Pedoman Kuliah Kerja Lapangan -JTK - kimia.ft.unsri.ac.idkimia.ft.unsri.ac.id/s1/wp-content/uploads/2017/10/PEDOMAN-KKL-JTK... · Tahapan Umum Kuliah Kerja Lapangan ... Pengajuan

1

PEDOMAN

KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)

disusun oleh

Dosen Pembina Kemahasiswaan

Gugus Kendali Mutu

JURUSAN TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

2017

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK 3

KATA PENGANTAR Berkat rahmat Allah SWT, penyusunan Pedoman Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) untuk mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Universitas Sriwijaya dapat diselesaikan dengan baik. Pedoman ini dibuat untuk membantu mahasiswa dalam pelaksanaan KKL ke industri atau perguruan tinggi lain. Pedoman ini berisikan panduan tentang tata cara perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan KKL. Pedoman ini merupakan revisi dari buku Penuntun Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan yang diterbitkan tahun 2011. Pedoman Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang selesai disusun pada Januari 2017 mulai diberlakukan untuk pelaksanaan KKL tahun 2017 dan seterusnya. Pedoman ini disusun oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) Jurusan Teknik Kimia Unsri. Sumber penyusunan berasal dari masukan, saran, dan kontribusi dari dosen-dosen Jurusan Teknik Kimia Unsri. Semoga pedoman ini dapat menjadi acuan bagi mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Unsri dalam mempersipakan danmelaksanakan Kuliah Kerja Lapangan yang sukses dan berhasil. Inderalaya, Januari 2017 Penyusun

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .................................................................................... i KATA PENGANTAR ................................................................................. ii DAFTAR ISI .............................................................................................. iii BAB I DESKRIPSI UMUM ....................................................................

1.1. Landasan Pemikiran dan Aturan 1.2. Definisi............................................................................... 1.3. Tujuandan Manfaat Kuliah Kerja Lapangan .................... 1.4. Pelaksana Kegiatan 1.5. Tahapan Umum Kuliah Kerja Lapangan ..........................

BAB II PERSIAPAN KULIAH KERJA LAPANGAN 2.1. Perencanaan KKL 2.2. Pemilihan Lokasi/Tujuan KKL 2.3. Penyusunan Proposal KKL 2.4. Pengajuan Proposal 2.5. Tanggapan atas Usulan KKL 2.6. Pembimbing KKL 2.7. Pembiayaan KKL BAB II PELAKSANAAN KULIAH KERJA LAPANGAN 3.1. Persyaratan Administrasi 3.2. Pembekalan KKL 3.3. Pelepasan Rombongan 3.4. Perlengkapan KKL 3.5. Aturan Selama KKL 3.6. Luaran Kegiatan KKL BAB IV. LAPORANKULIAH KERJA LAPANGAN ................................. 10 4.1. Sistematika Laporan 4.2. Format dan Aturan Penulisan 4.3. Aturan Pencetakan dan Penjilidan LAMPIRAN ............................................................................................... 24


DAFTAR LAMPIRAN

Halaman 1. Daftar/Database Alamat Industri (Tujuan KKL) 2. Contoh Halaman Sampul Proposal KKL 3. Contoh Halaman Pengesahan Proposal KKL 4. COntoh Daftar Hadir Peserta Kegiatan KKL (16 kali pertemuan) 5. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (peserta) 6. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (panitia) 7. Contoh Halaman Pengesahan Laporan Panitia KKL 8. Contoh Surat Pengantar Ketua Jurusan untuk penerbitan SK Dekan 9. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Perusahaan/Industri 10. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Sponsor/Donatur 11. Contoh Surat Jalan 12. Biodata Peserta KKL 13. Surat Izin Orang Tua/Wali 14. Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta KKL 15. Contoh SK Pembimbing KKL 16. Contoh Surat Kajur menyampaikan Informasi KKL kepada Orang Tua/Wali 17. Lembar Penilaian (berita acara penilaian dosen pembimbing) 18. Contoh Kontrak/Nota Kesepakatan dengan Pihak ketiga (EO/Travel Agent) 19. Contoh/Foto Plakat dan Spanduk Kegiatan KKL

BAB I

GAMBARAN UMUM 1.1. Landasan Pemikiran

Dalam Undang Undang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun 2003

dinyatakan bahwa pendidikan tinggi di tingkat universitas bertujuan untuk

mempersiapkan peserta didik untuk memiliki keahlian dan pengalaman

lapangan yang relevan. Salah satu upaya untuk membekali peserta didik

dengan keahlian tersebut dengan melaksanakan kegiatan field trip/Kuliah Kerja

Lapangan (KKL).

Sesuai Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Sriwijaya,

kegiatan akademik dilaksanakan melalui kegiatan kuliah ceramah, diskusi,

seminar, simposium, lokakarya, penelitian, praktik lapangan, praktik

laboratorium, field trip/Kuliah Kerja Lapangan, dan pemberian tugas mandiri.

Mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti seluruh kegiatan akademik yang

ditetapkan. KKL pada Kurikulum Jurusan Teknik Kimia diberi bobot 1(satu) sks

dan ditempatkan pada semester VI.

1.2. Definisi

Kegiatan KKL adalah suatu kegiatan kurikulum yang harus dilaksanakan

oleh setiap mahasiswa Jurusan Teknik Kimia dengan bobot 1 SKS. Kegiatan

ini dimaksudkan untuk memperluas wawasan mahasiswa dalam bidang ilmu

pengetahuan dan teknologi melalui kegiatan observasi (pengamatan langsung)

dan diskusi serta wawancara dengan pihak industri/perusahaan/instansi

pemerintah atau institusi lainnya.

Dalam kurikulum yang berlaku di Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik

Unsri, mata kuliah Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dengan kode TKK 39210

ditawarkan di semester VI (enam). Mata kuliah KKL bertujuan memberikan

wawasan tentang pabrik atau industri kimia kepada mahasiswa dengan cara

berkunjung langsung ke industri kimia dalam dan/atau luar wilayah kota

Palembang/Propinsi Sumatera Selatan. Prioritas utama kegiatan ditekankan

pada kunjungan ke industri/perusahaan/instansi pemerintah atau institusi

lainnya. Dalam pelaksanaannya KKL Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia sering

disebut Chemical Engineering Industrial Tour (Che-IT).

Mahasiswa yang akan melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan adalah

mahasiswa semester VI (enam), dengan waktu pelaksanaan selama 5 s.d 10

hari.


