66
Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ 1 Lêi nãi ®Çu Lao ®éng lµ ho¹t ®éng quan träng nhÊt cña con ngêi ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ c¸c gi¸ trÞ tinh thÇn x· héi . Lao ®éng cã n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ cao lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc. Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh nhÊt. Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Sö dông hîp lý lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp vµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho CNV, ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng (hay tiÒn c«ng) lµ mét phÇn s¶n phÈm x· héi ®îc Nhµ níc ph©n phèi cho ngêi lao ®éng mét c¸ch cã kÕ ho¹ch, c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng mµ mçi ngêi cèng hiÕn cho x· héi biÓu hiÖn b»ng tiÒn nã lµ phÇn thï lao lao ®éng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn l¬ng g¾n liÒn víi thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ c«ng nh©n viªn ®· thùc hiÖn, tiÒn l¬ng lµ phÇn thu nhËp chÝnh cña c«ng nh©n viªn. Trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay viÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn cã nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, nhng chÕ ®é tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm ®ang ®îc thùc hiÖn ë mét sè doanh nghiÖp lµ ®îc quan t©m h¬n c¶. Trong néi dung lµm chñ cña ngêi lao ®éng vÒ mÆt kinh tÕ, vÊn ®Ò c¬ b¶n lµ lµm chñ trong viÖc ph©n phèi s¶n phÈm x· héi nh»m thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c “ph©n phèi theo lao ®éng” . Thùc hiÖn tèt chÕ ®é tiÒn l¬ng s¶n phÈm sÏ kÕt hîp ®îc nghÜa vô vµ quyÒn lîi, nªu cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c¬ së s¶n xuÊt, nhãm lao ®éng vµ ngêi lao ®éng ®èi víi s¶n phÈm m×nh lµm ra ®ång thêi ph¸t huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng, kh¾c phôc khã kh¨n trong s¶n xuÊt vµ ®êi sèng ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch. Trong c¬ chÕ qu¶n lý míi hiÖn nay thùc hiÖn réng r·i h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm trong c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh cã ý

Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

1

Lêi nãi ®Çu

Lao ®éng lµ ho¹t ®éng quan träng nhÊt cña con ng­êi ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt

chÊt vµ c¸c gi¸ trÞ tinh thÇn x· héi . Lao ®éng cã n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu

qu¶ cao lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. Lao ®éng lµ mét trong

ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh nhÊt. Chi phÝ vÒ

lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm

do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Sö dông hîp lý lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n

phÈm, t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp vµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c¶i thiÖn n©ng cao ®êi

sèng vËt chÊt tinh thÇn cho CNV, ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp.

TiÒn l­¬ng (hay tiÒn c«ng) lµ mét phÇn s¶n phÈm x· héi ®­îc Nhµ n­íc

ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng mét c¸ch cã kÕ ho¹ch, c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao

®éng mµ mçi ng­êi cèng hiÕn cho x· héi biÓu hiÖn b»ng tiÒn nã lµ phÇn thï lao

lao ®éng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña c«ng nh©n

viªn ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn l­¬ng g¾n liÒn víi thêi

gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ c«ng nh©n viªn ®· thùc hiÖn, tiÒn l­¬ng lµ phÇn thu

nhËp chÝnh cña c«ng nh©n viªn. Trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay viÖc tr¶ l­¬ng

cho c«ng nh©n viªn cã nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, nh­ng chÕ ®é tiÒn l­¬ng tÝnh

theo s¶n phÈm ®ang ®­îc thùc hiÖn ë mét sè doanh nghiÖp lµ ®­îc quan t©m h¬n

c¶. Trong néi dung lµm chñ cña ng­êi lao ®éng vÒ mÆt kinh tÕ, vÊn ®Ò c¬ b¶n lµ

lµm chñ trong viÖc ph©n phèi s¶n phÈm x· héi nh»m thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c

“ph©n phèi theo lao ®éng” . Thùc hiÖn tèt chÕ ®é tiÒn l­¬ng s¶n phÈm sÏ kÕt hîp

®­îc nghÜa vô vµ quyÒn lîi, nªu cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c¬ së s¶n xuÊt,

nhãm lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng ®èi víi s¶n phÈm m×nh lµm ra ®ång thêi ph¸t

huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña ng­êi lao ®éng, kh¾c phôc khã kh¨n trong s¶n xuÊt vµ

®êi sèng ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch. Trong c¬ chÕ qu¶n lý míi hiÖn nay thùc hiÖn

réng r·i h×nh thøc tiÒn l­¬ng s¶n phÈm trong c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh cã ý

Page 2: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

2

nghÜa quan träng cho c¸c doanh nghiÖp ®i vµo lµm ¨n cã l·i, kÝch thÝch s¶n xuÊt

ph¸t triÓn.

Ngoµi tiÒn l­¬ng (tiÒn c«ng) ®Ó ®¶m b¶o t¸i t¹o søc lao ®éng vµ cuéc sèng

l©u dµi cña ng­êi lao ®éng, theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh doanh nghiÖp cßn

ph¶i vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n trÝch

b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn.

Trong ®ã, BHXH ®­îc trÝch lËp ®Ó tµi trî cho tr­êng hîp c«ng nh©n viªn

t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh­: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng,

mÊt søc, nghØ h­u... B¶o hiÓm y tÕ ®Ó tµi trî cho viÖc phßng, ch÷a bÖnh vµ ch¨m

sãc søc khoÎ cña ng­êi lao ®éng. Kinh phÝ c«ng ®oµn chñ yÕu ®Ó cho ho¹t ®éng

cña tæ chøc cña giíi lao ®éng ch¨m sãc, b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng.

Cïng víi tiÒn l­¬ng (tiÒn c«ng) c¸c kho¶n trÝch lËp c¸c quü nãi trªn hîp thµnh

kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp s¶n

xuÊt kinh doanh.

Tõ vai trß, ý nghÜa trªn cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, BHXH ®èi víi ng­êi lao

®éng. Víi kiÕn thøc h¹n hÑp cña m×nh, em m¹nh d¹n nghiªn cøu vµ tr×nh bµy

chuyªn ®Ò: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i

c«ng ty cÇu I Th¨ng Long .

Trong thêi gian ®i thùc tÕ ®Ó viÕt chuyªn ®Ò t¹i C«ng ty cÇu I Th¨ng Long,

em ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« c¸c chó trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c

c« c¸c chó phßng tæ chøc lao ®éng cïng víi phßng kÕ to¸n. Bªn c¹nh ®ã, lµ sù

h­íng dÉn, tËn t×nh cã tr¸ch nhiÖm cña thÇygi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ sù cè

g¾ng nç lùc cña b¶n th©n ®Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Page 3: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

3

Ch­¬ng I

Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp

I. Lý luËn vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng

1. TiÒn l­¬ng

1.1. Kh¸i niÖm

Trong kinh tÕ thÞ tr­êng søc lao ®éng trë thµnh hµng ho¸, ng­êi cã søc lao

®éng cã thÓ tù do cho thuª (b¸n søc lao ®éng cña m×nh cho ng­êi sö dông lao

®éng: Nhµ n­íc, chñ doanh nghiÖp...) th«ng qua c¸c hîp ®ång lao ®éng. Sau qu¸

tr×nh lµm viÖc, chñ doanh nghiÖp sÏ tr¶ mét kho¶n tiÒn cã liªn quan chÆt chÏ ®Õn

kÕt qu¶ lao ®éng cña ng­êi ®ã.

VÒ tæng thÓ tiÒn l­¬ng ®­îc xem nh­ lµ mét phÇn cña qu¸ tr×nh trao ®æi

gi÷a doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng.

- Ng­êi lao ®éng cung cÊp cho hä vÒ mÆt thêi gian, søc lao ®éng, tr×nh ®é

nghÒ nghiÖp còng nh­ kü n¨ng lao ®éng cña m×nh.

- §æi l¹i, ng­êi lao ®éng nhËn l¹i doanh nghiÖp tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng,

trî cÊp x· héi, nh÷ng kh¶ n¨ng ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nghÒ nghiÖp cña m×nh.

§èi víi thµnh phÇn kinh tÕ t­ nh©n, søc lao ®éng râ rµng trë thµnh hµng

ho¸ v× ng­êi sö dông t­ liÖu s¶n xuÊt kh«ng ®ång thêi së h÷u t­ liÖu s¶n xuÊt.

Hä lµ ng­êi lµm thuª b¸n søc lao ®éng cho ng­êi cã t­ liÖu s¶n xuÊt. Gi¸ trÞ cña

søc lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn cña hai bªn c¨n cø vµo ph¸p luËt hiÖn

hµnh.

§èi víi thµnh phÇn kinh tÕ thuéc sën h÷u Nhµ n­íc, tËp thÓ ng­êi lao

®éng tõ gi¸m ®èc ®Õn c«ng nh©n ®Òu lµ ng­êi cung cÊp søc lao ®éng vµ ®­îc

Page 4: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

4

Nhµ n­íc tr¶ c«ng. Nhµ n­íc giao quyÒn sö dông qu¶n lý t­ liÖu s¶n xuÊt cho

tËp thÓ ng­êi lao ®éng. Gi¸m ®èc vµ c«ng nh©n viªn chøc lµ ng­êi lµm chñ ®­îc

uû quyÒn kh«ng ®Çy ®ñ, vµ kh«ng ph¶i tù quyÒn vÒ t­ liÖu ®ã. Tuy nhiªn, nh÷ng

®Æc thï riªng trong viÖc sö dông lao ®éng cña khu vùc kinh tÕ cã h×nh thøc së

h÷u kh¸c nhau nªn c¸c quan hÖ thuª m­ín, mua b¸n, hîp ®ång lao ®éng còng

kh¸c nhau, c¸c tho¶ thuËn vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l­¬ng còng ®­îc

thÓ hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau.

TiÒn l­¬ng lµ bé phËn c¬ b¶n (hay duy nhÊt) trong thu nhËp cña ng­êi lao

®éng, ®ång thêi lµ mét trong c¸c chi phÝ ®Çu vµo cña s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ

nghiÖp.

VËy cã thÓ hiÓu: TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao

®éng, lµ gi¸ c¶ yÕu tè cña søc lao ®éng mµ ng­êi sö dông (Nhµ n­íc, chñ doanh

nghiÖp) ph¶i tr¶ cho ng­êi cung øng søc lao ®éng, tu©n theo nguyªn t¾c cung -

cÇu, gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc.

Cïng víi kh¶ n¨ng tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng lµ mét biÓu hiÖn, mét tªn gäi

kh¸c cña tiÒn l­¬ng. TiÒn c«ng g¾n víi c¸c quan hÖ tho¶ thuËn mua b¸n søc lao

®éng vµ th­êng sö dông trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c hîp ®ång thuª

lao ®éng cã thêi h¹n. TiÒn c«ng cßn ®­îc hiÓu lµ tiÒn tr¶ cho mét ®¬n vÞ thêi

gian lao ®éng cung øng, tiÒn tr¶ theo khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn phæ

biÕn trung nh÷ng tho¶ thuËn thuª nh©n c«ng trªn thÞ tr­êng tù do. Trong nÒn

kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng vµ tiÒn c«ng ®­îc xem lµ ®ång

nhÊt c¶ vÒ b¶n chÊt kinh tÕ ph¹m vi vµ ®èi t­îng ¸p dông.

1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng

a. C¸c quan ®iÓm c¬ b¶n vÒ tiÒn l­¬ng

* Quan ®iÓm chung vÒ tiÒn l­¬ng

LÞch sö x· héi loµi ng­êi tr¶i qua nhiÒu h×nh th¸i kinh tÕ x· héi kh¸c

nhau, ph¶n ¸nh tr×nh ®é ph¸t triÓn cña lùc l­îng s¶n xuÊt vµ quan hÖ s¶n xuÊt.

Mét trong nh÷ng ®Æc ®iÓm cña quan hÖ s¶n xuÊt x· héi lµ h×nh thøc ph©n phèi.

Ph©n phèi lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña t¸i s¶n xuÊt vµ trao ®æi. Nh­

Page 5: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

5

vËy trong c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ th× s¶n xuÊt ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh, ph©n phèi

vµ c¸c kh©u kh¸c phô thuéc vµo s¶n xuÊt vµ do s¶n xuÊt quyÕt ®Þnh nh­ng cã

¶nh h­ëng trùc tiÕp, tÝch cùc trë l¹i s¶n xuÊt.

Tæng s¶n phÈm x· héi lµ do ng­êi lao ®éng t¹o ra ph¶i ®­îc ®em ph©n

phèi cho tiªu dïng c¸ nh©n, tÝch luü t¸i s¶n xuÊt më réng vµ tiªu dïng c«ng

céng. H×nh thøc ph©n phèi vËt phÈm cho tiªu dïng c¸ nh©n d­íi chñ nghÜa x·

héi (CNXH) ®­îc tiÕn hµnh theo nguyªn t¾c: “Lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo

lao ®éng”. Bëi vËy, “ph©n phèi theo lao ®éng lµ mét quy luËt kinh tÕ “. Ph©n

phèi theo lao ®éng d­íi chÕ ®é CNXH chñ yÕu lµ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng. TiÒn

l­¬ng d­íi CNXH kh¸c h¼n tiÒn l­¬ng d­íi chÕ ®é t­ b¶n chñ nghÜa.

TiÒn l­¬ng d­íi chÕ ®é XHCN ®­îc hiÓu theo c¸ch ®¬n gi¶n nhÊt ®ã lµ:

sè tiÒn mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc sau mét thêi gian lao ®éng nhÊt ®Þnh hoÆc

sau khi ®· hoµn thµnh mét c«ng viÖc nµo ®ã. Cßn theo nghÜa réng: tiÒn l­¬ng lµ

mét phÇn thu nhËp cña nÒn kinh tÕ quèc d©n biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ

®­îc Nhµ n­íc ph©n phèi kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp víi sè

l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña mçi ng­êi ®· cèng hiÕn.

Nh­ vËy nÕu xÐt theo quan ®iÓm s¶n xuÊt tiÒn l­¬ng lµ kho¶n ®·i ngé cña

søc lao ®éng ®· ®­îc tiªu dïng ®Ó lµm ra s¶n phÈm. Tr¶ l­¬ng tho¶ ®¸ng cho

ng­êi lao ®éng lµ mét nguyªn t¾c b¾t buéc nÕu muèn ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh

cao.

NÕu xÐt trªn quan ®iÓm ph©n phèi th× tiÒn l­¬ng lµ phÇn t­ liÖu tiªu dïng

c¸ nh©n dµnh cho ng­êi lao ®éng, ®­îc ph©n phèi dùa trªn c¬ së c©n ®èi gi÷a

quü hµng ho¸ x· héi víi c«ng søc ®ãng gãp cña tõng ng­êi. Nhµ n­íc ®iÒu tiÕt

toµn bé hÖ thèng c¸c quan hÖ kinh tÕ: s¶n xuÊt, cung cÊp vËt t­, tiªu hao s¶n

phÈm, x©y dùng gi¸ vµ ban hµnh chÕ ®é, tr¶ c«ng lao ®éng. Trong lÜnh vùc tr¶

c«ng lao ®éng Nhµ n­íc qu¶n lý tËp trung b»ng c¸ch quy ®Þnh møc l­¬ng tèi

thiÓu ban hµnh hÖ thèng thang l­¬ng vµ phô cÊp. Trong hÖ thèng chÝnh s¸ch cña

Nhµ n­íc quy ®Þnh theo khu vùc kinh tÕ quèc doanh vµ ®­îc ¸p ®Æt tõ trªn

Page 6: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

6

xuèng. Së dÜ nh­ vËy lµ xuÊt ph¸t tõ nhËn thøc tuyÖt ®èi ho¸ quy luËt ph©n phèi

theo lao ®éng vµ ph©n phèi quü tiªu dïng c¸ nh©n trªn ph¹m vi toµn x· héi.

