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Estudio de Impacto Ambiental del proyecto: “Central Hidroeléctrica Chilia” Ancash-Huánuco CSL-134500-2-AM-IT-01-Rev 0 CESEL INGENIEROS C:\Users\jvaldiviar\Desktop\Cata 2\6.3 Pan de relaciones comunitarias Rev 0C.docx Mayo 2015 6.3 Plan de Relaciones Comunitarias 6.3.1 Introducción El Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) es un instrumento de gestión sistemática, continua, ordenada e integral de los impactos generados por la operación del Proyecto en las localidades del AID, procurando, a la vez, brindar oportunidades y crear beneficios tangibles con una visión de desarrollo sostenible que involucre los aspectos sociales, económicos y ambientales. Los programas y procedimientos del Plan de Relaciones Comunitarias, están alineados con las percepciones y expectativas de la población del AID, los problemas socioeconómicos locales identificados, las guías sociales del MEM y el Protocolo de Relaciones Comunitarias de Hidro Chilia S.A.C. 6.3.2 Protocolo de Relaciones Comunitarias de Hidro Chilia S.A.C. PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO COMUNITARIO El presente protocolo tiene como propósito orientar los procedimientos y las actividades de relacionamiento comunitario, con el fin de alcanzar una relación fluida entre Hidro Chilia S.A.C. y los grupos de interés del área de influencia del proyecto. El objetivo principal de este Protocolo es contribuir a que las actividades del proyecto se desarrollen en un adecuado clima social, sobre la base de un diálogo continuo con las personas y representantes del gobierno local, entidades y organizaciones sociales de base, ubicadas dentro del ámbito de influencia del proyecto, con el objetivo de lograr una convivencia saludable que derive en un desarrollo social y medioambiental continuo y sostenible. En esa medida, los procedimientos y actividades de relacionamiento comunitaria se orientan de acuerdo a los siguientes principios: El respeto a los usos y costumbres de las personas ubicadas en el Área de Influencia Directa (AID) y Área de Influencia Indirecta (AII) del Proyecto. Diálogo continuo por parte de la Empresa, representada por el Área de Relaciones Comunitarias, con los centros poblados y las comunidades campesinas debidamente representadas por sus respectivas autoridades, ubicadas en las áreas de influencia. . Apoyar proyectos para el desarrollo local productivo en el AID, en tanto los mismos guarden relación directa con las actividades requeridas para el desarrollo y operación del Proyecto. La política de responsabilidad social de Hidro Chilia S.A.C. se manifiesta en cada una de las siguientes áreas: Gobernabilidad: Se respeta y cumple las leyes y normas vigentes de la legislación peruana. Medio Ambiente: Se opera mediante estándares ambientales que permitan minimizar el impacto ambiental de las actividades del Proyecto. Comunidad: Se mantiene un dialogo constante con las comunidades involucradas en el área de influencia directa del proyecto. Anticorrupción: Se rechaza las prácticas de soborno, corrupción u otro tipo de contribuciones con la finalidad de obtener ventajas empresariales. Fuente: Hidro Chilia S.A.C.

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6.3 Plan de Relaciones Comunitarias

6.3.1 Introducción

El Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) es un instrumento de gestión sistemática,

continua, ordenada e integral de los impactos generados por la operación del Proyecto en

las localidades del AID, procurando, a la vez, brindar oportunidades y crear beneficios

tangibles con una visión de desarrollo sostenible que involucre los aspectos sociales,

económicos y ambientales.

Los programas y procedimientos del Plan de Relaciones Comunitarias, están alineados

con las percepciones y expectativas de la población del AID, los problemas

socioeconómicos locales identificados, las guías sociales del MEM y el Protocolo de

Relaciones Comunitarias de Hidro Chilia S.A.C.

6.3.2 Protocolo de Relaciones Comunitarias de Hidro Chilia S.A.C.

PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO COMUNITARIO

El presente protocolo tiene como propósito orientar los procedimientos y las actividades de relacionamiento

comunitario, con el fin de alcanzar una relación fluida entre Hidro Chilia S.A.C. y los grupos de interés del área

de influencia del proyecto.

El objetivo principal de este Protocolo es contribuir a que las actividades del proyecto se desarrollen en un

adecuado clima social, sobre la base de un diálogo continuo con las personas y representantes del gobierno

local, entidades y organizaciones sociales de base, ubicadas dentro del ámbito de influencia del proyecto, con

el objetivo de lograr una convivencia saludable que derive en un desarrollo social y medioambiental continuo y

sostenible.

En esa medida, los procedimientos y actividades de relacionamiento comunitaria se orientan de acuerdo a los

siguientes principios:

El respeto a los usos y costumbres de las personas ubicadas en el Área de Influencia Directa (AID) y Área de Influencia Indirecta (AII) del Proyecto.

Diálogo continuo por parte de la Empresa, representada por el Área de Relaciones Comunitarias, con los centros poblados y las comunidades campesinas debidamente representadas por sus respectivas autoridades, ubicadas en las áreas de influencia. .

Apoyar proyectos para el desarrollo local productivo en el AID, en tanto los mismos guarden relación directa con las actividades requeridas para el desarrollo y operación del Proyecto.

La política de responsabilidad social de Hidro Chilia S.A.C. se manifiesta en cada una de las siguientes áreas:

Gobernabilidad: Se respeta y cumple las leyes y normas vigentes de la legislación peruana.

Medio Ambiente: Se opera mediante estándares ambientales que permitan minimizar el impacto ambiental de

las actividades del Proyecto.

Comunidad: Se mantiene un dialogo constante con las comunidades involucradas en el área de influencia

directa del proyecto.

Anticorrupción: Se rechaza las prácticas de soborno, corrupción u otro tipo de contribuciones con la finalidad

de obtener ventajas empresariales.

Fuente: Hidro Chilia S.A.C.

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6.3.3 Marco Legal

El presente Plan de Relaciones Comunitarias (en adelante “PRC”), se ha elaborado de

acuerdo con lo establecido en la Resolución Ministerial Nº 547-2013-MEM/DM, “Aprueban

términos de referencia para Estudios de Impacto Ambiental de Proyectos de Inversión con

características comunes o similares en el subsector Electricidad” (Para Estudios de

Impacto Ambiental Detallados: TdR – ELEC – 01 “Proyectos de Centrales Hidroeléctricas”

y los TDRs aprobados para el Proyecto.

6.3.4 Objetivos del Plan de Relaciones Comunitarias

6.3.4.1 Objetivos generales del PRC

- Prevenir los impactos sociales negativos y potenciar los positivos, derivados de las

actividades del proyecto, en el ámbito de intervención.

- Contribuir de manera razonable y voluntaria al desarrollo de las comunidades del

ámbito de intervención del Proyecto.

- Construir alianzas con los actores sociales representativos del área de influencia a

través de la identificación de oportunidades para el desarrollo local.

- Informar a la población de manera precisa y oportuna acerca de las actividades del

Proyecto en todas sus etapas.

