Upload
others
View
14
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MENADŽMENT PROMJENA
izv.prof.dr.sc. Ivana Fosić
Ekonomski fakultet u Osijeku 2018/19.
LITERATURA
• Sikavica, P. (2011) ORGANIZACIJA. Zagreb: Školska knjiga(poglavlje 10)
• Robbins S. P., Judge T. A. (2009) ORGANIZACIJSKO PONAŠANJE. Zagreb: MATE.
(poglavlje 17,19)
LITERATURA
Prezentacija s nastave predstavlja smjernicu za učenje gradiva iz prethodno navedene literature!
Cjeline koje obuhvaćaju kolokviji:
1. kolokvij: Pojam i definiranje promjena, Čimbenici koji utječu
na uspjeh promjena u organizaciji, Vrste promjena
2. kolokvij: Upravljanje organizacijskim promjenama
Radni stres i upravljanje stresom, Menadžment u različitim kulturama, Organizacijska kultura
Terenski zadatak
Ukazivanje na mogućnost promjena po primjeru Kaizena.
• 5s načela
• TIMWOOD načela
Proces terenskog zadatka
Formiranje tima
Pronalazkgospodarskog
subjekta
Odlazak na teren i
promatranje
Brainstorming
Zajedničko pisanja
prijedloga i zaključaka
Prezentacija
Cilj zadatka jest...
Primijetiti promjene koje bi donijele:
• Veću produktivnost
• Rezanje troškova (ušteda materijala, prostora itd.)
• Skraćivanje vremena (brža usluga ili proces)
• Pojednostavljen rad
• Manje pogrešaka
• Uklanjanje nepotrebnog kretanja, traženja itd.
• Veće zadovljstvo svih zaposlenih
Što je to Kaizen?
„kai” (promjena) + „zen” (boljitak)
„Nijedan dan ne smije proći bez ikakvog poboljšanja.”
FOKUS: male svakodnevne promjene
5 SSortiranje
Spremanje
Sistemsko
čišćenje
Svijest o
pravilima
Sve prethodne
točke
• Uklanjanje svih nepotrebnih stvari (materijali, zalihe, oprema, proizvodi, sitni inventar itd.)
• Određivanje adekvatne količine potrebnih stvari
Sortiranje
• Premještanje potrebnih stvari na poželjno (dostupno) mjesto
• Pojednostavljenje upotrebe stvari
Spremanje
• Premještanje potrebnih stvari na poželjno (dostupno) mjesto
• Pojednostavljenje upotrebe stvari
Spremanje
• Utvrđivanje ispravnosti, alata, ljudi...
• Čišćenje prostora, alata, strojeva...
Sistemsko čišćenje
• Prema radnom mjestu imati odnos kao prema vlastitoj kući
• Prema organizaciji imati odnos kao prema obitelji
Svijest o pravilima
• Pridržavanje svih prethodno navedenih točaka
• Međusobno procjenjivanje zaposlenika
Sve prethodne točke
TIM WOOD
T – transport waste
I – inventory waste
M – motion waste
W – waitting waste
O – over producing waste
O – over processing waste
D – defects waste
POJAM I DEFINIRANJE PROMJENA
Pojam i definiranje promjena
„Jedina konstanta su promjene.”
Heraklit
PROMJENA
Promjene u organizaciji definiramo kao proces mijenjanja odnosno prilagođavanja postojeće organizacije,
prihvaćanje novih ideja ili ponašanja organizacije.
Tko je nositelj promjena u organizaciji?
• Menadžeri
• Trenutni zaposlenici
• Novi zaposlenici
• Vanjski savjetnici
AGENTI PROMJENA
ZAŠTO I KADA PROVODITI PROMJENE?
Indikatori promjena
• dramatičan pad prodaje
• brži rast troškova od zarade
• zaostajanje u usporedbi sa branšom
• pad morala zaposlenih
• izostanak tržišne strategije
• kriza organizacije
Važno je poticati promjene!
ZAŠTO I KADA PROVODITI PROMJENE?
