ นม.01-2562) ดงตวอยาง

ส าหรบขนตอนท 18 หวหนาโครงการจะตองท าการรายงานผลการด าเนนโครงการผานระบบ

ตดตามประเมนผลแผนงานโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดและกลมจงหวด (PADME) ทกวนท 20 ของเดอน จนกระทงผลการด าเนนโครงการและการเบกจายงบประมาณแลวเสรจ ซงในขนตอนของการด าเนนงานในระบบนนหวหนาโครงการจะไดรบรหส PASSWORD ส าหรบใชในการบนทกขอมลในระบบจากเจาหนาทส านกงานคลงจงหวดนครราชสมา โดยผานชองทาง www.padme.moi.go.th/index.jsp โดยในหนาจอของการรายงานผลจะประกอบดวย (1) การกรอกแผนงานโครงการ (2) การกรอกรายละเอยดโครงการ ไดแก ความส าคญโครงการ หลกการเหตผล เปาหมายโครงการ เปนตน (3) การเบกจายงบประมาณทมการระบแผนการใชจายไวแลวในตวโครงการ และ (4) การรายงานความกาวหนาผลการด าเนนการ โดยกระบวนการรายงานผลผานระบบจะแสดงใหเหนดงภาพ และหนวยงานสามารถเขาไปบนทกงานโครงการในระบบ PADME ใน www.padme.moi.go.th/index.jsp ตามรายละเอยดทก าหนด โดยมขนตอนการบนทกหลกรวมทงสน 9 ขนตอน สรปดงน

49

ขนตอนท 1: การเขาระบบ หวหนาโครงการหรอผทรบผดชอบในการด าเนนการเขาไปบนทกแผนงานโครงการในระบบ PADME ใน www.padme.moi.go.th/index.jsp โดยระบบก าหนดใหระบชอผใชงาน พรอมรหสผาน กอนท าการ Login เขาไปแลวจะพบกบหนาจอถดไป

50

ขนตอนท 2 : การเพมรายละเอยดแผนงาน/โครงการ โดยรายละเอยดประกอบดวยชอแผนงานโครงการ หวหนาหนวยงาน หนวยงานทรบผดชอบ สถานะการด าเนนงาน ประเภทโครงการ และรหสงบประมาณ และเมอเขาไปสหนาจอเขาไปทปงบประมาณ ชอแผนงาน/โครงการ งบประมาณ ประเภทการใชจาย วนทเรมตนด าเนนการ พนทด าเนนการ และความเชอมโยงกบยทธศาสตรระดบตาง ๆ ปรากฏดงภาพ

51

ขนตอนท 3 : การเพมกจกรรมและงบประมาณ ตองจดท าขอมลสาระส าคญของแผนงานโครงการ วตถประสงค เปาหมาย/ผลสมฤทธโครงการ โดยมรหสโครงการ งบประมาณ พรอมแหลงเงน ระบหวหนาหนวยงาน (อธการบดเปนหวหนาหนวยงาน) ชอผรบผดชอบโครงการ และเจาหนาทบนทกขอมลตามทปรากฏ

52

ขนตอนท 4 : การเบกจายงบประมาณ จากในระบบจะปรากฏรายละเอยดการเบกจายเงน การจ าแนกหมวดเงนงบประมาณในการด าเนนการชดเจน โดยการเบกจายเงนจะตองแนบเอกสารทเกยวของทแสดงใหเหนความพรอมในการด าเนนงานในแตละชวงเวลาด าเนนการซงมระบไวในขนตอนการเบกจายในบทท 4 การบรหารจดการโครงการทไดรบอนมตแลว

53

ขนตอนท 5 : การรายงานผลความกาวหนา/ผลการด าเนนการ จะก าหนดใหมการรายงานผลการด าเนนงานใหเปนรอยละเมอเปรยบเทยบกบแผนทก าหนด ระบผลผลต และผลลพธของโครงการ ผลกระทบเชงบวก และผลกระทบเชงลบ

54

ขนตอนท 6 : การแนบเอกสารผลการด าเนนงาน ซงเปนขนตอนในการก าหนดใหหวหนาโครงการตองแนบรปภาพประกอบการรายงานผลการด าเนนโครงการ แสดงใหเหนกจกรรมทเกดขนตามทระบไว

55

ขนตอนท 7 : การรายงานปญหา ขอเสนอแนะ และขอสงการ ซงหวหนาโครงการตองรายงานเขาไปในระบบในกรณทพบวามขอมลดงกลาว

ขนตอนท 8 : ผลการตรวจสอบขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนหวหนาโครงการตองเขาไปท าการยนยนขอมลในระบบ แลวท าการบนทก

56

ขนตอนท 9 : รายงานเงนเหลอจาย/ยกเลก หวหนาโครงการระบเหตผลความจ าเปนในกรณทมโอนเปลยนแปลงรายการ หรอกรณทมการขอใชเงนเหลอจายพรอมงบประมาณ พรอมบนทกยนยนในระบบ

57

บทท 4

ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ และแนวทางแกไข

การจดท าโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมาทมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนารด าเนนการ จากผลการด าเนนงานทผานมาพบวา สวนหนงการจดท าโครงการในบางครงมโครงการจ านวนหนงทไมสามารถด าเนนการไดตามแผนอยางมประสทธภาพ หรอไมสามารถท าใหบรรลวตถประสงคทก าหนดไว ทงน ผจดท าคมอพบวามสาเหตและปญหาทแตกตางกน อาทกระบวนการด าเนนงานทไมสามารถด าเนนงานไดตามแผน หรอการใชจายเงนไมเปนไปตามแผนทก าหนดไว ดงนนในบทท 4 ของคมอนจงไดแสดงใหทราบถงปญหาและอปสรรคในการด าเนนการในแตละขนตอนการปฏบตงานพรอมขอเสนอแนะ และแนวทางแกไข เพอใหผจดท าโครงการ หรอหวหนาโครงการ (Project Manager) ไดรบทราบไวเพอเปนขอมลเพอประโยชนในการบรหารแผนงานโครงการทไดรบการจดสรรงบประมาณตามแผนปฏบตราชการประจ าปของจงหวดนครราชสมาวาในแตละขนตอนของกระบวนการด าเนนงานจะประสบความส าเรจนนมปจจยทเกยวเนองและเปนตวผลกใหแผนงาน/โครงการบรรลผลตามเปาประสงคทไดก าหนดไว สามารถด าเนนการพฒนาและแกไขปญหาไดดวยระบบงานภายในของมหาวทยาลยไดเองหรอไมอยางไร ดงน

ขนตอนการปฎบตงาน ทเกยวของ

ปญหา/ ความเสยง/ ขอควรระวงส าคญทคนพบในการปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

ขนตอนท 2 : การจดท าโครงการ

1) โครงการทประสบปญหาเกยวกบสถานการณทตองเรงรดการจดท าโครงการภายใตกรอบระยะเวลาทกระชนชดหรอสนเกนไปอาจท าใหผจดท าโครงการไมไดศกษาขอมลพนฐานทเกยวของไดอยางละเอยด และการน าขอมลลกษณะทไมไดท าการวเคราะหอยางถถวนไปใชและเขยนโครงการเพอใหแลวเสรจแตเรองความไมชดเจนของขอมลนนอาจจะสงจะผลเปนปญหาในการน าเอาโครงการไปปฏบตจรง

มหาวทยาลยควรใหมการเผยแพรใหขอมลเกยวกบการเขยนโครงการเพอขอรบการจดสรรงบประมาณจากจงหวดในรปแบบการอบรมโดยเชญผเชยวชาญจากหนวยงานของจงหวด หรอมเจาหนาทของส วนแผนงานทมความเขา ใจทชดเจนเปนผประสานใหขอมลในการเขยนโครงการเปนรายไป

58

ขนตอนการปฎบตงาน ทเกยวของ

ปญหา/ ความเสยง/ ขอควรระวงส าคญทคนพบในการปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

2) บคลากรทมความสามารถและมประสบการณในการเขยนโครงการเพอขอรบการจดสรรงบประมาณจากหนวยงานภายนอก ผจดท าคมอไดพบวามโครงการอยจ านวนหน งทผจดท าโครงการหรอผทเขยนโครงการไดถกมอบหมายจากบ งคบบญชาหรอห วหน าหนวยงานใหเปนผด าเนนการ ทงน เนองจากเปนนโยบายใหมซงหากผท ไดรบมอบหมายไมเขาใจถงทมา เหตผลความเปนมา กระทงวตถประสงคโครงการ หรอผลลพธโครงการ เปนตน หากโครงการจ าตองมบคคลอนหรอหนวยงานอนเขามามสวนรวม กจะสงผลท าใหเกดปญหาในการบรหารจดการหรอท าใหการขบเคลอนโครงการเปนไปอยางไมประสทธภาพได

1) ควรจดใหมการพฒนาบคลากรดานการท าแผนงาน/โครงการในระดบตางๆ อาท การจดท าหลกสตรอบรมระยะสน หรอการสรางโอกาสใหบคลากรของหนวยงานไดไปศกษา ดงานหรอการเรยนรประสบการณดานการวางแผน ทงน เพอใหสอดคลองกบทศทางการพฒนาบคลากรของมหาวทยาลยตามแนวทางทระบไวในแผนพฒนามหาวทยาลยดวย

2) พฒนาใหบคลากรภายในหนวย งานใหเปนสวนหนงของกลไกเครองมอทมประสทธภาพของมหาวทยาลย เปนตวชวยในการขบเคลอนการบรหารและการแปลงย ทธศาสตร การพฒนามหาวทยาลยแบบบรณาการไปสการปฏบต โดยสงทส าคญในการจดท าโครงการประจ าปนนตองมการก าหนดต ว เจ าภาพหลกรบผดชอบโครงการ

59

ขนตอนการปฎบตงาน ทเกยวของ

ปญหา/ ความเสยง/ ขอควรระวงส าคญทคนพบในการปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

3) จดใหมการถายทอดองคความรทจ าเปนตอการจดท าแผนงาน/โครงการแบบบรณาการเพอการพฒนาอยางตอเนอง อาท หลกการบรหารโครงการแบบบรณาการ การเขยนโครงการทมงเนนผลสมฤทธ เทคนคการสรางตวชวดระดบโครงการ โดยกระจายลงไปสระดบหนวยปฏบตอยางทวถง

3) การเขยนโครงการนนเราตางรบรวาเปนเรองของอนาคต ส าหรบการจดท าโครงการนนสงทส าคญนอกเหนอจากปจจยภายในทเราสามารถควบคมไดนนเรายงพบวามปจจยภายนอกทอาจจะมความไมแนนอนเกดขนอนเปนผลมาจากตวแปรอนๆ ทผจดท าโครงการไมสามารถควบคมได เชน ภยจากธรรมชาตหรอเหตการณ อนทไมคาดคดวาจะเกดขนมากอน ไดแก การเมอง เศรษฐกจ สงเหลานลวนมผลกระทบตอการด าเนนงานท งสน และดวยเปนส งท เราไมสามารถควบคมไดจงเปนปญหาอยางส าคญของการเขยนโครงการทเราควรตองพงระวง

เ พ อ ให ไ ด โ ค ร งการท ด ผ เ ข ยนโครงการทมประสบการณนนควรตองตระหนกใหความส าคญกบการวเคราะหสภาพแวดลอมปจจบนหรอแนวโนมทอาจสงผลถงอนาคตหลกการโดยทวไป ประกอบดวย การประเมนสถานการณภายในซงเปนการวเคราะหสภาพแวดลอมเ พอหาจดแขง (Strength) และจดออน (Weakness) ขององคกรเรา ส าหรบภายนอกองคกรตองวเคราะหเกยวกบสภาพแวดลอมทเ ป น อย น น ท า ใ ห เ ร า ม โ อ ก า ส (Opportunity) หรอเปนอปสรรค (Threat) ตอการพฒนาองคกรอย าง ไรบ าง ท งน เ พอการหาต าแหนง (Position) และวธการทจะท าใหองคกรของเราสามารถปรบเปลยนวกฤตมาเปนโอกาสได

60

ขนตอนการปฎบตงาน ทเกยวของ

ปญหา/ ความเสยง/ ขอควรระวงส าคญทคนพบในการปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

4) การสนบสนนและการผลกดนจากผบรหารของหนวยงานทเกยวของ ดวยการเขยนโครงการแมจะเขยนไดชดเจนเพยงใดหากไมสอดคลองและตรงกบความตองการหรอแนวทางในการพฒนาหนวยงานดวยแลวสวนใหญผบรหารของหนวยงานทเปนผอนมตโครงการมกจะไมใหความสนใจเทาทควร โดยรวมถงโครงการดงกลาวกจะไมไดรบการสนบสนนงบประมาณและทรพยากรทจ าเปนตอการท าโครงการอยางเพยงพอ จงเปนสวนหน งทจะสรางปญหาใหแกการด าเนนโครงการไดเชนเดยวกน

