Tutorial Combinación de Correspondencia

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en este tutorial puedes aprender como crear una combinacion de correspondencia

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  • TUTORIAL : COMO HACER UNA COMBINACION DE

    CORRESPONDENCIA

    PRESENTADO POR : GANELLA CASTRO

    PRESENTADO A : DAVID PARRA C .

    GRADO : 8-5

    INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL

    RAFEL NAVIA VARON

    INDICE

    QUE ES UNA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

    COMO REALIZARLA

  • Que es la Combinacin de Correspondencia.

    La combinacin de correspondencia es una herramienta poderosa para redactar y enviar cartas o correos electrnicos personalizados a varias personas al mismo tiempo. En este artculo aprenders a utilizar la funcin de combinacin de correspondencia que viene incluida en Word para crear una carta o un correo electrnico. La informacin que vers a continuacin se concentra en la versin 2013 de Word para Windows, aunque la funcin de combinacin de correspondencia viene incluida en todas las versiones de Word desde el ao 97 y funciona de una manera muy similar.

  • Como hacer una Combinacin de Correspondencia.

    1. Inicia la Combinacin de Correspondencia. Haz click en la pestaa Correspondencia (recuerda que debes tener una base de la carta hecha, en este caso tomaremos ejemplo de

    un mensaje para todos los padres de familia de los estudiantes)

  • 2. Haz un archivo en Excel con la lista de los Nombre y Apellidos, direccin, telfono y Cedula. En mi caso una lista de los estudiantes.

  • 3. Haz click en Iniciar correspondencia y le daremos click a la ltima opcin Paso a paso

    por el asistente para combinar correspondencia Recuerda que tu carta debe tener un

    asunto, una fecha y como se ve en la imagen, este debe tener las mismas opciones que el

    archivo Excel. Ejemplo Nombres y Apellidos, Direccin, Telfono etc

  • 4. A la derecha saldr una ventana que nos ayudara a combinar la correspondencia. Sigue paso a paso.

  • 5. Busca el archivo Excel, en mi caso la lista de los estudiantes. y dale click

    en aceptar.

    6. Antes de seguir con los pasos, vamos a combinar los campos con el archivo Excel, aparecern automticamente en Insertar campo combinado

  • 7. Enlaza la combinacin con cada uno Nombres y apellidos, con NOMBRES Y APELLLIDOS. ETC

    8. Click finalizar y combinar, veras una vista previa y las cartas se generan

    automticamente, en mi caso en total son 42 es igual a 42 cartas

    generadas.