Upload
nguyen-phu-tien
View
183
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
1
Lêi nãi ®Çu
Lao ®éng lµ ho¹t ®éng quan träng nhÊt cña con ngêi ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt
chÊt vµ c¸c gi¸ trÞ tinh thÇn x· héi . Lao ®éng cã n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ hiÖu
qu¶ cao lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc. Lao ®éng lµ mét trong
ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh nhÊt. Chi phÝ vÒ
lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm
do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Sö dông hîp lý lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n
phÈm, t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp vµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c¶i thiÖn n©ng cao ®êi
sèng vËt chÊt tinh thÇn cho CNV, ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.
TiÒn l¬ng (hay tiÒn c«ng) lµ mét phÇn s¶n phÈm x· héi ®îc Nhµ níc
ph©n phèi cho ngêi lao ®éng mét c¸ch cã kÕ ho¹ch, c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao
®éng mµ mçi ngêi cèng hiÕn cho x· héi biÓu hiÖn b»ng tiÒn nã lµ phÇn thï lao
lao ®éng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña c«ng nh©n
viªn ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn l¬ng g¾n liÒn víi thêi
gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ c«ng nh©n viªn ®· thùc hiÖn, tiÒn l¬ng lµ phÇn thu
nhËp chÝnh cña c«ng nh©n viªn. Trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay viÖc tr¶ l¬ng
cho c«ng nh©n viªn cã nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, nhng chÕ ®é tiÒn l¬ng tÝnh
theo s¶n phÈm ®ang ®îc thùc hiÖn ë mét sè doanh nghiÖp lµ ®îc quan t©m h¬n
c¶. Trong néi dung lµm chñ cña ngêi lao ®éng vÒ mÆt kinh tÕ, vÊn ®Ò c¬ b¶n lµ
lµm chñ trong viÖc ph©n phèi s¶n phÈm x· héi nh»m thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c
“ph©n phèi theo lao ®éng” . Thùc hiÖn tèt chÕ ®é tiÒn l¬ng s¶n phÈm sÏ kÕt hîp
®îc nghÜa vô vµ quyÒn lîi, nªu cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c¬ së s¶n xuÊt,
nhãm lao ®éng vµ ngêi lao ®éng ®èi víi s¶n phÈm m×nh lµm ra ®ång thêi ph¸t
huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng, kh¾c phôc khã kh¨n trong s¶n xuÊt vµ
®êi sèng ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch. Trong c¬ chÕ qu¶n lý míi hiÖn nay thùc hiÖn
réng r·i h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm trong c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh cã ý
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
2
nghÜa quan träng cho c¸c doanh nghiÖp ®i vµo lµm ¨n cã l·i, kÝch thÝch s¶n xuÊt
ph¸t triÓn.
Ngoµi tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) ®Ó ®¶m b¶o t¸i t¹o søc lao ®éng vµ cuéc sèng
l©u dµi cña ngêi lao ®éng, theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh doanh nghiÖp cßn
ph¶i vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n trÝch
b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn.
Trong ®ã, BHXH ®îc trÝch lËp ®Ó tµi trî cho trêng hîp c«ng nh©n viªn
t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng,
mÊt søc, nghØ hu... B¶o hiÓm y tÕ ®Ó tµi trî cho viÖc phßng, ch÷a bÖnh vµ ch¨m
sãc søc khoÎ cña ngêi lao ®éng. Kinh phÝ c«ng ®oµn chñ yÕu ®Ó cho ho¹t ®éng
cña tæ chøc cña giíi lao ®éng ch¨m sãc, b¶o vÖ quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng.
Cïng víi tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) c¸c kho¶n trÝch lËp c¸c quü nãi trªn hîp thµnh
kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp s¶n
xuÊt kinh doanh.
Tõ vai trß, ý nghÜa trªn cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng, BHXH ®èi víi ngêi lao
®éng. Víi kiÕn thøc h¹n hÑp cña m×nh, em m¹nh d¹n nghiªn cøu vµ tr×nh bµy
chuyªn ®Ò: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i
c«ng ty cÇu I Th¨ng Long .
Trong thêi gian ®i thùc tÕ ®Ó viÕt chuyªn ®Ò t¹i C«ng ty cÇu I Th¨ng Long,
em ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« c¸c chó trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c
c« c¸c chó phßng tæ chøc lao ®éng cïng víi phßng kÕ to¸n. Bªn c¹nh ®ã, lµ sù
híng dÉn, tËn t×nh cã tr¸ch nhiÖm cña thÇygi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ sù cè
g¾ng nç lùc cña b¶n th©n ®Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
3
Ch¬ng I
Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp
I. Lý luËn vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
1. TiÒn l¬ng
1.1. Kh¸i niÖm
Trong kinh tÕ thÞ trêng søc lao ®éng trë thµnh hµng ho¸, ngêi cã søc lao
®éng cã thÓ tù do cho thuª (b¸n søc lao ®éng cña m×nh cho ngêi sö dông lao
®éng: Nhµ níc, chñ doanh nghiÖp...) th«ng qua c¸c hîp ®ång lao ®éng. Sau qu¸
tr×nh lµm viÖc, chñ doanh nghiÖp sÏ tr¶ mét kho¶n tiÒn cã liªn quan chÆt chÏ ®Õn
kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi ®ã.
VÒ tæng thÓ tiÒn l¬ng ®îc xem nh lµ mét phÇn cña qu¸ tr×nh trao ®æi
gi÷a doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng.
- Ngêi lao ®éng cung cÊp cho hä vÒ mÆt thêi gian, søc lao ®éng, tr×nh ®é
nghÒ nghiÖp còng nh kü n¨ng lao ®éng cña m×nh.
- §æi l¹i, ngêi lao ®éng nhËn l¹i doanh nghiÖp tiÒn l¬ng, tiÒn thëng,
trî cÊp x· héi, nh÷ng kh¶ n¨ng ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nghÒ nghiÖp cña m×nh.
§èi víi thµnh phÇn kinh tÕ t nh©n, søc lao ®éng râ rµng trë thµnh hµng
ho¸ v× ngêi sö dông t liÖu s¶n xuÊt kh«ng ®ång thêi së h÷u t liÖu s¶n xuÊt.
Hä lµ ngêi lµm thuª b¸n søc lao ®éng cho ngêi cã t liÖu s¶n xuÊt. Gi¸ trÞ cña
søc lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn cña hai bªn c¨n cø vµo ph¸p luËt hiÖn
hµnh.
§èi víi thµnh phÇn kinh tÕ thuéc sën h÷u Nhµ níc, tËp thÓ ngêi lao
®éng tõ gi¸m ®èc ®Õn c«ng nh©n ®Òu lµ ngêi cung cÊp søc lao ®éng vµ ®îc
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
4
Nhµ níc tr¶ c«ng. Nhµ níc giao quyÒn sö dông qu¶n lý t liÖu s¶n xuÊt cho
tËp thÓ ngêi lao ®éng. Gi¸m ®èc vµ c«ng nh©n viªn chøc lµ ngêi lµm chñ ®îc
uû quyÒn kh«ng ®Çy ®ñ, vµ kh«ng ph¶i tù quyÒn vÒ t liÖu ®ã. Tuy nhiªn, nh÷ng
®Æc thï riªng trong viÖc sö dông lao ®éng cña khu vùc kinh tÕ cã h×nh thøc së
h÷u kh¸c nhau nªn c¸c quan hÖ thuª mín, mua b¸n, hîp ®ång lao ®éng còng
kh¸c nhau, c¸c tho¶ thuËn vÒ tiÒn l¬ng vµ c¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l¬ng còng ®îc
thÓ hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau.
TiÒn l¬ng lµ bé phËn c¬ b¶n (hay duy nhÊt) trong thu nhËp cña ngêi lao
®éng, ®ång thêi lµ mét trong c¸c chi phÝ ®Çu vµo cña s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ
nghiÖp.
VËy cã thÓ hiÓu: TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao
®éng, lµ gi¸ c¶ yÕu tè cña søc lao ®éng mµ ngêi sö dông (Nhµ níc, chñ doanh
nghiÖp) ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao ®éng, tu©n theo nguyªn t¾c cung -
cÇu, gi¸ c¶ thÞ trêng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
Cïng víi kh¶ n¨ng tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng lµ mét biÓu hiÖn, mét tªn gäi
kh¸c cña tiÒn l¬ng. TiÒn c«ng g¾n víi c¸c quan hÖ tho¶ thuËn mua b¸n søc lao
®éng vµ thêng sö dông trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c hîp ®ång thuª
lao ®éng cã thêi h¹n. TiÒn c«ng cßn ®îc hiÓu lµ tiÒn tr¶ cho mét ®¬n vÞ thêi
gian lao ®éng cung øng, tiÒn tr¶ theo khèi lîng c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn phæ
biÕn trung nh÷ng tho¶ thuËn thuª nh©n c«ng trªn thÞ trêng tù do. Trong nÒn
kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn kh¸i niÖm tiÒn l¬ng vµ tiÒn c«ng ®îc xem lµ ®ång
nhÊt c¶ vÒ b¶n chÊt kinh tÕ ph¹m vi vµ ®èi tîng ¸p dông.
1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng
a. C¸c quan ®iÓm c¬ b¶n vÒ tiÒn l¬ng
* Quan ®iÓm chung vÒ tiÒn l¬ng
LÞch sö x· héi loµi ngêi tr¶i qua nhiÒu h×nh th¸i kinh tÕ x· héi kh¸c
nhau, ph¶n ¸nh tr×nh ®é ph¸t triÓn cña lùc lîng s¶n xuÊt vµ quan hÖ s¶n xuÊt.
Mét trong nh÷ng ®Æc ®iÓm cña quan hÖ s¶n xuÊt x· héi lµ h×nh thøc ph©n phèi.
Ph©n phèi lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña t¸i s¶n xuÊt vµ trao ®æi. Nh
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
5
vËy trong c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ th× s¶n xuÊt ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh, ph©n phèi
vµ c¸c kh©u kh¸c phô thuéc vµo s¶n xuÊt vµ do s¶n xuÊt quyÕt ®Þnh nhng cã
¶nh hëng trùc tiÕp, tÝch cùc trë l¹i s¶n xuÊt.
Tæng s¶n phÈm x· héi lµ do ngêi lao ®éng t¹o ra ph¶i ®îc ®em ph©n
phèi cho tiªu dïng c¸ nh©n, tÝch luü t¸i s¶n xuÊt më réng vµ tiªu dïng c«ng
céng. H×nh thøc ph©n phèi vËt phÈm cho tiªu dïng c¸ nh©n díi chñ nghÜa x·
héi (CNXH) ®îc tiÕn hµnh theo nguyªn t¾c: “Lµm theo n¨ng lùc, hëng theo
lao ®éng”. Bëi vËy, “ph©n phèi theo lao ®éng lµ mét quy luËt kinh tÕ “. Ph©n
phèi theo lao ®éng díi chÕ ®é CNXH chñ yÕu lµ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng. TiÒn
l¬ng díi CNXH kh¸c h¼n tiÒn l¬ng díi chÕ ®é t b¶n chñ nghÜa.
TiÒn l¬ng díi chÕ ®é XHCN ®îc hiÓu theo c¸ch ®¬n gi¶n nhÊt ®ã lµ:
sè tiÒn mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc sau mét thêi gian lao ®éng nhÊt ®Þnh hoÆc
sau khi ®· hoµn thµnh mét c«ng viÖc nµo ®ã. Cßn theo nghÜa réng: tiÒn l¬ng lµ
mét phÇn thu nhËp cña nÒn kinh tÕ quèc d©n biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn tÖ
®îc Nhµ níc ph©n phèi kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp víi sè
lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña mçi ngêi ®· cèng hiÕn.
Nh vËy nÕu xÐt theo quan ®iÓm s¶n xuÊt tiÒn l¬ng lµ kho¶n ®·i ngé cña
søc lao ®éng ®· ®îc tiªu dïng ®Ó lµm ra s¶n phÈm. Tr¶ l¬ng tho¶ ®¸ng cho
ngêi lao ®éng lµ mét nguyªn t¾c b¾t buéc nÕu muèn ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh
cao.
NÕu xÐt trªn quan ®iÓm ph©n phèi th× tiÒn l¬ng lµ phÇn t liÖu tiªu dïng
c¸ nh©n dµnh cho ngêi lao ®éng, ®îc ph©n phèi dùa trªn c¬ së c©n ®èi gi÷a
quü hµng ho¸ x· héi víi c«ng søc ®ãng gãp cña tõng ngêi. Nhµ níc ®iÒu tiÕt
toµn bé hÖ thèng c¸c quan hÖ kinh tÕ: s¶n xuÊt, cung cÊp vËt t, tiªu hao s¶n
phÈm, x©y dùng gi¸ vµ ban hµnh chÕ ®é, tr¶ c«ng lao ®éng. Trong lÜnh vùc tr¶
c«ng lao ®éng Nhµ níc qu¶n lý tËp trung b»ng c¸ch quy ®Þnh møc l¬ng tèi
thiÓu ban hµnh hÖ thèng thang l¬ng vµ phô cÊp. Trong hÖ thèng chÝnh s¸ch cña
Nhµ níc quy ®Þnh theo khu vùc kinh tÕ quèc doanh vµ ®îc ¸p ®Æt tõ trªn
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
6
xuèng. Së dÜ nh vËy lµ xuÊt ph¸t tõ nhËn thøc tuyÖt ®èi ho¸ quy luËt ph©n phèi
theo lao ®éng vµ ph©n phèi quü tiªu dïng c¸ nh©n trªn ph¹m vi toµn x· héi.
Nh÷ng quan niÖm trªn ®©y vÒ tiÒn l¬ng ®· bÞ coi lµ kh«ng phï hîp víi
nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Æc ®iÓm cña mét nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸.
b. B¶n chÊt ph¹m trï tiÒn l¬ng theo c¬ chÕ thÞ trêng
Trong nhiÒu n¨m qua, c«ng cuéc ®æi míi kinh tÕ níc ta ®· ®¹t ®îc
nh÷ng thµnh tùu to lín. Song t×nh h×nh thùc tÕ cho thÊy r»ng sù ®æi míi mét sè
lÜnh vùc x· héi cßn cha kÞp víi c«ng cuéc ®æi míi chung nhÊt cña ®Êt níc.
VÊn ®Ò tiÒn l¬ng còng cha t¹o ®îc ®éng lùc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi.
HiÖn nay cã nhiÒu ý thøc kh¸c nhau vÒ tiÒn l¬ng, song quan niÖm thèng
nhÊt ®Òu coi søc lao ®éng lµ hµng ho¸. MÆc dï tríc ®©y kh«ng ®îc c«ng nhËn
chÝnh thøc, thÞ trêng søc lao ®éng ®· ®îc h×nh thµnh tõ l©u ë níc ta vµ hiÖn
nay vÉn ®ang tån t¹i kh¸ phæ biÕn ë nhiÒu vïng ®Êt níc. Søc lao ®éng lµ mét
trong c¸c yÕu tè quyÕt ®Þnh trong c¸c yÕu tè c¬ b¶n, cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nªn
tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng lµ vèn ®Çu t øng tríc quan träng nhÊt, lµ gi¸ c¶ søc lao
®éng. V× vËy viÖc tr¶ c«ng lao ®éng ®îc tÝnh to¸n mét c¸ch chi tiÕt trong h¹ch
to¸n kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ. §Ó x¸c ®Þnh
tiÒn l¬ng hîp lÝ cÇn t×m ra c¬ së ®Ó tÝnh ®óng ,tÝnh ®ñ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng
.Ngêi lao ®éng sau khi bá ra søc lao ®éng,t¹o ra s¶n phÈm th× ®îc mét sè tiÒn
c«ng nhÊt ®Þnh.VËy cã thÓ coi søc lao ®éng lµ mét lo¹i hµng ho¸,mét lo¹i hµng
ho¸ ®Æc biÖt.TiÒn l¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ hµng ho¸ ®Æc biÖt ®ã - hµng ho¸ søc lao
®éng.
