Sistem Informasi Akuntansi Bab 21 dan Bab 22

8/15/2019 Sistem Informasi Akuntansi Bab 21 dan Bab 22

1/46

BAB 21 STRATEGI PENGEMBANGAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI

BAB 22 DESAIN, IMPLEMENTASI, dan OPERASI

SISTEM

DisusunOleh :

KELOMPOK 1

!u" Ti#a Ta#$i%i 1&'11'&'1''(

I)ha *an Rna 1&'11'&'1'1'+

Sai"#i Rid-an 1&'11'&'1'12+

FAKULTAS EKONOMI . BISNIS

UNI/ERSITAS S0IA KUALA

BANDA A!E

2'1

1


2/46

BAB 21

STRATEGI PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 3SIA4

PENDAULUAN

Pada bab ini Anda mempelajari tiga cara untuk mendapatkan sebuah informasi, yaitu:

1. Membeli perangkat lunak;2. Mengembangkan perangkat lunak secara in-house; dan. Membayar sebuah perusahaan untuk mengembangkan dan mengoperasikan sistem

tersebut.

!an Anda juga mempelajari tiga cara untuk meningkatkan proses pengembangan, yaitu:

1. !esain ulang proses bisnis;2. Prototipe; dan. Alat rekayasa perangkat lunak dibantu dibantu komputer.

MEMBELI PERANGKAT LUNAK

Pada a"al#a"al ditemukannya komputer, jarang perusahaan yang dapat membeli

perangkat yang memenuhi kebutuhannya. Akan tetapi, sejalan dengan makin de"asanya

industri perangkat lunak, makin banyak perusahaan yang mulai membeli perangkat lunak.

Menurut $omney, Perangkat lunak kalengan %canned software& dijual ke para

pengguna dengan persyaratan yang sama. 'istem turnkey %turnkey system& adalah perangkat

lunak dan perangkat keras yang dijual dalam bentuk sebuah paket. (endor memasang sistemdan pengguna )memutar kunci*. +anyak sistem turnkey dibuat oleh endor yang

berspesialisasi pada sebuah industri tertentu, seperti dokter, toko reparasi otomotif, restoran,

dan toko eceran.1

Menurut 'aya, Perangkat lunak kalengan %cannedsoftware& adalah program yang

dibuat oleh perusahaan pengembang perangkat lunak dan dijual pada pasar terbuka untuk

1 $omney, + Marshall. 2-1. 'istem /nformasi Akuntansi 0disi 1http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#strategi# pengembangan.htmlm31

2. http:darmansyah."eblog.esaunggul.ac.idcategorysistem#informasi#akuntansistrategi#pengembangan#sia

2

http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/category/sistem-informasi-akuntansi/strategi-pengembangan-sia/http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/category/sistem-informasi-akuntansi/strategi-pengembangan-sia/http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1


3/46

jangkauan luas pengguna dengan kebutuhan yang sama. Perusahaan menggabungkan

perangkat lunak dan perangkat keras, serta menjual keduanya sebagai satu paket disebut

sebagai sistem turnkey (turnkey system), karena endor memasang keseluruhan sistem dan

pemakai hanya perlu )terima jadi*.

Menurut $omney, sebuah masalah utama dari perangkat lunak kalengan adalah bah"a

ia mungkin tidak memenuhi seluruh kebutuhan informasi sebuah perusahaan. 4al ini dapat

diatasi dengan memodifikasi perangkat lunak tersebut. 5elebihan membeli perangkat lunak

ialah kemudahan dalam ketersediaan perangkat lunak dan biaya yang lebih murah. 6ara ini

termasuk cara terbaik untuk endor ketika memodifikasi perangkat luna tersebut karena

dengan memodifikasi yang tidak diotorisasi mungkin tidak didukung oleh endor dan

mungkin membuat program yang tak berkualitas.

Menurut $omney, Penyedia jasa aplikasi %application serice provider # A'P& ialah

yang mengirim perangkat lunak melalui /nternet.

Menurut 'aya, !alam hal ini perusahaan dapat menye"a perangkat lunak dari A'P

tanpa harus membeli, memasang, dan mempertahankan perangkat lunak kalengan.

5euntungan dari cara ini adalah mengurangi biaya perangkat lunak dan oerhead

administrasi, pembaruan perangkat lunak secara otomatis, penyesuaian skala dengan

pertumbuhan bisnis, akses global ke informasi, akses ke personel ahli teknologi informasi

%7/&, dan memungkinan perusahaan untuk fokuspada kompentensi keuangan inti bukan pada

masalah 7/.

Menurut $omney, Perusahaan yang memberi perangkat lunak '/A mengikuti siklus hidup

pengembangan sistem % system development life cycle# '!86& normal kecuali unuk hal

berikut:

•'elama desain sistem konseptual, perusahaan menentukan apakah perangkat lunak yang memenuhi persyaratan '/A tersedia dan apabila tersedia apakah membelinya

atau mebuatnya sendiri.

• +eberapa desain fisik, implementasi, dan konersi dapat diabaikan. 'ebagai contoh,

perusahaan biasanya tidak mendesai, menyandi, dan menguji modul program atau

mendokumentasikan program komputer.

Me$ilih /end5#

3


4/46

Menurut $omney, Memutuskan untuk membuat atau membeli perangkat lunak dapat

dilakukan secara terpisah dari keputusan untuk mendapatkan perangkat keras, perbaikan,

pemeliharaan, dan sumber daya '/A lainnya. 9alaupun dapat dibeli secara terpisah dari

perangkat lunak, keputusan mengenai perangkat keras dan endor mungkin bergantung pada

keputusan atas perangkat lunak.

Menurut $omney, (endor dapat ditemukan berdasarkan masukan, menghadiri

konferensi, dalam majah industri, internet, atau mencari dari buku telepon. Ada beberapa

endor berkembang sementara lainnya tidak lagi beroperasi. 'elain itu, banyak perusahaan

yang mena"arkan layanan tetapi memiliki sedikit pengalaman, modal yang tidak cukup, atau

menggunakan produk yang buruk, sehingga ketika endor tidak lagi beroperasi mereka sering

kali meninggalkan perusahaan yang menggunakan produk mereka tanpa solusi dan bantuan.

leh karena itu, merupakan hal yang penting untuk selektif dalam memilih endor.

Me$6e#5leh Pe#an78a" Ke#as dan Pe#an78a" Luna8

Menurut $omney, Perusahaan yang membeli sistem yang besar atau kompleks akan

mengirimkan permintaan untuk proposal %request for proposal # $P&, yang mengundang para

endor untuk mengusulkan sebuah sistem yang memenuhi kebutuhan perusahaan. 'etiap

proposal diealuasi dan diteliti secara mendalam untuk memerifikasi bah"a persyaratan

perusahaan dapat dipenuhi.

Menurut $omney, Penggunaan sebuah $P penting untuk alasan#alasan berikut ini:

1. Menghemat "aktu. /nformasi yang sama diberikan ke semua endor, meniadakan

pengulangan tinjauan dan pertanyaan.

2. Menyederhanakan proses pengambilan keputusan. 'emua respons diberikan dalam

format yang sama dan didasarkan pada informasi yang sama.

. Mengurangi kesalahan. Peluang mengabaikan taktor#faktor yang penting akan

berkurang.

. Menghindari dari potensi ketidaksesuaian. 5edua pihak memiliki perkiraan yang

sama dan informasi yang terkait telah dicatat.

Menurut $omney, 5etika $P diminta berdasarkan pada spesifikasi perangkat keras

dan perangkat lunak tertentu, biaya total biasanya akan lebih rendah dan lebih sedikit "aktu

yang dibutuhkan untuk persiapan endor dan ealuasi perusahaan. Akan tetapi, hal ini tidak memungkinkan endor merekomendasikan teknologi altematif. 'ebaliknya, $P umum berisi

4


5/46

definisi masalah dan meminta sistem yang memenuhi tujuan kinerja dan persyaratan tertentu.

4al ini memungkinkan perusahaan yang meminta proposal untuk menyerahkan masalah

teknis pada endor. 5elemahan dari pendekatan ini adalah semakin besarnya kesulitan untuk

mengealuasi proposal dan adanya potensi ta"ar#mena"ar yang lebih mahal biayanya.

Menurut $omney, 'emakin banyak informasi yang diberikan perusahaan kepada

endor, makin baik peluang perusahaan untuk menerima sistem yang dapat memenuhi

persyaratan perusahaan. Para endor membutuhkan spesifikasi terinci atas '/A yang baru,

termasuk aplikasi input dan output, file serta database yang dibutuhkan, frekuensi dan metode

untuk pembaruan file dan permintaan, serta persyaratan unik lainnya. Merupakan hal yang

penting untuk membedakan antara persyaratan yang "ajib dengan fitur#fitur yang diinginkan.

Men7e9aluasi P#565sal dan Me$ilih Seuah Sis"e$

Menurut $omney, Proposal yang kehilangan informasi yang penting, akan gagal

untuk memenuhi persyaratan minimum atau tidak jelas sehingga harus dieliminasi. Proposal

yang dapat melalui pemeriksaan a"al dicocokkan dengan persyaratan sistem untuk

menetapkan apakah %1& proposal tersebut memenuhi semua persyaratan "ajib, dan %2& berapa

banyak persyaratan yang diinginkan dapat dipenuhi.(endor yang paling banyak memenuhikriteria, dapat diundang untuk mendemonstrasikan kinerja sistem serta memalidasi hal#hal

yang dinyatakan oleh endor tersebut. 7abel 2#1 menyajikan kriteria yang dapat digunakan

untuk mengealuasi perangkat keras, perangkat lunak, dan para endor.

