ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IA51

Bulevardul Stefan cel Mare §i Srant, nr.69, cod. 700075, 14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

HOTARA‘ REA nr.28 privind aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii

managementului institutiilor publice de culturA din subordinea

Consiliului Judetean Iasi

Consiliul Judetean Iasi,

Avand in vedere,

- Expunerea de motive privind aprobarea Regulamentului de organizare desfa§urare a evalukii managementului institutiilor publice de cultura din subordinea Consiliului Judetean Iasi, prezentata de Prerdintele Consiliului Judetean Ia§i, in calitatea sa de initiator, inregistrata sub nr. 2191din 22.01.2016;

- Raportul de specialitate privind aprobarea Regulamentului de organizare §i desfa§urare a evalukii managementului institutiilor publice de cultura din subordinea Consiliului Judetean Ia§i, elaborat de catre Serviciul Resurse Umane §i Salarizare §i Inregistrat sub nr. 2194/22.01.2016;

- Prevederile art. 36-45 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modifickile Si completarile ulterioare;

- Prevederile Hotarkii de Guvern nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare §i desNurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare §i desfkurare a evalukii man agementului, modelului-cadru al caietului de objective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru institutiile publice de cultura;

- Prevederile art. 91, alin. (1), lit. d) alin. (5), lit. a), punctul 4 din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modifickile completArile

ulterioare;

- Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Judetean Ia§i din data de 28 ianuarie 2016;

- Votul in unanimitate exprimat in §edinta ordinary de plen din data de 29 ianuarie 2016 §i consemnat in procesul - verbal al acesteia;

In temeiul art. 115, alin. (1), lit. c) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicatA, cu modifickile §i completkile ulterioare,

11(11 nr. 28/29.01.2016 Pagina 1

PRESE Cristian Mih

HOTARASTE:

Art. 1 — Se aproba Regulamentul de organizare i desfawrare a evaluarii managementului institutiilor publice de culturd din subordinea Consiliului Judetean Ia§i, conform anexei care face parte integrantA din prezenta hotArdre.

Art. 2 - Serviciul Resurse Umane i Salarizare, prin grija §efului de serviciu, managerii institutiilor publice de culturd subordonate §i comisiile de evaluare vor duce la indeplinire prevederile prezentei hotdrdri.

Art. 3 - Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni Presa va inainta copii de pe prezenta hotardre Serviciului Resurse Umane Salarizare, managerilor institutiilor publice de culturd subordonate, membrilor comisiilor de evaluare §i Institu;iei Prefectului Judetului Ia§i.

Art. 4 — Aducerea la cuno*tintd publicd a prevederilor prezentei hotardri va fi asigurata de care Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni i Presa .

Data astazi: 29 ianuarie 2016

CONT SEMNEAZA SECRETAR JUDETULUI IASI

Licram s'yERNICA

HCJI nr. 28/29.01.2016 Pagina 2

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

Serviciul Resurse Umane si Salarizare .11 IIIFT1 I1 !Act

ANEXA la HCJ nr.28 / aa, 2016 CONSILIUL JUDETEAN IASI

Anex3 la,t12t5rarca yr Z4

AnuIC•14.. Luna.. I9/ Ziva °21

REGULAMENT DE ORGANIZARE $1 DESFASURARE A EVALUARII MANAGEMENTULUI INSTITUTHLOR PUBLICE DE CULTURA DIN

SUBORDINEA CONSILIULUI JUDETEAN IASI

Cap. I. - Dispozitii generale

Art. 1. - Evaluarea managementului de catre CONSILIUL JUDETEAN IASI, denumit in continuare autoritatea, pentru Institufille publice de cuftura aflate in subordinea sa, se face in conformitate cu prevederile: O.U.G nr. 189/2008 privind managementul institujiilor publice de cultura cu modificarile completarile ulterioare, ale H.G. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si desfasurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare $i desfdprare a evaluarii managementului, modelului-cadru al caietului de objective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum ci modelului- cadru recomandat pentru contractele de management, pentru publice de culture:" §i ale prezentului Regulament.

