Komuniciranje nadzornega sveta
mag. Marjeta T. Vesel, Pristop d.o.o.
Uvod
- Od komunikacije do vrednosti podjetja
- Od ugleda do zaupanja
- tiri dimenzije ugleda
- Upravljanje korporativnega ugleda
Uradni viri na podroju poroanja in obveanja
- Priporoila javnim drubam za obveanje
- Kodeks upravljanja javnih delnikih drub
- Politika upravljanja: strategija komuniciranja drube
- Nadzorovane informacije: periodine in notranje (ad hoc)
Sodelovanje med upravo in NS.
Komunikacijske pristojnosti NS
- Proces komuniciranja uprave (razkritje nadzorovane informacije)
- Priporoila za prakso komuniciranja
- Komuniciranje nadzornega sveta proaktivno
- Komuniciranje nadzornega sveta - reaktivno
Za konec: Priporoila za komuniciranje
TEME
Od komunikacije do vrednosti podjetja
Komuni-
ciranje
Upravljanje
ugleda
Zaupanje (podpora
delenikov)
Poslovna
uspenost
Vrednost
podjetja
Od ugleda do zaupanja
Kaj pomeni zaupanje?
Kaj pomeni ugled?
Zaupanje = odsotnost strahu.
= splono mnenje, vtis, zbir subjektivnih preprianj glede neesa/nekoga
= kar se splono govori ali verjame o loveku, o stvari se gradi skozi as
= pomemben, ker vpliva na stalia, izbire, dejanja delenikov. NA ZAUPANJE.
tiri dimenzije ugleda
Ugled posameznika
Ugled poklica
Ugled
izdelka/storitve
Ugled
organizacije
Upravljanje korporativnega ugleda
Inovacije
Delovno mesto
Governance (transparentnost)
Drubena odgovornost
Leadership
Izdelki/ storitve
Poslovna uspenost
Sedem dimenzij
ugleda
7 kljunih dimenzij ugleda (prispevajo
k temu, da deleniki podprejo podjetje
pri svojih nakupnih in investicijskih
odloitvah)
Vsaka druba zase ugotovi, katera od
dimenzij je zanjo bolj tvegana
Leadership: ugled managementa,
jasna vizija + ugled nadzornikov
Transparentnost: aktivno
komuniciranje razkritja preko
regulativnih zahtev (ne koliina, ampak
kvaliteta razkritja)
Vir: Reputation Institute
Za koga je upravljanje ugleda relevantno?
Javne delnike drube in njihove organe upravljanja
Nejavne gospodarske drube in njihove organe upravljanja
N I N E D O T A K L J I V I H !
NUJNO? DA!
Zakonodajna obveza (za javne delnike drube)
KORISTNO? DA!
Teorija delenikov! (potroniki, zaposleni, mediji, finanne javnosti, lokalna
skupnost)
Javne d.d.: obutljiva ciljna skupina - vlagatelji:
lastniki kapitala, ki omogoa obstoj, rast podjetja,
imenovanje in odpoklic uprave
tekma za kapital
Odgovornost organov upravljanja (odkodninska odgovornost!)
Transparenten in uinkovit sistem korporativnega upravljanja in
poroanja javnosti (preko min. zakonskih obveznosti)
krepi zaupanje delenikov ugled ter vrednost drube!
Nujno ali koristno?
Uradni viri na podroju poroanja in obveanja
Zakon o trgu finannih instrumentov (ZTFI) in podzakonski akti
Zakon o gospodarskih drubah (ZGD)
Zakon o prevzemih (ZPre)
Zakon o fin. posl., postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (ZFPPIPP)
Kodeks upravljanja javnih delnikih drub (Ljubljanska borza, ZNS, Zdr. Manager)
Mednarodni standardi in kodeksi za odgovorno in kakovostno upravljanje drub:
- Standardi OECD za korporativno upravljanje drub v dravni lasti
Pravila borze (LJSE, sept. 2009)
Navodila za izdajatelje VP na borznem trgu (LJSE, jun. 2009)
Priporoila javnim drubam za obveanje (LJSE, mar. 2009)
Priporoila ZNS za poroanje nadzornim svetom (ZNS, oktober 2011)
Stalia upravnega odbora ZNS
Notranji akti gospodarske drube (poslovnik uprave, poslovnik NS)
Priporoila javnim drubam za obveanje (LJSE; mar. 2009)
Osnovna vodila dobrega korporativnega komuniciranja:
zagotovitev enakomerne obveenosti vseh javnosti,
zagotovitev objave informacij na nain, ki omogoa hiter dostop do informacij na
nediskriminatorni podlagi,
zagotovitev kakovostnih, uporabnih in verodostojnih informacij,
zagotovitev objav vseh informacij o poslovanju, ki lahko vplivajo na ceno finannega
instrumenta.
Z upotevanjem teh vodil druba:
nudi podporo vlagateljem pri sprejemanju njihovih investicijskih odloitev,
prepreuje informacijsko asimetrijo ter monost trgovanja na podlagi notr. informacij.