TABEL 2;1 K#i"e#ia E9aluasi a#d-a#e, S5"-a#e dan /end5#

E9aluasi

a#d-a#e

Apakah biaya hard"are "ajar, sesuai kemampuan dan fiturnya

!apatkah hard"are menjalankan soft"are yang diinginkan Apakah kecepatan pemrosesan 6P< dan kemampuannya untuk

penggunaan yang direncanakan

Apakah kemampuan penyimpanan sekunder memadai

Apakah kecepatan dan kemampuan input dan output memadai

Apakah sistem memiliki kemampuan komunikasi yang memadai

Apakah sistem dapat ditingkatkan

Apakah hard"are didasarkan pada tekhnologi terbaru, atau teknologi

lama atau yang akan segera ketinggalan =aman

5


6/46

Apakah hard"are tersedia saat ini >ika tidak, kapan

Apakah sistem yang dipertimbangkan sesuai dengan hard"are,

soft"are, dan periferal yang ada saat ini

+agaimana ealuasi kinerja sistem jika dibandingkan dengan

pesaingnya

+agaimana ketersediaan dan biaya dukungan serta pemeliharaannya

Apakah ada pengaturan pendanaan

E9aluasi

s5"-a#e

Apakah soft"are memenuhi semua spesifikasi "ajib

'eberapa baik soft"are tersebut memenuhi spesifikasi yang diinginkan

Akankah perubahan program dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan

perusahaan

Apakah soft"are berisi pengendalian yang memadai

Apakah kinerja %kecepatan, akurasi, keandalan& memadai

+erapa banyak perusahaan lain yang menggunakan soft"are tersebut

Apakah pemakai lainnya puas dengan soft"are tersebut

Apakah soft"are tersebut didokumentasikan dengan dengan baik

Apakah soft"are tersebut sesuai dengan soft"are perusahaan yang ada

saat ini

Apakah soft"are tersebut mudah digunakan oleh pemakai

!apatkah soft"are tersebut didemontrasikan dan diuji

Apakah soft"are tersebut memiliki jaminan yang memadai

Apakah soft"are tersebut fleksibel dan mudah dipelihara

Apakah permintaan online atau file serta catatan ? tersedia

Akankah endor terus memperbarui soft"are tersebut

E9aluasi /end5# 'eberapa lama endor telah ada dalam bisnis tersebut

'eberapa besar endor tersebut

Apakah endor secara keuangan stabil dan aman

'eberapa banyak pengalaman yang dimiliki endor dengan hard"are

dan soft"are tersebut

'eberapa baik endor menjamin produk tersebut 'eberapa baik

garansinya

Apakah endor secara rutin memperbarui produknya

Apakah endor memberikan pendanaan

Akankah endor memasukkan janji#janji dalam kontrak

6


7/46

Akankah endor memasok daftar pelanggan sebagai referensi

Apakah endor memiliki reputasi dalam hal keandalan dan menjadi

tempat bergantung

Apakah endor memberikan dukungan dan pemeliharaan atas hard"are

dan soft"are

Apakah endor memberikan dukungan untuk implementasi dan

pemasangan

Apakah endor memiliki personel yang berkualitas bagus, responsif,

dan berpengalaman

Apakah endor memberikan pelatihan

'eberapa responsif dan tepat "aktu dukungan dari endor

Sumber : http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#strategi#pengembangan.html

Menurut $omney, 'alah satu cara untuk membandingkan kinerja sistem ialah

menggunakan masalah benchmark %benchmark problem&. Masalah benchmark adalah

pekerjaan pemrosesan data dengan kegiatan input, pemrosesan, dan output umum yang akan

diproses oleh '/A yang baru. 9aktu pemrosesan akan dihitung dan dibandingkan, dan '/A

dengan "aktu terendah akan dinilai paling efisien.

Menurut $omney, Pendekatan lainnya yaitu dengan penskoran poin % point scoring&.

Penskoran poin ialah memberikan sebuah bobot untuk setiap kriteria ealuasi berdasarkan

pentingnya. 'etiap kriteria, para endor akan diberikan nilai untuk setiap kriteria yang

didasarkan pada seberapa baik proposalnya sesuai dengan standar dan nilai total bobot akan

menjadi dasar untuk perbandingan dan membedakan berbagai sistem. +edasarkan 7abel 21#2,

endor mena"arkan sistem yang terbaik karena sistemnya mendapat nilai 1@- poin lebih

daripada endor 2.

TABEL 21;2 E9aluasi Pen5la8an P5in P#565sal /end5#

/end5# 1 /end5# 2 /end5# &

K#i"e#ia B55"S85

#

S85#

B55"S85#

S85#

B55"

S85

#

S85#

B55"

5ompatibilitas hard"are - - B 2- C C-

7

http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.htmlhttp://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html


8/46

5ecepatan hard"are - 1C- 1- -- D 1D-

Perluasan memori - D -- B 2- C C-

Arus hard"are - @ 2B- @ 2B- 1C-

5ompatibilitas soft"are @- B - B - @ C1-

5emampuan online inEuiry - @ - 1- -- C 2-

Pengendalian D- B D- -- @ D-

$eferensi positif - 1- -- C 2- 2-

!okumentasi - @ 2B- C 2- B 21-

Mudah dira"at, diperbarui dengan teratur D- B D- C -- @ D-

5emampuan jaringan D- C -- B D- C --

!ukungan endor B- 2- @ - 1- B--

T5"al


9/46

Menurut $omney, +anyak organisasi yang mengembangkan perangkat lunak yang

dibuat khusus %custom software& karena kebutuhan perusahaan unik atau ukuran perusahaan

dan kerumitannya membutuhkan perangkat lunakkhusus.4alangan dalam membuat perangkat

lunakkhusus ialah memakan banyak "aktu dan sumber daya.

Menurut $omney, Perangkat lunak khusus biasanya dikembangkan dan ditulis sendiri

atau melibatkan perusahaan luar yang dibayar untuk mengembangkan perangkat lunakatau

merakit perangkat lunakdari persediaan modul program. 5etika mengontrak organisasi luar,

perusahaan harus mempertahankan pengendalian atas proses pengembangan, dengan

memperhatikan hal#hal berikut :

• !engan selektif memilih pengembang yang harus memiliki pengalaman dalam

industri perusahaan dan pemahaman yang baik tentang bagaimana perusahaan

melakukan bisnisnya.

• Menandatangani kontrak yang menempatkan tanggung ja"ab untuk memenuhi

persyaratan dari perusahaan ke pengembang dan memungkinkan menghentikan

proyek jika kondisi#kondisi utama tertentu tidak dipenuhi.

• Merencanakan proyek harus secara terinci dan a"asi setiap langkah dalam proses

pengembangan.

• Menjaga komunikasi yang efektif.

• 5endalikan semua biaya dan minimalkan arus kas hingga proyek tersebut diterima.

Menurut $omney, 7idak terdapat ja"aban yang benar atas keputusan membuat atau

membeli. Perusahaan yang berbeda memiliki kesimpulan yang berbeda. 6ontohnya, Fillette

dahulu mengembangkan perangkat lunak#nya sendiri, tetapi akhir#akhir ini memutuskan

untuk berpindah dari sistem kepemilikan ke perangkat lunak jadi kapan saja memungkinkan.

Alasannya adalah perusahaan mendapatkan keunggulan kompetitif yang lebih besar dari

memutuskan bagaimana perangkat lunak harus digunakan daripada menetapkan perangkatlunak apayang harus digunakan dan kemudian membuatnya. Apabila perangkat lunak

kalengan tidak memenuhi semua kebutuhan Fillette, perusahaan akan mengubahnya dengan

menggunakan alat pengembang berteknologi tinggi.

Menurut $omney, 'ebaliknya Pepsi, telah berpindah dari arah yang berbeda. Pepsi

dahulu membeli sebagian besar dari perangkat lunak mainframe utamanya tetapi setelah

berpindah ke arsitektur klienserer, Pepsi tidak dapat menemukan perangkat lunak yang

cukup canggih untuk dapat memenuhi kebutuhannya. 9alaupun Pepsi masih membeli

9


10/46

perangkat lunak jika membutuhkannya, perusahaan tersebut telah membuat sendiri sebagian

besar dari perangkat lunak baru yang dipasangnya.

Pe#an78a" Luna8 >an7 Di8e$an78an Pen77una A8hi#

Menurut $omney, 5omputasi pengguna akhir % End-user computing# 0


11/46

digunakan untuk memenuhi lebih banyak lagi kebutuhan informasi. 5edua, peningkatan

akses ke data membuat banyak penggunaan serta kebutuhan baru informasi. Akibatnya ialah

telah terjadi pertumbuhan pesat dalam 0ika menggunakan komputer laptop, pekerjaan dapat

diselesaikan di rumah di pesa"at, atau hampir di semua tempat.

Menurut $omney, Adapun kerugian dari 0


12/46

• 5esalahan logika dan pengembangan. leh karena para pemakai akhir memiliki

sedikit pengalaman dalam pengembangan sistem, mereka cenderung melakukan

kesalahan dan kurang dapat mengenali kesalahan jika terjadi kesalahan. Pemakai yang

melakukan pengembangan juga dapat mengatasi masalah yang salah, menggunakan perangkat lunak yang salah, atau menggunakan informasi yang tidak lengkap atau

kedalu"arsa. 'ering kali kesalahan tersebut disebabkan oleh kesalahan logika atau

penggunaan yang salah atas rumus atau perintah dalam perangkat lunak.

• Aplikasi yang diuji dengan tidak layak. Para pemakai cenderung tidak melakukan uji

yang lengkap atas aplikasi mereka, baik karena mereka tidak menyadari perlunya

melakukan hal tersebut atau karena kesulitan atau "aktu yang dibutuhkan untuk

melakukan hal tersebut.

• 'istem yang tidak efisien. 5ebanyakan pemakai akhir bukanlah programmer dan tidak

terlatih dalam pengembangan sistem. 9alaupun sistem yang mereka kembangkan

mungkin dapat menyelesaikan pekerjaan mereka, sistem tersebut tidak selalu efisien.

• 'istem yang dikendalikan dan didokumentasikan dengan buruk. +anyak pemakai

akhir tidak mengimplementasikan pengendalian untuk melindungi sistem mereka.

'istem yang dibuat oleh pemakai sering kali didokumentasikan dengan kurang baik

karena pemakai tersebut menganggap tugas tersebut membosankan atau tidak penting.

Para pemakai tidak menyadari bah"a tanpa dokumentasi, orang lain tidak dapat

memahami bagaimana sistem bekerja.

• 'istem yang tidak kompatibel. +eberapa perusahaan menambah perlengkapan

pemakai akhir tanpa mempertimbangkan implikasi teknologi. Akibatnya perusahaan

memiliki berbagai hard"are dan perangkat lunak yang sulit ditangani atau dibentuk

jaringannya.

• !uplikasi sistem dan data; sumber daya yang terbuang. Apabila pemakai akhir tidak

menyadari kebutuhan informasi pemakai lain yang hampir sama, duplikasi sistem

akan terjadi. Para pemakai yang tidak berpengalaman akan mencoba untuk mencapai

lebih daripada yang dapat mereka capai, yang berakhir dengan pemborosan "aktu dan

sumber daya.

