46 progressivemagazin | 9: 2009

Što je ažurnost zaliha?

ANTONIO ZRILIĆ | KONZULTANT ZA LOGISTIKU www.logiko.hr

LOGISTIKA |

Stopa ažurnosti zaliha, Inventory Re-cord Accuracy – IRA, mjera je koja pokazuje koliko se službena evi-dencija zaliha podudara s fizičkim

zalihama. Mnogi menadžeri poistovjećuju IRA s cikličkim brojanjem, ali tu ima puno više od pukog brojanja. Mjerne jedinice zasnovane su na vrijednosti ili na količini, a ove dvije baze imaju različite svrhe i mogu dati različite rezultate. Računovođe i finan-cijski revizori preferiraju mjerenja točnosti i ažurnosti bazirana na vrijednosti. Njihova briga je osigurati da vrijednost zaliha na-vedena u knjigama i poreznim prijavama

Da biste poboljšali točnost evi-dencije zaliha, stopa stvaranja pogrešaka (br. grešaka tjedno, mjesečno, itd.) mora biti manja od stope uklanjanja pogrešaka. Da bismo povećali točnost možemo smanjiti priljev pogrešaka ili pove-ćati stopu uklanjanja pogrešaka. Metode poboljšanja točnosti evi-dencije zaliha su fizička inventura, cikličko brojanje, poboljšanje pro-cesa i smanjenje transakcija.

bude precizna na ukupnoj razini. Neuskla-đenosti pojedinih stavki ne zabrinjavaju ih previše, pod uvjetom da su pozitivne i ne-gativne razlike otprilike jednake i ukupna vrijednost ista. Profesionalci iz operacija i materijalnog po-slovanja imaju jači interes za točnost svake jedinice skladištenja („Stock Keeping Unit“

- SKU). Ako jedna SKU ima manjak, on se ri-jetko može nadomjestiti s nekom drugom ili onom koja možda ima višak.

AžURNOST ZALIHA & „LEAN“ POSLOVANJE Vitko („Lean“) poslovanje smanjuje potre-bu za zalihama i velikim brojem transak-

Zašto je ažurnost zaliha važna? Razloga za ispravnu evidenciju zaliha je mnogo, a među važnijima su: Financijski razlozi: • Investitori žele znati da su knjigovodstvene vrijednosti točne. • Zajmodavci koji pozajmljuju novac pomoću zaliha žele zaštititi svoj kredit. • Oporezivanje često ovisi o vrijednosti zaliha. Previše plaćenog poreza smanjuje

dobit, a plaćanje manje poreza je kažnjivo. • Netočnost rađa više zaliha i zahtijeva više kapitala. Zalihe su poduzećima često

najveći potrošač kapitala.

Operativni razlozi: • Ako nema dovoljno potrebne robe („Stockout“,) prekida se proizvodnja i kasne

isporuke. • Osoblje troši sate i sate u potrazi za izgubljenim ili nestalim artiklima.• Kada su nedostaci robe česti, to se nadoknađuje podizanjem nivoa zaliha, a ta

nepotrebna zaliha zahtijeva prostor i kapital. • Promet zaliha odražava ukupnu učinkovitost proizvodnje. • MRP i ERP sustavi zahtijevaju vrlo visoke točnosti (95% -99%) da dobro funkcioni-

raju. • Nedostatak robe povećava troškove na više načina i svima ‘isisavaju’ vrijeme i

energiju.

progressivemagazin | 9:2009 47

cija. U takvom okruženju moguće je lakše postići visoke razine točnosti i ažurnosti. Međutim, za uvođenje „lean“ poslovanja potrebno je dugo godina, a zalihe su tu s nama i bit će još dugo vremena. Strah od nedostatka robe, kod tvrtki sa slabom ažurnošću, generira značajne komplikacije za provedbu „lean“ strategije u cijeloj orga-nizaciji. Povećanje točnosti zaliha je nužan preduvjet „lean“ poslovne strategije. UZROCI NEAžURNOSTI ZALIHA Postoje mnogi razlozi za netočnost za-liha. Podaci mogu biti uneseni netočno ili uopće ne uneseni. Zbunjujući kodovi lokacija uzrokuju neslaganje između

Autor članka drži seminare iz logistike:

14.10. Strateška nabava15.10. Simulacija leta – Supply Chain

Management16.10. Planiranje i ‘forecasting’

prodaje i zaliha28.10. Moderna logistika –

automatizacija u skladištu29.10. Kontroling zaliha30.10. Upravljanje zalihama Informacije na 01/6602 557, info@logiko.hr i www.logiko.hr

zabilježene i stvarne lokacije. Ponekad i softverske pogreške uzrokuju pogrešne zalihe. Tisuće mogućih uzroka povezani su s procesom ili s volumenom transak-cija.

Greške povezane s procesom – Svaki proces transakcije ima svojstvenu stopu pogrešaka ili vjerojatnost pogreške koje proizlaze iz strukture i/ili provedbe proce-sa. Što je više koraka u procesu transakcije, povećava se i vjerojatnost pogreške, čak i ako je ta vjerojatnost mala. Da bi se sma-njio broj pogrešaka vezanih uz procese, moramo promijeniti proces.

Greške povezane s volumenom – S vre-menom, i s mnogo transakcija, broj novih pogrešaka tjedno ili na tisuću transakcija relativno je konstantan, ako proces ostaje nepromijenjen. Više transakcija znači i više pogrešaka. Ako se broj transakcija sma-nji kroz „kanban“, „backflushing“ ili nekim drugim pojednostavnjenjem, greške se proporcionalno smanjuju.

METODE POBOLJŠANJA TOČNOSTI Da biste poboljšali točnost evidencije za-liha, stopa stvaranja pogrešaka (br. greša-ka tjedno, mjesečno, itd.) mora biti manja od stope uklanjanja pogrešaka. Da bismo

povećali točnost možemo smanjiti priljev pogrešaka ili povećati stopu uklanjanja pogrešaka. Metode poboljšanja točnosti evidencije zaliha su fizička inventura, ci-kličko brojanje, poboljšanje procesa i sma-njenje transakcija.

Fizička inventura - Kod fizičke inven-ture, normalno poslovanje se privre-meno obustavlja dok se provodi fizičko prebrojavanje svake stavke. Prebrojane stavke se uspoređuju s evidencijom u sustavu i, kada je to potrebno, zapisi se ispravljaju.

Cikličko brojanje - Manji broj artikala fi-zički se broji, svakodnevno, na slučajnoj ili polu-slučajnoj osnovi. Fizičko brojanje us-poređuje se s evidencijom u sustavu. Kada je potrebno, evidencija se ispravlja.

Poboljšanje procesa - Poboljšanje pro-cesa istražuje proces svake transakcije. Identificira promjene kako bi se smanjila vjerojatnost pogreške.

Smanjenje transakcija - Najučinkovitiji na-čin smanjenja pogrešaka je smanjenje broja transakcija. Manje transakcija uzrokuje ma-nje pogrešaka, a upravo „Kanban“, pojedno-stavnjenje sastavnica i drugi elementi „Lean“ menadžmenta ovo čine izvedivim.