Contabilidad Tercer Año 2012

Educación Tecnológica

Tercer Año

Instituto Leopoldo Lugones

C O N T A B I L I D A D

Maricel Vairoletti Página 2

CONSIDERACIONES

PARA ENCARAR UN

PROYECTO

CUALIDADES PERSONALES: Las personas que encaran un

proyecto deben tener la

habilidad de detectar las

oportunidades

RECURSOS:

Se debe evaluar si se cuenta

con los recursos necesarios para encarar el proyecto

ANÁLISIS DEL PROYECTO:

Se deben analizar las

posibilidades del proyecto

desde distintos puntos de vista

1. LA IDEA DE UNA EMPRESA

El proyecto de un nuevo negocio

Lucía, Diego y Julián no se veían de la época de la secundaria y volvieron a encontrarse después de mucho

tiempo. Diego es Licenciado en Mercadotecnia, Lucía es Licenciada en Administración de Empresa y Julián,

Ingeniero en Sistema.


SEGMETACIÓN DEL MERCADO:

La segmentación del Mercado se orienta hacia el consumidor. El empresario busca las

necesidades de cliente de distintos segmentos del mercado y prepara un proyecto que le

permita introducirse en ese nicho y satisfacer esas necesidades

MERCADO: ámbito donde se encuentran las personas que

desena obtener bienes y servicios (Demanda) y aquellos que

los ofrecen (Oferta). De la negociación entre la Oferta y la

Demanda surge el precio de los bienes o servicios.

Hay que encontrar alguna necesidad

no satisfecha y apuntar a satisfacerla

LA ORGANIZACIÓN:

Una organización está formada por un grupo de personas que desean

lograr determinados objetivos. Para alcanzarlos, utilizan sus recursos y

realizan actividades coordinadas.

OBJETIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN:

Una Organización deportiva puede fijar los siguientes objetivos:

Organizar campeonatos intercolegiales

Brindar a las familias facilidades para practicar deportes

Una Organización cultural puede fijar estos objetivos:

Crear una biblioteca para una zona de escasos recursos

Organizar exposiciones de arte

Brindar cursos de capacitación

Una Organización Comercial e Industrial suele fijar estos objetivos:

Conseguir una posición en el mercado y mantenerla

Obtener ganancias

Liderar el mercado


LA EMPRESA:

Es una Organización compuesta por un grupo humano y

recursos materiales.

Por medio de actividades económicas alcanzan

determinados objetivos.

CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES:

ENTIDADES QUE NO TIENEN FIN DE LUCRO

CULTURALES

RELIGIOSAS

DEPORTIVAS

ENTIDADES QUE TIENEN FIN DE LUCRO

COMERCIALES

INDUSTRIALES

DE SERVICIOS


LA CONTABILIDAD

La Contabilidad es una manera de recopilar, clasificar y registrar los

hechos económicos que afectan a la Empresa. La función principal

de la Contabilidad es brindar información

La operatoria de la Empresa

Los Hechos Económicos

Un acontecimiento que incide de los elementos del Patrimonio y

que puede ser medido monetariamente es un Hecho Económico.

Todo lo que sucede en la empresa, que

afecte a su Patrimonio, debe ser

registrado para que quede constancia.

Para poder registrar los Hechos

Económicos se necesitan los

DOCUMENTOS COMERCIALES

Cada Hecho Económico está respaldado

por un DOCUMENTO COMERCIAL


2. FUENTES DE REGISTRACIÓN



Los Documentos comerciales son todos los comprobantes

extendidos por escrito en los que se deja constancia de las

operaciones que se realizan en la Empresa.

IMPORTANCIA

DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

Dejan constancia de las operaciones realizadas

Sabemos cuáles son las personas que

intervienen

Son un medio de prueba frente a cualquier

problema que se presente

Respaldan las operaciones registradas en los

Libros de Contabilidad


PARTES DE UN DOCUMENTO COMERCIAL

1

2

3

4

3

5

5

1

1

5

5

1

2

3

4

5


FACTURA Es el Documento que el Vendedor le entrega al Comprador comunicándole el

detalle y el importe de la mercadería vendida.

Formas de Emisión Original: Comprador Duplicado: Vendedor Triplicado: Para el Comprador para que lo entregue a la AFIP


FACTURA

TRABAJO PRÁCTICO


FACTURA

EVALUACIÓN


CHEQUE Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el Librador tiene

fondos depositados en su Cuenta Corriente.

