Embed Size (px)
Citation preview
1
ศรวช ดโนทย
นกวเคราะหนโยบายและแผน เชยวชาญ
มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาพระนครเหนอ
การเขยนโครงการตามแผนยทธศาสตร
แผนยทธศาสตร
หลกการ
และเหตผล
วตถประสงค
เปาหมาย
กจกรรม
โครงการ
ความสอดคลองเชอมโยงระหวางแผนยทธศาสตรและโครงการ
วสยทศน
กลยทธ
เปาประสงค
ประเดนยทธศาสตร
พนธกจ
2
โครงการ (PROJECT)
เปนกจกรรมทจะตองด าเนนการ เพอใหบรรลวตถประสงคทปรากฏอยในแผนงาน
(PROGRAM) และนโยบาย (POLICY) เปนกจกรรมทมระยะเวลาเรมตนและสนสด พรอมทง
จดสรรทรพยากรให จงตองมการวางแผน มการวเคราะหและน ากจกรรมไปปฏบตใหเกดผล
ส าเรจ
ชดของกจกรรมทน าทรพยากร(Input) เขาส กจกรรม(Process) เพอใหไดผลผลต
(Output) ทมผลตอการบรรลตามความส าเรจตามวตถประสงค (Purpose) ของโครงการ
น าไปสผลประโยชนทเปนจดมงหมาย หรอเปาประสงคของการพฒนาโดยภาพรวม ท
โครงการมสวนท าใหเกดขน (Impact)
ความหมายของโครงการ
มความเปนเอกเทศหรอลกษณะเฉพาะ(Uniqueness)ของงานหรอกจกรรม ทแตกตางไปจาก
การด าเนนงานตามปกตของหนวยงาน
มก าหนดเวลาเรมตนและสนสดทแนนอน เปนงานทมลกษณะชวคราว (Temporary nature)
มองคกรทรบผดชอบโดยเฉพาะ และสลายตวลงเมอเสรจสนโครงการ
มการก าหนดคาใชจายหรอตนทนทจ าเปน กบสามารถวเคราะหความคมทนและคมคา
ของผลประโยชนตอบแทนได
ค านงถงขอจ ากดในการบรหารและการจดการดานเวลา คาใชจาย และคณภาพทส าคญ
ของโครงการ
คณลกษณะของโครงการ
3
ความแตกตางระหวางงานโครงการกบงานประจ า
ประเดนพจารณา โครงการ (Project) งานประจ า(Operations)
ขอบขายของงาน เปนเอกเทศ ท าซ าแลวซ าอก
เวลา เรมตนและแลวเสรจแนนอน ตอเนองไมสนสด
การเปลยนแปลง รวดเรว คอยเปนคอยไป
วตถประสงค เนนทเรองใดเรองหนงโดยเฉพาะ เนนความครอบคลม
ทรพยากร จ ากดตามวงเงน เพมไดถาจ าเปน
ผลลพธ เนนประสทธผล เนนประสทธภาพ
ทมงาน
สไตลการท างาน
ประสานดวยจดมงหมาย
กลาเสยง
ประสานดวยบทบาท
ใชประสบการณ
1. เปนกจกรรมทจดท าขนมาเพอแปลงแผนงานใหเกดผลในทางปฏบต
2. เปนเครองมอในการบรหารงาน (ชวยในการวเคราะห จดสรรงบประมาณ)
3. เพอแกไขปญหาเรงดวน
4. เปนเครองมอในการพฒนาขององคกร
ความส าคญของโครงการ
4
1. ชอโครงการ
2. ความเชอมโยงสอดคลองกบแผนพฒนาฯ
3. หลกการและเหตผล
4. วตถประสงค -ตวชวดระดบผลลพธ
5. เปาหมาย -ตวชวดระดบผลผลต
6. กจกรรม
7. งบประมาณ
8. ระยะเวลาด าเนนการ
9. ผรบผดชอบ
10. การตดตามประเมนผล
11. ประโยชนทคาดวาจะไดรบ
องคประกอบของโครงการแบบประเพณนยม(Conventional Method)
ชอโครงการ - มความชดเจนเหมาะสม เฉพาะเจาะจงเปนทเขาใจไดโดยงาย
- บอกใหทราบวาจะท าสงใดบาง ท าเพออะไร
- แสดงลกษณะงานทตองปฏบต ลกษณะเฉพาะของ โครงการและจดมงหมายของโครงการ เชน
• โครงการสนบสนนทนการศกษาภายในประเทศ
• โครงการพฒนาระบบและกลไกสงเสรมการวจย
• โครงการอบรมการจดท าแผนพฒนาสมรรถนะรายบคคล
ฯลฯ
ชอโครงการ
5
ความสอดคลอง
ระบความเชอมโยงสอดคลองกบแผนพฒนาฯ ขององคกร ฉบบท ........(พ.ศ............)ใน
ประเดนยทธศาสตรท..................................................