Hµng ho¸ søc lao ®éng còng cã mÆt gièng nh mäi hµng ho¸ kh¸c lµ
cã gi¸ trÞ. Ngêi ta ®Þnh gi¸ trÞ Êy lµ sè lîng t liÖu sinh ho¹t cÇn thiÕt ®Ó s¶n
xuÊt ra nã. Søc lao ®éng g¾n liÒn víi con ngêi nªn gi¸ trÞ søc lao ®éng ®îc ®o
b»ng gi¸ trÞ c¸c t liÖu sinh ho¹t ®¶m b¶o nhu cÇu tèi thiÓu cho cuéc sèng (¨n, ë,
häc hµnh,®i l¹i ...) vµ nh÷ng nhu cÇu cao h¬n n÷a.Song nã còng ph¶i chÞu t¸c
®éng cña c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ trêng .
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
7
V× vËy, vÒ b¶n chÊt tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ cña hµng ho¸ søc lao
®éng, lµ ®éng lùc quyÕt ®Þnh hµnh vi cung øng søc lao ®éng. TiÒn l¬ng lµ mét
ph¹m trï cña kinh tÕ hµng ho¸ vµ chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch
quan. TiÒn l¬ng còng t¸c ®éng ®Õn quyÕt ®Þnh cña c¸c chñ doanh nghiÖp ®Ó
h×nh thµnh c¸c tho¶ thuËn hîp ®ång thuª lao ®éng.
1.2.2 Chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng
TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ tæng hîp vµ bao gåm c¸c chøc
n¨ngsau:
-TiÒn l¬ng lµ c«ng cô ®Ó thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ph©n phèi thu nhËp
quèc d©n, c¸c chøc n¨ng thanh to¸n gi÷a ngêi sö dông søc lao ®éng vµ ngêi
lao ®éng.
-TiÒn l¬ng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng th«ng qua viÖc trao ®æi tiÒn tÖ
do thu nhËp mang l¹i víi c¸c vËt dông sinh ho¹t cÇn thiÕt cho ngêi lao ®éng vµ
gia ®×nh hä.
-KÝch thÝch con ngêi tham gia lao ®éng, bëi lÏ tiÒn l¬ng lµ mét bé phËn
quan träng cña thu nhËp, chi phèi vµ quyÕt ®Þnh møc sèng cña ngêi lao ®éng.
Do ®ã lµ c«ng cô quan träng trong qu¶n lÝ. Ngêi ta sö dông nã ®Ó thóc
®Èy ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lao ®éng vµ s¸ng t¹o, coi nh lµ mét c«ng cô t¹o
®éng lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh (SXKD).
1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l¬ng
1.3.1 Nh÷ng c¬ së ph¸p lÝ cña viÖc qu¶n lÝ tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp
-Quy ®Þnh cña nhµ níc vÒ chÕ ®é tr¶ l¬ng
N¨m 1960 lÇn ®Çu tiªn nhµ níc ta ban hµnh chÕ ®é tiÒn l¬ng ¸p dông
cho c«ng chøc, viªn chøc, c«ng nh©n ... thuéc c¸c lÜnh vùc cña doanh nghiÖp
ho¹t ®éng kh¸c nhau. NÐt næi bËt trong chÕ ®é tiÒn l¬ng nµy lµ nã mang tÝnh
hiÖn vËt s©u s¾c, æn ®Þnh vµ quy ®Þnh rÊt chi tiÕt, cô thÓ:
N¨m 1985 víi nghÞ ®Þnh 235 H§BT ngµy 18/4/1985 ®· ban hµnh mét chÕ
®é tiÒn l¬ng míi thay thÕ cho chÕ ®é tiÒn l¬ng n¨m 1960. ¦u ®iÓm cña chÕ ®é
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
8
tiÒn l¬ng nµy lµ ®i tõ nhu cÇu tèi thiÓu ®Ó tÝnh møc l¬ng tèi thiÓu song nã vÉn
cha hÕt yÕu tè bao cÊp mang tÝnh cøng nh¾c vµ thô ®éng.
Ngµy 23/5/1993 chÝnh phñ ban hµnh c¸c nghÞ ®Þnh N§25/CP, N§26/CP
quy ®Þnh t¹m thêi chÕ ®é tiÒn l¬ng míi ®èi víi c¸c doanh nghiÖp víi møc tiÒn
l¬ng tèi thiÓu lµ 144.000 ®/ngêi/th¸ng.
Nh÷ng v¨n b¶n ph¸p lÝ trªn ®©y ®Òu x©y dùng mét chÕ ®é tr¶ l¬ng cho
ngêi lao ®éng, ®ã lµ chÕ ®é tr¶ l¬ng cÊp bËc.
TiÒn l¬ng cÊp bËc lµ tiÒn l¬ng ¸p dông cho c«ng nh©n c¨n cø vµo sè
lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña c«ng nh©n.
HÖ sè tiÒn l¬ng cÊp bËc lµ toµn bé nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ níc mµ
doanh nghiÖp dùa vµo ®ã ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n theo chÊt lîng vµ ®iÒu
kiÖn lao ®éng khi hä hoµn thµnh mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh.
ChÕ ®é tiÒn l¬ng cÊp bËc t¹o kh¶ n¨ng ®iÒu chØnh tiÒn l¬ng gi÷a c¸c
nghµnh, c¸c nghÒ mét c¸ch hîp lÝ, h¹n chÕ ®îc tÝnh chÊt b×nh qu©n trong viÖc
tr¶ l¬ng, ®ång thêi cßn cã t¸c dông bè trÝ c«ng viÖc thÝch hîp víi tr×nh ®é lµnh
nghÒ cña c«ng nh©n.
Theo chÕ ®é nµy c¸c doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông hoÆc vËn dông c¸c thang
l¬ng, møc l¬ng, hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
- Møc l¬ng: lµ lîng tiÒn tr¶ cho ngêi lao ®éng cho mét ®¬n vÞ thêi gian
(giê, ngµy, th¸ng...) phï hîp víi c¸c cÊp bËc trong thang l¬ng. Th«ng thêng
Nhµ níc chØ quy ®Þnh møc l¬ng bËc I hoÆc møc l¬ng tèi thiÓu víi hÖ sè
l¬ng cña cÊp bËc t¬ng øng.
- Thang l¬ng: lµ biÓu hiÖn x¸c ®Þnh quan hÖ tû lÖ vÒ tiÒn l¬ng gi÷a c¸c
c«ng nh©n cïng nghÒ hoÆc nhiÒu nghÒ gièng nhau theo tr×nh tù vµ theo cÊp bËc
cña hä. Mçi thang l¬ng ®Òu cã hÖ sè cÊp bËc vµ tû lÖ tiÒn l¬ng ë c¸c cÊp bËc
kh¸c nhau so víi tiÒn l¬ng tèi thiÓu.
* Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt lµ v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ møc ®é phøc t¹p cña c«ng
viÖc vµ yªu cÇu vÒ tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n ë mét bËc nµo ®ã ph¶i biÕt
g× vÒ mÆt kü thuËt vµ ph¶i lµm ®îc g× vÒ mÆt thùc hµnh.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
9
Gi÷a cÊp bËc c«ng nh©n vµ cÊp bËc c«ng viÖc cã mèi quan hÖ chÆt chÏ.
C«ng nh©n hoµn thµnh tèt ë c«ng viÖc nµo th× sÏ ®îc xÕp vµo cÊp bËc ®ã.
Còng theo c¸c v¨n b¶n nµý nghÜa c¸n bé qu¶n lý trong doanh nghiÖp ®îc
thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l¬ng theo chøc vô. ChÕ ®é tiÒn l¬ng chøc vô ®îc thÓ
hiÖn th«ng qua c¸c b¶ng l¬ng chøc vô do Nhµ níc quy ®Þnh. B¶ng l¬ng chøc
vô gåm cã nhãm chøc vô kh¸c nhau, bËc l¬ng, hÖ sè long vµ møc l¬ng c¬
b¶n.
1.3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng
Bé luËt lao ®éng cña níc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ch¬ng 2
®iÒu 56 cã ghi: “Khi chØ sè gi¸ c¶ sinh ho¹t t¨ng lªn lµm cho tiÒn l¬ng thùc tÕ
cña ngêi lao ®éng bÞ gi¶m sót th× chÝnh phñ ®iÒu chØnh møc l¬ng tèi thiÓu ®Ó
®¶m b¶o tiÒn l¬ng thùc tÕ”.
Theo quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 06/CP ngµy 21/1/97 ¸p dông tõ ngµy 1/1/97
møc l¬ng tèi thiÓu chung lµ 144.000 ®/ th¸ng/ ngêi.
Theo nghÞ ®Þnh sè 175/1999 ND-CP cña ChÝnh phñ ngµy 15-12/1999 ®îc
tÝnh b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1/2000 møc l¬ng tèi thiÓu chung lµ 180.000 ®/ th¸ng/
ngêi ®èi víi c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp, ngµy 27/3/2000 ban hµnh nghÞ ®Þnh
sè 10/2000, ND-CP quy ®Þnh tiÒn l¬ng tèi thiÓu cho c¸c doanh nghiÖp.
Tuú theo vïng ngµnh mçi doanh nghiÖp cã thÓ ®iÒu chØnh møc l¬ng cña
m×nh sao cho phï hîp. Nhµ níc cho phÐp tÝnh hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm
kh«ng qu¸ 1,5n lÇn møc l¬ng tèi thiÓu chung.
HÖ sè ®iÒu chØnh ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
K®c = K1 + K2
Trong ®ã: K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm
K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng (cã 3 møc 0,3; 0,2; 0,1)
K2 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh (cã 3 nhãm 1,2; 1,0; 0,8)
Sau khi cã hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm tèi ®a (K®c = K1 + K2), doanh
nghiÖp ®îc phÐp lùa chän c¸c hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm trong khung cña
m×nh ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ phï hîp víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh, mµ giíi h¹n
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
10
díi lµ møc l¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh (t¹i thêi ®iÓm thùc
hiÖn tõ ngµy 01/01/1997 lµ 144.000 ®/ th¸ng) vµ giíi h¹n trªn ®îc tÝnh nh sau:
TL min®c = TLmin x (1 + K®c)
Trong ®ã:
TLmin ®c : tiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh tèi ®a doanh nghiÖp ®îc phÐp
¸p dông;
TLmin : lµ møc l¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh , còng lµ
giíi h¹n díi cña khung l¬ng tèi thiÓu;
K®c : lµ hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm cña doanh nghiÖp
Nh vËy, khung l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lµ TLmin ®Õn TLmin ®c
doanh nghiÖp cã thÓ chän bÊt cø møc l¬ng tèi thiÓu nµo n»m trong khung nµy,
nÕu ®¶m b¶o ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh sau:
+ Ph¶i lµ doanh nghiÖp cã lîi nhuËn. Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn
chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi cña Nhµ níc mµ kh«ng cã lîi nhuËn hoÆc lç th× ph¶i
phÊn ®Êu cã lîi nhuËn hoÆc gi¶m lç;
+ Kh«ng lµm gi¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ níc so víi n¨m tríc
liÒn kÒ, trõ trêng hîp Nhµ níc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh gi¸ ë ®Çu vµo, gi¶m
thuÕ hoÆc gi¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh;
+ Kh«ng lµm gi¶m lîi nhuËn thùc hiÖn so víi n¨m tríc liÒn kÒ, trõ
trêng hîp Nhµ níc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh t¨ng gi¸, t¨ng thuÕ, t¨ng c¸c
kho¶n nép ng©n s¸ch ë ®Çu vµo. Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn chÝnh s¸ch
kinh tÕ-x· héi th× ph¶i gi¶m lç.
1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng:
1.4.1. Tr¶ l¬ng theo thêi gian
§iÒu 58 Bé luËt lao ®éng quy ®Þnh c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao
®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ bËc l¬ng cña mçi ngêi.
+ TiÒn l¬ng th¸ng lµ tiÒn l¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp
®ång lao ®éng.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
11
+ TiÒn l¬ng tuÇn: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét tuÇn lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn c¬
së tiÒn l¬ng th¸ng nh©n (x) víi 12 th¸ng vµ chia (:) cho 52 tuÇn.
+ TiÒn l¬ng ngµy: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn
c¬ së tiÒn l¬ng th¸ng chia cho 26
+ TiÒn l¬ng giê: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét giê lµm viÖc vµ ®îc x¸c ®Þnh
b»ng c¸ch lÊy tiÒn l¬ng ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn theo quy ®Þnh cña luËt
lao ®éng (kh«ng qu¸ 8 giê/ ngµy)
Do nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cña h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian (mang
tÝnh b×nh qu©n, cha thùc sù g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt) nªn ®Ó kh¾c phôc phÇn
nµo h¹n chÕ ®ã, tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thÓ kÕt hîp chÕ ®é tiÒn thëng ®Ó
khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc.
1.4.2. TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm
TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng c¨n
cø vµo sè lîng, chÊt lîng s¶n phÈm hä lµm ra. ViÖc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm
cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp
kh«ng h¹n chÕ, tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp, tr¶ theo s¶n phÈm cã thëng, theo
s¶n phÈm luü tiÕn.
1.4.3. TiÒn l¬ng kho¸n
TiÒn l¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo khèi
lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh.
Ngoµi chÕ ®é tiÒn l¬ng, c¸c doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é
tiÒn thëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh. TiÒn thëng bao gåm thëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen thëng) vµ thëng
trong s¶n xuÊt kinh doanh (thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thëng tiÕt
kiÖm vËt t, thëng ph¸t minh s¸ng kiÕn...)
Bªn c¹nh c¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng ®îc hëng trong qu¸ tr×nh
kinh doanh, ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc quü b¶o
hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ trong c¸c trêng hîp èm ®au, thai s¶n... C¸c quü nµy
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
12
®îc h×nh thµnh mét phÇn do ngêi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®îc tÝnh
vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
1.5. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp
Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp
tr¶ cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Thµnh phÇn quü l¬ng bao
gåm nhiÒu kho¶n nh l¬ng thêi gian (th¸ng, ngµy, giê), l¬ng s¶n phÈm, phô
cÊp (cÊp bËc, khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á...), tiÒn thëng trong s¶n xuÊt. Quü tiÒn
l¬ng bao gåm nhiÒu lo¹i tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n cã thÓ chia thµnh tiÒn
l¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp trong ®ã chi tiÕt theo
tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô.
2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Ngoµi tiÒn l¬ng, c«ng nh©n viªn chøc cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp
thuéc phóc lîi x· héi, trong ®ã cã trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ.
Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH) ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ
quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp (chøc vô, khu
vùc, ®¾t ®á, th©m niªn) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng.
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%, trong ®ã 15% do ®¬n
vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh; 5% cßn l¹i
do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®îc trõ vµo l¬ng th¸ng. Quü b¶o hiÓm x· héi
®îc chi tiªu cho c¸c trêng hîp ngêi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao
®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, hu trÝ tö tuÊt. Quü nµy do c¬ quan BHXH qu¶n lý.