- Promover la inclusión y participación responsable de la población en el monitoreo y

vigilancia ambiental del Proyecto.

- Mantener una relación de respeto con la población, comunidades, autoridades,

instituciones, leyes y entorno ambiental en el ámbito de intervención.

- Atender con un enfoque preventivo los conflictos sociales vinculados al proyecto.

6.3.4.2 Objetivos específicos del PRC

- Establecer un programa de comunicación, con el objetivo de facilitar canales de diálogo

constante, informar a la población acerca del desarrollo de las actividades del Proyecto

y para atender de manera oportuna los diversos casos de reclamos y/o quejas de la

población.

- Establecer un protocolo de relaciones comunitarias, con el objetivo de fortalecer lazos

de confianza entre la empresa y la población, de acuerdo al respeto mutuo y a los

deberes y derechos establecido por la ley.

- Establecer un código de conducta de los trabajadores, con el objetivo de velar por las

buenas prácticas laborales y minimizar los riesgos ocupacionales.

- Establecer un programa de compensación e indemnización a los propietarios de

predios que se vean afectados a causa de las actividades del proyecto.

- Establecer un programa de monitoreo y vigilancia ciudadana, a fin de potenciar los

conocimientos y capacidades de los grupos de interés sobre las políticas y los

procedimientos laborales de la empresa.

- Establecer un programa de empleo local, con el objetivo de generar ingresos a la

población y así contribuir a mejorar su calidad de vida y el desarrollo de su localidad.

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- Establecer un programa de desarrollo local, con el fin de empoderar a los pobladores

en el aprovechamiento de las potencialidades de los recursos de su localidad,

fortalecer capacidades locales, y contribuir al desarrollo local en áreas como educación

y salud, prioritariamente.

6.3.5 Estrategias

- Los programas y actividades planteados en el presente documento se realizarán previa

coordinación entre Hidro Chilia S.A.C. y los grupos de interés e instituciones locales del

ámbito de intervención, con especial énfasis en los temas de comunicación,

participación comunitaria, desarrollo local y contratación temporal de mano de obra

local no calificada

- Hidro Chilia S.A.C. es el único interlocutor ante las autoridades del ámbito de

intervención para las actividades de comunicación e información, así como en la

resolución de quejas, reclamos, consultas, y sugerencias que pudieran surgir por parte

de la población y las autoridades.

- Hidro Chilia S.A.C. difundirá y capacitará sobre sus políticas de responsabilidad social,

relaciones comunitarias y código de conducta del trabajador a todo el personal

vinculado al proyecto.

- Hidro Chilia S.A.C. promoverá la participación responsable de los grupos de interés en

los procedimientos de monitoreo ambiental participativo del ámbito de intervención

- Los mecanismos operativos que permitirán el logro de los objetivos planteados se

presentan bajo la forma de programas, procedimientos y actividades:

Gráfico N° 6.3.5-1 Esquema del Plan de Relaciones Comunitarias

Fuente: Cesel S.A.

PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

Programa de comunicación

e información ciudadana

Programa de Monitoreo y

Vigilancia Ciudadana

Programa de contingencias

sociales

Programa de

Indemnizaciones

Programa de desarrollo

local

Programa de contratación

temporal de mano de obra

local no calificada

• Procedimiento de

atención de consultas

y/o reclamos.

• Procedimiento de

capacitación en código

de conducta.

• Procedimiento de

comunicación en la

etapa de abandono del

proyecto.

• Actividades

de apoyo a la

salud.

• Actividades

de apoyo a la

educación.

Programa de acuerdos para

la adquisición de tierras

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6.3.6 Ámbito de intervención

El ámbito de intervención son las tres comunidades campesinas y un centro poblado

identificados en el área de influencia directa del Proyecto. En el cuadro 6.3.6-1 se

presentan las localidades del ámbito de intervención.

Cuadro Nº 6.3.6-1. Localidades del ámbito de intervención

Localidad Distrito Provincia Región

Comunidad campesina de Paucas

Paucas

Huari Ancash Centro poblado de Viscas

Comunidad campesina de Yanas Huacchis

Comunidad campesina de Pirushto

Cochabamba / Huacaybamba

Huacaybamba

Huánuco

Arancay Huamalíes

Fuente: CESEL S.A., trabajo de campo, febrero del 2014

6.3.7 Beneficiarios

- Población de las tres comunidades campesinas y un centro poblado identificados en el

área de influencia directa del Proyecto.

- Autoridades locales y representantes de los grupos de interés del Proyecto.

- Trabajadores y colaboradores del Proyecto.

6.3.8 Responsable

Para todos los efectos, el responsable de la ejecución del presente Plan de Relaciones

Comunitarias es la empresa Hidro Chilia S.A.C., a través de la Gerencia de

Responsabilidad Social y su Equipo de Relaciones Comunitarias (RR.CC) asignado al

proyecto.

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6.3.9 Monto de inversión

El monto de inversión referencial asciende a la suma de S/. 149,560.00 (ciento cuarenta

nueve mil quinientos sesenta con 00/100 nuevos soles). El detalle desagregado se

presenta en el cuadro 6.3.9-1.

Cuadro 6.3.9-1Presupuesto anual del Plan de Relaciones Comunitarias (en nuevos soles)

Programa Actividades / Procedimiento Costo

Comunicación

Procedimientos de capacitación en relaciones

comunitarias para trabajadores y/o colaboradores del

Proyecto y distribución de material informativo acerca

del Proyecto.

S/ 15 000,00

Procedimiento de atención de consultas y/o

reclamos. S/ 12 000,00

Procedimiento de capacitación en Código de

conducta de los trabajadores S/ 2 000,00

Procedimiento de comunicación durante la etapa de

abandono del Proyecto Global

Sub Total S/. 29 000,00

Monitoreo y Vigilancia

Ciudadana

Convocatoria e inscripción del CMVC S/ 2 000,00

Capacitación en técnicas de monitoreo ambiental S/ 3 090,00

Monitoreo ambiental participativo CMVC S/ 10 000,00

Divulgación de los resultados del monitoreo S/ 3 130,00

Sub Total S/. 18 220.00

Contratación temporal

de mano de obra local

no calificada

Sujeto a los requerimientos del Proyecto Global

Sub Total Global

Desarrollo local (a)

Diagnósticos participativos, formulación y diseño de

Proyectos de desarrollo. S/ 20 000,00

Reunión informativa del resultado del diagnóstico

participativo. S/ 2 000,00

Capacitación área psicológica: Escuela de padres. S/ 6 180,00

Capacitación área ambiental: Manejo de residuos

sólidos. S/ 6 180,00

Capacitación área económico comercial: Generación

de micro-empresas. S/ 6 180,00

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Programa Actividades / Procedimiento Costo

Capacitación área laboral: Taller de oficios S/ 6 180,00

Actividades de apoyo a la salud S/ 27 810,00

Actividades de apoyo a la educación S/ 27 810,00

Sub Total S/. 102 340,00

Programa de

Contingencia Social

Generar perfiles de los principales actores, realizar

monitoreos sociales, Identificar fuentes potenciales

de conflicto.

