Click here to load reader

Kompleks oppgave

  • View
    56

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Helsebygg Midt-Norge Bygging av nytt St. Olavs Hospital – Nytt Universitetssykehus Anskaffelse av MTU i BF1 og BF2. Kompleks oppgave. Samlet byggeareal: ca 205 000 kvadratmeter Et av landets største byggeprosjekt Delt i 2 Byggefaser: Nye sykehussentra Rehabilitering Riving - PowerPoint PPT Presentation

Text of Kompleks oppgave

  • Helsebygg Midt-NorgeBygging av nytt St. Olavs Hospital Nytt Universitetssykehus

    Anskaffelse av MTU i BF1 og BF2

  • Kompleks oppgaveSamlet byggeareal: ca 205 000 kvadratmeterEt av landets strste byggeprosjektDelt i 2 Byggefaser:Nye sykehussentraRehabiliteringRivingAndre sentrale oppgaver: Utstyrsanskaffelser, teknologiutvikling og infrastruktur.

    Innkjp/utstyr:Ca 200 innkjpspakker til sammen i BF1 og BF2Ca 80 000 artikler i BF1 og ca 100 000 artikler i BF2Totalt anskaffet for ca 1,2 mrd til sammen i BF1 og BF2Ansattemedvirkning: ca 1000 involverteHBMN i BF2: Utstyrssjef, 5 innkjpsledere, 4 utstyrsledere, 2 sekretrer, 1 planlegger og 1 mottaksansvarligGjennomfrer anskaffelser NTNU og St. Olavs Hospital

  • Psykiatri- senteretSt. Olavs Hospital

  • UtstyrsplanleggingUtstyrplanleggingen bygger p hovedprogram utstyr, romfunksjonsprogram og brutto/netto utstyrsprogramSammensetting av innkjpspakkerUtarbeidelse av rutiner/prosedyrer for anskaffelsesprosessenOppsett av budsjetterOppsett av tidsplaner/mileplsplaner

  • InnkjpspakkerVed sammensettingen av innkjpspakker er det lagt til grunn: Bruksomrde/funksjonMarkedetTilstrekkelig konkurranseUtstyrets tilhrighet til hverandre

    Eksempler:020-001A MR020-002A CT020-003A Nuclermedisin020-004A Angiografi020-004B Gjennomlysning020-004C Skjelett/thoraxosv...........

  • Byggefase 2 Planlagt

    132 innkjpspakker

    300 kontrakter

    1800 bestillinger

    3500 fakturaer

  • InnkjpsstrategiTverrgende anskaffelser alle senter i en faseEtableres forholdsvis store innkjpspakker ifm anbudskonkurranser, ved kontrahering 2-6 kontrakterHandlingsplaner/innkjpsplan etableres med fokus p teknologisk utvikling tidsaspektet

  • TATTverrfaglig AnskaffelsesTeam (TAT) - etableres for hver innkjpspakke - maks 6-7 personer - sammensatt av innkjper, utstyrsleder, medisinskteknisk personell, klinikere og personer fra andre relevante fagomrder (konsulenter)

  • TATS OPPGAVER

    Arbeidsoppgaver for TAT i forbindelse med gjennomfring av innkjpsarbeidet: - Behovsverifikasjon hva er behovet pr dato- Valg av anskaffelsesprosedyre- Valg av spesifikasjonstype, utarbeidelse av kravspesifikasjoner- Valg av tildelingskriterier som skal legges til grunn for utvelgelsen- Evaluering av tilbud- Bist i utarbeidelse av kontrakt der dette er ndvendig Foresl oppflgingsaktiviteter mot leverandr

  • Anskaffelsen anbudsprosjektevalueringkontraktsoppflgingmottak/kontroll

    befaring/overtakelseoverlevering

  • Prosessen- Innkjp -

    ProgrammeringAnbuds-prosjektForesprselEvalueringOppflgingSamarbeid med ansatte - TAT

  • Anbudsprosjekt

    KravspesifikasjonEr leverandrens viktigste dokument for kunne gi en god besvarelse gi en lsning som dekker gitt funksjon/behovSkal beskrive en funksjon og/eller vre detaljert (funksjonsbeskrivelse/detaljbeskrivelse)Vre utformet p en slik mte at det er klart hva vi skal ha Skal bidra til gi fremtidig fleksibilitet utviklingsmuligheterGi grunnlag for en lavest mulig totalkostnad/levetidskostnad

    TildelingskriterierForteller leverandren hva vi vil legge vekt p ved utvelgelsenSkille tilbud, som oppfyller alle kravene, fra hverandre

  • EvalueringKvalifiseringGjennomgang av skal-kravTildelingskriterier

  • TildelingskriterienePristilbudt pris korrigert for penbare feilev. servicekostnaderev. rskostnader/pris forbruksutstyrev. opsjonspriserev. forbeholdev. opplring

    Funksjonalitetbrukervennlighetkvalitetbildekvalitetpasientvennlighetservice teknologisk nivosv.......