Nh÷ng quan niÖm trªn ®©y vÒ tiÒn l­¬ng ®· bÞ coi lµ kh«ng phï hîp víi

nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Æc ®iÓm cña mét nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸.

b. B¶n chÊt ph¹m trï tiÒn l­¬ng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng

Trong nhiÒu n¨m qua, c«ng cuéc ®æi míi kinh tÕ n­íc ta ®· ®¹t ®­îc

nh÷ng thµnh tùu to lín. Song t×nh h×nh thùc tÕ cho thÊy r»ng sù ®æi míi mét sè

lÜnh vùc x· héi cßn ch­a kÞp víi c«ng cuéc ®æi míi chung nhÊt cña ®Êt n­íc.

VÊn ®Ò tiÒn l­¬ng còng ch­a t¹o ®­îc ®éng lùc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi.

HiÖn nay cã nhiÒu ý thøc kh¸c nhau vÒ tiÒn l­¬ng, song quan niÖm thèng

nhÊt ®Òu coi søc lao ®éng lµ hµng ho¸. MÆc dï tr­íc ®©y kh«ng ®­îc c«ng nhËn

chÝnh thøc, thÞ tr­êng søc lao ®éng ®· ®­îc h×nh thµnh tõ l©u ë n­íc ta vµ hiÖn

nay vÉn ®ang tån t¹i kh¸ phæ biÕn ë nhiÒu vïng ®Êt n­íc. Søc lao ®éng lµ mét

trong c¸c yÕu tè quyÕt ®Þnh trong c¸c yÕu tè c¬ b¶n, cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nªn

tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng lµ vèn ®Çu t­ øng tr­íc quan träng nhÊt, lµ gi¸ c¶ søc lao

®éng. V× vËy viÖc tr¶ c«ng lao ®éng ®­îc tÝnh to¸n mét c¸ch chi tiÕt trong h¹ch

to¸n kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ. §Ó x¸c ®Þnh

tiÒn l­¬ng hîp lÝ cÇn t×m ra c¬ së ®Ó tÝnh ®óng ,tÝnh ®ñ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng

.Ng­êi lao ®éng sau khi bá ra søc lao ®éng,t¹o ra s¶n phÈm th× ®­îc mét sè tiÒn

c«ng nhÊt ®Þnh.VËy cã thÓ coi søc lao ®éng lµ mét lo¹i hµng ho¸,mét lo¹i hµng

ho¸ ®Æc biÖt.TiÒn l­¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ hµng ho¸ ®Æc biÖt ®ã - hµng ho¸ søc lao

®éng.

Hµng ho¸ søc lao ®éng còng cã mÆt gièng nh­ mäi hµng ho¸ kh¸c lµ

cã gi¸ trÞ. Ng­êi ta ®Þnh gi¸ trÞ Êy lµ sè l­îng t­ liÖu sinh ho¹t cÇn thiÕt ®Ó s¶n

xuÊt ra nã. Søc lao ®éng g¾n liÒn víi con ng­êi nªn gi¸ trÞ søc lao ®éng ®­îc ®o

b»ng gi¸ trÞ c¸c t­ liÖu sinh ho¹t ®¶m b¶o nhu cÇu tèi thiÓu cho cuéc sèng (¨n, ë,

häc hµnh,®i l¹i ...) vµ nh÷ng nhu cÇu cao h¬n n÷a.Song nã còng ph¶i chÞu t¸c

®éng cña c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng .

Page 7: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

7

V× vËy, vÒ b¶n chÊt tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ cña hµng ho¸ søc lao

®éng, lµ ®éng lùc quyÕt ®Þnh hµnh vi cung øng søc lao ®éng. TiÒn l­¬ng lµ mét

ph¹m trï cña kinh tÕ hµng ho¸ vµ chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch

quan. TiÒn l­¬ng còng t¸c ®éng ®Õn quyÕt ®Þnh cña c¸c chñ doanh nghiÖp ®Ó

h×nh thµnh c¸c tho¶ thuËn hîp ®ång thuª lao ®éng.

1.2.2 Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng

TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ tæng hîp vµ bao gåm c¸c chøc

n¨ngsau:

-TiÒn l­¬ng lµ c«ng cô ®Ó thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ph©n phèi thu nhËp

quèc d©n, c¸c chøc n¨ng thanh to¸n gi÷a ng­êi sö dông søc lao ®éng vµ ng­êi

lao ®éng.

-TiÒn l­¬ng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng th«ng qua viÖc trao ®æi tiÒn tÖ

do thu nhËp mang l¹i víi c¸c vËt dông sinh ho¹t cÇn thiÕt cho ng­êi lao ®éng vµ

gia ®×nh hä.

-KÝch thÝch con ng­êi tham gia lao ®éng, bëi lÏ tiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn

quan träng cña thu nhËp, chi phèi vµ quyÕt ®Þnh møc sèng cña ng­êi lao ®éng.

Do ®ã lµ c«ng cô quan träng trong qu¶n lÝ. Ng­êi ta sö dông nã ®Ó thóc

®Èy ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lao ®éng vµ s¸ng t¹o, coi nh­ lµ mét c«ng cô t¹o

®éng lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh (SXKD).

1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l­¬ng

1.3.1 Nh÷ng c¬ së ph¸p lÝ cña viÖc qu¶n lÝ tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp

-Quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ chÕ ®é tr¶ l­¬ng

N¨m 1960 lÇn ®Çu tiªn nhµ n­íc ta ban hµnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng ¸p dông

cho c«ng chøc, viªn chøc, c«ng nh©n ... thuéc c¸c lÜnh vùc cña doanh nghiÖp

ho¹t ®éng kh¸c nhau. NÐt næi bËt trong chÕ ®é tiÒn l­¬ng nµy lµ nã mang tÝnh

hiÖn vËt s©u s¾c, æn ®Þnh vµ quy ®Þnh rÊt chi tiÕt, cô thÓ:

N¨m 1985 víi nghÞ ®Þnh 235 H§BT ngµy 18/4/1985 ®· ban hµnh mét chÕ

®é tiÒn l­¬ng míi thay thÕ cho chÕ ®é tiÒn l­¬ng n¨m 1960. ¦u ®iÓm cña chÕ ®é

Page 8: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

8

tiÒn l­¬ng nµy lµ ®i tõ nhu cÇu tèi thiÓu ®Ó tÝnh møc l­¬ng tèi thiÓu song nã vÉn

ch­a hÕt yÕu tè bao cÊp mang tÝnh cøng nh¾c vµ thô ®éng.

Ngµy 23/5/1993 chÝnh phñ ban hµnh c¸c nghÞ ®Þnh N§25/CP, N§26/CP

quy ®Þnh t¹m thêi chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi ®èi víi c¸c doanh nghiÖp víi møc tiÒn

l­¬ng tèi thiÓu lµ 144.000 ®/ng­êi/th¸ng.

Nh÷ng v¨n b¶n ph¸p lÝ trªn ®©y ®Òu x©y dùng mét chÕ ®é tr¶ l­¬ng cho

ng­êi lao ®éng, ®ã lµ chÕ ®é tr¶ l­¬ng cÊp bËc.

TiÒn l­¬ng cÊp bËc lµ tiÒn l­¬ng ¸p dông cho c«ng nh©n c¨n cø vµo sè

l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña c«ng nh©n.

HÖ sè tiÒn l­¬ng cÊp bËc lµ toµn bé nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc mµ

doanh nghiÖp dùa vµo ®ã ®Ó tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n theo chÊt l­îng vµ ®iÒu

kiÖn lao ®éng khi hä hoµn thµnh mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh.

ChÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc t¹o kh¶ n¨ng ®iÒu chØnh tiÒn l­¬ng gi÷a c¸c

nghµnh, c¸c nghÒ mét c¸ch hîp lÝ, h¹n chÕ ®­îc tÝnh chÊt b×nh qu©n trong viÖc

tr¶ l­¬ng, ®ång thêi cßn cã t¸c dông bè trÝ c«ng viÖc thÝch hîp víi tr×nh ®é lµnh

nghÒ cña c«ng nh©n.

Theo chÕ ®é nµy c¸c doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông hoÆc vËn dông c¸c thang

l­¬ng, møc l­¬ng, hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc.

- Møc l­¬ng: lµ l­îng tiÒn tr¶ cho ng­êi lao ®éng cho mét ®¬n vÞ thêi gian

(giê, ngµy, th¸ng...) phï hîp víi c¸c cÊp bËc trong thang l­¬ng. Th«ng th­êng

Nhµ n­íc chØ quy ®Þnh møc l­¬ng bËc I hoÆc møc l­¬ng tèi thiÓu víi hÖ sè

l­¬ng cña cÊp bËc t­¬ng øng.

- Thang l­¬ng: lµ biÓu hiÖn x¸c ®Þnh quan hÖ tû lÖ vÒ tiÒn l­¬ng gi÷a c¸c

c«ng nh©n cïng nghÒ hoÆc nhiÒu nghÒ gièng nhau theo tr×nh tù vµ theo cÊp bËc

cña hä. Mçi thang l­¬ng ®Òu cã hÖ sè cÊp bËc vµ tû lÖ tiÒn l­¬ng ë c¸c cÊp bËc

kh¸c nhau so víi tiÒn l­¬ng tèi thiÓu.

* Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt lµ v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ møc ®é phøc t¹p cña c«ng

viÖc vµ yªu cÇu vÒ tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n ë mét bËc nµo ®ã ph¶i biÕt

g× vÒ mÆt kü thuËt vµ ph¶i lµm ®­îc g× vÒ mÆt thùc hµnh.

Page 9: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

9

Gi÷a cÊp bËc c«ng nh©n vµ cÊp bËc c«ng viÖc cã mèi quan hÖ chÆt chÏ.

C«ng nh©n hoµn thµnh tèt ë c«ng viÖc nµo th× sÏ ®­îc xÕp vµo cÊp bËc ®ã.

Còng theo c¸c v¨n b¶n nµý nghÜa c¸n bé qu¶n lý trong doanh nghiÖp ®­îc

thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo chøc vô. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng chøc vô ®­îc thÓ

hiÖn th«ng qua c¸c b¶ng l­¬ng chøc vô do Nhµ n­íc quy ®Þnh. B¶ng l­¬ng chøc

vô gåm cã nhãm chøc vô kh¸c nhau, bËc l­¬ng, hÖ sè l­ong vµ møc l­¬ng c¬

b¶n.

1.3.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng

Bé luËt lao ®éng cña n­íc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ch­¬ng 2

®iÒu 56 cã ghi: “Khi chØ sè gi¸ c¶ sinh ho¹t t¨ng lªn lµm cho tiÒn l­¬ng thùc tÕ

cña ng­êi lao ®éng bÞ gi¶m sót th× chÝnh phñ ®iÒu chØnh møc l­¬ng tèi thiÓu ®Ó

®¶m b¶o tiÒn l­¬ng thùc tÕ”.

Theo quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 06/CP ngµy 21/1/97 ¸p dông tõ ngµy 1/1/97

møc l­¬ng tèi thiÓu chung lµ 144.000 ®/ th¸ng/ ng­êi.

Theo nghÞ ®Þnh sè 175/1999 ND-CP cña ChÝnh phñ ngµy 15-12/1999 ®­îc

tÝnh b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1/2000 møc l­¬ng tèi thiÓu chung lµ 180.000 ®/ th¸ng/

ng­êi ®èi víi c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp, ngµy 27/3/2000 ban hµnh nghÞ ®Þnh

sè 10/2000, ND-CP quy ®Þnh tiÒn l­¬ng tèi thiÓu cho c¸c doanh nghiÖp.

Tuú theo vïng ngµnh mçi doanh nghiÖp cã thÓ ®iÒu chØnh møc l­¬ng cña

m×nh sao cho phï hîp. Nhµ n­íc cho phÐp tÝnh hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm

kh«ng qu¸ 1,5n lÇn møc l­¬ng tèi thiÓu chung.

HÖ sè ®iÒu chØnh ®­îc tÝnh theo c«ng thøc:

K®c = K1 + K2

Trong ®ã: K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm

K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng (cã 3 møc 0,3; 0,2; 0,1)

K2 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh (cã 3 nhãm 1,2; 1,0; 0,8)

Sau khi cã hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm tèi ®a (K®c = K1 + K2), doanh

nghiÖp ®­îc phÐp lùa chän c¸c hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm trong khung cña

m×nh ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ phï hîp víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh, mµ giíi h¹n

Page 10: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

10

d­íi lµ møc l­¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh (t¹i thêi ®iÓm thùc

hiÖn tõ ngµy 01/01/1997 lµ 144.000 ®/ th¸ng) vµ giíi h¹n trªn ®­îc tÝnh nh­ sau:

TL min®c = TLmin x (1 + K®c)

Trong ®ã:

TLmin ®c : tiÒn l­¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh tèi ®a doanh nghiÖp ®­îc phÐp

¸p dông;

TLmin : lµ møc l­¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh , còng lµ

giíi h¹n d­íi cña khung l­¬ng tèi thiÓu;

K®c : lµ hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm cña doanh nghiÖp

Nh­ vËy, khung l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lµ TLmin ®Õn TLmin ®c

doanh nghiÖp cã thÓ chän bÊt cø møc l­¬ng tèi thiÓu nµo n»m trong khung nµy,

nÕu ®¶m b¶o ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh sau:

+ Ph¶i lµ doanh nghiÖp cã lîi nhuËn. Tr­êng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn

chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi cña Nhµ n­íc mµ kh«ng cã lîi nhuËn hoÆc lç th× ph¶i

phÊn ®Êu cã lîi nhuËn hoÆc gi¶m lç;

+ Kh«ng lµm gi¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc so víi n¨m tr­íc

liÒn kÒ, trõ tr­êng hîp Nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh gi¸ ë ®Çu vµo, gi¶m

thuÕ hoÆc gi¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh;

+ Kh«ng lµm gi¶m lîi nhuËn thùc hiÖn so víi n¨m tr­íc liÒn kÒ, trõ

tr­êng hîp Nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh t¨ng gi¸, t¨ng thuÕ, t¨ng c¸c

kho¶n nép ng©n s¸ch ë ®Çu vµo. Tr­êng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn chÝnh s¸ch

kinh tÕ-x· héi th× ph¶i gi¶m lç.

1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng:

1.4.1. Tr¶ l­¬ng theo thêi gian

§iÒu 58 Bé luËt lao ®éng quy ®Þnh c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao

®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ bËc l­¬ng cña mçi ng­êi.

+ TiÒn l­¬ng th¸ng lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp

®ång lao ®éng.

Page 11: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

11

+ TiÒn l­¬ng tuÇn: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét tuÇn lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn c¬

së tiÒn l­¬ng th¸ng nh©n (x) víi 12 th¸ng vµ chia (:) cho 52 tuÇn.

+ TiÒn l­¬ng ngµy: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn

c¬ së tiÒn l­¬ng th¸ng chia cho 26

+ TiÒn l­¬ng giê: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét giê lµm viÖc vµ ®­îc x¸c ®Þnh

b»ng c¸ch lÊy tiÒn l­¬ng ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn theo quy ®Þnh cña luËt

lao ®éng (kh«ng qu¸ 8 giê/ ngµy)

Do nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian (mang

tÝnh b×nh qu©n, ch­a thùc sù g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt) nªn ®Ó kh¾c phôc phÇn

nµo h¹n chÕ ®ã, tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã thÓ kÕt hîp chÕ ®é tiÒn th­ëng ®Ó

khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc.

1.4.2. TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm

TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n

cø vµo sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm hä lµm ra. ViÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm

cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh­ tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp

kh«ng h¹n chÕ, tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp, tr¶ theo s¶n phÈm cã th­ëng, theo

s¶n phÈm luü tiÕn.

1.4.3. TiÒn l­¬ng kho¸n

TiÒn l­¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo khèi

l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh.

Ngoµi chÕ ®é tiÒn l­¬ng, c¸c doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é

tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh. TiÒn th­ëng bao gåm th­ëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen th­ëng) vµ th­ëng

trong s¶n xuÊt kinh doanh (th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, th­ëng tiÕt

kiÖm vËt t­, th­ëng ph¸t minh s¸ng kiÕn...)

