24
KELOMPOK 7 MEMPERSEMBAHKAN

Surat Dinas

Embed Size (px)

DESCRIPTION

^^

Citation preview

  • 1. Universitas Palangkaraya, 21 Mei 2014

2. 1. Nuli Norlina 2. Nur Aida Wulandari 3. Yohana Eva Emilia 4. Wiwit Safitri 5. Intan Diana P 6. Sumiyati 7. Hartini 8. Wanti M 9. Sri Untari 10. Novia 11. Normaliana 12. Ina S..D. 13. Anisa 14. Sri Astuti 15. King Kadir 16. Ahmad Rudi 17. Kristin N. F 18. Santalia 19. Widya Anggrayani 3. Surat Dinassurat dinas adalah semua surat yang berisi masalah kedinasan atau pemerintah. berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. Contoh : surat tugas, surat perintah, memorandum, dan surat keputusan. surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, dan surat permohonan cuti. Surat dinas yang berifat perseorangan 4. Syarat sebuah surat dinas 1.Format dan bentuk surat menarik 2.Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya, isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele. harus komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima, harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya. 5. 1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi 2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal 3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim 4. Penggunaan ragam bahasa resmi 5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi 6. Ada aturan format baku Ciri-ciri Surat Resmi: 6. Bagian-bagian Surat Dinas: 7. Bagian-bagian surat resmi:Bagian-bagian Surat Dinas: 8. Bagian-bagian Surat Dinas: 9. Bagian-bagian Surat Dinas: 10. Bagian-bagian Surat Dinas: 11. Bagian-bagian Surat Dinas: 12. Bagian-bagian Surat Dinas: 7. Pembuka/Salam Pembuka 13. 8. Isi Surat Bagian-bagian Surat Dinas: 14. 9. Penutup Surat Bagian-bagian Surat Dinas: 15. 10. Tembusan Surat Bagian-bagian Surat Dinas: 16. Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain Jenis-jenis Surat Dinas: Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut : 1. Surat Permohonan 2. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. 3. Surat Keterangan Berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. 17. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut : 4. Memo dan Nota Dinas Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. Jenis-jenis Surat Dinas: 18. Penulisan Surat yang Baik da Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti syarat-syarat,yaitu : 1. Tidak mengandung makna ganda 2. Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama 3. Sederhana 4. Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya 5. Tulisannya tersusun rapi dan berurutan 19. Bahasa yang digunakan dalam 1. Mengutamakan sama derajat 2. Tegas 3. Mudah dimengerti oleh pembaca 4. Menggunakan bahasa yang sopan 5. Jelas antara penulisan dan makna 20. Contoh Surat Dinas 21. 1. Surat menyurat adalah salah satu bentuk komunikasi dengan mempergunakan surat sebagai alat, oleh karena itu surat menyurat merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari dalam kantor. 2. Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan berita dengan demikian jelas bahwa surat sangat penting artinya dalam membantu memperlancar tercapainya tujuan organisasi. 3. Perlu diusahakan agar dapat membuat surat dengan baik, sebab penilaian negatif terhadap surat akan dapat mempengaruhi pula penilaian negatif dalam organisasi. KESIMPULAN