34
 

Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 1/33

 

Page 2: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 2/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________1

Page 3: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 3/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________2

INDICE

Introducción.1.  MISIÓN – VISIÓN

2.  OBJETIVOS

3.  POLÍTICAS DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

4.  ENFOQUE

5.  AMBIENTE SOCIOECONÓMICO.

5.1.  Área de influencia directa (AID):

5.2.  Área de influencia indirecta (AII):

6.  ESTRATEGIAS GENERALES

7.  ESTRUCTURA DE GESTIÓN

8.  PROGRAMA DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

8.1.  PROGRAMA EDUCACION

8.2.  PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL8.3.  PROGRAMA EN EMPLEO LOCAL

8.4.  PROGRAMA DE COMUNICACIÓN E INFORMACION

9.  CODIGO DE CONDUCTA PARA TRABAJADORES

9.1.  Reglas del Trabajador

10.  REGLAS RELACIONADAS ETAPA PRE-CONSTRUCCION

11.  REGLAS RELACIONADAS TRANSPORTE DE CARGA11.1. COMPROMISOS

ANEXO: CUADRO DE PRESUPUSTO RELACIONES COMUNITARIAS ANUALES.

PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

Page 4: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 4/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________3

RÍO BLANCO COPPER S.A

PROYECTO DE EXPLOTACION DE MINERALES

Introducción:

El Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) de la Empresa Minera China RíoBlanco Copper S.A. integra los programas de mitigación y manejo de impactossociales relacionados con el proyecto de Explotación y beneficio de mineralesde cobre (CU) en el norte del Perú.

Las medidas de manejo propuestas están orientadas al fortalecimiento de loscanales de comunicación con la población, informar adecuadamente a lapoblación sobre el proyecto y a promover los impactos positivos que el mismova a generar en la zona.

Los programas sociales propuestos en el presente documento han sidoformulados de acuerdo a las Políticas Ambientales y de Responsabilidad deEmpresa Minera China Río Blanco Copper S.A y las normas legales delgobierno peruano (entre ellas el D.S. Nº 052-2010-EM), así como las guías yestándares internacionales sobre manejo de impactos sociales y de acuerdo a lamagnitud de las Operaciones mineras.

El Plan de Relaciones Comunitarias incluye una serie de programas referidos alas estrategias de comunicación con la población de las áreas de influencia delproyecto (Área de Influencia Directa y Área de Influencia Indirecta), a la

generación de ingresos, al empleo local, a la educación, a la seguridad de lapoblación y a la conducta de los trabajadores de la Empresa Minera China RíoBlanco Copper S.A. El principal objetivo del plan es informar sobre el propósito yactividades del proyecto, responder a inquietudes y preguntas de los vecinos enrelación al proyecto; lograr despejar cualquier incertidumbre que ellos puedantener.

El Área de Influencia Directa (AID) está conformada por:

- Distrito de Carmen de la frontera.

- Distrito de Pacaipampa.

El Área de Influencia Indirecta (AII) está conformada por:

- Provincia de Huancabamba

- Provincia de Ayabaca

Page 5: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 5/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________4

El PRC está diseñado para establecer un sistema interactivo de comunicación yparticipación con los habitantes que se encuentran dentro del área de influenciadel proyecto.

El presente plan se basa principalmente en las experiencias en proyectosanteriores y en la magnitud de nuestras actividades como Productor deMinerales de Cobre, en las necesidades percibidas durante la etapa deinvestigación de campo para la preparación de éste documento.

El PRC permitirá una adecuada gestión social, evitando o minimizando impactossociales, un adecuado manejo de expectativas, la maximización de beneficiossociales y el fortalecimiento de las relaciones entre la empresa y la población.

Empresa Minera China Río Blanco Copper S.A elaborara un plan de relacionescomunitarias, tomando en cuenta conceptos vinculados con responsabilidadsocial y desarrollo sostenible. Este plan incluye también a los contratistas,quienes conocen y cumplen las políticas, reglamentos y estándares de laempresa. Asimismo, con el objetivo de reforzar el rol de las autoridades locales,la gobernabilidad y respetar la organización social propia de la zona deinfluencia, se procurará coordinar con el municipio local la canalización de losrequerimientos de la población.

1. MISIÓN - VISIÓN

Misión

La Empresa Minera China Río Blanco Copper S.A., tiene como propósitomaximizar el valor de los recursos, con seguridad y responsabilidad ambiental,para generar oportunidades de crecimiento para nuestros accionistas,trabajadores, nuestras comunidades vecinas, nuestra región y nuestro país

Visión

La Empresa Minera China Río Blanco Copper S.A, será reconocida por ser unacompañía social y ambientalmente responsable, que crea valor a las poblacionesaledañas, que trabaja de manera respetuosa e integra alcanzado los objetivos dela compañía para contribuir un desarrollo de su áreas de influencia.

Page 6: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 6/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________5

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General:

El objetivo general del Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) es fortalecer ymantener las relaciones entre la empresa y las poblaciones de su entorno,contribuyendo al desarrollo sostenible y gestionando la solución de conflictosque se puedan presentar a lo largo de las operaciones.

2.2. Objetivos específicos:

- Establecer un sistema de comunicación social dirigida a la población de lacomunidad de Yanta, Segundo y Cajas acerca de las actividades adesarrollar, con la participación de las autoridades locales a fin deincrementar la confianza de la comunidad y autoridades hacia la EmpresaMinera China Río Blanco Copper S.A.

- Mantener la comunicación efectiva y transparente entre la población y laempresa para fortalecer la confianza y aceptación de las actividades delproyecto

- Una Población organizada y empoderada. La CMM facilitará la presencia delestado y fortalecerá las organizaciones de base (mujeres emprendedoras,tejedoras, comités, asociaciones no registradas o reconocidas) ayudando enla elaboración de sus estatutos e inscripción en los registros públicos,siguiendo el planteamiento de formalizar y organizar a la población y a losllamados informales.

- Identidad cultural y Necesidades básicas. Como ejemplos mencionaronapoyar ferias agropecuarias para la promoción de los productos de la zona,proyectos de agua potable, minicentrales hidroeléctricas en algunos caseríos;campañas de salud, atención dental y nutrición; apoyo a la gestión educativa,apoyo a la prevención de desastres naturales. Se reconoció que la poblacióntiene múltiples organizaciones, que es menester tomar en cuenta de maneraefectiva.

- Desarrollo económico: Proyectos en agricultura, ganadería, turismo,forestación, agroindustria y generación de ingresos con articulación al

mercado.

