Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty cp xd ctrình 1

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

1

Më ®Çu

NÒn kinh tÕ níc ta ®· vµ ®ang chuyÓn m×nh cho nh÷ng bíc ph¸t triÓn

míi trong thÕ kû XXI, cïng víi sù ph¸t triÓn ®ã, nh©n tè con ngêi ®îc ®Æt

lªn vÞ trÝ hµng ®Çu. ViÖc tËn dông hiÖu qu¶ kh¶ n¨ng lµm viÖc cña ngêi lao

®éng lµ vÊn ®Ò mµ nh÷ng nhµ qu¶n lý ph¶i quan t©m. Mét ®éng lùc quan träng

thóc ®Èy ngêi lao ®éng lµm viÖc chÝnh lµ lîi Ých ®îc thÓ hiÖn ë møc l¬ng,

thëng vµ çc phóc lîi x· héi mµ hä ®îc hëng. Cho nªn cã thÓ nãi ë bÊt kú

giai ®oan nµy, doanh nghiÖp nµo vÊn ®Ò tiÒn l¬ng lu«n lµ mét vÊn ®Ò sèng

cßn ®èi víi ngêi lao ®éng vµ lµ vÊn ®Ò cÇn quan t©m ®èi víi nh÷ng ngêi lµm

c«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý.

C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I víi chøc n¨ng ngµnh nghÒ x©y

dùng trong níc. Víi nhiÖm vô do Tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh I giao

thùc hiÖn tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, hoµn

thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch. Bªn c¹nh ®ã cßn cã mét nhiÖm vô hÕt søc quan

träng lµ gi¶i quyÕt ®îc mét sè lîng lao ®éng d«i d trªn ®Þa bµn tØnh, ngêi

lao ®éng cã viÖc lµm vµ thu nhËp æn ®Þnh. V× vËy, viÖc x©y dùng mét quy chÕ

tr¶ l¬ng phï hîp th«ng qua çc chÕ ®é, çc h×nh thøc tiÒn l¬ng s¸t víi thùc

tÕ, c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ph¶i ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi thanh to¸n

cã ý nghÜa to lín vÒ mÆt kinh tÕ còng nh chÝnh trÞ ®ång thêi tiÒn l¬ng ph¸t

huy ®îc chøc n¨ng ®ßn b¶y vÒ kinh tÕ.

XuÊt ph¸t tõ thùc tiÔn cña vÊn ®Ò em chän ®Ò tµi: "H¹ch to¸n tiÒn l¬ng

vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I" lµm

kho¸ luËn tèt nghiÖp cña m×nh.

Kho¸ luËn ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng I: Nguyªn lý chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch

theo l¬ng cña doanh nghiÖp.

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo

l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I.

Ch¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch

to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I.


2

Ch¬ng I

Nguyªn lý chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng

vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng

1.1. Kh¸i niÖm vµ çc nh©n tè ¶nh hëng

1.1.1. Kh¸i niÖm

* TiÒn l¬ng

Theo quan niÖm cña çc nhµ kinh tÕ hiÖn ®¹i: TiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ cña

søc lao ®éng, ®îc x¸c ®Þnh bëi quan hÖ cung cÇu trªn thÞ trêng lao ®éng.

ë ViÖt Nam, trong thêi kú kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, tiÒn l¬ng

®îc hiÓu lµ mét bé phËn thu nhËp quèc d©n dïng ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng

tÊt yÕu, do Nhµ níc ph©n phèi cho CNVC b»ng h×nh thøc tiÒn tÖ, phï hîp víi

quy luËt ph©n phèi theo lao ®éng. HiÖn nay theo ®iÒu 55 Bé LuËt Lao ®éng

ViÖt Nam quy ®Þnh tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng lµ do hai bªn tho¶ thuËn

trong hîp ®ång lao ®éng vµ ®îc tr¶ theo n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt lîng vµ

hiÖu qu¶ c«ng viÖc, møc l¬ng cña ngêi lao ®éng kh«ng thÊp h¬n møc l¬ng tèi

thiÓu do Nhµ níc quy ®Þnh (lµ 290.000®/th¸ng ®îc thùc hiÖn tõ 11/2003).

Trong ®iÒu kiÖn cña nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn hiÖn nay

b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng ®îc nh×n nhËn tõ nhiÒu khÝa c¹nh cña qu¸ tr×nh t¸i

s¶n xuÊt. Søc lao ®éng lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh trong çc yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt, nªn tiÒn l¬ng lµ vèn ®Çu t øng tríc quan träng nhÊt, lµ sù ®Çu t cho

sù ph¸t triÓn vµ lµ mét ph¹m trï s¶n xuÊt. Nã yªu cÇu ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ

tríc khi thùc hiÖn qu¸ tr×nh lao ®éng vµ s¶n xuÊt. Søc lao ®éng lµ hµng ho¸

nªn tiÒn l¬ng lµ ph¹m trï cña trao ®æi, nã ®ßi hái ph¶i ngang gi¸ víi gi¸ c¶

çc t liÖu sinh ho¹t cÇn thiÕt nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Søc lao ®éng lµ

mét yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn ph¶i dùa trªn hao phÝ lao ®éng vµ hiÖu

qu¶ lao ®éng cña ngêi lao ®éng ®Ó tr¶ cho hä, do ®ã tiÒn l¬ng lµ ph¹m trï


3

cña ph©n phèi. Søc lao ®éng cÇn ph¶i ®îc t¸i s¶n xuÊt th«ng qua viÖc sö dông

çc t liÖu sinh ho¹t cÇn thiÕt, th«ng qua quü tiªu dïng ç nh©n, do ®ã tiÒn

l¬ng lµ mét ph¹m trï cña tiªu dïng. Nh vËy, tiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï

kinh tÕ tæng hîp quan träng cña nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn hiÖn

nay. VÒ b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng cã thÓ nãi lµ ®ßn b¶y kinh tÕ m¹nh mÏ, cã t¸c

dông to lín ®Õn s¶n xuÊt, ®êi sèng vµ çc mÆt kh¸c cña kinh tÕ x· héi.

Thu nhËp cña ngêi lao ®éng, ngoµi tiÒn l¬ng lao ®éng cßn ®îc

hëng mét sè kho¶n kh¸c nh b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ çc phóc lîi

x· héi kh¸c.

* B¶o hiÓm x· héi (BHXH):

Quü BHXH ®îc h×nh thµnh do trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh cña doanh nghiÖp theo quy ®Þnh cña Nhµ níc. Theo quy ®Þnh

hiÖn hµnh hµng th¸ng ®¬n vÞ tiÕn hµnh trÝch lËp quý BHXH theo tû lÖ quy ®Þnh

trªn tæng sè tiÒn l¬ng cÊp bËc ph¶i chi tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong mét

th¸ng vµ ph©n bæ cho çc ®èi tîng liªn quan ®Õn viÖc sö dông lao ®éng.

Ngêi sö dông lao ®éng ph¶i trÝch mét tû lÖ nhÊt ®Þnh trªn tæng sè quü

l¬ng cÊp bËc vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, cßn mét tû lÖ do ngêi

lao ®éng trùc tiÕp ®ãng gãp vµ ®îc khÊu trõ vµo thu nhËp trùc tiÕp cña hä.

Quü BHXH ®îc thiÕt lËp nh»m t¹o ra nguån tµi trî cho c«ng nh©n viªn

trong trêng hîp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, nghØ hu. Theo chÕ ®é

hiÖn hµnh nguån quü BHXH do c¬ quan chuyªn tr¸ch qu¶n lý vµ chi tr¶ çc

trêng hîp nghØ h÷u, mÊt søc lao ®éng, tai n¹n, tö tuÊt, ë t¹i doanh nghiÖp

®îc ph©n cÊp trùc tiÕp chi tr¶ çc trêng hîp nh èm ®au, thai s¶n vµ tæng

hîp chi tiªu ®Ó quyÕt to¸n víi c¬ quan chuyªn tr¸ch.

ViÖc h×nh thµnh nªn quü BHXH cßn do mét sè nguån kh¸c nh çc

doanh nghiÖp lµm ¨n ph¸t ®¹t ñng hé theo çc ch¬ng tr×nh x· héi, thµnh lËp

quü ®Òn ¬n ®¸p nghÜa. ViÖc trÝch lËp quü BHXH lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt vµ

nh©n ®¹o, ®©y lµ mét néi dung quan träng cña chÝnh s¸ch x· héi mµ Nhµ níc


4

®¶m b¶o tríc ph¸p luËt cho mäi ngêi d©n nãi chung vµ cho mçi ngêi lao

®éng nãi riªng.

* B¶o hiÓm y tÕ (BHYT)

BHYT theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh gåm hai nguån:

mét phÇn do doanh nghiÖp g¸nh chÞu ®îc tÝnh tr¸ch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh hµng th¸ng theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng cÊp bËc ph¶i tr¶

c«ng nh©n trong kú, mét phÇn do ngêi lao ®éng g¸nh chÞu ®îc trõ vµo tiÒn

l¬ng cña c«ng nh©n viªn. BHYT ®îc nép lªn c¬ quan chuyªn m«n, chuyªn

tr¸ch (díi h×nh thøc mua BHYT) ®Ó b¶o vÖ, ch¨m sãc søc khoÎ c«ng nh©n

viªn.

BHYT thùc chÊt lµ sù trî cÊp vÒ y tÕ cho ngêi lao ®éng thamgia BHYT

nh»m gióp hä mét phÇn nµo tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, tiÒn viÖn phÝ, thuèc thang.

Môc ®Ých cña BHYT lµ lËp mét m¹ng líi b¶o vÖ søc kháe cho toµn céng

®ång kh«ng kÓ ®Þa vÞ x· héi, thu nhËp cao hay thÊp, víi khÈu hiÖu "m×nh v×

mäi ngêi, mäi ngêi v× m×nh".

* Kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§)

C«ng ®oµn lµ mét tæ chøc ®oµn thÓ ®¹i diÖn cho ngêi lao ®éng nãi lªn

tiÕng nãi chung cña ngêi lao ®éng, ®øng ra b¶o vÖ quyÒn lîi cña m×nh ®ång

thêi c«ng ®oµn còng lµ ngêi trùc tiÕp híng dÉn, ®iÒu khiÓn th¸i ®é cña

ngêi lao ®éng ®èi víi c«ng viÖc, víi ngêi sö dông lao ®éng.

KPC§ ®îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh hµng th¸ng cña ®¬n vÞ theo tû lÖ nhÊt ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc

tÕ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn trong kú. Sè KPC§ ®îc ph©n cÊp qu¶n lý vµ chØ tiªu

theo chÕ ®é, mét phÇn nép lªn c¬ quan qu¶n lý c«ng ®oµn cÊp trªn vµ mét

phÇn ®Ó l¹i doanh nghiÖp ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn c¬ së t¹i ®¬n vÞ.

Cïng víi tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n nép theo l¬ng: BHXH, BHYT,

KPC§ hîp thµnh mét kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong tæng chi phÝ cña

doanh nghiÖp. ViÖc x¸c ®Þnh chi phÝ vÒ lao ®éng sèng ph¶i dùa trªn c¬ së

qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.


5

TÝnh ®óng thï lao lao ®éng, thanh to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ çc

kho¶n ph¶i nép theo l¬ng. Mét mÆt kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn

thêi gian, kÕt qu¶ vµ chÊt lîng cña lao ®éng; mÆt kh¸c gãp phÇn tÝnh ®óng,

tÝnh ®ñ chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm hay chi phÝ cña doanh nghiÖp.

1.1.2. Çc nh©n tè ¶nh hëng

* Nhãm nh©n tè thuéc thÞ trêng lao ®éng:

Cung- cÇu lao ®éng ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn tiÒn l¬ng.

Khi cung vÒ lao ®éng lín h¬n cÇu vÒ lao ®éng th× tiÒn l¬ng cã xu

híng gi¶m, vµ ngîc l¹i khi cung vÒ lao ®éng nhá h¬n cÇu vÒ lao ®éng th×

tiÒn l¬ng cã xu híng t¨ng. Cßn khi cung vÒ lao ®éng b»ng víi thÞ trêng lao

®éng ®¹t tíi sù c©n b»ng. TiÒn l¬ng lóc nµy lµ tiÒn l¬ng c©n b»ng, møc tiÒn

l¬ng nµy bÞ ph¸ vì khi çc nh©n tè ¶nh hëng tíi cung cÇu vÒ lao ®éng thay

®æi nh: n¨ng suÊt ®Þnh biªn cña lao ®éng, gi¸ c¶ cña hµng ho¸, dÞch vô…

Khi chi phÝ sinh ho¹t thay ®æi do gi¸ c¶ hµng ho¸, dÞch vô thay ®æi sÏ

kÐo theo tiÒn l¬ng thùc tÕ thay ®æi. Cô thÓ khi chi phÝ sinh ho¹t t¨ng th× tiÒn

l¬ng thùc tÕ sÏ gi¶m. Nh vËy, buéc çc ®¬n vÞ, çc doanh nghiÖp ph¶i t¨ng

tiÒn l¬ng danh nghÜa cho c«ng nh©n ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh ®êi sèng cho ngêi

lao ®éng ®¶m b¶o tiÒn l¬ng kh«ng bÞ gi¶m.

Trªn thÞ trêng lu«n lu«n tån t¹i sù chªnh lÖch tiÒn l¬ng gi÷a çc khu

vùc t nh©n, Nhµ níc, liªn doanh chªnh lÖch gi÷a çc ngµnh, gi÷a çc c«ng

viÖc cã møc ®é hÊp dÉn kh¸c nhau, yªu cÇu vÒ tr×nh ®é lao ®éng còng kh¸c

nhau. Do vËy Nhµ níc cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó ®iÒu tiÕt tiÒn l¬ng cho

hîp lý.

* Nhãm nh©n tè thuéc m«i trêng doanh nghiÖp

Çc chÝnh s¸ch cña doanh nghiÖp: çc chÝnh s¸ch l¬ng, phô cÊp, gi¸

thµnh ®îc ¸p dông triÖt ®Ó, phï hîp sÏ thóc ®Èy lao ®éng n©ng cao chÊt

lîng, hiÖu qu¶, trùc tiÕp t¨ng thu nhËp cho b¶n th©n.

Kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ¶nh hëng m¹nh ®Õn tiÒn l¬ng:

Víi doanh nghiÖp cã khèi lîng vèn lín th× kh¶ n¨ng chi tr¶ tiÒn l¬ng cho


6

ngêi lao ®éng sÏ thuËn tiÖn, dÔ dµng. Cßn ngîc l¹i nÕu kh¶ n¨ng tµi chÝnh

kh«ng v÷ng th× tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng sÏ rÊt bÊp bªnh.

C¬ cÊu tæ chøc hîp lý hay bÊt hîp lý còng ¶nh hëng Ýt nhiÒu ®Õn tiÒn

l¬ng. ViÖc qu¶n lý ®îc thùc hiÖn nh thÕ nµo, s¾p xÕp ®éi ngò lao ®éng ra

sao ®Ó gi¸m s¸t vµ ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p kÝch thÝch sù s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt

cña ngêi lao ®éng ®Ó t¨ng hiÖu qu¶, n¨ng suÊt lao ®éng gãp phÇn t¨ng tiÒn

l¬ng.

* Nhãm nh©n tè thuéc b¶n th©n ngêi lao ®éng

Tr×nh ®é lao ®éng: Víi lao ®éng cã tr×nh ®é cao sÏ cã ®îc thu nhËp cao

h¬n so víi lao ®éng cã tr×nh ®é thÊp h¬n bëi ®Ó ®¹t ®îc tr×nh ®é ®ã ngêi lao

®éng ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ t¬ng ®èi cho viÖc ®µo t¹o ®ã. Cã thÓ ®µo

t¹o dµi h¹n ë trêng líp còng cã thÓ ®µo t¹o t¹i doanh nghiÖp. §Ó lµm ®îc

nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái ph¶i cã hµm lîng kiÕn thøc, tr×nh ®é cao míi thùc

hiÖn ®îc ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho doanh nghiÖp th× viÖc hëng l¬ng

cao lµ tÊt yÕu.

Th©m niªn c«ng t¸c vµ kinh nghiÖm lµm viÖc thêng ®i ®«i víi nhau.

Mét ngêi qua nhiÒu n¨m c«ng t¸c sÏ ®óc rót ®îc nhiÒu kinh nghiÖm h¹n chÕ

®îc nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra trong c«ng viÖc, n©ng cao b¶n lÜnh tr¸ch

nhiÖm cña m×nh tríc c«ng viÖc ®¹t n¨ng suÊt, chÊt lîng cao v× thÕ mµ thu

nhËp cña hä sÏ ngµy cµng t¨ng lªn.

Møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô nhanh hay chËm, ®¶m b¶o chÊt lîng hay

kh«ng ®Òu ¶nh hëng ngay ®Õn tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng.

* Nhãm nh©n tè thuéc gi¸ trÞ c«ng viÖc:

Møc hÊp dÉn cña c«ng viÖc: c«ng viÖc cã møc hÊp dÉn cao thu hót ®îc

nhiÒu lao ®éng, khi ®ã doanh nghiÖp sÏ kh«ng bÞ søc Ðp t¨ng l¬ng, ngîc l¹i

víi c«ng viÖc kÐm hÊp dÉn ®Ó thu hót ®îc lao ®éng doanh nghiÖp ph¶i cã

biÖn ph¸p ®Æt møc l¬ng cao h¬n.

Møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc: víi ®é cµng cao th× ®Þnh møc tiÒn l¬ng

cho c«ng viÖc ®ã cµng cao. §é phøc t¹p cña c«ng viÖc cã thÓ lµ nh÷ng khã


7

kh¨n vÒ tr×nh ®é kü thuËt, khã kh¨n vÒ ®iÒu kiÖn lµm viÖc, møc ®é nguy hiÓm

cho ngêi thùc hiÖn do ®ã mµ tiÒn l¬ng sÏ cao h¬n so víi c«ng viÖc gi¶n ®¬n.

§iÒu kiÖn thùc hiÖn c«ng viÖc: Tøc lµ ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc cÇn x¸c

®Þnh phÇn viÖc ph¶i lµm, tiªu chuÈn cô thÓ thùc hiÖn c«ng viÖc, çch thøc lµm

viÖc víi m¸y mãc, m«i trêng thùc hiÖn khã kh¨n hay dÔ dµng ®Òu quyÕt ®Þnh

®Õn tiÒn l¬ng.

Yªu cÇu cña c«ng viÖc ®èi víi ngêi thùc hiÖn lµ cÇn thiÕt, rÊt cÇn thiÕt

hay chØ lµ mong muèn mµ doanh nghiÖp cã quy ®Þnh møc l¬ng phï hîp.

* Çc nh©n tè kh¸c:

ë ®©u cã sù ph©n biÖt ®èi xö vÒ mµu da, giíi tÝnh, ®é tuæi gi÷a thµnh thÞ

vµ n«ng th«n, ë ®ã cã sù chªnh lÖch vÒ tiÒn l¬ng rÊt lín kh«ng ph¶n ¸nh

®îc søc lao ®éng thùc tÕ cña ngêi lao ®éng ®· bá ra, kh«ng ®¶m b¶o

nguyªn t¾c tr¶ l¬ng nµo c¶ nhng trªn thùc tÕ vÉn tån t¹i.

Sù kh¸c nhau vÒ møc ®é c¹nh tranh trªn thÞ trêng còng ¶nh hëng tíi

tiÒn l¬ng cña lao ®éng.

1.1.3. Çc h×nh thøc tr¶ l¬ng

Nguyªn t¾c c¬ b¶n trong tæ chøc tiÒn l¬ng

¸p dông tr¶ l¬ng ngang nhau cho lao ®éng cïng mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt

kinh doanh. B¾t nguån tõ nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng cã ý nghÜa khi

quy ®Þnh çc chÕ ®é tiÒn l¬ng nhÊt thiÕt kh«ng ph©n biÖt tuæi t¸c, d©n téc,

giíi tÝnh.

§¶m b¶o tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng lín h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng.

§©y lµ nguyªn t¾c t¹o c¬ së cho viÖc gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng tÝch luü bëi v× n¨ng

suÊt lao ®éng kh«ng chØ phô thuéc vµo çc nh©n tè chñ quan cña ngêi lao

®éng (tr×nh ®é tay nghÒ, çc biÖn ph¸p hîp lý sö dông thêi gian) mµ cßn phô

thuéc vµo çc nh©n tè kh¸ch quan (sö dông hîp lý nguyªn vËt liÖu, ¸p dông

c«ng nghÖ míi).


8

Ph¶i ®¶m b¶o mèi t¬ng quan hîp lý vÒ tiÒn l¬ng gi÷a nh÷ng ngêi

lµm nghÒ kh¸c nhau trong çc lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. TÝnh chÊt

nghÒ nghiÖp, ®é phøc t¹p vÒ kü thuËt gi÷a çc ngµnh nghÒ ®ßi hái tr×nh ®é

lµnh nghÒ b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng lµ kh¸c nhau. Nh÷ng ngêi lµm viÖc

trong m«i trêng ®éc h¹i, nÆng nhäc, tæn hao nhiÒu søc lùc ph¶i ®îc tr¶ c«ng

cao h¬n so víi nh÷ng ngêi lao ®éng b×nh thêng. H×nh thøc tiÒn l¬ng hoÆc

quy ®Þnh çc møc phô cÊp ë çc ngµnh nghÒ kh¸c nhau. Tõ ®ã çc ®iÒu kiÖn

lao ®éng ®Òu ¶nh hëng Ýt nhiÒu ®Õn tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña mçi ngµnh

nghÒ.

§¶m b¶o tiÒn l¬ng thùc tÕ t¨ng lªn khi t¨ng tiÒn l¬ng, nghÜa lµ t¨ng

søc mua cña ngêi lao ®éng. V× vËy t¨ng tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o t¨ng b»ng

cung cÊp hµng ho¸, tÝn dông tiÒn tÖ. Ph¶i ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, chó träng c«ng

t¸c qu¶n lý thÞ trêng, tr¸nh ®Çu c¬ tÝch tr÷, n©ng cao nh»m ®¶m b¶o lîi Ých

cho ngêi lao ®éng. MÆt kh¸c tiÒn l¬ng lµ mét sè bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸

trÞ, gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô lµ mét bé phËn cña thu nhËp, kÕt

qu¶ tµi chÝnh cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã ®¶m b¶o

t¨ng tiÒn l¬ng thùc tÕ cho ngêi lao ®éng lµ viÖc xö lý hµi hoµ hai mÆt cña

vÊn ®Ò c¶i thiÖn ®êi sèng cho ngêi lao ®éng ph¶i ®i ®«i víi sö dông tiÒn

l¬ng nh mét ph¬ng tiÖn quan träng kÝch thÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i s¶n

xuÊt cã hiÖu qu¶ h¬n.

HiÖn nay ë níc ta tiÒn l¬ng c¬ b¶n ®ang ®îc ¸p dông réng r·i 2 h×nh

thøc ®ã lµ: Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l¬ng theo thêi gian.

* H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm

§©y lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng c¬ b¶n ®ang ®îc ¸p dông chñ yÕu trong khu

vùc s¶n xuÊt vËt chÊt hiÖn nay. TiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo sè lîng s¶n phÈm

thùc tÕ lµm ra ®óng quy çch chÊt lîng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.

TLSP = S¶n lîng thùc tÕ x §¬n gi¸ tiÒn l¬ng

Víi h×nh thøc nµy, tiÒn l¬ng ®îc g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña mçi

ngêi lao ®éng do ®ã khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng ra søc häc tËp v¨n ho¸, kü


9

thuËt nghiÖp vô ®Ó n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ, c¶i tiÕn kü thuËt, ph¬ng ph¸p

lao ®éng vµ sö dông tèt m¸y mãc ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gãp phÇn

thóc ®Èy c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, qu¶n lý doanh nghiÖp. H×nh thøc tr¶

l¬ng nµy cÇn nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n lµ: Ph¶i x©y dùng ®îc ®Þnh møc lao

®éng cã c¨n cø khoa häc ®Ó tÝnh to¸n çc ®¬n gi¸ tr¶ c«ng chÝnh x¸c, tæ chøc

phôc vô tèt n¬i lµm viÖc, h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a thêi gian kh«ng lµm theo s¶n

phÈm ®Ó cã thÓ hoµn thµnh vît møc quy ®Þnh. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kiÓm

tra, thèng kª, nghiÖm thu s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Lµm tèt c«ng t¸c t tëng cho

ngêi lao ®éng ®Ó hä nhËn thøc ®îc tr¸ch nhiÖm tr¸nh khuynh híng chØ

quan t©m ®Õn sè lîng s¶n phÈm. C¨n cø vµo ®¬n gi¸ s¶n phÈm vµ ®èi tîng

tr¶ l¬ng, h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã nhiÒu chÕ ®é ¸p dông kh¸c

nhau cho tõng trêng hîp cô thÓ:

Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp ç nh©n: §îc ¸p dông réng r·i ®èi

víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong ®iÒu kiÖn qu¸ tr×nh lao ®éng cña hj

mang tÝnh ®éc lËp t¬ng ®èi, cã thÓ ®Þnh møc vµ kiÓm tra nghiÖm thu s¶n

phÈm mét çch cô thÓ vµ riªng biÖt.

¦u ®iÓm: Mèi qua hÖ gi÷a tiÒn l¬ng nhËn ®îc vµ kÕt qu¶ lao ®éng

®îc thÓ hiÖn râ rµng kÝch thÝch c«ng nh©n cè g¾ng n©ng cao tr×nh ®é lµnh

nghÒ, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng nh»m t¨ng thu nhËp. ChÕ ®é nµy dÔ hiÓu,

ngêi lao ®éng dÔ dµng tÝnh ®îc sè tiÒn l¬ng nhËn ®îc sau khi hoµn thµnh

c«ng viÖc.

Nhîc ®iÓm: Ngêi lao ®éng Ýt quan t©m ®Õn tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu,

®Õn sö dông hiÖu qu¶ m¸y mãc thiÕt bÞ, Ýt ch¨m lo ®Õn c«ng viÖc chung cña

tËp thÓ.

Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ: ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc

cÇn mét tËp thÓ cïng thùc hiÖn x©y dùng, l¾p r¸p thiÕt bÞ, s¶n xuÊt ë çc bé

phËn lµm viÖc theo d©y chuyÒn. TiÒn l¬ng c¨n cø vµo sè lîng s¶n phÈm

hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh do tËp thÓ c«ng nh©n ®¶m nhËn vµ ®¬n gi¸ tiÒn

l¬ng cña mét ®¬n vÞ s¶n phÈm.


10

¦u ®iÓm: khuyÕn khÝch mçi c«ng nh©n n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm

tríc tËp thÓ vµ quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña tæ.

Nhîc ®iÓm: S¶n lîng cña mçi ngêi kh«ng trùc tiÕp quyÕt ®Þnh tiÒn

l¬ng cña hä nªn Ýt kÝch thÝch ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ç

nh©n. Khi ph©n phèi tiÒn l¬ng kh«ng c«ng b»ng sÏ kh«ng qu¸n triÖt ®îc

nguyªn t¾c tr¶ l¬ng theo lao ®éng vµ lµm ¶nh hëng ®Õn ®oµn kÕt néi bé.

Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: ¸p dông cho c«ng nh©n phôc vô mµ

kÕt qu¶ lao ®éng cña hä ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ cña c«ng nh©n s¶n

xuÊt trùc tiÕp nh c«ng nh©n söa ch÷a, c«ng nh©n ®iÒu chØnh m¸y mãc thiÕt

bÞ. §Æc ®iÓm cña chÕ ®é nµy lµ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n phô l¹i tuú thuéc vµo

kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n chÝnh.

¦u ®iÓm: khuyÕn khÝch c«ng nh©n phôc vô tèt h¬n cho c«ng nh©n

chÝnh, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n chÝnh.

Nhîc ®iÓm: do phô thuéc vµo kÕt qu¶ cña c«ng nh©n chÝnh nªn viÖc tr¶

l¬ng cha ®îc chÝnh x¸c, cha ®¶m b¶o ®óng hao phÝ lao ®éng mµ c«ng

nh©n phô ®· bá ra dÉn ®Õn t×nh tr¹ng cã nh÷ng ngêi víi c«ng viÖc vµ tr×nh ®é

nh nhau nhng l¹i cã møc l¬ng kh¸c nhau.

Tr¶ l¬ng kho¸n: §îc ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc mµ nÕu giao dÞch

chi tiÕt, bé phËn sÏ kh«ng cã lîi b»ng giao toµn bé khèi lîng cho mét c«ng

nh©n hoÆc tËp thÓ trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. TiÒn l¬ng ®îc tr¶ theo sè

lîng mµ c«ng nh©n hoµn thµnh ghi trong phiÕu giao kho¸n.

¦u ®iÓm: KhuyÕn khÝch c«ng nh©n hoµn thµnh tríc thêi h¹n, ®¶m b¶o

chÊt lîng c«ng viÖc th«ng qua hîp ®ång giao kho¸n chÆt chÏ.

Nhîc ®iÓm: NÕu c«ng t¸c kiÓm tra, nghiÖm thu kh«ng ®îc tiÕn hµnh

chÆt chÏ sÏ lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh tÕ.

Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: §îc ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n trùc

tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh ë kh©u träng yÕu cña d©y truyÒn s¶n xuÊt, do yªu cÇu

®ét xuÊt cña nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái ph¶i khÈn tr¬ng hoµn

thµnh kÞp thêi kÕ ho¹ch. §©y lµ chÕ ®é tr¶ l¬ng mµ tiÒn l¬ng cña nh÷ng s¶n


11

phÈm trong giíi h¹n ®Þnh møc khëi ®iÓm luü tiÕn th× ®îc tr¶ theo ®¬n gi¸ cè

®Þnh cßn nh÷ng s¶n phÈm vît møc khëi ®iÓm luü tiÕn sÏ ®îc tr¶ theo ®¬n

gi¸ luü tiÕn.

¦u ®iÓm: KhuyÕn khÝch t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng gãp phÇn hoµn thµnh

tèt kÕ ho¹ch.

Nhîc ®iÓm: viÖc qu¶n lý l¬ng t¬ng ®èi phøc t¹p, nÕu x¸c ®Þnh biÓu

quü tiÒn l¬ng kh«ng hîp lý sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm, lµm gi¶m hiÖu

qu¶ kinh tÕ.

* H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian

Chñ yÕu ¸p dông ®èi víi nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý, lao ®éng kü

thuËt, lao ®éng trÝ ãc. Cßn ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt chØ ¸p dông ë nh÷ng bé

phËn kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®Þnh møc mét çch chÆt chÏ vµ chÝnh x¸c hoÆc v×

tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt h¹n chÕ nÕu thùc hiÖn tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm sÏ kh«ng

®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm, l¹i kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc.

Tr¶ l¬ng theo thêi gian c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ møc

l¬ng cÊp bËc cña ngêi lao ®éng. Cã thÓ chia ra:

TiÒn l¬ng th¸ng = (L¬ng tèi thiÓu + Phô cÊp) x HÖ sè

HoÆc ®îc tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp ®ång lao ®éng.

L¬ng ngµy = Error! x Error!

L¬ng giê = Error! x Error!

¦u ®iÓm: H×nh thøc nµy dÔ tÝnh l¬ng khi viÖc chÊm c«ng vµ h¹ch to¸n

ngµy c«ng, giê c«ng mçi giê ®îc cô thÓ, chÝnh x¸c.

Nhîc ®iÓm: Nã mang tÝnh b×nh qu©n, kh«ng khuyÕn khÝch sö dông hîp

lý thêi gian lao ®éng, cho thùc sù g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt.

§Ó kh¾c phôc phÇn nµo h¹n chÕ trªn, tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thÓ kÕt

hîp chÕ ®é tiÒn thëng ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc,

kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh tr×nh ®é thµnh th¹o vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ mµ

cßn g¾n chÆt víi thµnh tÝch c«ng t¸c cña tõng ngêi th«ng qua chØ tiªu xÐt


12

thëng ®¹t ®îc. Tuy nhiªn viÖc x¸c ®Þnh tiÒn thëng bao nhiªu lµ hîp lý lµ

rÊt khã kh¨n nªn nã ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng.

Bªn c¹nh çc h×nh thøc l¬ng, thëng ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng

çc kho¶n trî cÊp thuéc quü BHXH, BHYT trong çc trêng hîp èm ®au, thai

s¶n. Çc quü nµy ®îc h×nh thµnh mét phÇn do ngêi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn

cßn l¹i tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

1.2. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng

1.2.1. Kh¸i niÖm

* H¹ch to¸n:

H¹ch to¸n lµ nh÷ng ho¹t ®éng quan s¸t, ®o lêng, tÝnh to¸n vµ ghi chÐp

cña con ngêi ®èi víi çc ho¹t ®éng kinh tÕ x¶y ra trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt

x· héi nh»m thu nhËn, cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ qu¸ tr×nh ®ã phôc vô c«ng

t¸c kiÓm tra, c«ng t¸c chØ ®¹o çc ho¹t ®éng kinh tÕ, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh t¸i

s¶n xuÊt x· héi ®em l¹i hiÖu qu¶ cao ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt vµ ®êi sèng x·

héi.

* H¹ch to¸n kÕ to¸n:

H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ khoa häc thu nhËn, xö lý vµ cung cÊp toµn bé

th«ng tin vÒ tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n trong çc ®¬n vÞ nh»m kiÓm tra,

gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ ®ã. Nh vËy h¹ch to¸n

kÕ to¸n nghiªn cøu vÒ tµi s¶n, sù vËn ®éng cña tµi s¶n trong çc ®¬n vÞ, nghiªn

cøu vÒ çc ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh x¶y ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña

®¬n vÞ víi môc ®Ých kiÓm tra gi¸m s¸t çc ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, ®¶m

b¶o cho ho¹t ®éng ®ã ®em l¹i lîi Ých cho con ngêi.

§Ó thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n sö dông mét hÖ thèng çc ph¬ng ph¸p

khoa häc gåm: Ph¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n, ph¬ng ph¸p tµi kho¶n kÕ to¸n,

ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vµ ph¬ng ph¸p tæng hîp - c©n ®èi kÕ to¸n. Sö dông

thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó ®o lêng ph¹m vi quy m« ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, bªn

c¹nh ®ã cßn sö dông thíc ®o lao ®éng vµ thíc ®o hiÖn vËt.