เปาประสงคท..............................................................
กลยทธท.....................................................................
การเขยนความสอดคลองกบแผนพฒนาฯ
• ตองเขยนแสดงใหเหนถงปญหาหรอความตองการ พรอมทงระบเหตผลและขอมล
ทเกยวของกบโครงการ เพอสนบสนนการจดท าโครงการอยางชดเจน
• เชอมโยงใหเหนวาโครงการทเสนอนสอดคลองกบแผนยทธศาสตร หรอนโยบาย
ผบรหารใน ประเดนยทธศาสตร เปาประสงค และกลยทธใด
• เปนการวางรากฐานไปสสภาพทพงประสงคในอนาคตของหนวยงาน
การเขยนหลกการและเหตผล
หลกการและเหตผล
6
วตถประสงค
ขอความทแสดงถงผลลพธทจะเกดขนเมอโครงการเสรจ
เปนประโยชนทไดรบจากผลผลต
ขอความทใชเขยนวตถประสงคจะตองชดเจนไมคลมเครอ สามารถวดและประเมนผลได
การเขยนวตถประสงค
วตถประสงค * ขอความทแสดงถงผลลพธทจะเกดขนเมอโครงการแลวเสรจ
* เปนประโยชนทไดรบจากผลผลต
* ขอความทใชเขยนวตถประสงคจะตองชดเจนไมคลมเครอ * สามารถวดและประเมนผลได ระบผลลพธทเกดขนหลงจากการ ด าเนนงานตามแผน หรอโครงการ แลวเสรจ * ถามผลลพธหลายดาน ใหแยกเปนขอๆ * ใชค าเรมตนวา “เพอ…………………” เชน เพอเพม.. เพอลด..เพอ
สงเสรม... เพอปรบปรง..เพอขยาย.. เพอรณรงค..เพอเผยแพร...เปนตน
การเขยนวตถประสงคของโครงการจะตองสอดคลองกบความเปนมา และความส าคญ
ของปญหา ตลอดจนสอดคลองกบแผนงานหลกดวย
การเขยนวตถประสงค
7
S Specific เฉพาะเจาะจง M Measurable วดได
A Agreeable เปนทยอมรบได
R Realistic เปนจรงได
T Timeframe มกรอบเวลาชดเจน
- เพอให บคลากร และนกศกษา ของวทยาเขตฯ
มทพกอาศยทสะอาด ปลอดภยและเพยงพอ ตอความตองการ ภายในป 25…..
- เพอให บคลากร นกศกษาและผมาตดตอราชการ ทวทยาเขตฯ ไดรบการบรการทมประสทธภาพ และสะดวกขน ภายในป 255......
- เพอให วทยาเขตฯ มปรมาณงานทรอพจารณาลดลงภายในป 255......