- Detectar tempranamente las causas de conflictos o disturbación social parasu inmediata atención y prevención generados durante la ejecución delProyecto.

- Respetar la vida, costumbres y diversas formas de expresión cultural de laspoblaciones vinculadas al Proyecto, mediante el cumplimiento de loscompromisos asumidos por la empresa.

- Prevenir y mitigar los impactos ambientales sociales en la población local

producida por la ejecución del Proyecto.

Page 7: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 7/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________6

3. POLÍTICAS DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

La política de responsabilidad social de la Empresa Minera China Río BlancoCopper S.A. busca contribuir al desarrollo sostenible de la comunidad Yanta y,Segundo y Cajas, priorizando la complementación educativa, productiva ysiguiendo las siguientes líneas de acción para darle viabilidad.

- Actuar con respeto frente a las Instituciones, autoridades, cultura ycostumbres locales manteniendo una relación propicia con la población.

- Mantener un diálogo continuo y oportuno con las autoridades locales yregionales y la población de las comunidades de Yanta y, Segundo y Cajas,área de influencia de la operación minera.

- Fomentar el empleo local con mano de obra especializada y noespecializada.

- Proteger 11 mil hectáreas de bosque, que como otras áreas circundantes alproyecto, están en peligro por la creciente deforestación en curso.

- Buscar el mejoramiento continuo de nuestro desempeño en el manejoambiental, salud y seguridad ocupacional.

- Implementar con nuestras partes interesadas mecanismos de información,comunicación y participación que sean efectivos, transparentes y

verificables.

- Cumplir los requisitos legales vigentes en materia de responsabilidadsocial.

- Desarrollar liderazgo en todo nuestro personal, comprometiéndolos connuestros objetivos y metas en responsabilidad social.

- Promover el diálogo transparente con los grupos de interés de nuestrasáreas de influencia, respetando sus tradiciones y costumbres, ymanteniendo una permanente relación de respeto mutuo y confianza.

- Contribuir al desarrollo sostenible de las comunidades de nuestra área deinfluencia, siendo gestores y facilitadores de dicho desarrollo.

- Comprometer a todos los trabajadores y socios estratégicos en elcumplimiento de esta política.

- Mejorar continuamente nuestro desempeño y sistema de responsabilidadsocial alineados a los requisitos establecidos en ISO 26001, así como a lasmejores prácticas en responsabilidad social de las empresas mineras declase mundial.

Page 8: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 8/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________7

4. ENFOQUE

El área de la Empresa Minera China Río Blanco Copper S.A.. que implementa elPRC es la Dirección, cuya función específica en este contexto consiste en

diseñar a detalle y ejecutar los diversos componentes del PRC. El diseño de losdiferentes programas que conforman el PRC se orienta a lograr ungerenciamiento eficiente de los asuntos clave que se identificaron durante elproceso de elaboración del Estudio de Impacto Ambiental detallado:

- Minimizar los impactos relacionados con las etapas de construcción yoperación del proyecto.

- Maximizar la interacción entre los trabajadores – población local.

- Contratación por el uso de tierras.

- Minimizar los impactos relacionados contra la logística del proyecto.

- Minimizar los impactos socio-económicos en la fase operativa del proyecto.

- Manejo de las expectativas y percepciones de las comunidades de la áreade influencia minera.

5. AMBIENTE SOCIOECONÓMICO.

Desde la perspectiva comunitaria, el área de influencia es el área total afectadapor las operaciones mineras del proyecto. Incluirá a las comunidades donde se

desarrollará la actividad del proyecto, tanto como aquellos pueblos por donde la

logística realice o involucre el transporte de equipo y materiales, así como las

comunidades que podrían ser impactadas por la contaminación ambiental y el

impulso socio económico.

5.1 Área de influencia directa (AID): Se ha definido como aquella en la cual,

por efectos del proyecto, se prevé potencialmente impactos negativos en su

acceso a los recursos naturales o su estructura social, económica y cultural

independientemente de que, a su vez, reciba impactos sociales positivos. El

 Área de trabajo está alejada del principal centro Poblacional que es El Carmen

de la Frontera específicamente se desarrolla en las comunidades de Segundo

y Cajas, y Yanta  – Ayabaca ; El consentimiento de ambas es necesario para el

proyecto.

Page 9: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 9/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________8

5.2 Área de influencia indirecta (AII):  Por área de influencia indirecta se

entiende a aquellos lugares que sin recibir impactos negativos, generan

respuestas sociales potenciales a la presencia y actividades del proyecto, se

establece en base a las áreas o sectores que generan influencia o beneficianindirectamente por los aportes por el derecho de vigencia de concesión,

impuestos, regalías mineras, canon, compras locales, los flujos de transportes y

comunicaciones y que pueden ser potencialmente afectadas en el mediano y

largo plazo, comprende: Provincias de Huancabamba y Ayabaca

Tabla N°1  

Ubicación Áreas de Inf luencia Indirecta

Zona Descripción

El Carmen de laFrontera.

EL proyecto se desarrollará en la cuenca del RíoChinchipe, sub cuenca del Río Blanco, entre lasquebradas Majaz y El Gallo. El proyecto incluyeterritorio de la comunidad de Yanta de ayabaca y dela comunidad de Segunda y Cajas, del Distrito

Carmen de la Frontera siendo así la zona máscercana ubicado a 10 km de las operaciones de RioBlanco Copeer SAC,

Provincia de AyabacaProvincia de

Huancabamba 

Ubicado en el lado Nor-Este del Departamento dePiura en las Provincias de Huancabamba y Ayabaca.Se ubica justo al este de la divisoria continentalformada por la Cordillera de los Andes, elevacionesque alcanzan los 2.000 a 3.000 m snm

Imagen N° 1 Mapa de Ubicación de Rio Blanco

Page 10: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 10/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________9

6. ESTRATEGIAS GENERALES

Las estrategias se enfocan hacia los ejes de intervención: Educación, y Medio Ambiente, a través de la Coparticipación y Responsabilidad Compartida,

promoviendo las alianzas estratégicas en los ámbitos local, con la finalidad delograr los objetivos propuestos.

- Ejecutar la Consolidación de Alianzas Estratégicas en los ámbitos Local(Población Organizada, Autoridades, Líderes, Gobiernos Locales, ONG’s,Instituciones Públicas y Privadas) y Regional (Gobiernos Regionales).

- Suscribir Convenios de Mutua Cooperación entre la Empresa y las institucionesdel estado encargadas de la Educación, de acuerdo a nuestra magnitud deEmpresa Pequeño Productor Minero.

Beneficiarios identificados:

- Organizaciones Sociales de Base (Funcionales y Territoriales).

