Opplæring: Digital Diktering

Lage diktat - Uten integrasjon mot EPJ

Dato Versjon Forfatter Godkjent av Endringer utført

25.05.05 1.0 André S. Mathiesen Tore Jo Nilsen Opprettet

18.08.05 1.2 André S. Mathiesen Tore Jo Nilsen Oppdatert

2

Hva er Digital Diktering?

• Den digitale dikteringsløsningen legger til rette for at informasjon lagres som tale og skrives inn som tekst i etterkant

• Dikteringsløsningen vil integreres med den elektroniske pasientjournalen som brukes på sykehuset

• Dette dokumentet har legene som målgruppe og beskriver den selvstendige dikteringsdelen av løsningen

3

Hva finner jeg i dette dokumentet?

• Hva er sammenhengen?• Hvordan bruker jeg mikrofonen?• Hvordan startes dikteringsprogrammet?• Hvordan lages et nytt diktat?• Hvordan finner jeg et diktat?• Hvordan lytter jeg til et diktat? • Hvordan spoler jeg i et nytt diktat? • Hvordan redigeres et diktat?• Hvordan innsettes en sekvens?• Hvordan slettes en sekvens på diktatet?• Hvordan sender jeg med passord eller notat?• Hvordan regulerer jeg mikrofonens lydnivå?• Hvor finner jeg mer informasjon?

MERK: De anvendte bildene/figurene vil kunne fravike det som vises på de ulike IKT-komponentene

4

Hva er sammenhengen?

Elektronisk pasientjournal

En lege leser inn diktat

Diktatet lagres via den elektroniske

pasientjournalen

En sekretær henter frem diktatet og skriver det inn

som tekst

5

Hvordan bruker jeg mikrofonen?

1. For å aktivere mikrofonen trykk på en hvilken som helst tast

2. For å oppnå opptak med optimal lyd - hold mikrofonen ca. 5-10 cm fra munnen.

3. Hold mikrofonen på skrå og dikter med normal stemmestyrke, slik at lyden passerer forbi mikrofonen og ikke direkte inn i den.

6

Hvordan startes dikteringsprogrammet?1. På PC-en, trykk på Start >

Programmer > Speechmax > Diktering

2. Når alt er klart står det Ready i mikrofonens display og følgende skjermbilde vises

3. Skjermbildet ”skjules” ved å trykke 0 på mikrofonen, eller trykke Skjul i skjermbildet. Da vises det som et telleverk nede til høyre i Oppgavelinjen

1

2

3

7

Hvordan lages et nytt diktat? (1/2)

1. Trykk rec på mikrofonen IDN vises i displayet

2. Tast inn ditt 4-sifrede ID-nummer* 3. Bekreft med OK

Det sist anvendte ID-nummer spares slik at du ved neste diktat fra samme mikrofon kun trenger å bekrefte ID-nummeret med OK

4. Trykk deretter på rec for å begynne dikteringen5. For å stoppe eller å gjøre opphold i dikteringen trykk

► Gjør du kun et opphold fortsetter du ved å

trykke ► en gang til

*Hvis dette er ukjent, trykk Cancel. Hvis du bare vil øve, kan du taste inn 1234.

8

Hvordan lages et nytt diktat? (2/2)

5. Når du er ferdig å diktere, trykk Menu

6. Trykk Exit

7. Tast inn kategorinummer - hvis det er aktuelt

8. Bestem deg for om du vil sende diktatet direkte til skriv eller om du vil spare diktatet for å kunne redigere det siden. Kun sparte diktater kan redigeres

For å sende til skriv: Trykk send For å spare: Trykk en gang og trykk deretter OK

for Save

9

Hvordan finner jeg et diktat? (1/2)

Skal du finne igjen et diktat du har laget tidligere kan

bruke søkefunksjonen.

For å aktivisere søkefunksjonen, klikk på knappen Ny

Liste

Bilde 6: Søke etter diktat i programbildet

10

Hvordan finner jeg et diktat? (2/2)

1. Huk av for om du vil søke i alle eller bare sparte diktater

2. Klikk søk En dialogboks åpnes på skjermen

3. Tast inn ditt personlige ID-nummer* i dialogboksen Ditt navn vises i dialogboksen

4. Trykk Bruk Dine (evt. kun sparte) diktater listes i

programvinduet

5. Dobbeltklikk med musen på det diktatet du ønsker Diktatet avspilles fra begynnelsen – dersom

dette er et diktat du har spart har du muligheten til å redigere dette

*Hvis ID-nummeret er ukjent, trykk Cancel. Hvis du bare vil øve, kan du taste inn 1234.

