คู่มือการปฏิบัติงาน Work Manual) -...

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

ชอเรอง คมอการจดท าเอกสารเผยแพร

สวนการใชน าชลประทาน ส านกบรหารจดการน าและอทกวทยา กรมชลประทาน สงหาคม 2560

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

ชอเรอง คมอการจดท าเอกสารเผยแพร

รหสคมอ สบอ./สนช.๑๒/2560

หนวยงานทจดท า ฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน สวนการใชน าชลประทาน สานกบรหารจดการน าและอทกวทยา ทปรกษา หวหนาฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน ผอานวยการสวนการใชน าชลประทาน พมพคร งท 1 จานวน 1 เลม เดอนสงหาคม พ.ศ. 2560 หมวดหม จดสรรน า

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

คมอการจดท าเอกสารเผยแพร

ไดผานการตรวจสอบ กลนกรองจากคณะท างานตรวจสอบกลนกรองคมอการปฏบตงาน ของส านกบรหารจดการน าและอทกวทยาเรยบรอยแลวจงถอเปนคมอฉบบสมบรณ

สามารถใชเปนเอกสารเผยแพรและใชเปนแนวทางในการปฏบตงาน

ลงชอ.................................................... (นายณฐพชร วงษศภลกษณ)

ต าแหนง ประธานคณะท างาน ฯ

ลงชอ.................................................... (นายพงษเทพ ประกอบธรรม)

ต าแหนง คณะท างาน

ลงชอ.................................................... (นายคณต โชตกะ)

ต าแหนง คณะท างาน

ลงชอ.................................................... (นายไพโรจน แสงจนดา) ต าแหนง คณะท างาน

ลงชอ....................................................

(นางสาววราลกษณ งามสมจตร) ต าแหนง คณะท างานและเลขานการ

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

เรอง การจดท าเอกสารเผยแพร

จดท าโดย

นายสถาพร นาคคนง ต าแหนงนกวชาการเกษตรช านาญการ ฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน

นางสาวพรทพย กาญจนพรหม ต าแหนงนกวชาการเกษตรช านาญการ ฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน

สามารถตดตอสอบถามรายละเอยด/ขอมลเพมเตมไดท

ฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน สวนการใชน าชลประทาน ส านกบรหารจดการน าและอทกวทยา กรมชลประทาน

เบอรโทรศพท 0-2241-4794

ค าน า คมอการจดทาเอกสารเผยแพรเลมน จดทา นดดยมวตถประสงคเพอเปนคมอการปฏบตงานใหกบเจาหนาทผปฏบตงานทราบถงวตถประสงค นตอน และกระบวนการทางานเพอใชเปนแนวทางในการจดทาเอกสารเผยแพรท งจลสารสานกบรหารจดการน าและอทกวทยาและวารสาราวเกษตรชลประทานเพอเผยแพรความร การดาเนนการดครงการตางๆภายในสานกบรหารจดการน าและอทกวทยาไดอยางถกตอง คณะผจดทาหวงเปนอยางยงวา คมอฉบบน จะเปนประดยชนกบเจาหนาทเพอใหการดาเนนงานประสบผลสาเรจ

คณะผจดทา ฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน

สวนการใชน าชลประทาน สานกบรหารจดการน าและอทกวทยา

กรมชลประทาน

สารบญ หนา วตถประสงค ๑

อบเต ๑

คาจากดความ ๑

หนาทความรบผดชอบ 2

สรปกระบวนการ 2

Work Flow 3

นตอนการปฏบตงาน ๗

ระบบตดตามประเมนผล 9

แบบฟอรมทใช 11

ภาคผนวก 12

1. แบบฟอรม ชป.012 ใบสงงานใหสวนการพมพ

2. ใบนาสงสงองทางไปรษณยดดยชาระคาบรการเปนเงนเชอ

๓. แบบสอบถามความพงพอใจองผอานเอกสารเผยแพรวชาการ

๑

1.วตถประสงค เพอเปนคมอการปฏบตงานใหกบเจาหนาทผปฏบตงานทราบถงวตถประสงค นตอน และกระบวนการทางาน เพอใชเปนแนวทางในการจดทาเอกสารเผยแพรท งจลสารสานกบรหารจดการน าและ อทกวทยาและวารสาราวเกษตรชลประทาน 2.ขอบเขต เอกสารเผยแพรประกอบดวย