Quü b¶o hiÓm y tÕ (BHYT) ®îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn
kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang... cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm
®au sinh ®Î. Quü nµy ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn
tæng sè tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ
trÝch BHYT hiÖn hµnh lµ 3%, trong ®ã 2% trÝch vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1%
trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
§Ó cã nguån chi phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn hµng th¸ng doanh nghiÖp
cßn ph¶i trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh víi tæng sè quü tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ phô
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
13
cÊp (phô cÊp chøc vô, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp thu hót;
phô cÊp ®¾t ®á; phô cÊp ®Æc biÖt; phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm, phô cÊp lu ®éng,
phô cÊp th©m niªn, phô cÊp phôc vô quèc phßng an ninh) thùc tÕ ph¶i tr¶ cho
ngêi lao ®éng kÓ c¶ lao ®éng tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh ®Ó h×nh thµnh kinh
phÝ c«ng ®oµn. Tû lÖ kinh phÝ c«ng ®oµn theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2%.
3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n
3.1. Yªu cÇu qu¶n lý
TiÒn l¬ng lµ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt.
Do ®ã muèn tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸c
doanh nghiÖp ph¶i sö dông tiÒn l¬ng cña m×nh cã kÕ ho¹ch th«ng qua c¸c
ph¬ng ph¸p qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ quü tiÒn l¬ng.
ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trong c¸c doanh nghiÖp ph¶i theo tõng
th¸ng. Muèn lµm tèt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò trªn c¸c doanh nghiÖp ph¶i lËp kÕ ho¹ch
qu¶n lý nguån vèn t¹m thêi nµy. NÕu thùc hiÖn tèt sÏ t¹o ra kh¶ n¨ng sö dông cã
hiÖu qu¶ ®ång vèn, n©ng cao h¬n n÷a kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ
m×nh.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c
doanh nghiÖp lu«n chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c quy luËt c¹nh tranh, quy luËt gi¸ trÞ.
C¬ chÕ thÞ trêng kh¾c nghiÖt s½n sµng ®µo th¶i nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n thua
lç kh«ng cã hiÖu qu¶. Trong ®iÒu kiÖn ®ã chÊt lîng s¶n phÈm vµ gi¸ c¶ lµ
nh÷ng nh©n tè quan träng gióp cho sù ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh
nghiÖp.
§Ó c«ng nh©n g¾n bã víi doanh nghiÖp, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng s¸ng t¹o
tinh thÇn, tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt, lu«n t×m ra c¸ch c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt
lîng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ h¹ gi¸ thµnh. C¸c doanh nghiÖp
ph¶i cã ph¬ng ph¸p qu¶n lý hiÖu qu¶ tiÒn l¬ng nãi riªng vµ quü tiÒn l¬ng nãi
chung.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
14
3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò quan t©m
riªng cña c«ng nh©n viªn mµ cßn lµ vÊn ®Ò doanh nghiÖp ®Æc biÖt chó ý. V× vËy,
kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng cÇn ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau:
- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n
viªn. TÝnh to¸n ®óng, thanh to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi tiªu quü
l¬ng.
- TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) vµ
trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông liªn quan.
- §Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng vµ qu¶n lý sö dông quü
tiÒn l¬ng. Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn
quan.
II. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh
1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng
Chu kú tiÒn l¬ng vµ lao ®éng ®îc b¾t ®Çu tõ thêi ®iÓm tiÕp nhËn nh©n
sù, ®Õn viÖc theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc s¶n phÈm hoµn thµnh; tÝnh l¬ng
ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, cuèi cïng lµ thanh
to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn.
1.1. H¹ch to¸n lao ®éng
TiÕp nhËn lao ®éng lµ thêi ®iÓm b¾t ®Çu cña chu kú tiÒn l¬ng vµ lao
®éng. §ã lµ viÖc xem xÐt vµ ra quyÕt ®Þnh tiÕp nhËn, ph©n phèi c«ng viÖc cho
ngêi lao ®éng, quyÕt ®Þnh phª chuÈn møc l¬ng, phô cÊp; lËp hå s¬ c¸n bé
nh©n viªn.
§Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè lîng, c¸c doanh nghiÖp sö dông sæ danh
s¸ch lao ®éng. Sæ nµy do phßng lao ®éng tiÒn l¬ng lËp (lËp chung cho toµn
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
15
doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho tõng bé phËn) nh»m n¾m ch¾c t×nh h×nh ph©n bæ,
sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, doanh nghiÖp cßn
c¨n cø vµo sæ lao ®éng (më riªng cho tõng ngêi lao ®éng) ®Ó qu¶n lý nh©n sù
c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng, vÒ biÕn ®éng vµ chÊp hµnh chÕ ®é ®èi víi
lao ®éng.
Muèn qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng, cÇn ph¶i tæ chøc
h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. Chøng tõ sö dông
®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp
riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc,
nghØ viÖc cña mçi ngêi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ trëng (hoÆc trëng
c¸c phßng ban) trùc tiÕp ghi râ vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó c«ng nh©n viªn chøc gi¸m
s¸t thêi gian lao ®éng cña tõng ngêi. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®îc dïng ®Ó
tæng hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt.
Theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ tÝnh
l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn lµ giai ®o¹n tæ chøc chÊm c«ng,
lËp b¶ng kª vµ x¸c nhËn khèi lîng hoµn thµnh, tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c
ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n viªn, tõng tæ, ®éi, bé phËn liªn quan, tÝnh trÝch
BHXH, BHYT, KPC§.
§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu
kh¸c nhau, tuú theo lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp. MÆc
dÇu sö dông c¸c mÉu chøng tõ kh¸c nhau nhng c¸c chøng tõ nµy ®Òu mang c¸c
néi dung cÇn thiÕt nh tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm, thêi gian lao
®éng, sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nghiÖm thu, kú h¹n vµ chÊt lîng c«ng viÖc
hoµn thµnh... §ã chÝnh lµ c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ nh “phiÕu giao, nhËn s¶n
phÈm”, “PhiÕu kho¸n”, “Hîp ®ång giao kho¸n”, “PhiÕu b¸o lµm thªm giê”,
“PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh”, “b¶ng kª s¶n lîng
tõng ngêi”.
Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ph¶i do ngêi lËp (tæ trëng) kÝ, c¸n bé kiÓm
tra kü thuËt x¸c nhËn, ®îc l·nh ®¹o duyÖt y (qu¶n ®èc ph©n xëng, trëng bé
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
16
phËn). Sau ®ã c¸c chøng tõ nµy ®îc chuyÓn cho nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n
xëng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng toµn ®¬n vÞ, råi chuyÓn vÒ phßng lao ®éng
tiÒn l¬ng x¸c nhËn. Cuèi cïng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®Ó lµm
c¨n cø tÝnh l¬ng, tÝnh thëng. §Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng t¹i mçi ph©n
xëng, bé phËn s¶n xuÊt, nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng ph¶i më sæ tæng hîp
do c¸c tæ göi ®Õn, hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú), nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng
ghi kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ngêi, tõng bé phËn vµo sæ vµ céng sæ, lËp b¸o
c¸o kÕt qu¶ lao ®éng göi cho c¸c bé phËn qu¶n lý liªn quan. Phßng kÕ to¸n
doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶
chung toµn doanh nghiÖp.
1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng
a. Chøng tõ lao ®éng
Muèn tæ chøc tèt kÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH chÝnh x¸c th× ph¶i h¹ch to¸n
lao ®éng chÝnh x¸c lµ ®iÒu kiÖn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm chÝnh x¸c
theo quy ®Þnh hiÖn nay, chøng tõ lao ®éng tiÒn l¬ng bao gåm:
- B¶ng chÊm c«ng
- B¶ng thanh to¸n l¬ng
- PhiÕu nghØ BHXH
- B¶ng thanh to¸n BHXH
- PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh
- PhiÕu b¸o lµm thªm giê
b. Chøng tõ kÕ to¸n
Dùa vµo chøng tõ lao ®éng nªu trªn nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng tæng
hîp lµ lµm b¸o c¸o göi lªn phßng lao ®éng tiÒn l¬ng vµ phßng kÕ to¸n ®Ó tæng
hîp vµ ph©n tÝch t×nh h×nh chung toµn doanh nghiÖp, phßng kÕ to¸n dùa vµo c¸c
tµi liÖu trªn vµ ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng ®Ó lµm b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ
tÝnh BHXH, BHYT, KPC§.
C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n viÕt phiÕu chi, chøng tõ tµi liÖu
vÒ c¸c kho¶n khÊu trõ trÝch nép.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
17
c. Thñ tôc h¹nh to¸n
Tõ b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n céng sæ c«ng lµm viÖc trong th¸ng, phiÕu b¸o
lµm thªm giê, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch l¬ng cho c¸c
bé phËn trong doanh nghiÖp. Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng ph¶i ph¶n ¸nh ®îc
néi dung c¸c kho¶n thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®îc hëng, c¸c kho¶n khÊu
trõ BHXH, BHYT, vµ sau ®ã míi lµ sè tiÒn cßn l¹i cña ngêi lao ®éng ®îc lÜnh.
B¶ng thanh to¸n l¬ng lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n lµm thñ tôc rót tiÒn thanh to¸n l¬ng
cho c«ng nh©n viªn. Ngêi nhËn tiÒn l¬ng ph¶i ký tªn vµo b¶ng thanh to¸n
l¬ng.
Theo quy ®Þnh hiÖn nay, ngêi lao ®éng ®îc lÜnh l¬ng mçi th¸ng 2 lÇn,
lÇn ®Çu t¹m øng l¬ng kú I, lÇn II nhËn phÇn l¬ng cßn l¹i sau khi ®· trõ ®i c¸c
kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quy ®Þnh.
* Trêng hîp ë mét sè doanh nghiÖp cã sè c«ng nh©n nghØ phÐp n¨m kh«ng ®Òu
®Æn trong n¨m hoÆc lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo tÝnh chÊt thêi vô th× kÕ to¸n
ph¶i dïng ph¬ng ph¸p trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp
s¶n xuÊt. ViÖc trÝch tríc sÏ tiÕn hµnh ®Òu ®Æn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ coi
nh lµ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶. C¸ch tÝnh nh sau:
Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña
Møc trÝch tríc CNSX theo kÕ ho¹ch n¨m TiÒn l¬ng thùc tÕ
tiÒn l¬ng nghØ = x ph¶i tr¶ cho CNSX
phÐp cña CNSX Tæng sè tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i
tr¶ theo kÕ ho¹ch cña CNSX n¨m
Tû lÖ trÝch tríc tiÒn Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp KH n¨m CNSX
L¬ng nghØ phÐp (%) = x 100
Tæng sè tiÒn l¬ng theo KH n¨m CNSX
Møc tiÒn l¬ng = TiÒn l¬ng thùc tÕ x Tû lÖ % trÝch tiÒn
nghØ phÐp ph¶i tr¶ l¬ng nghØ phÐp
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
18
* H¹ch to¸n
.Khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp CNSX s¶n phÈm
Nî TK622 (chi phÝ CN trùc tiÕp)
Cã TK335 (chi phÝ ph¶i tr¶)
. Khi tÝnh l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNSX nghØ phÐp
Nî TK335 chi phÝ ph¶i tr¶
Cã TK334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
§Ó phôc vô yªu cÇu h¹ch to¸n th× tiÒn l¬ng ®îc chia ra lµm 2 lo¹i:
* TiÒn l¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn
nhiÖm vô chÝnh cña hä bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô
cÊp kÌm theo (phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc)
* TiÒn l¬ng phô: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn
nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian CNV nghØ ®îc hëng
l¬ng theo quy ®Þnh cña chÕ ®é (nghØ phÐp, nghØ do ngõng s¶n xuÊt ...)
ViÖc ph©n chia tiÒn l¬ng thµnh l¬ng chÝnh l¬ng phô cã ý nghÜa quan
träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
TiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n
phÈm vµ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm, tiÒn
l¬ng phô cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt kh«ng g¾n liÒn víi c¸c lo¹i s¶n phÈm nªn
®îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
d. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT,
KPC§
* H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kÕ to¸n sö dông 2 tµi
kho¶n chñ yÕu.
- TK334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: lµ tµi kho¶n ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c
kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn
cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng), tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n
kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
19
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 334
TK 334
- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c l¬ng cña
tiÒn l¬ng cña CNV kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho CNV chøc
- TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n
kh¸c ®· tr¶ cho CNV
- KÕt chuyÓn tiÒn l¬ng c«ng nh©n
viªn chøc cha lÜnh
D nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho CNV D cã: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c
chøc kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ CNV chøc
- TK 338: “Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ
ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ
kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo
l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (tiÒn nu«i con khi li dÞ, nu«i con ngoµi gi¸ thó,
¸n phÝ,...) gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi, nhËn ký
quü, ký cîc ng¾n h¹n, c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé...
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh TK338
TK 338 - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan - TrÝch KPC§, BHXH, BHYT qu¶n lý theo tû lÖ quy ®Þnh - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng - Tæng sè doanh thu nhËn tríc ph¸t ®oµn sinh trong k× - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa - C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶ hay thu hé - KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tríc - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý vµo doanh thu b¸n hµng t¬ng øng tõng kú - C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®îc hoµn l¹i. D nî (NÕu cã): Sè tr¶ thõa, nép thõa D cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép vµ
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
20
Vît chi cha ®îc thanh to¸n gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý
Tµi kho¶n 338 chi tiÕt lµm 6 kho¶n:
3381 Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt
3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn
3383 B¶o hiÓm x· héi
3384 B¶o hiÓm y tÕ
3387 Doanh thu nhËn tríc
3388 Ph¶i nép kh¸c
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK kh¸c cã liªn quan trong qu¸ tr×nh
h¹ch to¸n nh 111, 112, 138...
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
21
e. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§
S¬ ®å tãm t¾t tæng hîp KÕ TO¸n tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§
TK 333 TK 334 TK 241 ThuÕ thu nhËp TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ C«ng nh©n ph¶i chÞu TK138 TK 622 KhÊu trõ c¸c kho¶n 335 Ph¶i thu TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp TK 111, 112 TK 627, 641, 642 Thùc tÕ ®· tr¶ Thanh to¸n l¬ng Cho CNV
TK 431 TÝnh tiÒn thëng cho CNV TK 338 TÝnh BHXH tr¶ trùc tiÕp cho CNV TrÝch BHXH BHYT, KPC§
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
22
III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l¬ng
TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ rÊt quan träng vµ phøc t¹p ,nã cã mèi
quan hÖ t¸c ®éng qua l¹i víi c¸c yÕu tè: kinh tÕ, chÝnh trÞ- x· héi cña tõng níc
trong tõng thêi kú.
Qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ bao cÊp sang chÕ ®é tù chñ kinh doanh,
c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn tù h¹ch to¸n, lÊy thu bï chi vµ ph¶i ®¶m b¶o cã l·i
vµ Nhµ níc kh«ng bï lç.
Môc ®Ých cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ ®¶m b¶o tiÒn l¬ng cho ngêi lao
®éng, t¹o nªn sù quan t©m vËt chÊt, tinh thÇn ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cña hä.
Muèn vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tiÒn
l¬ng, bëi bÊt kú mét h×nh thøc tiÒn l¬ng nµo còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh
vµ nh÷ng h¹n chÕ nµy chØ ®îc béc lé sau nh÷ng thêi gian thùc hiÖn: v× vËy tuú
thuéc vµo tõng lo¹i h×nh kinh doanh, ®Æc ®iÓm kinh doanh mµ cã kÕt qu¶ ¸p
dông c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng cho phï hîp.
Môc tiªu cuèi cïng cña tiÒn l¬ng lµ ph¶n ¸nh ®óng kÕt qu¶ lao ®éng, kÕt
qu¶ kinh doanh, ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng, ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh
qu©n cña doanh nghiÖp phï hîp h¬n tèc ®é t¨ng cña n¨ng suÊt lao ®éng ... §Ó
®¶m b¶o c¸c yªu cÇu nµy, th× ngay bíc ®Çu tiªn viÖc x¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng
ph¶i ®¶m b¶o tÝnh khoa häc.