Global

Sub Total Global

Programa de acuerdos

para la adquisición de

tierras (a) y (b)

Identificación de propietarios de los predios,

comprometidos por los componentes del proyecto. Global

Sub Total Global

Indemnización

Verificación y evaluación de incidentes. Global

Sub Total Global

Total S/. 149 560,00

(a) No aplica en la etapa de abandono.

(b) Durante la etapa preliminar del proyecto.

Nota: Este presupuesto es referencial, pudiendo modificarse de acuerdo con la rentabilidad y sostenibilidad del

Proyecto. Los programas y actividades propuestos pueden ser revisados, sustituidos y/o modificados por parte

del Titular, con el propósito de contribuir eficazmente al desarrollo comunitario durante la vida del Proyecto.

6.3.10 Programas del plan de Relaciones Comunitarias (PRC)

A. Programa de comunicación e información ciudadana

El programa de comunicación plantea establecer canales de relación horizontal y

comunicación transparente entre la empresa y los grupos de interés del Proyecto,

mediante acciones de diálogo. El proceso de información se dará en las etapas de

construcción, operación y abandono del Proyecto.

Tiene el propósito de informar acerca de las actividades del Proyecto en todas sus etapas.

Así como también, recepcionar y atender las inquietudes de la población de manera

oportuna.

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Programa Programa de Comunicación

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Impacto a controlar

Generación de temores y expectativas de la

población.

Ocurrencia de conflictos sociales.

Ocurrencia de accidentes ocupacionales

Generación de empleo

Dinamización de las actividades económicas

Áreas de interés económico

Objetivos

- Informar a la población acerca del desarrollo de las actividades del Proyecto en todas sus etapas.

- Asegurar que la información divulgada llegue de forma adecuada y sin distorsiones, evitando la

generación de expectativas infundadas y temores entre la población.

- Prevenir conflictos de origen social, a través de la generación de confianza en la población mediante

el diálogo y el acceso a información oportuna y transparente.

- Lograr el compromiso de los actores involucrados (Instituciones, autoridades, líderes y población) en

pro del desarrollo sostenible y conservación del medio ambiente.

Estrategias

- Se distribuirá material informativo (trípticos, folletos, etc.) acerca de Proyecto en las localidades del

AID.

- La atención de consultas y/o reclamos se realizará en las instalaciones de las Oficinas de información

y participación ciudadana de Hidro Chilia S.A.C., ubicadas en la comunidad campesina de Paucas y

en la comunidad campesina de Pirushto, teniendo como horario de atención los días lunes a viernes

desde las 09.00 a 16.00 horas (con un intervalo de una hora para refrigerio del personal)

- Se brindará información relevante del Proyecto y se recogerán las opiniones, sugerencias,

inquietudes de las autoridades, líderes locales, población y organizaciones sociales.

- Se implementará el procedimientos de atención de consultas y/o reclamos (se detalla en el literal a).

- Se implementará el procedimiento de capacitación en Código de Conducta de los Trabajadores (se

detalla en el literal b)

- Se implementará el procedimiento de comunicación durante la etapa abandono (se detalla en el literal

c).

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Indicadores específicos

Estratégicos.

- Asistencia a las capacitaciones en código de conducta.

- Establecimiento de canales de comunicación en la etapa de abandono del proyecto.

Operativos.

- Registro de quejas y/o reclamos recepcionados y atendidos.

- Actividades de capacitación realizadas.

- Número de trabajadores que reciben las capacitaciones e inducciones.

- N° de autoridades informadas / N° de pobladores informados sobre las actividades de la etapa de

abandono del proyecto

Duración

Permanente, durante la etapa de construcción, operación y abandono del Proyecto

Beneficiarios

- Trabajadores del Proyecto.

- Grupos de interés del AID.

Monto de inversión.

La inversión asciende a S/. 29 000,00 (veintinueve mil nuevos soles) anuales.

a. Procedimiento de atención de consultas y/o reclamos

Las actividades y procedimiento en caso de consultas y/o reclamos, tienen la finalidad de

agilizar y verificar toda queja o reclamo de algún grupo de interés o poblador/a de las

localidades del AID, y deberán ser comunicados inmediatamente al Área de Relaciones

Comunitarias de Hidro Chilia S.A.C.

Procedimiento Atención de consultas y/o reclamos

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Objetivos

- Establecer un procedimiento para atender en forma válida los reclamos, quejas y consultas

presentados por personas naturales, entidades o grupos de pobladores, con relación al proyecto.

Estrategias

- Las quejas y consultas serán recepcionadas directamente en las Oficinas de Relaciones

Comunitarias de Hidro Chilia S.A.C. o a través de personal del área de RR.CC, mediante los

formatos de atención de Quejas y Consultas.

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- Las quejas o consultas se registran formalmente y se les asignara un código.

- Los reclamos se responderán en plazos razonables.

- Si es necesario se visitará la zona para verificar el hecho que se indica en el reclamo, queja o

consulta.

Duración

Permanente durante la vida del Proyecto.

Beneficiarios

Grupos de interés del AID.

b. Procedimiento de capacitación en Código de Conducta de los Trabajadores

El propósito del Código de Conducta de los Trabajadores es velar por las correctas

prácticas laborales y mantener una actitud responsable ante la población del AID del

Proyecto. Mediante dichas directrices la empresa dotará a sus colaboradores de

lineamientos éticos que aseguren el buen desempeño profesional de los trabajadores y

evitar desencuentros o problemas con la población.

El código de conducta será de obligatorio cumplimiento tanto para el personal de Hidro

Chilia S.A.C. como para el personal de los contratistas y sub contratistas. Hidro Chilia

S.A.C. revisará permanentemente el Código de Conducta y fiscalizará su estricto

cumplimiento, asegurando así su vigencia y la comprensión de sus alcances.

Procedimiento Código de conducta de los trabajadores

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Objetivos

- Capacitar a nuestro personal y colaboradores en el código de conducta del trabajador y relaciones

comunitarias.

Estrategias

- Se ejecutará actividades de capacitación en código de conducta del trabajador y relaciones

comunitarias, para todos los trabajadores y colaboradores de la empresa como condición previa a

la actividad laboral.

- Los trabajadores y colaboradores que hayan recibido la capacitación recibirán una copia del

Código de Conducta, además el texto estará ubicado en lugares visibles de los frentes de obra y

campamentos.

- El Código de Conducta será de obligatorio cumplimiento, incluso para todos los colaboradores de

Hidro Chilia S.A.C.

Duración

Permanente durante las etapas de construcción, operación y abandono del Proyecto.

