เอกสารประกอบการเรยนเรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2016

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร)

ชนประถมศกษาปท 5

เลมท 1 เรองความรเบองตนเกยวกบ

Microsoft Word 2016

อจฉรา ทองรวม

ตำาแหนงคร วทยฐานะครชำานาญการ

โรงเรยนนคมสรางตนเอง 1 (ทงโพธทะเล)

สำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษากำาแพงเพชร เขต 1

สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

กระทรวงศกษาธการ

ก

คำานำา

เอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2016 ชน

ประถมศกษาปท 5 จดท�าขนเพอใชประกอบการจดกจกรรมการเรยนร โดยเนนการฝกทกษะ

กระบวนการในการลงมอปฏบตจรง ไดน�าเสนอรายละเอยดเกยวกบ ขนตอน และวธการใน

การงานใชโปรแกรม Microsoft Word 2016 ในสวนของค�าสงตางๆ ดวยการใช ภาพประกอบ

ค�าบรรยาย เพอใหนกเรยนศกษาเอกสาร และสามารถฝกทกษะการปฏบตตามกระบวนการ

ไดดวยตนเอง

เอกสารประกอบการเรยน เลมท 1 เรอง ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft

Word 2016 เลมน ประกอบไปดวยเนอหาทใหความรพนฐานในการท�าความรจกกบโปรแกรม

Microsoft Word 2016 การเรยกใชงาน การออกจากโปรแกรม การสราง บนทก เปดเอกสาร

สวนประกอบและหนาทโปรแกรม Microsoft Word 2016 การตงคาหนากระดาษและการ

พมพเอกสารออกทางเครองพมพ

ซงผจดท�าไดด�าเนนการจดท�าใหสอดคลองตามสาระการเรยนร และมาตรฐาน

การเรยนร กล มสาระการเรยนร การงานอาชพและเทคโนโลย หลกสตรแกนกลาง

การศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 ในการพฒนาผเรยนใหมความสามารถ

ในการสอสาร การคด การแกปญหา การใชเทคโนโลย การท�างาน และอาชพอยางม

ประสทธภาพ ประสทธผล และมคณธรรม (กระทรวงศกษาธการ, 2551, หนา 17)

ผจดท�าหวงเปนอยางยงวาเอกสารประกอบการเรยนเลมน จะเปนสอการเรยน

การสอนทชวยใหผเรยนเขาใจเนอหาไดงายและชดเจนยงขน ตอบสนองตอการเรยนร

ของผ เรยนใหเกดการเรยนร ทมประสทธภาพและสมฤทธผล สามารถน�าไปใชในชวต

ประจ�าวนและการศกษาตอในระดบทสงขนตอไป

อจฉรา ทองรวม

ข

สารบญ

เรอง หนา

ค�าน�า.............................................................................................................................. ก

สารบญ........................................................................................................................... ข

ค�าชแจงส�าหรบคร.......................................................................................................... ค

ค�าชแจงส�าหรบนกเรยน.................................................................................................. ง

สาระการเรยนร.............................................................................................................. จ

แบบทดสอบกอนเรยน.................................................................................................... 1

กระดาษค�าตอบแบบทดสอบกอนเรยน.......................................................................... 3

ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2016...........................…….…………....……... 4

ใบความรท 1 เรอง รจกกบ Microsoft Word 2016............................................... 4

ใบงานท 1 เรอง รจกกบ Microsoft Word 2016..............…….…............................ 10

ใบความรท 2 เรอง สวนประกอบและหนาทโปรแกรม Word 2016.........…............ 13

ใบงานท 2 เรอง สวนประกอบและหนาทโปรแกรม Word 2016.............…............. 17

ใบความรท 3 เรอง การตงคาหนากระดาษ.......................................…..….…............ 19

ใบงานท 3 เรอง การตงคาหนากระดาษ......................................….......….…............. 24

แบบทดสอบหลงเรยน.................................................................................................... 26

กระดาษค�าตอบแบบทดสอบหลงเรยน......................................................................... 28

บรรณานกรม.................................................................................................................. 29

ภาคผนวก....................................................................................................................... 30

เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน...................................................................................... 31

เฉลยใบงานท 1 เรอง รจกกบ Microsoft Word 2016............................................ 32

เฉลยใบงานท 2 เรอง สวนประกอบและหนาทโปรแกรม Word 2016.........…........ 35

เฉลยใบงานท 3 เรอง การตงคาหนากระดาษ......................................…..….…......... 37

เฉลยแบบทดสอบหลงเรยน....................................................................................... 39

ค

คำาชแจงสำาหรบคร

การจดกจกรรมการเรยนร โดยใชเอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชงาน

โปรแกรม Microsoft Word 2016 กล มสาระการเรยนร การงานอาชพและ

เทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนประถมศกษาปท 5 เลมท 1 เรอง ความรเบองตน

เกยวกบ Microsoft Word 2016 ครผสอนควรปฏบตตามค�าแนะน�าดงตอไปน

การจดกจกรรมการเรยนร 1. ศกษาคมอการใชเอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชงานโปรแกรม

Microsoft Word 2016 กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร)

ชนประถมศกษาปท 5 ใหเขาใจ

2. ชแจงวธการปฏบตตนของนกเรยนตอการเรยนโดยใชเอกสารประกอบการเรยน

เรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2016 ใหชดเจน ใหนกเรยนเขาใจตรงกน

3. ดแลนกเรยนอยางใกลชดในขณะทนกเรยนปฏบตกจกรรม คอยสงเกตพฤตกรรม

และใหความชวยเหลอเมอนกเรยนพบปญหา

4. ประเมนผลการเรยนของนกเรยนอยางตอเนอง และบนทกผลการประเมน

หลงการจดกจกรรมการเรยนรโดยใชเอกสารประกอบการเรยนทกครง

ครตองเตรยม 1. เอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2016

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนประถมศกษาปท 5

ทเพยงพอตอจ�านวนนกเรยน

2. ทดสอบการใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2016 และประสทธภาพ