Bªn c¹nh c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng ®­îc h­ëng trong qu¸ tr×nh

kinh doanh, ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc quü b¶o

hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n... C¸c quü nµy

Page 12: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

12

®­îc h×nh thµnh mét phÇn do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®­îc tÝnh

vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

1.5. Quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp

Quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l­¬ng mµ doanh nghiÖp

tr¶ cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Thµnh phÇn quü l­¬ng bao

gåm nhiÒu kho¶n nh­ l­¬ng thêi gian (th¸ng, ngµy, giê), l­¬ng s¶n phÈm, phô

cÊp (cÊp bËc, khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á...), tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt. Quü tiÒn

l­¬ng bao gåm nhiÒu lo¹i tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n cã thÓ chia thµnh tiÒn

l­¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l­¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp trong ®ã chi tiÕt theo

tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô.

2. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng

Ngoµi tiÒn l­¬ng, c«ng nh©n viªn chøc cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp

thuéc phóc lîi x· héi, trong ®ã cã trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ.

Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH) ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ

quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp (chøc vô, khu

vùc, ®¾t ®á, th©m niªn) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng.

Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%, trong ®ã 15% do ®¬n

vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh; 5% cßn l¹i

do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®­îc trõ vµo l­¬ng th¸ng. Quü b¶o hiÓm x· héi

®­îc chi tiªu cho c¸c tr­êng hîp ng­êi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao

®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, h­u trÝ tö tuÊt. Quü nµy do c¬ quan BHXH qu¶n lý.

Quü b¶o hiÓm y tÕ (BHYT) ®­îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn

kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang... cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian èm

®au sinh ®Î. Quü nµy ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn

tæng sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ

trÝch BHYT hiÖn hµnh lµ 3%, trong ®ã 2% trÝch vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1%

trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng.

§Ó cã nguån chi phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn hµng th¸ng doanh nghiÖp

cßn ph¶i trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh víi tæng sè quü tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ phô

Page 13: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

13

cÊp (phô cÊp chøc vô, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp thu hót;

phô cÊp ®¾t ®á; phô cÊp ®Æc biÖt; phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm, phô cÊp l­u ®éng,

phô cÊp th©m niªn, phô cÊp phôc vô quèc phßng an ninh) thùc tÕ ph¶i tr¶ cho

ng­êi lao ®éng kÓ c¶ lao ®éng tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh ®Ó h×nh thµnh kinh

phÝ c«ng ®oµn. Tû lÖ kinh phÝ c«ng ®oµn theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2%.

3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n

3.1. Yªu cÇu qu¶n lý

TiÒn l­¬ng lµ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt.

Do ®ã muèn tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸c

doanh nghiÖp ph¶i sö dông tiÒn l­¬ng cña m×nh cã kÕ ho¹ch th«ng qua c¸c

ph­¬ng ph¸p qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ quü tiÒn l­¬ng.

ViÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n trong c¸c doanh nghiÖp ph¶i theo tõng

th¸ng. Muèn lµm tèt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò trªn c¸c doanh nghiÖp ph¶i lËp kÕ ho¹ch

qu¶n lý nguån vèn t¹m thêi nµy. NÕu thùc hiÖn tèt sÏ t¹o ra kh¶ n¨ng sö dông cã

hiÖu qu¶ ®ång vèn, n©ng cao h¬n n÷a kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ

m×nh.

Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c

doanh nghiÖp lu«n chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c quy luËt c¹nh tranh, quy luËt gi¸ trÞ.

C¬ chÕ thÞ tr­êng kh¾c nghiÖt s½n sµng ®µo th¶i nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n thua

lç kh«ng cã hiÖu qu¶. Trong ®iÒu kiÖn ®ã chÊt l­îng s¶n phÈm vµ gi¸ c¶ lµ

nh÷ng nh©n tè quan träng gióp cho sù ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh

nghiÖp.

§Ó c«ng nh©n g¾n bã víi doanh nghiÖp, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng s¸ng t¹o

tinh thÇn, tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt, lu«n t×m ra c¸ch c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt

l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ h¹ gi¸ thµnh. C¸c doanh nghiÖp

ph¶i cã ph­¬ng ph¸p qu¶n lý hiÖu qu¶ tiÒn l­¬ng nãi riªng vµ quü tiÒn l­¬ng nãi

chung.

Page 14: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

14

3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n

TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò quan t©m

riªng cña c«ng nh©n viªn mµ cßn lµ vÊn ®Ò doanh nghiÖp ®Æc biÖt chó ý. V× vËy,

kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng cÇn ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau:

- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n

viªn. TÝnh to¸n ®óng, thanh to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi tiªu quü

l­¬ng.

- TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng (tiÒn c«ng) vµ

trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi t­îng sö dông liªn quan.

- §Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng vµ qu¶n lý sö dông quü

tiÒn l­¬ng. Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn

quan.

II. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l­¬ng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh

1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng

Chu kú tiÒn l­¬ng vµ lao ®éng ®­îc b¾t ®Çu tõ thêi ®iÓm tiÕp nhËn nh©n

sù, ®Õn viÖc theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc s¶n phÈm hoµn thµnh; tÝnh l­¬ng

ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, cuèi cïng lµ thanh

to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn.

1.1. H¹ch to¸n lao ®éng

TiÕp nhËn lao ®éng lµ thêi ®iÓm b¾t ®Çu cña chu kú tiÒn l­¬ng vµ lao

®éng. §ã lµ viÖc xem xÐt vµ ra quyÕt ®Þnh tiÕp nhËn, ph©n phèi c«ng viÖc cho

ng­êi lao ®éng, quyÕt ®Þnh phª chuÈn møc l­¬ng, phô cÊp; lËp hå s¬ c¸n bé

nh©n viªn.

§Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè l­îng, c¸c doanh nghiÖp sö dông sæ danh

s¸ch lao ®éng. Sæ nµy do phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng lËp (lËp chung cho toµn

Page 15: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

15

doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho tõng bé phËn) nh»m n¾m ch¾c t×nh h×nh ph©n bæ,

sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, doanh nghiÖp cßn

c¨n cø vµo sæ lao ®éng (më riªng cho tõng ng­êi lao ®éng) ®Ó qu¶n lý nh©n sù

c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng, vÒ biÕn ®éng vµ chÊp hµnh chÕ ®é ®èi víi

lao ®éng.

Muèn qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng, cÇn ph¶i tæ chøc

h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. Chøng tõ sö dông

®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp

riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc,

nghØ viÖc cña mçi ng­êi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ tr­ëng (hoÆc tr­ëng

c¸c phßng ban) trùc tiÕp ghi râ vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó c«ng nh©n viªn chøc gi¸m

s¸t thêi gian lao ®éng cña tõng ng­êi. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®­îc dïng ®Ó

tæng hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt.

Theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ tÝnh

l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn lµ giai ®o¹n tæ chøc chÊm c«ng,

lËp b¶ng kª vµ x¸c nhËn khèi l­îng hoµn thµnh, tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c

ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n viªn, tõng tæ, ®éi, bé phËn liªn quan, tÝnh trÝch

BHXH, BHYT, KPC§.

§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu

kh¸c nhau, tuú theo lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp. MÆc

dÇu sö dông c¸c mÉu chøng tõ kh¸c nhau nh­ng c¸c chøng tõ nµy ®Òu mang c¸c

néi dung cÇn thiÕt nh­ tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm, thêi gian lao

®éng, sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nghiÖm thu, kú h¹n vµ chÊt l­îng c«ng viÖc

hoµn thµnh... §ã chÝnh lµ c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ nh­ “phiÕu giao, nhËn s¶n

phÈm”, “PhiÕu kho¸n”, “Hîp ®ång giao kho¸n”, “PhiÕu b¸o lµm thªm giê”,

“PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh”, “b¶ng kª s¶n l­îng

tõng ng­êi”.

Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ph¶i do ng­êi lËp (tæ tr­ëng) kÝ, c¸n bé kiÓm

tra kü thuËt x¸c nhËn, ®­îc l·nh ®¹o duyÖt y (qu¶n ®èc ph©n x­ëng, tr­ëng bé

Page 16: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

16

phËn). Sau ®ã c¸c chøng tõ nµy ®­îc chuyÓn cho nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n

x­ëng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng toµn ®¬n vÞ, råi chuyÓn vÒ phßng lao ®éng

tiÒn l­¬ng x¸c nhËn. Cuèi cïng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®Ó lµm

c¨n cø tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng. §Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng t¹i mçi ph©n

x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt, nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ph¶i më sæ tæng hîp

do c¸c tæ göi ®Õn, hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú), nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng

ghi kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn vµo sæ vµ céng sæ, lËp b¸o

c¸o kÕt qu¶ lao ®éng göi cho c¸c bé phËn qu¶n lý liªn quan. Phßng kÕ to¸n

doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶

chung toµn doanh nghiÖp.

1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng

a. Chøng tõ lao ®éng

Muèn tæ chøc tèt kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH chÝnh x¸c th× ph¶i h¹ch to¸n

lao ®éng chÝnh x¸c lµ ®iÒu kiÖn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm chÝnh x¸c

theo quy ®Þnh hiÖn nay, chøng tõ lao ®éng tiÒn l­¬ng bao gåm:

- B¶ng chÊm c«ng

- B¶ng thanh to¸n l­¬ng

- PhiÕu nghØ BHXH

- B¶ng thanh to¸n BHXH

- PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh

- PhiÕu b¸o lµm thªm giê

b. Chøng tõ kÕ to¸n

Dùa vµo chøng tõ lao ®éng nªu trªn nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng tæng

hîp lµ lµm b¸o c¸o göi lªn phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ phßng kÕ to¸n ®Ó tæng

hîp vµ ph©n tÝch t×nh h×nh chung toµn doanh nghiÖp, phßng kÕ to¸n dùa vµo c¸c

tµi liÖu trªn vµ ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng ®Ó lµm b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ

tÝnh BHXH, BHYT, KPC§.

C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n viÕt phiÕu chi, chøng tõ tµi liÖu

vÒ c¸c kho¶n khÊu trõ trÝch nép.

Page 17: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

17

c. Thñ tôc h¹nh to¸n

Tõ b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n céng sæ c«ng lµm viÖc trong th¸ng, phiÕu b¸o

lµm thªm giê, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch l­¬ng cho c¸c

bé phËn trong doanh nghiÖp. Trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc

néi dung c¸c kho¶n thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng, c¸c kho¶n khÊu

trõ BHXH, BHYT, vµ sau ®ã míi lµ sè tiÒn cßn l¹i cña ng­êi lao ®éng ®­îc lÜnh.

B¶ng thanh to¸n l­¬ng lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n lµm thñ tôc rót tiÒn thanh to¸n l­¬ng

cho c«ng nh©n viªn. Ng­êi nhËn tiÒn l­¬ng ph¶i ký tªn vµo b¶ng thanh to¸n

l­¬ng.

Theo quy ®Þnh hiÖn nay, ng­êi lao ®éng ®­îc lÜnh l­¬ng mçi th¸ng 2 lÇn,

lÇn ®Çu t¹m øng l­¬ng kú I, lÇn II nhËn phÇn l­¬ng cßn l¹i sau khi ®· trõ ®i c¸c

kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng theo quy ®Þnh.

* Tr­êng hîp ë mét sè doanh nghiÖp cã sè c«ng nh©n nghØ phÐp n¨m kh«ng ®Òu

®Æn trong n¨m hoÆc lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo tÝnh chÊt thêi vô th× kÕ to¸n

ph¶i dïng ph­¬ng ph¸p trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp

s¶n xuÊt. ViÖc trÝch tr­íc sÏ tiÕn hµnh ®Òu ®Æn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ coi

nh­ lµ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶. C¸ch tÝnh nh­ sau:

Tæng sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña

Møc trÝch tr­íc CNSX theo kÕ ho¹ch n¨m TiÒn l­¬ng thùc tÕ

tiÒn l­¬ng nghØ = x ph¶i tr¶ cho CNSX

phÐp cña CNSX Tæng sè tiÒn l­¬ng chÝnh ph¶i

tr¶ theo kÕ ho¹ch cña CNSX n¨m

Tû lÖ trÝch tr­íc tiÒn Tæng sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp KH n¨m CNSX

L­¬ng nghØ phÐp (%) = x 100

Tæng sè tiÒn l­¬ng theo KH n¨m CNSX

Møc tiÒn l­¬ng = TiÒn l­¬ng thùc tÕ x Tû lÖ % trÝch tiÒn

nghØ phÐp ph¶i tr¶ l­¬ng nghØ phÐp

Page 18: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

18

* H¹ch to¸n

.Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp CNSX s¶n phÈm

Nî TK622 (chi phÝ CN trùc tiÕp)

Cã TK335 (chi phÝ ph¶i tr¶)

. Khi tÝnh l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNSX nghØ phÐp

Nî TK335 chi phÝ ph¶i tr¶

Cã TK334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

§Ó phôc vô yªu cÇu h¹ch to¸n th× tiÒn l­¬ng ®­îc chia ra lµm 2 lo¹i:

* TiÒn l­¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn

nhiÖm vô chÝnh cña hä bao gåm tiÒn l­¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô

cÊp kÌm theo (phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc)

* TiÒn l­¬ng phô: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn

nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian CNV nghØ ®­îc h­ëng

l­¬ng theo quy ®Þnh cña chÕ ®é (nghØ phÐp, nghØ do ngõng s¶n xuÊt ...)

ViÖc ph©n chia tiÒn l­¬ng thµnh l­¬ng chÝnh l­¬ng phô cã ý nghÜa quan

träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.

TiÒn l­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n

phÈm vµ ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm, tiÒn

l­¬ng phô cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt kh«ng g¾n liÒn víi c¸c lo¹i s¶n phÈm nªn

®­îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm.

d. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH, BHYT,

KPC§

* H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕ to¸n sö dông 2 tµi

kho¶n chñ yÕu.

- TK334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: lµ tµi kho¶n ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c

kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn

cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng (tiÒn c«ng), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n

kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.

Page 19: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

19

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 334

TK 334

- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c l­¬ng cña

tiÒn l­¬ng cña CNV kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho CNV chøc

- TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n

kh¸c ®· tr¶ cho CNV

- KÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng c«ng nh©n

viªn chøc ch­a lÜnh

D­ nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho CNV D­ cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c

chøc kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ CNV chøc

- TK 338: “Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ

ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ

kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo

l­¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (tiÒn nu«i con khi li dÞ, nu«i con ngoµi gi¸ thó,

¸n phÝ,...) gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay m­în t¹m thêi, nhËn ký

quü, ký c­îc ng¾n h¹n, c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé...

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh TK338

TK 338 - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan - TrÝch KPC§, BHXH, BHYT qu¶n lý theo tû lÖ quy ®Þnh - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng - Tæng sè doanh thu nhËn tr­íc ph¸t ®oµn sinh trong k× - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa - C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶ hay thu hé - KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tr­íc - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý vµo doanh thu b¸n hµng t­¬ng øng tõng kú - C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®­îc hoµn l¹i. D­ nî (NÕu cã): Sè tr¶ thõa, nép thõa D­ cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép vµ

Page 20: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

20

V­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý

Tµi kho¶n 338 chi tiÕt lµm 6 kho¶n:

3381 Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt

3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn

3383 B¶o hiÓm x· héi

3384 B¶o hiÓm y tÕ

3387 Doanh thu nhËn tr­íc

3388 Ph¶i nép kh¸c

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK kh¸c cã liªn quan trong qu¸ tr×nh

h¹ch to¸n nh­ 111, 112, 138...

Page 21: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

21

e. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng, BHXH, KPC§

S¬ ®å tãm t¾t tæng hîp KÕ TO¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, KPC§

TK 333 TK 334 TK 241 ThuÕ thu nhËp TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ C«ng nh©n ph¶i chÞu TK138 TK 622 KhÊu trõ c¸c kho¶n 335 Ph¶i thu TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp TK 111, 112 TK 627, 641, 642 Thùc tÕ ®· tr¶ Thanh to¸n l­¬ng Cho CNV

TK 431 TÝnh tiÒn th­ëng cho CNV TK 338 TÝnh BHXH tr¶ trùc tiÕp cho CNV TrÝch BHXH BHYT, KPC§

Page 22: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

22

III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l­¬ng

TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ rÊt quan träng vµ phøc t¹p ,nã cã mèi

quan hÖ t¸c ®éng qua l¹i víi c¸c yÕu tè: kinh tÕ, chÝnh trÞ- x· héi cña tõng n­íc

trong tõng thêi kú.

Qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ bao cÊp sang chÕ ®é tù chñ kinh doanh,

c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn tù h¹ch to¸n, lÊy thu bï chi vµ ph¶i ®¶m b¶o cã l·i

vµ Nhµ n­íc kh«ng bï lç.

Môc ®Ých cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ ®¶m b¶o tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao

®éng, t¹o nªn sù quan t©m vËt chÊt, tinh thÇn ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cña hä.

Muèn vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tiÒn

l­¬ng, bëi bÊt kú mét h×nh thøc tiÒn l­¬ng nµo còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh

vµ nh÷ng h¹n chÕ nµy chØ ®­îc béc lé sau nh÷ng thêi gian thùc hiÖn: v× vËy tuú

thuéc vµo tõng lo¹i h×nh kinh doanh, ®Æc ®iÓm kinh doanh mµ cã kÕt qu¶ ¸p

dông c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng cho phï hîp.

Môc tiªu cuèi cïng cña tiÒn l­¬ng lµ ph¶n ¸nh ®óng kÕt qu¶ lao ®éng, kÕt

qu¶ kinh doanh, ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng, ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh

qu©n cña doanh nghiÖp phï hîp h¬n tèc ®é t¨ng cña n¨ng suÊt lao ®éng ... §Ó

®¶m b¶o c¸c yªu cÇu nµy, th× ngay b­íc ®Çu tiªn viÖc x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng

ph¶i ®¶m b¶o tÝnh khoa häc.

Ph©n phèi quü l­¬ng hîp lý lµ c«ng viÖc khã kh¨n, gi÷a lao ®éng qu¶n lý

vµ lao ®éng trùc tiÕp, gi÷a c¸c lao ®éng trong cïng mét bé phËn, tõng c¸ nh©n sÏ

®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng vµ cã t¸c dông khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng.

ViÖc sö dông tiÒn l­¬ng ®ßi hái ph¶i cã tÝnh linh ho¹t, lµm sao kh«ng vi

ph¹m ph¸p luËt cã hiÖu qu¶ cao. MÆt kh¸c mét ph­¬ng ph¸p, mét h×nh thøc tr¶

l­¬ng chØ phï hîp víi mét ®èi t­îng nhÊt ®Þnh ...V× vËy c¸c ph­¬ng ph¸p cÇn ¸p

Page 23: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

23

dông mét c¸ch khoa häc, chÝnh x¸c nh­ng còng cÇn mÒm dÎo, cã sù ®iÒu chØnh

hîp lý tuú theo tõng ®iÒu kiÖn th× míi t¨ng hiÖu qu¶ trong kinh doanh gãp phÇn

tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn l­¬ng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l­¬ng.

TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi

chñ yÕu vµ kh¸ lín ë nhiÒu doanh nghiÖp nã liªn quan ®Õn chi phÝ kinh doanh vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× thÕ viÖc hoµn thiÖn nã mang l¹i hiÖu qu¶ cho s¶n

xuÊt kinh doanh.

2.1. TiÒn l­¬ng víi t­ c¸ch lµ yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

Søc lao ®éng lµ mét yÕu tè quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh cïng víi c¸c yÕu tè kh¸c ®Ó t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô cho thÞ tr­êng.

HiÖn nay môc tiªu chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp lµ t×m kiÕm lîi nhuËn, mµ

vÊn ®Ò cô thÓ ®­îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m ®Òu lµ lµm thÕ nµo ®Ó h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm, gi¶m chi phÝ tiÒn l­¬ng lµ mét trong ba yÕu tè ®Ó h¹ gi¸ thµnh

s¶n phÈm.

TiÒn l­¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµ tu©n theo quy luËt

cung-cÇu, gi¸ c¶ cña thÞ tr­êng søc lao ®éng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ

n­íc. VËy doanh nghiÖp kh«ng thÓ cø tr¶ l­¬ng thÊp cho ng­êi lao ®éng lµ

®­îc. ThÞ tr­êng søc lao ®éng lµ thÞ tr­êng søc lao ®éng phøc t¹p, ®ßi hái ng­êi

qu¶n lý ph¶i biÕt lùa chän møc l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng mét c¸ch hîp lý ®Ó

®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®­îc tèt.

b. TiÒn l­¬ng víi t­ c¸ch lµ nguån thu nhËp chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh

vµ n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng.

§èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng lµ ®éng c¬ chñ yÕu ®Ó hä quyÕt ®Þnh

lµm viÖc cho doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng chÝnh lµ nguån lîi kinh tÕ chñ yÕu cña

ng­êi lao ®éng. Nhu cÇu cña cuéc sèng ngµy cµng cao th× lîi Ých kinh tÕ cña tiÒn

l­¬ng cµng lín, ng­êi lao ®éng khi quyÕt ®Þnh lµm viÖc cho doanh nghiÖp còng

Page 24: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

24

lµ lóc hä x¸c ®Þnh lîi Ých thu ®­îc tõ tiÒn l­¬ng. Song kh«ng ph¶i lµ tiÒn l­¬ng

danh nghÜa mµ lµ tiÒn l­¬ng thùc tÕ.

Nh­ ta ®· biÕt trong bÊt kú mét hîp ®ång lao ®éng nµo dï ban ®Çu møc

l­¬ng ®­a ra tho¶ thuËn lµ l­¬ng danh nghÜa th× ng­êi lao ®éng còng nhÈm tÝnh

®­îc møc l­¬ng thùc tÕ cña m×nh. NÕu cã sù tr­ît gi¸ th× ng­êi lao ®éng vµ

ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i th­¬ng l­îng l¹i ®Ó cã møc l­¬ng thùc tÕ hîp lý

h¬n. Bëi v× tiÒn l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc dïng ®Ó mua t­ liÖu sinh

ho¹t, c¸c dÞch vô cÇn thiÕt cho cuéc sèng hµng ngµy cña hä vµ gia ®×nh hä. TiÒn

l­¬ng lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o nh÷ng nhu cÇu vËt chÊt cÇn

thiÕt hµng ngµy vµ cao h¬n n÷a lµ nhu cÇu tinh thÇn. Vµ bÊt cø ng­êi nµo còng

mong muèn tr¶ l­¬ng cao hay chÝ Ýt còng lµ tho¶ ®¸ng víi søc lao ®éng mµ hä

bá ra. Víi ng­êi lao ®éng tiÒn l­¬ng nhËn lµ tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch

n¨ng lùc s¸ng t¹o ra sù g¾n kÕt céng ®ång nh÷ng ng­êi lao ®éng víi môc tiªu vµ

lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Ng­îc l¹i nÕu doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng kh«ng hîp lý

hoÆc v× môc tiªu lîi nhuËn thuÇn tuý kh«ng chó ý ®Õn lîi Ých cu¶ ng­êi lao ®éng

th× nguån nh©n lùc ®ã sÏ c¹n kiÖt, gi¶m sót chÊt l­îng, lµm h¹n chÕ ®éng c¬

cung øng søc lao ®éng.

Page 25: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

25

Ch­¬ng II

Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l­¬ng ë C«ng ty cÇu I th¨ng long

I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc

c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu I th¨ng long.

1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty

HiÖn t¹i c«ng ty cã 8 ®¬n vÞ s¶n xuÊt:

-Khèi ®¬n vÞ s¶n xuÊt gåm :§éi cÇu 2,C«ng tr­êng 285,C«ng tr­êng 4,X­ëng c¬

khÝ,®éi X©y dùng, ®éi C¬ Giíi,C«ng tr­êng 292.

C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµy ®­îc bè trÝ kh¾p c¸c tØnh.Tõ Quy Nh¬n,Qu¶ng

Ng·I trë ra ®Õn Lai Ch©u ,S¬n La,cô thÓ lµ:

-C¸c ®¬n vÞ :CÇu 2 ,c«ng tr­êng 292 ,c«ng tr­êng 290 thùc hiÖn thi c«ng

c¸c c«ng tr­êng phÝa Nam tõ CÇu CÈm NghÖ An ®Õn Qu¶ng TrÞ

-x­ëng c¬ khÝ phôc vô gia c«ng chÕ söa vµ söa ch÷a ®¹i tu c¸c lo¹i m¸y

mãc thiÕt bÞ

-C¸c ®¬n vÞ cÇu 4,c«ng tr­êng 285 thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh ë phÝa B¾c

nh­ Lµo Cai ,Lai Ch©u,Hµ Giang .

- §éi x©y dùng :chuyÓn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®¶m nhËn mét phÇn

kiÕn thiÕt bÞ x©y dùng néi bé vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh gÇn quanh Hµ Néi

1.1.HÖ thèng vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty

Page 26: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

26

1.1.1.HÖ thèng bé m¸y qu¶n lý

- Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®øng ®Çu hÖ thèng qu¶n lý vµ chØ huy toµn bé bé m¸y

qu¶n lý gåm 2 phã gi¸m ®èc vµ 5 tr­ëng phßng .Chóc n¨ng cña gi¸m ®èc lµ l·nh

®¹o toµn c«ng ty thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh, hoµn thµnh tèt nhiÖm

vô cÊp trªn giao xuèng.

- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch néi chÝnh vµ phã gi¸m ®èc kü thuËt cã nhiÖm vô

gióp gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ,x©y dùng c¸c møc tiªu hao hîp lý vµ qu¶n

lý t×nh h×nh cung cÊp vËt t­ còng nh­ c«ng t¸c ®¶m b¶o s¶n xuÊt.

- C¸c phßng ban chøc n¨ng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc

nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh

Gi¸m §èc

Phã Gi¸m §èc Néi ChÝnh

Phã Gi¸m §èc Kü ThuËt

Phßng y TÕ PhßngTæ Chøc PhßngKÕ To¸n Phßng VËt T­ ThiÕt BÞ

Phßng Kü ThuËt

Page 27: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

27

+Phßng kÕ to¸n : H¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh ,viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch

hµng ,thanh quyÕt to¸n víi nhµ n­íc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho viÖc ®iÒu

hµnh s¶n xuÊt kinh doanh

+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ; qu¶n lý nh©n sù toµn c«ng ty bè trÝ s¾p xÕp

tæ chøc s¶n xuÊt

+ Phßng kü thuËt :qu¶n lý kiÓm tra sè l­îng chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu

nhËp vµo, nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n thiÕt kÕ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ,

x©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao æn ®Þnh hîp lý

+Phßng vËt t­ :Mua s¾m vËt t­ ,m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c¸c

c«ng tr×nh

+ Phßng y TÕ:Phôc vô kh¸m søc khoÎ cung cÊp thuèc men cho nh÷ng c¸n

bé c«ng nh©n viªn bÞ ®©u èm, kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn

1.1.2.Bé m¸y s¶n xuÊt cña c«ng ty ®­îc tæ chøc nh­ sau:

2 .§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.

2.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n.

Chøc n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n lµ tæ chøc kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ

to¸n trong ph¹m vi toµn bé c«ng ty , gióp toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn bé

c«ng ty , gióp gi¸m ®èc tæ chøc c¸c th«ng tin kinh tÕ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n

C«ng Ty

§éi x©y

dùng

§éi CÇu

4

C«ng Tr­êng

290

C«ng Tr­êng

292

§éi C¬

Giíi

X­ëng C¬ KhÝ

§éi CÇu

2

C«ng Tr­êng

285

Page 28: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

28

xuÊt kinh doanh , thùc hiªn ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng ghi chÐp ban ®Çu , chÕ ®é h¹ch

to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh

2.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

ë bÊt kú doanh nghiÖp nµo hÖ thèng kÕ to¸n còng ph¶I phï hîp víi chøc

n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp ®ã ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu khi thµnh lËp ®ã lµ môc tiªu lîi nhuËn vµ

c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng tr¸nh ®­îc quy luËt chung ®ã , v× vËy bé

m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng cÇu I Th¨ng Long ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å

sau:

-KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng kÕ to¸n lµ ng­êi phô tr¸ch chung c«ng

t¸c kÕ to¸n ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng ng­êi , quy ®Þnh lo¹i chøng tõ sæ

s¸ch ph¶I sö dông l­u tr÷ tr×nh tù thùc hiÖn kÕ to¸n

-KÕ to¸n tæng hîp :Cã nhiÖm vô theo dâi c«ng viÖc kÕ to¸n cña phßng vµ

lËp b¸o c¸o kÕ to¸n theo quy ®Þnh

-KÕ to¸n thanh to¸n :

Thùc hiÖn c¸c giao dÞch víi ng©n hµng theo dâi l·i vay vµ c¸c nghiÖp vô liªn

quan ®Õn ng©n hµng

-KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh :

Cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé chi phÝ vÒ vËt t­ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm y tÕ kinh

phÝ c«ng ®oµn vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña

tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh do c¸c tæ ®éi c«ng tr×nh thi c«ng

-Thñ quü kiªm kÕ to¸n TSC§: Thùc hiÖn thu chi quü tiÒn mÆt ®ång thêi

theo dâi c¸c nghiÖp vô vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

KÕ to¸n tr­ëng

Page 29: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

29

Ii.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I

1.X©y dùng quü l­¬ng.

Khi giao c«ng viÖc cho c¸c ®éi thi c«ng mét c«ng tr×nh hoÆc mét h¹ng môc,

ph¶i x©y dùng quü l­¬ng cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc tÝnh

theo c«ng thøc.

Quü l­¬ng kÕ ho¹ch tr×nh hay h¹ng môc

c«ng tr×nh ®¬n vÞ ®­îc h­ëng

= Quü l­¬ng kÕ ho¹ch

c«ng tr×nh -

Quü l­¬ng kÕ ho¹ch thuª ngoµi

Quü l­¬ng

kÕ ho¹ch =

n

i 1

quü l­¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh i

cña ®éi

n: sè c«ng tr×nh cña ®éi

Tû lÖ tiÒn l­¬ng theo

kÕ ho¹ch cña c«ng =

Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh hay

h¹ng môc c«ng tr×nh

Quü l­¬ng kÕ ho¹ch

cña c«ng tr×nh =

Gi¸ trÞ s¶n l­îng c«ng

tr×nh -

Chi phÝ s¶n suÊt hîp lý

kh«ng bao gåm tiÒn

l­¬ng

KÕ to¸n tËp hîp CFSX

Thñ quü kiªm KT TSC§

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n thanh to¸n

Page 30: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

30

tr×nh hay h¹ng môc

c«ng tr×nh

Gi¸ trÞ s¶n l­îng cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc

c«ng tr×nh

Tû lÖ tiÒn l­¬ng trªn khi ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt sÏ lµ c¨n cø ®Ó x¸c

®Þnh quü l­¬ng thùc hiÖn cña c¸c ®éi s¶n xuÊt, thi c«ng.

2. X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng.

- Sau khi x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin trªn, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña C«ng

ty ®­îc x©y dùng theo ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n

phÈm. Ph­¬ng ph¸p nµy t­¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh lµ

tæng s¶n phÈm ®¬n gi¸.

C«ng thøc ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸.

V®g = Vgiê x TSP

Trong ®ã:

- V®g: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (®ång/®¬n vÞ hiÖn vËt)

- Vgiê: TiÒn l­¬ng giê trªn c¬ së cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n, phô cÊp

l­¬ng b×nh qu©n vµ møc l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp.

- TSp : Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc s¶n phÈm quy ®æi (tÝnh

b»ng sè giê - ng­êi).

3. Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long

3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long

* Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña ChÝnh phñ vµ Th«ng t­

sè 13/L§TBXH - thÞ tr­êng ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh vµ X·

héi vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong doang nghiÖp nhµ n­íc, ®ång

thêi c¨n cø vµo quy chÕ kho¸n s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng, thu nhËp cña Tæng C«ng

ty ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 338/TCCB - L§ ngµy 4/5/1998, ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c

c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng t¹i doanh nghiÖp, nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lai ®éng

t¨ng n¨ng xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp chÝnh ®¸ng, ®¶m

b¶o thùc hiÖn c«ng b»ng trong ph©n phèi tiÒn l­¬ng, gãp phÇn t¨ng c­êng c«ng

t¸c qu¶n lý lao ®éng - tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp, c«ng

Page 31: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

31

ty cÇu I Th¨ng Long quy ®Þnh c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu

cÇu sau:

-§Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l­¬ng, ph©n phèi thu nhËp ph¶i c¨n cø

vµo sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng cña mçi bé phËn c«ng t¸c vµ mçi thµnh viªn

trong ®¬n vÞ. Kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n, tiÒn l­¬ng ph¶i t­¬ng øng víi gi¸ trÞ

sã l­îng lµm ra ®¹t tiªu chuÈn, chÊt l­îng bªn A nghiÖm thu, thanh to¸n.