• Peningkatan biaya. 'ebuah pembelian P6 tidaklah mahal, tetapi membeli P6 untuk

ratusan bahkan ribuan pekerja adalah mahal. Memperbarui hard"are dan perangkat

lunak setiap beberapa tahun juga mahal. End-user computing juga memiliki biaya

peluang yang tinggi jika penerapannya mendistorsi perhatian pemakai dari pekerjaan

utamanya. 8agipula, hal tersebut meningkatkan "aktu dan permintaan data pada

sistem informasi perusahaan.

12


13/46

Menurut 'aya, 5eseimbangan yang tepat antara memaksimalkan manfaat dan

meminimalkan risiko sistem buatan pemakai akhir dapat dicapai dengan cara menyediakan

analis sistem sebagai penasihat dan mensyaratkan sistem yang dibuat oleh pemakai untuk

ditinjau serta didokumentasikan sebelum digunakan.

Men7el5la dan Men7endali8an K5$6u"asi Pen77una A8hi#

Menurut $omney, rganisasi menggunakan beberapa pendekatan yang berbeda untuk

mengelola dan mengendalikan 0


14/46

• Mengembangkan dan mengimplementasikan berbagai standar untuk %1& pembelian

hard"are dan soft"are untuk memastikan kesesuaian; %2& mendokumentasikan dan

menguji aplikasi; dan %& mengendalikan masalah#masalah keamanan seperti

penipuan, pembajakan soft"are, dan irus.• Mengendalikan data perusahaan agar %1& para pemakai akhir yang sah dapat

mengakses dan berbagi data; %2& data tidak diduplikasi; dan %& akses ke data yang

rahasia dibatasi.

Sumber : http:darmansyah."eblog.esaunggul.ac.idcategorysistem#informasi#

akuntansistrategi#pengembangan#sia

MENGALIDA0AKAN SISTEM

Menurut $omney, Pengalihdayaan %outsourching & adalah memperkerjakan sebuah

perusahaan luar untuk menangani seluruh atau sebagian aktiitas pengolahan data

organisasi.!i dalam perjanjian outsource mainframe, penyedia layanan membeli semua

komputer klien dan mempekerjakan semua atau sebagian besar pega"ai klien. Penyedia

layanan tersebut kemudian mengoperasikan dan mengelola keseluruhan sistem di lokasi

klien, atau memindahkan sistem tersebut ke komputer penyedia layanan. +anyak kontrak

outsourcing atas mainframe berjangka "aktu 1- tahun atau lebih dan berbiaya dari ratusan

ribu hingga jutaan dolar setahun.

Menurut $omney, !alam perjanjian outsourcing klienserer atau P6,

organisasi meng-outsource layanan tertentu, bagian dari bisnisnya, fungsi tertentu, atau

dukungan P6. 'ebagian besar dari perusahaan yang tercantum dalam ortune D-- meng-

outsource 1- persen hingga C- persen fungsi pendukung P6 mereka.6ontohnya, 7aco

+ell meng-outsource pelayanan help desk P6 perusahaan tersebut. $oyal !utch 'hell,

perusahaan minyak internasional, memiliki C-.--- P6 di seluruh dunia dan meng-

outsource sebagian besar dari pemasangan, pemeliharaan, pelatihan, help desk, dan dukungan

teknisnya.

Menurut $omney, "utsourcing a"alnya digunakan untuk menstandarkan aplikasi

seperti penggajian, akuntansi, dan pembelian atau oleh perusahaan yang berjuang untuk

bertahan hidup dan menginginkan pemasukan kas yang cepat dari penjualan hard"are#nya.

Akan tetapi, pada tahun 1@C@, 0astman 5odak mengejutkan dunia bisnis dengan mengontrak

14

http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/category/sistem-informasi-akuntansi/strategi-pengembangan-sia/http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/category/sistem-informasi-akuntansi/strategi-pengembangan-sia/http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/category/sistem-informasi-akuntansi/strategi-pengembangan-sia/http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/category/sistem-informasi-akuntansi/strategi-pengembangan-sia/


15/46

tiga perusahaan yang berbeda untuk mengoperasikan sistem komputernya.5odak meng##

outsource operasi pemrosesan datanya dan menjual mainframe perusahaan itu ke /+M.

Perusahaan tersebut meng-outsource fungsi telekomunikasinya ke !06 dan operasi P6nya ke

+usinessland. 5etika kinerja !06 dan 0ntek mulai turun, 5odak membuka layanan yang

lo"ong tersebut untuk pena"aran baru. 5odak terus melakukan perencanaan dan

pengembangan strategis sistem informasinya, tetapi tanggung ja"ab implementasi serta

operasi menjadi milik pihak pemberi layanan.4asilnya sangatlah dramatis. Pengeluaran

modal untuk komputer turun hingga @- persen sementara biaya operasi turun antara 1-G

hingga 2-G. 5odak memperkirakan penghematan tahunan dari sistem informasinya

mencapai sekitar H1- juta selama periode 1- tahun perjanjiannya. +eberapa kemudian,

IeroJ menandatangani perjanjian outsourcing terbesar dalam sejarah: kontrak berjangka

"aktu 1- tahun senilai H,2 miliar dengan 0!' untuk meng-outsource pengelolaan

komputasi, telekomunikasi, dan perangkat lunak di 1@ negara.

Menurut $omney, 5eberhasilan 5odak dan IeroJ memotiasi perusahaan lainnya

untuk meng-outsourcesistem informasi mereka. 6ontohnya, 1D dari 2D perusahaan tingkat

atas dalam ortune #$$ meng-outsource beberapa atau semua sistem informasi mereka.

Perusahaan#perusahaan kini menghabiskan lebih dari H1-- miliar setahun untuk meng-

outsource fungsi#fungsi 7/ mereka.

Keun"un7an dan Ke#u7ian Pen7alihda>aan

Menurut $omney, 5euntungan signifikan atas pengalihdayaan yaitu:

• 'ebuah solusi bisnis."utsourcing adalah pendekatan yang strategis dan ekonomis

yang dapat dilakukan karena memungkinkan perusahaan berkonsentrasi pada

kompetensi inti mereka.5odak yakin untuk meinfokuskan usahanya dalam hal yang

terbaik yang dapat mereka lakukan#menjual film dan kamera#dan membiarkan

pemrosesan data ke perusahaan komputer yang lebih berkualifikasi. 5odak

menganggap pihak penyedia layanan sebagai mitra dan bekerja sama secara dekat

dengan mereka untuk memenuhi tujuan pemrosesan data strategis dan operasionalnya.

• Pemanfaatan aset. rganisasi dapat meningkatkan posisi kas mereka dan mengurangi

biaya tahunan mereka dengan menjual aset tersebut kepada pihak pemberi layanan.

15


16/46

6ontohnya, 4ealth !imensions, sebuah perusahaan pengelola rumah sakit, meng-

outsource fungsi pemrosesan data dari empat rumah sakit mereka agar perusahaan

tersebut dapat menggunakan sumber daya keuangannya yang terbatas untuk

pembelian yang dapat menghasilkan pendapatan.

• Akses pada keahlian yang lebih besar dan teknologi yang lebih baik.!el Monte oods

berpaling ke outsourcing karena biaya dan "aktu yang dilibatkan untuk tetap

mengejar teknologi baru makin meningkat secara signifikan.

• +iaya yang lebih rendah. "utsourcing dapat menurunkan biaya sistem infromasi

sebesar -G. Pihak pemberi layanan memberikan beberapa dari penghematan yang

dicapai dari penstandaran aplikasi pemakai, membeli hard"are dalam harga grosir,

memisahkan biaya pengembangan dan pemeliharaan antarproyek, serta beroperasi

dalam olume yang lebih tinggi.6ontinental +ank akan menghemat H1-- juta selama

kontrak berjangka "aktu 1- tahun outsourcing-nya. Akan tetapi, perusahaan seperti

ccidental Petroleum dan


17/46

H miliar dengan jangka "aktu 1- tahun "alaupun fungsi sistem informasinya dinilai

sebagai nomor satu dalam industri pesa"at terbang. Perusahaan tersebut menjual

pusat datanya ke 6omputer 'ciences 6orporation %6'6& senilai H2-- juta dan

mentransfer 2.-- pega"ainya ke 6'6.

Menurut $omney, 5ekurangan dalam melakukan pengalihdayaan ialah sebagai berikut:

• 5etidakfleksibilitasan %infle%ibility&.+anyak kontrak outsourcing ditandatangani untuk

1- tahun. >ika selama periode "aktu tersebut muncul masalah, jika perusahaan merasa

tidak puas, atau jika perusahaan melakukan perubahan struktural, kontrak tersebut

sulit atau terlalu mahal untuk diputuskan. 'ebelum melakukan merger, /ntegra

inancial dan 0Euimark memiliki kontrak dengan penyedia layanan yang berbeda.

'etelah merger, salah satu kontrak harus ditiadakan, dengan biaya H,D juta.

• 4ilangnya pengendalian %lost of control &. Perusahaan memiliki risiko kehilangan

kendali atas sistem dan data perusahaan.!emi alasan ini, perjanjian outsourcing ord

dengan 6omputer 'ciences 6orporation tidak mengi=inkan 6'6 mengambil produsen

mobil lainnya sebagai klien.

• Mengurangi keuntungan kompetitif %reduced competitive advantage&. Perusahaan

dapat kehilangan pemahaman mendasar atas kebutuhan informasi mereka sendiri dan

bagaimana sistem tersebut dapat memberi keunggulan kompetitif.Para penyedia

layanan tidak dapat diharapkan untuk menjadi bersemangat seperti para kliennya

untuk mencoba memenuhi tantangan persaingan industri tertentu.Akan tetapi,

perusahaan dapat dianggap standar %penggajian, pengeluaran kas, dsb& dan

menyesuaikan agar memberikan keunggulan kompetitif.

• 'istem yang terkunci %locked-in system&. +egitu perusahaan

melakukan outsourcing atas sistemnya dan menjual pusat pemrosesan datanya,

merupakan hal yang sulit dan mahal untuk membalikkan proses tersebut. >ika perusahaan tidak dapat membeli kembali fasilitas pemrosesan data tersebut, maka

akan harus membeli perlengkapan baru dan mempekerjakan pega"ai pemroses data

yang baru, sering kali dengan biaya yang besar. +lue 6ross di 6alifornia memutuskan

bah"a kinerja pemberi layanannya, 0!', begitu jelek hingga ingin mengakhiri

perjanjiannya. Akan tetapi, ketika +lue 6ross mulai menga"ali perubahan tersebut,

perusahaan tersebut menyadari bah"a perusahaan tidak mengetahui apa#apa tentang

sistem tersebut dan tidak mampu memberhentikan 0!'. 'ebaliknya, 8'/ 8ogic,

sebuah produsen chip, menghentikan perjanjiannya dengan /+M dan mengoperasikan

17


18/46

kembali sistemnya secara internal dengan biaya dan personel yang mahal ketika

memasang sistem enterprise resource planning %0$P&.

