Upload
bdacompaniez
View
1.117
Download
196
Embed Size (px)
Citation preview
BAHASA INDONESIA DALAM SURAT DINAS
MARTINA
KESALAHAN UMUM BAHASA SURAT
Pemilihan bentuk surat (nonbahasa) Penerapan kaidah ejaan Pemilihan kata dan penggunaan istilah Penyusunan kalimat Pengungkapan gagasan dalam paragraf
FUNGSI
Alat penyampai gagasan (pemberitahuan, permintaan, permohonan)
Alat bukti tertulis Pedoman/landasan pelaksanaan suatu
kegiatan
JENIS SURAT
1. peraturan daerah 15. surat tugas2. Keputusan 16. surat perintah kerja3. instruksi 17. surat perintah tugas4. pengumuman 18. surat perintah bongkar5. seruan 19. surat undangan6. surat edaran 20. surat keterangan7. surat perjanjian 21. rekomendasi8. berita daerah 22. surat perjalanan dinas9. surat kuasa 23. surat pengabtar10. berita acara 24. surat kawat11. surat panggilan 25. radiogram12. nota dinas 26. teleks13. surat penyegelan 27. memo14. surat izin 28. laporan15. faksimile dan email
1. SURAT DINAS
Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan dan pembangunan yang dibuat lembaga pemerintahan.
2. NOTA DINAS
Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.
3. MEMO
Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan.
4. SURAT PENGANTAR
Surat (narasi atau berbentuk kolom/tabel) yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang berisi berisi penjelasan singkat tentang surat, dokumen dan/atau barang, atau bahan lain yang dikirimkan.
5. SURAT/KARTU UNDANGAN
Surat pemberitahuan dalam bentuk kartu yang ditujukan kepada seseorang untukmenghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
6. SURAT KUASA
Surat yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melaksanakan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa.
7. SURAT PERNYATAAN
Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut.
BAGIAN SURAT DINAS
1. kepala atau kop surat2. tanggal, bulan, tahun3. pokok surat4. alamat surat5. salam pembuka6. isi7. salam penutup8. nama penanda tangan surat9. tembusan10. inisial
KEPALA/KOP SURAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONALPUSAT BAHASA
JALAN DAKSINAPATI BARAT IV, RAWAMANGUN, JAKARTA 132220, KOTAK POS 6259 Telepon (021) 47062887 4706288, 4896558, 4895464, Faksimile 4750407
___________________________________________________________________________________________________________________
TANGGAL, BULAN, DAN TAHUN
27 Juli 2008Jakarta, 27 Juli 2008
Penulisan yang menyalahi EYD:Juli ‘08JULI ‘08Jakarta 27-7-2008JAKARTA 27 JULI 2008
POKOK SURAT
Penulisan yang menyalahi EYD:Nomor : 21/F.8/PB/XI/08.Lampiran : 1 (satu) berkasHal : UNDANGAN
Penulisan yang benar:Nomor : 21/F.8/PB/XI/08 (2008)Lampiran : Satu berkasHal : Undangan
ALAMAT SURAT
Kepada Yth. …. kepada ….
Pilihan!
1. Yth. ….2. Kepada yth. ….3. Kepada
Yth. ….
ALAMAT
Penulisan yang benar:
Yth. Kepala Pusat BahasaKementerian Pendidikan NasionalJalan Daksinapati Barat IVRawamangunJakarta 15220
u.p. (untuk perhatian)
Dipergunakan/ditujukan kepada seseorang/pejabat
teknis yang menangani suatu kegiatan/pekerjaanatau didelegasikan oleh pimpinan pejabat yangbersangkutan.Contoh:
Yth. Kepala Biro OrganisasiKementerian Pendidikan Nasionalu.p. Kepala Bagian KelembagaanJalan Jenderal Sudirman, SenayanJakarta
SALAM PEMBUKA
Contoh:1. Dengan hormat,2. Saudara Arif yang saya hormati,3. Dengan hormat saya sampaikan ….4. Bersama surat ini dengan hormat kami
sampaikan/lampirkan/sertakan ….
KALIMAT PEMBUKA
Perbaikilah!1. Bersama ini kami beritahukan kepada
saudara bahwa ….2. Sehubungan surat Saudara tanggal …. No.
….3. Surat saudara No. …. tanggal …. telah
diterima oleh kami ….4. Membalas surat saudara No. …. tanggal….5. Menunjuk surat Saudara No. …. tanggal ….6. Sesuai surat Bapak No. …. tanggal ….7. Dalam hubungan surat Bapak No. …. tanggal
….8. Sesuai surat Bapak No. …. tanggal ….