ของเครองคอมพวเตอรทนกเรยนใชงาน

3. เครองพมพ ส�าหรบพมพเอกสาร

คณสมบตของเครองคอมพวเตอร 1. ระบบปฏบตการ Windows 7 ขนไป

2. มการตดตงโปรแกรม Microsoft Office 2016

3. มการเชอมตออนเทอรเนต

ง

คำาชแจงสำาหรบนกเรยน

การเรยนโดยใชเอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft

Word 2016 กล มสาระการเรยนร การงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร)

ชนประถมศกษาปท 5 เลมท 1 เรอง ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2016

เปนเครองมอทใชประกอบการเรยน นกเรยนสามารถศกษาไดดวยตนเอง อานค�าชแจงและ

ปฏบตตามค�าแนะน�าในแตละขนตอน ดงน

1. ศกษาและท�าความเขาใจจดประสงคการเรยนรของเอกสารประกอบการเรยน

2. ท�าแบบทดสอบกอนเรยน จ�านวน 10 ขอ เวลา 15 นาท และตรวจแบบทดสอบ

กอนเรยนดวยตนเอง เพอใหรวานกเรยนมความรพนฐานเกยวกบโปรแกรม Microsoft

Word 2016 มากนอยเพยงใด

3. ศกษาใบความรในเอกสารเอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชงานโปรแกรม

Microsoft Word 2016 กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร)

ชนประถมศกษาปท 5 แลวปฏบตตามทละขนตอนโดยละเอยดดวยความตงใจ

4. ท�ากจกรรมในใบงานใหครบถวน และตรวจค�าตอบดวยตนเอง

5. ท�าแบบทดสอบหลงเรยน จ�านวน 10 ขอ เวลา 15 นาท และตรวจแบบทดสอบ

หลงเรยนดวยตนเอง เพอเปรยบเทยบและวดความกาวหนาในการเรยนของตนเอง

6. ส�ารวจตนเองวาท�าคะแนนในแบบทดสอบ และใบงาน ผานเกณฑอยในระดบใด

เพอแกไขขอบกพรองและพฒนาตนเองใหมความสามารถมากขน

7. นกเรยนตองมความซอสตยตอตนเองในการท�าแบบทดสอบกอนเรยน หลงเรยน

และกจกรรมในใบงาน หามดเฉลยกอน หรอลอกกน

8. หากนกเรยนมขอสงสยเกยวกบการเรยนการสอนโดยการใชเอกสารประกอบ

การเรยน เรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2016 กลมสาระการเรยนร

การงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ควรสอบถามจากครผสอนทกเรอง

9. สงเอกสารประกอบการเรยน เลมท 1 เรอง ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft

Word 2016 ของตนเองใหครผสอนเพอตรวจค�าตอบอกครง

จ

สาระการเรยนร

สาระสำาคญ

โปรแกรม Microsoft Word เปนโปรแกรมทใชส�าหรบจดการงานดานเอกสาร และ

มประโยชนมากมายหลายดาน ซงเปนทนยมในการสรางรายงาน หนงสอ ประกาศ จดหมาย

หรอแบบฟอรมตาง ๆ จงจ�าเปนอยางยงทเราจะตองศกษาถงขนตอนการใชงานโปรแกรม

เบองตน และรจกหนาตางการท�างานของโปรแกรมใหเขาใจเสยกอน

สาระมาตรฐานการเรยนร/ตวชวด

สาระท 3 เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

มาตรฐาน ง 3.1 เขาใจ เหนคณคา และใชกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

ในการสบคนขอมล การเรยนร การสอสาร การแกปญหา การท�างานและอาชพ

อยางมประสทธภาพ ประสทธผล และมคณธรรม

ตวชวด ง 3.1

ป.5/2 สรางงานเอกสารเพอใชประโยชนในชวตประจ�าวนดวยความรบผดชอบ

จดประสงคการเรยนร

1. บอกความหมายและประโยชนของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

2. บอกขนตอนการเรยกใชและออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

3. สรางเอกสาร บนทกไฟล และเปดไฟลงานเอกสารเดมมาแกไขได

4. บอกสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

5. บอกค�าสงของแทบตาง ๆ ในแถบรบบอนได

6. สามารถใชงานสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

7. บอกขนตอนการตงคาหนากระดาษได

8. บอกขนตอนการพมพเอกสารออกทางเครองพมพได

9. ตงคาหนากระดาษได

10. พมพเอกสารออกทางเครองพมพได

1

แบบทดสอบกอนเรยน

เรอง ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2016

คำาชแจง ใหนกเรยนเลอกค�าตอบทถกตองทสดเพยงค�าตอบเดยว แลวท�าเครองหมาย X

ลงในกระดาษค�าตอบ (10 คะแนน)

1. โปรแกรม Microsoft Word 2016 เปนโปรแกรมประเภทใด

ก. โปรแกรมประมวลผลค�า

ข. โปรแกรมตารางค�านวณ

ค. โปรแกรมน�าเสนอขอมล

ง. โปรแกรมฐานขอมล

2. การเรยกใชโปรแกรม Microsoft Word 2016 ตองคลกเลอกทปมไอคอนใด

ก. ข.

ค. ง.

3. ขอใดตอไปนไมใชสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016

ก. แถบชอเอกสาร (Title Bar)

ข. พนทท�างาน (Work Space)

ค. แถบรบบอน (Ribbon)

ง. แถบตาราง (Table)

4. ขอใดตอไปนคอ หนาทของแถบสถานะ (Slide Tab)

ก. แสดงชอและประเภทของไฟลทใชงานอย

ข. เปนศนยรวมของค�าสงตาง ๆ

ค. แสดงรายละเอยดของเอกสาร

ง. ควบคมมมมองเอกสาร

5. สวนประกอบใดของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ทรวมปมค�าสงทตองใชบอยๆ

ก. แทบไฟล ข. แถบเครองมอดวน

ค. แถบชอเรอง ง. แถบยอ/ขยายเอกสาร

6. ขอใดคอ แทบค�าสงส�าหรบการตงคาหนากระดาษ

ก. แทบเคาโครง (Layout)

ข. แทบหนาแรก (Home)

ค. แทบแทรก (Insert)

ง. แทบออกแบบ (Design)

7. หากตองการเปดงานเอกสารทเคยบนทกไวขนมาใชงาน ตองใชค�าสงทอยในแทบใด

ก. แทบหนาแรก (Home) ข. แทบแฟม (File)

ค. แทบแทรก (Insert) ง. แทบออกแบบ (Design)

8. ขอใดเปนคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2016

ก. ท�าเอกสารรายงาน ข. น�าเสนอขอมล

ค. ตกแตงภาพกราฟก ง. ค�านวณขอมลตวเลข

9. ขอใดตอไปนคอ วธการแบงคอลมนในโปรแกรม Microsoft Word 2016

ก. แทบแฟม (File) > คอลมน แลวเลอกลกษณะของคอลมน

ข. แทบแทรก (Insert) > คอลมน แลวเลอกลกษณะของคอลมน

ค. แทบเคาโครง (Layout) > คอลมน แลวเลอกลกษณะของคอลมน

ง. แทบออกแบบ (Design) > คอลมน แลวเลอกลกษณะของคอลมน

10. ขอใดคอ วธการปดโปรแกรม Microsoft Word 2016 ทถกตอง

ก. แทบไฟล (File) > ปด (Close)

ข. คลกปม ทมมบนขวาของหนาตาง

ค. คลกปม ทมมบนขวาของหนาตาง

ง. คลกปม ทมมบนขวาของหนาตาง

2

ขอ ก ข ค ง

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

คะแนนแบบทดสอบกอนเรยน

คะแนนเตม 10

คะแนนรวมทได

กระดาษคำาตอบแบบทดสอบกอนเรยน

เรอง ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2016

3

4

ใบความรท 1

เรอง รจกกบ Microsoft Word 2016

Microsoft Word คออะไร Microsoft Word คอโปรแกรมประมวลผลค�า เปนหนงในโปรแกรมส�านกงาน

Microsoft Office ออกแบบโดยบรษทไมโครซอฟท เพอใชส�าหรบจดการงานดานเอกสาร

รายงาน ประกาศ จดหมายเวยน แผนพบ หรอแบบฟอรมตางๆ โดยมระบบอตโนมตตางๆ

ทช วยในการท�างานสะดวกขน เช น การตรวจค�าสะกด การตรวจสอบไวยากรณ

การใสขอความอตโนมต นอกจากนยงมตวโปรแกรมจะประกอบไปดวยฟงกชนการใชงานตางๆ

เชน การเขยนกราฟ อกษรศลป และตาราง เปนตน (ทมงานวชาการ, 2556, หนา 12)

ประโยชนของโปรแกรม Microsoft Word 2016 1. ดานการจดการเกบเอกสาร เนองจากเปนระบบคอมพวเตอร ท�าใหเอกสาร

ทจดเกบไมไดอยในรปแบบทเปนกระดาษ แตจดเกบในรปแบบของไฟลขอมล ท�าใหขอมล

อยไดครบถวนในสภาพดและสมบรณ

2. การเรยกใชขอมล ขอมลทจดเกบจะเปนลกษณะของไฟลขอมล ถารชอไฟลขอมล

และต�าแหนงทจดเกบ กจะสามารถหาและเปดใชงานไดงาย

3. การทำาสำาเนา เมอผใชท�าเอกสารขนมาแลวสามารถพมพ (Print) ทางเครองพมพ

ไดตามจ�านวนทตองการและพมพกครงกไดโดยไมจ�ากด สามารถน�าไปใชเปนส�าเนาได

อยางมประสทธภาพ

4. การคนหาและแกไขเอกสาร เมอพมพเอกสารแลวสามารถคนหาค�าทตองการได

หรอหากตองการแกไขค�าในเอกสารกแกไขไดทนท หรออาจใชเครองมอแกไขค�าทเหมอนกน

โดยแทนทค�าทเหมอนกนดวยค�าใหมทก�าหนดขนมาไดทนท

5. การจดรปแบบเอกสาร สามารถจดรปแบบของเอกสารไดตามทตองการ เชน

ตงระยะดานหนา ดานหลง ดานบน ดานลาง การแบงคอลมน หรอใสขอความหรอตวเลข

ทหวกระดาษและทายกระดาษของแตละหนาโดยอตโนมต

6. การตรวจสอบคำาสะกดและไวยากรณ ในเอกสารทเราพมพขอความลงไปนน

บางค�าหรอบางขอความทพมพผด โปรแกรมจะเนนขอความทผดดวยการขดเสนใตสแดง

เพอบงบอกผใชงานวาค�านนเขยนไมถกตอง

5

การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2016 เราสามารถเขาสโปรแกรม Word 2016 ไดโดยขนตอนดงตอไปน

1. คลกเมาสทปม Start

2. เลอนเมาสไปคลกทไอคอน

3. แสดงหนาตางโปรแกรม Word 2016

2

1

3

6

ออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 เมอใชงานโปรแกรม Word เสรจแลว การปดโปรแกรมสามารถท�าไดโดยการ

คลกเมาสทปม ทมมขวาดานบนของหนาตาง

ปดโปรแกรม

การสรางเอกสารใหม

การสรางเอกสารขนมาใหมเราสามารถเลอกสรางเอกสารวางๆ ขนมา หรอเลอกสราง

เอกสารจากเทมเพลต (Template) ซงเปนแมแบบทมการวางเคาโครงของเนอหาและกราฟก

มาใหเบองตนกได เพอชวยลดเวลาในการออกแบบ

การสรางเอกสารเปลา (Blank document)

