Samarbejde, Læring og Projektstyring

MM6: Projektformidling

Dagsorden

• Projektgrupperne

• Projektrapporten

• Logbogen

• Arbejdsbladet til rapportbladet

• Kilder

• Statusseminaret

• Kommunikation/kritik

Projektrapporten• Forside• Titelblad• Synopsis• Forord• Indholdsfortegnelse• Indledning• Baggrund for problemstillingen• Problemstillingen (Det initierende problem)• Metodebeskrivelse og metodekritik• Problemanalysen• Problemformuleringen• Projektafgrænsningen• Konstruktion/Analyse• Konklusion• Perspektivering• Litteraturliste• Ordliste• Bilag

Udkast til indholdsfortegnelse for logbog

• Mål– Projektets Delmål– Officielle mål (studieordning+studieguide)– Gruppens mål

• FSK– FSK internt i gruppen– FSK mellem gruppen og vejledere– Andre aftaler

• Møder (dagsorden + referat)– Møder internt – Møder med vejledere– Møder med andre

• Projektplaner mv.– Gruppens tids- og aktivitetsplan– Personlig rådighedskalender

Udkast til indholdsfortegnelse for logbog (2)• Arbejdspapirer og logblade

– AP fra vejledere– AP til vejledere– AP internt– Logblade

• Analyser, eksperimenter og besøg• Færdige dele• Referencer

– Referenceliste– Kildekritik

• Statusrapport– Egen statusrapport + opponent- og vejlederkommentarer– Statusrapport at opponere på + kommentarer

• Kommunikation– Intern (procesrefleksioner; konfliktløsning; dagbog; humørbarometer;

mv.)– Extern (breve; mails; mv.)

• Andet– Projektoplæg mv.

Harvard SystemIn the Harvard System you must always give the author(s) and year of publication of your source. References can be

incorporated into the text in a variety of ways.

1. In the following example you are making a statement in your own words and giving a reference for the source of your ideas or support for your argument:– Fulch and Scott (1999) suggest that it is not easy to offer

a generally acceptable definition of religion– A recent television programme discussed . . . (BBC

2000)– Specific incidents described by Burnard and Morrison

(1997) show that…..– Reflective practice is considered an essential element

within the caring professions (Palmer et al,1994: Yelloly and Henkel, 1995: Johns and Freshwater, 1998)

References (cont’d)• Details for a book should be set out in the following order:

– AUTHOR, INITIALS (year) Title Edition [if later than first] Place of publication [Town]: Name of publisher

– BEE, H(1998) Lifespan development 2nd ed New York: Longman• Details for a journal article should be set out in the following order:

– AUTHOR, INITIALS (year) Title of article Name of journal Volume number (Issue number) date of issue first and last pages

• It is important to give details for each of the chapters you have referred to or used. The details of the chapter come first and then details of the book as a whole.– PORTER, M. (1998) What is strategy in SEGAL-HORN, S.(Ed.) The

strategy reader– STARKEY, K (Ed) (1996) How organizations learn London: International

Thomson Business Press.

• World Wide Web resource: IMPROVEMENT AND DEVELOPMENT AGENCY (1999)Local Agenda 21 UK: what’s new [WWW] http://www.scream.co.uk/la21/ [accessed 3 March 2000]

References (cont’d)2. In the following example you are making a direct quote

(note that you must include the page number also)– Haralambos and Holborn state that "the family has

been seen as a universal social institution, an– inevitable part of human society" (Haralambos and

Holborn 1990, p.453).

3. With a longer quote it is generally preferable to indent the quote to make it clear:– Bee states that there is: “a good deal of evidence that high-quality, cognitively

enriched day care has beneficial effects in many children’s overall cognitive development. This effect is particularly vivid for infants and children from poor families” (Bee 1998, p.150)

Kildekritik• Fitness for purpose

- oplysning om formål og målgruppe?- lever siden op til sit formål?

 • Autoritet/troværdighed

- kan ophavet identificeres?- ophavets kvalifikationer?- udgivende institution?- kontaktadresse?- meninger eller facts?- partsindlæg?- reklame/sponsorindflydelse?- peer review/awards?- kildehenvisninger/litteraturhenvisninger?- kvalitetskontrol?

Kildekritik eksempler fra P1 rapporter

• ”Men kigger man på de virksomhedseksempler, der er givet…er der en åbenlys forskel, noget som Burns og Stalker ikke forklarer. Det tager Mintzberg til gengæld fat i (P1 projektrapport, GFU 2002).

• ”Vi har valgt at beskrive en model fra hver hovedgruppe, da vi således opnår en større kontrast mellem de enkelte modeller. Hermed bliver vores valg af udviklingsmodel nemmere” (P2 projektrapport, Informatik 2003).