การเขยนวตถประสงค
ลดลง เพอให อตราปวยดวยโรคไขเลอดออก
การเขยนวตถประสงค
ในป 25………
S Specific เฉพาะเจาะจง M Measurable วดได
A Agreeable เปนทยอมรบได
R Realistic เปนจรงได
T Timeframe มกรอบเวลาชดเจน
8
เปาหมาย
• ระบปรมาณและคณภาพของผลงาน หรอผลผลตทตองท า
ซงเมอท าไดจะท าใหเกดผลลพธตามวตถประสงคทก าหนดไว
• อาจระบเวลาทผลงานจะแลวเสรจ
การเขยนเปาหมาย
โครงการจดตง กองงานวทยาเขตฯ
จดตงกองงานวทยาเขตฯ
เพอปฏบตหนาทสนบสนน
และใหบรการ
สงทตองท า การแกปญหา
ท าให บคลากร นกศกษา
และประชาชนทตดตองานท
วทยาเขตฯไดรบการบรการ
ทมประสทธภาพและสะดวก
มากยงขน
ปญหา
บคลากร นกศกษาและ
ประชาชน ทตดตองานท
วทยาเขตฯไดรบการ
บรการลาชาไมคลองตว
หลกการและเหตผล วตถประสงค เปาหมาย
ความสอดคลองเชอมโยงระหวาง หลกการและเหตผล วตถประสงค เปาหมาย
9
โครงการควบคมปองกนโรคไขเลอดออก จงหวด..... ป 2556
ใหความรแกประชาชน
ในการควบคม ปองกน
โรคไขเลอดออก
สงทตองท า การแกปญหา
ลดอตราปวย
ดวยโรคไขเลอดออก
ปญหา
ประชาชนมการเจบปวย
ดวยโรคไขเลอดออก
หลกการและเหตผล วตถประสงค เปาหมาย
ความสอดคลองเชอมโยงระหวาง หลกการและเหตผล วตถประสงค เปาหมาย
ประชาชนไมม
ความปลอดภย
เมอเดนขามถนน
ปญหา
ท าใหประชาชน
ทขามถนน
มความปลอดภย
การแกปญหา
สรางสะพานลอย
ส าหรบใหประชาชน
ขามถนน
สงทตองท า
โครงการสรางสะพานลอยคนขามถนน
หลกการและเหตผล วตถประสงค เปาหมาย
ความสอดคลองเชอมโยงระหวาง หลกการและเหตผล วตถประสงค เปาหมาย
10
ความหมายของ output outcome ในโครงการ
output (ผลผลต)
หมายถง
สงทองคกรผลตขน
หรอ
บรการทองคกรจดท าขน
outcome (ผลลพธ)
หมายถง
ประโยชนทได
จาก
ผลผลตโดยตรง
เปาหมาย
ผลผลต
สรางสะพานลอยคนขามถนน 1 แหง
ใหแลวเสรจ ภายในป 255..
วตถประสงค
ผลลพธ
เพอใหประชาชนทตองการขามถนนไดรบ
ความปลอดภยเพมมากขนจากการขาม
สะพานลอย ภายในป 255..
ตวอยาง โครงการสรางสะพานลอยคนขามถนน
สงทองคกรผลตขน ประโยชนทไดจากผลผลต
ความหมายของ output outcome ในโครงการ
11
เปาหมาย
ผลผลต
ใหความรแกประชาชนในการควบคม
ปองกนโรคไขเลอดออก ภายในป 25..
วตถประสงค
ผลลพธ
เพอให ประชาชนทมการเจบปวย
ดวยโรคไขเลอดออกลดลงภายใน
ป 25..
ตวอยาง โครงการควบคมปองกนโรคไขเลอดออก จงหวด... ป 2556
สงทองคกรผลตขน ประโยชนทไดจากผลผลต
ความหมายของ output outcome ในโครงการ
เปาหมาย
ผลผลต
จดตงกองงานวทยาเขตฯใหแลวเสรจ
ภายในป 255.....
วตถประสงค
ตวอยาง โครงการจดตงกองงานวทยาเขตฯ
สงทองคกรผลตขน ประโยชนทไดจากผลผลต
ผลลพธ
เพอใหบคลากร นกศกษา และประชาชน
ทมาตดตองานทวทยาเขตฯ ไดรบการ
บรการทมประสทธภาพ สะดวก และ
รวดเรว จาก กองงานวทยาเขตฯ ภายใน
ป 255....