1.3. Tujuan dan Manfaat Kegiatan

Melalui kegiatan KKL mahasiswa dapat memiliki pengalaman lapangan

dan referensi nyata tentang industri kimia. Mahasiswa juga berkesempatan

mengunjungi lokasi/kawasan industri yang berbeda dari yang umumnya dikenal

melalui perkuliahan serta berinteraksi dengan praktisi di sektor industri. Selain

industri kimia, industri dasar atau manufaktur, tujuan KKL yang dapat

dikunjungi adalah lembaga riset, unit pengolahan, balai, dan atau perguruan

tinggi/universitas lain yang bersesuaian dengan bidang keahlian Teknik Kimia.

Hal ini dilakukan sebagai sarana studi banding terhadap penerapan metode

atau strategi baru yang dapat mendukung kemajuan Jurusan Teknik Kimia

Unsri serta penjajakan kerjasama.

Adapun tujuan khusus dari pelaksanaan KKL adalah diharapkan

mahasiswa mampu:

1. menjelaskan kondisi industri tempat KKL secara umum, meliputi bahan

baku, alur proses produksi di industri, serta produk dan spesifikasinya.

2. menjelaskan utilitas industri, meliputi pengadaan air, steam, gas dan listrik.

3. menjelaskan sistem K3 di industri serta proses pengolahan limbah industri.

4. Menyelesaikan tugas khusus yang diberikan dosen pembimbing KKL,

meliputi pengamatan bagian tertentu dari operasional industri.

5. membuat kesimpulan terhadap pengamatan yang dijumpainya di industri

serta mampu memberikan masukan/saran terhadap masalah yang

dijumpai di industri.

6. mempelajari strategi atau metode yang diterapkan di Perguruan

Tinggi/Universitas yang dikunjungi.

7. membuat laporan tertulis sesuai dengan sistematika yang berlaku di

Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik Unsri.

1.4. Pelaksana Kegiatan

Kuliah Kerja Lapangan dilaksanakan oleh mahasiswa aktif Jurusan Teknik

Kimia yang memenuhi persyaratan mengikuti KKL dibimbing oleh 3-4 orang

dosen.Pengorganisasian kegiatan dijalankan oleh panitia yang dibentuk dari

kalangan mahasiswa peserta.Pengawasan dan arahan kegiatan KKL

mahasiswa Jurusan Teknik Kimia dilaksanakan dan disupervisi oleh Dosen

Koordinator Kemahasiswaan.Dosen Pembimbing diusulkan oleh Pimpinan

Jurusan dan ditugaskan secara resmi melalui Surat Tugas Dekan.

1.5. Tahapan UmumKuliah Kerja Lapangan

Tahapan KKL terdiri dari persiapan, pelaksanaan dan pelaporan/ujian.

Alur Umum pelaksanaan KKL sesuai dengan diagram berikut:

Gambar 1. Bagan Alir Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) - mahasiswa

Gambar 2. Alur Administrasi Kuliah Kerja Lapangan (KKL) – Jurusan Teknik Kimia

Pembentukan Panitia KKLPembuatan Proposal & Dokumen Pendukung

Pengiriman Proposal dan Konfirmasi Balasan

Laporan Kemajuan Usulan KKL (kepada

Koordinator/Pembimbing)

Seleksi dan Penentuan Pihak EO/Travel Agent

Pembekalan & Pelepasan KKLPelaksanaan KKLPelaporan dan Ujian KKL

Izin Pelaksanaan KKL dan

Pengeshaan Proposal

Usulan Dosen Pembimbing dan

Surat Tugas Dekan

Pengantar Pencaiaran Dana

KKL

Penerbitan Surat Jalan

Pelepasan KKLMenerima Laporan

(Koordinator)

Verifikasi Nilai Hasil Ujian KKL (dari pembimbing)

Pengiriman Nilai ke WD1/Entry SIMAK


BAB II PERSIAPAN KKL

Tahapan persiapan KKL meliputi pembentukan kepanitiaan,

penyusunan proposal, birokrasi perizinan dan pengiriman proposal.

2.1. Perencanaan KKL

Rencana KKL disusun dengan memperhatikan hal-hal berikut;

1. Pada masa berjalan Semester V mahasiswa membentuk kepanitiaan

KKL yang terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Anggota. Jumlah

kepanitiaan persiapan tidak lebih dari 10 orang.

2. Usulan kepanitiaan diajukan kepada Koordinator Kemahasiswaan untuk

mendapat persetujuan dan koordinasi lanjut

3. Panitia KKL menyusun proposal KKL. Tujuan (lokasi) KKL didiskusikan

bersama dengan arahan dari Koordinator.

4. Format dan Sistematika Proposal KKL harus mengikuti pedoman yang

berlaku

5. Porposal KKL diajukan kepada Koordinator Kemahasiswaan untuk di

evaluasi dan mendapatkan pengesahan. Koordinator berhak

menandatangani proposal KKL.

6. Proposal KKL hanya dapat diajukan kepada pihak manapun dengan

surat pengantar resmi dari Pimpinan Jurusan.

2.2. Pemilihan Lokasi Kunjungan

Sebelum melaksanakan KKL, mahasiswa berkordinasi dengan Pimpinan

Jurusan melalui Koordinator Ormawa & KKL mengenai waktu dan lokasi tujuan

KKL. Mahasiswa mensurvai/mencari dan memilih tempat KKL sesuai arahan

yang sudah diberikan.

Tujuan KKL dapat meliputi beberapa lokasi antara lain :

1. Pabrik/Industri Kimia/Industri Dasar/Unit Pengolahan/Industri Manufaktur

2. Balai Riset dengan Fasilitas Mutakhir seperti pilot plant/alat riset yang

canggih/inovatif

3. Unit Utilitas Perkotaan seperti Unit Pengolahan Sampah/Limbah/Unit

Pengolahan Air Bersih yang modern yang mengaplikasikan ilmu teknik

kimia

4. Proyek Pembangunan Pabrik/Industri Perakitan

5. Lembaga rekayasa/Perancangan Pabrik (IT based dll)

6. Perguruan Tinggi bereputasi

Beberapa klaster industri yang dapat dikunjungi antara lain

a. Industri Pupuk, seperti PT. Pupuk Sriwidjaja, PT. Pupuk Kujang, PT.

Asean Aceh Fertilizer, dll.

b. Industri Minyak dan Gas, seperti PERTAMINA, LNG Bontang, LNG

Arun, PT. Surya Esa Perkasa, dll

c. Industri Semen, seperti PT. Semen Baturaja, PT. Semen Gresik, PT.