Kodeks upravljanja javnih delnikih drub (8.12.2009)
Natanna doloitev standardov upravljanja in vodenja javnih delnikih drub
(predvsem prva in standardna kotacija LJSE)
Standardom lahko sledijo tudi druge (nejavne) dube
Kodeks definira:
Okvir upravljanja drub -> Politika upravljanja drube (uprava + NS)
Razmerja med drubo in delniarji (naelo enakopravne obravnave
delniarjev)
Nadzorni svet (vsaj polovica lanov neodvisnih; poslovnik NS, komisije)
Uprava
Neodvisnost in lojalnost
Revizija in sistem notranjih kontrol
Transparentnost poslovanja -> strategija komuniciranja drube kot del
Politike upravljanja
Politika upravljanja: strategija komuniciranja drube
Poslovodstvo drube: odgovorno za pripravo in izvajanje strategije komuniciranja
Kljuna usmeritev:
obveanje na nain, ki ne povzroa neenakomerne obveenosti (asimetrija inf.);
zagotoviti delniarjem/javnosti enakopraven, pravoasen in ekonomien dostop do inf.
Cilj: prepreiti trgovanje z VP na podlagi notranjih informacij
Vsebina:
Pravilnik o varovanju zaupnosti poslovnih skrivnosti in notr. informacij za lane organov vodenja in nadzora (oznaevanje, varovanje tovrstnih informacij)
Jasno opredeljen pretok, nadzorovan dostop do notranjih inf. (od nastanka do objave)
Doloitev pristojnih oseb za kom. z vlagatelji oz. javnostmi
Opredelitev vsebine, postopkov kom. z javnostjo (javne objave, publikacije, nov.konf., www)
Opredelitev naina odzivanja drube v primeru govoric/lankov
Monost vzpostavitve uinkovitih inf. pregrad v primeru izrednih dogodkov
Nadzorovane informacije:
periodine in notranje (ad hoc)
Periodine informacije:
Letno in polletno poroilo
Medletno poroanje (vmesno poroilo poslovodstva)
Skupina delniarjev in odloanje o dividendah
Informacije glede pomembnih deleev v javni drubi
Informacije glede lastnih delnic
Informacije glede spremembe deleev v lasti lanov uprave ali NS
Informacije glede sprememb skupnega tevila delnic z glasovalno pravico
Informacije o spremembi vsebine pravic iz vrednostnih papirjev
Informacije o novih izdajah vrednostnih papirjev in delnicah
Primer notranje informacije:
Poslovni dogodki, ki lahko pomembneje vplivajo na poloaj izdajatelja
Nakup, prodaja delea v drugi pravni osebi
Predhodne ocene poslovanja (nerevidirani ra. izkazi) in napovedi
Odloitve in okoliine, ki lahko pomembneje vplivajo na kapitalsko strukturo izdajatelja
Predvidene statusne spremembe drube izdajatelja (zdruitev, delitev)
Vir: Priporoila javnim drubam za obveanje (LJSE, mar. 2009)
Sodelovanje med upravo in NS.
. kot podlaga za uspeno komuniciranje obeh organov upravljanja:
Uprava in NS tesno sodelujeta v korist drube.
Pri sprejemanju najpomembnejih odloitev, ki lahko pomembno vplivajo na stanje drube,
si prizadevata za soglasje. Statut naj doloa, za katere vrste poslov je uprava dolna dobiti
soglasje NS.
Za pravoasno in celovito obveenost NS sta odgovorna tako uprava kot NS (min.
kvartalno poroilo uprave nadzornemu svetu).
Predsednik NS naj ohranja redne stike s PU ter se z njim posvetuje o strategiji, razvoju
poslovanja in obvladovanju tveganj drube.
PU mora preds. NS nemudoma obvestiti o pomembnih dogodkih, ki so nujni za oceno
poloaja in posledic. Preds. NS naj o teh obvesti NS, po potrebi sklie izredno sejo.
NS naj natanno doloi vsebino in roke, ki jih pri rednem in izrednem obveanju upoteva
uprava.
Uprava mora redno poroati NS o pomembnih dejavnikih tveganja, mehanizmih
obvladovanja tveganj.
in komunikacijske pristojnosti
Ni predpisanih kakrnihkoli pristojnosti NS glede komuniciranja z zunanjimi javnostmi.
Komunikacija NS je predpisana le v odnosu do uprave in do skupine.
Ves as trajanja mandata in po prenehanju mora NS spotovati naelo zaupnosti.
Vse na NS sprejete odloitve, predloge, gradiva mora varovati kot poslovno skrivnost,
dokler jih druba ustrezno javno ne objavi.
Druba sproti poroa o finannem in pravnem poloaju ter poslovanju drube z javno
objavo (letnih in medletnih poroil, nartov poslovanja in razvoja drube, ocen poslovanja/odstopanj, tveganj in negotovosti ter vplivov dogodkov iz okolja na poloaj drube)
Kdo komunicira z javnostmi v praksi?
Organi upravljanja:
predsednik in lani uprave
predsednik in lani NS
predsednik komisije NS (npr. revizijska komisija)
Ostali interni viri:
zaposleni, delavski predstavniki (sindikati, sveti delavcev)
Tretje osebe:
predstavniki strokovnih institucij (fakultete, intituti)
predstavniki nadzornih institucij (ATVP)
predstavniki stanovskih organizacij (ZM, ZNS)