ผจดท าโครงการควรวเคราะหความคมคาของโครงการ และหาโอกาสสรปใหขอมลกบผทมสวนผลกดนโครงการกอนทจะจดน าไปเสนอตามขนตอนตอไปตามล าดบ ทงน เพอจะไดน าขอมลทอาจจะเตมเตมเนอหาของงานทจะเขยนไดตรงตามความตองการของผ อนมตงบประมาณหรอผลกดนโครงการไดมากขน

5) การก าหนดพนทเปาหมายในการจดท ารายละเอยดโครงการตองระบพนทเปาหมายด าเนนการใหชดเจน เพราะโครงการทขอรบการจดสรรงบประมาณจากแหลงทนของจงหวดนนผทไดรบประโยชนควรจะเนนชมชนในพนท

การเสนอโครงการตองระบพนทเปาหมายด าเนนการใหชดเจน

6) การเรยนรรวมกน การแลกเปลยนถายทอดขอมลระหวางผรวมงานหรอผรวมด าเนนโครงการนนมความส าคญอยางยง ทงในเรองความรใหมๆ ทไดมาจากการคนคดไดมาจากภายนอก และ/หรอไดมา

ภายในทมงานไดมการน าความรเหลานมาแลกเปลยนกนยอมท าใหเกดผลในทางบวก มการเผยแพรและในดานความลมเหลวนนการน ามาแลกเปลยนกนจะเปนตวชวยไมใหภายในทมตองมการ

61

ขนตอนการปฎบตงาน ทเกยวของ

ปญหา/ ความเสยง/ ขอควรระวงส าคญทคนพบในการปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

จากประสบการณของตนเองทไดรบรโดยตรง จากประสบการณของผท เคยจดท าโครงการทผานมาอาจจะมทงทเปนความส าเรจและไมประสบผลส าเรจ

มาท าผดซ าในเรองทเคยมคนเคยท าพลาดมาแลว นอกจากนการเรยนรเปนทมยงควรครอบคลมไปถ งการ เร ยนร เ ร อ งการท างานรวมกนเปนทมดวย ซงการเรยนรและพฒนาในเรองนจะชวยใหการท างานรวมกนภายในหนวยงานของมหาวทยาลยเอง หรอในระหวางหนวยงานของมหาวทยาล ยกบหนวยงานภายนอกมความเปนทมทดขน ซ งจะชวยใหสมาชกแสดงศกยภาพทมอยออกมาไดอย างเตมทดวยเชนกน

7) ลกษณะของโครงการในปจจบนเรมเนนการใหความส าคญตอโครงการในลกษณะทม ง เนนให เปนการ บรณาการมากขน การประสาน ความรวมมอจากหนวยงานหรอผมสวนเกยวของจงเปนสงทจ าเปนอยางย งส าหรบหนวยงานหรอผจดท าโครงการ โดยโครงการ ทจะส าเรจไดจะตองไดรบความรวมมอจากองคกรหรอหนวยงานทมสวนเกยวของในการปฏบตตามโครงการดวย และหากผรบผดชอบหลกหรอผจดท าโครงการมปญหากบการประสานงาน และรวมมอจากผมสวนเกยวของแลวกจะท าใหเกดปญหาในการด าเนนงานและ

ชวยสรางความเขาใจทถ กตองรวมกนระหวางสมาชกขององคกรและทกฝายทเกยวของ และผจดท าโครงการจ าเปนอยางยงทจะตองมการประสานงานกบองคกรหรอกบหนวยงานอนๆ อยางใกลชดเพอใหโครงการทท าอยสามารถตอบโจทยและบรรลวตถประสงคทตงไว

62

ขนตอนการปฎบตงาน ทเกยวของ

ปญหา/ ความเสยง/ ขอควรระวงส าคญทคนพบในการปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

ทายสดคออาจสงผลท าใหโครงการดงกลาวอาจไมบรรลวตถประสงคทก าหนดไวไดจรง

ขนตอนท 6 : การชแจงกรรมาธการพจารณางบประมาณรายจายประจ าป

ในการช แจงตอคณะกรรมาธการพจารณางบประมาณรายจายประจ าป หนวยงานทรบผดชอบของจงหวดจะเปนผก าหนดผชแจงเอง ในบางครงพบวาผทน าเสนอโครงการอาจมความเขาใจในใครงการของเราไดไมลกซง การตอบขอค าถามไมชดเจนอาจท าใหมผลตอการใหความเหนชอบโครงการของกรรมาธการได

หวหนาโครงการควรใหขอมลทชดเจนกบผทไดรบมอบหมายใหเปนผแทนในการชแจงตอทประชมพจารณางบประมาณ โดยแสดงใหเหนจดเนนทส าคญของโครงการวามผลกระทบตอสงคม ชมชนหรอพนทเปาหมายอยางไร เปนตน

ขนตอนท 11 : การขอปรบเปลยนรายละเอยดโครงการ/งบประมาณ (กรณทม)

การขอปรบเปล ยนรายละเ อยดทกระทบถงเปาหมายในการด าเนนงานจะตองถกน าเขากระบวนการพจารณาของคณะกรรมการบรหารระดบภาค (ก.บ.ภ) ซงมผลตอระยะเวลาทก าหนดไวในแผนการด าเนนงานสวนหน งอาจจะตองลาชา และสงผลกระทบตอการประเมนผลโครงการ ตวอยางเชน ในโครงการ A ไมสามารถด าเนนการจดหาครภณตเครองมอไดตามวงเงนซงจงหวดไดมการปรบลดจากวงเงนทก าหนด ผรบผดชอบโครงการจงไดท า เรองขออนมตปรบเปลยนรายละเอยดโครงการ โดยเปลยนแปลงจ านวนครภณฑเครองมอใหใหสอดคลองกบเงนทไดรบการจดสรร (ลดจ านวน) เปนตน

ทบทวนกจกรรมใหสอดคลองกบงบประมาณทไดรบจดสรรแทจรง พรอมทงก าหนดเปาหมายในการด าเนนงานใหใกลเคยงสามารถกบการปฏบตไดจรง

63

ขนตอนการปฎบตงาน ทเกยวของ

ปญหา/ ความเสยง/ ขอควรระวงส าคญทคนพบในการปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

ขนตอนท 15 : ผจดท าโครงการขออนมตเบกจายเงนโครงการ

ในการจดเตรยมเอกสารประกอบการขออนมตเบกจายเงนโครงการสวนใหญมกจะประสบปญหาในการท าเรองเบกจายไดไมถกตองตามรปแบบทหนวยงานส านกงานคลงจงหวดก าหนดหรอการท าเอกสารได ไมครบถวนสมบรณตามรปแบบ หรอตามระเบยบการเบกจายของส านกงานคลงจงหวด

1) ศกษารายละเอยดการจดท าเอกสารทใชประกอบการเบกจายเงนโครงการในแตละกรณใหชดเจน ตามแบบทก าหนดไวในแตละกรณ หากมปญหาหรอขอสงสยควรประสานสอบถามขอมลทเกยวของจากเจาหนาทของจงหวดหรอเจาหนาทของสวนการเงนและบญชทไดรบมอบหมายจากมหาวทยาลยใหเปนผดแลดานเอกสารการเงน

2) ใหเรงรดการน าสงเงนคนใหแลวเสรจโดยสญญายมนนตองมการก าหนดระยะเวลา ทงน ไดมการก าหนดไวคราวละไมเกน 60 วน

ขนตอนท 17 และ 18 : หวหนาโครงการ รายงานผลการด าเนนงาน

1) การจดท าโครงการโดยทวไปนนควรจะตองเรมตนจากขนตอนการก าหนดวตถประสงคของโครงการตองเขยนใหมความชดเจน กรณทการก าหนดวตถประสงคไมชดเจนในการปฏบตจะสงผลใหเกดความยงยากโดยเรมตงแตขนตอนการตดตาม การตรวจสอบ การควบคมการด าเนนงาน และมผลสบเนองถงการประเมนผลภาพรวมของโครงการระหวางป และตอนสนสดโครงการดวย

การก าหนดว ตถป ระสงค ข องแผนงานโครงการทตองใหมความชดเจน และตองสามารถวดผลไดจรง

64

ขนตอนการปฎบตงาน ทเกยวของ

ปญหา/ ความเสยง/ ขอควรระวงส าคญทคนพบในการปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

2) การสรางความเขาใจทถกตองรวมกนระหวางทกฝายทเกยวของในการด าเนนโครงการ และกลมผบรหารของมหาวทยาลย

สวนแผนงานตองท าหนาท เปนหนวยตดตอประสานงาน สนบสนนและเสรมสรางความเขาใจทถกตองรวมกนระหวางทกฝายทเกยวของ และควรมการตดตามผลการด าเนนโครงการทไดรบอนมตจากจงหวดใหเปนระบบ และก าหนดมการรายงานใหผบรหารมหาวทยาลยไดรบร และรบทราบถงปญหา อปสรรคตลอดจนการเปลยนแปลงตางๆ ทอาจจะเกดขน การเตรยมหามาตรการเพอรองรบหรอลดความเสยง การงลดความเสยหายทจะเกดขน รวมถงการท าใหผบรหารของหนวยงานไดเกดความเขาใจธรรมชาตของการด าเนนงานอยางชดเจนมากย งขน และสามารถมองเหนภาพการพฒนาแผนงานโครงการกบความสอดคลองและการเชอมโยงกบแนวทางการพฒนาทระบไวในแผนพฒนามหาวทยาลยอยางครบวงจร

3) มการก าหนดแผนการด าเนนงานของโครงการทมความชดเจนและสอดคลองกบการปฏบตจรง

รายงานผลตามแผนทด าเนนงานและใหทนตามก าหนดเวลา

65

บรรณานกรม ราชบณฑตตยสถาน. (2539). พจนานกรมฉบบราชบณฑตตยสถาน พ.ศ. 2555. ส านกพมพอกษร

เจรญทศน อจท. จ ากด. กรงเทพมหานคร เทยนฉาย กระนนทน. (2530). ความหมายของโครงการ 1-2 [ออนไลน]. ไดจาก:

http://www.itc.cric.ac.th/users/4922010067/com49t6/somchai/.../18_karaked.doc

ยทธนา พรหมณ. (2555) เอกสารประกอบการบรรยายรายวชาการบรหารโครงการ และงบประมาณ [ออนไลน]. ไดจาก: http://www.pncc.ac.th/pncc/wrod/02.doc

ด ารงค วฒนา. (2547). การจดท าแผนยทธศาสตรส าหรบหนวยงานภาครฐ : เอกสารประกอบการ บรรยายการจดท าแผนยทธศาสตรมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร. คณะรฐศาสตร จฬาลงกรณมหาวทยาลย.

สมพร สงขนม. (2555). ประมวลค าศพททางการบรหารทเกยวกบการบรหารงานจงหวดแบบบรณาการ [ออนไลน]. ไดจาก:http://www.business.east.spu.ac.th/depart/Open_knowledge.php?id=163

ศนยบรการวชาการแหงจฬาลงกรณ (2555). คมอการสรางตวชวดความส าเรจของแผนยทธศาสตรการพฒนาจงหวดแบบบรณาการ [ออนไลน]. ไดจาก: http://www.stabundamrong.go.th/research/research4/Chapter_7.doc

66

ภาคผนวก

67

โครงการแบบยอ (๑ ชด : ๑ โครงการ)

หวขอ รายละเอยด 1. ชอโครงการ ใหระบโครงการ โดยควรเปนโครงการทส าคญและ

สงผลตอความส าเรจในการขบเคลอนประเดนยทธศาสตรของจงหวด/กลมจงหวด

2. ความส าคญของโครงการ หลกการและเหตผล

ระบถงทมาทไป หลกการและเหตผลของโครงการ

3. วตถประสงคของโครงการ ระบวตถประสงคส าคญของโครงการทจะสงผลตอความส าเรจตามประเดนการพฒนา

4. เปาหมายและตวชวดความส าเรจของโครงการ

ระบเปาหมายและตวชวดทจะบงบอกวาโครงการบรรลตามวตถประสงคทก าหนดไวหรอไม

5. ความเชอมโยงกบประเดนการพฒนาจงหวด/ กลมจงหวด และทศทางการพฒนาภาค

ใหระบชอประเดนการพฒนาของจงหวด/ กลมจงหวด และยทธศาสตรภาคทสอดคลอง

6. กจกรรมทส าคญของโครงการ ระบแนวทางและวธการด าเนนงานทเปนกจกรรมส าคญทสงผลใหโครงการบรรลวตถประสงคและสามารถวดผลไดอยางเปนรปธรรม

7. หนวยงานด าเนนงาน ระบหนวยงานรบผดชอบในการด าเนนโครงการ 8. ระยะเวลาในการด าเนนงาน ระบระยะเวลาทตองใชในการด าเนนโครงการ 9. งบประมาณ ระบงบประมาณทใชในการด าเนนโครงการ และ

แหลงทมาของงบประมาณ 10. ผลผลต (output) ระบผลผลตของโครงการ 11. ผลทคาดวาจะไดรบ (Outcome)

ระบผลทคาดวาจะไดรบจากการด าเนนโครงการในลกษณะของผลลพธไมใชผลผลต และเปนผลลพธทสามารถวดผลไดอยางเปนรปธรรมทงเชงปรมาณและเชงคณภาพ

68

- ตวอยางโครงการ -

แบบฟอรมขอมลพนฐานโครงการของจงหวด/กลมจงหวด (ระดบกจกรรมยอย) (๑ ชด : ๑ กจกรรมหลก) ล าดบความส าคญ ....