Semen Padang.

d. Industri Polimer, seperti PT. Chandra Asri, PT. Asahi Mas, PT. Tri Polyta

Indonesia, dll.

e. Industri Pulp dan Kertas, seperti PT. Tanjung Enim Lestari, Ciwi Kimia,

dll.

f. Industri Petrokimia, seperti PT. Petrokimia Gresik.

g. Industri Kimia dasar lainnya, seperti industri Asam Sulfat, Soda,

Metanol, dll.

h. Industri Makanan dan minuman, seperti Indomilk, Indofood, Teh Sosro.

i. Industri Logam dan pertambangan, seperti PT. Krakatau Steel,

Nikel/Kobatin,PT. Bukit Asam, Aneka Tambang, Freeport, dll.

Pemilihan tujuan lokasi kunjungan Kuliah Kerja Lapangan harus

memperhatikan hal-hal berikut:

1. Industri merupakan perusahaan yang sehat dan bereputasi, berlokasi pada

area yang terjangkau dan aman.

2. Industri menjalankan kegiatan pemrosesan yang mengaplikasikan ilmu

Teknik Kimia.

3. Manajemen perusahaan yang bersangkutan memberikan izin bagi peserta

KKL untuk melakukan site visit/plant tour (tidak hanya paparan atau

penjelasan company profile).

4. Hindari memilih tujuan kunjungan pada perusahaan/industri yang hanya

kantor pemasaran/distribusi/administrasi (tidak dilengkapi plant) atau

merupakan lokasi penyimpanan/pencampuran beberapa zat menjadi

produk.

5. Hindari industri yang kegiatan operasinya berpotensi beresiko tinggi

(hazard) dll yang tidak memungkinkan menerima kunjungan mahasiswa

dalam jumlah banyak.


2.3. Proposal KKL

Proposal KKL disusun oleh panitia selambatnya 3 (tiga) bulan sebelum

kegiatan dilaksanakan. Proposal yang disipakan 1 (satu) semester sebelumnya

akan jauh lebih baik. Proposal disusun harus dengan memperhatikan konten

yang meliputi hal-hal berikut;

1. memuat latar belakang mahasiswa melakukan KKL

2. merumuskan tujuan pelaksanaan KKL dan kaitannya dengan

perusahaan yang dituju

3. memuat informasi waktu, dan jadwal pelaksanaan KKL dengan jelas

4. memuat daftar peserta, jumlah, dan susunan kepanitiaan KKL

5. memuat rencana anggaran biaya (RAB), khusus untuk proposal yang

diajukan ke Fakultas Teknik Unsri dan Sponsor

6. memuat penutup, yang mengekspresikan keinginan mahasiswa untuk

dapat diterima di industri atau perguruan tinggi yang dituju.

Berkas proposal KKL yang disampaikan kepada pihak eskternal (luar UNSRI)

terdiri dari Surat Pengantar Pimpinan Jurusan dan Proposal yang telah

disahkan.

Sistematika Proposal KKL terdiri dari

1. Halaman Sampul

2. Halaman Pengesahan

3. Halaman Isi

a. Pendahuluan

i. Latar Belakang

ii. Tujuan

iii. Manfaat

b. Uraian Kegiatan

i. Waktu Pelaksanaan

ii. Lokasi kunjungan

iii. Jadwal/Susunan Acara (itinerary)

c. Pelaksana (data peserta dan pembimbing)

d. Anggaran Biaya (hanya untuk Dekan dan Sponsor)

4. Susunan Panitia

5. Penutup

6. Lampiran

Proposal KKL yang ditujukan ke pihak perusahaan/industri dan sponsor harus

dijilid spiral dengan kulit kertas warna putih/abu-abu dan di laminating.

Proposal dicetak dalam jumlah yang sesuai dengan rencana usulan. Panitia

harap memiliki proposal cadangan untuk kebutuhan tak terduga dan 1 (satu)

eskemplar sebagai arsip Jurusan Teknik Kimia.

Proposal yang dipakai untuk kebutuhan internal (lingkup jurusan dan

fakultas) dapat dijilid lackban sederhana dengan sampul plastik transparan dan

sampul belakang kertas kambing warna gelap. Proposal dibuat rangkap 5

(lima) dengan peruntukan sebagai berikut

- 1 (satu) hard copyuntuk Dosen Koordinator

- 1 (satu) hard copy untuk ke Dekan /(Izin & Pendanaan)

- 1(satu) hard copy untuk ke Dosen Pembimbing KKL

- 1 (satu) hard copyuntuk arsip Pimpinan Jurusan

- 1 (satu) hard copyuntuk arsip panitia

2.4. Pengajuan Proposal KKL

Proposal KKL dibuat untuk beberapa keperluan antara lain

1. Perijinan Kegiatan, Surat Jalan dan Arsip ditujukan kepada Pimpinan

Jurusan

2. Izin pelaksanaan dan pendanaan kegiatan, ditujukan kepada Dekan

dengan surat pengantar Ketua Jurusan

3. Izin kunjungan (dilengkapi surat pengantar Pimpinan Jurusan)

ditujukan kepada Perusahaan/Lembaga/Instansi.

4. Sponsorship (dilengkapi surat pengantar Pimpinan Jurusan) ditujukan

kepada Perusahaan/Lembaga/Instansi/Donatur.

Panitia mengirimkan surat pengantar dan proposal KKL ke

perusahaan/lembaga yang dituju dalam dua format yaitu hardfile dan softfile.

Proposal dalam format softfile atau dikirim melalui email harus dalam kondisi

lengkap, jelas, rapi, format pdf dan dalam satu kesatuan. Untuk dokumen

hardfile, dijilid spiral dengan cover bagian depan dan belakang laminating.

Berkas dimasukkan dalam amplop tertutup yang rapi. Tujuan pengiriman dan

pihak yang dimohon harus jelas (bagian/unit/pejabat) sesuai dengan kondisi

dan organisasi perusahaan yang dituju.

2.5. Tanggapan atas Usulan/Proposal KKL

Proposal KKL yang telah diajukan harus dipantau/monitor dalam tempo

waktu tidak lebih dari 3 (tiga) minggu sejak proposal diajukan untuk

memperoleh respon/tanggapan. Surat permohonan dan proposal yang


dikirimkan seharusnya menerima balasan secara tertulis dari pihak yang

menerima pengajuan. Panitia harus mengarsip seluruh dokumen terkait KKL.

Apabila perusahaan/industri/instansi yang dituju menerima mahasiswa

untuk KKL, maka panitia wajib berkomunikasi intensif untuk konfirmasi sampai

waktu pelaksanaannya. Konfirmasi dengan pihak penerima meliputi, tanggal,

waktu kunjungan, akses menuju lokasi, tempat penerimaan rombongan,

contact person masing-maisng pihak, fasilitas dan layanan yang diberikan,

informasi-informasi perubahan, dll.