1. จลสารสานกบรหารจดการน าและอทกวทยา เปนการนาความร กจกรรม ดครงการตางๆ ทดาเนนการดดยศนยฯ และสวนตางๆ ในสานกบรหารจดการน าและอทกวทยามาเผยแพร ดดยรปแบบและเน อหาองบทความทสวนและศนยตางๆจะสงเพอลงตพมพในจลสารสานกฯ จะตองพมพดวยดปรแกรม Word นาดหนา A4 จานวน 10 หนา ดดยประมาณ ดดยใชอกษร TH SarabunIT9 นาด 16 points 2. วารสาราวเกษตรชลประทานเปนการนาผลการทดลอง วจยดานการใชน าชลประทานองพช และบทความความร ดานการเกษตร มาเผยแพรแกบคลากรท งภายในและภายนอกหนวยงาน รวมท งบคคลภายนอกทมความสนใจ เน อหาภายในวารสาราวเกษตรชลประทานประกอบดวยคอลมนตางๆ ไดแก บทบรรณาธการ บทความ ในวงงาน ปกณกะ สาระเพอชวต และทานถามเราตอบ จดพมพดวยดปรแกรม Word ดดยใชอกษร TH SarabunIT9 นาด 16 points

3.ค าจ ากดความ จลสาร (Pamphlet) หมายถง สงพมพนาดเลกทมเน อหากลาวถงเรองใดเรองหนงเพยงเรองเดยว

และจบบรบรณภายในเลม ความยาวไมมากนก เยนอยางงายๆ สวนมากแลวเน อหาจะเปนเรองทนาสนใจในชวงระยะเวลา หนง ดดยจะใหอมลททนสมยรปแบบ ลกษณะองจลสารคอ มความหนาอยางนอย 5 หนา แตไมเกน 48 หนา รปเลมไมแงแรง อาจเปนแผนกระดาษพบเพอสะดวกในการถอ หรออาจเปนสงพมพทเยบเลมแตใชปกออน เปนเลมบางๆ จลสารและอนสาร มกเปนการจดทาดดยหนวยงานราชการ องคกร สถาบนตางๆเพอเผยแพรเรองราวทเกยวองกบการ ดาเนนงานองหนวยงานน นๆพมพแจกแกบคคลทสนใจ สงพมพลกษณะออกมาเปนคราวๆ ไมมกาหนดเวลาทแนนอน

วารสาร หมายถง สงพมพทออกเปนรายประจา มลกษณะและรปเลมคลายนตยสาร แตแตกตางจาก

นตยสารตรงทเน อหาภายในเปนดานวชาการมากกวาจดทาเพอสนองนดยบายและความตองการองหนวยงาน องคกร หรอสถาบนตางๆ ดดยมวตถประสงคเพอการเผยแพรอมล ความร บทความทางวชาการ ผลงานการวจย ความรทางวชาการ ใชเปนเอกสารอางองทางวชาการ

คมอการปฏบตงาน การจดท าเอกสารเผยแพร

๒

4.หนาทความรบผดชอบ 4.1 ผอานวยการสานกบรหารจดการน าและอทกวทยาใหคาปรกษา 4.2 ผอานวยการสวนการใชน าชลประทานตรวจสอบ กลนกรอง ใหคาปรกษาการจดทาเอกสารเผยแพร 4.3 ผอานวยการสวนฯ และผอานวยการศนยฯ ตรวจสอบ กลนกรอง และใหคาแนะนาแกไบทความทจะตพมพในจลสาร 4.4 หวหนาฝายเผยแพรการใชน าชลประทานใหคาแนะนา ตรวจสอบ ควบคม การจดเอกสารเผยแพร