ความหมายของ output outcome ในโครงการ
12
ลกษณะของตวชวดทด
สอดคลองกบประเดนทตองการประเมนเปนรปธรรมชดเจน
ท าใหสามารถวดผลจากการกระท าไดสมเหตสมผล
การก าหนดตวชวด จะวด 2 ระดบ
1. ตวชวดผลผลต - เปนการวดผลส าเรจหรอการบรรลเปาหมายของโครงการ
- วดผลเมอสนสดการกระท า หรอสนสดกระบวนการ
2. ตวชวดผลลพธ - เปนการวดผลส าเรจตามวตถประสงคของโครงการ
- ระยะเวลาด าเนนการไปชวงระยะเวลาหนงจงจะวดผล
วดผลจาก 4 มต คอ : ปรมาณ (Quantity) คณภาพ (Quality) ตนทน (Cost) เวลา (Time)
ตวชวด
เกณฑชวด
ตวชวด
ประเดนชวด
สวนประกอบของตวชวด
13
สวนประกอบของตวชวด : ประเดนชวด
ประเดนชวด ปจจยทจะวด
ประสทธภาพ คณภาพงาน/บรการ , คมคา , ความรวดเรว
ทวถง การครอบคลมพนทและกลมเปาหมาย
เปนธรรม การเทาเทยมในสทธทคความพงไดรบ
ถกตอง จ านวนความผดพลาดของขอมล/งาน/การบรการ
นาเชอถอ จ านวนการทวงตงจากผทเกยวของ
เสมอภาค การไดรบบรการโดยไมเลอกปฏบต
สะดวก จ านวนขนตอนในการตดตอ , วน เวลาในการใหบรการ
สวนประกอบของตวชวด : เกณฑชวด
เกณฑชวด ตวอยาง
รอยละ ผมาตดตองานรอยละ 80 มความพงตอการใหบรการ
อตราสวน อตราสวนอาจารยตอนกศกษาสาขาวศวกรรมศาสตร เทากบ 1 : 20
สดสวน สดสวนของผใชบณฑตทสงแบบสอบถามความพงพอใจกลบ
ทางไปรษณยคดเปน ¾ ของผใชบณฑตทงหมด
จ านวน จดท าโปรแกรมระบบเกบเอกสารอเลกทรอนกส จ านวน 1 ระบบ
14
วตถประสงค เพอใหบคลากร นกศกษาและประชาชนในจงหวดจดตงวทยาเขต และจงหวด
ใกลเคยง ไดรบการบรการทมประสทธภาพและรวดเรว จาก กองงานวทยาเขตฯ ภายในป 255......
ประเดนชวด ตวชวด เกณฑชวด
- ไมต ากวารอยละ 80
- ไมเกน 3 วน
- การอ านวยความ
สะดวกทมประสทธภาพ
- ระดบความพงพอใจของผรบบรการทมตอการ
ด าเนนงานในกระบวนการ
ใหบรการ
- ระยะเวลาในการ ใหบรการ
- การอ านวยความ
สะดวกทรวดเรว
โครงการจดตงกองงานวทยาเขตฯ
สวนประกอบของตวชวด
ประเดนชวด ตวชวด เกณฑชวด
ระบบจดเกบและบรหาร
เอกสารทม
ประสทธภาพ
- ระดบความพงพอใจตอการใหบรการดานเอกสาร
- ระยะเวลาในการปฏบตงาน
-คาใชจายในการบ ารงรกษา
และจดเกบเอกสาร
- ไมต ากวารอยละ 80
- ไมเกน 10 นาท
- ลดลงรอยละ 30
วตถประสงค เพอใหหนวยงานมระบบจดเกบและบรหารเอกสารทม
ประสทธภาพ
โครงการพฒนาระบบการบรหารจดการในรปแบบเอกสารอเลกทรอนกส
สวนประกอบของตวชวด
15
Quality คณลกษณะ
Quantity ปรมาณ
2Q
1T
1C
Time ระยะเวลา
Cost ตนทน
2Q
2T
1P
Quality คณลกษณะ
Quantity ปรมาณ
Target กลมเปาหมาย
Time ระยะเวลา
Place สถานท
การเขยนตวชวดระดบ output outcome
ตวชวดระดบ Output ตวชวดระดบ Outcome
เปาหมาย
ผลผลต
จดตง กองงานวทยาเขตฯ
ใหแลวเสรจภายในป 255.. ตวชวดระดบผลผลต
โครงการจดตงกองงานวทยาเขตฯ
วตถประสงค
ผลลพธ
-ผรบบรการรอยละ 80 มความพงพอใจ
ตอการใหบรการของกองงานวทยาเขตฯ
ภายในป 255..
- ปรมาณงาน รอยละ 80 ทกองงาน
วทยาเขตฯ ด าเนนการใหบรการ แลวเสรจ
ภายในระยะเวลาทก าหนด ภายใน
ป 255...
บคลากร นกศกษา และประชาชน ใน
จงหวดใกลเคยงไดรบการบรการ ทม
ประสทธภาพ และรวดเรว จาก
กองงานวทยาเขตฯ ภายในป 255..
-กอสราง อาคารบรหารกองงาน
วทยาเขตฯพรอมบานพก แลวเสรจ
ภายในเดอน ...... 255..
- พฒนา ระบบและกระบวนการ
งานธรการของกองงานวทยาเขตฯ ให
แลวเสรจภายในเดอน ..... 255.. -เปดท าการ กองงานวทยาเขตฯ ภายใน
เดอน.........255…
ตวชวดระดบผลลพธ
16
เปาหมาย
ผลผลต
จดตงกองงานวทยาเขตฯใหแลวเสรจ
ภายในป 2554
ตวชวดระดบผลผลต
1.กอสราง อาคารบรหาร กองงาน
วทยาเขตฯ พรอมบานพก แลวเสรจภายใน
เดอน........ 255..
