44
Vrednotenje nadzornega sveta mag. Irena Prijović, izvršna direktorica, Združenje nadzornikov Slovenije 16. april 2019

Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Vrednotenje

nadzornega sveta

mag. Irena Prijović, izvršna direktorica, Združenje nadzornikov Slovenije

16. april 2019

Page 2: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Vsebina

1. Kaj je vrednotenje oz. samoocenjevanje NS in kaj je

njegov namen?

2. Razlogi za vrednotenje NS

3. ZNS metodologija za samoocenjevanje NS

4. Izkušnje iz prakse

5. Koristi vrednotenja NS

6. Razkritje informacij o vrednotenju NS

7. Sklepne misli

Page 3: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

1. KAJ JE VREDNOTENJE

OZ. SAMOOCENJEVANJE

NS IN KAJ JE NJEGOV

NAMEN?

Page 4: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Kdo nadzoruje nadzornike?

D

UNSInformiranje in poročanje

Imenovanje, odpoklic, plačila, nadzor nad poslovanjem

Page 5: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

PRIPOROČILA DOBRE PRAKSE ZA DELO NS

Kodeks upravljanja

javnih delniških družb

Kodeks upravljanja

nejavnih družb

• Praktični vodnik po nasprotjih interesov

• Praktični napotki za oblikovanje politike raznolikosti organov vodenja in

nadzora

• Praktični napotki za kakovostna razkritja v izjavah o upravljanju

• Smernice za izbor in priporočila za delo predsednikov NS

• Priporočila za izbor in delo sekretarjev NS

• Priporočila za komuniciranje za člane NS

• Priporočila za revizijske komisije

• Smernice za delovanje UO

• Praktični napotki za NS pri kadrovanju uprav

• Navodilo za izpolnjevanje izjav o neodvisnosti NS

• Priporočila za poročanje NS

• Priročnik za vrednotenje učinkovitosti NS

• Kodeks profesionalne etike ZNS

Kodeks upravljanja s

kapitalsko naložbo države

Državna

podjetja

Nejavne

družbe

Borzna

podjetja

Page 6: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

NAMEN VREDNOTENJA NS

Dobra praksa in kodeksi

“Tailored Bridging the Gap”

Dejansko stanje

1. ISKANJE PODROČIJ

IZBOLJŠAV

DELOVANJA NS glede

na priporočila dobre

prakse

3. PROFESIONALNI

RAZVOJ NS

V ČASU MANDATA

2. DOLOČITI POTREBNE

UKREPE IN PRIORITETE

Page 7: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

DEFINICIJA

Vrednotenje učinkovitosti NS je sistematičen proces vrednotenja

NS, komisij in članov, da bi izboljšali učinkovitost svojega

delovanja. Vir: Priročnik ZNS za vrednotenje učinkovitosti NS

delovanje in aktivnosti NS

sestavaNS

kompet-ence

člana NS

Samoocenjevanje NS je v prihodnost

usmerjen proces in ne kritika

preteklosti.

metodologija za

samoocenjevanje NS

Letni razgovor

za nadzornike

Page 8: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

2. RAZLOGI ZA

VREDNOTENJE NS

Page 9: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Zakaj vrednotiti delo NS?“PREVENTIVA VS. KURATIVA”

ZUNANJI VIDIK:

✓ zahteve kodeksov

✓ pritisk delničarjev in deležnikov “od transparentnosti k učinkovitosti”

✓ informacija deležnikom družbe, ki tudi prevzemajo tveganja

v zvezi s podjetjem (dobavitelji, zaposleni,....)