- Autoridades Locales y Regionales.

- Población del Área de Influencia.

- Trabajadores y Colaboradores de Río Blanco Copper S.A

- Instituciones Educativas.

a) DIVIDIR EL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS EN ZONASGEOGRÁFICAS

Dividir el área de influencia en sectores de acuerdo a su población ynecesidades. Debido a que las comunidades campesinas presentanrealidades y sensibilidades sociales, económicas y ambientales diferentes,se requiere un manejo adecuado requiere desarrollar enfoques específicosen cada una de estas realidades y tomar medidas para considerar losasuntos clave de cada sector.

Medio Am biente:  El proyecto se encuentra dentro de un bosque de neblinaen peligro, por la deforestación y quema sistemática del bosque, la empresadecidió proponer la creación de un área de conservación.

Uso d e la Tierra:  Terrenos eriazos.

Organización Social :   Población está organizada a través de Instituciones,Clubes, etc.

Existen grupos organizados de comerciantes, pescadores, de seguridadciudadana, club de madres, apafas, etc.

Page 11: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 11/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________10

Idioma: Los idiomas utilizados para la comunicaciones el español.

Economía:  La actividad económica está centrada en la agricultura, ganaderíay minería.

b) CONSIDERAR LA DIVERSIDAD CULTURAL EN LA CONFORMACIÓN DELEQUIPO DE RELACIONES COMUNITARIAS

Debe reflejar la cultura de los sectores de influencia donde se desarrolla lasoperaciones, por ello se considera la necesidad de contar con profesionalescon gran sentido social, además de conocer la idiocincracia cultural de lazona.

c) CONSULTA A GRUPOS DE INTERÉS

La base para el manejo de los asuntos sociales y las relacionescomunitarias es un claro y transparente proceso de consulta permanentecon los diferentes grupos de interés. La empresa buscará y consideraráproactivamente las opiniones de todos los grupos de interés relacionadoscon el proyecto, referente al manejo de asuntos clave y preocupaciones dela población. La empresa reconoce que las preocupaciones varían deacuerdo a los sectores, entonces, implementará diferentes enfoques, segúnel área.

d) INVOLUCRAR DIFERENTES NIVELES DE LA EMPRESA

La responsabilidad del manejo de los asuntos sociales y el mantenimiento deuna adecuada política de relaciones comunitarias, requiere del compromisode cada área de Río Blanco Copper S.A. Así como de cada uno de susEmpresas Especializadas. Por lo tanto, mientras que la Dirección está acargo del manejo de la relación con las comunidades, los representantes deotras áreas también participarán en el proceso de Consulta. Asimismo,deberán contar con un involucramiento estructurado de las otras áreas en eltrabajo de las relaciones comunitarias.

La implementación del plan de relaciones comunitarias contempla una

estrategia basada en la ejecución sucesiva o simultánea de tresprogramas específicos que deben ser interrelacionados.

- Programa de Notificación e Información Comunitaria

- Información técnica general sobre el proyecto: extensión,dimensiones de construcción, componentes, etc.

- Efectos positivos y negativos sobre el ambiente y/o salud; elplanteamiento y modo para prevenirlos o mitigarlos.

- Mecanismos de seguridad, prevención de accidentes ycontingencias.

Page 12: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 12/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________11

e) CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS

El compromiso de mantener unas apropiadas relaciones comunitariascorresponde a cada área y contratista de Río Blanco Copper S.A debido aque cada área y contratista se le requerirá que transmita y siga las políticas,reglamentos y modelos de Río Blanco al respecto.

Es de responsabilidad de la Superintendencia de Relaciones Comunitarias, elmanejar la relación con las comunidades campesinas

- Coparticipación. Incluir a las poblaciones locales, sus representantesy a organismos del gobierno en el diseño, ejecución, monitoreo yevaluación de los programas, a fin de garantizar su sostenibilidad.

- Cooperación pacífica. No generar beneficios en respuesta a actosilegítimos de violencia o a presión de los grupos de interés.

- Legalidad. Trabajar en concordancia con las leyes nacionales,especialmente normatividad sobre seguridad laboral y planes dedesarrollo regionales, provinciales y distritales.

f) ESTRUCTURA DE MANEJO

El compromiso de mantener unas apropiadas relaciones comunitariascorresponde a cada área y contratista de Rio Blanco debido a que cada áreay contratista se le requerirá que transmita y siga las políticas, reglamentos ymodelos de Rio Blanco al respecto.

Es de responsabilidad de la Superintendencia de Relaciones Comunitarias, elmanejar la relación con las comunidades campesinas y asesorar a E & E PerúS.A. Los profesionales de E & E Perú S.A. estarán a cargo de las labores decampo en esta área; ellos reportarán al Superintendente de RelacionesComunitarias de Rio Blanco.

E & E Perú S.A., además de reportar al Superintendente de RelacionesComunitarias, también reportará de manera simultánea a la personaencargada dentro del área de Operaciones, en caso se trate de asuntosrelacionados directamente con las actividades operativas del proyecto ynecesiten de una acción inmediata.

Page 13: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 13/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________12

g) ORGANIZACION DEL AREA DE RELACIONES COMUNITARIAS

Para llevar a cabo el Programa de Relaciones Comunitarias, Rio Blanco

Copper S.A. Contará con el apoyo del equipo de profesionales de E & E PerúS.A., dedicado exclusivamente a esta labor, además de ser representanteválido entre la Empresa y la comunidad.

Este equipo estará conformado por:

  El Superintendente de RR.CC.

  Presidente de E & E Perú S.A. .

  Administrador General de E & E Perú S.A.

  Administradores de E & E Perú S.A.

  Coordinadores del Área Social e Infraestructura.

  Equipo Técnico (Área Social, Infraestructura).

Este equipo será los representantes de la empresa ante las comunidades delámbito de influencia minera de Rio Blanco Copper S.A.

En el equipo de trabajo de E & E Perú S.A. , deberá incluirse profesionales

(hombres y/o mujeres) de las regiones de influencia del proyecto, así comotambién, se deberá incluir la presencia de hombres y mujeres en el Área deRelaciones Comunitarias. Los profesionales que trabajen en la zona, deberánestar familiarizados en general con las culturas o creencias de la zona; y contarcon una significativa experiencia en el área de influencia.

Las responsabilidades de este equipo serán:

  Mantener una línea abierta de comunicación con lasComunidades, Operaciones, Recursos Humanos, Seguridad y medio Ambiente, Compras y los Sub-contratistas.