Apabila perusahaan/industri/lembaga yang dituju belum dapat

menerima permohonan kunjungan mahasiswa untuk KKL maka mahasiswa

harus mencari industri/perguruan tinggi lain dan mengulang prosedur KKL dari

awal.

2.6.Pembimbing KKL

Persyaratan menjadi dosen pembimbing ditetapkan oleh pimpinan

Fakultas/Program dengan mengacu pada Surat Keputusan Menteri

Pendayagunaan aparatur negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 46 tahun

2013.

Hal-hal yang berkaitan dengan pembimbingan KKL mengikuti

pengaturan sebagai berikut;

1. Dosen yang berhak membimbing KKL adalah dosen tetap PNS maupun

non PNS pada Jurusan Teknik Kimia

2. Setiap kegiatan KKL (rombongan) sedikitnya dibimbing oleh 2 s/d 4

(empat) orang dosen (rasio; 1 dosen per 15 orang mahasiswa)

3. Dosen ditugaskan oleh Dekan FT berdasarkan usulan Pimpinan Jurusan

yang disepakati melalui rapat jurusan

4. Usulan pembimbing KKL diajukan sekurangnya 1 (satu) bulan sebelum

pelaksanaan KKL

5. Pembimbing KKL bertugas mengarahkan mahasiswa dalam persiapan,

pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi luaran kegiatan KKL. Dosen

Pembimbing bertugas memberi nilai mahasiswa KKL

2.7. Pembiayaan Kegiatan KKL

Pembiayaan pelaksanaan KKL menggunakan anggaran Fakultas Teknik

UNSRI dengan nominal sesuai platform anggaran yang disetujui Universitas

Sriwijaya untuk kegiatan KKL. Mekanisme pengajuan pendanaan KKL

dilakukan mengikuti aturan dan kebijakan keuangan Fakultas Teknik.

Mahasiswa dapat menerima sumber pendanaan lain baik swadana, hasil

usaha, sponsor dan donatur dengan pola pengelolaan yang mengikuti aturan

yang berlaku dalam lingkungan Universitas Sriwijaya.

1.6. Pelibatan Pihak ketiga (Travel Agent)

Dalam pelaksanaan kegiatan KKL, panitia dapat melibatkan pihak ketiga

(travel agent/event organizer (EO)) untuk membantu pengorganisasian dan

pelaksanaan kegiatan. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pelibatan

pihak ketiga tersebut, antara lain;

1. Travel Agent atau EO yang dilibatkan sudah melalui proses seleksi

yang diputuskan pemilihannya dengan persetujuan Dosen

Pembimbing, Dosen koordinator kemahasiswaan dan pimpinan

jurusan.

2. Travel Agent atau EO yang dilibatkan merupakan perusahaan yang

bereputasi baik, berpengalaman, berkantor dengan alamat yang jelas

dan menjalankan bidang usaha yang relevan.

3. Travel Agent atau EO merupakan mitra yang kooperatif dan bersedia

memenuhi/mengikuti standar pelaksanaan KKL dan realistis dalam

pendanaan/budgeting.

4. Panitia, Pimpinan Jurusan, Koordinator Kemahasiswaan, dan Dosen

Pembimbing menentukan pihak ketiga yang akan diajak bekerjasama

dalam waktu selambatnya 7 hari kerja setelah tahap seleksi.

5. Panitia dan pihak travel agent harus memiliki dokumen kesepakatan

tertulis (MOA) berkekuatan hukum yang didalamnya harus menjelaskan

semua hal terkait hak dan tanggung jawab masing-masing pihak secara

rinci dan jelas.

6. Setiap transaksi keuangan dengan pihak ketiga harus dapat

dipertanggung jawabkan dan terdokumentasi (arsip) sesuai aturan yang

berlaku guna menghindarkan hal-hal yang tidak diinginkan dikemudian

hari.


BAB III

TEKNIS PELAKSANAAN KKL

3.1. Persyaratan Administrasi

Bagi pelaksana KKL baik dosen dan mahasiswa berkas administrasi yang harus dilengkapi pada waktu pelaksanaan KKL adalah :

a. Surat Izin KKL (proposal yang telah di sah kan) b. Surat Jalan (dari Pimpinan Jurusan) c. Dokumen Penerimaan Perusahaan yang dikunjungi d. Formulir Peserta KKL (mahasiswa) e. Surat izin dari orang tua f. Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta KKL g. Surat Tugas Dekan untuk Pembimbing KKL

3.2. Pembekalan KKL

Pembekalan KKL diselenggarakan sedikitnya 3 (tiga) kali sebelum

pelaksanaan KKL. Pembekalan KKL dipimpin oleh dosen pembimbing KKL.

Setiap kegiatan pembekalan harus dihadiri seluruh peserta dan dibuktikan

dengan mengisi daftar hadir. Dalam Kegiatan pembekalan KKL disampaikan

beberapa hal penting meliputi;

a. Sosialisasi Pedoman pelaksanaan KKL

b. Gambaran Umum Tujuan Industri (profil industri & uraian proses)

c. Pembagian Kelompok dan Tugas Lapangan

d. Pembahasan teknis kegiatan, itinerary, cek persiapan, dll

e. Sosialisasi Penyusunan Laporan KKL

Untuk mengevaluasi pelaksanaan KKL, mahasiswa diharuskan membentuk

kelompok. Masing-masing kelompok berjumlah maksimal 10 (sepuruh) orang.

Setiap kelompok diberi Tugas Khusus yang berbeda oleh Dosen Pembimbing

KKL. Setiap kelompok bertanggung jawab menghasilkan 1 (satu) dokumen

laporan.

3.3. Pelepasan Rombongan KKL

1. Keberangkatan peserta dan Dosen Pembimbing KKL menuju

industri/perguruan tinggi tujuan diawali dengan pelepasan oleh

Pimpinan Jurusan Teknik Kimia.

2. Dosen Pembimbing KKL memberikan pembekalan kepada mahasiswa

terkait norma, aturan, kelengkapan administrasi, pembagian kelompok

dan pemberian tugas, dan ujian.