NOTRANJI VIDIK:

✓ je del procesa upravljanja s tveganji v družbi = kontinuiran proces

izboljšav in akcijski načrt “kaj in kako izboljšati”

✓ ocenjeni so zaposleni, uprava in je prav, da se oceni tudi NS

✓ na običajnih sejah ni časa za odprto diskusijo “o sebi”

Page 10: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Zahteve po vrednotenju NS- Slovenija

• BORZNE DRUŽBE: KODEKS UPRAVLJANJA JAVNIH DELNIŠKIH

DRUŽB, 2016 – že od 2005

• DRŽAVNE DRUŽBE: KODEKS KORPORATIVNEGA UPRAVLJANJA za

družbe s kapitalsko naložbo RS, 2017 (SDH) – že od 2011 (AUKN)

• BANKE IN HRANILNICE: PODZAKONSKI PREDPISI - Sklep o skrbnosti

članov uprave in nadzornega sveta bank in hranilnic, 2015 - že od 2011

• NEJAVNE DRUŽBE: KODEKS UPRAVLJANJA NEJAVNIH DRUŽB, 2016

Page 11: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

SKLEP O SKRBNOSTI ČLANOV UPRAVE IN NADZORNEGA SVETA BANK IN HRANILNIC15. člen

(3) Nadzorni svet mora enkrat letno oceniti svojo sestavo,

poslovanje, potencialna nasprotja interesov posameznih članov

nadzornega sveta, delovanje posameznih članov in nadzornega sveta

kot celote, delovanje komisij nadzornega sveta ter sodelovanje z

upravo banke. Pri tem nadzorni svet določi morebitne ukrepe za

izboljšanje svoje učinkovitosti (sestava, izobraževanje, dinamika in

udeležba na sejah, informiranje in priprava na seje ipd.).

Page 12: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

KODEKS UPRAVLJANJA JAVNIH DELNIŠKIH DRUŽB - 14. načelo

VREDNOTENJE NADZORNEGA SVETA

14. Nadzorni svet enkrat letno ovrednoti svojo sestavo, delovanje, potencialna nasprotja

interesov posameznih članov ter delovanje nadzornega sveta in tudi sodelovanje z upravo

družbe. V postopku vrednotenja oceni tudi delo komisij nadzornega sveta.

14.1. Postopek vrednotenja nadzornega sveta vsebuje naslednja ravnanja in opredelitve:

• vrednotenje dela nadzornega sveta in njegovih komisij;

• presoja trenutne sestave organa nadzora glede na potrebe, ki izhajajo iz poslovanja

družbe, iz ocene delovanja nadzornega sveta ter izpolnjevanja priporočene prakse glede

sestave na področju strokovnosti, neodvisnosti in glede upoštevanja Politike raznolikosti;

• presoja področij nadzora in obsega sistema nadzora ter kakovosti nadzora na finančnih in

nefinančnih področjih;

• presoja sistemov poročanja uprave nadzornemu svetu in preverjanje, ali je komuniciranje in

sodelovanje med upravo in nadzornim svetom ustrezno;

• presoja sklicev sej nadzornega sveta in kakovosti gradiv za nadzorni svet;

• presoja delovanja nadzornega sveta kot ekipe, dinamike v organu, možnost izražanja

mnenj in pomislekov posameznih članov, razreševanje nesoglasij med člani;

• presoja vodenja dela nadzornega sveta in delovanja predsednika;

• presoja tehnične in logistične podpore družbe ter delovanja sekretarja in strokovnih služb;

• prisotnost članov na sejah nadzornega sveta;

• preverjanje sistemov obvladovanja nasprotij interesov in odvisnosti.

Page 13: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

14.2. Vrednotenje nadzornega sveta mora biti opravljeno objektivno in strokovno po

primerni metodologiji, na primer skladno s Priročnikom ZNS za vrednotenje

učinkovitosti nadzornega sveta. Za izvedbo postopka vrednotenja nadzorni svet po

potrebi uporabi zunanjo strokovno podporo ustrezno usposobljenih strokovnjakov z

referencami s področja korporativnega upravljanja in z izkušnjami iz delovanja v

nadzornih svetih in komisijah.

14.3. Nadzorni svet na podlagi rezultatov postopka vrednotenja sprejme ustrezne

nadaljnje ukrepe in ugotovitve upošteva pri svojem delovanju ter oblikovanju

predlogov za skupščino. Izvajanje ukrepov se redno spremlja.