Institutiile publice de cultura subordonate Consiliului Judetean sunt: 1) Biblioteca Judeteana „Gh. Asachi" 2) Scoala Popular% de Arte „Titel Popovici", 3) Filarmonica de Stat „Moldova", Ia.5i 4) Teatrul pentru Copii Tineret „Luceafarul", 5) Centrul Judetean pentru Conservarea Promovarea Culturii Traditionale NO; 6) Muzeul Literaturii Romane

Art. 2. - Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat in perioada stability in contractul de management 5i a cArei prevederi se aplica:

- in cazul evaluarii anuale a managementului aferent anului 2015, pentru urmatoarele institutii:

Crt. Nr. I)enumirea institutii e

Numele si prenumele managerului

Perioada evaluata/ Tipul evaluarii

1 Scoala PopularA de Arte „Titel Popovici", Iasi prima

. Traian Mocanu

21.01.2015 — 31.12.2015 evaluare

2. Muzeul Literaturii Roman' e dr. Dan Lunge 01.012015 —31.122015 a— Ill - a evaluare

3

Biblioteca JudeteanA „Gh. Asachi"

Dan Nicolae-Do bo* 01.012015 —31.122015 a— Ill - a evaluare

- in cazul evaluarii. finale a managementului, pentru urtnatoarele institutii:

Nr. Crt.

Denumirea institutiei Numele Fi prenumele managenilui

Perioada evaluate"/ Tipul evaluarii

1. Filannonica de Stat „Moldova" dr. Bujor Prelipcean 23.09.2011 — 31.08.2016 Evaluare finals

2. „Luceafiltul" Teatrul pentru Copii §i Tined 07.07.2011

dr. Ioan Holban — 07.07.2016

Evaluate finals

3. Centrul Judetean pentm Conservarea §i Promovarea Culturii Traditionale

dr. Adrian Ardeleanu Evaluate finals

23.09.2011 — 31.08.2016

Art. 3. - (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate intocmit de managerul institutiei publice de culture", denumit in continuare manager, conform H.G. nr. 1301/2009, Anexa nr. 4.

(2) Raportul de activitate se depune la sediul Consiliului Judetean Ia§i, la Serviciul Resurse Umane §i Salarizare, pe suport hartie §i in format electronic.

Art. 4. - Evaluarea managementului se desrapara conform urmatorului calendar: a) Oa la 11.03.2016: data limitA pentru depunerea raportului de activitate; b) 14 - 18.03.2016: analiza raportului de activitate; c) 21 - 23.03.2016: deplasarea membrilor Comisiilor, in tot sau in parte, la sediul institutiei,

dupA caz; d) 24.03 - 28.03.2016: sustinerea raportului de activitate de cAtre manager in cadrul unui

interviu; e) 29.03.2016: aducerea la cunotinta managerilor a rezultatului evaluArii; f) 30.03 — 01.04.2016: depunerea contestatiilor; g) 04.04 — 06.04.2016: solutionarea contestatiilor; h) 07.04.2015: comunicarea publica a rezultatelor Si afivirea -r-- 1 k 11 I. na p e-u

Consiliului Judetean Ia$i, in conditiile legii. CONSUL , 1A$1

Anexa la tigt5r5rea

Capitolul II - Organizarea functionarea comisiei de e aluare. Nr

Procedura de evaluare AnulAW. Luna 42,/ Ziva 2.g

Art. 5. - Comisiile de evaluare, denumite in continuare Comisii, sunt alcatuite din speciali§ti in domeniu §i reprezentanti ai autoritatii, numiti prin hotArare a consiliului judetean.

Art. 6. - (1) Membrii Comisiilor studiaza individual proiectele manageriale primite in format electronic §i/sau pe suport de hartie de la secretariatele Comisiilor.