11

Hvordan lytter jeg til et diktat?

Dette gjøres etter at du har lest

inn ett diktat, eller har søkt deg

frem til et diktat. • Merk av ett av de opplistede

diktatene ved venstre-klikk i følgende visning

• Trykk Load

1. Trykk ▶

For avspilling, bruk ,▶,

12

Hvordan spoler jeg i et nytt diktat? (1/2)

Når man har lest inn nytt diktat som er ”spart” eller ikke sendt

”til skriv”:

1. For spoling i diktatet bruk tastene eller på mikrofonen for å spole tilbake eller frem

Sekundene vil vises oppe i høyre hjørne i displayet på mikrofonen.

For å stoppe spolingen på ønsket sted, tastOg lytt. Bruk samme tast for å evt. stoppe diktatet.

13

For å spole i et diktat som er sendt til skriv gjelder samme fremgangsmåtesom på forrige side.

I tillegg har man på skjermbildet i applikasjonen følgende muligheter medfunksjonsknapper:

Sekundene vil da også vises oppe i høyre hjørne i displayet på mikrofonen

Hvordan spoler jeg i et nytt diktat? (2/2)

Mens man lytter, hopp 10 sekunder frem

Mens man lytter, hopp 10

sekunder tilbake

Hopp til slutten av diktat

Hopp til start av diktatet

14

Hvordan redigeres et diktat?

1. Finn frem til riktig diktat* og start avspilling

2. Finn det stedet du vil overskrive fra og stopp avlytting med ►

3. Trykk rec

4. Les inn diktat Når man benytter denne funksjonen vil alt det

dikterte senere i diktatet bli slettet

5. Avslutt diktatet på vanlig måte Her velger du om du vil sende diktatet til

skriving eller spare det for å redigere videre siden

*Kun sparte diktater kan redigeres

15

Hvordan innsettes en sekvens? (1/2)

1. Finn frem til riktig diktat* og start avspilling2. Finn det stedet du vil sette inn en sekvens og

stopp avlytting med ►3. Trykk deretter på Menu 4. Trykk en gang

*Kun sparte diktater kan redigeres

16

Hvordan innsettes en sekvens? (2/2)

5. Trykk på InsOn

6. Trykk på rec og les inn diktat Diktatet legges inn som en ny sekvens i

det eksisterende diktatet

7. Trykk på Menu

8. Trykk Exit

9. Avslutt diktatet på vanlig måte Her velger du om du vil sende diktatet til

skriving eller spare det for å redigere videre siden

*Kun sparte diktater kan redigeres

17

1. Finn frem til riktig diktat* og spill av

2. Finn det stedet du vil slette fra og stopp avlytting med ►

3. Trykk deretter på Menu

4. Bla med to ganger

5. Trykk Mark

Hvordan slettes en sekvens på diktatet? (1/2)

*Kun sparte diktater kan redigeres

18

Hvordan slettes en sekvens på diktatet? (2/2)

6. Start avspilling med ► og lytt på det som skal fjernes

7. Stopp avspilling med ► når du ikke vil slette mer

8. Trykk Menu

9. Trykk Delete Du har nå fjernet det du lyttet på.

10. Avslutt diktatet på vanlig måte Her velger du om du vil sende diktatet til skriving eller

spare det for å redigere videre siden

*Kun sparte diktater kan redigeres

19

Hvordan sender jeg med passord eller notat?

1. Lag ett nytt diktat eller rediger et eksisterende diktat som beskrevet i slide 11-16

2. Trykk Menu når du er ferdig og har stoppet diktatet

3. Trykk Exit

4. Trykk

5. Trykk Infobox

6. Trykk OK

7. Fyll ut ønsket tekst, kategori og passord

8. Avslutt med å sende eller spare diktatet som beskrevet tidligere

20

Hvordan regulerer jeg mikrofonens lydnivå?

Trykk på – eller + knappene i programvinduet for å stille inn lydnivå i mikrofonen

21

Hvor finner jeg mer informasjon?

For ytterligere hjelp og informasjon om øvrig

funksjonalitet konsulter:• Nettsidene på Kilden og St. Olavs hjemmeside

– Ofte Stilte Spørsmål (OSS)

– Brukermanual

– Kontakt superbruker og/eller brukerstøtte