• 7ujuan yang tak terpenuhi %unfulfilled goal &. 5ritik menunjukkan bah"a banyak

tujuan dan manfaat outsourcing tidak pernah ter"ujud. Paling tidak sebuah penelitian

menunjukkan beberapa manfaat yang dapat diklaim, seperti peningkatan efisiensi,

adalah mitos belaka. Perusahaan


19/46

• Proses bisnis dapat menghasilkan keuntungan kompetitif. Proses inoatif yang

membantu bisnis merespons konsumen, pasar, dan peraturan yang berubah lebih cepat

daripada kompetitor menciptakan keuntungan kompetitif. !esain proses bisnis yang

tepat akan penting untuk keberhasilan sebuah organisasi.• Proses bisnis harus dikelola dari ujung ke ujung. Manajemen proses bisnis

memandanng proses bisnis sebagai aset keorganisasian strategis yang harus dipahami,

dikelola, dan ditingkatkan.

• Proses bisnis haruslah cekatan. rganisasi harus secara berkelanjutan meningkatkan

dan mengatur proses bisnisnya agar dapat bersaing. 4al ini memerlukan fleksibilitas

dan teknologi otomatisasi proses bisnis yang mendukung modifikasi cepat.

• Proses bisnis haruslah selaras dengan strategi dan kebutuhan keorganisasian.


20/46

5olaborasi 7ools ? menghilangkan hambatan komunikasi intra dan antar departemen

melalui forum diskusi, ruang kerja yang dinamis, dan papan pesan.

Pen7endalian In"e#nal dala$ Seuah Sis"e$ Mana@e$en P#5ses Bisnis&

Pengendalian /nternal itu meliputi struktur organisasi dan semua cara#cara serta alat#alat yang

dikoordinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga

keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data

akuntansi,memajukan efisiensi di dalam usaha, dan membantu mendorong dipatuhinya

kebijakan manajemen yang telah ditetapkan lebih dahulu.

!efinisi di atas menunjukkan bah"a suatu system pengendalian internal yang baik itu akan

berguna untuk :

• Menjaga keamanan harta milik suatu organisasi

• Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi.

• Memajukan efisieni dalam operasi.

• Membantu menjaga agar tidak ada yang menyimpang dari kebijakan manajemen yang

telah ditetapkan lebih dahulu.

'uatu sistem penga"asan internal yang memuaskan harus meliputi :

• 'uatu struktur organisasi yang memisahkan tanggungja"ab#tanggungja"ab

fungsional secara tepat.

• 'uatu sistem "e"enang dan prosedur pembukuan yang baik, yang berguna untuk

melakukan penga"asan akuntansi yang cukup terhadap harta milik, hutang#hutang,

pemdapatan#pendapatan dan biaya#biaya.

• Praktek#praktek yang sehat harus dijalankan di dalam melakukan tugas#tugas dan

fungis#fungsi setiap bagian dalam organisasi.

• 'uatu tingkat kecakapan pega"ai yang sesuai dengant anggung ja"abnya

Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting :

3 http:pertamina#pdsi.comArtikelPost.aspJid3De@#Cb1#2@#@@2f#

Bffa@CcDhttps:abdulkamil12."ordpress.com2-1-2bisnis#proses#manajemen

20

http://pertamina-pdsi.com/ArtikelPost.aspx?id=365666e9-8b14-4294-992f-7f3fa3938c35http://pertamina-pdsi.com/ArtikelPost.aspx?id=365666e9-8b14-4294-992f-7f3fa3938c35https://abdulkamil126.wordpress.com/2013/04/24/bisnis-proses-manajemen//http://pertamina-pdsi.com/ArtikelPost.aspx?id=365666e9-8b14-4294-992f-7f3fa3938c35http://pertamina-pdsi.com/ArtikelPost.aspx?id=365666e9-8b14-4294-992f-7f3fa3938c35https://abdulkamil126.wordpress.com/2013/04/24/bisnis-proses-manajemen//


21/46

• Preentie control, pengendalian untuk pencegahan, mencegah timbulnya suatu

masalah sebelum masalah muncul.

• !etectie control, pengendalian untuk pemeriksaan, dibutuhkan untuk mengungkap

masalah begitu masalah tersebut muncul.

• 6orrectie control, pengendalian korektif. Memecahkan masalah yang ditemukan oleh

pengendalian untuk pemeriksaan.

PROTOT0PING

Prototyping adalah sebuah pendekatan desain sistem yang berada dalam suatu model

kerja disederhanakan yang tengah dikembangkan dari aplikasi baru melalui proses interaksi

dan berulang#ulang yang biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli

bisnis. Prototyping disebut juga desain aplikasi cepat %rapid application design$A!& karena

menyederhanakan dan mempercepat desain sistem %+rien, 2--D&.

'ebagian user kesulitan mengungkapkan keinginannya untuk mendapatkan aplikasi

yang sesuai dengan kebutuhannya. 5esulitan ini yang perlu diselesaikan oleh analis dengan

memahami kebutuhan user dan menerjemahkannya ke dalam bentuk model %prototipe&.

Model ini selanjutnya diperbaiki secara terus menerus sampai sesuai dengan kebutuhan user.

Ka6an Men77una8an P#5"5">6in7

'ototyping sesuai ketika ada tingkat ketidakpastian yang tinggi, tidak jelas pertanyaan apa

yang ditanyakan, '/A tidak dapat dengan jelas diisualisasikan, atau ada kemungkinan tinggi

untuk gagal. 7abel diba"ah akan menjelaskan tentang kondisi#kondisi yang membuat

prototyping menjadi sebuah metodologi desain.

TABEL 21;& K5ndisi >an7 Mend5#5n7 Pen77unaan P#5"5">6in7

5ebutuhan pengguna tidak dipahami, berubah secara pesat, atau berubah saat sistem

digunakan.

Persyaratan sistem sulit dijelaskan.

4http:abhiEue.blogspot.co.id2-1211metode#prototyping#dalam#pengembangan.html

5http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#strategi#pengembangan.htmlm31

21

http://abhique.blogspot.co.id/2012/11/metode-prototyping-dalam-pengembangan.htmlhttp://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1http://abhique.blogspot.co.id/2012/11/metode-prototyping-dalam-pengembangan.htmlhttp://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1


22/46

/nput dan output sistem susah dijelaskan.

7ugas yang untuk dijalankan tidak tersusun dengan baik.

Para pendesain tidak pasti mengenai jenis teknologi yang digunakan.

'istem tersebut krusial dan dibutuhkan dengan cepat.

$isiko yang diasosiasikan dengan mengembangkan sistem yang salah tinggi.

$eaksi pengguna terutama merupakan pertimbangan pengembangan yang penting.

+anyak strategi desain harus diuji.

'taf desain hanya memiliki sedikit pengalaman dalam mengembangkan sistem atau aplikasi

tersebut.

'istem tersebut akan jarang digunakan %efisiensi pemrosesan bukan merupakan perhatian

umum&.

Sumber http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#strategi#pengembangan.htmlm31

K5ndisi >an7 Mendu8un7 Pen77unaan P#5"5">6in7

1. Para pemakai kurang pemahamannya atas kebutuhan mereka, atau kebutuhan mereka

berubah dengan cepat.2. Persyaratan sistem sulit ditetapkan.. /nput dan output sistem belum diketahui.. 7ugas yang harus dilakukan tidak terstruktur dan semi terstruktur.D. Para pendesaian tidak pasti akan apa yang digunakan.

. 'istem yang dikembangkan sangatlah penting dan sangat dibutuhkan.B. $esiko yang berkaitan dengan pengembangan sistem yang salah tinggi.C. $eaksi para pemakai atas sistem yang baru adalah pertimbangan penting dalam

pengembangan.@. +anyak strategi desain yang harus diuji.1-. Pega"ai pengembangan memiliki pengalaman dengan alat protipe lainnya.11. Pega"ai pengembangan memiliki pengalaman dengan alat protipe lainnya.12. Pega"ai pengembangan memiliki sedikit pengalaman dalam mengembangkan sistem

atau aplikasi yang dipertimbangkan.1. 'istem akan jarang digunakan % dan karenanya efisiensi pemrosesan bukanlah hal

utama&.

Keun"un7an P#5"5">6in7

5euntungan dari prototyping yaitu sebagai berikut:

1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan.. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.

6http:abhiEue.blogspot.co.id2-1211metode#prototyping#dalam#pengembangan.html

22

http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1http://abhique.blogspot.co.id/2012/11/metode-prototyping-dalam-pengembangan.htmlhttp://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1http://abhique.blogspot.co.id/2012/11/metode-prototyping-dalam-pengembangan.html


23/46

. 8ebih menghemat "aktu dalam pengembangan sistem. Prototyping seringnya

berfungsi setelah beberapa hari atau minggu, mengi=inkan para pengguna untuk

segera mengealuasi sistem tersebut.D. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang

diharapkannya.. !efenisi yang lebih baik atas kebutuhan pengguna. Prototyping secara umum

memerlukan keterlibatan intensif dari para pengguna akhir, menghasilkan kebutuhan

pengguna yang didefenisikan dengan baik atau adanya komunikasi yang baik antara

pengembang dan pelanggan.B. 5eterlibatan dan kepuasan pengguna yang lebih tinggi. Pengembang dapat bekerja

lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan. leh karena itu persyaratan

pengguna terpenuhi, ada lebih sedikit risiko bah"a '/A tidak akan digunakan.

5eterlibatan pengguna secara dini membantu membantu sebuah iklim penerimaan

dibandingkan keraguan dan kritik.C. 8ebih sedikit kesalahan. Para pengguna menguji tiap ersi prototipe, sehingga

kesalahan dideteksi dan dieleminasi dengan segera. 4al tersebut untuk lebih

menghemat "aktu dalam pengembangan sistem.@. 8ebih banyak peluang bagi perubahan. Para pengguna dapat menyarankan perubahan

sistem tersebut sesuai dengan yang mereka inginkan. Penerapan menjadi lebih mudah

karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya.