4.๕ นกวชาการเกษตรประจาสถานทดลองการใชน าชลประทาน และนกวชาการประจาฝายตางๆรวมกนเยนบทความเพอเผยแพรความร

4.๖ นกวชาการเกษตรประจาฝายเผยแพรการใชน าชลประทานทาหนาทรวบรวมอมล และจดทาเอกสารเผยแพร

สรปกระบวนการจดท าเอกสารเผยแพร กรมชลประทาน

กระบวนการจดทาเอกสารเผยแพร กรมชลประทานประกอบดวย นตอนสาคญ ดงน

จลสารสานกบรหารจดการน าและอทกวทยา 1.1 รบบทความจากศนยฯและสวนฯตางๆ ตามปฏทนการสง 1.2 รบสารจากผบรหารสานกบรหารจดการน าและอทกวทยา 1.3 จดทาเลมตนฉบบ 1.4 สงตพมพ 1.5 เผยแพร

วารสาราวเกษตรชลประทาน 1.1 รบผลงานวจยทไดรบการตรวจสอบแลว 1.2 รบบทความจากนกวชาการ 1.3 รวบรวมอมล ตรวจสอบ และจดทาเลมตนฉบบ 1.4 สงตพมพ 1.5 เผยแพร

๓

Work Flow กระบวนการจดท าเอกสารเผยแพร กรมชลประทานในภาพรวม จลสารสานกบรหารจดการน าและอทกวทยา ลาดบท ผงกระบวนการ เวลา 1. 5 วน 2. 5 วน 3. 5 วน 4. 12 วน

รวมเวลาท งหมด 27วน

การรบบทความ

รบสารจากผบรหารสานกฯ

การจดทาตนฉบบ

การตพมพและเผยแพร

๔

Work Flow กระบวนการจดท าเอกสารเผยแพร กรมชลประทานในภาพรวม

วารสารเกษตรชลประทาน ลาดบท ผงกระบวนการ เวลา 1. 15 วน ๒. 5 วน ๓. 15 วน

รวมเวลาท งหมด 35 วน

การรบผลงานวจยและบทความ

การจดทาเลมตนฉบบ

การตพมพ และเผยแพร

๕

5. Work Flow ชอกระบวนการ :การจดทาเอกสารเผยแพร ตวช วดผลลพธกระบวนการจดท าคมอการปฏบตงาน: จดทาจลสารสานกบรหารจดการน าและอทกวทยาทกเดอน : จดทาวารสาราวเกษตรชลประทานทก 3 เดอน

5.1 จลสารสานกบรหารจดการน าและอทกวทยา

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1.

2.

3.

4.

5 วน

5วน

5วน

12 วน

ศนย และสวนตางๆภายในสานกบรหารจดการน าและอทกวทยาจดทาบทความ และตรวจสอบความถกตอง จดสงมายงฝายเผยแพรการใชน าชลประทานตามปฏทนการสง ฝายเผยแพรการใชน าชลประทานนาบทความจดลงแบบฟอรมและนาเสนอผส.บอ.เพอจดทาสารจากผบรหาร ฝายเผยแพรนาอมลท งหมดจดลงแบบฟอรมจลสารเพอจดทารปเลม ๑. ฝายเผยแพรการใชน าชลประทานทาหนงสอพรอมตนฉบบในรปแบบ CD สงใหฝายการพมพ ตพมพและเาเลมตามจานวน 2. สงเลมจลสารทางไปรษณยไปยงกลมผรบเปาหมาย และเผยแพรทางเวปไซตองฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน

ภายในระยะเวลาทกาหนด มความถกตอง ผานการ

ตรวจสอบ

ภายในระยะเวลาทกาหนด อมล รปแบบ เน อหา

มความถกตอง

ภายในระยะเวลาทกาหนด มความถกตอง

ผอ.ศนย, ผอ.สวน ผน.บอ. และ นกวชาการเกษตร ผส.บอ, ผชน.บอ, ผน.บอ. และนกวชาการเกษตร นกวชาการเกษตร ผน.บอ, และนกวชาการเกษตร

การรบบทความ

รบสารจากผบรหารส านกฯ

การจดท าตนฉบบ

การตพมพ และเผยแพร

๖

5.2 วารสาราวเกษตรชลประทาน

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1.