Ph©n phèi quü l¬ng hîp lý lµ c«ng viÖc khã kh¨n, gi÷a lao ®éng qu¶n lý
vµ lao ®éng trùc tiÕp, gi÷a c¸c lao ®éng trong cïng mét bé phËn, tõng c¸ nh©n sÏ
®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng vµ cã t¸c dông khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng.
ViÖc sö dông tiÒn l¬ng ®ßi hái ph¶i cã tÝnh linh ho¹t, lµm sao kh«ng vi
ph¹m ph¸p luËt cã hiÖu qu¶ cao. MÆt kh¸c mét ph¬ng ph¸p, mét h×nh thøc tr¶
l¬ng chØ phï hîp víi mét ®èi tîng nhÊt ®Þnh ...V× vËy c¸c ph¬ng ph¸p cÇn ¸p
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
23
dông mét c¸ch khoa häc, chÝnh x¸c nhng còng cÇn mÒm dÎo, cã sù ®iÒu chØnh
hîp lý tuú theo tõng ®iÒu kiÖn th× míi t¨ng hiÖu qu¶ trong kinh doanh gãp phÇn
tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn l¬ng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l¬ng.
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi
chñ yÕu vµ kh¸ lín ë nhiÒu doanh nghiÖp nã liªn quan ®Õn chi phÝ kinh doanh vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× thÕ viÖc hoµn thiÖn nã mang l¹i hiÖu qu¶ cho s¶n
xuÊt kinh doanh.
2.1. TiÒn l¬ng víi t c¸ch lµ yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
Søc lao ®éng lµ mét yÕu tè quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cïng víi c¸c yÕu tè kh¸c ®Ó t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô cho thÞ trêng.
HiÖn nay môc tiªu chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp lµ t×m kiÕm lîi nhuËn, mµ
vÊn ®Ò cô thÓ ®îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m ®Òu lµ lµm thÕ nµo ®Ó h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm, gi¶m chi phÝ tiÒn l¬ng lµ mét trong ba yÕu tè ®Ó h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm.
TiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng lµ tu©n theo quy luËt
cung-cÇu, gi¸ c¶ cña thÞ trêng søc lao ®éng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ
níc. VËy doanh nghiÖp kh«ng thÓ cø tr¶ l¬ng thÊp cho ngêi lao ®éng lµ
®îc. ThÞ trêng søc lao ®éng lµ thÞ trêng søc lao ®éng phøc t¹p, ®ßi hái ngêi
qu¶n lý ph¶i biÕt lùa chän møc l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng mét c¸ch hîp lý ®Ó
®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®îc tèt.
b. TiÒn l¬ng víi t c¸ch lµ nguån thu nhËp chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh
vµ n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng.
§èi víi ngêi lao ®éng, tiÒn l¬ng lµ ®éng c¬ chñ yÕu ®Ó hä quyÕt ®Þnh
lµm viÖc cho doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng chÝnh lµ nguån lîi kinh tÕ chñ yÕu cña
ngêi lao ®éng. Nhu cÇu cña cuéc sèng ngµy cµng cao th× lîi Ých kinh tÕ cña tiÒn
l¬ng cµng lín, ngêi lao ®éng khi quyÕt ®Þnh lµm viÖc cho doanh nghiÖp còng
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
24
lµ lóc hä x¸c ®Þnh lîi Ých thu ®îc tõ tiÒn l¬ng. Song kh«ng ph¶i lµ tiÒn l¬ng
danh nghÜa mµ lµ tiÒn l¬ng thùc tÕ.
Nh ta ®· biÕt trong bÊt kú mét hîp ®ång lao ®éng nµo dï ban ®Çu møc
l¬ng ®a ra tho¶ thuËn lµ l¬ng danh nghÜa th× ngêi lao ®éng còng nhÈm tÝnh
®îc møc l¬ng thùc tÕ cña m×nh. NÕu cã sù trît gi¸ th× ngêi lao ®éng vµ
ngêi sö dông lao ®éng ph¶i th¬ng lîng l¹i ®Ó cã møc l¬ng thùc tÕ hîp lý
h¬n. Bëi v× tiÒn l¬ng mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc dïng ®Ó mua t liÖu sinh
ho¹t, c¸c dÞch vô cÇn thiÕt cho cuéc sèng hµng ngµy cña hä vµ gia ®×nh hä. TiÒn
l¬ng lµ ph¬ng tiÖn ®Ó ngêi lao ®éng ®¶m b¶o nh÷ng nhu cÇu vËt chÊt cÇn
thiÕt hµng ngµy vµ cao h¬n n÷a lµ nhu cÇu tinh thÇn. Vµ bÊt cø ngêi nµo còng
mong muèn tr¶ l¬ng cao hay chÝ Ýt còng lµ tho¶ ®¸ng víi søc lao ®éng mµ hä
bá ra. Víi ngêi lao ®éng tiÒn l¬ng nhËn lµ tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch
n¨ng lùc s¸ng t¹o ra sù g¾n kÕt céng ®ång nh÷ng ngêi lao ®éng víi môc tiªu vµ
lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Ngîc l¹i nÕu doanh nghiÖp tr¶ l¬ng kh«ng hîp lý
hoÆc v× môc tiªu lîi nhuËn thuÇn tuý kh«ng chó ý ®Õn lîi Ých cu¶ ngêi lao ®éng
th× nguån nh©n lùc ®ã sÏ c¹n kiÖt, gi¶m sót chÊt lîng, lµm h¹n chÕ ®éng c¬
cung øng søc lao ®éng.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
25
Ch¬ng II
Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng ë C«ng ty cÇu I th¨ng long
I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc
c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu I th¨ng long.
1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty
HiÖn t¹i c«ng ty cã 8 ®¬n vÞ s¶n xuÊt:
-Khèi ®¬n vÞ s¶n xuÊt gåm :§éi cÇu 2,C«ng trêng 285,C«ng trêng 4,Xëng c¬
khÝ,®éi X©y dùng, ®éi C¬ Giíi,C«ng trêng 292.
C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµy ®îc bè trÝ kh¾p c¸c tØnh.Tõ Quy Nh¬n,Qu¶ng
Ng·I trë ra ®Õn Lai Ch©u ,S¬n La,cô thÓ lµ:
-C¸c ®¬n vÞ :CÇu 2 ,c«ng trêng 292 ,c«ng trêng 290 thùc hiÖn thi c«ng
c¸c c«ng trêng phÝa Nam tõ CÇu CÈm NghÖ An ®Õn Qu¶ng TrÞ
-xëng c¬ khÝ phôc vô gia c«ng chÕ söa vµ söa ch÷a ®¹i tu c¸c lo¹i m¸y
mãc thiÕt bÞ
-C¸c ®¬n vÞ cÇu 4,c«ng trêng 285 thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh ë phÝa B¾c
nh Lµo Cai ,Lai Ch©u,Hµ Giang .
- §éi x©y dùng :chuyÓn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®¶m nhËn mét phÇn
kiÕn thiÕt bÞ x©y dùng néi bé vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh gÇn quanh Hµ Néi
1.1.HÖ thèng vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
26
1.1.1.HÖ thèng bé m¸y qu¶n lý
- Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu hÖ thèng qu¶n lý vµ chØ huy toµn bé bé m¸y
qu¶n lý gåm 2 phã gi¸m ®èc vµ 5 trëng phßng .Chóc n¨ng cña gi¸m ®èc lµ l·nh
®¹o toµn c«ng ty thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh, hoµn thµnh tèt nhiÖm
vô cÊp trªn giao xuèng.
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch néi chÝnh vµ phã gi¸m ®èc kü thuËt cã nhiÖm vô
gióp gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ,x©y dùng c¸c møc tiªu hao hîp lý vµ qu¶n
lý t×nh h×nh cung cÊp vËt t còng nh c«ng t¸c ®¶m b¶o s¶n xuÊt.
- C¸c phßng ban chøc n¨ng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc
nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh
Gi¸m §èc
Phã Gi¸m §èc Néi ChÝnh
Phã Gi¸m §èc Kü ThuËt
Phßng y TÕ PhßngTæ Chøc PhßngKÕ To¸n Phßng VËt T ThiÕt BÞ
Phßng Kü ThuËt
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
27
+Phßng kÕ to¸n : H¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh ,viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch
hµng ,thanh quyÕt to¸n víi nhµ níc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho viÖc ®iÒu
hµnh s¶n xuÊt kinh doanh
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ; qu¶n lý nh©n sù toµn c«ng ty bè trÝ s¾p xÕp
tæ chøc s¶n xuÊt
+ Phßng kü thuËt :qu¶n lý kiÓm tra sè lîng chÊt lîng nguyªn vËt liÖu
nhËp vµo, nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n thiÕt kÕ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ,
x©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao æn ®Þnh hîp lý
+Phßng vËt t :Mua s¾m vËt t ,m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c¸c
c«ng tr×nh
+ Phßng y TÕ:Phôc vô kh¸m søc khoÎ cung cÊp thuèc men cho nh÷ng c¸n
bé c«ng nh©n viªn bÞ ®©u èm, kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn
1.1.2.Bé m¸y s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau:
2 .§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.
2.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n.
Chøc n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n lµ tæ chøc kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ
to¸n trong ph¹m vi toµn bé c«ng ty , gióp toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn bé
c«ng ty , gióp gi¸m ®èc tæ chøc c¸c th«ng tin kinh tÕ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n
C«ng Ty
§éi x©y
dùng
§éi CÇu
4
C«ng Trêng
290
C«ng Trêng
292
§éi C¬
Giíi
Xëng C¬ KhÝ
§éi CÇu
2
C«ng Trêng
285
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
28
xuÊt kinh doanh , thùc hiªn ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng ghi chÐp ban ®Çu , chÕ ®é h¹ch
to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh
2.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
ë bÊt kú doanh nghiÖp nµo hÖ thèng kÕ to¸n còng ph¶I phï hîp víi chøc
n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp ®ã ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu khi thµnh lËp ®ã lµ môc tiªu lîi nhuËn vµ
c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng tr¸nh ®îc quy luËt chung ®ã , v× vËy bé
m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng cÇu I Th¨ng Long ®îc tæ chøc theo s¬ ®å
sau:
-KÕ to¸n trëng kiªm trëng phßng kÕ to¸n lµ ngêi phô tr¸ch chung c«ng
t¸c kÕ to¸n ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng ngêi , quy ®Þnh lo¹i chøng tõ sæ
s¸ch ph¶I sö dông lu tr÷ tr×nh tù thùc hiÖn kÕ to¸n
-KÕ to¸n tæng hîp :Cã nhiÖm vô theo dâi c«ng viÖc kÕ to¸n cña phßng vµ
lËp b¸o c¸o kÕ to¸n theo quy ®Þnh
-KÕ to¸n thanh to¸n :
Thùc hiÖn c¸c giao dÞch víi ng©n hµng theo dâi l·i vay vµ c¸c nghiÖp vô liªn
quan ®Õn ng©n hµng
-KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh :
Cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé chi phÝ vÒ vËt t tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm y tÕ kinh
phÝ c«ng ®oµn vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña
tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh do c¸c tæ ®éi c«ng tr×nh thi c«ng
-Thñ quü kiªm kÕ to¸n TSC§: Thùc hiÖn thu chi quü tiÒn mÆt ®ång thêi
theo dâi c¸c nghiÖp vô vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
29
Ii.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cÇu I
1.X©y dùng quü l¬ng.
Khi giao c«ng viÖc cho c¸c ®éi thi c«ng mét c«ng tr×nh hoÆc mét h¹ng môc,
ph¶i x©y dùng quü l¬ng cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc tÝnh
theo c«ng thøc.
Quü l¬ng kÕ ho¹ch tr×nh hay h¹ng môc
c«ng tr×nh ®¬n vÞ ®îc hëng
= Quü l¬ng kÕ ho¹ch
c«ng tr×nh -
Quü l¬ng kÕ ho¹ch thuª ngoµi
Quü l¬ng
kÕ ho¹ch =
n
i 1
quü l¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh i
cña ®éi
n: sè c«ng tr×nh cña ®éi
Tû lÖ tiÒn l¬ng theo
kÕ ho¹ch cña c«ng =
Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh hay
h¹ng môc c«ng tr×nh
Quü l¬ng kÕ ho¹ch
cña c«ng tr×nh =
Gi¸ trÞ s¶n lîng c«ng
tr×nh -
Chi phÝ s¶n suÊt hîp lý
kh«ng bao gåm tiÒn
l¬ng
KÕ to¸n tËp hîp CFSX
Thñ quü kiªm KT TSC§
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n thanh to¸n
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
30
tr×nh hay h¹ng môc
c«ng tr×nh
Gi¸ trÞ s¶n lîng cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc
c«ng tr×nh
Tû lÖ tiÒn l¬ng trªn khi ®îc gi¸m ®èc phª duyÖt sÏ lµ c¨n cø ®Ó x¸c
®Þnh quü l¬ng thùc hiÖn cña c¸c ®éi s¶n xuÊt, thi c«ng.
2. X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
- Sau khi x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin trªn, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña C«ng
ty ®îc x©y dùng theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n
phÈm. Ph¬ng ph¸p nµy t¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh lµ
tæng s¶n phÈm ®¬n gi¸.
C«ng thøc ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸.
V®g = Vgiê x TSP
Trong ®ã:
- V®g: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng (®ång/®¬n vÞ hiÖn vËt)
- Vgiê: TiÒn l¬ng giê trªn c¬ së cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n, phô cÊp
l¬ng b×nh qu©n vµ møc l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp.
- TSp : Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc s¶n phÈm quy ®æi (tÝnh
b»ng sè giê - ngêi).
3. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long
3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long
* Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña ChÝnh phñ vµ Th«ng t
sè 13/L§TBXH - thÞ trêng ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng th¬ng binh vµ X·
héi vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l¬ng, thu nhËp trong doang nghiÖp nhµ níc, ®ång
thêi c¨n cø vµo quy chÕ kho¸n s¶n phÈm vµ tr¶ l¬ng, thu nhËp cña Tæng C«ng
ty ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 338/TCCB - L§ ngµy 4/5/1998, ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c
c«ng t¸c chi, tr¶ l¬ng t¹i doanh nghiÖp, nh»m khuyÕn khÝch ngêi lai ®éng
t¨ng n¨ng xuÊt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp chÝnh ®¸ng, ®¶m
b¶o thùc hiÖn c«ng b»ng trong ph©n phèi tiÒn l¬ng, gãp phÇn t¨ng cêng c«ng
t¸c qu¶n lý lao ®éng - tiÒn l¬ng vµ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp, c«ng
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
31
ty cÇu I Th¨ng Long quy ®Þnh c«ng t¸c chi, tr¶ l¬ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu
cÇu sau:
-§Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l¬ng, ph©n phèi thu nhËp ph¶i c¨n cø
vµo sè lîng, chÊt lîng lao ®éng cña mçi bé phËn c«ng t¸c vµ mçi thµnh viªn
trong ®¬n vÞ. Kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n, tiÒn l¬ng ph¶i t¬ng øng víi gi¸ trÞ
sã lîng lµm ra ®¹t tiªu chuÈn, chÊt lîng bªn A nghiÖm thu, thanh to¸n.
- §èi víi nh©n viªn gi¸n tiÕp, bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh
®é vµ yªu cÇu tr¸ch nhiÖm cña mçi chøc danh. ViÖc tr¶ l¬ng ph¶i dùa trªn
®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c.
- KhuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, n¨ng lùc chuyªn m«n cao,
c«ng nh©n tay nghÒ giái, kiªm nhiÖm viÖc nhng hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô
®îc giao.
-Tr¶ l¬ng vµ ph©n phèi thu nhËp ph¶i ®¶m b¶o c«ng b»ng, c«ng khai. Ngêi
lao ®éng trùc tiÕp ký vµo b¶ng nhËn l¬ng.
3.2. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng:
Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 197/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ vµ c¨n cø
vµo thùc tiÔn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty cÇu I Th¨ng Long hiÖn
®ang sö dông chÕ ®é tiÒn l¬ng theo thêi gian vµ chÕ ®é l¬ng kho¸n s¶n phÈm
®Ó tr¶ c¸n bé c«ng nh©n.
ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ¸p dông cho bé phËn gi¸n tiÕp gåm tÊt c¶
nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn c¸c phßng ban, nh©n viªn qu¶n lý
c«ng trêng, qu¶n lý c¸c tæ, ®éi x©y dùng .
ChÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm ¸p dông cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt.
3.2.1. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp:
- TiÒn l¬ng hµng th¸ng cña bé phËn nµy ®îc tr¶ theo hÖ sè c¨n cø vµo t×nh
h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Møc tiÒn l¬ng ®îc hëng cña mçi
ngêi phô thuéc vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
32
HÖ sè møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô ®îc Nhµ níc quy ®Þnh (Xem biÓu 7 vµ 8).
Nh vËy tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®îc x¸c
®Þnh nh sau:
Trong ®ã:
TLth¸ng = KCD x (NCC§ - NCBH(nÕu cã )) + LBH ( nÕu cã)
+ TLCB: TiÒn l¬ng c¬ b¶n.
+ NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é ( 26 ngµy )
+ NCTT:Ngµy c«ng nghØ hëng quü BHXH trong th¸ng ( nÕu cã)
+ KCD ; chøc danh
Theo quy ®Þnh riªng cña c«ng ty, møc l¬ng trªn sÏ ®îc nhËn thªm víi
mét sè hÖ sè, hÖ sè nµy tuú thuéc vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,
tuú thuéc vµo tr¸ch nhiÖm vµ møc ®é ®ãng gãp cña tõng ®èi tîng nhËn l¬ng:
+ Tuú thuéc vµo chøc tr¸ch cña mçi ngêi trong c«ng ty mµ c«ng ty cßn
quy ®Þnh thªm hÖ sè tr¸ch nhiÖm, cô thÓ. Kc® nh sau
Gi¸m ®èc: 3,5
PG§: 3,0
Trëng phßng: 2,7
Phã phßng: 2,4
Nh©n viªn: 2,0
Ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c¸c ®èi tîng nhËn l¬ng ®îc theo dâi qua b¶ng
chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®îc phßng TCHC vµ phßng tµi vô x¸c nhËn. Sau
®ã sÏ ®îc Gi¸m ®èc duyÖt lÊy ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng.
B¶ng chÊm c«ng
MÉu sè 01 Th¸ng5 n¨m 2002
TiÒn l¬ng c¬ b¶n = 210.000 x
HÖ sè l¬ng cÊp bËc
chøc vô
(210.000 x HS CB, CV)
NCCD
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
33
T
T Hä vµ tªn
Ngµy trong th¸ng Q. c«ng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 24 25 .. 31 TG «
c«ng
1 NguyÔnM¹nhC¬ng x x x x x x x x X « « x 20 2 22
2 NguyÔn ThÕ Hinh 0 x x x x x x 0 X x 8 x 22 - 22
3 NguyÔn Ngäc BÝch x p p p x x x x X x x x 22 - 22
4 B¹ch Huy Bång 22 - 22
5 §ç Kh¾c Y 22 - 22
6 NguyÔn V¨n B»ng 22 - 22
Ký hiÖu:
Thêi gian ngõng nghØ viÖc ®Ó vÖ sinh: 8
L¬ng s¶n phÈm: K
èm, ®iÒu dìng: ¤
Con èm: C¤
Thai s¶n: TS
Tai n¹n T
L¬ng thêi gian: t
NghØ phÐp: P
Héi nghÞ, häc tËp H
NghØ bï: NB
NghØ kh«ng l¬ng RO
Ngõng viÖc: N
Lao ®éng:
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
VD : l¬ng anh NguyÔn M¹nh Cêng cã bËc l¬ng 3,54 , th¸ng 1/2001 cã 22
ngµy c«ng s¶n xuÊt 2 c«ng èm ®îc duyÖt. L¬ng th¸ng cña anh Cêng trong
th¸ng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
TLth¸ng = TLtg + TLBH
TLTh¸ng = 2,7 x Error! x (26-2) + (0,78 x 2)
= 1.923.360
NhËn xÐt: ViÖc chia tiÒn l¬ng khèi gi¸n tiÕp cha g¾n víi viÖc hoµn
thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, cha ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng vµ sè
lîng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l¬ng mµ ngêi c«ng nh©n ®îc hëng kh«ng
g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn
l¬ng theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ngêi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy
®ñ ®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn
n¾n thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh thùc
hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian. §Ó viÖc tr¶ l¬ng cho khèi gi¸n tiÕp cña C«ng
ty ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý C«ng ty ph¶i g¾n viÖc tr¶ l¬ng cho khèi gi¸n
tiÕp víi tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ x¸c ®Þnh chÊt
lîng c«ng t¸c cña tõng CBCNV trong th¸ng.
3.2.2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt:
TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt phô thuéc vµo khèi lîng
c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng tæ, nhãm. Hµng th¸ng ®¬n vÞ tiÕn hµnh nghiÖm
thu, tÝnh to¸n gi¸ trÞ thùc hiÖn vµ møc tiÒn l¬ng t¬ng øng (trêng hîp c«ng
viÖc lµm trong nhiÒu th¸ng th× hµng th¸ng C«ng ty sÏ t¹m øng l¬ng theo khèi
lîng c«ng viÖc ®· lµm trong th¸ng).
Khi ¸p dông chÕ ®é l¬ng kho¸n theo nhãm nµy, C«ng ty ph¶i lµm
c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng cho tõng phÇn viÖc råi tæng hîp l¹i
thµnh c«ng viÖc , thµnh ®¬n gÝa cho toµn bé c«ng viÖc.
TiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n ®îc ghi trong hîp ®ång giao nhËn kho¸n
theo yªu cÇu hoµn thµnh c«ng viÖc (vÒ thêi gian, sè lîng, chÊt lîng….).
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
TiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng ph¶i ®îc thÓ hiÖn ®Çy ®ñ trong sæ l¬ng theo
mÉu thèng nhÊt cña Bé Lao ®éng Th¬ng binh vµ X· héi ban hµnh.
ViÖc thanh to¸n l¬ng hµng th¸ng ph¶i cã:
+ B¶ng chÊm c«ng.
+ Sæ giao viÖc, phiÕu ®iÒu ®éng.
+ NhËt tr×nh xe, m¸y ho¹t ®éng.
+ Kho¸n gän h¹ng môc c¸c c«ng tr×nh.
B¶ng chÊm c«ng, tÝnh l¬ng cña tæ, ®éi ph¶i cã sù x¸c nhËn cña ®éi
trëng, cña thèng kª vµ kÕ to¸n ®éi ngò vÒ Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh, phßng
tµi vô kiÓm tra, Gi¸m ®èc duyÖt tríc khi cÊp, ph¸t l¬ng cho c«ng nh©n.
3.2.3 §èi víi qu¶n lý ®éi
§Ó viÖc tr¶ l¬ng cho c¸n bé qu¶n ly phï häp vãi c«ng søc hä bá ra th× c«ng ty nªn ¸p c«ng thøc sau :
QLTHGT = QLKHGT x QLTH ®éi
QLKH ®éi
Lgti = QLTH – QLTG x XFF x XFF + LBH (nÕu cã)
n
i 1
XFFi
XFF = ngµy c«ng SX x Hlg CB,CV
QLTH : Quü l¬ng thùc hiÖn Lgt : l¬ng gi¸n tiÕp XFF: xuÊt ph©n phèi
QLtg : quü l¬ng thêi gian
3.2.4 §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
Ph¬ng ph¸p 1: Kho¸n s¶n phÈm ®Õn ngêi c«ng nh©n nh ®éi x©y dùng
LKSP cña mét ngêi = Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh x ®¬n gi¸ TL /1SP
NhËn xÐt: Ngêi c«ng nh©n ®· quan t©m ®Õn khèi lîng, chÊt lîng s¶n
phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng.
C¸ch tr¶ l¬ng trªn C«ng ty cha khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng khèi
lîng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm cha xÐt luü tiÕn, cha t¨ng theo khèi
lîng s¶n phÈm vît møc.
Ph¬ng ph¸p 2: ¸p dông cho c¸c c«ng viÖc cã yªu cÇu kü thuËt:
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
L¬ng kho¸n cña mét
ngêi =
Tæng l¬ng kho¸n
cña tæ X
Sè xuÊt ph©n phèi cña
mèi ngêi Tæng sè xuÊt ph©n
phèi cña tæ
L¬ng kho¸n cña tæ = §¬n gi¸ TL/ SP x khèi lîng SP hoµn thµnh
Sè xuÊt ph©n phèi cña
mèi ngêi =
Sè c«ng lµm kho¸n cña
mçi ngêi X
HÖ sè chªnh lÖch
l¬ng cña mçi ngêi
HÖ sè chªnh lÖch l¬ng =
HÖ sè l¬ng cÊp bËc cña tõng ngêi
HÖ sè cÊp bËc l¬ng cña ngêi thÊp nhÊt trong tæ
VÝ dô: Tæng sè l¬ng kho¸n cña c¸c tæ trong th¸ng theo møc ®é hoµn
thµnh mét c«ng viÖc ®îc x¸c ®Þnh = 3.500.000 ®ång. Trong tæ cã 5 c«ng
nh©n: 2 c«ng nh©n V, 2 c«ng nh©n bËc IV vµ mét c«ng nh©n bËc III ( c¨n cø
vµo b¶ng hÖ sè l¬ng ta tÝnh ®îc b¶ng l¬ng cña tæ nh sau)
B¶ng tÝnh vµ thanh to¸n l¬ng cho tõng ngêi ®îc thÓ hiÖn ë biÓu
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
B¶ng chia l¬ng kho¸n
ViÖc tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi th×
chØ c·n cø vµo sè lîng thêi gian lao ®éng mµ cha tÝnh ®Õn chÊt lîng c«ng
t¸c cña tõng ngêi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh
l¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ b»ng x¸c
®Þnh chÊt lîng c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n
Ph¬ng ph¸p 3: ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng yªu cÇu kü thuËt cao,
chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng. Nh ®éi x©y dùng
L¬ng kho¸n cña
mét ngêi =
Tæng l¬ng kho¸n cña tæ x
Sè c«ng cña tõng
ngêi Tæng sè c«ng cña tæ
ChÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n theo nhãm thêng ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng
c«ng viÖc cã tÝnh chÊt tæng hîp, gåm nhiÒu kh©u liªn kÕt, nÕu chia thµnh
nhiÒu chi tiÕt, bé phËn riªng rÏ th× kh«ng cã lîi cho viÖc ®¶m b¶o chÊt lîng
s¶n phÈm. TiÒn ®îc tr¶ dùa vµo kÕt qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt cña c¶ tæ ®«i. Tr¶
l¬ng theo h×nh thøc nµy, sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch c¸c c¸ nh©n quan t©m ®Õn
kÕt qu¶ cuèi cïng cña tËp thÓ, nhãm, h¬n n÷a cßn ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n
phèi theo lao ®éng. Cha quan t©m ®Õn chÊt lîng lao ®éng .
TT C«ng
nh©n Sè c«ng
HÖ sè
l¬ng
HÖ sè
chªnh lÖch
l¬ng
Sè xuÊt
ph©n phèi
Thµnh tiÒn Ký nhËn
0 1 2 3 4 5=4x2 6 -
1 A 28 2,33 1,35 37,8 725.926 -
2 B 25 2,33 1,35 33,75 648.148 -
3 C 29 1,92 1,1 31,9 751.851 -
4 D 26 1,92 1,1 28,6 674.075 -
5 E 27 1,72 1,0 27 700.000 -
Céng 135 159,05 3.500.000
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
Ngoµi ra, ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc mµ C«ng ty kh«ng thÓ tiÕn hµnh x©y
dùng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chÆt chÏ, chÝnh x¸c hoÆc nh÷ng c«ng viÖc
vµo khèi lîng hoµn thµnh ®Þnh møc kho¸n .Th× C«ng ty ¸p dông chÕ ®é tiÒn
l¬ng theo thêi gian (c«ng nhËt).
Cßn ë h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n theo nhãm, trêng hîp cã mét c«ng
nh©n nµo ®ã trong nhãm cã th¸i ®é vµ tinh thÇn lµm viÖc kh«ng nghiªm tóc,
kh«ng tÝch cùc, tr«ng chê, û vµo ngêi kh¸c... mµ khi c«ng viÖc cña c¶ nhãm
hoµn thµnh th× anh ta vÉn nhËn ®îc møc l¬ng theo khèi lîng hoµn thµnh.
Do vËy ®Ó tr¸nh nh÷ng t×nh tr¹ng nªu trªn, C«ng ty ph¶i t×m ra nh÷ng
biÖn ph¸p tr¶ l¬ng thËt thÝch hîp, ®ång thêi ph¶i thêng xuyªn t¨ng cêng
c¸c mÆt qu¶n lý, t¨ng cêng c«ng t¸c kiÓm tra ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÓ
tõ khi b¾t ®Çu cho ®Õn khi kÕt thóc. MÆt kh¸c, khi giao kho¸n cÇn ph¶i lµm tèt
c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó cho viÖc tÝnh tãan ®¬n gi¸ kho¸n
®îc chÝnh x¸c, ®Ó kh«ng g©y thiÖt thßi cho ngêi nhËn khãan còng nh ngêi
giao kho¸n. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp, viÖc bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi
n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ yªu cÇu nhiÖm vô cña mçi chøc danh ®Ó viÖc tr¶ l¬ng
cho bé phËn nµy ®îc c«ng b»ng vµ chÝnh x¸c h¬n. Tèt h¬n c¶ viÖc tr¶ l¬ng
nªn dùa trªn c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña tõng ngêi lao ®éng, tõng
bé phËn.
TiÒn l¬ng theo
C«ng nhËt =
TiÒn l¬ng
Mét ngµy c«ng x Ngµy c«ng thùc tÕ
TiÒn l¬ng mét ngµy c«ng
= HSCT X
TLCB
NCC§
Trong ®ã:
- HSCT: HÖ sè møc l¬ng doC«ng ty quy ®Þnh.
- TLCB: TiÒn l¬ng c¬ b¶n.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
-NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é.
VÝ dô: Mét thî bËc VII lµm c«ng t¸c duy tu, b¶o dìng m¸y mãc,
thiÕt bÞ cho mét ®éi x©y dùng cña C«ng ty.
ng«cngµymét
onglTiÒn = 2,0 x 210000 x 3,45 = 55.731 ®ång / ngµy
26
Trong th¸ng, ngêi c«ng nh©n ®ã lµm viÖc 20 ngµy:
[TiÒn l¬ng th¸ng] = 55.731 x 20 =1.114.620 ®ång.
4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty.
T¹i C«ng ty, khi CBCNV bÞ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh
nghÒ nghiÖp ... ®îc hëng trî cÊp BHXH. Quü BHXH ®îc h×nh thµnh mét
phÇn trÝch vµo chi phÝ, mét phÇn khÊu trõ vµo l¬ng CBCNV C«ng ty.