Formål med statusseminaret• at give jer mulighed for at få jeres projektarbejde

diskuteret og vurderet i et større forum,• at få gjort status over jeres projektforløb,• at få respons på netop de forhold som I ved d.d. er

usikre på, gerne ved at formulere åbne spørgsmål eller diskussionstemaer,

• at få lejlighed til at sammenholde projektarbejdet i forhold til delmålsformuleringer - fra hhv. vejleder og gruppen,

• at pejle projektets fremtidige retning,• at kommentere på andres arbejde og dermed indgå i

en videnskabelig dialog.

Hvad kræves der?

• Grupperne skal udarbejde og udlevere arbejdsblade til projektgruppen, opponentgruppen og de involverede hoved og -bivejledere før statusseminaret.

• Grupperne skal fremlægge deres projektdesign mundtligt og gerne visuelt.

• Grupperne skal tage opponentrollen seriøs, dvs. læse arbejdsblade og evt. aktivt fremsætte spørgsmål/kommentarer til arbejdsblade som fremlæggelse.

Typisk indhold

• Projektets initierende problem og baggrunden herfor.

• Problemanalysens indhold og struktur• Projektets afgrænsninger• Udkast til delmålsformuleringer.• Projektets planlægning vha. eks.

strukturdiagrammer, aktivitetsdiagrammer, tidsplaner.

• Samarbejdskontrakten og status over gruppens hidtidige samarbejde.

Statusseminarets form

Hver gruppe har ca. 1-2 timer til at få deres projekt behandlet i et større fora. En typisk fremgangsmåde er:– Projektgruppen fremlægger deres projektplan i omkring 15-

30 min.– Opponentgruppen kommenterer og stiller spørgsmål i

forhold til arbejdsblade og fremlæggelse i omkring 15-30 minutter.

– Vejledere der ikke er tilknyttet gruppen får mulighed for at kommentere og stille spørgsmål til gruppens arbejde i omkring 15-30

– Gruppens egne vejledere følger op og supplere, hvorudfra projektets perspektiver diskuteres 15-30 min.

Gode Råd

• Vælg det I selv følger relevant til præsentationen• Sørg for at arbejdsbladene når en dybde tilsvarende de

kommentarer I ønsker.• Sørg for at lave brugbare arbejdsblade - ikke kun i forhold til

statusseminaret, men også i forhold til projektets videre formidling.

• Stil spørgsmål og opstil diskussionstemaer, så I selv får mulighed for at styre den efterfølgende dialog om jeres projekt.

• Vis sammenhængen imellem mål og midler - at I har styr over hvor I vil hen, hvordan I vil komme der, og at den skitserede vej er interessant, realistisk og faglig relevant.

Constructive Criticism

H. G. Wells once said,

“There is no human urge greater than the urge to change someone else’s copy.”

Constructive CriticismIn her book The 7th Sense, Doris Wild Helmering presents criteria to distinguish constructive (i.e., helpful and useful) criticism from non-constructive (i.e., petty, denigrating, and useless) criticism.

According to Helmering, constructive criticism has three components:

1. There is a contract between the people involved. The person who is making the critical comment is involved with the project, has some authority, and has been invited to do so.

2. The negative feedback addresses a specific issue (e.g., “This package ignores the current slump in tech stocks” vs. “This stinks.”).

3. There is direction for change (e.g., “Why not talk about why now is a time to pick up good stocks at bargain prices before the market picks up again?”).

To be constructive, your criticism must have all three components present.

Constructive Criticism• Inappropriate criticism, on the other hand, has one or more of the

following characteristics:

1. It is uninvited. There is no contract. It is unsolicited.

2. The feedback is non-specific or broad based.

3. The commentary is without direction for change.

Give negative criticism in a positive way

If someone gives you inappropriate criticism, especially comments that attack you as a person or demean you as a professional, say to that person, “Is there a purpose for you saying this to me?” This alerts them that you are aware of their demeaning tone and you want it to cease.

Assertive Communication

• Non-assertive: Avoiding saying what you think, feel, want, or believe because…– You are afraid to risk the consequences– You don’t believe in your own rights– You don’t know how to speak up for yourself– You think another person’s rights are more important than yours

• Aggressive: saying what you think, feel, want, or believe…– in ways that deny another person’s right to be treated with respect

(anger, meanness, hurtfulness, put-downs, spitefulness, etc)

• Assertive: saying what you think, feel, want, or believe… – in ways that don’t damage another person’s right to be treated with

respect– In straightforward, non-threatening ways– In ways that don’t deny your own rights