Personas que intervienen Librador o Firmante: es quien emite el cheque Beneficiario: Recibe el cheque y puede cobrarlo El Banco: Es la Institución que debe pagar el cheque Endosante: Recibe el cheque y puede transferirlo por medio de endoso


CHEQUE

TRABAJO PRÁCTICO


CHEQUE

EVALUACIÓN


RECIBO Es el Documento que el Vendedor le entrega al Comprador como constancia de

haber recibido dinero.

Formas de Emisión Original: Comprador o pagador Duplicado: vendedor o Beneficiario Triplicado: Para el Comprador para que lo entregue a la AFIP


RECIBO

TRABAJO PRÁCTICO


RECIBO

EVALUACIÓN


PAGARÉ Es el Documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una

suma de dinero, en un plazo determinado.

Personas que intervienen Librador, Pagador o Firmante: es quien firma el Pagaré y debe pagarlo Beneficiario: Recibe el Pagaré, su nombre figura en el documento Tenedor: Es la persona que tiene el documento Endosante: Recibe el Pagaré y puede transferirlo por medio de endoso


PAGARÉ TRABAJO PRÁCTICO


PAGARÉ EVALUACIÓN


3. BONIFICACIÓN, DESCUENTO

INTERÉS SIMPLE Y COMPUESTO

BONIFICACIÓN: Es la rebaja en el precio teniendo en cuenta la cantidad, la calidad

y la clase de cliente sin tener en cuenta la forma de pago.

DESCUENTO: Es la rebaja en el precio por pago anticipado o pago inmediato.

CÁLCULO DE DESCUENTO Y BONIFICACIÓN

El cálculo matemático se obtendrá de multiplicar el precio del bien por el número

del porcentaje que se desea obtener, dividido cien:

C X R

100

C = CAPITAL

R = RAZÓN (Porcentaje)

¿Cuánto ES EL 8% DE 6.000?

6.000 x 8

100

6.000 – 480 = 5.520

= 480 El Descuento

Total

El 8% de $6.000 es $480, entonces vamos a pagar $480 MENOS

Por eso restamos $6.000 menos $480. Eso nos da $5.520 que

es lo que vamos a pagar.

EL DESCUENTO Y LA BONIFICACIÓN SE CALCULAN IGUAL


INTERESES

POR UN PRÉSTAMO POR PAGO FUERA DE

TÉRMINO

INTERESES

Cuando necesitamos dinero para pagar una deuda, emprender un negocio o comprar bienes y no

disponemos del mismo podemos solicitarlo a un Banco o a un tercero con la promesa de devolverlo

en un plazo determinado.

Debemos pagarle a quien presta el dinero una suma adicional a la que llamaremos INTERÉS.

También nos cobran intereses por pagos realizados fuera de término, ya sea de una deuda o de una

Factura.

CÁLCULO DEL INTERÉS SIMPLE

Para realizar el cálculo matemático del INTERÉS SIMPLE hay que tener en cuenta los siguientes elementos:

C = Capital es la suma de dinero que se solicita en carácter de préstamo

R = Razón es la tasa de interés que se paga por la operación

C X R

100

¿Cuánto es el INTERÉS que se paga si pedimos $500 prestados y nos cobran el 2% de Interés? ¿Cuánto

dinero tenemos que devolver en total?

500 x 2

100

500 + 10 = $510

Pedimos un préstamo de $500.

Nos cobran $10 de Interés y tenemos que devolver $510

= 10


CÁLCULO DEL INTERÉS COMPUESTO

Cuando nos cobran un recargo y en el mismo está establecido un plazo, que puede ser en

días o n meses, debemos usar el INTERÉS COMPUESTO.

Para realizar el cálculo matemático del INTERÉS COMPUESTO debemos tener en cuenta

los siguientes elementos:

CAPITAL (C)

RAZÓN (R)

TIEMPO (T) Son los días o meses por los que se solicita el préstamo

UNIDAD DE TIEMPO (UT) Debe ser expresado en la misma unidad que el tiempo

C x R x T

100 x UT

Si el Tiempo (T) está expresado en

meses la Unidad de Tiempo (UT) será

12 ya que el año tiene 12 meses

Si el Tiempo (T) está expresado en días la

Unidad de Tiempo (UT) será 360 ya que el

año comercial tiene 360 días


EJEMPLOS DE INTERÉS COMPUESTO

1. ¿Cuánto es el interés que se debe pagar por un préstamo de $5.000 con un plazo de

3 meses con un interés del 7%?