Ke#u7ian P#5"5">6in7

Prototyping memiliki kerugian sebagai berikut:

1. Pelanggan tidak melihat bah"a perangkat lunak belum mencerminkan kualitas

perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam

jangka "aktu yang lama.2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga menggunakan

algoritma dan bahasa pemrograman sederhana.. 4ubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik

perancangan yang baik.. 9aktu pengguna yang yang signifikan. Para pengguna harus meluangkan "aktu yang

signifikan untuk bekerja dengan prototipe dan memberikan umpan balik. /ni mungkin

memerlukan lebih banyak keterlibatan dan komitmen daripada yang para pengguna

ingin berikan.D. Penggunaan yang kurang efisien atas sumber daya sistem pengembangan prototipe

tidak selalu mencapai efisiensi sumber daya, terkadang menghasilkan kinerja dan

23


24/46

keterandalan yang uruk serta terkadang menghasilkan biaya pemeliharaan dan

dukungan yang tinggi.. Pengujian dan dokumentasi yang tidak cukup. Para pengembang mungkin

mempersingkat pengujian dan dokumentasi karena para pengguna menguji prototipe

selama pengembangan.B. $eaksi perilaku yang negatif. /ni bisa terjadi ketika permintaan untuk peningkatan

tidak dilakukan, ada terlalu banyak perulangan atau sebuah prototipe yang

diinestasikan para pengguna dibuang.C. Pelanggan tidak melihat bah"a perangkat lunak belum mencerminkan kualitas

perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam

jangka "aktu yang lama.@. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga menggunakan

algoritma dan bahasa pemrograman sederhana.1-. 4ubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik

perancangan yang baik.

REKA0ASA PERANGKAT LUNAK DIBANTU KOMPUTER (

$ekayasa Perangkat 8unak !ibantu 5omputer %computer aided software engineering #

6A'0& adalah sebuah paket alat#alat terintegrasi yang digunakan oleh para pendesain ahli

untuk membantu merencanakan, menganalisis, mendesain, memprogram, dan memelihara

sebuah sistem informasi atau penggunaan metode dengan bantuan komputer untuk mengatur

dan mengendalikan pengembangan perangkat lunak, terutama pada besar, proyek#proyek

yang kompleks yang melibatkan banyak komponen perangkat lunak dan orang#orang.

Perangkat lunak 6A'0 secara khusus memiliki peralatan %tool& untuk perencanaan strategis,

manajemen proyek dan sistem, desain database, tata letak penyaringan dan laporan, serta

penghasil kode otomatis. +anyak perusahaan menggunakan alat 6A'0. 'istem informasi pelanggan senilai HC juta milik lorida Po"er dibuat menggunakan 6A'0 milik Accenture.

Menggunakan 6A'0 memungkinkan desainer, penulis kode, penguji, perencana, dan

manajer untuk berbagi pandangan umum dari mana proyek berdiri pada setiap tahap

pembangunan. 5A'


25/46

perpustakaan yang berisi rencana proyek bisnis, persyaratan desain, spesifikasi desain,

spesifikasi kode rinci, unit kode, kasus uji dan hasil, dan pemasaran dan rencana layanan.

6A'0 berasal dari tahun 1@B-#an ketika perusahaan komputer mulai meminjam ide

dari proses manufaktur hard"are dan menerapkannya pada pengembangan perangkat lunak

%yang umumnya telah dipandang sebagai sebuah proses kurang disiplin&. +eberapa alat 6A'0

mendukung konsep pemrograman terstruktur dan metode pengembangan terorganisir serupa.

+aru#baru ini, 6A'0 tools harus mencakup atau mengakomodasi tool pemrograman isual

dan pemrograman berorientasi obyek. !alam perusahaan, alat 6A'0 dapat menjadi bagian

dari spektrum proses yang dirancang untuk memastikan kualitas dalam apa yang

dikembangkan. %+anyak perusahaan memiliki proses mereka diaudit dan disertifikasi sebagai

kesesuaian dengan standar /' @---&.

Keun"un7an dan Ke#u7ian Te8n5l57i !ASE=

Keun"un7an :

1. Perbaikan produktiitas.

2. Perbaikan kualitas program.

. Penghematan biaya.

. Perbaikan prosedur pengendalian.

D. Penyederhanaan dokumentasi.

Ke#u7ian :

1. 7idak kompatibel. +eberapa alat 6A'0 tidak berinteraksi secara efektif dengan

sistem yang lain.

2. +iaya. 4arga tekhnologi 6A'0 %Mahal&.

. 4arapan yang tidak terpenuhi.

Alat#alat 6A'0 menyediakan sejumlah keuntungan penting:

• Peningkatan produktiitas, dapat menghasilkan kode bebas#bug dari spesifikasi sistem

dan dapat mengotomatiskan tugas#tugas yang berulang.

8http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#strategi#pengembangan.htmlm31

25

http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-strategi-pengembangan.html?m=1


26/46

• Peningkatan kualitas program, alat#alat 6A'0 sederhananya menerapkan standar#

standar pengembangan terstruktur, mengecek ketepatan internal desain, dan

mendeteksi inkonsistensi.

• Penghematan biaya, 8ebih dari @-G kode dihasilkan secara langsung dari spesifikasi

desain.

• !okumentasi yang disederhanakan, 6A'0 secara otomatis mendokumentasi sistem

sebagai ke,ajuan pengembangan.

+eberapa masalah yang lebih serius dengan teknologi 6A'0 meliputi:

• /nkompatibilitas, beberapa alat 6A'0 tidak berinteraksi secara efektif dengan sistem

lain.

•

+iaya, teknologi 6A'0 mahal, diluar jangkauan banyak perusahaan kecil.• 0spektasi yang tidak terpenuhi, sebuah surei !eloitte K 7ouche mengindikasikan

bah"a hanya BG 6/ yang menggunakan 6A'0 yakin bah"a mereka mencapai

manfaat yang diharapkan.

26


27/46

BAB 22

DESAIN, IMPLEMENTASI, DAN OPERASI SISTEM

PENDAULUAN+

Pada bab ini kita akan mendiskusikan keempat langkah siklus hidup pengembangan sistem

lainnya yaitu analisis sistem, desain sistem konseptual, desain sistem fisik, implementasi dan

konersi sistem, serta operasi dan pemeliharaan.

DESAIN SISTEM KONSEPTUAL

Pengembang dalam menciptakan sebuah rerangka umum untuk mengimplementasikan

persyaratan pengguna dan mengatasi masalah#masalah yang diidentifikasikan dalam fase

analisis.

8angkah#langkah desain konseptual:

Men7e9aluasi al"e#na"i desain

'tandar#standar berikut harusnya digunakan untuk mengealuasi alternatif desain:

• 'eberapa baik ia memenuhi sasaran keorganisasian dan sistem.

• 'eberapa baik ia memenuhi kebutuhan pengguna.

• Apakah layak secara ekonomis.

• +agaimana bobot keuntungan dibandingkan kerugian.

Tael Pe#"i$an7an dan Al"e#na"i Desain

Pe#"i$an7an Al"e#na"i Desain

5onfigurasi 'aluran5omunikasi

Poin ke poin, multidrop, atau berbagi saluran

'aluran 5omunikasi 'aluran telepon, 5abel koaksial, fiber, optic,

gelombang mikroma atau satelit.

>aringan komunikasi 7erpusat, desentralisasi, tersebar, atau "ilayah local.

Media penyimpanan data 7ape, disk, disket, hard drie, 6!, atau kertas

9http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#desain#implementasi#dan#operasi.htmlm31

27

http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1


28/46

'truktur Menyimpan data ile atau database

rganisasi dan akses file Akses acak, berurutanm atau berurutan dengan indeks.

Media /nput Pengetikan, 6$, M/6$, P', 0!/, atau kertas

ormat /nput !okumen sumber, !okumen turn around, otomatisasi

data sumber, atau layer.

perasi !ilakukan sendiri, atau melakukan outsourcing

rekuensi utput 7erus menerus, per jam, per hari, per minggu, atau per

bulan.

Media utput 5ertas, layar, suara, disket, 6!, atau microfilm

Penjad"alan utput 9aktu atau permintaan yang telah ditentukan

ormat utput Naratif, tabel, komunikasi, atau file elektronik grafik

6etakan output ormulir tercetak, dokumen turnaround, atau formulir

yang dihasilkan oleh system.

>enis Pemrosesan Manual, bacth, raeal#time.

Prosesor P6, computer mini, atau mainframe

Perolehan soft"are Massal, khusus, atau diubah

Pemrosesan transaksi +atch atau on#line

rekuensi pembaruan 7erus menerus, per jam, per hari, per minggu, atau per

bulan.

Sumber http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#desain#implementasi#dan#

operasi.htmlm31

Men>ia68an s6esii8asi desain

'etelah sebuah alternatif desain dipilih, spesifikasi desain konseptual dibuat untuk

elemen#elemen sebagai berikut:

• utput. leh karena sistem didesain untuk memenuhi kebutuhan informasi

para pemakai, spesifikasi output harus disiapkan terlebih dahulu, misal :

28

http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1


29/46

1 'eberapa sering laporan tersebut harus dibuat.

2 Apa seharusnya isi laporan

+agaimana bentuk laporan tersebut.

Apakah pemakai membutuhkan output, laporan tercetak, atau tampilan

%atau keduanya&.

• Penyimpanan data. 5eputusan penyimpanan data termasuk elemen data apa

yang harus disimpan untuk menghasilkan laporan penjualan, bagaimana data

harus disimpan, dan apa jenis file atau database seperti apa yang digunakan.

• /nput. Pertimbangan desain input termasuk data penjualan, lokasi dan jumlah

penjualan, mana yang dimasukkan, serta dimana, kapan, dan bagaimana

mengumpulkan data.

• Prosedur pemrosesan dan operasi.


30/46

Sumber : $omney, + Marshall. 2-1. 'istem /nformasi Akuntansi 0disi 1 +ab 22 4al. B@Ke"e#an7an Ga$a# :

+agan diatas menjelaskan mengenai bagaiman aktiitas desain sistem konseptual

dimulai hinggal dapat dioperasikan dan dapat dipelihara.

DESAIN SISTEM FISIK

'istem desain fisik merupakan penejelasan secara luas dari konseptual desain

mengenai kebutuhan para pengguna sistem informasi yang dijelaskan secara terperinci

tentang bagaimana menggunakan dan menilai suatu program komputer.

Persyaratan deain konseptual '/A yang luas dan berorientasi pengguna dijelaskan ke

dalam spesifikasi mendetail yang digunakan untuk coding dan menguji program komputer.