C«ng ty tinh BHXH b»ng 20% tiÒn l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% ®a vµo
chi phÝ s¶n xuÊt vµ 5% khÊu trõ vµo l¬ng CBCNV.
Víi kho¶n trÝch 5% tõ l¬ng CBCNV, C«ng ty cã sæ danh s¸ch CBCNV
trÝch nép 5%
Hµng th¸ng, Phßng TCHC lËp “PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m” ph¶n ¸nh tæng sè
tiÒn trÝch 5% BHXH tõ l¬ng ngêi lao ®éng th¸ng tríc lµ bao nhiªu, th¸ng
nµy lµ bao nhiªu, nÕu cã chªnh lÖch (t¨ng, gi¶m) do nguyªn nh©n nµo.
NÕu tæng sè tiÒn 5% th¸ng nµy do míi tuyÓn dông lao ®éng th× kÌm
theo “B¸o c¸o danh s¸ch lao ®éng vµ quü tiÒn l¬ng trÝch nép BHXH”, trêng
hîp t¨ng BHXH kh¸c nh»ml¬ng gi¶m ngêi nép (do nghØ viÖc) th× ®Ýnh kÌm
theo “Danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH”.
VÝ dô: PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m th¸ng3/2003CBCNVC«ng ty khi èm ®au,
thai s¶n, tai n¹n lao ®éng ®îc hëng trî cÊp BHXH.
- Trêng hîp thai s¶n, c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy khai sinh ®Ó lËp
phiÕu thanh to¸n trî cÊp thai s¶n.
VD: C«ng nh©n Thu Thuû l¬ng CBCNV trùc tiÕp = 1,72, c«ng nh©n
Thuylµm phiÕu nghØ tõ ngµy 17/3 ®Õn 17/7/2003Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH lµ
(4 th¸ng).
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
* Thanh to¸n chi BHXH
PhiÕu nghØ hëng BHXH
§¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long MÉu sè C02-biÓu hiÖn
Bé phËn: CN Sè 22
Hä tªn: NguyÔn Thu Thuû Tuæi: 28
Tªn c¬
quan Y
tÕ
Ngµy
th¸ng
kh¸m
Lý do C¨n bÖnh Sè ngµy cho nghØ Y b¸c
sü kÝ
tªn
®ãng
dÊu
Sè
ngµy
thùc
nghØ
X¸c
nhËn
cña
phô
tr¸ch
Tæng
sè
Tõ
ngµy
®Õn
ngµy
Y tÕ
c«ng
ty
17/3 TS 120 17/3 17/7 T 120 T
C¨n cø vµo phiÕu nghØ sè 22 lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH
PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH
Hä vµ tªn: NguyÔn Thu Thuû 28 tuæi
NghÒ nghiÖp: C«ng Nh©n
§¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long
Thêi gian ®ãng BHXH: 6 n¨m
Sè ngµy ®îc nghØ: 120
Trî cÊp møc : 210000 x 1,72 x 4 =1.444.800
Céng 1.444.800
B»ng ch÷: Mét triÖu bèn tr¨m bèn m¬i bèn ngh×n t¸m tr¨m ®ång.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
- Trêng hîp nghØ b¶n th©n èm vµ con èm ®îc hëng
BHXH lµ 75% so víi l¬ng c¬ b¶n.
L¬ng BHXH nghØ
èm, con èm =
Lmin x HÖ sè cb , cv x Sè ngµy nghØ x 75%
26
KÕ to¸n l¬ng ph¶i c¨n cø vµo tõ gèc lµ giÊy x¸c nhËn nghØ èm, giÊy x¸c
nhËn cña c¬ së y tÕ, phiÕu thanh to¸n BHXH míi tÝnh l¬ng BHXH cho
CBCNV.
VD: CN Lª ThÞ TuyÕt bËc 4/7 lµm ë tæ c¬ khÝ, con Vò Tïng èm nghØ 1
ngµy 17/3.
L¬ng BHXH CN
TuyÕt =
1,78 x 210.000 x 1 x 75% = 10783 ®
26
+ CN NguyÔn V¨n ThuÇn, bËc 4/7, tæ khoan II, nghØ èm 3 ngµy cã giÊy
chøng cña y tÕ.
L¬ng BHXH CN
ThuÇn =
1,92 x210.000 x 3x75% = 34.892 ®
26
+ Trong khi ®ã CN NguyÔn Anh Dòng, bËc 4/7, tæ khoan II còng nghØ
èm1 ngµy (theo b¶ng chÊm c«ng) nhng kh«ng cã phiÕu thanh to¸n BHXH
nªn kh«ng ®îc hëng l¬ng BHXH.
- Trêng hîp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp th× trong thêi gian
nghØ viÖc ®îc hëng 100% tiÒn l¬ng c¬ b¶n, tríc khi ngêi bÞ tai n¹n lao
®éng ®ãng BHXH céng víi chi phÝ ®iÒu trÞ. Khi th¬ng tËt æn ®Þnh, tæ chøc
BHXH giíi thiÖu ®i kh¸m, gi¸m ®Þnh kh¶ n¨ng lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é
trî cÊp 1 lÇn hoÆc trî cÊp hµng thµng.
* Ngoµi ra C«ng ty trÝch BHYT 3% quü l¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% ®a
vµo chi phÝ vµ 1% trõ vµo l¬ng CBCNV. Kho¶n trÝch dïng ®Î mua thÓ
BHYT cho CBCNV trong ®ã ®îc BHYT cÊp trªn ®Ó l¹i 5% cña 3% quü
l¬ng c¬ b¶n lµm quü BHYT t¹i c¬ së dïng kh¸m ch÷a bÖnh CNV. 1% trõ vµo
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
l¬ng CBCNV ®îc ghi vµo cét kho¶n khÊ trõ 1% BHYT ë b¶ng thanh to¸n
l¬ng.
Theo quy ®Þnh cña Bé TC, tõ 1/7/99 c¸c DN cã tõ 10 lao ®éng trë lªn
ph¶i trÝch 2% tæng thu nhËp cña CBCNV ®Ó lËp KPC§.
C¸c kho¶n trÝch BHXH, KPC§ cïng víi tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV hîp
thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ SXKD cña C«ng ty. Qu¶n lý viÖc
tÝnh to¸n, trÝch lËp vµ chi tiªu, sö dông c¸c quü tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT,
KPC§ cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng víi viÖc tÝnh to¸n chi SXKD mµ cßn c¶ víi
viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cu¶ ngêi lao ®éng trong c«ng ty.
5. Nh÷ng thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l¬ng cña CBCNV trong c«ng ty cÇu
I Th¨ng Long
5.1. C¸c kho¶n phô cÊp
Phô cÊp lµ kho¶n tiÒn mµ CN, viªn chøc ®îc hëng hµng th¸ng dùa
trªn møc l¬ng tèi thiÓu (210.000®) hoÆc møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô theo
quy ®Þnh Nhµ níc.
L¬ng cÊp bËc = 210.000 x hÖ sè cÊp bËc, chøc vô
Phô cÊp = møc l¬ng x % phô cÊp
HiÖn nay, c«ng ty cÇu I thùc hiÖn chÕ ®é phô cÊp nh sau.
B¶ng phô cÊp theo vïng
C«ng tr×nh
thuéc vïng
®ång b»ng
Sè lîng
lao ®éng
Tû lÖ c¸c kho¶n phô cÊp
Tæng phô
cÊp Lu
®éng
§éc
h¹i
Tr¸ch
nhiÖm K3
L¬ng
phô
KhuyÕn
khÝch
kho¸n s¶n
phÈm n
C«ng tr×nh
thuéc ®ång
b»ng
194 20 3 5 5 10 7 50
B×nh qu©n c¸c
kho¶n phô cÊp 20 3 5 5 10 7 50
Tuú thuéc vµo tõng ®èi tîng, tõng hoµn c¶nh cô thÓ mµ C«ng ty cã thÓ
¸p dông c¸c h×nh thøc phô cÊp trªn.
5.2. C¸c h×nh thøc tiÒn thëng.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
C«ng ty ®Ò ra 1 quy ®Þnh riªng vÒ viÖc ph©n phèi tiÒn thëng
(thëng lîi nhuËn, thëng n¨ng xuÊt, thëng chÊt lîng, thëng tiÕt kiÖm,
thëng s¸ng kiÕn...) nh»m môc ®Ých t¹o ra ®éng lùc kÝch thíc ngêi lao
®éng quan t©m h¬n ®Õn lîi Ých chung cña tËp thÓ C«ng ty mµ yªu cÇu cao nhÊt
lµ ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh, hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra nh»m
t¹o thuËn lîi tèi ®a. Tuy nhiªn tiÒn thëng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c lµ kh«ng
vît qu¸ tiÒn l¬ng. Cô thÓ C«ng ty cßn ®Ò ra c¸c nguyªn t¾c kh¸c vÒ tiÒn
thëng nh sau:
- ViÖc xÐt thëng tõ lîi nhuËn hµng n¨m ®îc C«ng ty thùc hiÖn mét
lÇn sau khi ®· hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc.
- §èi tîng ®îc xÐt thëng lµ nh÷ng ngêi cña C«ng ty vµ nh÷ng
ngêi cã thêi h¹n hîp ®ång lµm viÖc mét n¨m trë lªn, do C«ng ty trùc tiÕp ký.
kho¸n víi C«ng ty, sau khi ®· hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh, ®¬n vÞ lµm quyÕt to¸n víi C«ng ty vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång giao
kho¸n. NÕu cßn lîi nhuËn do tiÕt kiÖm chi ph- Trêng hîp ®éi nhËn Ý s¶n xuÊt
th× ®éi trëng cã tr¸ch nhiÖm cïng bµn b¹c lªn ph¬ng ¸n xÐt thëng cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn cña ®éi råi tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt.
-ViÖc ph©n phèi lîi nhuËn ph¶i ®¶m b¶o c«ng khai, c«ng b»ng, d©n chñ
vµ hîp lý gãp phÇn quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nã lµ ®éng lùc thóc ®Èy CBCNV trong c«ng ty
h¨ng say trong c«ng t¸c
6. Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
Tµi kho¶n 334 ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®èi øng liªn quan ®Õn nhiÒu
tµi kho¶n kh¸c nh TK 138-ph¶i thu kh¸c, TK338-Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c...
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
Cuèi th¸ng 3/2002 c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng kÕ to¸n tËp hîp toµn
bé tiÒn l¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp (TK622) trªn NKCT sè 7 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622 566.856.100
Cã TK334 529.911.600
Cã TK338 36.944.500
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn t¹m øng cho c¸n bé c«ng
nh©n viªn kho¶n t¹m øng nµy ®îc h¹ch to¸n th¼ng vµo TK111 kh«ng qua TK
141. Tæng hîp l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
Nî TK334 529.911.600
Cã TK111 518.194.916
Cã TK138 50.000
Cã TK338 11.666.684
Khi trÝch nép BHXH, BHYT , KPC§ cho c¬ quan chuyªn m«n
Nî TK338 48.611.184
Cã TK111 48.611.184
* Thñ tôc nép BHXH, BHYT, KPC§.
BHXH: Hµng th¸ng c«ng ty nép BHXH cho c¬ quan BHXH Hai Bµ
Trng. §ång thêi lµm thñ tôc thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn trong
th¸ng göi lªn chøng tõ hîp lÖ ®Ó cÊp tiÒn thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n
viªn cña c«ng ty. Sau khi tæng hîp tÊt c¶ c¸c phiÕu nghØ hëng BHXH cña
c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n göi lªn BHXH Hai
Bµ Trng nh sau:
§¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long
Bé phËn: Toµn c«ng ty MÉu sè 04-LDLT
B¶ng thanh to¸n BHXH
Th¸ng 3/2002
Nî TK 334
Cã TK 111
STT
Hä vµ tªn
NghØ èm NghØ con èm NghØ tai n¹n
NghØ ®Î Tæng sè tiÒn
KÝ nhËn
SN ST SN ST SN ST SN ST 1 2 3 4 5 . . .
Cao ThÞ BÝch NguyÔn V¨n Anh NguyÔn Hoµng Hµ §ç V¨n Trung TrÇn Lan H¬ng Lu V¨n Quang ... ...
5 2 4 6
59700 18100 41300 73000
1
10300
3
27800
59700 18100 41300 27800 10300 73000
Céng 28685000
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
Tõ b¶ng thanh to¸n BHXH th¸ng 3/2002 kÕ to¸n lËp phiÕu chi tiÒn
BHXH tr¶ thay l¬ng cho toµn c«ng ty.
PhiÕu chi sè 38
Ngµy 31/3/2002 MÉu sè 02-Tti
Nî TK334 Q§ sè 1141-TCKD/C§H
Cã TK111 Ngµy 1-1-95 cña Bé tµi chÝnh
Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Phån
§Þa chØ: 101 P1 T©n Mai
LÝ do: Chi BHXH cho toµn c«ng ty
Sè tiÒn: 28.685.000 ®ång
B»ng ch÷: Hai t¸m triÖu s¸u tr¨m t¸m n¨m ngh×n ®ång ch½n
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: 28.685.000 ®ång
KÌm theo mét tËp chøng tõ gèc.
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2002
Thñ trëng ®¬n vÞ
®· kÝ, ®ãng dÊu
KÕ to¸n trëng
®· kÝ, ®ãng dÊu
KÕ to¸n lËp phiÕu
®· kÝ
Thñ quü
®· kÝ
Ngêi nhËn tiÒn
®· kÝ
+ C¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n
NV1: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vµ thanh to¸n l¬ng, BHXH, ghi
sæ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vÒ BHXH tr¶ thay l¬ng theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK338 (3383) 28.685.000 ®ång
Cã TK334 28.685.000 ®ång
NV2: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n BHXH vµ phiÕu chi tiÒn mÆt sè 38 cña
c«ng ty kÕ to¸n ghi:
Nî TK334 28.685.000 Cã TK111 28.685.000
NV3: C¨n cø uû nhiÖm chi sè 36 cña c¬ quan BHXH Hai Bµ Trng vÒ viÖc
cÊp kinh phÝ BHXH kÕ to¸n ghi:
Nî TK112 28.685.000
Cã TK338 28.685.000
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
B¶o hiÓm y tÕ: C«ng ty mua thÎ BHYT n¨m cho c«ng nh©n viªn theo
l¬ng cÊp bËc, sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng khÊu trõ vµ l¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh.
Kinh phÝ c«ng ®oµn: C«ng ty thùc hiÖn trÝch nép theo quý, chuyÓn
sang c«ng ®oµn qu¶n lý vµ ho¹t ®éng.
6.1. Sæ kÕ to¸n tæng hîp
Sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, BHXHtr¶ thay l¬ng
c«ng ty ®ang sö dông gåm:
* NhËt ký chøng tõ sè 1
+ Ph¬ng ph¸p ghi chÐp: lµ sæ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh bªn cã
cña TK111 ®èi øng víi nî c¸c TK kh¸c, céng cã TK111.
+ C¬ së ghi NKCT sè 1 lµ c¸c b¸o c¸o quü kÌm theo c¸c chøng tõ gèc
cã liªn quan, cuèi th¸ng lÊy tæng céng cã TK111 ®Ó ghi sæ c¸i.
MÉu: NhËt ký chøng tõ sè 1
Ghi cã TK111-TiÒn mÆt
Th¸ng 3/2002
TT Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ghi cã TK111
Nî c¸c TK Céng cã
TK111 Sè Ngµy TK334 TK... ...
1
2
3
...
...
22/3
8/4
8/4
Chi t¹m øng l¬ng k× I
Chi thanh to¸n l¬ng k× II
Chi BHXH cho toµn c«ng
ty
100.000.000
429.911.600
28.685.000
100.000.000
429.911.600
28.685.000
Céng 558.596.600 558.596.600
* NhËt ký chøng tõ sè 2.