1. คลกท เอกสารเปลา (Blank document) เพอสรางเอกสารวางๆ ขนมา

2. แสดงหนาตางเอกสารเปลา

1

2

7

การสรางเอกสารจากเทมเพลต (Template)

1. คลกเลอกหมวดของเทมเพลตทตองการ หรอพมพในชองเพอคนหาเทมเพลต

ออนไลนทตองการ

2. คลกเลอกเทมเพลตทตองการ

3. แสดงตวอยางเทมเพลตทเราเลอก

4. คลกปม สราง (Create)

5. แสดงไฟลเอกสารเทมเพลต ทสามารถแกไข ปรบแตงไดตามตองการ

1

2

3

4

5

8

การบนทกไฟลเอกสาร (Save) เมอท�างานเสรจแลวกอนออกจากโปรแกรม Word เราจะตองสงบนทกไฟลเอกสาร

เพอสามารถน�ากลบมาใชไดในครงตอไป ขนตอนการบนทกไฟลมดงน

1. คลกทแทบไฟล (File) หรอคลกปม ทแถบเครองมอดวน

2. เลอกค�าสงบนทกเปน (Save as)

3. คลกท เรยกด

4. เลอกไดรฟทจะเกบเอกสาร

5. เลอกโฟลเดอรทตองการบนทกงาน

6. ตงชอใหกบไฟลเอกสารทจะบนทก

7. คลกปม บนทก (Save)

1

2

3

6

7

4

5

9

การเปดไฟลเอกสาร หากเราตองการเปดไฟลงานทเคยบนทกไว เพอจะแกไขหรอปรบปรงเพมเตม สามารถ

ท�าไดตามขนตอนดงน

1. คลกทแทบไฟล (File)

2. เลอกค�าสงเปด (Open)

3. คลกท เรยกด

4. เลอกไดรฟทเกบไฟลเอกสาร

5. เลอกไฟลเอกสารทตองการเปด

6. คลกปมเปด (Open)

1

2

3

4

5

6

10

ใบงานท 1

เรอง รจกกบ Microsoft Word 2016

คำาชแจง ใหนกเรยนใสสญลกษณตามทก�าหนดให ใหถกตองและครบถวนสมบรณ

(คะแนนเตม 5 คะแนน)

0. วาดรปวงกลม หนาขอทเปนผทออกแบบโปรแกรม Microsoft Word

1. วาดรปสเหลยม หนาขอทเปนความหมายของโปรแกรม Microsoft Word

2. วาดรปกอนเมฆ หนาขอทเปนขนตอนการเปดไฟลงานทเคยบนทกไว

3. วาดรปหวใจ หนาขอทเปนประโยชนของโปรแกรม Microsoft Word 2016

4. วาดรปดาว หนาขอทเปนขนตอนการปดโปรแกรม Microsoft Word 2016

5. วาดรปสามเหลยม หนาขอทเปนขนตอนการเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft

Word 2016

ก. บรษทไมโครซอฟต

ข. แสดงหนาตางโปรแกรม

ค. คนหาค�าในเอกสารไดทนท

ง. คลกเมาสทปม Start

จ. คลกเมาสทกากบาท มมขวาดานบนของโปรแกรม

ตวอยาง

จดประสงคการเรยนร :

- บอกความหมายและประโยชนของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

- บอกขนตอนการเรยกใชและออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

ฉ. เลอกค�าสงเปด

ช. คลกเมาสทไอคอน Word 2016

ซ. เลอกไดรฟทเกบไฟลเอกสาร

ฌ. คลกปมเปด

ญ. จดเกบเอกสารไดครบถวนสมบรณ

ฎ. ตรวจการสะกดค�าและไวยากรณได

ฏ. จดรปแบบเอกสารไดงาย

ฐ. คลกทแทบไฟล

ฑ. เลอกไฟลเอกสารทตองการเปด

ฒ. งานเอกสาร

ณ. คลกท เรยกด

ด. โปรแกรมประมวลผลค�า

ต. เรยกใชขอมลไดงาย

11

12

คำาชแจง ใหนกเรยนปฏบตตามขอทก�าหนดใหตอไปน (คะแนนเตม 5 คะแนน)

1. ใหนกเรยนสรางเอกสารเปลาหรอเอกสารเทมเพลตขนมา 1 ไฟล

2. ตงชอไฟลทบนทกในรปแบบ “เลขท-ชอ-นามสกล-ใบงานท1-กจกรรมท2”

ตวอยาง : 01-เดกหญงตงใจ-เรยนด-ใบงานท1-กจกรรมท2

3. บนทกไฟลงานเอกสารเปลาทนกเรยนสรางในไดรฟ (D:) โฟลเดอร Student

4. ปดโปรแกรม Word

5. เปดไฟลงานเอกสารเดมทนกเรยนบนทกไวขนมา และบนทกใหมในรปแบบ

“เลขท-ชอ-นามสกล-ใบงานท1”

จดประสงคการเรยนร :

- สรางเอกสาร บนทกไฟล และเปดไฟลงานเอกสารเดมมาแกไขได

13

ใบความรท 2

เรอง สวนประกอบและหนาทโปรแกรม Word 2016

หนาตางโปรแกรม Microsoft Word 2016 เมอเขาสโปรแกรม Word 2016 แลวจะปรากฏพนทการท�างานของโปรแกรม

ซงมสวนประกอบหลกๆ ดงน

2 4 5

6

987

3

1

สวนประกอบแตละหมายเลข

ชอวาอะไร และมหนาทอยางไรบางนะ

ไปดทหนาตอไปกนเลย

14

ตารางแสดงสวนประกอบและหนาทสวนประกอบโปรแกรม Microsoft Word 2016

เลข สวนประกอบ หนาท

1 แทบไฟล (File) รวบรวมค�าสงทจดการเกยวกบไฟล เชน การเปด, การปด,

ก�าหนดสทธเกยวกบเอกสาร, รายละเอยดเอกสาร

การบนทก, การพมพ และออกจากโปรแกรม

2 แถบเครองมอดวน

(Quick Access Toolbar)