8angkah#langkah, dalam desain fisik sistem :

1 !esain utput

2 !esain file dan database

!esain input

!esain Program 5omputer

D !esain Prosedur

!esain Pengendalian

FIGUR 22;2 A8"i9i"as desain Sis"e$ Fisi8

30

Desain $isik

%mplementa

si dan

'perasi

dan

Analisis

Sistem

Desain

Sistem

&onsept!

Desain Sistem Fisik


31/46

Sumber : $omney, + Marshall. 2-1. 'istem /nformasi Akuntansi 0disi 1

Ke"e#an7an Ga$a#:

Fambar bagan diatas menunjukkan bagaimana aktiitas desain fisik berjalan,

pertama menganalisis sistem, kemudian mendesain sistem konseptualnya, lalu kemudian

melakukan langkah#langkah dalam mendesain sistem fisik dimulai dari desain output, file dan

database, input, program, prosedur, dan pengendalian dari langkah#langkah tersebut

menghasilkan implementasi dan koneksi dan aktiitas terakhir Pengoperasian dan

pemeliharaan.

Desain 5u"6u"

!esain output yaitu untuk menentukan sifat, format, isi, dan "aktu pelaporan, dokumen, serta

tampilan layar.

utput biasanya sesuai ke dalam salah satu empat kategori berikut.

• 8aporan terjad"al, memiliki sebuah isi dan format yang telah ditentukan

sebelumnya dan disiapkan secara teratur.

• 8aporan analisis bertujuan khusus, tidak memiliki isi atau format yang telah

dispesifikasikan sebelumnya serta tidak disiapkan pada jad"al teratur. 8aporan

disiapkan sebagai tanggapan terhadap permintaan manajemen untuk

mengealuasi sebuah isu, misalnya manakah dari tiga produk baru yang akan

menyediakan laba tertinggi.

• 8aporan pengecualian yang dipacu, memiliki isi dan format yang telah

dispesifikasikan sebelumnya namun disiapkan hanya sebagai tanggapan terhadap

kondisi yang tidak normal. 5etidakhadiran yang berlebihan, banyaknya biaya,

31

Desain

(engend

alian

Desain

$ile dan

Data*as

Desain

'!tp!tDesain

prosed

Desain

(rogra

Desain

%np!t

%mplementa

si dan

'perasi

dan


32/46

habisnya persediaan, dan situasi#situasi yang memerlukan tindakan perbaikan

segera memicu laporan tersebut.

• 8aporan permintaan, memiliki isi dan format yang telah dispesifikasikan

sebelumnya namun disiapkan hanya berdasarkan permintaan. +aik laporan

pengecualian yang dipicu maupun laporan permintaan dapat digunakan secara

efektif untuk memfasilitasi proses manajemen.

TABEL 22;2 Pe#"i$an7an Desain Ou"6u"

PERTIMBANGAN KEKA*ATIRAN

Penggunaan 'iapa pengguna outputnya nanti, serta kapan dan mengapa

dibutuhkannya oleh pengguna ? penggunanya dan keputusan yang

bagaimana nantinya akan dibuat oleh mereka berdasarkan output

tersebut.Media Apakah harus output yang digunakan berupa kertas, respons suara,

disket, e#mail, microfilm, atau penggabungan dari beberapa jenis

tersebut

ormat ormat manakah yang akan dipilih antara naratif, tabel, atau grafis untuk

mengungkapkan dengan jelas dan baik informasi yang akan

disampaikan.

6etakan 'ebelumnya Apakah output yang akan digunakan nantinya menggunakan format

cetakan yang sebelumnya Apakah harus turnaround document dikirim8okasi 5emanakah seharusnya output '/A tersebut akan dikirim

Akses 'iapakah yang memiliki peran penting dalam mengakses output salinan,

cetak atau layar komputer

$incian !etail Apakah harus output yang panjang selalu didahului dari rangkuman dan

daftar isi !an apakah judul dan keterangan pada gambar dan mengatur

tanggal akan menekankan bagian ? bagian yang penting 4aruskah

setiap informasi ? informasi yang terperinci ditempatkan di dalam

sebuah lampiran5etepatan "aktu 'esering apakah seharusnya output tersebut akan dihasilkan

Sumber $omney, + Marshall. 2-1. 'istem /nformasi Akuntansi 0disi 1 K http:akutansi#

akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#desain#implementasi#dan#operasi.htmlm31

Desain File dan Da"aase

!esain file dan database merupakan hal yang penting bah"a berbagai diisi atau

departemen dari sebuah perusahaan menyimpan data dalam format yang sesuai. 4a ini

membantu perusahaan terhindar dari masalah.

32



33/46

Pertimbangan ? pertimbangan penting mengenai desain file dan database akan dirangkum

dengan lengkap dalam 7abel 22# berikut ini.

TABEL 22;& Pe#"i$an7an Desain File dan Da"aase

PERTIMBANGAN KEKA*ATIRANMedia Apakah data yang di simpan harus di dalam hard disk, disk drie,

kertas, disket, 6!, atau tape

Pengaturan dan akses Apakah metode yang digunakan harus menggunakan metode

berurutan, berurutan dengan indeks, atau akses secara acak

Pemeliharaan Prosedur apakah yang akan dibutuhkan dalam hal pera"atan data

yang dilakukan secara efektif

>enis pemrosesan Pemrosesan yang bagaimanakah yang harus digunakan, apakah

menggunakan pemrosesan manual, real time atau batch


34/46

diperlukan adalah paling sedikit

>enis +agaimanakah bentuk sifat data '/A tersebut

(olume 'eberapa banyakkah data yang nantinya perlu dimasukkan

Personel 'eperti apakah kemampuan, fungsi, dan keahlian operator pada

saat mengentri data Apakah pelatihan tambahan itu diperlukanrekuensi 'esering apakah dimasukkannya data ? data '/A itu

+iaya +agaimana caranya untuk meminimalkan biaya yang

dikeluarkan tanpa memberikan dampak atau pengaruh yang

buruk terhadap efisiensi dan ketepatan

!eteksi dan perbaikan

kesalahan

5esalahan yang bgaimanakah yang mungkin akan terjadi, dan

bagaimana pula kesalahan ? kesalahan tersebut dapat dideteksi

serta kesalahan ? kesalahan yang terjadi dapat di perbaiki



Desain F5#$uli#

+eberapa dari sistem informasi yang mengumpulkan data inputnya dalam bentuk

kertas yang kemudian data tersebut berpindah ke dalam media komputer. Meskipunsistem

yang berpindah semakin banyak ari dokumen kertas ke teknik otomatisasi sumber data, desain

formulir masih merupakan hal yang paling penting. Prinsip#prinsip dari desain formulir dapat

dilihat pada 7abel 22#D berikut ini.

TABEL 22; Prinsip#Prinsip !esain ormulir yang +aik

Pe#"i$an7an U$u$

• Apakah data yang telah dicetak sebelumnya akan digunakan hingga menuju ke batas

maksimum yang memungkinkan

• Apakah bobot dari kertas dan kualitas dari kertas sudah sesuai untuk pengguna yang

telah direncanakan

• Apakah jenis huruf tebal, garis double tipis, dan arsiran telah digunakan dengan benar

untuk menekankan bagian#bagian yang menunjukan perbedaan dalam sebuah

formulir

• Apakah ukuran dari formulir tersebut memiliki ukuran yang standar

• Apakah ukuran dari formulir tersebut sudah konsisten dengan kebutuhan untuk

persyaratan pengisian, penyimpanan, penyatuan dokumen dan pengiriman

• Apabila formulir t"rsebut dikirimkan ke pihak luar, apakah alamat ditulis dengan

lengkap sehingga formulir dapat digunakan menggunakan amplop yang transparan di

bagian alamat• Apakah salinan dari formulir tersebut dicetak dengan "arna yang berbeda#beda untuk

34



35/46

memfasilitasi penyebaran yang memadai

• Apakah petunjuk#petunjuk yang di berikan sudah benar dalam penjelasan mengenai

bagaimana cara melengkapi formulir tersebut

Pendahuluan

• Apakah nama formulir yang tercantum dibagian atas dan telah muncul menggunakan

huruf tebal

• Apakah nomor dari masing#masing formulir sudah disusun secarat berurut

• Apakah didalam formulir sudah tercetak nama beserta alamat dari perusahaan sebelum

formulir tersebut dikirimkan kepada pihak eksternal

Isi U"a$a

• Apakah informasi yang logikanya memiliki hubungan satu sama lain %seperti, nama

pelanggan dan alamatnya& akan dikelompokkan secara bersama

• Apakah tersedia cukup ruang untuk mencatat setiap bagian#bagian dari data tersebut• Apakah penyusunan dari setiap data sudah konsisten dengan urutan dari bagian data

yang telah di peroleh

• Apakah penjelasan yang diberikan mengenai standar telah tercetak hingga kode atau

tanda cek tersebut dapat digunakan untuk mengganti pemakai menuliskan entri

datanya

Kesi$6ulan

• Apakah tersedia cukup ruang jeda untuk dapat mencatat disposisi akhir dari formulir

tersebut• Apakah tersedia cukup ruang jeda untuk tanda tangan guna memastikan persetujuan

akhir dari transaksi yang dilakukan

• Apakah tersedia cukup ruang jeda untuk mencatat tanggal disposisi akhir atau

persetujuan akhir dari sebuah transaksi

• Apakah tersedia cukup ruang jeda untuk menentukan total nilai uang maupun dolar

atau numerik

• Apakah salinan dari setiap formulir yang disebarkan dilakukan dengan jelas



Desain La>a# K5$6u"e#1'

10http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#implementasi#2.htmlm31

35

http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-implementasi-2.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-implementasi-2.html?m=1


36/46

5omputer adalah tempat yang paling efisien untuk menyimpan data secara langsung daripada

harus memasukkan atau menyimpan data di dalam kertas untuk entri lanjutan. 8ayar

komputer merupakan cara yang paling efektif jika prosedur#prosedur berikut ini dilakukan:

• Mengatur layar, agar data yang dimasukkan nanti bisa cepat, tepat bdan lengkap.

!apat meminimalkan input data dengan memuat data dari sistem sebanyak#banyak

mungkin %misalnya, dengan cara yang praktis kita memasukkan nomor pelanggan

maka secara otomatis sistem dapat menunjukkan nama, alamat dan informasi penting

lainnya mengenai pelanggan tersebut&.

