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GERENCIA Y LIDERAZGO Retomando los 7 hábitos para Gerentes de Stephen R. Covey
Modulo 3: Hábito 6: Sinergizar y Hábito 7: Afilar la Sierra
Finalización de Capacitación
Bilwi, Miércoles 12 de junio 2013
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
• Introducción
MASRENACE en su 3ra y última Fase tiene un enfoque en el desarrollo de
capacidades como elemento central de la sostenibilidad de los servicios y
productos que ha venido asesorando la GIZ.
En el marco del fortalecimiento de capacidades del GRAAN- CRAAN se ha acordado
el desarrollo de capacidades en los temas de Gerencia y Liderazgo a directivos de
las secretarías y concejales regionales. Se retoma el compromiso de los
participantes para la continuidad presencial de esta capacitación, garantizando así
que puedan terminar los módulos. La convocatoria a los participantes es
garantizada por el Director de SEPLAN.
En esta memoria se documenta lo realizado en el tercer modulo, en donde se
compartió las tareas asignadas en el modulo 2 y se logro desarrollar el hábito 6:
Sinergizar y el hábito 7: Afilar la Sierra, con este modulo se finaliza el proceso de
capacitación completando los 7 hábitos, la actividad concluye con la entrega de
Certificados de Participación.
• Objetivos
Contribuir al desarrollo de capacidades del equipo gerencial del GRAAN - CRAAN
mediante la realización del curso de los 7 hábitos para gerentes.
• Aspectos Metodológicos
Curso en tres sesiones, combinando presentaciones conceptuales, ejercicios
prácticos en libros, trabajo de grupos, videos, herramientas gerenciales y tareas
intersesiones.
• Sesiones
La capacitación está dividida en tres módulos de un día, acordándose las
siguientes fechas:
Primer Modulo: 5 de abril 2013
Segundo Modulo: 19 de abril 2013
Tercer Modulo: 12 de junio 2013
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Agenda del Tercer Modulo
Hora Actividad Responsable
8:00 – 9:00 am Bienvenida y aspectos metodológicos Centuriano k- Marvin
Centeno
9:00- 9:05 am Hilo conductor Idalia Lau
9:05 – 9:20am Revisión grupal de tareas Idalia Lau
9:20- 9:35 am Refrigerio Todas/os
9:35 – 10: 10 am Tema 1: Hábito 6- Sinergizar Edith Mendez
10:10 – 11:00 am Tema 2: Hábito 7- Afilar la sierra Idalia Lau
11:00 – 11:15 am Resumen de los 7 hábitos Idalia Lau
11:15 – 11:30 am Cierre de Módulos y evento de
desarrollo de Capacidades
Marvin Centeno
11:30– 12:15pm Clausura de evento y Entrega de
certificados
Representante
GRAAN
12:15 – 1:15pm Almuerzo Todas/os
Inauguración del taller
Centuriano Knight:
Frases claves:
Ajustes de fecha en la capacitación por
prioridades institucionales, compromiso
institucional, responsabilidad de
funcionarios/as en finalizar la capacitación,
practicar los hábitos en el trabajo a diario.
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Asistencia de funcionarias/os en Módulos I, II y III
No Nombres y Apellidos I modulo:
05.04.2013
II Modulo:
19.04.2013
III Modulo
12.06.2013
1 Jessica Rocha X X X
2 Daisy George X X X
3 Centuriano Knigth X X X
4 Arminda Gómez X X X
5 Carmelo Justo X No No
6 Yovanela Henriquez X X No
7 Norman Hendry X X X
8 Roberto Wilson X No No
9 Marcela Chow X X X
10 Riley Carlos Chow X X No
11 Sitlali Hoppington Thompson X X No
12 Silvia Malespin X X X
13 Enriqueta Escobar X X No
14 Melvin Miranda X X No
15 Roy Irias Nelson X X X
16 Guadalupe Alvarez X X X
17 Ivette Nelson X X X
18 Carlos Downs X X X
19 Alma Hooker X X X
20 Jorge Canales X X X
21 Renfred Paisano X X X
22 Florencio Funes X X X
23 Martha Wallace X X X
24 Mayga Cunninghan X X No
25 Lineth Castillo X X X
26 Dorwel Welch X No No
27 Roberto Herrera X No No
28 Nixon Guillermo X No No
29 Marlon A. Gamboa No X No
30 Danny Wilson X No X
31 Juan Lampson X No No
32 Eveling Taylor X No No
33 Erick Ivan Alvarez X X X
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
No Nombres y Apellidos I modulo:
05.04.2013
II Modulo:
19.04.2013
III Modulo
12.06.2013
34 Marvin Centeno X X X
35 Idalia Lau X X X
36 Edith Mendez X No X
37 Marlen Landero No X No
38 Fátima Neira No X X
Hilo conductor (Facilitadora- Idalia Lau)
Recordando el módulo II:
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Revisión grupal de tareas (Facilitadora- Idalia Lau)
Se compartieron las tareas asignadas en el modulo anterior:
Planificando de acuerdo a los cuadrantes (hábito 4)
Para esto cada participante entrego su trabajo y fueron colocados en las pizarras y
otros fueron grabados en la computadora, se escogió al azar tres personas
(Guadalupe, Arminda y Daisy) para que explicaran sus resultados.
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
HABITO No. 4.- Poner Primero lo Primero- Arminda Gómez
Cuadrante I.- Urgente /
Importante
Cuadrante II.- No Urgente /
Importante
- Notificar a los auditados por el
periodo 2012.
