Combinación de correspondencia en

Word 2010POR:

MELISSA ANDREA BALLESTEROS BENEDETTI

CARLOS JULIO HERNÁNDEZ ESPITIA

PROGRAMACION

INGENIERIA AGRONOMICA

2014

PASO 1:.

Se crea una base de datos en Excel, con los datos de las personas a las cuales va dirigida la carta.

PASO 2:Con anticipación, se realizo la respectiva carta en Word con la que se va a efectuar la correspondencia.

Paso 3:Ahora nos dirigimos a la opción correspondencia y le damos click en seleccionar destinatario y seleccionamos la opción usar lista existente.

Paso 4:Al hacer click en la opción usar lista existente seleccionamos el archivo de la base de datos que realizamos con anterioridad y damos click en la opción abrir.

Paso 5:Al dar en la opción abrir se debe seleccionar la hoja en la cual realizamos la base de datos y se da click en aceptar.

Paso 6:Después nos dirigimos a la opción insertar campo combinado para que se remplace en la lista de destinatarios.

Paso 7:El mismo proceso del paso anterior con los campos que faltan (nombre, dirección y email).

Paso 8:Después , damos click en la opción vista previa para observar como se ven las cartas con todos los campos puestos al finalizar.

Paso 9:

Paso 10:Para finalizar, no dirigimos a la opción finalizar y combinar y damos click en editar documentos individuales.

Paso 11:Luego aparecerá un cuadro para hacer combinación de registro allí se puede escoger la opción mas conveniente en este caso escogimos todos por que nos interesan todos los documentos.

Paso 12:Con todo lo anterior ya quedan lista con todos los datos respectivos de cada destinatario para cada carta.

Paso 13:

gracias