ชอโครงการ : กจกรรมหลก : วงเงน บาท ประเดนยทธศาสตรของจงหวด/กลมจงหวด : กลยทธ หนวยด าเนนการ : ผรบผดชอบ : สถานทตดตอ หมายเลขโทรศพท (๑) หลกการและเหตผล

(๑.๑) ทมา : (ระบ เชน มต ครม. นโยบายรฐบาล แผนพฒนาจงหวด/กลมจงหวด หรออนๆ ) (๑.๒) สรปสาระส าคญ สภาพปญหา / ความตองการ : ความเรงดวน : (ระบระดบความจ าเปนเรงดวน) : ความจ าเปนเรงดวนมากทสด

(๒) ขอมลทวไปของโครงการ (๒.๑) วตถประสงคของโครงการ ๑. ๒. ๓. (๒.๒) สถานภาพของโครงการ โครงการเดม โครงการใหม (๒.๓) ประเภทของโครงการ พฒนา ด าเนนการปกต (๒.๔) ระยะเวลาด าเนนโครงการ ป เรมตนป สนสดป (๒.๕) สถานทด าเนนโครงการ : (ระบพนทด าเนนการ เชน อ าเภอ ต าบล หมบาน เปนตน)

(๓) กลมเปาหมาย และผมสวนไดสวนเสย (๓.๑) กลมเปาหมาย : (๓.๒) ผมสวนไดสวนเสย :

69

(๔) เปาหมาย ผลลพธ และผลกระทบโครงการ

(๔.๑) เปาหมายโครงการ (๔.๒) ผลผลต (๔.๓) ผลลพธ (๔.๔) ผลกระทบ : เชงบวก : เชงลบ :

(๕) แนวทางการด าเนนงาน (แสดงรายละเอยดกจกรรมทจะท าภายใตโครงการทจงหวด/กลมจงหวด เสนอขอ และท า

เครองหมาย ลงในชองระยะเวลาทจะะเรมด าเนนงานของแตละกจกรรมส าคญดวย) กจกรรมยอย ระยะเวลาทจะเรมด าเนนการ

ต.ค.-ธ.ค. ๖๐ ม.ค.-ม.ค. ๖๑ เม.ย.-ม.ย. ๖๑ ก.ค.-ก.ย. ๖๑

๑.

๒.

๓.

(๖) วธการด าเนนงาน ด าเนนการเอง จางเหมา (๗) วงเงนของโครงการ จ านวน ....................... บาท

(ใหกรอกรายละเอยดขอมลตามแบบฟอรมรายละเอยดจ าแนกตามงบรายจายดวย) ด าเนนการเอง ........................ บาท จางเหมา ......................... บาท

(๘) ความพรอมของโครงการ (๘.๑) พนทด าเนนโครงการ

ด าเนนการไดทนท หมายถง ไดศกษาความเหมาะสมและก าหนดพนทด าเนนการหรอ ไดรบอนญาตตามกฎมาย และสามารถด าเนนการไดทนท อยในระหวางเตรยมการ หมายถง ไดศกษาความเหมาะสมและก าหนดพนทด าเนนการแลว

แตอยในระหวางจดเตรยมพนท หรอก าลงแกไขปญหา / อปสรรคตางๆ หรอเตรยมการขอ อนญาตตามกฎหมาย

อยในระหวางศกษาความเหมาะสม และคดเลอกพนทด าเนนการ

70

(๘.๒) แบบรปรายการ / แผนการปฏบตงาน

ม และสมบรณ (ใหระบชอหนวยงานเจาของรปแบบรายการทใช) ... มแตยงไมสมบรณ (ใหระบชอหนวยงานเจาของรปแบบรายการทใช) ................

ไมม (๘.๓) ความพรอมของบคลากร เครองมอ และเทคนคการด าเนนการ ๏ บคลากรมประสบการณ ทงหมด บางสวน ไมมประสบการณ ๏ เครองมอด าเนนการ มพรอมด าเนนการไดทนท มบางสวนและตองจดหาเพมเตม ไมม ตองจดหาเพมเตม ๏ เทคนคในการบรหารจดการ

มประสบการณสง มประสบการณปานกลาง ไมมประสบการณ (๘.๔) ผลกระทบสงแวดลอม ผานคณะกรรมการสงแวดลอมแหงชาตแลว อยระหวางการพจารณาของคณะกรรมการสงแวดลอมแหงชาต คณะกรรมการสงแวดลอมแหงชาตยงไมพจารณา (๘.๕) รายงานการศกษาความเหมาะสม (FS) ไมตองท ารายงานการศกษา

ตองท ารายงานการศกษา (๙) วธการบรหารจดการหรอการดแลบ ารงรกษาเมอโครงการแลวเสรจเพอใหเกดความ ยงยนของโครงการ : ..........................................................................

(๑๐) ปญหา อปสรรคและขอจ ากด : ………………………………................................

71

ห

นวย :

บาท

งบรา

ยจาย

- รา

ยการ

ปงบป

ระมา

ณ

ปงบป

ระมา

ณ

ค าชแ

จง

(ทะเ

บยนร

ายกา

ร ประ

เภทร

ายกา

รของ

ส านก

งบปร

ะมาณ

)พ.

ศ. ๒

๕๖๑

(ถาม

)พ.

ศ. ๒

๕๖๒

จงหว

ด/กล

มจงห

วด....

........

........

....

แผนง

าน....

........

........

........

........

......

ผลผล

ต.....

........

........

........

........

.......

๑. งบ

ด าเน

นงาน

๑.๑

คาตอ

บแทน

ใชสอ

ยและ

วสด

๑.๑.

๑ คา

ตอบแ

ทนระ

บจ าน

วน/ค

น/ระ

ยะเวล

า/คา

ใชจา

ย

(๑)

เงน

ตอบแ

ทนกา

รปฏบ

ตงาน

นอกเ

วลาร

าชกา

ร

(๒)

คาต

อบแท

นผปฏ

บตงา

นใหร

าชกา

ร

(๓)

คาเช

าบาน

(๔)

คาเบ

ยประ

ชมกร

รมกา

ร

(๕)

เงนต

อบแท

นต าแ

หนงก

านน

ผใหญ

บาน

(๖)

เงนพ

เศษจ

ายแก

ลกจา

งในตา

งประ

เทศ

(๗)

คาต

อบแท

นวทย

ากร (

สมมน

าและ

ฝกอบ

รม)

(๘)

คาต

อบแท

นพเศ

ษพนก

งานร

าชกา

ร

๑.๑.

๒ คา

ใชสอ

ยระ

บจ าน

วน/ค

น/ระ

ยะเวล

า/คา

ใชจา

ย

(๑)

คาเบ

ยเลย

ง คาเช

าทพก

และค

าพาห

นะ

(๒)

คาซ

อมแซ

มยาน

พาหน

ะและ

ขนสง

(๓)

คาซ

อมแซ

มครภ

ณฑ

(๔)

คาซ

อมแซ

มสงก

อสรา

ง

(๕)

คาเช

าทรพ

ยสน

(๖)

คาจ

างเห

มาบร

การ

(๗)

คาใ

ชจาย

ในกา

รสมม

นาแล

ะฝกอ

บรม

(๘)

คาร

บรอง

และพ

ธการ

(๙)

เงนส

มทบท

นประ

กนสง

คม

แบบฟ

อรมร

ายละ

เอยด

จ าแน

กตาม

งบรา

ยจาย

(๑ ช

ด ๑

กจกร

รมหล

ก)

โครง

การ

สวนร

าชกา

ร

72

งบรา

ยจาย

- รา

ยการ

ปงบป

ระมา

ณ

ปงบป

ระมา

ณ

ค าชแ

จง

(ทะเ

บยนร

ายกา

ร ประ

เภทร

ายกา

รของ

ส านก

งบปร

ะมาณ

)พ.

ศ. ๒

๕๖๑

(ถาม

)พ.

ศ. ๒

๕๖๒

๑.๑.

๓ คา

วสด

ระบจ

านวน

หนวย

/ราค

า

(๑)

วสด

ส านก

งาน

(๒)

วสด

เชอเ

พลงแ

ละหล

อลน

(๓)

วสด

ไฟฟา

และว

ทย

(๔)

วสด

โฆษณ

าและ

เผยแ

พร

(๕)

วสด

คอมพ

วเตอร

(๖)

วสด

กอสร

าง

(๗)

วสด

งานบ

านงา

นครว

(๘)

วสด

เวชภณ

ฑ

(๙)

วสด

สนาม

และก

ารฝก

(๑๐

) วสด

การศ

กษา

(๑๑

) วสด

หนงส

อ วา

รสาร

และต

ารา

(๑๒

) วสด

เครอ

งแตง

กาย

(๑๓

) วสด

อาหา

รสตว

(๑๔

) วสด

การเก

ษตร

(๑๕

) วสด

ยานพ

าหนะ

และข

นสง

๑.๒

คาสา

ธารณ

ปโภค

๑.๒.

๑ คา

ไฟฟา

๑.๒.

๒ คา

น าปร

ะปา

๑.๒.

๓ คา

บรกา

รโทร

ศพท

๑.๒.

๔ คา

บรกา

รไปร

ษณย

๑.๒.

๕ คา

บรกา

รสอส

ารแล

ะโทร

คมนา

คม

73

งบรา

ยจาย

- รา

ยการ

ปงบป

ระมา

ณ

ปงบป

ระมา

ณ

ค าชแ

จง

(ทะเ

บยนร

ายกา

ร ประ

เภทร

ายกา

รของ

ส านก

งบปร

ะมาณ

)พ.

ศ. ๒

๕๖๑

(ถาม

)พ.

ศ. ๒

๕๖๒

๒. งบ

ลงทน

๒.๑

คาคร

ภณฑ

ระบเ

หตผล

ความ

จ าเป

นและ

รายล

ะเอย

ดคาใ

ชจาย

ในกา

รตงง

บประ

มาณ

(๑) ร

าคาต

อหนว

ยตาก

วา ๑

ลาน

บาท

อตรา

ราคา

คางา

นตอห

นวย

(๒) ร

าคาต

อหนว

ยตงแ

ต ๑

ลานบ

าทขน

ไปบญ

ชราค

ามาต

รฐาน

สาน

กงบป

ระมา

ณ

(๑.๑

) ครภ

ณฑส า

นกงา

นรา

คามา

ตรฐา

นของ

หนวย

งานร

าชกา

รอน

ไดแก

........

........

........

........

........

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๒

) ครภ

ณฑยา

นพาห

นะแล

ะขนส

ง

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๓

) ครภ

ณฑคอ

มพวเต

อร

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๔

) ครภ

ณฑงา

นบาน

งานค

รว

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๕

) ครภ

ณฑโฆ

ษณาแ

ละเผ

ยแพร

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๖

) ครภ

ณฑกอ

สราง

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๗

) ครภ

ณฑกา

รเกษต

ร

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๘

) ครภ

ณฑกา

รศกษ

า

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๙

) ครภ

ณฑกา

รแพท

ย

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๐) ค

รภณฑ

ไฟฟา

และว

ทย

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๑) ค

รภณฑ

โรงง

าน

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๒) ค

รภณฑ

สารว

จ

(ระบร

ายกา

ร)

74

งบรา

ยจาย

- รา

ยการ

ปงบป

ระมา

ณ

ปงบป

ระมา

ณ

ค าชแ

จง

(ทะเ

บยนร

ายกา

ร ประ

เภทร

ายกา

รของ

ส านก

งบปร

ะมาณ

)พ.

ศ. ๒

๕๖๑

(ถาม

)พ.

ศ. ๒

๕๖๒

(๑.๑

๓) ค

รภณฑ

กฬา

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๔) ค

รภณฑ

ดนตร

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๕) ค

รภณฑ

อาวธ

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๖) ค

รภณฑ

วทยา

ศาสต

ร

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๗) ค

รภณฑ

เครอ

งจกร

กล

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๘) ค

รภณฑ

สนาม

(ระบร

ายกา

ร)

อตรา

ราคา

คางา

นตอห

นวย

(๑.๑

๙) ค

รภณฑ

กลาโ

หมบญ

ชราค

ามาต

รฐาน

สาน

กงบป

ระมา

ณ

๒.๒

คาทด

นและ

สงกอ

สราง

(ระบร

ายกา

ร)

(๑) ร

าคาต

อหนว

ยตาก

วา ๑

๐ ลา

นบาท

ราคา

มาตร

ฐานข

องหน

วยงา

นราช

การอ

น ได

แก....