- §èi víi nh©n viªn gi¸n tiÕp, bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh

®é vµ yªu cÇu tr¸ch nhiÖm cña mçi chøc danh. ViÖc tr¶ l­¬ng ph¶i dùa trªn

®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c.

- KhuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, n¨ng lùc chuyªn m«n cao,

c«ng nh©n tay nghÒ giái, kiªm nhiÖm viÖc nh­ng hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô

®­îc giao.

-Tr¶ l­¬ng vµ ph©n phèi thu nhËp ph¶i ®¶m b¶o c«ng b»ng, c«ng khai. Ng­êi

lao ®éng trùc tiÕp ký vµo b¶ng nhËn l­¬ng.

3.2. Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng:

Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 197/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ vµ c¨n cø

vµo thùc tiÔn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty cÇu I Th¨ng Long hiÖn

®ang sö dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo thêi gian vµ chÕ ®é l­¬ng kho¸n s¶n phÈm

®Ó tr¶ c¸n bé c«ng nh©n.

ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ¸p dông cho bé phËn gi¸n tiÕp gåm tÊt c¶

nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn c¸c phßng ban, nh©n viªn qu¶n lý

c«ng tr­êng, qu¶n lý c¸c tæ, ®éi x©y dùng .

ChÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm ¸p dông cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt.

3.2.1. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp:

- TiÒn l­¬ng hµng th¸ng cña bé phËn nµy ®­îc tr¶ theo hÖ sè c¨n cø vµo t×nh

h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Møc tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng cña mçi

ng­êi phô thuéc vµo tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng.

Page 32: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

32

HÖ sè møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô ®­îc Nhµ n­íc quy ®Þnh (Xem biÓu 7 vµ 8).

Nh­ vËy tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®­îc x¸c

®Þnh nh­ sau:

Trong ®ã:

TLth¸ng = KCD x (NCC§ - NCBH(nÕu cã )) + LBH ( nÕu cã)

+ TLCB: TiÒn l­¬ng c¬ b¶n.

+ NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é ( 26 ngµy )

+ NCTT:Ngµy c«ng nghØ h­ëng quü BHXH trong th¸ng ( nÕu cã)

+ KCD ; chøc danh

Theo quy ®Þnh riªng cña c«ng ty, møc l­¬ng trªn sÏ ®­îc nhËn thªm víi

mét sè hÖ sè, hÖ sè nµy tuú thuéc vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,

tuú thuéc vµo tr¸ch nhiÖm vµ møc ®é ®ãng gãp cña tõng ®èi t­îng nhËn l­¬ng:

+ Tuú thuéc vµo chøc tr¸ch cña mçi ng­êi trong c«ng ty mµ c«ng ty cßn

quy ®Þnh thªm hÖ sè tr¸ch nhiÖm, cô thÓ. Kc® nh­ sau

Gi¸m ®èc: 3,5

PG§: 3,0

Tr­ëng phßng: 2,7

Phã phßng: 2,4

Nh©n viªn: 2,0

Ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c¸c ®èi t­îng nhËn l­¬ng ®­îc theo dâi qua b¶ng

chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc phßng TCHC vµ phßng tµi vô x¸c nhËn. Sau

®ã sÏ ®­îc Gi¸m ®èc duyÖt lÊy ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng.

B¶ng chÊm c«ng

MÉu sè 01 Th¸ng5 n¨m 2002

TiÒn l­¬ng c¬ b¶n = 210.000 x

HÖ sè l­¬ng cÊp bËc

chøc vô

(210.000 x HS CB, CV)

NCCD

Page 33: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

33

T

T Hä vµ tªn

Ngµy trong th¸ng Q. c«ng

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 24 25 .. 31 TG «

c«ng

1 NguyÔnM¹nhC­¬ng x x x x x x x x X « « x 20 2 22

2 NguyÔn ThÕ Hinh 0 x x x x x x 0 X x 8 x 22 - 22

3 NguyÔn Ngäc BÝch x p p p x x x x X x x x 22 - 22

4 B¹ch Huy Bång 22 - 22

5 §ç Kh¾c Y 22 - 22

6 NguyÔn V¨n B»ng 22 - 22

Ký hiÖu:

Thêi gian ngõng nghØ viÖc ®Ó vÖ sinh: 8

L­¬ng s¶n phÈm: K

èm, ®iÒu d­ìng: ¤

Con èm: C¤

Thai s¶n: TS

Tai n¹n T

L­¬ng thêi gian: t

NghØ phÐp: P

Héi nghÞ, häc tËp H

NghØ bï: NB

NghØ kh«ng l­¬ng RO

Ngõng viÖc: N

Lao ®éng:

Page 34: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Page 35: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

VD : l­¬ng anh NguyÔn M¹nh C­êng cã bËc l­¬ng 3,54 , th¸ng 1/2001 cã 22

ngµy c«ng s¶n xuÊt 2 c«ng èm ®­îc duyÖt. L­¬ng th¸ng cña anh C­êng trong

th¸ng ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau:

TLth¸ng = TLtg + TLBH

TLTh¸ng = 2,7 x Error! x (26-2) + (0,78 x 2)

= 1.923.360

NhËn xÐt: ViÖc chia tiÒn l­¬ng khèi gi¸n tiÕp ch­a g¾n víi viÖc hoµn

thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng vµ sè

l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l­¬ng mµ ng­êi c«ng nh©n ®­îc h­ëng kh«ng

g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn

l­¬ng theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ng­êi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy

®ñ ®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn

n¾n thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh thùc

hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian. §Ó viÖc tr¶ l­¬ng cho khèi gi¸n tiÕp cña C«ng

ty ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý C«ng ty ph¶i g¾n viÖc tr¶ l­¬ng cho khèi gi¸n

tiÕp víi tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ x¸c ®Þnh chÊt

l­îng c«ng t¸c cña tõng CBCNV trong th¸ng.

3.2.2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt:

TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt phô thuéc vµo khèi l­îng

c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng tæ, nhãm. Hµng th¸ng ®¬n vÞ tiÕn hµnh nghiÖm

thu, tÝnh to¸n gi¸ trÞ thùc hiÖn vµ møc tiÒn l­¬ng t­¬ng øng (tr­êng hîp c«ng

viÖc lµm trong nhiÒu th¸ng th× hµng th¸ng C«ng ty sÏ t¹m øng l­¬ng theo khèi

l­îng c«ng viÖc ®· lµm trong th¸ng).

Khi ¸p dông chÕ ®é l­¬ng kho¸n theo nhãm nµy, C«ng ty ph¶i lµm

c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng cho tõng phÇn viÖc råi tæng hîp l¹i

thµnh c«ng viÖc , thµnh ®¬n gÝa cho toµn bé c«ng viÖc.

TiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n ®­îc ghi trong hîp ®ång giao nhËn kho¸n

theo yªu cÇu hoµn thµnh c«ng viÖc (vÒ thêi gian, sè l­îng, chÊt l­îng….).

Page 36: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

TiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc thÓ hiÖn ®Çy ®ñ trong sæ l­¬ng theo

mÉu thèng nhÊt cña Bé Lao ®éng Th­¬ng binh vµ X· héi ban hµnh.

ViÖc thanh to¸n l­¬ng hµng th¸ng ph¶i cã:

+ B¶ng chÊm c«ng.

+ Sæ giao viÖc, phiÕu ®iÒu ®éng.

+ NhËt tr×nh xe, m¸y ho¹t ®éng.

+ Kho¸n gän h¹ng môc c¸c c«ng tr×nh.

B¶ng chÊm c«ng, tÝnh l­¬ng cña tæ, ®éi ph¶i cã sù x¸c nhËn cña ®éi

tr­ëng, cña thèng kª vµ kÕ to¸n ®éi ngò vÒ Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh, phßng

tµi vô kiÓm tra, Gi¸m ®èc duyÖt tr­íc khi cÊp, ph¸t l­¬ng cho c«ng nh©n.

3.2.3 §èi víi qu¶n lý ®éi

§Ó viÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé qu¶n ly phï häp vãi c«ng søc hä bá ra th× c«ng ty nªn ¸p c«ng thøc sau :

QLTHGT = QLKHGT x QLTH ®éi

QLKH ®éi

Lgti = QLTH – QLTG x XFF x XFF + LBH (nÕu cã)

n

i 1

XFFi

XFF = ngµy c«ng SX x Hlg CB,CV

QLTH : Quü l­¬ng thùc hiÖn Lgt : l­¬ng gi¸n tiÕp XFF: xuÊt ph©n phèi

QLtg : quü l­¬ng thêi gian

3.2.4 §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

Ph­¬ng ph¸p 1: Kho¸n s¶n phÈm ®Õn ng­êi c«ng nh©n nh­ ®éi x©y dùng

LKSP cña mét ng­êi = Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh x ®¬n gi¸ TL /1SP

NhËn xÐt: Ng­êi c«ng nh©n ®· quan t©m ®Õn khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n

phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng.

C¸ch tr¶ l­¬ng trªn C«ng ty ch­a khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng khèi

l­îng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm ch­a xÐt luü tiÕn, ch­a t¨ng theo khèi

l­îng s¶n phÈm v­ît møc.

Ph­¬ng ph¸p 2: ¸p dông cho c¸c c«ng viÖc cã yªu cÇu kü thuËt:

Page 37: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

L­¬ng kho¸n cña mét

ng­êi =

Tæng l­¬ng kho¸n

cña tæ X

Sè xuÊt ph©n phèi cña

mèi ng­êi Tæng sè xuÊt ph©n

phèi cña tæ

L­¬ng kho¸n cña tæ = §¬n gi¸ TL/ SP x khèi l­îng SP hoµn thµnh

Sè xuÊt ph©n phèi cña

mèi ng­êi =

Sè c«ng lµm kho¸n cña

mçi ng­êi X

HÖ sè chªnh lÖch

l­¬ng cña mçi ng­êi

HÖ sè chªnh lÖch l­¬ng =

HÖ sè l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi

HÖ sè cÊp bËc l­¬ng cña ng­êi thÊp nhÊt trong tæ

VÝ dô: Tæng sè l­¬ng kho¸n cña c¸c tæ trong th¸ng theo møc ®é hoµn

thµnh mét c«ng viÖc ®­îc x¸c ®Þnh = 3.500.000 ®ång. Trong tæ cã 5 c«ng

nh©n: 2 c«ng nh©n V, 2 c«ng nh©n bËc IV vµ mét c«ng nh©n bËc III ( c¨n cø

vµo b¶ng hÖ sè l­¬ng ta tÝnh ®­îc b¶ng l­¬ng cña tæ nh­ sau)

B¶ng tÝnh vµ thanh to¸n l­¬ng cho tõng ng­êi ®­îc thÓ hiÖn ë biÓu

Page 38: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

B¶ng chia l­¬ng kho¸n

ViÖc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi th×

chØ c·n cø vµo sè l­îng thêi gian lao ®éng mµ ch­a tÝnh ®Õn chÊt l­îng c«ng

t¸c cña tõng ng­êi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh

l­¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ b»ng x¸c

®Þnh chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n

Ph­¬ng ph¸p 3: ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng yªu cÇu kü thuËt cao,

chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng. Nh­ ®éi x©y dùng

L­¬ng kho¸n cña

mét ng­êi =

Tæng l­¬ng kho¸n cña tæ x

Sè c«ng cña tõng

ng­êi Tæng sè c«ng cña tæ

ChÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n theo nhãm th­êng ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng

c«ng viÖc cã tÝnh chÊt tæng hîp, gåm nhiÒu kh©u liªn kÕt, nÕu chia thµnh

nhiÒu chi tiÕt, bé phËn riªng rÏ th× kh«ng cã lîi cho viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng

s¶n phÈm. TiÒn ®­îc tr¶ dùa vµo kÕt qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt cña c¶ tæ ®«i. Tr¶

l­¬ng theo h×nh thøc nµy, sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch c¸c c¸ nh©n quan t©m ®Õn

kÕt qu¶ cuèi cïng cña tËp thÓ, nhãm, h¬n n÷a cßn ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n

phèi theo lao ®éng. Ch­a quan t©m ®Õn chÊt l­îng lao ®éng .

TT C«ng

nh©n Sè c«ng

HÖ sè

l­¬ng

HÖ sè

chªnh lÖch

l­¬ng

Sè xuÊt

ph©n phèi

Thµnh tiÒn Ký nhËn

0 1 2 3 4 5=4x2 6 -

1 A 28 2,33 1,35 37,8 725.926 -

2 B 25 2,33 1,35 33,75 648.148 -

3 C 29 1,92 1,1 31,9 751.851 -

4 D 26 1,92 1,1 28,6 674.075 -

5 E 27 1,72 1,0 27 700.000 -

Céng 135 159,05 3.500.000

Page 39: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Ngoµi ra, ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc mµ C«ng ty kh«ng thÓ tiÕn hµnh x©y

dùng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chÆt chÏ, chÝnh x¸c hoÆc nh÷ng c«ng viÖc

vµo khèi l­îng hoµn thµnh ®Þnh møc kho¸n .Th× C«ng ty ¸p dông chÕ ®é tiÒn

l­¬ng theo thêi gian (c«ng nhËt).

Cßn ë h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo nhãm, tr­êng hîp cã mét c«ng

nh©n nµo ®ã trong nhãm cã th¸i ®é vµ tinh thÇn lµm viÖc kh«ng nghiªm tóc,

kh«ng tÝch cùc, tr«ng chê, û vµo ng­êi kh¸c... mµ khi c«ng viÖc cña c¶ nhãm

hoµn thµnh th× anh ta vÉn nhËn ®­îc møc l­¬ng theo khèi l­îng hoµn thµnh.

Do vËy ®Ó tr¸nh nh÷ng t×nh tr¹ng nªu trªn, C«ng ty ph¶i t×m ra nh÷ng

biÖn ph¸p tr¶ l­¬ng thËt thÝch hîp, ®ång thêi ph¶i th­êng xuyªn t¨ng c­êng

c¸c mÆt qu¶n lý, t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÓ

tõ khi b¾t ®Çu cho ®Õn khi kÕt thóc. MÆt kh¸c, khi giao kho¸n cÇn ph¶i lµm tèt

c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó cho viÖc tÝnh tãan ®¬n gi¸ kho¸n

®­îc chÝnh x¸c, ®Ó kh«ng g©y thiÖt thßi cho ng­êi nhËn khãan còng nh­ ng­êi

giao kho¸n. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp, viÖc bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi

n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ yªu cÇu nhiÖm vô cña mçi chøc danh ®Ó viÖc tr¶ l­¬ng

cho bé phËn nµy ®­îc c«ng b»ng vµ chÝnh x¸c h¬n. Tèt h¬n c¶ viÖc tr¶ l­¬ng

nªn dùa trªn c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña tõng ng­êi lao ®éng, tõng

bé phËn.

TiÒn l­¬ng theo

C«ng nhËt =

TiÒn l­¬ng

Mét ngµy c«ng x Ngµy c«ng thùc tÕ

TiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng

= HSCT X

TLCB

NCC§

Trong ®ã:

- HSCT: HÖ sè møc l­¬ng doC«ng ty quy ®Þnh.

- TLCB: TiÒn l­¬ng c¬ b¶n.

Page 40: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

-NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é.

VÝ dô: Mét thî bËc VII lµm c«ng t¸c duy tu, b¶o d­ìng m¸y mãc,

thiÕt bÞ cho mét ®éi x©y dùng cña C«ng ty.

ng«cngµymét

ong­lTiÒn = 2,0 x 210000 x 3,45 = 55.731 ®ång / ngµy

26

Trong th¸ng, ng­êi c«ng nh©n ®ã lµm viÖc 20 ngµy:

[TiÒn l­¬ng th¸ng] = 55.731 x 20 =1.114.620 ®ång.