5.000 x 7 x 3 105.000

100 x 12 1.200

El Interés es de $87,50

Entonces tenemos que sumar 5.000 más 87,50 por lo que, el total a pagar es de

$5087,50

2. ¿Cuánto es el interés que se debe pagar por un préstamo de $5.000 con un plazo de

90 días con un interés del 7%?

5.000 x 7 x 90 3.150.000

100 x 360 36000

El Interés es de $87,50

Entonces tenemos que sumar 5.000 más 87,50 por lo que, el total a pagar es de

$5087,50

= = 87,50

= = 87,50

PARA TENER EN CUENTA

Cuando tengas que escribir en tu calculadora 5.000 NO tenés que usar el

punto porque es un número entero

Cuando tengas que poner en tu calculadora 87,50 SI vas a usar el punto: 87.50

En algunas calculadoras vas a ver 5,000 (con coma) vas a escribir 5.000 en tu

carpeta (con punto)

Y cuando veas 87.50 (con punto) vas a escribir en tu carpeta 87,50 (con coma)


4. EL PATRIMONIO






C u e n t a s P a t r i m o n i a l e s

Las cuentas Patrimoniales se dividen en:

ACTIVO: formado por todos los Bienes y Derechos a Cobrar.

PASIVO: Compuesto por todas las Obligaciones a pagar.

CUENTAS PATRIMONIALES

ACTIVO

PASIVO

1. CAJA 1. ACREEDORES

2. DEUDORES POR VENTA 2. PROVEEDORES

3. BANCO “X” CUENTA CORRIENTE 3. DOCUMENTOS A PAGAR

4. MERCADERÍAS

5. INMUEBLES

6. MAQUINARIAS

7. DOCUMENTOS A COBRAR

8. VALORES A DEPOSITAR

9. RODADOS

10. MUEBLES Y ÚLTILES

11. INSTALACIONES

12. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN


CUENTAS DE ACTIVO: 1. CAJA

REPRESENTA: dinero en efectivo. SE DEBITA: Cuando ingresa dinero en efectivo. SE ACREDITA: Cuando egresa dinero en efectivo. SALDO DEUDOR: Representa el dinero existente en Caja.

2. DEUDORES POR VENTA REPRESENTA: A las personas que nos deben de palabra, dinero u otros valores (fiado). En caso de no ser por ventas se utiliza Deudores Varios. SE DEBITA: Cuando nos deben dinero por la venta en cuenta corriente (fiado) de Mercaderías o servicios. SE ACREDITA: Cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben. SALDO DEUDOR: Representa el importe que nos deben por ventas de mercaderías en cuenta corriente.

3. BANCO “X” CUENTA CORRIENTE REPRESENTA: Dinero, Cheques u otros valores que depositamos en nuestra cuenta corriente bancaria. SE DEBITA: Cuando depositamos dinero o cheques en nuestra cuenta corriente bancaria. SE ACREDITA: Cuando libramos un cheque. SALDO DEUDOR: Representa el dinero depositado en el Banco.

4. MERCADERIAS

REPRESENTA: Los bienes que el comercio o negocio posee para su venta. SE DEBITA: Cuando compramos Mercadería. SE ACREDITA: Cuando registramos el Costo de la Mercadería Vendida. SALDO DEUDOR: Representa el valor en dinero de las Mercaderías en existencia.

5. INMUEBLES REPRESENTA: Las propiedades, casas, locales, terrenos etc., que pertenecen al comercio o empresa. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor en Inmuebles que posee el comerciante.

6. MAQUINARIAS

REPRESENTA: Las máquinas que el comerciante o empresa utiliza para fabricar o producir otros bienes. Por ejemplo, tornos, pulidoras etc. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor en maquinarias que posee el comerciante.


7. DOCUMENTOS A COBRAR REPRESENTA: Pagarés que hemos recibido de terceros y que aún no se han cobrado por no haberse producido el vencimiento. SE DEBITA: Cuando recibimos un Pagaré de terceros. SE ACREDITA: Cuando cobramos el Pagaré. SALDO DEUDOR: Representa el importe de documentos a cobrar, aún no vencidos.