2.พฒนาระบบงานธรการ และกระบวนการ
ใหบรการของกองงานวทยาเขตฯแลวเสรจ
ภายในเดอน …..255…
3.เปดท าการอาคารบรหารกองงานวทยาเขตฯ
ภายในเดอน .....255..
โครงการจดตงกองงานวทยาเขตฯ
Cost ตนทน
Quantity ปรมาณ
Time ระยะเวลา
Quality คณลกษณะ
เปาหมาย
ผลผลต
จดตงกองงานวทยาเขตฯใหแลวเสรจภายในป
พ.ศ.255....
ตวชวดระดบผลผลต
- กอสรางอาคารบรหารกองงานวทยาเขตฯ พรอมบานพก แลวเสรจภายในเดอน ....... 255.. - พฒนาระบบงานธรการและกระบวนการ
ใหบรการ ของกองงานวทยาเขต ใหแลวเสรจ
พรอมปฏบต ภายในเดอน ........ 255…... - เปดท าการอาคารบรหาร กองงานวทยาเขตฯ ภายในเดอน.......255….
โครงการจดตงกองงานวทยาเขตฯ
Cost ตนทน
Quantity ปรมาณ
Time ระยะเวลา
Quality คณลกษณะ
17
เปาหมาย
ผลผลต
จดตงกองงานวทยาเขตฯใหแลวเสรจภายในป
255....
ตวชวดระดบผลผลต
- กอสรางอาคารบรหาร กองงานวทยาเขตปราจนบร พรอมบานพก แลวเสรจภายในเดอน
....... 255.. -พฒนาระบบงานธรการและกระบวนการ
ใหบรการ ของกองงานวทยาเขตปราจนบร แลว
เสรจภายในเดอน .....
255..
-เปดท าการอาคารบรหารกองงานวทยาเขตฯ
ภายในเดอน ......255..
โครงการจดตงกองงานวทยาเขตฯ
Cost ตนทน
Time ระยะเวลา
Quantity ปรมาณ
Quality คณลกษณะ
..
วตถประสงค
ผลลพธ
ตวชวดระดบผลลพธ Quantity ปรมาณ
Place สถานท
Time ระยะเวลา
Target กลมเปาหมาย
Quality คณลกษณะ
โครงการจดตงกองงานวทยาเขตฯ
บคลากร นกศกษา และประชาชน ในจงหวด
ใกลเคยง ไดรบการบรการทมประสทธภาพ
และรวดเรว จากกองงานวทยาเขตฯ ภายใน
ป 255..
-ผรบบรการรอยละ 80 มความพงพอใจ
ตอการใหบรการของกองงานวทยาเขต
ภายในป 255..
- ปรมาณงาน รอยละ 80 ทใหบรการ ของกองงานวทยาเขตฯแลวเสรจ
ภายในระยะเวลาทก าหนด ภายใน
ป 255...
18
วตถประสงค
ผลลพธ
ตวชวดระดบผลลพธ
บคลากร นกศกษา และประชาชน ในจงหวด
ใกลเคยง ไดรบการบรการทมประสทธภาพ
และรวดเรว จากกองงานวทยาเขตฯภายใน
ป 255..
Quantity ปรมาณ
Time ระยะเวลา
โครงการจดตงกองงานวทยาเขตฯ
Target กลมเปาหมาย
Quality คณลกษณะ
Place สถานท
-ผรบบรการรอยละ 80 มความพงพอใจ
ตอการใหบรการของกองงานวทยาเขต
ภายในป 255..
- ปรมาณงาน รอยละ 80 ทใหบรการ ของ กองงานวทยาเขตฯ แลวเสรจ
ภายใน ระยะเวลาทก าหนด ภายใน
ป 255...