- Solicitar Aclaraciones de ciertos
Hallazgos.
- Realizar reunión de trabajo con el
Equipo de Asesores del GRAAN.
- Elaborar Informe de Auditoría
Interna
- elaborar Plan Operativo Anual para
el GRAAN
- Realizar Visita In Situ a Obras
Ejecutadas
- Elaborar Plan de Trabajo para
entregar a la CGR
Cuadrante III.- Urgente / No
Importante
Cuadrante IV.- No Urgente / No
Importante
- Reunión con el personal del proyecto
Félix
- Requerir información del SIGFAPRO
de las obras ejecutadas hasta la
fecha.
- enviar correos electrónicos a
proveedores para verificar egresos a
su favor.
- revisar las respuestas via correo
electrónica suministrada por los
auditados.
Organización de tiempo centrado en obtener resultados - Daisy George
West
Urgente Revisión de correos
para mantener la comunicación e información actualizado.
Atender según prioridades las asignaciones de última hora de mi jefa.
No urgente, pero altamente importante I.- Construcción de política regional de cooperación externa en la RAAN. 1.1 Reunión de equipo de la secretaria a fin de posicionar la meta de la secretaria, ruta de trabajo y resultados esperados a obtener por cada técnico. 1.2 Desarrollo del mapeo institucional para conocer quien hace que y en donde. 1.3 Identificación de potenciales de mesas de cooperación según especialidad – para armonizar planes y articular sinergias. 1.4 Diseñar material para consulta con mesas y actores de diferentes niveles, para obtener insumos para la aprobación de la política de cooperación externa. 1.5 Revisión de avances obtenidos y redefinición
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
de estrategias encaminados alcanzar la meta propuesta. Mi tiempo se enfoca en alcanzar la meta crucialmente importante para la secretaria, con espacio de planificación con el equipo, definiendo proceso de revisión a fin de mejorar los resultados. Esto es posible con el monitoreo constante de los avances, una educación continua personal y mis aportes. Lo importante de este proceso es que todos y todas participamos exponiendo nuestros alcances, rutas de trabajo, pues la meta es para todos, así ganar-ganar será un aspecto que permite mantener el entusiasmo de todos.
Secretaria Finanzas- Enriqueta Escobar
Actividades planificadas durante el mes de Junio
MENSUAL
1 2 3 4
DIRECCION DE LA SECRETARIA DE FINANZA Revisión del Manual de programación de Presupuesto, Nomina Fiscal incluye (manual descriptivo de puestos, clasificación de puestos, sistema de administración de nómina fiscal y Estudio Retributivo, manual de subsidios con la asistencia técnica de los asesores económicos del GRAAN Y CRAAN.
Registro de solicitud y aprobación de Comprobante único Contable del Gasto corriente, de Capital y rentas con destino específico.
Verificación y consolidación de programación y reprogramación mensual y trimestral de ingresos por fuentes.
Recepción, seguimiento y control de informaciones con la Oficina central de Base de Datos del Bono Solidario para el pago de los beneficiaros conforme la normativa emitido por MHCP y su rendición.
Registrar y solicitar la reprogramación semanal de ingresos con clase de modificación de disminución, adición y traspaso por fuentes den financiamiento.
Seguimiento en la elaboración del informe financiero, flujo de caja por renglones y por fuente de financiamiento de la ejecución presupuestaria del GRAAN, CRAAN y el proyecto Félix.
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Reunión con el equipo de trabajo para analizar y evaluar el porciento de cumplimiento de las actividades planificadas del mes.
Reunión con la Dirección de Bienes del Estado -MHCP sobre la implementación del sistema en la RAAN.
El plan de trabajo de la Secretaria de finanzas se avalúa y analiza mensualmente
en base al calendario del Ministerio de Hacienda y Crédito porque el 75% de las
actividades está coordinado con esa instancia para dar cumplimiento a la ejecución
presupuestaria del periodo y el restante son planificaciones internas con las demás
secretarias y con los organismos no gubernamentales.
Secretaría de Salud- Silvia
Malespín
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Secretaria de la Mujer-
Guadalupe Alvarez
Lineth Castillo Bell
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Secretaria Educación- Jessica del Carmen Rocha
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Tema 1: Hábito 6- Sinergizar (Facilitadora- Edith Mendez)
Desarrollo de temas (se anexa presentación en power point):
¿Qué significa sinergia?
Principios, Paradigmas y Procesos
Ganar-ganar + comunicación empática = Tercera Alternativa
Crear la tercera alternativa
La perspectiva de la humildad
Juntos podemos
Videos: Sinergia, La Humildad
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Tema 2: Hábito 7- Afilar la Sierra (Facilitadora- Idalia Lau)
Desarrollo de temas (se anexa presentación en power point):
¿En qué consiste Afilar la Sierra?
¿Por qué Afilar la Sierra?
Somos personas integrales
Potenciadores
Trate a los miembros del equipo como ¨Personas Integrales¨
Como descubrir el mayor potencial
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Identificando potenciadores en las 4 dimensiones de la vida
A ponerlos en práctica!!!
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Resumen de los 7 hábitos (Facilitadora- Idalia Lau)
Video: Importancia de crear hábitos, como potenciar hábitos
positivos y desaprender de hábitos negativos.
Los 7 hábitos del Gerente altamente efectivo
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
Entrega de Certificados
Gerencia y Liderazgo: Módulo 3
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