14.4. Vsaj na tri leta naj nadzorni svet opravlja zunanjo presojo, pri kateri naj

sodeluje z institucijo oziroma zunanjimi strokovnjaki, ki imajo ustrezne izkušnje iz dela v

nadzornem svetu, poglobljeno znanje s področja upravljanja družb in delovanja

nadzornih svetov ter njihovih komisij. O zunanji presoji naj se pripravi poročilo, do

katerega nadzorni svet zavzame stališče ter sprejme načrt ukrepov za izboljšanje

svojega delovanja.

NOVOST V

2017

KODEKS UPRAVLJANJA JAVNIH DELNIŠKIH DRUŽB - 14. načelo

Page 14: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

KODEKS UPRAVLJANJA SDH6.11. načelo

6.11 Nadzorni sveti družb s kapitalsko naložbo države naj vsako leto

opravijo postopek vrednotenja učinkovitosti dela nadzornega sveta.

Nadzorni svet v okviru postopka vrednotenja učinkovitosti dela oceni

svojo sestavo, poslovanje, potencialna in dejanska nasprotja interesov

posameznih članov ter delovanje posameznih članov in nadzornega

sveta kot celote in tudi sodelovanje z upravo družbe. Tekom ocenjevanja

svojega dela nadzorni svet oceni tudi delo morebitnih komisij nadzornega

sveta. Organi nadzora družb s kapitalsko naložbo države vrednotijo

učinkovitost organa nadzora v skladu s Priročnikom za vrednotenje

učinkovitosti nadzornih svetov, ki ga je sprejelo Združenje nadzornikov

Slovenije.

Page 15: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

KODEKS UPRAVLJANJA SDH6.12. načelo

6.12.1. Postopek vrednotenja učinkovitosti dela nadzornega sveta naj je

izveden skladno s priporočili dobre prakse na tem področju in pri

njem se po potrebi uporabi storitve zunanjega strokovnjaka. O izvedbi in

poteku postopka vrednotenja učinkovitosti dela nadzornih svetov naj so

informirani tudi delničarji oziroma družbeniki. Nadzorni svet na podlagi

rezultatov postopkov ocenjevanja oblikuje akcijski načrt za izboljšanje

svojega delovanja, pravočasno sprejme ustrezne nadaljnje ukrepe in

ugotovitve ocenjevanja upošteva pri delovanju in oblikovanju predlogov

za skupščino.

Page 16: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Razlogi za samoocenjevanje NS(ZNS anketa 2014, n=75 )

7%

12%

30%

51%

zahteva delničarja – Slovenski državni holding

upravljanje tveganj korporativnega upravljanja

sledenje določbam podzakonskih predpisovin Kodeksu upravljanja javnih delniških družb

da izboljšujemo svoje delo in merimonapredek

Kaj so glavni razlogi za samoocenjevanje NS?

➔ 37 % zaradi zahteve regulatorja oz. upravljalca

Page 17: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Pogostost izvajanja samoocenjevanja

Vir: European CG Report 2014, Heidrick & Struggles

➔ Izziv menjav v NS in kratki mandati

Vir: Anketa ZNS (2014)

Page 18: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

3. METODOLGIJA ZNS

Priročnik za samoocenjevanje NS

z matriko za samoocenjevanje NS

Page 19: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Kaj se ocenjuje?

A. Delovanje NS v interesu družbe in politika upravljanja

B. Sestava NS

C. Imenovanje članov NS

D. Seje NS

E. Informiranje NS

F. Kultura NS

G. Naloge NS

H. Odnos z upravo

I. Komisije NS

J. Podpora NS

K. Prispevek posameznega člana NS

Matrika za samoocenjevanje NS

Vsebina matrike ima

11 osnovnih področij (A-K)

in skupaj 41 podpodročij.