+ Ph¬ng ph¸p ghi: NKCT sè 2 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã
TK112 ®èi øng nî c¸c TK liªn quan kh¸c. Khi nhËn ®îc chøng tõ gèc kÌm
theo víi b¸o nî cña ng©n hµng, kÕ to¸n ghi vµo NKCT sè 2. Cuèi th¸ng céng
kho¸ sæ NKCT sè 2 x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh cã TK112 ®èi øng víi nî c¸c
TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK112 ®Ó ghi sæ c¸i.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
+ MÉu: Së th¬ng m¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long
NhËt ký chøng tõ sè 2
Ghi cã TK112-TGNH
Th¸ng 3/2002
ThÞ
trêng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ghi cã TK111 nî
c¸c TK... Céng cã
TK112 Sè Ngµy TK338
TK.
.
1
2
3
C«ng ty nép BHXH cho c¬
quan qu¶n lý (17%)
C«ng ty nép BHXH cho c¬
quan qu¶n lý cÊp trªn (2%)
C«ng ty nép KPC§ cho C§
ngµnh (1%)
28.685.00
0
4.154.500
4.105.000
28.685.00
0
4.154.500
4.105.000
Céng 36.944.50
0
* NhËt ký chøng tõ sè 7
NhËt ký chøng tõ sè 7
Th¸ng 3/2002
STT Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TK
TK334 TK388 Tæng céng
1 TK622 529.911.600 36.944.500 566.856.100
Céng 529.911.600 36.944.500 566.856.100
* Sæ c¸i
- Khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu trªn c¸c NKCT th× vµo sæ c¸i c¸c TK 334,
TK338
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
- Ta cã mÉu sæ c¸i TK334, TK338 th¸ng 3/2001 nh sau:
Sæ c¸i TK334
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã c¸c TK kh¸c Th¸ng
1
Th¸ng
2
Th¸ng 3 ... Th¸ng
12
Céng
TK111 tõ NKCT sè 1 100.000.000
429.911.600
28.685.000
Céng sè ph¸t sinh nî 558.596.600
Céng sè ph¸t sinh cã 558.596.600
Sè d cuèi th¸ng nî
Sè d cuèi th¸ng cã
Sæ c¸i TK338
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng
nî víi TK338
Th¸ng
1
Th¸ng
2
Th¸ng 3 ... Th¸ng
12
Céng
TK112 tõ NKCT sè 2 28.685.000
4.154.500
4.105.000
TK334 tõ NKCT sè 7 529.911.600
Céng sè ph¸t sinh nî
Céng sè ph¸t sinh cã
Sè d cuèi th¸ng nî
Sè d cuèi th¸ng cã
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
Tãm l¹i:
Qua thùc tÕ t×m hiÓu t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long em nhËn thÊy viÖc
ghi chÐp h¹ch to¸n trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch rÊt râ rµng dÔ hiÓu mµ ®iÒu ®ã lµ
sù cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi
chiÕu trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch ®îc thuËn lîi nhanh chãng. Mµ ®Æc biÖt
h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty viÖc ph¶n ¸nh trung thùc,
chÝnh x¸c ®· gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý tèt vÒ lao ®éng vµ thu
nhËp cña c«ng nh©n viªn ®Ó duy tr× sù tån t¹i ph¸t triÓn cña c«ng ty.
6.2. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty
cÇu I Th¨ng Long
Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra nh sau:
B¾t ®Çu tõ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng BHXH, BHYT, KPC§...
Sau ®ã vµo sæ theo dâi TK tiÒn l¬ng vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Tõ
c¸c chøng tõ nµy cã sè liÖu vµo sæ c¸c TK 334 hµng th¸ng sè nµy ®èi chiÕu
víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l¬ng, BHXH...
Tõ c¸c TK tiÒn l¬ng vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n b¶ng c©n ®èi nµy còng
®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt.
Tõ b¶ng c©n ®èi vµ b¶ng tæng hîp lµm c¨n cø ®Ó vµo b¸o c¸o kÕ to¸n.
Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra rÊt chÆt chÏ víi c¸c sè liÖu ®îc h¹ch
to¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý. C¸c sæ s¸ch nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ hîp lý v× nã ®¶m b¶o ®îc tÝnh
chÝnh x¸c vµ vµo sæ sau mét c¸ch gän nhÑ vµ ®óng quy ®Þnh.
B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§
Sæ theo dâi TK 334
Sæ theo dâi TK 111
NhËt ký chøng tõ
Sæ c¸i TK 334
B¶ng c©n ®èi TK
B¸o c¸o kÕ to¸n
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
Ch¬ngiii
mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n
tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
ë c«ng ty cÇu I th¨ng long
i/ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng long .
¦u ®iÓm :
C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ¸p dông nhiÒu chÕ ®é tr¶ l¬ng kh¸c nhau vµ
c¸c kho¶n phô cÊp , khen thëng g¾n víi c«ng viÖc mét c¸ch phï hîp ®·
khuyÕn khÝch ®îc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn h¨ng say h¬n trong c«ng
t¸c
-ViÖc chia l¬ng kho¸n s¶n phÈm ®· lµm cho ngêi c«ng nh©n quan
t©m ®Õn khèi lîng, chÊt lîng s¶n phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh
møc lao ®éng.
Nhîc ®iÓm:
MÆc dï c«ng ty ®· cã nhiÒu chÕ ®é tr¶ l¬ng kh¸c nhau nhng bªn c¹nh
®ã vÉn cßn cã nh÷ng thiÕu sãt nh:
-ViÖc chia tiÒn l¬ng khèi gi¸n tiÕp cha g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, cha ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng vµ sè lîng c«ng
t¸c cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nãi
c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l¬ng mµ ngêi c«ng nh©n ®îc hëng kh«ng g¾n liÒn
víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn l¬ng
theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ngêi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy ®ñ
®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn
n¾n kÞp thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh
thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian.
C¸ch tr¶ l¬ng kho¸n cña C«ng ty cha khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng
khèi lîng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm cha xÐt luü tiÕn, cha t¨ng theo khèi
lîng s¶n phÈm vît møc.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
-ViÖc tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi th×
chØ c·n cø vµo sè lîng thêi gian lao ®éng mµ cha tÝnh ®Õn chÊt lîng c«ng
t¸c cña tõng ngêi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh
l¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ b»ng x¸c
®Þnh chÊt lîng c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n
Nãi tãm l¹i c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty cßn nhiÒu khuyÕt ®iÓm v×
thÕ c«ng ty cÇn cã nhng gi¶i ph¸p thÝch hîp ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn
l¬ng h¬n nh»m khuyÕn khÝch ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty
h¨ng say h¬n vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng t¸c
II/ C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p
1 . C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc
§Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng cÇn c¨n cø vµo quy ®Þnh cña nhµ
níc nh:
- C¸c bé luËt lao ®éng , luËt d©n sù , luËt doanh nghiÖp , lu©t thuÕ
GTGT , ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ
-C¸c nghÞ ®Þnh cña chÝnh phñ vµ th«ng t híng dÉn vÒ c«ng t¸c qu¶n
lý ®Çu t XDCB vµ quy chÕ ®Êu thÇu nh nghÞ ®Þnh sè 52/ 1999/N§-CP , nghÞ
®Þnh sè 88/1999/ N§ - CP
-C¸c ®Þnh møc XDCB 1242, ®¬n gi¸ ca m¸y 1260 , th«ng t sè 01/
1999/TT- BXD vÒ híng dÉn lËp dù ¸n c«ng tr×nh XDCB theo luËt thuÕ GTGT
vÒ thuÕ thu nhËp DN , c¸c v¨n b¶n híng dÉn vÒ x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
,quy ®Þnh khÊu hao TSC§ sè 166/TC/ C§/CSTC ngµy 30/12/1999 cña bé tµi
chÝnh
-ChÕ ®é trî cÊp cho ngêi lao ®éng theo quyÕt ®Þnh sè 91/2000/Q§/TT
ngµy 4-8-2000 cña thñ tíng chÝnh phñ
-Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo quy ho¹ch ph¸t triÓn giao th«ng ®êng bé ®Õn
n¨m 2020 cña bé giao th«ng vËn t¶i
2.Ph¬ng híng chiÕn lîc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t¬ng lai
N¨m 2002 c«ng tycÇu I Th¨ng Long ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô vµ chØ
tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra vµ têng bíc t¹o ®µ ph¸t triÓn cho nh÷ng n¨m sau
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
N¨m 2002 nh×n chung ho¹t ®éng kinh tÕ cña viÖt nam cã xu thÕ ph¸t
triÓn æn ®Þnh vµ më réng do tèc ®é t¨ng trëng kÝnh tÕ cña khu vùc vµ cña thÕ
giíi tiÕp tôc ®îc duy tr× . N¨m 2002 lµ n¨m më ®Çu cho mét cuéc c¸ch
m¹ng cña c¶ níc vµ cña c¶ thÕ giíi , N¨m 2001 chÝnh phñ thùc hiÖn chiÕn
lîc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi ( 2001 – 2010 ) víi môc tiªu ®Èy m¹nh nÒn kinh
tÕ cña toµn quèc mµ trong ®ã c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng n»m
ngoµi chiÕn lîc Êy .Vµ c«ng ty còng ®Ò ra nh÷ng chiÕn lîc nh»m ®Êy m¹nh
kinh tÕ cña c«ng ty nãi riªng vµ cña toµn quèc nãi chung .
* Ph¬ng híng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t¬ng lai
-C«ng ty tiÕp tôc më c¸c líp ®µo t¹o ®éi ngò CBCNV nh»m thóc ®Èy
tr×nh ®é tay nghÒ cña hä ngµy mét cao ®Î ®¸p øng ®îc c«ng viÖc ngµy cµng
®ßi hái tr×nh ®é , tay nghÒ vµ m¸y mãc phøc t¹p nh hiÖn nay
-N©ng cÊp vµ ®æi míi m¸y mãc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i h¬n
-Thu hót kh¸ch hµng b»ng chÊt lîng c«ng viÖc nh»m nhËn ®îc nhiÒu
c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ ®em l¹i loÞ nhuËn kinh doanh ngµy mét cao h¬n
-ThiÕt lËp c¸c ®éi kiÓm tra , gi¸m s¸t c«ng tr×nh nh»m kiÓm tra ®«n ®èc
c¸c ®éi s¶n xuÊt
-Më réng dÞa bµn kinh doanh ra c¸c tØnh phÝa Nam
ChØtiªu kÕ ho¹ch n¨m 2003
-N¨m 2003 nh×n chung kinh doanh cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh do vËy c«ng
ty phÊn ®Êu t¨ng trëng c¸c chØ tiªu doanh sè lµ 25% nép ng©n s¸ch nhµ níc
t¨ng 5% , phÊn ®Êu t¨ng b×nh qu©n thu nhËp ®µu ngêi 15%
-ChØ tiªu doanh sè : tæng doanh thu b»ng 132% so víi kÕ ho¹ch n¨m 2002
Víi nhng ph¬ng híng kÕ ho¹ch trªn muèn ®¹t ®îc th× ®ßi hái ph¶i
hoµn thiÖn mäi mÆt tæ chøc , ®ßi hái ph¶i cã sù lç lùc cè g¾ng cña mäi thµnh
viªn trong c«ng ty .
ThËt vËy, nh ®· nãi ë trªn ®Ó ngêi lao ®éng cè g¾ng , tÝch cùc lµm viÖc
víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ kh¶ n¨ng cña m×nh , dèc t©m víi c«ng viÖc th×
ph¶i lµm thÕ nµo cho ngêi lao ®éng thÊy ®îc søc lao ®éng cña hä bá ra
®ãng gãp x©y dùng c«ng ty ®· ®îc tr¶ ®óng , tr¶ ®ñ Muèn vËy c«ng ty ph¶i
cã mét chÕ ®é tr¶ l¬ng , tr¶ c«ng hîp lý cho mçi ngêi lao ®éng , §Ó tiÒn
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
l¬ng cña c«ng ty thùc sù lµ ®ßn bÈy gãp phÇn ®a doanh thu lîi nhuËn cña
c«ng ty ngµy cµng t¨ng
III/ C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng
1.X©y dùng c¸c quy chÕ
C«ng ty ph¶i x©y dng ®ång bé c¸c quy chÕ néi bé ®Ó khi triÓn khai c«ng
t¸c tiÒn l¬ng , c¸c c¬ quan chøc n¨ng vµ c¸c ®¬n vÞ chñ ®éng thùc hiÖn ,
tr¸nh vi ph¹m c¸c quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý:
- Quy chÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng
- Quy chÕ vÒ qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chÊt lîng thi c«ng c«ng tr×nh
- Quy chÕ vÒ qu¶n lý tµi chÝnh , qu¶n lý vËt t thiÕt bÞ
- Quy chÕ vÒ ph©n phèi l¬ng vµ thëng
- Quy chÕ vÒ khai th¸c , t×m kiÕm viÖc lµm
- X©y dùng bé ®¬n gi¸ chuÈn vÒ nh©n c«ng vµ thiÕt bÞ néi bé c«ng ty
*VÒ ph¬ng ph¸p chia l¬ng
a. §èi víi khèi gi¸n tiÕp : ®Ó kh¾c phôc tån t¹i ®· nªu ë trªn nh l¬ng
cña khèi gi¸n tiÕp cha g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ hoach cña c«ng ty , cha
®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé
Ta ¸p dông c«ng thøc : QLTH khãi gt = QLKH x K HTKH c«ng ty
QLTHTTiÕp
Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l¬ng kÕ ho¹ch cña khèi gi¸n tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty
- Chia l¬ng khèi gi¸n tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã)
QLTH - QLTG
= LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã )
n
i 1
XFF
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
XuÊt ph©n phèi c¸ nh©n XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l¬ng x HÖ sè chÊt lîng QLTHgt - QLTG
LSPi = x XFFi
n
i 1
XFF B¶ng hÖ sè chÊt lîng
TT
Ph©n lo¹i
Sè c«ng SX KÕt qu¶ L§ ®¹t ®îc HÖ sè
1 A 20 - 25 Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc
1
2 B 15 - 20 Hoµn thµnh nhiÖm vô 0,9 3 C 15 trë
xuèng cßn ®i muén vÒ sím hoµn thµnh nhiÖm vô 0,8
VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHc«ngty = 50.000.000 x600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG
LSPi = x XFFi
n
i 1
XFF
LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 5000 = 20.000 ® L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b. §èi víi khèi trùc tiÕp
*Qu¶n lý ®éi :
§Ó viÖc chia l¬ng cã hiÖu qu¶ vµ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i .C«ng ty
nªn lËp b¶ng hÖ sè ®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng t¸c nh sau :
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
B¶ng hÖ sè chÊt lîng
ThÞ trêng
Ph©n lo¹i Sè c«ng KÕt qu¶ L§ ®¹t ®îc HÖ sè
1 A 20 - 25 Vît ®Þnh møc L§ , cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc
1
2 B 15 - 20 Hoµn thµnh ®Þnh møc ®Ò ra 0,9 3 C 15 trë xuèng N¨ng xuÊt L§ kÐm , cßn ®i muén vÒ sím 0,8
Ta ¸p dông c«ng thøc sau: C¸ch 1: QLTH khãi tt = QLKH x K HTKH c«ng ty
QLTHTTiÕp
Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l¬ng kÕ ho¹ch cña khèi trùc tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty
- Chia l¬ng khèi trùc tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã)
QLTH - QLTG
= LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã )
n
i 1
XFF
XuÊt ph©n phèi c¸ nh©n XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l¬ng x HÖ sè chÊt lîng QLTHgt - QLTG
LSPi = x XFFj
n
i 1
XFF
C¸ch 2: lao ®«ng gi¸n tiÕp LSPj = LK tæ x XFFj
n
i 1
XFF
XFFj = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL x hÖ sè l¬ng CB , CV C¸ch 3 : lao ®«ng trùc tiÕp LSPm = LK tæ x XFFm
n
i 1
XFF
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
XFFm = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL
2.Qu¶n lý l¬ng cña ngêi lao ®éng .