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Beneficiarios

Trabajadores y colaboradores de Hidro Chilia S.A.C.

c. Procedimiento de comunicación durante la etapa de abandono del Proyecto

Las actividades de información durante la etapa de abandono del Proyecto permiten dar a

conocer el alcance de las acciones al final de la vida útil del Proyecto. Tiene la finalidad de

informar a las autoridades y población involucrada, recoger sus opiniones y/o expectativas.

Procedimiento Comunicación durante la etapa de abandono del

Proyecto

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Objetivos

- Proporcionar a la población local y autoridades del área de influencia información relevante

acerca de la finalización del Proyecto, resultados de la gestión social y plan de abandono.

- Recoger las sugerencias y aportes de la población respecto al plan de abandono del Proyecto.

Estrategias

- Una vez definido el inicio de la etapa de abandono, Hidro Chilia S.A.C., mediante su equipo de

RRCC procederá a contactar formalmente con las autoridades locales para informarles, mediante

los siguientes mecanismos distribuidos en los siguientes niveles y fases:

- Nivel de gobierno regional y provincial: Carta y reporte de sostenibilidad ambiental.

- Nivel de gobierno distrital: Carta, reporte de sostenibilidad ambiental, material informativo

impreso y convocatoria a reunión informativa con las autoridades del municipio.

- Nivel Comunidades campesinas y Centro Poblado: Carta, reporte de sostenibilidad ambiental,

material informativo impreso y convocatoria a reunión informativa específica con cada junta

directiva y población.

Duración

Tres años (dos años antes de finalizar la vida útil del Proyecto y un año después del abandono).

Beneficiarios

Grupos de interés del AID.

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B. Programa de acuerdos para la adquisición de tierras

El presente programa tiene como propósito garantizar que los propietarios cuyos predios

están involucrados en el área de interés del Proyecto, reciban una compensación justa y

soluciones adecuadas a las situaciones provocadas por éste, así como también asegurar

la disponibilidad de las áreas de terreno necesarias para la construcción de los diferentes

componentes del Proyecto.

Programa Programa de acuerdos para la adquisición

de tierras

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Impacto a controlar

Generación de temores y expectativas

de la población.

Ocurrencia de conflictos sociales.

Áreas de interés económico

Objetivos

- Asegurar que los propietarios de los terrenos que estén comprendidos en el área de interés

del Proyecto, reciba una compensación justa y soluciones adecuadas ante cualquier

situación que afecte sus derechos de propiedad o posesión a causa de las actividades del

proyecto.

- Obtener la libre disponibilidad de las áreas de terreno requeridas para la construcción del

Proyecto.

Estrategias

Reconocimiento de campo :

Se realizaron visitas de campo para registrar fotográficamente el área comprendida dentro

del Plano General, así como visitas a las oficinas de las entidades públicas competentes

para obtener la información necesaria respecto del otorgamiento y/o reconocimiento de

derechos sobre los Predios ubicados dentro del Plano General.

Diagnóstico de Derechos:

Durante este diagnóstico se trabajó en identificar los siguientes derechos y/o restricciones

en relación con los Predios:

Grupos sociales ubicados en el Área de Interés (comunidades campesinas, familias,

centros poblados, etc.)

Terrenos de propiedad del Estado asignados a entidades públicas para el

cumplimiento de determinados fines

Predios de propiedad privada

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Bienes de dominio público

Zonas arqueológicas

Posesiones informales

Derechos mineros

Obras de infraestructura, incluyendo obras proyectadas

Terrenos agrícolas de propiedad privada inscritos en los Registros Públicos

Terrenos agrícolas pendientes de formalización

Otro tipo de derechos.

Información y difusión:

Se implementó un proceso de comunicación a las autoridades comunales, y propietarios

quienes tuvieron pleno conocimiento de las actividades y de los procedimientos, mediante

la realización de talleres informativos, en los cuales se presentó a los Promotores de

Negociación y se informó de las diversas actividades a desarrollarse para la ejecución del

Proyecto.

Levantamiento Topográfico:

Mediante el levantamiento topográfico se determinó de manera exacta las áreas

involucradas en el Proyecto, realizándose su medición y delimitación con un equipo GPS

Diferencial de doble frecuencia con precisiones de Sub Pie. Dichos planos perimétricos

fueron preparados por la brigada de topografía con información inscribible y con datos

WGS 84 y PSAD 56.

Inventario de Existencias

Se realizó la verificación física y recopilación detallada de los datos de cada Predio,

conjuntamente con su poseedor o propietario; para ello se buscó la identificación y

cuantificación detallada de las plantaciones, sean estas temporales o permanentes, así

como la verificación de la existencia de infraestructura o edificaciones que se encontró en

las áreas requeridas.

Valuación comercial de predios

Luego de concluidas las actividades de identificación de los Predios, se elaboró el

expediente de valuación por cada predio identificado, el cual constituyó el instrumento

técnico-legal que sirvió de base fundamental para la negociación.

Saneamiento y regularización de las Comunidades Campesinas titulares de los

Predios:

Se coordinó de manera conjunta con la Junta Directiva de cada una de las Comunidades

Campesinas para lograr la inscripción de su personería jurídica en el Registro de Personas

Jurídicas de los Registros Públicos o, en caso las Comunidades estuvieran inscritas en

dicho Registro, se trabajó de manera conjunta para lograr la inscripción de su Junta

Directiva vigente.

Elaboración de Expedientes Técnicos:

Todas las actividades realizadas durante esta etapa culminaron en la elaboración de un

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expediente técnico por cada uno de los Predios; cada expediente técnico contiene la

siguiente información:

Situación actual de la propiedad (inscrita / no inscrita);

Identificación de titulares y/o poseedores (poseedor / arrendatario / otros);

Datos de contactos (direcciones / teléfonos / correos electrónicos);

Determinación de áreas y verificación de existencias involucradas;

Plano perimétrico de la propiedad matriz, plano del área adquirida, según sea el caso,

y plano del área remanente del predio matriz, acompañados de sus correspondientes

memorias descriptivas;

Valorización de áreas y existencias (compensación e indemnización).

Entrega de cartas de invitación a negociar.

Teniendo en cuenta las labores de los propietarios, nuestras brigadas de negociación

entregaron cartas de invitación a negociar a efectos de acordar con cada uno de los

titulares de los Predios la realización de una reunión de negociación en el lugar de su

preferencia y de acuerdo con su disponibilidad.

Desarrollo de negociaciones.

Con relación a propietarios; luego de efectuarse la entrega de las cartas de invitación y de

acuerdo con lo acordado con cada uno de los titulares de los Predios, nuestras brigadas

de negociación inician el desarrollo de negociaciones con los propietarios de los Predios,

según corresponda, proporcionándoles toda la información técnico – legal sobre los

alcances del o los contratos a celebrarse y explicándoles el procedimiento de valorización

de sus predios, absolviendo inmediatamente cualquier duda y/o consulta que pudiese

surgir al respecto. Una vez arribado a un acuerdo definitivo con los titulares de los Predios,

respecto a los montos de los contratos a celebrar con Hidro Chilia S.A.C., se procedió a la

firma de los documentos correspondientes (contrato privado y/o minuta y escritura pública

que ésta última origine).