Page 20: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Kako poteka vrednotenje NS?

metodologija ZNS

PREDSTAVITEV NAMENA POSTOPKA

IZPOLNJEVANJE MATRIKE

ANALIZA IN POROČILO

DELAVNICA NSAKCIJSKI NAČRT

UKREPOV

PRILAGODITEV MATRIKE

Zunanja presoja

za borzne družbe

1. Predstavitev namena postopka – razumevanje namena in vseh vidikov,

profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje

postopka

2. Prilagoditev matrike - upoštevanje posebnosti in vrste družbe, regulative,

referenčnega kodeksa upravljanja,..

3. Izpolnjevanje matrike – zagotavljanje anonimnosti, enostavno in uporabniku

prijazno izpolnjevanje matrike

4. Analiza in poročilo – povzetek rezultatov, pisna in grafična predstavitev

5. Delavnica – motivacija članov NS za odprto razpravo (ustvarjanje vzdušja)

6. Akcijski načrt ukrepov – ideje za izboljšave umerjene na potrebe NS, ambicioznost

Page 21: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Predstavitev namena postopka

PREDSTAVITEV NAMENA POSTOPKA

IZPOLNJEVANJE MATRIKE

ANALIZA IN POROČILO

DELAVNICA NSAKCIJSKI NAČRT

UKREPOV

PRILAGODITEV MATRIKE

• razumevanje namena in vseh vidikov vrednotenja,

• profesionalen uvod za člane NS,

• kdaj je primeren čas za začetek in časovnica,

• izbor metodologije in načina izvedbe,

• vodenje postopka – sekretar NS, predsednik NS, zunanji

strokovnjak...

Page 22: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Prilagoditev matrike za samoocenjevanje NS

... posebnostim družbe glede na REFERENČNE KODEKSE

UPRAVLJANJA – državne družbe, borzne družbe, banke,

zavarovalnice in druge zasebne (nejavne) družbe.

PREDSTAVITEV NAMENA POSTOPKA

IZPOLNJEVANJE MATRIKE

ANALIZA IN POROČILO DELAVNICA NS

AKCIJSKI NAČRT

UKREPOV

PRILAGODITEV MATRIKE

Page 23: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

PREDSTAVITEV NAMENA POSTOPKA

IZPOLNJEVANJE MATRIKE

ANALIZA IN POROČILO DELAVNICA NS

AKCIJSKI NAČRT

UKREPOV

PRILAGODITEV MATRIKE

Prilagoditev matrike za samoocenjevanje NS

takšno kot je v priročniku

63%

prilagojeno potrebam družbe

v določenih segmentih

38%

Če ste uporabili metodologijo ZNS, ste matriko za samoocenjevanje NS uporabili:

Vir: ZNS anketa 2014

“One size fits all”?

Page 24: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Izpolnjevanje vprašalnika -

standardizirana matrika Pomen

opomb

Ni vprašalnik,

ampak matrika

PREDSTAVITEV NAMENA POSTOPKA

IZPOLNJEVANJE MATRIKE

ANALIZA IN

POROČILODELAVNICA NS

AKCIJSKI NAČRT

UKREPOV

PRILAGODITEV MATRIKE

Anonimnost,

uporabniku prijazno

Page 25: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Analiza in poročilo

Najvišje ocenjena področja – nivo 4Prisotnost posameznega člana NS na sejah (K1) 4Prispevek posameznega člana NS (K4) 3,89Motiviranost za delo (F4) 3,88

Najnižje ocenjena področja – nivo 1 do nivo 2 Uvajanje v funkcijo NS (C3) 1,22Skrb za človeške vire (G3) 1,55Neodvisnost članov NS (B3) 1,67Upoštevanje interesov družbe (A1) 1,78Kvaliteta sodelovanja (H4) 1,88Določitev kriterijev za izbor kandidatov NS (C1) 1,89Profesionalni razvoj NS (F5) 2,00

Nasprotovanja med ocenami•Postopek izbora kandidatov NS (C2)•Zaupnost informacij (E3)•Ugled NS (F1)•Imenovanje članov uprave (H1)•Kvaliteta sodelovanja uprave in NS (H4)

Splošna ocena - povprečna ocena vseh odgovorov skupaj je 2,96 – NS v povprečju dosega nivo 3.