........

........

........

........

....

(๒) ร

าคาต

อหนว

ยตงแ

ต ๑๐

ลาน

บาทข

นไป

(๑.๑

) คาท

ดน

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๒

) คาก

อสรา

งอาค

ารทพ

กอาศ

ยและ

สงกอ

สราง

ประก

อบ

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๓

) คาป

รบปร

งอาค

ารกอ

สราง

ทพกอ

าศยแ

ละสง

กอสร

างปร

ะกอบ

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๔

) คาก

อสรา

งอาค

ารทท

าการ

และส

งกอส

รางป

ระกอ

บ

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๕

) คาป

รบปร

งอาค

ารทท

าการ

และส

งกอส

รางป

ระกอ

บ

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๖

) คาก

อสรา

งอาค

ารกา

รศกษ

าและ

สงกอ

สราง

ประก

อบ

75

งบรา

ยจาย

- รา

ยการ

ปงบป

ระมา

ณ

ปงบป

ระมา

ณ

ค าชแ

จง

(ทะเ

บยนร

ายกา

ร ประ

เภทร

ายกา

รของ

ส านก

งบปร

ะมาณ

)พ.

ศ. ๒

๕๖๑

(ถาม

)พ.

ศ. ๒

๕๖๒

(ระบร

ายกา

ร)ระ

บเหต

ผลคว

ามจ า

เปนแ

ละรา

ยละเ

อยดค

าใชจ

ายใน

การต

งงบป

ระมา

ณ

(๑.๗

) คาป

รบปร

งอาค

ารกา

รศกษ

าและ

สงกอ

สราง

ประก

อบอต

รารา

คาคา

งานต

อหนว

ย

(ระบร

ายกา

ร)บญ

ชราค

ามาต

รฐาน

สาน

กงบป

ระมา

ณ

(๑.๘

) คาก

อสรา

งอาค

ารสา

ธารณ

สขแล

ะสงก

อสรา

งประ

กอบ

ราคา

มาตร

ฐานข

องหน

วยงา

นราช

การอ

น ได

แก....

........

........

........

........

....

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๙

) คาป

รบปร

งอาค

ารสา

ธารณ

สขแล

ะสงก

อสรา

งประ

กอบ

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๐) ค

ากอส

รางส

นามก

ฬาแล

ะสงก

อสรา

งประ

กอบ

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๑) ค

าปรบ

ปรงส

นามก

ฬาแล

ะสงก

อสรา

งประ

กอบ

ระบเ

หตผล

ความ

จ าเป

นและ

รายล

ะเอย

ดคาใ

ชจาย

ในกา

รตงง

บประ

มาณ

(ระบร

ายกา

ร)อต

รารา

คาคา

งานต

อหนว

ย

๑.๑๒

) คาก

อสรา

งระบ

บสาธ

ารณป

โภค

บญชร

าคาม

าตรฐ

าน ส

านกง

บประ

มาณ

(ระบร

ายกา

ร)รา

คามา

ตรฐา

นของ

หนวย

งานร

าชกา

รอน

ไดแก

........

........

........

........

........

(๑.๑

๓) ค

าปรบ

ปรงร

ะบบส

าธาร

ณปโภ

ค

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๔) ค

ากอส

รางแ

หลงน

า

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๕) ค

าปรบ

ปรงแ

หลงน

า

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๖) ค

ากอส

รางท

างแล

ะสะพ

าน

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๗) ค

าปรบ

ปรงท

างแล

ะสะพ

าน

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๑

๘) ค

าบาร

งรกษ

าทาง

และส

ะพาน

(ระบร

ายกา

ร)ระ

บเหต

ผลคว

ามจ า

เปนแ

ละรา

ยละเ

อยดค

าใชจ

ายใน

การต

งงบป

ระมา

ณ

(๑.๑

๙) ค

าสาร

วจออ

กแบบ

อตรา

ราคา

คางา

นตอห

นวย

(ระบร

ายกา

ร)บญ

ชราค

ามาต

รฐาน

สาน

กงบป

ระมา

ณ

(๑.๒

๐) ค

าควบ

คมงา

นรา

คามา

ตรฐา

นของ

หนวย

งานร

าชกา

รอน

ไดแก

........

........

........

........

........

76

งบรา

ยจาย

- รา

ยการ

ปงบป

ระมา

ณ

ปงบป

ระมา

ณ

ค าชแ

จง

(ทะเ

บยนร

ายกา

ร ประ

เภทร

ายกา

รของ

ส านก

งบปร

ะมาณ

)พ.

ศ. ๒

๕๖๑

(ถาม

)พ.

ศ. ๒

๕๖๒

(ระบร

ายกา

ร)

(๑.๒

๑) ค

าจาง

บรษท

ทปรก

ษา

(ระบร

ายกา

ร)

๓. งบ

เงนอด

หนน

๓.๑

เงนอด

หนนท

วไป

๑) เง

นอดห

นนทว

ไป :…

….....

........

........

.....…

….

๓.๒

เงนอด

หนนเ

ฉพาะ

กจระ

บเหต

ผลคว

ามจ า

เปนแ

ละรา

ยละเ

อยดค

าใชจ

ายใน

การต

งงบป

ระมา

ณ

๑) เง

นอดห

นนเฉ

พาะก

จ :…

........

........

..………

..

๔. งบ

รายจ

ายอน

๔.๑

........

........

........

........

........

........

........

........

........

หมาย

เหต

๑. เพ

อประ

โยชน

ในกา

รประ

มวลผ

ลขอม

ลใหจ

งหวด

และก

ลมจง

หวดใ

ชทะเ

บยนร

ายกา

ร ประ

เภทร

ายกา

ร ของ

สานก

งบปร

ะมาณ

เทาน

น

ก

รณาอ

ยาเพ

มประ

เภทร

ายกา

รใหม

โดยไ

มจ าเป

น

๒. ก

รณปร

ะสงค

จะเพ

มทะเ

บยนป

ระเภ

ทราย

การ ใ

หประ

สานง

านกบ

เจาห

นาสา

นกงบ

ประม

าณทร

บผดช

อบจง

หวดแ

ละกล

มจงห

วดกอ

น

๓. ต

ามแบ

บฟอร

มฯ ให

เลอก

เฉพา

ะ (ระ

บ) งบ

รายจ

าย แ

ละรา

ยการ

ทมงบ

ประม

าณเท

านน

77

-ตวอ

ยาง-

แบบ

จ.๒/

กจ.๒

แบ

บฟอร

มการ

จดท า

แผนป

ฏบตร

าชกา

รประ

จ าปง

บประ

มาณ

พ.ศ

. ๒๕๖

๒ จง

หวดน

ครรา

ชสมา

เป

าหมา

ยการ

พฒนา

: โค

ราชเ

มองน

าอย

มงสเ

มอง 3

มรด

กยเน

สโก

นวตก

รรม

และเ

กษตร

อตส

าหกร

รม ส

งคมป

ลอดภ

ย สร

ปโคร

งการ

ตามแ

ผนปฏ

บตรา

ชการ

ประจ

าป พ

.ศ. ๒

๕๖๒

ของจ

งหวด

/กลม

จงหว

ด มห

าวทย

าลยเ

ทคโน

โลยส

รนาร

ปร

ะเดนก

ารพฒ

นา

แหลง

บประ

มาณ

กร

ะทรว

ง กรม

อป

ท.

เอกช

น เอ

กชน

รวมท

งสน

โครง

การ

(จ าน

วน)

งบปร

ะมาณ

(บ

าท)

โครง

การ

(จ าน

วน)

งบปร

ะมาณ

(บ

าท)

โครง

การ

(จ าน

วน)

งบปร

ะมาณ

(บ

าท)

โครง

การ

(จ าน

วน)

งบปร

ะมาณ

(บ

าท)

โครง

การ

(จ าน

วน)

งบปร

ะมาณ

(บ

าท)

ประเ

ดนกา

รพฒน

าท ๑

ปร

ะเดน

การพ

ฒนาท

๒

ประเ

ดนกา

รพฒน

าท ๓

ปร

ะเดน

การพ

ฒนาท

๔

ประเ

ดนกา

รพฒน

าท ๕

คา

ใชจา

ยในก

ารบร

หารง

านจง

หวด/

กลม

จงหว

ดแบบ

บรณา

การ

รวมท

งสน

78

-ตวอ

ยาง-

แบ

บ จ.

๓.๑

/กจ.

๓.๑

สร

ปแผน

งานโ

ครงก

ารปร

ะจ าป

งบปร

ะมาณ

พ.ศ

. ๒๕๖

๒ ทจ

งหวด

/กลม

จงหว

ด ขอ

รบกา

รสนบ

สนนจ

ากกร

ะทรว

ง/กร

ม เพ

อด าเน

นการ

ใหสอ

ดคลอ

งตาม

ความ

ตองก

ารขอ

งแผน

จงหว

ด/กล

มจงห

วด

จงหว

ด/กล

มจงห

วด น

ครรา

ชสมา

กร

ะทรว

ง กรม

จ า

นวนโ

ครงก

าร

(โครง

การ)

งบ

ประม

าณ (บ

าท)

1. กร

ะทรว

งศกษ

าธกา

ร

๑.

๑ กร

ม :

มหาว

ทยาล

ยเทค

โนโล

ยสรน

าร

……

……….

.

…………

…..

รวมท

งสน

…………

…..

…………

…..

79

-ตวอ

ยาง-

ตารา

งสรป

รายโ

ครงก

าร

(ใหกร

อกตา

มล าด

บควา

มส าค

ญของ

โครง

การ)

โครง

การ

กระท

รวงแ

ละกร

ม(ท

ขอรบ

การ

สนบส

นน)

ความ

สอดค

ลองก

บปร

ะเดนก

ารพฒ

นาจง

หวด/

กลมจ

งหวด

กจกร

รมส า

คญขอ

งโคร

งการ

หน

วยด า

เนนก

าร

งบปร

ะมาณ

๑. โค

รงกา

รพฒน

าระบ

บสข

าภบา

ลชมช

น เพ

อสง

เสรม

การท

องเท

ยวแบ

บยง

ยน

กระท

รวงศ

กษาธ

การ

/มหา

วทยา

ลยเท

คโนโ

ลยสร

นาร

๑ ๑.

จ าแ

นกสถ

านปร

ะกอบ

การต

ามลก

ษณะก

จการ

ขนา

ดพนท

ตงกจ

การ แ

ละขน

าดขอ

งพนท

กอ

สราง

ระบบ

บ าบด

น าเส

ย

มหาว

ทยาล

ยเทค

โนโล

ย สร

นาร

๕,๐๐

๐,๐๐

๐

๒. จ

ดท าแ

บบกอ

สราง

มาตร

ฐานข

องระ

บบ บ

าบดน

าเสยฯ

๓.

จดต

งระบ

บบ าบ

ดนาเส

ยตนแ

บบ

๔. จ

ดสมม

นาเช

งปฎบ

ตการ

และท

ากา

ร ฝกอ

บรมบ

คลาก

ร ๒.

โครง

การพ

ฒนาศ

กยภา

พกา

รทอง

เทยว

เชงก

ฬาดว

ยแน

วคดเ

ชงสร

างสร

รค

กระท

รวงศ

กษาธ

การ

/มหา

วทยา

ลยเท

คโนโ

ลยสร

นาร

๒ ๑.

การ

อบรม

เชงป

ฏบตก

ารเก

ยวกบ

อต

ลกษณ

และ

การร

ะชาส

มพนธ

ดา

นการ

ทองเท

ยวเช

งกฬา

ใหแก

ชมชน

มหาว

ทยาล

ยเทค

โนโล

ย สร

นาร

๑๐,๐

๐๐,๐

๐๐

รวมท

งสน

๒ โค

รงกา

ร ๑๕

,๐๐๐

,๐๐๐

80

-ตวอ

ยาง -

สอดค

ลองแ

ละเช

อมโย

งกบ

แนวท

างกา

รพฒ

นาจง

หวด

ตามห

ลกเก

ณฑ

ขอ 1

สอดค

ลองแ

ละเช

อมโย

งกบห

วงโซ

คณคา

ของ

แผนพ

ฒนาจ

งหวด

ตาม

หลกเ

กณฑ

ขอ 2

มควา

มเหม

าะสม

และ

เปนไ

ปได

ทงดา

นเทค

นค ด

านกา

ยภาพ

ดาน

งบปร

ะมาณ

ดาน

ระยะ

เวลา

ตาม

หลกเ

กณฑข

อ 3

มควา

มคม

คา

ตาม

หลกเ

กณฑ

ขอ 4

มราย

ละเอ

ยดทค

รบถว

นตา

มแบ

บฟอร

มทก า

หนด

ตาม

หลกเ

กณฑข

อ 5

มราย

ละเอ

ยดคา

ใชจา

ยทสา

มารถ

พจาร

ณาไ

ด ตา

มหล

กเกณ

ฑขอ

6

งบลง

ทนตอ

งแสด

งถง

หนวย

งานท

พรอม

จะรบ

ผดชอ

บคา

ใชจา

ยทจะ

เกดข

นใน

ปตอไ

ป รว

มทง

บนทก

ขอตก

ลง ฯ

ตา

มหลก

เกณ

ฑขอ

7

เหตผ

ลทเ

สนอโ

ครงก

ารทม

ระยะ

เวลา

ด าเน

นการ

มากก

วา 1

ป

ตามห

ลกเก

ณฑ

ขอ 8

(ถาม

)

พนทด

าเนน

โครง

การไ

ดรบ

อนมต

/อน

ญาต

จาก

เจาข

องพน

ทแล

ว ตา

มหล

กเกณ

ฑขอ

9

1โค

รงกา

รพฒน

าศกย

ภาพก

ารทอ

งเทยว

และก

ฬา

1.2

กจกร

รมหล

กท 2

การ

พฒนา

โครง

สราง

พนฐา

น สง

อ านว

ยควา

มสะด

วก เส

นทาง

คมนา

คม รอ

งรบก

ารทอ

งเทยว

กฬา

และ

MIC

E

1.2.