9. Pertanyaan yang saudara ajukan melalui surat ….
10. Dengan ini memberitahukan kepada Bapak bahwa ….
11. Sebagaimana Saudara ketahui, ….12. Dalam hubungan surat Bapak No. …. tgl ….
KALIMAT PEMBUKA
Yang Baik:1. Dengan ini kami beritahukan ….2. Sehubungan dengan surat Saudara No. ….
tanggal …. 3. Kami beritahukan bahwa ….4. Dalam hubungan dengan penyusunan
naskah ….5. Sesuai dengan surat perjanjian No. …. 6. Bersama ini kami kirimkan/lampirkan ….7. Berikut surat ini kami sampaikan ….8. Surat Saudara No. …. tanggal …. Sudah kami
terima dengan baik.
9. Pertanyaan yang Saudara ajukan melalui surat ….
10. Sebagaimana Saudara ketahui, ….11. Kami mohon dengan hormat agar Sdr. Idani
….12. Permintaan Saudara melalui telepon ….13. Sehubungan dengan hasil rapat orang tua
siswa ….14. Dengan sangat menyesal kami beritahukan
kepada Saudara ….15. Kami sangat bergembira atas kepercayaan
Saudara ….
KALIMAT PENUTUP
Perbaikilah!1. Atas perhatian dan bantuan kami ucapkan
terima kasih.2. Sebelum dan sesudahnya, kami ucapkan
terima kasih banyak.3. Kami ucapkan terima kasih atas bantuan
dan perhatiannya.4. Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.5. Atas perhatian Saudara diperbanyak terima
kasih.6. Kehadiran Saudara kami sangat
mengharapkannya.
7. Harap saudara maklum adanya.8. Demikian harap menjadi maklum.9. Sekian, harap Ibu menjadi periksa adanya.
KALIMAT PENUTUP
Yang dianjurkan:1. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima
kasih.2. Mudah-mudahan pertimbangan yang kami
kemukakan bermanfaat bagi Saudara.3. Demikian laporan bulanan ini kami sampaikan
untuk Bapak ketahui.4. Kami harap agar Saudara meneruskan
pengumuman ini kepada karyawan di lingkungan instansi Saudara.
5. Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
6. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara.
7. Kehadiran Saudara dalam rapat penting itu benar-benar sangat kami harapkan.
8. Kami ucapkan terima kasih atas peran serta Saudara.
9. Mudah-mudahan hubungan yang baik dan kerja sama yang kita bina selama ini dapat kita tingkatkan pada masa yang akan datang.
10. Terima kasih kami sampaikan atas perhatian dan bantuan Saudara selam ini.
SALAM PENUTUP
Contoh:a) Hormat saya,b) Hormat kami,c) Salam takzm,d) Salam sejahtera,e) Wasalam,
a.p. (atas perintah)
Jika pejabat yang berwenang menandatanganisurat memberikan kuasa kepada bawahannya.
a.p. Kepala Biro OrganisasiKepala Subbagian Tata Usahattd.nama jelasNIP
a.pb. (atas perintah beliau)
Jika menteri menguasakan penandatanganan surat kepada bawahannya.
Menteri Pendidikan Nasionala.pb.Kepala Biro Tata Usahattd.nama jelasNIP
plh. (pelaksana harian)
Jika pejabat yang berwenang menandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat di bawahnya selama pejabat tersebut tidak berada di tempat.
Plh. Kepala Biro OrganisasiKepala Bagian Ketatalaksanaanttd.nama jelasNIP
wks. (wakil sementara)
Jika seorang pejabat yang belum ditujuk penggantinya atau berhalangan karena tugas, untuk sementara penandatangan surat dilakukan oleh pejabat yang setingkat dengan eselonnya.
Wks. Kepala Biro OrganisasiKepala Biro Kerja Sama Luar Negerittdnama jelasNIP
TEMBUSAN
Tembusan: 1. Kepala Tata Usaha2. Drs. Harsono Arbi3. Sdr. Susi Adriani
TEMBUSAN
Perbaikilah!Tembusan disampaikan kepada Yth.1. Bapak Menteri Pendidikan Nasional (sebagai
laporan)2. Bapak Kepala Pusat Bahasa3. Ibu Ketua Darma wanita Pusat Bahasa4. Arsip
TEMBUSAN
Perbaikilah!Tembusan: Kepada Yth.1. Bapak Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan
Budaya Universitas Indonesia (sebagai laporan)
2. Bapak Prof. Dr. Sapardi Djoko Damono3. Pertinggal
INISIAL
Hr/Sy(Hr adalah singkatan nama pengonsep surat, Hariyanto, sedangkan Sy singkatan nama pengetik, Sri Sayekti)