• Memasukkan data dengan urutan yang sama sesuai dengan apa yang telah ditampilkan

dalam formulir kertas yang kegunaannya untuk mengumpulkan maupun menyimpan

data tersebut.• Melengkapi layar dari kiri ke kanan dan dari ba"ah keatas

• Mengelompokkan data#data terkait dengan cara logis yang saling berhubungan pada

saat yang bersamaan. 8engkapilah layar dari kiri menuju ke kanan dan dari atas

menuju ke ba"ah.

• Mendesain layar, agar para pemakai dapat melompat dari satu lokasi entri data ke

lokasi yang lainnya dengan menggunakan satu tombol atau kunci tunggal ataupun

secara langsung pindah ke lokasi layar.

• 5ekeliruan diperbaiki secara mudah tanpa dipersulit. 4al yang paling mendasar adalah

kejelasan dan keeksplisitan yang konsisten dari pesan kesalahan di seluruh layar.

4arusnya disediakan sebuah fitur bantuan untuk menyediakan bantuan online.

• Membatasi jumlah data atau nomor pada layar untuk menghindar dari kekacauan

dalam jumlah pemilihan menu dalam sebuah layar.

Desain P#57#a$

Pengembangan program merupakan salah satu aktiitas yang paling banyak memakan

"aktu pada keseluruhan aktiitas '!86. 8angkah pertama adalah fase analisis sistem dari

bagian, langkah kedua yang dimulai dari mendesain sistem konseptual dan kemungkinan akan

berlanjut desain fisik, langkah ketiga dan keempat akan dilakukan selama mendesain sistem

kemudian diselesaikan selama implementasi sistem, langkah kelima dan keenam akan dimulai

dari mendesain sistem, tetapi sebagian besar dari pekerjaan dilakukan selama implementasi

sistem, langkah ketujuh adalah dilakukannya selama terlaksananya implementasi dan konersi

sistem, langkah kedelapan adalah bagian dari pelaksanaan operasi dan pemeliharaan.+erikut adalah delapan langkah dalam mengembangkan soft"are:

1 Menetapkan kebutuhan pemakai.

36


37/46

2 Membuat dan mengembangkan sebuah rencana, serta mendokumentasikan rencana

tersebut. Membuat perintah#perintah program %kode&. Menguji program, ebugging adalah proses dimana kita dapat menemukkan dan

meniadakan atau menghilangkan kesalahan pada program.D Mendokumentasikan program, dalam dokumentasi telah menjelaskan bagaimana suatu

program bekerja serta kegunaannya untuk memperbaiki kesalahan#kesalahan. Melatih para pemakai program, para pemakai program sering kali dilatih dengan

menggunakan dokumentasi program agar dapat dengan mudah menggunakan program

yang tersedia.B Memasang sistem, semua komponen#komponen sistem dikombinasikan termasuk

program dan juga perangkat keras, kemudian perusahaan juga mulai menggunakan

sistem yang dibutuhkan tersebut.C Mengubah dan menggunakan sistem, didalam mengubah dan menggunakan sistem

diperlukan pemeliharaan program. Pemeliharaan program adalah faktor#faktor yang

memerlukan program yang ada untuk diperbaiki.faktor#faktor tersebut meliputi:a Permintaan atas laporan baru atau laporan yang memerlukan perbaikan

b Perubahan dalam inputc /si dari filed Nilai %misalnya tarif pajak&e Mendeteksi kesalahanf 5onersi ke perangkat keras yang baru

Desain P#5sedu# dan Pen7endalian

Desain P#5sedu#

!alam berinteraksi semua orang membutuhkan prosedur agar dapat menja"ab

pertanyaan bagaimana, siapa, kapan, apa, mengapa, dan dimana mengenai keterkaitannya

dengan aktiitas#aktiitas yang terjadi. !esain prosedur meliputi tentang pembuatan input,

pemrosesan transaksi, mendeteksi kesalahan lalu melakukan perbaikan, pengendalian,

rekonsiliasi saldo, akses database, pembuatan output dan distribusi, serta perintah dari

operator komputer. Pelatihan produksi dan dokumentasi yang dilakukan dapat berupa seperti buku petunjuk sistem, bahan untuk latihan atau layar bantuan online.

Desain Pen7endalian

!idalam desain pengendalian ini ditekankan bah"a input, pemrosesan, dan fungsi

database yang tidak dapat dikendalikan dengan benar nantinya akan memberi hasil informasi

yang tidak akurat kebenarannya dan bernilai rendah. !idalam '/A harus dibangun

pengendalian agar memastikan keefektiitasannya, keefisiensinya, dan juga ketepatannya.

Pengendalian yang penting dapat diperhatikan pada 7abel 22#

37


38/46

!idalam laporan desain sistem fisik terangkum apa yang akan dicapai dan akan

dijadikan sebagai dasar bagi keputusan manajemen baik atau tidaknya dalam memproses fase

implementasi. Pada 7abel 22#B akan ditunjukkan contoh daftar isi untuk laporan keuangan

dalam sebuah perusahaan.

TABEL 22; Pe#"i$an7an Desain Pen7endalian11

PERTIMBANGAN KEKA*ATIRAN

(aliditas Apakah interaksi sistem yang terjadi sudah alid %contohnya,

semua pengeluaran kas apakah dibuat untuk endor yang

sah&

torisasi Apakah aktiitas#aktiitas dari input, pemrosesan,

penyimpanan, dan output sudah diotorisasi oleh manajer

yang sesuai

5etepatan Apakah input telah di erifikasi agar dapat memastikan

ketepatan Apakah sudah secara tepat data yang telah di

proses dan yang sudah disimpan tersebut

5eamanan Apakah sistem#sistem tersebut sudah terlindungi dari:

a akses fisik dan logika tidak sah untuk mencegah

penggunaan yang tidak benar, perubahan,

penghancuran, atau pengungkapan informasi yangtidak layak dan soft"are, serta

b pencurian sumber daya sistem

Pengendalian numerik Apakah dokumen sudah diberi nomor yang tercetak dan

berurut sebelumnya agar dapat mencegah kesalahan atau

ketidaksengajaan kesalahan penggunaan dan untuk

mendeteksi kapan dokumen hilang atau dicuri

5etersediaan Apakah sistem sudah tersedia untuk dijalankan dan

digunakan pada "aktu yang telah ditetapkan dalamkesepakatan atau persetujuan tingkat layanan

!apatkah para pemakai memasukkan, memperbarui, dan

mengambil data selama kurun "aktu yang telah disepakati

bersama

5emampuan pemeliharaan !apatkah sistem tersebut diubah tanpa mempengaruhi

ketersediaan sistem, keamanan, dan integritasnya

Apakah hanya perubahan yang sah, teruji, dan

11http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#desain#implementasi#dan#operasi.htmlm31

38

http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi3.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi3.html?m=1


39/46

terdokumentasi saja yang harus dilakukan pada sistem dan

data terkait

Apakah ketersediaan sumber daya untuk mengelola,

menjad"alkan, mendokumentasikan, dan

mengkomunikasikan perubahan terhadap manajemen dan

para pemakai yang sah

/ntegritas Apakah pengelolaan data yang dilakukan sudah lengkap,

akurat, tepat "aktu, dan sah

Apakah pemrosesan data ysng bebas dari manipulasi sistem

yang tidak sah atau tidak sengaja

>ejak audit !apatkah data transaksi tersebut ditelusuri dari dokumen

sumber hingga ke output yang terakhir %dan sebaliknya&Sumber http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#implementasi#2.htmlm31

TABEL 22;( !5n"5h Da"a# Isi La65#an Keuan7an

LAPORAN DESAIN SISTEM

KONSEPTUAL

LAPORAN DESAIN SISTEM

FISIK

LAPORAN TIN?AUAN

PAS!A IMPLEMENTASI

DAFTAR ISI DAFTAR ISI DAFTAR ISI

/ $ingkasan 0ksekutif atas

!esain 'istem

5onseptual// Fambaran


40/46

yang direko#mendasikan. b 7ujuan yang akan dicapai

oleh desain tersebut.c !ampak !esain 7erhadap

'istem /nformasi dan

organisasi.d +iaya yang diperkirakan

dan keuntung#an !esain.e Proses dan Prosedur audit,

pengendali#an dan

pengamananf Persyaratan hard"are dan

soft"are, dan sumber dayalainnya.

g Arus pemrosesan :

4ubungan program,

!atabase, /nput, dan output.h !eskripsi 5omponen

'istem %Program, !atabase,

/nput dan utput&/( Asumsi dan Masalah yang tidak

7erselesaiksn( 5esimpulan

(/ 8ampiran Flosarium

d. !esain %Pemrosesan&

'oft"are

e. !esain 4ard"are

f. !esain Pengendalian

g. !esaian Prosedur

/( Asumsi dan Masalah

yang tidak 7erselesaikan.( 5esimpulan

(/ 8ampiran Flosarium

ersus harapanc $aksi dan kepuasan

pengguna0aluasi tim pengembangan

proyek ( $ekomendasi

a $ekomendasi untuk

meningkatkan sistem

baru b $ekomendasi untuk

meningkatkan proses

pengembangan sistem(/ $ingkasan

Sumber : Sumber $omney, + Marshall. 2-1. 'istem /nformasi Akuntansi 0disi 1 +ab 22

K http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#desain#implementasi#dan#

operasi.htmlm31

IMPLEMENTASI SISTEM

/mplementasi sistem merupakan proses dimana harus memasang perangkat keras dan

perangkat lunak, hingga '/A dapat menyala dan dapat dijalankan, proses implementasi akan

di tunjukkan pada figur 22#. Proses ini umumnya terdiri dari :

1 Pengembangan rencana

2 Pengembangan dan pengujian soft"are

40

http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi3.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi3.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi3.html?m=1http://akutansi-akuntansi.blogspot.co.id/2012/03/dsia-desain-implementasi-dan-operasi3.html?m=1


41/46

Mempersiapkan lokasi

Memasang dan menguji hard"are

D Memilih dan melatih personel

Mengembangkan dokumentasi

B Menguji sistem

Pe#en)anaan I$6le$en"asi dan Pe#sia6an Si"us

$encana implementasi 7erdiri dari pekerjaan implementasi, perkiraan tanggal penyelesaian,

perkiraan biaya, dan orang atau orang#orang yang bertanggung ja"ab untuk masing#masing

pekerjaan .rencana tersebut menyatakan kapan proyek tersebut seharusnya diselesaikan dan

kapan '/A dijalankan.