Sile koje potiču promjene
• Priroda radne snage
• Tehnologija
• Ekonomski šokovi
• Konkurencija
• Društveni trendovi
• Svjetska politika
ZAŠTO I KADA PROVODITI PROMJENE?
Tri glavna trenda koja uzrokuju promjene:
GLOBALIZACIJA
INFORMACIJSKA TEHNOLOGIJA
UPRAVLJANJE INOVACIJAMA
Promjena prijelazom iz sadašnjeg u buduće stanje
A
sadašnje stanje
organizacije
C
prijelazno razdoblje
B
željeno stanje
organizacije
Najvažniji učinci promjena
Ostvarivanje svrhe
organizacije
Objašnjenje ili definiranje zadaće
(misije) i ciljeva organizacije.
Ostvarivanje ciljeva
organizacije
Ostvarenje zacrtanih ili izmijenjenih
rezultata koji se žele postići
Ostvarivanje strategije
Objašnjenje je ili stvaranje strateških i operativnih planova.
Promjena tehnologije
Poboljšanje opreme, prostora i tijekova
rada.
Promjena strukture
Ažuriranje je oblika organizacije
Ostvarivanje zadataka
Ažuriranje oblika radnih mjesta
pojedinaca i skupina
Promjena ljudi
Praksa je regrutiranja, odabira, zapošljavanja te poboljšanja obuke i
razvoja ljudskih potencijala.
Promjena kulture
Njegovanje ključnih vrijednosti i uvjerenja.
ODNOS STABILNOSTI I PROMJENA
1 2 3
4 5
sta
biln
ost
prilagodba
niska
visoka
niska visoka
1 – visoka smrtnost (polagana smrt )2 – visoka mogućnost preživljavanja 3 – visoko preživljavanje i mogućnost rasta4 – sigurna smrt (brza)5 – sigurna smrt (brza)
ČIMBENICI KOJI UTJEČU NA USPJEH PROMJENA U ORGANIZACIJI
Ključni elementi uspješne promjene
SREDSTVAPRIMJENAPRIHVAĆANJEPOTREBAIDEJA
Ograničenja za provođenje promjene
SPREMNOST VODSTVA
FORMALNA ORGANIZACIJA
KULTURA ORGANIZACIJE
Čimbenici o kojima ovisi uspjeh promjena
1.• Pokretač promjena
2.• Određivanje onoga što treba promijeniti
3.• Tip odnosno vrsta promjena
4.• Pojedinci odnosno zaposleni na koje promjene utječu
5• Vrednovanje promjena
VRSTE PROMJENA
VRSTE PROMJENA U ORGANIZACIJI
Adaptivne promjene
Inovativne promjene
Radikalno inovativne promjene
Ponovno upoznavanje s već poznatom praksom
Upoznavanje s praksom novom za organizaciju
Upoznavanje s praksom novom za industriju
nizak visok
Vrste promjena u organizaciji s obzirom na opseg – „Big Bang” promjene
- brze promjene koje se poput velikog praska uvode u organizaciju
- pogodne za male organizacije
Promjene s obzirom na vrijeme
provođenja
Reaktivne
Proaktivne
Vrste promjena u organizaciji s obzirom na vrijeme provođenja
Radikalne promjenePostupne promjene
Stalno napredovanje
Utječu na dio organizacije
Provodi se kroz normalnu strukturu i procese upravljanja
Poboljšanje tehnologije
Poboljšanje proizvoda
Nagli lom sustava (paradigma-eksplozija)
Transformacija cijele organizacije
Stvara novu strukturu i medadžment
Posve nova tehnologija
Novi proizvodi stvaraju nova tržišta
VRSTE PROMJENA U ORGANIZACIJI
TEHNOLOŠKE PROMJENE
PROMJENE U PROIZVODIMA I
USLUGAMA
PROMJENE LJUDI
STRUKTURNE I SUSTAVSKE PROMJENE
UPRAVLJANJE ORGANIZACIJSKIM PROMJENAMA
UPRAVLJANJE ORGANIZACIJSKIM PROMJENAMA
Aktivnosti koje doprinose učinkovitu upravljanju promjenom
Motiviranje za promjenu
Stvaranje spremnosti za promjenu Svladavanje otpora prema promjeni