13

* H¹ch to¸n tiÒn l¬ng:

Lµ qu¸ tr×nh tÝnh to¸n, ghi chÐp thêi gian lao ®éng hao phÝ vµ kÕt qu¶

®¹t ®ùoc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ho¹t ®éng tæ chøc vµ qu¶n lý theo nguyªn

t¾c vµ ph¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh nh»m phôc vô c«ng t¸c kiÓm tra t×nh h×nh sö

dông quü l¬ng, c«ng t¸c chØ ®¹o çc ho¹t ®éng kinh tÕ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh

t¸i s¶n xuÊt x· héi.

Quü tiÒn l¬ng t¨ng lªn ph¶i t¬ng øng víi khèi lîng t¨ng gi¸ trÞ tiªu

dïng. NhiÖm vô cña h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ ph¶i x¸c ®Þnh møc ®é, c¬ cÊu tiÒn

l¬ng, çc yÕu tè lµm t¨ng gi¶m quü l¬ng, h¹ch to¸n tû träng çc h×nh thøc

vµ chÕ ®é tiÒn l¬ng nh»m t×m ra nh÷ng híng kÝch thÝch m¹nh mÏ vµ tho¶

®¸ng ®èi víi ngêi lao ®éng. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng cÊp bËc, tiÒn thëng tõ quü

khuyÕn khÝch vËt chÊt nh»m chØ ra híng ®i ®óng ®¾n trong tæ chøc tiÒn

l¬ng, t¹o ra sù kÝch thÝch, sù quan t©m ®óng ®¾n cña ngêi lao ®éng ®Õn kÕt

qu¶ cuèi cïng cña doanh nghiÖp.

H¹ch to¸n tiÒn l¬ng ph¶i c©n ®èi phï hîp víi chØ tiªu kÕ ho¹ch kh¸c,

kh«ng cho phÐp vît chi quü tiÒn l¬ng mµ kh«ng cã c¨n cø x¸c ®¸ng v× ®iÒu

®ã dÉn ®Õn lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm, lµm gi¶m tû sè tÝch luü. Vît chi

quü tiÒn l¬ng tr¶ cho nh©n viªn kh«ng s¶n xuÊt theo quü l¬ng kÕ ho¹ch vµ

thùc tÕ lµ vi ph¹m kü thuËt tµi chÝnh. H¹ch to¸n thùc hiÖn kÕ ho¹ch ho¸ quü

l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt cÇn tÝnh ®Õn møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch khèi

lîng s¶n phÈm ®Ó tÝnh thùc hiÖn tiÕt kiÖm hay vät chi tuyÖt ®èi quü l¬ng kÕ

ho¹ch.

H¹ch to¸n quü l¬ng ®Ó so s¸nh gi¸ trÞ nguån nh©n lùc trªn thÞ trêng

lao ®éng. H¹ch to¸n tiÕn ®é t¨ng tiÒn l¬ng so s¸nh víi tiÕn ®é t¨ng n¨ng suÊt

lao ®éng cã nghÜa lµ tû träng tiÒn l¬ng trong tæng s¶n phÈm còng nh trong

chi phÝ chung cho s¶n phÈm gi¶m xuèng vµ ngîc l¹i tiÕn ®é t¨ng tiÒn l¬ng

vµ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cã ¶nh hëng ®Õn c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm.

1.2.2. Néi dung vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

* H¹ch to¸n lao ®éng


14

Bao gåm h¹ch to¸n vÒ sè lîng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶

lao ®éng.

+ H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng: lµ viÖc theo dâi kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh

h×nh t¨ng, gi¶m sè lîng lao ®éng theo tõng lo¹i lao ®éng trªn c¬ së ®ã lµm

c¨n cø cho viÖc tÝnh tr¶ l¬ng lµ çc chÕ ®é kh¸c cho ngêi lao ®éng ®îc kÞp

thêi. Sè lîng lao ®éng cña doanh nghiÖp ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch thêng

do phßng lao ®éng tiÒn l¬ng lËp nh»m n¾m ch¾c t×nh h×nh ph©n bæ, sö dông

lao ®éng hiÖn cã.

Bªn c¹nh ®ã doanh nghiÖp cßn c¨n cø vµo sæ lao ®éng ®îc më cho

tõng ngêi ®Ó qu¶n lý c¶ vÒ sè lîng lÉn chÊt lîng lao ®éng, vÒ biÕn ®éng vµ

chÊp hµnh chÕ ®é ®èi víi ngêi lao ®éng.

Sè lîng lao ®éng t¨ng lªn khi doanh nghiÖp tuyÓn dông thªm lao ®éng.

Chøng tõ lµ çc hîp ®ång lao ®éng.

Sè lîng lao ®éng gi¶m khi lao ®éng chuyÓn c«ng t¸c kh¸c, th«i viÖc,

vÒ hu, nghØ mÊt søc… Chøng tõ çc quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc doanh nghiÖp.

+ H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng: Lµ viÖc ghi chÐp kÞp thêi, chÝnh x¸c

thêi gian lao ®éng cña tõng ngêi trªn c¬ së ®ã tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho chÝnh

x¸c. H¹ch to¸n lao ®éng ph¶n ¸nh sè ngµy, sè giê lµm viÖc thùc tÕ hoÆc ngõng

s¶n xuÊt, nghØ viÖc cña ngêi lao ®éng, tõng bé phËn, phßng ban trong doanh

nghiÖp.

Chøng tõ h¹ch to¸n lµ b¶ng chÊm c«ng ®îc lËp riªng cho tõng bé phËn

trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, ngµy nghØ viÖc cña tõng ngêi. B¶ng do tæ

trëng trùc tiÕp ghi vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó mäi ngêi gi¸m s¸t thêi gian lao

®éng cña tõng ngêi. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®îc dïng ®Ó tæng hîp thêi

gian lao ®éng vµ tÝnh l¬ng, thëng cho tõng bé phËn.

+ H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng: Lµ ghi chÐp kÞp thêi, chÝnh x¸c sè lîng,

chÊt lîng s¶n phÈm hoµn thµnh cña tõng ngêi ®Ó tõ ®ã tÝnh l¬ng, thëng vµ

kiÓm tra sù phï hîp cña tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng thùc tÕ, tÝnh

to¸n ®Þnh møc lao ®éng tõng ngêi, tõng bé phËn vµ c¶ doanh nghiÖp.


15

§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n sö dông nh÷ng lo¹i chøng tõ ban

®Çu kh¸c nhau tuú theo lo¹i h×nh, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña tõng doanh nghiÖp

nhng nh÷ng chøng tõ nµy ®Òu bao gåm çc néi dung cÇn thiÕt nh tªn c«ng

nh©n, tªn c«ng viÖc, thêi gian lao ®éng, sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nghiÖm

thu.

Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ph¶i do ngêi lËp ký, çn bé kiÓm tra kü

thuËt x¸c nhËn, l·nh ®¹o duyÖt y. Sau ®ã chuyÓn cho nh©n viªn h¹ch to¸n

ph©n xëng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng toµn ®¬n vÞ råi chuyÓn vÒ phßng lao

®éng tiÒn l¬ng x¸c nhËn. Cuèi cïng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n cña doanh

nghiÖp ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l¬ng, tÝnh thëng. §Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng

th× t¹i mçi ph©n xëng, bé phËn nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng ph¶i më sæ

tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng. Trªn c¬ së çc chøng tõ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao

®éng do çc bé phËn göi ®Õn hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú) ®Ó ghi kÕt qu¶ lao

®éng tõng ngêi, tõng bé phËn vµo sæ céng sæ, lËp b¸o ço kÕt qu¶ lao ®éng

göi bé phËn qu¶n lý liªn quan. Phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ

tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ chung toµn doanh nghiÖp.

* H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng:

§Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng doanh nghiÖp sö

dông çc chøng tõ sau:

- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng: Lµ chøng tõ lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn

l¬ng, phô cÊp cho c«ng nh©n viªn ®ång thêi ®Ó kiÓm tra viÖc thanh to¸n

l¬ng cho c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ. B¶ng thanh to¸n l¬ng ®îc lËp hµng

th¸ng, l¬ng øng víi b¶ng chÊm c«ng, phiÕu nghØ hëng BHXH… C¬ së ®Ó

lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng lµ cÊp çc chøng tõ liªn quan nh: B¶ng chÊm

c«ng, b¶ng tÝnh phô cÊp, trî cÊp, phiÕu nghØ hëng BHXH. Cuèi mçi th¸ng

c¨n cø vµo çc chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn

l¬ng chuyÓn cho kÕ to¸n trëng hay phô tr¸ch kÕ to¸n vµ Gi¸m ®èc ®¬n vÞ

duyÖt. Trªn c¬ së ®ã lËp phiÕu chi vµ ph¸t l¬ng cho c«ng nh©n viªn. B¶ng

thanh to¸n l¬ng ®îc lu t¹i phßng kÕ to¸n cña ®¬n vÞ.


16

- B¶ng thanh to¸n BHXH: lµ chøng tõ lµm c¨n cø tæng hîp vµ thanh

to¸n trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng cho ngêi lao ®éng, lËp b¸o ço quyÕt to¸n

BHXH víi c¬ quan qu¶n lý BHXH. Tuú thuéc vµo sè ngêi ph¶i thanh to¸n

trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng trong th¸ng cña ®¬n vÞ, kÕ to¸n cã thÓ lËp b¶ng

nµy cho tõng phßng ban, bé phËn hay cho toµn ®¬n vÞ. C¬ së ®Ó lËp b¶ng nµy

lµ "PhiÕu nghØ hëng BHXH", khi lËp b¶ng ph¶i ghi chi tiÕt tõng trêng hîp

nghØ vµ trong mçi trêng hîp ph¶i ph©n ra sè ngµy, sè tiÒn trî cÊp BHXH tr¶

thay l¬ng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh tæng sè ngµy nghØ vµ sè tiÒn ®îc trî cÊp

trong th¸ng vµ luü kÕ tõ ®Çu n¨m ®Õn th¸ng b¸o ço cho tõng ngêi vµ cho

toµn ®¬n vÞ. B¶ng nµy ®îc chuyÓn cho trëng ban BHXH x¸c nhËn vµ

chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt chi.

H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng trong çc doanh

nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c víi çc ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp lµ çc ®¬n vÞ hµnh

chÝnh sù nghiÖp ®îc trang tr¶i çc chi phÝ ho¹t ®éng thÓ hiÖn çc nhiÖm vô

chÝnh trÞ ®îc giao b»ng nguån kinh phÝ tõ ng©n s¸ch hoÆc tõ c«ng quü theo

nguyªn t¾c kh«ng båi hoµn trùc tiÕp. Cho nªn tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng

ph¸p h¹ch to¸n còng kh¸c nhau.

* §èi víi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt - kinh doanh

§Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng kÕ to¸n sö dông

çc tµi kho¶n sau:

TK334 "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: Dïng ®Ó theo dâi çc kho¶n ph¶i tr¶

c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, phô cÊp BHXH, tiÒn thëng

vµ çc kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña ngêi lao ®éng.

KÕt cÊu:

Bªn nî:

Çc kho¶n ®· tr¶ c«ng nh©n viªn

Çc kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng

Çc kho¶n øng tríc

KÕt chuyÓn l¬ng cha lÜnh.


17

Bªn cã:

TÊt c¶ çc kho¶n tr¶ c«ng nh©n viªn.

D cã:

Sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn.

Trong hÖ thèng tµi kho¶n kh«ng cã tµi kho¶n cÊp 2 nhng chÕ ®é kÕ

to¸n thêng më 2 tµi kho¶n cÊp 2.

TK 3341: Chuyªn theo dâi tiÒn l¬ng

TK 3342: Theo dâi çc kho¶n kh¸c ngoµi l¬ng.

TK 338: "Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c": Ph¶n ¸nh çc kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i

nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho çc tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ

KPC§, BHXH, BHYT…

KÕt cÊu:

Bªn nî:

Çc kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý çc quü.

Çc kho¶n ®· chi vÒ KPC§ t¹i ®¬n vÞ.

Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa.

Bªn cã:

Çc kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép hay thu hé

TrÝch çc kho¶n theo l¬ng vµ chi phÝ hµng ngµy

D nî:

Sè chi kh«ng hÕt ph¶i nép tiÕp

TK338 cã 5 tµi kho¶n cÊp 2, trong ®ã cã 3 tµi kho¶n liªn quan trùc tiÕp

®Õn c«ng nh©n viªn lµ:

TK 3382: "Kinh phÝ c«ng ®oµn"

TK3383: "B¶o hiÓm x· héi"

TK3384: "B¶o hiÓm y tÕ"

+ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

Hµng th¸ng trªn c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n

viªn, kÕ to¸n ghi sæ.


18

Nî TK 662, 627, 641, 642, 241

Cã TK 334

Hµng th¸ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ, kÕ to¸n ghi

Nî TK662, 627, 641, 642, 241.

Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)

Ph¶n ¸nh çc kho¶n BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn nh

èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng…

Nî TK 338 (3383)

Cã TK 334

Cuèi kú tÝnh tr¶ sè tiÒn thëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn tõ quü khen

thëng.

Nî TK 431 (4311)

Cã TK 334

TÝnh BHXH, BHYT trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng

Nî TK 334

Cã TK 338 (3381,3382)

Çc kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn

Nî TK 334

Cã TK 333 (3338), 141, 138

Thanh to¸n l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cho c«ng nh©n viªn.

Nî TK 334

Cã TK 111, 112

NÕu thanh to¸n b»ng vËt t, hµng ho¸

Nî TK 632

Cã TK 152, 153, 154, 155

Nî TK 334

Cã TK333 (33311)

Nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan qu¶n lý quü

Nî TK 338 (3382,3383, 3384)


19

Cã TK 111,112

Chi tiªu KPC§, BHXH, KPC§ chi vît ®îc cÊp bï

Nî TK 111,112

Cã TK 338 (3382, 3383)

Sè chi kh«ng hÕt ph¶i nép tiÕp cho c¬ quan qu¶n lý quü

Nî TK 338 (3382, 3383)

Cã TK 111,112

Cuèi kú kÕt chuyÓn sè tiÒn c«ng nh©n viªn ®i v¾ng cha lÜnh

Nî TK334

Cã TK338 (3388)


20

Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng ë doanh

nghiÖp s¶n xuÊt ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:

* §èi víi çc ®¬n vÞ Hµnh chÝnh sù nghiÖp: Tµi kho¶n sö dông ®Ó h¹ch

to¸n tiÒn l¬ng cña çc kho¶n trÝch theo l¬ng nh sau:

TK111 TK334 TK335 TK111

TK333

TK336

TK338 TK431

TK338

TK627,641,642

TK662

Thanh to¸n l¬ng vµ

çc kho¶n kh¸c

ThuÕ thu nhËp ph¶i nép

(nÕu cã)

KhÊu trõ çc kho¶n

ph¶i tr¶ néi bé

TrÝch BHXH, BHYT

trªn tiÒn l¬ng CNV

TK138

TÝnh thëng cho

c«ng nh©n viªn

BHXH ph¶i tr¶

cho c«ng nh©n viªn

Chªnh lÖch sè ®· tr¶ vµ

khÊu trõ lín h¬n sè ph¶i tr¶

TÝnh l¬ng ph¶i tr¶

cho CNV


21

TK334 "Ph¶i tr¶ viªn chøc": Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi

c«ng chøc, viªn chøc trong ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, phô cÊp

vµ çc kho¶n ph¶i tr¶ theo chÕ ®é Nhµ níc quy ®Þnh.

KÕt cÊu:

Bªn nî:

Çc kho¶n ®· tr¶ cho c«ng chøc, viªn chøc vµ çc ®èi tîng kh¸c.

Çc kho¶n ®· khÊu trõ vµo l¬ng.

Bªn cã:

TiÒn l¬ng vµ çc kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng chøc, viªn chøc vµ çc ®èi

tîng kh¸c trong ®¬n vÞ.

D cã:

Çckho¶n cßn ph¶i tr¶ cho c«ng chøc, viªn chøc, çn bé hîp ®ång vµ

çc ®èi tîng kh¸c trong ®¬n vÞ.

TK334 cã 2 tµi kho¶n cÊp 2

TK3341: Ph¶i tr¶ viªn chøc Nhµ níc

TK3348: Ph¶i tr¶ çc ®èi tîng kh¸c.

TK 332 "Çc kho¶n ph¶i nép theo l¬ng": Ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch nép

vµ thanh to¸n BHXH, BHYT cña ®¬n vÞ.

KÕt cÊu:

Sè BHXH, BHYT ®· nép c¬ quan qu¶n lý.

Sè BHXH ®· thanh to¸n chi ngêi ®îc hëng.

Bªn cã:

TrÝch BHXH, BHYT tÝnh vµo chi phÝ cña ®¬n vÞ

Sè BHXH ®îc cÊp ®Ó chi tr¶ cho c«ng nh©n viªn

Sè BHXH, BHYT mµ c«ng chøc, viªn chøc ph¶i nép ®îc trõ vµo l¬ng

Sè tiÒn ph¹t do nép chËm BHXH.