ปมค�าสงทใชบอย เพอใหเลอกใชไดอยางรวดเรว เชน

ปมบนทกเอกสาร

ปมยกเลกค�าสงกอนหนาน

ปมใหพมพซ�าตวอกษรหรอตวเลขเดม และ

คลกเรยกค�าสงดวนอน ไดแก สรางเอกสารใหม,

เปดเอกสาร, บนทก, สงเมล, พมพดวน, ดตวอยาง

กอนพมพ, ตรวจสอบค�าผด, ยกเลกค�าสงกอนหนาน,

พมพซ�าตวอกษรหรอตวเลขเดม, วาดตาราง,

ใชโหมดสมผส/เมาส เปนตน

3 แถบรบบอน (Ribbon) แถบทรวบรวมค�าสงทใชควบคมการสรางงานเอกสาร

ทงหมด

4 แถบชอเอกสาร (Title Bar) แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทเปดใชงานอย

5 ปมควบคมหนาตางโปรแกรม

(Program Windows Controls)

ปมปรบรปแบบการแสดงแถบรบบอน

ปมยบหนาตางโปรแกรม

ปมยอ/ขยายหนาตางโปรแกรม

ปมปดโปรแกรม

6 พนทท�างาน (Work Space) พนทส�าหรบจดการ แกไข และแสดงขอความ รปภาพ ฯลฯ

7 แถบสถานะ (Status Bar) แสดงรายละเอยดของเอกสาร เชน จ�านวนหนา, จ�านวน

ตวอกษร และการตรวจสอบขอผดพลาดการพสจนอกษร

8 ปมควบคมการแสดงเอกสาร

(View Shortcuts)

ควบคมมมมองเอกสาร ไดแก แสดงโหมดการอาน,

เคาโครงเหมอนพมพ และเคาโครงเวบ

9 แถบยอ/ขยายเอกสาร

(Zoom Controls)

ปรบขนาดการแสดงผลของเอกสาร โดยมวธการใชดงน

- ขยายเอกสาร โดยการเลอนขดไปทางเครองหมายบวก

- ยอเอกสาร โดยการเลอนขดไปทางเครองหมายลบ

ทมา : พนจนทร ธนวฒนเสถยร และอมรนทร เพชรกล, 2559, หนา 15

15

แถบรบบอน (Ribbon) ในโปรแกรม Microsoft Word 2016

แถบรบบอน (Ribbon) เปนแถบชดค�าสงตางๆ ทใชควบคมการสรางงานเอกสาร

เพอใหเราเรยกใชงานไดอยางสะดวกและรวดเรว โดยจดเรยงเปนแทบ ซงในแตละแทบจะม

ค�าสงยอยทเกยวของกนตามหมวดหมการใชงานดงน (สธร นวกล, 2559, หนา 339-340)

แทบหนาแรก (Home) รวบรวมค�าสงในการคดลอก วาง ตด การก�าหนดรปแบบ

ตวอกษร จดต�าแหนงขอความ การก�าหนดลกษณะใหกบเอกสาร การคนหา/แทนท เปนตน

แทบแทรก (Insert) รวบรวมค�าสงในการแทรกวตถตางๆ ลงในไฟลงาน เชน รปภาพ

ภาพตดปะ อกษรศลป ตาราง แผนภม สญลกษณพเศษตางๆ วดโอแบบออนไลน ลงค

สมการคณตศาสตร การก�าหนดหวกระดาษ/ทายกระดาษ เปนตน

แทบออกแบบ (Design) รวบรวมค�าสงในการออกแบบเอกสารเพอใชกบ

งานตางๆ เชน รปแบบธม ส ตวอกษร ระยะหางของยอหนา เอฟเฟกต การใสลายน�า สพนหลง

สเสนขอบเอกสาร เปนตน

แทบเคาโครง (Layout) รวบรวมค�าสงการก�าหนดคาตางๆ เกยวกบเคาโครงหนา

เอกสาร เชน การปรบระยะขอบกระดาษ การวางแนวกระดาษ การปรบขนาดกระดาษ

การแบงคอลมน การก�าหนดระยะของยอหนา การก�าหนดระยะหางระหวางบรรทด

การจดวางขอความและรปภาพ เปนตน

16

แทบการอางอง (References) รวบรวมค�าสงการจดการเกยวกบการอางองเอกสาร

เชน การสรางสารบญ การแทรกเชงอรรถ การแทรกขอมลอางอง การจดการบรรณานกรม

การแทรกค�าอธบายภาพ เปนตน

แทบการสงจดหมาย (Maillings) จดการเกยวกบการสรางหนาซองจดหมาย

การสรางจดหมายเวยน การพมพลาเบล เปนตน

แทบรวว (Review) รวบรวมเครองมอในการตรวจสอบเอกสาร ทงการสะกดค�า

การแปลภาษา การพสจนอกษร การเขยนขอคดเหนลงบนเอกสาร การก�าหนดการตดตาม

เอกสาร การเปรยบเทยบเวอรชนของเอกสาร และการปองกนเอกสาร เปนตน

แทบมมมอง (View) เปนค�าสงส�าหรบการก�าหนดมมมองของเอกสารในรปแบบตางๆ

เชน โหมดการอาน เคาโครงเหมอนพมพ เคาโครงเวบ การยอ/ขยายมมมอง การแสดง

ไมบรรทด เสนตาราง บานหนาตางน�าทาง เปนตน

ไปทำาใบงานท 2 กนเถอะ

17

ใบงานท 2

เรอง สวนประกอบและหนาทโปรแกรม Word 2016

คำาชแจง จงบอกสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ใหถกตอง

(คะแนนเตม 5 คะแนน)

จดประสงคการเรยนร :

- บอกสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

ขอ ภาพ ชอสวนประกอบ

0.แถบชอเอกสาร

1.