4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty.

T¹i C«ng ty, khi CBCNV bÞ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh

nghÒ nghiÖp ... ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH. Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh mét

phÇn trÝch vµo chi phÝ, mét phÇn khÊu trõ vµo l­¬ng CBCNV C«ng ty.

C«ng ty tinh BHXH b»ng 20% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% ®­a vµo

chi phÝ s¶n xuÊt vµ 5% khÊu trõ vµo l­¬ng CBCNV.

Víi kho¶n trÝch 5% tõ l­¬ng CBCNV, C«ng ty cã sæ danh s¸ch CBCNV

trÝch nép 5%

Hµng th¸ng, Phßng TCHC lËp “PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m” ph¶n ¸nh tæng sè

tiÒn trÝch 5% BHXH tõ l­¬ng ng­êi lao ®éng th¸ng tr­íc lµ bao nhiªu, th¸ng

nµy lµ bao nhiªu, nÕu cã chªnh lÖch (t¨ng, gi¶m) do nguyªn nh©n nµo.

NÕu tæng sè tiÒn 5% th¸ng nµy do míi tuyÓn dông lao ®éng th× kÌm

theo “B¸o c¸o danh s¸ch lao ®éng vµ quü tiÒn l­¬ng trÝch nép BHXH”, tr­êng

hîp t¨ng BHXH kh¸c nh»ml­¬ng gi¶m ng­êi nép (do nghØ viÖc) th× ®Ýnh kÌm

theo “Danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH”.

VÝ dô: PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m th¸ng3/2003CBCNVC«ng ty khi èm ®au,

thai s¶n, tai n¹n lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH.

- Tr­êng hîp thai s¶n, c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy khai sinh ®Ó lËp

phiÕu thanh to¸n trî cÊp thai s¶n.

VD: C«ng nh©n Thu Thuû l­¬ng CBCNV trùc tiÕp = 1,72, c«ng nh©n

Thuylµm phiÕu nghØ tõ ngµy 17/3 ®Õn 17/7/2003Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH lµ

(4 th¸ng).

Page 41: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

* Thanh to¸n chi BHXH

PhiÕu nghØ h­ëng BHXH

§¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long MÉu sè C02-biÓu hiÖn

Bé phËn: CN Sè 22

Hä tªn: NguyÔn Thu Thuû Tuæi: 28

Tªn c¬

quan Y

Ngµy

th¸ng

kh¸m

Lý do C¨n bÖnh Sè ngµy cho nghØ Y b¸c

sü kÝ

tªn

®ãng

dÊu

ngµy

thùc

nghØ

X¸c

nhËn

cña

phô

tr¸ch

Tæng

ngµy

®Õn

ngµy

Y tÕ

c«ng

ty

17/3 TS 120 17/3 17/7 T 120 T

C¨n cø vµo phiÕu nghØ sè 22 lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH

PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH

Hä vµ tªn: NguyÔn Thu Thuû 28 tuæi

NghÒ nghiÖp: C«ng Nh©n

§¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long

Thêi gian ®ãng BHXH: 6 n¨m

Sè ngµy ®­îc nghØ: 120

Trî cÊp møc : 210000 x 1,72 x 4 =1.444.800

Céng 1.444.800

B»ng ch÷: Mét triÖu bèn tr¨m bèn m­¬i bèn ngh×n t¸m tr¨m ®ång.

Page 42: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

- Tr­êng hîp nghØ b¶n th©n èm vµ con èm ®­îc h­ëng

BHXH lµ 75% so víi l­¬ng c¬ b¶n.

L­¬ng BHXH nghØ

èm, con èm =

Lmin x HÖ sè cb , cv x Sè ngµy nghØ x 75%

26

KÕ to¸n l­¬ng ph¶i c¨n cø vµo tõ gèc lµ giÊy x¸c nhËn nghØ èm, giÊy x¸c

nhËn cña c¬ së y tÕ, phiÕu thanh to¸n BHXH míi tÝnh l­¬ng BHXH cho

CBCNV.

VD: CN Lª ThÞ TuyÕt bËc 4/7 lµm ë tæ c¬ khÝ, con Vò Tïng èm nghØ 1

ngµy 17/3.

L­¬ng BHXH CN

TuyÕt =

1,78 x 210.000 x 1 x 75% = 10783 ®

26

+ CN NguyÔn V¨n ThuÇn, bËc 4/7, tæ khoan II, nghØ èm 3 ngµy cã giÊy

chøng cña y tÕ.

L­¬ng BHXH CN

ThuÇn =

1,92 x210.000 x 3x75% = 34.892 ®

26

+ Trong khi ®ã CN NguyÔn Anh Dòng, bËc 4/7, tæ khoan II còng nghØ

èm1 ngµy (theo b¶ng chÊm c«ng) nh­ng kh«ng cã phiÕu thanh to¸n BHXH

nªn kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng BHXH.

- Tr­êng hîp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp th× trong thêi gian

nghØ viÖc ®­îc h­ëng 100% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, tr­íc khi ng­êi bÞ tai n¹n lao

®éng ®ãng BHXH céng víi chi phÝ ®iÒu trÞ. Khi th­¬ng tËt æn ®Þnh, tæ chøc

BHXH giíi thiÖu ®i kh¸m, gi¸m ®Þnh kh¶ n¨ng lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é

trî cÊp 1 lÇn hoÆc trî cÊp hµng thµng.

* Ngoµi ra C«ng ty trÝch BHYT 3% quü l­¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% ®­a

vµo chi phÝ vµ 1% trõ vµo l­¬ng CBCNV. Kho¶n trÝch dïng ®Î mua thÓ

BHYT cho CBCNV trong ®ã ®­îc BHYT cÊp trªn ®Ó l¹i 5% cña 3% quü

l­¬ng c¬ b¶n lµm quü BHYT t¹i c¬ së dïng kh¸m ch÷a bÖnh CNV. 1% trõ vµo

Page 43: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

l­¬ng CBCNV ®­îc ghi vµo cét kho¶n khÊ trõ 1% BHYT ë b¶ng thanh to¸n

l­¬ng.

Theo quy ®Þnh cña Bé TC, tõ 1/7/99 c¸c DN cã tõ 10 lao ®éng trë lªn

ph¶i trÝch 2% tæng thu nhËp cña CBCNV ®Ó lËp KPC§.

C¸c kho¶n trÝch BHXH, KPC§ cïng víi tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV hîp

thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ SXKD cña C«ng ty. Qu¶n lý viÖc

tÝnh to¸n, trÝch lËp vµ chi tiªu, sö dông c¸c quü tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT,

KPC§ cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng víi viÖc tÝnh to¸n chi SXKD mµ cßn c¶ víi

viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cu¶ ng­êi lao ®éng trong c«ng ty.

5. Nh÷ng thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l­¬ng cña CBCNV trong c«ng ty cÇu

I Th¨ng Long

5.1. C¸c kho¶n phô cÊp

Phô cÊp lµ kho¶n tiÒn mµ CN, viªn chøc ®­îc h­ëng hµng th¸ng dùa

trªn møc l­¬ng tèi thiÓu (210.000®) hoÆc møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô theo

quy ®Þnh Nhµ n­íc.

L­¬ng cÊp bËc = 210.000 x hÖ sè cÊp bËc, chøc vô

Phô cÊp = møc l­¬ng x % phô cÊp

HiÖn nay, c«ng ty cÇu I thùc hiÖn chÕ ®é phô cÊp nh­ sau.

B¶ng phô cÊp theo vïng

C«ng tr×nh

thuéc vïng

®ång b»ng

Sè l­îng

lao ®éng

Tû lÖ c¸c kho¶n phô cÊp

Tæng phô

cÊp L­u

®éng

§éc

h¹i

Tr¸ch

nhiÖm K3

L­¬ng

phô

KhuyÕn

khÝch

kho¸n s¶n

phÈm n

C«ng tr×nh

thuéc ®ång

b»ng

194 20 3 5 5 10 7 50

B×nh qu©n c¸c

kho¶n phô cÊp 20 3 5 5 10 7 50

Tuú thuéc vµo tõng ®èi t­îng, tõng hoµn c¶nh cô thÓ mµ C«ng ty cã thÓ

¸p dông c¸c h×nh thøc phô cÊp trªn.

5.2. C¸c h×nh thøc tiÒn th­ëng.

Page 44: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

C«ng ty ®Ò ra 1 quy ®Þnh riªng vÒ viÖc ph©n phèi tiÒn th­ëng

(th­ëng lîi nhuËn, th­ëng n¨ng xuÊt, th­ëng chÊt l­îng, th­ëng tiÕt kiÖm,

th­ëng s¸ng kiÕn...) nh»m môc ®Ých t¹o ra ®éng lùc kÝch th­íc ng­êi lao

®éng quan t©m h¬n ®Õn lîi Ých chung cña tËp thÓ C«ng ty mµ yªu cÇu cao nhÊt

lµ ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra nh»m

t¹o thuËn lîi tèi ®a. Tuy nhiªn tiÒn th­ëng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c lµ kh«ng

v­ît qu¸ tiÒn l­¬ng. Cô thÓ C«ng ty cßn ®Ò ra c¸c nguyªn t¾c kh¸c vÒ tiÒn

th­ëng nh­ sau:

- ViÖc xÐt th­ëng tõ lîi nhuËn hµng n¨m ®­îc C«ng ty thùc hiÖn mét

lÇn sau khi ®· hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc.

- §èi t­îng ®­îc xÐt th­ëng lµ nh÷ng ng­êi cña C«ng ty vµ nh÷ng

ng­êi cã thêi h¹n hîp ®ång lµm viÖc mét n¨m trë lªn, do C«ng ty trùc tiÕp ký.

kho¸n víi C«ng ty, sau khi ®· hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng

tr×nh, ®¬n vÞ lµm quyÕt to¸n víi C«ng ty vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång giao

kho¸n. NÕu cßn lîi nhuËn do tiÕt kiÖm chi ph- Tr­êng hîp ®éi nhËn Ý s¶n xuÊt

th× ®éi tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm cïng bµn b¹c lªn ph­¬ng ¸n xÐt th­ëng cho c¸n

bé c«ng nh©n viªn cña ®éi råi tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt.

-ViÖc ph©n phèi lîi nhuËn ph¶i ®¶m b¶o c«ng khai, c«ng b»ng, d©n chñ

vµ hîp lý gãp phÇn quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nã lµ ®éng lùc thóc ®Èy CBCNV trong c«ng ty

h¨ng say trong c«ng t¸c

6. Tµi kho¶n sö dông vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n.

Tµi kho¶n 334 ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®èi øng liªn quan ®Õn nhiÒu

tµi kho¶n kh¸c nh­ TK 138-ph¶i thu kh¸c, TK338-Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c...

Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

Cuèi th¸ng 3/2002 c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng kÕ to¸n tËp hîp toµn

bé tiÒn l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc

tiÕp (TK622) trªn NKCT sè 7 theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 622 566.856.100

Cã TK334 529.911.600

Cã TK338 36.944.500

Page 45: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn t¹m øng cho c¸n bé c«ng

nh©n viªn kho¶n t¹m øng nµy ®­îc h¹ch to¸n th¼ng vµo TK111 kh«ng qua TK

141. Tæng hîp l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.

Nî TK334 529.911.600

Cã TK111 518.194.916

Cã TK138 50.000

Cã TK338 11.666.684

Khi trÝch nép BHXH, BHYT , KPC§ cho c¬ quan chuyªn m«n

Nî TK338 48.611.184

Cã TK111 48.611.184

* Thñ tôc nép BHXH, BHYT, KPC§.

BHXH: Hµng th¸ng c«ng ty nép BHXH cho c¬ quan BHXH Hai Bµ

Tr­ng. §ång thêi lµm thñ tôc thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn trong

th¸ng göi lªn chøng tõ hîp lÖ ®Ó cÊp tiÒn thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n

viªn cña c«ng ty. Sau khi tæng hîp tÊt c¶ c¸c phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña

c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n göi lªn BHXH Hai

Bµ Tr­ng nh­ sau:

§¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long

Bé phËn: Toµn c«ng ty MÉu sè 04-LDLT

B¶ng thanh to¸n BHXH

Th¸ng 3/2002

Nî TK 334

Cã TK 111

STT

Hä vµ tªn

NghØ èm NghØ con èm NghØ tai n¹n

NghØ ®Î Tæng sè tiÒn

KÝ nhËn

SN ST SN ST SN ST SN ST 1 2 3 4 5 . . .

Cao ThÞ BÝch NguyÔn V¨n Anh NguyÔn Hoµng Hµ §ç V¨n Trung TrÇn Lan H­¬ng L­u V¨n Quang ... ...

5 2 4 6

59700 18100 41300 73000

1

10300

3

27800

59700 18100 41300 27800 10300 73000

Céng 28685000

Page 46: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Tõ b¶ng thanh to¸n BHXH th¸ng 3/2002 kÕ to¸n lËp phiÕu chi tiÒn

BHXH tr¶ thay l­¬ng cho toµn c«ng ty.

PhiÕu chi sè 38

Ngµy 31/3/2002 MÉu sè 02-Tti

Nî TK334 Q§ sè 1141-TCKD/C§H

Cã TK111 Ngµy 1-1-95 cña Bé tµi chÝnh

Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Phån

§Þa chØ: 101 P1 T©n Mai

LÝ do: Chi BHXH cho toµn c«ng ty

Sè tiÒn: 28.685.000 ®ång

B»ng ch÷: Hai t¸m triÖu s¸u tr¨m t¸m n¨m ngh×n ®ång ch½n

§· nhËn ®ñ sè tiÒn: 28.685.000 ®ång

KÌm theo mét tËp chøng tõ gèc.

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2002

Thñ tr­ëng ®¬n vÞ

®· kÝ, ®ãng dÊu

KÕ to¸n tr­ëng

®· kÝ, ®ãng dÊu

KÕ to¸n lËp phiÕu

®· kÝ

Thñ quü

®· kÝ

Ng­êi nhËn tiÒn

®· kÝ

+ C¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n

NV1: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vµ thanh to¸n l­¬ng, BHXH, ghi

sæ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vÒ BHXH tr¶ thay l­¬ng theo ®Þnh kho¶n.

Nî TK338 (3383) 28.685.000 ®ång

Cã TK334 28.685.000 ®ång

NV2: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n BHXH vµ phiÕu chi tiÒn mÆt sè 38 cña

c«ng ty kÕ to¸n ghi:

Nî TK334 28.685.000 Cã TK111 28.685.000

NV3: C¨n cø uû nhiÖm chi sè 36 cña c¬ quan BHXH Hai Bµ Tr­ng vÒ viÖc

cÊp kinh phÝ BHXH kÕ to¸n ghi:

Nî TK112 28.685.000

Cã TK338 28.685.000

Page 47: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

B¶o hiÓm y tÕ: C«ng ty mua thÎ BHYT n¨m cho c«ng nh©n viªn theo

l­¬ng cÊp bËc, sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng khÊu trõ vµ l­¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh.

Kinh phÝ c«ng ®oµn: C«ng ty thùc hiÖn trÝch nép theo quý, chuyÓn

sang c«ng ®oµn qu¶n lý vµ ho¹t ®éng.

6.1. Sæ kÕ to¸n tæng hîp

Sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, BHXHtr¶ thay l­¬ng

c«ng ty ®ang sö dông gåm:

* NhËt ký chøng tõ sè 1

+ Ph­¬ng ph¸p ghi chÐp: lµ sæ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh bªn cã

cña TK111 ®èi øng víi nî c¸c TK kh¸c, céng cã TK111.

+ C¬ së ghi NKCT sè 1 lµ c¸c b¸o c¸o quü kÌm theo c¸c chøng tõ gèc

cã liªn quan, cuèi th¸ng lÊy tæng céng cã TK111 ®Ó ghi sæ c¸i.

MÉu: NhËt ký chøng tõ sè 1

Ghi cã TK111-TiÒn mÆt

Th¸ng 3/2002

TT Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Ghi cã TK111

Nî c¸c TK Céng cã

TK111 Sè Ngµy TK334 TK... ...