2.

3.

15 วน

5 วน

15 วน

1. ฝายว จยการ ใชน าชลประทาน สงมอบงานวจยทผานการตรวจสอบความถกตององผลการว จย ให แก ฝ าย เผยแพร การ ใ ชน าชลประทาน 2.นกวชาการเกษตรทประจาอยสถานทดลองการใชน าชลประทานและสวนการใชน าชลประทานเยนบทความทเกยวอง ทนตอเหตการณ จดสงใหฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน 3.รวบรวมผลการทดลอง และบทความตางๆเพอตรวจสอบความถกตอง นาบทความตนฉบบลงในแบบฟอรมเพอจดทารปเลม ทาหนงสอพรอมตนฉบบในรปแบบ CD สงใหฝายการพมพ ตพมพและเาเลมตามจานวน 2.สงเลมจลสารทางไปรษณยไปยงกลมผรบตามทกาหนดไวและเผยแพรทางเวปไซตดดยฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน

มความถกตอง ผานการตรวจสอบ

มความถกตอง ผานการตรวจสอบ

อมล รปแบบและเน อหา มความถกตองและอยภายใน

ระยะเวลาทกาหนด

ผรบไดรบเอกสารครบถวนตามจานวนทระบไว

ผชน.บอ, วน.บอ.และนกวชาการเกษตร ผชน.บอ., ผน.บอ, และนกวชาการเกษตร นกวชาการเกษตร ผน.บอ. และ นกวชาการเกษตร ผน.บอ. และ นกวชาการเกษตร

การรบผลงานวจยและบทความ

การจดท าเลมตนฉบบ

การตพมพ และเผยแพร

๗

6. ข นตอนการปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ข นตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

1.การรบบทความ 2.การจดทาตนฉบบ

- จลสารสานกบรหารจดการน าและอทกวทยา 1.ตดตอและประสานงานกบหนวยงานภายในสานกบรหารจดการน าฯทไดกาหนดแผนในการจดสงบทความตามปฏทนเปนรายปไวใหจดสงตามเวลาทกาหนด 2.นาเรยนเสนอ ผส.บอ. เพอใหอเสนอแนะเพมเตมในสวนองสารจากผบรหารสงสดดานการจดการความรและตรวจสอบความถกตอง - วาราวเกษตรชลประทาน 1.ตดตอฝายวจยการใชน าชลประทานเพอคดกรองผลงานวจยทไดรบการตรวจสอบแลว 2.ตดตอนกวชาการเกษตรทประจาอยสวนการใชน าชลประทานและสถานทดลองการใชน าชลประทานเพอเยนบทความ 3.รวบรวมผลการว จย และบทความ เพ อตรวจสอบความถกตอง และครบถวน 1.จดทาตนฉบบจลสารสานกฯ และวารสาราวเกษตรชลประทาน ดดยจดพมพตามรปแบบตนฉบบจลสารสานกฯและวารสาราวเกษตรชลประทานทกาหนดไว

รางตนฉบบเอกสารเผยแพรตามทกาหนดไว

ผอ.ศนย, ผอ.สวน, ผน.บอ. และนกวชาการเกษตร ผส.บอ., ผชน.บอ, ผน.บอ. และ นกวชาการเกษตร ผชน.บอ, วน.บอ.และ นกวชาการเกษตร ผชน.บอ, ผน.บอ. และ นกวชาการเกษตร นกวชาการเกษตร ผน.บอ. และ นกวชาการเกษตร