Stvaranje vizije
Opisivanje osnovne (središnje) promjene Oblikovanje zamišljene budućnosti
Razvijanje političke podrške
Procjena snaga agenta promjene Identificiranje ključnih interesnih skupina Utjecanje na interesne skupine
Upravljanje prijelazom
Planiranje aktivnosti Planiranje obveza Strukture menadžmenta
Održavanje zamaha
Pribavljanje resursa za promjenu Građenje sustava podrške agentima
promjena Razvijanje novih kompetencija i vještina Učvršćivanje novih načina ponašanja Održavanje pravca
Učinkovito upravljanje promjenom
OTPOR PROMJENAMA
• normalna i očekivana pojava
• reakcije ljudi na promjene
• utjecaj vrste promjena na otpor promjenama
• razlog pružanja otpora promjenama
Glavni izvori opora promjenama
NesigurnostMogući
socijalni gubitciEkonomski
gubitci
Smetnje odnosno neprilike
Neprihvaćanje gubljenja kontrole
Nepredvidive posljedice
Udružena oporba
Opasnost od gubitka utjecaja
pojedinaca
OTPOR PROMJENAMA
OTVOREN IMPLICITAN TRENUTAN ODGOĐEN
Načini smanjivanje otpora promjenama
Izbjegavanje iznenađenja -komunikcija
Stvaranje uvjeta za provođenje promjena- potpora i predanost
Participacija
Izvođenje pokusnih promjena
Manipulacija informacijamaKooptacija
Izričita i bezuvjetna sila
UPRAVLJANJE ORGANIZACIJSKIM PROMJENAMA
Pristupi upravljanja organizacijskim promjenama
1. Lewinov trostupanjski model
2. Kotterov osmostupanjski model za uvođenje promjena
3. Akcijsko istraživanje
4. Organizacijski razvitak
MENADŽMENT U RAZLČITIM KULTURAMA
ORGANIZACIJSKA KULTURA
ORGANIZACIJSKA KULTURA
Organizacijska kultura
Inovacija i preuzimanje
rizika
Usredotočenost na detalje
Orijentacija na rezultate
Orijentacija na ljude
Timska orijentacija
Agresivnost
Stabilnost
ORGANIZACIJSKA KULTURADominantna kultura – temeljne vrijednosti koje dijeli većina članova
organizacije.
Potkultura – mala kultura unutar organizacije koja se obično definira prema odjelima i geograskoj odvojenosti.
Jaka vs. slaba organizacijska kultura
Jaka kultura:
- Široko prihvaćena
- Čvrsto se drži temeljnih vrijednosti
- Visok stupanj zajedništva, lojalnosti i predanosti
- Smanjena fluktuacija
Slaba kultura:
- Slabo prihvaćena
- Nema dijeljenja znanja niti kohezije
- Slaba suglasnost članova o značenju organizacijeU
tjec
aj n
a p
on
ašan
je z
apo
slen
ika
Utjecaj n
a po
našan
je zapo
slenika
Kako zaposlenici uče kulturu?
Priče Rituali
Materijalni simboli Jezik
Učenje organizacijske
kulture
RADNI STRES
Što je to stres?
Stres je otežani put od sadašnjeg do željenog mjesta, a mjesto na koje želimo doći
percipira se kao nesigurno i važno.
ZAHTJEVI
RESUSRSI
PRILIKA
Potencijalni izvori
Okolinski čimbenici
Oganizacijski čimbenici
Osobni čimbenici
Reakcije
Individualne razlike
Doživljeni stres
Model stresa
Posljedice
Fiziološki simptomi
Psihološki simptomi
Bihevioralni simptomi
Vrste stresa
Stres zapriječenosti
- prepreke u ostvarenju ciljeva (birokracija, politika, konfuzija
odgovornosti)
Stres izazova
(puno zadataka, projekata i
odgovornosti)
PRILIKA koja potiče
PRIJETNJA koja sputava
Individualni pristup
Upravljanje stresom
Organizacijski pristup
Upravljanje stresom