Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 1

Vejledning til Max Manus

Speechmax®

Diktering

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 2

Indholdsfortegnelse:

Funktionalitet/funktioner SpeechMike:...............................................................3

Start diktering:...............................................................................................4

Diktategenskaber: ..........................................................................................4

Recorder åbnes: .............................................................................................5

Optagelse: .....................................................................................................5

Pause:...........................................................................................................6

Spol:.............................................................................................................6

Overskriv:......................................................................................................6

Indsæt ord i diktat:.........................................................................................6

Tilbage til almindelig optageposition:.................................................................7

Slet en del af diktatet:.....................................................................................7

Parker notat:..................................................................................................8

Afslut diktat: ..................................................................................................9

Oversigt over notater: ...................................................................................10

Child groups:………………………………………………………………………………………………………………10

Indsæt password: .........................................................................................10

Opdater tællere: ...........................................................................................11

Reguleringsmuligheder under diktering: ..........................................................12

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 3

Funktionalitet/funktioner SpeechMike:

Mikrofon

Afslut (End Of

Letter)

Indsæt (INSert)

/overskriv

(OVerwRite)

Spol tilbage

Spol frem

Venstre musetast Højre musetast

Aktiver stand by

funktion

Play/pause

(Optag DD)

Programérbare

taster (tilkøb)

Højtaler

Mus (kugle)

Bagsiden

Venstre

musetast

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 4

Start diktering:

For at oprette et nyt diktat, klik på ”Nyt diktat”.

Den afdeling, som du er tilknyttet, er forudfyldt i ”Afdeling”.

Diktategenskaber:

Udfyld de på forhånd aftalte felter: • Cpr-nummer • Prioritet • kategori

Nogle kan være obligatoriske, og vil blive fremhævet med rød skrift, hvis de ikke bliver udfyldt. Det er ikke muligt at oprette diktat hvis de obligatoriske felter ikke er udfyldte.

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 5

Det er ligeledes muligt at diktere brev. Vælg template ”administrativ” - kategori forudfyldes med korrespondance.

Recorder åbnes:

Nu er systemet klar til diktering.

Recorderen åbnes, SpeechMiken samt optageknappen blinker rødt, hvilket betyder at systemet er stand by, og klar til at optage. Minimer evt. skærmbilledet via ”Vis” – ”Compact mode”, og Recorderen ser således ud.

Optagelse:

Tryk ”Play/Pause” på mikrofonen. Når mikrofonen lyser rødt konstant, betyder det, at optagelse er i gang. Samtidig med at man optager, kan man se, at der er udsving på VU-meteret.

Lyser rødt konstant ved

optagelse, og blinker rødt

ved standby

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 6

Pause:

Ønsker man at holde pause i sin optagelse, gøres dette ved at trykke på ”Play/Pause” på SpeechMiken.

Spol:

Brug højre og venstre spoletaster på mikrofonen (F. RWD og F. FWD.)

OBS: For at genoptage optagelsen, skal mikrofonen aktiveres, dvs. ved at klikke på ”optag-knappen.” Nu blinker mikrofonen rød og står standby, klik derefter på ”Play/Pause-knappen” og optagelse startes.

Overskriv:

Find det sted på lydfilen som du ønsker at overskrive, og optag med ”Play/pause”. Nu vil den nye lydsekvens erstatte den eksisterende, mens den resterende del af lydfilen bibeholdes.

Indsæt ord i diktat:

Find det sted hvor du ønsker at indsætte en lydsekvens. Aktiver ”Indsæt” ved at klikke på indsæt ikonet på skærmen. Ikonet bliver nu grønt.

Aktiver igen optagefunktionen ved først at klikke på ”Record” og derefter klik på ”Play/Pause” knappen på SpeechMike, og lydfilen vil blive indsat. Den foranliggende lyd vil automatisk blive skubbet frem, og vil ikke blive overspillet.

Det er også muligt at aktivere ”Indsæt” fra SpeechMike mikrofonen. Tryk på knappen ”INS/OVR” på SpeechMike. Når der indsættes en ny lydfil vil SpeechMikens lys skifte til grønt.

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 7

Tilbage til almindelig optageposition:

Når man har dikteret indsættelsen afsluttes dette ved at trykke på ”INS/OVR” på SpeechMiken igen, eller ved at klikke på det grønne ikon på skærmen.

OBS: Du står nu hvor der, hvor den indskudte sætning er ophørt.

Ved at trykke på ”End-knappen” springer du til slutningen af dit diktat, og herefter kan du fortsætte med at diktere.

Slet en del af diktatet:

Find det sted i dit diktat hvorfra du ønsker at starte med at slette lyd.

Vælg ”marker”, nu ses en lille rød trekant på linjen som indikerer lydoptagelse.

Når du har lyttet dig frem hvor meget af lydfilen du ønsker at slette, stopper du aflytningen ved at klikke ”Stop”. Klik på ”Marker knappen” igen, og der fremkommer nu en lille rød trekant, samt den del af lydfilen der er markeret, vil blive rødt. Det er denne del af filen der bliver slettet.

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 8

Klik på ”Slet” og det markerede område slettes. Fortryd sletning, ved klik på ”Fortryd”.

Parker notat:

Parkering af diktat betyder, at dikteringen og lyden bliver sat på pause, hvis man ønsker at færdiggøre diktatet på et senere tidspunkt. På oversigtsbilledet-, vil man se, hvilke notater der er parkeret.

Disse har status ”gemt midlertidigt”

For at genoptag diktat. Markeres diktatet og vælg Rediger.

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 9

Afslut diktat:

Der er 2 måder at afslutte diktatet på:

Vælg ”Færdig” og diktatet afsluttes og sendes til skrivning.

Vælg ”Luk” og diktatet lukkes uden at gemme.

Vælges ”Luk” vil en dialogboks åbne sig, hvor man skal bekræfte at man ønsker at lukke ved at klikke på ”Ja”. Vælges ja, vil diktatet forsvinde.

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 10

Oversigt over notater:

På oversigtsbilledet ses, hvilke diktater der ligger til skrivning eller som er gemt midlertidigt.

Child groups:

Child groups er et organisations diagram. Hvor man kan få et overblik over alle diktater på en overafdeling.

Indsæt password:

Når et diktat er dikteret og meldt færdig, er det muligt at sætte et password på diktatet, hvis man ønsker, at diktatet skal skrives af en bestemt sekretær. Det er selvfølgelig en forudsætning, at sekretæren bliver gjort bekendt med passwordet. Højre klik på notatet og vælg ”Password”. Passwordet skrives to gange, hvorefter diktatet får tilføjet en ”hængelås”.

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 11

Opdater tællere:

For at få den totale dikteringstid for samtlige diktater frem, klikkes på ”opdater tællere”.

Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 12

Reguleringsmuligheder under diktering:

Fortryd-knappen.

Sæt ind/overskriv. Man kan vælge at indsætte et stykke lyd i en allerede dikteret lydfil (hvis man har glemt at diktere noget)

Markér (bruges hvis man ønsker at ”klippe” et stykke lyd ud af en eksisterende lydfil)

Slet (bruges til at slette markeret lyd)

Auto- Backspace indstilling (hvor langt skal lyden automatisk spoles tilbage, når man har holdt pause)

Lydvolumen – indstilling af lydstyrke

Lydtone

Afspilningshastighed