1โค

รงกา

รพฒน

าระบ

บสข

าภบา

ลชมช

นเพอ

สงเส

รมกา

รทอง

เทยว

แบบย

งยน

/ /

/ /

/ /

/ /

/

1.4

1.4.

1โค

รงกา

รสงเส

รมศก

ยภาพ

การท

องเท

ยวตา

มเสน

ทางอ

ารยธ

รรม

ขอม

/ /

/ /

/ /

/ /

/

1.4.

2โค

รงกา

รพฒน

าศก

ยภาพ

การท

องเท

ยวเช

งกฬา

ดวยแ

นวคด

เชง

สราง

สรรค

/ /

/ /

/ /

/ /

/

โครง

การ/

กจกร

รมท

โครง

การต

องม

( / )

ลกษณ

ะตาม

ขอ 1

- 9

ของห

ลกเก

ณฑท

ก.บ

.ภ. ก

าหนด

(ระบ

วา ส

อดคล

อง/ไม

สอดค

ลอง

คมคา

/ไมคม

คา ฯ

ลฯ)

แบบต

รวจส

อบ รบ

รอง แ

ละยน

ยนโค

รงกา

รตาม

แผนป

ฏบตร

าชกา

รประ

จ าปข

องจง

หวดน

ครรา

ชสมา

ประ

จ าปง

บประ

มาณ

พ.ศ

.256

๒

กจก

รรมห

ลกท

4 ก

ารพฒ

นาระ

บบบร

หารจ

ดการ

การท

องเท

ยว ก

ฬา แ

ละเค

รอขา

ย

แบบ

1.1

81

สอดค

ลองแ

ละเช

อมโย

งกบ

แนวท

างกา

รพฒ

นาจง

หวด

ตามห

ลกเก

ณฑ

ขอ 1

สอดค

ลองแ

ละเช

อมโย

งกบห

วงโซ

คณคา

ของ

แผนพ

ฒนาจ

งหวด

ตาม

หลกเ

กณฑ

ขอ 2

มควา

มเหม

าะสม

และ

เปนไ

ปได

ทงดา

นเทค

นค ด

านกา

ยภาพ

ดาน

งบปร

ะมาณ

ดาน

ระยะ

เวลา

ตาม

หลกเ

กณฑข

อ 3

มควา

มคม

คา

ตาม

หลกเ

กณฑ

ขอ 4

มราย

ละเอ

ยดทค

รบถว

นตา

มแบ

บฟอร

มทก า

หนด

ตาม

หลกเ

กณฑข

อ 5

มราย

ละเอ

ยดคา

ใชจา

ยทสา

มารถ

พจาร

ณาไ

ด ตา

มหล

กเกณ

ฑขอ

6

งบลง

ทนตอ

งแสด

งถง

หนวย

งานท

พรอม

จะรบ

ผดชอ

บคา

ใชจา

ยทจะ

เกดข

นใน

ปตอไ

ป รว

มทง

บนทก

ขอตก

ลง ฯ

ตา

มหลก

เกณ

ฑขอ

7

เหตผ

ลทเ

สนอโ

ครงก

ารทม

ระยะ

เวลา

ด าเน

นการ

มากก

วา 1

ป

ตามห

ลกเก

ณฑ

ขอ 8

(ถาม

)

พนทด

าเนน

โครง

การไ

ดรบ

อนมต

/อน

ญาต

จาก

เจาข

องพน

ทแล

ว ตา

มหล

กเกณ

ฑขอ

9

โครง

การ/

กจกร

รมท

โครง

การต

องม

( / )

ลกษณ

ะตาม

ขอ 1

- 9

ของห

ลกเก

ณฑท

ก.บ

.ภ. ก

าหนด

(ระบ

วา ส

อดคล

อง/ไม

สอดค

ลอง

คมคา

/ไมคม

คา ฯ

ลฯ)

1.4.

3โค

รงกา

รพฒน

าศก

ยภาพ

การท

องเท

ยวเช

งธรร

มชาต

/ /

/ /

/ /

/ /

/

2โค

รงกา

รเพมป

ระสท

ธภาพ

การเก

ษตร

และอ

ตสาห

กรรม

ปลอด

ภย F

ood

Valle

y2.

1กจ

กรรม

หลกท

1 ก

ารพฒ

นา ป

รบปร

ง และ

เพมศ

กยภา

พและ

คณภา

พของ

ดน2.

1.1

โครง

การบ

รหาร

จดกา

รดน

และน

าในก

ารแก

ไขปญ

หาพ น

ทดนเ

คมสา

หรบก

ารเก

ษตรใ

นจง

หวดน

ครรา

ชสมา

/ /

/ /

/ /

/ /

/

(ลงช

อ)หว

หนาห

นวยง

านทเ

สนอโ

ครงก

าร

ตาแห

นง รอ

งอธก

ารบด

ฝายย

ทธศา

สตร แ

ผน แ

ละงบ

ประม

าณ

(รองศ

าสตร

าจาร

ย ดร

.บญช

ย วจ

ตรเส

ถยร)

82

-ตวอ

ยาง-

ตองไ

มจดซ

อ วส

ด คร

ภณฑ

เพอแ

จกจา

ยปร

ะชาช

นโด

ยตรง

ตา

มขอ

10.1

ตองไ

มเปน

การ

จดซอ

ครภณ

ฑเพ

อใชง

านตา

มภา

รกจป

กตขอ

งสว

นราช

การ

ตามข

อ 10

.2

ตองไ

มเปน

คาใช

จาย

ส าหร

บการ

ปรบป

รง ซ

อมแซ

ม หร

อกอ

สราง

อาคา

รสถ

านทร

าชกา

รตา

มขอ

10.3

ตองไ

มมวต

ถประ

สงค

หลกเ

กยวก

บการ

ศกษา

ฝก

อบรม

ดงา

น แล

ะกล

มเปา

หมาย

ตองไ

มใช

เจาห

นาทข

องรฐ

ตา

มขอ

10.4

ตองไ

มเปน

ลกษณ

ะกจก

รรม

ยอย

ตามข

อ 10

.5

ตองไ

มเปน

การเด

นทาง

ไปตา

งประ

เทศ

ตามข

อ 10

.6

1โค

รงกา

รพฒน

าศกย

ภาพก

ารทอ

งเทยว

และก

ฬา

1.2

กจกร

รมหล

กท 2

การ

พฒนา

โครง

สราง

พนฐา

น สง

อ านว

ยควา

มสะด

วก เส

นทาง

คมนา

คม ร

องรบ

การท

องเท

ยว ก

ฬา แ

ละ M

ICE

1.2.

1โค

รงกา

รพฒน

าระบ

บสขา

ภบาล

ชมชน

เพอส

งเสรม

การท

องเท

ยวแบ

บยงย

น X

X X

X X

X

1.4

1.4.

1โค

รงกา

รสงเส

รมศก

ยภาพ

การท

องเท

ยวตา

มเสน

ทางอ

ารยธ

รรมข

อม X

X X

X X

X

1.4.

2โค

รงกา

รพฒน

าศกย

ภาพก

ารทอ

งเทยว

เชงก

ฬาดว

ยแนว

คดเช

งสรา

งสรร

ค X

X X

X X

X

1.4.

3โค

รงกา

รพฒน

าศกย

ภาพก

ารทอ

งเทยว

เชงธ

รรมช

าต X

X X

X X

X

2โค

รงกา

รเพมป

ระสท

ธภาพ

การเก

ษตร

และอ

ตสาห

กรรม

ปลอด

ภย F

ood

Valle

y2.

1กจ

กรรม

หลกท

1 ก

ารพฒ

นา ป

รบปร

ง และ

เพมศ

กยภา

พและ

คณภา

พของ

ดน

ท

แบบต

รวจส

อบ ร

บรอง

และ

ยนยน

โครง

การต

ามแผ

นปฏบ

ตราช

การป

ระจ า

ปของ

จงหว

ดนคร

ราชส

มา ป

ระจ า

ปงบป

ระมา

ณ พ

.ศ.2

56๒

โครง

การต

องไม

ม (x

) ลกษ

ณะต

ามหล

กเกณ

ฑท ก

.บ.ภ

. ก าห

นด (ร

ะบวา

เปน/

ไมเป

น ม/

ไมม

ฯลฯ)

กจก

รรมห

ลกท

4 ก

ารพฒ

นาระ

บบบร

หารจ

ดการ

การท

องเท

ยว ก

ฬา แ

ละเค

รอขา

ย

โครง

การ/

กจกร

รม

แบบ

1.2

83

ตองไ

มจดซ

อ วส

ด คร

ภณฑ

เพอแ

จกจา

ยปร

ะชาช

นโด

ยตรง

ตา

มขอ

10.1

ตองไ

มเปน

การ

จดซอ

ครภณ

ฑเพ

อใชง

านตา

มภา

รกจป

กตขอ

งสว

นราช

การ

ตามข

อ 10

.2

ตองไ

มเปน

คาใช

จาย

ส าหร

บการ

ปรบป

รง ซ

อมแซ

ม หร

อกอ

สราง

อาคา

รสถ

านทร

าชกา

รตา

มขอ

10.3

ตองไ

มมวต

ถประ

สงค

หลกเ

กยวก

บการ

ศกษา

ฝก

อบรม

ดงา

น แล

ะกล

มเปา

หมาย

ตองไ

มใช

เจาห

นาทข

องรฐ

ตา

มขอ

10.4

ตองไ

มเปน

ลกษณ

ะกจก

รรม

ยอย

ตามข

อ 10

.5

ตองไ

มเปน

การเด

นทาง

ไปตา

งประ

เทศ

ตามข

อ 10

.6ท

โครง

การต

องไม

ม (x

) ลกษ

ณะต

ามหล

กเกณ

ฑท ก

.บ.ภ

. ก าห

นด (ร

ะบวา

เปน/

ไมเป

น ม/

ไมม

ฯลฯ)

โครง

การ/

กจกร

รม

2.1.

1 โค

รงกา

รบรห

ารจด

การด

นและ

น าใน

การ

แกไข

ปญหา

พ นทด

นเคม

สาหร

บกา

รเกษต

รในจ

งหวด

นครร

าชสม

า

X X

X X

X X

2.4

2.4.

1โค

รงกา

รผลต

มนสา

ปะหล

งอนท

รยพน

ธรบ

ประท

านเพ

อผลต

แปงฟ

าวลม

นสา

ปะหล

งปรา

ศจาก

กลเต

น

X X

X X

X X

(ลงช

อ)หว

หนาห

นวยง

านทเ

สนอโ

ครงก

าร

ต าแห

นง รอ

งอธก

ารบด

ฝายย

ทธศา

สตร แ

ผน แ

ละงบ

ประม

าณ (ร

องศา

สตรา

จารย

ดร.บ

ญชย

วจต

รเสถย

ร)

กจกร

รมหล

กท 4

สงเส

รมแล

ะพฒน

าคณ

ภาพเ

พอเพ

มผลล

ตและ

มลคา

พชเศ

รฐกจ

84

เพรา

ะเหตใ

ดจง

จดท า

โครง

การ

(กจก

รรมย

อย)

วตถป

ระสง

คหลก

ของโ

ครงก

าร

(กจก

รรมย

อย)

ตวชว

ดของ

โครง

การ

(กจก

รรม

ยอย)

คาเป

าหมา

ยขอ

งโคร

งการ

(ก

จกรร

มยอย

) เม

อเป

รยบเ

ทยบ

กบปก

อน

กจกร

รมขอ

งโคร

งการ

(ก

จกรร

มยอย

)พน

ทด าเน

นการ

/พนท

เปาห

มายข

องโค

รงกา

ร (ก

จกรร

มยอ

ย)

หนวย

ด าเน

นงาน

งบปร

ะมาณ

(บาท

)ผล

ผลต

(out

put)

ผลทค

าดวา

จะได

รบ(o

utco

me)

1โค

รงกา

รพฒน

าศกย

ภาพก

ารทอ

งเทยว

และก

ฬา1.

