Seminář ASEP

Jana DoleželováKnihovna AV ČR, v. v. i.

Praha, 22.2.2011Brno, 21.2.2011

OBSAH

SBĚR 2011 – kontroly záznamů Zařazení záznamů – změny v

definicích - příklady Patenty Opravy záznamů, Hodnocení Nově v ARL Diskuze

SBĚR 2011 v datech

Leden – únor Úprava struktury dat dle pokynů RV (struktura 2011),

úprava kontrol a xml souborů.Březen Kontrola dat, příprava xml souborů, opravy.Duben překlopení sběru ARL, odevzdání dat poskytovatelům30. května 2011 – poskytovatelé předají data do RIVČervenec rozpory tabulky T1 a T2Říjen rozpory tabulka T4Leden 2012 – výsledky ohodnoceny – tabulka T5, T6

Březen měsíc kontroly dat do RIV - 1

Data, která budou odevzdaná do RIV v roce 2011 budou doplněna a zkontrolována do 15. 3. 2011

1. Zkontrolovat, zda jsou všechny záznamy od vědců v ASEP.

2. „Vyřadit“ záznamy, které nebudete chtít odevzdat v roce sběru 2011.

3. Odstranit duplicitní záznamy.4. Kontrola, zda jsou dokumenty správně

zařazeny.5. Kontrola správného vyplnění polí, aby

nevznikl rozpor - spolupráce.

Březen měsíc kontroly dat do RIV - 2

6. Kontrola, zda jsou všechny dokumenty označeny do RIV.

7. Kontroly v klientu ARL – úpravy záznamů.8. Vytvoření pokusných xml souborů a

kontroly RV.9. Zažádat o výjimky ISBN, odstranit chyby,

které neobjevily kontroly ARL.10. Vytvoření konečných xml souborů.

Nástroje zpracovatele

Předávání údajů do RIVDefinice základních pojmů (s. 1-3), definice druhů výsledků

(s.20-26), příklady předávání dat do RIV – spolupráce (s.28), upřesnění předávání dat

Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro léta 2010-2011)

Popsané etapy hodnocení, konsolidované údaje (s. 7), pravidla ověřitelnosti (s. 19), Definice druhů (s. 32)

Struktura xml souborů (s. 35-55)

Manuál ASEP (oranžově změny 2011)

Web formuláře, klient, IPAC, AA

Změny 2011

Údaje o výsledku s právní ochranou předkládá skutečný vlastník práv k výsledkům

U P a P1 se musí uvést všichni vlastnící patentu Nový typ zdroje financování – Institucionální

podpora U L4 – software – ekonomické parametry

výsledku

Zrušena evidence WIPO Zrušeno datum registrace vzoruhttp://library.sk/aRL/epca_login.php?ictx=cav&language=czech&cookie_retry=1

1. Zkontrolovat, zda jsou všechny záznamy od vědců v ASEP

Záleží na zpracovateli Autor má povinnost data do RIV odevzdat Autor by měl mít přehled o tom, co do RIV

odevzdá – a zda je správně uvedeno za jaké podpory daný výsledek vznikl (které projekty a výzkumné záměry mají být u záznamu uvedeny)

Autor musí v případě spolupráce označit, kdo bude garantem záznamu

Autor musí zpracovateli dát k dispozici údaje, které zpracovatel není schopen sám zajistit

2. „Vyřadit“ záznamy, které nebudete chtít odevzdat v roce sběru 2011.

Předtím, než vytvoříte xml soubor, je označte jako neodeslané, vytvořte xml soubor, po překlopení roku se dostanou do sběru 2012.

Zašlete požadavek se systémovými čísly záznamů, které chcete předat až v roce 2012.

arl@lib.cas.czPředmět: rok sběru 2012

3. Odstranit duplicitní záznamy

Klienthttp://www.iach.cz/knav/duplicity.html

4. Kontrola, zda jsou dokumenty správně zařazeny.

Definice druhů výsledků – s. 20-30Manuál Formuláře – zařazení dokumentu

5. Kontrola správného vyplnění polí, aby nevznikl rozpor - spolupráce.

Rozpor při spolupráci Autor může být uveden jako autor domácí

jen u jedné instituce – musí dát vědět, za kterou instituci výsledek odevzdá.

Zařazení dokumentu – dokument musí být u všech institucí stejně zařazen.

Garant Garant by měla být tatáž osoba u spolupracujích institucí, autoři se musí domluvit.

Kontrola – v systémech univerzit, domluva.

6. Kontrola, zda jsou všechny dokumenty označeny do RIV.

Analytika ASEP

7. Kontroly ARL

Klient

Kontroly RIV

8. Vytvoření pokusných xml souborů a kontroly RV.

Klient:http://www.lib.cas.cz/podpora/data/asep/

klient/KontrolaRIV.doc

Kontroly RV:https://www.isvav.cz/kontrola/

9. Zažádat o výjimky ISBN, odstranit chyby, které neobjevily kontroly ARL.

ISBN, která vyjdou z kontrol RIV jako neplatná, přitom platná jsou.

1. zjistíme, zda neexistuje další ISBN, které projde kontrolou RIV

2. pokud tomu tak není zažádáme o výjimkuarl@lib.cas.czPředmět: ISBN Zaslat jako „důkaz“ link do NKP, nebo do

nakladatelství, nebo scan, kde je ISBN zobrazeno.