2.

3.

4.

5.

ตวอยาง

18

คำาชแจง ใหนกเรยนจบคค�าถามและค�าตอบใหถกตอง โดยการน�าตวอกษรหนาค�าตอบ

มาใสหนาขอค�าถาม (คะแนนเตม 5 คะแนน)

คำาถาม

........... 0. แทบใดเปนค�าสงเกยวกบการปรบขนาดกระดาษ

ก�าหนดระยะหางระหวางบรรทด

........... 1. หากตองการท�าจดหมายเวยนตองใชแทบค�าสงใด

........... 2. แทบใดทรวบรวมค�าสงในการคดลอก วาง ตด

และก�าหนด รปแบบตวอกษร

........... 3. หากตองการใสสพนหลงเอกสารตองใชแทบค�าสงใด

........... 4. แทบทมค�าสงการตรวจสอบการสะกดค�าคอแทบใด

........... 5. หากตองการทจะสรางแผนภมตองใชแทบค�าสงใด

ตวอยางง

คำาตอบ

ก. แทบหนาแรก

ข. แทบแทรก

ค. แทบออกแบบ

ง. แทบเคาโครง

จ. แทบการอางอง

ฉ. แทบการสงจดหมาย

ช. แทบรวว

ซ. แทบมมมอง

จดประสงคการเรยนร :

- บอกค�าสงของแทบตาง ๆ ในแถบรบบอนได

19

ใบความรท 3

เรอง การตงคาหนากระดาษ

ในเรองนจะกลาวถงการจดการกบหนากระดาษ เชน การก�าหนดคาขอบกระดาษ

การวางแนวกระดาษ การเปลยนขนาดกระดาษ การแบงคอลมน และการพมพเอกสาร

ออกทางเครองพมพ

การกำาหนดคาขอบกระดาษ

กอนทเราจะสรางงานเอกสาร เราจะตองเตรยมหนากระดาษ ใหไดสดสวนตามท

เราตองการ ไมวาจะเปน ดานบน ดานลาง ดานซาย หรอดานขวา โดยการก�าหนดคาขอบ

กระดาษท�าไดดงน

1. คลกทแทบเคาโครง (Layout)

2. คลกปมระยะขอบ

3. เลอกระยะขอบทโปรแกรมก�าหนดมาให

1

2

3

20

แตถาหากตองการจะก�าหนดขนาดดวยตนเอง กสามารถท�าไดดงน

1. คลกทแทบเคาโครง (Layout)

2. คลกทปมระยะขอบ

3. คลกทระยะขอบแบบก�าหนดเอง

4. จะแสดงกลองการตงคาหนากระดาษขนมาใหเราก�าหนดคาระยะขอบในสวนตางๆ

5. เสรจแลวคลกปมตกลง

1

2

3

4

5

21

การวางแนวกระดาษ 1. คลกทแทบเคาโครง (Layout)

2. คลกปมการวางแนว

3. เลอกแนวกระดาษทตองการ

1

2

3

การเปลยนขนาดกระดาษ 1. คลกทแทบเคาโครง (Layout)

2. คลกปมขนาด

3. เลอกขนาดกระดาษทตองการ

1

2

3

22

การแบงคอลมน

1. คลกทแทบเคาโครง (Layout)

2. คลกปมคอลมน

3. เลอกจ�านวนคอลมนทตองการ

4. แสดงการแบงคอลมน

1

2

3

4

23

การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ 1. คลกทแทบไฟล (File)

2. เลอกพมพ (Print)

3. กอนพมพเอกสารสามารถตรวจสอบจ�านวนหนา ขอความในเอกสาร เพอใหแนใจ

A. สามารถเปลยนรปแบบการวางแนวเอกสารได

B. สามารถเปลยนขนาดของกระดาษได

C. สามารถเปลยนระยะขอบกระดาษได

4. ก�าหนดหนากระดาษทตองการพมพทสวนการตงคา (พมพทกหนา, พมพเฉพาะ

หนาทเปดใชงาน, พมพเฉพาะหนาทเลอก, พมพเฉพาะหนาทก�าหนดเทานน)

5. เลอกจ�านวนแผน/ชด ทตองการ

6. คลกทปมพมพ

1

3

2

ABC

4

5

6

ใบงานท 3

เรอง การตงคาหนากระดาษ

คำาชแจง ใหนกเรยนเขยนเครองหมาย หนาขอความทถก และเขยนเครองหมาย

หนาขอความทผด (คะแนนเตม 5 คะแนน)

..........1. การก�าหนดคาขอบกระดาษดวยตนเอง ใหคลกเลอกแทบเคาโครง > คลกทปม

ระยะขอบ > เลอกระยะขอบแบบก�าหนดเอง > ก�าหนดระยะขอบ > คลกตกลง

..........2. การวางแนวกระดาษ ใหคลกเลอกแทบแทรก > คลกปมการวางแนว >

เลอกแนวกระดาษทตองการ

..........3. การเปลยนขนาดกระดาษ ใหเลอกทแทบไฟล > คลกปมขนาด > เลอกขนาด

กระดาษทตองการ

..........4. การแบงคอลมน ใหเลอกทแทบเคาโครง > คลกปมคอลมน > เลอกจ�านวนคอลมน

..........5. การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกทแทบไฟล > เลอกพมพ > ก�าหนด

หนากระดาษทตองการพมพ > เลอกจ�านวนแผน/ชด > คลกทปมพมพ

จดประสงคการเรยนร :