    Tildelingskriteriene skal vektesDette er noe konkret som gjr evalueringen lettereIkke glemme det innkjpsfaglige skjnnet

  • KontraktsoppflgingInnhenting av garantierInnhenting av HMS/KSProsjekteringsinfoOppflging av leverandrenBestillingerLeveringOpplring

  • Mottak og kontrollUtstyret er mottatt uskadet og i riktig antallUtstyret er installert, ytelsestestet og klart til idriftsetting fra leverandr.Utstyret er sikkerhetstestet og klarert fra Oppdragsgivers mottaksavdeling.Dokumentasjon levert i henhold til kravene i kontrakten

  • OvertakelseTidspunktet for ferdigstillelse av alle aktiviteter knyttet til utstyret, inklusive klinisk prvedrift.Oppstart garantiperiode. Opplring skal vre gjennomfrt.Utarbeidelse og signering av overtakelsesprotokoller.

  • OverleveringOverlevering sentervis til sameiet bestende av St. Olavs Hospital og NTNU

    Overlevering av alle overtakelsesprotokoller for deler eller hele kontrakter

  • Erfaringer fra BF 1 til BF 2Bedre kjennskap til St. Olavs Hospital hvem gjr hva derBedre forankring av oppgaven i ledelsen ved St. OlavTAT har ftt bedre innfring i hva deres rolle er Strre fokus p samarbeid i TATTettere samarbeid med Innkjpsavdelingen ved St. Olavs

    Hvordan beskrive for f best resultat mten vi spr p (funksjonell/spesifikk)Vet hvordan de fleste leverandrer besvarer oppgavenBruken av tildelingskriterier viktigheten av at de er gode (spesielt ifht vekting)Leverandrene er blitt flinkere til inngi tilbud slik vi vil ha det

  • MTAs Rolle som medlem i TATVre bidragsyter nr det gjelder kravspesifisering, si noe om service og drift av utstyret Vre med i evaluering av tilbudKjenne markedet for det aktuelle utstyretVr bidragsyter i utarbeidelse av tildelingskriterierKvalitetssikre tekniske lsninger og sjekke ut at de er gjennomfrbare (Dicom, tekniske standarder, sikkerhetsstandarder)

  • Utfordringer i TATLikebehandle leverandrer glemme egne tidligere erfaringerVre objektiv til prosessen bde kravspesifisering og evalueringForholde seg til fastsatt kravspesifisering og fastsatte tildelingskriterierIkke skreddersy kravspesifikasjonen for en leverandrHa et overordnet syn p anskaffelsen; se anskaffelsen fra innkjpers, brukers og sitt eget syn (MTA).Uttrykke sitt syn p standardisering vs. nye produkter (opplring, kurs, vedlikehold, service, protokoller, prosedyrer)

  • Utstyrsplanlegging fase 2

  • Takk for oppmerksomheten!

    Sprsml!

    Utstyrsprogrammene er i stor grad en konsekvens av Romfunksjonsprogrammene.

    Det er stor variasjon i utstyret som skal programmeres. Inkluderer alt fra stoler, bord, inventar, PCer, operasjonslamper, operasjonbord, rntgenutstyr, MR, overvkning, renholdsutstyr og forsyningsutstyr.

    I fase 1 ble det programmert ca. 3000 ulike artikler og samlet over 60.000 enheter.

    Det er derfor viktig med bred bruker- og ansattemedvirkning fra ulike fagomrder. Viktig f diskutert de ulike behov fra ulike synsvinkler.

    Det mest avanserte utstyret er ikke ndvendigvis det som krever mest ressurser i programmeringsfasen.

    Alt utstyret som skal inn i de nye byggene skal programmeres, bde utstyr til universitetet, HiST og St.Olavs.

    Det vil ligge noen fringer for lsning fra IKT (Informasjons- og Kommunikasjons Teknologi) og AGV (Automatisk Gende Vogner), samt at vi m ta hensyn til prinsippene for vareflyt.

    Det kommer til bli spennende, inntresant og utfordrende.

    Det m tenkes funksjon og ikke apparat, det m tenkes nytt, utradisjonelt, helhet fremfor tekniske detaljer og legges vekt p sambruk og god funksjonalitet.

    Dette er en god mulighet til bedre utstyrsituasjonen ved de enkelte avdelinger s det er viktig f best mulig resultat (kvalitet fremfor kvantitet).

    Man m prve se inn i fremtiden og sp litt om hvor vi tror utviklingen gr.

    Det er en utfordring i seg selv at det er relativt lang tid mellom programmeringen og anskaffelsen av utstyret.

    Viktig velge rimelig likt teknologisk niv p de tverrfaglige lsningene slik at vi ker fleksibiliteten og mulighetene for tilpasninger. Men det m selvflgelig ikke g p bekostning av gode lsninger for den enkelte avdeling.