๘

รายละเอยดงาน ข นตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

3.การตพมพและการเผยแพร

2.ตนฉบบจลสารฯ และวารสาราวเกษตรชลประทานทไดรบการตรวจสอบความถกตองแลว พรอมใบสงงานใหสวนการพมพ นาไปลงทะเบยนคมงบประมาณกบฝายบรหารสานกบรหารจดการน าและอทกวทยา

1.สงตนฉบบจลสารฯ พรอมไฟลตนฉบบ และตนฉบบวารสาราวเกษตรชลประทาน ใหสวนการพมพ เพอจดพมพ 2.เผยแพร จลสารฯ และวารสาราวเกษตรชลประทาน ท งในรปแบบสงพมพและเวปไซตองสานกบรหารจดการน าและอทกวทยา สวนการใชน าชลประทาน ใหแกหนวยงานภายในและภายนอกสานกฯ รวมท งผสนใจทวไป ท งน กาหนดการจดพมพเผยแพรจลสารสานกฯเปนรายเดอน และวารสาราวเกษตรชลประทานจดพมพเผยแพรเปนราย 3 เดอน

แบบฟอรม ชป.012 แบบฟอรม ชป.012 ใบนาสงสงองทางไปรษณยดดยชาระคาบรการเปนเงนเชอ

ผน.บอ. และ นกวชาการเกษตร นกวชาการเกษตร นกวชาการเกษตร

๙

7. ระบบตดตามประเมนผล

จลสารส านกบรหารจดการน าและอทกวทยา

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ ประเมนผล

ขอเสนอแนะ

1.การรบบทความ 2.การรบสารจากผบรหาร 3.การจดทาตนฉบบ 4.การตพมพและเผยแพร

สามารถสงบทความไดตรงตามระยะเวลาทกาหนด เน อหามความถก ตอง ชดเจน สอดคลอง กบวตถประสงค ผานการตรวจสอบดดยผทมความร ความชานาญ รปแบบ อมล เน อหา องบทความถกตองตรงตามแบบฟอรมทกาหนด กลมเปาหมายผรบท งภายในและภายนอกหนวยงานไดรบเอกสารครบถวนและมความพงพอใจ

ถกตองครบถวน ตรงตามวตถประสงค ถกตองครบถวน ตรงตามรปแบบและระยะเวลาทกาหนด

ผน.บอ. ผน.บอ. ผชน.บอ.

๑๐

วารสาราวเกษตรชลประทาน

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ ประเมนผล

ขอเสนอแนะ

1.การรบบทความ ๒.การจดทาตนฉบบ ๓.การตพมพและเผยแพร

สามารถสงบทความไดตรงตามระยะเวลาทกาหนด เน อหามความถก ตอง ชดเจน สอดคลอง กบวตถประสงค และผานการตรวจสอบดดยผทมความร ความชานาญ รปแบบ อมล และเน อหาองบทความถกตองตรงตามแบบฟอรมทกาหนด กลมเปาหมายผรบท งภายในและภายนอกหนวยงานไดรบเอกสารครบถวนและมความพงพอใจ สามารถนาความความทไดไปประยกตใช

ถกตอง ครบถวน และตรงตามวตถประสงค ถกตองครบถวน ตรงตามรปแบบและระยะเวลาทกาหนด จดทาแบบสอบถามความพงพอใจจากกลมเปาหมายทรบเอกสารเผยฯ และนาอเสนอแนะทไดมาปรบปรงแกไ

ผน.บอ. ผน.บอ. ผชน.บอ.

๑๑

8. แบบฟอรมทใช ๘.1 แบบฟอรม ชป.012 ใบสงงานใหสวนการพมพ

๘.2 ใบนาสงสงองทางไปรษณยดดยชาระคาบรการเปนเงนเชอ ๘.๓ แบบสอบถามความพงพอใจองผอานเอกสารเผยแพรวชาการ

รายละเอยดตามเอกสารภาคผนวกทแนบ

๑๒

ภาคผนวก

๑๓

๑๔

๑๕