- บอกขนตอนการตงคาหนากระดาษได

- บอกขนตอนการพมพเอกสารออกทางเครองพมพได

24

25

คำาชแจง ใหนกเรยนปฏบตตามขอทก�าหนดใหตอไปน (คะแนนเตม 5 คะแนน) 1. ใหนกเรยนปรบระยะขอบกระดาษ ดงน - บน 3.5 เซนตเมตร - ลาง 2.5 เซนตเมตร - ซาย 3.5 เซนตเมตร - ขวา 2.5 เซนตเมตร2. ปรบรปแบบการวางแนวเอกสารเปนแนวนอน3. ก�าหนดขนาดกระดาษเปน A44. แบงคอลมนเปน 2 คอลมน5. พมพชอ-นามสกลของตวเองลงบนกระดาษ แลวสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

จดประสงคการเรยนร :

- ตงคาหนากระดาษได

- พมพเอกสารออกทางเครองพมพได

26

แบบทดสอบหลงเรยน

เรอง ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2016

คำาชแจง ใหนกเรยนเลอกค�าตอบทถกตองทสดเพยงค�าตอบเดยว แลวท�าเครองหมาย X

หนาค�าตอบทถกทสด (10 คะแนน)

1. ขอใดคอ แทบค�าสงส�าหรบการตงคาหนากระดาษ

ก. แทบเคาโครง (Layout)

ข. แทบหนาแรก (Home)

ค. แทบแทรก (Insert)

ง. แทบออกแบบ (Design)

2. หากตองการเปดงานเอกสารทเคยบนทกไวขนมาใชงาน ตองใชค�าสงทอยในแทบใด

ก. แทบหนาแรก (Home) ข. แทบแฟม (File)

ค. แทบแทรก (Insert) ง. แทบออกแบบ (Design)

3. ขอใดเปนคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2016

ก. ท�าเอกสารรายงาน ข. น�าเสนอขอมล

ค. ตกแตงภาพกราฟก ง. ค�านวณขอมลตวเลข

4. ขอใดตอไปนคอ วธการแบงคอลมนในโปรแกรม Microsoft Word 2016

ก. แทบแฟม (File) > คอลมน แลวเลอกลกษณะของคอลมน

ข. แทบแทรก (Insert) > คอลมน แลวเลอกลกษณะของคอลมน

ค. แทบเคาโครง (Layout) > คอลมน แลวเลอกลกษณะของคอลมน

ง. แทบออกแบบ (Design) > คอลมน แลวเลอกลกษณะของคอลมน

5. ขอใดคอ วธการปดโปรแกรม Microsoft Word 2016 ทถกตอง

ก. แทบไฟล (File) > ปด (Close)

ข. คลกปม ทมมบนขวาของหนาตาง

ค. คลกปม ทมมบนขวาของหนาตาง

ง. คลกปม ทมมบนขวาของหนาตาง

27

6. โปรแกรม Microsoft Word 2016 เปนโปรแกรมประเภทใด

ก. โปรแกรมประมวลผลค�า

ข. โปรแกรมตารางค�านวณ

ค. โปรแกรมน�าเสนอขอมล

ง. โปรแกรมฐานขอมล

7. การเรยกใชโปรแกรม Microsoft Word 2016 ตองคลกเลอกทปมไอคอนใด

ก. ข.

ค. ง.

8. ขอใดตอไปนไมใชสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016

ก. แถบชอเอกสาร (Title Bar) ข. พนทท�างาน (Work Space)

ค. แถบรบบอน (Ribbon) ง. แถบตาราง (Table)

9. ขอใดตอไปนคอ หนาทของแถบสถานะ (Slide Tab)

ก. แสดงชอและประเภทของไฟลทใชงานอย

ข. เปนศนยรวมของค�าสงตาง ๆ

ค. แสดงรายละเอยดของเอกสาร

ง. ควบคมมมมองเอกสาร

10. สวนประกอบใดของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ทรวมปมค�าสงทตองใชบอยๆ

ก. แทบไฟล ข. แถบเครองมอดวน

ค. แถบชอเรอง ง. แถบยอ/ขยายเอกสาร

ขอ ก ข ค ง

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

กระดาษคำาตอบแบบทดสอบหลงเรยน

เรอง ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2016

28

คะแนนแบบทดสอบหลงเรยน

คะแนนเตม 10

คะแนนรวมทได

29

บรรณานกรม

กระทรวงศกษาธการ. (2551). หลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน

พทธศกราช 2551. กรงเทพฯ: โรงพมพชมนมสหกรณการเกษตร

แหงประเทศไทย.

ดวงพร เกยงค�า. (2559). คมอ Office 2016 ฉบบใชงานจรง. กรงเทพฯ :

ไอดซ พรเมยร.

ทมงานวชาการ. (2556). คมอการใชงานโปรแกรมคอมพวเตอรเพองานอาชพ.

กรงเทพฯ : ลคกบคส.

พนจนทร ธนวฒนเสถยร และอมรนทร เพชรกล. (2559). Office 2016 ฉบบสมบรณ.

กรงเทพฯ : ซมพลฟาย.

สถาบนสงเสรมการสอนวทยาศาสตรและเทคโนโลย (สสวท). (2556). หนงสอเรยน

รายวชาพนฐาน เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ชนประถมศกษาปท 5.

กรงเทพฯ : โรงพมพ สกสค.

สถาบนสงเสรมการสอนวทยาศาสตรและเทคโนโลย (สสวท). (2556). คมอคร

รายวชาพนฐาน เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ชนประถมศกษาปท 5.

กรงเทพฯ : โรงพมพ สกสค.

สธร นวกล. (2559). คมอใชงาน Windows 10 & Office 2016. กรงเทพฯ:

ซเอดยเคชน.

