Combinación de correspondencia

en Word 2010POR:

MELISSA ANDREA BALLESTEROS BENEDETTI

CARLOS JULIO HERNÁNDEZ ESPITIA

PROGRAMACION

INGENIERIA AGRONOMICA

2014

PASO 1:.

Se crea una base de datos en Excel, con los datos de las

personas a las cuales va dirigida la carta.

PASO 2:Con anticipación, se realizo la respectiva carta en Word

con la que se va a efectuar la correspondencia.

Paso 3:Ahora nos dirigimos a la opción correspondencia y le

damos click en seleccionar destinatario y seleccionamos

la opción usar lista existente.

Paso 4:Al hacer click en la opción usar lista existente

seleccionamos el archivo de la base de datos que

realizamos con anterioridad y damos click en la opción

abrir.

Paso 5:Al dar en la opción abrir se debe seleccionar la hoja en

la cual realizamos la base de datos y se da click en

aceptar.

Paso 6:Después nos dirigimos a la opción insertar campo

combinado para que se remplace en la lista de

destinatarios.

Paso 7:El mismo proceso del paso anterior con los campos que

faltan (nombre, dirección y email).

Paso 8:Después , damos click en la opción vista previa para

observar como se ven las cartas con todos los campos

puestos al finalizar.

Paso 9:

Paso 10:Para finalizar, no dirigimos a la opción finalizar y

combinar y damos click en editar documentos

individuales.

Paso 11:Luego aparecerá un cuadro para hacer combinación de

registro allí se puede escoger la opción mas

conveniente en este caso escogimos todos por que nos

interesan todos los documentos.

Paso 12:Con todo lo anterior ya quedan lista con todos los datos

respectivos de cada destinatario para cada carta.

Paso 13:

gracias