D cã:

BHXH, BHYT cßn ph¶i nép cho c¬ quan qu¶n lý

Sè BHXH ®îc cÊp nhng chi cha hÕt.


22

D nî:

Ph¶n ¸nh sè BHXH ®· chi cha ®îc c¬ quan BHXH cÊp bï

TK 332 cã 2 tµi kho¶n cÊp 2:

TK 3321: B¶o hiÓm x· héi

TK 3322: B¶o hiÓm y tÕ

+ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l¬ng, phô cÊp, sinh ho¹t phÝ, häc bæng, ph¶i tr¶

cho viªn chøc vµ çc ®èi tîng kh¸c.

Nî TK 661, 662, 631

Cã TK 334 (3341, 3348)

TrÝch BHXH, BHYT theo quy ®Þnh

Nî TK 661, 662, 631

Cã TK 334

Cã TK 332 (3321, 3322)

TÝnh ra sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho ngêi ®îc hëng.

Nî TK 332 (3321)

Cã TK 334

TrÝch quü c¬ quan ®Ó thëng cho c«ng chøc, viªn chøc

Nî TK 431 (4311)

Cã TK 334

Thanh to¸n tiÒn l¬ng, thëng, phô cÊp, BHXH vµ çc kho¶n kh¸c.

Nî TK 334

Cã TK 111,112

Nép BHXH, mua thÎ BHYT

Nî TK 332

Cã TK 111,112, 461

Çc kho¶n t¹m øng, båi thêng ®îc trõ vµo l¬ng

Nî TK 334

Cã TK 312, 311


23

Sè BHXH ®îc cÊp ®Ó chi tr¶ cho çc ®èi tîng ®îc hëng

Nî TK 111, 112

Cã TK 332 (3321)

NhËn ®îc giÊy ph¹t do nép chËm BHXH

Nî TK661, 311

Cã TK 332 (3321)

1.3. ý nghÜa cña h¹ch to¸n tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp

TiÒn l¬ng lµ yÕu tè c¬ b¶n ®Ó quyÕt ®Þnh thu nhËp t¨ng hay gi¶m cña

ngêi lao ®éng, quyÕt ®Þnh møc sèng vËt chÊt cña ngêi lao ®éng lµm c«ng ¨n

l¬ng trong doanh nghiÖp. V× vËy ®Ó cã thÓ tr¶ l¬ng mét çch c«ng b»ng,

chÝnh x¸c, ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng th× míi t¹o ra sù kÝch thÝch,

sù quan t©m ®óng ®¾n cña ngêi lao ®éng ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña doanh

nghiÖp cã thÓ nãi h¹ch to¸n chÝnh x¸c, ®óng ®¾n tiÒn l¬ng lµ ®ßn b¶y kinh tÕ

quan träng ®Ó kÝch thÝch çc nh©n tè tÝch cùc trong mçi con ngêi, ph¸t huy

tµi n¨ng, s¸ng kiÕn, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ nhiÖt tinh cña ngêi lao ®éng t¹o

thµnh ®éng lùc quan träng cña sù ph¸t triÓn kinh tÕ.

MÆt kh¸c, tiÒn l¬ng lµ mét trong nh÷ng chi phÝ cña doanh nghiÖp h¬n

n÷a l¹i lµ chi phÝ chiÕm tû lÖ ®¸ng kÓ. Môc tiªu cña doanh nghiÖp lµ tèi thiÓu

ho¸ chi phÝ, tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, nhng bªn c¹nh ®ã ph¶i chó ý ®Õn quyÒn lîi

cña ngêi lao ®éng. Do ®ã lµm sao vµ lµm çch nµo ®Ó võa ®¶m b¶o quyÒn lîi

cña ngêi lao ®éng võa ®¶m b¶o quyÒn lîi cña doanh nghiÖp. §ã lµ vÊn ®Ò

nan gi¶i cña mçi doanh nghiÖp. V× vËy h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch

theo l¬ng kh«ng nh÷ng cã ý nghÜa ph¸t huy tÝnh tÝch cùc, chñ ®éng, s¸ng t¹o

cña ngêi lao ®éng mµ cßn cã ý nghÜa gióp çc nhµ qu¶n lý sö dông quü tiÒn

l¬ng cã hiÖu qu¶ nhÊt tøc lµ hîp lý ho¸ chi phÝ gióp doanh nghiÖp lµm ¨n cã

l·i. Cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vÒ tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp, ®Ó

tõ ®ã doanh nghiÖp cã nh÷ng ®iÒu chØnh kÞp thêi, hîp lý cho nh÷ng kú kinh

doanh tiÕp theo.


24

TiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng sÏ lµ nguån thu nhËp chÝnh vµ

thêng xuyªn cña ngêi lao ®éng, ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt vµ më réng søc lao

®éng, kÝch thÝch lao ®éng lµm viÖc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

khi c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc h¹ch

to¸n hîp lý, c«ng b»ng, chÝnh x¸c.


25

Ch¬ng II

Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng

vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn

x©y dùng c«ng tr×nh I

2.1. T×nh h×nh tæ chøc kinh doanh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n

2.1.1. Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I

Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I

Tªn giao dÞch: Civel engineering construction joint stock company

Tªn viÕt t¾t: Cienco1., jsc

§Þa chØ trô së chÝnh: Th«n L©m Du, x· Bå §Ò, huyÖn Gia L©m, thµnh

phè Hµ Néi.

C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng

C«ng tr×nh giao th«ng I. §îc thµnh lËp n¨m 2002.

Theo ®iÒu lÖ c«ng ty cæ phÇn th× çc cæ ®«ng cã sè cæ phÇn chiÕm 49%

cßn l¹i 51% thuéc Nhµ níc.

Vèn ®iÒu lÖ: 20.000.000.000 (Hai m¬i tû ®ång ViÖt Nam)

Ngµnh nghÒ kinh doanh:

- X©y dùng c«ng tr×nh kü thuËt, kÕt cÊu c«ng tr×nh, c«ng tr×nh d©n dông;

- Dän dÑp, t¹o mÆt b»ng x©y dùng;

- VËn t¶i hµng ho¸; vËn t¶i ®êng s«ng b»ng ph¬ng tiÖn c¬ giíi;

- S¶n xuÊt çc s¶n phÈm tõ kim lo¹i ®óc s½n, s¶n xuÊt m¸y phôc vô x©y

dùng;

- Söa ch÷a thiÕt bÞ chuyªn ngµnh x©y dùng;

- Kinh doanh bÊt ®éng s¶n;

- §Çu t x©y dùng çc c«ng tr×nh theo h×nh thøc BOT, BT;

- X©y dùng c«ng tr×nh ®êng d©y vµ tr¹m ®iÖn ®Õn 35KV;


26

- Gia c«ng, l¾p cÊu kiÖn thÐp, bª t«ng ®óc s½n vµ vËt liÖu Compositl.

2.1.2. §Æc ®iÓm vÒ vèn tµi chÝnh

C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I lµ c«ng ty ®· ®îc cæ phÇn ho¸

víi phÇn vèn nhµ níc chiÕm 51%, cßn l¹i 49% thuéc vÒ çc cæ ®«ng cña

C«ng ty. Cã ®îc nguån vèn nh vËy th× ®¬n vÞ ph¶i kh«ng ngõng t×m kiÕm

thÞ trêng, tiÕt kiÖm çc kho¶n chi phÝ kh¶ biÕn, khÊu hao nhanh tµi s¶n cè

®Þnh ®Ó cã nguån t¸i ®Çu t më réng s¶n xuÊt.

Theo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n 2004:

- Gi¸ trÞ tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n: 6.672.833.495®

- Gi¸ trÞ tµi s¶n vµ ®Çu t dµi h¹n: 15.632.938.146®

T¬ng øng víi tµi s¶n lµ nguån vèn cña C«ng ty bao gåm:

- Nguån vèn huy ®éng: 17.631.937.203®

- Nguån vèn chñ së h÷u: 4.673.843.438®

2.1.3. §Æc ®iÓm bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn x©y

dùng c«ng tr×nh I

Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh qu¶n lý trùc

tuyÕn. Tõ gi¸m ®èc tíi çc Phßng ban, ®îc thÓ hiÖn cô thÓ theo s¬ ®å sau:


27

S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I

Gi¸m ®èc

2 Phã Gi¸m ®èc kü thuËt

2 Phã Gi¸m ®èc kinh tÕ

Phßng Kü

thuËt

Phßng KÕ

ho¹ch

Phßng M¸y

Phßng Qu¶n lý thiÕt bÞ

Phßng KÕ to¸n

Phßng Tæ chøc

Phßng VËt t

Phßng An toµn

lao ®éng

Phßng Hµnh chÝnh

Çc ®éi thi c«ng c«ng tr×nh


28

- Gi¸m ®èc lµ ngêi l·nh ®¹o toµn bé C«ng ty, gi¸m ®èc lµ ngêi trùc

tiÕp chØ ®¹o ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kü thuËt toµn bé d©y

truyÒn, tham gia qu¶n lý kü thuËt s¶n xuÊt.

- Phã gi¸m ®èc kü thuËt cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch s¶n

xuÊt, x©y dùng çc møc tiªu hao hîp lý

- Phã gi¸m ®èc kinh tÕ gióp gi¸m ®èc qu¶n lý t×nh h×nh cung cÊp vËt t

còng nh c«ng t¸c ®¶m b¶o s¶n xuÊt.

- Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: qu¶n lý nh©n sù toµn c«ng ty bè trÝ s¾p xÕp

tæ chøc s¶n xuÊt.

+ Phßng Kü thuËt: Qu¶n lý kiÓm tra sè lîng nguyªn vËt liÖu nhËp vµo,

nghiªn cøu ®Ò xuÊt çc ph¬ng ¸n thiÕt kÕ thi c«ng çc c«ng tr×nh, x©y dùng

çc ®Þnh møc tiªu hao æn ®Þnh hîp lý.

+ Phßng VËt t: Mua s¾m vËt t, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng çc

c«ng tr×nh.

+ Phßng KÕ to¸n: Thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n çc nghiÖp vô

kinh tÕ ph¸t sinh kÞp thêi, chÝnh x¸c, trung thùc vµ lªn çc b¸o ço tµi chÝnh,

b¸o ço thèng kª theo quy ®Þnh. Theo dâi chÕ ®é BHXH, BHYT cho çn bé

c«ng nh©n viªn. Tham mu víi l·nh ®¹o trong c«ng t¸c sö dông c«ng cô tµi

chÝnh n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ.

Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty chÞu sù qu¶n lý vµ chØ ®¹o trùc tiÕp tõ

Gi¸m ®èc C«ng ty theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å phßng kÕ to¸n

Gi¸m ®èc

KÕ to¸n trëng (KÕ to¸n tæng hîp)

KÕ to¸n TSC§

Thñ quü KÕ to¸n VËt t

KÕ to¸n thanh to¸n


29

Qua s¬ ®å ta thÊy nh©n viªn phßng kÕ to¸n chÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp tõ

kÕ to¸n trëng, nhê ®ã mµ çc mèi liªn hÖ phô thuéc trong phßng rÊt râ rµng

vµ ®¬n gi¶n. Tæng sè nh©n viªn trong phßng lµ 5 ngêi nhiÖm vô cña mçi

ngêi:

KÕ to¸n trëng lµ ngêi tæ chøc vµ kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n

cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc vÒ çc nghiÖp vô tµi chÝnh kÕ to¸n.

Tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n trëng lµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®ång thêi tæ

chøc çc ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. Cô thÓ lµ chØ ®¹o thùc hiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n, trùc tiÕp ph©n c«ng nhiÖm vô cho tõng nh©n viªn trong phßng vÒ tõng

phÇn viÖc cô thÓ, quy tr¸ch nhiÖm cña tõng ngêi trong tõng phÇn viÖc cña

m×nh, trùc tiÕp kiÓm tra ®«n dèc vÒ mÆt nghiÖp vô cña nh©n viªn vµ phæ biÕn

çc chñ tr¬ng vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cho nh©n viªn trong phßng.

C«ng viÖc hµng ngµy cña kÕ to¸n trëng lµ ký duyÖt çc chøng tõ vÒ çc

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh: PhiÕu thu, phiÕu chi, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng

tËp hîp çc b¸o ço néi bé nh: b¸o ço thu chi cho çc ®Ò tµi ®Ó tr×nh gi¸m

®èc theo yªu cÇu. Cuèi quý, niªn ®é tµi chÝnh kÕ to¸n trëng lµ ngêi trùc tiÕp

lËp b¸o ço quyÕt to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty. Sau ®ã b¸o ço t×nh h×nh s¶n

xuÊt kinh doanh trong th¸ng, quý cho Ban gi¸m ®èc vµ nép lªn c¬ quan tµi

chÝnh, c¬ quan thuÕ, Së KÕ ho¹ch - §Çu t, c¬ quan thèng kª theo quy ®Þnh

cña luËt doanh nghiÖp nhµ níc.

NhËn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh cña kÕ to¸n viªn ®Ó cuèi n¨m lËp b¶ng

tæng kÕt tµi s¶n cïng thñ quü giao dÞch víi Nhµ níc, kho b¹c.

Thñ quü: lµ ngêi gi÷ tiÒn mÆt cña C«ng ty, hµng th¸ng ph¶i lËp b¸o ço

quü vµ kiÓm kª quü theo ®Þnh kú, kiÓm kª ®ét xuÊt nÕu cã yªu cÇu.

Thñ quü lµ ngêi trùc tiÕp giao dÞch trùc tiÕp víi Ng©n hµng, Kho b¹c

cïng víi kÕ to¸n trëng trong viÖc göi tiÒn vµo hoÆc rót tiÒn ra khái Ng©n

hµng - Kho b¹c.


30

KÕ to¸n thanh to¸n.

- Theo dâi biÕn ®éng vèn b»ng tiÒn.

- Giao dÞch víi ng©n hµng

- Theo dâi c«ng nî

- Thùc hiÖn çc thñ tôc thanh quyÕt to¸n víi kh¸ch hµng theo tõng ®èi

tîng, m· hµng.

- Hµng ngµy ®èi chiÕu sè d víi thñ quü.

KÕ to¸n vËt t

- Theo dâi t×nh h×nh xuÊt - nhËp - tån hµng, vËt t

- §èi chiÕu cïng thñ kho

- QuyÕt to¸n çc m· hµng vÒ lîng vµ thanh lý hîp ®ång

- LËp vµ göi çc b¸o ço thuÕ theo quy ®Þnh cña Nhµ níc

KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh:

- Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi sù biÕn ®éng cña TSC§, kiÓm kª, ®¸nh gi¸l¹i

theo ®Þnh kú. TÝnh vµ trÝch khÊu hao c¬ b¶n tµi s¶n cè ®Þnh theo møc quy ®Þnh

cña Nhµ níc nh»m t¹o nguån ®Ó ®Çu t më réng, t¸i ®Çu t trang thiÕt bÞ.

2.2. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo

l¬ng ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I

2.2.1. Çc nh©n tè ¶nh hëng tíi h¹ch to¸n tiÒn l¬ng

2.2.1.1. T×nh h×nh quü l¬ng

¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm cho nªn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ

t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c«ng ty lËp kÕ ho¹ch ®Þnh møc l¬ng

lao ®éng tæng hîp, møc chi phÝ tiÒn l¬ng cho tõng c«ng tr×nh, theo tõng

kho¶n môc c«ng viÖc cô thÓ.

Quü l¬ng c«ng ty c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc trong mét n¨m kÕ

ho¹ch.

+ C¨n cø vµo ®Þnh møc phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch lËp dù to¸n gi¸ trÞ c«ng

tr×nh cho tõng h¹ng môc c«ng viÖc, theo tõng yÕu tè chi phÝ.


31

+ Phßng nh©n sù tiÒn l¬ng lËp kÕ ho¹ch møc lao ®éng tæng hîp vµ møc

chi phÝ tiÒn l¬ng cho n¨m ®ã.

+ TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian nghØ s¶n xuÊt

do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan trong thêi gian ®îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c

lµm nghÜa vô do chÕ ®é quy ®Þnh thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc, çc

lo¹i phô cÊp lµm thªm giê.

2.2.1.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn

¸p dông h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm, lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh

theo khèi lîng (khèi lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu vµ chÊt

lîng quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm cho c«ng

viÖc ®ã. ChÝnh v× vËy tiÒn l¬ng cña c«ng ty ph©n ra 2 bé phËn riªng biÖt:

+ Mét lµ tiÒn l¬ng bé phËn gi¸n tiÕp

+ Hai lµ tiÒn l¬ng bé phËn trùc tiÕp

2.2.1.3. Quy chÕ tr¶ l¬ng trong C«ng ty

Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn quy chÕ tr¶ l¬ng sè 147/TCCB-L§ ngµy

5/3/2003 nh×n chung c«ng ty tr¶ l¬ng ®· thÓ hiÖn ®îc nguyªn t¾c ph©n phèi

theo lao ®éng, tiÒn l¬ng ®· trë thµnh ®ßn b¶y kinh tÕ thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t

triÓn, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng.

Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 114/2003 ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003 cña

ChÝnh phñ vÒ tiÒn l¬ng vµ NghÞ ®Þnh sè 03/C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng

tr×nh I ngµy 15/1/2003 cña ChÝnh phñ vÒ viÖc ®iÒu chØnh tiÒn l¬ng, trî cÊp x·

héi vµ ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l¬ng. C«ng ty ban hµnh quy chÕ tr¶ l¬ng

cho ngêi lao ®éng nh sau:

Møc tiÒn l¬ng tèi thiÓu nay lµ 290.000® ®îc ¸p dông tõ ngµy 1 th¸ng

1 n¨m 2004 theo NghÞ ®Þnh sè 032003/N§-C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng

tr×nh I ngµy 15/12/2003 cña ChÝnh phñ.

VD: L¬ng c«ng nh©n bËc 4/7 hÖ sè l¬ng theo NghÞ ®Þnh 03 lµ 2,04 sÏ

cã møc l¬ng c¬ b¶n:


32

2,04 x 290.000 ®ång = 591.600 ®ång

Møc ®ãng b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ ®oµn phÝ c«ng ®oµn ®îc

tÝnh theo l¬ng tèi thiÓu 290.000 ®ång.

VD: Møc % ®ãng cña c«ng nh©n lµ 5% b¶o hiÓm x· héi + 1% b¶o hiÓm

y tÕ + 1% ®oµn phÝ c«ng ®oµn = 7%. Sè tiÒn ®ãng cña c«ng nh©n bËc 47 ®îc

trõ trong b¶ng l¬ng lµ: 2,04 x 290.000® x 7% = 41.412 (®).

* TÝnh tiÒn l¬ng ë bé phËn gi¸n tiÕp (bé phËn qu¶n lý thuéc khèi v¨n

phßng)

H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc ¸p dông cho çc çn bé c«ng

nh©n viªn ngoµi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian. Tuy nhiªn mçi bé phËn çn

bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty l¹i ®îc ¸p dông theo chÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n

phÈm kh¸c nhau.

Quü tiÒn l¬ng hµng th¸ng cña khèi v¨n phßng ®îc x©y dùng trªn c¬

së nghiÖm thu çc c«ng tr×nh vµ s¶n phÈm hµng th¸ng cña c«ng ty. Ban

nghiÖm thu tiÕn hµnh nghiÖm thu s¶n lîng.

H×nh thøc tr¶ l¬ng ®îc tÝnh theo c«ng thøc quy ®Þnh cña Nhµ níc.

HÖ sè;l¬ng = Error! x Error! x HÖ sè W

* TÝnh tiÒn l¬ng cña bé phËn trùc tiÕp (çn bé c«ng nh©n viªn cÊp ®éi)

CÊp ®éi s¶n xuÊt chia lµm 2 bé phËn: Bé phËn qu¶n lý trùc tiÕp (tæ v¨n

phßng ®éi) vµ bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt.

a) H×nh thøc tr¶ l¬ng bé phËn gi¸n tiÕp - v¨n phßng c«ng trêng

TiÒn l¬ng b×nh qu©n : 26.800 ®ång/c«ng. Quü l¬ng ®îc tÝnh trªn c¬

së s¶n lîng lµm ra cña ®¬n vÞ chia cho ®Çu ngêi, s¶n lîng lµm ra cao th×

hëng hÖ sè n¨ng suÊt cao. Quü l¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp v¨n phßng ®îc

hëng tÝnh b×nh qu©n tiÒn l¬ng cña mét ngêi theo s¶n lîng trong b¶ng

nh©n víi sè lao ®éng theo ®Þnh biªn.


33

Çc c«ng trêng, ®éi c«ng tr×nh kh«ng cã s¶n lîng hoÆc s¶n lîng lµm

ra díi 5 triÖu/®Çu ngêi, tuú theo ®iÒu kiÖn c«ng trêng Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh

møc l¬ng nhng kh«ng qu¸ 1.150.000 ®ång/ngêi.

* H×nh thøc tr¶ l¬ng cña ®éi trëng, chØ huy trëng c«ng trêng

Çc c«ng trêng, ®éi c«ng tr×nh kh«ng cã s¶n lîng, hoÆc s¶n lîng

lµm díi 5 triÖu ®Çu ngêi, tuú theo ®iÒu kiÖn c«ng trêng gi¸m ®èc quyÕt

®Þnh møc l¬ng nhng kh«ng qu¸ 2,2 triÖu ®ång/ngêi.


34

B¶ng tÝnh l¬ng b×nh qu©n theo hÖ sè n¨ng suÊt lao ®éng (tÝnh c«ng tèi ®a)

N¨ng suÊt lao ®éng (triÖu ®/ngêi) TiÒn ®îc hëng

Tõ 5 triÖu ®Õn díi 6 triÖu 2.500.000





















b. H×nh thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

Sè c«ng lµm viÖc cña c«ng nh©n phôc vô vµ c«ng nh©n s¶n xuÊt p¶i

chÊm ®óng theo thêi gian lµm viÖc hµng ngµy, lµm 1 tiÕng chÊm 1 tiÕng, lµm 2


35

tiÕng chÊm 2 tiÕng, ®Ó t¹o sù c«ng b»ng khi chia quü l¬ng cña tæ, bé phËn

®îc hëng theo kho¸n.

1. Chia l¬ng theo c«ng v¨n sè 4320/L§TBXH vÒ quy chÕ tr¶ l¬ng

trong doanh nghiÖp

Tríc hÕt ph¶i ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña

tõng ngêi lao ®éng theo ph©n lo¹i A, B, C do tËp thÓ bµn b¹c quyÕt ®Þnh.

+ Lo¹i A: hëng hÖ sè cao ph¶i lµ ngêi cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, v÷ng

vµng vµ ¸p dông ph¬ng ph¸p tiªn tiÕn, chÊp hµnh sù ph©n c«ng cña ngêi phô

tr¸ch. Ngµy giê c«ng cao ®¹t vµ vît n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o chÊt lîng

s¶n phÈm, ®¶m b¶o an toµn lao ®éng.

+ Lo¹i B: lµ ngêi ®¶m b¶o ngµy giê c«ng, chÊp hµnh sù ph©n c«ng cña

ngêi phô tr¸ch ®¹t ®Þnh møc lao ®éng, cha n¨ng ®éng trong s¶n xuÊt, b¶o

®¶m an toµn lao ®éng.

+ Lo¹i C: lµ nh÷ng ngêi kh«ng ®¶m b¶o ngµy giê c«ng quy®Þnh, chÊp

hµnh cha nghiªm sù ph©n c«ng cña ngêi phô tr¸ch, kh«ng ®¹t n¨ng suÊt lao

®éng, cha chÊp hµnh kü thuËt an toµn lao ®éng.

B¶ng hëng hÖ sè (h) ph©n lo¹i A, B, C theo çc ph¬ng ¸n sau:

Ph¬ng ¸n Lo¹i A Lo¹i B Lo¹i C

Ph¬ng ¸n 1 1,6 1.4 1

Ph¬ng ¸n 2 1,5 1.3 1

Ph¬ng ¸n 3 1,4 1.2 1

Ph¬ng ¸n 4 1,3 1,2 1

Ph¬ng ¸n 5 1,2 1,1 1

Khi ph©n lo¹i cho tõng ngên, c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc

vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh C«ng trêng, §éi s¶n xuÊt chän møc hÖ sè

theo çc ph¬ng ¸n cña b¶ng trªn th× quü l¬ng lµm ra ®îc chia cho tõng

ngêi theo c«ng thøc sau:

T = Vsp : M x h1


36

Trong ®ã:

T: lµ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®îc nhËn

Vsp: lµ quü l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ

M: lµ tæng hÖ sè cña sè ngêi hëng quü l¬ng

h1: lµ hÖ sè cña ngêi c«ng nh©n ®îc tÝnh theo h1 = n x t x h

n: c«ng thùc tÕ cña ngêi c«ng nh©n

t:hÖ sè l¬ng theo cÊp bËc cña ngêi c«ng nh©n

h: hÖ sè møc lao ®éng cña ngêi c«ng nh©n theo ph©n lo¹i

VÝ dô: Chia l¬ng cña tæ s¶n xuÊt «ng NguyÔn TiÕn Hïng cã tiÒn l¬ng

®îc hëng theo khèi lîng trong th¸ng lµ 7.785.000®

+ TÝnh tæng hÖ sè(m): Tæ b×nh xÐt ph©n lo¹i cho tõng ngêi, ®¬n vÞ:

chän ph¬ng ¸n 2 cho hÖ sè møc lao ®éng, tæng hÖ sè cña tæ vµ cña tõng ngê

®îc tÝnhnh sau:

TT Hä va tªn Lo¹i HÖ sè møc lao ®éng

(h)

h/s l¬ng cÊp bËc

(t)

Sè c«ng thùc tÕ

(m)

h/s (h1) h1=n.t.h

1 Ng. TiÕn Hïng A 1,5 3,73 31 173,5

2 TrÇnV¨n C¬ng B 1,3 3,05 30 119

3 Ng. V¨n. Ph¬ng A 1,5 2,49 32 119,5

4 Ph¹m V¨n Nam C 1 2,04 33 67,5

5 §µo V¨n ¸nh B 1,3 1,83 30 71,5

6 Hoµng V¨n Anh A 1,5 1,64 28 69

Céng 620 (m)

+ Møc ph©n phèi cho hÖ sè lµ:

7.785.000 ®ång (Vsp): 620 (m) = 12.556

+ L¬ng cña tõng ngêi ®îc hëng

TT Hä vµ tªn Çch tÝnh Tæng l¬ng

1 NguyÔn TiÕn Hïng 173,5 x 12. 557 2.178.466

2 TrÇnV¨n C¬ng 119,0 x 12.556 1.494.165


37

3 NguyÔn V¨n. Ph¬ng 119,5 x 12. 556 1.500.442

4 Ph¹m V¨n Nam 67,5 x 12.556 847.530

5 §µo V¨n ¸nh 71,5 x 12.556 897.754

6 Hoµng V¨n Anh 69,0 x 12.556 866.364

Céng 7.784.720

2. Çch chia l¬ng theo l¬ng kho¸n, hÖ sè l¬ng cÊp bËc cho c«ng

nh©n

VD: Chia l¬ng cña tæ s¶n xuÊt «ng NguyÔn TiÕn Hïng cã tiÒn l¬ng

®îc hëng theo khèi lîng trong th¸ng lµ: 7.785.000 (®)

+ Tríc hÕt tÝnh l¬ng cÊp bËc cho tõng ngêi theo sè c«ng thùc tÕ

TT Hä vµ Tªn HS l¬ng Sè c«ng Thµnh tiÒn (®)

1 NguyÔn TiÕn Hïng 3,73 31 1.289.719

2 TrÇnV¨n C¬ng 3,05 30 1.020.577

3 NguyÔn V¨n. Ph¬ng 2,49 33 888.738

4 Ph¹m V¨n Nam 2,04 30 750.877

5 §µo V¨n ¸nh 1,83 28 612.34

6 Hoµng V¨n Anh 1,64 184 512.185

Céng 5.074.442

+ TiÒn n¨ng suÊt cña tæ lµ: 7.785.000 (®) - 5.074.439 (®)

= 2.710.561 (®)

+ TiÒn l¬ng n¨ng suÊt b×nh qu©n 1 c«ng

2.710.561 (®) : 184 c«ng = 14.731 (®)

+ TiÒn l¬ng n¨ng suÊt cña tõng ngêi theo sè c«ng thùc tÕ

TT Hä vµ tªn Çch tÝnh Tæng l¬ng

1 NguyÔn TiÕn Hïng 31c x 14.731 456.661

2 TrÇnV¨n C¬ng 30c x 14.731 441.930

3 NguyÔn V¨n. Ph¬ng 32c x 14.731 471.392


38

4 Ph¹m V¨n Nam 33c x 14.731 486.123

5 §µo V¨n ¸nh 30c x 14.731 441.930

6 Hoµng V¨n Anh 28c x 14.731 4122.468

Céng 2.710.504

Çc ®éi s¶n xuÊt giao kho¸n cho çc tæ th«ng qua hîp ®ång giao kho¸n,

hîp ®ång giao kho¸n do ®éi trëng, kÕ to¸n ®éi vµ tæ trëng çc ®éi nhËn

kho¸n tiÕn hµnh lËp khi giao kho¸n c«ng viÖc. Trong hîp ®ång giao kho¸n cã

ghi râ chi tiÕt vÒ khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao, yªu cÇu kü thuËt vµ ®¬n gi¸

kho¸n. §¬n gi¸ kho¸n lµ ®¬n gi¸ cña tõng phÇn lµm viÖc trong dù to¸n.Çc tæ

tiÕn hµnh thi c«ng trong hîp ®ång lµm kho¸n. Tæ trëng s¶n xuÊt theo dâi t×nh

h×nh ho¹t ®éng cña tæ m×nh th«ng qua b¶ng chÊm c«ng ngay sau hîp ®ång

kho¸n. Khi hoµn thµnh bµn giao, hîp ®ång kh¸on ®îc chuyÓn vÒ kÕ to¸n ®éi

®Ó lËp b¶ng tÝnh l¬ng, sau mçi th¸ng cã b¶ng nghiÖm thu c«ng tr×nh c¨n cø

vµo ®ã ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n

* Ngoµi l¬ng vµ phô cÊp ®èi víi khèi hµnh chÝnh c«ng ty cßn thùc hiÖn

®óng çc chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ níc ®èi ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt

çc chÕ ®é trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi.

- Çc chÕ ®é BHXH ®îc hëng cô thÓ nh sau: ChÕ ®é trî cÊp èm ®au

®îc hëng BHXH 75% l¬ng c¬ b¶n, thêi gian hëng trî cÊp tuú thuéc vµo

tõng ngµnh nghÒ, thêi gian ®· ®ãng b¶o hiÓm bao l©u. Khi con èm ph¶i nghØ

®îc hëng trî cÊp BHXH ¸p dông ®èi víi tÎ em < 6 th¸ng tuæi.

ChÕ ®é thai s¶n : §îc BHXH tr¶ thay l¬ng trong 4 th¸ng vµ trî cÊp

thªm 1 th¸ng tiÒn ®ãng b¶o hiÓm khi sinh. NÕu cã nhu cÇu ngêi lao ®éng cã

thÓ nghØ thªm (víi sù ®ång ý cña c«ng ty) nhng kh«ng ®îc hëng trî cÊp.

ChÕ ®é tai n¹n lao ®éng: ®îc hëng trî cÊp b»ng 100% tiÒn l¬ng

trong thêi gian ®iÒu trÞ, trî cÊp chi phÝ kh¸m ch÷ bÖnh cho ngêi lao ®éng,

tuú vµo møc suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng cã møc phô cÊp cô thÓ phï hîp víi

chÕ ®é hu trÝ: §ù¬c ¸p dông víi ®iÒu kiÖn: Nam ®ñ 60 tuæi; n÷ ®ñ 55 tuæi vµ


39

cã thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 20 n¨m trë lªn, l¬ng hu th¸ng b×nh qu©n lµm

c¨n cø ®ãng BHXH. NÕu thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 15 th× l¬ng hu ®îc tÝnh

b»ng 45% møc l¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHX sau ®ã cø thªm

mçi n¨m ®ãng BHXH l¬ng hu sÏ ®îc tÝnh thªm 2% nhng møc l¬ng hu

tèi ®a lµ75% l¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH vµ møc l¬ng

hu thÊp nhÊt còng b»ng l¬ng tèi thiÓu.

ChÕ ®é tö tuÊt: Khi ngêi lao ®éng ®ang lµm viÖc, nghØ viÖc chê gi¶i

quyÕt hay nghØ hu bÞ chÕt th× ngêi lo mai t¸ng ®îc nhËn mét kho¶n tiÒn

b»ng 8 th¸ng l¬ng tèi thiÓu. NÕu ngêi . NÕu ngêi chÕt ®· cã thêi gian ®ãng

BH ®ñ 15 n¨m th× th©n nh©n lµ con cha ®ñ 15 tuæi, bè mÑ giµ ®· hÕt tuæi lao

®éng th× ®îc hëng tiÒn tö tuÊt th¸ng, tiÒn tuÊt th¸ng b»ng 40% l¬ng tèi

thiÓu, trêng hîp th©n nh©n kh«ng cã nguån thu nµo kh¸c th× ®îc 70% l¬ng

tèi thiÓu. NÕu th©n nh©n kh«ng thuéc diÖn hëng tiÒn tuÊn th¸ng th× ®îc

nhËn tiÒn tuÊt mét lÇn b»ng 6 th¸ng l¬ng hiÖn hëng.

§Ó thùc hiÖn tèt çc chÕ ®é trªn C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh 1

hµng th¸ng ®ãng vµo quü BHXH 20% tæng quü tiÒn l¬ng CB trong ®ã 15%

tÝnh vµo chi phÝ vµ 5% tÝnh khÊu trõ vµo l¬ng çn bé c«ng nh©n viªn. Sau khi

nép ®îc c¬ quan b¶o hiÓm øng l¹i 3% nhê ®¬n vÞ tr¶ hé khi c«ng nh©n viªn

®au èm, tai n¹n lao ®éng, thai s¶n.