3.4. Perlengkapan KKL

Ceklist perlengkapan yang harus tersedia sebelum berangkat KKL antara lain;

a. Dokumen Administrasi (surat jalan, surat penerimaan perusahaan, rekap

data peserta, dll)

b. Modul Acara/Panduan dipegang setiap orang

c. Spanduk/banner

d. Kostum Angkatan/Jaket Almamater

e. ID Card peserta

f. Alat Kesehatan/Obat-obatan

g. Plakat/Cinderamata

h. Booklet/profil Jurusan (printed dan tayangan)

i. Bahan tayangan/materi

3.5. Aturan Kedisiplinan Selama KKL

KKL adalah kegiatan akademik, maka selama melaksanakan KKL

mahasiswa hendaknya berprilaku dan berpenampilan sesuai dengan aturan

yang berlaku dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. Beberapa hal

yang harus dilakukan mahasiswa peserta selama pelaksanaan KKL antara lain;

a. Mahasiswa harus menjaga nama baik lembaga Jurusan Teknik Kimia

Fakultas Teknik Unsri dengan tidak melakukan perbuatan yang

bertentangan dengan etikadan moral selama di lokasi KKL.

b. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan KKL sejak tahap persiapan

sampai pasca pelaksanaan.

c. Disiplin dan patuh dengan tata tertib dan jadwal yang ditentukan

d. Selama berada di lokasi kunjungan, mahasiswa harus hadir tepat waktu,

menjaga ketertiban, dan mematuhi segala peraturan yang telah

ditetapkan oleh industri, misalnya harus menggunakan alat keselamatan

kerja (topi,masker, dll), tidak mengganggu aktivitas berjalan di

perusahan dan melakukan hal-hal lain yang tidak ada hubungannya

dengan KKL.


e. Selama kunjungan, mahasiswa harus antusias, pro-aktif dan menggali

informasi sebanyak mungkin mengenai pengetahuan keteknikan yang

ada di industri pada saat pertemuan dengan petugas lapangan.

f. Menjaga barang bawaan masing-masing

g. Bagi mahasisiwa dengan riwayat kesehatan atau catatan medis khusus,

harus melaporkan kepada dosen pembimbing dan ketua rombongan

serta mempersipakan sendiri peralatan kesehatan khusus yang

diperlukan.

Beberapa hal yang dilarang dilakukan oleh mahasiswa peserta KKL yaitu :

a. meninggalkan rombongan pelaksana kegiatan KKL tanpa izin dari

Dosen Pembimbing KKL.

b. Menggunakan pakaian yang tidak sopan (terbuka/transparan),

berlebihan dan tidak sesuai situasi dan tempat.

c. Menggunakan perhiasan dan riasan yang berlebihan dan

membahayakan

d. Berpasang-pasangan dengan lawan jenis di dalam kendaraan dan

penginapan.

e. Merokok, minum-minuman keras, membawa senjata tajam, membawa

narkoba dan sejenisnya.

f. Selama kunjungan dilarang mengobrol/berisik, berswafoto diluar waktu

dan tempat yang diperbolehkan, sibuk dengan handphone/gadget dan

kegiatan lain yang tidak pantas.

g. Pada jam bebas, peserta dilarang begadang, mengumpulkan teman

atau memasukkan pihak lain dalam rombongan.

3.6. Luaran Kegiatan KKL

Mahasiswa yang telah selesai melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan

memiliki kewajiban untuk memenuhi kriteria sebagai berikut:

a. Memenuhi kehadiran (tercatat pada daftar hadir KKL) selama 16 kali

pertemuan (meliputi tahap pembekalan, pelepasan, pelaksanaan

kunjungan, pelaporan dan ujian)

b. Menyusun laporan kegaiatn secara berkelompok. Format laporan sudah

sesuai pedoman yang berlaku.

c. Mengikuti ujian yang diberikan oleh Dosen Pembimbing KKL di Jurusan

Teknik Kimia Unsri.

Ketentuan mengenai Laporan akhir KKL adalah sebagai berikut:

a. Laporan disusun secara berkelompok

b. Laporan harus ditulis original (bukan copy paste) dan mengikuti

sitematika isi sesuai pedoman dan dilengkapi dengan dokumentasi

kegiatan

c. Laporan KKL harus diserahkan selambatnya 10 (sepuluh) hari kerja

setelah pelaksanaan KKL.

d. Laporan di jilid buku atau spiral diserahkan 1 (satu) rangkap untuk

Dosen Pembimbing/Koordinator dan 1(satu) dokumen sebagai arsip

bagi mahasiswa (ditunjukkan sebagai bukti untuk claim nilai)

Pelaksanaan ujian KKL mengikuti ketentuan sebagai berikut:

a. Waktu dan tempat pelaksanaan ujian ditentukan dan disepakati dengan

dosen pembimbing dengan persetujuan pimpinan jurusan

b. Ujian dapat dalam bentuk ujian tulis, ujian presentasi atau wawancara

c. Komponen penilaian meliputi beberapa aspek antara lain:

• Kehadiran/Partisipasi 20%

• Prilaku dan Kedisiplinan 20%

• Keaktifan selama kunjungan 25%

• Kualitas Laporan & Ujian 35%

d. Setiap dosen mengisi dan menandatangani berita acara penilaian hasil

KKL sebagai bukti untuk entry nilai.


BAB IV

KETENTUAN LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN

4.1. Sistematika Laporan KKL

Laporan KKL terdiri dari laporan peserta (berkelompok) dan Laporan

Panitia. Setiap Laporan harus mengikuti sistematika laporan yang ditentukan.

Laporan Peserta KKL Laporan Panitia KKL

1. Halaman Sampul

2. Biodata Penyusun (kelompok)

3. Uraian Kegiatan KKL (intisari

pembelajaran yang diambil dari

setiap kunjungan)

b. Kunjungan 1

c. Kunjungan 2

d. dst

4. Tugas Khusus & Analisis (Kajian

Keilmuan-Proses & Teknologi)

5. Kesimpulan

6. Lampiran Dokumentasi

1. Halaman Sampul

2. Halaman Pengesahan

3. Halaman Isi

a. Pendahuluan (latar belakang,

tujuan, manfaat)

b. Profil Industri/Tujuan Kunjungan

c. Pelaksanaan Kegiatan dan

Dokumentasi

c. Neraca Biaya/Sponsoship

4. Penutup

5. Lampiran

a. Data Peserta

b. SK Pembimbing

c. Surat Penerimaan Industri

d. CD Laporan & Dokumentasi

•

2.7. Format dan Aturan Penulisan

Jenis Huruf

Jenis huruf yang digunakan untuk isi laporan adalah Times New Roman

dengan ukuran 12 point. Huruf tebal (bold) hanya digunakan untuk judul dan

subbab, sedangkan huruf miring (italic) hanya digunakan untuk istilah asing

(istilah yang belum ada padan katanya dalam Bahasa Indonesia). Jenis huruf

untuk selain isi adalah sebagai berikut :

a. Judul bab menggunakan Times New Roman 14 point.

b. Sub bab dan kalimat dibawah judul menggunakan Times New Roman 12

point

Jarak Baris

a. Jarak antar baris (spasi) adalah 1½ spasi, kecuali untuk judul tabel dan

judul gambar serta Daftar Pustaka yang lebih dari satu baris, diketik

dengan jarak antar baris 1 spasi.

b. Untuk jarak baris antara sub bagian dan kalimat yang di bawahnya digunakan jarak 3 spasi.