30

ภาคผนวก

31

เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน

เรอง ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2016

32

เฉลยใบงานท 1

เรอง รจกกบ Microsoft Word 2016

คำาชแจง ใหนกเรยนใสสญลกษณตามทก�าหนดให ใหถกตองและครบถวนสมบรณ

(คะแนนเตม 5 คะแนน)

0. วาดรปวงกลม หนาขอทเปนผทออกแบบโปรแกรม Microsoft Word

1. วาดรปสเหลยม หนาขอทเปนความหมายของโปรแกรม Microsoft Word

2. วาดรปกอนเมฆ หนาขอทเปนขนตอนการเปดไฟลงานทเคยบนทกไว

3. วาดรปหวใจ หนาขอทเปนประโยชนของโปรแกรม Microsoft Word 2016

4. วาดรปดาว หนาขอทเปนขนตอนการปดโปรแกรม Microsoft Word 2016

5. วาดรปสามเหลยม หนาขอทเปนขนตอนการเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft

Word 2016

ก. บรษทไมโครซอฟต

ข. แสดงหนาตางโปรแกรม

ค. คนหาค�าในเอกสารไดทนท

ง. คลกเมาสทปม Start

จ. คลกเมาสทกากบาท มมขวาดานบนของโปรแกรม

จดประสงคการเรยนร :

- บอกความหมายและประโยชนของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

- บอกขนตอนการเรยกใชและออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

ฉ. เลอกค�าสงเปด

ช. คลกเมาสทไอคอน Word 2016

ซ. เลอกไดรฟทเกบไฟลเอกสาร

ฌ. คลกปมเปด

ญ. จดเกบเอกสารไดครบถวนสมบรณ

ฎ. ตรวจการสะกดค�าและไวยากรณได

ฏ. จดรปแบบเอกสารไดงาย

ฐ. คลกทแทบไฟล

ฑ. เลอกไฟลเอกสารทตองการเปด

ฒ. งานเอกสาร

ณ. คลกท เรยกด

ด. โปรแกรมประมวลผลค�า

ต. เรยกใชขอมลไดงาย

ทำาไดกคะแนนกนนะ

33

34

คำาชแจง ใหนกเรยนปฏบตตามขอทก�าหนดใหดงตอไปน (คะแนนเตม 5 คะแนน)

จดประสงคการเรยนร :

- สรางเอกสาร บนทกไฟล และเปดไฟลงานเอกสารเดมมาแกไขได

นกเรยนปฏบตตาม

ไดอยางถกตอง

ขอละ 1 คะแนน

แนวคำาตอบ

35

จดประสงคการเรยนร :

- บอกสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได

เฉลยใบงานท 2

เรอง สวนประกอบและหนาทโปรแกรม Word 2016

คำาชแจง จงบอกสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ใหถกตอง

(คะแนนเตม 5 คะแนน)

ตวอยาง

ขอ ภาพ ชอสวนประกอบ

0.แถบชอเอกสาร

1.แถบเครองมอดวน

2.ปมควบคมหนาตางโปรแกรม

3.แถบสถานะ

4.แถบยอ/ขยายเอกสาร

5.แถบรบบอน

36

จดประสงคการเรยนร :

- บอกค�าสงของแทบตาง ๆ ในแถบรบบอนได

คำาชแจง ใหนกเรยนจบคค�าถามและค�าตอบใหถกตอง โดยการน�าตวอกษรหนาค�าตอบ

มาใสหนาขอค�าถาม (คะแนนเตม 5 คะแนน)

คำาถาม

........... 0. แทบใดเปนค�าสงเกยวกบการปรบขนาดกระดาษ

ก�าหนดระยะหางระหวางบรรทด

........... 1. หากตองการท�าจดหมายเวยนตองใชแทบค�าสงใด

........... 2. แทบใดทรวบรวมค�าสงในการคดลอก วาง ตด

และก�าหนด รปแบบตวอกษร

........... 3. หากตองการใสสพนหลงเอกสารตองใชแทบค�าสงใด

........... 4. แทบทมค�าสงการตรวจสอบการสะกดค�าคอแทบใด

........... 5. หากตองการทจะสรางแผนภมตองใชแทบค�าสงใด

ตวอยางง

คำาตอบ

ก. แทบหนาแรก

ข. แทบแทรก

ค. แทบออกแบบ

ง. แทบเคาโครง

จ. แทบการอางอง

ฉ. แทบการสงจดหมาย

ช. แทบรวว

ซ. แทบมมมองข.

ฉ.

ก.

ค.

ช.

เฉลยใบงานท 3

เรอง การตงคาหนากระดาษ

คำาชแจง ใหนกเรยนเขยนเครองหมาย หนาขอความทถก และเขยนเครองหมาย

หนาขอความทผด พรอมทงแกไขใหถกตอง (คะแนนเตม 5 คะแนน)

..........1. การก�าหนดคาขอบกระดาษดวยตนเอง ใหคลกเลอกแทบเคาโครง > คลกทปม

ระยะขอบ > เลอกระยะขอบแบบก�าหนดเอง > ก�าหนดระยะขอบ > คลกตกลง

..........2. การวางแนวกระดาษ ใหคลกเลอกแทบแทรก > คลกปมการวางแนว >

เลอกแนวกระดาษทตองการ

..........3. การเปลยนขนาดกระดาษ ใหเลอกทแทบไฟล > คลกปมขนาด > เลอกขนาด

กระดาษทตองการ

..........4. การแบงคอลมน ใหเลอกทแทบเคาโครง > คลกปมคอลมน > เลอกจ�านวนคอลมน

..........5. การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกทแทบไฟล > เลอกพมพ > ก�าหนด

หนากระดาษทตองการพมพ > เลอกจ�านวนแผน/ชด > คลกทปมพมพ

จดประสงคการเรยนร :

- บอกขนตอนการตงคาหนากระดาษได

- บอกขนตอนการพมพเอกสารออกทางเครองพมพได

37

38

คำาชแจง ใหนกเรยนปฏบตตามขอทก�าหนดใหตอไปน (คะแนนเตม 5 คะแนน)

นกเรยนปฏบตตาม

ไดอยางถกตอง

ขอละ 1 คะแนน

จดประสงคการเรยนร :

- ตงคาหนากระดาษได

- พมพเอกสารออกทางเครองพมพได

แนวคำาตอบ

39

เฉลยแบบทดสอบหลงเรยน

เรอง ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2016