  Mantener permanente cuidado de las actuales operacionesmineras a través de visitas a los lugares de trabajo y conversacionescon el personal del proyecto.

  Identificar acciones de trabajo conjunto entre las comunidades yla empresa.

  Asistir en la preparación de todo tipo de materiales ycomunicaciones dirigidas a las comunidades.

Page 14: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 14/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________13

  Mantener en archivos toda la información distribuida a lascomunidades.

  Actualizar y manejar la información referente a las comunidadesdel ámbito de influencia del proyecto Rio Blanco.

  Involucrar al personal de operaciones en las reuniones deconsulta con las comunidades, sobre las actividades de operación delproyecto.

  Apoyar en el proceso de monitoreo socio-ambiental.

  Facilitar visitas de inspección de miembros de las comunidades a

las áreas de operación.

  Presentar a todo visitante externo ante las comunidades.

  Comunicar las medidas de seguridad industrial a los visitantes delas comunidades.

  Documentar las visitas de grupos de interés a las instalacionesdel proyecto.

  Asegurarse que todos los visitantes sigan los procedimientos deseguridad bajo su responsabilidad.

  Anticipar y alertar a los gerentes, superintendentes, jefes de líneay supervisores sobre asuntos de preocupación (situacionespotenciales de conflictos, incidentes u otros asuntos relacionados alárea social) y recomendar un plan de acción.

  Apoyar la capacitación en el área de operaciones y personal deconstrucción sobre los códigos de conducta y ética de los trabajadores.

  Ayudar en el establecimiento de la metodología e identificación delas formas de compensación por cualquier daño causado y que puedaestar relacionado a las actividades de operaciones mineras.

  El equipo profesional de E & E Perú S.A. deberá reportar todoslos acontecimientos en cuanto al fortalecimiento de las relacionescomunitarias al Superintendente de RR.CC de la Empresa MineraChina Río Blanco Copper S.A..

Page 15: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 15/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________14

ACTIVIDADES Y TIEMPO RELATIVO PARA LAS DIFERENTES TAREAS

 ACTIVIDADFASE DE

PLANIFICACION

FASE DECONSTRUCCION Y

OPERACIÓN

PROGRAMAS RELEVANTES ENEL PLAN DE RELACIONES

COMUNITARIAS

Manejo deexpectativas y

percepciones delas comunidades

del área deinfluencia.

consultapermanente

Ninguna ActividadPrograma de comunicación

y consulta

 Adquisición detierras y

contratación por eluso de tierras

Desarrollo ynegociación de

contratos

resolución decambios de área

Programa de negociaciónde acuerdos para el uso de

tierras

Manejo del empleotemporal.

Identificación detrabajadorespotenciales

Monitoreoprogresivo

Programa de contrataciónde personal local

Minimizar impactosen relación a la

etapa deconstrucción.

Consulta con lascomunidades altrabajar en lasoperaciones

Consulta con lascomunidades altrabajar en lasoperaciones

Programa de contrataciónde personal local

Minimizar impactos

en relación a lasactividadeslogísticas del

proyecto

Consulta con las

comunidades altrabajar en lasoperaciones

Consulta con las

comunidades altrabajar en lasoperaciones

Programa de participaciónde la población en el

Monitoreo y Manejo Socio-

 Ambiental.Plan de Emergencia

Médica para poblacionesen el área de influencia del

proyecto.

Minimizar impactossocio-económicos

en relación a lafase operativa del

proyecto minero

Ninguna Actividad

Ninguna Actividad

Programa de participaciónde la población en el

Monitoreo y Manejo Socio- Ambiental.

Plan de EmergenciaMédica para poblaciones

en el área de influencia delproyecto.

 Apoyos a iniciativaslocales

Evaluación depropuestas

Implementación deproyectos

Programa de Desarrollolocal

Page 16: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 16/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________15

7.-ESTRUCTURA DE GESTIÓN: 

La Alta dirección será el ente encargado de las labores gestión y de campo enesta área y reportaran a la Gerencia General.

Los Supervisores reportaran a la persona encargada dentro del área deOperaciones, en caso se trate de asuntos relacionados directamente con lasactividades operativas del proyecto y necesiten de una acción inmediata.

El área encargada de manera exclusiva de la interface con los grupos de interéslocales, aunque en determinadas ocasiones puede suceder que personal deoperaciones tenga que apoyar esta función; por ejemplo, visitas al área delproyecto, reuniones técnicas, etc. En estos casos deberá haber una adecuadadocumentación de estas excepciones.

La responsabilidad de mantener apropiadamente las relaciones comunitariascorresponde a cada área y Empresas especializadas de Río Blanco Copper S.Apues a cada área y contratista se le requerirá que adhiera, observe y cumpla laspolíticas, reglamentos y estándares de Río Blanco Copper S.A respecto aaspectos sociales. La suscripción formal de estos compromisos busca asegurardesde el inicio que los asuntos sociales se manejen de manera adecuada.

Es función y responsabilidad de la Supervisión de. Río Blanco Copper S.A y EE:

  Mantener una línea abierta de comunicación de los actores sociales conla Gerencia, contratistas y otras áreas.

  Mantener permanente cuidado de las actuales y potenciales actividadesde operaciones a través de visitas a los lugares de trabajo yconversaciones con el personal del proyecto.

  Identificar objetivos para trabajos en conjunto entre la población y laempresa.

  Asistir en la preparación de todo tipo de materiales y comunicacionesdirigidas a los grupos de interés local.

  Mantener en archivos toda la información distribuida a los grupos de

interés local.  Implementar el proceso de consulta con todos los grupos de interés local

en la región geográfica asignada.

  Actualizar y manejar la información referente a los grupos de interéslocal.

  Involucrar al personal de operaciones en las reuniones de consulta conlos grupos de interés local, sobre las actividades de construcción delproyecto.

Page 17: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 17/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________16

  Manejar la retroalimentación proporcionada por la población paramejorar la gestión social.

  Canalizar esta retroalimentación hacia la empresa y recomendar las

acciones correspondientes. Apoyar en el proceso de monitoreo socio-ambiental, retroalimentación yresultados.

 Facilitar visitas de inspección de miembros de la población a las áreasde operación.

 Presentar a todo visitante externo ante las autoridades.

 Coordinar transporte y la logística para representantes de la poblacióncuando se realicen visitas a los campamentos, locaciones de trabajo,

pasantías u otros viajes que pueda apoyar la empresa.

 Comunicar las medidas de seguridad industrial a los visitantes de lascomunidades.

  Documentar las visitas de grupos de interés a las instalaciones delproyecto.