PREDSTAVITEV NAMENA POSTOPKA

IZPOLNJEVANJE MATRIKE

ANALIZA IN POROČILO DELAVNICA NS

AKCIJSKI NAČRT

UKREPOV

PRILAGODITEV MATRIKE

Page 26: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Delavnica NS - predstavitev poročila o samoocenitvi NS

– primer nasprotovanja med ocenami

PREDSTAVITEV NAMENA POSTOPKA

IZPOLNJEVANJE MATRIKE

ANALIZA IN POROČILO DELAVNICA NS

AKCIJSKI NAČRT

UKREPOV

PRILAGODITEV MATRIKE

C2: Postopek izbora kandidatov

Nivo 1: Postopek izbora ni definiran. Izbor kandidatov se vrši stihijsko.

Nivo 2: Postopek izbora je vnaprej opredeljen s poslovnikom ali sklepom NS. NS izbor opravi brez

podpore komisij ali zunanjih strokovnjakov.

Nivo 3: Postopek izbire kandidatov je transparenten in vnaprej opredeljen. NS izbor opravi brez

podpore komisij ali zunanjih strokovnjakov.

Nivo 4: Postopek izbora kandidatov je transparenten in se vrši s podporo kadrovske komisije NS in/ali

zunanjih strokovnjakov. Izbor se opravi na podlagi predhodno določenih splošnih in posebnih kriterijev.

2

0

2

3

0

2

4

6

8

Nivo 1 Nivo 2 Nivo 3 Nivo 4

C2: Postopek izbora kandidatovRezultati:

Nivo 1: 2

Nivo 2: 0

Nivo 3: 2

Nivo 4: 3

Povprečje: 2,86

Opombe: Nominacijska komisija obstoji.- NIVO 4

Page 27: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Akcijski načrt

C1 Nadzorni svet Opredelitev kriterijev za izbor kandidatov v

sklopu ukrepov k točki C2

C2 Kadrovska komisija

NS

Oblikovanje predloga za oblikovanje postopka

izbora kandidatov za člane nadzornega sveta,

ki vsebuje oblikovanje profilov in kriterijev za

izbor kandidatov.

3 mesece po sprejemu

akcijskega načrta

Nadzorni svet Sprejem ustreznih sklepov ali sprememb

poslovnika NS

Prva seja po prejemu

predloga kadrovske

komisije

C3 Sekretar NS Priprava protokola za uvajanje novih članov

NS

3 mesece po sprejemu

akcijskega načrta

VSEB.

SKLOP

NOSILEC AKTIVNOST ROK

PREDSTAVITEV NAMENA POSTOPKA

IZPOLNJEVANJE MATRIKE

ANALIZA IN POROČILO DELAVNICA NS

AKCIJSKI NAČRT

UKREPOV

PRILAGODITEV MATRIKE

ideje za izboljšave

umerjene na potrebe

NS, ambicioznost

Page 28: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Način izvedbe postopka v praksi(ZNS anketa 2014)

0%

2%

4%

4%

15%

75%

po metodologiji (prosimo navedite čigavi)

drugo

uporabili smo vnaprej pripravljen…

intervjuji predsednika NS s posameznimi…

pogovor med člani brez vnaprej…

po metodologiji ZNS (Priročnik za…

Kako ste izvedli postopek samoocenjevanja NS?