Con relación a Comunidades Campesinas; se organiza una asamblea general

extraordinaria con agenda única para debatir la aprobación de la disposición de las áreas

requeridas por el proyecto. Este acuerdo debe aprobarse por los 2/3 de la totalidad de

comuneros inscritos en libro padrón. En este acto se otorgaran las facultades de

representatividad a las personas que suscribirán contratos, escrituras públicas, anexos

(planos y memorias descriptivas).

- Inscribir acuerdo de disposición de tierras a favor de la empresa Hidro Chilia SAC.

- Suscripción de contrato de compra venta y escritura pública que origine este acto

jurídico.

- Entrega de cheque ante notario público.

Con relación a los predios de propiedad estatal; Hidro Chilia S.A.C. cumplirá con obtener

las servidumbres administrativas correspondientes, de conformidad con lo establecido en

la Ley de Concesiones

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Indicadores

Estratégicos:

Propietarios identificados

Predios identificados y valorados

Operativos:

Contratos suscritos

Duración

Durante la etapa de preliminar del Proyecto.

Beneficiarios

Comunidades campesinas y propietarios comprometidos en el área donde se ubiquen los

componentes del proyecto

Monto de inversión

Está sujeto a la valorización económica de la gestión predial.

C. Programa de indemnización

La indemnización por daños incidentales, se realizará según se compruebe la

responsabilidad directa en la generación de algún daño a causa de las actividades del

proyecto, ya sea provocado por el personal de la empresa Hidro Chilia S.A.C., o de alguna

de sus contratistas o sub contratistas. Para realizar la indemnización se debe verificar la

ocurrencia determinar las responsabilidades y realizar el inventario y valorización de las

afectaciones, junto con el reclamante y el representante de Hidro Chilia S.A.C. Cuando las

partes no se logren poner de acuerdo en estos temas, se podrá recurrir a un peritaje

profesional.

Programa Indemnización

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Impacto a controlar

Generación de temores y expectativas de la

población.

Ocurrencia de conflictos sociales.

Áreas de interés económico

Objetivos

- Atender e indemnizar de manera oportuna, adecuada y efectiva los daños y eventos accidentales

a terceros, derivados directamente de las actividades del Proyecto.

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Estrategias

- En caso ocurra un daño o evento accidental, el responsable del frente de obra deberá comunicar

inmediatamente al área de relaciones comunitarias el suceso, para su atención oportuna.

- El responsable deberá elaborar un reporte del daño ocasionado, y remitirlo al responsable del

área de Relaciones Comunitarias del titular del Proyecto.

- De manera conjunta, el titular del Proyecto, el reclamante y, cuando corresponda, la empresa

contratista o sub contratista, verificarán los daños en campo.

- El titular del proyecto cuantificará y valorizará a precios de mercado los daños ocasionados y

buscará un acuerdo consensuado con el reclamante. En caso no exista ese consenso se podrá

recurrir a un peritaje profesional.

- Se establecerá un cronograma para el cumplimiento de obligaciones.

- Se procederá a cumplir con las obligaciones asumidas, dejando constancia de esto en un acta de

conformidad entre el titular y el reclamante.

Indicadores

Estratégicos: Reportes y evaluación de incidencias.

Operativos: Número de incidencias atendidas y resueltas.

Duración

El programa es permanente y aplica desde la fase de construcción hasta la etapa de abandono

Beneficiarios

Población del área de influencia directa del Proyecto.

Monto de inversión

El monto de inversión está sujeto a la ocurrencia de los eventos.

D. Programa de contingencias sociales

El programa de contingencias sociales tiene como objetivo establecer las medidas de

prevención y atención de las contingencias sociales y/o conflictos que deriven de impactos

socio-ambientales no previstos, o de otros factores internos o externos que se den en las

etapas de construcción, operación y abandono del Proyecto.

Programa Contingencias sociales

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Impacto a controlar

Generación de temores y expectativas de la

población.

Ocurrencia de conflictos sociales.

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Objetivos

- Identificar las posibles fuentes de conflicto social

- Prevenir la ocurrencia de conflictos sociales

- Facilitar la resolución del conflicto.

Estrategias

- Generar un perfil de los principales actores sociales sensibles a las actividades del proyecto.

- Realizar el monitoreo social de las actividades del proyecto para que se desarrollen

adecuadamente conforme a los estándares de responsabilidad social de la empresa Hidro Chilia

SAC.

- Evaluar las situaciones de conflicto y proponer alternativas de solución según la naturaleza del

problema (ambiental, laboral, etc.).

En caso de ocurrencia de conflicto:

- Identificar a los actores involucrados en el conflicto. Registrar cuáles son los principales intereses

de los actores identificados.

- Identificar las causas del conflicto (demandas, expectativas y motivaciones)

- Proponer estrategias para la adecuada gestión del conflicto.

- Articular los espacios de diálogo que se generen para la atención de un conflicto.

Indicadores específicos

Estratégico: Establecimiento de canales de comunicación para resolver conflictos.

Operativo: Número de participantes, acuerdos y/o compromisos asumidos.

Duración

El programa es permanente y aplica desde la fase de construcción hasta la etapa de abandono

Beneficiarios

Grupos de interés del AID.

Monto de inversión

El monto de inversión está sujeto a la ocurrencia de los eventos.

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E. Programa de monitoreo y vigilancia ciudadana

El programa de monitoreo y vigilancia ciudadana se enfoca en potenciar capacidades y

conocimientos de la población y grupos de interés. Así, se proyecta la conformación de un

comité de vigilancia ciudadana para realizar acciones de monitoreo de las actividades del

proyecto. El programa aplica a todas las actividades ejecutadas por la empresa y sus

contratistas, así como a todas las actividades realizadas por el personal contratado para el

Proyecto.

Programa Monitoreo y Vigilancia Ciudadana (CMVC)

Responsable HIDRO CHILIA S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Impacto a controlar

Generación de temores y expectativas de la

población.

Ocurrencia de conflictos sociales.

Objetivos

- Involucrar mediante mecanismos de participación a la población local y a los grupos de interés en

el monitoreo y la vigilancia del Proyecto.

Estrategias

- Al inicio de la etapa de construcción del Proyecto, a través del Responsable del Área de

Relaciones Comunitarias y en coordinación con al Responsable del Área Ambiental, se evaluará

el mecanismo de convocatoria para las reunión informativas para el Programa de Monitoreo y

Vigilancia Ciudadana.

- En estas reuniones se describirá de manera clara y concisa los alcances, el procedimiento y las

responsabilidades de los monitores comunitarios, en las actividades de seguimiento y verificación

ambiental. También se incluye la formación de Comités de Monitoreo y Vigilancia Ciudadana.

- Este programa incluirá la capacitación de los pobladores designados como monitores

ambientales.