2กจ

กรรม

หลกท

2 ก

ารพฒ

นาโค

รงสร

างพน

ฐาน

สงอ า

นวยค

วามส

ะดวก

เสนท

างคม

นาคม

รอง

รบกา

รทอง

เทยว

กฬา

และ

MIC

E

1.2.

1โค

รงกา

รพฒน

าระ

บบสข

าภบา

ลชม

ชนเพ

อสงเส

รมกา

รทอง

เทยว

แบบ

ยงยน

เพอใ

หเศร

ษฐกจ

ชมชน

เขมแ

ขง แ

ขงขน

ได ม

เสถย

รภาพ

และ

มควา

มยง

ยน ส

รางค

วามเ

ขมแข

งขอ

งฐาน

การผ

ลตแล

ะบรก

ารเด

มและ

ขยาย

ฐานใ

หมโด

ยกา

รใชน

วตกร

รมทเ

ขมขน

มากข

น มง

เนนเ

พอสร

างแบ

บกอส

รางม

าตรฐ

านขอ

งระ

บบบา

บดนา

เสยแ

ละคม

อการ

บาบด

นาเส

ยและ

นากล

บมาใ

ชใหม

ในกจ

กรรม

ของส

ถาน

ประก

อบกา

ร วสา

หกจ

ชมชน

โดย

คานง

ถงวธ

การ

บาบด

ทมปร

ะสทธ

ภาพด

แลรก

ษางา

ย คา

ใชจา

ยตา

ความ

เหมา

ะสม

1. เพ

อเกบ

ขอมล

ปรมา

ณแล

ะลกษ

ณะนา

เสยต

ามขน

าดแล

ะประ

เภทก

จการ

ของว

สาหก

จชมช

นในพ

นทจง

หวดน

ครรา

ชสมา

2. เพ

อออก

แบบแ

ละจด

ทาแบ

บกอส

รางร

ะบบบ

าบดน

าเส

ยมาต

รฐาน

และก

ารนา

กลบม

าใชใ

หม3.

จดต

งระบ

บบาบ

ดนาเส

ยตน

แบบส

าหรบ

ของ

วสาห

กจชม

ชนใน

ชมชน

เพอ

เปนศ

นยกล

างเรย

นรใน

ชมชน

4. เพ

อฝกอ

บรมใ

หควา

มรดา

นการ

จดกา

รนาเส

ยจาก

ในชม

ชน แ

ละฝก

ทกษะ

ของ

บคลา

กรขอ

งชมช

นและ

สถาน

ประก

อบกา

รในก

ารคว

บคมด

แลระ

บบบา

บดนา

เสย

1. แ

บบกอ

สราง

และค

มอระ

บบบา

บดนา

เสย

มาตร

ฐานส

าหรบ

วสาห

กจชม

ชนอย

างนอ

ย 20

รป

แบบแ

ละสง

ใหผป

ระกอ

บการ

อยาง

นอย

จานว

น 50

0 แห

ง2.

ระบบ

บาบด

นาเส

ยตน

แบบใ

นชมช

น จา

นวน

8 แ

หง3.

จาน

วนผเ

ขารว

มสมม

นาวช

าการ

เพอถ

ายทอ

ดควา

มร 1

,000

คน

-๑.

จาแ

นกสถ

านปร

ะกอบ

การต

าม ล

กษณะ

กจกา

ร ขนา

ด พน

ทตง

กจกา

ร และ

ขนาด

ของพ

นทกอ

สราง

ระบบ

บาบด

เสย

๒. จ

ดทาแ

บบกอ

สราง

มาตร

ฐานข

องระ

บบบา

บดนา

เสยฯ

๓.

จดต

งระบ

บบาบ

ดนา

เสยต

นแบบ

๔. จ

ดสมม

นาเช

งปฎบ

ตกา

รและ

ทากา

รฝกอ

บรม

บคลา

กร

อาเภ

อเมอ

ง อา

เภอส

งเนน

อาเภ

อสคว

อา

เภอป

ากชอ

ง อา

เภอป

กธงช

ย อา

เภอว

งนาเข

ยว

อาเภ

อพมา

ย อา

เภอค

รบร

มหาว

ทยาล

ยเท

คโนโ

ลยสร

นาร

5,00

0,00

01.

แบบ

กอสร

างสร

างมา

ตรฐา

นระบ

บบาบ

ดนา

เสย

2. ค

มอกา

รบาบ

ดนาเส

ย3.

ระบบ

บาบด

นาเส

ยตน

แบบใ

นชมช

น4.

การ

จดสม

มนา

วชาก

ารเพ

อถาย

ทอด

ความ

ร

1. ก

ารเพ

มจาน

วนสถ

านปร

ะกอบ

การฯ

ทมร

ะบบ

บาบด

นาเส

ยทถก

หลก

สขาภ

บาล

2. ก

ารเพ

มจาน

วนนก

ทองเท

ยวใน

จงหว

ดนค

รราช

สมา

3. ก

ารเพ

มคณภ

าพชว

ต สง

แวดล

อม ภ

ายใน

ชมชน

4. ก

ารพฒ

นาคณ

ภาพ

แหลง

นาธร

รมชา

ตและ

สภาพ

แวดล

อมทเ

กอหน

นกา

รทอง

เทยว

และ

นาไป

สกา

รทอง

เทยว

แบบย

งยน

- ตว

อยาง

-แบ

บตรว

จสอบ

รบร

อง แ

ละยน

ยนโค

รงกา

รตาม

แผนป

ฏบตร

าชกา

รประ

จ าปข

องจง

หวดน

ครรา

ชสมา

ประ

จ าปง

บประ

มาณ

พ.ศ

.256

๒

ทโค

รงกา

ร/กจ

กรรม

การต

รวจส

อบ ร

บรอง

และ

ยนยน

โครง

การ (

ระบ.

... ตา

มขอเ

ทจจร

ง)

แบบ

1.3 85

เพรา

ะเหตใ

ดจง

จดท า

โครง

การ

(กจก

รรมย

อย)

วตถป

ระสง

คหลก

ของโ

ครงก

าร

(กจก

รรมย

อย)

ตวชว

ดของ

โครง

การ

(กจก

รรม

ยอย)

คาเป

าหมา

ยขอ

งโคร

งการ

(ก

จกรร

มยอย

) เม

อเป

รยบเ

ทยบ

กบปก

อน

กจกร

รมขอ

งโคร

งการ

(ก

จกรร

มยอย

)พน

ทด าเน

นการ

/พนท

เปาห

มายข

องโค

รงกา

ร (ก

จกรร

มยอ

ย)

หนวย

ด าเน

นงาน

งบปร

ะมาณ

(บาท

)ผล

ผลต

(out

put)

ผลทค

าดวา

จะได

รบ(o

utco

me)

ทโค

รงกา

ร/กจ

กรรม

การต

รวจส

อบ ร

บรอง

และ

ยนยน

โครง

การ (

ระบ.

... ตา

มขอเ

ทจจร

ง)

1.4

1.4.

1โค

รงกา

รพฒน

าศก

ยภาพ

การ

ทองเท

ยวเช

งกฬา

ดวยแ

นวคด

เชง

สราง

สรรค

จงหว

ดนคร

ราชส

มาเป

นจง

หวดท

มควา

มโดด

เดน

ดานก

ฬา ม

ทมฟต

บอลแ

ละสน

ามฟต

บอลท

ไดมา

ตรฐา

น ท

าใหม

ความ

พรอม

ในกา

รจด

การแ

ขงขน

กฬาใ

นรา

ยการ

ทสาค

ญ แ

ตอย

างไร

กตาม

ทงสอ

งจงห

วดยง

คงตอ

งพฒน

าอยา

งตอ

เนอง

ในดา

นการ

รองร

บกา

รเดนท

างขอ

งนก

ทองเท

ยวเพ

อไปเ

ลนกฬ

าใน

พนทธ

รรมช

าต เช

นการ

ปนเข

าในพ

นทอา

เภอส

ควแล

ะอาเภ

อครบ

ร จงห

วดนค

รราช

สมา

การพ

ายเรอ

ในพน

ทอาเภ

อหนอ

งบญ

มากแ

ละอา

เภอข

ามทะ

เลสอ

จงห

วดนค

รราช

สมา

ดงนน

จงคว

รมกา

รสงเส

รมศก

ยภาพ

ของพ

นทธร

รมชา

ตของ

จงหว

ด

๑. เพ

อบมเ

พาะก

ารทา

ธรกจ

ทองเท

ยวเช

งกฬา

ใหแก

ชมชน

ทมธร

รมชา

ตเห

มาะแ

กการ

เลนก

ฬา๒.

เพอพ

ฒนาก

จกรร

มกฬา

ใหแก

ชมชน

ทมธร

รมชา

ตเห

มาะแ

กการ

เลนก

ฬา๓.

เพอพ

ฒนาค

ณภาพ

การ

บรกา

รโฮมส

เตยแ

ละกจ

กรรม

เชงส

ขภาพ

ในพน

ทแห

ลงทอ

งเทยว

เชงธ

รรมช

าตให

ไดมา

ตรฐา

น๔.

เพอส

งเสรม

การจ

ดตง

เครอ

ขายช

มชนแ

หลง

ทองเท

ยวเช

งกฬา

๕. เพ

อพฒน

าบคล

ากรก

ารทอ

งเทยว

ในชม

ชน๖.

เพอเ

สรมศ

กยภา

พการ

จดกา

รการ

ทองเท

ยวเช

งกฬ

าใหน

กทอง

เทยว

เกด

ความ

สะดว

กและ

ปลอด

ภยแก

ชมชน

และพ

นท

๑. จ

านวน

พนทท

องเท

ยวท

ไดรบ

การส

งเสรม

ศกยภ

าพกา

รทอง

เทยว

เชงก

ฬา 1

5 พน

ท๒.

จาน

วนชม

ชนทไ

ดรบ

การบ

มเพา

ะการ

ทาธร

กจทอ

งเทยว

เชงก

ฬา 3

0 ชม

ชน๓.

จาน

วนกจ

กรรม

กฬาใ

นพน

ทเชง

ธรรม

ชาตท

ไดรบ

พฒนา

30

กจกร

รม๔.

จาน

วนโฮ

มสเต

ยและ

กจกร

รมเช

งสขภ

าพได

รบกา

รพฒน

าคณภ

าพตา

มมา

ตรฐา

น

15

ชมชน

๕. จ

านวน

สมาช

กใน

เครอ

ขายช

มชนแ

หลง

ทองเท

ยวเช

งกฬา

30

ชมชน

๖. จ

านวน

ประช

าชนแ

ละเย

าวชน

ไดรบ

การพ

ฒนา

ดานบ

คลาก

รการ

ทองเท

ยวใน

ชมชน

อยาง

นอย

10,0

00 ค

น

๑

. การ

อบรม

เชง

ปฏบต

การเก

ยวกบ

อตลก

ษณ แ

ละกา

รปร

ะชาส

มพนธ

ดานก

ารทอ

งเทยว

เชงก

ฬาให

แกชม

ชน๒.

การ

บมเพ

าะธร

กจกา

รทอ

งเทยว

เชงก

ฬาให

แกชม

ชนแล

ะอบร

มเกย

วกบ

แนวท

างกา

รยกร

ะดบก

ารทอ

งเทยว

ทองเท

ยวเช

งกฬา

๓. ก

ารอบ

รมเช

งปฏบ

ตการ

เกยว

กบกา

รพฒน

าการ

กฬา

ในพน

ทธรร

มชาต

๔. ก

ารอบ

รมเช

งปฏบ

ตการ

การจ

ดทาโ

ฮมสเ

ตยแล

ะกจ

กรรม

เชงส

ขภาพ

ใหได

มาตร

ฐาน

อาเภ

อสคว

: บาน

คลอง

แจง บ

านโน

นกระ

ถน ต

าบล

สคว

อา

เภอว

งนาเข

ยว:

ตาบ

ลวงห

ม ตา

บลระ

เรงอา

เภอค

รบร:

ตาบล

โคกก

ระชา

ย ต

าบลจ

ระเข

หน

อาเภ

อพมา

ย:

ตาบล

ในเม

องอา

เภอห

นองบ

ญมา

ก: ตา

บลหน

องบญ

นาค

บานห

วทา

นบอา

เภอป

ากชอ

ง: ตา

บลหม

สอา

เภอข

ามทะ

เลสอ

: ตาบ

ลขาม

ทะเล

สอ

มหาว

ทยาล

ยเท

คโนโ

ลยสร

นาร

1

0,00

0,00

0๑.

กจก

รรมก

ฬาใน

พนท

เชงธ

รรมช

าต๒.

โฮมส

เตยแ

ละกจ

กรรม

เชงส

ขภาพ

คณภา

พตาม

มาตร

ฐาน

๓. เค

รอขา

ยชมช

นแห

ลงทอ

งเทยว

เชงก

ฬา๔.