Page 29: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Kdo je predlagal in kdo vodil postopek v praksi?(ZNS anketa 2014)

6%

6%

10%

15%

63%

drugo

ne vem

sekretar NS

predsednik NS

NS je to sprejel v programu dela NS

Kdo je predlagal izvedbo postopka samoocenjevanja NS?

drugo8%

sekretar NS

19%

zunanji strokovnjak

19%

predsednik NS

54%

Kdo je vodil postopek?Kot drugo so navajali:

• eden izmed članov NS

• podpredsednik NS

• predsednik kadrovske komisije NS

➔19 % “zunanje” vodenje

postopka zunanji strokovnjak)

➔19 % sekretarji NS

Page 30: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Zunanji strokovnjak pri izvedbi samoocenjevanja NS

Pogostost sodelovanja z zunanjim strokovnjakom v EU:

• 21% evropskih borznih družb vsako leto sodeluje z zunanjim strokovnjakom

• 10% jih sodeluje z njimi vsako drugo leto

• 36% jih sodeluje z njimi na 3 leta ali manj

• 33% nikoli ne sodeluje z njimi.

Samo 4 % anketiranih predsednikov NS/UO zase meni, da so oni tisti, ki bi

morali peljati tak postopek. Vir: Chris Pierce, strokovnjak za vrednotenje UO/NS, Velika Britanja

Prednosti sodelovanja z zunanjim strokovnjakom/fasilitatorjem:

- OBJEKTIVNOST: pogled od zunaj, odprava slepe pege, neodvisnost in

benchmarking z drugimi NS

NOVOST!

Zunanja presoja

za borzne družbe

- STROKOVNOST: priprava (pregled relevatnih dokumentov

družbe) in strokovno voden proces

- DELAVNICA in IZOBRAŽEVANJE: predstavitev novosti,

preverjanje razumevanja vsebine matrike

- PREDLOG AKCIJSKEGA NAČRTA: se pripravi izhodišča za

akcijski načrt že vnaprej

Page 31: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Kaj je zunanja presoja delovanja NS?

• Zunanja presoja nadzornega sveta se razlikuje od samoocenjevanja

nadzornega sveta ali njegovega sodelovanja z zunanjim

strokovnjakom v tem, da poleg običajnega samoocenjevanja

nadzornega sveta z izpolnjevanjem matrike vključuje intervjuje s

predsednikom in posameznimi člani nadzornega sveta ter pregled

dokumentov, ki urejajo delo nadzornega sveta in komisij.

• Po zaključku delavnice s seznanitvijo poročila o rezultatih

samoocenjevanja in intervjujev pa zunanji presojovalec pripravi

poročilo o zunanji presoji z oceno nadzornega sveta in predlogom

ukrepov.

Page 32: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

4. IZKUŠNJE IZ PRAKSE

Page 33: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Izkušnje iz prakse

• Lokacija

• Postavitev in sedežni red

• Čas med izpolnjevanjem matrike in predstavitvijo rezultatov

• Posebna seja NS

• Prisotnost članov NS

• Zunanji strokovnjak – delavnica, izobraževanje, ambiciozen akcijski

načrt

• Vloga predsednika NS

• Sodelovanje sekretarja NS

• Poročila o delu/samoocenjavanje komisij NS

• Anonimnost

Page 34: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Odziv člana UO na povabilo k izpolnjevanju vprašalnika

‘I decided not to return the board evaluation questionnaire.

You know me good enough to know my answers to the questions. And

we both know that a number of board fellows do not want to hear what I

have to say. Board has not moved into my direction, but I can live with

that.

I will not send in a filled-out form, because I feel - as answers always

depend on the way a question is asked - that such paper could be held

against me at some point in time. But I will be there at the table when

subject matter is discussed.’

Page 35: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

5. KORISTI

VREDNOTENJA NS

Page 36: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

ZNS anketa 2014

da87%

ne12%

Ali ima po vašem mnenju samoocenjevanje dodano vrednost pri

delovanju NS?