Batas Tepi

a. Tepi Atas : 4 cm

b. Tepi Bawah : 3 cm

c. Tepi Kiri : 3 cm

d. Tepi Kanan : 3 cm

Ukuran Kertas

Kertas yang digunakan untuk penulisan Proposal dan Laporan Kuliah

Kerja Lapangan adalah kertas HVS (atau yang sejenis), 70 gr/m2, ukuran A4,

berwarna putih dan diketik 1 muka (tidak bolak-balik).

2.8. Aturan Pencetakan dan Penulisan

Laporan Kuliah Kerja Lapangan dijilid dengan hard cover (kulit keras)

warna putih, dibuat rangkap 5 (lima) hard copy dan 2 (dua) soft copy, dengan

ketentuan sebagai berikut :

- 2 (dua) rangkap hard copy dan 1 (satu) soft copy untuk Perpustakaan

Jurusan.

- 2 (dua) rangkap hard copy untuk 2 (dua) orang dosen pembimbing KKL

- 1 (satu) rangkap hard copy dan 1 (satu) soft copy untuk mahasiswa yang

bersangkutan

- Laporan dalam bentuk soft copy harus dalam file pdf dan telah

ditandatangani

16

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar/Database Alamat Industri (Tujuan KKL) 2. Contoh Halaman Sampul Proposal KKL 3. Contoh Halaman Pengesahan Proposal KKL 4. Contoh Daftar Hadir Peserta Kegiatan KKL (16 kali pertemuan) 5. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (peserta) 6. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (panitia) 7. Contoh Halaman Pengesahan Laporan Panitia KKL 8. Contoh Surat Pengantar Ketua Jurusan untuk penerbitan SK Dekan 9. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Perusahaan/Industri 10. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Sponsor/Donatur 11. Contoh Surat Jalan 12. Biodata Peserta KKL 13. Surat Izin Orang Tua/Wali 14. Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta KKL 15. Contoh SK Pembimbing KKL 16. Contoh Surat Kajur menyampaikan Informasi KKL kepada Orang

Tua/Wali 17. Lembar Penilaian (berita acara penilaian dosen pembimbing) 18. Contoh Kontrak/Nota Kesepakatan dengan Pihak ketiga (EO/Travel

Agent) 19. Contoh/Foto Plakat dan Spanduk Kegiatan KKL


Lampiran 1. Daftar/Database Alamat Industri (Tujuan KKL)

DAFTAR ALAMAT BEBERAPA INDUSTRI TEMPAT MELAKSANAKAN KULIAH KERJA LAPANGAN

Nama Perusahaan Alamat Telepon/Fax/E-mail

PT. Pupuk Sriwijaya Jl. Mayor Zen Palembang 30118

(0711) 712111-712222 Fax (0711)712100 http://www.pusri.co.id

PT. Pertamina UP III Jl. Beringin No.1 PO BOX 1Plaju

(0711)596245 Fax (0711) 542188

PT. Pertamina UP VI Jl. Raya Balongan Indramayu Jawa Barat

(0234) 28232, Fax (0234) 21629,21183

PT. Semen Baturaja Jl. Abikusno Cokro-Suyoso Kertapati Palembang 30001

(0711) 511261, 512126

PT. Bukit Asam Tanjung Enim Sumsel (0711)311104-5, (0734) 51202/51206 Fax (0734) 51095/ 51099

PT.Tambang Timah Jl. Jend. Sudirman 51 Pangkal Pinang 33121 Bangka

(0717)431335, Fax (0717) 432323 e-mail [email protected] www. o.pttimah. com

PT. Perkebunan Nusantara VII (Unit Usaha Cinta Manis)

Ds. Ketiau Kec. Tanjung Batu OKI 30663

(0712)322033,322144

PT. Caltex Pacific Indonesia

Menara Thamrin Lt.25 . Jl. MH. Thamrin Kav.3 Jakarta 10340 Rumbai, Pekanbaru 28271

(021) 2303404, 3803730 (0761) 314412

PT. Tanjung Enim Lestari Pulp & Paper

PO BOX 16 Niru-Tebat Agung Muara Enim Sumsel

(0713) 324150, 324160,324040 Fax (0713) 324181, 324182

PT.Unggul Indah Cahaya. Tbk

Wisma UIC, 2 nd floor Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 6-7 Jakarta 12930

(021)5256510 (hunting) Fax (021) 5200829

PT. Asahi Mas Jl. Raya Cilegon Serang Km 123 Ciwandan

PT. Chandra Asri

Jl. Raya Cilegon Serang Km 123 Ciwandan

mailto:[email protected]

Nama Perusahaan Alamat Telepon/Fax/E-mail

PT. Krakatau Steel Wisma Baja IV,V,VIII Floors, Jl. Gatot Subroto Kav. 54 Jakarta Selatan Industrial Steel Complex Cilegon

(021)510266, 510881 Fax (021) 5200876, 5204208 (021) 5202869, 5202873

PT. Pupuk Kujang Jl. Jend.A. Yani No. 39 PO BOX 4 Cikampek 41373

(0264)316141, 317007,314336-40 Fax (0264) 314235

PT. Tri Polyta Indonesia Wisma Barito Pacific Tower A 9 th Fl, Tower B 5 th Fl Jl. Letjen S.Parman Kav 62-63 Jakarta Jl. Raya Anyer Km 123 Ciwan-dan Cilegon Serang

(021) 5707331 Fax (021) 5306040 (021) 5202416, (0254) 601066 Fax (0254) 601081

PT. Semen Padang Indarung Padang 25237 (0751) 32250 (hunting) Fax (0751) 34590, 28973 .