 Asegurarse que todos los visitantes bajo su responsabilidad, sigan losprocedimientos de Seguridad y Medio Ambiente en los emplazamientos oen las visitas de campo.

 Anticipar y alertar a los supervisores sobre asuntos de preocupación(situaciones de potenciales conflictos, incidentes u otros asuntosrelacionados al área social) y recomendar un plan de acción.

 Apoyar la capacitación en el área de operaciones y personal deconstrucción sobre la Guía de Relaciones Comunitarias.

  Apoyar en las negociaciones y reclamos en relación al proceso decontratos por uso de tierras, de ser el caso.

 Asesorar cuando surjan problemas específicos y asistir en la mediaciónentre la empresa y las personas afectadas, de ser el caso.

 Manejar la relación o interface con los grupos de interés local yasesorar al resto de las operaciones sobre la mejor manera de gerenciaen aspectos sociales, definiendo formalmente las estrategias parainteractuar con la población local y planificando las labores de campo enesta área.

  Coordinación permanente con el área de Medio Ambiente, salud yseguridad, entre otras, en relación a los asuntos relacionadosdirectamente con las actividades de construcción y operación del

proyecto.

Page 18: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 18/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________17

  Establecer los lineamientos de relacionamiento e interface con los gruposde interés local, lo cual deberá ser observado por el personal durante laetapa de construcción, siendo necesario establecer previamente unproceso de seguimiento y documentación de este proceso.

8. PROGRAMAS DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

 Actualmente, las poblaciones cercanas de las áreas de influencia tienenla expectativa de que las operaciones mineras y los proyectos mineroscercanos a sus localidades proporcionen beneficios duraderos. Por ello,los pobladores esperan que las empresas inviertan en iniciativasespecíficas para promover estos resultados más allá de las propiasnecesidades operativas del proyecto.

En el caso del Proyecto, el diagnóstico del contexto social muestra que,existe un sector de la economía ligado a la actividad Agricola yganadera, la cual muestra niveles de rentabilidad tolerables. Asimismo,el diagnóstico señala que subsisten carencias que influyennegativamente en las condiciones de vida y el potencial de desarrollo enaspectos como la educación, la salud, la nutrición de niños menores de5 años y el saneamiento básico.

Río Blanco Copper S.A reconoce que su rol como actor en el contextosocial es contribuir al desarrollo local mediante la utilización de supotencial de movilización de recursos técnicos y financieros, y de sucapacidad de facilitación e intermediación.

Conforme el proyecto Río Blanco avance iremos concretando también,como empresa socialmente responsable, nuestra contribución aldesarrollo de nuestra zona de influencia, dinamizando su economía,priorizando el empleo local y promoviendo iniciativas que, en alianzacon otros actores locales del Estado y de la sociedad civil, contribuyanal bienestar de la población. En este contexto, por el momento tenemosprevisto trabajar principalmente en las siguientes líneas de acción:

  Mujeres: Programas de alfabetización y programas empresariales,

que busquen mejorar su calidad de vida  Nutrición y Salud: Programas de salud y nutrición materno-infantil,

y campañas focalizadas de Salud  Desarrollo Productivo: Programa de apoyo para el desarrollo

agropecuario (incremento de producción, sanidad pecuaria, manejode pastos cultivados)

  Educación: Programas de mejora educativa en escuelas(estimulación temprana, programas de comprensión lectora,desarrollo de competencias, motivación vocacional).

Page 19: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 19/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________18

El Programa del Plan de Relaciones Comunitarias de Río BlancoCopper S.A se articula en 4 programas básicos:

  Educación

  Gestión Ambiental

  Empleo Local

  Comunicaciones e Información

8.1. PROGRAMA EDUCACIÓN

Este programa busca capacitar y transmitir conocimientos a fin de

fortalecer las actividades económicas que se desempeñan en lazona. Al transmitir conocimientos estaremos fortaleciendo lascapacidades de las personas, para que las aspiraciones no esténligadas exclusivamente a la actividad minera.

Este Programa no sustituye a las entidades locales ni al Estadoen su rol de promotor de la educación. Asimismo, el programa seorientará a contribuir y complementar las acciones y actividadesdel sector educación.

Objet ivos

- Contribuir en el mejoramiento de las capacidades ycompetencias de los jóvenes, para su inserción en elmercado laboral en diferentes competencias técnicas.

- Contribuir a la comunicación globalizada.

- Incentivar la creatividad y el desarrollo de los alumnos delnivel primario.

- Contribuir al acceso de la educación a la población de

bajos recursos mediante la donación complementaria deútiles escolares.

-Estrategias

- Realizar un diagnóstico de las potencialidades, recursos yactividades del área que puedan ser aprovechablestécnicamente.

- Establecer convenios con las instituciones educativas y APAFAS para la implementación de talleres de formaciónlaboral concordante con la realidad local.

Page 20: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 20/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________19

- Establecer un programa de adquisiciones de útilesescolares de uso básico para que en coordinación con losdocentes se distribuya a los alumnos más necesitados.

Act iv idades.

- Desarrollo de la capacitación técnica de jóvenes: Capacitación de jóvenes en temas relacionados a laformación técnica, en agroindustria, minería y producciónindustrial y artesanal, a través de cursos y becas decapacitación.

-  Apoyo al mejoramiento de capacidades de escolares:  Analizar la implementación de materiales logístico parauna mejor enseñanza en las Instituciones Educativas deldistrito.

- Programa de Complementación de útiles escolares: Apoyocon la donación de útiles escolares a los estudiantes debajos recursos económicos del distrito.

Procedimientos.

-  Apoyo al mejoramiento de capacidades de escolares.

o  Coordinar con los Directores de los centros

educativos primarios del distrito, para organizar

los talleres artísticos, con el apoyo respectivo -

Promoción de talleres de formación laboral. 

o  Establecer como programa piloto el desarrollo decapacidades de los escolares en temas deformación laboral y artesanía para.

Posteriormente se podrá divulgar a otros centroseducativos del distrito.

- Programa de Complementación de Útiles Escolares.

En coordinación con las Autoridades Distritales yDirectores de los Centros educativos, se deberáseleccionar a los alumnos de bajos recursos económicospara que sean plausibles de la donación de útilesescolares, según el grado de educación.

Page 21: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 21/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________20

Monto d e la inversión

Rio Blanco S.A. definirá un presupuesto anual para elPrograma de Desarrollo de manera autónoma, bajo sus

propios criterios y procedimientos corporativos y capacidadeconómica.

8.2. PROGRAMA EN GESTIÓN AMBIENTAL

Este programa esta orientado al manejo de los residuosproducidos por la actividad Minera - urbana y rural de loshabitantes del distrito.