BHYT: Trî cÊp cho çc trêng hîp èm ®au, tai n¹n x¶y ra bÊt ngê, ngÉu

nhiªn ®îc kh¸m ch÷a bÖnh néi tró t¹i çc c¬ së y tÕ cña Nhµ níc víi møc

trî cÊp 100% çc trêng hîp nh tù tö, dïng ma tuý, say rîu vi ph¹m ph¸p

luËt th× kh«ng ®îc hëng trî cÊp BHYT.

§Ó thùc hiÖn chÕ ®é BHYT hµng th¸ng C«ng ty tiÕn hµnh trÝch 3% trªn

tæng sè l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n viªn ph¸t sinh trong th¸ng. Trong ®ã 2%

tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng cña ngêi

lao ®éng.

Kinh phÝ c«ng ®oµn lµ nguån tµi chÝnh ®¶m b¶o cho çc ho¹t ®éng cña

c«ng ®oµn c¬ së nh»m ®Èy m¹nh çc phong trµo thi ®ua trong c«ng nh©n viªn


40

chøc. Lao ®éng vµ x©y dùng c«ng ®oµn c¬ së v÷ng m¹nh, gãp phÇn thùc hiÖn

tèt nhiÖm vô cña ®¬n vÞ.

Theo th«ng t liªn tÞch sè 76/1999/TTLT/TC/TC-TL§ngµy 16/6/1999

híng dÉn trÝch nép KPC§. §èi víi c«ng nh©n viªn hëng l¬ng tõ ng©n s¸ch

Nhµ níc th× kh«ng ph¶i trùc tiÕp thu KPC§ mµ do c«ng ®oµn cÊp trªn thu

qua c¬ quan tµi chÝnh Nhµ níc sau ®ã cÊp cho c«ng ®oµn c¬ së b×nh qu©n

50% sè kinh phÝ ®· thu qua c¬ quan tµi chÝnh. §èi víi c«ng nh©n viªn kh«ng

hëng l¬ng ng©n s¸ch KPC§ ®îc tÝnh nh sau:

C«ng ®oµn c¬ së trùc tiÕp thu KPC§ b»ng 3% quü tiÒn l¬ng thùc tÕ ®ã.

§¬n vÞ gi÷ l¹i 1% ®Ó chi tiªu vµ nép lªn c«ng ®oµn cÊp trªn 2%, kÕ to¸n trÝch

2% nµy vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt.

* Néi dung h¹ch to¸n

H¹ch to¸n lao ®éng

H¹ch to¸n lao ®éng nh»m cung cÊp th«ng tin ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh

®¶m b¶o cho sù ho¹t ®éng b×nh thêng nhÞp nhµng vµ liªn tôc cña C«ng ty

®ång têi còng tÝnh ®Õn sù më réng vµ ph¸t triÓn h¬n n÷a. V× vËy nã ®ßi hái

nh÷ng h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ s©u h¬n vÒ nh÷ng thay ®æi sè lîng vµ chÊt

lîng lao ®éng t×m ra nguyªn nh©n thiÕu hôt hay da thõa (nhÊt thêi vµ l©u

dµi) ®Ó cã kÕ ho¹ch bæ sung thay thÕ kÞp thêi cô thÓ C«ng ty ph©n lo¹i çc bé

nh sau:

B¶ng: C¬ cÊu lao ®éng (2004)

ChØ tiªu Biªn chÕ Hîp ®ång

1. Tæng sè lao ®éng 466 70

N÷ 11 14

Nam 455 56

2. §é tuæi trung b×nh 35 27

Nguån: Phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh


41

Nh×n vµo b¶ng ta cã thÓ nhËn xÐt r»ng: Tû lÖ nam trong c«ng ty chiÕm

tû lÖ rÊt cao (95,3% trªn toµn bé lao ®éng trong c«ng ty); lao ®éng biªn chÕ

chiÕm tû lÖ rÊt lín (86,94% trªn toµn bé lao ®éng trong c«ng ty) ®iÒu nµy ¶nh

hëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ ®ã lµ: Sè lîng çn

bé trong biªn chÕ lín ph¶i trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ vµo gi¸ thµnh cao.

Tuy nhiªn, çc chÕ ®é èm ®au, thai s¶n nhê kÕt hîp hµi hoµ víi chÕ ®é tuyÓn

çn bé hîp ®ång ®· kh¾c phôc ®îc h¹n chÕ mÊt c©n ®èi vÒ lao ®éng. MÆt

kh¸c, tuæi trung b×nh cña çn bé biªn chÕ ngµy cµng cao. Chñ yÕu lµ nh÷ng

çn bé l©u ë Tæng c«ng ty chuyÓn vÒ nªn viÖc tuyÓn chän båi dìng vµ ®µo

t¹o nh÷ng çn bé trÎ lµm hîp ®ång lµ hoµn toµn hîp lý. KÕt hîp hµi hoµ kinh

nghiÖm víi nh÷ng kiÕn thøc vÒ khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶

cao. Ph¸t huy ®îc tr×nh ®é chuyªn m«n vµ n¨ng lùc tõng ngêi ®¸nh gi¸ chÊt

lîng lao ®éng c¨n cø vµo b¶ng 1 ta thÊy tr×nh ®é ®¹i häc t¨ng 100% vµ tr×nh

®é trung cÊp ®· t¨ng 71,4% ®ã lµ mét nç lùc rÊt lín cña C«ng ty. §em l¹i hiÖu

qu¶ kinh tÕ trong c«ng viÖc. §Æc biÖt lµ C«ng ty thêng xuyªn më nh÷ng líp

båi dìng kü thuËt nghiÖp vô cho çn bé c«ng nh©n viªn.

Bªn c¹nh viÖc h¹ch to¸n sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng ph¶i h¹ch to¸n

thêi gian lao ®éng míi ph¶n ¸nh ®îc ®Çy ®ñ tiÒm n¨ng lao ®éng ®îc sö

dông. Chøng tõ dïng ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng lµ

"B¶ng chÊm c«ng" b¶ng nµy ®îc lËp theo tõng phßng ban, tõng bé phËn

trong ®ã ghi chÐp cho tõng ngêi hµng ngµy theo çc cét thêi gian cã mÆt thêi

gian v¾ng mÆt "Chi tiÕt tõng nguyªn nh©n" cuèi kú göi lªn phßng kÕ to¸n tËp

hîp råi tÝnh tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng.

Theo quyÕt ®Þnh sè 118/1999/Q§-TTg ngµy 17/9/1999 vÒ viÖc thùc hiÖn

chÕ ®é tuÇn lµm viÖc 40 giê nªn sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ lµ 22 ngµy ®· ®îc

¸p dông. Nhng do ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty chÝnh v× thÕ C«ng ty

vÉn cha ¸p dông ®îc chÕ ®é nghØ 2 ngµy trong 1 tuÇn.

* H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng.


42

§Õn kú tr¶ l¬ng cho çn bé c«ng nh©n viªn kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn

hµnh.

- Thanh to¸n l¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n viªn

- Tæng hîp tiÒn l¬ng cña toµn C«ng ty

- TiÕn hµnh trÝch çc kho¶n theo l¬ng.

TiÒn l¬ng vµ BHXH ®îc tr¶ dùa trªn b¶ng chÊm c«ng lao ®éng ®Ó biÕt

®îc thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña mçi ngêi vµ dùa trªn hÖ sè l¬ng chøc

danh cña tõng ngêi, hÖ sè phô cÊp, ®Æc biÖt lµ l¬ng tèi thiÓu.

NÕu ®ñ thêi gian quy ®Þnh tiÒn l¬ng ®îc tÝnh:

TL = L¬ng thêi gian + Phô cÊp

NÕu thêi gian nghØ ®îc BHXH tr¶ thay l¬ng th×:

TL = L¬ng CB - Error! + Error!

NÕu thêi gian nghØ ®îc hëng BHXH tr¶ thay l¬ng.

TL = LCB - Error!

HoÆc

TL = Error!

Khi tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT lu ý r»ng trong l¬ng c¬ b¶n cã phô

cÊp. C«ng ty cã thùc hiÖn mét sè d¹ng phô cÊp chøc vô, phô cÊp lµm thªm

giê… nhng khi trÝch BHXH, BHYT chØ trÝch l¬ng c¬ b¶n.

H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n nép theo l¬ng b»ng ph¬ng ph¸p

®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña mét sè nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th¸ng 4 n¨m 2004

nh sau:

(1) KÕ to¸n c¨n cø vµo kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng cña n¨m vµ ph©n bæ tiÒn

l¬ng cho tõng th¸ng, tõng bé phËn, kÕ to¸n ghi:

Nî TK642: 24.003.300®

Nî TK 627: 13.214.420®

Nî TK 622: 249.800.000®


43

Cã TK 334: 287.017.720®

(2) KÕ to¸n c¨n cø b¶n ®èi chiÕu BHXH, BHYT víi c¬ quan b¶o hiÓm

(BHXH, BHYT) ®Ó tÝnh to¸n sè ph¶i trÝch vµo gi¸ thµnh vµ sè ph¶i khÊu trõ

qua l¬ng cña CBCNV, kÕ to¸n ghi:

a) VÒ BHXH:

Nî TK 622: 24.370.875®

Nî TK 627: 1.982.163®

Nî TK 642: 3.600.495®

Nî TK 334: 9.984.511®

Cã TK 338.3: 39.938.044®

b) VÒ BHYT:

Nî TK 622: 3.249.450®

Nî TK 627: 264.289®

Nî TK 642: 480.066®

Nî TK 334: 1.996.902®

Cã TK 338.4 5.990.707®

(3) C¨n cø quyÕt to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho çn bé c«ng nh©n viªn

trong th¸ng kÕ to¸n trÝch 2% KPC§ ph¶i nép cho tæ chøc c«ng ®oµn vµo gi¸

thµnh lµ:

+ Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp: 249.800.000® x 2% = 4.996.000®

+ Bé phËn qu¶n lý ph©n xëng: 13.214.420® x 2% = 264.288®

+ Bé phËn qu¶n lý: 24.003.300® x 2% = 480.066®, KÕ to¸n ghi:

Nî TK 622: 4.996.000®

Nî TK 627: 264.288®

Nî TK 642: 580.006®

Cã TK 338.2 5.740.354®

(4) Trong th¸ng toµn c«ng ty cã 02 ngêi (NguyÔn ThÞ NguyÖt vµ §µo

Nguyªn H¬ng) nghØ chÕ ®é thai s¶n vµ ®· cã giÊy b¸o nî cña Nhµ níc


44

th«ng b¸o vÒ tiÒn chÕ ®é thai s¶n cña 02 lao ®éng do c¬ quan b¶o hiÓm chi tr¶

®ång thêi chi tr¶ cho ngêi ®îc hëng ngay trong th¸ng, kÕ to¸n ghi:

a) Nî TK 112: 2.349.000®

Cã TK 338.0: 2.349.000®

b) Nî TK 338.3: 2.349.000®

Cã TK 111: 2.349.000®

(5) KÕ to¸n c¨n cø b¶n ®èi chiÕu BHXH, BHYT, sè KPC§ ph¶i nép cho

tæ chøc c«ng ®oµn vµ nguån tiÒn trªn tµi kho¶n tiÒn göi ®Ó thanh to¸n víi c¬

quan b¶o hiÓm, tæ chøc c«ng ®oµn, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 338.2: 2.000.000®

Nî TK 338.2: 40.000.000®

Nî TK 338.4: 2.000.000®

Cã TK 112: 44.000.000®

(6) Cuèi th¸ng çc bé phËn, phßng ban tæng hîp ngµy c«ng theo b¶ng

chÊm c«ng; tÝnh to¸n sè tiÒn l¬ng ®îc hëng cña tõng ngêi theo tõng

phßng; Phßng KÕ ho¹ch vËt t lµm b¸o ço vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn trong th¸ng

theo tõng c«ng tr×nh vµ theo chØ ®¹o cña gi¸m ®èc kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn

l¬ng cña CBCNV cßn ®îc lÜnh trong th¸ng, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 334: 275.036.307®

Cã TK 111: 275.036.307®

C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n "NhËt

ký chøng tõ" vµ hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.

S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc:

NhËt ký chøng tõ

Sæ chi tiÕt

Chøng tõ gèc

Sæ quü

B¶ng ph©n bæ

B¶ng kª

NhËt ký

(2) (3)

(1) (1) (1)

(1)

(7)


45

Víi h×nh thøc trªn phßng kÕ to¸n sÏ cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh

x¸c, trung thùc çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh trong ®¬n vÞ qua çc chØ tiªu sau:

+ ChØ tiªu vÒ lao ®éng

+ ChØ tiªu vÒ vËt t

+ ChØ tiªu tiÒn tÖ

+ ChØ tiªu t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, nguån vèn kinh doanh

Tr×nh tù ghi sæ çc nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n

trÝch nép theo l¬ng b¾t ®Çu tõ gèc cô thÓ trong th¸ng 04 n¨m 2004 nh sau:

(1) B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cÊp bËc cña bé phËn qu¶n lý, kho¸n s¶n

phÈm theo ®¬n gi¸ th¸ng 4/2004.

§¬n vÞ: VN§

TT Tªn bé phËn Sè tiÒn

1 Bé phËn qu¶n lý 24.003.300

2 Bé phËn qu¶n lý ph©n xëng 13.214.420

3 Bé phËn c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp 249.800.000

Céng 287.017.720

(Nguån: Phßng KÕ to¸n)

(2) B¶ng tÝnh trÝch BHXH, BHYT vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt, kho¶n khÊu

trõ BHXH, BHYT qua l¬ng cña CBCNV th¸ng 04/2004

a) Quü tiÒn l¬ng cÊp bËc cña CBCNV ®Ó tÝnh BHXH, BHYT:

TT Bé phËn Sè lao ®éng

biªn chÕ

HÖ sè cÊp

bËc BQ

L¬ng c¬

b¶n

Bé phËn qu¶n lý 31 2,67 24.003.300

Bé phËn qu¶n lý ph©n xëng 20 2,28 13.214.420

Bé phËn c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp 415 1,35 162.472.500

Céng 199.690.220


46

b) B¶ng tÝnh trÝch BHXH, BHYT

§¬n vÞ: VN§

TT Tªn bé phËn

BHXH BHYT

Tæng sè (20%)

Trong ®ã Tæng sè

(3%)

Trong ®ã

TrÝch vµo Z (15%)

KhÊu trõ qua l¬ng

(5%)

TrÝch vµo Z (2%)

KhÊu trõ qua l¬ng

(1%)

1 Bé phËn qu¶n lý 4.800.660 3.600.495 1.200.165 720.099 480.066 240.033

2 Bé phËn qu¶n lý

ph©n xëng

2.642.884 1.982.163 660.721 396.433 264.289 132.144

3 Bé phËn lao

®éng trùc tiÕp

32.494.500 24.370.875 8.123.625 4.874.175 3.249.450 1.624.725

Céng 39.938.044 29.953.533 9.984.511 5.990.707 3.993.805 1.996.902


(3) Chøng tõ chi l¬ng cho CBCNV th¸ng 04 n¨m 2004

PhiÕu chi

Ngµy 30 th¸ng 04 n¨m 2004

Sè:129

Nî: 344

Cã: 111

Hä vµ tªn: NguyÔn V¨n Du

§¬n vÞ c«ng t¸c: Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh

Lý do: Thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 04/2003

Sè tiÒn: 8.326.886®

B»ng ch÷: (T¸m triÖu ba tr¨m hai s¸u ngh×n t¸m tr¨m t¸m s¸u ®ång ch½n)

KÌm theo: 02 chøng tõ gèc.

Thñ trëng KÕ to¸n trëng Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn


47



48

PhiÕu chi


Sè:130

Nî: 344

Cã: 111

Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Thuû

§¬n vÞ c«ng t¸c: §éi 1

Lý do: Thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 04/2003

Sè tiÒn: 5.931.615®

B»ng ch÷: (N¨m triÖu, chÝn tr¨m ba mèt ngh×n s¸u tr¨m mêi l¨m ®ång)

KÌm theo: 02 chøng tõ gèc.