8. VALORES A DEPOSITAR

REPRESENTA: Los Cheques recibidos de terceros. SE DEBITA: Cuando ingresan Cheques recibidos de terceros. SE ACREDITA: Cuando endosamos Cheques de terceros a entidades bancarias o a otra persona. SALDO DEUDOR: Representa el valor en Cheques de terceros que están en nuestro poder.

9. RODADOS

REPRESENTA: Vehículos, camiones, ciclomotores que pertenecen al negocio o empresa y que se utiliza en la actividad comercial. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor en Rodados que posee el comerciante.

10. MUEBLES Y ÚTILES

REPRESENTA: Los muebles que se utilizan para poder desarrollar la actividad comercial. Por ejemplo escritorios, mostradores, sillas, fotocopiadoras, fax, teléfonos, proyectores, celulares, etc. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor de los bienes en existencia.

11. INSTALACIONES REPRESENTA: Los bienes adosados al inmueble y que utilizamos para desenvolvernos en la empresa. Por ejemplo, estanterías, vidrieras, cartel luminoso, centrales telefónicas, alarmas, equipos de refrigeración. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor de las Instalaciones en existencia.

12. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN REPRESENTA: Las computadoras u otros periféricos. (Impresoras, scanner, monitor, teclado, mouse, grabadora de Cd, etc. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados o le damos de baja. SALDO DEUDOR: Representa el valor de los equipos de Computación en existencia.


CUENTAS DE PASIVO:

1. ACREEDORES REPRESENTA: Personas a quienes debemos dinero de palabra (fiado). SE ACREDITA: Cuando quedamos debiendo por compras (no mercaderías) en cuenta corriente (fiado) sin documentar o préstamos recibidos. SE DEBITA: Cuando pagamos o documentamos la deuda. SALDO ACREEDOR: Representa el importe en deuda que tenemos.

2. PROVEEDORES REPRESENTA: A las personas que a quienes les debemos dinero en cuenta corriente (fiado) por haberles comprado mercaderías. SE ACREDITA: Cuando debemos mercaderías por compras efectuadas en cuenta corriente (fiado) SE DEBITA: Cuando pagamos o documentamos la deuda. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de la deuda por compra de mercaderías en cuenta corriente.

3. DOCUMENTOS A PAGAR

REPRESENTA: Los Pagarés de nuestra firma entregados a terceros y que deberemos pagar cuando llegue el vencimiento. SE ACREDITA: Cuando firmamos un Pagaré. SE DEBITA: Cuando pagamos o renovamos un documento. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de de los Pagarés que debemos pagar aún no vencidos.


C u e n t a s d e R e s u l t a d o

Las cuentas de Resultado se dividen en:

RESULTADO POSITIVO (O GANANCIA): Representan ganancias, beneficios o utilidades.

RESULTADO NEGATIVO (O PÉRDIDA): Representan gastos,

pérdidas o quebrantos.

CUENTAS DE RESULTADO

GANANCIAS

PÉRDIDAS

1. VENTAS 1. ALQUILERES PERDIDOS

2. INTERESES GANADOS 2. INTERESES PERDIDOS

3. ALQUILERES GANADOS 3. GASTOS GENERALES

4. DESCUENTOS OBTENIDOS 4. FLETES Y ACARREOS

5. COMISIONES GANADAS 5. COMISIONES PERDIDAS

6.DESCUENTOS CEDIDOS


CUENTAS DE GANANCIA:

1. VENTAS REPRESENTA: El importe de las mercaderías que vendimos. SE ACREDITA: Por las ventas efectuadas. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas realizadas durante el ejercicio.

2. INTERESES GANADOS REPRESENTA: El recargo que les cobramos a nuestros clientes o deudores por los pagos fuera de término o préstamos de dinero otorgados. También denominada Intereses Obtenidos o Cobrados. SE ACREDITA: Cuando cobramos el Interés. SALDO ACREEDOR: Representa la ganancia por intereses a nuestro favor.

3. ALQUILERES GANADOS REPRESENTA: El importe que cobramos a terceros por usar bienes muebles o inmuebles de nuestra propiedad, durante un tiempo determinado. También denominada Alquileres Obtenidos o Cobrados. SE ACREDITA: Cuando se cobra el Alquiler. SALDO ACREEDOR: Representa la ganancia por alquileres a nuestro favor.