Perubahan '/A bisa membutuhkan penyesuaian pada struktur organisasi perusahaan

yang ada sekarang ini. Persiapan situs merupakan proses yang panjang dan harus dimulai

dengan baik pada a"al tanggal pemasangannya. 'ebuah P6 atau computer kecil lainnya,

membutuhkan sedikit persiapan lokasi. 'istem yang besar dapat membutuhkan perubahan

yang besar seperti penambahan stop kontak listrik, fasilitas komunikasi data, peninggian

lantai, pengendalian kelembaban, penerangan khusus, dan A6, alat#alat keamanan seperti

pelindung api dan tenaga listrik darurat. $uang dibutuhkan untuk perlatan, penyimpanan, dan

kantor. Persiapan lokasi adalah proses yang lama dan harus dimulai dengan baik di muka

sebelum tanggal pemasangan sistem.

FIGUR 22;& A8"i9i"as I$6le$en"asi Sis"e$12

12 $omney, + Marshall. 2-1. 'istem /nformasi Akuntansi 0disi 1 +ab 22http:akutansi#


41

Analisis

Sistem

(eren+an

aan

Meng!,i

Sistem

Persiapan

'itus,

Memasang-

dan Men ! i

(emili)an

danMelengka

pi

&onersi

Desain

$isik

Desain

&onsept!



42/46

Sumber : Sumber $omney, + Marshall. 2-1. 'istem /nformasi Akuntansi 0disi 1 +ab 22

Ke"e#an7an Ga$a# : Fambar diatas menunjukkan bagaimana aktiitas dari implementasi

sitem dari menganalisis, mendesain, dan mengikuti proses implementasi hingga '/A dapat di

jalankan atau dapat dioperasikan.

Me$ilih dan Mela"ih Pe#s5nel

Pega"ai dapat dipekerjakan dari luar perusahaan atau dipindahkan secara internal.

Mempekerjakan pega"ai dari dalam perusahaan adalah alternatie yang paling murah dan

lebih efektif, karena para pega"ai telah memahami bisnis dan operasi

perusahaan. Memindahkan para pega"ai yang digantikan sebagai akibat dari sistem yang

baru dapat meningkatkan loyalitas serta moral pega"ai.

!isaat para pengguna tidak cukup untuk dilatih, perusahaan tidak akan dapat

memperoleh manfaat dan pengembalian atas inestasi yang telah diharapkan. Para pega"ai

harusnya dilatih mengenai perangkat keras, perangkat lunak, dan segala kebijakan maupun

prosedur baru. 'ebelum pengujian konersi sistem pelatihan harus sudah dijad"alkan terlebih

dahulu.

42

%mplementasi dan &onersi sistem

'perasi

dan


43/46

+anyak pemilihan untuk penyediakan pelatihan, diantaranya seperti pelatihan endor,

manual belajar sendiri, intruksi bantuan komputer, presentase ideo, bermain dalam peran,

studi kasus, dan bereksperimen dengan sistem tersebut diba"ah penga"asan dari pemandu

atau yang telah berpengalaman di bidangnya masing#masing.

Melen78a6i D58u$en"asi

7erdapat tiga jenis dokumentasi harus dibuat untuk sistem yang baru :

1 !okumentasi pengembangan %deelopment implementation& menjelaskan mengenai

'/A yang baru. 4al ini mencakup deskripsi sistem, salinan output, input, dan tata

letak file serta database, bagian lir program, hasil uji, dan formulir penerimaan

pemakai.2 !okumentasi operasi %operations dokumentations& mencakup jad"al operasi, file

serta database yang diakses, dan persyaratan perlengkapan, keamanan, dan

penyimpanan file. !okumentasi Pemakai %user documentations& mengajarkan para pemakai cara

mengoperasikan '/A tersebut. 4al ini mencakup buku petunjuk prosedur dan bahan

pelatihan.

Pengujian sistem yang tidak memadai adalah salah satu alasan dalam kegagalan

sistem. !okumen dan laporan, input dari pemakai, prosedur operasi dan pengendalian,

prosedur pemrosesan, dan program computer, kesemuanya harus diuji coba jalannya dalam

lingkungan yang sesungguhnya.

7erdapat tiga bentuk pengujian:

1 Peninjauan langsung atau "alk#through adalah tinjauan pertahap atas logika prosedur

atau program. 7im pengembangan dan para pemakai sistem melakukan peninjauan

langsung di a"al desain sistem. okusnya adallah pada input, file, output, dan arus

data dari organisasi. Peninjauan langsung selanjutnya yang dilakukan oleh

programmer, menangani aspek logika, dan struktur kode program.2


44/46

5onersi adalah proses perubahan dari '/A yang lama ke yang baru. +anyak elemen

yang harus dikonersi : 4ard"are, 'oft"are, ile !ata, dan prosedur. Prosesnya selesai

ketika '/A yang baru telah menjadi bagian yang rutin dan berjalan pada sistem. Ada empat

pendekatan konersi yang digunakan:

K5n9e#si Lan7sun7, segera menghentikan '/A yang lama ketika '/A yang baru

diperkenalkan. Pendekatan ini tidak mahal, tetapi tidak menyediakan cadangan '/A. >ika

sistem tidak melalui pengembangan dan pengujian secara sangat teliti, maka konersi

langsung dapat mengakibatkan resiko kesalahan yang tinggi.

K5n9e#si Pa#alel, menjalankan sistem yang lama dan yang baru secara simultan selama

periode "aktu tertentu. Pemrosesan paralel melindungi perusahaan dari kesalahan, tetapi

biayanya mahal dan menyusahkan pega"ai karena harus memproses semua transaksi dua

kali. Akan tetapi, karena perusahaan sering mengalami kegagalan saat melakukan konersi,

pemrosesan paralel menjadi lebih popular dan sering dilakukan.

K5n9e#si e#"aha6 36hase;in4 secara bertahap mengganti elemen '/A yang lama dengan

yang baru. Perubahan bertahap ini berarti bah"a sumber daya pemrosesan data dapat

diperoleh dari "aktu ke "aktu. 5erugiannya adalah biaya pembuatan interface sementara

antara '/A yang lama dengan yang baru dan "aktu yang dibutuhkan untuk membuat

perubahan secara bertahap.

Pe#uahan Pe#in"is 36il5"4 mengimplementasikan suatu sistem hanya pada satu bagian dari

organisasi, seperti lokasi cabang. 5etika masalah dengan sistem terselesaikan, sistem yang

baru dapat diimplementasikan di lokasi yang lain. Pendekatan ini melokalisir masalah

konersi dan memberikan pelatihan dilingkungan yang nyata. 5erugiannya adalah "aktu

konersi yang lama dan perlunya interface antara sistem yang lama dengan yang baru yang

tetap ada hingga seluruh lokasi telah dikonersi.

5onersi data dapat memakan banyak "aktu, melelahkan, dan mahal. ile data

mungkin perlu dimodifikasi dalam tiga cara :

a. ile dapat dipindahkan ke tempat penyimpanan yang berbeda misalnya dari tape ke disk.

b. /si data dapat diubah. Misalnya field dan catatan dapat ditambah atau dihapus.

c. ormat database dan file dapat diubah.

44


45/46

OPERASI DAN PEMELIARAAN

8angkah akhir dalam '!86 adalah mengoperasikan dan juga mempertahankan sistem

yang baru. Peninjaun pasca implementasi harus dilakukan pada '/A yang baru dipasang agar

memastikan bah"a sistem tersebut memenuhi tujuan yang direncanakan. Pertimbangan

tinjauan yang penting akan ditunjukkan pada 7abel 22#C di ba"ah.

'emua masalah yang ditemukan pada saat peninjauan harus disampaikan ke pihak

manajemen dan penyesuaian harus dilakukan. 5etika peninjauan telah selesai, laporan

peninjauan pasca implementasi akan disiapkan. Penerimaan pemakai terhadap laporan

peninjauan pasca implementasi adalah aktiitas akhir dalam proses pengembangan

sistem. Pengendalian '/A diberikan ke departemen pemrosesan data. Akan tetapi, pekerjaan

terhadap sistem yang baru tidak berakhir. $iset menunjukkan bah"a sepanjang hidup sistem,

hanya - persen pekerjaan yang terjadi selama pengembangan. 'isanya yang B- persen

digunakan untuk mempertahankan sistem. 5ebanyakan biaya pemeliharaan berhubungan

dengan modifiasi soft"are dan pembaruan.

TABEL 22;= Fa8"5#;a8"5# >an7 6e#lu di8e"ahui sela$a 6enin@auan 6as)a

i$6le$en"asi

aktor Pertanyaan

Maksud dan 7ujuan Apakah sistem membantu organisasi dalam untuk memenuhi maksud

tujuan, sasaran dan keseluruhan misinya5epuasan Apakah para pemakai merasa puas dengan sistem tersebut Apa

yang mereka perlu diubah atau diperbaiki

5euntungan +agaimaan pemakai mendapatkan keuntungan dari sistem

ini Apakah keuntungan yang diharapkan, tercapai

+iaya Apakah biaya actual sesuai dengan biaya yang diperkirakan

5eandalan Apakah sistem andal Apakah sistem gagal, dan, jika ya apa yang

menyebabkan kegagalan tersebut

5eakuratan Apakah sistem memproduksi data yang akuarat dan lengkap

5etepatan 9aktu Apakah sistem memproduksi informasi secara tepat "aktu 5ompabilitas Apakah hard"are, soft"are, data, dan prosedur kompatibel dengan

sistem yang ada

Pengendalian dan

Pengamanan

Apakah sistem melindungi terhadap kesalahan yang tidak disenagaja,

penipuan dan ganngguan yang tidak sah

5esalahan Apakah sistem melindungi terhadap keslahan, apakah prosedur

tersebut memadai

Pelatihan Apakah personel sistem dan pemakai dilatih secara memadai untuk

mendukung dan menggunakan sistem tersebut

5omunikasi Apakah sistem komunikasi memadai

45


46/46

Perubahan

organisaionl

Apakah perubahan organisasional yang disebabkan oleh sistem

berguna atau berbahaya >ika berbahaya , bagaimana mengatasinya

!okumentasi Apakah dokumentasi sistem lengkap dan akurat

Sumber : Sumber $omney, + Marshall. 2-1. 'istem /nformasi Akuntansi 0disi 1 K

http:akutansi#akuntansi.blogspot.co.id2-12-dsia#desain#implementasi#dan#

operasi.htmlm31

(emili)an

dan

'perasi

dan

Documents

Sistem Informasi Akuntansi Bab 21 dan Bab 22