Objet ivos

- Mejorar las condiciones sanitarias de la población a travésde la capacitación del manejo ambiental.

- Ejecutar cursos de capacitación en Educación Ambiental afin de instruir a los habitantes del distrito, en el manejo deresiduos sólidos, manejo del agua, monitoreos, uso de laenergía y la construcción y otros.

Estrategias

- La Dirección de Rio Blanco S.A tomará un papelprotagónico en el cumplimiento de este objetivo, mediantela elaboración de proyectos de perfiles y pre factibilidad yla ejecución de campañas de cuidado del medio ambiente.

- Este programa se realizará en coordinación con la1. Municipalidad distrital de Carmen de la Frontera2. Municipalidad provincial de Ayabaca3. Municipalidad provincial de Huancabamba 

- Los programas de capacitación en Educación ambiental se

realizará en coordinación con representantes del MINSA,la Municipalidad Distrital de Carmen de la Frontera yentidades educativas.

Page 22: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 22/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________21

8.3. PROGRAMA EN EMPLEO LOCAL

Este programa será temporal y se dará en la etapa deconstrucción del Proyecto

Objet ivos

- Contribuir con el ingreso económico de la poblaciónlaboralmente activa, mediante actividades que generenempleo local temporal, durante la etapa de construcción.

- Maximizar las oportunidades de empleo temporal para lapoblación del área de influencia y se maneje

adecuadamente durante la etapa de construcción.-

Estrategias

- Durante la etapa de construcción de la Planta; de acuerdoal expediente técnico se determinará los puestos detrabajo de mano de obra que se requieren y que se puedeencontrar dentro del distrito.

- Elaborar un programa de contratación a través de

empresas especializadas.

- Maximizar el número de personal local contratado en elárea de influencia directa del proyecto.

- Minimizar las expectativas locales en relación a empleos,informando adecuadamente de las reales necesidades dedemanda de mano de obra y la temporalidad de la misma.

- Se comunicará claramente las oportunidades limitadas detrabajo a fin de manejar adecuadamente las expectativas

referentes a este punto.

- Se comunicará las condiciones y restricciones laboralesque aplicará para la contratación de trabajadores locales.

-

Page 23: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 23/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________22

Act iv idades

- Programa temporal de empleo local durante la etapa deconstrucción.- Durante la etapa de construcción

principalmente de la Planta, se requiere la contratación demano de obra temporal, calificada y no calificada para eldesarrollo de las actividades involucradas.

Procedimientos

Tener edad legal para trabajar, lo que deberá seracreditado con DNI .

No tener antecedentes penales

No tener antecedentes policiales

Tener nivel primario completa

No tener impedimento que pudiera afectar negativamentela salud o amenazar la vida del potencial trabajador

Tener un tiempo mínimo de dos años de residencia en lalocalidad

Para que la lista de candidatos sea considerada oficial, Rio Blanco S.A.solicitará un documento de respaldo que valide el proceso de selección.

Rio Blanco S.A, verificará que las áreas operativas.

Proceso de Selección:  Rio Blanco S.A remitirá a la Gerencia deOperaciones la relación de candidatos, siendo potestad de esta últimaseleccionar al personal más idóneo para desempeñar las funciones delempleo ofrecido, de acuerdo a sus capacidades y habilidades, las mismasque serán remitidas a la empresa contratista especializada para sucontratación respectiva.

Capacitación. Antes de empezar a trabajar, cada trabajador recibiráinducciones en temas de Salud, Seguridad y Manejo Ambiental, así como enRelaciones Comunitarias. Adicionalmente, se realizará una charlainformativa sobre el Proyecto de construcción.

Page 24: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 24/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________23

Ind icad or es esp ecífic os

Act iv idad Indicador

- Programa de empleotemporal durante la etapade construcción 

- Número departicipantes.

personas

Benef ic iar ios

Ac tivid ad Nº de benefic iarios

- Programa de empleotemporal durante la etapade construcción

- 10 pobladores (*)

* Durante los trabajos de cons trucción

Monto d e la inversión

Rio Blanco S.A definirá un presupuesto anual para elPrograma de Desarrollo Sostenible de manera autónoma,bajo sus propios criterios y procedimientos corporativos.

8.4. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

Rio Blanco S.A., pondrá en marcha un Plan de Comunicaciones, estará

orientada a desarrollar un proceso continuo, transparente y de consultacon nuestras áreas de influencia directa e indirecta durante la ejecucióndel proyecto

El objetivo es el de lograr relaciones positivas que permitan unaconvivencia saludable que derive en un desarrollo medioambientalcontinuo y sostenible.

Los mecanismos de comunicación e información que utilizamos vandestinados a fortalecer el conocimiento de las diferentes estrategias deacción y estándares empleados en las diferentes etapas de losdiferentes proyectos, así como de las diferentes actividades sociales ycontribuciones al desarrollo local en el área de influencia.

Page 25: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 25/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________24

Nuestro programa de comunicaciones se desarrollará en función de lasnecesidades de comunicación e información que existan entre nuestrasáreas de influencia y la Compañía.

Objetivos.

Informar a la población acerca del desarrollo de lasactividades del proyecto.

 Asegurar que la información divulgada llegue de formaadecuada y sin distorsiones, evitando la generación deexpectativas y temores entre la población.

Evitar conflictos de origen social generando confianza en la

población mediante el diálogo, apertura y acceso a lainformación oportuna y transparente.

Lograr el compromiso de los actores involucrados(Instituciones, autoridades, líderes y población) en pro deldesarrollo sostenible y conservación del medio ambiente.

Estrategias.

Se realizarán Actividades de Capacitación en RelacionesComunitarias y Código de Conducta del Trabajador orientadasa todos los trabajadores y colaboradores del Proyecto.Las Actividades de Capacitación en Relaciones Comunitariasy Código de Conducta del Trabajador tienen carácterpermanente.

Se realizarán Reuniones Informativas dirigidas a las Autoridades Regionales, Locales y población del Área deInfluencia Social.

Las Reuniones Informativas, tienen carácter permanente, sedesarrollarán a lo largo del la vida del proyecto durante las

etapas construcción, operación y abandono.

Justificación.

La comunicación y la consulta con los grupos de interés sonfundamentales para el éxito de cualquier proyecto. Estosmecanismos permiten evitar las expectativas irreales que lapoblación local pueda haberse hecho en relación con losbeneficios potenciales del proyecto y reducir las preocupacionesderivadas de las percepciones sobre los efectos socioambientales del proyecto.