4. DESCUENTOS OBTENIDOS REPRESENTA: La rebaja en el precio de las mercaderías o bienes que nos hacen. También denominada Descuentos Ganados. SE ACREDITA: Cuando nos otorgan el descuento. SALDO ACREEDOR: Representa la ganancia por los descuentos obtenidos.

5. COMISIONES GANADAS REPRESENTA: Retribución que corresponde por servicios prestados. También denominada Comisiones Obtenidas o Cobradas. SE ACREDITA: Por las ventas efectuadas. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas realizadas durante el ejercicio.

CUENTAS DE PÉRDIDA:

1. ALQUILERES PERDIDOS REPRESENTA: El importe que pagamos a terceros por usar bienes muebles o inmuebles que no son de nuestra propiedad, durante un tiempo determinado. También denominada Alquileres Pagados o Cedidos. SE DEBITA: Cuando se paga el alquiler. SALDO DEUDOR: Representa la pérdida sufrida por los alquileres pagados.


2. INTERESES PERDIDOS REPRESENTA: el recargo que nos cobran por pagos fuera de término o préstamos solicitados. SE DEBITA: Cuando se paga el interés. SALDO DEUDOR: Representa la pérdida sufrida por los intereses pagados.

3. GASTOS GENERALES REPRESENTA: Los gastos de bajo importe en todo comercio. Por ejemplo papeles, artículos de limpieza, luz. En caso que los servicios de luz, gas o teléfono correspondan a importes elevados y que tengan incidencia significativa en el proceso de producción, se aconseja individualizar en una cuenta propia. SE DEBITA: Cuando se producen dichos gastos. SALDO DEUDOR: Representa la pérdida sufrida por los gastos pagados.

4. FLETES Y ACARREOS REPRESENTA: El importe que abonamos por el transporte (flete), carga y descarga (acarreo) de mercadería o bienes a una empresa de transporte. SE DEBITA: Cuando se paga el flete. SALDO DEUDOR: Representa la pérdida sufrida por los fletes pagados.

5. COMISIONES PERDIDAS REPRESENTA: la retribución abonada a vendedores, comisionistas, etc. Por tareas que hemos encargado. También denominada Comisiones Pagadas o Cedidas. SE DEBITA: Cuando se paga la comisión. SALDO DEUDOR: Representa la pérdida sufrida por los comisiones pagadas.

6. DESCUENTOS CEDIDOS REPRESENTA: La rebaja en el precio de las mercaderías que nosotros efectuamos a nuestros clientes. También denominada Descuentos Otorgados o Perdidos. SE DEBITA: Cuando concedemos el descuento. SALDO DEUDOR: Representa la pérdida sufrida por el descuento otorgado.


5. VARIACIONES PATRIMONIALES

VARIACIONES PERMUTATIVAS

Las variaciones Permutativas son aquellas operaciones que realiza un comerciante. Estas

operaciones no aumentan ni disminuyen el capital

En estas Variaciones intervienen Cuentas Patrimoniales

VARIACIONES MODIFICATIVAS

Las Variaciones Modificativas son operaciones comerciales que aumentan o

disminuyen el Capital de la empresa, originadas por una Perdida o una Ganancia.

En estas Variaciones intervienen Cuentas Patrimoniales y Cuentas de Resultado

CLASES DE

VARIACIONES

PERMUTATIVAS MODIFICATIVAS

Compro un escritorio por $1200, se paga en efectivo

(+A) Muebles y útiles 1200

(-A) Caja 1200

Compro Mercaderías por $2500 y las quedo debiendo

(+A) Mercaderías 2500

(+P) Proveedores 2500

VARIACIÓN PERMUTATIVA

VARIACIÓN PERMUTATIVA


Cobro una Comisión en efectivo por $500

(+A) Caja 500

(G) Comisiones ganadas 500

Pago una Comisión en efectivo por $500

(-A) Caja 500

(Perd) Comisiones Perdidas 500

VARIACIÓN MODIFICATIVA

VARIACIÓN MODIFICATIVA

LA IDEA DE UNA EMPRESA Página 2

FUENTES DE REGISTRACIÓN: DOCUMENTOS COMERCIALES Página 6

BONIFICACIÓN, DESCUENTO. INTERÉS SIMPLE Y COMPUESTO Página 20

EL PATRIMONIO Página 24

VARIACIONES PATRIMONIALES Página 36

Education

Contabilidad Tercer Año 2012