(2) Comisiile desfAwara activitatea in $edin1e, organizate la sediul autoritatii, in cadrul cdrora membrii acestora:

a) analizeaza solicitarea transmisd de ate autoritate in vederea intocmirii raportului de activitate §i stabilesc punctajul/grila de evaluarel pentru criteriile in baza cArora se va nota raportul de evaluare §i interviul;

b) studiazA §i evaluent raportul de activitate, in corelare cu referatele-analizA intocmite de reprezentantii compartimentelor de specialitate din cadrul autoriteitii;

c) se deplaseazA, dupA caz, la sediul institutiilor publice de culture" evaluate - toti sau o parte

I Secretariatele Comisiilor pot inainta Comisiilor propuneri privind ponderea fiecarui criteriu dupa caz, a subcriteriilor acestora, astfel Incat notarea se" se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare intrebare/raspuns.

dintre membri, desemnati cu majoritate de voturi -, in vederea evaludrii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management;

d) evalueazd raportul de activitate pe bud de interviu sus(inut de manager; e) dezbat, analizeazd §i acordd note pentru fiecare etapd a evaluarii; f) elaboreazd un raport motivat asupra rezultatului obtinut de directorul general/directorul

institutiilor publice de cultura in urma evaluarii §i fac recomandari pentru continuarea sau incetarea managementului, respectiv reinnoirea on rezilierea contractului de management;

g) certified, prin semndtura, toate actele i documentele Comisiilor, intocmite de secretariatul fiecdrei Comisii;

(3) Data, ordinea de zi locul de desfIsurare a sedintelor Comisiilor sunt anuntate, de catre secretarii desemna(i, cu cel putin 2 zile inainte de desPisurarea acestora.

Art. 7. - (1) Secretariatele Comisiilor au rolul de a organiza evaluarea §i sunt alcdtuite din reprezentan%i ai autoriteiiii, numi;i prin hotArire a consiliului jude;ean, dupd cum urmeazA:

a) elite un reprezentant al Serviciului Resurse Umane Salarizare; b) elite un reprezentant al Serviciului Juridic, Contencios Administrativ; c) cdte un reprezentant al Serviciului Financiar-Contabil sau al Serviciului Buget. (2) Membrii Secretariatelor Comisiilor participd la sedin(ele Comisiilor, fat% drept de vot.

Art. 8. - (1) Reprezentantii Serviciului Resurse Umane Salarizare din cadrul Secretariatelor Comisiilor au unnkoarele atributii:

a) transmit raportul de activitate, in copie, reprezentantilor Serviciului Financiar-Contabil /Serviciului Buget reprezentanfilor Serviciului Juridic, Contencios Administrativ din cadrul Secretariatelor Comisiilor, in vederea intocmirii referatelor-analiza;

intocmesc referatul-analiza, urmarind corelatia dintre raportul de activitate contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane;

c) inainteazd membrilor Comisiilor raportul de activitate, inso(it de referatele-analiza; d) consemneazd la finele fiecdrei etape notele acordate; • calculeaza rezultatul evaluarii; r----

JUDETLI 1A$I

raportat la prevederile contractului de management; f) consemneazd, dupd caz, recomanddrile Comisiilor pirivind

ca%IiisljA nh lae xtPla 1-41)1FrliFf60 5ore a 1411i

intocmesc procesul-verbal al fiecdrei etape; AnulPe.O. LuNnr.a C/ Ziva 2.9 h) comunica aduc la cunostinta publics rezultatul evaluarii (2) Reprezentantii Serviciului Financiar-Contabil /Serviciului Buget din cadrul

Secretariatelor Comisiilor intocmesc inainteazd reprezentantilor Serviciului Resurse Umane Salarizare, referatul-analiza, in format electronic pe suport hartie, urmarind corelatia dintre raportul de activitate Si contractul de management, cu privire la managementul financiar.