กจกรรม
กระบวนการ หรอล าดบขนตอนการ
ท างานในการด าเนนโครงการเพอใหเกด
ผลผลตบรรลเปาหมายและวตถประสงค
จ าแนกเปนกจกรรมหลกทแสดงใหเหน
ชดเจนวามกจกรรมใดทตองท า ท าเมอใด
อาจจดท าเปนปฏทนปฏบตงาน และแสดง
เวลาด าเนนการดวย
กจกรรม
19
ตวอยางกจกรรม เปาหมาย และระยะเวลาด าเนนการ
1 ชด 1
ตวอยาง โครงการจดท าคมอการปฏบตงาน
เปาหมาย
รวม กจกรรม
หนวยนบ ไตรมาส 1
ไตรมาส 2
ไตรมาส
3
ไตรมาส 4
1. แตงตงคณะท างานจดท า
คมอการปฏบตงานธรการ
10/200 ครง/คน 3/50 3 /50 2/50 2/50 2. ประชมเชงปฏบตการ
ผบรหารและขาราชการ
รวมจดท าคมอการปฏบตงาน
200 เลม 200 3. จดท าคมอการปฏบตงาน
ธรการ
1 โปรแกรม 1 4. จดจางอาจารยทปรกษา จดท าโปรแกรมฐานขอมล
100 รอยละ 100 5. ตดตามประเมนผลการ
ปฏบตตามคมอ
งบประมาณ
ระบคาใชจายทตองใชในการด าเนน
กจกรรมตาง ๆ ตามหมวดหมของคาใชจาย
ตามระเบยบการจดท างบประมาณ โดยตอง
แสดงทงยอดรวม และแจกแจงเปนรายการ
คาใชจาย รวมทงตองระบ ประเภทงบประ
มาณทใชจายดวย
โดยตองค านงถงความประหยด ใชทรพยากร
ทกอยางใหคมคาทสด เพอใหไดคณภาพของ
ผลงานทดทสด
งบประมาณ
20
กจกรรม ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3
40,000
600,000
(งบด าเนนการ)
300,000
10,000
รวม 950,000 500,000 210,000
1. แตงตงคณะท างานจดท า
คมอการปฏบตงานธรการ
5. ตดตามประเมนผลการ
ปฏบตงานโดยใชคมอ
3. จดท าคมอการปฏบตงาน
ธรการ
4. จดจางทปรกษาจดท า
โปรแกรมฐานขอมล
2. ประชมเชงปฏบตการ
ผบรหารและขาราชการ
รวมจดท าคมอการปฏบตงาน
200,000 200,000
(งบด าเนนการ)
(งบลงทน)
10,000 (งบด าเนนการ)
งบประมาณ (ยอดรวม) ประเภทงบ และระยะเวลาด าเนนการ
รวม ไตรมาส 4
100,000 100,000
40,000
300,000
200,000 140,000 110,000
กจกรรม ไตรมาส
1
200,000
1. แตงตงคณะท างานจดท าคมอการปฏบตงานธรการ
2.ประชมเชงปฏบตการขาราชการรวมจดท าคมอการปฏบตงาน
1. คาอาหารวางและเครองดม
- จ านวนคน x อตราคาใชจาย x จ านวนครง =……บาท
2. คาอาหาร
- จ านวนคน x อตราคาใชจาย x จ านวนครง =……บาท
3. คาผลตเอกสารประกอบการประชม - จ านวนเอกสาร x จ านวนเงน = …… บาท
4. คาใชจายในการเดนทางของผเขารวมประชม
- จ านวนคน x อตราคาใชจาย = …… บาท
งบประมาณ (แจกแจงรายคาใชจาย)
ไตรมาส
2
ไตรมาส
3
ไตรมาส
4
200,000 100,000 100,000
21
ผรบผดชอบ
โครงการทกโครงการ จะตองม
ผรบ ผดชอบ ด าเนนงานตามโครงการ
ทเขยนไวรวมทงตองระบหนวยงานท
รบผดชอบ ในการจดท าโครงการนนๆ
ดวย เพอสะดวกตอการประสานงาน
และตดตามประเมนผล
ระยะเวลาด าเนนการ
เปนการระบระยะเวลาตงแต
เรมตนโครงการ จนกระทงสนสด
โครงการ วาใชเวลาทงหมดเทาใด
โดยระบ เดอน ป ทเรมท า และ
สนสด
หากเปนโครงการระยะยาว
ตองแสดงชวงเวลาในแตละระยะ
ของโครงการนนดวย เพอใชเปน
รายละเอยดประกอบการพจารณา
อนมตโครงการ
ระยะเวลาด าเนนการ ผรบผดชอบ
การตดตามประเมนผล
แสดงถง การตดตาม การควบคม การก ากบ และการประเมนผลสมฤทธของโครงการ
เพอใหโครงการบรรลถงวตถประสงค ทไดก าหนดไวอยางมประสทธภาพ
พรอมทงระบรปแบบการประเมนผลโครงการ เชน ประเมนกอนด าเนนการ
ขณะด าเนนการ หลงการด าเนนการ หรอจะระบเวลาชดเจนวาจะประเมนทก
ระยะ 3 เดอน เปนตน
ประโยชนทคาดวาจะไดรบ
เปนการทบทวนวตถประสงคของโครงการวา การด าเนนงานของโครงการ
ในแตละวตถประสงคนน คาดวาจะไดรบประโยชนจากวตถประสงคอยางไรบาง
ประโยชนทคาดวาจะไดรบ การตดตามประเมนผล
22
การเขยนโครงการโดยสรป
ชอโครงการ
หลกการและเหตผล
วตถประสงค
ตวชวด/เปาหมาย
กจกรรม
ความสอดคลองกบแผนฯ
ปญหา/ความจ าเปนในการจดท าโครงการ เชนบคลากร นกศกษาและ
ประชาชนในจงหวด.........และจงหวดใกลเคยงไดรบการบรการทลาชา
การแกปญหา ซงเปนประโยชนทเกดจากผลผลตโดยตรง เชน เพอให
บคลากร นกศกษา และประชาชนในจงหวด.........และจงหวดใกลเคยง
ไดรบการบรการอยางมประสทธภาพ สะดวก และรวดเรวภายในป 255..