- Se contará con un equipo integrado por personal profesional calificado de las áreas de Relaciones

Comunitarias.

El equipo de Relaciones Comunitarias tendrá las siguientes responsabilidades:

- Exponer a los participantes las políticas: ambiental, de salud, seguridad y de relaciones

comunitarias de HIDRO CHILIA S.A.C., que serán implementadas durante la ejecución del

Proyecto, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

- Dirigir las actividades a realizar conjuntamente con el Comité de Monitoreo y Vigilancia

Ciudadana.

- Coordinar las actividades indicadas en el presente Programa de Monitoreo para que los

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representantes del Comité participen en las fechas indicadas (durante la etapa de construcción y

operación).

- Elaborar el cronograma de monitoreo y vigilancia ciudadana

- Contar con un registro de los monitoreos realizados, indicando fecha, lugar, hora y responsables

de la empresa, así como el nombre y DNI de los miembros del Comité de Monitoreo y Vigilancia

Ciudadana que participe de la visita y registro.

- Elaborar un informe sobre las actividades realizadas por el Comité de Monitoreo y

Vigilancia Ciudadana después de cada monitoreo y remitirlo trimestralmente a las

autoridades competentes.

Comité de Monitoreo y Vigilancia Ciudadana

- El Comité de Monitoreo y Vigilancia Ciudadana (en adelante el CMVC) iniciará sus actividades

desde la etapa de construcción y durante toda la vida útil del Proyecto. Cada comité estará

constituido por representantes del AID, organizaciones sociales de base, gobiernos locales e

instituciones representativas del AID.

- La empresa comunicará el objetivo de dicho comité y las actividades que realizarán. La empresa

convocará formalmente a los grupos de interés del área de influencia directa, organizaciones

sociales de base, Gobiernos locales e instituciones representativas del AID, para la conformación

del CMVC.

- Los miembros del CMVC deberán ser mayores de edad y gozar del pleno uso de sus facultades,

además de residir de forma permanente en el área de influencia del proyecto.

Responsabilidades

Los miembros del Comité de Monitoreo y Vigilancia Ciudadana, se encargarán de realizar el

seguimiento de las acciones del Proyecto que generarían un mayor impacto ambiental. Por tal motivo

se encargarán de:

- Participar de las actividades de monitoreo ambiental, en las diferentes etapas y actividades del

Proyecto, coordinando la logística con la empresa.

- Acatar el Reglamento Interno del Comité de Monitoreo y Vigilancia Ciudadana y el Código de

Conducta de Hidro Chilia S.A.C.

Organización

El Comité de Monitoreo y Vigilancia Ambiental mantendrá contacto con el Área de Relaciones

Comunitarias, con quien coordinará el cumplimiento de sus funciones.

Se empleará un formato para el registro de las acciones de monitoreo, el cual deberá ser llenado y

firmado por el representante del Comité de Monitoreo y Vigilancia Ciudadana, consignando día, hora,

lugar y demás observaciones.

Temas a ser monitoreados

- El Titular evaluará conjuntamente con los participantes del CMVC los temas a ser incorporados,

Los siguientes monitoreos previstos se llevarán a cabo y contarán con la participación de los

monitores seleccionados: ·

- Monitoreo del Programa de Manejo de Residuos Sólidos.

- Monitoreo del Programa de Salud, Higiene y Seguridad Laboral.

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- Monitoreo Arqueológico.

- Monitoreo de compromisos sociales.

- Se empleará un formato para el registro del monitoreo, siendo este llenado y firmado por el

representante del CMVC, consignando día, hora, puntos de monitoreo y otras observaciones.

Capacitación

La implementación del Programa de Monitoreo y Vigilancia Ciudadana, requiere la adecuada

capacitación del personal que integre el Comité, proponiéndose para ello la ejecución de cursos de

capacitación de manera trimestral en la etapa de construcción y semestral durante la etapa de

operación del Proyecto.

Se impartirá conocimientos teóricos y prácticos con el fin de facilitar el cumplimiento de las

responsabilidades de los miembros del Comité, capacitándolos en mecanismos para el

cumplimiento de los estándares, compromisos sociales y ambientales.

Se les capacitará en temas relacionados a su rol y los objetivos de su trabajo.

La capacitación será liderada por la empresa HIDRO CHILIA S.A.C. a través de sus equipos

profesionales de las áreas de Relaciones Comunitarias, Ambiente y Seguridad.

Los miembros del Comité realizarán, como parte de su capacitación, visitas al área de Influencia del

Proyecto para tener una visión real en campo y lograr así que el Comité esté capacitado para

actuar conforme a lo aprendido.

Los temas de capacitación serán:

- Normas de Seguridad Industrial, Medio ambiente y Relaciones Comunitarias

- Legislación y reglamentos aplicables a la actividad.

- Código de Conducta

- Herramientas para el Monitoreo ambiental

- Herramientas para el Monitoreo Social: encuestas, entrevistas, registros, otros.

- Manejo y llenado de fichas de monitoreo.

Indicadores

Estratégico

- Constitución del Comité de Monitoreo y Vigilancia Ciudadana y reporte a la OGGS del MEM

- Elaboración del reporte de monitoreo.

Operativo

- Número de monitoreos programados/realizados

- Número de reuniones informativas realizadas.

Duración

Se realizará trimestral en las tres etapas del proyectos

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Beneficiarios

Población proveniente de las localidades dentro del área de influencia directa del Proyecto.

Monto de inversión

La inversión asciende a S/. 18 220,00 (dieciocho mil doscientos veinte nuevos soles) anuales.

F. Programa de contratación temporal de mano de obra local no calificada

Hidro Chilia S.A.C., empresa titular del Proyecto, asume el compromiso de contratación

temporal de mano de obra no calificada local durante la construcción del Proyecto, el cual

se dará a través de las empresas contratistas encargadas de la construcción del Proyecto.

El contratista priorizará la contratación de mano de obra local no calificada de las

localidades comprometidas con el Proyecto de acuerdo a las necesidades del mismo, en

el marco de la legislación laboral vigente, siempre y cuando los postulantes cumplan los

requisitos laborales que correspondan al puesto.

Las actividades constructivas del Proyecto “Central Hidroeléctrica de Chilia”, demandarán

la contratación de 1 500 trabajadores, aproximadamente, distribuidos en mano de obra

calificada (1 200 trabajadores) y no calificada (300 trabajadores).

Programa Contratación temporal de mano de obra local no

calificada

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Impacto a controlar o potenciar

Ocurrencia de accidentes ocupacionales

Generación de empleo

Dinamización de las actividades económicas

Objetivo general

El objetivo general del presente programa es beneficiar a las familias del área de influencia directa

del Proyecto, maximizando la contratación de mano de obra local no calificada según los

requerimientos y/o necesidades de la empresa y sus contratistas en la etapa de construcción del

Proyecto.

Objetivo Específicos:

- Contribuir al aumento, al menos temporal, del ingreso monetario de las familias; y por lo tanto a

la dinámica económica de la zona.