PT. Indomiwon Citra Inti Gedung Ariobimo Sentral lt.5 Jl.HR.Rasuna Said X-2 Kav.5 Jakarta 12950

(021) 2525936 Fax (021) 2525911 e-mail : indorasa&rad.net.id

PDAM Tirta Musi Kompleks Rambutan Ujung Palembang

(0711) 350079, 355089,355180

PT.Indocement Tunggal Prakarsa Tbk

Level 13 Wisma Indosemen Jl. Jend. Sudirman Kav 70-71 PO BOX 4018 JKT Jakarta 12910

(021) 2512121, 5703817 Fax (021) 5701693

PT.Great Giant Pineapple Coy

Terbanggi Besar Lampung Tengah

PT. Indo-Bharat Rayon PO Box 9 Desa Cilangkap Purwakarta 41101

(0264) 202041 Fax (0264) 201349

PT. Lontar Papyrus Pulp & Paper Industry

Wisma Indah Kiat Km 8. Jl. Raya Serpong Tangerang 15310

(021) 53120001 Fax (021)5380009

PT. Indo Lampung Perkasa

PO Box 57 Bandar Lampung 35000

(0721) 489801, 489864, 489795

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK i

Lampiran 2. Contoh Halaman Sampul Proposal KKL

PROPOSAL

KULIAH KERJA LAPANGAN

CHEMICAL ENGINEERING INDUSTRIAL TOUR 20.......


FAKULTAS TEKNIK


TAHUN

Lampiran 3. Contoh Halaman Pengesahan Proposal KKL

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL



JURUSAN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK


TEMA KEGIATAN

LOKASI TUJUAN

TANGGAL PELAKSANAAN

Diusulkan oleh:

Ketua Panitia CHEIT 20....

Nama Ketua Panitia

NIM...............

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Kimia

Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya

Nama Ketua Jurusan

NIP................

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK iii

Lampiran 4. Contoh Daftar Hadir Peserta KKL (16 kali pertemuan)* Program Studi : Tahun Akademik : Nama Mata Kuliah : Kuliah Kerja Lapangan Kelas : Ruang : Dosen : Jadwal Hari : Jadwal Jam :

No. Nama NIM Tanda Tangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

*dicetak dalam posisi landscape

Lampiran 5. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (peserta)

LAPORAN



JUDUL TUGAS KHUSUS

NAMA PENYUSUN/NIM


FAKULTAS TEKNIK


TAHUN

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK v

Lampiran 6. Contoh Halaman Sampul Laporan KKL (panitia)

LAPORAN




FAKULTAS TEKNIK


TAHUN

Lampiran 7. Contoh Halaman Pengesahan Laporan Panitia KKL

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN



JURUSAN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK


TEMA KEGIATAN

LOKASI TUJUAN

TANGGAL PELAKSANAAN

Dilaporkan oleh:

Ketua Panitia CHEIT 20....

Nama Ketua Panitia

NIM...............

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Kimia

Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya

Nama Ketua Jurusan

NIP................

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK vii

Lampiran 8. Contoh Surat Pengantar Ketua Jurusan untuk penerbitan SK Dekan

Lampiran 9. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Perusahaan/Industri

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK ix

Lampiran 10. Contoh Surat Pengantar Kajur untuk Sponsor/Donatur

Lampiran 11. Contoh Surat Jalan

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xi

Lampiran 12. Biodata Peserta KKL

BIODATA PESERTA KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) JURUSAN TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Nama :

NIM :

NIK :

Tempat, Tanggal Lahir :

Alamat Tinggal :

Golongan Darah :

Riwayat Kesehatan :

Alergi Makanan/Obat :

Kekhususan :

Email :

Nomor HP :

Tempat, Tanggal

....................................... (Nama & TTD Peserta)

Lampiran 13. Surat Izin Orang Tua/Wali

SURAT IZIN ORANG TUA/WALI UNTUK MENGIKUTI KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)

JURUSAN TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIK :

Pekerjaan :

Alamat Tinggal :

Nomor HP :

Selaku orang tua/wali dari Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Universitas Sriwijaya

Nama :

NIM :

Alamat Tinggal :

Nomor HP :

Dengan ini mengetahui, menyetujui dan memberi izin kepada anak kami tersebut di atas

untuk mengikuti Kuliah Kerja Lapangan (KKL) pada Jurusan Teknik Kimia, Fakultas

Teknik, Universitas Sriwijaya yang akan dilaksanakan tanggal .................................

dengan tujuan .....................................

Demikian surat izin ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tempat, Tanggal

....................................... (Nama & TTD Orang Tua)

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xiii

Lampiran 14. Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta KKL

SURAT PERNYATAAN

Sehubungan dengan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) pada Jurusan Teknik Kimia,

Fakultas Teknik, Universitas Sriwijaya Tahun .........., yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIM :

Jurusan/Prodi : TEKNIK KIMIA

Alamat Tinggal :

Nomor HP : Menyatakan bahwa :

1. Bersedia mengikuti seluruh rangkaian kegiatan KKL (Pembekalan, Pelepasan,

Pelaksanaan Kunjungan, Pelaporan dan Ujian)

2. Memenuhi persyaratan administrasi mengikuti KKL (surat izin orang tua, biodata,

dan surat pernyataan)

3. Mematuhi norma-norma agama dan sosial serta menjunjung tinggi nama baik

Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sriwijaya

4. Displin dan tepat waktu sesuai dengan rundown/itinerary yang telah ditentukan

5. Bertanggung jawab terhadap barang bawaan sendiri dan perlengkapan

pribadi/kesehatan yang dibutuhkan

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, apabila terdapat pelanggaran maka saya bersedia menerima sanksi sesuai aturan yang berlaku.

Tempat, Tanggal

Mengetahui Orang Tua/Wali Yang membuat Pernyataan,

Materai Rp. 6.000,- ............................................. .......................................... (Nama & TTD Orang Tua/Wali) (Nama & TTD Peserta)

Lampiran 15. Contoh SK Pembimbing KKL

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xv

Lampiran 16. Contoh Surat Kajur menyampaikan Informasi KKL kepada Orang Tua/Wali

Ketua Jurusan,

Nama

NIP

Lampiran 17. Lembar Penilaian (berita acara penilaian dosen pembimbing)

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xvii

Lampiran 18. Contoh Kontrak/Nota Kesepakatan dengan Pihak ketiga (EO/Travel Agent)

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

KEGIATAN KKL – WISATA MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS SRIWIJAYA

DENGAN

BIRO PERJALANAN .......................

Pada hari ini.................Tanggal.......................(.....) bulan...................... tahun

............................. (.....), kami yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama :

Pekerjaan : Ketua Jurusan Teknik Kimia Universitas Sriwijaya

Alamat : Palembang

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Jurusan Teknik Kimia Universitas

Sriwijaya yang selanjutnya dalam perjanjian disebut sebagai Pihak I

2. Nama :

Pekerjaan :

Alamat :

Dalam hal ini bertindak selaku perwakilan yang sah dari CV. Talenta Mulia yang

selanjutnya dalam perjanjian ini disebut Pihak II

Kedua belah pihak tersebut telah sepakat untuk melakukan kerja sama dalam pelaksanaan

kegiatan KKL – Wisata mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Universitas Sriwijaya tahun .....,

dengan tujuan ..............................