ผลผลตเกดจากการกระท าขององคกร เชน จดตง อาคารบรหาร
กองงานวทยาเขต ใหแลวเสรจในป 25......
กระบวนการท างานเพอใหเกดผลผลต เชน จดหาทดน ออกแบบอาคาร
จดจาง กอสราง ตรวจรบ พฒนาระบบงาน จดกรอบอตราก าลง เปดท าการ
เปนตน
ระบใหชดเจนวา สอดคลองกบแผนการพฒนาขององคกร ในประเดน
ยทธศาสตร เปาประสงค และกลยทธใด
สอความหมายไดชดเจน เชน โครงการจดตงกองงานวทยาเขต...............
การเขยนโครงการโดยสรป
งบประมาณ
ผรบผดชอบ
การตดตามประเมนผล
ประโยชนท
คาดวาจะไดรบ
ระยะเวลาด าเนนการ
คาใชจายทตองใชในการด าเนนกจกรรมตางๆ แสดงยอดรวม และแจกแจง
เปนรายการยอยเชน งบประมาณทงสน100 ลานบาทและระบวาแตละกจกรรม และแตละไตรมาสใชเงนเทาไหร รวมทงระบประเภทงบประมาณทใชจายดวย
ระยะเวลาเรมตน สนสดโครงการ เชน ปงบประมาณ พ.ศ. 255.. – 255..
หนวยงานทเปนเจาภาพ เชน ส านกแผนงานและงบประมาณ ส านกวชาการ
การควบคมการปฏบตงานตามโครงการและการวดผลสมฤทธของโครงการ
เชน ตดตามผลการด าเนนงานในแตละไตรมาส และประเมนผลสมฤทธ
จากตวชวดทงระดบ output outcome เมอสนสดโครงการ
ประโยชนทเกดจากผลลพธโดยตรง บคลากร นกศกษา และประชาชนใน
จงหวด.......และจงหวดใกลเคยง ไดรบการบรการอยางมประสทธภาพ
สะดวก และรวดเรวไดมาตรฐานเทยบเทา มหาวทยาลยหลกทกรงเทพฯ
23
1. โครงการอะไร หมายถง ชอโครงการ
2. สอดคลองกบอะไร หมายถง ความสอดคลองกบแผนพฒนาองคกร
3. ท าไมตองท าโครงการนน หมายถง หลกการและเหตผล
4. ท าเพออะไร หมายถง วตถประสงค
5. ท าอะไรในปรมาณเทาใด หมายถง ตวชวด/เปาหมาย
6. ท าอยางไร ทไหน หมายถง กจกรรม
7. ใชเงนเทาไหร อยางไร หมายถง งบประมาณ
8. ท าเมอใดและนานแคไหน หมายถง ระยะเวลาด าเนนการ
9. ใครท า หมายถง ผรบผดชอบโครงการ
10. บรรลวตถประสงค และเปาหมายหรอไม หมายถง การประเมนผล
11. ไดอะไรเมอสนสดโครงการ หมายถง ประโยชนทคาดวาจะไดรบ
การเขยนโครงการตองสามารถตอบค าถามเหลานได
1. ปญหาไมชดเจน ออนความส าคญ
2. หลกการ + เหตผล ไมหนกแนน
3. ขาดขอมลสนบสนนอางอง
4. ไมทนกาล ไมทนสมย
5. วตถประสงคไมชดเจน คลมเครอ
6. วธการเปนไปไดยาก ท าตามไมได
7. ไมเหนประโยชนทชดเจน
8. แผน งบ เวลา ไมสมพนธกน ไมสมเหตสมผล
9. การน าเสนอ/การเขยน
- ไมตอเนอง - ไมเรยงล าดบ - ไมกระชบ
- ใชภาษาพด เชน คณะผจดท าโครงการไดปลกปล าโครงการน
สาเหตทโครงการทเขยนแลวไมประสบความส าเรจ
24
• สามารถแกปญหาของหนวยงานได
• มประสทธภาพและกอใหเกดผลตอบแทนคมคา
• วตถประสงค เปาหมายชดเจน มความเปนไปไดสง
• รายละเอยดของโครงการตองสอดคลองสมพนธกน
• สนองความตองการขององคกรหรอหนวยงาน
• สอดคลองกบแผนหลกของหนวยงาน และตดตามประเมนผลได
• ก าหนดขนจากขอมลทเปนความจรง และไดรบการวเคราะหอยางรอบคอบ
• มระยะเวลาเรมตนและสนสด
ลกษณะโครงการทด
48
Why (จะท าไปท าไม?).. จะตองวเคราะหวา...