1

2

3

...

...

22/3

8/4

8/4

Chi t¹m øng l­¬ng k× I

Chi thanh to¸n l­¬ng k× II

Chi BHXH cho toµn c«ng

ty

100.000.000

429.911.600

28.685.000

100.000.000

429.911.600

28.685.000

Céng 558.596.600 558.596.600

* NhËt ký chøng tõ sè 2.

+ Ph­¬ng ph¸p ghi: NKCT sè 2 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã

TK112 ®èi øng nî c¸c TK liªn quan kh¸c. Khi nhËn ®­îc chøng tõ gèc kÌm

theo víi b¸o nî cña ng©n hµng, kÕ to¸n ghi vµo NKCT sè 2. Cuèi th¸ng céng

kho¸ sæ NKCT sè 2 x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh cã TK112 ®èi øng víi nî c¸c

TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK112 ®Ó ghi sæ c¸i.

Page 48: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

+ MÉu: Së th­¬ng m¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long

NhËt ký chøng tõ sè 2

Ghi cã TK112-TGNH

Th¸ng 3/2002

ThÞ

tr­êng

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Ghi cã TK111 nî

c¸c TK... Céng cã

TK112 Sè Ngµy TK338

TK.

.

1

2

3

C«ng ty nép BHXH cho c¬

quan qu¶n lý (17%)

C«ng ty nép BHXH cho c¬

quan qu¶n lý cÊp trªn (2%)

C«ng ty nép KPC§ cho C§

ngµnh (1%)

28.685.00

0

4.154.500

4.105.000

28.685.00

0

4.154.500

4.105.000

Céng 36.944.50

0

* NhËt ký chøng tõ sè 7

NhËt ký chøng tõ sè 7

Th¸ng 3/2002

STT Ghi cã c¸c TK

Ghi nî c¸c TK

TK334 TK388 Tæng céng

1 TK622 529.911.600 36.944.500 566.856.100

Céng 529.911.600 36.944.500 566.856.100

* Sæ c¸i

- Khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu trªn c¸c NKCT th× vµo sæ c¸i c¸c TK 334,

TK338

Page 49: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

- Ta cã mÉu sæ c¸i TK334, TK338 th¸ng 3/2001 nh­ sau:

Sæ c¸i TK334

Sè d­ ®Çu n¨m

Nî Cã

Ghi cã c¸c TK kh¸c Th¸ng

1

Th¸ng

2

Th¸ng 3 ... Th¸ng

12

Céng

TK111 tõ NKCT sè 1 100.000.000

429.911.600

28.685.000

Céng sè ph¸t sinh nî 558.596.600

Céng sè ph¸t sinh cã 558.596.600

Sè d­ cuèi th¸ng nî

Sè d­ cuèi th¸ng cã

Sæ c¸i TK338

Sè d­ ®Çu n¨m

Nî Cã

Ghi cã c¸c TK ®èi øng

nî víi TK338

Th¸ng

1

Th¸ng

2

Th¸ng 3 ... Th¸ng

12

Céng

TK112 tõ NKCT sè 2 28.685.000

4.154.500

4.105.000

TK334 tõ NKCT sè 7 529.911.600

Céng sè ph¸t sinh nî

Céng sè ph¸t sinh cã

Sè d­ cuèi th¸ng nî

Sè d­ cuèi th¸ng cã

Page 50: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Tãm l¹i:

Qua thùc tÕ t×m hiÓu t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long em nhËn thÊy viÖc

ghi chÐp h¹ch to¸n trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch rÊt râ rµng dÔ hiÓu mµ ®iÒu ®ã lµ

sù cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi

chiÕu trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch ®­îc thuËn lîi nhanh chãng. Mµ ®Æc biÖt

h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty viÖc ph¶n ¸nh trung thùc,

chÝnh x¸c ®· gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý tèt vÒ lao ®éng vµ thu

nhËp cña c«ng nh©n viªn ®Ó duy tr× sù tån t¹i ph¸t triÓn cña c«ng ty.

6.2. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty

cÇu I Th¨ng Long

Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra nh­ sau:

B¾t ®Çu tõ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§...

Sau ®ã vµo sæ theo dâi TK tiÒn l­¬ng vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Tõ

c¸c chøng tõ nµy cã sè liÖu vµo sæ c¸c TK 334 hµng th¸ng sè nµy ®èi chiÕu

víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l­¬ng, BHXH...

Tõ c¸c TK tiÒn l­¬ng vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n b¶ng c©n ®èi nµy còng

®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt.

Tõ b¶ng c©n ®èi vµ b¶ng tæng hîp lµm c¨n cø ®Ó vµo b¸o c¸o kÕ to¸n.

Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra rÊt chÆt chÏ víi c¸c sè liÖu ®­îc h¹ch

to¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý. C¸c sæ s¸ch nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau.

C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ hîp lý v× nã ®¶m b¶o ®­îc tÝnh

chÝnh x¸c vµ vµo sæ sau mét c¸ch gän nhÑ vµ ®óng quy ®Þnh.

B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§

Sæ theo dâi TK 334

Sæ theo dâi TK 111

NhËt ký chøng tõ

Sæ c¸i TK 334

B¶ng c©n ®èi TK

B¸o c¸o kÕ to¸n

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu kiÓm tra

Page 51: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Ch­¬ngiii

mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n

tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng

ë c«ng ty cÇu I th¨ng long

i/ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng long .

¦u ®iÓm :

C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ¸p dông nhiÒu chÕ ®é tr¶ l­¬ng kh¸c nhau vµ

c¸c kho¶n phô cÊp , khen th­ëng g¾n víi c«ng viÖc mét c¸ch phï hîp ®·

khuyÕn khÝch ®­îc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn h¨ng say h¬n trong c«ng

t¸c

-ViÖc chia l­¬ng kho¸n s¶n phÈm ®· lµm cho ng­êi c«ng nh©n quan

t©m ®Õn khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh

møc lao ®éng.

Nh­îc ®iÓm:

MÆc dï c«ng ty ®· cã nhiÒu chÕ ®é tr¶ l­¬ng kh¸c nhau nh­ng bªn c¹nh

®ã vÉn cßn cã nh÷ng thiÕu sãt nh­:

-ViÖc chia tiÒn l­¬ng khèi gi¸n tiÕp ch­a g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ

ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng vµ sè l­îng c«ng

t¸c cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nãi

c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l­¬ng mµ ng­êi c«ng nh©n ®­îc h­ëng kh«ng g¾n liÒn

víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn l­¬ng

theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ng­êi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy ®ñ

®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn

n¾n kÞp thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh

thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian.

C¸ch tr¶ l­¬ng kho¸n cña C«ng ty ch­a khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng

khèi l­îng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm ch­a xÐt luü tiÕn, ch­a t¨ng theo khèi

l­îng s¶n phÈm v­ît møc.

Page 52: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

-ViÖc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi th×

chØ c·n cø vµo sè l­îng thêi gian lao ®éng mµ ch­a tÝnh ®Õn chÊt l­îng c«ng

t¸c cña tõng ng­êi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh

l­¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ b»ng x¸c

®Þnh chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n

Nãi tãm l¹i c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cßn nhiÒu khuyÕt ®iÓm v×

thÕ c«ng ty cÇn cã nh­ng gi¶i ph¸p thÝch hîp ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn

l­¬ng h¬n nh»m khuyÕn khÝch ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty

h¨ng say h¬n vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng t¸c

II/ C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p

1 . C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc

§Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cÇn c¨n cø vµo quy ®Þnh cña nhµ

n­íc nh­:

- C¸c bé luËt lao ®éng , luËt d©n sù , luËt doanh nghiÖp , lu©t thuÕ

GTGT , ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ

-C¸c nghÞ ®Þnh cña chÝnh phñ vµ th«ng t­ h­íng dÉn vÒ c«ng t¸c qu¶n

lý ®Çu t­ XDCB vµ quy chÕ ®Êu thÇu nh­ nghÞ ®Þnh sè 52/ 1999/N§-CP , nghÞ

®Þnh sè 88/1999/ N§ - CP

-C¸c ®Þnh møc XDCB 1242, ®¬n gi¸ ca m¸y 1260 , th«ng t­ sè 01/

1999/TT- BXD vÒ h­íng dÉn lËp dù ¸n c«ng tr×nh XDCB theo luËt thuÕ GTGT

vÒ thuÕ thu nhËp DN , c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn vÒ x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng

,quy ®Þnh khÊu hao TSC§ sè 166/TC/ C§/CSTC ngµy 30/12/1999 cña bé tµi

chÝnh

-ChÕ ®é trî cÊp cho ng­êi lao ®éng theo quyÕt ®Þnh sè 91/2000/Q§/TT

ngµy 4-8-2000 cña thñ t­íng chÝnh phñ

-Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo quy ho¹ch ph¸t triÓn giao th«ng ®­êng bé ®Õn

n¨m 2020 cña bé giao th«ng vËn t¶i

2.Ph­¬ng h­íng chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai

N¨m 2002 c«ng tycÇu I Th¨ng Long ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô vµ chØ

tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra vµ t­êng b­íc t¹o ®µ ph¸t triÓn cho nh÷ng n¨m sau

Page 53: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

N¨m 2002 nh×n chung ho¹t ®éng kinh tÕ cña viÖt nam cã xu thÕ ph¸t

triÓn æn ®Þnh vµ më réng do tèc ®é t¨ng tr­ëng kÝnh tÕ cña khu vùc vµ cña thÕ

giíi tiÕp tôc ®­îc duy tr× . N¨m 2002 lµ n¨m më ®Çu cho mét cuéc c¸ch

m¹ng cña c¶ n­íc vµ cña c¶ thÕ giíi , N¨m 2001 chÝnh phñ thùc hiÖn chiÕn

l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi ( 2001 – 2010 ) víi môc tiªu ®Èy m¹nh nÒn kinh

tÕ cña toµn quèc mµ trong ®ã c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng n»m

ngoµi chiÕn l­îc Êy .Vµ c«ng ty còng ®Ò ra nh÷ng chiÕn l­îc nh»m ®Êy m¹nh

kinh tÕ cña c«ng ty nãi riªng vµ cña toµn quèc nãi chung .

* Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai

-C«ng ty tiÕp tôc më c¸c líp ®µo t¹o ®éi ngò CBCNV nh»m thóc ®Èy

tr×nh ®é tay nghÒ cña hä ngµy mét cao ®Î ®¸p øng ®­îc c«ng viÖc ngµy cµng

®ßi hái tr×nh ®é , tay nghÒ vµ m¸y mãc phøc t¹p nh­ hiÖn nay

-N©ng cÊp vµ ®æi míi m¸y mãc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i h¬n

-Thu hót kh¸ch hµng b»ng chÊt l­îng c«ng viÖc nh»m nhËn ®­îc nhiÒu

c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ ®em l¹i loÞ nhuËn kinh doanh ngµy mét cao h¬n

-ThiÕt lËp c¸c ®éi kiÓm tra , gi¸m s¸t c«ng tr×nh nh»m kiÓm tra ®«n ®èc

c¸c ®éi s¶n xuÊt

-Më réng dÞa bµn kinh doanh ra c¸c tØnh phÝa Nam

ChØtiªu kÕ ho¹ch n¨m 2003

-N¨m 2003 nh×n chung kinh doanh cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh do vËy c«ng

ty phÊn ®Êu t¨ng tr­ëng c¸c chØ tiªu doanh sè lµ 25% nép ng©n s¸ch nhµ n­íc

t¨ng 5% , phÊn ®Êu t¨ng b×nh qu©n thu nhËp ®µu ng­êi 15%

-ChØ tiªu doanh sè : tæng doanh thu b»ng 132% so víi kÕ ho¹ch n¨m 2002

Víi nh­ng ph­¬ng h­íng kÕ ho¹ch trªn muèn ®¹t ®­îc th× ®ßi hái ph¶i

hoµn thiÖn mäi mÆt tæ chøc , ®ßi hái ph¶i cã sù lç lùc cè g¾ng cña mäi thµnh

viªn trong c«ng ty .

ThËt vËy, nh­ ®· nãi ë trªn ®Ó ng­êi lao ®éng cè g¾ng , tÝch cùc lµm viÖc

víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ kh¶ n¨ng cña m×nh , dèc t©m víi c«ng viÖc th×

ph¶i lµm thÕ nµo cho ng­êi lao ®éng thÊy ®­îc søc lao ®éng cña hä bá ra

®ãng gãp x©y dùng c«ng ty ®· ®­îc tr¶ ®óng , tr¶ ®ñ Muèn vËy c«ng ty ph¶i

cã mét chÕ ®é tr¶ l­¬ng , tr¶ c«ng hîp lý cho mçi ng­êi lao ®éng , §Ó tiÒn

Page 54: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

l­¬ng cña c«ng ty thùc sù lµ ®ßn bÈy gãp phÇn ®­a doanh thu lîi nhuËn cña

c«ng ty ngµy cµng t¨ng

III/ C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l­¬ng

1.X©y dùng c¸c quy chÕ

C«ng ty ph¶i x©y d­ng ®ång bé c¸c quy chÕ néi bé ®Ó khi triÓn khai c«ng

t¸c tiÒn l­¬ng , c¸c c¬ quan chøc n¨ng vµ c¸c ®¬n vÞ chñ ®éng thùc hiÖn ,

tr¸nh vi ph¹m c¸c quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý:

- Quy chÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng

- Quy chÕ vÒ qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh

- Quy chÕ vÒ qu¶n lý tµi chÝnh , qu¶n lý vËt t­ thiÕt bÞ

- Quy chÕ vÒ ph©n phèi l­¬ng vµ th­ëng

- Quy chÕ vÒ khai th¸c , t×m kiÕm viÖc lµm

- X©y dùng bé ®¬n gi¸ chuÈn vÒ nh©n c«ng vµ thiÕt bÞ néi bé c«ng ty

*VÒ ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng

a. §èi víi khèi gi¸n tiÕp : ®Ó kh¾c phôc tån t¹i ®· nªu ë trªn nh­ l­¬ng

cña khèi gi¸n tiÕp ch­a g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ hoach cña c«ng ty , ch­a

®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé

Ta ¸p dông c«ng thøc : QLTH khãi gt = QLKH x K HTKH c«ng ty

QLTHTTiÕp

Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l­¬ng kÕ ho¹ch cña khèi gi¸n tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty

- Chia l­¬ng khèi gi¸n tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã)

QLTH - QLTG

= LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã )

n

i 1

XFF

Page 55: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

XuÊt ph©n phèi c¸ nh©n XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l­¬ng x HÖ sè chÊt l­îng QLTHgt - QLTG

LSPi = x XFFi

n

i 1

XFF B¶ng hÖ sè chÊt l­îng

TT

Ph©n lo¹i

Sè c«ng SX KÕt qu¶ L§ ®¹t ®­îc HÖ sè

1 A 20 - 25 Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc

1

2 B 15 - 20 Hoµn thµnh nhiÖm vô 0,9 3 C 15 trë

xuèng cßn ®i muén vÒ sím hoµn thµnh nhiÖm vô 0,8

VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHc«ngty = 50.000.000 x600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG

LSPi = x XFFi

n

i 1

XFF

LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 5000 = 20.000 ® L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b. §èi víi khèi trùc tiÕp

*Qu¶n lý ®éi :

§Ó viÖc chia l­¬ng cã hiÖu qu¶ vµ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i .C«ng ty

nªn lËp b¶ng hÖ sè ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng t¸c nh­ sau :

Page 56: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

B¶ng hÖ sè chÊt l­îng

ThÞ tr­êng

Ph©n lo¹i Sè c«ng KÕt qu¶ L§ ®¹t ®­îc HÖ sè

1 A 20 - 25 V­ît ®Þnh møc L§ , cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc

1

2 B 15 - 20 Hoµn thµnh ®Þnh møc ®Ò ra 0,9 3 C 15 trë xuèng N¨ng xuÊt L§ kÐm , cßn ®i muén vÒ sím 0,8

Ta ¸p dông c«ng thøc sau: C¸ch 1: QLTH khãi tt = QLKH x K HTKH c«ng ty

QLTHTTiÕp

Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l­¬ng kÕ ho¹ch cña khèi trùc tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty

- Chia l­¬ng khèi trùc tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã)

QLTH - QLTG

= LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã )

n

i 1

XFF

XuÊt ph©n phèi c¸ nh©n XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l­¬ng x HÖ sè chÊt l­îng QLTHgt - QLTG

LSPi = x XFFj

n

i 1

XFF

C¸ch 2: lao ®«ng gi¸n tiÕp LSPj = LK tæ x XFFj

n

i 1

XFF

XFFj = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL x hÖ sè l­¬ng CB , CV C¸ch 3 : lao ®«ng trùc tiÕp LSPm = LK tæ x XFFm

n

i 1

XFF

Page 57: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

XFFm = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL

2.Qu¶n lý l­¬ng cña ng­êi lao ®éng .