- Mejorar y/o aumentar las capacidades de la mano de obra local no calificada, entre otros, a

través de la capacitación del personal local en las tareas que vayan a desarrollar según las

actividades a las que sean asignados.

Estrategias

- Tanto Hidro Chilia S.A.C. como la empresas contratistas y subcontratistas, deberán dar un trato

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igualitario y de respeto mutuo para todos los/as trabajadores/as contratados, tanto locales como

foráneos.

- Evitar y desmotivar cualquier comportamiento que incentive la discriminación del personal local.

- Contratación de mano de obra local no calificada en el área de influencia del Proyecto, vía la

canalización de los puestos disponibles a través de las autoridades comunales o locales según

corresponda.

- Minimizar las expectativas locales en relación a empleos, informando adecuadamente de las

reales necesidades de demanda de mano de obra y la temporalidad de la misma. Para ello Hidro

Chilia S.A.C. a través de sus empresas contratistas, comunicará claramente las oportunidades

de trabajo a fin de manejar adecuadamente las expectativas referentes a este asunto. Esto

incluirá una clara explicación sobre las posiciones de trabajo disponibles y la duración de este

trabajo

- Se dará preferencia a los miembros de las poblaciones directamente impactadas por el

Proyecto, siempre y cuando cumplan con el perfil requerido y sean canalizadas a través de las

autoridades competentes.

- Para la selección de personal local, se solicitará previamente a las autoridades comunales o

locales competentes que realicen las inscripciones de los candidatos y reúnan sus hojas de vida

o antecedentes laborales. Entre estos candidatos Hidro Chilia S.A.C. promoverá que las

empresas contratistas seleccionen personal siempre que cumplan con el perfil requerido y

superen las pruebas de selección.

- Este programa será implementado previo al inicio de la fase de construcción del Proyecto.

Requisitos del personal local no calificado

- Ser residente del área de influencia directa del Proyecto avalado por la autoridad comunal o

local, según corresponda

- Cumplir con el perfil indicado para el puesto.

- Tener DNI vigente.

- No tener antecedentes penales ni policiales

- Aprobar la evaluación médica y psicológica para el puesto de trabajo que aplica.

Indicadores

Número de trabajadores contratados.

Duración

Permanente durante la etapa de construcción del Proyecto.

Beneficiarios

Población en edad de trabajar procedentes de las localidades del AID del Proyecto.

Monto de inversión

El monto está sujeto a los requerimientos del Proyecto

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G. Programa de desarrollo local

Este programa contribuirá al desarrollo sostenible, a través de un esfuerzo coordinado,

entre la población del AID, el Titular del Proyecto y las instancias de gobierno

competentes. De este modo, se identificarán las iniciativas de desarrollo de acuerdo a las

potencialidades locales.

Programa Desarrollo Local

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Impacto a controlar o potenciar Dinamización de las actividades económicas

Objetivos

- Contribuir a la implementación de iniciativas de desarrollo local en el área influencia del Proyecto.

- Desarrollar un proceso de formación y capacitación dirigido a la población del AID, con el fin de

mejorar y asegurar la sostenibilidad de las acciones y estrategias de desarrollo.

Estrategias

- Deberá contribuir al desarrollo sostenible local

- Proceso de carácter participativo y de iniciativa local.

- El monto asignado para dichos Proyectos dependerá del presupuesto de la empresa.

- Los Proyectos serán analizados por el titular para su implementación en caso se apruebe.

- Mediante un diagnóstico participativo de las localidades del AID, se identificarán las

potencialidades de la zona para establecer ejes temáticos de inversión para la formulación de

Proyectos.

- Generar alianzas ente diversas organizaciones (privadas, públicas, etc.) para el desarrollo local de

las comunidades.

- Se realizarán capacitaciones enfocadas en temas de diferentes áreas como : a) psicológica:

escuela de padres, autoestima personal; b) ambiental: manejo de residuos sólidos, conservación

del medio ambiente; c) económico-comercial: generación de micro-empresas, inversión; e) laboral:

carpintería, albañilería, pintura, etc.

Indicadores

Estratégicos.

Número de diagnósticos participativos elaborados.

Convenios de cooperación suscritos.

Operativos.

Proyectos de desarrollo local formulados.

Número de talleres y/o capacitaciones / número de participantes

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Duración

Permanente.

Beneficiarios

Localidades del área de influencia directa del Proyecto.

Monto de inversión

El monto de inversión asciende a la suma de a S/. 102 340,00 (ciento dos mil trescientos cuarenta

nuevos soles) anuales.

a. Actividades de apoyo a la salud

Las actividades de apoyo a la salud tienen como finalidad mejorar la calidad de vida de los

niños menores de doce años promoviendo campañas integrales de prevención de

enfermedades de tipo bucales y charlas de capacitaciones con los padres de familia.

Programa Apoyo a la salud

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Objetivo

- Contribuir a elevar la calidad del servicio de salud en los niños

Estrategia

- Apoyar en la realización de campañas de salud odontológica basada en temas de prevención de

enfermedades bucales.

Indicadores

Estratégicos. Coordinación con pobladores del área de intervención.

Operativos. Número de niños atendidos.

Duración

Una vez al año, durante las etapas de construcción, operación y abandono del proyecto.

- Se realizaran charlas informativas dirigidas a los niños y a sus padres sobre higiene bucodental y

recomendaciones sobre la necesidad de mantener una alimentación adecuada, rica en calcio y

vitaminas.

- Se evaluará gratuitamente a los niños que asistan a las campañas.

- La difusión de la campaña serán convocadas de manera directa a través de las autoridades

locales.

- La campaña se desarrollará según el siguiente esquema:

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1. Distribución del material informativo y de presentación del personal.

2. Información para público infantil de 10 minutos donde se explique la importancia de la

limpieza bucal, además de consejos básicos para una buena higiene.

3. Atención a los beneficiarios

Beneficiarios

Se atenderá a niños menores de 12 años del área de influencia directa del Proyecto.

b. Actividades de apoyo a la educación

Las actividades de apoyo a la educación buscan mejorar los niveles educativos de la

población estudiantil del área del Proyecto, facilitando materiales pedagógicos que

contribuya el debido desenvolvimiento de las actividades educativas.

Programa Apoyo a la educación

Responsable Hidro Chilia S.A.C.

Coordinación Equipo de RRCC del titular

Objetivos

- Contribuir con la dotación de material o kits escolares en las escuelas públicas de inicial y primaria

del área de influencia directa del Proyecto.

Estrategias

- Coordinación con las autoridades responsables de las Instituciones educativas del área de

influencia directa del Proyecto.

Indicadores

Estratégicos. Coordinación con poblados del área de intervención.

Operativos. Número de niños atendidos.

Duración

Una vez al año durante la etapa de construcción, operación y etapa de abandono del proyecto.

- Se solicitara las listas de alumnos matriculados de los colegios públicos de inicial y primaria.