VÊn ®Ò qu¶n lý l¬ng cña ngêi lao ®éng, cô thÓ lµ viÖc theo dâi thêi gian
lao ®éng cña c«ng nh©n viªn. §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng tÝnh sai lÖch, kh«ng ®óng
thêi gian lao ®éng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, ngoµi viÖc theo dâi chÆt
chÏ ngµy c«ng ®i lµm qua " B¶ng chÊm c«ng " C«ng ty cÇuI Th¨ng Long cÇn
theo dâi thªm sè giê lµm viÖc cña mçi lao ®éng. NÕu mét lao ®éng lµm viÖc
kh«ng ®ñ sè giê theo quy ®Þnh th× thùc hiÖn trõ c«ng theo giê vµ nÕu ngêi lao
®éng lµm thªm giê th× nªn lËp thªm chøng tõ " PhiÕu b¸o lµm thªm giê (mÉu
sè 07 -L§TL) cïng møc thëng hîp lý ®Ó thùc hiÖn viÖc tr¶ l¬ng ®óng ®¾n
vµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt c«ng viÖc.
MÉu sè 18
phiÕu b¸o lµm thªm giê Ngµy Th¸ng N¨m Hä vµ tªn : §¬n vÞ c«ng t¸c : Ngµy th¸ng C«ng viÖc Thêi gian lµm thªm §¬n
gi¸ Thµnh tiÒn
Ký nhËn Tõ giê §Õn giê Tæng giê
Tæng céng x x x x
Ngêi lËp (Ký tªn)
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu b¸o lµm thªm giê cña tõng c¸n bé c«ng nh©n
viªn, nh©n viªn h¹ch to¸n tiÒn l¬ng sÏ quy ®æi sè giê lµm thªm ra ngµy c«ng
b»ng c¸ch lÊy tæng sè giê lµm thªm chia cho 8. NÕu sè ngµy lÎ (d¹ng sè thËp
ph©n) th× cã thÓ lµm trßn råi ®em bï trõ thêi gian ®ã sang th¸ng sau. Lµm
®îc nh vËy ngêi lao ®éng trong c«ng ty sÏ thÊy phÊn trÊn h¬n v× lao ®éng
cña hä ra ®îc bï ®¾p tho¶ ®¸ng.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
3.C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng .
C«ng ty nªn qu¶n lý danh s¸ch lao ®éng cã nép BHXH vµ kh«ng nép
BHXH tong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. HiÖn nay trªn B¶ng thanh to¸n l¬ng cña
c«ng ty sè ngêi kh«ng tham gia nép BH kh«ng ®îc t¸ch riªng khái sè ngêi
nép BH. Do ®ã g©y nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tÝnh to¸n c¸c kho¶n BH cho
tõng lao ®éng .Theo em, C«ng ty nªn t¸ch, ph©n chia nh©n viªn thµnh 2 lo¹i :
+Nép b¶o hiÓm
+ Kh«ng nép b¶o hiÓm
Nh vËy viÖc tÝnh khÊu trõ hay kh«ng khÊu trõ BH vµo tiÒn l¬ng sÏ
®îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®ång lo¹t, ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu. Khi ®ã dßng tæng
céng cuèi mçi b¶ng thanh to¸n l¬ng sÏ thÓ hiÖn ®îc râ :
Tæng sè tiÒn % BH ph¶i Tæng quü l¬ng c¬ trÝch quü BH = khÊu trõ x b¶n cña sè nh©n viªn cã tham gia nép BH
4 .T¨ng cêng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc.
HiÖn nay c«ng t¸c tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty lµ t¬ng ®èi
hîp lý vµ ®óng víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch. Tuy nhiªn ®Ó cho c«ng t¸c nµy cã hiÖu
qu¶ h¬n n÷a th× C«ng ty nªn:
- X¸c ®Þnh râ nh÷ng yªu cÇu vÒ tr×nh ®é cña ngêi lao ®éng ®èi víi tÊt
c¶ c¸c c«ng viÖc.
- ViÖc tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty kh«ng nªn qu¸ tËp trung
vµo viÖc xem xÐt b»ng cÊp hay sù giíi thiÕu cña ngêi kh¸c. Nªn tËp trung
vµo qu¸ tr×nh pháng vÊn, thö viÖc.
- ¦u tiªn cho nh÷ng ngêi biÕt nhiÒu viÖc.
* Trong sè c«ng nh©n kü thuËt cña C«ng ty, thî bËc cao t¬ng ®èi Ýt
(thî bËc VI ,VII), C«ng ty nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n viªn thi n©ng bËc
thî. MÆt kh¸c ®èi víi mét sè lao ®éng trÎ, cã ý thøc lao ®éng tèt th× C«ng ty
nªn göi hä ®i häc ®Ó ®µo t¹o thµnh thî bËc cao hoÆc giao cho nh÷ng thî lµnh
nghÒ, l©u n¨m trong C«ng ty kÌm cÆp, ®µo t¹o ngay trong qu¸ tr×nh lµm viÖc.
- ë bé gi¸n tiÕp, C«ng ty nªn khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc
n©ng cao, cã thÓ lµ häc t¹i chøc, häc v¨n b»ng hai hay häc cao häc ...
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
-Mét vÊn ®Ò còng rÊt cÊp thiÕt hiÖn nay ®ã lµ C«ng ty nªn t¨ng cêng h¬n
n÷a c«ng t¸c trÎ ho¸ ®éi ngò c«ng nh©n viªn. §ång thêi vÉn nªn träng dông
nh÷ng thî bËc cao, nh÷ng c¸n bé khoa häc kü thuËt cã n¨ng lùc, tr×nh ®é,
c«ng t¸c l©u n¨m trong nghÒ.
5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc , thiÕt bÞ
Do nguån kÝnh phÝ cña c«ng ty cßn h¹n hÑp m¸y mãc trang thiÕt bÞ l¹i
®¾t v× thÕ nªn c«ng ty cha c¶i thiÖn vµ ®æi míi ®îc nhiÒu m¸y mãc míi mµ
chñ yÕu lµ m¸y mãc cò . §©y lµ mét vÊn ®Ò nhøc nhèi cña c«ng ty nã ®· lµm
cho c«ng ty mÊt rÊt nhiÒu søc lao ®éng . Víi sè m¸y mãc trang thiÕt bÞ s¶n
xuÊt , thi c«ng cò vµ l¹c hËu chiÕm phÇn lín sè lîng toµn m¸y mãc trang
thiÕt bÞ trong c«ng ty ®· lµm ¶nh hëng ®Õn rÊt nhiÒu hiÖu qu¶ c«ng tr×nh vµ
n¨ng xuÊt lao ®éng . ChÝnh v× lÏ ®ã t«i m¹nh d¹n ®a ra gi¶i ph¸p lµ c«ng ty
ph¶i ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i vµ thanh lý sè m¸y mãc l¹c hËu
sö dông kÐm hiÖu qu¶ nh hiÖn nay ®i , NÕu thiÕu cã thÓ huy ®éng vèn hoÆc
®Ò nghÞ tæng c«ng ty trî cÊp . Cã nh thÕ th× c«ng ty míi cã thÓ ph¸t triÓn vµ
®¹t kÕt qu¶ cao trong c«ng viÖc ®îc
6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long.
C«ng ngiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¸c ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh . C«ng ty tõ sö dông lao ®éng thñ c«ng lµ chÝnh sang sö dông
phæ biÕn c«ng nghÖ , ph¬ng tiÖn tiªn tiÕn hiÖn ®¹i , dùa trªn sù ph¸t triÓn cña
c«ng nghÖ vµ tiÕn bé KH - CN , t¹o ra n¨ng xuÊt lao ®éng cho c«ng ty cao
h¬n. §Ó lµm ®îc nh thÕ c«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p sau ®©y :
- CÇn cã chÝnh s¸ch cô thÓ , ®ång bé ®Ó n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn , tay
nghÒ vµ phÈm ch¸t ®¹o ®øc cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . §îc ®µo t¹o
theo yªu cÇu cña c«ng nghÖ , kü thuËt ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái hiÖn nay vµ s¾p
tíi cña c«ng ty
-T¨ng cêng c«ng t¸c tuyªn truyÒn n©ng cao nhËn thøc cña toµn nh©n
viªn trong c«ng ty vÒ vai trß , vÞ trÝ cña viÖc ®µo t¹o nghÒ ®èi víi sù ph¸t triÓn
kinh tÕ – x· héi , t¹o nªn phong trµo häc nghÒ trong c«ng nh©n ®Æc biÖt lµ
trong líp trÎ , cïng víi viÖc ®µo t¹o c«ng nh©n , viÖc chuÈn bÞ ®éi ngò c¸n bé
khoa häc kü thuËt nhÊt lµ sè c¸n bé ®Çu nghµnh ®ang r©t cÇn thiÕt
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
- CÇn nghiªn cøu c¶i c¸ch , söa ®æi chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng phï hîp tÝnh
chÊt vÒ ®Æc thï cña c«ng ty tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ cho ngêi lao ®éng t¸i
s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt më réng sc lao ®éng
- CÇn cã chÕ ®é thëng , ph¹t phï hîp gióp cho ngêi lao ®éng h¨ng
say lµm viÖc
- §Èy m¹nh phong trµo thi ®ua häc tËp n©ng cao tr×nh ®é mäi mÆt ®¸p
øng yªu cÇu c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸
- Bæ xung hoµn thiÖn cí chÕ chÝnh s¸ch ®èi víi c«ng nh©n lao ®éng
- C¶i tiÕn trang thiÕt bÞ may mãc
7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc hiÖn gi¶i ph¸p
ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu cña C«ng ty cÇu I Th¨ng Long nãi riªng vµ
cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung. §Ó hoµn thiÖn ®îc c«ng t¸c trªn th× Nhµ
níc ph¶i thêng xuyªn cã sù ®iÒu chØnh c¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng ®· ban hµnh
cho phï hîp víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi mçi doanh nghiÖp còng
ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh.
C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®îc nh÷ng gi¶i ph¸p
nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng linh ho¹t h¬n
n÷a, ®ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng còng ph¶i ®îc chó träng h¬n, quan
t©m h¬n.
MÆt kh¸c mçi ngêi lao ®éng trong c«ng ty còng nªn cè g¾ng hÕt m×nh,
nhiÖt t×nh h¨ng say trong c«ng viÖc ®Ó ®a c«ng ty ®i lªn , ph¸t triÓn v÷ng
vµng h¬n. §Æc biÖt lµ c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n , qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng
vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong c«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy tÝnh tù gi¸c ,
cÈn thËn vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc ®Ó tr¸nh nh÷ng sai sãt
kh«ng ®¸ng cã khi h¹ch to¸n , nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi xøng ®¸ng cho ngêi
lao ®éng.
Tãm l¹i c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n lao ®éng , tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp vµ liªn quan
trùc tiÕp ®Õn quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng . Do ®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c
nµy lu«n ®îc c¸c doanh nghiÖp ®Ò cao x©y dùng c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó thùc thi.
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
kÕt luËn
Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi cña mäi quèc gia ®Æc biÖt lµ
trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña ViÖt Nam, tiÒn l¬ng - lao
®éng lu«n tån t¹i song song vµ cã mèi quan hÖ rÊt chÆt chÏ, kh¨ng khÝt víi
nhau, mèi quan hÖ t¬ng hç, qua l¹i: lao ®éng sÏ quyÕt ®Þnh møc l¬ng, cßn
møc l¬ng sÏ t¸c ®éng ®Õn møc sèng cña ngêi lao ®éng.
NhËn thøc râ ®îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®· sö dông tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh lµ mét ®ßn bÈy, mét c«ng cô h÷u
hiÖu nhÊt ®Ó qu¶n lý vµ khuyÕn khÝch n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, n¨ng
xuÊt lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó tõ ®ã hiÖu qña s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty lu«n ®¹t ®îc ë møc cao nhÊt, ®ång thêi thu nhËp cña c«ng
nh©n viªn ngµy cµng æn ®Þnh vµ t¨ng thªm.
Víi kh¶ n¨ng vµ thêi gian cßn h¹n chÕ, tuy r»ng b¶n th©n ®· cã nhiÒu
cè g¾ng häc hái, t×m tßi nhng chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái
nh÷ng sai sãt. Do vËy em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy
gi¸o híng dÉn cïng toµn thÓ c¸c c¸n bé Phßng Hµnh chÝnh, lao ®éng – tiÒn
l¬ng trong C«ng ty cÇuI Th¨ng Long vµ c¸c b¹n sinh viªn ®Ó chuyªn ®Ò tèt
nghiÖp nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, híng dÉn tËn t×nh
cña thÇy gi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ c¸c c« chó Phßng Hµnh chÝnh - lao ®éng –
tiÒn l¬ng trong C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em
®îc hoµn thiÖn vµ ®óng tiÕn ®é.
Hµ Néi, ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2003
Sinh viªn
Bïi Xu©n Kh¸nh
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
Môc lôc
Trang
Lêi nãi ®Çu ..................................................................................................... 1 Ch¬ng I. Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp ................................................................................... 3 I. Lý luËn vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng .................................... 3 1. TiÒn l¬ng .................................................................................................. 3 1.1. Kh¸i niÖm ................................................................................................ 3 1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng ................................... 4 1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l¬ng .............................................................................. 7 1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng: ......................................................................... 10 1.5. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp ........................................................ 11 2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ....................................................................... 12 3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n ....................................................... 12 3.1. Yªu cÇu qu¶n lý ..................................................................................... 12 3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n................................................................................... 13 II. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh .............................................................................................. 14 1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng ...................................................................... 14 1.1. H¹ch to¸n lao ®éng ................................................................................ 14 1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng ................................................................... 15 III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ............................................................................................................ 20 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ............................................................................................................ 20
2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. ........................................................................................................... 21 2.1. TiÒn l¬ng víi t c¸ch lµ yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . 22
Ch¬ng II.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c«ng tycÇu I Th¨ng Long .............................................................................. 24 I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long. ................................................................................................. 24 1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty .... 24 2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. .......................................................... 26 II. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long ............................................................................. 27 1. X©y dùng quü l¬ng ................................................................................. 27 2 .X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ..................................................................... 28 3 .Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng .............................................................................. 29 3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng 3.2. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng 4.H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ........................................................ 39 5. C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l¬ng ................................................ 42 5.1.C¸c kho¶n phô cÊp
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn
5.2. C¸c h×nh thøc tiÒn thëng 6.Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ............................................ 43 6.1.Sæ kÕ to¸n tæng hîp Ch¬ng III. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cÇuI Th¨ng Long ............................................... 50 I. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long ..................... 50 II. C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p ................................................................................ 51 1 . C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc..................................................... 51 III. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng ................................ 53 1. X©y dùng c¸c quy chÕ............................................................................... 53 2.Qu¶n lý l¬ng cña ngêi lao ®éng ............................................................. 56 3. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ...................................................................... 57 4. T¨ng cêng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc ........................ 57 5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc ........................................................................ 57 6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long ............................................................ 57 7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p ................................................... 59 KÕt LuËn ...................................................................................................... 60