10. Vytvoření konečných xml souborů a průvodek

Klient: Výstup X3.2. Kontrola xml souborů programem RV Vytištění průvodek Podepsání průvodek osobou pověřenou

vedením ústavu Odeslaní do KNAV

Patenty - sankce

Opravy dat

Pokyny pro opravy dat budou k dispozici až na konci února, stejně tak jako hodnocení jednotlivých výsledků (link do oranžového RIVu na AA)

Co je známo:Budou naprosto jiné než dosud.Výsledky, které nebyly hodnoceny budou

automaticky vyřazeny, nebude se muset žádat o vymazání.

Nebude moc času.

Hodnocení 2009

Kdy:Výsledky hodnocení 2009

Kde: „Modrý RIV“http://www.isvav.cz/h09/prepareResultForm.do Co se hodnotilo:

Výsledky, které vznikly v roce: 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 Pravidla, podle kterých se hodnotí:

Metodika 2009 schválená 12. 6. 2009http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?

idsekce=532412

Hodnocení 2010

Kdy:Výsledky hodnocení 2011 – tabulka T4 leden 2011

Kde: „Oranžový RIV“http://www.isvav.cz/h10/prepareResultForm.do

Co se hodnotí:Výsledky, které vznikly v roce:

2005, 2006, 2007, 2008, 2009 Pravidla, podle kterých se hodnotí:

Metodika 2010-2011 schválená 4. 8. 2010http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=566918

HodnoceníANALYTIKA ASEP - 1

Záznam byl odevzdán v roce sběru 2010, rok uplatnění je 2009 => hodnotit se bude až v roce 2010.Není tam modrý RIV, je tam oranžový RIV (a

zelený).Výsledek bude hodnocen dle metodiky 2010.

HodnoceníANALYTIKA ASEP - 2

Záznam byl odevzdán v roce sběru 2009, rok uplatnění je 2008 => hodnotil se v roce 2009.Je tam modrý RIV, je tam oranžový RIV (a

zelený).METODIKA 2010-2011 (s. 3 bod c):….u výsledků, které byly již v uplynulých letech

hodnoceny, se bodové ohodnocení nemění.

HodnoceníANALYTIKA ASEP - 3

Záznam byl odevzdán v roce sběru 2010, rok uplatnění je 2010 => bude se hodnotit v až roce 2011.Není tam modrý RIV, není tam oranžový RIV

(jen zelený).

Hodnocenínebodované výsledky

Druhy dokumentů, které se hlásí do RIV, ale a nejsou hodnocené:

Kapitola v odborné knize (M) – pokud je uvedena kniha

Uspořádání akce (U), Elektronický dokument (E)

Ostatní (O)

Hodnoceníbodované výsledky - článek

Pro hodnocení je zásadní správně uvedené ISSN (není identifikováno dle názvu, či UTISI)

Hodnocen: Článek v periodiku SCOPUS, ERIH, Seznam RV (počet stran>2) , ve WOS druh Article, Letter, Review, Proceedings Paper

Nehodnocen: Pokud ISSN nespadá do žádné bodované kategorie. Vyřazen: Pokud rok uplatnění je mimo rok zahájení a ukončení

vydání periodika – bráno jako nepravdivý údaj Chybné zařazení do druhu dokumentu (recenze,

překlad)

Hodnoceníbodované výsledky – kniha

Hodnocen:Pro hodnocení je zásadní správně uvedené ISBN. Nehodnocen: Pokud bude ISBN uvedeno v Conference Proceedings

Citation Index. Pokud nebude odpovídat kontrolní součet a nebude

ISBN uvedeno ve výjimkách RV.Počet stran<50Povinný výtisk není v NKPVyřazen: Chybné zařazení (sborník, ročenka)

Hodnoceníbodované výsledky - kapitola

Hodnocen:pouze tehdy, pokud není předložen výsledek

druhu B (kniha) obsahující tento druh výsledku.

Vyřazen: pokud je do RIV odevzdán druh dokumentu

sborník C(K) se stejným ISBN

Hodnoceníbodované výsledky – článek ve sborníku

Není identifikováno dle názvu – jen dle ISSN, ISBN.

Hodnocen:Pokud ISSN nebo ISBN je uvedeno v Conference Proccedings

Citation Index.Nehodnocen: Pokud ISSN nebo ISBN je uvedeno v Conference Proccedings

Citation Index, ale počet stran < 2Vyřazen:pokud ISSN nebo ISBN neexistuje

Hodnoceníbodované výsledky - patent

Vyřazen: Pokud je uvedeno číslo patentové přihlášky

místo čísla patentu.Neuvedení, nebo chybné uvedení internetové

adresy patentového úřadu.

Hodnoceníbodované výsledky – aplikované výstupy

Vyřazení : na základě hodnocení poradních orgánů

Vývoj systému ARLKNAV

http://www.iach.cz/knav/upravy_arl_2011.html Rozlišení periodik SCOPUS, ERIH a

vybraných recenzovaných Rozlišení poster, lecture Spolupráce s VŠ, zvýraznění

označeného garanta v záznamu Import citací z WOS a SCOPUS (jak získat

UTISI)

Repozitář NUŠL – setkání zpracovatelů, www

Repozitář AV Analytika ASEP – vazba na projekty

Shrnutí

Nová data je potřeba co nejdřív zkontrolovat, aby bylo dost času na případné opravy.

Datum překlopení roku sběru závisí na termínech poskytovatelů.

Po překlopení budou data k dispozici jen v klientu.

Děkujeme za pozornost!!