Page 26: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 26/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________25

Es por esto que el Programa de Comunicación Local se aplicarádesde el inicio y durante toda la vida del proyecto, para el manejode los impactos de percepción, así como las expectativas deempleo y desarrollo local.

Rio Blanco S.A, en el marco de su programa de comunicación,está comprometida con un claro, transparente y continuo procesode comunicación y consulta con los diferentes grupos de interésdurante toda la vida útil del Proyecto.

Metodología.

Se han diseñado mecanismos de comunicación e informacióndestinados a fortalecer el conocimiento de las diferentesestrategias de acción y estándares empleados en las diferentesetapas del proyecto, así como de las diferentes actividadessociales y contribuciones al desarrollo local en el área deinfluencia.

Paralelamente se desarrollarán guías de relaciones comunitariasy jornadas de capacitación para los diferentes actores que sevayan incorporando a medida que se desarrolla el Proyecto.

El programa de comunicaciones se desarrollará en función de lasnecesidades de comunicación e información que existan entre la

población y la empresa.

Se buscará asegurar el entendimiento claro y transparente de lostemas identificados y priorizados.

Se establecerán canales de comunicación adecuados, los queserán informados a los interesados oportunamente y sedesignarán los funcionarios encargados de las reuniones deinformación y diálogo con la población. En los casos en que serequiera, se convocará a otros funcionarios de la empresa paraque faciliten información más detallada sobre aspectos técnicos.

Los temas que se tratarán estarán relacionados a la contrataciónde mano de obra local, apoyo a iniciativas locales, programas dedesarrollo social, impactos sociales y ambientales, así como otrostemas o percepciones generales

Page 27: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 27/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________26

Actividades.

Se utilizarán los siguientes medios como parte del proceso decomunicación:

Material Informativo y de comunicación social. Se producirámaterial informativo escrito como trípticos, folletos, volantes,videos y otros, conteniendo información sobre temas relevantes ode coyuntura relacionados con las actividades del proyecto.

Visitas Guiadas. Se realizarán visitas guiadas de forma periódica alas instalaciones del proyecto.

El área responsable de ejecutar las acciones y coordinaciones

directas es la Oficina de Relaciones Comunitarias. Se buscaráasegurar el entendimiento claro y transparente de los temasidentificados y priorizados en trabajo directo de la Compañía y lasáreas de influencia.

En los casos en que se requiera, se convocará a otrosfuncionarios de la Compañía para que faciliten información másdetallada sobre aspectos técnicos.

Los temas que se tratarán estarán relacionados a la contrataciónde mano de obra local, apoyo a iniciativas locales, programas de

desarrollo social, impactos sociales y ambientales, así como otrostemas o percepciones generales en relación con el Proyecto.

En caso de existir información que deba de ser de plenoconocimiento de la población y si la población requiereinformación esta se realizará en acto público de acuerdo alprocedimiento:

8.4.1. Visitas guiadas.-

Las visitas guiadas se realizaran según las programacionesestablecidas por el área de comunicación de acuerdo a lascoordinaciones realizadas con los anexos, grupos sociales dediversa índole, escolares, etc. de la siguiente manera:

Primera Visita: Etapa de ejecución del proyectoSegunda Visita: Etapa de cierre del proyecto, para que lascomunidades puedan verificar que venimos cumpliendo conlos compromisos asumidos para dicha etapa.

Page 28: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 28/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________27

La programación de las visitas se comunicara con un periodomínimo de 15 días calendario de anticipación a través de loscanales de comunicación ya establecidos: medios decomunicación masivos de la zona, comunicación a las

autoridades y de afiches pegados en el Puesto de InformaciónPermanente – PIP.

Para cada visita la empresa dispondrá de movilidad, es decir nopodrá haber más de 05 participantes, esta medida es por motivosde seguridad al interior de las instalaciones.

Durante las visitas en mina se contará con la presencia delresponsable y de seguridad quienes explicaran los procesos yabsolverán las consultas de los participantes. Las visitas notendrán una duración mayor a las 2 horas.

9. CÓDIGO DE CONDUCTA PARA TRABAJADORES

 A lo largo del proceso de consulta los grupos de interés repetidamentehan manifestado preocupaciones con relación al impacto potencialsocial de los trabajadores del proyecto tanto en las comunidades localescomo en el medio natural.

Como resultado de las preocupaciones de los actores sociales localesse ha establecido un Código de Conducta, a fin de que los trabajadores

de Empresa Minera China Río Blanco Copper S.A y las empresascontratistas que desarrollen el proyecto, no alteren la paz social y elmedio ambiente de las comunidades y pobladores.

OBJETIVO

El presente Código tiene como objetivo evitar o minimizar, en la medidade lo posible, cualquier impacto negativo que pudiera generarse comoconsecuencia de la interrelación de los trabajadores dentro de las áreasde influencia local y el medio circundante de cualquier Área delProyecto.

ADHESIÓN

  Cada uno de los trabajadores recibirá una copia escrita de esteCódigo como parte del proceso de inducción. Adicionalmente, unacopia de este Código estará disponible en un lugar visible en el Área del Proyecto.

  Los trabajadores tienen la obligación de cumplir con las reglas yprocedimientos indicados en el presente Código, para así mantenerrelaciones armoniosas con las comunidades y poblaciones locales

dentro del área de influencia directa del Área del Proyecto.

Page 29: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 29/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________28

  Este Código podrá ser modificado en cualquier momento porEmpresa Minera China Río Blanco Copper S.A en cuyo caso, seentregará una copia escrita de dicha modificación a cadaTrabajador, con sujeción al procedimiento de adhesión descrito

anteriormente.

9.2. REGLAS DEL TRABAJADOR

9.2.1. Reglas relacionadas con la Población Local

  Se espera que todos los trabajadores se comportenadecuadamente en todo momento y que eviten relacionesimpropias con la población local.

  Se requerirá que los trabajadores eviten cualquier conductadiscriminatoria por motivos de género, edad, incapacidad, raza,lenguaje, cultura, convicciones políticas o de afiliación, filosofía,religión, o de cualquier otro tipo ilegal.

  Los trabajadores tienen prohibición de contratar gente local paracualquier tipo de servicio personal. Todas las contrataciones degente local serán realizadas por un representante de Empresa

Minera China Río Blanco Copper S.A

  Los trabajadores tienen prohibición de comprar bienes de cualquiercomunidad local. Cualquier compra local será realizada por unrepresentante designado la Oficina de Empresa Minera China RíoBlanco Copper S.A.