บคล

ากรด

านกา

รทอ

งเทยว

ของช

มชนท

ไดรบ

การพ

ฒนา

๕. แ

นวทา

งการ

จดกา

รกา

รทอง

เทยว

เชงก

ฬาขอ

งชมช

นใหเ

กดคว

ามสะ

ดวกแ

ละปล

อดภย

ชมชน

ในพน

ทของ

จงหว

ดนค

รราช

สมาม

รายไ

ดมาก

ขนจา

กการ

ทาธร

กจทอ

งเทยว

เชงก

ฬา

(ลงช

อ)หว

หนาห

นวยง

านทเ

สนอโ

ครงก

าร

กจก

รรมห

ลกท

4 ก

ารพฒ

นาระ

บบบร

หารจ

ดการ

การท

องเท

ยว ก

ฬา แ

ละเค

รอขา

ย

ตาแห

นง รอ

งอธก

ารบด

ฝายย

ทธศา

สตร แ

ผน แ

ละงบ

ประม

าณ

(รอ

งศาส

ตราจ

ารย

ดร.บ

ญชย

วจตร

เสถย

ร)

86

87

88

89

90

91

92

93

94

ตวอยางการเขาไปกรอกขอมลในระบบ EVMIS

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

- ตวอ

ยาง-

ราย

การป

รมาณ

งานแ

ละรา

คา

แบ

บ ปร

. 4(ก

) งา

นปรบ

ปรง/

ซอมแ

ซม

อาคา

รเรยน

อาค

ารปร

ะกอบ

และส

งกอส

รางอ

น สถ

านทส

ราง

โรงเร

ยน....

อ าเภ

อลาด

ยาว

สพป.

นคร

สวรร

ค เข

ต 2

ประม

าณรา

คาโด

ย นา

ยเกง

คนท

างาน

ด

ประม

าณรา

คาเม

อวนท

14

กนย

ายน

2558

ล ำดบ

ท รำ

ยกำร

จ ำ

นวน

หนวย

คำ

วสด

คำแร

งงำน

รว

มคำว

สด

และค

ำแรง

งำน

หมำย

เหต

รำคำ

ตอหน

วย

จ ำนว

นเงน

รำ

คำตอ

หนวย

จ ำ

นวนเ

งน

126

ล ำ

ดบท

รำยก

ำร

จ ำนว

น หน

วย

คำวส

ด คำ

แรงง

ำน

รวมค

ำวสด

แล

ะคำแ

รงงำ

น หม

ำยเห

ต รำ

คำตอ

หนวย

จ ำ

นวนเ

งน

รำคำ

ตอหน

วย

จ ำนว

นเงน

รวม

ลงชอ

........

........

........

........

........

........

........

...ผปร

ะมำณ

รำคำ

(ลงช

อ)....

........

........

........

........

........

........

....รบ

รองถ

กตอง

นำ

ยเกง

ท ำง

ำนด

(นำย

สยำม

เรอง

สกใส

)

ผอ

ำนวย

กำรโ

รงเรย

น.....

........

........

........

........

...

127

- ตวอยาง- ปร. 5(ก)

สรปคาปรบปรง ซอมแซมแบบ งานกอสราง อาคารเรยน อาคารประกอบและสงกอสรางอน สถานทสราง โรงเรยน.... อ าเภอลาดยาว หนวยงาน สพป. นครสวรรค เขต 2 แบบ ปร.4 ทแนบ จ านวน 2 แผน ประมาณราคาเมอวนท 14 กนยายน 2558

ล าดบท รายการ คางานตนทน

Factor F คากอสราง หนวย: บาท

หมายเหต หนวย : บาท

1 สวนคางานตนทน 819.00 1.2708 1,040.79

รวมคากอสราง 1,040.79 (หนงพนบาทถวน) ยอดสทธ 1,000 **

ผประมาณราคา …………………………………… นายเกง ท างานด

รบรองถกตอง................................................. ผอ านวยการโรงเรยน (นายสยาม เรองสกใส) รบรองถกตอง………………………………………… นกนโยบายและแผน (นางอรสา ศรชมพ) สพป. นครสวรรค เขต 2 ตรวจสอบความถกตอง …………………………… ผอ านวยการกลมนโยบายและแผน (นายตระกล ทองทกษณ) สพป. นครสวรรค เขต 2

128

129

130

131

132

1

- ตว

อยาง

-แบ

บ จ.

๒/กจ

.๒

โครง

การ

(จ าน

วน)

งบปร

ะมาณ

(บาท

)โค

รงกา

ร (จ

านวน

)งบ

ประม

าณ (บ

าท)

โครง

การ

(จ าน

วน)

งบปร

ะมาณ

(บาท

)โค

รงกา

ร (จ

านวน

)งบ

ประม

าณ (บ

าท)

โครง

การ

(จ าน

วน)

งบปร

ะมาณ

(บาท

)

ประเด

นการ

พฒนา

ท ๑

ประเด

นการ

พฒนา

ท ๒

ประเด

นการ

พฒนา

ท ๓

ประเด

นการ

พฒนา

ท ๔

ประเด

นการ

พฒนา

ท ๕

คาใช

จายใ

นการ

บรหา

รงาน

จงหว

ด/กล

มจงห

วดแบ

บบรณ

าการ

รวมท

งสน

แบบฟ

อรมก

ารจด

ท าแผ

นปฏบ

ตราช

การป

ระจ า

ปงบป

ระมา

ณ พ

.ศ. ๒

๕๖๒

จงหว

ดนคร

ราชส

มาเป

าหมา

ยการ

พฒนา

: โค

ราชเ

มองน

าอย

มงสเ

มอง

3 มร

ดกยเ

นสโก

นวต

กรรม

และ

เกษต

ร อต

สาหก

รรม

สงคม

ปลอด

ภย

สรปโ

ครงก

ารตา

มแผน

ปฏบต

ราชก

ารปร

ะจ าป

พ.ศ

. 256

2 ขอ

งจงห

วด/ก

ลมจง

หวด

ประเด

นการ

พฒนา

แหลง

งบปร

ะมาณ

รวมท

งสน

จงหว

ด/กล

มจงห

วดกร

ะทรว

ง กรมมห

าวทย

าลยเ

ทคโน

โลยส

รนาร อป

ท.เอ

กชน

133

134

135

136

137

138

139

--ตวอยาง-

รายงานการประชม คณะกรรมการบรหารงานจงหวดแบบบรณาการ (ก.บ.จ.)ครงท ๑/๒๕๖๒

วนจนทรท ๒๙ ตลาคม ๒๕๖๒ เวลา ๑๐.๐๐น.-๑๒.๐๐ น. ณ หองประชมนางสาวบญเหลอ (หองอาเซยน) ชน ๒ ศาลากลางจงหวดนครราชสมา

……………………………………………… รายชอผเขาประชม

๑. วาทรอยตร นรนดร ดจจานทศน รองผวาราชการจงหวดนคราชสมา ประธานการประชม ๒. นายกตตพงษ เบยวโกฎ แทนหวหนาส านกงานจงหวดนครราชสมา ๓. นางแววด เหมวรานนท แทนนายแพทยสาธารณสขจงหวดนครราชสมา ๔. นางสาวสดทาย ชยจนทก คลงจงหวดนครราชสมา ๕. นายไพรชต ฐาตจรากล แทนเกษตรและสหกรณจงหวดนครราชสมา ๖. นางไพลน พนากมล แทนทองถนจงหวดนครราชสมา ๗. นางอทย สอนเทศ แทนอตสาหกรรมจงหวดนครราชสมา ๘. นางพรณวรรณ จงใจภทร แทนพาณชยจงหวดนคครราชสมา ๙. นายสวชา จตสทธผล แทนปลดจงหวดนครราชสมา ๑๐. นายประหยด กมลพฒนะ แทนผอ านวยการส านกงานชลประทานท ๘ ๑๑. นางอนงคนาฎ คณวเศษ แทนพฒนาสงคมและความมนคงของมนษย

จงหวดนครราชสมา ๑๒. นายอสรา พรหมเดชบญ ผอ านวยการส านกงานทรพยากรธรรมชาต จงหวดนครราชสมา ๑๓. นายวชย ค ามลตร แทนแรงงานจงหวดนครราชสมา ๑๔. รศ.ดร.บญชย วจตรเสถยร แทนอธการบดมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร ๑๕. นายกตตพงษ พงศสรเวท แทนหอการคาจงหวดนครราชสมา ๑๖. นางอรพนทร ฤทธไธสง แทนผอ านวยการศนยเศรษฐกจการลงทนภาคท ๒ ๑๗. นายชยเกยรต เกศาล าทอง แทนนายกองคการบรหารสวนจงหวดนครราชสมา ๑๘. นางสาววาสนา สนทโกศย แทนนายกเทศมนตรนคร นครราชสมา ๑๙. นางสาวจรภาวรรณ ศรทม แทนนายกเทศมนตรต าบลโคกกรวด ๒๐. นางสาวสกญญา ดาบกระโทก แทนนายกองคการบรหารสวนต าบลหนองบวศาลา

140

๔.๒ การขอโอนเปลยนแปลงงบประมาณโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปของ จงหวดนครราชสมา ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ ฝายเลขา จงหวดไดรบการจดสรรงบประมาณ จ านวน ๔๑๔ ลานบาทเศษ โดยมสวน

ราชการและอ าเภอ เปนหนวยรบผดชอบด าเนนโครงการโดยผวาราชการจงหวดมอบหมายใหสวนราชการ หนวยงาน อ าเภอ ด าเนนโครงการ ซงมหลายหนวยงานอยระหวางด าเนนการดานพสด และมบางหนวยงานอยในระหวางการพจารณารายโครงการอกครง จงเปนเหตใหตองมการเปลยนแปลงโครงการทงสน ๑๘ กจกรรม

ฝายเลขา กจกรรมท ๑ ซอมสรางผวทางแอสฟลตกคอนกรต สายแยก ทล.๒ บานโพธนอย ต าบลหนองงเหลอม อ าเภอเฉลมพระเกยรต จงหวดนครราชสมา กวาง ๖.๐๐ ระยะทางไมนอยกวา ๓.๐๐๐ กโลเมตร ไมมไหลทาง งบประมาณ ๙,๐๐๐,๐๐๐ บาท

เปลยนแปลงเปน ๑. กอสรางผวถนนจราจร คสล. สายจากบานหนองกราด ม.๖ บานทวก

หมท ๗ ถงบานสม ม.๑ ต.ชางทอง กวาง ๕ เมตร ยาว ๒,๒๘๐ เมตร งบประมาณ ๖๓,๘๗๓,๐๐๐ บาท

๒. กอสรางถนน คศล. สายบานหนองเรอ หมท ๑๑ ต าบลพระพทธ อ าเภอเฉลมพระ เกยรต เชอมตอ ต าบลหนองระเวยง อ าเภอเมอง นครราชสมา ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑ (กนเงนเบกเหลอมป จงขอเปลยนแปลงพนทในการด าเนนการ

มตทประชม เหนชอบและน ากจกรรมดงกลาวเสนอตอคณะกรรมการบรณาการนโยบายพฒนาภาค (ก.บ.ภ.) เพอพจารณาตอไป

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

-ตวอยาง- ท ศธ 5613(3)/17 111 ถนนมหาวทยาลย ต าบลสรนาร อ าเภอเมองนครราชสมา จงหวดนครราชสมา 30000

21 กมภาพนธ 2560

เรอง สงหลกฐานขอยมเงนราชการโครงการตามแผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 โครงการงานวนแพะ-แกะ ภาคอสานครงท 1 และการประกวดแพะ-แกะ ชงถวยพระราชทาน สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร จงหวดนครราชสมา

อางถง หนงสอจงหวดนครราชสมา ท นม 0017.2/3615 ลงวนท 9 กมภาพนธ 2560

เรยน ผวาราชการจงหวดนครราชสมา

สงทสงมาดวย 1. สญญายมเงน จ านวน 2 ฉบบ 2. แบบแจงการขอเบกเงนจงหวด (แบบ 3) จ านวน 2 ฉบบ 3. ส าเนาโครงการ จ านวน 1 ชด

ตามทจงหวดนครราชสมา ไดอนมตโครงการตามแผนปฏบตราชการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 โครงการงานวนแพะ-แกะ ภาคอสานครงท 1 และการประกวดแพะ-แกะ ชงถวยพระราชทานสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร จงหวดนครราชสมา งบประมาณ 50,000 บาท (หาหมนบาทถวน) นน

ส านกวชาเทคโนโลยการเกษตร มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร จงขอสงหลกฐานการยมเงนราชการเพอด าเนนการจดงานวนแพะ-แกะ ภาคอสานครงท 1 และการประกวดแพะ-แกะ ชงถวยพระราชทานสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร จงหวดนครราชสมา โดยจายเปนคาตอบแทนเกษตรกรทน าแพะ-แกะ เขามาประกวดภายในงาน เปนเงน 45,000 บาท (สหมนหาพนบาทถวน) รายละเอยดตามเอกสารทสงมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการ

ขอแสดงความนบถอ

(รองศาสตราจารย ดร.วระพงษ แพสวรรณ) อธการบดมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร

193

194

195

196

197

198

199

200

- ตวอยาง -

ท ศธ 5601/ มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร 111 ถนนมหาวทยาลย ต าบลสรนาร อ าเภอเมอง จงหวดนครราชสมา 30000

พฤศจกายน 2561

เรอง สงหลกฐานขอยมเงนคาใชจายในโครงการเพมประสทธภาพการเกษตรและอตสาหกรรมปลอดภย Food Valley กจกรรมหลกเพมผลผลตและคณภาพสตวเศรษฐกจและกจกรรมเพอเปนเมองแหงอาหาร ดวยนวตกรรม กจกรรมยอยการอบรมการเลยงโคพนธโคราชวากวครบวงจร

เรยน ผวาราชการจงหวดนครราชสมา

สงทสงมาดวย แบบรายงานสรปการใชจยเงนงบประมาณรายจายของจงหวด/กลมจงหวด (แบบ 6)

ดวยมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร ไดรบงบประมาณ 730 ,200.00 บาท (เจดแสนสามหมนสองรอย

บาทถวน) ภายใตแผนปฏบตการประจ าป จงหวดนครราชสมา ประจาปงบประมาณ 2562 เพอจดอบรมการ

เลยงโคพนธโคราชวากวครบวงจร ในการน รองศาสตราจารย ดร.รงสรรค พาลพาย ในฐานะผรบผดชอบ

โครงการมความประสงคขอยมเงนคาใชจายในการอบรมการเลยงโคพนธโคราชวากวครบวงจร ครงท 1

ส าหรบหลกสตรท 1 วนท 25-26 มกราคม 2562 ณ อ.โนนแดง และหลกสตรท 2 วนท 24 ธนวาคม 2561 ณ

มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร จานวน 54,644.00 บาท (หาหมนสพนหกรอยสสบสบาทถวน) ดงเอกสารท

รองศาสตราจารย ดร. รงสรรค พาลพาย น าสงมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการ

ขอแสดงความนบถอ

(รองศาสตราจารย ดร.วระพงษ แพสวรรณ)

อธการบด ส านกวชาเทคโนโลยการเกษตร โทรศพท 0 4422 4234, 08 1470 6393 โทรสาร 0 4422 4154 e-mail: rangsun@g.sut.ac.th

201

- ตวอยาง - แบบ 6

รายการสรปการใชจายงบประมาณรายจายของกลมจงหวด

หนวยงาน.................................จงหวดชยภม ระหวางวนท..............................................

หนวยงาน................................................................ขอสงใชคนเงนยมตามสญญาการยมเงน เพองาน/โครงการ....................................................................................................ตามสญญาการยมเงนเลขท.............................ลงวนท..........................................จ านวนเงน..........................บาท โดยมรายละเอยด ดงน

บาท จ านวนเงนยม ** หก รายการจายเงน คาวสด ** คาใชสอย ** คาตอบแทน ** คา.............................................. ** คา.............................................. ** **

จ านวนเงนเหลอจาย ** ขาพเจารบรองวารายการคาใชจายทเกดขนไดด าเนนการเบกจายภายใตโครงการ................ ........................................................................................................................................................ จรง พรอมนไดน าสงคนเงนเหลอจายจ านวน...................บาท......................สตางค และหลกฐานการจายจ านวน................ฉบบ เปนเงน.....................บาท.............สตางค

ลงลายมอชอ ................................................... (...................................................)

ต าแหนง..........................................................หนวยงาน วนท..................................................................

202

- ตวอยาง -

แบบ 216

สญญายมเงน ยนตอ

เลขท วนครบก าหนด...........................

ขาพเจา ต าแหนง........................................................... สงกด ......................................................................จงหวด........................................................................................ มความประสงคขอยมเงนจาก………………………………………………………………………………………… เพอเปนคาใชจายในการ................................................................................................................ดงมรายละเอยดตอไปน

จ านวนเงน (ตวอกษร)................................................................................รวมเงน (บาท)

ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะน าใบส าคญคจายท

ถกตอง พรอมทงเงนเหลอจาย (ถาม) สงใชภายในก าหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนจากคลง คอภายใน วน

นบแตวนทไดรบเงนยมน ถาขาพเจาไมสงตามก าหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอน คาจาง เบยหวด บ าเหนจ

บ านาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาจะพงไดรบจากทางราชการชดใชจ านวนเงนทยมไปจนครบถวนไดทนท

ลายมอชอ ผยม วนท

เสนอ.................................................................................................................... ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนได จ านวน..................................................บาท (...........................................................................................................................) ลงชอ……………………………………………………………………………. วนท............................................................................

ค าอนมต

อนมตใหยมตามเงอนไขขางตนไดเปนเงน.......................................................................บาท ( ) ลงชอผอนมต วนท

ใบรบเงน ไดรบเงนยมจ านวน..............บาท (.......................................................................................) ไปเปนการถกตอง ลงชอ ผรบเงน วนท................................................................

203

รายการสงใชเงนยม

ครงท

วน เดอน ป

รายการสงใช คงคาง

ลายมอชอ

ผรบ

ใบรบเลขท เงนสดหรอ

ใบส าคญ จ านวนเงน

หมายเหต (1) ยนตอผอ านวยการกองคลง หวหนากองคลง หวหนาแผนกคลง หรอ ต าแหนงอนใดทปฏบตงานเชนเดยวกนแลวแตกรณ (2) ใหระบชอสวนราชการทจายเงนยม (3) ระบวตถประสงคทจะน าเงนยมไปใชจาย (4) เสนอตอผมอ านาจอนมต

204

-ตวอ

ยาง-

บญชก

ารเบ

กจาย

งบปร

ะมาณ

โครง

การง

บจงห

วด ป

256

2 ผล

ผลต

: การ

บรหา

รจดก

ารดา

นทรพ

ยากร

ธรรม

ชาตแ

ละสง

แวดล

อม

6 ก

จกรร

มหลก

: ก

ารบร

หารจ

ดการ

น าอย

างมป

ระสท

ธภาพ

รห

สงบป

ระมา

ณ 7

0142

5900

3000

000

กจ

กรรม

หลก

7014

2300

0N70

23

แห

ลงขอ

งเงน

6211

200

(แ

ตกตา

มประ

เภทข

องเงน

210

220

230

240

) ท

กจกร

รมยอ

ย งบ

ประม

าณ

เบก

(1)

เบก

(2)

เบก

(3)

เบก

(4)

เบก

(5)

เบกร

วม

คงเห

ลอ

หนวย

งาน

1 กจ

กรรม

........

........

........

.......

ปศสต

ว

งบด า

เนนง

าน

........

........

....

........

........

........

....

2

กจกร

รม....

........

........

........

...

มท

ส.

งบด า

เนนง

าน

........

........

....

........

........

........

...

3 กจ

กรรม

........

........

........

.......

มทส.

งบ

ด าเน

นงาน

....

........

........

....

........

........

.....

รวม

........

........

....

........

........

........

.

205

ประวตผเขยน

ชอ-นามสกล นางภารด ศรพลไพบลย ต าแหนง/สงกด หวหนางานวางแผน ตดตามและประเมนผล

สวนแผนงาน ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร ประวตการศกษา เศรษฐศาสตรบณฑต (เศรษฐศาสตรธรกจ) มหาวทยาลยหอการคาไทย ประสบการณท างาน

ป 2537 – ปจจบน หวหนางานวางแผน ตดตามและประเมนผล สวนแผนงาน มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร

ป 2535 – 2536 เจาหนาทบรหารงานทวไป งานวางแผน ตดตาม และประเมนผล สวนแผนงาน มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร

ป 2532 – 2535 เจาหนาทประจ าโครงการจดงานแสดงเกษตรและอตสาหกรรมโลก (Worldtech’95 Thailand) ปฏบตหนาท :

- เลขานการผอ านวยการโครงการจดงานแสดงเกษตรและอตสาหกรรมโลก (Worldtech’95 Thailand)

- เลขานการอธการบดมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร (ศาสตราจารย ดร. วจตร ศรสอาน : รกษาการ)

ผลงานทางวชาการ (2561) คมอการปฏบตงาน แนวทางการเสนอ การขออนมต และการเบกจายงบประมาณจากแหลงงบประมาณจงหวดนครราชสมา

(2561) คมอการจดท าแผนปฏบตการและงบประมาณประจ าป (ผรวมจดท า)

(2561) การน าผลการวจยสถาบนของมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร ทด าเนนการแลวเสรจระหวางป พ.ศ. 2540 – 2559 ไปใชประโยชน (หวหนาโครงการ)

(2559) ปจจยทสงผลตอความรวมมอของเครอขายในการจดท าค าของบประมาณแผนดนมหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร (ผรวมวจย)

(2556) โครงการผลกดนนโยบายและแผนวทยาศาสตร เทคโนโลยและนวตกรรมแหงชาต ฉบบท 1 (พ.ศ.2555-2564) ไปสการปฏบตรายพนทภาคตะวนออกเฉยงเหนอตอนลาง 1 (จงหวดนครราชสมา) (คณะทปรกษาโครงการ)

206

รางวลทไดรบ

และการเผยแพรผลงาน

207

การเผยแพรคมอใหเจาหนาทสวนแผนงานทรบผดชอบการจดทาแผนและงบประมาณ

วนท 19 พฤศจกายน 2561 ณ หองประชมสารวกรม อาคารบรหาร

1

การนาเสนอรายละเอยดคมอเจาหนาทสวนแผนงาน

2

208

การเผยแพรคมอกบหวหนาโครงการผรบผดชอบในการประสานงาน

กบหนวยงานของจงหวด/กลมจงหวด

การเผยแพรคมอกบหวหนาโครงการผรบผดชอบในการประสานงาน

กบหนวยงานของจงหวด/กลมจงหวด

19

การรวมประชมเพอเตรยมความพรอมในการบรณาการแผนพฒนาจงหวด/กลมจงหวดเพอสนบสนนการบรหารงานแบบบรณาการในเชงพนท ณ หองประชมมลนธทาวสรนาร

ศาลากลางจงหวดนครราชสมา วนท 20 มถนายน 2562

หวหนาโครงการทไดรบงบประมาณจากแหลงทนจงหวดเขารวมประชมชแจงแกเจาหนาทสานกงบประมาณทดแลพนท

20

217

สวนแผนงานเขารวมรบฟงและเผยแพรเอกสารใหกบหวหนาโครงการและผประสานงานโครงการทเขารวมประชม

21

ผลงานและรางวลเกยรตคณทไดรบจากการปฏบตงาน

22

218

ป 2550ป 2550 รางวลพนกงานดเดนสายปฏบตการวชาชพและบรหารทวไป ประจาป พ.ศ. 2550รางวลพนกงานดเดนสายปฏบตการวชาชพและบรหารทวไป ประจาป พ.ศ. 2550

23

ป 2556ป 2556รางวลท 2 ดาน SOFTWARE ระดบทวไป จากการประกวดสงประดษฐ ครงท 8 ประจาป 2556 ชอผลงาน “ระบบการจดทาแผนปฏบตการ มทส.” นายสมจต มณวงค นางภารด ศรพลไพบลย และนายพรเทพ อาเพชร

รางวลท 2 ดาน SOFTWARE ระดบทวไป จากการประกวดสงประดษฐ ครงท 8 ประจาป 2556 ชอผลงาน “ระบบการจดทาแผนปฏบตการ มทส.” นายสมจต มณวงค นางภารด ศรพลไพบลย และนายพรเทพ อาเพชร

24

219

การบรการวชาการในรปแบบการเปนทปรกษาโครงการ

และวทยากรบรรยายใหหนวยงาน

25

การเปนวทยากรบรรยายเกยวกบการจดทาแผนปฏบตการใหกบบคลากรของหนวยงานมหาวทยาลย

26

220

การใหบรการกบหนวยงานภายนอก

• ทปรกษาการผลกดนนโยบายและแผนดานวทยาศาสตร วทน. สการปฏบตรายพนท

เครอขายภายนอก

27

การใหบรการกบหนวยงานภายนอก

• แผนพฒนาจงหวดและกลมจงหวดภาคตะวนออกเฉยงเหนอตอนลาง 1

เครอขายภายนอก

28

221

ผลผลตการปฏบตงานในความรบผดชอบทเกดขน

• แผนยทธศาสตรพฒนามหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร• แผนพฒนามหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร• แผนปฏบตการ 5 ป• หนงสอทระลกในโอกาสครบ 25 ป มทส.

29

แผนปฏบตการงานประจา / โครงการ ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2558-256230

ผลผลตการปฏบตงานในความรบผดชอบทเกดขน

222