VÊn ®Ò qu¶n lý l­¬ng cña ng­êi lao ®éng, cô thÓ lµ viÖc theo dâi thêi gian

lao ®éng cña c«ng nh©n viªn. §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng tÝnh sai lÖch, kh«ng ®óng

thêi gian lao ®éng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, ngoµi viÖc theo dâi chÆt

chÏ ngµy c«ng ®i lµm qua " B¶ng chÊm c«ng " C«ng ty cÇuI Th¨ng Long cÇn

theo dâi thªm sè giê lµm viÖc cña mçi lao ®éng. NÕu mét lao ®éng lµm viÖc

kh«ng ®ñ sè giê theo quy ®Þnh th× thùc hiÖn trõ c«ng theo giê vµ nÕu ng­êi lao

®éng lµm thªm giê th× nªn lËp thªm chøng tõ " PhiÕu b¸o lµm thªm giê (mÉu

sè 07 -L§TL) cïng møc th­ëng hîp lý ®Ó thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng ®óng ®¾n

vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt c«ng viÖc.

MÉu sè 18

phiÕu b¸o lµm thªm giê Ngµy Th¸ng N¨m Hä vµ tªn : §¬n vÞ c«ng t¸c : Ngµy th¸ng C«ng viÖc Thêi gian lµm thªm §¬n

gi¸ Thµnh tiÒn

Ký nhËn Tõ giê §Õn giê Tæng giê

Tæng céng x x x x

Ng­êi lËp (Ký tªn)

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu b¸o lµm thªm giê cña tõng c¸n bé c«ng nh©n

viªn, nh©n viªn h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng sÏ quy ®æi sè giê lµm thªm ra ngµy c«ng

b»ng c¸ch lÊy tæng sè giê lµm thªm chia cho 8. NÕu sè ngµy lÎ (d¹ng sè thËp

ph©n) th× cã thÓ lµm trßn råi ®em bï trõ thêi gian ®ã sang th¸ng sau. Lµm

®­îc nh­ vËy ng­êi lao ®éng trong c«ng ty sÏ thÊy phÊn trÊn h¬n v× lao ®éng

cña hä ra ®­îc bï ®¾p tho¶ ®¸ng.

Page 58: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

3.C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng .

C«ng ty nªn qu¶n lý danh s¸ch lao ®éng cã nép BHXH vµ kh«ng nép

BHXH tong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. HiÖn nay trªn B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña

c«ng ty sè ng­êi kh«ng tham gia nép BH kh«ng ®­îc t¸ch riªng khái sè ng­êi

nép BH. Do ®ã g©y nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tÝnh to¸n c¸c kho¶n BH cho

tõng lao ®éng .Theo em, C«ng ty nªn t¸ch, ph©n chia nh©n viªn thµnh 2 lo¹i :

+Nép b¶o hiÓm

+ Kh«ng nép b¶o hiÓm

Nh­ vËy viÖc tÝnh khÊu trõ hay kh«ng khÊu trõ BH vµo tiÒn l­¬ng sÏ

®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®ång lo¹t, ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu. Khi ®ã dßng tæng

céng cuèi mçi b¶ng thanh to¸n l­¬ng sÏ thÓ hiÖn ®­îc râ :

Tæng sè tiÒn % BH ph¶i Tæng quü l­¬ng c¬ trÝch quü BH = khÊu trõ x b¶n cña sè nh©n viªn cã tham gia nép BH

4 .T¨ng c­êng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc.

HiÖn nay c«ng t¸c tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi

hîp lý vµ ®óng víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch. Tuy nhiªn ®Ó cho c«ng t¸c nµy cã hiÖu

qu¶ h¬n n÷a th× C«ng ty nªn:

- X¸c ®Þnh râ nh÷ng yªu cÇu vÒ tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng ®èi víi tÊt

c¶ c¸c c«ng viÖc.

- ViÖc tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty kh«ng nªn qu¸ tËp trung

vµo viÖc xem xÐt b»ng cÊp hay sù giíi thiÕu cña ng­êi kh¸c. Nªn tËp trung

vµo qu¸ tr×nh pháng vÊn, thö viÖc.

- ¦u tiªn cho nh÷ng ng­êi biÕt nhiÒu viÖc.

* Trong sè c«ng nh©n kü thuËt cña C«ng ty, thî bËc cao t­¬ng ®èi Ýt

(thî bËc VI ,VII), C«ng ty nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n viªn thi n©ng bËc

thî. MÆt kh¸c ®èi víi mét sè lao ®éng trÎ, cã ý thøc lao ®éng tèt th× C«ng ty

nªn göi hä ®i häc ®Ó ®µo t¹o thµnh thî bËc cao hoÆc giao cho nh÷ng thî lµnh

nghÒ, l©u n¨m trong C«ng ty kÌm cÆp, ®µo t¹o ngay trong qu¸ tr×nh lµm viÖc.

- ë bé gi¸n tiÕp, C«ng ty nªn khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc

n©ng cao, cã thÓ lµ häc t¹i chøc, häc v¨n b»ng hai hay häc cao häc ...

Page 59: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

-Mét vÊn ®Ò còng rÊt cÊp thiÕt hiÖn nay ®ã lµ C«ng ty nªn t¨ng c­êng h¬n

n÷a c«ng t¸c trÎ ho¸ ®éi ngò c«ng nh©n viªn. §ång thêi vÉn nªn träng dông

nh÷ng thî bËc cao, nh÷ng c¸n bé khoa häc kü thuËt cã n¨ng lùc, tr×nh ®é,

c«ng t¸c l©u n¨m trong nghÒ.

5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc , thiÕt bÞ

Do nguån kÝnh phÝ cña c«ng ty cßn h¹n hÑp m¸y mãc trang thiÕt bÞ l¹i

®¾t v× thÕ nªn c«ng ty ch­a c¶i thiÖn vµ ®æi míi ®­îc nhiÒu m¸y mãc míi mµ

chñ yÕu lµ m¸y mãc cò . §©y lµ mét vÊn ®Ò nhøc nhèi cña c«ng ty nã ®· lµm

cho c«ng ty mÊt rÊt nhiÒu søc lao ®éng . Víi sè m¸y mãc trang thiÕt bÞ s¶n

xuÊt , thi c«ng cò vµ l¹c hËu chiÕm phÇn lín sè l­îng toµn m¸y mãc trang

thiÕt bÞ trong c«ng ty ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn rÊt nhiÒu hiÖu qu¶ c«ng tr×nh vµ

n¨ng xuÊt lao ®éng . ChÝnh v× lÏ ®ã t«i m¹nh d¹n ®­a ra gi¶i ph¸p lµ c«ng ty

ph¶i ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i vµ thanh lý sè m¸y mãc l¹c hËu

sö dông kÐm hiÖu qu¶ nh­ hiÖn nay ®i , NÕu thiÕu cã thÓ huy ®éng vèn hoÆc

®Ò nghÞ tæng c«ng ty trî cÊp . Cã nh­ thÕ th× c«ng ty míi cã thÓ ph¸t triÓn vµ

®¹t kÕt qu¶ cao trong c«ng viÖc ®­îc

6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long.

C«ng ngiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¸c ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh . C«ng ty tõ sö dông lao ®éng thñ c«ng lµ chÝnh sang sö dông

phæ biÕn c«ng nghÖ , ph­¬ng tiÖn tiªn tiÕn hiÖn ®¹i , dùa trªn sù ph¸t triÓn cña

c«ng nghÖ vµ tiÕn bé KH - CN , t¹o ra n¨ng xuÊt lao ®éng cho c«ng ty cao

h¬n. §Ó lµm ®­îc nh­ thÕ c«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p sau ®©y :

- CÇn cã chÝnh s¸ch cô thÓ , ®ång bé ®Ó n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn , tay

nghÒ vµ phÈm ch¸t ®¹o ®øc cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . §­îc ®µo t¹o

theo yªu cÇu cña c«ng nghÖ , kü thuËt ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái hiÖn nay vµ s¾p

tíi cña c«ng ty

-T¨ng c­êng c«ng t¸c tuyªn truyÒn n©ng cao nhËn thøc cña toµn nh©n

viªn trong c«ng ty vÒ vai trß , vÞ trÝ cña viÖc ®µo t¹o nghÒ ®èi víi sù ph¸t triÓn

kinh tÕ – x· héi , t¹o nªn phong trµo häc nghÒ trong c«ng nh©n ®Æc biÖt lµ

trong líp trÎ , cïng víi viÖc ®µo t¹o c«ng nh©n , viÖc chuÈn bÞ ®éi ngò c¸n bé

khoa häc kü thuËt nhÊt lµ sè c¸n bé ®Çu nghµnh ®ang r©t cÇn thiÕt

Page 60: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

- CÇn nghiªn cøu c¶i c¸ch , söa ®æi chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng phï hîp tÝnh

chÊt vÒ ®Æc thï cña c«ng ty tiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ cho ng­êi lao ®éng t¸i

s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt më réng s­c lao ®éng

- CÇn cã chÕ ®é th­ëng , ph¹t phï hîp gióp cho ng­êi lao ®éng h¨ng

say lµm viÖc

- §Èy m¹nh phong trµo thi ®ua häc tËp n©ng cao tr×nh ®é mäi mÆt ®¸p

øng yªu cÇu c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸

- Bæ xung hoµn thiÖn cí chÕ chÝnh s¸ch ®èi víi c«ng nh©n lao ®éng

- C¶i tiÕn trang thiÕt bÞ may mãc

7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc hiÖn gi¶i ph¸p

ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l­¬ng lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu cña C«ng ty cÇu I Th¨ng Long nãi riªng vµ

cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung. §Ó hoµn thiÖn ®­îc c«ng t¸c trªn th× Nhµ

n­íc ph¶i th­êng xuyªn cã sù ®iÒu chØnh c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng ®· ban hµnh

cho phï hîp víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng, ®ång thêi mçi doanh nghiÖp còng

ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh.

C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®­îc nh÷ng gi¶i ph¸p

nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng linh ho¹t h¬n

n÷a, ®ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng còng ph¶i ®­îc chó träng h¬n, quan

t©m h¬n.

MÆt kh¸c mçi ng­êi lao ®éng trong c«ng ty còng nªn cè g¾ng hÕt m×nh,

nhiÖt t×nh h¨ng say trong c«ng viÖc ®Ó ®­a c«ng ty ®i lªn , ph¸t triÓn v÷ng

vµng h¬n. §Æc biÖt lµ c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n , qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng

vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n tiÒn l­¬ng trong c«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy tÝnh tù gi¸c ,

cÈn thËn vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc ®Ó tr¸nh nh÷ng sai sãt

kh«ng ®¸ng cã khi h¹ch to¸n , nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi xøng ®¸ng cho ng­êi

lao ®éng.

Tãm l¹i c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n lao ®éng , tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l­¬ng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp vµ liªn quan

trùc tiÕp ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng . Do ®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c

nµy lu«n ®­îc c¸c doanh nghiÖp ®Ò cao x©y dùng c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó thùc thi.

Page 61: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

kÕt luËn

Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi cña mäi quèc gia ®Æc biÖt lµ

trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña ViÖt Nam, tiÒn l­¬ng - lao

®éng lu«n tån t¹i song song vµ cã mèi quan hÖ rÊt chÆt chÏ, kh¨ng khÝt víi

nhau, mèi quan hÖ t­¬ng hç, qua l¹i: lao ®éng sÏ quyÕt ®Þnh møc l­¬ng, cßn

møc l­¬ng sÏ t¸c ®éng ®Õn møc sèng cña ng­êi lao ®éng.

NhËn thøc râ ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®· sö dông tiÒn

l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ lµ mét ®ßn bÈy, mét c«ng cô h÷u

hiÖu nhÊt ®Ó qu¶n lý vµ khuyÕn khÝch n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, n¨ng

xuÊt lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó tõ ®ã hiÖu qña s¶n xuÊt kinh

doanh cña C«ng ty lu«n ®¹t ®­îc ë møc cao nhÊt, ®ång thêi thu nhËp cña c«ng

nh©n viªn ngµy cµng æn ®Þnh vµ t¨ng thªm.

Víi kh¶ n¨ng vµ thêi gian cßn h¹n chÕ, tuy r»ng b¶n th©n ®· cã nhiÒu

cè g¾ng häc hái, t×m tßi nh­ng chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái

nh÷ng sai sãt. Do vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy

gi¸o h­íng dÉn cïng toµn thÓ c¸c c¸n bé Phßng Hµnh chÝnh, lao ®éng – tiÒn

l­¬ng trong C«ng ty cÇuI Th¨ng Long vµ c¸c b¹n sinh viªn ®Ó chuyªn ®Ò tèt

nghiÖp nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n.

Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, h­íng dÉn tËn t×nh

cña thÇy gi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ c¸c c« chó Phßng Hµnh chÝnh - lao ®éng –

tiÒn l­¬ng trong C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em

®­îc hoµn thiÖn vµ ®óng tiÕn ®é.

Hµ Néi, ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2003

Sinh viªn

Bïi Xu©n Kh¸nh

Page 62: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

Page 63: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

Page 64: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Page 65: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Môc lôc

Trang

Lêi nãi ®Çu ..................................................................................................... 1 Ch­¬ng I. Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp ................................................................................... 3 I. Lý luËn vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng .................................... 3 1. TiÒn l­¬ng .................................................................................................. 3 1.1. Kh¸i niÖm ................................................................................................ 3 1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng ................................... 4 1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l­¬ng .............................................................................. 7 1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng: ......................................................................... 10 1.5. Quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp ........................................................ 11 2. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ....................................................................... 12 3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n ....................................................... 12 3.1. Yªu cÇu qu¶n lý ..................................................................................... 12 3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n................................................................................... 13 II. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh .............................................................................................. 14 1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng ...................................................................... 14 1.1. H¹ch to¸n lao ®éng ................................................................................ 14 1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng ................................................................... 15 III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ............................................................................................................ 20 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ............................................................................................................ 20

2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. ........................................................................................................... 21 2.1. TiÒn l­¬ng víi t­ c¸ch lµ yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . 22

Ch­¬ng II.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng tycÇu I Th¨ng Long .............................................................................. 24 I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long. ................................................................................................. 24 1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty .... 24 2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. .......................................................... 26 II. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long ............................................................................. 27 1. X©y dùng quü l­¬ng ................................................................................. 27 2 .X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ..................................................................... 28 3 .Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng .............................................................................. 29 3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng 3.2. Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng 4.H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ........................................................ 39 5. C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l­¬ng ................................................ 42 5.1.C¸c kho¶n phô cÊp

Page 66: Bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty tl

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

5.2. C¸c h×nh thøc tiÒn th­ëng 6.Tµi kho¶n sö dông vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ............................................ 43 6.1.Sæ kÕ to¸n tæng hîp Ch­¬ng III. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇuI Th¨ng Long ............................................... 50 I. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long ..................... 50 II. C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p ................................................................................ 51 1 . C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc..................................................... 51 III. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ................................ 53 1. X©y dùng c¸c quy chÕ............................................................................... 53 2.Qu¶n lý l­¬ng cña ng­êi lao ®éng ............................................................. 56 3. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ...................................................................... 57 4. T¨ng c­êng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc ........................ 57 5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc ........................................................................ 57 6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long ............................................................ 57 7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p ................................................... 59 KÕt LuËn ...................................................................................................... 60