Thñ trëng KÕ to¸n trëng Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn



49

B¶ng chÊm c«ng th¸ng 4 n¨m 2004

Bé phËn: Phßng TC-HC

TT Thø, ngµy

Hä vµ tªn

3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 Tæng

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 Céng

1 NguyÔn V¨n Du x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

2 T¹ ThÞ Thu H¬ng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

3 T¹ ThÞ H»ng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

4 T¹ ThÞ Hång x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

5 KiÒu V¨n Hng x x x x 0 cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 25

6 D¬ng §×nh LÔ x x x x x cn x x x x x 0 cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 25

7 NguyÔn V¨n Kha x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

8 NguyÔn V¨n Kh¶ x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

9 T¹ ThÞ Lan x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

10 NguyÔn ThÞ Liªn x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

11 T¹ Thu Thuû x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

12 NguyÔn ThÞ Thu x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

13 NguyÔn V¨n V©n x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26



50

(Nguån: Phßng TC-HC)


51

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 4 n¨m 2004

Bé phËn: Phßng TC- HC

§¬n vÞ: VN§

TT Hä vµ tªn HSCB HSPC TiÒn

l¬ng CB

TiÒn phô

TN

Tæng tiÒn

l¬ng

Çc kho¶n ®îc khÊu trõ TiÒn l¬ng

thùc lÜnh Ký

Tæng sè BHXH BHYT Kh¸c

A B 1 2 3 4 5=3+4 6=7+8+9 7 8 9 10=5-6 x

1 NguyÔn V¨n Du 2,82 817.800 50.000 867.800 49.068 40.890 8.178 815.732

2 T¹ ThÞ Thu H¬ng 2,4 696.000 0 696.000 41.760 34.800 6.960 654.240

3 T¹ ThÞ H»ng 2,12 614.800 0 614.800 36.888 30.740 6.148 577.912

4 T¹ ThÞ Hång 2,1 609.000 0 609.000 36.540 30.450 6.090 572.460

5 KiÒu V¨n Hng 2,42 674.808 26.992 701.800 42.108 35.090 7.018 659.692

6 D¬ng §×nh LÔ 1,78 496.347 19.853 516.200 30.972 25.810 5.162 485.228

7 NguyÔn V¨n Kha 1,86 539.400 0 539.400 32.364 26.970 5.394 507.036

8 NguyÔn V¨n Kh¶ 2,4 696.000 0 696.000 41.760 34.800 6.960 654.240

9 T¹ ThÞ Lan 2,45 710.500 0 710.500 42.630 35.525 7.105 667.870

10 NguyÔn ThÞ Liªn 2,65 768.500 0 768.500 46.110 38.425 7.685 722.390

11 T¹ Thu Thuû 2,5 725.000 0 725.000 43.500 36.250 7.250 681.500

12 NguyÔn ThÞ Thu 2,45 710.500 0 710.500 42.630 35.525 7.105 667.870

13 NguyÔn V¨n V©n 1,78 516.200 0 516.200 30.972 25.810 5.162 485.228

Céng 8.574.855 96.845 8.671.700 344.814 431.085 86.271 8.326.886


52


B¶ng chÊm c«ng th¸ng 4 n¨m 2004

TT Thø, ngµy

Hä vµ tªn

3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 Tæng

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 Céng

1 NguyÔn ThÞ Thuû x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

2 NguyÔn ThÞ Th¬m x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

3 Vò Thanh Nhµn x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

4 Phïng Hoµi Thu x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

5 TrÇn NguyÖt Mai x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

6 Vò LÖ H»ng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

7 NguyÔn Thuú Linh x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

8 NguyÔn Duy Long x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

9 TrÇn Quúnh x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

10 TrÇn Ngäc Anh x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

11 NguyÔn §µo Thuû x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26



53



54

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 4 n¨m 2004

§¬n vÞ: VN§

TT Hä vµ tªn HSCB HSPC TiÒn

l¬ng CB

TiÒn phô

TN

Tæng tiÒn

l¬ng

Çc kho¶n ®îc khÊu trõ TiÒn l¬ng

thùc lÜnh Ký

Tæng sè BHXH BHYT Kh¸c

A B 1 2 3 4 5=3+4 6=7+8+9 7 8 9 10=5-6 x

1 NguyÔn ThÞ Thuû 1,35 562.040 8.500 570.540 23.575 19.575 4.000 0 546.965

2 NguyÔn ThÞ Th¬m 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

3 Vò Thanh Nhµn 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

4 Phïng Hoµi Thu 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

5 TrÇn NguyÖt Mai 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

6 Vò LÖ H»ng 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

7 NguyÔn Thuú Linh 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

8 NguyÔn Duy Long 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

9 TrÇn Quúnh 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

10 TrÇn Ngäc Anh 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

11 NguyÔn §µo Thuû 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465

Céng 6.182.440 8.500 6.190.940 259.325 215.325 44.000 0 5.931.615



55

nhËt ký chøng tõ 334 "tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CBCNV"

Th¸ng 04 n¨m 2004

Ngµy

th¸ng

Sè

CT DiÔn gi¶i

Ghi nî TK 334 cã çc TK… Ghi cã TK 334 nî çc TK…

Tæng sè 111 338.3 338.4 …. Tæng sè 622 627 642

15/4 KhÊu trõ BHXH

cña CBCNV

9.984.511 9.984.511 0

15/4 KhÊu trõ BHYT

cña CBCNV

1.996.902 1.996.902 0

15/4 Ph©n bæ tiÒn

l¬ng ph¶i tr¶

CNSXTT

0 249.800.000 249.800.000


l¬ng ph¶i tr¶

CBQLPX

0 13.214.033.300 13.214.420


l¬ng ph¶i tr¶ QL

0 24.003.300 24.003.300


56

30/4 129 Thanh to¸n tiÒn

l¬ng th¸ng 04

275.036.307 275.036.307 0

Céng 287.017.720 287.017.720 9.984.511 1.996.902 287.017.720 249.800.000 13.214.420 24.003.300 0

D cuèi kú: 0 (Nguån: Phßng kÕ to¸n)


57

nhËt ký chøng tõ 3384 "B¶o hiÓm y tÕ"

Th¸ng 04 n¨m 2004

D ®Çu kú: 3.150.000®

Ngµy

th¸ng

Sè

CT DiÔn gi¶i

Ghi nî TK 338.2 cã çc TK… Ghi cã TK 338.2 nî çc TK…

Tæng sè 112 …. Tæng sè 622 627 642 …

16/4 TrÝch KPC§ cña bé

phËn L§ trùc tiÕp

0 4.966.000 4996.000


phËn QLPX

0 264.288 264.288


phËn QU¶N LÝ

0 480.066 480.666

25/4 120 Nép KPC§ lªn c¬

quan cÊp trªn

2.000.000 2.000.000

Céng 2.000.000 2.000.000 0 0 5.740.354 4.996.000 264.288 480.066 0

D cuèi kú: 6.890.345® (Nguån: Phßng kÕ to¸n)


58

nhËt ký chøng tõ 338.3 "B¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶"

Th¸ng 04 n¨m 2004

D ®Çu kú: 50.124.000®

Ngµy

th¸ng

Sè

CT DiÔn gi¶i

Ghi nî TK 338.3 cã çc TK… Ghi cã TK 338.3 nî çc TK…

Tæng sè 112 …. Tæng sè 622 627 642 112 334

13/4 C¬ quan BHXH chi

tr¶ tiÒn thai s¶n

0 2.349.000

14/4 Thanh to¸n tiÒn

chÕ ®é thai s¶n

cho L§

2.349.000 2.349.000 0

16/4 TrÝch BHXH ph¶i

tr¶ CNTTSX

0 24.370.875


tr¶ çn bé QLPX

0 1.982.163 1.982.163


tr¶ çn bé QU¶N

LÝ

0 3.600.495 3.600.495

16/4 KhÊu trõ BHXH

qua l¬ng

0 9.984.511 9.984.511

19/4 115 Nép BHXH th¸ng

04 víi CQHB

40.000.000 40.000.000 0


59

Céng 42.349.000 2.349.00 40.000.000 0 42.287.044 24.370.875 1.982.163 3.600.495 2.349.000 9.984.511



60

nhËt ký chøng tõ 3384 "B¶o hiÓm y tÕ"

Th¸ng 04 n¨m 2004

Ngµy

th¸ng

Sè

CT DiÔn gi¶i

Ghi nî TK 3384 cã çc TK… Ghi cã TK 3384 nî çc TK…

Tæng sè 112 …. Tæng sè 622 627 642 334

16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶

CNSX trùc tiÕp

3.249.450 3.249.450

16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶

çn bé QLPX

264.289 264.289

16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶

çn bé QL

480.066 480.066

19/4 116 Nép BHYT th¸ng 04

víi CQHB

2.000.000 2.000.000

19/4 KhÊu trõ BHYT qua

l¬ng

1.996.902 1.966.902

Céng 2.000.000 2.000.000 5.990.707 3.249.450 264.289 480.066 1.966.902



61

sæ çi tk 334 "ph¶i tr¶ tiÒn l¬ng cbcnv"

Th¸ng 04 n¨m 2004

Ngµy

th¸ng DiÔn gi¶i

Sè hiÖu

TK §¦

D ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú D cuèi kú

Nî Cã Nî Cã Nî Cã

0 0

21/04 Ph©n bæ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶

CNSX trùc tiÕp

622 249.800.000

21/04 Ph©n bæ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ çn

bé QLPX

627 13.214.420

21/04 Ph©n bæ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ çn

bé QL

642 24.003.300

22/04 KhÊu trõ BHXH cña CBCNV 338.3 9.984.511

22/04 KhÊu trõ BHYT cña CBCNV 338.4 1.996.902

30/04 Thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 04 111 275.036.307

Céng 287.017.720 287.017.720 0 0



62

sæ çi tk 338.2"kinh phÝ c«ng ®oµn"

Ngµy

th¸ng DiÔn gi¶i

Sè hiÖu

TK §¦



0 3.150.000

16/4 TrÝch KPC§ cña bé phËn L§

trùc tiÕp

622 4.996.000

16/4 TrÝch KPC§ cña bé phËn QLPX 627 264.288

16/4 TrÝch KPC§ cña bé phËn QL 642 480.066

22/4 Nép KPC§ lªn c¬ quan cÊp trªn 112 2.000.000

Céng 2.000.000 5.740.354 0 6.890.354



63

sæ çi tk 338.3"b¶o hiÓm x· héi"

Th¸ng 4 n¨m 2004

Ngµy

th¸ng DiÔn gi¶i

Sè hiÖu

TK §¦



0 50.124.000

13/4 C¬ quan BHXH chi tr¶ tiÒn thai s¶n 112 2.349.000

14/4 Thanh to¸n tiÒn chÕ ®é thai s¶n cho

L§

111 2.349.000

16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ CNSX trùc tiÕp 622 24.370.875

16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ çn bé QLPX 627 1.982.163

16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ çn bé QL 642 3.600.495

16/4 KhÊu trõ BHYT cña CBCNV qua

l¬ng

334 9.984.511

19/4 Nép BHXH th¸ng 04 víi CQHB 112 40.000.000

Céng 42.349.000 42.287.044 0 50.062.044



64

sæ çi tk 338.4"b¶o hiÓm y tÕ"

Th¸ng 4 n¨m 2004

Ngµy

th¸ng DiÔn gi¶i

Sè hiÖu

TK §¦



0 3.000.000

16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶ CNSX trùc tiÕp 622 3.249.450

16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶ çn bé QLPX 627 264.289

16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶ çn bé QL 642 480.066

19/4 KhÊu trõ BHYT qua l¬ng 334 1.966.902

19/4 Nép BHYT th¸ng 04 víi CQHB 112 2.000.000

Céng 2.000.000 5.990.707 0 6.990.707



65

2.3. §¸nh gi¸ chung c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n

trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I

2.3.1. Nh÷ng u ®iÓm

Trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I

®· kh«ng ngõng tõng bíc kiÖn toµn bé m¸y kÕ to¸n cña m×nh. Bé m¸y kÕ

to¸n ®îc tæ chøc chuyªn s©u, mçi kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm mét vµi phÇn

hµnh, cô thÓ nªn ph¸t huy ®îc tÝnh chñ ®éng, sù thµnh th¹o trong c«ng viÖc.

C«ng t¸c quyÕt to¸n hµng quý, hµng n¨m ®Òu ®îc thùc hiÖn tèt, râ rµng vµ

®óng thêi h¹n. Nhê cã ®éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc vµ kh«ng ngõng häc hái ®Ó

n©ng cao tr×nh ®é nªn trong thêi gian qua ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp

thêi chÝnh x¸c, phôc vô ®¾c lùc cho l·nh ®¹o C«ng ty trong viÖc ®a ra quyÕt

®Þnh chØ ®¹o s¶n xuÊt mét çch kÞp thêi, gãp phÇn tÝch cùc vµo qu¸ tr×nh ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña çn bé

c«ng nh©n viªn C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®óng çc chÕ ®é vÒ tiÒn l¬ng,

thëng, phô cÊp, trî cÊp BHXH ®îc kÕ to¸n tiÒn l¬ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ,

chÝnh x¸c kÞp thêi.

KÕ to¸n tiÒn l¬ng lu«n híng dÉn çc bé phËn, çc xëng thùc hiÖn tèt

c«ng t¸c th«ng tin ®Ó tÝnh l¬ng BHXH chÝnh x¸c, kÞp thêi. Çc h×nh thøc

chøng tõ sæ s¸ch sö dông ®óng mÉu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh ph¶n ¸nh t¬ng

®èi râ rµng çc kho¶n môc vµ çc nghiÖp vô ph¸t sinh, tæ chøc tèt c«ng t¸c ghi

chÐp ban ®Çu, tæ chøc xö lývµ ghi sæ kÕ to¸n çc nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn

l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña ngêi lao ®éng. B¸o ço vµ ph©n tÝch

ghi chÐp tiÒn l¬ng, BHXh vµ thu nhËp kh¸c cña ngêi lao ®éng ®· gãp phÇn

qu¶n lý, tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña C«ng ty

§Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ta cÇn xem xÐt mét sè chØ tiªu:


66

Mét sè chØ tiªu

ChØ tiªu §¬n vÞ 2002 2003 2004

Doanh sè Tr.®ång 11.857 12.991 13.186

Lîi nhuËn Tr.®ång -56 +15 +98

Tæng quü l¬ng Tr.®ång 3.054 3.322 3.495

Tæng sè lao ®éng Ngêi 500 520 536

(Nguån: Phßng kÕ to¸n)

Qua çc chØ tiªu trªn ta ®¸nh gi¸ mèi quan hÖ gi÷a tiÒn l¬ng víi n¨ng

suÊt lao ®éng cã ®¶m b¶o nguyªn t¾c "tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng lu«n lín

h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n"

ChØ tiªu vÒ thu nhËp b×nh qu©n vµ n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n

N¨m Thu nhËp b×nh qu©n (quü l¬ng/lao ®éng)

N¨ng suÊt lao ®éng (doanh sè/lao ®éng)

Tû lÖ tiÒn l¬ng

Tû lÖ lao ®éng

2001 6.108.000 23.714.000

2002 6.384.000 24.982.000 1,045 1,053

2003 6.516.000 24.600.000 1,021 0,985

2.3.2. Nh÷ng h¹n chÕ chñ yÕu

Do tr¶ l¬ng theo h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®èi víi mét sè

phßng nh phßng kÕ ho¹ch vËt t, phßng kü thuËt c«ng nghÖ nªn mang tÝnh

b×nh qu©n vµ kh«ng khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng tÝch cùc trong c«ng viÖc.

Tr×nh ®é cña çn bé qu¶n lý cßn h¹n chÕ do chñ yÕu lµm viÖc qua thùc

tÕ chø Ýt ®µo t¹o cho nªn cßn ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng c«ng viÖc.

ViÖc thèng nhÊt c¬ chÕ cha triÖt ®Ó ®Ó cha cã ®Þnh møc lao ®éng

chung trong C«ng ty.

ViÖc kho¸n ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho bé phËn s¶n xuÊt nhng cha cã c¬

chÕ khen thëng, ph¹t ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu mµ chØ chia l¬ng theo

ph¬ng ph¸p b×nh qu©n sè häc.


67

Tãm l¹i khi tÝnh to¸n chi tr¶ tiÒn l¬ng, h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc

kho¶n trÝch theo l¬ng C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I ®· x©y dùng

cã mét h×nh thøc t¬ng ®èi thÝch hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty. Tuy nhiªn

trong qu¸ tr×nh vËn dông cßn tån t¹i nhiÒu h¹n chÕ cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p ®Ó

kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n n÷a trong thêi gian tíi.

Ch¬ng III

Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng

3.1. Ph¬ng híng, môc tiªu hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n

tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng

3.1.1. Ph¬ng híng

C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I phÊn ®Êu n¨m 2004 ®¹t doanh

thu 13.186 triÖu ®ång, lîi nhuËn 98triÖu ®ång, gi¶i quyÕt 536 lao ®éng cã viÖc

lµm æn ®Þnh vµ thu nhËp cao.

VÒ c¶i thiÖn chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng ph¶i ®¹t trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña

C«ng ty mµ thùc hiÖn ®ång bé víi çc chÝnh s¸ch kh¸c nh: VÒ tiÒn thëng,

phô cÊp ®éc h¹i…. ®Ó cã thÓ ®a chÝnh tiÒn l¬ng g¾n liÒn víi cuéc sèng cña

ngêi lao ®éng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.

Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ

thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh nã gãp phÇn tÝch cùc trong viÖc qu¶n

lý ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t çc ho¹t ®éng kinh tÕ. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n bao

gåm: ViÖc tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ, tæ chøc hÖ thèng

sæ s¸ch kÕ to¸n vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh»m thùc hiÖn môc tiªu vµ nhiÖm

vô kÕ to¸n.

Tæ chøc hîp lý ®óng ®¾n c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ t¹o ra mét hÖ

thèng chøng tõ sæ s¸ch vµ sù vËn ®éng quÇn chóng phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n

xuÊt cña ®¬n vÞ ®¸p øng yªu cÇu th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ toµn diÖn cho


68

viÖc qu¶n lý, mäi nghiÖp vô kinh tÕ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. ViÖc tæ chøc

c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ t¹o sù kÕt hîp nhÞp nhµng gi÷a çc nghiÖp vô

kinh tÕ ph¸t sinh, çc c«ng viÖc kÕ to¸n trong bé m¸y kÕ to¸n.

Tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu bao gåm kh©u lËp chøng tõ

vµ lu©n chuyÓn chøng tõ. Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng chøng minh vÒ giÊy tê, vÒ

çc nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh. Th«ng qua viÖc lËp chøng tõ mµ kÕ

to¸n cã thÓ kiÓm tra ®îc tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña çc nghiÖp vô. MÆt kh¸c

chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ph¸p lý cho mäi sè liÖu ghi chÐp trong sæ kÕ to¸n

vµ cho mäi sè th«ng tin kinh tÕ trong ®¬n vÞ. Nã còng lµ c¨n cø kiÓm tra ý

thøc chÊp hµnh chÝnh s¸ch, nguyªn t¾c, lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm vËt

chÊt cña ngêi lao ®éng, cuèi cïng lµ b»ng chøng ®Ó gi¶i quyÕt mäi tranh

chÊp khiÕu n¹i cã thÓ x¶y ra.

Trong viÖc hoµn thiÖn chøng tõ cÇn ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý cña

chøng tõ, ®¶m b¶o ®óng thêi gian vµ ®Þa ®iÓm ph¸t sinh. Hoµn thiÖn chøng tõ

kÕ to¸n cßn ph¶i ®Ò cËp ®Õn vÊn ®Ò tæ chøc chØ ®¹o, híng dÉn viÖc thùc hiÖn

chÕ ®é ghi chÐp cña tõng ç nh©n, bé phËn trong ®¬n vÞ ®¶m b¶o cho hä cã thÓ

ho¹ch to¸n chÝnh x¸c kÞp thêi, trung thùc ®Çy ®ñ çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t

sinh.

Chøng tõ kÕ to¸n thêng xuyªn vËn ®éng tõ bé phËn nµy sang bé phËn

kh¸c. Sù vËn ®éng nµy gäi lµ sù lu©n chuyÓn chøng tõ. LËp chøng tõ vµ lu©n

chuyÓn chøng tõ lµ hai mÆt thèng nhÊt cña ph¬ng ph¸p chøng tõ. V× vËy song

song víi viÖc hoµn thiÖn chøng tõ lµ viÖc hoµn thiÖn lu©n chuyÓn chøng tõ.

Mçi lo¹i chøng tõ cã mét vÞ trÝ kh¸cnhau trong qu¶n lý vµ tæ chøc cã

®Æc ®iÓm kh¸c nhau. Sù kh¸c nhau kh«ng chØ vÒ néi dung mµ cßn kh¸c nhau

vÒ tr×nh tù còng nh thêi gian lu©n chuyÓn. §iÒu nµy cßn phô thuéc vµo quy

m«, ®Æc ®iÓm cña tõng ®¬n vÞ. Hoµn thiÖn lu©n chuyÓn chøng tõ tøc lµ lµm sao

cho viÖc lu©n chuyÓn ®ã ®îc nhanh nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o ®îc nguyªn t¾c tµi

chÝnh kÕ to¸n. Trong c«ng viÖc h¹ch to¸n tæng hîp, vËn dông hîp lý hÖ thèng

tµi kho¶n kÕ to¸n còng lµ mét yÕu tè quan träng v× h¹ch to¸n tæng hîp lµ viÖc


69

ghi chÐp ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét çch tæng hîp trªn c¬

së çc chøng tõ cung cÊp tõ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu t¹o ra çc th«ng tin tæng

hîp ®Ó ®¸p øng çc nhu cÇu qu¶n lý. Trªn c¬ së th«ng tin nµy cÊp trªn cã thÓ

cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho ®¬n vÞ.

Do vËy, hoµn thiÖn hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cÇn chó träng sao cho nã

ph¶n ¸nh ®îc chÝnh x¸c nhÊt tõng kho¶n môc, tõng bé phËn, tr¸nh ®îc sù

trïng lÆp v« lý vµ cã thÓ ®¸p øng víi yªu cÇu, tr×nh ®é qu¶n lý. H¬n n÷a, ph¶i

hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó kÕt hîp h¹ch to¸n sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt.

Sæ s¸ch kÕ to¸n lµ ph¬ng tiÖn ®Ó thùc chi çc nghiÖp vô kÕ to¸n. KÕ

to¸n vËn dông nh÷ng ph¬ng ph¸p cña m×nh ®Ó xö lý çc th«ng tin. V× vËy mµ

çc th«ng tin trªn sæ s¸ch kÕ to¸n lµ nh÷ng th«ng tin ®· ®îc xö lý, vµ sæ s¸ch

kÕ to¸n cung cÊp çc th«ng tin vÒ ®èi tîng kÕ to¸n mét çch hÖ thèng. Cho

nªn vÊn ®Ò quan träng trong h¹ch to¸n lµ ph¶i biÕt çch tæ chøc hÖ thèng sæ

s¸ch kÕ to¸n nh thÕ nµo cho hîp lý ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n ®ång

thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho çc thao t¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn dÔ dµng

vµ ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý

3.1.2. Môc tiªu phÊn ®Êu cña C«ng ty:

- Hoµn thµnh tèt çc nhiÖm vô chÝnh trÞ ®îc giao ®ã lµ: Gi¶i quyÕt, thu

hót ®îc sè lîng lao ®éng trªn ®Þa bµn.

- N©ng cao chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ cña ngêi lao ®éng, thay thÕ ®îc

mét sè trang thiÕt bÞ l¹c hËu hiÖn nay b»ng nh÷ng trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ

®Çu t më réng h¬n, khai th¸c t×m kiÕm ®îc nhiÒu hîp ®ång kinh tÕ, t¨ng

doanh thu vµ lîi nhuËn cho ®¬n vÞ, t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng.

§ång thêi víi nh÷ng môc tiªu phÊn ®Êu trªn cña C«ng ty môc tiªu cña

c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æt ra lµ hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng hÖ thèng nh»m

môc ®Ých kiÓm so¸t ho¹t ®éng kinh doanh, ®Ò ra môc tiªu ho¹t ®éng sao cho

cã hiÖu qu¶ nhÊt. Trong ®ã kÕ to¸n tiÒn l¬ng dÇn ®a phÇn mÒm l¬ng vµo ®Ó

sö dông gióp kÕ to¸n gi¶m bít ®îc sè lîng c«ng viÖc.


70

3.2. Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

tiÒn l¬ng

3.2.1. §èi víi C«ng ty

- §Ó ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn C«ng ty ph¶i gi¶i quyÕt ®îc vÊn ®Ò

viÖc lµm

C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I ph¶i tËn dông ®ù¬c nh÷ng

nguån lùc hiÖn cã nh trang thiÕt bÞ vµ con ngêi tøc lµ trang thiÕt bÞ ph¶i

®îc ho¹t ®éng hÕt c«ng suÊt, ngêi lao ®éng ph¶i lµm viÖc ®ñ giê th× mêi cho

n¨ng suÊt lao ®éng.

Ph©n c«ng lao ®éng hîp lý ë chç ph¶i s¾p xÕp sao cho ®óng ngêi,

®óng viÖc, khuyÕn khÝch nh÷ng ngêi lµm viÖc thùc sù cã n¨ng suÊt, chÊt

lîng vµ nh÷ng hµnh ®éng cô thÓ nh khen thëng, u ®·i… vµ cã nhngx

biÖn ph¸p cøng r¾n ®èi víi nh÷ng ngêi lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶, v« tr¸ch

nhiÖm, nh vËy míi ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao ý thøc

tr¸ch nhiÖm cña ngêi lao ®éng trong c«ng viÖc.

TiÒn l¬ng cÇn ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ dùa trªn c¬ së gi¸ trÞ søc lao

®éng ch¼ng h¹n víi nh÷ng ngêi cã tµi n¨ng hay nh÷ng ngêi lµm viÖc cã

hiÖu qu¶ th× cÇn ph¶i thùc hiÖn viÖc tr¶ l¬ng kh«ng nh÷ng theo c«ng viÖc mµ

cßn ph¶i theo sè lîng vµ hiÖu qu¶ cña ngêi ®ã chø kh«ng thÓ tu©n theo b»ng

cÊp, vÞ trÝ. V× b»ng cÊp thùc sù chØ lµ mét yÕu tè ®Ó bè trÝ c«ng viÖc vµ ®Ó tÝnh

møc l¬ng ban ®Çu, chø kh«ng ph¶i yÕu tè quyÕt ®Þnh vÒ tiÒn l¬ng cña ngêi

lao ®éng.

ViÖc hoµn thiÖn chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng ®Æt trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña

C«ng ty khi phÇn ngoµi kÕ ho¹ch ®¸p øng ®îc nhu cÇu cã viÖc lµm ®Çy®ñ ,

n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng, lîi nhuËn t¨ng th× C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch t¨ng

tiÒn l¬ng kÞp thêi ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc h¨ng h¸i h¬n

n÷a.


71

ChÊn chÝnh c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng chung ®Ó x©y dùng hÖ thèng

®Þnh møc chung hîp lý lµm c¬ së x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ tiÒn l¬ng g¾n víi kÕt

qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

Trong viÖc h¹ch to¸n, tÝnh to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ ë

phßng kÕ to¸n, çc phßng liªn quan khi söa ch÷a ph¶i th«ng b¸o víi nh÷ng

ngêi ®îc hëng l¬ng ®Ó khi h¹ch to¸n vµ ghi sæ, tr¶ l¬ng ®îc thèng

nhÊt, ®Çy ®ñ kh«ng l·ng phÝ thêi gian vµ c«ng søc.

C«ng ty nªn xem xÐt l¹i viÖc lËp chøng tõ, xö lý chøng tõ vµ lu©n

chuyÓn chøng tõ sao cho phï hîp ®Ó kÕ to¸n cã thÓ lËp b¸o ço nhanh chãng

b»ng çch sím thay thÕ ph¬ng ph¸p ghi chÐp thñ c«ng b»ng phÇn mÒm m¸y

vi tÝnh. §i ®«i víi viÖc thay thÕ nµy toµn bé nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i ®îc ®µo

t¹o ®Ó sö dông ®ång bé hÖ thèng nµy.

3.2.2. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ níc

CÇn ®æi míi vµ hoµn thiÖn chÕ ®é hu trÝ hiÖn nay. Cô thÓ lµ cÇn thiÕt

ph¶i ban hµnh chÝnh s¸ch BHXH thùc hiÖn theo lo¹i h×nh tù nguyÖn ®Ó lµm

tiÒn ®Ò cho viÖc më réng ®èi tîng tham gia ®ãng b¶o hiÓm vµ h×nh thøc tham

gia ®¸p øng tèi ®a nhu cÇu b¶o hiÓm cho ngêi lao ®éng thuéc mäi thµnh phÇn

kinh tÕ ®Ó tr¸nh trêng hîp nh hiÖn nay ®èi tîng lao ®éng ë n«ng th«n khi

vÒ giµ, hÕt tuæi lao ®éng th× kh«ng cã nguån thu nhËp nµo kh¸c. Bªn c¹nh ®ã

viÖc x¸c ®Þnh møc ®ãng BHXH thÝch hîp lµ vÊn ®Ò mÊu chèt liªn quan ®Õn

h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh cña hÇu hÕt çc doanh nghiÖp. Trong thêi gian

tíi cÇn t¨ng møc BHXH ®Ó n©ng cao møc c¶i thiÖn vÒ thu nhËp cho nh÷ng

ngêi nghØ hu vµ an toµn h¬n vÒ mÆt x· héi. ViÖc x¸c ®Þnh tuæi nghØ hu ¶nh

hëng lín tíi viÖc chi tr¶ cña quü BHXH, ph¶i xÐt ®Õn cung cÇu lao ®éng tõng

ngµnh ®Ó ¸p dông tuæi ®êi nghØ hu chø kh«ng nªn ¸p dông thèng nhÊt chung

mét ®é tuæi.


72

kÕt luËn

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, sö dông cã hiÖu qu¶ lao ®éng lµ yÕu tè

quan träng nhÊt quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp ®Ó kÝch

thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc mäi doanh nghiÖp ®Òu qu¸n triÖt

nguyªn t¾c: B¶o ®¶m c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l¬ng (gi÷a çc lao ®éng trong

doanh nghiÖp vµ ngoµi doanh nghiÖp). ViÖc tÝnh ®óng tÝnh ®ñ tiÒn l¬ng lµ

mét vÊn ®Ò kh«ng chØ doanh nghiÖp mµ c¶ ngêi lao ®éng còng rÊt quan t©m.

Do ®ã c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng tiÒn thëng vµ çc kho¶n trÝch lôc theo

l¬ng cña ngêi lao ®éng lu«n ®ù¬c nghiªn cøu hoµn thiÖn h¬n, nh»m ph¸t

huy t¸c dông lµ c«ng cô t¸c dông phôc vô qu¶n lý doanh nghiÖp.

VÒ ph¬ng ph¸p nghiªn cøu tríc hÕt em ®· nghiªn cøu ®îc nh÷ng

vÊn ®Ò lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch lôc theo l¬ng cña

ngêi lao ®éng trong çc doanh nghiÖp Nhµ níc, ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù

nghiÖp. Sau ®ã ®i t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c nµy trong h¹ch to¸n kÕ to¸, ph¬ng

ph¸p tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I trong thêi gian qua.

Qua ®ã ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc tÕ, chØ ra nh÷ng ®iÓm cÇn tiÕn kh¾c

phôc ®Ó hoµn thiÖn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña C«ng ty nh»m c«ng t¸c

qu¶n lý ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I

®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña çc ThÇy, C«, ®Æc biÖt lµ gi¸o viªn híng dÉn:

TS. Lª V¨n ChiÕn cïng sù quan t©m gióp ®ì cña anh, chÞ trong phßng kÕ to¸,

phßng Tæ chøc hµnh chÝnh C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh Kho¸

luËn tèt nghiÖp cña m×nh.

Do kiÕn thøc vµ thêi gian cã h¹n, nhÊt lµ tµi liÖu vÒ chÝnh s¸ch qu¶n lý

tiÒn l¬ng míi ban hµnh cha cËp nhËt ®îc. Kho¸ luËn cña t«i chØ ®a ra

nh÷ng ý kiÕn bíc ®Çu ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt.


73

RÊt mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña çc ThÇy, C« ®Ó Kho¸ luËn cña

em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

môc lôc

Trang

Më ®Çu .......................................................................................................... 1

Ch¬ng I. Nguyªn lý chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch

theo l¬ng .................................................................................. 2

1.1. Kh¸i niÖm vµ çc nh©n tè ¶nh hëng ........................................... 2

1.1.1. Kh¸i niÖm ................................................................................... 2

1.1.2. Çc nh©n tè ¶nh hëng ................................................................ 5

1.1.3. Çc h×nh thøc tr¶ l¬ng ............................................................... 7

1.2. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng.................. 12

1.2.1. Kh¸i niÖm ................................................................................. 12

1.2.2. Néi dung vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n .......................................... 13

1.3. ý nghÜa cña h¹ch to¸n tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp .............. 22

Ch¬ng II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n

trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I .... 23

2.1. T×nh h×nh tæ chøc kinh doanh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ... 23

2.1.1. Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I ................ 23

2.1.2. §Æc ®iÓm vÒ vèn tµi chÝnh ......................................................... 24

2.1.3. §Æc ®iÓm bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng

c«ng tr×nh I ................................................................................................... 24

2.2. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng ë

C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I ...................................................... 28

2.2.1. Çc nh©n tè ¶nh hëng tíi h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ........................ 28


74

2.3. §¸nh gi¸ chung c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch

theo l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh .................................. 57

2.3.1. Nh÷ng u ®iÓm .......................................................................... 57

2.3.2. Nh÷ng h¹n chÕ chñ yÕu ............................................................. 58

Ch¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

tiÒn l¬ng ............................................................................... 59

3.1. Ph¬ng híng, môc tiªu hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn

l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng ........................................................... 59

3.1.1. Ph¬ng híng ........................................................................... 59

3.1.2. Môc tiªu phÊn ®Êu cña C«ng ty ................................................. 61

3.2. Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn

l¬ng ............................................................................................................ 61

3.2.1. §èi víi c«ng ty .......................................................................... 61

3.2.2. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ níc ................................................. 63

KÕt luËn ....................................................................................................... 64


75

NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................


76

NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................


77

Danh s¸ch tµi liÖu tham kh¶o

1. Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n - PGS.NguyÔn ThÞ §«ng - Trêng ®¹i häc

Kinh tÕ quèc d©n.

2. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - PGS.TS. NguyÔn V¨n C«ng -

Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n - NXB Tµi chÝnh 2003.

3. Gi¸o tr×nh Tµi chÝnh doanh nghiÖp -Trêng §¹i häc KTQD

4. Híng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp - ThS. TrÇn V¨n ViÖt -

NXB Thèng kª.

5. KÕ to¸n tµi chÝnh - TS. Vâ V¨n NhÞ, Hµ Xu©n Thanh - Trêng §¹i häc

Kinh tÕ Thµnh phè Hå ChÝ Minh.

6. HÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam - Bïi V¨n Mai, NXB Tµi chÝnh

7. Híng dÉn thùc hµnh ghi chÐp chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n - NguyÔn V¨n

NhiÖm - NXB Thèng kª.

8. Tµi liÖu tham kh¶o cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I.


78

Education

Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty cp xd ctrình 1