  Todos los trabajadores cumplirán en todo momento con todas lasnormas y reglamentos ambientales aplicables, incluyendo elcumplimiento de los compromisos ambientales y sociales asumidos

por Empresa Minera China Río Blanco Copper S.A.

10. Reglas relacionadas con la etapa de Pre-construcción,Construcción y Operación del Proyecto:

  Se requiere que los Trabajadores muestren en todo momento uncomportamiento transparente y honesto y un alto nivel deresponsabilidad personal y profesionalismo, tanto dentro como fueradel Área del Proyecto.

Page 30: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 30/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________29

  Los trabajadores deben usar la identificación apropiada sobre la ropaen todo momento, excepto los días libres.

  Los trabajadores y contratistas deberán utilizar el formato de reporte

de hallazgos para reportar accidentes, incidentes, daños a lapropiedad e impactos adversos en el ambiente. Este reporte deberáser entregado al encargado de Seguridad del proyecto.

  Empresa Minera China Río Blanco Copper S.A. requiere que todoslos trabajadores se sometan a los exámenes médicos necesariospara trabajar y gozar de buena salud.

  Los trabajadores están obligados a usar equipo de protecciónpersonal adecuado durante el desarrollo de sus actividades encualquier Área del Proyecto, incluyendo vehículos del Proyecto.

  Se requiere que los trabajadores reporten cualquier conflicto deintereses por escrito a su supervisor.

11. Reglas relacionadas con el Transporte de Carga a las Instalacionesde la Empresa Minera China Río Blanco Copper S.A. o ActividadesConexas son :

Los Vehículos del Proyecto no podrán efectuar paradas no autorizadasen pueblos o ciudades durante el paso por cualquiera de las rutas

usadas para el abastecimiento de materiales para la construcción yoperación del Proyecto o cualquier negocio conexo. La única excepciónson los casos de emergencia.

Los Vehículos del Proyecto deberán cumplir con los horarios y lavelocidad máxima y mínima establecidos por la empresa.

Los Trabajadores que operen un Vehículo del Proyecto no podrán llevarpasajeros que no sean Trabajadores de Minera China Río BlancoCopper S.A. ó de la empresa contratista en dicho vehículo, a menos queun supervisor lo autorice.

Los Trabajadores deberán cumplir en todo momento con todas las reglasy reglamentos de manejo y tráfico aplicables, y con todos loslineamientos de transporte establecidos por la Minera China Río BlancoCopper S.A.

Los Vehículos del Proyecto no podrán usar rutas distintas a lasdesignadas en el permiso de carretera o plan logístico, excepto en casosde emergenciao en casos debidamente autorizados por un supervisor de la MineraChina Río Blanco Copper S.A.

Page 31: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 31/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________30

Los Trabajadores que operen un Vehículo del Proyecto no podrántransportar carga en dicho vehículo sin antes obtener la autorizaciónrequerida para el transporte de dicha carga.

El personal de Minera China Río Blanco Copper S.A. y contratistas, estáprohibido manejar desde las 20:00 hrs. hasta las 5:00 hrs. y sedesalentará fuertemente el manejar después de que oscurezca. Loschoferes deberán bajar la velocidad y poner especial cuidado al manejardespués de que oscurezca.

Los Trabajadores que operen un Vehículo del Proyecto deberánpermanecer en comunicación constante con la base, y estaránprohibidos de utilizar de manera inapropiada los medios decomunicación disponibles en cualquier Vehículo del Proyecto.

 Algunos aspectos y situaciones podrían no estar descritos en el presenteCódigo. En tal caso, se espera que los Trabajadores muestren uncomportamiento y tomen decisiones que reflejen los estándares éticosmás altos.

Las siguientes reglas se aplican a todos los trabajadores de Minera ChinaRío Blanco Copper S.A.y sus contratistas durante las etapas de pre-construcción, construcción, operación y cierre del proyecto:

Será responsabilidad de Minera China Río Blanco Copper S.A., difundir yvelar el cumplimiento de estas normas y retroalimentarlas de acuerdo a lasnecesidades y situaciones presentadas durante la etapa de construcción,operación y cierre del proyecto.

11.1. COMPROMISO

He recibido, leído y comprendo el Código de Conducta paratrabajadores de la Empresa Minera China Río Blanco CopperS.A..

Estoy de acuerdo con adherirme a este Código,comprometiéndome a cumplir a cabalidad y en todo momentocon los principios y normas que se establecen en el mismo.

Estoy totalmente consciente que seré objeto de sancionesdisciplinarias, e inclusive se me despedirá, si mi comportamientoen horas de trabajo o fuera de horas de trabajo fuera contrario alas reglas establecidas.

Toda esta información me ha sido proporcionada durante el

proceso de inducción, por lo cual firmo este compromiso.

Page 32: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 32/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

 __________________________________________________________ __________________________________31

Carmen de la Frontera, … de ….. del 20….

Datos completos del Trabajador

Nombres :

………………………………………………………………

Apel l idos :

……………………………………………………………..

Lugar y fecha de Nacimiento: ……………………………………..

Dirección : ……………………………………………………..

Cargo : …………………………………………………….

Compañía para la cu al labora: …………………………………….

Departamento:

Firma: ………………………… Fecha: …………………………

Superv isor :

Departamento:

Firma:

Fecha:

Page 33: Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

7/25/2019 Plan de Relaciones de Comunitarias RIO BLANCO

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-relaciones-de-comunitarias-rio-blanco 33/33

Plan de Relaciones Comunitari as

RÍO BLANCO COPPER S.A 

Cuadro Nº 2 

Monto de Inversión del Plan de Relaciones Comunitarias – 2012-2016

(Equ ivalente en US/. Dólares)

ACTIVIDADES AÑO

TOTALPROGRAMA DERELACIONES

COMUNITARIAS2012 2013 2014 2015 2016

8.1 Programa deEDUCACION

8.1.1.Capacitaciones 300 200 200 200 200 1100

8.1.2 Donaciones deútiles Escolares

500 500 500 500 500 2500

8.2 Programa deGESTION

AMBIENTAL

8.2.1.Capacitaciones 300 300 300 300 300 1500

8.2.2 Campañas 500 500 500 500 500 2500

8.3 Programa deEMPLEO LOCAL

8.3.1.Avisos 300 300 300 300 300 1500

8.3.2Capacitaciones

500 500 500 500 500 2500

8.4 Programa deCOMUNICACION

8.4.1. Medios deInformación

300 300 300 300 300 1500

8.4.2. Visitas 1000 1000 1000 1000 1000 5000

TOTAL dólaresanuales

3700 3600 3600 3600 3600 18100