โครงการนนมเหตผลอยางไรทจะตองท า มความจ าเปนอยางไรจงตอง
ท าโครงการน
*ขอมลสภาพปญหา ขอมลสภาพแวดลอมทวไปเกยวกบโครงการท
น าเสนอเพอขออนมตโครงการตองชดเจน ครบถวน และเปนจรง
What (จะท าอะไร?).. จะตองวเคราะหวา...
- โครงการนนมวตถประสงคและเปาหมาย ชดเจนหรอไม
- วตถประสงคมความสอดคลองกบนโยบายมากนอยเพยงใด
- กจกรรมใดบางทตองด าเนนการ สอดคลองกบวตถประสงคและ
เปาหมายหรอไม
- มการก าหนดแผน/แนวทางการด าเนนงานแตละกจกรรม/ขนตอน
อยางชดเจนหรอไม
What
When
Where
Who
Whom
How
6W……1H..ทผจดท าโครงการหรอผวเคราะหโครงการตองค านงถง
Why
25
49
Why
When (จะท าเมอใด?).. จะตองวเคราะหวา...
- โครงการนน จะเรมด าเนนงานและสนสด แลวเสรจเมอใด
- ระยะเวลาและชวงการด าเนนงานเหมาะสมหรอไม
- ระยะเวลาของแตละกจกรรมสอดคลอง เหมาะสมหรอไม
Where (จะท าทไหน?).. จะตองวเคราะหวา...
- สถานทของการด าเนนงานโครงการอยทใด
- เปนแหลงหรอสถานทเหมาะสมหรอไม
Who (ใครท า?).. จะตองวเคราะหวา...
- ใครบางเปนผท าโครงการนน
- ผรบผดชอบมคณสมบตและความเหมาะสมหรอไม
- หากมหลายหนวยงาน มการก าหนดหนวยงานหลกหรอเจาภาพไว
อยางชดเจน เหมาะสมหรอไม และมการก าหนดบทบาทแตละ
หนวยงานไวอยางชดเจนหรอไม
What
Where
Who
Whom
How
When
6W……1H..ทผจดท าโครงการหรอผวเคราะหโครงการตองค านงถง(ตอ)
50
Why Whom (ท าเพอใคร?).. จะตองวเคราะหวา...
- ผทไดรบผลประโยชนจากโครงการเปนใคร มความตองการ จ าเปน
เหมาะสมหรอไม
- ความพรอมของกลมเปาหมาย สภาพแวดลอม วฒนธรรม ประเพณ
ปฏบตดานสงคมของกลมเปาหมาย เปนอยางไร (ท าอยางไร?)..
How จะตองวเคราะหวา...
- มวธการด าเนนงาน หรอบรหารโครงการอยางไร จงจะท าใหโครงการ
บรรลเปาหมายหรอวตถประสงคทไดก าหนดไว
*พจารณาปจจยหลกแหงความส าเรจ และกลยทธการด าเนนงาน
เพอใหเกดประสทธภาพและประสทธผลและความคมคา
What
When
Where
Who
How
6W……1H..ทผจดท าโครงการหรอผวเคราะหโครงการตองค านงถง(ตอ)
Whom