(3) Reprezentantii Serviciului Juridic, Contencios Administrativ verified respectarea prevederilor legale tinand seama de dispozitiile ordonantei de urgent&

(4) Pentru activitatea depusd, membrii comisiilor de evaluare, ai comisiei pentru solutionarea contestatiilor, precum i membrii secretariatelor acestora beneficiazd de o indemnizatie in cuantum de 10% din indemnizatia ordonatorului principal de credite, precum §i de decontarea cheltuielilor de transport, cazare §i diurna.

(5) Sumele reprezenand costurile corespunzatoare prevederilor alin. (4) sunt suportate din bugetul autoritAtii, pe baza unor conventii incheiate conform prevederilor Codului civil.

Art. 9. - (1) Analiza §i notarea rapoartelor de activitate si a interviului se fac in baza criteriilor prevazute in modelul aprobat prin H.G. 1301/2009, pentru fiecare perioadd de evaluare, dupd cum urmeaza:

evolutia institutiei in raport cu mediul in care i§i desfawara activitatea §i in raport cu sistemul institutional existent; imbundatirea activitatii institutiei; sistemul organizational al institutiei; situa;ia economico-financiara a institutiei; strategia, programele implementarea planului de actiune pentru indeplinirea misiunii specifice a institutiei, conform sarcinilor Si obiectivelor managementului; evolutia economico-financiara a institutiei, pentru urmatoarea perioada de management, cu mentionarea resurselor financiare necesare de alocat de catre autoritate.

(2) Managerii institutiilor de cultura subordonate vor prezenta in vederea evaluarii un Raport de activitate, in format electronic Si pe suport de hartie, precum §i un rezumat al raportului de activitate.

Fiecare capitol va fi structurat conform Anexei nr. 4 din H.G. nr. 1301/2009. (3) Evaluarea se face prin acordarea de catre fiecare membru al Comisiilor a unei note -

Nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapa, Nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, facandu-se media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiilor, separat, pentru fiecare perioada de evaluare in parte.

(4) Nota finals data de fiecare membru se calculeaza astfel: (A + B)/2= , separat pentru fiecare etapa de evaluare.

(5) Rezultatul final se calculeaza distinct pentru fiecare perioada de evaluare, prin media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiilor, astfel:

[Rezultatul Final] = (Nota 1 + Nota 2 + Nota 3 + Nota 4 + Nota x) / x; x - nr. membrilor comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare.

Capitolul III - Solutionarea contestatiilor

Art. 10 — Managerii nemultumiti pot depune contesta;ii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea §i desflawrarea evaluarii la Serviciul Resurse Umane §i Salarizare din cadrul Consiliului Judetean Ia.i, in termen de maximum 3 (trei) zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii, conform art. 42, alin. 1 din O.U.G. 189/2008, cu modificarile completarile ulterioare.

Art.11 — (1) Contestatiile se solutioneaza in termen de 3 zile lucratoare de la data expirarii termenului de depunere a contestatiilor, de care o comisie constituita in acest sens conform art. 21 din O.U.G. nr. 189/2008 cu modificarile completarile ulterioare.

(2) Comisia de solutionare a contestatiilor este alcatuita din membrii numiti prin hotarare a consiliului judetean.

Art. 11. — in cazul in care nota finals se situeaza sub 7, rezultatul evaluarii este nesatisfacator.

Art. 12. - Prezentul regulament se completeaza de drept cu dispozitiile O.U.G. 189/2008 cu modificarile §i completarile ulterioare §i ale Regulamentului-cadru aprobat prin H.G. 1301/2009.

Imi in totalitate asum responsabilitatea corectitudinii §i legalitAtii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea,

SEF SERVICIU, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial Radu Gabriel APETREI

Consilier Maria HALIP

JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IASI

Ane la 5rdrea Nr.

AnulP101.6 Luna a Ziva 29