Pasal 1

TRANSPORTASI

Untuk kegiatan tersebut pihak II menyediakan

1. Tiket pesawat Palembang – Surabaya PP termasuk boarding pass

2. 1 Big Bus SHD dengan kapasitas 60 seat penumpang dengan fasilitas Full AC, TV,

Wifi, Tempat Charger Hp, AC, Video, Karaoke Komputer dalam kondisi baik.

Pasal 2

PENGINAPAN

Untuk kegiatan tersebut Pihak I menyediakan hotel selama 1 malam di Jakarta, 1 malam

di Bandung dan 1 malam di Jogya dengan kondisi sebagai berikut :

1. Hotel di lokasi (................................) check in pada tanggal ......................................

Check Out ........................................... selama ... malam untuk mahasiswa perkamar

akan ditempati ... orang, sedangkan dosen .... orang perkamar. Fasilitas hotel di ........

Full AC, TV, Kamar mandi dalam telah dilengkapi dengan shower dan Hot & Cool

Water

Pasal 3

MAKAN

1. Selama kegiatan tersebut Pihak II menyiapkan makan sebanyak ± ........ kali yang

disajikan secara prasmanan maupun Box (nasi kotak), penyajian makanan dapat

diubah apabila disepakati oleh pihak I dan pihak II.

2. Makan untuk mahasiswa dan Dosen disajikan secara terpisah

3. Pilihan Lauk pada menu makan (Daging/Ayam/Ikan)

4. Menyediakan makanan pengganti apabila ada mahasiswa atau dosen yang memiliki

alergi terhadap makanan yang disediakan

5. Saat akan berangkat disiapkan Snack bagi Mahasiswa dan Dosen

6. Air minum selama diperjalanan sebanyak ...........................

7. Makanan yang disajikan harus dalam keadaan layak konsumsi

8. Seluruh makanan yang disiapkan oleh Pihak II dijamin Halal

Pihak II tidak menanggung makan dan minum tambahan diluar yang disajikan.

Pasal 4

LOKASI TUJUAN

Untuk kegiatan tersebut Pihak II mempersiapkan seluruh akomodasi kunjungan ke

...................................................................................................... dan wisata ke

............................................................................................................................... Perubahan

lokasi wisata dapat dilakukan apabila disepakati oleh pihak I dan pihak II.

Pasal 5

ASURANSI

Selama kegiatan Pihak II menyiapkan Asuransi kecelakaan dengan besar pertanggungan

Rp. ....................,- per orang yang di cover selama .... hari perjalanan terhitung mulai

......... s.d ......... yang bekerjasama dengan Perusahaan Asuransi yang ditunjuk Pihak II

(Jasindo)

Pasal 6

TOUR LEADER DAN GUIDE

1. Pihak II menyiapkan Tour Leader untuk mendampingi peserta selama kegiatan

sebanyak 1 orang untuk 1 Bus.

2. Tour Leader wajib mendampingi peserta yang sakit selama kegiatan berlangsung

dengan menyiapkan obat-obatan yang diperlukan

Pasal 7

CENDERA MATA, P3K DAN JAKET

Pihak II menyiapkan :

1. Pihak II menyiapkan Spanduk yang digunakan untuk Identitas kegiatan tersebut.

2. Pihak II menyiapkan cendera mata atau plakat terbuat dari bahan Achrilik dengan

model dan Design atas persetujuan Pihak I sesuai dengan jumlah kunjungan

perusahaan atau instansi.

3. Pihak II Menyiapkan obat-obatan dan P3K dalam setiap bus yang dititipkan kepada

Tour Leader.

4. Pihak II menyiapakan jaket sejumlah 55 mahasiswa dan 3 Dosen Pembimbing

dengan model dan Design yang disetujui Pihak I.

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan JTK xix

Pasal 8

PEMBAYARAN

1. Pihak pertama (I) menyerahkan pembayaran kepada Pihak kedua (II) Sebesar Rp.

.................,- / orang. Pembayaran dilakukan secara bertahap sebagai berikut:

• Pembayaran 1(pertama) : sebesar 30% dari total pembiayaan

• Pembayaran 2 (kedua) : sebesar 60% dari total pembiayaan

• Pembayaran 3 (ketiga) : pelunasan (sebesar 10%) Sebelum keberangkatan

Pasal 9

PESERTA

Jumlah peserta kegiatan tersebut ....(total)..... orang terdiri dari ...... Mahasiswa dan ......

Dosen Pendamping.

Pasal 10

LAIN – LAIN

1. Apabila terjadi perubahan atas rencana kegiatan yang telah disepakati antara Pihak I dan

Pihak II akan dibicarakan antara Pihak I dan pihak II.

2. Demi keselamatan dan kenyamanan kegiatan Pihak II berhak mengubah jadwal

perjalanan wisata atas persetujuan pihak I.

3. Apabila terjadi kerusakan bus selama penggunaan dan tidak dapat diatasi oleh crew maka

biro Perjalanan Talenta Mulia menyiapkan bus pengganti untuk kegiatan tersebut hingga

selesai kegitan tanpa adanya biaya tambahan yang ditanggung oleh Pihak I.

4. Apabila ada peserta yang sakit dan tidak bisa melanjutkan perjalanan yang mengharuskan

peserta tersebut untuk pulang. pihak II akan menanggung biaya tiket pesawat untuk

peserta tersebut.

5. Apabila pihak II tidak mampu menyelesaikan tugas (dikarenakan Force Majors) sesuai

dengan kesepakatan maka pihak I akan mengajukan klaim yang besarnya akan

dibicarakan pihak I dan pihak II setelah evaluasi kegiatan

Demikianlah surat perjanjian ini dibuat untuk dilaksanakan dalam kegiatan tersebut.

Pihak II Pihak I

Direktur Biro Perjalanan Ketua Jurusan Teknik Kimia UNSRI

................................ ............................................

Lampiran 19. Contoh/Foto Plakat dan Spanduk Kegiatan KKL

Documents

Pedoman Kuliah Kerja Lapangan -JTK - kimia.ft.unsri.ac.idkimia.ft.unsri.ac.id/s1/wp-content/uploads/2017/10/PEDOMAN-KKL-JTK... · Tahapan Umum Kuliah Kerja Lapangan ... Pengajuan