- La difusión de la campaña se realizará a través de las autoridades y/o directores de los centros

educativos.

- Se distribuirán los kits escolares al inicio del año escolar a niños en edades que fluctúan entre los

4 y 12 años (inicial y primaria).

Beneficiarios: Niños de 4 a 12 años del área de influencia directa del Proyecto.

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6.3.11 Cronograma general anual del Plan de Relaciones Comunitarias.

Cuadro 6.3.11-1 Cronograma general anual del PRC

Programa Actividades Costo x programa

Eta

pa

Pre

lim

inar Etapa de construcción

Eta

pa d

e

op

era

ció

n

Eta

pa d

e

ab

an

do

no

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

Comunicación

Procedimientos de capacitación en RSE y RR.CC para trabajadores y/o colaboradores del Proyecto. y Distribución de material informativo acerca del Proyecto.

15 000,00 X X X X X X X X X X X X X X

Procedimiento de atención de consultas y/o reclamos. 12 000,00 X X X X X X X X X X X X X X

Procedimiento de capacitación en Código de conducta de los trabajadores

2 000,00 X X X X X X X X X X X X X X

Procedimiento de comunicación durante la etapa de abandono del Proyecto

Global X

Monitoreo y Vigilancia Ciudadana

Convocatoria e inscripción del CMVC 2 000,00 X X X

Capacitación en técnicas de monitoreo ambiental 3 090,00 X X X

Monitoreo ambiental participativo CMVC 10 000,00 X X X X X X

Divulgación de los resultados del monitoreo 3 130,00 X X X X X X

Contratación temporal de mano de obra local no calificada

Requerimiento de personal Global X X X X X X X X X X X X X X

Desarrollo económico local

Diagnósticos participativos, formulación y ejecución de Proyectos de desarrollo.

20 000,00 X

X X

Reunión informativa del resultado del diagnóstico participativo. 2 000,00 X X X

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Estudio de Impacto Ambiental del proyecto: “Central Hidroeléctrica Chilia”

Ancash-Huánuco

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Mayo 2015

Programa Actividades Costo x programa

Eta

pa

Pre

lim

inar Etapa de construcción

Eta

pa d

e

op

era

ció

n

Eta

pa d

e

ab

an

do

no

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

Capacitación área psicológica: Escuela de padres. 6 180,00 X X X

Capacitación área ambiental: Manejo de residuos sólidos. 6 180,00 X X X

Capacitación área económico comercial: Generación de micro-empresas.

6 180,00 X X X

Capacitación área laboral: Taller de oficios 6 180,00 X X X

Apoyo a la salud 27 810,00 X X X

Apoyo a la educación 27 810,00 X X X

Programa de acuerdos para la adquisición de tierras

Identificación de propietarios y Gestión predial Global X

Indemnización Actividad eventual Global X X X X X X X X X X X X X X

Contingencias Sociales Actividad eventual Global X X X X X X X X X X X X X X

Fuente: CESEL S.A.

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Estudio de Impacto Ambiental del proyecto: “Central Hidroeléctrica Chilia”

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6.3.12 Anexo:

A. Código de Conducta Hidro Chilia S.A.C.

Con el fin de establecer una relación de cordialidad y respeto con nuestras comunidades y

el personal de la empresa, incluyendo contratistas y sub contratistas, se han acordado

ciertas normas de conducta que se plasman en el presente Código, el mismo que será de

cumplimiento obligatorio para todo el personal de Hidro Chilia, incluyendo sus contratistas

y sub contratistas. Su incumplimiento acarreará el inicio del correspondiente procedimiento

disciplinario y la eventual aplicación de sanciones que correspondan.

A continuación los lineamientos:

Respeto por los Derechos Humanos de la población residente en la zona cercana al

emplazamiento del Proyecto, así como de sus usos y costumbres.

No realizar ningún compromiso sin contar con la autorización formal de la Gerencia

de Hidro Chilia.

Canalizar las inquietudes de la población a los superiores y/o dependencias

correspondientes.

Por seguridad, no transportar personas ajenas a la empresa en los vehículos de

propiedad de la compañía. Ante una solicitud de este tipo se darán las respectivas

explicaciones, con la debida amabilidad.

No realizar desbroce fuera de la zona de trabajo, debiéndose desechar y retirar

adecuadamente todo desperdicio de las locaciones de trabajo temporal o

permanente.

No buscar, directa ni indirectamente, ningún beneficio personal a través de algún

proceso de adquisición de tierras o de compensación de cualquier tipo.

No crear expectativas indebidas de puestos de trabajo.

No subcontratar de manera informal a la población en general para cualquier tipo de

servicio personal. Todas las contrataciones de personal local serán realizadas por

un representante designado por Hidro Chilia o sus contratistas.

No poseer ni consumir bebidas alcohólicas ni drogas, durante las jornadas y/o

horarios de trabajo.

No portar armas de fuego, excepto aquellos empleados que estén justificados por el

tipo de trabajo que desempeñan y que cuenten con los respectivos permisos de ley.

En todos los casos el empleo del arma de fuego se debe ceñir al marco normativo

nacional.

Estará prohibido practicar cualquier forma o modalidad de hostigamiento sexual,

tanto en las relaciones de autoridad como de dependencia, así como con la

población aledaña a los frentes de trabajo.

Los trabajadores y contratistas deberán utilizar los respectivos formatos de reporte

para informar accidentes, incidentes, daños a la propiedad e impactos adversos en

el ambiente.

Los trabajadores utilizarán, obligatoriamente, los equipos de protección personal

que su actividad requiera durante toda la jornada laboral, no pudiéndoselos retirar

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en horario de trabajo bajo ninguna circunstancia, salvo autorización de su superior;

asimismo, deberá respetar las reglas de primeros auxilios establecidos para cada

tipo de operación.

Los trabajadores no podrán abandonar las áreas de trabajo durante los turnos de

trabajo sin autorización formal del supervisor.

Los trabajadores deberán utilizar, en todo momento, un distintivo que permita su

identificación personal, de forma visible sobre su vestimenta.

Para los trabajadores del Proyecto involucrados en transporte vial, se aplicarán las

siguientes normas:

Los vehículos de carga y máquinas que se utilice para cualquier actividad y/o

gestión del Proyecto serán sometidos a una inspección de seguridad, por intermedio

del área de Seguridad, Salud y Medioambiente.

Está prohibido de manejar fuera de los horarios establecidos.

No transportar personas ajenas a la empresa en los vehículos.

No se permitirá manejar encima de los límites de velocidad. La velocidad máxima

para el tránsito de vehículos en el área del Proyecto será la establecida en el

Reglamento Nacional de Tránsito, de acuerdo al tipo de vía que corresponda.

No se permitirá manejar fuera de las rutas previamente establecidas por la Gerencia

General.

Efectuar la limpieza de vehículos solo en lugares adecuados para tal fin. Está

prohibido realizar la limpieza de vehículos en algún río, riachuelo o lago.