- nestrokovno voden postopek

- vodenje postopka s strani

predsednika NS

- samo pogovor s člani

- brez akcijskega načrta

Page 37: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Koristi samoocenjavanja NS(ZNS anketa 2014)

0%

0%

0%

1%

2%

2%

3%

4%

5%

11%

15%

16%

19%

23%

sprememba sestave NS

sprememba sestave komisij NS

sprememba dnevnega reda sej NS

sprememba frekvence in dolžine sej NS

oblikovanje nove komisije NS

izboljšanje varovanja poslovnih skrivnosti

sprememba poslovnika NS

drugo

večja usmerjenost v nasledstvo in…

odkrita razprava o potencialnih konfliktih…

večja usmerjenost v upravljanje tveganj

izboljšanje timskega dela NS in dinamike…

večja motivacija za boljše in zavzeto delo NS

večja usmerjenost na strateške teme

Katere izboljšave v delovanju NS je prineslo samoocenjevanje NS?

Page 38: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

6. RAZKRITJE INFORMACIJ

O VREDNOTENJU

UČINKOVITOSTI NS

Page 39: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Ali lahko delničarji dobijo rezultate

vašega samoocenjevanja NS?

Page 40: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

KODEKS UPRAVLJANJA SDH

6.11.1. Postopek vrednotenja učinkovitosti dela nadzornega sveta naj je

izveden skladno s priporočili dobre prakse na tem področju in pri njem

se po potrebi uporabi storitve zunanjega strokovnjaka. O izvedbi in

poteku postopka vrednotenja učinkovitosti dela nadzornih svetov naj

so informirani tudi delničarji oziroma družbeniki.

Nadzorni svet na podlagi rezultatov postopkov ocenjevanja oblikuje

akcijski načrt za izboljšanje svojega delovanja, pravočasno sprejme

ustrezne nadaljnje ukrepe in ugotovitve ocenjevanja upošteva pri

delovanju in oblikovanju predlogov za skupščino.

Page 41: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

6.10. Poročilo nadzornega sveta za skupščino naj poleg zakonskih

vsebin vključuje še ustrezne informacije o notranji organizaciji nadzornega

sveta, o sestavi nadzornega sveta z vidika neodvisnosti svojih članov, o

konfliktih interesov in njihovem reševanju ter o postopkih delovanja

nadzornega sveta, vključno z navedbo, do katere mere je

opravljeno samoocenjevanje prispevalo k spremembam.

Poročilo nadzornega sveta vsebuje tudi razkritje stroškov delovanja

nadzornega sveta, ki niso razkriti v letnem poročilu (članstva v strokovnih

združenjih, dodatna usposabljanja, zunanji strokovnjaki, zunanji člani

komisij…).

KODEKS UPRAVLJANJA SDH

Page 42: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Kako je z informiranjem delničarjev o

zunanji presoji vrednotenja NS v borznih

družbah?

Kodeks upravljanja javnih delniških družb – načelo 14.4.

Vsaj na tri leta naj nadzorni svet opravlja zunanjo presojo, pri kateri

naj sodeluje z institucijo oziroma zunanjimi strokovnjaki, ki imajo

ustrezne izkušnje iz dela v nadzornem svetu, poglobljeno znanje s

področja upravljanja družb in delovanja nadzornih svetov ter njihovih

komisij. O zunanji presoji naj se pripravi poročilo, do katerega

nadzorni svet zavzame stališče ter sprejme načrt ukrepov za

izboljšanje svojega delovanja.

Page 43: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

7. SKLEPNE MISLI

Page 44: Vrednotenje nadzornega sveta...profesionalen uvod za člane NS, časovnica, izbor metodologije in načina izvedbe, vodenje postopka 2. Prilagoditev matrike -upoštevanje posebnosti

Izzivi samoocenjevanja NS v Sloveniji

• Preseganje “box-ticking” pristopa

• Prilagoditve matrike posebnostim družbe

• Izkušnja sodelovanja z zunanjim strokovnjakom (vsaj 1x v mandatu)

• Spremljanje izvajanja akcijskega načrta samoocenjevanja NS

• Rednost izvajanja samoocenjevanja NS (kratki mandati)

• Zunanja presoja najmanj na vsake 3 leta – priporočilo za borzne družbe

• Razumevanje samoocenjevanja NS kot orodja za razvoj NS kot

celote v času mandata

• Zavezanost odličnosti že tako dobrih NS – kako motivirati druge?